Verksamhetsberättelse 2005 - Posten à land

INNEHÅLLVERKSTÄLLANDE DIREKTÖRENS ÖVERSIKT 1STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2Lagtingets och landskapsregeringens mål 2Relationstal som avspeglar den ekonomiska utvecklingen 3AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING 4-17Posttjänster 4-7Filateli 8-11Prepost 12-15Postens profil 16-17VERKSAMHETEN 2006 18-19LEDNINGSGRUPPEN 20FÖRVALTNING 21ORGANISATION 21BALANSRÄKNING 22RESULTATRÄKNING 23FINANSIERINGSANALYS 24REDOVISNINGSPRINCIPER 24NOTER 25-27FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION 27REVISIONSBERÄTTELSE 28POSTEN PÅ ÅLANDÅlandstryckeriet 2006Fotografer:Kjell SöderlundGrant Almén (foto av Samuel Mäki, sida 16)Peter Eriksson (foto av Åland United, sida 16)Robert Jansson (foto av Kenta Sandvik, sida 17)

Verkställandedirektörens översiktPosten på Åland har under 2005 uppdelats i tre affärsområden:Posttjänster, Filateli och Prepost. Under Posttjänsterligger den traditionella postservicen såsom utdelning, kassa,distribution och transporter. Filatelin sköter planering, produktionoch försäljning av frimärken och övriga samlarprodukter.Prepost packar tidskrifter och postordervaror samtprintar och kuverterar brevförsändelser. Uppdelningen iaffärsområden har varit nödvändig för att bättre kunna fokuserapå de olika kundgruppernas behov. Det är en väsentligskillnad att hantera Filatelins postorderverksamhet med50 000 samlarkunder i 100 länder jämfört med Prepoststiotal storkunder inom förlags- och postorderverksamhet.Trenden från senaste år håller i sig och det trettonde verksamhetsåretuppvisar både sjunkande omsättning och vinst.Omsättningen 2005 är något lägre än 2004, minus 0,7procent. Rörelsevinsten är 1,7 miljoner euro (2,7 meur 2004)vilket utgör 7,5 procent av omsättningen. Resultatet är intelängre att betrakta som ett toppresultat inom branschen ochi Postens handlingsplaner finns redan en rad resultatförbättrandeåtgärder inplanerade.Det är framför allt prepostverksamheten med inplastningoch distribution av utländska magasin som drabbats av bådeminskade marginaler och bortfall av volymer. Ändringen avden danska momslagstiftningen medförde att inplastningenav vissa danska magasin upphörde i juni. Konkurrensen frånandra nordiska postoperatörer med liknande status somÅland har utsatt inplastningen av magasin för en oerhördprispress som påverkat hela Postens vinstmarginal. Efternågra turbulenta år ser vi nu fram emot en stabilare utvecklingpå detta område.Prepost står idag för hälften av Postens omsättning och ärdet affärsområde där den största tillväxtpotentialen finns.Inplastning av magasin för den svenska och danska marknadenhar varit den ledande verksamheten inom Prepost menutvecklingen inom området har stagnerat. Inom de övriga tvåverksamhetsområdena, postorderpackning och printning/kuvertering av brevförsändelser, finns dock fortfarande enenorm utvecklingspotential. Ålands unika status, med medlemskapi EU men ändå betraktat som tredje land gentemotEU, innebär stora möjligheter inom dessa områden.Postorderpackningen utvecklas stadigt positivt och nyakunder kommer in efter hand. Den 1 juni 2005 togs den nyatillbyggnaden av terminalen i Sviby i bruk och Prepost fickdärmed 2 600 m 2 nya produktionsutrymmen. Från och medmars 2006 inleds ett samarbete med den internationellaprintoperatören Pitney Bowes Management Services ochdärmed kommer printtjänster av internationell toppklass attkunna erbjudas.Posten har under verksamhetsåret gått in som en avhuvudägarna i Air Åland och har även en plats i dess styrelse.En förutsättning för att kunna utveckla Postens verksamhet ären välfungerande reguljär flygtrafik både öster- och västerut.Posten har en vision om att kunna sköta postutbytet medreguljär flygfrakt i stället för att chartra egna postflyg ochPostens kunder och samarbetspartners måste kunna ta sig tilloch från Åland från hela Norden utan att behöva övernattaen eller till och med två gånger på vägen. Posten kommer attkämpa hårt för att få Air Ålands verksamhet att fungera lönsamtoch stabilt på lång sikt.Slutligen vill jag tacka personalen för den fantastiska insatssom gjorts under 2005. Personalen är bolagets viktigasteresurs och Postens framgång beror uteslutande på insatsernafrån den lojala och samarbetsvilliga personalen. Minförhoppning är att Postens personal med kämpatag och godvilja även skall klara av att ta sig igenom den förändringsprocessvi står inför de närmaste åren.Mariehamn, den 21 mars 2006HENRIK LUNDBERG, VDDET TRETTONDE VERKSAMHETSÅRET 1

