09.07.2015 Views

Vad gäller för dig som medarbetare - Enköping

Vad gäller för dig som medarbetare - Enköping

Vad gäller för dig som medarbetare - Enköping

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Obekväm arbetstidEn del av oss har hela eller delar avsin arbetstid <strong>för</strong>lagt till kvällar, nätter,lördagar, söndagar och helgdagar.Om detta <strong>gäller</strong> <strong>dig</strong> har du rätt tilllönetillägg <strong>för</strong> obekväm arbetstidunder den delen av arbetstiden.ÖvertidFör att det ska räknas <strong>som</strong> övertidmåste det godkännas av din chef. Förövertidsarbete upp till två timmarnärmast <strong>för</strong>e eller efter ordinariearbetstid får du kompensation <strong>för</strong>varje övertidstimme med 1 1/2timmes le<strong>dig</strong>het eller pengar. Förövertidsarbete på annan tid fårdu kompensation <strong>för</strong> varje övertidstimmemed två timmars le<strong>dig</strong>heteller pengar. Ska det vara le<strong>dig</strong>heteller pengar? Vem bestämmer? Duhar rätt till ersättning i pengar omdu vill - men det är din chef <strong>som</strong>avgör om du ska få kompensation ile<strong>dig</strong>het.Jour och beredskapJour innebär att du ska finnas påarbetsplatsen efter arbetstidensslut <strong>för</strong> att rycka in när det behövs.Beredskap innebär att du ska kunnagå i tjänst om det behövs, mendu behöver inte befinna <strong>dig</strong> påarbetsplatsen.FörhållningsreglerSekretessAlla <strong>som</strong> arbetar på vård och omsorgs<strong>för</strong>valtningenhar tystnadsplikt.I samband med anställningenskriver du på en <strong>för</strong>säkran och fårinformation om vad detta innebär.Lex-Sara – brister iomsorgenAlla <strong>som</strong> arbetar inom vård ochomsorg har ett ansvar att medverkatill att den verksamhet <strong>som</strong> bedrivsoch de insatser <strong>som</strong> genom<strong>för</strong>s är avgod kvalitét. Det innebär att alla harett ansvar att se till att kunderna fåren god omvårdnad, ett gott stöd ochoch god service samt lever undertrygga <strong>för</strong>hållanden.Du <strong>som</strong> arbetar med att geservice och omvårdnad tilläldre och funktionshindradehar också en skyl<strong>dig</strong>het attrapportera miss<strong>för</strong>hållanden <strong>som</strong>4


har eller påtagligt riskerar attdrabba någon kund. I vård- ochomsorgs<strong>för</strong>valtningen benämnervi dessa händelser <strong>som</strong> avvikelser.Skyl<strong>dig</strong>heten finns reglerad i bådeSocialtjänstlagen och Lagen omstöd och service. Förvaltningenhar dessutom riktlinjer <strong>för</strong> hurrapporteringen av avvikelser skafungera praktiskt i kommunen.Ett viktigt verktyg är programmetInvit, där alla avvikelser <strong>som</strong> duupptäcker ska rapporteras.Kontrollera med din närmaste chef attdu har behörighet till Invit. Exempelpå allvarliga miss<strong>för</strong>hållanden kanvara att en brukare inte får tillräckligtatt äta och dricka eller den tillsyn ochhjälp <strong>som</strong> de behöver. Det kan ocksåhandla om hårda tag, bestraffning,hot, kränkningar, sexuella övergrepp,stöld eller utpressning. Ävenrespektlöst bemötande gentemotbrukare ska anmälas enligt Lex-Sara.Du kan alltid fråga din närmaste chef<strong>för</strong> att få mer information.Lex-Maria – medicinskaavvikelserOm du uppmärksammar medicinskarisker eller avvikelser är duskyl<strong>dig</strong> enligt lag att rapporteradessa till sjuksköterskan i områdetoch i avvikelsesystemet INVIT.Anmälan skickas automatiskt tillsjuksköterskan och till medicinsktansvarig sjuksköterska <strong>som</strong> bedömerom händelsen ska anmälas tillsocialstyrelsen.InköpFör kommuner <strong>gäller</strong> lagen omoffentlig upphandling (LoU). Inköpgörs normalt från de leverantörer <strong>som</strong>vi kommunen har avtal med. Avtalenfinns tillgängliga i kommunensavtalsdatabas. Mer information kanerhållas av administrativ chef inomVård och omsorg eller kommunensupphandlingsenhet.Du får inte använda privata bonuskorti samband med inköp på jobbet.Gåvor och insamling avpengarIbland händer det att någon av våra5


