12.07.2015 Views

BidCon ANLÄGGNING - Consultec

BidCon ANLÄGGNING - Consultec

BidCon ANLÄGGNING - Consultec

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

PlanConHandledning <strong>ANLÄGGNING</strong>


1 Innehållsförteckning PlanCon1 Innehållsförteckning PlanConHandledning Anläggning1 Innehållsförteckning PlanCon .................................................................... 12 Inledning ...................................................................................................... 22.1 <strong>Consultec</strong> ................................................................................................................................ 22.2 Läsanvisning ........................................................................................................................... 22.3 Support och användarstöd ...................................................................................................... 33 Programmets uppbyggnad ......................................................................... 43.1 Programöversikt ...................................................................................................................... 43.2 Programmets design ............................................................................................................... 43.3 Grundläggande definitioner ..................................................................................................... 54 Rekommenderad arbetsgång i PlanCon ................................................... 65 Kom igång med PlanCon ............................................................................ 75.1 Tidsplanering med mallprojekt: Anläggningsmall enkel .......................................................... 75.2 Tidsplanering med mallprojekt: Anläggningsmall AMA ......................................................... 165.3 Utskrifter ................................................................................................................................ 225.4 Import från kalkylprogrammet <strong>BidCon</strong> ................................................................................... 276 Lär dig mer om PlanCon ............................................................................306.1 Kalender ................................................................................................................................ 306.2 Infoga upprepande aktivitet ................................................................................................... 336.3 Dela aktivitet med hjälp av… ................................................................................................. 346.4 Layoutinställningar ................................................................................................................ 376.5 Skapa ett eget mallprojekt ..................................................................................................... 466.6 Kostnader & Intäkter ............................................................................................................. 556.7 Mål & Uppföljning .................................................................................................................. 596.8 Filter ...................................................................................................................................... 656.9 Sortering ................................................................................................................................ 686.10 Gruppering ............................................................................................................................ 706.11 Spara Filter- Sorterings- och Grupperingsdefinitioner i projektet .......................................... 736.12 Tidsperioder .......................................................................................................................... 746.13 Tidsplanera ALAP/ASAP ....................................................................................................... 776.14 Typ av start och avslut .......................................................................................................... 786.15 Multiprojekt ............................................................................................................................ 806.16 Hantering av MS Project projekt ........................................................................................... 836.17 Övrigt (Tips & Trix) ................................................................................................................ 857 Utskrifter .....................................................................................................897.1 Logo på utskrift ...................................................................................................................... 897.2 Pdf utskrifter .......................................................................................................................... 907.3 Spara som bild ...................................................................................................................... 917.4 Infoga en anteckning ............................................................................................................. 917.5 Skriv ut rapport ...................................................................................................................... 928 Bilaga: Installationer ..................................................................................938.1 Tekniska krav och rekommendationer .................................................................................. 938.2 Installera PlanCon ................................................................................................................. 948.3 Registrering av PlanCon licenskod ..................................................................................... 1018.4 Felsökning hårdvarulås ....................................................................................................... 1028.5 Programinställningar ........................................................................................................... 1059 Bilaga: Lathund för kortkommandon .....................................................10610 Bilaga: Lathund för ikoner .......................................................................1091 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


2 Inledning2 Inledning2.1 <strong>Consultec</strong><strong>Consultec</strong> är en svensk företagsgrupp som har rötterna och hjärtat i byggbranschen och ägs av denbörsnoterade brittiska koncernen Eleco plc. Det började som en avknoppning från ett byggföretag iSkellefteå 1974 och var inledningsvis ett arkitekt- och konstruktionskontor som tidigt började användadatorteknik internt för egna tjänster. I början av 1990-talet startade utvecklingen av de IT-stöd som idag nått en marknadsledande ställning. <strong>Consultec</strong> var först i världen med att skapa ett konstruktionsochbyggprogram anpassat för Windowsmiljö.<strong>Consultec</strong> ByggProgram är Sveriges ledande leverantör av effektiva IT-verktyg för bygg-, anläggnings-,el- och VVS-branschen. Vi utvecklar och säljer kvalificerade program för byggstyrning,projekthantering, kalkylering, planering, prishantering, inköp, administration samtdimensioneringsberäkningar. För VVS-branschen erbjuder vi även kataloger och tjänster i bådeelektroniska och tryckta format.2.2 LäsanvisningVi på <strong>Consultec</strong> är måna om att våra kunder skall ha största möjliga nytta av våra produkter. För attPlanCon ska vara enkelt att använda har vi tagit fram denna handledning som ska guida er igenomprogrammet.De första kapitlen i handledningen innehåller en presentation av PlanCon. Hur programmet äruppbyggt och dess grundläggande definitioner. I nästföljande kapitel byggs en enkel tidplan upp stegför steg. Kapitlet ”Lär dig mer om programmet” går djupare in i PlanCon och här presenteras mångafinesser och funktioner som man kan ha nytta av när man kommit igång med planeringsarbetet iPlanCon. I bilagorna finns bland annat uppgifter om hur man installerar PlanCon och lathundar påkortkommandon och ikoner mm.För att förtydliga i handledningen och för att öka förståelsen om vad som avses i olika avsnitt har vivalt att i handledningen förändra standardtexten på lite olika sätt.Fet stil”Blå text”Kursiv stilAvser menyval, kommandon & knappar. Exempel: När ett dialogfönsteravses presenteras det med fet stil på följande sätt; ... en dialog förNytt/öppna projekt öppnas... Klicka på OK.När tillgängliga alternativ finns och som det finns möjlighet att välja inmarkeras dessa med blå text och ” ”, som i följande exempel: Markeraraden ”31;Väggar”.…används genomgående i handledningen när något ska förtydligas, tillexempel om vad som sker i programmet när en ändring gjorts eller vidolika typer av val.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 2


2 Inledning2.3 Support och användarstödDu når vår support på kontorstid genom att ringa 0910-878 00 eller skicka e-post till support.byggprogram@consultec.se.Som ett komplement till vår support finns också våra supportfilmer som visarvanliga frågor. Du når filmerna via menyn Hjälp, och välj Instruktionsfilmer.Behövs mera avancerad hjälp, så finns det möjlighet att vi kopplar upp ossmot er dator och hjälper till på distans, ”fjärrhjälp”. Du når denna via menynHjälp, välj Support och välj Fjärrhjälp.2.3.1 Utskrift av handledningHandledning kan skrivas ut i PDF-format från programmet.1. Starta PlanCon och välj Hjälp från menyn.2. Välj Manual3. Välj den PlanCon-handledning som du vill skriva ut.PDF-filen öppnas (om du har ett program som läser PDF-filer, typ Acrobat Reader) och handledningenkan då skrivas ut..3 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


3 Programmets uppbyggnad3 Programmets uppbyggnad3.1 ProgramöversiktFör att du så snabbt som möjligt skall komma igång med PlanCon så finns det färdigaverksamhetsanpassade mallar som man vid programinstallationen väljer att ha tillgängliga.Mallprojekten i programmet är definierade med skrivbord innehållande olika fönster, element och bladmed olika kolumner som kan vara lämpliga att använda. När ett nytt projekt ska skapas så väljer manatt utgå ifrån något av de anpassade mallprojekten.Utgår man från ”Byggmall Enkel.PRJ” så innehåller den endast ett skrivbord (”Aktivitetstabell medganttdiagram”) och är främst avsett för att ”rita” en enkel tidplan. Ska ett mera ingåendeplaneringsarbetete göras bör man utgå från ”Byggmall.PRJ”, eftersom denna mall innehåller ett flertalfönster för resurser, beläggning, kostnader mm. Det är också möjligt för användaren att designa sinaegna mallprojekt.ElementAktivitetstabellGanttdiagramElementFönster/Skrivbord3.2 Programmets designSkrivbordSkärmbilden i PlanCon kan växlas mellan olika skrivbord (flikarna längst ner). Till varje skrivbordaktiveras ett fönster.FönsterVarje fönster är definierat med högst 5 st element. Det fönster som visas i exemplet innehållerelementen Aktivitetstabell med ganttdiagram och Resursdiagram.ElementDet finns olika fördefinierade element. Elementen behandlar data rörande aktiviteter, resurser,händelser och länkar. Med elementen byggs ett fönster.BladDet finns i regel 10 stycken blad i varje element. I exemplet som visas innehåller elementetAktivitetstabell bladen Datum, 2, 3, 4, 5, 6... Bladen kan definieras med olika kolumner.KolumnDet finns olika fördefinierade kolumner som kan väljas till de olika bladen. Det exempel som visasinnehåller bladet Resurs kolumnerna Hierarki, Kod, Beskrivning o.s.v.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 4


3 Programmets uppbyggnad3.3 Grundläggande definitionerAktivitetEtt av projektets delar som ska utföras t.ex. gjutning av platta.BalkGanttdiagrammets liggande stapel.HierarkiInnebär olika nivå på aktiviteterna. Det betyder att aktiviteter som dragits intill en lägre nivå är delaktiviteter av den högre nivån. Det går att ha 5hierarkinivåer.HändelseEn händelse kan vara leverans, betalning, möte m.m. En händelse haringen varaktighet. En händelse är alltid knuten till en aktivitet, en aktivitetkan ha flera händelser.LänkResurserAktiviteter kan länkas ihop med 4 olika typer av länkar: AS - Avslut tillstart, AA - Avslut till avslut, SA - Start till avslut, SS - Start till start. Medt ex AS-länk menas att när föregående aktivitet är avslutad startasefterföljande aktivitet.Resurser kan vara Arbetskraft, Maskiner, Lokaler m.m..5 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


4 Rekommenderad arbetsgång i PlanCon4 Rekommenderad arbetsgång i PlanConDenna lathund beskriver en generell arbetsgång i PlanConÅtgärd Via meny / kommando Alt via knapp• Välj Nytt Projekt Arkiv / Nytt projekt• Välj Mall Projekt(Enkel mall för att bara rita)• Ange Projekt namn och Start datum(Normalt Ej Slutdatum)• Spara projektet. Arkiv / Spara• Skriv in aktiviteterna antingen manuellt ellergenom att välja från aktivitetskatalogen.Alt.: Importera kalkyl från t.ex. <strong>BidCon</strong>, ElWindeller TenWin.Skriv i Beskrivningsfältet ellerdubbelklicka i kodfältet.• Ordna eventuellt aktiviteterna i hierarki (struktur). Verktyg / Hierarki /Dra in ellerReturnera.• Komplettera aktiviteterna med dess varaktighet. Skriv i varaktighetsfältet eller dra ibalken med musen.Alt.: Tillsätt resurser till aktiviteterna. Angetimmar och antal (se vidare i avsnitt ”5.2.2 Tillsättresurser till aktiviteterna”).Välj resurser till markerad aktivitet.• Planera genom att ange Fixt start eller Länkasamman de olika aktiviteterna.Skriv startdatum i Fixt start fältet,flytta balken med musen ellerlänka genom att markera raderoch klicka på länkknappen.• Planera eventuella kostnader och intäkter (sevidare i avsnitt ”6.6 Kostnader & Intäkter").• Stäm av tidplanen fortlöpande under projektetsgång (se vidare i avsnitt ”6.7 Mål & Uppföljning”).© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 6


5 Kom igång med PlanCon5 Kom igång med PlanCon5.1 Tidsplanering med mallprojekt: Anläggningsmall enkelTidsplanering med utgångspunkt från ”Anläggningsmall Enkel.PRJ”. Denna mall innehåller endast ettskrivbord och främst avsett för att ”rita” en enkel tidplan.5.1.1 Skapa och spara ett nytt projekt1. Gå via menyn Arkiv och välj Nytt ProjektDialogrutan Nytt projekt öppnas.2. Välj Mall projekt ” Anläggningsmall Enkel.prj”.Här anges information kring projektet.3. Ange Projekt namn.4. Ange Projektstart, klicka på knappen föratt välja datum ur kalendern.Dialogrutan Välj datum öppnas.5. Bläddra med scrollningslisten till rätt månad ochmarkera önskat datum.6. Klicka därefter på knappen OK för att stängakalendern.7. I dialogen Nytt Projekt kan också uppgifter om Projektledare och Projektplanerare skrivasin.8. Klicka på knappen Projektdata, för att ange ytterligare texter som manvill ha med i utskriften, till exempel ”Typ av tidplan” och ”Upprättad av”.9. Avsluta dialogen Nytt projekt genom att klicka på knappen OK.7 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med PlanCon10. Klicka därefter på knappen Spara (eller via Arkiv och Spara som).Dialogrutan Spara som öppnas.11. Ange Filnamn.12. Klicka på knappen Spara.Programmet föreslår att projektet ska sparas i Projekt-mappen (sökvägen till mappen definieras viamenyn Arkiv, välj Programinställningar, fliken Alternativ och knappen Sökvägar).© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 8


5 Kom igång med PlanCon5.1.2 Lägg in aktiviteterna1. Skriv in en rubrikrad ”FÖRSTA PROJEKTET” på första raden i kolumnen Beskrivning.2. Markera andra raden och skriv in ”ETAPP 1” i kolumnen Beskrivning.3. Flytta dig till nästa rad i Aktivitetstabellen med hjälp av ”Pilned-tangenten” på tangentbordet.4. Skriv in aktiviteterna på nästkommande rader:• ”SCHAKTNINGSARBETEN”• ”ÖVERBYGGNADSARBETEN”• ”FINPLANERINGSARBETEN”Det är också möjligt att välja in aktiviteteter frånaktivitetskatalogen, gör i så fall på följande sätt:5. Markera nästa tomma rad och dubbelklicka i fältet för Kod.Notera att i fält som får en grön ram kan uppgifter skrivas in men det är också möjligt att välja inuppgifter ur en urvalslista om man dubbelklickar i fältet. I fält som får en svart ram kan uppgifterskrivas in. I fält som har en röd ram kan inte uppgifter skrivas in, utan sådana fält kalkyleras avprogrammet.Nu öppnas dialogrutan Välj. Urvalslistan som visas är definierad i Aktivitetskatalogen som hittas viamenyn Projekt.6. Markera aktiviteten ”DG; ÅTERSTÄLLNINGSARBETEN”.7. Klicka på OK eller dubbelklicka direkt på aktiviteten.Alternativt:Notera att det även finns möjlighet att aktivera ett fönstersom ligger öppet hela tiden och som man kan väljaaktiviteter ifrån, gör i så fall på följande sätt:8. Klicka på verktygsknappen Aktivitets val.9. Markera ”DG; ÅTERSTÄLLNINGSARBETEN”.10. Klicka på knapp Infoga.Notera att om man känner till koden så kan den skrivasdirekt i Kod-kolumnen.9 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med PlanCon5.1.3 Ordna hierarkinivåernaOrdna aktiviteterna i en hierarkisk ordning och få olika ”rubriknivåer” på aktiviteterna genom attanvända pilarna Dra in aktivitet till lägre nivå och Returnera aktivitet till högre nivå (pilarnahittas i Verktygsfältet). Varje hierarkinivå har en egen nivåspecifik färg på balken.1. Börja med att markera den/de aktiviteter som du vill dra in till en lägre nivå.2. Klicka därefter på knappen Dra in aktivitet till lägre nivå.Nu flyttas de markerade aktiviteterna till en lägre nivå. Notera också att aktiviteten/aktiviteternas balkbyter färg och att teckensnittet ändras till en annan storlek.3. Markera därefter aktiviteteterna ”SCHAKTNINGSARBETEN”, ”ÖVERBYGGNADSARBETEN”,FINPLANERINGSARBETEN och ”ÅTERSTÄLLNINGSARBETEN”.4. Klicka igen på knappen som förskjuter aktiviteterna ””SCHAKTNINGSARBETEN”,”ÖVERBYGGNADSARBETEN”, FINPLANERINGSARBETEN och”ÅTERSTÄLLNINGSARBETEN” till en undernivå till ”ETAPP 1”.Notera även här att aktiviteternas balkar byter färg!© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 10