Lagtingets och landskapsregeringensmålPosten på Åland bedriver postverksamhet och annan service isamband därmed. Verksamheten är reglerad i enlighet medLL om Posten på Åland (39/1992). Postens affärsidé är attsäkert och lönsamt förmedla meddelanden och varor mellanföretag och människor.VERKSAMHETSMÅLVerksamhetsmålen som lagtinget fastställt för Posten är:• Postverksamheten skall utvecklas ändamålsenligt ochutbudet av tjänster skall motsvara kundernas och helasamhällets behov.• Den grundläggande postservicen skall finnas allmänttillgänglig i hela landskapet.• 1 klass brev, som inlämnats till postbefordran inom utsatttid, skall till 98 procent nå adressaten följande arbetsdagoch resten under därpå följande arbetsdag.• Tidningarna i normal postutdelning dagtid måndagfredagskall nå adressaten inom den tid utgivaren beställt.• I varje kommun skall finnas minst en fast postserviceenhet.RESULTATVinsten före bokslutsdispositioner är 1,7 miljoner euro vilketär 38 procent lägre än 2004. Omsättningen minskade någotoch blev 22,5 miljoner euro vilket är 0,7 procent lägre änföregående år. Omsättningen har således bibehållitsnågorlunda intakt medan vinsten har sjunkit dramatiskt2 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Relationstal som speglar den ekonomiska utvecklingen1000-TAL EURO 2005 2004 2003Omsättning 22 505 22 669 25 438– förändring, % -0,7 -10,9 11,0Rörelsevinst 1 687 2 740 3 229– andel av omsättningen, % 7,5 12,1 12,7Resultat före bokslutsdisp. 1 734 2 799 3 251– andel av omsättningen, % 7,7 12,3 12,8Periodens vinst 1 734 2 799 3 251– andel av omsättningen, % 7,7 12,3 12,8Antal anställda omräknat iheltidstjänster220,0 217,7 217,3Antal personer anställda 31.12. 279 283 277Postens omsättning i miljoner euroPostens styrelse bestod av Anders Ericson,Veronica Thörnroos, Monica Sandberg,Jan-Erik Mattsson (ordförande), DennisJansson, Anne-Helena Sjöblom. Med påbilden är också Postens VD Henrik Lundberg.främst beroende på allt tuffare villkor inom inplastning ochdistribution av magasin. Förändringen av den danska momslagstiftningenfrån och med juni påverkade både omsättningoch vinst märkbart. Kostnaderna ökade med 4,7 procent till20,9 miljoner euro. Investeringarna uppgick till 3,0 miljonereuro. De största investeringarna gäller utbyggnaden av lagreti Sviby samt nya fordon till transportverksamheten.Lagtinget fastställde ett resultatmål på 1 350 000 euro förPosten för år 2005 och avkastningen fastställdes till1 000 000 euro, vilket utgjorde 19 procent i avkastning pågrundkapitalet och 74 procent av den beräknade vinsten.Utgående från den redovisade vinsten på 1 734 242,33 euroblev avkastningen 32,8 procent på grundkapitalet och 57,6procent av den redovisade vinsten.Målet för transporthastigheten för 1 klass brev är att minst98 procent skall frambefordras över natten och resten därpåföljande dag. Målet uppnåddes och överskreds. Hela 98,9procent nådde adressaten dagen efter postningsdagen.Posten har en svår och kostsam uppgift att trygga den samhällsomfattandepostservicen även i glesbygden. Detta görstillsvidare utan bidrag från samhället. Posten kommer attfortsätta söka olika samarbetsformer för att säkra verksamheteni glesbygden.Frågan om avkastningskravet är äntligen avklarad. Postenskall finansiera sin egen verksamhet och dess utveckling medegna medel men skall inte syssla med finansiell förvaltningför annat än det egna rörelsekapitalet. I och med de långtframskridna planerna på att bygga ut fastigheten i Sviby föratt flytta dit hela Postens verksamhet har lagtinget beslutat attavkastningen för 2006 sätts till 0 euro. Byggstart planerasefter årsskiftet 2006-2007 och flytten beräknas ske till sommaren2008. Även den vinst som görs 2007 kommer attbehöva användas till nybygget. Det enda som blir kvar påTorggatan 4 efter flytten är Mariehamns postkontor.STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 3

PosttjänsterMarie-Louise SjögrenAffärsområdet Posttjänsteromsättning i miljoner euro4 AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING

Benita GrönlundDet nybildade affärsområdet Posttjänstersköter den traditionella postverksamheten.Under hösten 2005 påbörjades ett projektmed att anskaffa en sorteringsutrustningför maskinell sortering av brevförsändelser.Detta ger Posten möjlighet att möta volymminskningarnapå brevsidan. Sverigelinjenhar däremot fortsättningsvis en stadig ökningav den transporterade godsmängden.EIVOR GRANBERGJag arbetar främst med ekonomiskarapporter/statistik och clearingmellan postverk inom affärsområdetPosttjänster. Mitt bästaminne från 2005 var när nordiskastatistikgruppen hade möte här iMariehamn och samtidigt gjordeen auditering (kvalitetskontroll) avvår import/export och statistikupptagningav brevpost i vår produktion.Kontrollen visade att vi intehade några brister i våra rapporteringssystemoch att vi står ossbra i förhållande till andra länder.Posttjänsters verksamhetsområde omfattar post- ochtidningsutdelning, sortering, distribution av paket ochpallgods, lokal- och fjärrtransporter samt försäljningoch kundservice. Verksamheten är organiserad i enheternautdelning, transport och kassa. Verksamhetensköts från totalt 22 verksamhetsställen. För verksamhetensutveckling och ledning ansvarar affärsområdeschefDan Johansson.Posttjänsters affärsidé är att effektivt och lönsamt erbjudaoch utveckla kundservice, utdelnings- och transporttjänstersom motsvarar kundernas, samhällets ochPostens interna behov.BÄTTRE SAMORDNINGGenom en omorganisation i början av verksamhetsåretlades de tidigare avdelningarna utdelning,transport och kassa som nya enheter under det gemensammaaffärsområdet Posttjänster. I den nya organisationenskapas en helhetssyn på den traditionellapostverksamheten vilket leder till bättre samordningsamt en tydligare ekonomisk styrning och uppföljning.Verksamheten styrs delvis av mål fastställda av Ålandslagting.Sverigelinjen har fortsättningsvis utvecklats mycketpositivt med en stadig ökning av den transporteradegodsmängden. Det fleråriga samarbetet med HIT ABavslutades till förmån för ett nytt samarbetsavtal medPan Nordic Logistics (PNL). Det nya avtalet centraliserarall terminalhantering i Sverige till PNL:s godsterminali Stockholm och ger Posten tillgång till PNL:s nätverkinom Norden och Europa.AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING 5

Stefan Bäcklund och Kenta SandvikBJARNE KARLSSONJag arbetar i sorteringen inom affärsområdet Posttjänster.Mitt bästa minne från 2005 var personalfesten som varperfekt ordnad. Speciellt can-can-dansen med Leif ”Honken”Holmqvist, Jack Karlsson (även kallade Helan och Halvan)och Marie-Louise ”Mirre” Sjögren var en oförglömlig syn.6 AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING

Flygfältets begränsade öppettider under perioder med minskad reguljär trafik fortsatteatt skapa problem för postflyget. Hösten 2005 utökades dock den reguljära trafiken åter påMariehamns flygfält, vilket genom de ökade öppettiderna nästan helt har eliminerat problemenför postflyget.ÖKAD AUTOMATISERINGEtt projekt gällande anskaffning av sorteringsutrustning för maskinell sortering av brevförsändelserpåbörjades under hösten 2005. Målet är att driftsätta sorteringsmaskinen underhösten 2006. För att styra den maskinella sorteringen krävs ett väl fungerande adressystemoch arbetet med det systemet är i slutskedet. Övergången till maskinell sortering ger Postenmöjlighet att möta volymminskningarna på brevsidan med rationella och kostnadseffektivaarbetsrutiner inom framför allt sortering och utdelning.Genom en reform av taxorna för brev ersattes de tidigare taxorna för frimärken och förföretag av tre olika taxor: En för frimärken, en för frankeringsmaskiner och en för portobetalt. Samtidigt infördes i början av 2006 en elektronisk inlämningslista för kunder somtecknat avtal om porto betalt.POSTKONTORSNÄTETAntalet kundbesök på postkontoren fortsätter att minska. En av orsakerna är att pakethanterade via postkontor i allt högre grad ersätts av paket där utkörning till mottagareningår. Det minskande antalet kundbesök ställer krav på en anpassning av nuvarande postkontorsnät,antingen genom en fortsatt övergång från kontor i egen regi till ombudskontoreller genom ändrade arbetsuppgifter på postkontoren. Under 2005 skedde endast mindreförändringar i kontorsnätet: I Lappo övertog Lappo Andelslag skötseln av ombudskontoretoch utdelningen.Postens kostnader för utdelning av dagstidningar vardagar och helger, så kallad särutdelning,har stigit kraftigt utan att kostnadsökningarna fullt ut har kunnat kompenseras genomprisjusteringar.En ny modell av brevlåda har tagits i bruk och till sommaren 2006 beräknas alla gamlabrevlådor vara utbytta.POSTVOLYMERNA 2005De på Åland postade adresserade brevförsändelserna minskade under 2005 i antal med 6procent till 4,3 miljoner. Samtidigt ökade antalet oadresserade gruppbrev med 10 procenttill 3,4 miljoner.Volymerna i godstrafiken mellan Åland och övriga Finland uppgick till 215 000 paket ochpallar. Den största procentuella ökningen hittas bland pallförsändelser (+45 %) och försändelsermed utkörning till privatpersoner och företag (+16 %). Samtidigt fortsatte trendenmed sjunkande volymer på paket utlämnade via postkontor, minskningen 2005 uppgick till8 procent.DAN JOHANSSONAffärsområdeschef PosttjänsterAFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING 7

