här - Posten

Agenda på jobbet effektiva mötenBli träffsäkerDu&Co tar hjälp av Rikard Wildhuss – rådgivare inommöteskommunikation – i hur du får ut så mycket sommöjligt av dina sammankomster. Varje gång.Magnus WesterbornFörbered dig nogaHa alla förutsättningar klaraför vid ett tidigt stadium. Varförträffas vi och vad vill vi uppnåmed mötet? Vilka frågor ska tasupp?– Kreativa möten ger ingentingom det inte finns någotatt hänga upp dem på. Att inteveta varför man ses sker faktisktoftare än man kan tro. En annanhämmande faktor kan vara attman inte skickat ut material iförväg så att deltagarna fåttförbereda sig. Eller att materialethelt enkelt inte läses, sägerRikard Wildhuss.Rikard WildhussVälj mötessättArbetssättet ska anpassas tillvarför man ses och vad man skauppnå. Då blir valet av metodenkelt.– Om, till exempel, syftet medmötet är att komma på månganya idéer så är brainstorming ettutmärkt mötessätt.Känn deltagarnaAlla människor är olika till sinnatur: somliga är utåtriktade ochtar mycket plats, andra kräverständigt engagemang för attöppna sig. Här gäller det attanvända metoder som tvingarde som pratar mycket att lyssna,samt att få de som pratar sällanatt dela med sig mer.– Exempel på dessa metoderkan till exempel vara att ha en”laget runt”-omgång där alla fårkomma lika mycket till tals, ochäven att bryta ner stora gruppertill mindre grupper, säger RikardWildhuss.Lokal och tilltuggÄven omständigheter sompå ytan kan verka banala kanha en avgörande påverkan förresultatet av ditt möte. En ljusoch välventilerad lokal kan göralika mycket för effektivitetensom balansgången när manväljer mat.– Mycket av det som serveraspå möten är direkt skadligt fördeltagarnas energi, lust ochmöjlighet till attbidra. Utmaningenär att så många är”matskadade” ochhar sådant sockerbegäroch behovav snabba kickar,att de blir ”tokiga”om för nyttigaalternativ serveras. En mycketviktig komponent, men en svårbalansgång.UtvärderaSummera vad som har åstadkommitsoch hur det stämmeröverens med de uppsatta målen.Flera punkter ska kunna checkasav:– När sessionen är över är detviktigt att man vet vad som harbestämts, vad som ska göras, avvem, och när det ska vara klart.Man skall även ha bestämt närdetta ska följas upp, det vill säganär nästa möte skall vara.Följ uppFörverkliga det som beslutadesoch att fokusera helt på attuppnå de affärsmålen.– All annan uppföljning, somom maten var god, lokalenhade bra luft, och så vidare ärbara handelsvaror och ska barafungera och vara bra. Det är juinte de, utan idéerna, som driverföretaget framåt.kristofer ahlströmSå stor del av densvenska marknaden(när det gäller skjortoröver 799 kronor) hartre små svenska skjorttillverkaretillsammans.Stora internationellaspelare, som italienareoch tyskar, har ingenchans. Det är helt uniktför klädbranschen iSverige. Företagen ärEton, Stenströms ochOscar of Sweden.är antalet nya företagsom beräknas startaunder 2011. En ökningmed 15,4 procentjämfört med i fjol, visaren prognos som tagitsfram av Visma Spcs.•Boktips•Kokbok för chefer & vanligt folkAstrid Boisen, konsult inom kommunikationoch ledarskap, harskrivit boken Kokbok för chefer& vanligt folk, en kulinarisk uppslagsboki kommunikation ochledarskap. I boken utgår hon frånsin egen karriär som chef ochpresenterar tips och förhållningssätti 47 ”recept”, vart och ett påett eget uppslag.Den röda tråden i boken äratt ett bra ledarskap handlarom kommunikation, inte omexempelvis retorik eller att varakarismatisk.– Din personlighet rår du kanskeinte på, men väl ditt sätt attagera, säger Astrid Boisen.Astrid Boisen harvarit chef på Volvo.du&c0 2-2011 21