5 Kom igång med PlanCon5.1.4 Ange varaktigheterna för aktiviteternaDet finns olika sätt att ange varaktigheterna för aktiviteterna, här nedan följer en beskrivning på dessaolika alternativ.Alternativ 1; Aktivitetstabell:1. Ett sätt är att skriva invaraktigheten direkt iAktivitetstabellen (eventuelltmåste fönstret skrollas för attkolumnen med varaktighet blirsynligt).Alternativ 2; Ganttdiagram:1. För musmarkören till på högra delen av balken till aktiviteten ÖVERBYGGNADSARBETEN,nu ändrar musmarkören utseende till en högerriktad pil.2. Tryck ner och håll kvar vänstra mustangenten och dra balken till vänster eller höger för attminska/öka varaktigheten. I detta exempel ska varaktigheten vara 5 dagar.Samtidigt som balkens längd ändras, så visas en dialog som anger start, slut samtvaraktighet5.1.4.1 Inställning av muskänslighetI PlanCon finns det möjlighet att ställa in muskänsligheten, istället för att flytta aktiviteten per ”Dag”med musen, så går det även att t ex flytta ”Vecka”, ”Halv dag”, ”Timme” eller ”Minut”, gör på följandesätt:1. Sök upp urvalslistan i verktygsfältet.2. Ange önskad muskänslighet genom att välja från urvalslistan.Alternativ 3; Aktivitetsformulär:1. Det finns ytterligare ett sätt att ange varaktigheten genom att dubbelklicka på aktiviteten”Finplaneringsarbeten ” i Aktivitetstabellen.Dialog Aktivitetsformulär öppnas.2. Klicka på fliken Planerad.3. Ange varaktigheten, t ex 6 dagar.4. Avsluta genom klicka på knappenOK.Notera att varaktigheten på ovanliggandehuvudaktiviteter även korrigeras.11 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med PlanCon5.1.5 Ange fixt startDet finns olika sätt att ange fixt start för aktiviteterna.Här nedan följer en beskrivning på dessa olika alternativ, i exemplet visas att Överbyggnadsarbetenstartar när Schaktningsarbeten är klara.Alternativ 1; Aktivitetstabell:1. Dra skiljelinjen mellan tabellen och Ganttdiagrammet till höger med musen så kommer Fixtstart kolumnen fram.2. Ange datum i Fixt start-kolumnen genom att dubbelklicka i cellen.Dialogrutan Välj datum öppnas.3. Välj in det datum som önskas och klicka på knappen OK.Alternativ 2; Ganttdiagram:1. Placera musmarkören i mitten på balken så att den bildar en dubbelriktad pil.2. Tryck ner vänster musknapp och håll den nere och dra balken dit du önskar den.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 12


5 Kom igång med PlanCon5.1.6 LänkarEtt alternativ till att använda fixt start datum är att länka aktiviteterna. Länkar skapar ”beroenden”mellan aktiviteterna. Ett exempel på det kan vara att en aktivitet måste vara avslutad innan nästa kanpåbörjas. Det finns fyra olika typer av länkar i PlanCon, dessa är;AS (Avslut till Start)SS (Start till Start)SA (Start till Avslut)AA (Avslut till Avslut).Länktyperna AS samt SS är de absolut vanligaste.I exemplet till höger visas en SS-länk med fördröjning 1 dag mellan Form och Armering, dvsarmeringen kan startas 1 dag efter att formningen startat.Mellan Armering och Gjutning är det en AS-länk utanfördröjning.5.1.6.1 Länka aktiviteter1. Markera de (två eller flera)aktiviteter som ska länkas itidplanen.2. Klicka därefter på Skapa länkarmellan markerade aktiviteter.3. I Länkformuläret som öppnas angessedan ”Typ” (av länk), ”Fördröjning” (idagar eller %) etc.5.1.6.2 Ta bort länkarFör att ta bort en länk.1. Markera aktiviteterna.2. Klicka därefter på Ta bort länk3. Klicka OK på frågan om att ta bort länk.Du får nu frågan om du ska sätta ett fixtstartdatum istället för länken, välj något av följande alternativ:• Ja, för alla• Ja• Nej• Nej, för alla5.1.6.3 Redigera länkarGenom att dubbelklicka på länken i Ganttdiagrammet öppnas dialogen Länkformulär där ändringarkan göras.13 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med PlanCon5.1.7 MilstolpeEn aktivitet kan markeras som en milstolpe. Det betyder att aktiviteten inte har någon varaktighet ochpresenteras med en symbol i ganttdiagrammet. Notera att en aktivitet som markeras som Milstolpeinte kan ha resurser. Gör på följande sätt:1. Skriv in en aktivitet.2. Dubbelklicka på raden.Dialogen Aktivitetsformulär öppnas.3. Välj fliken Layout och aktiverakryssrutan ”Milstolpe”.4. Klicka på knappen i fältet för ”Balk”.Dialogen Balk stil öppnas.5. Välj i fältet för ”Symbol start” en symbol,välj även in färg, teckenstorlek osv förmilstolpen.6. Klicka på OK för att avsluta dialogen.Nu syns milstolpen i ganttdiagrammet.Notera att texter på milstolpar hanteras påsamma sätt som aktivitetstexter, se vidare iavsnittet ”6.4.1.7 Balktext”.Notera att vid kopiering av milstolpe (aktivitetsrad) så kopieras även milstolpe-symbolen.Notera att det också är möjligt att infoga kolumnen Milstolpe (välj Infoga kolumn, välj Identifikation ochMilstolpe). Definiera om aktiviteten direkt som milstolpe i Milstolpe-kolumnen, genom att dubbeklicka icellen och aktivera ”bocken”. Placera ut milstolpen i ganttdiagrammet.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 14


5 Kom igång med PlanCon5.1.8 HändelserEn händelse har till skillnad från en aktivitet ingen varaktighet. Det kan till exempel vara en besiktning,leverans, betalning, möte osv. En händelse är alltid knuten till en aktivitet, en aktivitet kan ha flerahändelser.5.1.8.1 Lägga in en händelseGör på följande sätt för att lägga in en händelse.1. Skriv in en text på enrad iBeskrivningsfältet iAktivitetstabellen,tex ”Besiktning”.2. Ta bort varaktigheten (Notera att aktiviteter som har varaktighet kan även händelser läggastill).3. Dubbelklicka på raden för ”Besiktning”.Nu öppnas dialogen Aktivitetsformulär.4. Välj fliken Händelse.5. Skriv in en händelse på första raden ibeskrivningskolumnen.6. Välj in ett datum och en symbol ochklicka på knappen OK.Alternativt:1. Dubbelklicka i kolumnen för Kod.Nu öppnas Händelsekatalogen.2. Välj någon av koderna (i detta fall kod B (Besiktning).3. Välj in ett datum för när denna händelse ska inträffa.4. Klicka därefter på OK.Den inlagda händelsen visas nu med en symbol i tidplanen.15 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med PlanCon5.2 Tidsplanering med mallprojekt: Anläggningsmall AMANär en tidplan ska resurstillsättas utgår man från ”Anläggningsmall AMA07.prj”. Den ”generellaarbetsgången” är lika som den enkla tidplanen fram till steg 5, här tillsätter man Resurs och angersedan timmar. Gör på följande sätt:5.2.1 Skapa och spara ett nytt projekt1. Gå via menyn Arkiv och välj Nytt ProjektDialogrutan Nytt projekt öppnas.2. Välj Mall projekt, t ex ”AnläggningsmallAMA07.prj”.Dialogrutan Nytt projekt öppnas.1. Ange projektuppgifter och sparadärefter tidplanen (arbetsgången fördetta beskrivs närmare iavsnittet ”5.1.1 Skapa och spara ettnytt projekt”).2. Aktivitetsplanera, det vill säga skriv eller hämta in aktiviteterna i tidplanen (se vidare iavsnittet ”5.1.2 Lägg in aktiviteterna”).3. Bestäm hierarkiordningen på aktiviteterna (se vidare i avsnittet ”5.1.3 Ordna hierarkinivåerna”).© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 16


5 Kom igång med PlanCon5.2.2 Tillsätt resurser till aktiviteternaDet finns möjlighet att tillsätta resurser på flera olika sätt, nedan beskrivs två olika alternativ. Notera attdet är viktigt att man först tillsätter resurser innan man anger timmarna.1. Välj skrivbordsfliken Resurser (längst nerpå skärmen)Alternativ 1:2. Markera raden RÖJNING iAktivitetstabellen genom att klickaen gång på den raden.3. Dubbelklicka på Resurstabellens(nedre elementet) första rad i fältetför Kod.Dialogrutan Välj öppnas.4. Markera önskad resurs.5. Klicka på OK.Alternativ 2:Välj in resurser till aktiviteterna med hjälp av fönstret Resursval som ligger öppet hela tiden.1. Öppna fönstret genom klicka på knappenResurs val.2. Markera aktuell rad i Aktivitetetstabellengenom att klicka på den en gång.3. Markera en eller flera resurser (håll nere ctrlknappenoch markera flera rader) som skatillsättas till aktuell aktivitet.4. Klicka på knappen Infoga.Nu har aktiviteten blivit resurstillsatt.17 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med PlanCon5.2.3 Ange timmar, antal samt varaktighetNär aktiviteterna blivit resurstillsatta, är det dags att ange timmar på de aktiviteter som ska utföras.5.2.3.1 Ange timmar1. Ange iAktivitetetstabellmed ganttdiagramoch i kolumnen”Timmar” de timmarsom ska utföras påvarje aktivitet.5.2.3.2 Ange antal resurser1. I nedre elementetResurstabell medganttdiagram och ikolumnen ”St” justerasantalet resurser.Notera att om resursen är styrandeoch man ändrar antalet resurser, såändras varaktigheten för aktiviteten.5.2.3.3 Ändra varaktighetNotera att man också kan ändra varaktigheten och få hjälp av programmet att räkna ut hur mångaresurser som behövs (detta förutsätter dock att Användningsgraden och timmarna är låsta), se vidare iavsnittet ”5.2.5 Resurskatalogen”.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 18


5 Kom igång med PlanCon5.2.4 Ange fixt start och/eller LänkarTillvägagångssättet för detta beskrivs närmare i avsnitten ”5.1.5 Ange fixt start” och ”5.1.6 Länkar”.5.2.4.1 Redigera länkarNotera att det i Anläggningsmall AMA98.prj eller Anläggningsmall AMA07.prj finns ett skrivbordLänkar som innehåller ett PERT-diagram.I PERT-diagrammet kan länken mellanaktiviteter och /eller milstolpar redigerasdirekt genom att dubbelklicka på denvågräta delen av länken.Dialog Länkformulär öppnas och önskadeändringar kan göras.Ytterligare layoutinställningar i PERT-diagrammet kan göras genom atthögerklicka i PERT-diagrammet och välja PERT-diagram.Dialogen PERT-diagram som öppnas, består av flikarnaBalk, Händelse och Länk och här kan diverseinställningar göras.I fliken Balk kan man välja mellan olika balkformat,t ex ”Hierarki” eller ”Aktivitet” (fältet ”Grid” är endastaktuellt när PERT-diagrammet visas i ett eget skrivbord).I fliken Händelse definieras utseende på händelserna, bl akan händelsetext väljas in och möjligheter finns även häratt formatera text.I fliken Länk finns möjlighet att styra utseendet pålänkarna.19 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med PlanCon5.2.5 Resurskatalogen1. Dubbelklicka på en resurs, t ex Anläggningsarbetare i nedre elementet Resurstabell medganttdiagram (eller gå via menyn Redigera och välj Formulär).Här presenteras information över vald resurs. I formuläret anges egenskaper för den specifikaresursen.2. Bockar man i• Räkn; räknas resursens timmar med itidplanen.• Styr; innebär att resursen ska varastyrande, det vill säga tillsätter man 2Anläggningsarbetare kommervaraktigheten att halveras påaktiviteten.• Lås timmar; innebär att antalettimmar inte ändras om man ändrarvaraktigheten.• Lås -%; I detta fall äranvändningsgraden satt till 100 % pådenna resurs. Genom att klicka i Lås% så låser man användningsgradenför resursen och användningsgradenjusteras ej då man ändrarvaraktigheten, utan istället antalet St.3. Kontrollera att fältet som anger att denna resurs skall vara Styrande är förbockad.4. Ange att det skall nyttjas 2 st Anläggningsarbetare.Notera att eftersom vi i detta exempel tillsätter 2 Anläggningsarbetare så kommer varaktigheten atthalveras.5. Klicka på OK.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 20


5 Kom igång med PlanCon5.2.6 Beläggningsdiagram (Arbetskraftdiagram)1. Välj skrivbordsfliken Beläggning(längst ner på skärmen).På skrivbordet Beläggning i elementet Resursdiagram visas total beläggning för projektet.Notera att eventuellt kan tidsskalan behövas justeras så att alla aktiviteter visas iganttdiagrammet, klicka i så fall på knappen Visa alla.5.2.7 Resursplanering1. Välj skrivbordsflikenResursplanering (längstner på skärmen).Detta skrivbord innehåller 4 st element.Längst upp visas Aktivitetstabellmed ganttdiagram och under denfinns Resurskatalogtabell.2. Klicka på”Anläggningsarbetare” iResurskatalogtabellen.Nu visasbeläggningsdiagrammet för”Anläggningsarbetare”. Den rödalinjen markerar hur många manhar tillgång till (det definieras ikolumnen ”St” i resurskatalogen).3. Klicka med högermusknapp ibeläggningsdiagrammet.4. Välj Period och Dag för att se genomsnittsbeläggning per dag.Längst ner finns Resurstabell med ganttdiagram där visas vilka aktiviteter som den aktuellaresursen deltar i.Notera att alla diagram också kan skrivas ut, se vidare i avsnittet ”5.3 Utskrifter”.21 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med PlanCon5.3 UtskrifterFör att få ut önskad information på utskriften är det möjligt att lägga till och/eller göra vissa justeringar iden tidplan som ska skrivas ut.5.3.1 Innan du skriver utInnan du skriver ut så finns det några justeringar som kan/bör göras för att utskriften skall bli så somdu vill. Detta kan exempelvis vara vilka kolumner i tabellen som skall vara synliga samt vilkentidsperiod du vill ha med.1. Klicka på skrivbordsfliken Planering eller det skrivbord som ska skrivas ut.2. Se till att kolumnerna i tabellen är lagom breda så att all text syns.3. Om du inte vill att den första kolumneni tabellen ska synas i utskriften, såklicka en gång på högerpilen iscrollningslisten.4. Zooma in/ut i Ganttdiagrammet det du vill skall visas.5.3.2 Skriv ut5. Välj via Arkiv och Skriv ut (eller klicka på Förhandsgranska och Skriv ut i verktygsfältet).Observera att PlanCon använder samma ”Standard-skrivare” som Windows, dvs normalt en A4-skrivare. Om du vill ha ett annat pappersformat än A4 skall du ändra skrivarinställningar innan du görövriga inställningar.Stäng i så fall direkt dialogen Utskriftsformat och klicka istället på knappen Skrivarinställningardär du kan byta pappersstorlek.När du gjort det kan du gå tillbaka till dialogen Utskriftsformat genom att klicka på Definiera.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 22


