Regler för utbildning på forskarnivå - Internwebben - Karolinska ...

Regler för utbildning på forskarnivåvid Karolinska InstitutetDnr 1-133/2013

InledningI detta dokument finns regler för utbildning på forskarnivå vid KarolinskaInstitutet sammanställda. Utbildningen regleras i Högskoleförordningen somkompletteras med lokala regler beslutade av KI.Dokumentet uppdateras enligt gällande regelverk. Aktuell version finns alltidpublicerad på KIs internwebb: http://internwebben.ki.se/sv/forskarutbildning.På KIs webbplats finns också praktisk information och goda råd. Allmäninformation om utbildning på forskarnivå finns också påUniversitetskanslerämbetets webbplats www.uk-ambetet.se ochwww.doktorandhandboken.nu.Detta dokument ersätter tidigare version av Regler för utbildning på forskarnivå,dnr: 5431/10-500.Reglerna finns även i engelsk översättning. Reglerna skrivna på svenska hartolkningsföreträde.I detta dokument citeras aktuella kapitel ur högskoleförordningen. SeUniversitetskanslerämbetets webbplats (www.uk-ambetet.se) för senaste versionav förordningstexten.V. 2013-07-01

Innehållsförteckning1 UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ VID KAROLINSKA INSTITUTET 51.1 Syfte 51.2 Mål 51.3 En översikt 82 ANTAGNING TILL UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ 82.1 Behörighet 92.2 Utlysning av doktorandplats 102.3 Urval 102.4 Antagningsordning 102.5 Antagning 102.6 Antagningsnämnd 112.7 Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå 112.8 Antagningsseminarium 122.9 Antagning med licentiatexamen som mål 122.10 Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå 122.11 Studiedokumentation 143 KURSER PÅ FORSKARNIVÅ 153.1 Kursplan 153.2 Behörighet 153.3 Tillgodoräknande 153.4 Antagning till kurser på forskarnivå 163.5 Examination och registrering av poäng 163.6 Kursutvärderingar av kurser på forskarnivå 164 ALLMÄN STUDIEPLAN 174.1 Medicinsk vetenskap 174.2 Byta ämne till medicinsk vetenskap 175 INDIVIDUELL STUDIEPLAN 185.1 Mentor 185.2 Årlig uppföljning 195.3 Halvtidskontroll 196 HANDLEDNING 226.1 Handledarutbildning 226.2 Släktskapsjäv 226.3 Uppgifter för huvudhandledare 226.4 Uppgifter för bihandledare 236.5 Handledares skyldigheter 236.6 Byte av handledare 237 EXAMINATION 247.1 Ansökan om disputation 247.2 Doktorsexamen 257.3 Licentiatexamen 297.4 Examensbevis och Diploma Supplement 318 STUDIEFINANSIERING 328.1 Utbildningsbidrag och anställning som assistent 328.2 Doktorandanställning 32

8.3 Andra former av förordnande 328.4 Stipendieregler 339 HANTERING AV PROBLEM, INDRAGNING AV RESURSER OCH AVSKILJANDE 349.1 Doktorandombudsman 349.2 Hantering av problem 349.3 Indragning av resurser för doktorand 349.4 Avskiljande 35

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 51 Utbildning på forskarnivå vid Karolinska InstitutetKarolinska Institutet (KI) vill genom utbildning och forskning förbättra människors hälsa.KI strävar efter att genomföra högkvalitativ, nydanande forskning med största möjligainternationella genomslagskraft. Denna strävan ska också genomsyra utbildningen påforskarnivå.1.1 SyfteSyftet med utbildning på forskarnivå vid KI är att öka kunskapen inom ämnet medicinskvetenskap och att bidra till samhällsutvecklingen inom detta fält. Utbildning påforskarnivå ska ge en bred bas och förbereda för forskning och arbete både inom akademioch i samhället som helhet.Efter licentiat- eller doktorsexamen kan fortsatt arbete ske inom renodlad forskning vidforskningsinstitut eller industri, som kombinerad forskare och lärare inom högskolan,som forskningskompetent ledare inom industri eller sjukvård, som vetenskapsjournalisteller konsult, m.m.1.2 MålEfter genomgången utbildning på forskarnivå vid KI ska den examinerade ha en höggenerell kompetens inom medicinsk vetenskap och vetenskaplig metodik, samtvetenskaplig spetskompetens inom det forskningsfält som avhandlingsprojektetbehandlar.Detaljerade mål för doktors- respektive licentiatexamen återges i högskoleförordningen(2006:1053).

6 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska InstitutetMål för doktorsexamenHögskoleförordningen – bilaga 2 - examensordningKunskap och förståelseFör doktorsexamen skall doktoranden- visa brett kunnande inom och en systematisk förståelse av forskningsområdet samtdjup och aktuell specialistkunskap inom en avgränsad del av forskningsområdet,och- visa förtrogenhet med vetenskaplig metodik i allmänhet och med det specifikaforskningsområdets metoder i synnerhet.Färdighet och förmågaFör doktorsexamen skall doktoranden- visa förmåga till vetenskaplig analys och syntes samt till självständig kritiskgranskning och bedömning av nya och komplexa företeelser, frågeställningar ochsituationer,- visa förmåga att kritiskt, självständigt, kreativt och med vetenskaplig noggrannhetidentifiera och formulera frågeställningar samt att planera och med adekvatametoder bedriva forskning och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramaroch att granska och värdera sådant arbete,- med en avhandling visa sin förmåga att genom egen forskning väsentligt bidra tillkunskapsutvecklingen,- visa förmåga att i såväl nationella som internationella sammanhang muntligt ochskriftligt med auktoritet presentera och diskutera forskning och forskningsresultat idialog med vetenskapssamhället och samhället i övrigt,- visa förmåga att identifiera behov av ytterligare kunskap, och- visa förutsättningar för att såväl inom forskning och utbildning som i andrakvalificerade professionella sammanhang bidra till samhällets utveckling ochstödja andras lärande.Värderingsförmåga och förhållningssättFör doktorsexamen skall doktoranden- visa intellektuell självständighet och vetenskaplig redlighet samt förmåga att göraforskningsetiska bedömningar, och- visa fördjupad insikt om vetenskapens möjligheter och begränsningar, dess roll isamhället och människors ansvar för hur den används.Vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling)För doktorsexamen skall doktoranden ha fått en vetenskaplig avhandling(doktorsavhandling) om minst 120 högskolepoäng (hp) godkänd.

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 7Mål för licentiatexamenHögskoleförordningen Bilaga 2 - examensordningKunskap och förståelseFör licentiatexamen skall doktoranden- visa kunskap och förståelse inom forskningsområdet, inbegripet aktuellspecialistkunskap inom en avgränsad del av detta samt fördjupad kunskap ivetenskaplig metodik i allmänhet och det specifika forskningsområdets metoder isynnerhet.Färdighet och förmågaFör licentiatexamen skall doktoranden- visa förmåga att kritiskt, självständigt och kreativt och med vetenskaplignoggrannhet identifiera och formulera frågeställningar, att planera och medadekvata metoder genomföra ett begränsat forskningsarbete och andrakvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och därigenom bidra tillkunskapsutvecklingen samt att utvärdera detta arbete,- visa förmåga att i såväl nationella som internationella sammanhang muntligt ochskriftligt klart presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialogmed vetenskapssamhället och samhället i övrigt, och- visa sådan färdighet som fordras för att självständigt delta i forsknings- ochutvecklingsarbete och för att självständigt arbeta i annan kvalificerad verksamhet.Värderingsförmåga och förhållningssättFör licentiatexamen skall doktoranden- visa förmåga att göra forskningsetiska bedömningar i sin egen forskning,- visa insikt om vetenskapens möjligheter och begränsningar, dess roll i samhälletoch människors ansvar för hur den används, och- visa förmåga att identifiera sitt behov av ytterligare kunskap och att ta ansvar försin kunskapsutveckling.Vetenskaplig uppsatsFör licentiatexamen skall doktoranden ha fått en vetenskaplig uppsats om minst 60 hpgodkänd.ÖvrigtFör licentiatexamen med en viss inriktning skall också de preciserade krav gälla somvarje högskola själv bestämmer inom ramen för kraven i denna examensbeskrivning.

