Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
din tidning om företagshälsovård från ab previa, nr 2/2008<br />
H&M MAILORDER SATSAR<br />
PÅ FRISPRÅKIGHET<br />
EXPERTEN TIPSAR:<br />
SÅ HÅLLER DU FORMEN I SOMMAR<br />
9<br />
FAKTORER SOM GÖR<br />
DITT FÖRETAG FRISKT<br />
AKZO NOBEL HÅLLER HÄLSAN HÖGT<br />
<strong>Sunda</strong> <strong>vanor</strong><br />
<strong>ger</strong> <strong>bonus</strong><br />
INGER UNEBACK<br />
är personalchef<br />
på Akzo Nobel<br />
i Stenungsund.
Innehåll<br />
PRIMA<br />
TEMA HÄLSA<br />
02. Vad är det som gör vissa organisationer<br />
friskare än andra?<br />
Studien Hälsa och framtid<br />
har identifierat faktorerna<br />
som <strong>ger</strong> en positiv effekt på<br />
sjukfrånvaron.<br />
PÅ AKZO NOBEL<br />
i Stenungsund tar sig<br />
omsorgen om medarbetarna<br />
många uttryck.<br />
Friskvårdsaktiviteter på<br />
arbetstid är ett.<br />
05. På H&M Mailorder genomsyrar<br />
hälsoarbetet hela organisationen.<br />
Resultatet: en sund<br />
arbetsplats med högt i tak och<br />
låg sjukfrånvaro.<br />
08. Akzo Nobel i Stenungsund har<br />
inkluderat friskvård i <strong>bonus</strong>systemet<br />
för de anställda. Effekten<br />
är positiv på sjukfrånvaron och<br />
trivseln.<br />
10. Håll formen i sommar. Sju smarta<br />
övningar som håller dig i trim.<br />
12. Diplomering säkrar arbetsmiljöarbetet.<br />
14. Trafikbranschen lever med<br />
extra höga krav på säkerhet.<br />
Hälso- och arbetsmiljöarbetet<br />
på trafikföretagen kräver därför<br />
kompetens med både bredd och<br />
spets.<br />
16. I en stor satsning ska Folksam<br />
halvera antalet långtidssjukskrivna.<br />
18. Previas tjänster inom<br />
hälsofrämjande arbete.<br />
previa prima<br />
ansvarig utgivare harald abelin<br />
redaktion katrin malm,<br />
evalena andersson<br />
produktion spoon publishing ab<br />
omslagsfoto adam haglund<br />
tryck vtt grafiska<br />
issn 1651 – 8063<br />
välkommen att kontakta prima via:<br />
informationsavdelningen@previa.se<br />
www.previa.se<br />
Hemligheten<br />
friska företag<br />
Gör personalen delaktig, se dem som en resurs och<br />
rekrytera chefer internt. Det är några av de råd man<br />
kan utläsa av ny forskning om vad som utmärker<br />
riktigt friska företag. text jesper harrie foto adam haglund<br />
2 prima nr 2 2008
» Vi ville titta på friskfaktorer<br />
på organisatorisk nivå.<br />
Resultaten talar för att det<br />
går att påverka sjuktalen<br />
med rätt ledning och kloka<br />
strategier«<br />
bakom<br />
antalet sjukskrivningsdagar i<br />
Sverige minskade med 12 procent<br />
2007, enligt statistik från SKL, Sveriges<br />
kommuner och landsting. Den<br />
högljudda debatten om landets höga<br />
sjuktal börjar ge resultat. Åtskilliga<br />
politiker och opinionsbildare har<br />
försökt förklara varför så många är hemma från arbetet,<br />
samtidigt som vår folkhälsa och arbetsmiljö ur ett<br />
internationellt perspektiv är mycket god.<br />
Vissa talar om att sjukförsäkringssystemet varit<br />
felaktigt utformat och lett till ineffektiv behandling<br />
och överutnyttjande. Andra lyfter fram de senaste<br />
årens kraftiga produktivitetsökning som drivit upp<br />
arbetstempot och lett till utslagning. Många har sökt<br />
förklaringar på individnivå; att vi tar mindre ansvar<br />
för vår egen hälsa, att vi känner efter mer när vi inte<br />
är fullt friska.<br />
Nu kommer ny forskning som vänder på<br />
perspektivet. I stället för att studera sjuka individer<br />
riktar man sökljuset mot friska organisationer. Forskningsprojektet<br />
Hälsa och framtid lade nyligen fram<br />
den andra av fyra delstudier som analyserar vad som<br />
kännetecknar företag med låg sjukfrånvaro.<br />
– Drivkraften bakom forskningsprojektet är de<br />
höga sjuktalen men vi ville titta på friskfaktorer på<br />
organisatorisk nivå eftersom vi redan har mycket<br />
kunskap om individnivån, sä<strong>ger</strong> Gunnel Ahlberg,<br />
forskare vid Institutionen för folkhälsovetenskap vid<br />
Karolinska Institutet och ansvarig<br />
för delstudie 2.<br />
– Resultaten av vår studie<br />
talar för att det går att påverka<br />
sjuktalen med rätt ledning och<br />
kloka strategier.<br />
Delstudien omfattar 200<br />
intervjuer med 38 privata företag,<br />
i olika branscher och i olika<br />
delar av landet, med fler än 75<br />
anställda. Hälften av företagen<br />
hade normal och hälften<br />
påfallande låg sjukfrånvaro.<br />
Analysen visar att friska företag<br />
har ett antal gemensamma drag<br />
GUNNEL AHLBERG är<br />
forskare vid Institutionen<br />
för folkhälsovetenskap<br />
vid KI.<br />
som skiljer dem från mindre friska. En kort sammanfattning<br />
visar på vikten av gott ledarskap, värdering av<br />
personalen, god kommunikation, delaktighet, kunskap<br />
om sjukfrånvaron och långsiktighet.<br />
I friska företag rekryteras ledarna i större utsträckning<br />
internt och deras kännedom om verksamheten<br />
och företagets värderingar anses viktig. Här finns<br />
också i större utsträckning en generell ledarskapsfilosofi.<br />
Bland annat framhålls ledarnas sociala kompetens<br />
oftare.<br />
När det gäller medarbetarna ses de i högre grad<br />
som en resurs, kompetensutveckling ses som personligt<br />
utvecklande och styrs inte enbart av verksamhetens<br />
direkta behov.<br />
när det gäller kommunikation använder de<br />
friska företagen inte enbart formella informationsvägar.<br />
Ledningen försöker ha mer direktkontakt med<br />
medarbetarna och är öppen för kritik och diskussion.<br />
Värderingarna i de friska företagen är väl kända<br />
och präglar i större grad verksamheten än i mindre<br />
prima nr 2 2008 3
FOTO: SCANPIX<br />
CARL BENNET<br />
är ordförande i<br />
Hälsa och framtids<br />
intressentgrupp.<br />
» Det är viktigt att ledare och anställda<br />
är synliga och att det finns en närhet<br />
mellan dem«<br />
FRISKFAKTORER<br />
Friska företag är bättre på att:<br />
Vara tydliga med vilket ansvar<br />
ledarna har<br />
Se medarbetarna som en resurs<br />
Få medarbetarna delaktiga i beslut<br />
och ta vara på deras idéer<br />
Värdera social kompetens<br />
friska företag. Här finns oftare en uttalad förväntan<br />
om att medarbetarna ska vara delaktiga i det löpande<br />
förbättringsarbetet och rutiner för detta.<br />
friska företag har god kunskap om sin kortoch<br />
långtidsfrånvaro och har i större utsträckning<br />
strategier för att arbeta med de frågorna. Friska<br />
företag arbetar dessutom mer långsiktigt och har tydligare<br />
gränser för sina medarbetares befogenheter och<br />
begränsningar.<br />
Gunnel Ahlberg varnar för att se studien som ett<br />
smörgåsbord där man kan välja åtgärder efter tycke<br />
och smak.<br />
Se till att företagets värderingar är<br />
välkända för alla<br />
Planera verksamheten långsiktigt<br />
Vara öppna för diskussion och kritik<br />
Rekrytera ledare och medarbetare<br />
internt<br />
Ha kunskap om sjukfrånvaron.<br />
– Studiens viktigaste budskap är att allt hän<strong>ger</strong><br />
ihop. Resultaten presenteras under kända rubriker<br />
som till exempel ledarskap men fynden är integrerade<br />
med varandra. Man kan inte bara ta en sak och jobba<br />
med den.<br />
Hon menar att en bra början kan vara skapa ett<br />
öppet samtalsklimat.<br />
– Studien visar att det är högt i tak i de friska<br />
företagen. Åtskilliga intervjupersoner berättade om<br />
hur anställda kunde gå in till sin vd och säga ifrån. I<br />
en organisation som har beredskap att ta emot kritik<br />