5 Kom igång med PlanCon5.3.2.1 Dialogrutan UtskriftsformatNu öppnas dialogrutan Utskriftsformat och där kan inställningar ändras enligt önskemål.På fliken Sida och i fältet för ”Tidsskala” gårdet att ta bort markeringen förArbetsutrymme om man vill justeratidsskalan manuellt. Med Arbetsutrymmemenas att man får samma tidsskala som detär i fönstret som ska skrivas ut.Med Autom. menas att man automatiskt fåren tidsskala som visar alla aktiviteter.Lämpligt antal rader/sida för olikapappersformat är:A3 50 rader liggandeA3 75 rader ståendeA2 75 rader liggandeA2 110 rader ståendeA1 110 rader liggandeA1 160 rader ståendeA0 160 rader liggandeA0 235 rader ståendePå fliken Projektrubriker kan du lägga inrevideringsdatum.1. Klicka därefter på OK.23 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med PlanCon5.3.2.2 Utskrift på flera sidorVill man ha utskrift på flera sidor så ändrar man detta i dialogen Utskriftsformat och fliken Sida.1. Markera ”Lodräta sidor” och ange 2resp. 1 för ”Vågräta sidor” för att fåutskriften på 2 sidor i höjdled.2. Klicka därefter på knappen Allarader för att fylla ut alla rader påvarje sida eller skriv in antal rader ifältet ”Rader/sida” eller ”Total rader”manuellt.3. Klicka därefter på OK.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 24


5 Kom igång med PlanCon5.3.3 Justera gränslinje mellan element1. Klicka på Zooma in fönster för att tydligare se gränslinjen.2. Om det behövs justera med rullningslisten så att gränslinjen mellanAktivitetstabell och Ganttdiagrammet blir synligt.3. Justera gränslinjen mellan elementen direkt i förhandsgranskningengenom att föra musen över gränslinjen. Den byter då utseende till endubbelriktad pil.4. Håll nere vänster musknapp och för gränslinjen i sidled tillhöger/vänster till dess att önskad kolumn blir synlig/dold.5. Släpp musknappen när du har fört gränslinjen dit du vill ha den.Notera att om fönstret innehåller flera element kan gränslinjen mellan elementenpå motsvarande sätt justeras i höjdled.6. Välj i så fall zoom Hela sidan från rullgardinslisten i verktygsfältet.5.3.4 UtskriftDessa knappar används för utskrift.Skriv utSkrivarinställningarDefiniera..För att få ut en utskrift, gör på följande sätt:1. Klicka på knapp Skrivarinställningar för att göra eventuella skrivareinställningar (t exange A3-storlek, ifall standardskrivaren är inställd på att skriva ut A4-storlek).2. Klicka på knapp Skriv ut.Dialogrutan Skriv öppnas.3. Ange namnet på den skrivare som ska användas.4. Klicka därefter på OK för att skriva ut.5. Avsluta därefter utskriftshanteringen genom att klicka på knappen Stäng i verktygsfältet.25 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med PlanCon5.3.5 Övriga verktygsknappar i förhandsgranskaDenna grupp av knappar används för att kunna granska utskriften.Sida upp pilarna används för att bläddra mellan sidorna.Sida ned pilarna används för att bläddra mellan sidorna.Zooma in fönsterZooma ut fönsterDenna grupp av knappar används för att kunna justera/ändra layouten på utskriften, skicka e-postoch kunna göra PDF-utskrifter.Rubrik på varje sida programmet är inställt så att man får rubrik på varje sida.Klipp ihop till en sidaSkapar så många sidor som det finns rader i översta elementet (finns endast mednär vissa element finns i fönstret, t ex Resurskatalog tabell).Element på varandra, placerar ingående element i fönstret ovanför varandra.Kopiera, klicka på kopiera sida till urklipp för att klistra in i annat program.Klistra in bild från urklipp.Spara bild som, sparar bild i BMP, METAFILE, JPEG format eller som HTML fil.Infoga bildLägg till anteckning på sidan.Skicka brev, och bifogar filerna, dvs prj-filen (projektfilen), bild i EMF- och JPG-format.PDF utskrifter.. skapar PDF-filer av utskrifterna.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 26


5 Kom igång med PlanCon5.4 Import från kalkylprogrammet <strong>BidCon</strong>5.4.1 Export till PlanCon från <strong>BidCon</strong>1. Starta <strong>BidCon</strong> och välj vilket projekt som skaföras över.2. Kontrollera sökvägen genom att gå via menynVerktyg, välj Alternativ och fliken Sökvägar.3. Kontrollera sökvägen till mappen ”Trans”. OmPlanCon är installerat på föreslagen plats skasökvägen vara:C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PLANCON\Trans.Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C.) >Användare > Delat > <strong>Consultec</strong> > PlanCon >plancon.ini4. Klicka på knappen Ändra för att välja annansökväg.Mappen ”Trans” i PlanCon-mappen används förtransporter.5. Gå via meny Arkiv och välj Export.Dialog Exportguiden öppnas, där man steg för steg får ange hur man vill att kalkylinformationen skaläggas upp i PlanCon.6. Välj typ av export: PlanCon och klicka på knappen Nästa>.7. Välj planeringsnivå:Förslag för <strong>BidCon</strong> <strong>ANLÄGGNING</strong>:• Struktur: Kalkylpost ellerBSAB 96• Sortering: Projekt• Styrande resurser: Allaarbetare och maskiner• Material: Som händelse• UE: Som enskild resurs• Maskiner: Som enskildresurs• Lås timmar för arbetare ochmaskiner8. Klicka på knappen Nästa>.9. Välj om information ska hämtas från ”Nettokalkyl” och ”Omkostnadskalkyl”.10. Klicka på Slutför.Notera att när denna export görs så hamnar de exporterade filerna i ”Trans”- mappen liggernormalt i C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PLANCON\Trans. När en ny export görs så skrivs dessa fileröver.27 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


5 Kom igång med PlanCon5.4.2 Importera till PlanCon från <strong>BidCon</strong>1. Starta PlanCon.2. Gå via Arkiv och välj Nytt projekt.3. Markera ”Mall projekt” och välj ”<strong>BidCon</strong> Anläggning Importmall.prj”4. Klicka på OK.Dialog Utför automatisk import? öppnas.5. Klicka på Ja.Dialogen Nytt Projekt öppnas efter att importen är utförd.6. Klicka på knappen OK.7. Gå via Projekt och välj Projektdata.Dialog Projektdata öppnas.8. Fyll i aktuella Projektdata:a. Projektkod, Projektnamn.b. Projektledare, Projektplanerarec. Ange Projektstart genom att klicka på knapp bredvid datumfältet och välj ett datumur kalendern.9. Spara projektet.Dialog Ta bort automatisk export/import öppnas.10. Klicka på Ja.All grunddata från kalkylen finns nu i PlanCon och du kan direkt ägna dig åt själva planeringsarbetet.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 28


5 Kom igång med PlanCon5.4.3 Definition av sökvägar för importOm PlanCon är installerad på annan plats än standardplatsen (C:\Program\<strong>Consultec</strong>\PlanCon\ ) såmåste sökvägarna justeras.Gör på följade sätt:1. Gå via Arkiv och välj Importera.Dialogen Importera öppnas.2. Klicka på transportformatet <strong>BidCon</strong> import.3. Klicka på knappen Definiera.Dialogen Import definitioner öppnas.4. Välj fliken Tabeller.5. Kontrollera och eventuellt korrigera att rätt sökväg anges i fältenför ”Tabeller som transporteras”.Om PlanCon är installerad på enhet H kan sökvägarna varaföljande:• ”1. Aktiviteter”H:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PlanCon\Trans\PCAKT.TXT• ”2. Händelser”H:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PlanCon\Trans\\PCHAN.TXT• ”3. Resurser”H:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PlanCon\Trans\.PCRES.TXT• ”4. Länkar”H:\ … osv...6. Klicka på OK.5.4.4 Manuell importImport kan också göras till lämpligt mallprojekt.1. Gå via Arkiv och välj Importera.2. Välj importformat, t ex ”<strong>BidCon</strong> import” ochklicka därefter på knappen Import.3. Klicka på Stäng när informationen blivitinläst.29 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6 Lär dig mer om PlanCon6.1 KalenderI mallprojekten finns tre kalendrar inlagda; Bas, 7 dagar/vecka samt Dygnet runt.Bas-kalendern är den kalender som alltid används som standard. Den används dels iganttdiagrammet men också av alla aktiviteter samt resurser om man inte i projektet bestämmer annat.Baskalendern är definierad med de svenska helgdagarna samt 8 timmars arbetsdag och 5 dagarsarbetsvecka. Gör på följande sätt för att justera Bas-kalendern.6.1.1 Lägga in ledigheter i kalendern1. Gå via meny Projekt och välj Kalender.2. Markera ”Bas” och klicka på knappenDefiniera.Notera att det också finns en kalender för arbete 7dagar per vecka och en för dygnet runt arbetefördefinierat.3. Markera de dagar eller veckonumret/numrensom du vill ska visas med ledighet.4. Klicka därefter på knappen Ledig.För att ändra arbetstid på enskild dag (Avvikelse),gör på följande sätt.5. Markera aktuellt datum och skriv in vilkatider som ska gälla för just den dagen ifälten till höger.6. Klicka därefter på OK.Nu har lediga veckor (eller dagar) fått en grön färg i kalendern. Dagar med avvikelser har blivitgulmarkerade.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 30


6 Lär dig mer om PlanCon6.1.2 Duplicera kalendernFlera kalendrar kan skapas för att användas till aktiviteter, resurser och händelser, t ex om någraaktiviteter ska pågå under en redan inplanerad semesterperiod.1. Gå via meny Projekt och välj Kalender.2. Välj projektets ”Bas”-kalender och klicka påknapp Duplicera.Nu öppnas ”kopian” av kalendern.3. Ge ”kopian” ett nytt namn (t exsemesterjobb) och gör önskade ändringar ikalendern.• T ex ta bort lediga (gröna) dagargenom att dubbelklicka på datumeteller veckonumret.4. Bekräfta ändringarna genom att klicka påknapp OK.5. Klicka därefter på Stäng.6. Byt kalender på önskad aktivitet genom att dubbelklicka på aktiviteten.31 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanConAktivitetsfomuläret öppnas.7. Välj fliken Planerad.8. Välj in önskad kalender.9. Bekräfta byte av kalendermed att klicka OK.Notera att det finns möjlighet att infoga en kolumn ”Kalender” direkt i Aktivitetstabellen. I denna kanman sedan enkelt se vilken kalender som är använd samt även byta kalender snabbt.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 32


6 Lär dig mer om PlanCon6.2 Infoga upprepande aktivitet1. Markera ledig rad i aktivitetstabellen (eller markera befintlig aktivitet som ska delas).2. Gå via Verktyg och välj Infoga upprepande aktivitet.Dialogrutan Infoga upprepande aktivitet öppnas.3. Ange ”Beskrivning” och ”Varaktighet” pådelaktiviteterna.4. Ange ”Intervall” och ”Ant. Upprep” (antalupprepningar).5. Klicka på OK.Nu är de upprepande aktiviteterna infogade. Görpå följande sätt för att justera varje underaktivitet.6. Dubbelklicka i ”Hierarki”-kolumnen, för attvarje underaktivitet ska bli synlig.7. Gör eventuella justeringar på underaktiviteterna.8. Dubbelklicka igen i ”Hierarki”-kolumnen för att dölja underaktiviteterna.Vill man att balkstilen på den summerade aktiviteten inte ska vara samma som underaktiviteternas stilutan likadan som nivån på den summeradeaktiviteten, gör på följande sätt.9. Ställ muspekaren i ganttdiagrammet,högerklicka, välj Ganttdiagram ochfliken Balk.10. Ta bort markeringen för ”Underakt. stil”.11. Klicka därefter på OK.33 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.3 Dela aktivitet med hjälp av…6.3.1 Dela aktivitet med hjälp av musen1. Håll nere ctrl-tangenten och för musmarkören över balken.2. Tryck ner vänster musknapp och för samtidigt musen åt höger för att flytta den deladeaktiviteten.Varaktigheten visas nu som antal dagar från att den första aktivitetenstartar tills den sista aktiviteten avslutas.3. Dubbelklicka i ”Hierarki”- kolumnen för att öppna upp underaktiviteterna.Notera att om man vill ändra till att enbart visa summan av delaktiviteternas varaktighet kan dettaändras via Projekt, välj Projektdata och fliken Hierarki, gör på följande sätt:4. I fältet för ”Varakt. av summerade aktiviteter” markera alternativet ”Summa av akt. balkar”5. Dubbelklicka igen i ”Hierarki”- kolumnen för att dölja underaktiviteterna.Notera att Lås tim inte ska vara aktiv på resurserna vid delning.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 34


6 Lär dig mer om PlanCon6.3.2 Dela aktivitet med hjälp av lägenFörst måste lägena definieras, gör på följande sätt:1. Gå via Projekt och välj Lägen.Mängden på lägena kan t ex vara i m1, m2 och m3. Det är också möjligt att definiera upp mängdergenom att ange en procentuell mängd på lägena.Dialogrutan Läge 1 öppnas.2. Ange på rad 1, t ex HusA, betonggjutning, 503. Ange på rad 2 t ex Hus B,betonggjutning, 50 (omnu Mängd lika som påHus A).4. Klicka på OK.5. Markera den aktivitet som skadelas.6. Gå via Verktyg, välj Delaaktivitet med hjälp och välj avlägen….7. Markera lägena och klicka på knappen Infoga.8. Ange om länkar ska infogas eller ej.9. Klicka därefter på OK.Notera att för att få en överblick övervilken aktivitet som som hör till vilket läge,kan man infoga kolumnerna ”Läge 1” och”Läge 1 beskrivning”. Gör på följande sätt:10. Högerklicka i rubrikfältet och välj Infoga kolumn.11. Välj Identifikation och Läge 1.12. Klicka på OK.Välj på samma sätt in kolumnen ”Läge 1 beskrivning”.13. Högerklicka i rubrikfältet och välj Infoga kolumn.14. Välj Identifikation och Läge 1 beskrivning.15. Klicka på OK.35 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.3.3 Dela aktivitet med hjälp av underaktiviteter1. Markera den aktivitet som ska delas.2. Gå via Verktyg, välj Dela aktivitet med hjälp och välj av underaktiviteter...Dialog Dela aktivitet i underaktiviteter öppnas.3. Dela upp aktiviteten genom att skriva inunderaktiviteterna.4. Ange eventuellt ”Kod”, ”Mängd”, ”Enhet”,”Varaktighet” och ”Fixt start”.5. Ange om du vill att det ska skapas länkar mellanaktiviteterna.6. Ange också om du vill att intervallerna ska visas i summerad aktivitet.7. Klicka därefter på OK.Nu har aktiviteten delats upp och visas i ganttdiagrammet på det sätt som angivits.8. Dubbelklicka i ”Hierarki”- kolumnen (på +-tecknet) för att öppna upp underaktiviteterna.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 36