ukare eller deras anhöriga vill geoss pengar eller andra gåvor. Dessafår vi inte ta emot, utan vänligt ochbestämt avböja.Anledningen till detta är att vivill minimera risken att anhörigaeller andra riktar misstankar omoegentligheter mot någon av våraanställda. Att ta emot en tårta till fikateller liknande vid enstaka tillfällenär dock tillåtet.Av samma anledning <strong>som</strong> ovan skallvi heller inte arrangera penninginsamlingaråt/<strong>för</strong> våra brukare.Klädsel och smyckenNär vi är i tjänst ska vår klädsel inteväcka anstöt. I och med att klädselni vissa fall även kan provoceravåra brukare, handlar lämpligklädsel också om din och dinaarbetskamraters säkerhet.Många människor är allergiska motstarka dofter. Var där<strong>för</strong> <strong>för</strong>siktig omdu använder parfym och deodoranter.Är du rökare <strong>gäller</strong> samma aktsamhetoch hänsyn i samband med rökning.Det är viktigt att dessa frågordiskuteras och att de regler <strong>som</strong> finnspå arbetsplatsen respekteras.Om du får dina kläder eller andraägodelar <strong>för</strong>störda av våra brukareunder arbete, har du rätt till vissersättning från arbetsgivaren. Efter<strong>som</strong>beloppet är begränsat är detviktigt att du inte använder dyrbarakläder, smycken eller liknande i dittarbete.Av hygieniska skäl ska du användakortärmad blus/tröja, inte bärasmycken på händer eller armar. Duska kunna tvätta och sprita av dinahänder och underarmar så att intesmitta sprids vidare.Lönesättningen är individuell ochfokuserad på prestation och resultat.Det innebär att lön sätts med hänsyntill hur du uppfyller lönekriterierna.Kvinnor och män behandlasnaturligtvis lika.Bilden nedan beskriver vilka faktorer<strong>som</strong> bygger upp och påverkar dinlön. Varje verksamhet arbetar med6


att ”översätta” bilden <strong>för</strong> att beskrivavilka faktorer i ditt jobb <strong>som</strong> påverkardin lön.För tillsvidareanställda ses lönenöver varje år genom traditionell<strong>för</strong>handling eller genom lönesättandesamtal med din närmaste chef.Din anställning ochlönLönen betalas ut den 27:e varjemånad. Kom ihåg att lämna in dinskattsedel till löneavdelningen ochanmäla till Nordea vilken bankoch vilket konto du vill ha din lönutbetald till.I samband med anställningenregistreras person och anställningsuppgifter,skatteuppgifter och såvidare i arbetsgivarens lönesystem.Dessa uppgifter registreras löpandebland annat <strong>för</strong> att du ska kunna fårätt lön.Du är anställd inom <strong>Enköping</strong>skommun med placering på ett visst7


