Mall för upphandling av avfallskärl - Avfall Sverige

Mall för upphandling av avfallskärl

Anvisningar för användning avmallar för upphandling av avfallskärl1. InledningDenna mall har arbetats fram för att vägleda kommunerna i arbetet med att handla upp inköpav avfallskärl.Texterna har tagits fram av Tyréns AB, www.tyrens.se. Under arbetets gång har enreferensgrupp bestående av representanter från kommuner med erfarenhet av upphandling avavfallskärl samt leverantörer av kärl kommit med synpunkter.2. Hur mallen ska användasAnvisningarna till mallen innehåller allmän information om offentlig upphandling, medinriktning på upphandling av avfallskärl. De gör inte anspråk på att vara heltäckande utan skabara ge en viss nödvändig kunskap samt information om var mer fakta finns att hämta.Mallen ger förslag till texter att använda direkt vid utarbetning av förfrågningsunderlag.Stora delar av texterna bör kunna användas i alla kommuner. Eftersom användningen av typeroch storlekar på avfallskärl varierar mellan olika kommuner går det emellertid inte att haexakt samma text överallt. Mallen visar därför ibland på flera olika alternativ. Ibland ger denbara viss information om vilka lokala uppgifter som bör tas med eller lämnar råd ochanvisningar. De senare är skrivna med avvikande färg i kursiv stil.Till ”Mall för upphandling av avfallshämtning” finns fördjupningstexter, där speciella frågorhar lyfts fram särskilt. En av fördjupningstexterna omfattar anbudsprövning och kan användassom komplement även till denna mall.Det finns förslag på bilagor till förfrågningsunderlaget, bland annat anbudsformulär och À-prislista.Använd mallen med förnuft! Alla texter kanske inte ska tas med i din kommunsupphandling. Lägg till och dra ifrån så att det passar förhållandena hos dig.De flesta kommuner har egna upphandlingsregler eller policys som komplement till lagen omoffentlig upphandling. Dessa måste följas. Vissa kommuner har också en standardmall förförfrågningsunderlag som alla som handlar upp bör använda. Strukturen i denna mall kanskeinte passar in i kommunens mall. Om kommunens mall ska användas blir det lite mer arbetemed att ta fram förfrågningsunderlaget. En del kommuner har också administrativadatasystem som hjälpmedel vid upphandling. De ska naturligtvis användas.Många kommuner har särskilt sakkunnig personal som arbetar med upphandlingar eller medjuridiska frågor. Ett lokalt samarbete i upphandlingsfrågor är självklart. Arbetet kan kanskefördelas så att den som är avfallskunnig skriver kravspecifikationen och den som är kunniginom upphandlingsområdet tar ansvar för de formella delarna.Se mallen som ett hjälpmedel för att förenkla upphandlingen. Använd mallen som en förlaganär ett nytt förfrågningsunderlag ska tas fram, i stället för att uppdatera kommunens gamla1

koder anges. CPV står för Common Procurement Vocabulary och är en europeisk standard föratt klassificera varor och tjänster. Varje kod har nio siffror. Ofta kan mer än en kod behövaanvändas för att ange rätt upphandlingsobjekt vid annonsering. Anbudsgivare använderkoderna för att söka upphandlingar som motsvarar deras kompetens. Information om CPVkoderoch om annonsering finns på SIMAP:s hemsida, http://simap.europa.eu. SIMAP(Système d`information pour les marchés publics européens) är ett informationssystem omoffentlig upphandling inom EU. CPV-koderna finns även på www.kkv.se.3.3 UpphandlingsförfarandenVid upphandling av tjänster över tröskelvärdena ska öppet eller selektivt förfarande användas.Endast i undantagsfall får förhandlat förfarande användas.Öppet förfarande är den vanligaste formen och den innebär att alla leverantörer får lämnaanbud. Mallen utgår huvudsakligen från denna upphandlingsform.Selektivt förfarande innebär att den upphandlade enheten inbjuder vissa leverantörer attlämna anbud. Då görs först en annonsering där intresset för att lämna in anbud efterfrågas. Ettbestämt antal av de intresserade anbudsgivarna, som uppfyller vissa ställda krav, får sedanvara med i upphandlingen. Selektiv upphandling tillämpas främst då antalet anbudsgivarebehöver begränsas. Eftersom antalet leverantörer av avfallskärl inte är så stort i Sverigetillämpas sällan selektivt förfarande.Öppet förfarande används normalt vid upphandling av avfallskärl eftersom varan kanpreciseras i förfrågningsunderlaget och det sällan finns några andra särskilda skäl som medgeratt förhandlad upphandling kan göras. I vissa fall kan ett öppet eller selektivt förfarandeövergå till ett förhandlat. Det kan t.ex. gälla om det inte har kommit in några lämpliga anbud.Regler om förhandlat förfarande finns i lagtexten för den som vill veta mera om det.För upphandling under tröskelvärdena tillämpas förenklat upphandlingsförfarande ellerurvalsförfarande enligt 15 kap. i LOU. Direktupphandling får bara tillämpas omkontraktssumman är låg, högst ca 284 000 kronor, eller om det finns synnerliga skäl. Vidberäkning av kontraktssumman ska options- och förlängningsklausuler beaktas och ävendirektupphandlingar av samma slag gjorda av myndigheten under räkenskapsåret.3.4 Otillåten direktupphandlingOm en upphandlande myndighet, t.ex. en kommunal förvaltning, tecknar ett avtal direkt meden leverantör utan konkurrensutsättning, trots att kontraktssumman är över 284 000 kronor,kallas detta en otillåten direktupphandling. I så fall kan avtalet ogiltigförklaras och denupphandlande myndigheten kan bli skyldig att betala en s.k. upphandlingsskadeavgift, ensanktionsavgift som tillfaller staten. Även leverantörerna bör vara vaksamma och inte godtatveksamma direktupphandlingar eftersom de kan bli tvungna att betala tillbaka ersättning defått om ett avtal ogiltigförklaras.Det är det sammanlagda värdet av alla direktupphandlingar inom ett visst område som räknas.En upphandlande myndighet får inte göra upprepade direktupphandlingar för att på så sättslippa konkurrensutsättning, om det sammanlagda beloppet överstiger 284 000 kronor.3

