Topplacerad - Previa
Topplacerad - Previa
Topplacerad - Previa
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
#2/2012<br />
DIN TIDNING OM FÖRETAGSHÄLSA FRÅN PREVIA<br />
Kiruna hälsosäkrar<br />
för framtiden<br />
Naturen tar plats<br />
på kontoret<br />
Ribbings<br />
tips om<br />
etikett på<br />
jobbet<br />
<strong>Topplacerad</strong><br />
HR-chefen Anne-Marie Andric vet varför<br />
Microsoft har Sveriges bästa arbetsmiljö<br />
IT, it, it …<br />
Så kopplar du<br />
bort it-stressen<br />
krissamtalet<br />
Pratet efter krisen<br />
viktigt för polisen<br />
Sommarläsning<br />
Boktips för<br />
hängmattan<br />
säker miljö<br />
Arbetsmiljöingenjörens<br />
bästa tips
Ledare<br />
Satsa även<br />
i lugna lägen<br />
Att satsa på hälsa när sjukskrivningarna ökar känns ganska självklart<br />
för de flesta av de företag vi på <strong>Previa</strong> kommer i kontakt med.<br />
Det finns gott om evidensbaserad kunskap om hur aktiviteter som<br />
träning, rökstopp och regelbundna hälsocoachsamtal ger effekt i form<br />
av kapade kostnader för sjukskrivningar och produktionsbortfall.<br />
Men vad händer sen, när sjuktalen minskat? När medarbetarna har<br />
fått ett mer medvetet förhållningssätt till sin hälsa, ska man trycka på<br />
pausknappen för satsningarna<br />
då?<br />
”När medarbetarna<br />
slutat röka, ska<br />
man trycka på<br />
pausknappen då?”<br />
Lantmäteriet i Kiruna hade<br />
nöjda medarbetare och låga<br />
sjukskrivningstal. Och ändå<br />
– eller kanske faktiskt tack<br />
vare detta – bestämde chefen<br />
Gorm Lundqvist att satsa stort<br />
på hälsoarbetet när han tillträdde för fem år sedan. ”Jag vill att mina<br />
medarbetare ska vara friska – om de blir sjuka kan inte jag ta in vikarier,<br />
för det finns inga i Kiruna”, säger Gorm själv om det strategiska<br />
hälsoarbete han och hans medarbetare bedriver tillsammans med<br />
<strong>Previa</strong>. Läs mer om Lantmäteriets arbete på sidan 14.<br />
Även satsningar på att skapa en sund och<br />
fungerande arbetsmiljö lönar sig. Vi vet att det<br />
krävs kunskap och verklighetsförankring för<br />
att lyckas med arbetsmiljön samt att engagemanget<br />
finns från ledningen. Därför måste<br />
det vara enkelt, effektivt och ge en bra bas för<br />
det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det har<br />
vi på <strong>Previa</strong> tagit fasta på när vi nu lanserar<br />
vår trestegsmodell, som gör det lättare för<br />
dig som chef att få överblick över vad som<br />
krävs av arbetsmiljön i just din bransch.<br />
Läs mer om vår nya modell i detta nummer<br />
av Prima!<br />
Christer Zaar<br />
vd, <strong>Previa</strong><br />
previa prima<br />
Ansvarig utgivare: Christer Zaar<br />
Redaktion: Katrin Malm, Isabelle Öblom<br />
Produktion: Spoon<br />
Omslagsfoto: Viktor Johansson<br />
Tryck: Elanders AB, ISSN 1651 – 8063<br />
På previa.se kan<br />
du prenumerera på<br />
vårt nyhetsbrev. Det<br />
handlar om hälsa på<br />
jobbet och ger tips på<br />
hur du tar hand kropp<br />
och själ.<br />
Smarta<br />
förpackningar<br />
FORSKNING Nästan alla livsmedelsvaror förpackas<br />
innan de lämnar företaget och en hel del<br />
arbete sker manuellt. Nu har en forskningsstudie<br />
visat att utformningen av förpackningarna har<br />
betydelse för att underlätta hanteringen och därmed<br />
minska risken för ansträngande rörelser. Tre<br />
livsmedelsföretag deltog i studien. På Göteborgs<br />
Kex fann man till exempel att en del förpackningar<br />
i kartong var hala och lätta att tappa.<br />
Genom att öka friktionen i ytan blev det enklare<br />
för medarbetarna att hantera dem.<br />
Studien utfördes av forskare på Innventia,<br />
Karolinska Institutet och Högskolan i Gävle.<br />
Chefer har dålig<br />
koll på rutinen<br />
SJUKSKRIVNINGAR Psykisk ohälsa<br />
är den främsta orsaken bakom långtidssjukskrivningarna<br />
och den näst vanligaste<br />
orsaken till de kortare sjukskrivningarna<br />
i Sverige. Trots detta har mindre<br />
än hälften av svenska chefer rutiner för<br />
vad man ska göra om anställda drabbas.<br />
Det visar en studie inom kampanjen<br />
Hjärnkoll, ett initiativ från regeringen för<br />
kunskapsspridning om psykisk ohälsa.<br />
Studien visar också att cheferna brister<br />
i kunskap om hur vanliga problemen<br />
är och underskattar risken att medarbetare<br />
drabbas. Enligt Socialstyrelsens<br />
beräkningar lever 20 till 40 procent av<br />
befolkningen med psykisk ohälsa.<br />
2 Prima 2 | 2011
6,2<br />
Så många år längre lever du om du är man<br />
och börjar jogga regelbundet. Kvinnor<br />
lever 5,6 år längre.(Källa: The Copenhagen City Heart Study)<br />
Foto: GETTY IMAGES<br />
Fram till den 30 juni<br />
finns Samuel Wests<br />
föreläsning Så får du<br />
kreativa medarbetare<br />
på urplay.se.<br />
Ergonomiguide<br />
på nätet<br />
Leka på jobbet?<br />
PÅ JOBBET Samuel West på Lunds universitet forskar om hur lek främjar kreativitet<br />
och arbetsglädje. Som en smygstart i studien har han iakttagit hur banktjänstemän<br />
i ett seriöst möte reagerade när han lade fram en bunt leksakspistoler<br />
i mötesrummet. Det dröjde inte länge innan mötesdeltagarna började leka med<br />
pistolerna. Vad resultatet blir av detta ska han ta reda på genom liknande studier<br />
framöver, för att se hur man kan stimulera kreativitet i arbetet genom lek.<br />
ERGONOMI Göteborgs universitet har<br />
nu tillgång till en kunskapsbank i ämnet<br />
ergonomi på sin hemsida. Informationen<br />
är utarbetad av <strong>Previa</strong>s ergonomer.<br />
Den som funderar på hur man ska<br />
ställa in kontorsstolen, hur långt man<br />
ska sitta från bildskärmen eller vill ha<br />
råd om vad man ska tänka på när man<br />
jobbar hemifrån, kan besöka sidan för<br />
att snabbt få hjälp. Det finns också tips<br />
på pausgympa.<br />
– Vi har haft ett stort it-projekt kring<br />
att utforma datorarbetsplatsen och det<br />
här är ett sätt att vidga begreppet. Det<br />
är bra att ha enkel tillgång till samlad information,<br />
kunna hänga med i vad som<br />
gäller och få en prioriteringsordning.<br />
Jag tror man kan påverka mycket på<br />
det här sättet, säger Björn Magnusson,<br />
it-ansvarig på Göteborgs universitet.<br />
Tipsen nås på: it.gu.se/foranvandare/<br />
datorarbetsplats/ergonomi<br />
Så följer du personuppgiftslagen<br />
LAG&RÄTT Datainspektionen har gett ut en broschyr för<br />
arbetsgivare om hur personuppgifter i arbetslivet får behandlas<br />
enligt personuppgiftslagen. Broschyren tar bland annat upp frågor<br />
om vad som är tillåtet när det gäller att mäta och registrera<br />
prestationer eller hur GPS-positionering får användas i firmabilar<br />
utan att de inkräktar på de anställdas personliga integritet.<br />
Broschyren finns att ladda ner på datainspektionen.se<br />
Hälsosamt med hund<br />
Foto: JOhnér<br />
PÅ JOBBET Kan du ta med dig hunden till jobbet? Grattis! Vovvens närvaro<br />
