Golv till Tak #5-2019
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
FIG-KURSEN UPPDATERAD<br />
BRA HJÄLP ATT HITTA<br />
DE EXTRA PROCENTEN<br />
<strong>Golv</strong>branschens, GBRs, kurs Företagare i <strong>Golv</strong>branschen, även kallad FIG, är en populär<br />
och viktig kurs för golvföretagare. Kursen har nu fått en efterlängtad uppdatering.<br />
GBRs kurs<br />
Företagare i<br />
<strong>Golv</strong>branschen<br />
(FiG)<br />
STEG 1<br />
Med budgeteringsarbete får vi koll på<br />
hur företaget gick föregående år och<br />
vad vi tror om kommande år.<br />
STEG 2<br />
Från budgeten får vi även<br />
ekonomiska nyckeltal för<br />
verksamheten – s.k. kalkylkrav.<br />
Dessa är ”kopplingen” mellan<br />
företagets budget och<br />
kalkylmodeller.<br />
STEG 3<br />
STEG 4<br />
STEG 5<br />
123+<br />
STEG–FÖR–STEG GUIDE: FÖRENKLA DITT KALKYLARBETE<br />
GÖR EN BUDGET FÖR KOMMANDE ÅR<br />
ANVÄND EKONOMISKA NYCKELTAL<br />
$ %<br />
0 %<br />
Lönekostnadspålägg<br />
GÖR EN FÖRKALKYL<br />
Fyll i företagets kalkylkrav, se ovan.<br />
Använd dessa när du räknar på enskilda<br />
projekt. Excel-mallen som medföljer<br />
GBRs FiG-kurs hjälper dig att hålla reda<br />
på detta.<br />
Resurser<br />
RÄKNA FRAM ETT PRIS<br />
TBO/tim<br />
Motsvarar kalkylens pris företagets budgetmål? Använd GBRs<br />
Excel-mall så får du en indikation om kalkylen motsvarar<br />
företagets budget eller inte.<br />
FÖLJ UPP (EFTERKALKYL)<br />
Med hjälp av efterkalkyler utvärderar du projektet.<br />
Hur gick det?<br />
Vad kan vi lära oss av projektet?<br />
Kai Geivald, tidigare föreläsare och medskapare<br />
av grundmaterialet <strong>till</strong> kursen, berättar om <strong>till</strong>komsten<br />
av den och om <strong>till</strong>hörande kalkyleringsmodell.<br />
En Excelmodell som många golvföretagare<br />
idag använder sig av för att räkna på jobb.<br />
– Jag minns att ett stort golvföretag i Stockholm<br />
hade gått i konkurs, och det uppstod<br />
diskussion om vad orsaken kunde vara, säger<br />
han. En av förklaringarna visade sig vara dåliga<br />
ekonomikunskaper. Detta ledde <strong>till</strong> att <strong>Golv</strong>branschen,<br />
GBR, beslutade att i större utsträckning<br />
utbilda medlemsföretagen i ekonomi.<br />
Den första kursen byggde på SAFs material<br />
Se om ditt företag. Ett material som handlar<br />
om analys och planering, och resulterar i ett<br />
handlingsprogram med åtgärder som företaget<br />
bör genomföra för att bli bättre. Kursmaterialet<br />
byggdes upp kring ett ”praktikfallsföretag”.<br />
Det var ett verkligt företag där företags<br />
ledningen fanns på plats för att svara på<br />
eventuella frågor som dök upp då kursdeltagarna<br />
gjorde sin analys och planering. Kursen<br />
omfattade 30 timmar och förlades <strong>till</strong> en vecka<br />
utomlands som kombinerad utbildnings- och<br />
rekreationsresa. Detta för att kursdeltagana<br />
skulle få en chans att umgås utan att störas av<br />
det dagliga löpande arbetet. Många av kurserna<br />
hölls på Kanarieöarna.<br />
Hur räknar vi fram rätt pris?<br />
– Ett av de problem som ständigt dök upp vid<br />
samtliga kurser var: Hur ska man räkna fram<br />
$<br />
Utfall föregående år<br />
TB/tim<br />
Budget för<br />
kommande år<br />
Vinstmarginal<br />
Kvadratmeter Antal timmar Materialkostnader<br />
%<br />
%<br />
rätt pris?, minns Kai. Vi upptäckte att det fanns<br />
följande tre metoder:<br />
• Företaget räknade inte alls utan följde marknadspriset,<br />
i princip satte man upp ett finger<br />
i luften<br />
• Företaget gjorde ett generellt procentpåslag<br />
på de direkta kostnaderna för att täcka omkostnader<br />
och få ett resultat<br />
• Företaget gjorde ett timpåslag för att täcka<br />
företagets omkostnader och få ett resultat<br />
Det här ledde <strong>till</strong> att nästa steg var att enas<br />
kring ett sätt att kalkylera för att täcka sina<br />
kostnader och få ett skäligt resultat. För att<br />
kalkylera ”rätt” behöver man först skapa sig<br />
en bild av vilka omkostnader man kommer att<br />
ha det kommande året och vad ett skäligt<br />
resultat kan vara, det vill säga att göra en<br />
budget. Därefter behöver man bestämma sig<br />
för på vilket sätt man ska täcka dessa omkostnader<br />
och resultatet. Eftersom golvläggarna<br />
anses vara den viktigaste resursen i ett golvföretag,<br />
blev det naturligt att timmarna fick utgöra<br />
utgångspunkt för påslaget. Om man ska<br />
kalkylera, så ska man utgå från den viktig aste<br />
resursen och det blev då även grunden i budget-<br />
och kalkylmodellen som utformades.<br />
Även om branschen var tidigt ute med att<br />
<strong>till</strong>ämpa Excel-mallen för budgetering och<br />
kalkylering, så används i princip samma mall<br />
idag som för 20 år sedan. Pedagogiska förbättringar<br />
har genomförts under åren. Färger indikerar<br />
<strong>till</strong> exempel om ett pris inte täcker kostnaden<br />
(rött) eller om man överträffar budgeten<br />
(grönt). Men i övrigt gäller samma principer:<br />
1<br />
2<br />
Gör en budget<br />
Använd nyckeltalen från budgeten i en kalkyl<br />
Självklart är det alltid enklare i teorin, vid kurs<strong>till</strong>fällena<br />
blir det oftast gröna siffror, berättar<br />
Kai:<br />
– Verkligheten innebär naturligtvis helt andra<br />
utmaningar!<br />
Vinsten kommer tjugo minuter i fyra<br />
En av de frågor som diskuteras flitigt under<br />
FIG-kursen är: När i tid genereras vinst i företaget?<br />
Tid är pengar. Kursdeltagarna ställs inför<br />
följande exempel:<br />
En normalarbetare arbetar 8 timmar, vilket blir<br />
480 minuter om dagen.<br />
Det genomsnittliga golvföretaget har en vinstmarginal<br />
om 4,5 procent. Detta motsvarar<br />
alltså: 480 minuter x 4,5 procent = cirka 20<br />
minuter.<br />
Företagets vinst börjar alltså genereras 15:40<br />
på dagen. För företag med tio procent i vinstmarginal<br />
kommer vinsten istället från 15:10.<br />
– Övningsexemplet på kursen illustrerar verkligen<br />
tydligt att det är små marginaler det rör sig<br />
om i branschen säger Robert Söderkvist, vd för<br />
26 | GOLV TILL TAK | <strong>#5</strong> - <strong>2019</strong>