3.5 TidsfristerDet vanliga idag vid öppet förfarande är en anbudstid på 40 dagar men då gäller attannonsering och tillgång till förfrågningsunderlag sker direkt och elektroniskt. Grundregelnannars är att anbudstiden vid öppet förfarande är minst 52 dagar från den dag annons omupphandlingen sänds iväg för publicering. Om annonsen om upphandlingen utarbetas ochskickas elektroniskt kan anbudstiden förkortas med 7 dagar. Om den upphandlandemyndigheten ger fri, direkt och fullständig tillgång till hela förfrågningsunderlagetelektroniskt från den dag annonsen skickas, kan anbudstiden förkortas med ytterligare 5dagar. I så fall måste den internetadress där förfrågningsunderlaget finns tillgängligt anges iannonsen. 52 – 7 - 5 = 40 dagar, som bedöms vara en rimlig tid för att anbudsgivarna skahinna förbereda sig och lämna anbud. I de fall anbudstiden infaller under sommaren ellerunder jul- och nyårshelgen rekommenderas att anbudstiden förlängs. Det bästa är dock omman kan planera så att dessa perioder undviks.Vid selektiv upphandling gäller andra tidsfrister. Mer om tidsfrister finns i 8 kap. i LOU.Förfrågningsunderlag ska skickas ut senast sex arbetsdagar efter beställning.3.6 Skall-krav, minimikrav, särskilda kontraktsvillkorSamtliga krav som ställs på det som ska upphandlas måste finnas med iförfrågningsunderlaget. Begreppet skall-krav brukar användas för sådana krav som måsteuppfyllas för att anbudet ska kunna antas men det är inte en juridisk term. I mallen har ordetska konsekvent använts i stället för skall. Det finns ingen betydelseskillnad mellan ska ochskall och därför kan också begreppet ska-krav användas men det är enklast att bara användaordet krav, eller obligatoriska krav. Ibland används ordet minimikrav.Ett anbud som inte uppfyller samtliga krav får inte antas. De krav som ställs på anbudsgivarenkan och ska kontrolleras när kvalificeringen av anbudsgivare görs. Anbudsgivaren bör ocksåintyga i anbudet att alla krav som ställs kommer att uppfyllas när avtalet träder i kraft ellerunder avtalsperioden, t.ex. genom att kryssa i en ruta i anbudet och skriva under att kravenaccepteras. Sedan är det upp till beställaren att följa upp avtalet när det väl har trätt i kraft.Ju fler krav en beställare ställer, desto viktigare att ha beredskap för att följa upp alla krav.Det bör tydligt framgå av förfrågningsunderlaget hur beställaren avser att följa upp kraven –och sedan göra det också! Krav som inte följs upp bör inte ställas. Genom uppföljningen visarbeställaren anbudsgivarna att alla krav som ställs har betydelse.Särskilda kontraktsvillkor är ett begrepp som brukar användas när man ska beskriva krav ellervillkor för att främja jämställdhet, motverka arbetslöshet och skydda miljön och som intedirekt har med övriga krav eller kriterier i upphandlingen att göra. Sådana särskildakontraktsvillkor kan formuleras så att de inte behöver vara uppfyllda av leverantören vidanbudets ingivande utan ska införas vid avtalsstart eller efter viss angiven tid. Begreppet harmyntats av EG-domstolen och är infört i 6 kap. 13 § LOU (”En upphandlande myndighet fårställa särskilda sociala, miljömässiga och andra villkor för hur ett kontrakt ska fullgöras.”).Villkoren måste vara proportionella i förhållande till kontraktet i övrigt. Ett särskiltkontraktsvillkor bör vara mindre ingripande än ett obligatoriskt krav eftersom leverantörer”fasas in” till bättre miljöprestanda och konkurrensen upprätthålls.4

3.7 AnbudsprövningNärmare beskrivning av anbudsprövning finns i en särskild fördjupningstext,”Anbudsprövning”, till ”Mall för upphandling av avfallshämtning”.3.8 SekretessUnder en upphandling råder sekretess. Anbudsansökningar, anbud och utvärderingsprotokollomfattas av absolut sekretess fram till dess att den upphandlande enheten beslutat att tilldelakontraktet till en viss leverantör. Det innebär i praktiken att ingen information om anbud fårlämnas till någon. Den absoluta sekretessen för uppgifterna i anbuden upphör närtilldelningsbeslutet har fattats och uppgifterna blir då offentliga. Det medför inte automatisktatt de får lämnas ut. Den upphandlande enheten är alltid skyldig att göra en sekretessprövninginnan handlingar lämnas ut.Förfrågningsunderlaget är ingen allmän handling, och därmed inte heller en offentlighandling, förrän det har expedierats (skickats ut), efter det att annonsen har sänts till TED.Om förfrågningsunderlaget först ska godkännas av behörig nämnd innan det expedieras fårdet hanteras med viss försiktighet. Det är inte lämpligt att hantera det som övriga nämndhandlingar,som ofta offentliggörs, bl.a. på kommunens hemsida, långt innan beslut fattas.4. Andra lagar och föreskrifterFör att undvika tolkningstvister är det viktigt att använda ett klart och entydigt språkbruk närförfrågningsunderlaget utarbetas. Använd om möjligt definitioner, termer och begrepp somfinns i författningar inom avfallsområdet, främst i miljöbalken, avfallsförordningen och iNaturvårdsverkets föreskrifter.5. Tidplan för en upphandlingInnan upphandlingen påbörjas bör man undersöka om avtalet ska förlängas. Kan detförlängas? Kanske har den möjligheten redan utnyttjats. Om avtalet upphör vid en olämpligtidpunkt kan det eventuellt förlängas några månader för att det nya avtalet ska träda i kraft vidett lämpligare tillfälle. Olämplig tidpunkt kan vara årsskifte, mitt i semesterperioden eller pålångfredagen. Det kan vara lämpligare att skiftet sker under en period utan några särskildahelger eller händelser.Att ordna informella möten med tänkbara anbudsgivare för att få kunskap om den lokalamarknaden för entreprenörer är ofta mycket värdefullt. Till en leverantörs- eller marknadsträffbör alla tänkbara anbudsgivare bjudas in samtidigt så att alla får samma information. Träffenbör äga rum innan förfrågningsunderlaget skrivs. Tala om att ni är på väg att göra enupphandling. Diskutera vilka krav som är rimliga att ställa. Fråga leverantörerna om det finnsnågot särskilt ni bör tänka på. Leverantörerna brukar uppskatta att de får möjlighet att tyckatill innan en upphandling ska göras.Det tar lång tid att göra en upphandling. För att beräkna tidsåtgången kan man börja bakifrån.När ska ett nytt avtal träda i kraft? Starten på den nya entreprenaden blir avsevärt bättre omdet finns tillräckligt med tid för förberedelser.5