8 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet1.3 En översiktUtbildning på forskarnivå vid KI är till stor del baserad på doktorandens 1 individuellaforskningsprojekt, vilket kompletteras med ett väl specificerat kunskapskrav 2 .För doktorsexamen krävs motsvarande fyra års utbildning på forskarnivå på heltid(240 hp). En licentiatexamen motsvarar två års utbildning på forskarnivå (120 hp).Forskarstudierna kan bedrivas parallellt med klinisk eller annan tjänstgöring, men skakunna slutföras inom fyra år för licentiatexamen och åtta år för doktorsexamen.UppföljningForskarstudiernas framsteg följs upp årligen. Därutöver sker en halvtidskontroll eftermotsvarande två års forskarstudier på heltid. Halvtidskontrollen är mer omfattande än denårliga uppföljningen.ExamenFör doktorsexamen ska doktoranden ha fått en vetenskaplig avhandling om minst 120 hpgodkänd. Avhandlingen försvaras vid en offentlig disputation. För licentiatexamen skadoktoranden ha fått en vetenskaplig uppsats (licentiatavhandling) om minst 60 hpgodkänd. Uppsatsen försvaras vid ett licentiatseminarium.De olika faserna i utbildningen på forskarnivå för att uppnå doktorsexamen ellerlicentiatexamen vid KI illustreras av figuren nedan.Licentiatexamen2Ansökan omgrundläggande behörighetÅrlig uppföljningLicentiatseminarium,med försvar av licentiatavhandlingför licentiatexamenÅr 1 År 2Antagningsseminarium,med antagning tillforskarutbildningDoktorsexamenAnsökan omgrundläggande behörighetÅrlig uppföljningHalvtidsseminariummed halvtidskontrollÅrlig uppföljningDisputationmed försvar av avhandlingför doktorsexamenAntagningsseminarium,med antagning tillforskarutbildningÅr 1 År 2 År 3 År 41 ”Doktorand” i detta dokument avser i enlighet med högskoleförordningen student som är antagentill och bedriver utbildning på forskarnivå. Denna benämning gäller såväl vid antagning tilllicentiatexamen som vid antagning till doktorsexamen.2 Med kunskapskrav avses här kurser och aktiviteter preciserade i den allmänna studieplanen förutbildning på forskarnivå i ämnet medicinsk vetenskap.

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 92 Antagning till utbildning på forskarnivå2.1 BehörighetFör att bli antagen till utbildning på forskarnivå krävs det att den blivande doktorandenhar grundläggande och särskild behörighet. Prövning av behörighet görs av handläggarevid universitetsförvaltningen.Grundläggande behörighetHögskoleförordningen 7 kap39 § Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har1. avlagt en examen på avancerad nivå,2. fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avanceradnivå, eller3. på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper.Högskolan får för en enskild sökande medge undantag från kravet på grundläggande behörighet, om det finnssärskilda skäl.Ett beslut om grundläggande behörighet ska bifogas ansökan om antagning till utbildningpå forskarnivå.⇒ Blankett 1: Ansökan om granskning av grundläggande behörighetÖvergångsbestämmelseDe som söker grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå och kan visa att detagit 120 poäng 3 eller motsvarande före 2007-07-01 bedöms uppfylla kraven förgrundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå, dock längst till och med2015-06-30.Särskild behörighetHögskoleförordningen 7 kap40 § De krav på särskild behörighet som ställs skall vara helt nödvändiga för att studenten skall kunnatillgodogöra sig utbildningen. Kraven får avse1. kunskaper från högskoleutbildning eller motsvarande utbildning,2. särskild yrkeserfarenhet, och3. nödvändiga språkkunskaper eller andra villkor som betingas av utbildningen.Från och med 2014-01-01 införs krav på särskild behörighet gällande kunskaper iengelska. Särskild behörighet har den som har kunskaper i engelska motsvarandeEngelska B/Engelska 6 med godkänt betyg.Sökande som uppfyller grundläggande behörighet (enligt kap 7, 39§ punkt 1 och 2 ovan)genom akademisk utbildning från ett nordiskt lärosäte bedöms uppfylla kravet.3 Motsvarar 180 högskolepoäng.

10 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska InstitutetFör övriga motsvarandebedömningar tillämpas Sveriges universitets- ochhögskoleförbund (SUHF) bedömningshandböcker för svensk och utländsk förutbildningsamt för utländska akademiska meriter.2.2 Utlysning av doktorandplatsHögskoleförordningen 7 kap37 § Frågor om antagning avgörs av högskolan. Den som vill antas till utbildning på forskarnivå skall anmäladet inom den tid och i den ordning som högskolan bestämmer.När en högskola avser att anta en eller flera doktorander skall högskolan genom annonsering eller ett därmedlikvärdigt förfarande informera om detta. Någon information behöver dock inte lämnas1. vid antagning av en doktorand som skall genomgå utbildningen inom ramen för en anställning hosen annan arbetsgivare än högskolan,2. vid antagning av en doktorand som tidigare har påbörjat sin utbildning på forskarnivå vid ett annatlärosäte, eller3. om det finns liknande särskilda skäl.Från och med år 2014 ska alla doktorandplatser vid KI utlysas. För undantag, sehögskoleförordningen ovan. Detaljer kring kravet på utlysning är under utarbetande.2.3 UrvalUrval bland sökande ska göras enligt följande bedömningsgrunder:• dokumenterade ämneskunskaper av betydelse för forskningsområdet• analytisk skicklighet• övriga dokumenterade kunskaper/erfarenheter som kan ha betydelse för enutbildning i ämnet på forskarnivåEn samlad bedömning av de sökandes meriter och lämplighet ska göras.2.4 AntagningsordningHögskoleförordningen 6 kap3 § Studenter ska ges tillgång till studievägledning och yrkesorientering. Högskolan ska se till att den somavser att påbörja en utbildning har tillgång till den information om utbildningen som behövs.Högskolan ska också se till att en antagningsordning finns tillgänglig. I en antagningsordning tas deföreskrifter in som högskolan tillämpar i fråga om ansökan, behörighet, urval och antagning och om hurbeslut fattas och kan överklagas.Antagningsproceduren ska ha samma övergripande struktur vid alla institutioner på KI.Konsistoriet har fastställt en antagningsordning som beskriver de generella ramarna förantagningsförfarandet.⇒ Bilaga 1: Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet.2.5 AntagningHögskoleförordningen 7 kap34 § Till utbildning på forskarnivå får endast så många doktorander antas som kanerbjudas handledning och godtagbara studievillkor i övrigt och som har studiefinansieringenligt 36 §.35 § För att bli antagen till utbildning på forskarnivå krävs det att den sökande

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 111. har grundläggande behörighet och den särskilda behörighet som högskolan kan ha föreskrivit, och2. bedöms ha sådan förmåga i övrigt som behövs för att tillgodogöra sig utbildningen.Vid KI är antagning av doktorander till utbildning på forskarnivå delegerat till prefekt förden institution vid vilken doktoranden ska registreras 4 . Varje institution har enstudierektor för forskarutbildning med uppgift att bereda ärenden om antagning ochkoordinera institutionens utbildning på forskarnivå.För att sökande ska antas till utbildning på forskarnivå vid KI krävs förutomgrundläggande och särskild behörighet, en individuell studieplan, en realistiskfinansieringsplan, förutsättningar för god handledning och förutsättningar för en miljösom främjar forskarutbildning av högsta kvalitet.Om sökande planerar att bedriva utbildning på forskarnivå parallellt med anställning hosannan huvudman, t.ex. Stockholms läns landsting, krävs det att verksamhetschefentillstyrker den individuella studieplanen. Detta innebär att föreslagen tid i den individuellastudieplanen får avsättas för utbildning på forskarnivå.Institutioner som inte följer de regler för utbildning på forskarnivå som gäller vid KI kanbli föremål för inskränkningar i rätten att anta doktorander.KIs regler och riktlinjer kring etikfrågor som finns på internwebben.ki.se ska följas underalla delar av utbildningen på forskarnivå.2.6 AntagningsnämndEnligt antagningsordningen ska det finnas en antagningsnämnd vid varje institution.Antagningsnämndens ansvar är att bereda ärenden, organisera och utvärderaantagningsseminarium, samt att lämna förslag till beslut om antagning som ska varavägledande för prefekten. Antagningsnämnden ska ha följande sammansättning:• institutionens studierektor för forskarutbildning (ordförande)• minst tre lärarrepresentanter• minst en doktorandrepresentant.Vid behov, t ex om studieplanens inriktning ligger utanför nämndens kompetens,adjungeras ytterligare sakkunnig.Mandatperioden för nämndens ordinarie ledamöter bör vara minst tre år och nämnden skasammanträda minst en gång per termin.Antagningsnämndens sammanträden och förslag till beslut ska dokumenteras.2.7 Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivåAnsökan om antagning till utbildning på forskarnivå ska ställas till antagningsnämndenvid berörd institution. Ansökan ska vara antagningsnämnden tillhanda i god tid förenämndens sammanträde och ska bestå av:⇒ Blankett 2: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivåmed följande bilagor:4 Se Arbets- och delegationsordning för Styrelsen för forskarutbildning.