FilateliAnita Häggblom och Heidemarie ErikssonHannele DanielssonGun LandströmAffärsområdet Filateliomsättning i miljoner euro8 AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING

Gunilla Norrgrann2005 års stora produktnyheter var denhelåländska euromyntförpackningen samtjuldekorationerna i guld. Bland frimärkenamärktes speciellt utgåvan med Björn Borgsbild av Åland. Årets stora evenemang varfrimärksutställningen Mare Balticum somarrangerades i augusti. En av höjdpunkternavar Finlands president Tarja Halonensbesök på frimärksutställningen!GUNILLA HÄGGBLOMJag arbetar i kundtjänst medfrämst tyska kunder och medöversättning till tyska inomaffärsområdet Filateli. Mittbästa minne från 2005 ärfrimärksutställningen MareBalticum ’05 som detta århölls i Mariehamn. Den hadeen trevlig och internationellatmosfär och jag fick träffamånga kunder från olikaländer.Filateliservicen skall sälja åländska frimärken och samlarprodukteröver hela världen, effektivt och lönsamt,ge Posten på Åland kännbar vinst och god PR. Genomfrimärkena marknadsförs Åland världen runt. Frimärkenafungerar också som en mycket viktig symbol försjälvstyrelsen.Filatelins affärsområdeschef Anita Häggblom lederverksamheten som är indelad i två enheter; produktionoch försäljning. Produktionen bearbetar frimärkena tillolika filatelistiska produkter samt hanterar kundernasbeställningar. Försäljningen sköter försäljningskampanjer,marknadsföring och mässdeltagande samtförmedlar information om Åland och om åländskafrimärken. Korrespondensen och informationen tillkunderna sker på fem språk; svenska, finska, engelska,tyska och franska.BJÖRN BORG PÅ FRIMÄRKEUnder 2005 utkom 15 nya frimärken. Redan i börjanav januari kom de nya bruksfrimärkena, den härgången avbildades tre nyinvandrade djur; häger,sångsvan och mellanskarv. I mars var det dags för fyraåländska veteranbilar att visa upp sig i ett frimärkshäfte,fotograferat av Lasse Kärkkäinen. Temat förårets Europafrimärke var gastronomi och Ålandsbidrag var ett frimärke med rykande färsk böckling.Mitt Åland, serien där internationella kändisar medanknytning till Åland får visa upp sin personliga bildav Åland, utkom i maj. 2005 hade Filateliservicen denAFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING 9

stora glädjen att samarbeta med tennisstjärnanBjörn Borg, som avbildadespå frimärket stående på en åländskklippa. Frimärksutgivningen hölls isamband med frimärksutställningenNordia ’05 i Göteborg och BjörnBorg fanns på plats för att signeraförstadagskuvert. Intresset var oerhörtstort bland filatelister och media såväl som hosidrottsintresserade och evenemanget gav åter godPR för Åland.JULFRIMÄRKE MED HOLOGRAMBland årets utgivningar märktes också frimärketÅländsk sommar som avbildar segelfartyget Linden.Frimärket var ett resultat av en tävling som Postenarrangerade i samarbete med lokaltidningen NyaÅland. Allmänheten fick skicka in bildförslag och slutligenvaldes ett vinnarfotografi ut bland hundratalsbidrag. Vinnarfotografiet är taget av Frej Edsvik. 2005års julfrimärke var en stor succé! Det vackra frimärketav Pirkko Vahtero föreställer två små tomtar som gårhand i hand längs en vintrig väg. Himlen är täckt avstjärnor i form av hologram och intresset för det glittrandefrimärket var stort både hos filatelister och hosålänningar som ville pryda sina julkort med frimärket.Det såldes så gott som slut innan julen.HELÅLÄNDSK MYNTFÖRPACKNINGBland årets stora produktnyheter bör den åländskaeuromyntförpackningen lyftas fram. Efter att underflera år ha sålt Myntverket i Finlands euromyntförpackningkunde Filateliservicen i mars 2005 erbjuda sinakunder en helåländsk myntförpackning! Förpackningeninnehåller de finländska euromynten, informationom Åland och Posten samt ett åländskt frimärke, vilketgör förpackningen unik i sitt slag! Intresset för den nyaabonnemangsprodukten var storartat och redan våren2006 är det dags för nästa förpackning.JULDEKORATIONER I GULDÅrets andra abonnemangsnyhet var en förpackningmed gnistrande juldekorationer. Förpackningen, somtillsammans med dekorationerna var designade avEva-Jo Hancock, innehåller fyra snöflingor tillverkadei mässing och täckta med 24 karats guld. I förpackningenfinns också ett julfrimärke. Många kunder varinför julen intresserade av att pryda sina hem med devackra dekorationerna. 2005 utkom också årsboken”Ålands frimärken berättar 2004-2005” som innehålleralla frimärken från 2004 och2005 samt många intressanta reportageom Åland. Boken rymmer texterpå svenska och finska med en kortaresammanfattning i slutet av varje kapitelpå engelska och tyska.FRIMÄRKSMÄSSA BLEV SUCCÉStörre delen av året på Filateliservicen dominera-des av förberedelserna och genomförandet avfrimärksutställningen Mare Balticum ’05. Utställningenarrangerades 26-28 augusti av Ålands Frimärkssamlarföreningoch Posten fungerade som huvudsponsoroch medarrangör. Mare Balticum är en frimärksutställningsom arrangeras med jämna mellanrum i ländernarunt Östersjön. Senast Åland arrangerade MareBalticum var 1995. Fjolårets utställning på Åland gickav stapeln i Baltichallen och var oerhört välbesökt medutställare och postverk från 20 olika europeiska länder.Det digra programmet bestod bland annat av föreläsningar,frimärksutgivningar, skolbesök, signeringav Björn Borg och en speciell barndag. På lördagenbesökte även Finlands president, tillika utställningensbeskyddare, Tarja Halonen utställningen!FRIMÄRKEN MED EGET MOTIVEn stor del av 2005 ägnades åt framtagandet av ettåländskt jubileumsmynt för att uppmärksamma attÅlands demilitarisering fyller 150 år 2006. Myntetutkom 30 mars 2006 och väntas bli en av årets försäljningssuccéerför Filateliservicen. En annan stornyhet från Filateliservicen, som även den har planeratsunder hela 2005, är tjänsten Mina frimärken. Frånoch med maj 2006 kan privatpersoner och företagvia Postens hemsida beställa frimärken med sin egenbild på. Möjligheterna är många och en stor marknadsföringsinsatshar gjorts för detta, i lokala medier, iPostens egna tidningar samt i filatelitidningar runt omi världen. Mina frimärken passar för bröllopsinbjudningar,tackkort för studenter och vid dop, på julkortoch födelsedagskort och på sommarhälsningen frånÅland, möjligheterna är många! Förhoppningsvishjälper Mina frimärken även till att öka intresset förbrevskrivandet, både på Åland och i resten av världen!ANITA HÄGGBLOMAffärsområdeschef Filateli10 AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING

