EDI för Visma Compact - Visma Spcs AB

EDI för Visma CompactObs!Alla skapade EDI-fakturor, som ännu inte har skickats, visas i listan. Om en faktura är påbörjadmen inte klar bör du märka denna med Ej färdig. Då visas den inte i listan.Visma Compact2008-03-173.Markera den eller de EDI-fakturor du vill skicka.4. Klicka på knappen Skicka EDI för att skicka fakturorna.Detta händer när du skickar EDI-fakturorÖverföringen av fakturor från din dator till Visma EDI sker i två steg, vilka vanligtvis utförsi en och samma uppkoppling. Först skickas de fakturor som du markerat, därefter hämtas enkvittensfil för var och en av dessa fakturor.Kvittensfilen genereras först när fakturan har kontrollerats och skickats till mottagaren.Detta kan ta några sekunder. Fakturan får då EDI-statusen K (Kvitterad). Om du inte använderen fast uppkoppling mot internet är det därför inte säkert att en kvittens hinner skickastillbaka till dig innan uppkopplingen bryts. I detta fall kommer fakturan fortfarande att haEDI-statusen S (Skickad), och du behöver då bara klicka på knappen Hämta kvittenser föratt uppdatera statusen.När alla fakturorna har skickats visas ett meddelande som talar om hur många fakturor somskickats.Obs!Visma EDI kvitterar alltså att fakturan har skickats till mottagaren men detta innebär inte attmottagaren har hämtat fakturan eller på något annat sätt behandlat den.Markering när fakturan är skickadNär en faktura är skickad som en EDI-faktura visas ytterligare information om detta i fönstretHantera fakturor. Så här kan det se ut:På bilden ovan ser du hur en kundfaktura markeras. Kolumnen för EDI visas nu med enmarkering för Skickat (bokstaven S). Fakturan blir även automatiskt markerad som utskriven.När fakturan kontrollerats och skickats till mottagaren uppdateras EDI-statusen tillKvitterad (bokstaven K).Skicka om EDI-fakturaNär en faktura skickats får den status Skickat (S) eller Kvitterad (K). Genom att klicka på16