12 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet• styrkt grundläggande och särskild behörighet (se avsnitt 2.1)• individuell studieplan med bilagor (se avsnitt 5).2.8 AntagningsseminariumAntagningsnämnden kallar den sökande till ett antagningsseminarium. Tidpunkter förinstitutionens antagningsseminarier ska annonseras inom KI.Seminariet ska hållas på engelska av den sökande och ska täcka följande moment:• bakgrund, upplägg och syfte med det forskningsprojekt som planeras inom denindividuella studieplanen• tidsplan• de lärandemål som ska vara uppfyllda• beskrivning av hur handledare förväntas bidra till doktorandens utbildning påforskarnivå• redogörelse för finansieringsplan.Huvudhandledare, samt om möjligt bihandledare och mentor, ska vara närvarande och fåryttra sig vid antagningsseminariet, men ska inte delta i antagningsnämndens beslut.2.9 Antagning med licentiatexamen som målDoktorand ska som regel antas med doktorsexamen som mål. Endast personer som äryrkesverksamma, önskar en påbyggnad eller fördjupning inom ett forskningsfält samtendast önskar avlägga licentiatexamen får antas med licentiatexamen som mål.2.10 Beslut om antagning till utbildning på forskarnivåAntagningsnämnden ska inför förslag till beslut om antagning bedöma följande faktorer:Forskarutbildningsmiljön• om det finns en miljö som främjar forskarutbildning av högsta kvalitet (se riktlinjernedan)Forskningsprojektet• projektets kvalitet• projektets genomförbarhet• om behov av etiska tillstånd har beaktatsIndividuella studieplanen• om föreslagna kurser och studieplanens innehåll i övrigt är relevant och tillräckligtomfattande i förhållande till lärandemålen och kraven i den allmänna studieplanen• tidsplan• finansieringsplan

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 13Sökande• om den sökandes kunskaper i engelska är tillräckliga för att kunna tillgodogöra sigutbildning på forskarnivå i ett internationellt perspektiv• om den sökande är insatt i vad utbildning på forskarnivå vid KI innebär• den sökandes förmåga att tillgodogöra sig utbildningen utifrån den samladeinformationen i ansökan samt vad som framkommit vid antagningsseminariet.Handledning• om föreslagen huvudhandledare har möjlighet att bistå med god och professionellhandledning.• om föreslagna bihandledare kan bidra med relevant kompletterande expertis.Antagningsnämndens bedömning ska resultera i ett av följande alternativ:• Rekommendera prefekt att anta doktoranden.• Föreslå revidering av den individuella studieplanen(kan därefter tas upp för ny behandling).• Rekommendera prefekt att ansökan om antagning avslås.Institutionens prefekt fattar beslut om antagning eller avslag av ansökan 5 . Vid beslut omantagning ska prefekt även fastställa den individuella studieplanen (se avsnitt 5).Prefektens beslut kan inte överklagas. Ett avslag hindrar inte att en ny ansökan omantagning lämnas in.I samband med antagning ska doktorand uppvisa giltig identitetshandling.Riktlinjer för bedömning av forskarutbildningsmiljön• Finns det möjlighet till kontakter med andra doktorander och forskare, t.ex. genomnätverksaktiviteter, seminarier etc.?• Finns stöd för doktorandens studier, t ex i form av postdocs, statistiker,biomedicinska analytiker och andra forskare?• Finns möjligheter till internationellt utbyte/kontakter?• Finns alternativa vägar att nå målen beskrivna om de valda inte leder till framgång?• Vilken tidigare erfarenhet av handledning har handledargruppen, dvs huvud- ochbihandledare?• Vilken är handledarnas närvaro i gruppen (hel- eller deltid, fysisk arbetsplats etc)?Hur många doktorander handleds för närvarande?• Hur väl beskrivs synen på handledning?• Hur avser man att organisera handledningen i det föreslagna doktorandprojektet (påvilket sätt kommer handledarnas olika kompetenser projektet till godo)?5 Se Arbets- och delegationsordning för Styrelsen för forskarutbildning, dnr 7497/11-100

14 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet2.11 StudiedokumentationLadokKI använder ett datorbaserat studiedokumentationssystem som kallas Ladok. Registret ärlokalt och innehåller uppgifter över KIs alla studerande på grundnivå, avancerad nivå ochforskarnivå samt deras aktivitet och resultat. Se vidare Studieadministrativa regler medLadok som systemstöd vid Karolinska Institutet. Vissa uppgifter lämnas vidare tillStatistiska Centralbyrån, Universitetskanslerämbetet, Universitets- och Högskolerådetoch Utbildningsdepartementet.Bestämmelser om hur registret ska användas finns i Förordning om redovisning av studiermed mera vid universitet och högskolor (SFS 1993:1153). Rätten att erhållaregisterutdrag regleras i personuppgiftslagen (SFS 1998:204). Uppgifterna i Ladok äroffentliga enligt samma regler som gäller för allmänna handlingar hos myndigheter.Om doktoranden har skyddade adressuppgifter måste den studerande själv ta kontakt medLadokansvarig på KI, för att komma överens om hur post ska hanteras under studietiden.Ladok på WebbPå KI kan alla doktorander själva titta på sina registreringar och resultat, ta ut intyg översina registreringar och resultat, ändra sitt telefonnummer och uppdatera sin adress.Rapportering av aktivitetAlla doktorander ska varje termin rapportera aktivitet och försörjning till institutionenoch dessa uppgifter ska registreras i Ladok. Med aktivitet menas studieaktivitet, d.v.s. dentid som doktoranden har ägnat sig åt sin utbildning på forskarnivå. Aktivitetenrapporteras i procent (andel av motsvarande heltidsengagemang).En akt för varje doktorandFör varje enskild doktorand ska alla relevanta handlingar gällande dennes utbildning påforskarnivå samlas i en akt på institutionen.

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 153 Kurser på forskarnivåHögskoleförordningen 6 kap - omfattning , tillgodoräknande, ämne6 § Om en student vid en högskola i Sverige har gått igenom viss högskoleutbildning med godkänt resultat,har studenten rätt att tillgodoräkna sig detta för högskoleutbildning vid en annan högskola. Detta gäller dockinte, om det finns en väsentlig skillnad mellan utbildningarna.Detsamma gäller studenter som har gått igenom en viss utbildning med godkänt resultat1. vid universitet eller annan läroanstalt för högre utbildning i Danmark, Finland, Island, Norge eller hosden som är part i Europarådets konvention av den 11 april 1997 om erkännande av bevis avseendehögre utbildning i Europaregionen, eller2. vid Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap.7 § En student har rätt att tillgodoräkna sig annan utbildning än den som avses i 6 §, om de kunskaper ochfärdigheter som studenten åberopar är av en sådan beskaffenhet och har en sådan omfattning att de i huvudsaksvarar mot den utbildning för vilken de är avsedda att tillgodoräknas. En student får även tillgodoräknasmotsvarande kunskaper och färdigheter som har förvärvats i yrkesverksamhet.8 § Högskolan ska pröva om tidigare utbildning eller verksamhet kan godtas för tillgodoräknande.Endast den som är student kan komma i fråga för tillgodoräknande, om inte annat framgår av lag ellerförordning.3.1 KursplanSamtliga kurser på forskarnivå vid KI ska ha en fastställd kursplan. Fastställande avkursplan (samt kurspoäng) görs av Styrelsen för forskarutbildning.3.2 BehörighetKurserna på forskarnivå vid KI är i första hand avsedda för doktorander. I mån av platskan andra sökande beredas plats.3.3 TillgodoräknandeEn doktorand antagen till utbildning på forskarnivå vid KI får också tillgodoräkna siggodkänd kurs från andra universitet eller högskolor. Även kunskaper och färdigheter somhar förvärvats i yrkesverksamhet kan komma ifråga för tillgodoräknande.Kurser som tagits inom ramen för en licentiatexamen kan ingå i en senare doktorsexamenmed samma inriktning.Prefekt kan delegera till institutionens studierektor för forskarutbildning att besluta omtillgodoräknande 6 . Beslut om tillgodoräknande av kurs kan överklagas tillÖverklagandenämnden för högskolan 7 .⇒ Blankett 13: Tillgodoräknande och rapportering av poäng och kunskaper6 Se Arbets- och delegationsordningen för Styrelsen för forskarutbildning.7 Se högskoleförordningen, 12 kap, 2§, st 3, samt Överklagandenämndens hemsida: www.onh.se