minskar nämligen stressen för både dig och dina arbetskamrater visar en amerikansk<br />
studie. Det är förstås viktigt att se till att det inte finns några allergiker.<br />
Prima 2 | 2012 3
Fullt fart på<br />
hälsan i Kiruna<br />
När Gorm Lundqvist blev chef för Lantmäteriet i Kiruna mötte han en<br />
organisation med nöjda medarbetare och låg sjukfrånvaro. Ändå var<br />
friskvårdsarbetet ett område han först prioriterade med hjälp av <strong>Previa</strong>.<br />
— Jag vill att mina medarbetare ska vara friska även i framtiden, säger han.<br />
text marie louise olsen foto Samuel Unéus<br />
Klockan är strax före åtta på morgonen<br />
och på ett grönblått linoleumgolv i en<br />
gymnastiksal vid Lantmäteriet i Kiruna<br />
ligger träningsmattorna redan utlagda.<br />
Bakom rör sig en grupp med lika många<br />
kvinnor som män, i en åldersmix som<br />
avspeglar företaget i stort. En del ser ut att<br />
vara vana träningsmänniskor, andra lite<br />
mer i början av gympakarriären.<br />
Stämningen är munter. Någon hojtar<br />
grattis till Mats Isaksson. Han fyller 40<br />
och de skämtar lite om att det finns olika<br />
sätt att fira.<br />
Vid ljudanläggningen laddar Cecilia<br />
Strandenhed, hälsopedagog på <strong>Previa</strong>,<br />
dagens musik. Det ska bli ett kort och intensivt<br />
pass – 45 minuter kondition- och<br />
styrketräning avslutat med stretching och<br />
avslappning.<br />
– Ta i ordentligt, vi håller inte på så<br />
länge med varje övning, säger hon och<br />
vrider upp stereon.<br />
Det är Britt-Marie Strandenhed,<br />
företagssköterska på <strong>Previa</strong>, som lockat<br />
Primas reporter att en solig majmorgon<br />
se svetten lacka på en grupp människor<br />
som börjar arbetsdagen med att träna<br />
tillsammans.<br />
Under sin tid på <strong>Previa</strong> har Britt-Marie<br />
4 Prima 2 | 2012<br />
arbetat med många friskvårdssatsningar,<br />
men inget i närheten av det som görs<br />
under ledning av Gorm Lundqvist, chef<br />
för Lantmäteriet i Kiruna.<br />
– Det är lätt att friskvårdssatsningar<br />
stannar av när de når en viss gräns. När<br />
sjukfrånvaron sjunkit till en acceptabel<br />
nivå och ett antal personer har slutat röka,<br />
Gorm Lundqvist, chef för<br />
Lantmäteriet i Kiruna,<br />
prioriterar hälsoarbetet.<br />
då har man ofta hjälpt några men inte<br />
alla. Arbetsmiljögruppen vid Lantmäteriet<br />
fortsätter kontinuerligt att strukturerat<br />
och konkret lyfta hälso- och friskvårdsfrågorna.<br />
De vill nå alla, säger Britt-Marie<br />
när vi hörs på telefon.<br />
De senaste fem åren har Gorm<br />
Lundqvist gjort Britt-Marie Strandenhed<br />
och hennes kollegor på <strong>Previa</strong> till<br />
sina allierade i ett arbete för att stärka<br />
hälsan bland medarbetarna. Tillsammans<br />
har de utarbetat kontorets detaljerade<br />
arbetsmiljö plan, där friskvårdsarbetet<br />
ingår. Den bygger bland annat på de<br />
Friskprofiler som <strong>Previa</strong> regelbundet<br />
erbjuder personalen.<br />
Gruppen träffas var sjätte vecka för att<br />
komma på nya idéer och diskutera det<br />
som redan har gjorts. Minst två gånger<br />
om året gör de en fördjupad återkoppling<br />
till arbetsmiljöplanen som i sin tur revideras<br />
årligen. Det finns även arbetsgrupper<br />
bland medarbetarna som jobbar med<br />
hälso- och arbetsmiljöfrågor.<br />
– Det som är unikt med Gorm Lundqvist<br />
är hans sätt att skapa strukturer där<br />
saker inte bara blir beslutade, utan även<br />
genomförda och utvärderade. Vi frågar
– Jag tror att det är<br />
helhetstänket som<br />
gör friskvårdsarbetet<br />
så roligt. säger Maria<br />
Mäki, elitidrottare med<br />
fyra EM-medaljer inom<br />
draghundsport.<br />
Redan klockan<br />
åtta är det full fart<br />
i träningslokalen<br />
på Lantmäteriet.<br />
”Det är lätt att friskvårdssatsningar stannar av<br />
när de når en viss gräns. När till exempel sjukfrånvaron<br />
sjunkit till en acceptabel nivå.”<br />
oss hela tiden om det vi gör fungerar eller<br />
om vi måste hitta på något nytt för att nå<br />
de som behöver hjälpen mest, säger Britt-<br />
Marie Strandenhed.<br />
På väg från gympasalen till Gorm<br />
Lundqvists kontor passerar jag ett paraplyställ<br />
fyllt av gåstavar och en träningssnodd<br />
i lagom höjd för stående rodd. I en<br />
strategiskt placerad bokhylla står en diger<br />
samling livsstilslitteratur.<br />
Gorm Lundqvists fingrar rör vid<br />
kaffekoppen på bordet framför honom<br />
Träning på arbetstid är en<br />
av Lantmäteriets många<br />
friskvårdssatsningar.<br />
när han förklarar varför ett företag som<br />
har till synes goda hälsoresultat lägger så<br />
mycket tid på friskvård.<br />
– Lantmäteriet efterfrågar specifik<br />
kompetens. Om medarbetarna på kontoret<br />
blir sjuka kan jag inte ta in vikarier, för<br />
det finns inga i Kiruna. Jag vill att mina<br />
medarbetare ska fortsätta att vara friska<br />
även i framtiden. Vi behöver hitta verktyg<br />
som får alla att vilja jobba med sin hälsa,<br />
säger han.<br />
För några år sedan avslöjade Friskprofilen<br />
att många på kontoret var stressade.<br />
Man följde <strong>Previa</strong>s förslag att låta ett<br />
par medarbetare gå en kurs i stresshantering<br />
– Ett liv i balans – så att de i sin tur<br />
med stöd av <strong>Previa</strong> kunde hålla studiecirklar<br />
med kollegorna. Upplägget gav resultat,<br />
stressnivåerna sjönk.<br />
Maria Mäki gick kursen. Hon är<br />
elitskidåkare i disciplinen draghund och<br />
har jobbat i snart 20 år på Lantmäteriet i<br />
Prima 2 | 2012 5
Cecilia Strandenhed och Britt-Marie<br />
Strandenhed (dotter och mor),<br />
hälsopedagog respektive företagssköterska<br />
på <strong>Previa</strong>.<br />
Karl-Anders Bergström<br />
passar på att<br />
utnyttja träningstimmen<br />
på arbetstid.<br />
”Eftersom vi har resurser i huset tänker vi att<br />
fler tar steget om träningen är lättillgänglig”<br />
Kiruna. Intresset för idrott har engagerat<br />
henne i kontorets friskvårdsarbete. Hon<br />
håller med om att Lantmäteriet hade ett<br />
helt okej arbetsmiljöarbete även innan<br />
Gorm Lundqvist kom. Företaget har<br />
sedan länge en egen fritidsklubb som<br />
bland annat erbjuder yoga och friluftsaktiviteter.<br />
– Men det var mer punktinsatser då. Nu<br />
bryter vi ner och analyserar problemen.<br />
Och aktiviteterna riktar sig till alla, inte<br />
bara till de som redan är intresserade, säger<br />
Maria Mäki.<br />
Men när så mycket fokus sätts på hälsa<br />
och fysisk aktivitet, är det inte risk att en<br />
del känner sig utanför?<br />
– Jag tror inte det. Gorm Lundqvist<br />
har lyckats engagera många i arbetet<br />
och intresset har därefter smittat av sig.<br />
Många som bor runt Kiruna är i grunden<br />
friluftsintresserade och det bidrar nog till<br />
en vilja att ta hand om sin kropp, säger<br />
Maria Mäki.<br />
Träningspassen i gympasalen är en direkt<br />
