PIM2 2004.indd - Malmö stad
PIM2 2004.indd - Malmö stad
PIM2 2004.indd - Malmö stad
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Gruppledare vid <strong>stad</strong>sbyggnadsdistrikten<br />
Lite bakgrund<br />
År 1999 genomfördes en organisationsöversyn för<br />
<strong>stad</strong>sbyggnadskontoret som trädde i kraft vid årsskiftet<br />
1999/2000.<br />
Anledning till detta var:<br />
• Den ”platta” organisationens problematik<br />
• Ledningsgruppens ändrade roll<br />
• Serviceprojektet<br />
Resultatet av översynen blev en förstärkning av<br />
avdelningarnas ledning. Verksamhetsplaneraren<br />
ersattes med en biträdande avdelningschef med<br />
ett tydligt uttalat ansvarsområde. Programarkitekt<br />
tillsattes för att avlasta avdelningschefen/<br />
<strong>stad</strong>sarkitekten i sakfrågor.<br />
Parallellt med serviceprojektet och organisationsöversynen<br />
påbörjades en tid- och resursplanering<br />
(tidsredovisning, tidsplanering m m) inom<br />
kontoret. Denna sistnämnda strävan att få kontroll<br />
på verksamheten har sedermera resulterat i<br />
ett ”skräddarsytt” tid- och resurshanteringssystem<br />
(PRM) som införts för all personal vid kontoret<br />
Vidare beslutades att genomföra ett kvalitetsprogram<br />
(Kvalitetssäkring SBK) för kontorets<br />
30 Planering i <strong>Malmö</strong> 2004<br />
produkter och tjänster. Samtidigt lät kontoret göra<br />
en första utvärdering av 1999 års organisationsöversyn.<br />
I dessa utredningar framkom att framförallt<br />
<strong>stad</strong>sbyggnadsdistriktens organisation behövde<br />
förtydligas och ges en bättre ”struktur”. Der fanns<br />
ett behov av att stärka produktionsledningen<br />
inom plan, bygglov och bygganmälan.<br />
Gruppledarens roll<br />
I syfta att stärka produktionen, öka effektiviteten<br />
och höja kvaliteten på planer, bygglov och bygganmälanärenden<br />
infördes f r om den 1 januari<br />
2004 s k gruppledare för nämnda ansvarsområden.<br />
Förordnandet som gruppledare är tidsbegränsat<br />
till två (2) år. En utvärdering av denna<br />
nya roll som ”produktionsansvarig” kommer att<br />
genomföras i god tid dessförinnan.<br />
Gruppledaren skall till 25-30 % leda verksamhetsgruppens<br />
löpande arbetsuppgifter och ingå i<br />
avdelningens ledningsgrupp. Mer detaljerat ansvarar<br />
gruppledaren särskilt för:<br />
• Tid- och resursplanering<br />
Distrikt Öster Distrikt Väster<br />
ANNA SOHLBERG, PLANER MARIA KOISTINEN, BYGGLOV GUSTAV EKVALL, BYGGANMÄLAN<br />
Studentbostäder<br />
En studie som gjorts under våren 2004 som vänder<br />
sig till de högskolestuderande i <strong>Malmö</strong> visar<br />
att bo<strong>stad</strong>sfrågan fortfarande är en olöst fråga för<br />
kommunen. Denna kommer dock att lösas de<br />
närmaste åren fram t o m 2007. Det planeras att<br />
byggas ca 1 000 bostäder fram t o m 2007. Det<br />
största projektet är ombyggnaden av kvarteret<br />
Taxeringsintendenten i Rosengård med ca 650<br />
lägenheter. Planeringen framöver ser ut enligt<br />
nedan.<br />
susanne.kasper@malmo.se<br />
• Övergripande process- och prioriteringsansvar.<br />
• Bevaka flödet i ärenden och hur detta påverkar<br />
tidsplaner och resursbehov.<br />
• Genom tid- och resursplaneringen kartlägga resursbehov<br />
samt bistå med underlag till budgetprocessen.<br />
• Bevaka arbetsgruppens kvalitetsarbete i samverkan<br />
med kvalitetskontrollanten<br />
• Intern och extern information.<br />
• Medverkar i <strong>stad</strong>sbyggnadsprocessen genom att<br />
handlägga plan- eller bygglovsärenden<br />
Som en spontan synpunkt (författarens) har<br />
rollen som gruppledare på ett bra sätt bl a tydliggjort<br />
vem som ”svarar” för frågor inom ansvarsområdet.<br />
Detta har tidigare inte varit lika klart<br />
uttalat men kan nu underlätta såväl den interna<br />
som externa kontakten i flera ärenden.<br />
Genom införandet av s k tvärmöten inom de<br />
tre ämnesområdena har gruppledarna ett bra forum<br />
för att skapa förutsättningar för såväl ”likabehandling”<br />
av ärenden som kompetenshöjning<br />
oberoende vilket av distrikten som handlägger.<br />
goran.falck@malmo.se<br />
SOFIA ÖREBERG, PLANER PIA LAIKE, BYGGLOV<br />
Projekt Antalet bostäder Inflyttningsår<br />
Kvarteret Skolan, moduler ca 70 2004<br />
Rönnen 43 2004<br />
Bredablick ca 80 2005<br />
S Sommar<strong>stad</strong>en ca 80 2005<br />
Sege park ca 40 2005<br />
Taxeringsintendenten ca 200 2005<br />
Hjärpen 28 2005<br />
Taxeringsintendenten ca 300 2006<br />
Cykeln 10 o 11 ca 40 2006<br />
Taxeringsintendenten ca 150 2007<br />
INGMAR STRÖM, BYGGANMÄLAN