DS (pdf 5 050 kB, öppnar nytt fönster - Försäkringskassan
DS (pdf 5 050 kB, öppnar nytt fönster - Försäkringskassan
DS (pdf 5 050 kB, öppnar nytt fönster - Försäkringskassan
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING<br />
#8 november 2010 TIDNINGEN FÖR DIG I FÖRSÄKRINGSKASSAN<br />
HANDBOK<br />
SKA GE LIKA<br />
BEDÖMNINGAR<br />
DE FÅR HJULEN<br />
ATT SNURRA<br />
Nederländerna<br />
VÄGEN TILL<br />
LÄGRE<br />
SJUK-<br />
TAL<br />
FRÅN LIBANON<br />
TILL SUNDBYBERG<br />
Hassan ger svar<br />
på flera språk
chefredaktören<br />
2<br />
CATHARINA<br />
BYSTRÖM<br />
catharina.bystrom@<br />
forsakringskassan.se<br />
#8<br />
INNEHÅLL<br />
Svårt att parera<br />
sänkta anslag<br />
Budgetpropositionen är på tapeten<br />
i <strong>Försäkringskassan</strong>. 100 miljoner kronor<br />
mindre nästa år är hanterbart, säger<br />
vi. Men hur hanterbart är det att<br />
anslaget sänks med 400 miljoner från<br />
2013? Hur detta ska skrapas ihop kan<br />
vi spekulera vilt kring.<br />
Med tanke på att vi har skrapat<br />
ihop en miljard för några år sedan så<br />
har vi redan skurit ned oss själva till<br />
fotknölarna. Så vad ska vi göra nu?<br />
Sluta serva alla granskningsmyndigheter<br />
(Riksrevisionen, Statskontoret,<br />
IFS och internrevisionen) med underlag?<br />
Skära ned på städning? Stänga av<br />
hissarna och spara el? Nej, allt detta<br />
är bara kaffepengar. Här krävs rejäla<br />
ingrepp för att det ska märkas. Vad<br />
sägs om outsourcing av hela verksamheten<br />
till Indien? Eller fl ytta kundcenter<br />
till Estland, där är det billigt. I<br />
Kina likaså, dit fl yttar vi några rester<br />
från huvudkontoret.<br />
Kvalitetsarbete, friskvård, arbetsmiljö<br />
och annat tjafs blir vi av med i<br />
ett huj eftersom svensk lagstiftning<br />
inte gäller. Och facken kan lägga sig<br />
och dö.<br />
Eller så stänger vi alla kundkontor.<br />
Vi har ändå inte tid med kunderna.<br />
Annat är det för Arbetsförmedlingen,<br />
där regnade drygt en miljard<br />
ned som manna från himlen. Och<br />
rege-ringskansliet, regeringens administration,<br />
ökade sina kostnader och<br />
får nu drygt en miljard i höjning av<br />
anslagsnivån. Snart ligger vi på samma<br />
kostnadsnivå. Och huruvida detta<br />
är bra eller dåligt får någon annan<br />
analysera. Kanske en ny granskningsmyndighet<br />
kan bildas?<br />
SUSANNE<br />
MOVÉRARE<br />
är ny för-<br />
5 säkringssamordnare<br />
i<br />
LFC:s ledning.<br />
PER-OLA<br />
HÖGLANDER<br />
på Verk-<br />
12 samhetsstöd<br />
ser till att<br />
hjulen rullar.<br />
AKTUELLT Ny utbildning i försäkringsmedicin.<br />
4 Handbok om<br />
arbetsskador ska ge lika bedömningar.<br />
5 Arbetsförmågeutredningen:<br />
Risk för nya tolkningsproblem. 6<br />
TAR EN TITT PÅ Verksamhetsstöd<br />
som får <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />
hjul att rulla snabbare.12<br />
TAR EN TITT PÅ på hur det<br />
gick till när sjuktalen sjönk i Nederländerna.<br />
17<br />
TALAR MED Hassan Ahmad som<br />
tagit steget från Libanon till Kundcenter<br />
i Sundbyberg. 20<br />
RIENK PRINS<br />
forskare i nederländska<br />
17 Leiden vet varför arbetsgivarna<br />
vill betala sjuklön i två år.<br />
KENT<br />
KARLSSON<br />
på Kom-<br />
22 petensforum<br />
utvecklar<br />
medarbetarna.<br />
INGRID<br />
ANDERZÉN<br />
.var en av<br />
27 talarna<br />
på forskningsdagen.<br />
NE<strong>DS</strong>LAGET Kompetensforum erbjuder<br />
över 200 utbildningar på 40<br />
orter. Och på webben förstås. 22<br />
NYA RÖN Stina Melander visar hur<br />
synen på kvinnor och utbildning<br />