Frimärksutgivningar 2005Hjortron 2.1Nyinvandrade djur 2.1Veteranbilar på Åland 4.3Valborgsmässoafton29.4Europa:Gastronomi 29.4Virpi Isaksson och Jarkko Ikkelä-KoskiMitt Åland 26.5Lustresor tillBomarsund 12.8KERSTIN JOSEFSSONJag arbetar i stämplingen inom affärsområdetFilateli. Mitt bästa minne från 2005 var frimärksutställningenMare Balticum ’05 där jagarbetade samtliga tre dagar med att stämplaspecialstämplar, förstadagsstämplar och utställningsstämplarpå kundernas kort och brev.Det var roligt att träffa så många kunder, bådeåländska och utländska, och att vara med omdetta evenemang.Naturmiljöer 26.8Ålandsksommar 26.8Julen 10.10AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING 11

PrepostLinda JosefssonAffärsområdet Prepostomsättning i miljoner euro12 AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING

Sarah HolmbergPrepost har under året tagit i bruk nya utrymmenför postorderproduktion ochpallager. De nya utrymmena på totalt2 600 m 2 har inneburit en förbättrad internlogistik och skapat möjligheter för tillväxt.Den största ökningen under 2005 har varitpackning och distribution av postorderförsändelseroch två nya postorderföretag haretablerat verksamhet hos Posten på Åland.Affärsområdet Prepost säljer och producerar tjänsterinom området för- och efterbehandling av postförsändelser.Verksamheten är organiserad i fyra enheter:Plastpackning, postorderpackning, print och kuverteringoch lager. Samtliga enheter är placerade i postterminaleni Sviby. För verksamhetens ledning och utvecklingansvarar affärsområdeschef Mats Polviander.Preposts affärsidé är att med internationellt konkurrenskraftigkvalitet och prisnivå för företagskundermed stora volymer sälja och producera lönsammapreposttjänster, så att tjänsterna levereras med marknadensbästa kvalitet och bästa leveranssäkerhet.Daniel ErikssonCECILIA ERIKSSONJag arbetar som produktionsplanerarepå plastpackningeninom affärsområdet Prepost. Mittbästa minne från 2005 var närjag bytte arbete inom Posten frånstorkundssamordnare till produktionsplaneraresamt att vi fick vårasorteringsprogram för tidningar.Det nya sorteringsprogrammetinnebär att sorteringen av våratidningar sker automatiskt. Tidigarefick vi sortera tidningarnamanuellt, så det här sparar väldigtmycket tid för oss i produktionen.NYTT LAGERI september 2004 inleddes byggandet av nya produktions-och lagerutrymmen för verksamheten på Prepost.Den 31 maj 2005 överläts den nya byggnadentill Posten.Byggnaden, som omfattar totalt 2 600 m 2 , inrymmer ihuvudsak ett höglager och produktionsutrymmen förpostorderpackning. Höglagret har en lagerkapacitetpå 1 400 pallplatser, vilket även inkluderar ett så kallatpushbacklager med plats för 128 lastpallar.Produktionsdelen, där olika typer av postorderpackningsker, är uppdelad i två våningar med en sammanlagdyta på 900 m 2 .Det nya lagret ger många positiva effekter föraffärsområdet. Vi har nu all produktion samlad underett och samma tak vilket ger en förbättrad logistik. Detmest positiva är dock att vi nu har kapacitet att ta emotflera kunder till Prepost.UNIKT SAMARBETEI mars 2005 togs de första kontakterna med företagetPitney Bowes Management Services (PBMS). PBMSär ett företag specialiserat på dokumenthantering,utskrifter och kuvertering med verksamhet i hela världen.Syftet med samarbetet är att tillsammans kunnaerbjuda en mycket konkurrenskraftig tjänst inom områdenadokumenthantering, utskrifter, kuvertering ochpostning. Den huvudsakliga målgruppen är nordiskaföretag inom finans- och försäkringsbranschen medAFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING 13

Eva DonaldsLagret i terminalenstora volymer av utskrifter, kuvertering och post.Samarbetet innebär att enheten print och kuverteringinom affärsområdet Prepost under våren 2006överlåter sin egen verksamhet av dokumenthantering,utskrifter och kuvertering till PBMS. Samarbetet innebäratt Posten kan erbjuda ett mycket bredare sortiment avutskrifts- och kuverteringstjänster till mycket konkurrenskraftigapriser. Posten kommer att ha stor fördel avdet kunnande och den högteknologiska och modernamaskinpark som PBMS förfogar över idag.NY ORGANISATIONI samband med omorganiseringen på Postengenomfördes samtidigt organisationsförändringarinom affärsområdet. Det operativa försäljningsarbetetöverfördes i den nya organisationen till affärsområdetPrepost. Det innebär att både försäljnings- och produktionsansvaretnumera finns inom affärsområdet.Såväl försäljning som produktion är idag placerade ipostterminalen i Sviby.13,5 MILJONER PRODUCERADE FÖRSÄNDELSERMerparten av försäljningen sker till större kunder inomförlags- och postorderbranschen. Flera av våra störrekunder har verksamhet i hela Norden och även i andraeuropeiska länder. Detta medför att de tjänstersom Prepost säljer ständigt är utsatta för internationellkonkurrens vilket också kännetecknas av krympandemarginaler.Under 2004 var antalet producerade försändelser14,1 miljoner. Under 2005 sjönk antalet produceradeförsändelser med cirka 4,2 procent till 13,5 miljoner.Orsaken till volymminskningen beror till största delenpå minskade volymer inplastade tidningar.Effekterna av den danska lagförändringen sompåverkar försäljningen av magasin i Danmark ficknegativt genomslag hos Posten under 2005. Även densänkta tidningsmomsen i Sverige innebar att vi underåret tappade stora volymer tidningar som postas tillSverige. Den sänkta momsen innebar också att marginalernapressats på kvarvarande volymer.MASKINELL POSTORDERPACKNING ÖKARDen största tillväxten har under året varit packningoch distribution av postorderförsändelser. Under årethar två nya postorderföretag etablerat verksamhet hosPosten och intresset är fortsatt stort för denna typ avverksamhet.Den maskinella packningen av postorderförsändelser,som funnits sedan 2004, har under året ökat. Försändelsersom tidigare enbart postades hos Posten packasnumera i allt högre grad också hos Posten. Det är de14 AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING

