EDI för Visma Compact - Visma Spcs AB

EDI för Visma CompactVisma EDI.Visma Compact2008-03-17I avsnittet Aktivering och inställningar finns information om hur du aktiverar Visma EDIoch hur du lägger in nödvändiga inställningar.I avsnittet Skicka EDI-fakturor finns ett exempel på hur du skapar och skickar en EDIfaktura.I detta avsnitt finns även information om hur du i programmet ser vilka fakturorsom är EDI-fakturor samt var skickade fakturor arkiveras.Allra sist finns avsnittet Ordlista. Om du träffar på termer som är nya för dig när du läserdet här kan du få en förklaring i ordlistan.Obs!Alla bilder har tagits i Visma Compact 3000. Om du har mindre version av Visma Compactkan utseendet i bilderna skilja något.Visma EDI förenklar din vardagEDI står för Electronic Data Interchange och är ett samlingsnamn för olika standarderför att skicka och ta emot elektroniska dokument. Syftet med EDI är att undvika dubbelregistreringav affärstransaktioner och att göra flödet mellan företag snabbare, säkrare ochenklare.Visma har utvecklat en modern XML-lösning för EDI, Visma EDI. Den finns inbyggd i programmet.Med hjälp av Visma EDI kan du göra din hantering av fakturor effektivare genomatt du skickar fakturorna helt elektroniskt, direkt mellan ditt ekonomiprogram och det programsom dina kunder använder.En förutsättning är dock att dina kunder direkt eller indirekt är anslutna till Visma EDI.Alla företag som använder Visma Compact, Visma Administration, Visma Fakturering,Visma Förening eller Visma Avendo har möjlighet att ansluta sig till Visma EDI.Du kan dessutom välja att via Visma EDI skicka fakturor till kunder som inte kan ta emotVisma EDI-fakturor elektroniskt. Det kan i stället ske via en bifogad pdf-fil i ett e-postmeddelandeeller utskrift på papper och leverans med vanlig post.Med hjälp av Visma EDI kan du slippa all manuell hantering av fakturor och på så sättminska både kostnader och arbetstid.Dina data är väl skyddade. All överföring sker med https, som är en säker och krypteradöverföring. Den används till exempel vid banktjänster över internet.Du kan enkelt kombinera att fortsätta arbeta med vissa kunder och leverantörer på det traditionellasättet samtidigt som du kommunicerar elektroniskt med andra. Du styr detta med eninställning på respektive kund. För övrigt arbetar du med dina fakturor precis som vanligt.Detta kan Visma EDIVisma EDI hanterar följande fakturatyper:• Kundfaktura• KreditfakturaHur du kan arbeta med Visma EDI beror på vilken version av Visma Compact du har installerad:Funktion/Modul 500 750 1000 1500 3000Skicka kundfaktura • • •Skicka kreditfaktura • • •2