EDI för Visma Compact - Visma Spcs AB

EDI för Visma Compactnummer eller EAN-lokaliseringsnummer.Inga av de företag som är direkt anslutna till EDI-växeln Visma EDI identifieras med hjälpav Annat mottagarid.Visma Compact2008-03-171. Lägg in ett EAN-lokaliseringsnummer i fältet EAN-lokaliseringsnr för kunden om detbehövs.2. Lägg in uppgifter i fältet Annat mottagarid om det behövs.3. Klicka på knappen Spara.Elektroniska referenserDetta är valfria fält som du kan använda för att ange en elektronisk referens hos kundenoch hos dig. Uppgifterna ska endast användas för att hitta rätt avsändare och mottagare närfakturan väl har nått mottagarens affärssystem. Om din kund använder sig av elektroniskareferenser får du de uppgifterna från din kund.I Vår referens kan du ange den elektroniska referensen för företaget som specifikt gällerEDI-kommunikationen. Denna referens bifogas sedan elektroniskt till kunden.I Er referens kan du ange den elektroniska referensen för kunden som specifikt gäller EDIkommunikationen.Denna referens bifogas sedan elektroniskt till kunden.1.Lägg in uppgifter om elektroniska referenser, om det behövs.2. Klicka på knappen Spara.Nu är inställningarna för en kund klara. Se till att göra motsvarande inställningar för alla dekunder du ska skicka EDI-fakturor till.TestfakturorInnan du börjar skicka fakturor elektroniskt kan det vara bra att först skicka några testfakturor.Vissa mottagare kräver även att du gör detta innan den riktiga kommunikationen kaninledas.På varje kund kan du välja EDI/TEST-XML som Utskriftsval.Observera att de fakturor som har markeringen testfakturor kommer att hanteras som en riktigfaktura i programmet. Detta innebär bland annat att lagersaldon och lagerantal kommeratt påverkas samt att fakturan kommer att ingå i reskontran.I andra affärssystem kan hanteringen av testfakturor fungera på ett annorlunda sätt. Det ärdärför viktigt att du stämmer av med mottagaren om hur denne ska hantera testfakturor, detvill säga om den ska hanteras som en riktig faktura eller inte.Skicka EDI-fakturorI det här avsnittet finns information om hur du skapar och skickar EDI-fakturor, hur du servilka av dina fakturor som är EDI-fakturor och var skickade fakturor arkiveras.Skapa en EDI-fakturaDu skapar ett EDI-faktura på samma sätt som du skapar en vanlig faktura. När du skaparen faktura för en kund som har inställningen att fakturatypen ska kunna skickas som EDIfakturaär denna möjlig att skicka som en EDI-faktura. Skapar du en faktura för någon kundsom du inte har markerat för EDI kan denna enbart skrivas ut på vanligt sätt.Nedanstående exempel beskriver hur du skapar och skickar en kundfaktura som en EDIfaktura.1. Välj Program - Kundfakturering - Fakturering för att registrera en ny kundfaktura.13