16 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet3.4 Antagning till kurser på forskarnivåKursansvariga ansvarar för urval och antagning av de sökande samt för att följandegenerella urvalskriterier följs:Doktorander antagna vid KI ska antas i första hand (doktorander i samarbetsprogramjämställs med KI-doktorander). I andra hand antas doktorander antagna vid andrauniversitet och högskolor (i Sverige eller utomlands). Därefter kan andra sökande beredasplats.3.5 Examination och registrering av poängExamination av kurs på forskarnivå sker på individuell nivå. Kursansvarig är självexaminator eller utser annan ojävig examinator. Examinator bör vara disputerad.Kursansvarig och institutionens studieadministratör ansvarar för att godkända kurspoängrapporteras in i Ladok.Kursdeltagare som inte är antagna till utbildning på forskarnivå vid KI ska efter godkändexamination få ett kursbevis.3.6 Kursutvärderingar av kurser på forskarnivåHögskoleförordningen 1 kap - kursvärderingar14 § Högskolan skall ge de studenter som deltar i eller har avslutat en kurs en möjlighet att framföra sinaerfarenheter av och synpunkter på kursen genom en kursvärdering som anordnas av högskolan. Högskolanskall sammanställa kursvärderingarna samt informera om resultaten och eventuella beslut om åtgärder somföranleds av kursvärderingarna. Resultaten skall hållas tillgängliga för studenterna.Alla kurser ska utvärderas på sådant sätt att bedömningen inriktas på sakliga frågor, bl.a.måluppfyllelse med avseende på kursmål, kursens genomförande och organisation samtlärares och doktoranders insatser. KIs mall för kursutvärdering av kurser på forskarnivåska användas vid utvärdering av kurser på forskarnivå vid KI.Kursutvärderingar ska användas vid den kontinuerliga utvecklingen av kurserna. Arbetetmed kursutvärderingar följs upp och återkopplas till Styrelsen för forskarutbildning.Kursutvärdering(ar) ska finnas tillgängliga för tidigare och kommande kursdeltagare.

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 174 Allmän studieplanHögskoleförordningen 6 kap2 § Omfattningen av utbildningen skall anges i högskolepoäng där heltidsstudier under ett normalstudieår om40 veckor motsvarar 60 högskolepoäng.25 § Ett universitet och en högskola som får utfärda examina på forskarnivå ska besluta om ämnen somutbildning på forskarnivå ska anordnas i.26 § För varje ämne som utbildning på forskarnivå anordnas i ska det finnas en allmän studieplan.27 § I en allmän studieplan ska följande anges: det huvudsakliga innehållet i utbildningen, krav på särskildbehörighet och de övriga föreskrifter som behövs.Doktoranden ska fullfölja sin utbildning på forskarnivå med de kurskrav och deninriktning som anges i den allmänna studieplan till vilken doktoranden antagits.4.1 Medicinsk vetenskapInom utbildning på forskarnivå i ämnet medicinsk vetenskap vid KI finns fyra allmännastudieplaner:Allmän studieplan för doktorander antagna fr.o.m. 2013-07-01, dnr 3-749/2013Allmän studieplan för doktorander antagna 2009-07-01--2013-06-30, dnr 1993/09-506 8Allmän studieplan för doktorander antagna 2007-07-01--2009-06-30, dnr 197/06-506Allmän studieplan för doktorander antagna 2006-03-01--2007-06-30, dnr 197/06-5064.2 Byta ämne till medicinsk vetenskapFör doktorand som antagits före 2006-03-01 är det möjligt att byta utbildningsämne påforskarnivå till medicinsk vetenskap. I detta fall bör en revidering av den individuellastudieplanen också ske så att en komplett utbildning på forskarnivå enligt intentionerna i”Allmän studieplan för medicinsk vetenskap” och ”Regler för utbildning på forskarnivåvid KI” kan fullföljas. Byte av utbildningsämne på forskarnivå ska administreras ochdokumenteras av antagningsnämnd vid doktorandens institution samt beslutas av prefekt. Blankett 14: Ansökan om byte ämne/institution.8 Reviderades i enlighet med ny högskoleförordning (1993:100) som trädde i kraft 2011-01-01,dnr 6570/10-506.

18 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet5 Individuell studieplanHögskoleförordningen 6 kap – Individuell studieplan29 § För varje doktorand ska det upprättas en individuell studieplan. Planen ska innehålla högskolans ochdoktorandens åtaganden och en tidsplan för doktorandens utbildning. Planen ska beslutas efter samråd meddoktoranden och hans eller hennes handledare. Den individuella studieplanen ska regelbundet följas upp ochefter samråd med doktoranden och hans eller hennes handledare ändras av högskolan i den utsträckning sombehövs. Utbildningstiden får förlängas bara om det finns särskilda skäl för det. Sådana skäl kan vara ledighetpå grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackligaorganisationer och studentorganisationer eller föräldraledighetInnehållet i den individuella studieplanen styr den särskilda inriktning som varje enskilddoktorand får i sin utbildning på forskarnivå.Den individuella studieplanen ska beslutas av prefekten på institutionen efterrekommendation från antagningsnämnden (se kapitel 2).Den individuella studieplanen ska inkludera följande uppgifter:• doktorandens CV (som bilaga)• avsedd examen (licentiat- eller doktorsexamen)• titel på den individuella studieplanen• forskningsplan• lärandemål för utbildning på forskarnivå• beskrivning av försök som kräver etiktillstånd samt uppgift om befintliga tillståndoch de som behöver sökas med anledning av det planerade forskningsprojektet• beskrivning av handledningen• tidsplan• eventuell mentor• om doktoranden planerar att undervisa ska detta specificeras• finansieringsplan för hela perioden inklusive en plan för såväl doktorandensförsörjning som de finansieringskällor som ska användas (som bilaga).Den individuella studieplanen ska tillstyrkas i sin helhet före ansökan om antagning tillutbildning på forskarnivå av såväl sökande som samtliga blivande handledare.Om annan part planerar att stå för del av finansiering ska även denna part tillstyrkastudieplanen. Om doktoranden planerar att parallellt med utbildningen på forskarnivåbedriva annan verksamhet inom t.ex. Stockholms läns landsting ska ocksåverksamhetschefen eller motsvarande underteckna den individuella studieplanen.⇒ Blankett 3: Individuell studieplan5.1 MentorSom ett komplement till handledare ska en oberoende person utses för att fungera sommentor för doktoranden under dennes utbildning på forskarnivå. Mentorn kan kommafrån universitet, landsting, industri eller annan samhällssektor, och ska utgöra ett stöd fördoktoranden om denne vid behov önskar goda råd från en oberoende person, till exempel

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 19kring frågor som karriärplanering, kontakter med avnämare och andra sektorer utanförKI, eller annan typ av rådgivning.Mentorn utses efter förslag från doktorand senast ett år efter antagning och förs in i denindividuella studieplanen.5.2 Årlig uppföljningDen individuella studieplanen och framsteg i utbildningen på forskarnivå ska följas uppskriftligen varje år på begäran av institutionens studierektor.Rapporten ska undertecknas av både doktorand och handledare och ska innehålla följandeuppgifter:• avklarade moment enligt plan• uppdatering av forskningsprojekt eller poänggivande moment som planeras• uppdatering av planerad tidsplan eller finansieringsplan• andra uppgifter som bör revideras jämfört med ursprungligt inlämnad individuellstudieplan.Institutionens studierektor ska kontrollera rapporten och (på prefektens uppdrag 9 ) beslutaom eventuella mindre ändringar i den individuella studieplanen. Mindre ändringar kant.ex. röra förändringar gällande kurser. Exempel på större ändringar som ska beslutas avprefekt är förändringar inom handledarkonstellationen.Den första årliga uppföljningen ska förutom den skriftliga rapporten även erbjudasmuntligen med institutionens studierektor för forskarutbildning. Det kan ske enskilt, elleri grupp med alla nyantagna vid institutionen. Syftet är att fånga upp eventuella oklarheter,säkerställa att utbildningen har kommit igång enligt plan och att etablera en kontaktmellan studierektor och doktorand.För utbildning på forskarnivå som planeras leda till doktorsexamen ska en utökad årliguppföljning ske efter halva tiden, s.k. halvtidskontroll (se nedan).Genomförd årlig uppföljning ska registreras i Ladok.⇒ Blankett 4: Årlig uppföljning5.3 HalvtidskontrollHalvtidskontroll ska genomföras för varje doktorand som ska avlägga doktorsexamen.Det är huvudhandledaren som tillsammans med doktoranden ansvarar för och tar initiativtill att halvtidskontrollen genomförs.TidpunktKontrollen ska, om det inte finns särskilda skäl, ske efter motsvarande två års utbildningpå forskarnivå på heltid. Dessutom ska minst 7,5 hp av allmänvetenskapliga kurser varaavklarade inklusive 1,5 hp i statistik och 1,5 hp i forskningsetik 10 . Tidpunkten förhalvtidskontroll är inte beroende av antalet manuskript eller publicerade artiklar.9 Se Arbets- och beslutsordning för Styrelsen för forskarutbildning.10 Gäller doktorander antagna till ”Medicinsk vetenskap”.