konsekvens av förra årets Frisk profil.<br />
Den visade att konditionen i gruppen<br />
sjönk, trots satsningar som friskvårdstimme<br />
och friskvårdspeng. Lösningen<br />
blev att be <strong>Previa</strong> arrangera två träningspass<br />
i veckan i gympasalen.<br />
– Eftersom vi har resurser i huset tän-<br />
6 Prima 2 | 2012
Hälsoexempel<br />
Lantmäteriet kiruna<br />
Utmaning: Statistiskt sett ligger<br />
Lantmäteriet i Kiruna bra till vad gäller<br />
hälsa. Men chefen Gorm Lundqvist vill<br />
att alla medarbetare ska ha förutsättningar<br />
att fortsätta må bra även i<br />
framtiden.<br />
Lösning: Genom ett nära samarbete<br />
med <strong>Previa</strong> har man utvecklat en friskvårdsplan<br />
som kontinuerligt uppdateras<br />
efter behoven i Friskprofilerna. Man har<br />
bland annat arbetat med stresshantering,<br />
antinikotinkampanjer, livsstil och<br />
matlagning. <strong>Previa</strong> erbjuder personlig<br />
hjälp till de som får röda indikatorer på<br />
något område i Friskprofilen.<br />
Resultat: I dag är hälsofrågor något<br />
som företaget arbetar kontinuerligt med<br />
på alla nivåer. Flera personer har slutat<br />
röka och runt hälften av medarbetarna<br />
deltar till exempel i de träningspass<br />
som <strong>Previa</strong> två gånger i veckan håller i<br />
företagets gymnastiksal.<br />
ker vi att fler tar steget om träningen är<br />
lättillgänglig, säger Gorm Lundqvist.<br />
I början kom en handfull, i dag är de<br />
uppemot tjugo på varje pass.<br />
Redskapen i korridorerna då? Jo,<br />
de är resterna från en tävling. De som<br />
använde redskapen under pauser i arbetet<br />
samlade poäng och sedan lottades det ut<br />
priser. Just nu har kontoret en ny tävling:<br />
för varje halvtimme medarbetarna motionerar<br />
på fritiden får de sätta ett streck<br />
på en lista. En gång i månaden räknas<br />
strecken ihop och det lottas ut priser.<br />
– Nu låter det kanske som att vi inte<br />
har några problem. Men det har vi. Vi<br />
sitter till exempel mycket framför datorn<br />
och i kombination med att vi rör oss för<br />
lite under arbetsdagen gör det att många<br />
har ont i rygg och axlar. Utmaningen är<br />
att få in mer rörelse i arbetet, säger Gorm<br />
Lundqvist.<br />
Märta Syrén var en av de första som<br />
började gå på träningspassen som <strong>Previa</strong><br />
<strong>Previa</strong> arrangerar två träningspass<br />
i veckan på Lantmäteriet.<br />
Passen är välbesökta – uppemot<br />
tjugo personer kommer på varje<br />
pass.<br />
är med och arrangerar. Hon har aldrig<br />
tidigare gått på gymnastik, men trots<br />
att hon som hundägare alltid rört på sig<br />
märker hon skillnad.<br />
– Jag orkar mycket mer nu. Promenader<br />
ger uthållighet, men här får jag styrka<br />
och kondition, säger hon.<br />
I omklädningsrummet, där bastun<br />
skymtar bakom en glasdörr, konstaterar<br />
Märta att det bästa är att det är så smidigt.<br />
– Jag hinner allt på en timme. Träna,<br />
duscha och tillbaka till kontoret. Det<br />
skulle inte bli av om det inte var så här<br />
enkelt, säger hon.<br />
Prima 2 | 2012 7
Naturkraft<br />
på jobbet<br />
Axlarna sjunker ner. Du tänker och mår bättre så fort<br />
du ser lite växtlighet på jobbet. Får du dessutom rätt färgsken<br />
från bordslampan – då blir du inte bara mer harmonisk<br />
och kommunikativ utan mer kreativ.<br />
text håkan årblom foto samuel unéus<br />
En skogspromenad och din kropp och<br />
själ genomgår en inre tvätt – eller hur? Att<br />
se lingonriset sticka upp eller lyssna till en<br />
porlande bäck får oss att vilja ha naturen<br />
omkring oss, även på jobbet. Just det<br />
håller på att hända nu. Växtväggar, gröna<br />
oaser i kafferummet, ”urban gardens”. På<br />
den senaste möbelmässan i Stockholm<br />
presenterades ”levande möbler” för offentliga<br />
lokaler. Det är bara några tecken<br />
på vart vi är på väg. Samtidigt ökar intresset<br />
för visuell ergonomi, det vill säga hur<br />
ljus och färg påverkar arbetsmiljön.<br />
Det är inte så konstigt egentligen.<br />
Trånga kontorslandskap ställer allt högre<br />
krav på komfort. Det sker också ett successivt<br />
uppvaknande, menar forskare och<br />
andra naturexperter, att vi inser att vi är<br />
en del av naturen och skapta för att vistas<br />
i en grön miljö. Men vad är det i utomhusmiljön<br />
omkring oss som har så stor<br />
betydelse för vår hälsa?<br />
– Vi blir alltmer medvetna om hur<br />
gröna miljöer genom sina färger, former<br />
och dofter skänker lugn och stimulans<br />
till våra sinnen, menar Lisa Wacklin som<br />
driver företaget Greenworks som förbättrar<br />
inomhusmiljöer med växter. Hon<br />
ser varje dag hur gröna miljöer påverkar<br />
trivseln på jobbet.<br />
Naturen ger oss tillräcklig stimulans<br />
för att få oss nyfikna och observanta men<br />
inte tillräckligt för att gå på högvarv. I<br />
stället blir det en harmonisk balans som<br />
vi upplever som avstressande.<br />
– Växternas dofter, färger och former<br />
ger oss dels stimulans och återhämtning,<br />
dels får de oss att stänga av alla stressknapparna,<br />
säger Lisa Wacklin.<br />
Forskningsstudier har visat att människor<br />
som arbetar på kontor där det<br />
finns gott om växter har lättare att koncentrera<br />
sig på sina arbetsuppgifter. Enligt<br />
tyska forskare ska vi till och med kunna<br />
öka vår kreativa förmåga markant bara<br />
”Växternas dofter,<br />
färger och former ger<br />
oss stimulans och<br />
återhämtning”<br />
genom att titta på grön färg. Inte undra<br />
på att allt fler kontor fylls med gröna<br />
energispridare.<br />
Dessutom är växter som bekant luftrenare<br />
av rang. De bidrar till att minska<br />
skadliga ämnen från bland annat målarfärg,<br />
bindemedel och andra ohälsosamma<br />
material i våra hus. Och ökar luftfuktigheten<br />
tack vare avdunstningen från bladen.<br />
Då är det väl bara att förvandla våra<br />
kontor till frodiga inomhusdjungler?<br />
Nja, det krävs långt mer än en<br />
fungerande och genomtänkt ”växtfilosofi”<br />
för att personalen ska blomstra på<br />
sina arbetsplatser. Hela kontorsmiljön<br />
8 Prima 2 | 2012
Gilla grönt<br />
➜ Vi stressar ner och har lättare att koncentrera<br />
oss på våra arbetsuppgifter när vi<br />
omges av gröna växter.<br />
➜ Flera vetenskapliga studier bekräftar<br />
naturens stora betydelse för vår fysiska och<br />
psykiska hälsa.<br />
➜ Inomhusklimatet blir bättre av växter. De<br />
renar och fuktar luften, dämpar buller och<br />
tar upp föroreningar.<br />
➜ Kombinerar man växter med rätt designfaktorer<br />
som ljus, färger och möblering kan<br />
man öka personalens trivsel, kreativitet och<br />
effektivitet.<br />
Maja Domeij,<br />
ergonom på<br />
<strong>Previa</strong>.<br />
Lisa Wacklin på<br />
företaget Greenworks<br />
får dagligen<br />
bevis på att gröna<br />
miljöer påverkar<br />
trivseln på jobbet<br />
positivt.<br />