6 Lär dig mer om PlanCon6.4 LayoutinställningarI mallarna är ett visst teckensnitt och balkstil definierat för varje hierarkinivå, inställningarna görs viamenyn Projekt, Projektdata och i fliken Hierarki.6.4.1 Layoutinställningar i ganttdiagrammet6.4.1.1 Balkstil – HierarkiDe färdiga mallarna utgår från ”Hierarki stil”, dvs för varje hierarkinivå är ett visst teckensnitt ochbalkstil definierat.Vill du ändra utseende på en hierarkinivå ochdefiniera upp den på ett annat sätt, gör på följandesätt:Balkutseende:1. Klicka på knappen i fältet för ”Balk” påönskad nivå.En dialogruta ”Balk stil” öppnas.2. Välj in ”Symboler” för start och avslut,”Mönster”, ”Linje” osv..När ändringarna är gjorda.3. Klicka på knappen OK.Texten i aktivitetstabellen:4. Klicka på knappen i fältet för ”Teckensnitt” på önskad nivå.En dialogruta öppnas.5. Välj in annat ”Teckensnitt”, ”Stil”, ”Storlek”, ”Färg” osv..När ändringarna är gjorda.6. Klicka på knappen OK.37 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.4.1.2 Balkstil – AktivitetOm man fritt vill ”färglägga” balkarna oavsett Hierarkinivå, aktiverar man istället Aktivitetsstil.1. Högerklicka ute i Ganttdiagrammet och markera ”Aktivitetsstil” (eller viadialogen Ganttdiagram och fliken Balk).När ”Aktivitetsstil” är aktiverad, visas balkarna i grått i ganttdiagrammet.2. Markera den/de aktiviteter (balkar) som ska hasamma utseende.3. Klicka på knappen Balkstil.Nu öppnas dialog Balk stil.4. Välj ”Mönster”, ”Mönsterfärg” samt”Bakgrund” enligt önskemål.5. Klicka därefter på knapp OK.Nu har de markerade aktiviteterna fått en annan färg.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 38


6 Lär dig mer om PlanCon6.4.1.3 Balkstil - ResursOm denna stil skall användas, kontrollera att Resurserna i resurskatalogen har detutseendet som du vill att de skall ha.1. Högerklicka i ganttdiagrammet och välj ”Resursstil”.”Resursstil” visar mönsterfärgen för inplanerade resurser på respektive aktivitet. Mönsterfärgendefinieras i Resurskatalogen, se vidare i avsnittet ”6.5.2.1 Resurskatalog”.39 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.4.1.4 Balkstil - UppföljningDenna stil visar med färger hur de aktuella värden ligger i förhållande till målvärdena och ger en tydligvisuell bild av hur man ligger till i de olika aktiviteterna.1. Högerklicka i ganttdiagrammet och välj ”Uppföljningsstil”.Färgerna på balkarna kan variera mellan grön,gul och röd.• Grön ligger före målet.• Gul ligger som målet.• Röd ligger efter målet.Notera att en aktivitet kan starta som grön men avslutas som röd.Inställningar för färgerna gällande balkari ”Uppföljningsstil” görs via Arkiv,Programinställningar och fliken Balk.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 40


6 Lär dig mer om PlanCon6.4.1.5 Uppföljningsstil och kolumner för uppföljningNär ”Uppföljningsstil” är aktiverad finns det även några kolumner som bör förklaras lite närmare(förutsätter att ett Projektmål är satt).Kolumn ”Uppföljning” (finns på Skrivbordet ”Uppföljning timmar”, bladet Datum)Med hjälp av kolumnen så kan man snabbt bedöma hur aktiviteterna ligger till tidsmässigt. I kolumnenvisas dels aktivitetsbalkens färg (grön, gul, röd) enligt tidplanerad stilen. Det visas även en cirkel däringet streck betyder att aktiviteten ej är påbörjad, ett streck att den är påbörjad och ett kryss när den äravslutad.Färgerna betyder:• Grön aktuellt datum senare änuppföljningsdatum• Gul aktuellt datum lika somuppföljningsdatum.• Röd aktuell datum tidigare änuppföljningsdatum.Kolumn ”Avstämning Kost. Int.Vinst” (finns på Skrivbordet ”Uppföljning kostn”)Med hjälp av denna kolumn kan man snabbt bedöma hur kostnad och intäkt förhåller sig till målet. Ikolumnen visas cirkel för Kostnad, Intäkt och Vinst där färgerna betyder:GrönGulRödPlaneringen ligger bättre än målet.Planeringen ligger som målet.Planeringen ligger sämre än målet.41 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanConKolumn ”Avst. Resurser Tim Tim/enh” (kolumnen finns på Skrivbordet ”Uppföljning timmar”)Cirkel visas för Timmar och Tim/enh där färgernabetyder:GrönGulRödPlaneringen ligger bättre målet.Planeringen ligger som målet.Planeringen ligger sämre målet.Kolumn ”Upparbetat värde SV CV” (kolumnen finns på Skrivbordet ”Upparbetat värde”)Cirkel visas för SV(tidsdifferens) och CV (kostnadsdifferens) där färgerna betyder:GrönGulRödLigger bättre till än målet.Ligger som målet.Ligger sämre till än målet.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 42


6 Lär dig mer om PlanCon6.4.1.6 Balkstil - KritiskKritisk stil visar vilka länkkedjor som påverkas av projektsluttiden. När ”Kritisk stil” är aktiverad visasbalkarna i rött.1. Högerklicka i ganttdiagrammet och välj ”Kritisk stil”.2. Högerklicka i ganttdiagrammet, välj Ganttdiagram och fliken Länk.3. Klicka i alternativet ”Styrande/Kritisk” för att selänkarna som är kritiska (visas i rött) itidplanen.4. Klicka därefter på knappen OK.För att visa vilka aktiviteter som påverkar varje länkkedjas sluttid (dvs inte endast projektsluttiden), görpå följande sätt:5. Gå via Projekt och välj Projektdata.6. Klicka i ”Kritisk linje – multi”.43 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.4.1.7 BalktextOm man önskar andra balktexter än de som är fördefinierade i mallarna kan detta ordnas på följandesätt:1. Högerklicka ute i ganttdiagrammet och välj Ganttdiagram.Dialog Ganttdiagram öppnas.2. Klicka på fliken Balktext och välj istället inden text som önskas (välj Ingen om du intevill ha någon text).3. Klicka därefter på OK.6.4.1.8 Händelsetext1. Högerklicka ute i ganttdiagrammet och väljGanttdiagram.Dialog Ganttdiagram öppnas.2. Klicka på fliken Händelse och välj in dentext som önskas (välj Ingen om du inte villha någon text).3. Klicka därefter på OK.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 44


6 Lär dig mer om PlanCon6.4.2 Layout i aktivitetstabellOm andra teckensnitt önskas i tabellen, gör på följande sätt:1. Högerklicka i aktivitetstabellen och väljTabell.2. Ta bort markeringen för ”Hierarki stil”.3. Klicka därefter på knappen OK.Nu visas samma teckensnitt och teckenstorlek i tabellen oavsett hierarkinivå.4. Markera de rader i tidplanen som ska ha ett annat teckensnitt.5. Använd knapparna i verktygsfältet för att välja in önskatutseende på de olika raderna i aktivitetstabellen.45 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.5 Skapa ett eget mallprojektI PlanCon finns det möjlighet att skapa ett eget mallprojekt som bättre kan stämma överens med denegna verksamheten. Utgå från någon av de mallar som redan finns i PlanCon och gör önskadeändringar.6.5.1 Öppna upp ett nytt mallprojekt1. Gå via menyn Arkiv och välj Nytt ProjektDialogrutan Nytt projekt öppnas.2. Välj ett lämpligt ”Mall projekt” att utgå ifrån.3. Klicka på OK.4. Klicka OK igen.Nu kan egna ändringar göras i mallen, här visas några exempel:5. Gå via Projekt, Projektdata och fliken Info.6. Klicka på knappen Projektdata.Dialog Identifikation öppnas.7. Lägg till den text/texter, som du vill få med iutskriften, t ex ”Beställare”.8. Klicka på OK.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 46


6 Lär dig mer om PlanCon9. Välj fliken Rubriker.Notera vilka fält som är valda, här kan utskriftsrubrikerna justeras.Rubrikerna inom hakklammer [ ] hämtar sin information från aktuellt projekt, till exempelhämtas ”Projektplanerare” från fliken Info. Önskas annan information kan det skrivas in här. Längstner på utskriften kommer informationen som står i fältet för ”Projektfot”.10. Placera markören pådet fält där du villplacera in texten.11. Klicka på knappen Väljfält.12. Markera önskad uppgift,t ex ”Beställare”.13. Klicka på OK.När alla anpassningar är gjorda i mallprojektet.14. Gå via Arkiv och välj Spara som.15. Spara mall-filen i ett nytt namn (under C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PlanCon\Mall)16. Stäng därefter ner mall-projektet.Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><strong>Consultec</strong> > PlanCon > MallNu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.47 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.5.2 Justera katalogerAlla kataloger (aktivitets-, resurs-, händelse- organisation-, leverantör och produktkatalog) går attändra i och därefter spara projektet som eget mallprojekt, så egna justeringar finns tillgängliga vidsenare tillfällen.6.5.2.1 Resurskatalog1. Gå via Arkiv och välj Nytt Projekt.2. Dialogrutan Nytt projekt öppnas.3. Välj alternativet ”Mallprojekt” och ”Byggmall.prj” frånurvalslistan.4. Dialogrutan Nytt Projekt öppnas.5. Stäng den genom att klicka OK.6. Välj via menyn Projekt och Resurskatalog.Nu öppnas dialog Resurskatalog. Här finns redan ett antal resurser definierade. Kompletteraresurskatalogen med en ”ARMERARE” och lägg in den efter ”MURARE”. Gör på följande sätt:7. Högerklicka på raden för”ÖVRIGA” och välj Infogarad.8. Fyll i uppgifter på dentomma raden:I kolumen ”Kod”: ARMI kolumen ”Beskrivning”:ARMERARE9. Markera raden”ARMERARE”.10. Klicka på knappen Formulär.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 48


6 Lär dig mer om PlanConNu öppnas dialog Resurs.11. Fyll i uppgifterna för Resursen:”Klass”:EGNA (kan användas somurval i diagram mm)”Kostn/enh”: 250”Enhet”:”St”:t (timma)1 (antal av resursen somläggs in som standard).”Anv.grad-%”: 100”Tillgång st”:”Kalender”:Bockar man i;”Lås timmar””Lås %”1 (antal tillgängliga)välj vilken kalender somresursen ska planeras efter.Vid förändring av varaktighet förändras inte timmarna.I detta fall är användningsgraden satt till 100 % på dennaresurs. Genom att klicka i Lås % så låser mananvändningsgraden för resursen och användningsgradenjusteras ej då man ändrar varaktigheten.”Summera tim till akt.””Överbeläggning””Styrande””Mönsterbeskrivningar”:Resursens timmar summeras till aktiviten.Varning när resursen överbeläggs.Resursen är styrande av aktivitetens varaktighet, dvstillsätter man 2 ARMERARE kommer varaktigheten atthalveras på aktiviteten.Om denna resurs mönsterbeskrivning ska visas påutskrift, förutsätter att mönsterbeskrivning för resurser ärvald i utskriftsformatdialogen).Layouten på resursen ändras via knapparna för Tecken, Bakgrund och Balk.a. Klicka på knappen Tecken för att välja teckensnitt, stil , storlek, färg osvb. Klicka på knappen Bakgrund för att välja in bakgrundsfärg som kan väljas attvisas i Resurskatalogtabeller.c. Klicka på knappen Balk för att definiera balkstilen för resursen ”ARMERARE”.12. Klicka på OK.13. Avsluta Resurskatalogen genom att klicka på OK.49 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon14. Välj via Arkiv och Spara som…Spara denna mall direkt till mallkatalogen. Då kan den senare användas som mall till kommandeprojekt.15. Spara mall-filen i ett nytt namn (under C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PlanCon\Mall)Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><strong>Consultec</strong> > PlanCon > Mall16. Stäng därefter ner mall-projektet.Nu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 50


6 Lär dig mer om PlanCon6.5.2.2 Händelsekatalog1. Gå via Arkiv och välj Nytt Projekt.2. Dialogrutan Nytt projekt öppnas.3. Välj alternativet ”Mallprojekt” och ”Byggmall.prj” frånurvalslistan.Dialogrutan Nytt Projekt öppnas.4. Stäng den genom att klicka OK.5. Gå via menyn Projekt och välj Händelsekatalog.Nu öppnas Händelsekatalog och här finns redan ett antal händelser definierade. Kompletterahändelsekatalogen med ”Leverans”, gör på följande sätt:6. Fyll i uppgifter på den tomma raden, t ex:”Kod”:”Beskrivning”:”Kalender”:LLeveransProgrammet utgår från Baskalendernom inget annatanges.”Symbol”: Programmet förelår en , för att ändra till annan symbol, gör påföljande sätt:7. Dubbelklicka på symbolen.Nu öppnas dialogrutan Symboler.8. Välj in en symbol.9. Klicka på knappen Teckensnitt, då öppnas endialog där du kan ändra färg, teckenstorlek osv påsymbolen.10. Bekräfta ändringarna med att klicka OK.51 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanConTillbaka till Händelsekatalog.Nu finns det ytterligare en valbar händelse iHändelsekatalogen.11. Klicka på knappen OK för att stängadialogen.12. Välj via Arkiv och Spara som…Spara denna mall direkt till mallkatalogen. Då kan den senare användas som mall till kommandeprojekt.13. Spara mall-filen i ett nytt namn (under C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PlanCon\Mall).14. Stäng därefter ner mall-projektet.Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><strong>Consultec</strong> > PlanCon > MallNu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 52


6 Lär dig mer om PlanCon6.5.2.3 Aktivitetskatalog1. Gå via Arkiv och välj Nytt Projekt.2. Dialogrutan Nytt projekt öppnas.3. Välj alternativet ”Mallprojekt” och ”Byggmall.prj” frånurvalslistan.Dialogrutan Nytt Projekt öppnas.4. Stäng den genom att klicka OK.5. Gå via menyn Projekt och välj Aktivitetskatalog.Nu öppnas dialog Aktivitetskatalog och här finns redan ett antal aktiviteter definierade. Kompletteraaktivitetetskatalogen med ”Saneringsarbeten”, gör på följande sätt:6. Högerklicka på raden för ”RIVNING,HÅLTAGNING” och välj Infoga rad.7. Fyll i uppgifter på den tomma raden:”Kod”:”Beskrivning”:SSaneringsarbeten8. Klicka på knappen OK för att stängadialogen.Nu är det dags att spara dessa ändringar som en ny mall för att senare kunna använda den som enmall till kommande projekt.9. Gå via Arkiv och välj Spara som.10. Spara mall-filen i ett nytt namn (under C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PlanCon\Mall)11. Stäng därefter ner mall-projektet.Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><strong>Consultec</strong> > PlanCon > MallNu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.53 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.5.3 Skapa egna skrivbord.Notera att det också är möjligt att välja in ytterligare Skrivbord (flikar) till ett mallprojekt.1. Gå via Alternativ och väljRedigera fönster.Med hjälp av knapparna Infoga fönster,Ta bort fönster och Definiera kananpassningar göras på aktuelltmallprojekt.Med knappen Hämta kanfönsterdefinitioner från ett annatmallprojekt hämtas in. OBS! Notera attalla skrivbord ersätts.Ska ett fönster infogas, gör på följande sätt.2. Klicka på knappen Infoga fönster.Dialog Fönster öppnas.3. Ange ett namn på det nya fönstret (dvsbenämningen på fliken).4. Välj in ett eller flera element som ska ingå.5. Avsluta med att klicka OK.Alternativt:Ska anpassningar göras på ett befintligt fönster, gör påföljande sätt:6. Markera ett befintligt fönster i dialogen Redigera fönster.7. Klicka på knappen Definiera.Dialog Fönster öppnas.8. Gör önskade ändringar genom att välja in, byta uteller välja bort ett/flera element som ingår ifönstret.9. Avsluta med att klicka OK.När alla anpassningar är gjorda i mallprojektet.10. Spara mall-filen i ett nytt namn (underC:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PlanCon\Mall).11. Stäng därefter ner mall-projektet.Nu kan denna mall väljas i urvalslistan för ”Mall projekt”.Visas i Vista som: > Dator > Lokal disk (C:) > Användare > Delat ><strong>Consultec</strong> > PlanCon > Mall© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 54