DANIEL ERIKSSONJag arbetar med utskrifteroch kuvertering inomaffärsområdet Prepost. Mittbästa minne från 2005 varnär vi installerade en nyOCÉ-printer. Det är roligtatt Posten vågar blickaframåt och satsa på nyteknik.Arzoo Naelykonkurrenskraftiga packningspriserna i kombinationmed effektiv och högkvalitativ packning som gör attkunderna förlägger packningen till Åland. Dessutominnebär packning på Åland att man kortar ned ledtidernaoch sparar genom minskade transportkostnader.Den ökade efterfrågan av maskinell postorderpackningmedför att upphandling av ytterligare en packningsmaskinstartade i slutet av år 2005.ÖKAD AUTOMATISERINGUnder året har arbetet fortsatt med att öka automatiseringenoch att minska de fysiskt tunga arbetsmomenten.En produktionstekniker med ansvar för dentekniska driften har anställts. Produktionsteknikern haräven ansvaret för att arbetsuppgifter i produktionengörs ergonomiskt korrekt.Vid enheten plastpackning har ett nytt sorteringssystemsom automatiskt sorterar tidningsbuntarna ipostnummerordning införts. Detta har medfört minskatmanuellt arbete och en ökad effektivitet. På enhetenprint och kuvertering har gamla printrar ersattsmed moderna industriprintrar för att bättre motsvaraenhetens behov. Resultatet av detta har blivit en högrekvalitet på utskrifterna och även lägre utskriftsprisersom kommit våra kunder till godo.Under året har luftrengörare installerats på enhetenplastpackning. Installationen har haft önskad effektoch luftkvaliteten är idag mycket bättre. Utöver dettahar ljudisoleringsskivor monterats inne i maskinhallenför att dämpa ljudnivån, även här med önskad effekt.FRAMTIDSUTSIKTERDen nya lagertillbyggnaden ger möjlighet att utvecklaverksamheten och skapa tillväxt på samtliga enheterinom affärsområdet. Samarbetet med PBMS gerredan positiva effekter på verksamheten. De ökadevolymerna av utskrifter och kuvertering som skapasgenom samarbetsprojektet genererar tillväxt också påaffärsområdet Posttjänster.Investeringen i ytterligare en packningsmaskin förpostorderprodukter ger ökad kapacitet på maskinellpackning.MATS POLVIANDERAffärsområdeschef PrepostAFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING 15

Samuel MäkiNya brevlådor16 AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLINGPostroddenÅland United med Mimmi Holmberg

Posten i det åländska samhälletUnder 2005 har Posten på Åland utöver sin ordinarie affärsverksamhet ävensynts i det åländska samhället bland annat genom olika sponsorinsatser inomsåväl idrottens som kulturens område. Målet med Postens sponsorering är attsynas i både breda, folkliga sammanhang och i mindre företeelser. Genomsponsoreringen gör Posten även en samhällsinsats; tack vare sponsormedlenmöjliggörs frivilligt arbete inom både idrotts- och kulturorganisationer.Bland de stora satsningarna under 2005 inom idrottssponsoreringenkan nämnas Postens samarbetsavtal med denåländska Idrottsgalan. I början av 2006 firade Idrottsgalan5-årsjubileum och det är nu klart att galan redan har blivit eninstitution i det åländska idrottslivet. Judokan Samuel Mäki,seglaren Staffan Lindberg, simmaren Erica Granesäter ochPostens egen styrkekarl Kenneth ”Kenta” Sandvik kan nämnasbland de idrottare som Posten stöder ekonomiskt.Även inom lagidrotterna har Posten under 2005 spelat enaktiv roll, bland annat som sponsor för ett flertal fotbollslag,innebandylag, ishockeylag och friidrottsföreningar. På högstanivå inom respektive sport har Posten under året synts somsponsor, bland annat för PAF Elit (daminnebandy), ÅlandUnited (damfotboll) och IFK Mariehamn (herrfotboll, bordtennisoch ishockey). Även på lagidrottssidan gäller principenatt Posten skall synas både bland elitsatsande lag och föreningar,men samtidigt skall satsningar på lag och föreningaräven i lägre seriesystem göras.KULTURSPONSORERINGEN UNDER ÅRETPå kultursidan har under året utdelats sponsormedel till blandandra Sjökvarteret, Ålands Orgelfestival samt föreningenBarnfiolen för deras verksamheter. Under våren 2006 varPosten också en av huvudsponsorerna vid de populära Litteraturdagarnasamt Mariehamn Winter Jazz Roots & Blues.POSTRODDENUnder 2005 ordnades för trettioandra gången i moderntid den traditionella Postrodden mellan Grisslehamni Sverige och Eckerö på Åland. Posten ärmed och upprätthåller traditionen genom att bidramed två båtlag. Med totalt 42 tävlande båtlag ochfriska vindar tog sig den snabbaste båten, åländska Lasse-Maja, över Ålands hav på den nya rekordtiden 3 timmar, 17minuter och 30 sekunder.POSTPOKALENDen 20 juli arrangerades i samband med Sjödagarna denmera uppsluppna roddtävlingen Postpokalen, ett evenemangsom för varje sommar lockar allt större publik till Mariehamnsöstra hamn. Nytt för året var att de traditionella roddbåtarnabytts ut mot gummibåtar, något som utan tvekangjorde tävlingen både mera spännande och underhållande.Många tjuvnyp delades ut under roddtävlingen, som slutademed seger för laget Mariehamns Taxi.Kenta Sandvik ochAmanda IngströmBJÖRN WENNSTRÖMMarknadschefAFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING 17