påverkar hur vi trivs, mår och fungerar:<br />
möbleringen, ljud, ljus och färg styr vår<br />
kreativitet och trivsel.<br />
Speciellt ljuset och färgerna på kontorsinredningen<br />
påverkar oss att bli öppnare,<br />
mer kreativa och kommunikativa,<br />
menar Karl Ryberg, som är arkitekt, psykolog<br />
och ljusterapeut. Genom sitt företag<br />
Monocrom i Stockholm arbetar han med<br />
både färgsättning av miljöer och med<br />
färgterapi. Han förklarar att våra hjärnor<br />
vill matas med stimulerande färger och<br />
ljus som är individuellt anpassat.<br />
– Vi har alla olika hjärnor, ändå stoppar<br />
vi in människor i uniformt visuella<br />
miljöer med samma ljussättning; inredning<br />
i svart, vitt, grått och lysrör i taket<br />
som i en maskinhall och en bordslampa<br />
med samma ljus för alla. Här ligger arbetsplatserna<br />
långt efter.<br />
Karl Ryberg menar att hjärnan är<br />
oerhört ljuskänslig, och att utsätta den<br />
för felaktig belysning är samma sak som<br />
att ge biff till en vegetarian. Serveras vi<br />
färglösa, monotona kulörer i kontorslandskapen<br />
blir vi deprimerade, säger han.<br />
– Med fel ljus och ”döda” färger slokar<br />
du på eftermiddagen. Men rätt ljus och en<br />
väl genomtänkt färgsättning som passar<br />
verksamheten kan man däremot lyfta en<br />
människas kapacitet avsevärt.<br />
– Bäst är att imitera naturen – då får<br />
Prima 2 | 2012 9
Växter som gör nytta<br />
Växter inomhus är inte bara vackert – de<br />
gör dessutom nytta för inomhusmiljön.<br />
Bra luftfuktare är:<br />
• krysantemum<br />
• gerbera<br />
• banddracena<br />
• ormbunke<br />
• fredskalla<br />
Bra luftrenare är:<br />
• gerbera<br />
• murgröna<br />
• banddracena<br />
• fredskalla<br />
• kantdracena<br />
oss att varva ner, men hon poängterar att<br />
vi även måste se till hela vår inomhusmiljö.<br />
I kontorslandskap ställs höga krav<br />
på den visuella ergonomin och särskilt<br />
viktigt är det att avgränsa ytorna. I en lång<br />
korridor behöver vi till exempel ha olika<br />
ljuskällor, växter och tavlor– för att skapa<br />
rum i rummet.<br />
Hur påverkas vi av olika slags ljus?<br />
Karl Ryberg testar färgergonomi i<br />
”bubblan” i sin färgstudio.<br />
– Hjärnan är oerhört ljuskänslig,<br />
säger han.<br />
”Rätt ljus och en väl genomtänkt färgsättning<br />
kan lyfta en människas kapacitet avsevärt”<br />
vi den bästa färgergonomiska miljön. Det<br />
innebär att man i inredningen hämtar<br />
upp färger och ljus från naturen; gröna<br />
växter och stora vägg- och golvytor i<br />
vilsamma jord- eller halmnyanser. Viktigt<br />
är att personalen får prova ut sin egen<br />
färg på belysningen. Ett första steg är att<br />
ha en steglös bordsbelysning som man<br />
kan reglera.<br />
Ett anpassat ljus hjälper oss också att<br />
få hjärnkoll på hormonsystemet, menar<br />
Karl Ryberg.<br />
– Har vi rätt ljus känner vi oss mer<br />
alerta och kreativa. Om vi däremot sätter<br />
in ett universellt blått ljus, som blivit allt<br />
vanligare, undertrycker vi sömnhormonet.<br />
Maja Domeij, ergonom på <strong>Previa</strong>,<br />
håller med om att gröna växter och rätt<br />
belysning kan öka vår kreativitet och få<br />
Avgränsare har stor betydelse för att<br />
vi ska kunna tänka klart en tanke, menar<br />
Maja Domeij.<br />
– Har du inte avgränsare får du en avbruten<br />
tankegång, gång på gång. Med en<br />
avgränsare, till exempel en växt eller vägg,<br />
markerar du också att det här är mitt<br />
område. Du får vara i fred och behålla<br />
koncentrationen.<br />
Vi människor behöver färger som skapar<br />
trygghet och värme, ett ständigt flöde<br />
av frisk luft, bra akustik, många fönster<br />
med utsikt, lagom avstånd och avskärmningar<br />
mellan skrivborden. Men så ser<br />
det inte ut överallt, och då får vi enligt<br />
Maja Domeij koncentrera oss på det allra<br />
viktigaste.<br />
– Målet med visuell ergonomi är att<br />
skapa lugna och kreativa miljöer och då<br />
kan man använda sig av ljus och gröna<br />
miljöer för att förhöja arbetsmiljön. Men<br />
minst lika viktigt är det att tänka på hur<br />
vi sitter så alla medarbetare i en arbetsgrupp<br />
känner sig delaktiga.<br />
10 Prima 2 | 2012
2. Inventering<br />
Uppfyller företaget arbetsmiljölagstiftningens<br />
krav? Med en<br />
analys av nuläget kan grunden<br />
också läggas för ett strategiskt<br />
och målinriktat hälsoarbete.<br />
1. Introduktion<br />
Här diskuteras vilka behov som<br />
finns och hur bättre arbetsmiljö<br />
kan bidra till ökad produktion<br />
och lönsamhet.<br />
3. Insats<br />
Utifrån det resultat som eftersträvas<br />
– oavsett om det är<br />
ökad effektivitet, minskad sjukfrånvaro<br />
eller minimering av<br />
olycksfall – utformas insatsen.<br />
Ibland räcker det med en punktinsats,<br />
andra gånger fordras ett<br />
långsiktigt förändringsarbete.<br />
Tre steg till bättre arbetsmiljö<br />
Att lyckas med arbetsmiljön kräver kunskap och verklighetsförankring.<br />
Det tog <strong>Previa</strong> fasta på när de utformade sin trestegsmodell.<br />
text Stina Gerhard Illustration Syster diesel<br />
Begreppet arbetsmiljö inkluderar allt<br />
från säkra lyft till trygghet och trivsel. Allt<br />
som ger människor på en arbetsplats bästa<br />
tänkbara förutsättningar att dag efter dag<br />
göra bästa tänkbara jobb. Arbetsgivaren<br />
bär ansvaret för arbets miljön oavsett<br />
bransch och utmaningar. Och riskerna ser<br />
helt olika ut.<br />
Hos <strong>Previa</strong> finns lång erfarenhet av<br />
att arbeta med arbetsmiljö och dessutom<br />
kunskap om vitt skilda branscher.<br />
– Inom handeln till exempel är ergonomi<br />
ett viktigt område. Det är vanligt med<br />
besvär i rygg, axlar och nacke, men en annan<br />
påtaglig risk är rån och hot. Och tittar<br />
man på transportsektorn handlar det om<br />
säkerhet både för medarbetare och för omgivningen.<br />
Alkohol och drogproblematik är<br />
stora frågor, och snäva tidsmarginaler och<br />
långa arbetspass är riskfaktorer, säger Sara<br />
Grambo, utvecklingsansvarig på <strong>Previa</strong>.<br />
Den trestegsmodell som <strong>Previa</strong> arbetar<br />
efter tar utgångspunkt i verkligheten för<br />
respektive verksamhet. Målet är att förenkla<br />
arbetsmiljöarbetet.<br />
En enkät bland 2 000 företag visade<br />
att arbetsmiljö är ett område som<br />
alla tycker är viktigt, men som<br />
få tycker är enkelt. Regelverket<br />
för arbetsmiljö är omfattande<br />
och det kan vara krävande att<br />
hålla sig uppdaterad.<br />
Första steget i <strong>Previa</strong>s<br />
trestegsmodell är introduktionen<br />
som fokuserar på behov och<br />
utvecklingsmöjligheter.<br />
– Det handlar om att ge en överblick<br />
över ansvaret och vilka regler som gäller<br />
för just det här företaget. Men också om<br />
vad företaget vinner på att bli en frisk are<br />
arbetsplats, säger Sara Grambo.<br />