Det tar ofta minst tre månader att färdigställa ett förfrågningsunderlag. Tidsåtgången beror påvilka personella resurser som finns att tillgå, hur lätt man kan få fram mängduppgifter, omförfrågningsunderlaget ska godkännas av behörig nämnd m.m.Eftersom många upphandlingar blir överprövade idag kan det vara bra att det finns enmarginal för detta i tidplanen. Överprövningsärenden tas med förtur i förvaltningsrätten mendet tar ändå viss tid innan beslut kommer. Förvaltningsrättens beslut kan överprövas tillkammarrätten. Sista instans är högsta förvaltningsdomstolen. Både kammarrätten och högstaförvaltningsdomstolen kräver prövningstillstånd för att ett ärende ska tas upp. Omupphandlingen överprövas så långt kan den fördröjas flera månader. Avtal får inte tecknasinnan den s.k. avtalsspärren har löpt ut.6. Länkar till användbara hemsidorMera fakta, råd och anvisningar om upphandling kan man få från olika myndigheter ochorganisationer. Det finns också olika företag som har publikationer, kurser och andrahjälpmedel som kan användas vid upphandling. Här redovisas några av dem.EU-organ:SIMAP, http://simap.europa.euTenders Electronic Daily, TED http://ted.europa.euSvenska myndigheter:Bolagsverket, www.bolagsverket.seKonkurrensverket, www.kkv.seNaturvårdsverket, www.naturvardsverket.seSkatteverket, www.skatteverket.seFöretag, organisationer m.m. som har annonser, information, utbildning och hjälpmedelm.m. (ett urval):Sveriges Offentliga Inköpare, SOI, www.soi.sewww.offentligaaffarer.sewww.allego.sewww.e-avrop.comwww.opic.com (numera Visma)www.tendsign.com (numera Visma)www.safetrade.sewww.upphandling24.idg.seAndra organisationerna som också har mer information om upphandling:Avfall Sverige, www.avfallsverige.seSveriges Kommuner och Landsting, www.skl.se6

Kommunens logotyp i sidhuvudetUPPHANDLING AVInköp och leverans av avfallskärlFörfrågningsunderlagÅÅÅÅ-MM-DDSista anbudsdag ÅÅÅÅ-MM-DDSvart normal text = förslag till text. Ta med det som passar i aktuell upphandling.Blå normal text = byt ut mot aktuell uppgiftRöd kursiv text = råd och anvisningar. Tas bort när förfrågningsunderlaget färdigställs.Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 1

Kommunens logotyp i sidhuvudet1. ALLMÄN ORIENTERING 3 1.1. Beställare................................................................................................... 3 1.2. Beställarens kontaktperson ....................................................................... 3 1.3. Uppdragets omfattning.............................................................................. 3 1.3.1. Uppdragets omfattning.......................................................................... 3 1.3.2. Uppdragets längd, avtalstid................................................................... 3 2. ADMINISTRATIVA VILLKOR 4 2.1. Upphandlingsförfarande ........................................................................... 4 2.2. Förfrågningsunderlagets omfattning......................................................... 4 2.3. Kompletterande upplysningar................................................................... 4 2.4. Anbudsgivning.......................................................................................... 5 2.4.1. Allmänt ................................................................................................. 5 2.4.2. Inlämning och märkning av anbud ....................................................... 5 2.4.3. Varuprover ............................................................................................ 6 2.4.4. Anbudets giltighetstid ........................................................................... 6 2.5. Anbudsöppning......................................................................................... 6 3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 7 3.1. Skatter, avgifter, brott m.m....................................................................... 7 3.2. Ekonomisk ställning.................................................................................. 7 3.3. Teknisk och yrkesmässig kapacitet........................................................... 8 4. PRÖVNING AV ANBUDSGIVARE OCH ANBUD 9 4.1. Allmänt ..................................................................................................... 9 4.2. Kvalificering av anbudsgivare .................................................................. 9 4.3. Prövning av utrustning.............................................................................. 9 4.4. Utvärdering och antagande av anbud........................................................ 9 4.5. Avtal - upphandlingskontrakt ................................................................. 10 5. KRAVSPECIFIKATION 11 5.1. Allmänna krav......................................................................................... 11 5.2. Kvalitet och miljö ................................................................................... 11 5.3. Avrop och leverans ................................................................................. 11 5.4. Krav på avfallskärlen .............................................................................. 12 5.5. Återtagning och återvinning av begagnade kärl ..................................... 13 6. LEVERANSVILLKOR-AVTALSVILLKOR 14 6.1. Leverans- och ersättningsvillkor............................................................. 14 6.1.1. Leverantörsersättning.......................................................................... 14 6.1.2. Indexreglering..................................................................................... 14 6.1.3. Faktureringsvillkor.............................................................................. 15 6.1.4. Betalningsvillkor................................................................................. 15 6.2. Övriga villkor.......................................................................................... 15 6.2.1. Avtalstid.............................................................................................. 15 6.2.2. Garantitid ............................................................................................ 15 6.2.3. Kontaktperson under avtalstiden......................................................... 15 6.2.4. Viten.................................................................................................... 15 7. BILAGOR 16 Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 2

Kommunens logotyp i sidhuvudet1. ALLMÄN ORIENTERING1.1. BeställareBeställare är:KommunNämndI vissa fall är det ett kommunalt bolag som svarar för upphandlingen. Ange då bolagets namn istället för nämnd.1.2. Beställarens kontaktpersonBeställarens kontaktperson under anbudstiden ärNamnFörvaltningE-postTelefonMobilFaxPostadressKontaktpersonen bör vara väl insatt i fackområdet och vara tillgänglig under hela anbudstiden.Se till att ha en back-up på e-postadressen om kontaktpersonen blir sjuk. För att markera attkontakter enbart bör ske skriftligt kan man eventuellt låta bli att ange telefonnummer. Om mananvänder vissa elektroniska upphandlingssystem utelämnar man uppgift om kontaktperson helt.1.3. Uppdragets omfattning1.3.1. Uppdragets omfattningUppdraget omfattar:• Inköp av avfallskärl i storlekarna X, Y Z liter.•Ange aktuella varor som ingår i upphandlingen.1.3.2. Uppdragets längd, avtalstidUppdraget omfattar tiden från ååååmmdd till ååååmmdd med möjlighet till förlängning i XXmånader, se punkt 6.2.1.Beskriv om avtalet är ett avropsavtal som ska gälla under avtalstiden eller om det är inköp avkärl vid ett tillfälle. Om avtalet är ett avropsavtal är det att betrakta som ett ramavtal. Förramavtal är den maximala avtalstiden 4 år inklusive förlängning. Rekommenderad avtalstid ärdärför 3+1 år för sådana avtal.Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 3