– och viljan att göra något åt saken – får man reda på<br />
anledningen till sådant som inte fun<strong>ger</strong>ar.<br />
Forskningsprojektet Hälsa och framtid finansieras<br />
främst av AFA Försäkring och tjänstepensionsföretaget<br />
Alecta, ur vilkas register de intervjuade företagen<br />
har hämtats, men stöds också av ett antal fackförbund,<br />
Svenskt Näringsliv och Företagarna.<br />
Medfinansiär och ordförande för projektet är industrimannen<br />
Carl Bennet.<br />
– Hälsofrämjande arbete är en sällsynt viktig fråga<br />
av många skäl. Ett är att det är viktigt för att personalen<br />
mår bra, ett annat att det är viktigt för företagets<br />
utveckling och konkurrenskraft, sä<strong>ger</strong> han.<br />
Carl Bennet menar att studien <strong>ger</strong> vetenskapligt<br />
stöd till många erfarenheter han gjort som företagsledare.<br />
– Det viktigaste är att man förstår att ledarskap<br />
och organisation har betydelse för personalens hälsa.<br />
Att det är viktigt att ledare och anställda är synliga<br />
och att det finns en närhet mellan dem. Det gäller att<br />
arbeta förebyggande och ge den här frågan stor uppmärksamhet.<br />
stella triches, hälsoutvecklare på Previa, är inte<br />
heller förvånad över studiens resultat.<br />
– Jag känner igen det mesta men det är väldigt<br />
positivt att få det bekräftat.<br />
Hon är ekonom i botten och använder emellanåt<br />
sin bakgrund för att motivera hälsofrämjande åtgärder<br />
när hon talar med chefer.<br />
– Man tycker att det ska räcka att säga att personal<br />
som mår bra presterar bättre på jobbet men ibland får<br />
jag lyfta fram ekonomiska incitament.<br />
Hon håller kurser för chefer om hälsofrämjande<br />
ledarskap men påpekar att även om Previa erbjuder<br />
flera tjänster som kan hjälpa företag att bli friskare på<br />
organisationsnivå, så är grunden för ett samarbete ett<br />
förutsättningslöst samtal.<br />
– När företag frågar mig vad vi kan erbjuda så frågar<br />
jag vad de vill uppnå. När jag får en helhetsbild av<br />
företaget och ser vilka insatser som redan görs så ser<br />
jag var vi kan vara med och hjälpa.<br />
läs mer om projektet och alla rapporter:<br />
www.folkhalsoguiden.se/halsaochframtid<br />
4 prima nr 2 2008
EWA CRONEHAG är<br />
arbetsmiljöansvarig<br />
på H&M Mailorder.<br />
Frispråkig personal gör<br />
h&m mailorder sundare<br />
Frispråkiga medarbetare och prestigelösa chefer. Det är h&m Mailorders recept<br />
för en friskare organisation. text jesper harrie foto adam haglund<br />
vi träffas i ett mötesrum kallat Trend och det är<br />
kanske inte så konstigt. HR-ansvariga Helen Fleetwood<br />
arbetar trots allt i ett modeföretag. Men det<br />
hälsofrämjande arbetet på H&M Mailorder i Borås<br />
styrs av annat än trender.<br />
– Vi ser hälsofrämjande arbete på organisationsnivå<br />
som en helhet; hälsa, ledarskap, arbetsmiljö och bra<br />
kommunikation. Vi har inte några hierarkiska kommunikationsvägar,<br />
det är oerhört prestigelöst inom<br />
H&M. Det är vår företagskultur, sä<strong>ger</strong> hon.<br />
Textilstaden Borås har länge förknippats med<br />
postorder. Men tiderna förändras och Sveriges största<br />
modeföretag kallar i dag sin distanshandelsenhet<br />
på orten för H&M Mailorder. Här arbetar cirka 500<br />
personer med att ta emot beställningar och skicka ut<br />
mjuka paket till kunder i hela Norden. Ett arbete som<br />
kan vara både stressigt och oförutsägbart.<br />
– I modebranschen händer det saker hela tiden,<br />
man vet aldrig vad som kommer att sälja. Kollektionerna<br />
byts ut hela tiden. Att ha rätt vara på rätt plats i<br />
rätt tid – det är svårigheten i distanshandel, sä<strong>ger</strong> Ewa<br />
Cronehag, arbetsmiljöansvarig.<br />
Hon har bland annat haft till uppgift att få bukt<br />
med en relativt hög sjukfrånvaro. Dagens nivå på<br />
under fem procent är en minskning med två procentenheter<br />
på två år. Men inriktningen på det hälsofrämjande<br />
arbetet har förändrats.<br />
– Vi har gått från ett sjukvårdstänk till ett hälsofrämjande<br />
och förebyggande arbete. Från traditionella<br />
hälsokontroller till att ta ett större grepp, berättar hon.<br />
år 2005 började H&M Mailorder samarbeta med<br />
Previa. Anledningen var en stor hälsoprofilundersökning<br />
som H&M Sverige genomförde året innan.<br />
Många telefonbeställningar<br />
blir det.<br />
prima nr 2 2008 5
» Det är viktigt att det inte blir<br />
korta insatser utan att man håller<br />
intresset vid liv och gör hälsoarbetet<br />
till en del av vardagen«<br />
JAANA ENGLUND,<br />
hälsopedagog på<br />
Previa.<br />
Resultatet visade på behovet av livsstilsförändringar<br />
hos personalen, i synnerhet hur man förhöll sig till<br />
kost, motion och rökning.<br />
Tillsammans med Previa arran<strong>ger</strong>ade man föreläsningar<br />
för personal och ledare på temat Friskare<br />
arbetsplatser. Bland personalen rekryterades särskilda<br />
hälsocoacher som fick utbildning under arbetstid.<br />
– Det var viktigt att få med personer som brinner<br />
för hälsoarbete så att de i sin tur kunde få med sig<br />
andra, berättar Ewa Cronehag.<br />
Hälsoarbetet bedrivs med ett nytt tema för varje år<br />
för att motivera och stimulera personalen.<br />
– Det är viktigt att det inte blir korta insatser utan<br />
att man håller intresset vid liv och gör hälsoarbetet till<br />
en del av vardagen, sä<strong>ger</strong> Ewa Cronehag.<br />
Temat 2005 var Kost och motion, 2006 Balans<br />
mellan familj och arbete, och i dag arbetar man med<br />
Styrka och ergonomi.<br />
h&m mailorder arbetar även för att göra själva<br />
organisationen hälsofrämjande. Under våren får alla<br />
chefer utbildning i hälsofrämjande ledarskap.<br />
Sedan tre år arbetar man även för att göra de regelbundna<br />
utvecklingssamtalen mellan chef och anställd<br />
till ett verktyg för att öka trivseln och åtgärda problem.<br />
Cheferna utbildas i att ge feedback med utgångspunkt<br />
i en modell för det optimala utvecklingssamtalet.<br />
– Samtalet blir nästan en medarbetarenkät fast i<br />
dialogform och hjälper oss att prioritera rätt saker,<br />
sä<strong>ger</strong> Helen Fleetwood. Alla samtal hålls inom en kort<br />
tidsperiod för att vi ska få en bra värdemätare på hur<br />
företaget mår. Vi från personalavdelningen hjälper till<br />
att formulera aktuella övergripande frågor som till<br />
exempel arbetsgemenskap och trivsel.<br />
Det individuella samtalet föregås av möten i<br />
arbetsgruppen där man diskuterar frågor som kan<br />
ge näring till det enskilda mötet senare. En sammanställning<br />
av alla utvecklingssamtal <strong>ger</strong> en bra bild av<br />
organisationen och behovet av förbättring.<br />
jaana englund, hälsopedagog vid Previa<br />
och kundansvarig för H&M Mailorder i Borås, tycker<br />
att företaget arbetar bra med hälsofrämjande insatser.<br />
– Oftast jobbar företag med individer och grupper<br />
men H&M Mailorder har höjt ribban.<br />
De har ställt sig frågan hur organisationen kan bidra<br />
när det gäller hälsa och insett att hälsofrämjande<br />
arbete inte bara handlar om kost och motion.<br />
Men den hälsofaktor som kanske är allra viktigast<br />
finns på plats sedan länge: företagets värderingar.<br />
6 prima nr 2 2008
HELEN FLEETWOOD,<br />
HR-ansvarig på H&M<br />
Mailorder, arbetar<br />
för en helhetssyn<br />
på hälsofrämjande<br />
arbete.<br />
– H&M:s värderingar är väldigt sunda, det är en<br />
bas för allt vi gör, berättar Helen Fleetwood.<br />