Därefter görs en så kallad screening,<br />
eller inventering. Först och främst för att<br />
få en överblick över arbetsmiljöarbetet<br />
och fastställa om företaget lever upp till<br />
de krav som ställs i lagen. Kunden får<br />
Sara Grambo<br />
på så vis ett underlag för förbättringsarbetet<br />
eller inför en eventuell inspektion<br />
från Arbetsmiljöverket. Men slutsatsen<br />
från inventeringen kan också lägga<br />
grunden för ett långsiktigt och<br />
målinriktat hälsoarbete.<br />
Det sista steget är insatserna.<br />
– Först och främst åtgärdas<br />
riskerna, sen kan man gå<br />
vidare med att utveckla arbetsmiljön<br />
och hälsan. Insatserna är<br />
individuella utifrån vad varje arbetsplats<br />
vill och behöver jobba vidare med.<br />
För ett företag i byggbranschen till<br />
exempel, där det sker ett antal dödsolyckor<br />
varje år, är säkerheten oerhört viktig. Men<br />
riskerna finns på flera nivåer. Att förebygga<br />
risker kan handla om mätning och analys<br />
av asbest i <strong>Previa</strong>s asbestlaboratorium,<br />
men det är viktigt att förstå att det kan<br />
krävas åtgärder utöver den fysiska arbetsmiljön.<br />
Prima 2 | 2011 11
Fullträff för<br />
arbetsmiljön<br />
Under de senaste nio åren har Microsoft<br />
toppat Great Place to Works undersökningar.<br />
Prima träffade Anne-Marie Andric, HR-chef på<br />
Microsoft, för att få veta hemligheten bakom<br />
Sveriges bästa arbetsplats.<br />
text Birgitta Stolt foto VIktor Johansson<br />
Det är klämdag och man kan nästan<br />
höra en nål falla i Microsofts lokaler i<br />
Akalla utanför Stockholm. Många anställda<br />
har tagit ledigt, lite barnskratt och prat<br />
går att urskilja en bit bort. I ett hörn av<br />
Microsofts lokaler,<br />
inrett till en spelyta,<br />
står två pojkar och<br />
spelar Xbox.<br />
– Det där är jättekul,<br />
säger Microsofts<br />
HR- direktör<br />
Anne-Marie Andric<br />
och ställer sig och<br />
tittar på de två killarna<br />
som spelar.<br />
Just en dag som<br />
den här väljer en del anställda att ta med<br />
sig sina barn till jobbet.<br />
Det säger något om Microsoft som<br />
arbetsplats. En flexibel och tillåtande<br />
inställning verkar vara en röd tråd. Och<br />
kanske är det just den filosofin som gör<br />
att medarbetarna år efter år röstar fram<br />
Microsoft som bästa stället att jobba på.<br />
– Det är väldigt viktigt med tillit till<br />
medarbetarna och deras arbetsprestation.<br />
Och jag ser att det finns en stark<br />
korrelation mellan engagemang, prestation,<br />
välbefinnande och lönsamhet, säger<br />
Anne-Marie Andric.<br />
Engagemang, välbefinnande och tilllit<br />
låter fint, men hur skapar man det?<br />
12 Prima 2 | 2012<br />
Anne-Maries – och Microsofts – svar är<br />
transparens, såväl internt som externt.<br />
– Vi har tydliga mål för varje anställd,<br />
hur och vad man förväntas göra. Sedan<br />
är vi bra på att kommunicera. Vår vd Per<br />
Adolfsson föregår<br />
med gott exempel<br />
genom regelbundna<br />
nyhetsbrev, sin egen<br />
blogg och månatliga<br />
personalmöten, säger<br />
Anne-Marie.<br />
När det gäller<br />
kopplingen mellan<br />
välbefinnande och<br />
arbetsliv så berättar<br />
hon att samtliga<br />
anställda har tillgång till privat sjukvård,<br />
även i förebyggande syfte. Som många<br />
andra företag har Microsoft friskvårdsbidrag.<br />
De har även olika hälsofrämjande<br />
aktiviteter på arbetstid, till exempel löparskola<br />
och inspirationsföreläsningar.<br />
– Allt fler människor, oavsett sysselsättning,<br />
påverkas negativt av stress på<br />
olika nivåer. Att få ihop livspusslet och<br />
balansen mellan arbete och privatliv är ett<br />
välbekant fenomen för de flesta. Vi har en<br />
flexibel syn på arbete, vilket möjliggör för<br />
våra medarbetare att kombinera arbete<br />
och fritid, säger Anne-Marie.<br />
Liksom många andra tillväxtföretag<br />
gäller det för Microsoft att attrahera, utveckla<br />
och behålla duktiga medarbetare.<br />
För att lyckas med det har HR-frågorna<br />
fått en odiskutabel plats på affärsagendan.<br />
– Vi har ett modernt sätt att se på arbete.<br />
Arbetet är inte bara en plats som man går<br />
till, utan något man gör, säger hon.<br />
En utveckling av tankesättet är att<br />
kontoret görs om under våren. Kontoret<br />
ska bli mer flexibelt och individanpassat<br />
och de anställda kommer inte längre<br />
ha sina fasta platser. Det ska finnas tysta
Great Place to Works undersökning baseras<br />
på en enkät där medarbetarna får beskriva<br />
hur de upplever sitt arbete och sin arbetsplats.<br />
I år har Great Place to Work i Sverige<br />
rankat de bästa arbetsplatserna i tio år.<br />
Anne-Marie Andric<br />
Gör: HR- direktör för svenska sälj–<br />
och marknadsbolaget på Microsoft.<br />
Ålder: 41 år. Bor: I Stockholm.<br />
Familj: Två barn på fem och tio år.<br />
Motto: ”Ska man göra något ska<br />
man göra det ordentligt.”<br />
”Arbetet är inte bara en<br />
plats som man går till,<br />
utan något man gör”<br />
zoner för arbete som kräver koncentration<br />
och fokus, sociala ytor som främjar<br />
interaktion mellan medarbetare från olika<br />
avdelningar, samt platser som skapar<br />
bättre förutsättningar för kreativitet och<br />
innovation. Kontorsmodellen, som brukar<br />
kallas aktivitetsbaserad arbetsplats, finns<br />
redan på Microsofts kontor i Belgien,<br />
Holland, Portugal, Italien och Finland.<br />
– Vi har nyligen besökt kontoret i Finland<br />
för att se hur miljön fungerar för de<br />
anställda och hur de gick tillväga under<br />
ombyggnaden.<br />
Men trots att det finns många lovord<br />
kring Microsoft finns det även utmaningar.<br />
En av dem består i att attrahera<br />
kvinnor till företaget och erbjuda dem<br />
möjlighet till utveckling.<br />
Att ha en jämställd personalstyrka är<br />
inte bara en fråga för HR-avdelningen.<br />
Det handlar om företagets framgångar,<br />
menar Anne-Marie.<br />
– Vi har inte råd att avstå från hälften<br />
av befolkningen. Gör vi det avstår vi även<br />
från affären. Därför satsar vi nu på att<br />
profilera oss som den bästa it-arbetsplatsen<br />
för kvinnor.<br />
Prima 2 | 2013 13
Extrema<br />
arbetsplatser<br />
Staffan Grenehammar<br />
Ålder: 33 år.Yrke: Yttre befäl.<br />
Bor: Lägenhet i Eskilstuna.<br />
DET BÄSTA MED JOBBET: Att jag<br />
alltid, och jag menar alltid, ser fram<br />
emot att gå till jobbet. Det är nog få<br />
förunnat.<br />
Staffan Grenehammar<br />
är yttre befäl vid<br />
polisen i Eskilstuna.<br />
14 Prima 2 | 2012
Hjälp att reda<br />
ut känslorna<br />
I många polisers vardag ingår att hantera såväl våld som<br />
människor i kris. Ibland går händelserna över styr och den<br />
egna reaktionen behöver bearbetas.<br />
Text Susanna Lidström Foto Samir Soudah<br />
En person hoppar framför ett tåg, en kollega utsätts för<br />
vapenhot eller svår kroppsskada, ett barn har råkat illa ut i en<br />