Kommunens logotyp i sidhuvudet2. ADMINISTRATIVA VILLKOR2.1. UpphandlingsförfarandeUpphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt 4 kap. lag (2007:1091) om offentligupphandling, LOU.Om det beräknade inköpsvärdet under hela anbudstiden ligger över tröskelvärdet användslämpligen öppet förfarande. Ligger det beräknade inköpsvärdet under tröskelvärdet, kanförenklad upphandling enligt 15 kap. LOU användas. Tröskelvärdet är för närvarande (2012)200 000 Euro eller drygt 1,9 miljoner svenska kronor. Exakt belopp kan lättast hittas påKonkurrensverkets webbplats eller i SFS, ”Tillkännagivande (2011:1575) av tröskelvärden vidoffentlig upphandling”. För beräkning av upphandlingens värde ska ersättningen för helaavtalstiden, inklusive möjlig förlängning och andra optioner, men utan moms, räknas in.Främsta skillnaden mellan de två upphandlingsförfarandena är att annonseringen för en öppenupphandling ska annonseras i EUT/TED. En förenklad upphandling ska ske i en allmänttillgänglig elektronisk databas, vilket innebär att det inte är tillräckligt att endast annonsera påden egna hemsidan. Anbudstiden för en förenklad upphandling ska vara skälig, medananbudstiden för en öppen upphandling är 40 dagar om annonsering och distribution skerelektroniskt. Ytterligare en skillnad är att förenklad upphandling ger viss möjlighet tillförhandling.2.2. Förfrågningsunderlagets omfattningAnbudsgivaren bör försäkra sig om att denne tagit del av alla handlingar som hör tillförfrågningsunderlaget enligt innehålls- och bilageförteckningen.Informationen kan vara lämplig att ha med om förfrågningsunderlaget kan hämtas frånkommunens hemsida eller liknande. Det går ofta att beställa samtliga handlingar som hör tillupphandlingen genom att registrera sig elektroniskt. Det innebär i så fall att man får tillgång tillkompletteringar och svar på frågor från alla anbudsgivare automatiskt via e-post.2.3. Kompletterande upplysningarAnbudsgivare uppmanas att snarast meddela beställaren om det finns felaktigheter elleroklarheter i förfrågningsunderlaget. Begäran om ytterligare information ska skriftligen skickasmed e-post till beställarens kontaktperson under anbudstiden, se punkt 1.2.Svar på frågor och eventuella kompletteringar gjorda av beställaren kommer att skickas med e-post till alla som har begärt att få förfrågningsunderlaget eller anmält sig till beställarenskontaktperson. Frågor om innehållet i förfrågningsunderlaget ska ställas i så god tid att samtligaanbudsgivare ska kunna delges motsvarande upplysningar senast 6 arbetsdagar före anbudstidensutgång. Detta gäller under förutsättning att frågorna ställts senast 10 arbetsdagar före sistaanbudsdag. För frågor som ställs senare garanterar inte beställaren att svar kan ges.Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av beställaren under anbudstiden är bindande förbåde beställaren och anbudsgivaren.Beskriv hur svar på frågor eller kompletteringar av förfrågningsunderlaget kommer attdistribueras till anbudsgivarna, t.ex. via e-post (läskvitto rekommenderas) eller via någonhemsida. Ett bra tillvägagångssätt är att anbudsgivaren kan följa en viss länk för att få del avkompletteringar/svar på frågor.Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 4

Kommunens logotyp i sidhuvudetMånga kommuner anlitar företag som tillhandahåller datasystem/verktyg för distribution avförfrågningsunderlag inkl. frågor och svar, kompletteringar samt ibland även för inlämning avanbud. I så fall måste texten beskriva hur processen går till.Vissa anbudsgivare får del av förfrågningsunderlag via särskilda företag som själva begär inunderlaget och sedan distribuerar det till dem som abonnerar på en sådan tjänst, alternativtabonnerar på andra typer av bevakningstjänster för att få kännedom om upphandlingar.En del anbudsgivare frågar efter nuvarande entreprenadavtal med À-priser. Avtalet är enoffentlig handling så det bör normalt lämnas ut. Sekretessprövning ska dock alltid göras först.2.4. Anbudsgivning2.4.1. AllmäntAnbud ska lämnas på bifogat anbudsformulär (”Kvalificering”, bilaga X) och prislista därsamtliga efterfrågade uppgifter ska lämnas.Anbudet ska vara skriftligt, avges på svenska och överensstämma med förfrågningsunderlaget.Anbudsformulär, À-prislista och de handlingar som bifogas anbudet ska lämnas in som ett (1)original. Hela anbudet ska även lämnas in digitalt, på USB-minne eller motsvarande.Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren.Reservationer (så kallade sidoanbud) accepteras inte.Det blir allt vanligare med elektroniska system för anbudsgivning. Använder man sig av någotav dessa styr det hur anbuden ska lämnas in. Om elektronisk anbudsgivning tillämpas ska inteuppgifterna om original, kopior m.m. tas med. Originalet inkl. digitalt lagringsmedia ska låsasin i arkiv. Kopior måste också förvaras på betryggande sätt när ingen arbetar med dem.Om det inte står att anbudet ska avges på svenska måste alla EU-språk accepteras. Certifikat,intyg, säkerhetsdatablad osv. måste accepteras på EU-språk om dessa inte finns på svenska, menman kan kräva att de ska vara översatta.Anbudsgivaren är ansvarig för vem hos denne som är behörig att skriva under anbud och avtal.2.4.2. Inlämning och märkning av anbudAnbud ska ha kommit in till beställaren senast ååååmmdd. Anbud som inkommer för sentkommer inte att prövas.Regler för anbudstid, se förklaringar under punkt 2.1. Mer information om olikaupphandlingsförfaranden och anbudstider finns i Anvisningarna till mallen.Välj ett av alternativen 1-2 nedan:Alternativ 1 ”Elektronisk anbudsgivning”Kommunen använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget X. Mer informationom verktyget finns på www.X.se.Alternativ 2 ”Anbud i pappersform”Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 5

Kommunens logotyp i sidhuvudetAnbud ska läggas i ett förseglat neutralt ytteremballage, utan någon form av firmabeteckning ochmärkas ”ANBUD INKÖP AVFALLSKÄRL” diarienummer XX.Anbudet ska adresseras tillNamn på förvaltning eller motsvarandePostadressOm anbudet lämnas på plats är besöksadressen adress. Receptionen är öppen kl. xx:xx – xx:xxpå vardagar. Officiell brevlåda finns vid plats och har inkastöppning i storlek a x b cm.Anbud ska ha kommit in senast kl. 24:00 på sista anbudsdag för att tas upp till prövning. Videlektronisk anbudsgivning är det lätt att avgöra om anbuden har kommit in i rätt tid. Anbudavlämnat i beställarens brevlåda och som påträffas dagen efter sista anbudsdag anses hainkommit i rätt tid. Det gör även anbud som skickats med vanlig post om postförsändelsen, elleren avi om denna, har avskilts på postanstalt den dagen och postförsändelsen kommer behörigtjänsteman till handa närmast följande arbetsdag. Regler om inkommande handlingar finns iförvaltningslagen (1986:223).2.4.3. VaruproverVaruprover skickas till:NamnAdressPostadress2.4.4. Anbudets giltighetstidAnbudsgivaren är bunden av sitt anbud t.o.m. ååååmmdd.Det kan vara lämpligt att anbudet är giltigt till minst ca 3 månader efter sista anbudsdag närgiltighetstiden automatiskt förlängs vid eventuell överprövning.2.5. AnbudsöppningPlanerad dag för anbudsöppning är ååååmmdd då minst två personer utsedda av beställarenkommer att delta.Lämplig tidpunkt för anbudsöppning är tidigast två dagar efter anbudstidens utgång. Då hinnerbeställaren kontrollera alla receptioner och brevlådor (om det finns flera) och hämta uteventuella postförsändelser, så att alla anbud finns på plats vid anbudsöppningen.Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 6