arbetsställe. Det innebär att du avolika skäl kan få byta arbetsställeinom ramen <strong>för</strong> din anställning.Le<strong>dig</strong>hetSemesterÄr du under 40 år har du 25semesterdagar/år enligt semesterlönelagen.När du fyllt 40 år hardu enligt vårt kollektivavtal ABrätt till 31 semesterdagar och är duöver 50 får du 32 dagar. Minst 20semesterdagar per år måste, enligtsemesterlönelagen, tas ut om du äranställd under hela året.Har du rätt till mer än 20 semesterdagarper år har du rätt att sparaen eller flera dagar till ett senaresemesterår. Antalet sparadesemesterdagar får inte överstiga 40.Du har rätt att omvandla vissasemesterdagar till timmar <strong>för</strong>att kunna få le<strong>dig</strong>t del av dag.Denna möjlighet <strong>gäller</strong> bådebetalda semesterdagar <strong>som</strong> underinnevarande semesterår överstiger25, och den sparade semestern frånti<strong>dig</strong>are år <strong>som</strong> överstiger 25.Din närmaste chef avgör när du fårsemester. Semesteransökan görspå en särskild blankett <strong>som</strong> finnshos din chef och på Insidan. Omdu är ansluten till Medvind ellerSjälvservice görs din ansökan där.SjukfrånvaroFörsta sjukdagen ringer du dinarbetsledare <strong>för</strong> att sjukanmäla <strong>dig</strong>.Första sjukdagen, den så kalladekarensdagen, får du ingen ersättningslön.Därefter får du 80procent av lönen till och med dag14. Från dag 15 till dag 90 får du 10procent av lönen. Är du sjuk i merän 90 dagar är du berättigad till enAGS-KL sjuk<strong>för</strong>säkring.Försäkringen träder in dag 91 ochger 10 procent utöver den vanligasjukpenningen, dock inte längre äntill dag 360. Vissa avvikelser kan<strong>för</strong>ekomma. För mer informationkontakta personalavdelningen.När du är frisk kontaktar du dinarbetsledare <strong>för</strong> att friskanmäla<strong>dig</strong>. Glömmer du det blir lönen <strong>för</strong>perioden fel.8


LäkarintygVid längre sjukfrånvaro ska läkarintyglämnas senast 8:e kalenderdagentill din arbetsledare. När det gått utmåste nytt läkarintyg lämnas omdu är fortsatt sjukskriven. Uteblirläkarintyg måste du återgå tillarbetet.Tandläkar/läkarbesökDu bör om möjligt <strong>för</strong>lägga tandläkar/läkarbesöktill le<strong>dig</strong> tid. Ombesöket sker på arbetstid kan du ta utsemester, flex- eller kompensationsle<strong>dig</strong>het,annars görs löneavdrag.Undantaget från löneavdrag är<strong>för</strong>stagångsbesök hos tandläkare vidakut behandling, vid skärmbildsundersökningsamt vid efterbehandling.Stäm alltid av med din chef innan dutar le<strong>dig</strong>t <strong>för</strong> att gå till läkaren.Föräldrale<strong>dig</strong>hetSom <strong>för</strong>älder har du rätt att vara<strong>för</strong>äldrale<strong>dig</strong> från arbetet när du har<strong>för</strong>äldrapenning från <strong>för</strong>säkringskassan.Le<strong>dig</strong>heten får delas upppå högst tre perioder/kalenderår.Ansökan om <strong>för</strong>äldrale<strong>dig</strong>het skallgöras senast två månader innan denplanerade le<strong>dig</strong>heten.FödelsedagarOm din 50- eller 60-årsdag infallerpå en arbetsdag får du le<strong>dig</strong>t utanlöneavdrag. Arbetsgivaren uppvaktarvid 30, 40, 50 och 60 år.Studiele<strong>dig</strong>hetDu har rätt att ansöka om studiele<strong>dig</strong>het<strong>för</strong> regelbundna och planmässigastudier.Enskilda angelägenheterDu kan få tjänstle<strong>dig</strong>t utan löneavdragunder en begränsad period om ennära anhörig är svårt sjuk elleravlider. Sådan le<strong>dig</strong>het tas alltid ut isamråd med din chef. Vid behov avvård av anhörig ska du vända <strong>dig</strong> till<strong>för</strong>säkringskassan.Din hälsaArbetsmiljöresurs/Företagshälsovård<strong>Enköping</strong>s kommun har ett avtal om<strong>för</strong>etagshälsovård med Previa. Previa<strong>för</strong>ser oss med kvalificerad kompetensinom arbetsmiljö. De är ocksåväl insatta i vår arbetsgivarpolitik9