6 Lär dig mer om PlanCon6.6 Kostnader & Intäkter6.6.1 Kostnader & Intäkter för projektet1. Klicka på fliken Kostnader.I detta skrivbord kan kostnader och intäkter planeras.Beroende på hur planeringen är gjord så kan vissa kostnader redan finnas i kolumnen”Resurskostnad”. Det är alltså planerade resursers kostnad, t ex kostnad för träarbetare(timkostnad*timmar).I kolumnen Akt.kostn. (Aktivitetskostnad) kan övriga kostnader föras in på aktiviteten, t ex Omk. ochVinst (vinst för att få ett underlag till betalningsplan). Kostnader och intäkter kan även föras in somhändelser.Notera att om tidplanen bygger på en import gjord från <strong>BidCon</strong> kan både material och arbetskostnaderfinnas med.55 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.6.1.1 Lägg in aktivitetskostnader1. Skriv in kostnaden direkt ikolumnen ”Akt.kostnad” förvardera aktivitet.Alternativt:1. Dubbelklicka på beskrivningstexten på den aktivitet där du vill lägga in en kostnad.Dialogrutan Aktivitetsformulär öppnas.2. Klicka på fliken Kostn./Intäkt.Här läggs kostnaden in (även en intäkt kanföras in här).3. Fyll i kostnaden för aktiviteten i fältetför ”Planerad”.4. Klicka därefter på OK.6.6.1.2 Lägg in händelsekostnaderKostnader kan också föras in som händelser, gör på följande sätt.1. Dubbelklicka på beskrivningstexten på den aktivitet där du vill lägga in en kostnad.Dialogrutan Aktivitetsformulär öppnas.2. Klicka på fliken Händelse.Här läggs kostnaden in (även en intäkt kanföras in här).3. Fyll i uppgifter för händelsen via fältenför ”Beskrivning”, ”Datum”, ”Kostnadeller ”Intäkt”.4. Klicka därefter på knappen OK.Notera att om kostnaden/intäkten läggs in som aktivitetskostnad blir den utbredd under aktivitetensvaraktighet. Om en kostnad/intäkt förs till en händelse kommer den på angivet datum.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 56


6 Lär dig mer om PlanCon6.6.1.3 För in intäkterna i en betalplanAlla intäkter kan även föras in på en betalplan, dvs som händelser till en aktivitet. Gör på följande sätt:1. Skriv en aktivitet ”Betalplan”.2. Ta bort varaktigheten.3. Dubbelklicka på aktiviteten Betalplan.Dialogrutan Aktivitetsformulär öppnas.4. Klicka på fliken Händelse.5. Fyll i intäkterna, i fälten för”Beskrivning”, ”Datum” och ”Intäkt”.6. Klicka därefter på knappen OK.57 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.6.2 Kostnader & Intäkter för en aktivitetOm man vill se kostnader och intäkter för en vissaktivitet, gör på följande sätt:1. Dubbelklicka på skrivbordsfliken Kostnader.Nu visas definitionen av fönstret Kostnader och vilka element som ingår.2. Markera för Delfönster för elementenAktivitetsdiagram och Aktivitetstabell itidskala.Detta innebär att i dessa element visas endastkostnader/intäkter från den aktivitetsrad som ärmarkerad i det översta elementet, dvs Aktivitetstabellmed ganttdiagram.Notera att för att aktivera Delfönster kan man även klicka med högermus utetill vänster på elementnamnet t ex ”Aktivitetsdiagram”. Därefter markera”Delfönster” i snabbmenyn som kommer upp.I detta exempel är Delfönsteraktiverad och aktiviteten”Isolering” är markerad.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 58


6 Lär dig mer om PlanCon6.7 Mål & Uppföljning6.7.1 ProjektmålFör att kunna se om gällande planering avviker mot ursprungsplanen kan man arbeta med Projektmål.Mål aktiveras på följande sätt:1. Gå via Projekt och välj Projektmål.2. Skriv in på rad 1, t ex originalmål .3. Klicka på knappen Ställ alla.4. Klicka därefter på knapp OK.5. Klicka Ja, på frågan om att sätta mål för den nya raden.Eventuellt visas denna dialog med frågan om att ”Visa målbalkar”.6. Klicka Ja (för att visuellt visa målen för respektive aktivitet).Målbalken syns nu som en ”skuggad” balk under denplanerade balken.59 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.7.2 UppföljningslinjeMed hjälp av en uppföljningslinje kan du visuellt visa hur du ligger till på de olika aktiviteterna.1. Gå in under Projekt och välj Tidsperioder.Dialog Tidsperioder öppnas.2. Välj fliken Uppföljningslinje.3. Skriv på rad 1, t ex ”Uppf 1”.4. Ange datum i kolumnen ”Uppföljningstid” genom att dubbelklicka på raden.Dialog Välj datum öppnas.5. Välj in datum för uppföljningen och klicka på OK.6. Klicka därefter på OK för att stänga dialog Tidsperioder.Alternativt:1. Gå via Projekt och välj Projektdata.Dialog Projektdata öppnas.2. Välj fliken Info.3. Ange datum för uppföljningsdag och klicka på OK.4. Klicka därefter på OK för att stänga dialog Projektdata.I ganttdiagrammet har nu linjen lagt sig till vänster om samtliga balkar och det ser ut som om ingentingännu är utfört. Nu ska aktiviteterna stämmas av.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 60


6 Lär dig mer om PlanCon6.7.2.1 Avstämning av aktiviteter1. Välj skrivbordet Uppföljning timmar.2. I kolumnen Aktuell varaktighet-% på raden för aktivitet som ska uppföljas, skriv in hurmycket som är utfört procentuellt (om aktiviteten är färdigställd, skriv 100).Alternativt:3. Ange procentuellt med hjälp av musen, tryck ner ctrl-tangenten och för musmarkören tillbörjan av balken. När musmarkören bildar en pil med %, tryck ner vänster musknapp och dra.Nu visas en vit balk inne i den planerade balken.Färgerna visar:Rött = Sämre än målGult = Lika målGrönt = Bättre än mål4. Om felaktigt avslutsdatum har angetts, skriv in 0 i kolumnen Aktuell varaktighet-%.5. Gör därefter en ny uppföljning.6. Om inte aktiviteten startar på planerat datum, så flyttar man helt enkelt den planeradeaktiviteten.Notera att man också kan skapa en ny uppföljning, t ex inför varje byggmöte. Man kan dessutomsedan välja vilka av uppföljningslinjerna som ska visas genom att aktivera/avaktivera ”Synlig” pårespektive rad. Gå via menyalternativet Projekt, Tidsperioder, fliken Uppföljningslinje för att skapaen ny uppföljning och för att välja att aktivera/avaktivera bocken ”Synlig”.Notera att uppföljningslinjen även kan ritas med hänsyn till aktivt mål eller till aktuell planering. Det gåräven välja så att aktivitet inte har någon påverkan på uppföljningslinjen.I aktivitetstabellen kan kolumnenUppföljningslinje läggas in.Där kan man välja hur varje aktivitet skaritas.Exemplet visar olika varianter på hur aktiviteter kan presenteras som har en varaktighet på 10 dagaroch där 30 % är utfört.61 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.7.2.2 Avstämning av milstolparNär ett mål är ställt så visas målet på samma sättsom för händelser, dvs med ett streck undersymbolen.Notera att inställningen för om mål ska visas påMilstolpen görs genom att högerklicka iganttdiagrammet, välja Ganttdiagram, flikenHändelse och aktivera kryssrutan i fältet för ”Mål”.Aktivera också ”Färdigst.” om aktuellt värde ska visasför milstolpen.Vid uppföljning av milstolpe gör på följande sätt:1. Dubbelklicka på beskrivningsraden för milstolpen.Aktivitetsformuläret öppnas.2. Välj fliken Uppfölj.3. Ange aktuell start för milstolpen,genom att klicka på knappenange ett datum.och4. Klicka på OK.Det aktuella värdet för Milstolpe visas med enram runt symbolen (på samma sätt som för enHändelse).© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 62


6 Lär dig mer om PlanCon6.7.3 Generell uppföljningDet finns också möjligheter att göra en generell uppföljning, dvs alla aktiviteter stäms av som om alltgått som planerat. Gör på följande sätt:1. Ställ mål, se vidare i avsnitt ”6.7.1 Projektmål”.2. Välj skrivbordet Tid/Uppföljning.3. Gå via Verktyg och välj Generell uppföljning.Dialog Infoga uppföljninglinje öppnas.4. Ange namn på uppföljningslinjen.5. Ange uppföljningsdag och klicka på OK.Dialog Generell uppföljning öppnas.6. Markera vilka data som ska följas upp.7. Klicka på OK.Uppföljning görs nu som om allt har gått som planerat (den vita balken inne i den planerade balkenhar nu hamnat på den angivna uppföljningsdagen. Nu kan justeringar göras på de aktiviteter somavviker från det planerade datumet.8. I kolumnen Aktuell varaktighet-% på raden för aktivitet som ska uppföljas, skriv in hurmycket som är utfört procentuellt (om aktiviteten är färdigställd, skriv 100).Alternativt:9. Ange procentuellt med hjälp av musen, tryck ner ctrl-tangenten och för musmarkören till denvita balkens slut. När musmarkören bildar en pil med %, tryck ner vänster musknapp ochjustera som du önskar.Nu ändras den vita balken inne i den planerade balken.63 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.7.4 Rak avstämningDet finns också möjlighet att göra en rak avstämning, dvs att när en aktivitet stämts av så flyttasautomatiskt den utförda delen till vänster om uppföljningsdagen och linjen visas rakt. Gör på följandesätt:6.7.4.1 Avstämning av aktiviteter1. Ange procentuellt aktuell varaktighet genom att tryckaner ctrl- och shift-tangenterna och för musmarkören tillbörjan av balken.Musmarkören visar en pil med %-tecken.2. Tryck ner vänster musknapp och justera som duönskar.Nu visas en vit balk inne i den planerade balken och aktiviteten justeras i tid beroende på hur mycketav aktiviteten som är utförd i förhållande till uppföljningsdagen.Exemplet visar att om aktiviteten är utförd till 50 % ochtidpunkten för de fullgjorda 50% ligger till höger omuppföljningslinjen flyttas aktiviteten automatiskt till vänster såde fullgjorda 50% hamnar på uppföljningsdagen.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 64


6 Lär dig mer om PlanCon6.8 FilterI PlanCon finns det möjlighet att använda sig av olika typer av filter för att kunna filtrera och få ut vissadelar av information från tidplanen.6.8.1 AutofilterMed hjälp av Autofilter kan man utgå från någon avkolumnerna i tidplanen och filtrera ut en viss ”typ” avinformation.1. Gå via Verktyg, välj Filter och Autofilter.Varje kolumn har nu fått en ”pil” i rubrikraden.2. Välj en av kolumnerna och klicka på .3. Ange därefter ett villkor och ”typen” för vad som ska filtrerasfram.Nu visas endast de rader som uppfyller villkoret som angivits i filtret.Vill du visa alla rader igen, gör på följande sätt:4. Klicka på i kolumnens rubrikrad och välj Alla rader.Avaktivera filterfunktionen genom att:5. Gå via Verktyg, välj Filter och Alla rader.Notera att när ett filter är aktiverat visas texten i blått (i rubrikraden) på den kolumn som filtrerats, ävensiffrorna i programmets radnumrering visas i blått.65 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.8.2 Filtret ”Valda rader”Med hjälp av filtret ”Valda rader” kan man filtrera ut markerade rader i tidplanen.1. Välj ut de aktiviteter som du vill visa genom att hålla ner ctrl-knappen och markeraaktiviteterna.2. Gå via Verktyg, välj Filter och Valda rader.I tidplanen visas nu endast de aktiviteter som valts ut.Notera att när filtret är aktiverat visas siffrorna i programmets radnumrering i blått.3. Avaktivera filtret genom att gå via Verktyg, välj Filter och Alla rader.6.8.3 Filtret ”Tidsperiod planerade akt”Med hjälp av filtret ”Tidsperiod planerade akt” kan man ange en tidsperiod och då enbart se de utvaldaaktiviteter som är inplanerade under en viss angiven tidsperiod.1. Gå via Verktyg, välj Filter och Tidsperiod planerade akt.Dialogen Filter visas.2. Ange startdatum genom att klicka på knappen föratt välja datum ur kalendern och klicka på OK.3. Klicka på OK.4. Ange avslutsdatum genom att klicka på knappenför att välja datum ur kalendern och klicka på OK.5. Klicka på OK.Nu visas endast de aktiviteter som finns inplanerade under den angivna tidsperioden.Notera att när filtret är aktiverat visas siffrorna i programmets radnumrering i blått.6. Avaktivera filtret genom att gå via Verktyg, välj Filter och Alla rader.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 66


6 Lär dig mer om PlanCon6.8.4 Definiera filterDet är också möjligt att definiera egna filter, för att kunna filtrera fram önskad information. Gör påföljande sätt:1. Gå via Verktyg, välj Filter och Definiera filter.Dialogen Definiera filter visas.2. Markera första lediga rad och klicka påknappen Infoga filter.Dialog Filter öppnas.3. Definiera filtret genom att ange:”Namn””Fält””Urval””Värde eller fråga”Ange ett namn påfiltret.Välj in ett fält(kolumn) som filtretska söka på.Välj in ett villkor.Välj in eller skriv in ett värde. Om ”?” är markerad så skrivs en frågetextin.”?” Aktivera kryssrutan ”?” om filtret ska ställa en fråga.”Villkor”Välj något av operatorerna/villkoren från urvalslistan för samverkan mednästa rads villkor.”Visa summerade aktiviteter”Aktivera kryssrutan om man vill visa till vilken summeradaktivitet som de filtrerade underaktiviteterna tillhör.”Fråga om värden när vy/rapport är aktiverad”När kryssrutan är aktiverad och detaktuella filtret är aktiverat i ett skrivbord, såkommer filtrets fråga upp när man väljerdet skrivbordet.4. Klicka på OK.Nu kan det definierade filtret väljas via Verktyg och Filter.67 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.9 SorteringDet finns möjlighet att sortera aktiviteter efter önskat kriterium med funktionen Sortering (t ex efterstartordning). Sortering är alltid tabellspecifik.6.9.1 Snabb sortering1. Gå via Verktyg, välj Sortering och Snabb sortering.Dialog Sortera öppnas.2. Välj in önskat kriterium (kolumn/kolumner) somska sorteras och i vilken riktning.3. Klicka därefter OK när önskade kriterier angivits.6.9.2 Definiera sorteringHär kan sorteringar definieras, läggas till och tas bort.1. Gå via Verktyg, välj Sortering och Definiera.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 68


6 Lär dig mer om PlanConDialog Definiera sortering öppnas.Knappen Lägg till sortering lägger till en nysorteringsdefinition i den aktiva raden och öppnar endialog för att göra definitionen.Klicka på knappen Ta bort sortering för att ta bort valdsortering. En dialog öppnas där man får bekräftaborttaget.Klicka på knappen Definiera för att öppna en dialog dären definition av en sortering kan göras.6.9.3 Ta bort1. Gå via Verktyg, välj Sortering och Ta bort.Notera att siffrorna på programmets radnumrering visas i kursiv stil när sortering är aktiverat.69 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.10 GrupperingMed hjälp av denna funktion kan grupperingar definieras och för aktivt element kan val av grupperinggöras. Gruppering skapar hierarkiskt summerade nivåer i relation till valda fält.Numerisk information kalkyleras till summerad nivå. De summerade nivåerna visas med teckensnitt,bakgrund och balkstil enligt inställning i Projekt, Projektdata och fliken Hierarki. Du kan välja att visaeller dölja hierarkinivåer via Verktyg, Hierarki och välj Hieraki nivåer..Informationen kan grupperas i tabellerna med hjälp av valfria kolumner. Nya grupperingsstrukturer kanockså lätt skapas.I exemplet intill har resurstabellen grupperats med hjälp av resursernas ”Klass” och ”Kod”.Gruppering kan även göras med hjälpav t.ex. en fri textkolumn (Text 1) däraktiviteter märks upp på önskat sätt.Sorteringsordning kan nu väljas i ordningen som finns i katalogerna om fältet som ska grupperas är ettfält som härrör sig från katalogerna.Balkarna i ganttdiagrammet kan visas uppdelade vilket ger en tydligare bild. Tommagrupperingsvärden kan utelämnas och det går att välja hur många nivåer som ska visas.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 70