våldsam hemmiljö – alla dessa situationer kräver ingripanden som<br />
ibland utlöser krisreaktioner hos de inblandade poliserna. När<br />
utryckningen väl är avklarad fattar vakthavande befäl beslut om<br />
det behövs ett avlastningssamtal för att hjälpa gruppen att smälta<br />
intrycken.<br />
— Det är viktigt att det här första samtalet hålls så snart som<br />
möjligt efter den akuta händelsen. Ibland behövs också en djupare<br />
debriefing några dagar senare, när de första reaktionerna har<br />
lagt sig, för att mer ingående bearbeta tankar och känslor, säger<br />
Thomas Redlund, chef för Länskommunikationscentralen i Sörmland<br />
och samordnare för de nio debriefingledarna i regionen.<br />
Sörmlandspolisen har drygt 700 anställda, och här inträffar ett<br />
par händelser varje månad som kräver avlastningssamtal med de<br />
inblandade.<br />
”Det är viktigt att det här första<br />
samtalet hålls så snart som möjligt<br />
efter den akuta händelsen”<br />
Som yttre befäl, med ansvar att leda den operativa verksamheten<br />
ute på Eskilstunas gator, har Staffan Grenehammar genomgått<br />
en särskild utbildning för att hålla i den här typen av gruppsamtal.<br />
— Det första vi gör är att sätta oss i en trygg miljö, avskärmade<br />
från den ordinarie verksamheten. Eftersom det finns mycket<br />
upprörda känslor i luften är det viktigt att alla görs medvetna<br />
om vilka regler som gäller för att få en tydlig struktur i samtalet,<br />
berättar han.<br />
Deltagarna talar i turordning. Först får alla ge sin syn på de<br />
faktiska omständigheterna – vad som hände och hur man själv<br />
agerade. Syftet är att sätta ord på upplevelsen och ge gruppen en<br />
gemensam bild att utgå ifrån.<br />
— Därefter går vi ett varv till för att tala om varseblivning –<br />
Se FILMEN om<br />
polisen i Eskilstuna på<br />
previa.se/polisen. Du kan<br />
också läsa av<br />
koden ovan med din<br />
smartphone.<br />
hur det luktade, vad man såg, hörde, kände och hur man tänkte.<br />
Det ger en möjlighet att ventilera de personliga reaktionerna här<br />
och nu. Som avslutande punkt talar vi om hur det kan komma att<br />
kännas framöver, och att en uppföljning med varje person kommer<br />
att göras efter ett par veckor, säger Staffan Grenehammar.<br />
Som samtalsledare har Staffan Grenehammar en utmanande<br />
uppgift i att fånga upp människors verkliga känslor och bedöma<br />
om det finns behov av att gå vidare med enskilda samtal eller<br />
andra former av stöd.<br />
— Det gäller att vara lyhörd och tolka både vad som sägs och<br />
inte sägs. Kanske är det någon som sitter och trycker på något<br />
eller befinner sig i ett chockartat tillstånd.<br />
Thomas Redlund poängterar att sömnsvårigheter, aptitlöshet<br />
och nedstämdhet är fullt normala reaktioner på en onormal<br />
situation:<br />
— Efter ett par veckor har de flesta återhämtat<br />
sig, men om problemen håller i sig kan det finnas<br />
risk för posttraumatiskt stressyndrom. Därför är<br />
uppföljningen på individnivå oerhört viktig för att<br />
sätta in åtgärder i tid.<br />
Foto: Scanpix/Jan Håkan Dahlström<br />
Vänd<br />
Så hjälper<br />
<strong>Previa</strong><br />
polisen<br />
Prima 2 | 2012 15
Dödsskjutning efter<br />
två månader på jobbet<br />
Elin Eriksson, 28, hade arbetat<br />
två månader som polis när hon<br />
och en kollega ryckte ut för<br />
att ingripa i ett lägenhetsbråk.<br />
I trappuppgången fann de en<br />
nedblodad livlös kvinna. Snart<br />
dök gärningsmannen upp med<br />
två knivar framför kollegan.<br />
Trots upprepade varningar<br />
fortsatte han att gå till angrepp,<br />
vilket ledde till att poliserna sköt<br />
i nödvärn och gärningsmannen<br />
dog.<br />
− Debriefingen var nödvändig<br />
för att komma vidare efter<br />
en så extrem situation. Det var<br />
skönt att prata med andra för<br />
att höra hur de kände och få<br />
bekräftat att man inte var ensam<br />
om sina upplevelser, säger Elin<br />
Eriksson.<br />
Sörmlandspolisen anlitar<br />
<strong>Previa</strong> för företagshälsovård<br />
och krishanteringstjänster, där<br />
handledning av debriefingledarna<br />
ingår.<br />
− Det handlar framför allt<br />
om att de får utbyta kunskap<br />
och erfarenheter, så att de kan<br />
utveckla sin egen organisation.<br />
Ibland går vi också in<br />
som samtalsledare när de vill<br />
ha hjälp av en extern part i<br />
en konkret situation, säger<br />
Armine Wannesian, psykolog<br />
och organisationskonsult vid<br />
<strong>Previa</strong> Sörmland.<br />
<strong>Previa</strong> erbjuder också olika<br />
typer av krisavtal. Det innebär<br />
att företag kan ringa till en<br />
Färdig med bearbetningen<br />
blir man nog aldrig, menar hon,<br />
men redan efter en dryg vecka<br />
var hon tillbaka i tjänst och<br />
tycker att den hemska erfarenheten<br />
gjort att hon fått ett bättre<br />
säkerhetstänkande. I liknande<br />
situationer höjdes pulsen fortfarande<br />
påtagligt ett par månader<br />
efter händelsen, men nu kan<br />
hon hantera påfrestningen. Det<br />
har gått över ett år och Elin har<br />
hunnit reflektera en del över hur<br />
debriefingen skulle kunna göras<br />
ännu bättre:<br />
− Vi träffades i gruppen ett<br />
par tre gånger under några<br />
veckor. Men det hade nog varit<br />
bra att få fortsätta med stödsamtal<br />
någon gång i månaden i<br />
åtminstone ett halvår.<br />
<strong>Previa</strong> erbjuder handledning<br />
och samtalsstöd<br />
jourhavande beteendevetare<br />
eller psykolog för att snabbt<br />
få en bedömning av vilka<br />
åtgärder som bör sättas in vid<br />
en obehaglig händelse som<br />
påverkar personalen. Det kan<br />
handla om allt från rån och<br />
överfall till arbetsplatsolyckor<br />
och självmordsförsök.<br />
− Vi ger stöd till chefer,<br />
men jobbar också direkt<br />
med de drabbade i inledande<br />
avlastningssamtal och mer<br />
djupgående debriefing inom<br />
72 timmar. Utmaningen är att<br />
snabbt få en överblick över situationen,<br />
så att vi kan sätta in<br />
rätt stöd i varje sammanhang,<br />
säger Armine Wannesian.<br />
Så hanterar<br />
Att sätta upp tydliga gränser för<br />
hur och när du är tillgänglig ger<br />
hjärnan chans till återhämtning.<br />
– Det viktigaste är att göra en<br />
ärlig inventering av sina vanor<br />
och motiv, säger Dan Hasson,<br />
stressforskare vid Karolinska<br />
Institutet. text linda Badner<br />
Fyra av tio tjänstemän är uppkopplade mot arbetet<br />
på fritiden, visar en undersökning från Prevent.<br />
Studien bygger på en enkät där drygt 600 yrkesarbetande<br />
svenskar har svarat på frågor om it och psykisk<br />
belastning. Siffrorna speglar baksidan av den teknik<br />
som så fundamentalt ändrat hur vi arbetar och kommunicerar.<br />
Dan Hasson, författare och forskare vid<br />
Karolinska Institutet och på Stressforskningsinstitutet<br />
vid Stockholms universitet, är noga med att poängtera<br />
att det inte är tekniken i sig som är problemet. Inte<br />