Kommunens logotyp i sidhuvudet3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN3.1. Skatter, avgifter, brott m.m.Anbudsgivaren kommer uteslutas från att delta i upphandling om denne inte uppfyller kravenenligt 10 kap 1§ LOU. Anbudsgivaren kan uteslutas från att delta i upphandling om denne inteuppfyller kraven enligt 10 kap 2§ kap LOU. Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller ihemlandet lagenligt ställda krav som avser registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:• Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär ”Kvalificering, bilaga X.)• Utländska anbudsgivare ska bifoga dokumentation motsvarande svensktregistreringsbevis från Bolagsverket och Skatteverkets blankett SKV 4820.Enligt 10 kap. 4 § och 15 kap. 13a § ska den upphandlande myndigheten själv ansvara för atthämta in uppgifter från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten om att en leverantör skötersina skatter och socialförsäkringsavgifter, i stället för att leverantören själv ska lämna in dessauppgifter. Detta inkluderar även registreringsbevis från Bolagsverket.Enligt 10 kap. 1 § LOU ska anbudsgivaren (juridiska personer och individer i inflytandeställning) uteslutas från upphandlingen om denne enligt lagakraftvunnen dom har dömts fördeltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt. Enligt 10 kap. 2 §har den upphandlande myndigheten rätt att utesluta en leverantör om denne bl.a. är försatt ikonkurs. Det kan emellertid vara svårt för en upphandlande myndighet att få kännedom omsådant.3.2. Ekonomisk ställningAnbudsgivaren ska ha en kreditvärdighet vid anbudstillfället motsvarande lägst riskklass 3 enligtUC:s riskklasser, eller annan motsvarande kreditvärdighetsbedömning. Beställaren kommer påegen hand begära in uppgifterna. I de fall lägre riskklassificering redovisas ska anbudsgivarenändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring att det kan ansesklarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet, t.ex. via bankgaranti.Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:• Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär ”Kvalificering”, bilaga X.)Nystartade företag ska lämna förhandsbesked från bank eller någon annan form av bevis på attanbudsgivaren klarar de ställda kraven. Intyg m.m. får inte vara äldre än två månader.Ovanstående är exempel på hur krav kan ställas. Man bör noga tänka igenom vilket krav påkreditvärdighet som är lämpligt. Om man ställer för höga krav finns det risk för att ingen ellerendast få anbudsgivare uppfyller kraven. Om man ställer för låga krav finns det risk för att denanbudsgivare som får uppdraget inte har förmåga att fullgöra det. Många kommuner har avtalmed ”ratingföretag” eller upplysningsföretag, t.ex. UC eller Soliditet, som kan lämna uppgift omett företags ekonomiska ställning. UC levererar kreditupplysningar på företag och personer ivärldens alla länder. Det går även att begära in och granska företagens senaste årsredovisningför att bilda sig en uppfattning om anbudsgivarens ekonomiska ställning. Ta hjälp av ekonom ominte kompetensen finns i de egna leden.Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 7

Kommunens logotyp i sidhuvudet3.3. Teknisk och yrkesmässig kapacitetAnbudsgivaren ska ha minst tre års erfarenhet av att leverera utrustning av det slag som anbudetavser och minst två leveranser till två olika uppdragsgivare ska ha utförts under de senaste treåren. Nystartade företag ska ha en nyckelperson i ledande ställning med ovanstående erfarenhet.Det senare gäller även för etablerade företag som saknar erfarenhet av uppdrag enligt dennaförfrågan.Anbudsgivaren ska ha dokumenterade kvalitetssäkrings- och miljöledningssystem somsäkerställer att uppdraget utförs på ett sådant sätt att kraven på god kvalitet, service och miljöuppfylls. Nystartade företag ska redovisa hur sådana system ska upprättas så att de kan tillämpasom avtal tecknas mellan beställaren och anbudsgivaren.Delar av uppdraget kan utföras av underentreprenör. Vilka delar och hur stor andel av uppdragetsom berörs ska anges i anbudet.Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:• Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär ”Kvalificering, bilaga X.)• Referensförteckning över liknande uppdrag som har utförts av anbudsgivaren under desenaste tre åren. Förteckningen ska innehålla uppgifter om uppdragsgivare, kontaktpersonoch tidpunkt.• Beskrivning av anbudsgivarens kvalitets- och miljöledningssystem. Certifikat enligt ISO9000 och/eller 14000-serien eller motsvarande ska i förekommande fall bifogas.Certifikatet ska tydligt visa vilken del av företaget som är certifierad. Nystartade företagska som bevis redovisa en plan för hur kvalitets- och miljöledningssystem ska kunnaupprättas.• Beskrivning av företagets organisation och resurser att utföra uppdraget.Ytterligare ett kvalificeringskrav är att leverantören ska kunna tillhandahålla utrustning somuppfyller kraven i standarden SS EN-840-1 och SS EN-840-2. Certifikat eller dokument frånackrediterat test/provtagningsinstitut som intygar att avfallskärlen uppfyller kraven ska bifogasanbudet, se punkt 5.4.I LOU:s kap 11, särskilt i 11, 14 och 15 §§ finns beskrivet vilka uppgifter beställaren har rätt attbegära in.Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 8