6 Lär dig mer om PlanCon6.10.1 Snabb grupperingFunktionen öppnar ett snabbgrupperings fönster där grupperingsdefinitioner görs. Grupperingarnasparas inte för framtiden.1. Gå via Verktyg, välj Gruppering och Snabb gruppering.Dialogen Gruppering öppnas.Innehållen i fälten används somgrupperingskriterier. Det finns möjlighet attanvända upp till fem grupperingar.Grupperingarna fungerar hierarkiskt.2. Ange grupperingskriterier genom att välja in:”Fält”:”Ordning”:Innehållen i fälten används som grupperingskriterier, väljin genom att klicka på knappen.Sorteringsordning väljs från dropdown listen,sorteringsordningarna är:• Stigande: 0-9, A-Ö (låga värden först, alfabetiskordning)• Fallande: 9-0, Ö-A (höga värden först, omvändalfabetisk ordning)• Ingen sortering: Sorterar efter den manuellaordningen i det valda fältet.”Balk”:Stilen på balken för respektive grupperingsnivå väljs frånen lista:• Inga balkar: Inga balkar ritas i ganttdiagrammet.• Ej delad: En oavbruten balk ritas i ganttdiagrammet.• Delad: En avbruten balk ritas i ganttdiagrammetberoende på undernivåerna.”Visa tomma”:”Ta med kolumn rubrik”:”Visa nivå”Om ”Visa tomma” är markerad så skapas även tommagruppvärden hierarkin.Om denna checkbox är markerad tas kolumnrubriken medi beskrivningen av Grupperingsraden. I annat fall visasbara värdet.Den nivå på gruppering som väljs här används somstandard när grupperingen aktiveras. Hierarkinivåer kansedan visas som det önskas.3. Klicka OK när önskade definitioner angivits.Notera att man i kolumn rubriken kan högerklicka och välja Snabb gruppering.71 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.10.2 Definiera grupperingHär kan grupperingar definieras, läggas till och tas bort.1. Gå via Verktyg, välj Gruppering och Definieragruppering.Dialogen Definiera gruppering öppnas.Knappen Lägg till lägger till en ny gruppdefinitioni den aktiva raden och öppnar en dialog för attgöra definitionen.Klicka på knappen Ta bort för att ta bort valdgruppering. En dialog öppnas där man fårbekräfta borttaget.Klicka på knappen Definiera för att öppna endialog där en definition av en grupp kan göras. Sevidare i avsnitt ”6.10.1 Snabb gruppering” för vilkagrupperingskriterier som kan väljas in.6.10.3 Ingen grupperingFunktionen tar bort gruppering från aktivt element.1. Gå via Verktyg, välj Gruppering och Ingengruppering.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 72


6 Lär dig mer om PlanCon6.11 Spara Filter- Sorterings- och Grupperingsdefinitioner iprojektetBefintliga Filter- sorterings- och grupperingsdefinitioner som finns i programmet kan kopieras med tillprojektet och sparas. Detta kan vara bra när ett projekt ska skickas till andra, om filter har storbetydelse för förståelsen.Vill du spara dessa definitioner i projektet, gör på följande sätt:1. Välj Projekt, Projektdata och fliken Inställningar.2. Aktivera fältet för ”Projektet har sinaegna filter, sorterings- ochgrupperingsdefinitioner”.3. Klicka därefter på OK.Befintliga definitioner i programmet kopieras nu med till projektet.73 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.12 TidsperioderAnger de projektrelaterade händelser och perioder som du vill visa i projektets tidsbundna diagram.Tidsperioder visas som linjer eller staplar i projektets olika diagram och lister. En beskrivning avtidsperioden visas bredvid tidsperioden. Dialogrutan Tidsperioder består av flikarna Standard,Användar definierat och Uppföljningslinje.6.12.1 Standard1. Gå via Projekt, välj Tidsperioder ochfliken Standard.I denna flik definieras standardvärden förprojektets tidsperioder.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 74


6 Lär dig mer om PlanCon6.12.2 Användar definierat1. Gå via Projekt, välj Tidsperioder och fliken Användar definierat.I denna flik kan användaren själv angetidsperioder.2. För att ange en tidsperiod, fyll i fälten för:”Beskrivning”:”Start”:”Avslut”:”Yta”:”Tecken”:”Vågrät”:Beskrivning av tidsperioden. Den beskrivande textenvisas nära tidsperioden med valt teckensnitt.Början av tidsperioden. Om start är samma som slutetvisas endast en linje. Om inte, visas ett område.Slutet av tidsperioden. Om start är samma som avslutvisas endast en linje. Om inte, visas ett område.Den stil som används för att visa tidsperioder. Definieratidsperiodens stil genom att dubbelklicka i fältet.Den stil som används för att visa beskrivningen avtidsperioden. Definiera teckensnittet genom attdubbelklicka i fältet.Den vågräta positionen av beskrivningen i förhållande tilltidsytan. Listrutan har följande alternativ:• Före: Beskrivningen visas till vänster om tidsytan.• Innanför: Beskrivningen visas centrerad inom tidsytan.• Efter: Beskrivningen visas till höger om tidsytan.”Lodrät”:Den lodräta positionen av beskrivningen i förhållande tilltidsytan. Listrutan har följande alternativ:• Över: Beskrivningen visas ovanför tidsytan.• Mitten: Beskrivningen visas i mitten av tidsytan.• Under: Beskrivningen visas under tidsytan.”Synlig”:Om denna ruta är ikryssad visas tidsperioder iganttdiagram och diagram. Med detta alternativ kan dudölja tidsperioder vid t ex utskrift.3. Klicka OK när önskade definitioner angivits.75 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.12.3 Uppföljnings linjeUppföljningslinjen lagrar statusen på varje aktivitet, händelse och resurs. Om flera uppföljningslinjervisas illustreras framåtskridandet av projektet i tid. Det går att skapa hur många uppföljningslinjer somönskas. När en ny uppföljningslinje läggs till så låses informationen i den tidigare uppföljningslinjen.Ändring av aktuella värden påverkar alltid den sista uppföljningslinjen. Om aktivitet, händelse ellerresurs läggs till, kommer gamla uppföljningslinjer att gå förbi uppföljningsdagen för varjeuppföljningslinje av aktivitet, händelse och resurs.1. Gå via Projekt, välj Tidsperioder och fliken Uppföljnings linje.I denna flik kan användaren själv ange tidsperioder.2. För att lägga in en uppföljningslinje, fyll i fälten för:”Beskrivning”:”Uppföljningstid”:”Datum”:”Linje stil”:”Synlig”:”Händelser påverkar uppföljningslinje”:En beskrivande text för uppföljningslinjen.Den tidpunkt som statusen har lagrats tilluppföljningslinjen. Om projektet går somplanerat så ligger uppföljningslinjen påuppföljningstiden. Om aktivitet ligger efterplanering så är uppföljningslinjen tillvänster om uppföljningstid. Om aktivitetligger före planering så äruppföljningslinjen till höger omuppföljningstid (gäller inte vid ”Rakavstämning”).Datum när statusen på uppföljningslinjenvar låst. När ny uppföljningslinje läggs tilllåses och sätts datum på den tidigareuppföljningslinjen. Tiden tas från datorn´sklocka.Välj linje stil på uppföljningslinjen.Om denna checkbox är markerad visasuppföljningslinjen i ganttdiagram och grafer.Med denna funktion kan uppföljningslinjertillfälligt döljas, t ex vid utskrifter.Om denna checkbox är markerad såpåverkar händelsernas statusuppföljningslinjen.3. Klicka OK när önskade definitioner angivits.I ganttdiagrammet har nu linjen lagt sig efter samtliga balkar och det ser ut som om ingenting ännu ärutfört. Nu ska aktiviteterna stämmas av. Läs vidare om uppföljningsförfarandet i avsnitt ”6.7 Mål &Uppföljning”.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 76


6 Lär dig mer om PlanCon6.13 Tidsplanera ALAP/ASAPStandardinställningen i PlanCon är att tidsplaneringen utgår från ASAP (as soon as possible). Dåplaneras aktiviteterna att göras så tidigt som möjligt beroende på länkar och datum. Inställningen görsvia Projekt, Projektdata, fliken Inställningar och knappen Standard.Om ALAP (as late as possible) är valt för en aktivitet kan balk ritas längre än varaktigheten beroendepå hur länkarna är. Det betyder att aktiviteten tillåts utföras under denna period.För att ändra från ASAP till ALAP påen aktivitet, gör på följande sätt:1. Dubbelklicka på aktiviteten.Nu öppnas Aktivitetsformuläret.2. Välj fliken Planerad.3. Välj in ”Senast-ALAP” i fältetför ”Tidsplanera”.4. Klicka OK för att bekräftaändringen.För att förtydliga det totala glappet i ganttdiagrammet kan man välja att visa ”Total Glapp”, gör påföljande sätt:5. Gå via menyn Alternativ, väljGanttdiagram och fliken Balk.6. Klicka i checkboxarna ”Glapp” och ”Total”.7. Klicka OK för att bekräfta ändringen.Det Totala Glappet visas nu streckat påaktiviteterna.77 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.14 Typ av start och avslutI PlanCon finns det möjlighet att visa och sätta olika typ på start- och avslutsdatum. Här följer tvåalternativa sätt att göra detta på:Alternativ 1:1. Dubbelklicka på aktiviteten.Aktivitetsformuläret öppnas.2. Välj fliken Planerad.Nu är det möjligt att ange en ”start typ” för enaktivitet. Till exempel kan ”Platta på mark”tidigast starta 2008-03-13 (men möjlighetfinns att den kan starta senare).3. Välj in ”Tidigast” i fältet för ”Typ”.4. Klicka OK för att bekräfta ändringen.Start typ ”Tidigast” visas på aktiviteten med symbolen . Det betyder att aktiviteten ”hakar fast” påangivet datum men kan flyttas till höger om den har en länk till sig som ger en senare start.Alternativ 2:Sätt ”Start typ” och ”Avslut typ” via kolumner.1. Högerklicka i rubrikraden i en kolumn och välj ”Infoga kolumn”.Nu öppnas dialog Välj kolumn.2. Välj ”Tidsplanera” och ”Start typ”.3. Klicka på OK.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 78


6 Lär dig mer om PlanConNu finns kolumnen Start typ synlig i tabellen.I kolumnen Start typ och för vardera rad finns alternativen ”Fixt Start” , ”Tidigast” eller ”Senast”. Nu ärdet möjligt att ange en ”start typ” för en aktivitet. Till exempel kan ”Platta på mark” tidigast starta 2008-03-13 (men möjlighet finns att den kan starta senare).4. Dubbelklicka i cellen på aktuell aktivitet.Nu öppnas dialogen Välj.Notera att i detta fält finns alternativen ”Fixt start” (som ärstandard), ”Senast” och ”Tidigast” och att de hänvisar till det datumsom finns i kolumnen Fixt start.5. Välj en Start typ för aktiviteten, t ex ”Tidigast”.6. Klicka på OK.Start typ ”Tidigast” visas på aktiviteten med symbolen . Det betyder att aktiviteten ”hakar fast” påangivet datum men kan flyttas till höger om den har en länk till sig som ger en senare start.Notera att samma förfarande gäller för att ange Avslut typ. Gör på samma alternativa sätt sombeskrivits ovan för att ange Avslut typ.Start typ ”Tidigast” visas i Ganttdiagrammet med symbolen .Start typ ”Senast” visas i Ganttdiagrammet med symbolen .79 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.15 MultiprojektFör att få en överblick av hela företagets resurser kan du ta in alla pågående projekt till en gemensamtidplan. Med hjälp av denna ser du snabbt var eventuella åtgärder behöver sättas in. Gör på följandesätt:6.15.1 Skapa och spara ett nytt projektRekommendationen är att alla delprojekt som ska läsas in i multiprojektet utgår från sammamallprojekt.1. Gå via menyn Arkiv och välj Nytt ProjektDialogrutan Nytt projekt öppnas.2. Välj Mall projekt, utgå från samma mall somde projekt som ska läsas in i multiprojektet.Här anges information kring projektet.3. Ange Projekt namn, t ex Multiprojekt.4. Ange Projektstart (välj in detprojektstartsdatum som projektet som startartidigast har eller ett tidigare datum).5. Avsluta dialogen Nytt projekt genom att klicka på knappen OK.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 80


6 Lär dig mer om PlanCon6. Klicka därefter på knappen Spara (eller via Arkiv och Spara som).Dialogrutan Spara som öppnas.7. Ange Filnamn.8. Klicka på knappen Spara.Programmet föreslår att projektet ska sparas i Projekt-mappen (sökvägen till mappen definieras viamenyn Arkiv, välj Programinställningar, fliken Alternativ och knappen Sökvägar).6.15.2 Välj in projekt till multiprojektet1. Gå via Projekt och välj Multiprojekt.Dialog Multiprojekt öppnas.2. Markera första raden ikolumn ”Filnamn”.3. Klicka på knappen Infogaprojekt.Nu öppnas dialog Öppna ett sparatprojekt4. Sök fram och markera det projektdu vill välja in.5. Klicka därefter på knappenÖppna.Nu visas sökvägen till det projektetsom valts in.6. Välj in fler delprojekt påsamma sätt.7. Avsluta dialogen med attklicka på knappen OK.81 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanConNu visas alla delprojekt som valts in i samma tidplan.Notera att ”ändarna” på huvudaktiviteten på vardera delprojekt har ett annat utseende som indikeraratt detta är ett multiprojekt.Nu kan man arbeta och göra ändringar i tidplanen/tidplanerna, du kan själv välja att göra dessa imultiprojektet eller i delprojekten. De ändringar som görs ”slår igenom” oavsett om man arbetar idelprojekten eller i multiprojektet (förutsatt att man har skrivrättigheter till delprojekten).Notera att multiprojekt också kan ha en uppföljningslinje. I multiprojektet anger man uppföljningsdagoch uppföljningslinjen ritas då med avseende på de aktuella värdena på de ingående projektetsaktiviteter.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 82


6 Lär dig mer om PlanCon6.16 Hantering av MS Project projektDet finns möjlighet att öppna projekt i Microsoft Project XML-format och även spara filer i XML-format(i MS Project 2003 eller tidigare versioner kan man öppna och spara PlanCon-projekt i MPD-format).6.16.1 Öppna MS Project projekt i PlanCon1. Starta MS Project.2. Öppna projektet.3. Spara som XML-fil.4. Starta PlanCon.5. Öppna den sparade XML-filen och välj filformat XML i öppna dialogen.6. Spara som PRJ-fil. Kontrollera projektstartdatum m.m.6.16.1.1 Hantering för att få över tidplanen till ett visst mallprojekt1. Gå via Arkiv och välj Nytt projekt.Dialogrutan Nytt Projekt öppnas.2. Välj ett Mallprojekt (t ex Byggmall.PRJ).3. Ange projektstartdatum.Nu måste Resurskatalog och Kalender från det tidigare XML-projektet (som är sparat som prj-fil)hämtas.4. Gå via Projekt och välj Resurskatalog respektive Kalender genom att klicka på knappenHämta och välj in dessa data från det projekt som ska hämtas (test.prj)5. Gå via Arkiv och välj Lägg till projekt.6. Välj det projekt som ska in i ett mallprojekt (och är sparat i prj-format från MS Project).7. Gå via Projekt, välj Resurskatalog och klicka på knappen Uppdatera data.Dialog Uppdatera data öppnas.8. Markera raden för kolumn ”Kalender”.9. Markera aktiv rad i fältet för ”Katalograder”.10. Klicka på OK.83 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.16.2 Öppna PlanCon projekt i MS Project1. Öppna PlanCon-projektet i PlanCon.2. Gå via Arkiv och välj Sparasom.3. Ange ett filnamn på projektet.4. Välj XML-format som filformat.Dialog Spara till databas öppnas.5. Ange projektnamn.6. Klicka på OK.7. Starta därefter MS Project.8. Välj projekt och klicka på Öppna.9. Ange att filen ska importeras somett nytt projekt.10. Klicka på Slutför.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 84


