Samarbetsavtal - marknadsföring.pdf - Borlänge kommun

Samarbetsavtal -marknadsföring1. Bakgrund och syfte1.1I arbetet med att stärka varumärket Borlänge köper Borlänge kommun marknadsföringsplats avföreningar och arrangörer. Borlänge kommun arbetar med marknadsföringskonceptetet Trevligtfolk som ska leda kommunen mot visionen Borlänge – Sveriges trevligaste stad. I det arbetetser kommunen föreningar och arrangörer som viktiga aktörer.1.2Parterna har funnit ett samarbete som syftar till att öka det allmänna intresset för parternasrespektive verksamheter och har därför beslutat att samarbeta i den omfattning och på devillkor som beskrivs i detta avtal.2. Allmänt om detta avtal2.1Detta är ett avtal mellan Borlänge kommun, organisationsnummer 212000-2239, ochFöreningen Peace & Love, organisationsnummer 882601-9419, och sträcker sig från 2012-10-01 till 2013-09-30. Kontaktperson för Borlänge kommun är Birgit Hedkvist och för FöreningenPeace & Love Kerstin Årre, ordförande.2.2Parterna ska utse ansvariga kontaktpersoner inom aktuella samarbetsområden.Parterna sätter tillsammans ihop en utvecklingsgrupp som ska arbeta med att utvecklasamarbetet mellan Peace & Love och Borlänge kommun långsiktigt med syfte att ökamervärdet för både Peace & Love och Borlänge kommun och höja attraktionsvärdet för bådaparter. Målet ska vara att Borlänge kommuns Trevligt folk-koncept tillsammans med Peace &Loves budskap och verksamhet ska få Peace & Love-andan att leva och utvecklas i Borlängeåret runt.2.3Parterna ska avsätta tid för utvärdering av samarbetet efter avslutat arrangemang/säsong.3. Borlänge kommuns krav3.1Borlänge kommuns krav är att Peace & Love inom ramen för detta avtal uppfyllernedanstående punkter utan tillkommande kostnader. Peace & Love förbinder sig att uppfyllakraven.

3.2Borlänge kommun marknadsförs som en av festivalens huvudpersoner och Borlänge kommunslogotype ska finnas med bland sponsorer året runt i allt material där sponsorer presenteras.3.3Trevligt folk-symbolen ska finnas med året runt i trycksaker, på webbplats och liknande, därmöjlighet finns.3.4Borlänge kommun-annons ska finnas i programblad, kalendrar, magasin och andra trycksakerutgivna av Peace & Love.3.5Kommunens och Peace & Loves gemensamma samarbete och utvecklingsarbete ska finnasbeskrivet på Peace & Loves webbplats med länk till borlange.se.3.6Borlänge kommuns marknadsföringsfilm/ljudslinga/reklamjingel spelas upp återkommande påstorbildsskärmar under Peace & Love-festivalen och i alla andra sammanhang där tekniskaförutsättningar finns och där det är möjligt.3.7Trevligt folk-symbolen exponeras på alla funktionärskläder.3.8Trevligt folk-konceptet anammas och inlemmas i Peace & Loves arbete och marknadsföring.3.9Borlänge kommun samarbetar kring och exponeras vid festivalens Vattenbarer och i övrigtdrogförebyggande arbete.3.10Borlänge kommun garanteras under Peace & Love-festivalen en för kommunens behovanpassad monteryta med en strategisk placering som ska godkännas av kommunen. Kommunenhar inte försäljningsrätt inom festivalområdet.3.11Peace & Love ska i sin planering beakta integrationsfrågan och ta initiativ till åtgärder ochaktiviteter som har en positiv inverkar på Borlänge kommuns integrationsarbete.3.12Peace & Love ska ta miljöhänsyn och ha ett miljötänk i sin verksamhet/sitt arrangemang.3.13Återrapportering ska ske efter genomfört samarbetsår/evenemang.3.14Peace & Love får i uppdrag att, i samverkan med Borlänge kommun, arrangera enpersonalaktivitet för Borlänge kommuns tillsvidareanställda under 2013.

4. Ersättning och åtaganden4.1Borlänge kommun förbinder sig att ersätta Peace & Love med totalt 2,4 miljoner kronor för dentid detta avtal omfattar.4.2Borlänge kommun åtar sig att kontinuerligt marknadsföra Peace & Love-festivalen samt berättaom det gemensamma samarbetet och utvecklingsarbetet på www.borlange.se med länk tillPeace & Loves webbplats.4.3Kommunen ackrediterar all sin monterpersonal samlat och accessgrad avgörs av kommunenoch Peace & Love i samförstånd baserat på personalens arbetsuppgifter.4.4Borlänge kommun upplåter plats för Peace & Love på samtliga infartstavlor från 1 april 2013och över Peace & Love-festivalen. Platsen delas med Dalecarlia Cup och utformning av skyltgörs i samråd med dem.4.5Borlänge kommun tillhandahåller lämpligt marknadsföringsmaterial om kommunen som Peace& Love använder på överenskommet sätt.4.6Borlänge kommun åtar sig att utbilda Peace & Loves personal i Trevligt folk-konceptet.5. Övrigt5.1Ändringar och tillägg till detta avtal sker skriftligt och ska undertecknas av Parterna för att varabindande.6. Förtida upphörande6.1Borlänge kommun äger rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, efter skriftligerinran om Peace & Love misslyckas att leverera enligt punkt 3.7. Tvist7.1Om tvist uppkommer med anledning av detta avtal ska parterna i första hand lösa tvistengenom förlikning.7.2

Om parterna inte förmår lösa tvisten genom förlikning ska den slutligt avgöras av svenskallmän domstol på beställarens hemort.Detta avtal har upprättats i två exemplar varav Parterna behåller varsitt.För Borlänge kommun:Borlänge_______________________Jan BohmanKommunstyrelsens ordförandeFör Föreningen Peace & LoveBorlänge_________________________Kerstin ÅrreOrdförande_______________________Åsa GranatKommundirektör