Kommunens logotyp i sidhuvudet4. PRÖVNING AV ANBUDSGIVARE OCH ANBUD4.1. AllmäntPrövning görs i tre steg. Dels genom kvalificering av anbudsgivare, dels genom att pröva omkraven på utrustningen uppfylls och dels genom utvärdering av anbud.4.2. Kvalificering av anbudsgivareVid kvalificeringen görs en kontroll av anbudsgivarens lämplighet och om kraven påanbudsgivaren uppfylls.Beställaren kommer att granska de redovisningar anbudsgivaren har lämnat om sig och sinverksamhet samt de uppgifter som framkommit vid kontroll enligt punkt 3.1.-3.3.För att bli kvalificerad gäller att• Anbudet ska innehålla begärda och kompletta uppgifter enligt punkt 2.4. och 3.1.-3.3.• Anbudsgivaren ska ha uppfyllt sina skyldigheter m.m. enligt punkt 3.1.• Anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk förmåga enligt punkt 3.2.• Anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet som efterfrågas, se punkt 3.3.Observera möjligheten att begränsa kontrollen som beskrivs i 11 kap. 17 § LOU. Den innebäratt beställaren ges möjlighet att endast begära in och kontrollera handlingar som rör den ellerde anbudsgivare som man avser tilldela kontrakt.4.3. Prövning av utrustningAtt utrustningen uppfyller förfrågningsunderlagets krav kommer att prövas genom granskning avanbudsgivarens lämnade uppgifter. Som en ytterligare åtgärd för att säkerställa att rätt utrustningoffereras ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla två stycken kärl av varje iförfrågningsunderlaget förekommande storlek.Det kan vara en fördel för beställaren att se produkten och också att ha referensexemplar underentreprenadtiden för att säkerställa att produkten inte ändras under entreprenadtiden.4.4. Utvärdering och antagande av anbudFör att kunna tilldela kontrakt gör beställaren en utvärdering av anbuden.Ett anbud utvärderas om• anbudsgivaren har blivit kvalificerad• kraven på tjänsten och varan bedöms kunna uppfyllasBeställaren kommer att pröva om kraven på tjänsten uppfylls genom att granska anbuden. Detanbud som har det lägsta priset kommer att antas.Formellt beslut om tilldelning fattas av X. Planerat datum för beslut är ååååmmdd eller senast imånad. Underrättelse om beslutet kommer att innehålla skälen för beslutet och den period undervilken avtal inte får ingås (avtalsspärr).Om man inte väljer att enbart lägsta pris ska vara utslagsgivande så kan man lägga inbedömning av olika kvalitetsparametrar som del av utvärderingen. Då anger man att detekonomiskt mest fördelaktiga anbudet är det som antas. Exempel på kvalitetskrav som kanbedömas är kortare leveranstider än angivet krav, högre andel återvunnet/förnybart material iFörfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 9

Kommunens logotyp i sidhuvudetkärlen, miljöaspekter vid tillverkning m.m. Det kan vara bra att göra en marknadsundersökningför att få fram lämpliga och rimliga utvärderingskriterier.Ange eventuellt vem som beslutar och när beslut kan förväntas. Tilldelningsbeslutet ska skickastill samtliga anbudsgivare så snart det är praktiskt möjligt. Om beslut tas i nämnd eller styrelsekan det vara lämpligt med omedelbar justering av protokollet. Då kan korrekta handlingar, t.ex.protokollsutdrag, skickas ut direkt efter beslutet. I beslutet ska avtalsspärrens längd anges meddatum i enlighet med kraven i 9 kap. 9 § LOU.4.5. Avtal - upphandlingskontraktBindande avtal med antagen anbudsgivare kommer att slutas genom skriftligt upphandlingskontraktundertecknat av båda parter tidigast tio dagar efter det att tilldelningsbeslutet harskickats ut elektroniskt till samtliga anbudsgivare.Koncept till upphandlingskontrakt finns bilagt, se bilaga X.Avtal ska inte tecknas innan den s.k. avtalsspärren har löpt ut. Spärren gäller i minst tio dagarom tilldelningsbeslutet skickas ut elektroniskt (t.ex. med e-post). Om det meddelas på annat sätt(t.ex. med traditionellt brev), eller både elektroniskt och på annat sätt, gäller avtalsspärren iminst 15 dagar. Denna ger andra anbudsgivare än den som vunnit möjlighet att granskaupphandlingen och begära en överprövning om något fel upptäcks. Avtalsspärren räknas frånoch med dagen efter att meddelandet om tilldelningsbeslut har skickats. Om en leverantör begäröverprövning innan den gällande avtalsspärren löpt ut, börjar en förlängd avtalsspärr att gällaautomatiskt. Den förlängda avtalsspärren gäller under målets handläggning och upphör attgälla tio dagar efter att domstolen avgjort målet. När ett upphandlingskontrakt är tecknat avbåda parter är upphandlingen avslutad. Efter den tidpunkten kan förvaltningsrätten inte längrepröva en ansökan om överprövning och en anbudsgivare som anser sig ha lidit skada kan endastföra talan om skadestånd mot den upphandlande myndigheten vid tingsrätt. Talan ska väckasinom ett år från den tidpunkt då upphandlingskontrakt slöts.Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 10

Kommunens logotyp i sidhuvudet5. KRAVSPECIFIKATION5.1. Allmänna kravVid avtalets start ska alla krav under kapitel 5 vara uppfyllda eller kunna uppfyllas.Samtliga krav som specificeras nedan ska ingå i entreprenaden och utföras inom ramen förersättningar enligt À-prislistan, om inte annat anges.Leverantören är skyldig att underkasta sig den kontroll samt följa de direktiv som beställarenanger. Beställaren har rätt att ta in externa företag för att utföra kontroll av leverantören utifrånde krav som ställs i förfrågningsunderlaget och avtalet.5.2. Kvalitet och miljöLeverantören ska bedriva ett aktivt kvalitets- och miljöarbete. Miljöbelastningen i uppdraget skavara så låg som möjligt. Miljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnasoch följas upp en gång per år. Uppföljningen ska årligen redovisas skriftligt till beställaren.5.3. Avrop och leveransLeverans ska ske senast x veckor efter avropad beställning till av beställaren angivenmottagningsplats inom kommunen. Möjlighet att lossa med truck eller lastmaskin finns vidmottagningsplatsen. Lossning kan ske vardagar mellan kl XX-XX. Leverantören ska senastdagen innan föranmäla leveransen hos ansvarig person hos beställaren.Det är viktigt att tänka på att leveratören behöver några veckor från avtalsskrivning till förstaleverans. Detta gäller särskilt om kärlens lock ska vara präglade. Kraven på leveranstiden kansättas olika beroende på om leveransen är omfattande eller endast ett mindre antal. Finns intemöjlighet att lossa med truck eller lastmaskin på lossningsplatsen kan man ställa krav på attleverantören ska tillhandahålla bakgavellyft och palltruck för lossning. Det är viktigt att inse attett sådant krav fördyrar inköpet.Leveranskostnaden ska ingå i lämnade À-priser för kärl och tillbehör om beställningen minstmotsvarar en kostnad om 55 000 kronor exklusive moms. För leveranser under 55 000 kronorexklusive moms har leverantören rätt att ta ut en ersättning motsvarande hälften av den faktiskatransportkostnaden. För att vara berättigad till ersättning för leveransen ska leverantören senasten vecka efter beställning, via e-post, meddela beställaren om gjort avrop innebär att kravet förfri leverans inte uppfylls.Understa kärlet i varje stapel ska levereras monterat med hjul. Kärlen ska levereras så att vatteninte kan ansamlas i det översta kärlet vid förvaring utomhus.Beräknad årlig volym för avrop framgår av À-prislistan.Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 11

