03.09.2019 Views

Golv till Tak #5-2019

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

FIG-KURSEN UPPDATERAD<br />

BRA HJÄLP ATT HITTA<br />

DE EXTRA PROCENTEN<br />

<strong>Golv</strong>branschens, GBRs, kurs Företagare i <strong>Golv</strong>branschen, även kallad FIG, är en populär<br />

och viktig kurs för golvföretagare. Kursen har nu fått en efterlängtad uppdatering.<br />

GBRs kurs<br />

Företagare i<br />

<strong>Golv</strong>branschen<br />

(FiG)<br />

STEG 1<br />

Med budgeteringsarbete får vi koll på<br />

hur företaget gick föregående år och<br />

vad vi tror om kommande år.<br />

STEG 2<br />

Från budgeten får vi även<br />

ekonomiska nyckeltal för<br />

verksamheten – s.k. kalkylkrav.<br />

Dessa är ”kopplingen” mellan<br />

företagets budget och<br />

kalkylmodeller.<br />

STEG 3<br />

STEG 4<br />

STEG 5<br />

123+<br />

STEG–FÖR–STEG GUIDE: FÖRENKLA DITT KALKYLARBETE<br />

GÖR EN BUDGET FÖR KOMMANDE ÅR<br />

ANVÄND EKONOMISKA NYCKELTAL<br />

$ %<br />

0 %<br />

Lönekostnadspålägg<br />

GÖR EN FÖRKALKYL<br />

Fyll i företagets kalkylkrav, se ovan.<br />

Använd dessa när du räknar på enskilda<br />

projekt. Excel-mallen som medföljer<br />

GBRs FiG-kurs hjälper dig att hålla reda<br />

på detta.<br />

Resurser<br />

RÄKNA FRAM ETT PRIS<br />

TBO/tim<br />

Motsvarar kalkylens pris företagets budgetmål? Använd GBRs<br />

Excel-mall så får du en indikation om kalkylen motsvarar<br />

företagets budget eller inte.<br />

FÖLJ UPP (EFTERKALKYL)<br />

Med hjälp av efterkalkyler utvärderar du projektet.<br />

Hur gick det?<br />

Vad kan vi lära oss av projektet?<br />

Kai Geivald, tidigare föreläsare och medskapare<br />

av grundmaterialet <strong>till</strong> kursen, berättar om <strong>till</strong>komsten<br />

av den och om <strong>till</strong>hörande kalkyleringsmodell.<br />

En Excelmodell som många golvföretagare<br />

idag använder sig av för att räkna på jobb.<br />

– Jag minns att ett stort golvföretag i Stockholm<br />

hade gått i konkurs, och det uppstod<br />

diskussion om vad orsaken kunde vara, säger<br />

han. En av förklaringarna visade sig vara dåliga<br />

ekonomikunskaper. Detta ledde <strong>till</strong> att <strong>Golv</strong>branschen,<br />

GBR, beslutade att i större utsträckning<br />

utbilda medlemsföretagen i ekonomi.<br />

Den första kursen byggde på SAFs material<br />

Se om ditt företag. Ett material som handlar<br />

om analys och planering, och resulterar i ett<br />

handlingsprogram med åtgärder som företaget<br />

bör genomföra för att bli bättre. Kursmaterialet<br />

byggdes upp kring ett ”praktikfallsföretag”.<br />

Det var ett verkligt företag där företags<br />

ledningen fanns på plats för att svara på<br />

eventuella frågor som dök upp då kursdeltagarna<br />

gjorde sin analys och planering. Kursen<br />

omfattade 30 timmar och förlades <strong>till</strong> en vecka<br />

utomlands som kombinerad utbildnings- och<br />

rekreationsresa. Detta för att kursdeltagana<br />

skulle få en chans att umgås utan att störas av<br />

det dagliga löpande arbetet. Många av kurserna<br />

hölls på Kanarieöarna.<br />

Hur räknar vi fram rätt pris?<br />

– Ett av de problem som ständigt dök upp vid<br />

samtliga kurser var: Hur ska man räkna fram<br />

$<br />

Utfall föregående år<br />

TB/tim<br />

Budget för<br />

kommande år<br />

Vinstmarginal<br />

Kvadratmeter Antal timmar Materialkostnader<br />

%<br />

%<br />

rätt pris?, minns Kai. Vi upptäckte att det fanns<br />

följande tre metoder:<br />

• Företaget räknade inte alls utan följde marknadspriset,<br />

i princip satte man upp ett finger<br />

i luften<br />

• Företaget gjorde ett generellt procentpåslag<br />

på de direkta kostnaderna för att täcka omkostnader<br />

och få ett resultat<br />

• Företaget gjorde ett timpåslag för att täcka<br />

företagets omkostnader och få ett resultat<br />

Det här ledde <strong>till</strong> att nästa steg var att enas<br />

kring ett sätt att kalkylera för att täcka sina<br />

kostnader och få ett skäligt resultat. För att<br />

kalkylera ”rätt” behöver man först skapa sig<br />

en bild av vilka omkostnader man kommer att<br />

ha det kommande året och vad ett skäligt<br />

resultat kan vara, det vill säga att göra en<br />

budget. Därefter behöver man bestämma sig<br />

för på vilket sätt man ska täcka dessa omkostnader<br />

och resultatet. Eftersom golvläggarna<br />

anses vara den viktigaste resursen i ett golvföretag,<br />

blev det naturligt att timmarna fick utgöra<br />

utgångspunkt för påslaget. Om man ska<br />

kalkylera, så ska man utgå från den viktig aste<br />

resursen och det blev då även grunden i budget-<br />

och kalkylmodellen som utformades.<br />

Även om branschen var tidigt ute med att<br />

<strong>till</strong>ämpa Excel-mallen för budgetering och<br />

kalkylering, så används i princip samma mall<br />

idag som för 20 år sedan. Pedagogiska förbättringar<br />

har genomförts under åren. Färger indikerar<br />

<strong>till</strong> exempel om ett pris inte täcker kostnaden<br />

(rött) eller om man överträffar budgeten<br />

(grönt). Men i övrigt gäller samma principer:<br />

1<br />

2<br />

Gör en budget<br />

Använd nyckeltalen från budgeten i en kalkyl<br />

Självklart är det alltid enklare i teorin, vid kurs<strong>till</strong>fällena<br />

blir det oftast gröna siffror, berättar<br />

Kai:<br />

– Verkligheten innebär naturligtvis helt andra<br />

utmaningar!<br />

Vinsten kommer tjugo minuter i fyra<br />

En av de frågor som diskuteras flitigt under<br />

FIG-kursen är: När i tid genereras vinst i företaget?<br />

Tid är pengar. Kursdeltagarna ställs inför<br />

följande exempel:<br />

En normalarbetare arbetar 8 timmar, vilket blir<br />

480 minuter om dagen.<br />

Det genomsnittliga golvföretaget har en vinstmarginal<br />

om 4,5 procent. Detta motsvarar<br />

alltså: 480 minuter x 4,5 procent = cirka 20<br />

minuter.<br />

Företagets vinst börjar alltså genereras 15:40<br />

på dagen. För företag med tio procent i vinstmarginal<br />

kommer vinsten istället från 15:10.<br />

– Övningsexemplet på kursen illustrerar verkligen<br />

tydligt att det är små marginaler det rör sig<br />

om i branschen säger Robert Söderkvist, vd för<br />

26 | GOLV TILL TAK | <strong>#5</strong> - <strong>2019</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!