Hon torde veta vad hon talar om. Efter ett 16 år<br />
långt mellanspel hos konkurrenten Kappahl kom hon<br />
förra året tillbaka till H&M där karriären en gång<br />
började. Och hon känner igen sig.<br />
– Vi har alltid uppmuntrat medarbetare att lägga<br />
sig i och ta egna initiativ. En nyanställd kan uppleva<br />
det som väldigt rörigt i början men det finns en ordning<br />
i röran, sä<strong>ger</strong> Helen Fleetwood.<br />
Syftet är att stimulera personalen att ständigt förbättra<br />
verksamheten men också att främja personlig<br />
utveckling.<br />
– Vi vill internrekrytera så mycket som möjligt så<br />
att människor kan växa i företaget. Vi tycker det är<br />
viktigt att man lär sig verksamheten från grunden.<br />
En miljö där anställda uppmuntras att vara frispråkiga<br />
förutsätter trygga chefer som inte ägnar sig åt att<br />
försvara revir, sä<strong>ger</strong> Helen Fleetwood.<br />
– Vi har aldrig haft problem med det. H&M har<br />
väldigt bra internutbildningar som formar de ledare<br />
vi vill ha.<br />
Hon märker en stor attitydförändring till hälsofrämjande<br />
arbete i dagens arbetsliv.<br />
– Tidigare kunde det vara ett problem att cheferna<br />
glömde bort de mjuka frågorna men sedan man<br />
började mäta hälsoeffekterna har de blivit mer intresserade.<br />
Mitt arbete handlar mycket om att visa sådana<br />
effekter, sä<strong>ger</strong> hon.<br />
– Men det blir fel när man delar upp frågor i hälsa,<br />
ekonomi och annat. Frågorna går in i varandra. Det<br />
handlar om ledarskap, medarbetarskap, vad vi ska<br />
vara kända för och vilket arbetsklimat vi ska ha.<br />
Ewa Cronehag märker att ämnet börjar dyka upp<br />
redan vid anställningsintervjun.<br />
– Vi får inte sällan frågan vid rekryteringar: Hur<br />
har ni det med hälsoarbetet?<br />
SÅ GJORDE H&M MAILORDER I BORÅS<br />
UTMANING: H&M Mailorder i Borås brottades<br />
med en relativt hög sjukfrånvaro<br />
på cirka sju procent.<br />
LÖSNING: Hela organisationen enga<strong>ger</strong>ades<br />
i att gå från ett sjukvårdstänk<br />
till hälsofrämjande och förebyggande<br />
arbete. Tillsammans med Previa anordnades<br />
föreläsningar på temat friskare<br />
arbetsplatser, utbildning av hälsocoacher<br />
och utbildning av alla chefer i<br />
hälsofrämjande ledarskap.<br />
RESULTAT: Hälsoarbetet blir en naturlig<br />
del av vardagen och sjukfrånvaron har<br />
hittills minskat med två procent på<br />
två år.<br />
LÄS MER: Om Previas tjänster på<br />
sidan 18.<br />
prima nr 2 2008 7
Kemiföretaget som<br />
satsar på fysiken<br />
Medarbetarna trivs och få är sjuka. Akzo Nobel i Stenungsund fortsätter<br />
att satsa på hälsoarbete. Gympapass på arbetstid och motionsmål i <strong>bonus</strong>programmet<br />
ska göra personalen ännu friskare. text jesper harrie foto adam haglund<br />
LOTTA RAHM är hälsoutvecklare<br />
på Previa<br />
och kontaktperson<br />
gentemot Akzo Nobel i<br />
friskvårds- och hälsofrämjande<br />
frågor.<br />
– upp och sträck, rulla axlarna – och skaka loss!<br />
Och så tar vi den där övningen för händerna som är<br />
så viktig när vi sitter och jobbar vid våra datorer!<br />
Personalchef In<strong>ger</strong> Uneback leder morgongympan<br />
med ett stort leende på läpparna. Tio medarbetare böjer,<br />
sträcker och tänjer framför panoramafönster med<br />
hänförande utsikt över Askeröfjärden och Tjörnbron.<br />
I Akzo Nobels kontorshus i Stenungsund gympas<br />
det några minuter varje morgon, en grupp på varje<br />
våning. På eftermiddagen plockar man fram hantlarna<br />
och kör ett kort pass till. Gympan är frivillig och<br />
hälften av de två hundra medarbetarna i kontorshuset<br />
brukar delta.<br />
– Gympan betyder oerhört mycket för dem som<br />
inte rör på sig annars. Vi har ganska hög medelålder i<br />
företaget, många har stillasittande och stressiga jobb.<br />
Men bra kondition sänker stressnivån, sä<strong>ger</strong> Karin<br />
Axelsson, motionsledare och medlem av företagets<br />
friskvårdskommitté.<br />
Vi slår oss ner i In<strong>ger</strong> Unebacks tjänsterum efter<br />
gympan; In<strong>ger</strong>, Karin, motionsledaren Stig Karlsson<br />
och Lotta Rahm, hälsoutvecklare på Previa och<br />
kontaktperson gentemot Akzo Nobel i friskvårds- och<br />
hälsofrämjande frågor.<br />
– Företaget har mycket eget friskvårdsarbete. Min<br />
uppgift är att hjälpa dem få en bra struktur på allt de<br />
gör, berättar Lotta Rahm.<br />
Vid kemijättens anläggningar i Stenungsund finns<br />
även ett antal hälsoinspiratörer – anställda med friskvårdsutbildning<br />
– som har till uppgift att informera<br />
och inspirera kollegor till ett sundare liv. Till stöd för<br />
samtalen har de resultaten av företagets regelbundet<br />
återkommande medarbetarenkäter som fångar upp<br />
hur personalen mår, hur de trivs på jobbet och vad de<br />
tycker om arbetsmiljön.<br />
men trots att enkäterna visar att personalen<br />
trivs och sjukfrånvaron lig<strong>ger</strong> på under tre procent så<br />
är inte In<strong>ger</strong> Uneback nöjd.<br />
– Man kan fråga sig varför vi ska jobba så mycket<br />
med friskvård när personalen ändå trivs och mår bra,<br />
sä<strong>ger</strong> hon.<br />
– Men min utgångspunkt i det hälsofrämjande<br />
arbetet är frågan varför vi går till jobbet. Det handlar<br />
om att medarbetarna ska känna motivation och<br />
entusiasm. Vi ska vara en attraktiv arbetsplats, det är<br />
viktigt eftersom vi konkurrerar med många företag<br />
om personalen. Friskvård kan vara en av de saker som<br />
lockar nya medarbetare.<br />
In<strong>ger</strong> Uneback har medverkat till att friskvården letat<br />
sig in i företagets <strong>bonus</strong>program. För att få det maximala<br />
<strong>bonus</strong>beloppet på 15 000 kronor ska medarbetaren,<br />
förutom att nå förbättrings- och prestationsmål,<br />
motionera minst två gån<strong>ger</strong> trettio minuter i veckan.<br />
8 prima nr 2 2008
INGER UNEBACK är<br />
personalchef på Akzo<br />
Nobel i Stenungsund,<br />
» Min utgångspunkt<br />
i det hälsofrämjande<br />
arbetet är frågan<br />
varför vi går till<br />
jobbet. Vi ska vara en<br />
attraktiv arbetsplats«<br />
SÅ GJORDE AKZO NOBEL<br />
UTMANING: Att vara en attraktiv arbetsplats för medarbetarna<br />
är viktigt i konkurrensen om personalen.<br />
Friskvård är ett sätt att behålla medarbetare och locka<br />
nya.<br />
LÖSNING: Integration av det hälsofrämjande arbetet<br />
i organisationen. Ett kollektivt hälsomål för alla anställda<br />
och ett <strong>bonus</strong>system som inkluderar motion.<br />
RESULTAT: Motiverade och friska medarbetare, samt en<br />
konstant låg sjukfrånvaro på under tre procent.<br />
LÄS MER: Om Previas tjänster på sid 18.<br />
Hälsomålet är kollektivt, minst 80 procent av personalen<br />
ska nå målet för att alla medarbetare ska få<br />
full pott: 20 procent av <strong>bonus</strong>beloppet.<br />
– Man får välja aktivitet själv, ta en rask promenad<br />
eller delta i någon aktivitet vi själva arran<strong>ger</strong>ar,<br />
sä<strong>ger</strong> In<strong>ger</strong> Uneback och visar upp ett imponerande<br />
schema där företagets egna motionsledare håller i<br />
spinning, gympa, innebandy, callanetics, yoga och<br />
mycket annat.<br />
Satsningen på friskvård är kanske det tydligaste<br />
tecknet på att Akzo Nobel har integrerat det hälsofrämjandet<br />
arbetet i sin organisation. Men omsorgen<br />
om personalen tar sig fler uttryck.<br />
– Jag tycker att en organisation måste stödja individen<br />
på ett bra sätt. Här kan man inte nog betona<br />