samt de lagar och avtal <strong>som</strong> styrverksamheten.De bidrar till att stärka och bevara<strong>Enköping</strong>s kommun <strong>som</strong> en hälsosamarbetsplats, främst genom <strong>för</strong>ebyggandearbete, på grupp- ochorganisatorisk nivå. Om din sjukdominte har med arbetet att göra vänderdu <strong>dig</strong> till din husläkarmottagning.Personal<strong>för</strong>eningenPersonal<strong>för</strong>eningen bidrar tillatt skapa <strong>för</strong>utsättningar <strong>för</strong> alla<strong>medarbetare</strong> att ta ansvar <strong>för</strong> sinlivsstil och hälsa genom att erbjudatrivsel, sport, kultur- och motionsaktiviteter.Medlemskap inträder vidanställningen och kostar ingenting.Du <strong>som</strong> slutat din anställning medpension behåller ditt medlemskapoch ingår <strong>som</strong> kommunsenior.Hälsa och friskvårdPersonal<strong>för</strong>eningen erbjuder isamarbete med Idrottshuset badoch träning i motionsgym till ettrabatterat pris.Dessutom erbjuder <strong>Enköping</strong>skommun ett friskvårdsbidrag i sambandmed friskvård. Läs mer påInsidan eller kontakta din chef <strong>för</strong>att få reda på vad <strong>som</strong> <strong>gäller</strong> på dinarbetsplats.På arbetsplatsenPolicys och riktlinjerAlla policydokument och riktlinjerfinns i sin helhet på Insidan. Policydokumentenbeslutas av kommunfullmäktige.I policydokumentet”Verksamhet, chef och <strong>medarbetare</strong>”uttrycks synen på chefsrollen ochmänniskan i våra verksamheter.Etiska reglerI <strong>Enköping</strong>s kommuns policy ometiska regler <strong>för</strong> <strong>för</strong>troendevaldaoch anställda i <strong>Enköping</strong>s kommunär ledorden medvetenhet och<strong>för</strong>troende.När du väljer hur du hanterarolika situationer är du oftastutlämnad till ditt eget omdöme ochdina egna beslut. Till stöd finnsriktlinjer, politiska beslut, lagar och<strong>för</strong>ordningar och policydokument.10


Samverkan - tre vägar tillinflytandeInflytande har du <strong>som</strong> <strong>medarbetare</strong>genom medarbetarsamtal med dinnärmaste chef och de regelbundnaarbetsplatsträffarna där arbetsmiljöoch andra frågor <strong>som</strong> handlar omditt jobb diskuteras. Du har äveninflytande genom din fackligaorganisation <strong>som</strong> regelbundet harsamverkan med arbetsgivaren.UtvecklingssamtalUtvecklingssamtal är en form av<strong>för</strong>troendefullt samtal mellan <strong>dig</strong>och din chef. Ta då upp frågor<strong>som</strong> är väsentliga <strong>för</strong> <strong>dig</strong> i dinarbetssituation, till exempel dinaarbetsuppgifter, arbetsmiljön, arbetsledningen,arbetskamraterna, lönen,utvecklingsmöjligheter, utbildning,friskvård med mera.Utvecklingssamtal genom<strong>för</strong>s underhösten varje år. Ta vara på tillfället attkunna påverka din arbetssituation!ArbetsmiljöArbetsmiljöverkets <strong>för</strong>fattningssamlinginnehåller regler och anvisningar<strong>för</strong> hur arbetet ska bedrivas<strong>för</strong> att minska risken <strong>för</strong> skador iarbetet. Författningssamlingen finnspå Arbetsmiljöverkets hemsida,www.av.se.Det är din närmaste chef <strong>som</strong>informerar <strong>dig</strong> om arbetsskydd ochdu ska naturligtvis följa chefensanvisningar så att ni tillsammansskapar en så säker arbetsmiljö <strong>som</strong>möjligt så att du inte ska drabbas avskador.För att göra din arbetsmiljösäkrare ska alla olyckor och tillbudrapporteras till arbetsledaren och iRTS Invit Flexite- ett rapportsystem<strong>för</strong> Risk Tillbud Skada. Detta <strong>gäller</strong>även de gånger när du varit nära attskada <strong>dig</strong>, så kallade tillbud.Rehabilitering vidsjukskrivningDin arbetsgivare är ansvarig <strong>för</strong> attgenom<strong>för</strong>a anpassning och rehabiliteringså att du ska kunna varakvar eller återgå i avtalat arbete.Som <strong>medarbetare</strong> <strong>för</strong>utsätts du varaaktiv i din rehabiliteringsprocess.11