6 Lär dig mer om PlanCon6.17 Övrigt (Tips & Trix)6.17.1 ”Rita” aktivitetsbalk med musen1. Håll nere Ctrl-tangenten och tryck ner vänster musknapp, för samtidigt musen åt höger för attrita aktiviteten.2. Ange därefter beskrivning på balken.6.17.2 Redigera textTryck på F2-tangenten för att redigera text i en cell.6.17.3 Flytta aktiviteter uppåt/nedåt i listan1. Markera den rad med aktiviteten som ska flyttas.2. Tryck därefter ner vänster musknapp på radnumretoch ”för” raden uppåt/resp nedåt i listan.6.17.4 Flytta kolumner höger/vänster i tabell1. Markera den kolumn som ska flyttas.2. Ställ musmarkören uppe på rubrikbenämningen ochkontrollera att muspekaren byter utseende till endubbelriktad pil.3. Tryck därefter ner vänster musknapp på kolumnen och ”för” kolumnen åt höger/vänster itabellen.6.17.5 Zooma tidsskalan direkt i kalendernDet finns möjlighet att direkt i kalenderlisten i ganttdiagrammet zooma inen viss månad.Markera med hjälp av musmarkören, den tidsperiod som man vill titta på.85 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanCon6.17.6 Justera tidsskalan för ganttdiagrammetVid justering av tidsintervallet väljer man vilken del av projektet som skall visas. För att på ett enkeltsätt justera tidsskalan för ganttdiagrammet, gör på följande sätt:1. Klicka på -/+ zoom knapparna längst ner till höger ett antal gånger.2. Knappen i mitten Visa alla, innebär att tidskalan justeras så att allaaktiviteter visas i ganttdiagramet.Alternativt:1. Gå via Alternativ i menyn.2. Välj Tidskala och välj Definiera (alternativthögerklicka i ganttdiagrammet och välj isnabbmenyn Tidskala).3. Klicka på knappen Visa alla (eller ändra manuellt idatumfälten)4. Klicka på OK.Notera att om Förändra alla fönster är förbockad ändras tidskalan på alla fönster i alla skrivbord tilldenna tidskala.6.17.7 Infoga en anteckning i ganttdiagrammet1. Högerklicka i ganttdiagrammet, välj Anteckningar och Infoga.Dialog Anteckning öppnas.2. Fyll i/kontrollera uppgifter för anteckningengenom att ange:”Länkad till rad”eller”Länkad till aktivitet” (ange i så fall placering avanteckningen).Välj in utseende på anteckningen genom attgöra förändringar på textstorlek, bakgrundsfärgosv.Skriv därefter in önskad text.3. Klicka på OK.Notera att en anteckning kan tas bort genom att högerklicka iganttdiagrammet, välj Anteckningar och Ta bort.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 86


6 Lär dig mer om PlanCon6.17.8 Lägg till ProjektIbland kan befintliga tidplaner vara bra att utnyttja vid uppbyggnad av en ny tidplan. Med funktionenLägg till Projekt kan man ”hämta” in ett befintligt projekt till ett pågående projekt.Gör på följande sätt:1. Utgå från ett pågående projekt.2. Gå via Arkiv och välj Lägg till Projekt.Dialogen Lägg till Projekt öppnas.3. Välj in det ”gamla” befintliga projektet och klicka på knappen Öppna.Nu har det ”gamla” projektet kopierats över till det pågående projektet.6.17.9 VärdelistorVärdelistor kan skapas till textfält och de värden somlagts in en lista kan därefter väljas in till ett textfält. Envärdelista kan definieras för varje textfält (Text 1 – Text30).1. Börja med att infoga en textkolumn genom atthögerklicka i någon av kolumnrubrikerna, väljInfoga kolumn, välj Text och Text 1.2. Klicka på OK.3. Byt eventuellt namn på den textkolumn som infogatsgenom att dubbelklicka på kolumnrubriken ”Text 1”.Dialogen Kolumn öppnas.4. Skriv in en ny rubrik i fältet för ”Rubrik”.5. Klicka därefter på OK.87 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


6 Lär dig mer om PlanConDefiniera därefter ett textfält innehållande värden på följande sätt.6. Gå via Projekt, Projektdata och välj flikenInställningar.7. Klicka på knappen Värdelistor.Dialog Värdelistor öppnas.8. Markera Platschef (dvs ”Text 1”-kolumnen) och skriv in i listan tillhöger, vilka valbara alternativsom ska gälla och avslutadialogen med att klicka på OK.Notera att om värden tas bort från en värdelista, så sorteras värdena om i listan (dvs det blir inte kvarrader som är tomma). Ska en rad tas bort, klicka med höger mus och välj Ta bort rad.9. Klicka därefter på knappen OK för att stänga dialogen Projektdata.Nu kan värdena väljas in till textkolumnen.10. Dubbelklicka i ett fält i textkolumnen.Dialogen Välj öppnas.11. Välj från urvalslistan och klicka på OK.Nu finns det invalda värdet i textkolumnen.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 88


7 Utskrifter7 Utskrifter7.1 Logo på utskriftDe mallprojekt som finns med i installationen är förberedda förLogos uppe i vänstra hörnet av utskriften.1. Spara ner logon i bmp-format med namnet logo9.bmpunder PlanCon mapp (normalt C:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>\PlanCon\Logo ), då kommer logonatt visas direkt i utskriften.Vill du lägga in ytterligare en logo på utskriften eller byta ut den befintliga, gör på följande sätt:2. Se till att logon som ska användas har bmp-filformat.3. Spara logon med ett filnamn som t ex logo1.bmp, logo2.bmp (dvs filnamnet måste vara logoinklusive en siffra mellan 1-10) under PlanCon-mappen.4. Gå via Arkiv och välj Öppna.5. Sök upp det projekt som du vill göra ändringar på och öppna det.6. Klicka på Förhandsgranska och skriv ut.Dialog Utskriftsformat öppnas.7. Välj fliken Projektutskrifter.8. Välj önskat fält genom att ställa markören i fältet.9. Välj in logon med hjälp av knappen Välj fält.10. Markera önskad logo, t ex logo1.bmp.11. Klicka på OK.Nu ska logon synas på utskriften.12. Stäng förhandsgranska.13. Klicka på Spara.89 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


7 Utskrifter7.2 Pdf utskrifterMed denna funktion kan valfria rapporter och skrivbord väljas för att skickas i PDF format med epost.En distributionslista kan läggas upp till vilka epost kan skickas med bifogad PDF-fil. Detta sparas medprojektet, gör på följande sätt:1. Välj funktionen Arkiv och Projekt utskrifter (det finns även en verktygsknapp iförhandsgranska där man kommer till denna dialog).Dialog Pdf utskrifter öppnas.2. Håll Ctrltangentennereoch markeravilka”Rapporter” och”Fönster”(Skrivbord) duvill distribuera.3. Klicka på knappen Distribution och välj in adresser från din e-mail adressbok (ska endast pdfskapas, klicka direkt på knappen Visa för att komma till dialogen PDF-fil).4. Välj upplösning och antal färger på den PDF fil som skapas.En PDF fil kommer att skapas med ett antal sidor.5. I fältet för ”Start sida” kan en JPEG- eller PNG-fil väljas som första sida i den PDF fil somkommer att skapas.6. Klicka på knappen Sänd för att skapa en PDF-fil.Dialogrutan PDF-fil öppnas.7. Ange ett namn på pdf-filen.8. Klicka därefter på knappen Spara.När detta är gjort läggs ett nytt e-postmeddelandeupp. Komplettera e-posten med ev text, innan det skickas iväg.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 90


7 Utskrifter7.3 Spara som bildGenom att klicka på höger musknapp i förhandsgranska och välja Spara så kan sidan sparas direkt iolika bildformat, bl.a. JPEG och PDF format.Den kan också sparas i olika upplösningar (300 är störstaupplösningen och då kan bilden förstoras utan att förlora ikvalité men filen blir stor).7.4 Infoga en anteckning1. Klicka på knappen Lägg till Anteckning i förhandsgranska.2. Skriv därefter in texten.Det finns också möjlighet att göra förändringar på textstorlek,bakgrundsfärg osv.3. Klicka därefter på OK.4. Flytta därefter textrutan och pilen dit du vill ha dem.Notera att anteckningar inte är kopplad till någon aktivitet, utan ligger som en bild ovanpå tidplanen.91 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


7 Utskrifter7.5 Skriv ut rapport1. Välj funktionen Arkiv och Skriv ut rapport...Nu öppnas dialogrutan Rapportgrupper, som består av 3 flikar med rapportgrupper:2. Välj någon av flikarna Projekt, Katalog eller Aktivitet.Projekt: Detta är en generell projektrapport.Katalog: Dessa rapporter utgår från aktivitets-, resursochhändelsekatalogerna.Aktivitet: Dessa rapporter utgår från de planerade.3. Klicka på knappen Granska för att se rapporten.Vill du göra förändringar i rapporten, gör på följande sätt:4. Stäng Förhandsgranska genom att klicka på knappen Stäng.5. Klicka därefter på knappen Definiera.Nu öppnas dialogen Definiera rapport.6. Gör önskade ändringar.7. Klicka därefter på OK.För att skriva ut en rapport, gör på följande sätt:8. Markera önskad rapport (från dialogen Rapportgrupp).9. Klicka på knappen Granska.Nu öppnas Förhandsgranska.10. Klicka på knapp Skriv ut.Dialogrutan Skriv öppnas.11. Ange namnet på den skrivare som ska användas.12. Klicka därefter på OK för att skriva ut.Avsluta därefter utskriftshanteringen genom att klicka på knappen Stäng i verktygsfältet.Notera att det även går att välja att kopiera rapporten, göra ändringar i den och därefter ge den ett nyttnamn.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 92


8 Bilaga: Installationer8 Bilaga: Installationer8.1 Tekniska krav och rekommendationerHårdvarukrav PlanCon: Minst Pentium 4 processor, fritt diskminne 100MB, 1 GB RAM internminne.Operativsystem: XP, Vista eller Windows 7.8.1.1 Sökväg på serverVid en serverinstallation måste alla klienter se mot installationen med samma sökväg (sammaenhetsbokstav). Denna sökväg ska även användas när själva huvudinstallationen (setupplancon.exe)körs igenom.Säkerställ rätt sökväg (enhetsbokstav) mot installationsmappen på servern...Programfiler - ”…:\Program\<strong>Consultec</strong>”Ändringsbara filer – ”...:\Users\Public\<strong>Consultec</strong>”(Det går även bra att använda samma sökväg på dessa två om så önskas.)OBS! Alla användare måste ha rättigheter att ändra i mappen där de ändringsbara filerna läggs!För att undvika bekymmer rekommenderar vi att huvudinstallationen körs igenom från enklientdator som pekar mot den tilltänkta installationsmappen med rätt sökväg.Om man nödvändigtvis vill sitta på serverdatorn och utföra installationen så är man tvungen att göraen uppmappning som motsvarar den sökväg som klienterna kommer att ha.8.1.2 Före installationen1. Se till att du är inloggad med administratörsrättigheter på datorn.93 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


8 Bilaga: Installationer8.2 Installera PlanCon1. Sätt in CD-skivan från <strong>Consultec</strong>. Installationen startas automatiskt. Om inte så är fallet, gådå in på CD-skivan i Utforskaren och dubbelklicka på filen PlanCon.hta och följ instruktionernapå skärmen.2. Installera eventuella tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex Acrobat Reader.Notera att längst upp till vänster på skärmen visas en symbolförklaring till dekomponenter/versioner som kan installeras, t ex om någon komponent redan finns installeradeller om någon nyare version finns att installera.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 94


8 Bilaga: Installationer8.2.1 Installation (lokalt)1. Installera PlanCon genom att klicka på PlanCon-ikonen.2. Välj installation av typen Normal och följ instruktionerna på skärmen. OBS! Du kan välja attinte installera alla mallprojekt, klicka i så fall på mapparna med de mallar du inte vill installeraoch välj X, ”Funktionen kommer inte…”3. Klicka på Nästa för att fortsätta installationen.Det även finns möjlighet att styra vissadelar av installationen till olika platser.Det gäller mallprojekten, projektmappen,transmappen (för import/export filer),import- och export definitioner ochgruppering, filter- ochsorteringsdefinitioner.En ny genväg har lagts upp i WindowsStart-meny till programobjektet<strong>Consultec</strong>/ PlanCon / PlanCon.Ta ut eventuellt hårdvarulås ur datorn, och installera till sist drivrutiner för låset genom attklicka på motsvarande ikon. Följ instruktionerna på skärmen.4. Installera de tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex:Acrobat ReaderBehövs för att kunna titta på pdf-dokument skapat iPlanCon.5. Starta PlanCon. När startas första gången ser det ut som om inget händer under någrasekunder. Programmet startar därefter som Demo-version. Klicka på ”?” i menyn och skriv inden licenskod, som skickades med vid leverans, se vidare i avsnittet ”8.3 Registrering avPlanCon licenskod”.8.2.1.1 Uppdatering för en användareUppdateringen görs på samma sätt som när PlanCon installeras första gången. Vid en uppdatering ärdet bara vissa programfiler som byts ut medan databaser och dokument blir kvar och lever vidare iden nya versionen. Den information som tidigare har skrivits in i programmet kommer alltså att finnaskvar.Observera att PlanCon måste startas upp en gång för att installationen ska anses som slutförd!95 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


8 Bilaga: Installationer8.2.2 Installation (server)1. Installera PlanCon genom att klicka på PlanCon-ikonen.PlanCon, installationstyp Server/Terminalserver. Slutför installationen genom att följainstruktionerna på skärmen.• Klicka på mappen Program.• Välj att installera ”Alla delfunktionerinstalleras..” (för att även installeraServerkomponenter).• Ändra äveninstallationsplats i fältet för”Aktuell mapp” genom attklicka på knappenBläddra.Programvara för serverlås, om serverlås skall användas (innehåller även drivrutiner).2. Installera de tilläggsprogram du vill ha och är i behov av, t ex:Acrobat ReaderBehövs för att kunna titta på visa pdf-dokument skapat iPlanCon.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 96