förändrats i <strong>Försäkringskassan</strong>. Malin<br />
Junestav visar att ”ansvar” inte<br />
alltid betyder samma sak. 24<br />
NYFIKEN PÅ... Jan Larsson som<br />
åtagit sig ett <strong>nytt</strong> ”hopplöst” uppdrag.<br />
29<br />
NÄST SIST Om varför vi alla sitter i<br />
kontorslandskap. 31<br />
PS Generaldirektör Adriana Lender<br />
får sista ordet. 32<br />
DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010
kund<strong>nytt</strong>a|adoptionskostnadsbidrag|barnbidrag|bostadsbidrag|föräldrapenning|havandeskapspenning|jämställdhetsbonus|tillfällig föräldrapenning|underhållsstöd|underhållsbidrag|aktivitetsersättning|arbetsskadeförsäkring|närståendepenning|rehabiliteringsersättning|<br />
reseersättning|sjukersättning sjuklön|sjukpenning|smittbärarpenning|statligt personskadeskydd|särskilt högriskskydd|arbetshjälpmedel<br />
Frustrerande talsvar<br />
Alla vet vi hur frustrerande det kan vara att sitta<br />
och vänta i en telefonkö eller att genomlida<br />
käcka talsvar hos olika företag och myndigheter<br />
medan sekunderna och ibland minuterna<br />
KLAGOMÅL OCH BERÖM<br />
tickar iväg. En hel del kundsynpunkter rör också<br />
just kundcenters talsvar. Många kunder har<br />
klagat över att behöva lyssna sig igenom olika<br />
alternativa knappval innan man får information<br />
om att det för tillfället råder hög belastning<br />
och att väntetiden därmed kan bli lång.<br />
Så här låter en av synpunkterna. ”Ska det behöva<br />
ta en minut och tio sekunder att få reda<br />
på att kundcenter har hög belastning? Ni bör<br />
omgående ändra ert talsvar så att ovan framgår<br />
omedelbart och inte efter att man gjort<br />
två val samt tryckt in sitt personnummer!”<br />
– Det stämmer att det kom en hel del så-<br />
PÅ GÅNG<br />
DEPARTEMENT<br />
OCH MYNDIGHE-<br />
TER<br />
30/11 ISF:s granskning<br />
av handläggningsstöd<br />
för bedömning<br />
av merutgifter inom<br />
handikappersättning<br />
och vårdbidrag.<br />
10/12 Rehabiliteringsrådets<br />
rapport.<br />
15/12 Översynsutredningens<br />
betänkande<br />
om regional statlig<br />
förvaltning.<br />
FÖRSÄKRINGS-<br />
KASSANS UPP-<br />
DRAG<br />
15/11 Analys av rättsläget<br />
avseende sjukförsäkringsreformerna.<br />
17/12 Utvärdering av<br />
instrument för bedömning<br />
av arbetsförmåga.<br />
I FÖRSÄKRINGS-<br />
KASSAN<br />
22/11 Instrument för<br />
att bedöma arbetsförmåga.<br />
Delrapport.<br />
13/12 <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />
styrelse sammanträder.<br />
DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010<br />
dana synpunkter från kunderna, säger Carina<br />
Persson som är verksamhetsutvecklare för<br />
kundcenter. Vi tog lärdom av det och har lagt<br />
in en fras som talar om när vi har längre kötider<br />
än normalt direkt efter hälsningsfrasen.<br />
Däremot kan vi inte ge besked om väntetiden<br />
i de olika kompetenserna förrän kunden har<br />
gjort sitt val så vi vet i vilket ärende denne har<br />
kontaktat <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
– Vi publicerar dessutom uppgifter om aktuell<br />
telefonkö på forsakringskassan.se. Den<br />
uppgiften uppdateras manuellt några gånger<br />
om dagen. Vi har även en lösning på gång där<br />
vi ska kunna visa den aktuella kötiden för de<br />
olika köerna i realtid på webben.<br />
Carina Persson berättar också att man har<br />
påbörjat ett utvecklingsarbete för att hitta<br />
en lösning med röststyrning istället för olika<br />
knapptryckningar för att välja i kontakten<br />
med kundcenter.<br />
15/12 <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />
chefsmöte.<br />
INTERNATIO-<br />
NELLT<br />
29/11-4/12 ISSA World<br />
Social Security Forum i<br />
Kapstaden, Sydafrika.<br />
I OMVÄRLDEN<br />
1-3/12 Medicinska<br />
riksstämman. Göteborg.<strong>Försäkringskassan</strong><br />
medverkar.<br />
med seminariet Det<br />
perfekta läkarintyget<br />
– � nns det? och en<br />
monter.<br />
DE 5 HETASTE DEBATTERNA PÅ FORUM<br />
1 Glapp mellan ledning och medarbetare<br />
2 Språket ska inte diskriminera<br />
3 Sjukfrånvaron högst bland de yngsta<br />
4 Caps Lock 5 Mätning av ärenden<br />
|assistansersättning|bilstöd|handikappersättning|kontaktdagar|vårdbidrag|europeiska sjukförsäkringskortet<br />
|sjuk/vård utomlands|tandvård|aktivitetsstöd|utvecklingsersättning|efterlevandeförmåner|pension<br />
VÄLKOMMEN<br />
Lena Aarno<br />
Öhlén<br />
Som återvände till<br />
<strong>Försäkringskassan</strong><br />
den 1 september<br />
efter ett knappt<br />
års anställning hos<br />
Pensionsmyndigheten.<br />
SIDAN 3<br />
Hur kommer det sig att du återvände<br />
till <strong>Försäkringskassan</strong>?<br />
– Jag är en av dem som fi ck så<br />
kallad rak övergång till Pensionsmyndigheten<br />
när den startade.<br />
Det var inget större fel på Pensionsmyndigheten<br />
men jag längtade<br />
rätt snart tillbaka. Det är<br />
bättre här helt enkelt.<br />
Vad arbetar du med nu?<br />
– Jag är enhetschef för kompetensområdet<br />
Övrig vid kundcenter<br />
i Gävle.<br />
Vad arbetade du med innan du<br />
� yttade till Pensionsmyndigheten?<br />
– Jag började vid <strong>Försäkringskassan</strong><br />
redan 1988 som handläggare<br />
av barnbidrag och underhållsstöd.<br />
Så småningom blev jag försäkringsspecialist<br />
och sedan enhetschef<br />
i Uppsala. Vid den stora omfl<br />
yttningen av medarbetare sökte<br />
jag mig till kundcenter i Gävle eftersom<br />
det var ett <strong>nytt</strong> och spännande<br />
område att arbeta inom.<br />
Hur känns det att vara tillbaka?<br />
– Väldigt bra. Vi har en otroligt<br />
bra stämning i arbetsgruppen<br />
med engagerade medarbetare som<br />
det är jätteroligt att arbeta tillsammans<br />
med. Dessutom har vi väldigt<br />
bra resultat bland annat med mycket<br />
handläggning av aktivitetsstöd.<br />
Hur tycker du att <strong>Försäkringskassan</strong><br />
har utvecklats under<br />
tiden du var härifrån?<br />
– Det har skett en mycket positiv<br />
utveckling inom kundcenter<br />
under den tid jag arbetade hos<br />
Pensionsmyndigheten. Inte minst<br />
vad det gäller tekniken.<br />
243 nya medarbetare anställdes<br />
under september. Av dessa<br />
är 59 tillsvidareanställda.<br />
3
AKTUeLLT<br />
5 minUTer med<br />
Susanne<br />
Movérare,<br />
försäkringssamordnare<br />
vid LFC:s ledningskansli.<br />
ny roll för<br />
samordning av<br />
funktionshinder<br />
Susanne movérare har precis<br />
börjat på en ny tjänst<br />
som försäkringssamordnare<br />
för funktionshinder.<br />
varför har tjänsten inrättats?<br />
– Funktionshinder är ett<br />
område som kommer att prioriteras<br />
inom <strong>Försäkringskassan</strong><br />
och det kommer att<br />
hända väldigt mycket de närmaste<br />
åren.<br />
vad ska du göra?<br />
– Jag ska vara med och utveckla<br />
<strong>Försäkringskassan</strong>s administration<br />
till stöd för personer<br />
med funktionsnedsättning<br />
i enlighet med <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />
strategiska inriktning. Jag<br />
ska verka för lika tillämpning<br />
av försäkringen runt om i landet.<br />
Även handläggningstiderna<br />
måste bli mer lika, i dag<br />