vikten av ett gott ledarskap. Cheferna har väldigt<br />
många uppdrag och det är lätt att det personliga ledarskapet<br />
naggas i kanten, sä<strong>ger</strong> In<strong>ger</strong> Uneback.<br />
hos akzo nobel har cheferna bland annat till<br />
uppgift att göra upp handlingsplaner för att avhjälpa<br />
de brister som framkommit i de återkommande medarbetarenkäterna.<br />
En färsk enkät visade till exempel<br />
att medarbetarna önskade mer feedback. Stickprovsuppföljningar<br />
visar om cheferna har gjort vad de ska.<br />
Till stöd får cheferna utbildning bland annat i så<br />
kallade svåra samtal, som kan handla om att ge en<br />
medarbetare konstruktiv kritik eller vid förändrade<br />
arbetsuppgifter. I höst inleds även utbildningar i<br />
coachande ledarskap.<br />
vad gäller sjukskrivningar har cheferna hjälp av<br />
ett tidrapporteringssystem och en rehabiliteringspolicy.<br />
Det är viktigt att chefen vet varför personal är<br />
borta och när de väntas tillbaka.<br />
Företaget har en policy för rekrytering av chefer<br />
internt men In<strong>ger</strong> Uneback ser fördelar med att<br />
hämta ledare utifrån.<br />
– Jag tror att det är bra att få in nytt blod. Internrekryteringar<br />
är bra när det gäller organisationskunskap<br />
men ibland är nytänkande viktigare.<br />
Hon berättar att företaget genomfört stora organisationsförändringar<br />
under de senaste 10–15 åren.<br />
Personalen har blivit vana vid förändringar.<br />
– Vid större organisationsförändringar gör vi på<br />
HR-avdelningen, chefer, fack och skyddsombud riskanalyser<br />
vad gäller den personalsociala situationen.<br />
Lotta Rahm ser att attityden till hälsofrämjande<br />
arbete i näringslivet har förändrats.<br />
– Hos Akzo Nobel är friskvårdsarbetet en strategisk<br />
fråga som är förankrad i ledningsgruppen. Man ser<br />
kopplingen mellan god hälsa och medarbetare som<br />
presterar bra. Den attityden fanns inte när jag började<br />
arbeta med hälsofrågor i början av 90-talet.<br />
AKZO NOBEL i Stenungsund<br />
tillverkar beståndsdelar<br />
till tvättmedel,<br />
foder och vägbeläggningar.<br />
prima nr 2 2008 9
Sommar, sol och<br />
... träning<br />
CRUNCH: Tränar magmusklerna. Små<br />
rörelser räcker och du behöver inte gå<br />
ända upp. Lägg inte ner huvudet och<br />
vila mellan repetitionerna utan håll i<br />
gång övningen hela setet.<br />
Njut av sommaren men lägg inte av med träningen. Cykla, simma, paddla och spela<br />
brännboll så håller du formen. text helena lundberg foto janne danielsson<br />
JONAS LISSJANIS,<br />
Sverigeansvarig för<br />
individuell träning<br />
inom SATS.<br />
solen skiner från klarblå himmel. Det är 25<br />
plusgrader och äntligen är sommaren här. Lata dagar i<br />
solstolen med picknickkorg och en god bok. Nu är det<br />
dags att njuta av slappa dagar och insupa ny energi av<br />
ljuset, värmen och ledigheten. Men sommaren är även<br />
ett perfekt tillfälle att verkligen komma i form. Förutsättningarna<br />
är perfekta med ljusa och ljumma kvällar.<br />
Träning kan inte vara enklare än under sommaren.<br />
– Passa på att göra det som du tycker är kul. Tennis,<br />
golf, cykling eller något liknande. Och är du redan<br />
i form, våga ta det lugnare under sommaren och var<br />
nöjd med det, sä<strong>ger</strong> Jonas Lissjanis, Sverigeansvarig<br />
för individuell träning inom träningskedjan SATS.<br />
Sätt upp mål för sommarträningen oavsett om det<br />
är att komma igång eller att ta det lite lugnare.<br />
– Men lägg inte av helt, utan se till att underhållsträna.<br />
Det kan ske i många olika former och behöver<br />
» Passa på att göra det som du tycker är<br />
kul. Och är du redan i form, våga ta det<br />
lugnare och var nöjd med det«<br />
inte vara på gymmet. Om det passar bättre kan du<br />
göra övningar hemma i stället. Du tappar inte all<br />
styrka och kondition och det går fort att återfå samma<br />
styrka när hösten kommer. Att vila och prova andra<br />
former av motion är också viktigt, både för kroppen<br />
och för motivationen.<br />
Ett tips är att ta på sig ett par sköna skor under<br />
sommarresan och gå på upptäcktsfärd på semesterorten.<br />
– Det är en perfekt motionsform som samtidigt är<br />
rolig och enkel.<br />
form är en färskvara men behöver å andra<br />
sidan inte så mycket för att underhållas. Hur mycket<br />
man behöver träna varje vecka varierar naturligtvis<br />
beroende på person.<br />
– Ett till tre pass per vecka är ganska lämpligt<br />
under sommaren för att det inte ska bli alltför jobbigt<br />
i höst.<br />
– Naturligtvis ska vi njuta av sommaren och att<br />
vardagsmotionen fun<strong>ger</strong>ar bra under den årstiden.<br />
Men läg<strong>ger</strong> du av helt under sommaren blir tröskeln<br />
hög i höst och det känns kämpigt att komma i gång.<br />
10 prima nr 2 2008
HÖFTLYFT: Tränar baksidan av lår och<br />
rumpa. Det ben som är i marken ska<br />
vara så nära rumpan som möjligt, då blir<br />
övningen tyngre. Lyft så långt det går<br />
och spänn rumpan.<br />
BREDA ARMHÄVNINGAR: Tränar de främre<br />
axelmusklerna och bröst. Ha rak rygg<br />
och nacke och svanka inte. Puta inte<br />
upp med rumpan utan försök vara rak i<br />
hela kroppen. Dra in magen och spänn.<br />
SAMLA STYRKA UNDER SEMESTERN<br />
Carina Lindgren som är personlig<br />
tränare på SATS Täby visar<br />
sex enkla övningar som <strong>ger</strong><br />
kroppen styrka – och som är<br />
perfekta att göra utomhus.<br />
GÖR TRE SET med 15 repetitioner.<br />
Om du är osäker på hållning,<br />
ta hjälp av en spegel hemma<br />
eller på gymmet där du kan se<br />
att du gör rätt. Tänk på att göra<br />
övningarna lugnt och kontrollerat.<br />
Glöm inte att andas, det<br />
ska kännas jobbigt och pulsen<br />
kommer att öka.<br />
Ett styrkeset:<br />
1. Höftlyft<br />
2. Utfallsgång<br />
3a. Breda armhävningar<br />
3b. Smala armhävningar<br />
4. Plankan<br />
5. Ryggresning<br />
6. Crunch<br />
SMALA ARMHÄVNINGAR: Tränar triceps.<br />
Se till att armbågarna pekar rakt bakåt<br />
under hela övningen.<br />
PLANKAN: Tränar de inre, djupa magmusklerna<br />
och <strong>ger</strong> stabilisering åt hela<br />
kroppen likt en korsett. Ha en plan rygg<br />
och spänn kroppen. Håll så länge du<br />
orkar eller cirka 3x30 sekunder.<br />
RYGGRESNING: Tränar den nedre delen<br />
av ryggen, ländryggen. Håll blicken ner<br />
i marken. Lyft upp och gå aldrig ända<br />
ner i marken med huvudet. För mer<br />
motstånd, lyft också benen.<br />
UTFALLSGÅNG: Tränar fram- och baksida<br />
av lår och rumpa. Spänn bålen, dra<br />
in naveln och undvik svank. Tänk att<br />
du kliver över en lina för att få en bra<br />
rörelse. Böj till 90-grader i knäet.<br />
prima nr 2 2008 11
Arbetsmiljödiplomering<br />
lönar sig<br />
Genom att arbetsmiljöcertifiera cheferna visar<br />
företag och organisationer att de medvetet och<br />
aktivt arbetar med sin arbetsmiljö.<br />
text kristina grandin illustration andrea sjöström<br />
ett systematiskt arbetsmiljöarbete minskar<br />
kostnaderna, eftersom förebyggande åtgärder är billigare<br />
än korri<strong>ger</strong>ande. Det förbättrar också produktiviteten<br />
och ökar möjligheterna att behålla och<br />
rekrytera kompetent personal. Dessutom kan den<br />
bevisade omsorgen om de anställda vara till fördel<br />
både i marknadsföringen och i kommunikationen<br />
med ägarna.<br />
Arbetsmiljöcertifiering förutspås bli lika eftertraktat<br />
som miljö- och kvalitetscertifiering. I flera länder,<br />