20 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska InstitutetNämndEfter förslag från handledaren utser prefekten en nämnd bestående av tre, från projektetfristående, disputerade forskare med adekvat ämneskunskap. Nämnden ska tillsammansmed handledare och doktorand bedöma möjlighet för projektet att leda fram till endoktorsexamen och föreslå eventuell revidering av den individuella studieplanen.HandlingarHandledare och doktorand ser till att nämnden får handlingar i god tid förehalvtidsseminariet. Dessa handlingar består av:• doktorandens individuella studieplan• etiktillstånd• Ladok-utdrag• eventuella publikationer och manuskript• en kort sammanställning av erhållna resultat• planerad fortsättning av utbildningen.SeminariumHalvtidskontrollen består dels av ett seminarium, dels av ett uppföljningsmöte.Seminariet består av en presentation som doktoranden håller på engelska språket.Presentationen ska sammanfatta resultat och vidare planering av utbildningen påforskarnivå i relation till doktorandens individuella studieplan.Halvtidsseminariet ska vara offentligt och annonseras inom KI.UppföljningsmöteEfter halvtidsseminariet ska nämnden sammanträda med handledare och doktorand samtom möjligt mentor för att gå igenom utbildningens fortskridande. Tillsammans meddoktorand, handledare och mentor ska följande diskuteras:• planer för återstående utbildningsaktivitet• struktur för handledning• etiska spörsmål.Nämndens bedömningMed den individuella studieplanen som utgångspunkt ska följande faktorer bedömas:• kurser och andra poänggivande moment• grad av aktivitet inom utbildningen på forskarnivå• kvalitet i det egna forskningsprojektet• progress enligt lärandemålen för utbildning på forskarnivå• doktorandens bredare kunskaper inom området samt projektspecifikakunskaper• doktorandens kunskaper i vetenskaplig metodik i allmänhet samt kunskaper idet specifika forskningsområdets metoder• doktorandens grundläggande förståelse för vetenskapligt tänkande

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 21• doktorandens förmåga att presentera, analysera samt värdera sinaforskningsresultat• doktorandens utveckling mot självständighet• etiktillstånd.När halvtidskontrollen är genomförd skrivs ett protokoll som samtliga ledamöter skaunderteckna. Protokollet lämnas vidare till institutionens prefekt/studierektor.⇒ Blankett 5: Protokoll vid halvtidskontrollEfter halvtidskontrollenGenomförd halvtidskontroll ska registreras i Ladok och halvtidsprotokollet ska förvaras idoktorandakten.Vid anmärkningar och förslag till förändring av ursprunglig plan ska den skriftligasammanställningen från halvtidskontrollen gälla som revidering av den individuellastudieplanen. Revidering av den individuella studieplanen fastställs av studierektor vidinstitutionen (på prefektens uppdrag 11 ).UndantagGenomförd halvtidskontroll vid KI är obligatorisk för att få disputera vid KI. Undantagges för de doktorander som har en tidigare licentiatexamen inom samma ämnesområde.11 Se Arbets- och delegationsordning för Styrelsen för forskarutbildning.

22 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet6 HandledningHögskoleförordningen 6 kap – Handledning28 § För varje doktorand ska det utses minst två handledare. En av dem ska utses till huvudhandledare.Doktoranden har rätt till handledning under utbildningen, så länge inte rektor med stöd av 30 § beslutar någotannat.En doktorand som begär det ska få byta handledare.För varje doktorand ska• minst en av handledarna vara docent eller professor• huvudhandledaren (i normalfallet) vara verksam vid KI• minst en av handledarna, helst huvudhandledaren, vara verksam vid den institutionsom antar doktoranden.För att utses till handledare krävs avlagd doktorsexamen.Samtliga handledare ska vara väl förtrogna med KIs regler för utbildning på forskarnivå.Även om doktoranden enbart kan registreras vid en institution, kan utbildningen medfördel ske vid flera institutioner och med handledare från flera institutioner. Vidantagning ska överenskommelse träffas om hur handledning och aktivitet ska organiserasoch delas mellan handledarna. Detta ska också specificeras i den individuellastudieplanen.6.1 HandledarutbildningHuvudhandledaren ska ha genomgått forskarhandledarutbildning anordnad på uppdrag avStyrelsen för forskarutbildning eller ha motsvarande kompetens.Motsvarande kompetensMotsvarande kompetens har den som• har varit huvudhandledare för doktorand som har avlagt doktorsexamen vid t.ex.nordiskt universitet eller annat land som har motsvarande forskarutbildning• har gått en annan av Styrelsen för forskarutbildning godkändforskarhandledarutbildning.Den som har motsvarande kompetens ska genomgå ”webbkurs för forskarhandledare”anordnad på uppdrag av Styrelsen för forskarutbildning.6.2 SläktskapsjävSläktskapsjäv får inte förekomma mellan doktorand och handledare och bör undvikasmellan handledare som ingår i en doktorands handledargrupp. Vid släktskapsjäv mellanhandledare krävs särskild motivering i den individuella studieplanen.6.3 Uppgifter för huvudhandledareHuvudhandledaren ska ha ett övergripande ansvar för handledningen vad gäller uppläggoch genomförande av forskningsprojektet. Huvudhandledaren har också tillsammans med

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 23doktoranden ett ansvar för att kurser på forskarnivå och andra moment som specificeras ibåde den allmänna och den individuella studieplanen genomförs.Huvudhandledaren ska verka för att årlig uppföljning samt halvtidskontroll ochdisputation, alternativt licentiatexamen, planeras och genomförs.Huvudhandledaren ansvarar för att finansieringsplanen i den individuella studieplanenupprättas och revideras.6.4 Uppgifter för bihandledareEn bihandledare ska framför allt komplettera den vetenskapliga kompetensen inomprojektet. I den individuella studieplanen ska det tydligt specificeras vilken rollbihandledaren ska ha i det enskilda fallet.6.5 Handledares skyldigheterHandledare vid KI ska ha ett professionellt förhållningssätt till utbildning på forskarnivå.Detta innebär att handledare ska ta ansvar för att utbildningen på forskarnivå inklusiveforskningen som planeras och utförs, ska vara av god kvalitet och med realistiskomfattning i relation till doktorandens individuella studieplan.En handledare ska vara väl förtrogen med regler och förutsättningar för utbildning påforskarnivå.En handledare ska vara tillgänglig för doktoranden, tydlig och konsekvent i sinhandledning samt kritiskt granska uppnådda resultat. Handledare ska alltid verka förlikabehandling genom att tydligt motverka alla former av diskriminering och trakasserier.6.6 Byte av handledareDoktorand som så önskar har enligt högskoleförordningen rätt till byte av handledare.Ansökan om byte av handledare ska föranleda revidering av den individuella studieplanensamt ske med särskild blankett som tillställes institutionens studierektor förforskarutbildning. Beslut om byte av handledare fattas av prefekt varefter bytet skaregistreras i Ladok.⇒ Blankett 15: Byte av handledare

24 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet7 ExaminationHögskoleförordningen 6 kap – Examination32 § Prov som ingår i utbildning på forskarnivå ska bedömas enligt det betygssystem som högskolanföreskriver.Betyget ska bestämmas av en av högskolan särskilt utsedd lärare (examinator),33 § Av examensbeskrivningen för doktorsexamen och konstnärlig doktorsexamen framgår att det för dessaexamina krävs bland annat en godkänd doktorsavhandling.Doktorsavhandlingen ska ha försvarats muntligen vid en offentlig disputation. Vid disputation ska det finnasen opponent.34 § Vid betygssättning av doktorsavhandling ska minst en person delta som inte är verksam vid denhögskola där doktoranden examineras.35 § Högskolan får meddela föreskrifter om det betygssystem som ska användas och om disputationen ochbetygssättning i övrigt.7.1 Ansökan om disputationFör att säkerställa högsta möjliga kvalitet på avhandlingar från KI samt för att kontrolleraatt alla moment inom utbildningen på forskarnivå är avklarade inför examination ska enansökan om disputation/licentiatseminarium inlämnas till disputationskommittén enligtinstruktioner som finns på KIs internwebb: http://internwebben.ki.se/sv/disputera.Disputationskommittén har i uppdrag att se till att regler för examination följs 12 .Disputationskommittén kontrollerar:• att avhandling uppfyller högskoleförordningens och KIs formella krav• att studieplanen följts• att etiska riktlinjer följts.Disputationskommittén• utser betygsnämnd, vid disputation också opponent• fastställer datum och plats för disputation/licentiatseminarium.Ofullständiga uppgifter angående etiska tillstånd kan leda till vidare utredning angåendemisstanke om oegentlighet.Mer praktisk information om ansökan finns på KIs internwebb.⇒ Blankett 6: Ansökan om licentiatseminarium⇒ Blankett 9: Ansökan om disputation12 Se Arbets- och delegationsordning för Styrelsen för forskarutbildning.