spretar det för mycket.<br />
– Jag ska också hålla samman<br />
olika nätverk inom <strong>Försäkringskassan</strong><br />
och ha ett<br />
nära samarbete med avdelningarna<br />
för försäkringsprocesser<br />
respektive analys och<br />
prognos samt NFC.<br />
vad har du gjort tidigare?<br />
– Jag har arbetat två år som<br />
personlig handläggare inom<br />
sjukförsäkringen och fyra år<br />
som enhetschef.<br />
vad fick dig att söka tjänsten?<br />
– Jag ville göra något annat.<br />
Jag ville gärna jobba på<br />
huvudkontoret och se hur<br />
det är där.<br />
– Jag tycker att funktionshinder<br />
är ett intressant område.<br />
Det kommer att vara fokus<br />
på det och hända mycket framöver.<br />
Det är spännande att få<br />
vara med i den utvecklingen.<br />
Sven-eriK JoHAnSSon<br />
läkare får behörighet<br />
i försäkringsmedicin<br />
Snart kommer de försäkringsmedicinska<br />
rådgivarna<br />
att kunna skaffa sig formell<br />
behörighet i försäkringsmedicin.<br />
med början hösten<br />
2011 respektive våren 2012<br />
ska Karolinska institutet<br />
och Göteborgs universitet<br />
utbilda läkare i försäkringsmedicin.<br />
Överenskommelserna som just<br />
har tecknats innebär att båda<br />
parter, det vill säga de två universiteten<br />
och <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />
ska samarbeta för att<br />
utveckla och förstärka den försäkringsmedicinskakompetensen<br />
bland läkare i Sverige.<br />
Till en början ska universiteten<br />
genomföra tre kurser vardera<br />
för specialistläkare. Kurserna<br />
ska ge grundläggande behörighet<br />
i försäkringsmedicin genom<br />
kunskaper, färdigheter och förhållningssätt.<br />
Varje kurs omfattar<br />
22,5 högskolepoäng och ges<br />
på kvartstid under tre terminer.<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> kommer<br />
att bidra till finansieringen men<br />
målsättningen på sikt är att kursen<br />
ska bli en del av det ordinarie<br />
programmet för läkarutbildningar.<br />
Såväl universiteten som<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> ska verka för<br />
detta.<br />
Siwert Gårdestig, programdirektör<br />
på <strong>Försäkringskassan</strong>, är<br />
mer än nöjd med att utbildningen<br />
nu blir verklighet.<br />
– Vi har genomfört många utbildningar<br />
i försäkringsmedicin<br />
genom åren, men det här är första<br />
gången vi samlar det mesta,<br />
bästa och viktigaste i det försäkringsmedicinska<br />
ämnet för våra<br />
försäkringsmedicinska rådgivare<br />
i en och samma kurs.<br />
– Utbildningen är likvärdig<br />
med andra motsvarande specialistutbildningar<br />
till exempel<br />
inom företagshälsovården.<br />
Den kommer också att erbjudas<br />
andra läkare som har <strong>nytt</strong>a av<br />
försäkringsmedicin, inom till<br />
exempel vården, försäkringsbranschen<br />
och företagshälsovården.<br />
vilken betydelse får den?<br />
– Den kommer att få stor betydelse<br />
genom att den ger en<br />
gemensam kunskapsbas, ökad<br />
akademisk status och ett mer<br />
enhetligt förhållningssätt. På<br />
sikt ska man ha den här utbildningen<br />
för att arbeta som försäkringsmedicinsk<br />
rådgivare.<br />
evA Lindén<br />
den som riskerar utförsäkring s<br />
den som närmar sig utförsäkring<br />
ska få ett mer aktivt<br />
stöd av <strong>Försäkringskassan</strong><br />
och Arbetsförmedlingen – i<br />
samverkan. det ska prövas<br />
på ett antal lokala försäkringscenter<br />
och arbetsförmedlingar<br />
med start i april.<br />
De som idag uppnår maximal tid<br />
i sjukförsäkringen går i allmänhet<br />
