EDI för Visma Compact - Visma Spcs AB

EDI för Visma CompactNär du har tecknat ditt avtal kan du skicka upp till 1500 EDI-fakturor per månad. KontaktaVisma Spcs försäljningsavdelning om du har behov av större volym.Visma Compact2008-03-17Att göra innan du startarInnan du börjar lägga in inställningarna för kunder måste du göra följande:1. Gör en överenskommelse med dina kunder om vilka fakturatyper du vill skicka och taemot som EDI-fakturor via EDI/XML.2. Kontrollera vilken kommunikationsidentifiering som respektive kund använder i VismaEDI. Kommunikationsidentifieringen är det organisationsnummer och, i förekommandefall, det EAN-lokaliseringsnummer som angivits i anmälan. På www.gs1.se hittar dumer information om EAN-lokaliseringsnummer. Om kunden har ett program sominte kommer från Visma kan även Annan mottagaridentifikation behöva användas.Meddela även respektive kund vilken kommunikationsidentifiering som du använder.3. Kontrollera om någon kund har krav på testfakturor. Se avsnittet Testfakturor underAktivering och inställningar för mer information.Obs!Rätt identifiering är absolut nödvändigt för att det ska fungera att skicka fakturor via Visma EDI.Se till att du får dessa uppgifter skriftligen från alla kunder/leverantörer du vill kommuniceramed.Identifiering för EDINär du till exempel skickar en faktura med posten är det viktigt att kunna identifiera vemfakturan ska skickas till. Det är också viktigt att veta vem som har skickat fakturan, eftersomden annars inte kan returneras till avsändaren i de fall där mottagaren inte kan hittas.Därför anger de flesta företag både det egna företagets och mottagarens adressuppgifter påkuvertet. Om någon uppgift saknas eller är felaktigt angiven på kuvertet, kan postpersonalenmånga gånger ändå leverera fakturan till rätt mottagare genom att gissa vad som ståreller borde stått på kuvertet.Visma EDI kan liknas vid en elektronisk postcentral där fakturor från en avsändare sorterasoch levereras till rätt mottagare. På samma sätt som vid vanlig postgång är det viktigt attkunna identifiera avsändare och mottagare, men vid elektronisk kommunikation finns detingen postpersonal som kan kontrollera adressuppgifterna. I stället sker alla kontroller elektroniskt.• Först kontrolleras att avsändaren finns registrerad i Visma EDI.• Därefter kontrolleras att mottagaren finns registrerad.KommunikationsidentifieringI Visma EDI används följande begrepp för kommunikationsidentifiering:• Organisationsnummer• EAN-lokaliseringsnummer• Annan mottagaridentifiering (för identifiering av vissa mottagare)De uppgifter som används för avsändaridentifiering anges under Register - Företagsinformation.Samtliga kunder som är anslutna till Visma EDI identifieras i första hand medorganisationsnummer. Detta innebär att du måste ange ditt organisationsnummer på flikenAllmänt under Register - Företagsinformation för att kunna skicka EDI-fakturor.Om du har flera enheter med samma organisationsnummer och vill att var och en av dessaska kunna skicka och ta emot EDI-fakturor, ska du som ett andra identifieringsbegrepp3