bland andra Storbritannien, är arbetsmiljöcertifiering<br />
redan ett villkor för anbudsprövning.<br />
För att cheferna i en organisation ska kunna ta<br />
ansvar för arbetsmiljö och hälsa behövs en grundläggande<br />
kunskap och förståelse för betydelsen av arbetsmiljöns<br />
regelverk och om de psykosociala faktorer<br />
som inverkar. Cheferna som blir diplomerade i ar-<br />
betsmiljö får alla dessa grundläggande kunskaper som<br />
sedan kan förvaltas genom att driva ett strategiskt och<br />
resurseffektivt arbetsmiljöarbete. Det skapar förutsättningar<br />
för hälsosamma och lönsamma arbetsplatser.<br />
– Arbetsmiljödiplomering är en utbildning som<br />
<strong>ger</strong> ledningen kvitto på att de chefer som de dele<strong>ger</strong>at<br />
arbetsmiljöuppgifter och ansvar till, har tillräckliga<br />
kunskaper och kan tillämpa dessa i enlighet med företagets<br />
egna policys och rutiner inom arbetsmiljö och<br />
rehabilitering, sä<strong>ger</strong> Cecilia Fridblom, beteendevetare<br />
på Previa i Stockholm.<br />
Utbildningen, som ofta genomförs under två<br />
dagar, består av två delar. Den första delen behandlar<br />
arbetsmiljölagen, förordningar och föreskrifter. Syftet<br />
ERFARENHETER AV AKTIVT ARBETSMILJÖARBETE<br />
Minskat antal sjukskrivningar.<br />
Minskad risk för utbrändhet.<br />
Ökad trivsel på arbetsplatsen.<br />
Nöjdare kunder tack vare ett positivt bemötande.<br />
Nöjdare medarbetare.<br />
Ökat förtroende för ledningen.<br />
12 prima nr 2 2008
KRAVEN ENLIGT AFS 2001:1<br />
FOTO: SCANPIX<br />
AFS 2001:1 är Arbetsmiljöverkets föreskrifter<br />
om systematiskt arbetsmiljöarbete.<br />
Alla företag måste följa dessa för<br />
att inte bryta mot lagen. Nedan följer<br />
några av kraven:<br />
Alla medarbetare ska ha möjlighet<br />
att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet.<br />
Arbetsmiljöpolicyn ska beskriva hur<br />
förhållandena i verksamheten ska vara<br />
för att ohälsa och olycksfall i arbetet<br />
ska förebyggas och en tillfredsställande<br />
arbetsmiljö uppnås. Rutiner ska beskriva<br />
hur det systematiska arbetsmiljöarbetet<br />
ska gå till.<br />
Arbetsgivaren ska regelbundet<br />
undersöka arbetsförhållanden och göra<br />
en riskbedömning. Nödvändiga åtgärder<br />
ska genomföras så snart det är praktiskt<br />
möjligt. Om en åtgärd inte omedelbart<br />
genomförs ska en skriftlig handlingsplan<br />
upprättas.<br />
En uppföljning av det systematiska<br />
arbetsmiljöarbetet ska göras årligen.<br />
är att cheferna ska bli medvetna om vad arbetsmiljöansvaret<br />
innebär och förstå lagens intention. Den<br />
andra delen behandlar de psykosociala faktorerna.<br />
Förutom den rent fysiska arbetsmiljön och olika<br />
faktorer i den som kan ge upphov till skador, är chefer<br />
enligt arbetsmiljölagen skyldiga att ha kunskap om<br />
hur de förebyg<strong>ger</strong> stress, om rehabilitering, kris- och<br />
konflikthantering. De måste också veta hur de hanterar<br />
frågor rörande kränkande särbehandling och<br />
personal med alkohol- och drogproblem. Dessutom<br />
är det viktigt för dem att förstå vilka konsekvenser<br />
omorganisationer och annat förändringsarbete kan få<br />
på arbetsmiljön.<br />
stress är en fråga som ofta får stort fokus. Under<br />
utbildningen diskuterar deltagarna hur man fångar<br />
upp tidiga signaler på stress, hur man hanterar och<br />
motverkar stress och vad man som chef kan göra<br />
rent organisatoriskt. Även rehabiliteringsprocessen<br />
gås igenom och deltagarna får olika verktyg att jobba<br />
med. Andra ämnen som behandlas är hur man genomför<br />
ett samtal, när det finns misstanke om att en<br />
medarbetare har alkohol- eller drogproblem eller har<br />
utsatts för mobbning.<br />
Arbetsmiljöutbildningen avslutas med en tentamen,<br />
som består dels av ett kunskapstest, dels av ett<br />
exempel som deltagarna tillsammans diskuterar och<br />
presenterar.<br />
– Utbildningen <strong>ger</strong> goda effekter inte bara genom<br />
sänkta kostnader för ohälsa utan den stärker också de<br />
enskilda medarbetarna. Cheferna blir säkrare i sina<br />
roller och lär sig hantera arbetsmiljöfrågor i vardagen.<br />
Dessutom träffar de kollegor och kan bilda nätverk<br />
för att diskutera likartade problem, sä<strong>ger</strong> Cecilia<br />
Fridblom.<br />
I de fall cheferna inte vill eller kan diskutera ett enskilt<br />
fall med personalavdelningen eller kollegor kan<br />
de få stöd för detta via sin kontakt med Previa.<br />
TELIASONERA är ett företag som sedan<br />
flera år arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågor.<br />
Något som gett mycket goda resultat.<br />
Från 2004 till 2007 minskade kostnaderna<br />
för sjukfrånvaron med över en miljon<br />
kronor. I dag lig<strong>ger</strong> sjukfrånvaron på låga<br />
4,2 procent, vilket enligt TeliaSonera är<br />
att betrakta som ett »friskt företag«.<br />
Agneta von Segebaden, chef för Hälsa<br />
och Arbete, en specialistenhet inom<br />
TeliaSoneras HRCenter Sverige, berättar<br />
att arbetsmiljöcertifiering är obligatoriskt<br />
för företagets chefer.<br />
– För oss är det viktigt att arbeta med<br />
arbetsmiljön på ett strukturerat sätt och<br />
att samtliga 800 chefer har rätt kompetens.<br />
Det handlar om att ta ansvar, både<br />
arbetsmiljömässigt och rättsligt, sä<strong>ger</strong><br />
hon.<br />
För den som har utsetts till chef är<br />
det obligatoriskt att inom sex månader<br />
genomgå en arbetsmiljöutbildning och<br />
certifiering. Här samarbetar TeliaSonera<br />
Minskade kostnader för sjukfrånvaro<br />
och chefer som är säkrare i<br />
sina roller är bara några av fördelarna<br />
av TeliaSoneras systematiska<br />
arbetsmiljöarbete.<br />
AKTIVT ARBETSMILJÖARBETE HAR GETT<br />
GODA RESULTAT HOS TELIASONERA<br />
med Previa. Efter fem år krävs en omcertifiering<br />
för att komplettera kompetensen.<br />
Detta sker via ett webbaserat verktyg.<br />
– För oss var det viktigt med en rikstäckande<br />
leverantör, som har kompetens<br />
inom alla de områden vi är intresserade<br />
av. TeliaSonera ställer stora krav på våra<br />
leverantörer. Därför valde vi Previa, sä<strong>ger</strong><br />
Agneta von Segebaden.<br />
CERTIFIERINGEN är för ledare en väg att<br />
skapa en god arbetsmiljö och ett mycket<br />
bra verktyg i arbetet med att ständigt<br />
utveckla och förbättra den.<br />
– Vi ska inte heller glömma att det<br />
handlar om samarbete mellan ledare och<br />
medarbetare och att varje individ, ledare<br />
som medarbetare, har ett eget ansvar för<br />
sitt »Jag AB« för att nå och behålla balans<br />
i livet. Dessutom är förebyggande åtgärder<br />
mindre kostsamma än de åtgärder som<br />
krävs, när något redan blivit ett problem,<br />
sä<strong>ger</strong> Agneta von Segebaden.<br />
prima nr 2 2008 13
Säkerheten framför allt<br />
Trafikföretagens hälsokrav är mycket höga. Utöver de egna målen måste<br />
företagen leva upp till samhällets behov av säkerhet i trafiken.<br />
text gabriel arthur foto adam haglund<br />
få branscher har lika lång erfarenhet av att<br />
arbeta systematiskt med hälsofrågor som trafikbranschen.<br />
Redan på 1950-talet kom de första statliga<br />
föreskrifterna kring hälsa inom järnvägen. Orsaken är<br />
enkel. Exempelvis en lokförare med nedsatt syn eller<br />
alkoholproblem skulle kunna orsaka en svår olycka<br />
med konsekvenser inte bara för de direkt inblandade<br />
utan även för företagen och samhället i stort.<br />
Genom decennierna har regelsamlingen vuxit i takt<br />