heller är det farligt att känna eller uppleva stress så<br />
länge det finns möjlighet till återhämtning.<br />
Det finns enorma möjligheter att optimera<br />
arbetsprocesser med hjälp av it. Rent biologiskt triggas<br />
dessutom hjärnans belöningssystem av den snabba<br />
återkoppling som finns i en kvick e-posttråd. Men när<br />
inkorgen består av 52 e-postmeddelanden och 24 av<br />
dem har mer eller mindre uttalade krav på omedelbar<br />
respons, är det inte lika kul att vara hjärna. Den<br />
ständiga informationstrafiken kan leda till kognitiv<br />
överbelastning – vilket kan orsaka sämre prestation<br />
och misstag – och en upplevelse av otillräcklighet och<br />
stress.<br />
Därför är det närmast en biologisk och psykologisk<br />
nödvändighet att koppla ner och skapa utrymme för<br />
återhämtning. Enligt Dan Hasson handlar det mycket<br />
om självinsikt och ett långsiktigt och hållbart förhållningssätt<br />
till både arbete och fritid:<br />
– Det viktigaste är att göra en ärlig inventering av<br />
sina egna vanor och motiv, för om en person ständigt<br />
är uppkopplad fyller det så klart ett behov. Dämpar<br />
det ångest att känna att du är ständigt tillgänglig?<br />
Känner du dig duktig och oumbärlig när du svarar på<br />
e-post i tevesoffan? Stillar det en inneboende känsla av<br />
rastlöshet? Lär man sig förstå motivet till att man inte<br />
förmår koppla ner, kan man också lättare ändra sitt<br />
beteende.<br />
16 Prima 2 | 2012
du it-stressen<br />
Stressad?<br />
På previa.se/stresstest<br />
hittar du ett enkelt<br />
test för att kolla om du<br />
stressar så mycket att<br />
din hälsa riskerar<br />
att ta skada.<br />
illustration: syster diesel<br />
Chefer är enligt Prevents undersökning mest utsatta<br />
för stress och oftast uppkopplade på sin fritid. Dan<br />
Hasson råder alla, inte minst chefer, att sätta upp riktlinjer<br />
för nåbarhet. Om det inte redan finns sådana på<br />
jobbet får man sätta upp sina egna som att inte svara<br />
på telefonsamtal eller e-post efter ett visst klockslag.<br />
– Jag tror att de allra flesta arbetsgivare föredrar<br />
en balanserad och insiktsfull medarbetare eller chef,<br />
med tydliga gränser. Motsatsen är nämligen en stor<br />
riskfaktor, säger han.<br />
Han uppmanar också till ett enkelt tankeexperiment<br />
som kan hjälpa både chefer och medarbetare att<br />
få rätt perspektiv:<br />
– Blunda och föreställ dig att du vaknar till en dag<br />
helt utan problem, allt fungerar optimalt. Vad skulle<br />
du vilja göra då? Förmodligen svarar ingen att de helst<br />
av allt vill hetskolla e-posten, säger Dan Hasson.<br />
En ofrånkomlig konsekvens av smarta telefoner, e-<br />
post och sociala nätverk är allt fler oplanerade avbrott<br />
i arbetet. Robert Lundmark, psykolog på <strong>Previa</strong> i<br />
Umeå, har tydliga besked om vad som händer när vi<br />
ständigt avbryts:<br />
– När vi växlar mellan olika aktiviteter uppstår<br />
stora förluster i tidseffektivitet. Väljer vi att göra två<br />
saker parallellt, kommer den ena av dem att ta dubbelt<br />
så lång tid.<br />
Dan Hasson, författare<br />
och forskare vid Karolinska<br />
Institutet.<br />
Bota teknikpaniken<br />
➜ Förstå motiven till att du inte<br />
kan koppla ner. Söker du lugn eller<br />
bekräftelse? Vill du känna dig<br />
duktig och behövd?<br />
➜ Begränsa tillgången till it rent<br />
fysiskt. Stäng av telefonen och<br />
datorn helt en viss tid av dygnet.<br />
➜ Mediabanta! Sluta hålla koll.<br />
Avstå inkommande meddelanden<br />
och information helt under en<br />
tid.<br />
Modern teknik lockar oss att ständigt skifta<br />
fokus. Forskning visar att vi inte bara får mer gjort<br />
när vi arbetar ostört. Kvaliteten på arbetet blir<br />
också bättre.<br />
– Den moderna människan är dålig på att<br />
prioritera. Ska vi välja mellan den där krävande<br />
arbetsuppgiften som kommer att ta hela vår koncentration<br />
och vilja i anspråk eller att snabbt svara på<br />
ett e-postmeddelande, väljer vi det senare för det är<br />
lättast. Alla behöver ha en strategisk plan för sin tid,<br />
med återhämtning som ett inplanerat inslag.<br />
Kontrollera tiden<br />
➜ Logga din tid, observera hur<br />
mycket tid som går åt till koncentrerat<br />
arbete och hur ofta du blir<br />
avbruten.<br />
➜ Gör en strategisk plan för koncentrerat<br />
arbete, då du inte är<br />
tillgänglig för e-post eller telefon.<br />
➜ Stäng dörren eller sätt upp en<br />
lapp att du behöver vara ifred.<br />
Meddela när du är tillgänglig, de<br />
flesta respekterar tydlighet.<br />
Prima 2 | 2011 17
1 av 4 svenskar hinner<br />
inte med det de borde<br />
på jobbet, enligt ny undersökning. Ett skäl kan vara att allt fler grupper måste ägna mer tid<br />
åt administration vid sidan av de ordinarie uppgifterna.<br />
(Källa: Manpower Work Life)<br />
Smart och lat<br />
Tomas Danielsson, Norstedts förlag<br />
Ligger du sömnlös över omorganisationen på<br />
jobbet eller träningsrundor som aldrig blir av?<br />
Har du svårt att njuta en kopp kaffe en vårdag<br />
utanför huset eftersom grannarna är i full fart<br />
med att kratta, olja, snickra,<br />
sätta surdegar och plantera<br />
trendiga lökar? Här är boken<br />
för dig!<br />
Författaren Tomas<br />
Danielsson är en av Sveriges<br />
mest anlitade föredragshållare<br />
och handledare inom<br />
området stresshantering.<br />
Foto: Scanpix<br />
Slut på ursäkterna. Bryt<br />
vanemässiga tankemönster<br />
Wayne W. Dyers, Ica Bokförlag<br />
Vi har all den unika kraft vi behöver för att<br />
styra våra liv. Men vi har också tvivel och<br />
rädslor som ofta hamnar i vägen för våra<br />
drömmar och chanser att uppnå det vi längtar<br />
efter. Hur kommer man förbi den där lilla rösten<br />
inombords som säger: ”Jag kan inte”?<br />
I den här boken visar författaren Wayne W.<br />
Dyer att vi kan göra det<br />
genom att sluta tvivla och<br />
börja tro. Han presenterar<br />
sju principer som hjälper<br />
dig att bryta vanemässiga<br />
tankemönster och han<br />
berättar hur våra tankar,<br />
känslor och beteenden<br />
påverkar våra liv och hur<br />
vi kan förändra dem.<br />
Klart! Bli superstrukturerad<br />
på 31 dagar<br />
David Stiernholm, Roos och Tegnér<br />
”Klart! Bli superstrukturerad på 31 dagar” hjälper<br />
dig att på ett enkelt och lustfyllt sätt bli<br />
mer effektiv i ditt arbete – och därmed få tid<br />
över till sådant som känns viktigt i ditt liv.<br />
I korta kapitel med användbara råd och<br />
tips, blandade med konkreta övningar, lär<br />
David Stiernholm dig hur<br />
du kan arbeta mer strukturerat<br />
genom att organisera,<br />
fokusera och automatisera.<br />
Boken ger dig olika verktyg,<br />
tankesätt, metoder och<br />
rutiner som gör dig effektivare,<br />
flexiblare och kanske<br />
till och med lyckligare.<br />
Trivs vi bäst<br />
i öppna landskap?<br />
PÅ JOBBET Hur påverkar kontoret<br />
