Ett projekthanteringsprogram som ger dig kontroll ... - Consultec
Ett projekthanteringsprogram som ger dig kontroll ... - Consultec
Ett projekthanteringsprogram som ger dig kontroll ... - Consultec
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Ett</strong> <strong>projekthanteringsprogram</strong> <strong>som</strong> <strong>ger</strong> <strong>dig</strong> <strong>kontroll</strong> & överblick.Det är mycket att hålla reda på i projektet, samti<strong>dig</strong>t <strong>som</strong> allt ska fun<strong>ger</strong>a smi<strong>dig</strong>t och effektivt.SiteCon är skräddarsytt för att ge bästa möjliga stöd för detta. Programmet har funktioner bland annatför att hantera projekt, föra dagbok, enkelt spara e-post och bifogade filer direkt i projektmappen,hantera ändrings- och tilläggsarbeten, registrera arbetsordrar, registrera tider på arbetare och för attskapa dokument via dokumentmallar. SiteCon innehåller även branschanpassade mallar från EIOform,EIO-Q och kvalitetssystemet FR2000 Plåt och Vent. Platschefer och arbetsledare <strong>som</strong> använderSiteCon <strong>som</strong> den sammanhållande länken i det dagliga arbetet får en bra överblick över projektetsdokumentation.Genom att organisera och arbeta med SiteCon skapas många fördelar. När datorn får varaanteckningsblock, istället för papperet, öppnas oanade möjligheter vad det gäller sammanställningar,uppföljningar och analys. Detta gör det bland annat lätt att ta fram faktura- och löneunderlag. För de<strong>som</strong> använder BidCon Bygg & Anläggning för att göra kalkyler finns även en möjlighet att göra enekonomisk uppföljning av projektet. Avstämning av budget kan exempelvis ske på konto- ellerbyggdelsnivå. Via koppling till PlanCon är det även möjligt att göra avstämning mot tidsplanen.Programmet gör det också möjligt att på ett smi<strong>dig</strong>t sätt låta andra ta del av materialet, via e-postfunktioner eller genom att arbeta tillsammans i nätverk. Samti<strong>dig</strong>t <strong>som</strong> SiteCon har mångamöjligheter är det också lättanvänt, trevligt att arbeta i och man kommer snabbt igång. Man behöverinte vara dataguru för att känna sig hemma – SiteCon är till för såväl den vane projektledaren <strong>som</strong>den vanlige hantverkaren!För att du så snabbt <strong>som</strong> möjligt skall få nytta av SiteCon erbjuder vi klassutbildningar på ett flertalorter (se www.consultec.se för aktuella datum) eller helt företagsanpassade kurser.I underhållsavtalet ingår även fri tillgång till support på kontorstid samt fria programuppdateringar.
SiteCon består av ett antal moduler (delar). Man kan med fördel arbeta med alla modulerna,men det är också möjligt att arbeta med några specifika moduler beroende på hurverksamheten ser ut och vilka behov <strong>som</strong> finns.Nedan finner du en kortfattad översikt på de modulerna <strong>som</strong> ingår i SiteCon.Register-modulen är ”spindeln i nätet”. Här samlas alla uppgifter <strong>som</strong> rör företag, personeroch projekt på ett och samma ställe. Informationen nås och används sedan av alla andramoduler i programmet. Du sparar mycket arbete genom att bara behöva skriva inuppgifterna en enda gång. Flera användare kan även jobba mot ett gemensamt register.Prislistor & artiklar. I denna modul importeras prislistor <strong>som</strong> därefter kan användas vidarei modulen ”Arbetsorder”.Arbetsorder. I modulen registrerar man arbetsorder och fyller i uppgifter om vad <strong>som</strong> skagöras, samt tid och plats för när arbetet ska utföras. Arbetsorden kan därefter skrivas ut, e-postas, skickas ut till SiteCon MOBILE eller nås via nätverksaccess. I modulensammanställs även kostnader <strong>som</strong> ingår i arbetsordern och man får då fram ettfakturaunderlag <strong>som</strong> kan skickas ut till kunden.Tidsregistrering. För företag <strong>som</strong> har många små eller stora projekt igång samti<strong>dig</strong>t ärtidsregistrering ett utmärkt verktyg för att fördela arbetad tid, resor m m på de olikaprojekten. Informationen används sedan till att skapa bland annat faktura- ochlöneunderlag.Skapa dokument. I denna modul finns många fär<strong>dig</strong>a dokumentmallar för bland annatofferter, kontrakt, egen<strong>kontroll</strong>er och skriftliga besiktningar. Dokumenten är dynamiska såatt du med några enkla knapptryckningar kan plocka fram eller dölja större eller mindretextavsnitt och välja mellan flera olika föreslagna formuleringar. De fär<strong>dig</strong>a formuleringarnakan även varvas med fri text <strong>som</strong> i ett vanligt ordbehandlingsprogram. Dokumentmallarfinns i Word- och Excelformat samt branschanpassade mallar från EIO-form, EIO-Q ochFR2000 Plåt och Vent. Dessutom kan egna mallar läggas här.Bibliotek. Under huvudmenyn "Bibliotek" finns olika bibliotek <strong>som</strong> hjälp att snabbt hittarelevant information. Innehåller bland annat Uppslagsbok – Miljö <strong>som</strong> <strong>ger</strong> <strong>dig</strong> svar på deflesta frågor gällande materialval, energifrågor, transporter, kemikalier, checklistor,arbetsmiljöplaner eller allmän miljökunskap. Här finns också en samling av Internetlänkar<strong>som</strong> hjälper <strong>dig</strong> att hitta det du söker.Rapporter & utskrifter. Denna modul skapar sammanställningar och rapporter av deninformation <strong>som</strong> skrivits in i programmets övriga moduler.Några moduler i SiteCon är direkt knutna till specifika projekt.Dagbok. Föra dagbok är ett bra sätt att dokumentera det pågående arbetet påbyggarbetsplatsen eller inom firman. I dagboken kan man även koppla bilder ochdokument till dagboksbladen från det pågående arbetet.Avvikelser & ÄTA. Här sammanställs de avvikelser och ÄTA (ändrings- & tilläggsarbeten)<strong>som</strong> dyker upp under arbetets gång. Möjlighet finns att koppla dokument till avvikelsen ochför BidCon-användare inom bygg och anläggning har modulen även en kalkylfunktion förÄTA.Projektdokument. I denna modul samlas alla dokument <strong>som</strong> hör till projektet, så<strong>som</strong>kalkyler, tidplaner, ritningar, mail till och från olika kontaktpersoner, bilder ochtextdokument. Alla dokument sparar du i den mappstruktur <strong>som</strong> automatiskt skapas tillprojekten, detta gör att alla på ert företag hittar lätt.Kostnadsavstämning. Detta är en tilläggsmodul <strong>som</strong> programmet kan kompletteras medför användare av BidCon Bygg & Anläggning. Här finns funktioner för att kunna göra enekonomisk uppföljning av projektet. Budgeten skapas från din BidCon-kalkyl och du väljersjälv på vilken nivå avstämningen ska ske, t ex på konto eller på byggdel. Koppling motekonomisystem för inläsning av transaktioner är möjligt.