Kommunens logotyp i sidhuvudet5.4. Krav på avfallskärlenFöljande kärl med åtföljande krav gäller i denna förfrågan:Kärlstorlek Antal Minsta storlek på hjul Färg ÖvrigthjulCirka 140 l 2 Diameter 250 mm Gröna/gråCirka 140 l 2 Diameter 250 mm Bruna FörmatavfallsinsamlingCirka 190 l 2 Diameter 250 mm Gröna/gråCirka 240 l 2 Diameter 250 mm Gröna/gråCirka 370 l 3 eller 4 Vid 3 hjul ska bakre hjulen Gröna/gråvara minst 300 mm i diameter.4 hjul ska diametern varaminst 200 mm på samtligahjul.Cirka 660 l 4 Diameter minst 200 mm Gröna/gråAnge vilka kärlstorlekar som är aktuella. Ange om matavfallskärlen ska ha mellanbotten, varaventilerade etc. Krav kan ställas på exempelvis lock-i-lock, delade 370 l kärl och fyrfackskärl.Det går även att ställa krav på om hjulen ska vara gummerade, för bättre hållbarhet. Kärl medstora hjul är lättare att rulla och är därför en viktig arbetsmiljöaspekt. Ovanstående diametrarär minimikrav för att kärlen ska rulla bra.Samtliga kärl ska levereras med standardlock om inte annat beställs. Locken ska vara prägladeenligt beställarens anvisning.Kärlen, inklusive lock, ska uppfylla högt ställda krav på hanterbarhet, stabilitet, hållbarhet ochadekvata ergonomiska krav för transport och automatlyft i samband med insamlingsarbete.Kärlen ska vara tillverkade av färgstabil, UV-stabiliserad högdensitetspolyeten och uppfyllakraven i standarden enligt SS EN-840-1 samt SS EN-840-2. Kärl ska vara anpassade förstandardkärllyftar på den svenska marknaden (AFNOR), oavsett vad som sägs i standarden.Certifikat ska bifogas anbudet, se punkt 3.3. De ska minst innehålla X % återvunnetmaterial/icke oljebaserad plast. Utrymme för att montera transponder (chipnest) ska finnas undersargkanten.Standarden SS EN-840-1 samt SS EN-840-2 kommer att ändras. Kärlen kommer då att anpassastill en annan lyftkam (DIN) än vad som är standard på den svenska marknaden. Det innebär attde kärllyftar som används idag inte fungerar att använda till tömning av de nya kärlen.Det ska finnas möjlighet att få transpondrar monterade på kärlen. Ersättning för detta (exklusivetransponder) utges enligt À-prislista.Reservdelar ska finnas tillgängliga minst fem år efter sista leveransen enligt detta avtal.Leverantören ska informera beställaren om produkter kommer att utgå ur sortimentet.Vid krav på vissa speciella produkter kan en upphandling leda till att endast en eller ett fåtalleverantörer kan lämna anbud. Det ger sämre konkurrens och kan resultera i högre priser. Attlägga sådana produkter i en separat upphandlingen kan då vara ett alternativ.Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 12

Kommunens logotyp i sidhuvudet5.5. Återtagning och återvinning av begagnade kärlLeverantören ska kunna ta emot och materialåtervinna begagnade kärl, oavsett vem som hartillverkat kärlet. Ersättning för detta enligt À-prislistan. Beställaren lagrar kärl som ska gå tillåtervinning. Leverantören ska kunna transportera bort lagrade kärl när det finns kärl i en mängdsom minst motsvarar en halv 13,6 meters trailer. Beställaren kan förbehålla sig rätten att säljabegagnade kärl till en annan aktör än leverantören enligt detta avtal.Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 13

Kommunens logotyp i sidhuvudet6. LEVERANSVILLKOR-AVTALSVILLKOR6.1. Leverans- och ersättningsvillkorLeveransvillkor regleras enligt ALOS 05, se bilaga X. För viten, se punkt 6.2.3.6.1.1. LeverantörsersättningFör leverantörens åtaganden får denne ersättning i enlighet med kravspecifikationen förentreprenaden och avtalade À-priser, med beaktande av indexreglering enligt 6.1.2.6.1.2. IndexregleringAvtalade ersättningar ska, om inte annat överenskommits, regleras enligt följande index:• 50 % ICIS, index för HDPE• 40 % Produktionsprisindex (PPI)• 10 % T08SÅ14, partigodsindexEftersom det är svårt att hitta ett index som direkt svarar mot dessa produkter kan även andraindex användas än de ovan föreslagna.För indexreglering med ICIS gäller följande:Den första indexregleringen baseras på förändringen mellan indextalen för anbudsveckan(basveckan) (vecka x och år) och vecka y och år (första avläsningsvecka) tre månader efteranbudsveckan. Första prisrevideringsdatum är den 1 månad z (en månad efter avläsningsveckan).Intervall för prisrevidering är var tredje månad. Revideringen baseras på förändringen mellanindextalen för anbudsveckan (basvecka) och avläsningsveckan enligt formeln: (Indextal vidavläsningsvecka – indextal vid basvecka)/indextal vid basvecka.Av indexförändring förorsakad reglering av ersättningen träder i kraft 1 månad efteravläsningsveckan.För indexreglering med PPI och T08SÅ14 gäller följande:Den första indexregleringen baseras på förändringen mellan indextalen för anbudsmånaden(basmånaden) (månad x och år) och månad y och år (första avläsningsmånad) tre månader efteranbudsmånaden. Första prisrevideringsdatum är den 1 månad z (en månad efteravläsningsmånaden).Intervall för prisrevidering är var tredje månad. Revideringen baseras på förändringen mellanindextalen för anbudsmånad (basmånad) och avläsningsmånaden enligt formeln: (Indextal vidavläsningsmånad – indextal vid basmånad)/indextal vid basmånad.Av indexförändring förorsakad reglering av ersättningen träder i kraft 1 månad efteravläsningsmånaden.Vid valutaförändring för Euro och SEK större än ± 5 % jämfört med sista anbudsdag justerasersättningen med 80 % av valutaförändringen. Avstämning sker med samma intervall somovanstående indexreglering.Det åligger leverantören att redovisa underlag för index- och valutaförändringar.Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 14