Verksamheten 2006Affärsområdet Posttjänster uppvisar en hyfsad lönsamhet men minskande brevochpaketvolymer tvingar fram rationaliseringsåtgärder och kostnadsbesparingar.Inom de närmaste åren måste både kontorsnätet och utdelningen effektiviseras.Vi kommer att få se flera ombudskontor runt om på Åland i samarbete med verksamhetersom har bra öppethållningstider och god kundtillströmning. Maskinellsortering och den omläggning av utdelarnas arbetsuppgifter som detta innebärkommer att göra utdelningen mer kostnadseffektiv.Utnyttjande av moderna IT-hjälpmedel för att göraprocesserna inom posthanteringen enklare, snabbareoch tydligare kommer att innebära både bättre serviceför kunderna och lägre kostnader för Posten. Denseparata tidningsutdelningen som utförs både morgonoch kväll är en oerhört dyr lösning som tidningshusenförmodligen inte kommer att ha råd med i längden.Den omläggning av portostrukturen som genomfördesden 1 mars 2006 innebär en anpassning till kringliggandepostverks prissättningsmodell och skall medföraatt vi får lika mycket betalt för den post de skickartill oss som vi betalar för den post vi skickar till dem.Denna effekt blir dock inte synlig förrän 2007.De åländska frimärkena är en viktig symbol för detsjälvstyrda landskapet Åland. Posten fortsätter med sinlinje att ta fram frimärken som speglar det åländskalandskapet, miljön, kulturen och historien. Varje frimärkebeskriver sin del av det åländska arvet. En restriktivutgivningspolitik med endast 12-15 nya frimärkenper år gör att samlarna sätter ett högt värde påde åländska frimärkena. Även inom Filatelin finns detkostnadsbesparingar att göra och man kan kräva enhögre vinstmarginal inom den typen av ”priviligierad”verksamhet än vad man kan vänta sig från de övrigaaffärsområdena där det drivs mera normal industriellverksamhet.Utvecklingen inom postorderpackning och de kravkunderna ställer, gör att ytterligare en tillbyggnad avterminalen i Sviby planeras. Inom print och kuverteringhar ett samarbetsavtal under våren 2006 ingåtts medden internationella printoperatören Pitney BowesManagement Services (PBMS). PBMS tar över Postenshela utskrifts- och kuverteringsverksamhet och skallutveckla den till att bli en spelare på den nordiskaprintmarknaden, främst med inriktning mot den nordiskabank- och försäkringsbranschen.För att möta den internationella konkurrensen inompackningsindustrin måste produktiviteten inom Prepostständigt förbättras. Övergången från ett system därproduktionspersonalen har betalt per timme de ärnärvarande, till ett system där de får betalt för det jobbde utför är en nödvändighet. Ett projekt för att införaett prestationsbaserat lönesystem i kombination medett flexibelt arbetstidssystem har inletts. Förhandlingarpågår med berörda personalgrupper och deras fackligarepresentanter. Det är ingen lätt uppgift att kommaöverens om modellen för den här typen av system mendet är helt nödvändigt för att upprätthålla konkurrenskraftengentemot professionella packerier i kringligganderegioner, dit man i vissa fall måste räkna låglöneländersom de baltiska staterna och Polen.För att effektivisera hela Postens verksamhet ochutnyttja mera samordningsfördelar mellan affärsområdenaflyttas hela Postens verksamhet till Sviby. Entillbyggnad på totalt ca 4 000 m 2 planeras stå färdigtill sommaren 2008. Postens administration och helaFilatelin placeras i två nya huskroppar som ansluter tillden befintliga terminalen och därtill utökas Prepostsytor i postterminalen. Det enda som blir kvar på Torggatan4 är postkontoret i Mariehamn.18 AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING

AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING 19

LEDNINGSGRUPPEN Posten 2005Posten på Ålands ledningsgrupp i det nya höglagret som färdigställdesunder sommaren 2005. Från vänster Björn Wennström, Marknadschef,Margita Rehnström-Huhtala, Personalchef, Anita Häggblom, AffärsområdeschefFilateli, Dan Johansson, Affärsområdeschef Posttjänster, Mats Polviander,Affärsområdeschef Prepost, Oscar Henriksson, IT-chef, Clas-Yngve Kero,Ekonomichef. I förgrunden Postens VD Henrik Lundberg.20 AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING

FörvaltningStyrelsen för Posten på Åland hade fram till 8 februari 2005följande sammansättning:Efter beslut i Ålands landskapsregering den 8 februari 2005har styrelsen därefter följande förändrade sammansättning:Jan-Erik MattssonYvonne AspholmBert HäggblomDennis JanssonFolke KarlssonMonica SandbergVeronica ThörnroosOrdförandeVice ordförandePersonalens representantJan-Erik MattssonAnne-Helena SjöblomAnders EricsonDennis JanssonMonica SandbergVeronica ThörnroosOrdförandeVice ordförandePersonalens representantVerkställande direktör var Henrik Lundberg. VD:s ställföreträdarevar affärsområdeschef Dan Johansson.Revisorer har varit Leif Hermans, CGR och Greta Johansson,GRM. Personliga ersättare har varit Kurt Hollfast, CGR ochGunnar Mattsson, GRM.Organisation 31.12.2005KUNDERPrint och packningKUNDERPost och transporterKUNDERFilatelister och samlarePREPOSTMATS POLVIANDER•Produktion•FörsäljningPOSTTJÄNSTERDAN JOHANSSON•Transporter•Kassa•UtdelningFILATELIANITA HÄGGBLOM•Produktion•FörsäljningMARKNADBJÖRN WENNSTRÖMEKONOMI/PERSONALCLAS-YNGVE KEROITOSCAR HENRIKSSONVERKSTÄLLANDE DIREKTÖRHENRIK LUNDBERGPOSTENS STYRELSEORDFÖRANDE JAN-ERIK MATTSSONÅLANDS LANDSKAPSREGERINGÅLANDS LAGTINGSTYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 21

BalansräkningAKTIVA NOT 31.12.2005 31.12.2004Bestående aktiva 1Immateriella tillgångarImmateriella rättigheter 49 261,68 31 519,51Övriga utgifter med lång verkningstid 12 709,75 45 532,8061 971,43 77 052,31Materiella tillgångarJordområden 802 898,26 802 898,26Byggnader och konstruktioner 9 652 534,12 7 197 378,75Maskiner och inventarier 1 424 258,13 1 338 331,30Övriga materiella tillgångar 36 804,99 41 791,85Förskottsbetalningar och pågåendenyanläggningar 8 100,00 775 777,0211 924 595,50 10 156 177,18Placeringar 2Aktier och andelar 566 090,06 286 242,06Rörliga aktivaFordringarLångfristigaResultatregleringar 4 247,62 2 525,63KortfristigaFörsäljningsfordringar 3 782 224,89 4 680 562,11Övriga fordringar 40 694,17 97 779,49Resultatregleringar 428 084,98 305 867,464 251 004,04 5 084 209,06Finansiella värdepapperÖvriga aktier och andelar 1 850 516,52 4 503 208,79Kassa och bank 618 373,24 929 506,94Summa aktiva 19 276 798,41 21 038 921,97PASSIVA NOT 31.12.2005 31.12.2004Eget kapital 3Grundkapital 5 281 100,89 5 281 100,89Annat eget kapital 7 122 808,42 7 323 471,13Räkenskapsperiodens vinst 1 734 242,33 2 799 337,2914 138 151,64 15 403 909,31Främmande kapitalLångfristigtLån av Ålands landskapsregering 216 563,78KortfristigtLån av Ålands landskapsregering 168 000,00Erhållna förskott 1 015 117,60 1 270 363,66Leverantörsskulder 2 297 992,09 2 203 957,02Övriga skulder 788 786,91 730 744,92Resultatregleringar 1 036 750,17 1 045 383,285 138 646,77 5 635 012,66Summa passiva 19 276 798,41 21 038 921,9722 BALANSRÄKNING