Skydd<strong>som</strong>budFackens skydd<strong>som</strong>bud har <strong>som</strong>uppgift att <strong>för</strong>eträda de anställda iarbetsmiljöfrågor och ska vaka överskyddet mot ohälsa och olycksfallinom sitt område.Personlig skyddsutrustningArbetsgivaren håller med personligskyddsutrustning. Din chef avgörmed ledning av vad <strong>som</strong> står i Arbetsmiljöverkets<strong>för</strong>fattningssamlingvilken skyddsutrustning du ska använda.Personlig skyddsutrustning skaanvändas och underhållas. Den skamärkas med <strong>Enköping</strong>s kommunslogo, enligt särskilda regler, samt omdu själv önskar, med ditt namn. Närdu arbetar i trafiken är du skyl<strong>dig</strong> attbära varselkläder.För <strong>dig</strong> <strong>som</strong> arbetar ofta viddator erbjuder arbetsgivaren synundersökningoch terminalglasögon.Prata med din chef <strong>för</strong> närmareinstruktioner innan du går tilloptikern. Rekvisitionsblankett finnspå Insidan.Ersättning vid arbetsskadaArbetsgivaren har en trygghets<strong>för</strong>säkring(TFA-KL) <strong>som</strong> <strong>gäller</strong> <strong>för</strong>arbetsskador. Den <strong>gäller</strong> <strong>för</strong> skador<strong>som</strong> sker under arbetstid, men även<strong>för</strong> personskador vid resa till ochfrån arbetsplatsen.Anmälan om arbetsskada ska görastill <strong>för</strong>säkringskassan. Anmälan fyllerdu i tillsammans med din närmastechef och ditt skydd<strong>som</strong>bud. För TFAanmälan,kontakta personalkontoret.När arbetstagaren råkar ut <strong>för</strong>”sakskada” i tjänsten står arbetsgivaren<strong>för</strong> självrisken. Det kan gällatill exempel skada på glasögon <strong>som</strong>omfattas av ägarens <strong>för</strong>säkring.Alkohol och drogerAnvändande av alkohol och drogeri samband med arbete är intetillåtet. Om du misstänker att någonarbetskamrat har missbruksproblemhar du skyl<strong>dig</strong>het att rapportera dettill din närmaste chef.UppsägningOm du säger upp <strong>dig</strong> har du en till12