med att infrastrukturen blivit alltmer komplex. I dag<br />
måste trafikföretagen också leva upp till EU:s normer.<br />
Hälsokraven har inte bara kommit utifrån. De har<br />
varit led i trafikföretagens arbete med att ge kunderna<br />
den trygghet de efterfrågar. Kvalitetssystem som ISO<br />
9001 är numera självklarheter inom de flesta branscher.<br />
– Lägg sedan till saker som fysiskt krävande arbetsmiljöer,<br />
tung teknik, obekväma arbetstider och<br />
det är lätt att inse att hälsofrågan<br />
varit och är mycket<br />
viktig. Våra företagsläkare<br />
och sjuksköterskor kollar inte<br />
bara syn, hörsel och så vidare,<br />
utan utreder också mer komplexa<br />
frågor som huruvida en<br />
nervskada kan leda till bristande<br />
muskelfunktioner, sä<strong>ger</strong><br />
HANS-ERIK NORBECK<br />
är företagsläkare och<br />
Previas specialist<br />
inom trafikmedicin.<br />
företagsläkaren Hans-Erik<br />
Norbeck, Previas specialist<br />
inom området som kallas trafikmedicin.<br />
Han och hans kollegor som<br />
är inriktade på trafikmedicin arbetar i dag med omfattande<br />
hälsoprojekt åt företag som SJ, Green Cargo,<br />
Banverket och Swebus.<br />
– Med vår spetskompetens och bredd kan vi hjälpa<br />
trafikföretagen i deras systematiska hälsoarbete, sä<strong>ger</strong><br />
Hans-Erik Norbeck.<br />
– Att vara spärrvakt i ett utsatt bostadsområde är<br />
inte enkelt. Lokförare tvingas ibland se människor<br />
begå självmord på spåren.<br />
Sådana aspekter ställer höga krav på hälsoarbetet.<br />
En kombination av bredd och spetskunskaper är<br />
avgörande för att hälsoarbetet inom trafikmedicin ska<br />
bli framgångsrikt.<br />
– Vi måste kunna, och det kan vi, erbjuda hela<br />
spektrumet från sjuksköterskor till beteendevetare<br />
och psykolo<strong>ger</strong>, sä<strong>ger</strong> Hans-Erik Norbeck.<br />
läs mer om xxxxx på sidan xx.<br />
» Att vara spärrvakt i ett utsatt<br />
bostadsområde är inte<br />
enkelt. Lokförare tvingas<br />
ibland se människor begå<br />
självmord på spåren«<br />
trafikföretagen arbetar i dag mer aktivt<br />
med psykosociala hälsofrågor. Personer som arbetar<br />
på tåg, inom lokaltrafiken och som taxichaufförer<br />
möter mycket hot och våld. Arbetet är ofta ensamt<br />
och utsatt.<br />
14 prima nr 2 2008
» För att nå<br />
långsiktiga<br />
resultat<br />
krävs<br />
system,<br />
rutiner och<br />
ledarstöd«<br />
SJ:S STRATEGI FÖR BÄTTRE HÄLSA<br />
TRAFIKFÖRETAGENS hälsoarbete styrs<br />
delvis av lagar. Men företagen kan vinna<br />
mycket på att göra mer än vad lagarna<br />
kräver.<br />
För två år sedan hade SJ en hög<br />
sjukfrånvaro, nästan var tionde anställd<br />
var borta en vanlig dag.<br />
I dag har sjukfrånvaron minskat till<br />
sex procent. SJ beslutade 2006 att ta<br />
ett samlat, stort grepp kring hälsoarbetet.<br />
Försäkringskassan och företag som<br />
Previa involverades. SJ startade också<br />
en central enhet för strategiska frågor<br />
kring arbetsmiljö och hälsa.<br />
– För att nå långsiktiga resultat krävs<br />
system, rutiner och ledarstöd, sä<strong>ger</strong><br />
Anna Johnsson, som är ansvarig för<br />
enheten.<br />
SJ har tillsammans med Previa tagit<br />
fram statistik kring problem som kan<br />
drabba tågpersonal, såsom förslitningar<br />
i knän, nedre rygg, nacke och axlar.<br />
Anna Johnssons enhet byg<strong>ger</strong> nu upp<br />
ett ledarstöd kring arbetsmiljö- och<br />
hälsofrågor, vilket ska finnas på SJ:s<br />
intranät. SJ har även arbetat förebyggande,<br />
med personalprojekt för bättre<br />
kost och motion.<br />
Parallellt gäller det att SJ fortsätter<br />
utveckla arbetet med den lagstadgade<br />
trafiksäkerheten, menar Anna Johnsson.<br />
Även detta leder till bättre hälsotal.<br />
– Företagen vi anlitar måste ha<br />
stor kunskap om vår verksamhet och<br />
arbetsmiljö.<br />
PREVIA HAR NU personal som har fördjupat<br />
sin kompetens kring SJ:s hälsoundersökningar.<br />
En annan viktig uppgift är<br />
att bistå när lokförare och ombordpersonal<br />
råkat ut för traumatiska upplevelser.<br />
– Previas läkare måste kunna avgöra<br />
om personerna är redo att börja arbeta<br />
direkt igen, eller om rehabilitering krävs,<br />
berättar Anna Johnsson och tilläg<strong>ger</strong>:<br />
– SJ arbetar på bred front både med<br />
säkerhetsarbetet och andra arbetsmiljöfrågor.<br />
Det finns idag ett stort<br />
engagemang kring dessa frågor i hela<br />
organisationen.<br />
ANNA JOHNSSON<br />
arbetar med<br />
strategiska arbetsmiljöfrågor<br />
på SJ.<br />
FOTO: SAMIR SOUDAH<br />
prima nr 2 2008 15
Folksams hälsosatsning<br />
Folksams långtidssjuka personal ska få hjälp att komma tillbaka i arbete,<br />
och långtidssjukfrånvaron ska sänkas med 50 procent. Det är målet för ett<br />
nytt projekt som drivs av Folksam och Previa.<br />
text kristina grandin foto linus hallgren, samir soudah<br />
folksam arbetar offensivt med<br />
hälsofrågor och är mån om att ta sitt arbetsgivaransvar.<br />
Därför startar Folksam<br />
nu tillsammans med Previa ett projekt för<br />
att hjälpa företagets runt 150 långtidssjuka<br />
tillbaka i arbete. Orsaken till sjukskrivningarna<br />
varierar, men gemensamt är att<br />
sjukskrivningstiden är lång. Folksam tar<br />
nu ett samlat grepp om detta.<br />
– Det här är en möjlighet för oss på<br />
Folksam att ge våra sjukskrivna medarbetare<br />
rätt stöd och ta vara på deras<br />
arbetsförmåga, sä<strong>ger</strong> Lars Sundberg,<br />
förhandlingschef på Folksam.<br />
– Att personerna kommer<br />
tillbaka i lämpligt arbete efter de<br />
egna förutsättningarna anser vi är<br />
till stor nytta både för dem själva,<br />
för företaget och ytterst också för<br />
samhället.<br />
Folksam hade år 2007 ett sjuktal<br />
på 5,6 procent. Av de sjukskrivna<br />
var 60 procent långtidssjuka, det<br />
vill säga hade en frånvaro på mer än<br />
60 dagar. Målet är att samarbetsprojektet<br />
med Previa ska resultera i att långtidssjukfrånvaron<br />
sänks med 50 procent.<br />
– Det här är både ett mycket intressant<br />
och ansvarsfullt projekt för Previa att delta<br />
i. Det gäller att ta ett helhetsgrepp och visa<br />
på resultat, sä<strong>ger</strong> Karin Strandsten, affärspartneransvarig<br />
på Previa.<br />
Ett av skälen till att Folksam valde<br />
Previa är att företaget finns representerat<br />
med enheter över hela landet. Folksam vill<br />
att de långtidssjukskrivna ska få samma<br />
bedömning oavsett om de bor i Kiruna,<br />
Stockholm eller Ronneby.<br />
Var och en av de 150 sjukskrivna<br />
personernas medicinska förutsättningar<br />
och rehabiliteringsmöjligheter utreds.<br />
Varje individ får träffa ett tvärvetenskapligt<br />
team bestående av rehabsamordnare,<br />
läkare, beteendevetare/psykolog och sjukgymnaster.<br />
Tyngdpunkten läggs på vilka<br />
möjligheter som finns, inte vilka arbetsuppgifter<br />
de sjukskrivna inte kan utföra.<br />
Previa har tagit fram en särskild process<br />
för dessa arbetsförmågebedömningar. Det<br />
unika är att varje ärende drivs av en rehabsamordnare<br />
som stöttar arbetsgivaren och<br />
coachar individen.<br />
– Vissa personer har kanske inte tidigare<br />
fått rätt hjälp, sä<strong>ger</strong> Karin Strandsten.<br />
Previas personal kan gå in<br />
och stärka individen både<br />
psykiskt och fysiskt. Det<br />
kan handla om att ta fram<br />
åtgärder som leder tillbaka<br />
till arbete eller att coacha<br />
individen till att våga något<br />
nytt.<br />
själva bedömningen<br />
tar cirka en månad i<br />