ResultaträkningNOT 1.1 - 31.12.2005 1.1 - 31.12.2004Omsättning 22 504 990,78 22 669 462,57Övriga rörelseintäkter 4 115 752,46 58 755,80Material och tjänsterInköp -297 541,86 -224 508,90Köpta tjänster -1 341 011,34 -1 246 446,45Summa Material och tjänster -1 638 553,20 -1 470 955,35Personalkostnader 5Löner och arvoden -6 018 208,74 -5 688 763,56LönebikostnaderPensionskostnader -1 145 381,62 -1 074 578,06Övriga lönebikostnader -336 691,39 -275 232,56Summa Personalkostnader -7 500 281,75 -7 038 574,18Avskrivningar 6 -939 937,30 -882 127,47Övriga rörelsekostnader 7 -10 855 455,47 -10 596 756,13Rörelsevinst 1 686 515,52 2 739 805,24Finansiella intäkter och kostnader 8 47 726,81 59 532,05Resultat före bokslutsdispositioner 1 734 242,33 2 799 337,29Räkenskapsperiodens vinst 1 734 242,33 2 799 337,29RESULTATRÄKNING 23

Finansieringsanalys(1000-EURO) 2005 2004AffärsverksamhetenRörelsevinst 1 687 2 740Finansiella poster, netto 48 59Avskrivningar (rättelse till rörelsevinst) 942 882Nettokassaflöde för affärsverksamheten 2 677 3 681InvesteringarMaskiner och inventarier -731 -462Övriga -2 245 -724Investeringskassaflöde totalt -2 976 -1 186FinansieringÖkning/minskning av kassa och bank -311 -4 171Ökning/minskning av långfristigafinansieringstillgångar2 3Ökning/minskning av kortfristigafinansieringstillgångar-3 486 5 591Ökning/minskning av främmande kapital 496 72Erlagt av vinst till landskapsregeringen 3 000 1 000Finansiering totalt -299 2 495RedovisningsprinciperREDOVISNINGBokslutet är uppgjort i enlighet med statsrådetsbeslut om grunderna för statens affärsverks bokföring.Resultat- och balansräkning samt noterär uppgjorda enligt det beslut som gäller från1.1.1999.IMMATERIELLA OCH MATERIELLA TILL-GÅNGAR SAMT PLACERINGAR BLANDBESTÅENDE AKTIVAVid fastställandet av avskrivningsprinciper förimmateriella och materiella tillgångar blandbestående aktiva som är underkastade förslitninghar en på förhand uppgjord avskrivningsplananvänts. Avskrivniningarna har beräknatsgenom lineära avskrivningar på anskaffningsutgiftenför immateriella och materiella tillgångarenligt den uppskattade ekonomiska brukstiden.För materiella tillgångar anskaffade före 1.1.1996är de uppskattade avskrivningstiderna och de årligaavskrivningsprocenterna som motsvarar dem:Byggnader (Posthus) 30 år 3,33 %Stämpel-, bunt- ochfrankeringsmaskiner 10 år 10 %Anskaffningar, vilkas anskaffningsutgift är mindreän 1 680 euro, har kostnadsförts direkt vidanskaffningstidpunkten.Placeringarna bland bestående aktiva är upptagnatill anskaffningsvärdet.Anskaffningsvärde1 850 516,52 euroMarknadsvärde 31.12.2005 1 867 985,49 euroOrealiserad vinst 31.12.2005 17 468,97 euroFör anskaffningar gjorda under år 2005 haravskrivningarna beräknats per användningsdagpå anskaffningsutgiften. I de fall de överlåtis1.1.1993 från Post-Tele har avskrivningarnaberäknats på bokföringsvärdet. De uppskattadeavskrivningstiderna och de årliga avskrivningarnasom motsvarar dem för immateriella och materiellatillgångar anskaffade efter 1.1.1996 är:Immateriella rättigheter 5 år 20 %Övriga utgifter med långverkningstid 10 år 10 %Byggnader (Postterminal) 40 år 2,5 %Dataanläggningar 3 år 33,3 %Maskiner och inventarier 5 år 20 %Övriga materiella tillgångar 10 år 10 %JÄMFÖRBARHET AV INFORMATION FRÅNFÖREGÅENDE RÄKENSKAPSPERIODPrincipen för värdering av produkter ingående ibalansposten på förhand betalda kostnader harändrats från att ha innehållit enbart inköpskostnadentill att även innehålla produktionskostnaden.Denna ändring har haft en resultathöjande effektpå 50 445, 92 euro.POSTER I UTLÄNDSK VALUTATillgångar och skulder i utländsk valuta har omräknatstill euro enligt bokslutdagens kurs.24 FINANSIERINGSANALYS & REDOVISNINGSPRINCIPER

NoterBALANSRÄKNING 2005 20041. BESTÅENDE AKTIVAImmateriella rättigheterAnskaffningsutgifter 1.1. 533 257,11 533 257,11Ökningar/minskningar 43 606,60Anskaffningsutgifter 31.12. 576 863,71 533 257,11Ackumulerade avskrivningar 1.1. -501 737,60 -463 916,73Avskrivningar under räkenskapsperioden -25 864,43 -37 820,87Ackumulerade avskrivningar 31.12. -527 602,03 -501 737,60Bokföringsvärde 31.12. 49 261,68 31 519,51Övriga utgifter med lång verkningstidAnskaffningsutgifter 1.1. 85 062,93 76 632,27Ökningar 1 659,79 8 430,66Minskningar -39 834,88Anskaffningsutgifter 31.12. 46 887,84 85 062,93Ackumulerade avskrivningar 1.1. -39 530,13 -26 150,70Korrigering ackumulerande avskriv. vid avyttring 15 308,91Avskrivningar under räkenskapsperioden -9 956,87 -13 379,43Ackumulerade avskrivningar 31.12. -34 178,09 -39 530,13Bokföringsvärde 31.12. 12 709,75 45 532,80JordområdenAnskaffningsutgifter 1.1. 802 898,26 805 404,06Minskningar -2 505,80Bokföringsvärde 31.12. 802 898,26 802 898,26Byggnader och konstruktionerAnskaffningsutgifter 1.1. 9 025 667,74 9 020 065,94Ökningar 2 727071,41 5 601,80Anskaffningsutgifter 31.12. 11 752 739,15 9 025 667,74Ackumulerade avskrivningar 1.1. -1 828 288,99 -1 607 593,50Avskrivningar under räkenskapsperioden -271 916,04 -220 695,49Ackumulerade avskrivningar 31.12. -2 100 205,03 -1 828 288,99Bokföringsvärde 31.12. 9 652 534,12 7 197 378,75Maskiner och inventarierAnskaffningsutgifter 1.1. 5 126 646,06 4 658 362,85Ökningar 712 849,30 468 283,21Minskning -41 552,76Anskaffningsutgifter 31.12. 5 797 942,60 5 126 646,06Ackumulerade avskrivningar 1.1. -3 788 314,76 -3 183 542,80Korrigering ackumulerande avskriv. vid avyttring 16 817,42Avskrivningar under räkenskapsperioden -602 187,13 -604 771,96Ackumulerade avskrivningar 31.12. -4 373 684,47 -3 788 314,76Bokföringsvärde 31.12. 1 424 258,13 1 338 331,30Övriga materiella tillgångarAnskaffningsutgifter 1.1. 57 715,08 57 715,08Ökningar 500,00Anskaffningsutgifter 31.12. 58 215,08 57 715,08Ackumulerade avskrivningar 1.1. -15 923,23 -10 463,51Avskrivningar under räkenskapsperioden -5 486,86 -5 459,72Ackumulerade avskrivningar 31.12. -21 410,09 -15 923,23Bokföringsvärde 31.12. 36 804,99 41 791,85Avskrivningar på förskottsbetalningar ochpågående nyanläggningar 8 100,00 euro har inte gjorts.Småanskaffningar som har kostnadsförts vidvid anskaffningstidpunkten:56 684,91 56 017,85NOTER 25