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 257.2 DoktorsexamenDoktorsexamen kan avläggas efter motsvarande fyra års heltids (240 hp) utbildning påforskarnivå. För att en doktorand ska få en doktorsexamen från KI krävs det att hon/hanhar:• antagits till utbildning på forskarnivå vid KI• genomgått minst hälften av sin utbildning på forskarnivå vid KI (ska framgå genominstitutionstillhörighet i de artiklar som ingår i avhandlingen)• genomfört halvtidskontroll vid KI alternativt avlagt licentiatexamen inom sammaämnesområde• uppfyllt kunskapskrav för doktorsexamen enligt den allmänna studieplanen somdoktoranden är antagen till• författat en doktorsavhandling med godkänt betyg• försvarat en doktorsavhandling vid en disputation med godkänt betyg.Vid KI utfärdas följande doktorsexamina: medicine-, filosofie-, teknologie-, ochodontologie doktorsexamen. Samtliga benämns ”Doctor of Philosophy” på engelska,vilket förkortas ”Ph.D.”.Tid och plats för examinationenExaminationen ska ske under fastställd disputationstermin. Examinationen ska ske på enplats och på ett sätt så att KIs studenter och anställda enkelt kan delta.SammanläggningsavhandlingDe flesta avhandlingar från KI är sammanläggningsavhandlingar som baseras på fleradelarbeten, vilka ska vara originalarbeten (ej s k reviews). Ett av delarbetena kan vara ensystematisk översiktsartikel, t.ex. av typen metaanalys. Krav på en sådan artikel är att nykunskap skapas.Minst hälften av de delarbeten som ingår i en sammanläggningsavhandling ska varaaccepterade för publicering i refereegranskade tidskrifter.Antalet delarbeten i en sammanläggningsavhandling kan variera, men de skasammantaget ha en omfattning och kvalitet som enligt betygsnämnden motsvarar fyra årsheltidsstudier inom utbildning på forskarnivå. För delarbeten som ingår i en avhandlingska doktorandens insats tydligt kunna särskiljas.En doktorand som är antagen vid KI ska vid publikation av vetenskapliga artiklar alltidange sin institution vid KI som den egna adressen. Delarbeten som ingår i ensammanläggningsavhandling ska introduceras och diskuteras i avhandlingen i form av enramberättelse (den s k ”kappan”). Preliminära resultat som inte ingår i något delarbete,men som respondenten 13 ändå vill inkludera i avhandlingen, kan presenteras iramberättelsen.Del av ramberättelsen som berör avhandlingens forskningsfält ur ett internationelltperspektiv kan om doktoranden så önskar skrivas i form av en översiktsartikel (review),vilken i så fall ska skrivas med avsikt att publiceras och då ingå i avhandlingen som enseparat del. Om denna lösning väljs, vilket t ex kan vara ett sätt att styrka doktorandens13 ”Respondent” avser doktorand som försvarar avhandling för att uppnå examen.

26 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutetinsats i en avhandling baserad på större samarbetsprojekt eller vid få delarbeten, skadoktoranden vara förstaförfattare tillsammans med handledare, alternativt enda författare,av översiktsartikeln.MonografiavhandlingEn doktorsavhandling kan även framläggas i form av en monografiavhandling. Då gällersärskilda granskningsregler.1. Tillsammans med ansökan om disputation lämnas ett första utkast till monografi intillsammans med förslag på två sakkunniga granskare, en verksam vid KI, och enextern.2. Granskarna går igenom arbetet och skriver ett utlåtande liknande de vetenskapligatidskrifternas referee-utlåtanden. Utlåtandet skall utmynna i ett uttalande omavhandlingens kvalité och omfattning. Utlåtandet handläggs avdisputationskommittén.3. Doktoranden ombeds att inkomma med ett svar på utlåtandet och, vid behov, enreviderad form av monografin där gjorda förändringar är tydligt markerade.4. Avhandlingen lämnas sen på vanligt sätt till ledamöterna i betygsnämndentillsammans med förhandsgranskarnas utförliga skriftliga utlåtanden. Efterledamöternas rekommendation, att avhandlingen ska granskas vid disputation, lämnasarbetet för tryckning.OpponentOpponent ska vara disputerad forskare (undantag kan göras för mycket välmeriteradprofessor) och besitta expertkunnande inom projektets ämnesområde samt vara ojävig iförhållande till doktorand, handledare och projekt.Opponentens roll är att kritiskt granska avhandlingens alla delar, både ramberättelsen ochde ingående delarbetena, samt att ingående diskutera dessa med respondenten viddisputationen. Opponenten ska lyfta fram starka såväl som svaga delar av avhandlingen ien diskussion med respondenten där denna också ska få möjlighet att visa sina kunskaper.Denna diskussion ska beröra både tekniska och praktiska detaljer samt hur avhandlingensresultat kan sättas in i ett större sammanhang.Betygsnämnd för doktorsexamenFöljande gäller för betygsnämnd vid disputation:• Betygsnämnden ska bestå av tre ledamöter (om det finns särskilda skäl, t. ex. omen doktorsavhandling är av uttalat tvärvetenskaplig karaktär, kan antaletbetygsnämndsledamöter utökas till fem)• En av ledamöterna ska utses till samordnare. Samordnaren får inte tillhöra sammainstitution som doktoranden.• Samtliga ledamöter i betygsnämnden ska vara docenter eller professorer.• Samtliga ledamöter ska ha expertkunnande inom projektets ämnesområde.Betygsnämndens kompetens ska tillsammans täcka avhandlingens innehåll.• Betygsnämndens ledamöter ska vara fristående från och ojäviga i förhållande tilldoktorand, handledare och projekt.• Om möjligt ska minst en ledamot i betygsnämnden ha varit ledamot i nämnd viddoktorandens halvtidskontroll.

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 27• Endast en av ledamöterna får tillhöra samma institution som doktoranden (ellerhuvudhandledaren, i de fall vederbörande är vid annan institution än doktoranden).• Minst en ledamot ska komma från annat universitet.FörhandsgranskningBetygsnämnden ska, innan avhandlingen lämnas till tryck, utföra en förhandsgranskningav avhandlingens delarbeten. Instruktioner för betygsnämndens förhandsgranskning finnspå KIs internwebb http://internwebben.ki.se/sv/disputeraOm det finns brister i kvalitet ska betygsnämnden rekommendera att disputation skjutsupp. En avrådan ska motiveras skriftligen. Majoritetsbeslut gäller.Om betygsnämnden avråder från disputation ska vid första sådant tillfälle doktorand somså önskar ha rätt till fortsatt handledning och fortsatta resurser för utbildning påforskarnivå i sex månader utöver ursprunglig tidsplan, för att därmed ha möjlighet attåtgärda skäl till avrådan.Grafiska reglerEn avhandling från KI ska följa KIs grafiska regler. Detaljer kring formgivning ochsammanställning av avhandlingar finns på KIs internwebb:http://internwebben.ki.se/sv/disputera.Offentliggörande – ”spikning”Doktoranden ska offentliggöra sin avhandling genom ”spikning”. Före spikning ska enlärarrepresentant utsedd av Styrelsen för forskarutbildning godkänna den trycktaavhandlingen. Spikningsprocessen består av följande moment:• Lärarrepresentanten ska kontrollera att den tryckta avhandlingen överensstämmermed uppgifterna i ansökan om disputation/licentiatseminarium och ska om så ärfallet ge påskrift av avhandlingen ("må spikas"). Därmed godkänns den trycktaavhandlingen som underlag för disputation/licentiatseminarium.• Avhandlingen ska spikas elektroniskt i KIs avhandlingsdatabas senast tre veckorföre försvar av avhandlingen, se KIs internwebb.• Fastlagt antal pliktexemplar ska levereras till KIs bibliotek i Solna eller Huddinge.Praktiska detaljer för spikningsprocessen finns på KIs internwebb.Då ovanstående moment genomförts får doktoranden spik och snöre, och ska spika upppåskrivet spikexemplar på avsedd plats på KIs bibliotek i Solna eller Huddinge.Samma dag som spikning sker ska avhandlingen skickas till opponent, betygsnämnd samtdisputationsordförande.Avhandlingen offentliggörs även genom doktorandens och institutionens egen spridningoch eventuellt genom att kommunikationsavdelningen vid KI uppmärksammar mediernapå ny forskning via pressmeddelanden.DisputationDoktorsavhandlingen ska försvaras muntligen vid en disputation.Disputationen leds av en disputationsordförande. Som ordförande utses en disputeradlärare vid KI. Det rekommenderas att inte utse en av handledarna tilldisputationsordförande.