anspråk. Därefter läg<strong>ger</strong><br />
teamet tillsammans med<br />
individen upp ett åtgärdsprogram. I ett<br />
rehabmöte med den sjukskrivne och ett<br />
kompetensteam bestående av personer<br />
från Folksam, Försäkringskassan och<br />
Previa går man sedan gemensamt igenom<br />
resultatet av bedömningen och vilka åtgärder<br />
som<br />
behövs för<br />
KARIN STRANDSTEN<br />
är affärspartneransvarig<br />
på Previa.<br />
att återgå i<br />
arbete.<br />
Om de tidigare<br />
arbetsuppgifterna<br />
inte längre är<br />
möjliga för<br />
personen att<br />
utföra finns<br />
kanske andra<br />
passande på<br />
FOLKSAM ÄGS AV SINA KUNDER<br />
företaget. Kommer gruppen fram till att<br />
det inom Folksam inte finns några passande<br />
arbetsuppgifter alls, går man vidare<br />
för att se om det finns lämpliga arbetsuppgifter<br />
hos annan arbetsgivare. För att hitta<br />
rätt möjligheter för detta har Folksam ett<br />
samarbetsavtal med företaget Arbetslivsresurs.<br />
Ett alternativ kan då vara att hjälpa<br />
medarbetaren att kompetensutveckla sig<br />
för att komma vidare.<br />
vissa personer kanske inte kan återgå<br />
i arbete alls. Om gruppen gemensamt<br />
och enligt arbetsförmågebedömningen<br />
konstaterar detta, utgör rehabmötet och<br />
bedömningen grunden för sjukersättning.<br />
Projektet med de långtidssjukskrivna<br />
är en del av ett större samarbete mellan de<br />
två företagen. Previa kommer också att ta<br />
över Folksams interna företagshälsovård,<br />
vilket innebär att Previa kan hantera företagets<br />
sjukfrånvaro från dag ett.<br />
– Vår ambition är att fånga upp de<br />
här personerna på ett tidigare stadium.<br />
Genom samarbetet med Previa tar vi ett<br />
helhetsgrepp kring sjukfrånvaron, sä<strong>ger</strong><br />
Lars Sundberg.<br />
Projektet som startade i april löper<br />
under 1,5 år och kommer sedan att<br />
utvärderas.<br />
Folksam grundades 1908 och har i<br />
dag omkring 3 400 anställda.<br />
Bolaget är kundägt, vilket innebär<br />
att det ägs av kunderna och att<br />
vinsten inte går till aktieägare utan<br />
stannar inom bolaget. Vd är Anders<br />
Sundström.<br />
Folksam erbjuder försäkringslösningar<br />
och kapitalförvaltningtjänster.<br />
Till exempel är ungefär varannan<br />
person och vartannat hem i Sverige<br />
försäkrat hos Folksam.<br />
Folksams personalidé: Att Folksams<br />
kunder ska möta branschens<br />
bästa lag av kompetenta och enga<strong>ger</strong>ade<br />
medmänniskor.<br />
16 prima nr 2 2008
» Det här är en möjlighet för<br />
oss på Folksam att ge våra<br />
sjukskrivna medarbetare<br />
rätt stöd och ta vara på<br />
deras arbetsförmåga«<br />
LARS SUNDBERG<br />
förhandlingschef<br />
på Folksam, vill<br />
halvera antalet<br />
långtidssjukrivna.<br />
EFFEKTIVARE<br />
REHABILITERING<br />
REGERINGENS FÖRESLAGNA rehabiliteringskedja, som<br />
enligt planerna ska införas 1 juli, syftar till att effektivisera<br />
sjukskrivningsprocessen och öka möjligheterna<br />
för sjukskrivna att återgå i arbete. Under de första<br />
90 dagarna av sjukskrivningen ska Försäkringskassan<br />
bedöma om den försäkrade har förmåga att återgå<br />
till sitt vanliga arbete eller annat lämpligt tillfälligt<br />
arbete hos arbetsgivaren. Efter de första 90 dagarna<br />
bedöms om det finns andra lämpliga arbetsuppgifter<br />
hos arbetsgivaren och efter 180 dagar ska sökningen<br />
vidgas till hela arbetsmarknaden.<br />
En nyhet i förslaget är att arbetsgivaren blir skyldig<br />
att bevilja tjänstledighet till en anställd som varit<br />
sjukskriven längre än 30 dagar och som vill prova på<br />
ett nytt arbete. Tjänstledigheten kan vara högst nio<br />
månader.<br />
Reformens övergångsregler innebär att sjukskrivna<br />
som påbörjat sin sjukskrivningsperiod före den 1 juli i<br />
år omfattas av reformen först efter 1 januari 2009.<br />
MICHAEL MCKEOGH, företagsläkare på Previa, sä<strong>ger</strong><br />
att rehabiliteringskedjan får stora konsekvenser för<br />
Previas kunder.<br />
– Den tydliggör arbetsgivarens ansvar framförallt<br />
i början av rehabiliteringsprocessen.<br />
Det<br />
är just här, i början av<br />
en sjukskrivning som<br />
störst rehabiliteringspotential<br />
finns och<br />
arbetsgivarens (och<br />
våra) insatser är mest<br />
effektiva. Vi tar nu<br />
fram nya rutiner för att<br />
stödja våra kunder på<br />
ett bra sätt, tidigare i<br />
processen.<br />
» Det är just<br />
i början av en<br />
sjukskrivning<br />
som störst<br />
rehabiliteringspotential<br />
finns<br />
och arbetsgivarens<br />
insatser är<br />
mest effektiva«<br />
FLERA REMISS-<br />
INSTANSER har krävt särskilda insatser för personer<br />
med begränsad arbetsförmåga. Re<strong>ger</strong>ingen har tillsatt<br />
en intern arbetsgrupp som ska ge förslag på sådana<br />
insatser för personer som varit sjukskrivna längre än<br />
30 månader.<br />
» Att sköta sig är att se<br />
till att man hinner med<br />
det roliga« MARGARETA KROOK<br />
prima nr 2 2008 17
Vi har lösningen på dina<br />
TEMA HÄLSA: Nedan är ett urval av våra tjänster inom området hälsa och hälsofrämjande arbete. Previa<br />
är Sveriges ledande rikstäckande leverantör av företagshälsovård. Vi har lång erfarenhet av att arbeta<br />
tillsammans med både små och stora företag och organisationer. Vi är experter på allt som rör hälsa,<br />
arbetsmiljö, rehabilitering och ledarskap. Låt oss få hjälpa också ditt företag att bli friskare.<br />
mål<br />
Få ett hälsostrategiskt arbetssätt<br />
tjänst<br />
FRISKARE ARBETSPLATSER<br />
Genom att ta fram, förankra och implementera<br />
ett hälsostrategiskt arbetssätt får<br />
organisationen en ökad frisknärvaro och effektivitet.<br />
Ledningen får förutsättningar och<br />
kunskap i syfte att leda ett arbete som bidrar<br />
till friskare arbetsplatser. Alla chefer och<br />
medarbetare deltar i utbildning/workshop<br />
där det ges kunskaper om människan och<br />
dennes livsvillkor med hälsoinriktning på<br />
organisations-, grupp-, och individnivå.<br />
mål<br />
Åstadkomma livsstilsförändring<br />
tjänst<br />
HÄLSOFORM<br />
Genom att i grupp och individuellt utbilda<br />
och coacha medarbetare i hur kost och<br />
motion påverkar hälsan kan medarbetaren<br />
åstadkomma varaktiga livsstilsförändringar<br />
som <strong>ger</strong> organisationen ökad effektivitet.<br />
Hälsoform pågår i nio månader då beteendeförändring<br />
är en process som tar tid.<br />
Under denna tid ges deltagarna möjlighet<br />
att medvetandegöra sina beteenden och<br />
genomföra en beteendeförändring samt<br />
befästa beteendet.<br />
mål<br />
Skapa en positiv hälsoutveckling<br />
tjänst<br />
HÄLSOSTEGEN<br />
Hälsostegen är ett livsstilsprogram med åtta<br />
grupptillfällen innehållande olika teoretiska<br />
och praktiska teman. Därefter följer tre<br />
individuella hälsosamtal. En processledare<br />
följer individen genom hela programmet.<br />
En individuell handlingsplan för hälsoutveckling/livsstilsutveckling<br />
utformas vid<br />
det första hälsosamtalet, vilken sedan följs<br />
upp vid de senare två uppföljningssamtalen.<br />
mål<br />
Utbilda nyckelpersoner<br />
tjänst<br />
HÄLSOINSPIRATÖRSUTBILDNING<br />
Utbildade nyckelpersoner på arbetsplatsen<br />
skall ge sina arbetskamrater inspiration och<br />
motivation att aktivt välja en bra livsstil.<br />
Dessa personer ska se till att hålla företagets<br />
hälsostrategi levande och är därför en viktig<br />
kontakt mellan ledningsgrupp och arbetskamrater<br />
på företaget, men också en länk<br />