BALANSRÄKNING 2005 20042. AKTIEINNEHAVÄgoandel% AntalNomvärdeeuroBokf.värdeeuroVinst/förlustenligtsenastebokslut,euroEget kapitalenligtsenastebokslut,euroIndustrifastighets Ab Fabriksgatan 8 31,9 31 224 63 018 254 267,85 0 197 484,92Air Åland Ab 17,27 450 45 000 270 000,00Ålands Telefonandelslag/telefonandel 14 1 219,35Mariehamns Energi/anslutningsavg.fjärrvärme40 333,74Ålands Elandelslag/insatsavgift elandelar 8 269,123. FÖRÄNDRING I EGET KAPITALGrundkapital 5 281 100,89 5 281 100,89Annat eget kapital 1.1. 7 323 471,13 5 072 655,92- överfört vinstmedel 2 799 337,29 3 250 815,21- utbetalt till landskapsregeringen av 2003 års vinst -334 000,00- utbetalt till landskapsregeringen, förskott-666 000,00för år 2004- utbetalt till landskapsregeringen av 2004 års vinst -2 334 000,00- utbetalt till landskapsregeringen, förskottför år 2005-666 000,00Annat eget kapital 31.12 7 122 808,42 7 323 471,13Vinstmedel 1.1. 2 799 337,29 3 250 815,21- överfört till annat eget kapital -2 799 337,29 -3 250 815,21Räkenskapsårets vinst 1 734 242,33 2 799 337,29Eget kapital 31.12. 14 138 151,64 15 403 909,31RESULTATRÄKNING 2005 20044. ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTERVinst vid försäljning av anläggningstillgångar 10 965,57 10 098,00Lokalhyror 16 083,67 7 259,30Serveringstjänst; personalmåltid 55 408,22 35 766,18Övriga 33 295,00 5 632,32Övriga rörelseintäkter totalt 115 752,46 58 755,805. PERSONALKOSTNADERLöner till styrelse och VD 94 690,52 111 649,57Löner till övriga 5 923 518,22 5 577 113,99Pensionskostnader 1 145 381,62 1 074 578,06Övriga lönebikostnader 336 691,39 275 232,56Personalkostnader totalt 7 500 281,75 7 038 574,18Naturaförmåner 6 443,61 1 798,58Antal anställda omräknat till heltidstjänster 220,0 217,7Personalen hör till landskapets allmänna pensionssystem. De prestationsbaserade pensionsavgifternasom räknats utgående från lönen ingår till fullt belopp i resultaträkningen. På semesterlön periodiseradepensionsavgifter till Ålands landskapsregering har därutöver beaktats 124 998,02 euro.6. PLANAVSKRIVNINGARImmateriella rättigheter (datasystem) 25 864,43 37 820,87Övriga utgifter med lång verkningstid 34 482,84 13 379,43Byggnader och konstruktioner 271 916,04 220 695,49Maskiner och inventarier 602 187,13 604 771,96Övriga materiella tillgångar 5 486,86 5 459,72Avskrivningar totalt 939 937,30 882 127,4726 NOTER

7. ÖVRIGA RÖRELSEKOSTNADERHyror 93 029,55 78 602,39Övriga kostnader 10 762 425,92 10 518 153,74Övriga rörelsekostnader totalt 10 855 455,47 10 596 756,138. FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADERRänteintäkter 7 144,68 72 659,26Dividendintäkter 700,00 700,00Försäljning av värdepapper 47 797,21 3 220,00Ränte- och övriga finansiella kostnader -7 915,08 -17 047,21Finansiella intäkter och kostnader totalt 47 726,81 59 532,052005 2004SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSERLeasingansvarBelopp som betalats inom ramen för leasingavtalPosten Finland AbpLeasinghyra för Track & Trace-system 8 718,87 8 718,87Leasinghyror totalt 8 718,87 8 718,87För år 2006 finns inte undertecknat leasingavtalför Track & Trace-systemet.Förhandling om nytt leasingavtal pågår.Förslag till vinstdispostionStyrelsen föreslår att av årets vinst om 1 734 242,33 euro inbetalas 1 000 000 euro till landskapsregeringenoch att 734 242,33 euro kvarlämnas i Posten som annat eget kapital.Styrelsen föreslår även att landskapsregeringen fastställer bokslutet och att det ekonomiskaresultatet för Posten på Åland inte ger anledning till några andra åtgärder.NOTER & VINSTDISPOSITION 27

RevisionsberättelseTill Ålands landskapsregeringVi har granskat Posten på Ålands bokslut, verksamhetsberättelse och förvaltning för räkenskapsperioden01.01-31.12.2005. Verksamhetsberättelsen och bokslut, som avgetts av styrelsenoch verkställande direktören, omfattar balansräkning, resultaträkning, finansieringsanalysoch noter till bokslutet. Efter utförd granskning avger vi vårt utlåtande om bokslutet, verksamhetsberättelsenoch affärsverkets förvaltning.Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Bokföringen, de tillämpade revisionsprinciperna,innehållet i bokslutet och verksamhetsberättelsen sam bokslutspresentationen harhärvid granskats i tillräcklig omfattning för att konstatera att bokslutet och verksamhetsberättelseninte innehåller väsentliga fel och brister. Vid granskningen av förvaltningen har vi utretthuruvida medlemmarna i styrelsen samt verkställande direktören handhaft förvaltningen av affärsverketsangelägenheter i enlighet med stadgandena i landskapslagen om Posten på Åland.Affärsverkets förvaltning har varit organiserad på ett ändamålsenligt sätt.Enligt vår mening har bokslutet, som uppvisar en vinst om 1.734.242,33 euro, och verksamhetsberättelsenupprättas enligt bokföringslagen och övriga stadganden och bestämmelser omhur dessa skall upprättas. Bokslutet och verksamhetsberättelsen, som är förenlig med bokslutet,ger på sätt som avses i bokföringslagen riktiga och tillräckliga uppgifter om resultatet ochaffärsverkets verksamhet och den ekonomiska ställningen. Bokslutet kan fastställas och medlemmarnai styrelsen samt verkställande direktören kan beviljas ansvarsfrihet för den av ossgranskade räkenskapsperioden. Vi tillstyrker styrelsens förslag till disposition av vinsten.Mariehamn, den 21 mars 2006LEIF HERMANS, CGRGRETA JO HANS SON, GRM28 REVISIONSBERÄTTELSE