Kommunens logotyp i sidhuvudetHur ofta indexreglering ska göras bestämmer beställaren. Längden på intervallen för detta kanvara t.ex. en, tre, sex eller tolv månader. Om beställaren väljer ett långt intervall är det troligtatt entreprenören kommer att kompensera sig för osäkerheten vid anbudsgivningen.6.1.3. FaktureringsvillkorFaktura ska ställas till:Beställarens namnBeställarens adressEventuell referensperson eller referensnummerOm beställaren önskar få e-faktura, ange då i vilket format fakturan ska levereras.6.1.4. BetalningsvillkorBetalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst och leveransen är utförd och godkänd.Faktura med ofullständiga eller felaktiga uppgifter skickas tillbaka till leverantören för rättelse.Ny förfallodag räknas från den dag fakturan återkommit i rättat skick. Expeditions-, faktureringsellerorderavgifter godkänns inte. Dröjsmålsränta enligt svensk räntelagstiftning accepteras.6.2. Övriga villkor6.2.1. AvtalstidAvtalstiden är X år med möjlighet till upp till X års förlängning på beställarens begäran.Eventuell förlängning meddelas senast sex månader innan avtalet upphör.Rekommenderad avtalstid är 3 år med möjlighet till förlängning 1 år. Se även punkt 1.3.2.Man kan välja att skriva in förlängningen som en ”passiv förlängning” d.v.s. att avtalet förlängsautomatiskt med exempelvis ett år om inte beställaren skriftligt meddelat annat. Skriv då ocksåhur många sådana förlängningar som maximalt är möjligt.6.2.2. Garantitid7 års garanti för fel som kan härledas till produktionen av kärlet ska gälla.6.2.3. Kontaktperson under avtalstidenBeställarens kontaktperson under avtalstiden ärNamnFunktionFörvaltningE-postTelefonMobilFaxPostadressDen person som är beställarens kontaktperson ska ha visst ansvar för verksamheten. Ange denperson som innehar en sådan tjänst för tillfället.6.2.4. VitenALOS 05 punkt 9 förtydligas med ”Vite ska utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod somförseningen varar med 1 % av värdet av den del av varan som till följd av förseningen intekunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av sagda värde.Förfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 15

Kommunens logotyp i sidhuvudetHögre värden kan anges, men det kan också medföra en risk för färre anbud.7. BILAGORFormulär ”Kvalificering”À-prislista Den bör vara i Excel-format för att man lättare ska kunna beräkna anbudssummor.Koncept till upphandlingskontraktFörfrågningsunderlag för upphandling av avfallskärl i xx kommun 16

Bilaga X till förfrågningsunderlag vid inköp av avfallskärlBilaga X, Formulär KvalificeringAnbudsgivare:Organisationsnummer:Förteckning över referensuppdrag bilaga nr:Anbudsgivarens kvalitetssäkringssystem, bilaga nr:Anbudsgivarens miljöledningssystem, bilaga nr:Beskrivning av företagets organisation, bilaga nr:Intyg att kärlen uppfyller kraven i standarden SS EN-840-1 och SS EN-840-2, bilaga nr:Förfrågningar angående anbud ska ställas till:Namn:E-postadress:Telefon:Mobil:Tilldelningsbeslutet ska skickas till följande e-postadress:Härmed bekräftas att alla krav enligt förfrågningsunderlagets punkt 3.1-3.3 uppfylls ochatt samtliga krav på tjänsten samt avtalsvillkoren i övrigt kommer att uppfyllas.Underskrift av behörig företrädare för anbudsgivaren:Namnförtydligande:1(2)

Bilaga X till förfrågningsunderlag vid inköp av avfallskärlKoncept till Upphandlingskontrakt för inköp av kärl1 § PARTERBeställare:KOMMUNAdressPostdressOrganisationsnummerLeverantör:FÖRETAGAdressPostadressOrganisationsnummer2 § UPPDRAGETEntreprenören åtar sig att för beställarens räkning leverera avfallskärl enligt1. detta kontrakt,2. inkomna frågor och svar i upphandlingen,3. förfrågningsunderlag daterat ååååmmdd,4. anbud daterat ååååmmdd.Om det finns motstridiga uppgifter i handlingarna gäller de, om inte omständigheternauppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i ovan angiven ordning.3 § AVTALSTIDAvtalet träder i kraft ååååmmdd och upphör att gälla ååååmmdd utan föregående uppsägning.På beställarens begäran kan avtalet förlängas med två år.4 § ERSÄTTNINGDe överenskomna ersättningarna framgår av anbud daterat ååååmmdd.5 § ÖVRIGTTa med eventuella övriga villkor som behöver vara med.Detta kontrakt är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.Kommunnamn den ____________________För beställaren____________________________________NamnTitelOrt den ___________________________För leverantören__________________________________NamnFöretagTitel2(2)

Bilaga XExempel på À-prislista/MängdförteckningRedovisade antal bygger på förväntade mängder. Mängderna ligger till grund för den ekonomiska utvärderingen av anbuden. Allapriser ska vara angivna i svenska kronor, SEK, exklusive moms. Prisnivån gäller anbudsmånaden. Priserna ska avse de uppgifteroch villkor som gäller enligt kravspecifikationen. Anbudsgivare ska fylla i uppgifter i de gröna fälten.Det här är ett exempel på hur en À-prislista kombinerad med mängdförteckning kan se ut. Ta med det som är aktuellt för erupphandling. Mängderna grundar sig oftast på trolig förbrukning eftersom det oftast är svårt att förutse exakt hur många kärl m.m.som kommer att behövas. Om man bedömer att mängderna kommer att variera under avtalstiden kan det vara bra att göra enprognos och sen göra en uppsakattad bedömning av förbrukniningen genomsnittligt per år. Se till att det går att ta med decimaler ianbudspriserna. Lås de celler som inte ska kunna ändras av anbudsgivaren.Anbudsgivare:Avfallskärl m.m.Antal per år Pris per styck Totalt pris per år140 l kärl, inklusive standardlock -140 l kärl, exklusive lock -140 l kärl, ventilerat med mellanbotten,inlusive standardlock -140 l kärl, ventilerat med mellanbotten,exklusive standardlock -190 l kärl, inklusive standardlock -190 l kärl, exklusive lock -240 l kärl, inklusive standardlock -240 l kärl, exklusive lock -370 l kärl två hjul, inklusive standardlock -370 l kärl två hjul, exklusive lock -370 l kärl tre hjul, inklusive standardlock -370 l kärl tre hjul, exklusive lock -660 l kärl, inklusive standardlock -660 l kärl, exklusive lock -Lock i lock till 140 l kärl -Lock i lock till 190 l kärl -Lock i lock till 240 l kärl -Lock i lock till 370 l kärl -Montering av transponder -Återtagning av kärl, inklusive transportHjul (par) -Hjulaxel -TOTAL ANBUDSSUMMA-