till företagshälsovården. Previa utbildar<br />
och definierar rollen och är behjälplig att<br />
H&M MAILORDER i Borås har<br />
integrerat arbetsmiljöarbetet<br />
i vardagen.<br />
upprätta en handlingsplan så att hälsoinspiratörerna<br />
får struktur på sin uppgift och roll<br />
i friskvårdsarbetet. Previas hälsoutvecklare<br />
kan fun<strong>ger</strong>a som stöd och bollplank för<br />
hälsoinspiratörernas aktiva arbete.<br />
mål<br />
Motivation att stärka sin hälsa<br />
tjänst<br />
INSPIRATIONSFÖRELÄSNING<br />
För att företaget ska vara framgångsrikt på<br />
sikt är det en förutsättning i dag att det finns<br />
medarbetare som kan, orkar och vill prestera.<br />
Det är svårt att förändra ett beteende,<br />
men det går om det är roligt. För att lyckas<br />
krävs individuella lösningar utan pekpinnar.<br />
Inspirationsföreläsningen möjliggör också<br />
att nå alla i organisationen.<br />
18 prima nr 2 2008
problem<br />
mål<br />
Kartlägga friskfaktorer<br />
tjänst<br />
BALANSPROFIL<br />
Balansprofilen är en enkät som syftar till<br />
att kartlägga friskfaktorer för individen och<br />
organisationen.<br />
Denna utgör ett underlag för företagets fortsatta<br />
hälsofrämjande arbete. Företaget får<br />
en analys som sammanställs i en rapport.<br />
Rapporten innehåller rekommendationer<br />
och förslag på åtgärder. Det finns möjlighet<br />
att ett halvår senare mäta de förändringar<br />
som skett.<br />
mål<br />
Skapa förutsättningar för ett systematiskt och<br />
framgångsrikt arbetsmiljöarbete<br />
tjänst:<br />
ARBETSMILJÖDIPLOMERING<br />
AV CHEFER<br />
Diplomeringen är en utbildning som <strong>ger</strong><br />
ledningen kvitto på att chefer och arbetsledare<br />
har tillräckliga kunskaper och förståelse<br />
för att kunna ta ansvar för och leda<br />
det systematiska arbetsmiljöarbetet inom<br />
sitt arbetsområde. Utbildningens innehåll<br />
planeras tillsammans med ledningen och<br />
anpassas till specifika behov. Utbildningen<br />
avslutas med tentamen och diplomering.<br />
Hör av dig!<br />
... så kan vi berätta<br />
mer om vad vi kan göra<br />
för ditt företag eller<br />
din organisation.<br />
Du når oss på telefon<br />
08-627 43 00<br />
eller info@previa.se<br />
www.previa.se<br />
” BEHOVET AV FÖRETAGS -<br />
HÄLSOVÅRD BARA VÄXER”<br />
TIDIG REHABILITERING, struktur runt<br />
sjukskrivningar och större antal flerpartsbedömningar<br />
av arbetsförmågan.<br />
Det är företagsläkaren Ing-Marie<br />
Tengwalls framtidsvision.<br />
– Företagshälsovården kan hjälpa<br />
företagen med detta redan i dag och<br />
i framtiden kan vi få en ännu bredare<br />
roll.<br />
Hon är företagsläkare på Previa<br />
sedan nio år tillbaka och har tidigare<br />
arbetat många år som specialist i<br />
allmänmedicin i den öppna vården.<br />
Hur skiljer sig företagshälsovården<br />
från den vanliga vården som du kommer<br />
från?<br />
– Som företagsläkare har vi mycket<br />
större kunskap om vad som sker ute i<br />
arbetslivet. Vi känner till arbetsmiljön<br />
och de arbetsmoment som medarbetaren<br />
utför. Vi har daglig kontakt med<br />
företagen och vet mycket om dem,<br />
sä<strong>ger</strong> Ing-Marie.<br />
– Dessutom har vi kontakt med<br />
personalsamordnare för att kunna<br />
hitta alternativa arbetsuppgifter för<br />
dem som har förslitningsskador eller<br />
andra besvär.<br />
Som företagsläkare på Previa i<br />
Kista arbetar Ing-Marie också tätt med<br />
företagssköterskor, sjukgymnaster,<br />
psykolo<strong>ger</strong> och arbetsmiljöingenjörer.<br />
– Det gör att våra bedömningar kan<br />
göras på ett mer fullständigt underlag<br />
och därigenom blir resultatet av högre<br />
kvalitet. Vi har ett bredare perspektiv<br />
ur arbetssynpunkt och på bedömning<br />
av arbetsförmåga. Hur mycket kan<br />
medarbetaren belastas? Vilka begränsningar<br />
finns? Behövs bedömning<br />
av arbetsmiljön eller ergonomiska<br />
faktorer?<br />
Vilka är de vanligaste sjukdomarna<br />
på landets arbetsplatser?<br />
– Det är mycket förslitningar, hjärtoch<br />
kärlsjukdomar samt stressrelaterade<br />
problem. Det är ju sådant som<br />
jag kommit i kontakt med under alla<br />
år som läkare. Det har jag haft mycket<br />
nytta av och det är en stor fördel för<br />
mig i dag att kunna se på helheten<br />
och förstå vad det handlar om.<br />
FRAMTIDEN DÅ? Företagshälsovården<br />
står inför nya spännande utmaningar.<br />
Sjukskrivning i relation till arbetet<br />
är en grundtanke som Ing-Marie<br />
förordar.<br />
– Behovet av företagshälsovård<br />
kommer att bli ännu större och man<br />
diskuterar att göra företagshälsovården<br />
till den första linjens sjukvård<br />
för den arbetande befolkningen,<br />
sä<strong>ger</strong> hon. Det kommer att krävas ett<br />
ökat antal flerpartsbedömningar av<br />
arbetsförmågan för att kunna slussa<br />
medarbetarna rätt i rehabiliteringsprocessen.<br />
Balans i livet, både på arbetet och<br />
under fritiden, är viktigt. Och där lever<br />
Ing-Marie verkligen som hon lär.<br />
– Jag tränar två-tre gån<strong>ger</strong> i<br />
veckan, blandad träning med både<br />
kondition och styrka.<br />
ING-MARIE TENGWALL, företagsläkare<br />
på Previa, har en helhetssyn på hälsa.<br />
I sitt arbete ser hon hur behovet av en<br />
bred företagshälsovård med arbetsförmågan<br />
i fokus blir allt större.<br />
prima nr 2 2008 19
posttidning B<br />
returadress:<br />
AB Previa<br />
box 4080<br />
171 04 Solna<br />
porto betalt<br />
Är adress eller mottagare felaktig?<br />
Ändra dina uppgifter på info@previa.se<br />
PREVIA FINNS PÅ FÖLJANDE ORTER<br />
BLEKINGE LÄN:<br />
Karlshamn, Karlskrona, Ronneby,<br />
Sölvesborg<br />
DALARNAS LÄN: Borlänge, Falun<br />
GOTLANDS LÄN: Visby<br />
GÄVLEBORGS LÄN: Gävle<br />
HALLANDS LÄN: Falkenberg, Halmstad,<br />
Hyltebruk, Kungsbacka, Varberg<br />
JÖNKÖPINGS LÄN: Eksjö, Forserum,<br />
Habo, Jönköping, Nässjö<br />
KALMAR LÄN: Borgholm, Högsby,<br />
Kalmar, Mönsterås, Nybro, Oskarshamn<br />
KRONOBERGS LÄN: Alvesta, Tingsryd<br />
Lenhovda, Lessebo, Ljungby,<br />
Växjö, Älmhult<br />
NORRBOTTENS LÄN: Boden, Gällivare,<br />
Haparanda, Kiruna, Luleå, Piteå<br />
SKÅNE LÄN: Bjuv, Broby, Eslöv,<br />
Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad,<br />
Landskrona, Lund, Malmö, Simrishamn,<br />
Tomelilla, Trelleborg, Ystad, Ängelholm<br />
STOCKHOLMS LÄN: Arlanda, Märsta,<br />
Huddinge, Kista, Liljeholmen, Solna<br />
Strand, Stockholm/Gullmarsplan, Stockholm/Vasastan,<br />
Stockholm/City,<br />
Stockholm/Östermalm, Södertälje<br />
SÖDERMANLANDS LÄN: Eskilstuna, Flen,<br />
Katrineholm, Nyköping, Strängnäs<br />
UPPSALA LÄN: Uppsala<br />
VÄRMLANDS LÄN: Arvika, Karlstad<br />
VÄSTERBOTTENS LÄN: Lycksele, Skellefteå,<br />
Storuman, Umeå, Vindeln<br />
VÄSTERNORRLANDS LÄN:<br />
Härnösand, Sundsvall<br />
VÄSTMANLANDS LÄN: Enköping, Köping,<br />
Västerås<br />
VÄSTRA GÖTALANDS LÄN: Borås, Falköping,<br />
Göteborg/Hisingen, Göteborg/Postgatan,<br />
Göteborg/Gårdatorget, Göteborg/<br />
Rosenlundsgatan, Karlsborg, Skövde,<br />
Smögen, Stenungsund, Strömstad, Svenljunga,<br />
Tidaholm, Trollhättan, Vänersborg,<br />
Uddevalla<br />
ÖREBRO LÄN:<br />
Hallsberg, Karlskoga, Nora, Örebro<br />
ÖSTERGÖTLANDS LÄN:<br />
Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping,<br />
Vadstena<br />
Du når oss på telefon 08-6274300 eller<br />
info@previa.se www.previa.se<br />
H&M Mailorder i Borås<br />
har minskat sjukfrånvaron<br />
med två procent<br />
på två år. Läs mer på<br />
sidan 5.<br />
FOTO: ADAM HAGLUND