tre månaders uppsägningstid enligtvårt kollektivavtal AB (allmännabestämmelser). Uppsägning måsteske skriftligen. Prata med din arbetsledare.Om arbetsgivaren säger upp <strong>dig</strong>är uppsägningstiden längre. Hurlång beror på hur länge du har varitanställd.DisciplinåtgärdVid allvarlig <strong>för</strong>seelse kan du få enskriftlig varning. Allvarlig <strong>för</strong>seelseär bland annat olovlig frånvarooch drog/alkoholpåverkan underarbetstid. Allvarliga <strong>för</strong>seelser kanleda till avsked.Utan<strong>för</strong>arbetsplatsenUtbildningAtt fortbilda sig är en del av deordinarie arbetsuppgifterna. Du fårinte övertid <strong>för</strong> utbildning.Utbildningstid utöver ordinariearbetstid sätts upp <strong>som</strong> plustid meden timme <strong>för</strong> varje utbildningstimme.BisysslaBisyssla är varje anställning,uppdrag, syssla, tillfällig eller permanent<strong>som</strong> du utövar vid sidanom din anställning och <strong>som</strong> inte hörtill privatlivet. Du ska på begärananmäla bisyssla till arbetsgivaren.Arbetsgivaren får <strong>för</strong>bjuda bisysslanom arbetsgivaren finner att bisysslankan:• Inverka hindrande på dinaarbetsuppgifter• Påverka din handläggningav ärenden i ditt arbete ianställningen, eller• Innebära verksamhet <strong>som</strong>konkurrerar med arbetsgivarens• Kan skada arbetsgivarens ellerden anställdes anseendeResepolicyKommunens resepolicy <strong>gäller</strong><strong>för</strong> tjänstebilar. Privata bilar <strong>som</strong>används i arbetet bör uppfylla vissaav resepolicyns krav. Resepolicynfinns att hämta på Insidan.TjänstebilTjänstebil får inte användas <strong>för</strong>13


privat bruk. Jourbil får användasinom kommunen av den <strong>som</strong> harberedskap om det är uppenbart attdet är till <strong>för</strong>del <strong>för</strong> verksamheten.TrafiksäkerhetSom en del i vårt kvalitetsarbeteavseende trafiksäkerhet, kontrollerasatt alla <strong>som</strong> fram<strong>för</strong> och arbetar medvåra fordon och maskiner har rättbehörighet.De <strong>som</strong> ska kontrolleras gentemotVägverkets körkortsregister är:• Alla anställda <strong>som</strong> körkommunala fordon ellermaskiner• Alla anställda med bilavtal• Alla <strong>som</strong> respektiveavdelningschef bedömer körmycket i tjänstenInformation om att kontrollen skagenom<strong>för</strong>as meddelas på arbetsplatsträffeller liknande. Kontrollengenom<strong>för</strong>s en gång per år av dinchef eller arbetsledare.BilersättningBilavtal tecknas med <strong>dig</strong> <strong>som</strong>behöver bil i ditt dagliga arbete. Dufår då en högre ersättning men duär skyl<strong>dig</strong> att ha bilen tillgänglig påarbetsplatsen varje arbetsdag.Om du inte har avtal kan du ändå fåersättning om du använder din bili tjänsten. Prata med din chef. Omdu måste använda avgiftsbelagdparkeringsplats får du tillbaka denavgift du betalt av arbetsgivaren.FärdtidsersättningNär du reser inrikes i arbetet utan<strong>för</strong>den vanliga verksamhetssorten ochpå tid <strong>som</strong> inte är ordinarie arbetstidfår du färdtidsersättning.TraktamenteVid tjänsteresa får du traktamentsersättningoch resetillägg om resanomfattar mer än en dag.Från traktamentet görs avdrag<strong>för</strong> måltider <strong>som</strong> ingått i kursenkonferensen och du får skatta <strong>för</strong><strong>för</strong>månsvärdet.14


Fackliga organisationer verksammainom <strong>Enköping</strong>s kommunKommunal • Lärar<strong>för</strong>bundet • Lärarnas riks<strong>för</strong>bundSkolledarna • SKTF • Ledarna • Vård<strong>för</strong>bundet DIKArkitekter • Civilekonomer • ArbetsterapeuterSveriges ingenjörer • Sjukgymnaster • PsykologerNaturvetare • Akademiker<strong>för</strong>bundet SSR • JUSEK15


© <strong>Enköping</strong>s kommun vård- och omsorgs<strong>för</strong>valtningen. Foto omslag IBL

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!