hur du mår och hur effektiv du är? Frågan<br />
är inte ny men nu har Stressforskningsinstitutet<br />
inlett den största studien<br />
hittills inom området. Tidigare studier<br />
har mest fokuserat på öppna landskap<br />
jämfört med egna rum, men nu vill<br />
forskarna ta reda på hur hälsa, trivsel<br />
och produktivitet påverkas i olika typer<br />
av kontorslandskap.<br />
– Arbetsgivare tenderar att välja<br />
öppna landskap framför egna rum, men<br />
egentligen har de inte så stort underlag<br />
för att veta vilka kontorstyper som<br />
fungerar för olika arbetsuppgifter, säger<br />
forskaren Aram Seddigh.<br />
Utöver att deltagarna i studien<br />
själva får uppskatta hur de mår och<br />
presterar kommer de att få utföra uppgifter<br />
i en lugn miljö och under normala<br />
arbetsförhållanden. Forskarna kommer<br />
att titta på utformning, färg- och materialval<br />
och rummets storlek samt hur<br />
arbetet är organiserat. Man vill också<br />
förstå hur människor med olika personligheter<br />
och olika arbetsupp gifter<br />
upplever kontorslandskapen.<br />
Målet är att kunna använda resultatet<br />
vid planeringen av framtidens<br />
kontorsmiljöer och bidra till både<br />
bättre arbetshälsa och högre produktivitet.<br />
Man kommer även att titta på<br />
om ledarskapet kan dämpa de negativa<br />
effekter som noterats i vissa typer av<br />
öppna landskap.<br />
Läs mer om studien Kontorstyp,<br />
hälsa och produktivitet på<br />
www.stressforskning.su.se<br />
18 Prima 2 | 2012
Vi finns på<br />
Facebook och Twitter:<br />
facebook.com/abprevia och twitter.com/<strong>Previa</strong>_ab.<br />
Du kan också prenumerera på vårt nyhetsbrev på<br />
previa.se Det handlar om företagshälsa och ger tips<br />
på hur du tar hand om din hälsa.<br />
Foto: Samir Soudah<br />
<strong>Previa</strong>kompetens<br />
Arbetets<br />
vett och etikett<br />
I sin bok Etikett på jobbet tar<br />
Magdalena Ribbing upp frågor om<br />
allt från mejlhyfs till mobbning<br />
på arbetsplatsen. Här är en av<br />
de frågor hon fått.<br />
Fråga: Hur ska man göra<br />
med hälsnings- och hej då-fraser<br />
vid längre mejlkorrespondens? Det<br />
känns löjligt att vid varje svarsmejl<br />
skriva Hej XX och avsluta med Hälsningar YY. Att<br />
man gör så när kontakten bara består av ett fåtal<br />
mejl är självklart, men vid flera?<br />
Svar: Det första mejlet inleds oftast med Hej<br />
Förnamn och slutar med Hälsningar Namn, varefter<br />
man fortsätter nästa mejl med Hej igen, och avslutar<br />
det med sin förnamnsinitial. Det tredje mejlet får<br />
ingen inledning alls men avslutas med initial. Många<br />
har ett eller två snedstreck före initialen.<br />
illustration: syster diesel<br />
”Vi är en samarbetspartner <br />
för att upptäcka risker”<br />
Roger Flodin på <strong>Previa</strong> berättar varför<br />
ett arbetsmiljöarbete alltid måste vara<br />
systematiskt.<br />
1<br />
Som arbetsgivare är man<br />
skyldig att arbeta systematiskt<br />
med arbetsmiljön.<br />
Var kommer arbetsmiljöingenjören<br />
in i bilden?<br />
— Arbetsgivaren vill ha medarbetare<br />
som mår bra, engagerar<br />
sig och presterar. Då måste man<br />
arbeta systematiskt med arbetsmiljöfrågorna.<br />
Arbetsmiljöingenjören<br />
är en samarbetspartner för att upptäcka<br />
bristerna i arbetsmiljön så att<br />
arbetsgivaren kan vidta åtgärder för<br />
att förebygga ohälsa och olycksfall.<br />
Vi medverkar i kartläggningen till<br />
exempel genom enkäter, utredningar,<br />
arbetsmiljöronder och mätningar<br />
av olika slag. Därefter kan vi föreslå<br />
lämpliga åtgärder för att eliminera<br />
eller reducera riskerna.<br />
2<br />
När man undanröjt riskerna,<br />
vad är nästa steg?<br />
— När åtgärderna är genomförda<br />
är det viktigt att kontrollera att<br />
resultatet blev det önskade. Arbetsmiljöingenjören<br />
kan genomföra<br />
uppföljningar men även mer omfattande<br />
revisioner av det systematiska<br />
arbetsmiljöarbetet.<br />
För att underlätta det fortsatta<br />
arbetet behöver arbetsgivaren<br />
också riktlinjer och rutiner. Här<br />
bidrar vi med råd och erfarenhet.<br />
3<br />
Roger Flodin är<br />
arbetsmiljöingenjör<br />
på <strong>Previa</strong>.<br />
Och om man vill utöka<br />
sin kompetens på området?<br />
— En viktig del av vår roll är att<br />
utbilda chefer, skyddsombud och<br />
medarbetare så att de får kunskaper<br />
för att kunna bedriva ett framgångsrikt<br />
arbetsmiljöarbete. Tillsammans<br />
med företaget anpassar vi olika utbildningar<br />
och informations insatser<br />
efter aktuella behov.<br />
Prima 2 | | 2012 2011 19
posttidning B<br />
returadress:<br />
AB <strong>Previa</strong><br />
Box 6047<br />
102 31 Stockholm<br />
porto betalt<br />
Är adress eller mottagare felaktig?<br />
Ändra dina uppgifter på info@previa.se<br />
Läs Prima på Ipad<br />
Prima på Ipad<br />
Gå in på Appstore<br />
och sök på <strong>Previa</strong>.<br />
Du hittar Prima<br />
under Ipad Apps.<br />
Här finns <strong>Previa</strong><br />
Blekinge län: Karlshamn, Karlskrona,<br />
Ronneby<br />
Dalarnas län: Borlänge, Falun, Leksand<br />
Gotlands län: Visby<br />
Gävleborgs län: Gävle, Hudiksvall,<br />
Hofors, Sandviken, Skutskär<br />
Hallands län: Falkenberg, Halmstad,<br />
Varberg<br />
Jämtlands län: Östersund<br />
Jönköpings län: Eksjö, Forserum, Habo,<br />
Jönköping, Nässjö, Vaggeryd, Värnamo<br />
Kalmar län: Borgholm,, Kalmar,<br />
Mönsterås,, Oskarshamn<br />
Kronobergs län: Alvesta, Tingsryd<br />
Lenhovda, Lessebo, Växjö, Älmhult<br />
Norrbottens län: Boden, Gällivare,<br />
Haparanda, Kiruna, Luleå<br />
Skåne län: Bjuv, Eslöv, Helsingborg,<br />
Hässleholm, Kristianstad, Landskrona,<br />
Lund, Malmö, Simrishamn, Skurup, Svedala,<br />
Tomelilla, Trelleborg, Ystad, Ängelholm,<br />
Örkelljunga<br />
Stockholms län: Arlanda, Märsta,<br />
Huddinge, Kista, Liljeholmen, Solna Strand,<br />
Stockholm/Gullmarsplan, Stockholm/Vasastan,<br />
Stockholm/Brunkeberg, Stockholm/City,<br />
Stockholm/Östermalm, Södertälje<br />
Södermanlands län: Eskilstuna,<br />
Flen, Kat rineholm, Nyköping, Oxelösund,<br />
Strängnäs<br />
Uppsala län: Uppsala, Enköping<br />
Värmlands län: Arvika, Charlottenberg,<br />
Karlstad<br />
Västerbottens län: Dorotea, Husum,<br />
Lycksele, Nordmaling, Skellefteå, Sorsele,<br />
Storuman, Umeå, Vindeln, Vilhelmina,<br />
Vännas, Åsele<br />
Västernorrlands län: Härnösand,<br />
Sundsvall, Örnsköldsvik<br />
Västmanlands län: Köping,<br />
Västerås, Sala<br />
Västra Götalands län: Borås,<br />
Falköping, Färgelanda, Göteborg Centrum,<br />
Göteborg/Gårdatorget, Karlsborg, Lidköping,<br />
Skövde, Strömstad, tibro, Tidaholm,<br />
Troll hättan, uddevalla<br />
Örebro län: Hallsberg, Karlskoga, Örebro<br />
Östergötlands län: Linköping, Mjölby,<br />
Motala, Norrköping<br />
Kontakta oss på<br />
telefon: 0771-23 00 00<br />
mejl: info@previa.se<br />
hemsida: www.previa.se<br />
Foto: Christer Jansson