28 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska InstitutetDisputationen ska vara offentlig och ska företrädesvis hållas på engelska men ävensvenska är tillåtet. Om akten blir långvarig kan disputationsordföranden avbryta för paus.Disputationsakten får under inga omständigheter avslutas förrän all opposition ochdiskussion från opponent, betygsnämndsledamöter samt auditorium avhandlats.Disputationsakt:1. ordföranden öppnar disputationen och presenterar respondent, titel på avhandlingsom ska försvaras, opponent samt betygsnämnd2. respondenten anmäler eventuella rättelser i avhandlingen och kan vid behov dela uten errata-lista3. opponent eller respondent presenterar en kort populärvetenskaplig introduktion avavhandlingen och det forskningsfält som behandlats4. respondent eller opponent presenterar avhandlingens huvudsakliga resultat ochslutsatser5. opponent diskuterar avhandlingen med respondent, påtalar styrkor och brister samtställer frågor som respondenten efter bästa förmåga ska besvara6. ordföranden låter betygsnämnden ställa frågor till respondenten7. ordföranden låter församlingen ställa frågor till respondenten8. ordföranden avslutar disputationen.Om opponent inte infinner sig kan disputationen genomföras genom att betygsnämndeninträder i opponentens ställe.Om en betygsnämndsledamot inte infinner sig vid disputationen skadisputationsordförande kontakta handläggare i disputationskommittén viduniversitetsförvaltningen så att en ny ledamot kan utses. Om inte trebetygsnämndsledamöter finns på plats kan inte disputationen genomföras.Betygsnämndens möte efter disputationEfter disputationen kallas betygsnämnden till omedelbart sammanträde för beslut ombetyg. Betygsnämnden utser ordförande inom den egna nämnden.Betygsnämndens möte består av två delar:1. Under mötets första del får disputationsordförande, handledare och opponentnärvara. Då kan respondentens prestationer diskuteras med betygsnämnden.2. Under mötets andra del får endast betygsnämndens ledamöter närvara. Då fastställsbetyg och eventuell skriftlig motivering, varefter protokollet fylls i ochundertecknas.Om det vid disputationen framkommer anmärkningar av så extraordinär art attbetygsnämnden anser det nödvändigt att inför sitt beslut företa särskilda undersökningareller konsultationer bör betygsnämnden ajournera detta sammanträde. Ajourneringen skavara kort, maximalt två veckor.BetygBetygsnämnden ska bedöma avhandling och disputation vad gäller:• respondentens presentation av avhandlingen vid disputationen inklusive diskussionmed opponent och förmåga att svara på frågor samt att diskutera betydelsen av sinaresultat inom forskningsfältet

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 29• kvalitet på ramberättelsen• vetenskapliga innehållet i de ingående delarbetena• uppfyllande av målen för doktorsexamen.Mot bakgrund av denna bedömning fattar betygsnämnden beslut om betyget godkändeller underkänd.Majoritetsbeslut gäller. Enstaka ledamot kan reservera sig mot betygsnämndens beslutom betyg, i så fall ska särskild motivering ges.Vid underkännande ska betygsnämnden skriftligen motivera detta beslut. Doktorandenska då få möjlighet att vid senare tillfälle åter ansöka om att försvara en avhandling vidny disputation. Handledare, institution eller KI är inte skyldiga att stå för ytterligarekostnader på grund av förnyad disputation, inte heller för att försörja doktoranden efterunderkänd doktorsexamen bortom utgång av befintligt förordnande.En betygsnämnd kan även skriftligen motivera betyget godkänd, t ex om nämnden är enigom att försvar och innehåll av en doktorsavhandling hållit exceptionellt hög kvalitet.⇒ Blankett 11: Protokoll vid disputation7.3 LicentiatexamenLicentiatexamen kan avläggas efter motsvarande två års heltids (120 hp) utbildning påforskarnivå. För att en doktorand ska få en licentiatexamen från KI krävs det att han/honhar:• antagits till utbildning på forskarnivå vid KI• utfört minst hälften av sin utbildning på forskarnivå vid KI (ska framgå genominstitutionstillhörighet i de artiklar som ingår i avhandlingen)• uppfyllt kunskapskrav för licentiatexamen enligt den allmänna studieplanen somdoktoranden är antagen till• författat en licentiatavhandling med godkänt betyg• försvarat licentiatavhandlingen vid ett licentiatseminarium med godkänt betyg.Efter licentiatexamen har doktoranden avslutat sin utbildning på forskarnivå vid KI.Möjlighet finns dock att vid senare tidpunkt ansöka om antagning till senare del iutbildning på forskarnivå med avsikt att uppnå doktorsexamen.Tid och plats för examinationenFör licentiatexamen gäller samma regler som vid doktorsexamen, se 7.2.1.LicentiatavhandlingEn licentiatavhandling författas vanligtvis i form av en sammanställning och diskussionkring separata delarbeten, s.k. sammanläggningsavhandling. För att licentiatavhandlingenska räknas som sammanläggningsavhandling ska minst ett delarbete som ingår varaaccepterat för publicering i referee-granskad tidskrift.Alternativt kan en licentiatavhandling framläggas i form av en monografi. Licentiatavhandlingsom baseras på delarbeten i form av manuskript där inget av delarbetena äraccepterade för tryckning behandlas som monografiavhandling. För mongrafiavhandlingargäller särskilda granskningsregler, se 7.2.3.

30 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska InstitutetBetygsnämnd vid licentiatexamenFör bedömning av licentiatavhandling och licentiatseminarium utses särskildbetygsnämnd, men inte opponent. För betygsnämnd vid licentiatexamen gäller sammaregler som vid doktorsexamen, se 7.2.5.FörhandsgranskningFör förhandsgranskning vid licentiatexamen gäller samma regler som vid doktorsexamen,se 7.2.6.Grafiska reglerFör licentiatavhandling gäller samma grafiska regler som för doktorsavhandling, se 7.2.7.Offentliggörande – ”spikning”För licentiatavhandling gäller samma regler för spikningsprocessen som fördoktorsavhandling, se 7.2.8.LicentiatseminariumRespondenten ska under ett offentligt licentiatseminarium beskriva forskningsprojektetsom utgör grund till licentiatavhandlingen, inklusive bakgrund, metoder, resultat ochslutsatser. Efter seminariet ställer betygsnämnden frågor för att förvissa sig om attrespondenten har uppnått målen enligt studieplanen. Även övriga åhörare ska ges tillfälleatt ställa frågor.Betygsnämndens möteFör licentiatexamen gäller samma regler för betygsnämndens möte som viddoktorsexamen, se 7.2.11.BetygBetygsnämnden ska bedöma:• respondentens licentiatseminarium och svar på frågor• kvalitet på ramberättelsen (”kappan”) i licentiatavhandlingen• det vetenskapliga innehållet• uppfyllelse av målen för licentiatexamen.Mot bakgrund av denna bedömning fattar betygsnämnden beslut om betyget godkändeller underkänd.Majoritetsbeslut gäller. Enstaka ledamot kan reservera sig mot betygsnämndens beslutom betyg, i så fall ska särskild motivering ges.Vid underkännande ska betygsnämnden skriftligen motivera detta beslut och doktorandenska få möjlighet att vid senare tillfälle åter ansöka om att försvara en licentiatavhandlingför att uppnå licentiatexamen. Dock är inte handledare, institution eller KI skyldiga attförsörja doktoranden efter underkänd licentiatexamen bortom utgång av befintligtförordnande.En betygsnämnd som så önskar kan skriftligen motivera även godkänt betyg, t ex omnämnden är enig om att försvar och innehåll av licentiatavhandling höll exceptionellt högkvalitet.

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 31⇒ Blankett 8: Protokoll vid licentiatseminariumSkillnader mellan licentiatexamen och halvtidskontrollSkillnader mellan en licentiatexamen och halvtidskontroll:• licentiatexamen ger en akademisk titel ”Medicine licentiatexamen”• inför licentiatexamen krävs en förhandsgranskning• en licentiatexamen baseras på en tryckt licentiatavhandling (för en halvtidskontrollräcker en kortare sammanfattning)• en licentiatavhandling ”spikas”• en licentiatexamen innebär en avslutad utbildning på forskarnivå vid KI, vilket inteär fallet vid halvtidskontroll.7.4 Examensbevis och Diploma SupplementHögskoleförordningen 6 kap - Examensbevis9 § En student som uppfyller fordringarna för en examen ska på begäran få examensbevis av högskolan.10 § I examensbeviset ska högskolan ange1. en examens benämning,2. på vilken nivå examen avläggs,3. om examen ingår i en gemensam examen som avses i 1 kap. 17 § högskolelagen4. vilka kurser som ingår i en examen på grundnivå och avancerad nivå, och5. vid vilken högskola som kurser enligt 4, eller motsvarande del av en utbildning på forskarnivå, hargenomgåtts.I examensbeviset får översättning av examensbenämningen till ett eller flera språk anges.10 a § Till examensbeviset ska det fogas1. en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet.Universitets- och högskolerådet får meddela närmare föreskrifter om vad bilagorna enligt första stycketska innehålla.11 § Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer än en högskola, ska beviset utfärdas av den högskoladär studenten har slutfört sin utbildning. Detta gäller dock inte om de berörda högskolorna i det enskilda fallethar kommit överens om något annat eller om högskolorna tillsammans ska utfärda en gemensam examenenligt 1 kap. 17 § högskolelagen.Gemensam examen regleras i 6 kap 11 a - f § högskoleförordningen.Alla som avlägger licentiat- eller doktorsexamen vid KI ska på begäran få ettexamensbevis. Detta examensbevis är det officiella dokument som intygar erhållenexamen. Examensbeviset kan bara skrivas ut i ett original. Om originalet förkommer kanuniversitetsförvaltningen endast tillhandahålla kopia.För övriga regler kring examen, se ”Examensregler för utbildning på forskarnivå vidKarolinska Institutet”, dnr 2276/2012-500.Diploma supplementTill alla examensbevis som utfärdas vid KI fogas en bilaga, Diploma Supplement, sombeskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet. Bilagan är på engelska ochutfärdas utan kostnad för studenten.