8 Bilaga: Installationer8.2.2.1 Installation på klientDen huvudsakliga installationen är klar och programmet går att starta från den första klientdatorn sominstallationen gjordes ifrån, gör så här för användare nr 2 och följande:1. Anslut fler klienter. För att göra detta går man från respektive klientdator ut på dengemensamma filservern in i mappen ”...\<strong>Consultec</strong>\PlanCon\Client Setup\” och kör igenominstallationsprogrammet ClientSetupPlanCon.exe.Obs! Klientinstallationen ska alltid köras igenom från sin rätta plats ute på filservern.2. Starta PlanCon. När startas första gången ser det ut som om inget händer under någrasekunder. Programmet startar därefter som Demo-version. Klicka på ”?” i menyn och skriv inden licenskod, som skickades med vid leverans, se vidare i avsnittet ”8.3 Registrering avPlanCon licenskod”.3. Sökvägar i importdefinitionen från <strong>BidCon</strong> måste justeras när PlanCon inte är installerat påC:\Program\<strong>Consultec</strong>\PlanCon . De kan lätt justeras, se vidare i avsnittet ”5.4.3 Definition avsökvägar för import”.4. Installera de eventuella tilläggsprogram som installerats på serverdatorn även på klienterna.97 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


8 Bilaga: Installationer8.2.2.2 Konfigurering av serverlåsTill serverlåset hör ett administrationsprogram som heter Monitor.exe och ligger på CD-skivan imappen Drivrutiner.1. Starta Monitor.exe2. Välj protocol för nätverket TCP/IP3. Programmet söker efter servrar på nätverket.I detta fall är W2KUTB3.UTECCENTER.SE server och innehåller 1 st lås. Namnet på er serverska skrivas in i filen netKey.ini enligt instruktioner nedan.Notera att om ”Hard Limit” skulle visa 1, så är låset ett singellås (och kan inte användas som ettserverlås).Monitorprogrammet kan även startas från klienterna.4. På samma katalog som programmet är installerat (”…:\<strong>Consultec</strong>\PlanCon”) finns en fil somheter NetKey.INI. Där läggs adressen till nätlåset in enligt nedanstående avsnitt:[HardWareKey]NetAdress=servernamn5. Byt ut servernamn mot namnet på er server som syntes i Monitor.Det går även ange serverns IP-adress.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 98


8 Bilaga: InstallationerAlternativ 2Motsvarande inställning som nedan kan göras med verktyget GreyBoxTest enligt avsnitt ”8.5.1Konfigurering av hårdvarulås med GreyBoxTest”.Adressen till serverlåset kan också skrivas in i programmets egen ini-fil på klientdatorn.Filen finns normalt under:PlanCon…\<strong>Consultec</strong>\PlanCon\Ini\AnvändareX\plancon.iniAnvändareX = Inloggad användareÖppna INI-filen och lägg till nedanstående avsnitt:[HardwareKey]NetAdress=servernamnByt ut servernamn mot namnet på er server som syntes i Monitor. Det går även ange serverns IPadress.Först söker programmet efter NetAdress i en egen INI-fil om sådan existerar och därefter i NetKey.INI99 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


8 Bilaga: Installationer8.2.3 Uppdatering på servern8.2.3.1 Uppdatera servernUppdateringen på servern görs på samma sätt som PlanCon installeras första gången enligtavsnitt ”8.2.2 Installation (server)” Vid en uppdatering är det bara vissa programfiler som byts utmedan databaser och dokument blir kvar och lever vidare in i den nya versionen. Den information somtidigare har skrivits in i programmet kommer alltså att finnas kvar.8.2.4 Installation på terminalserverEn installation för en terminalserver körs igenom på samma sätt som vid en lokal installation, förutomatt man väljer alternativet ”Server/Terminalserver”.En terminalserver går också att ansluta mot en befintlig installation på en filserver. Man kan då anslutaterminalservern genom att köra igenom en klientinstallation på samma sätt som när man ansluter envanlig klient.OBS! Alltid vid installation på terminalserver gäller att installationen ska startas via Kontrollpanelen -Lägg till eller ta bort program.Om användare ansluter både via terminalservergränssnitt och direkt mot servern måste mansäkerställa att alla ser mot installationen med en och samma sökväg.8.2.4.1 Uppdatering på terminalserverEn uppdatering för en terminalserver körs igenom på samma sätt som vid en lokal installation, förutomatt man väljer alternativet ”Server/Terminalserver”.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 100


8 Bilaga: Installationer8.3 Registrering av PlanCon licenskodNär PlanCon startas för första gången, så öppnas det som en Demo-version. För att programmet skafungera som en fullständig version måste företagsnamn och kod anges. Gör på följande sätt:1. Starta PlanCon.Programmet startar som en Demo-version.2. Klicka på OK.3. Gå via ? och välj Om PlanCon….4. Klicka på knappen Registrering.5. Fyll i företagsnamn och kod som finnsmed i installationsmaterialet. Viktigt! att niskriver precis som det står idokument ”Licenskod”.6. Klicka på OK.7. Stäng dialog PlanCon 6.4 genom attklicka på OK.Nu är den fullständiga PlanCon-versionen körbar.101 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


8 Bilaga: Installationer8.4 Felsökning hårdvarulåsDessa tester och inställningar är inte nödvändiga, utan kan göras om man har problem medhårdvarulåset.8.4.1 Konfigurering av hårdvarulås med GreyBoxTestGreyBoxTest.exe kan användas för att konfigurera hårdvarulåset. Programmet finns på CD-skivan imappen Drivrutiner.OBS! GreyBoxTest uppdaterar endast programmets egen INI-fil ej NetKey.INI.Efter man startat GreyBoxTest väljer man vilket program man villkonfigurera. I detta fall PlanCon.Klicka på knappen HW-lås info för att ställa in låset.Byt ut servernamn mot den adress som er server har.Servernamnet (NetAdress) syns i Monitor programmet.Det går även ange serverns IP-adress.8.4.2 Kontroll av hårdvarulås med GreyBoxTestGreyBoxTest.exe kan också användas för att kontrollera hårdvarulåset. Programmet finns på CDskivani mappen Drivrutiner.8.4.2.1 HW-lås infoKnappen HW-lås info används för att ställa in låset.Där har man möjlighet att välja vilken typ av sökning som ska varaaktiv.© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 102


8 Bilaga: InstallationerSökordningen kan ej påverkas utan ett Parallellt/USB låssökes alltid före ett Nätlås.8.4.2.2 KontrolleraMed knappen Kontrollera, kan man göra en aktiv sökning efter valtprogramskydd (inkluderar även eventuella licensfiler samt temporäralicenser).En kontroll kan se ut enligt nedanAnalysera denna information där den intressanta informationen är:Söker DLL till xxxx :(Måste stå hittat)Söker conbb630.dll:(Måste stå hittat)Typ av sökning till lås:Visar vilka sökningar som görsParallellellt/USB Ja eller NejNät Ja eller Nej (om Ja så visas adressen till maskinen därlåset förväntas finnas)Under detta ska det också ståProgramskydd OKSamt vilken typ av programskydd som hittades.103 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


8 Bilaga: Installationer8.4.3 Kontroll av licenser med MonitorI Monitor kan man se hur många licenser som används just för tillfället.Just nu är det två licenser upptagna. Hard Limit är det maximala antal licenser hårdvarulåset kanhantera. Ni kan ha en mjukvarumässig begränsning (visas ej här) som är lägre.Notera att om ”Hard Limit” skulle visa 1, så är låset ett singellås (och kan inte användas som ettserverlås).© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 104


8 Bilaga: Installationer8.5 PrograminställningarPrograminställningarna hittar du via menyn Arkiv och välj Programinställningar.8.5.1 Automatspar-funktionenPå fliken Alternativ och i fältet för”Automatspar” kan man bestämma om ochhur länge det skall dröja mellan det attsparfunktionen automatiskt träder i kraft.Notera att detta inte ersätter inte detnormala sättet att spara projektet. Autosparsparar en fil som går att öppna omprogrammet får ett onormalt avbrott.8.5.2 SökvägarPå fliken Alternativ och knappen Sökvägar, kan sökvägar ändras i fälten för:”Nya projekt”:anges sökvägen till katalogen där nyaprojekt automatiskt föreslås att sparas till.”Nya projekt Standard”:anges sökvägen till det mallprojekt som duvill ska öppnas varje gång ett nytt projektska startas.”Mallprojekt”:anges sökvägen till katalogen därmallprojekten ligger.”Bild filer”:anges sökvägen till logotyper.”Filter inställningar”:anges sökvägen till filter-definitionerna.”Sorteringsinställningar”:”Grupperings inställningar”:”Import/Export inställningar”:”Automatspar filer inställningar”:anges sökvägen till sorterings-definitionerna.anges sökvägen till grupperings-definitionerna.anges sökvägen till import/export-definitionerna.anges sökvägen till katalogen där automatsparfiler hamnar.Notera att programinställningar är generella programinställningar och slår igenom i alla projekt.105 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


9 Bilaga: Lathund för kortkommandon9 Bilaga: Lathund för kortkommandonKortkommandon för PlanConAlt + F4Ctrl + EscAlt + TabF1Ctrl + NCtrl + OSkift + SF12Avsluta programmetGå till ett annat programGå till föregående sidaStarta hjälpfunktionenSkapa nytt projektÖppna en projektfilSpara ett projektSpara projektet med ett nytt namnKortkommandon för fönsterCtrl + F4Ctrl + F5Ctrl + F6Ctrl + Skift + F6Ctrl + F7Ctrl + F8Ctrl + F9Skift + F10Alt + +Alt + -Alt + *Alt + /Alt + HögerpilAlt + VänsterpilCtrl + PStänga ett fönsterÅterställa aktivt fönster till föregående storlek (Återst.kommando)Aktivera nästa fönsterAktivera föregående fönsterFlytta aktivt fönster (Flyttningskommando)Ändra storlek på aktivt fönster (Flyttningskommando)Minimera storleken för aktivt fönster (Minimeringskommando)Öppna det aktiva objektets snabbmenyZooma ut fönstretZooma in fönstretÖka ett fönsters tidsperioderMinska ett fönsters tidsperioderFlytta framåt en tidsperiod i ett fönsterFlytta bakåt en tidsperiod i ett fönsterSkriva ut fönstretKortkommandon för dialogrutorTabSkift + TabVänsterpilHögerpilNedåtpilUppåtpilDeleteBackstegningInsertReturEscAlt + F4NedåtpilFlytta markören till nästa redigeringsfält eller alternativFlytta markören till föregående redigeringsfält eller alternativMarkören flyttas åt vänster i redigeringsfältetMarkören flyttas åt höger i redigeringsfältetFlytta till nästa alternativ i en listrutaFlytta till föregående alternativ i en listrutaRadera markerad text från redigeringsfältetRadera tecknet till vänster om markören i redigeringsfältetErsätta den befintliga texten med ny text i redigeringsfältetStänga dialogrutan och bekräfta inmatad informationStänga dialogrutan och bortse från inmatad informationStänga dialogrutan och bekräfta inmatad informationFlytta till nästa alternativ i en listruta© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 106


9 Bilaga: Lathund för kortkommandonKortkommandon för tabellerCtrl + UppåtpilCtrl + NedåtpilCtrl + VänsterpilCtrl + HögerpilSkift + UppåtpilSkift + NedåtpilCtrl + Shift +VänsterpilCtrl + Shift + HögerpilAlt + UppåtpilAlt + NedåtpilCtrl + +Ctrl + -NedåtpilUppåtpilHögerpilVänsterpilPgDnPgUpAlt PgDnAlt PgUpCtrl PgDnCtrl PgUpCtrl+Shift PgDnCtrl+Shift PgUpHomeEndCtrl + HomeCtrl + EndF2ReturEscCtrl + ACtrl + ZCtrl + YAlt + BackShift + Alt + BackCtrl + XCtrl + CCtrl + VShift + DelCtrl + InsertShift + InsertMinska radhöjdenÖka radhöjdenGöra en kolumn smalareGöra en kolumn bredareMarkera rader uppåtMarkera rader nedåtTidigare käll rad i ett underordnat elementNästa käll rad i ett underordnat elementTidigare käll rad i ett underordnat elementNästa käll rad i ett underordnat elementÖka antalet decimaler i en numerisk kolumnMinska antalet decimaler i en numerisk kolumnFlytta markören till nästa rad och accepterar inmatad information.Flytta markören till föregående rad och bekräfta inmatad info.Flytta markören till nästa kolumn och bekräfta inmatad informationFlytta markören till föregående kolumn och bekräfta inmatad info.Flytta en sida nedåtFlytta en sida uppåtFlytta en sida åt högerFlytta en sida åt vänsterFlytta till nästa flik i en tabell.Flytta till föregående flik i en tabellFlytta till nästa element i fönster.Flytta till föregående element i fönster.Flytta till radens första kolumnFlytta till radens sista kolumnFlytta till den första radens första kolumnFlytta till den sista radens sista kolumnRedigera befintlig informationBekräfta det inmatade värdetAvbryta inmatningen av informationMarkera alla raderAvbryta den senaste funktionenUpprepa den senaste funktionenCancels the last functionRepeterar sista funktionenRadera markerade rader eller ett värde och flyttar dem till UrklippFlytta markerade rader eller ett värde till UrklippKlistra in informationen från Urklipp i tabellenTar bort valda rader eller ett värde och flyttar det till UrklippKopierar valda rader eller ett värde till UrklippKlistrar in värde från Urklipp till tabell107 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB


9 Bilaga: Lathund för kortkommandonDelRadera ett värde från den aktiva cellenCtrl + DelRadera en rad eller markerade raderInsertInfoga en ny radCtrl + DDuplicerar aktiv eller valda raderAlt + Skift + Högerpil Dra in en aktivitet i hierarkinAlt + Skift + Vänsterpil Returnera en aktivitet i hierarkinAlt + Skift + +Visa underaktiviteterna i hierarkinAlt + Skift + -Gömma underaktiviteterna i hierarkinAlt + Skift + *Visa samtliga aktiviteter i hierarkinCtrl + 1Visa aktiviteter i första hierarkinivånCtrl + 2 Visa aktiviteter i hierarkinivåerna 1-2Ctrl + 3 Visa aktiviteter i hierarkinivåerna 1-3Ctrl + 4 Visa aktiviteter i hierarkinivåerna 1-4Ctrl + 5 Visa aktiviteter i hierarkinivåerna 1-5Ctrl + ReturF3Skift + F3F4Skift + F4F5F6F8Ctrl + F8Ctrl + FCtrl + QCtrl + KCtrl + GCtrl + UCtrl + BCtrl + LÖppna ett formulärStälla in alla kolumnbredderStälla in kolumnbreddenInfoga en kolumnTa bort en kolumnÄndra en rubrikSätt rad höjdVäxlar mellan variabel radhöjd till/frånVäxlar automatfilter till/frånSöka ett värde i ett fältSöka ett värde i hela tabellenSöka en kolumnrubrikGå till radVäxla mellan understruken text och text som inte är understrukenVäxla mellan fet text och text som inte är fet (teckensnitt)Växlar mellan Lås eller Lås upp kolumn© <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB 108


10 Bilaga: Lathund för ikoner10 Bilaga: Lathund för ikonerNedan följer en förklaring till standardknapparna i verktygsfältet.Från vänster till höger• Skapa en nytt Projekt• Öppna• Spara• Förhandsgranska och skriv ut• Skicka brev• Visa endast önskade hierarkinivåer• Dra in aktivitet till lägre nivå• Returnera aktivitet till högre nivå• Visa underaktiviteter• Göm underaktiviteter• Skapa länkar mellan markerade aktiviteter• Ta bort länkar mellan markerade aktiviteter• Ångra det senaste kommandot• Upprepa det senaste kommandot• Ta bort rad• Infoga rad• Duplicera rad• Skapa underaktiviteter till aktiv aktivitet mha aktivitetskatalogen• Skapa underaktiviteter till aktiv aktivitet mha lägen• Infoga upprepande aktivitet• Skapa underaktiviteter till aktiv aktivitet• Definiera balktext• Balkstil• Tecken• Teckenfärg• Fet• Understruken• Kursiv• Resurs val• Händelse val• Aktivitets val• Musens känslighet109 © <strong>Consultec</strong> ByggProgram AB

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!