11.01.2013 Views

PIM2 2004.indd - Malmö stad

PIM2 2004.indd - Malmö stad

PIM2 2004.indd - Malmö stad

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Gruppledare vid <strong>stad</strong>sbyggnadsdistrikten<br />

Lite bakgrund<br />

År 1999 genomfördes en organisationsöversyn för<br />

<strong>stad</strong>sbyggnadskontoret som trädde i kraft vid årsskiftet<br />

1999/2000.<br />

Anledning till detta var:<br />

• Den ”platta” organisationens problematik<br />

• Ledningsgruppens ändrade roll<br />

• Serviceprojektet<br />

Resultatet av översynen blev en förstärkning av<br />

avdelningarnas ledning. Verksamhetsplaneraren<br />

ersattes med en biträdande avdelningschef med<br />

ett tydligt uttalat ansvarsområde. Programarkitekt<br />

tillsattes för att avlasta avdelningschefen/<br />

<strong>stad</strong>sarkitekten i sakfrågor.<br />

Parallellt med serviceprojektet och organisationsöversynen<br />

påbörjades en tid- och resursplanering<br />

(tidsredovisning, tidsplanering m m) inom<br />

kontoret. Denna sistnämnda strävan att få kontroll<br />

på verksamheten har sedermera resulterat i<br />

ett ”skräddarsytt” tid- och resurshanteringssystem<br />

(PRM) som införts för all personal vid kontoret<br />

Vidare beslutades att genomföra ett kvalitetsprogram<br />

(Kvalitetssäkring SBK) för kontorets<br />

30 Planering i <strong>Malmö</strong> 2004<br />

produkter och tjänster. Samtidigt lät kontoret göra<br />

en första utvärdering av 1999 års organisationsöversyn.<br />

I dessa utredningar framkom att framförallt<br />

<strong>stad</strong>sbyggnadsdistriktens organisation behövde<br />

förtydligas och ges en bättre ”struktur”. Der fanns<br />

ett behov av att stärka produktionsledningen<br />

inom plan, bygglov och bygganmälan.<br />

Gruppledarens roll<br />

I syfta att stärka produktionen, öka effektiviteten<br />

och höja kvaliteten på planer, bygglov och bygganmälanärenden<br />

infördes f r om den 1 januari<br />

2004 s k gruppledare för nämnda ansvarsområden.<br />

Förordnandet som gruppledare är tidsbegränsat<br />

till två (2) år. En utvärdering av denna<br />

nya roll som ”produktionsansvarig” kommer att<br />

genomföras i god tid dessförinnan.<br />

Gruppledaren skall till 25-30 % leda verksamhetsgruppens<br />

löpande arbetsuppgifter och ingå i<br />

avdelningens ledningsgrupp. Mer detaljerat ansvarar<br />

gruppledaren särskilt för:<br />

• Tid- och resursplanering<br />

Distrikt Öster Distrikt Väster<br />

ANNA SOHLBERG, PLANER MARIA KOISTINEN, BYGGLOV GUSTAV EKVALL, BYGGANMÄLAN<br />

Studentbostäder<br />

En studie som gjorts under våren 2004 som vänder<br />

sig till de högskolestuderande i <strong>Malmö</strong> visar<br />

att bo<strong>stad</strong>sfrågan fortfarande är en olöst fråga för<br />

kommunen. Denna kommer dock att lösas de<br />

närmaste åren fram t o m 2007. Det planeras att<br />

byggas ca 1 000 bostäder fram t o m 2007. Det<br />

största projektet är ombyggnaden av kvarteret<br />

Taxeringsintendenten i Rosengård med ca 650<br />

lägenheter. Planeringen framöver ser ut enligt<br />

nedan.<br />

susanne.kasper@malmo.se<br />

• Övergripande process- och prioriteringsansvar.<br />

• Bevaka flödet i ärenden och hur detta påverkar<br />

tidsplaner och resursbehov.<br />

• Genom tid- och resursplaneringen kartlägga resursbehov<br />

samt bistå med underlag till budgetprocessen.<br />

• Bevaka arbetsgruppens kvalitetsarbete i samverkan<br />

med kvalitetskontrollanten<br />

• Intern och extern information.<br />

• Medverkar i <strong>stad</strong>sbyggnadsprocessen genom att<br />

handlägga plan- eller bygglovsärenden<br />

Som en spontan synpunkt (författarens) har<br />

rollen som gruppledare på ett bra sätt bl a tydliggjort<br />

vem som ”svarar” för frågor inom ansvarsområdet.<br />

Detta har tidigare inte varit lika klart<br />

uttalat men kan nu underlätta såväl den interna<br />

som externa kontakten i flera ärenden.<br />

Genom införandet av s k tvärmöten inom de<br />

tre ämnesområdena har gruppledarna ett bra forum<br />

för att skapa förutsättningar för såväl ”likabehandling”<br />

av ärenden som kompetenshöjning<br />

oberoende vilket av distrikten som handlägger.<br />

goran.falck@malmo.se<br />

SOFIA ÖREBERG, PLANER PIA LAIKE, BYGGLOV<br />

Projekt Antalet bostäder Inflyttningsår<br />

Kvarteret Skolan, moduler ca 70 2004<br />

Rönnen 43 2004<br />

Bredablick ca 80 2005<br />

S Sommar<strong>stad</strong>en ca 80 2005<br />

Sege park ca 40 2005<br />

Taxeringsintendenten ca 200 2005<br />

Hjärpen 28 2005<br />

Taxeringsintendenten ca 300 2006<br />

Cykeln 10 o 11 ca 40 2006<br />

Taxeringsintendenten ca 150 2007<br />

INGMAR STRÖM, BYGGANMÄLAN

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!