32 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet8 StudiefinansieringHögskoleförordningen 7 kap - Tillträde till utbildning på forskarnivå - Allmännabestämmelser34 § Till utbildning på forskarnivå får endast så många doktorander antas som kan erbjudas handledning ochgodtagbara studievillkor i övrigt och som har studiefinansiering enligt 36 §.36 § Högskolan får till utbildning på forskarnivå anta bara sökande som anställs som doktorand eller sombeviljas utbildningsbidrag för doktorander. Högskolan får dock anta en sökande som har någon annan formav studiefinansiering, om högskolan bedömer att finansieringen kan säkras under hela utbildningen och attden sökande kan ägna så stor del av sin tid åt utbildningen att den kan slutföras inom fyra år vad gällerlicentiatexamen eller konstnärlig licentiatexamen och åtta år vad gäller doktorsexamen eller konstnärligdoktorsexamen.Ansvaret för att vid antagning bedöma att doktorandens försörjning kan säkras under tidsom ägnas åt utbildning på forskarnivå åligger prefekten vid berörd institution.8.1 Utbildningsbidrag och anställning som assistentAnvändning av utbildningsbidrag regleras av ”Förordning om utbildningsbidrag fördoktorander” (SFS 1995:938) där det bl.a. framgår att detta får lämnas med lägst 50 % avhelt bidrag, högst tolv månader i sänder och sammanlagt högst fyra bidragsår och 10månader, dock, inte längre tid än det som motsvarar helt bidrag under två bidragsår ochfem månader. I övrigt, se aktuell förordning.Endast doktorand med utbildningsbidrag får anställas som assistent, vilket regleras ihögskoleförordningen 5 kap 8 – 12§§.Doktorand vid KI har tillåtelse att mot ersättning undervisa eller utföra annaninstitutionstjänstgöring till en omfattning om maximalt 20 % parallellt med utbildning påforskarnivå på heltid. Vid finansiering av doktorandens utbildning på forskarnivå medutbildningsbidrag ska doktoranden ersättas för undervisning med assistentlön upp till20 % beroende på insatsen i undervisningen.8.2 DoktorandanställningAnställning som doktorand (d v s förordnande med ”doktorandtjänst”) regleras avhögskoleförordningen 5 kap. 1 – 7§§.Inom ramen för doktorandtjänst kan doktoranden delta i undervisning upp till 20 % inomtjänsten. Tid som tagits i anspråk för undervisning under doktorandperioden, ska ombehov finns för att uppnå examen, kompenseras genom en motsvarande förlängning avtiden för utbildning på forskarnivå.8.3 Andra former av förordnandeUtbildning på forskarnivå kan kombineras med någon typ av tjänstgöring ochförordnande hos annan huvudman, t. ex. inom sjukvården eller industri. Detta tydliggörs iden individuella studieplanen. Detta kan i vissa kombinationer innebära möjligheter tillhjälp för finansiering även av tid för utbildning på forskarnivå. Detta tillåts förutsatt attKIs etiska regler och riktlinjer följs samt att fortskridande för utbildningen på forskarnivå

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 33såsom specificerad i den allmänna och den individuella studieplanen inte hindras pågrund av restriktioner som härrör ur krav förenade med annan form av finansiering.8.4 StipendiereglerVid KI tillåts inte egeninrättade stipendier inom ramen för utbildning på forskarnivå.Externa stipendier (t ex inom ramen för internationella samarbetsavtal) är tillåtna. Om endoktorand erhåller externt stipendium ska rektorsbeslut om ersättningsnivåer för externastipendier vid KI följas (dnr: 3743/11-500). För mer information, se KIs internwebb.

34 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet9 Hantering av problem, indragning av resurser ochavskiljande9.1 DoktorandombudsmanDoktorandombudsmannen vid KI är en oberoende expert, anställd av studentkåren, meduppgift att stödja doktorander som behöver hjälp under utbildningen.Doktorandombudsmannen fungerar även som ombud åt doktorander i konflikter medinstitutionen. Ärenden som hanteras av doktorandombudsmannen behandlaskonfidentiellt.9.2 Hantering av problemArbetsgivar- och utbildningsansvaret för doktorand är delegerat tillprefekt/institutionsnivå. Om problem uppstår ska därför institutionens prefekt ochstudierektor för forskarutbildning samt administrativ chef eller personalansvarig alltidkontaktas först och så tidigt som möjligt.Doktorandombudsmannen, fakultetskansliet eller personalavdelningen kan kontaktas förrådgivning, men ansvaret för hanteringen ligger i de flesta fall på institutionsnivå.Några typer av ärenden hanteras dock i särskild ordning:• Anmälan om/misstanke om diskriminering eller/och trakasserier (lagrumdiskrimineringslagen).• Anmälan om/misstanke om fusk, plagiat etc. (ärende till disciplinnämnden, HF 10,KIs riktlinjer för hantering av fusk).• Anmälan om/misstanke om forskningsfusk/oredlighet i forskning.• Indragning av resurser för doktorand (rektorsbeslut efter beredning av ansvarighandläggare på styrelsekansliet, se HF 6 kap, 30 §).Om institutionen, handledare eller doktorand anser att ärendet behöver granskas avsakkunniga utanför institutionen, kan endera part begära sådan hjälp från Styrelsen förforskarutbildning efter att institutionens ansvariga informerats. Ärendet bereds då påstyrelsekansliet och beslut fattas av dekanus för forskarutbildning. Ärendet kan ocksåföreläggas Styrelsen för forskarutbildning och/eller hänskjutas till rektor.9.3 Indragning av resurser för doktorandHögskoleförordningen 6 kap – Rätt till handledning och andra resurser30 § Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden enligt den individuella studieplanen,ska rektor besluta att doktoranden inte längre ska ha rätt till handledning och andra resurser för utbildningen.Innan ett sådant beslut fattas ska doktoranden och hans eller hennes handledare ges möjlighet att yttra sig.Prövningen ska göras på grundval av deras redogörelser och annan utredning som är tillgänglig. Vidbedömningen ska det vägas in om högskolan har fullgjort sina egna åtaganden enligt den individuellastudieplanen. Beslutet ska vara skriftligt och motiverat.Resurserna får inte dras in för tid då doktoranden är anställd som doktorand eller får utbildningsbidrag fördoktorander.

Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet | 3531 § Om resurserna för utbildningen har dragits in enligt 30 §, kan doktoranden efter ansökan hos rektor fåtillbaka sin rätt till handledning och andra resurser. Doktoranden måste då genom att visa upp etttillkommande studieresultat av beaktansvärd kvalitet och omfattning eller på något annat sätt göra sannoliktatt han eller hon kan fullgöra sina återstående åtaganden enligt den individuella studieplanen.36 § Rektor får inte delegera beslut enligt 30 och 31 §§.Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden enligt denindividuella studieplanen ska, i enlighet med högskoleförordningen 6 kap 30§, rektorbesluta att doktoranden inte längre ska ha rätt till handledning och andra resurser förutbildning på forskarnivå. Beslut fattas efter anmälan från berörd prefekt. Innan beslut omindragning av resurser fattas ska doktorand och handledare ges möjligheter att yttra sig.Doktoranden kan, i enlighet med högskoleförordningen, få tillbaka sin rätt tillhandledning och övriga resurser om denne kan visa upp goda tillkommandestudieresultat.9.4 AvskiljandeHögskolelagen 4 kap6§ Regeringen får meddela föreskrifter om att en student tills vidare ska avskiljas frånutbildningen i fall då studenten1. lider av psykisk störning2. missbrukar alkohol eller narkotika, eller3. har gjort sig skyldig till allvarlig brottslighet.Som ytterligare förutsättning för ett avskiljande gäller att det, till följd av något sådant förhållandesom avses i första stycket 1-3, bedöms föreligga en påtaglig risk att studenten kan komma attskada annan person eller värdefull egendom under utbildningen.