vidare till Arbetsförmedlingens<br />
arbetslivsintroduktion via<br />
ett överlämningsmöte. Därefter<br />
upphör <strong>Försäkringskassan</strong>s engagemang.<br />
Många kan dock inte<br />
tillgodogöra sig det som Arbetsförmedlingen<br />
erbjuder. Övergången<br />
dit är ett stort steg och<br />
man är inte förberedd. Det är<br />
dessutom vanligt att man oroar<br />
sig för sin ekonomi.<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> och Arbetsförmedlingen<br />
vill därför utveckla<br />
ett sätt att arbeta tillsammans<br />
före, under och efter arbetslivs-<br />
Siwert Gårdestig, programdirektör.<br />
Kerstin Franzén,<br />
projektledare<br />
introduktionen.<br />
Sex månader<br />
före det<br />
att en person<br />
kan komma<br />
att utförsäkras<br />
ska hon<br />
bjudas in till<br />
ett möte med<br />
<strong>Försäkringskassan</strong>, Arbetsförmedlingen,<br />
läkare och kanske<br />
arbetsgivare. Här ska man gå igenom<br />
vilka möjligheter personen<br />
har att så småningom återvända<br />
till arbete och vilka insatser som<br />
behövs för att det ska bli möjligt.<br />
En handlingsplan läggs fast.<br />
Flera viktiga partner<br />
Såväl handläggare som arbetsförmedlare<br />
fortsätter att ha<br />
kontakt med den försäkrade.<br />
Sjukvården är en viktig samverkanspartner<br />
men här finns också<br />
andra såsom Sveriges kommuner<br />
och landsting liksom Företagarna<br />
och Coompanion Sverige AB.<br />
Försöket, som startar 1 april,<br />
ska genomföras på ett eller flera<br />
LFC och arbetsförmedlingar i<br />
varje region. Utgångspunkten är<br />
att två arbetsförmedlare, 1,5 personlig<br />
handläggare och en delprojektledare<br />
på halvtid på varje<br />
ställe ska arbeta i försöket.<br />
Alla som närmar sig utförsäkring<br />
vid de aktuella kontoren<br />
ska erbjudas att delta vilket beräknas<br />
bli runt 700 personer. Ett<br />
mål är att minst 60 procent efter<br />
arbetslivsintroduktionen ska ha<br />
fullföljt insatser med inriktning<br />
mot arbete.<br />
– Vi håller nu på att rigga projektet<br />
så alla detaljer är inte klara,<br />
säger projektledaren Kerstin Franzén<br />
på <strong>Försäkringskassan</strong>. Innan<br />
start ska vi bland annat göra riskanalyser,<br />
ha fokusgrupper med<br />
4 dagens socialförsäkring • november 2010
Handbok ska ge enad<br />
syn på arbetsskador<br />
– vi ska bli ännu bättre på att<br />
göra lika bedömningar.<br />
det säger Klas berlin, försäkringsmedicinskkoordinator,<br />
som leder arbetet med<br />
att ta fram en ”handbok” för<br />
arbetsskadeärenden.<br />
För att alla som är inblandade i arbetsskadeärendena<br />
ska arbeta på<br />
samma sätt och göra lika bedömningar<br />
krävs att de har tillgång<br />
till samma kunskap.<br />
”Handboken”, som nu arbetas<br />
fram av Klas Berlin och en grupp<br />
bestående av försäkringsläkare<br />
från de fyra nationella försäkringscenter<br />
som handlägger arbetsskadeförsäkringen<br />
och arbetsskadespecialister,<br />
ska ge just det.<br />
När den är klar kommer den<br />
att finnas på intranätet och rymma<br />
diagnoser, koder, information<br />
om vilka risker olika grupper och<br />
branscher utsätts för, vad i olika<br />
typer av ärenden som ska utredas,<br />
hänvisningar till domar och<br />
dagens socialförsäkring • november 2010<br />
studier med<br />
mera.<br />
– Vi ska ge<br />
en bild av hur<br />
ett bra utrett<br />
ärende ser ut,<br />
säger Klas Berlin.<br />
Men exemplen<br />
är inte<br />
normerande,<br />
det är domstolarnas uppgift, utan<br />
ska ses som en hjälp i handläggningen.<br />
Jag ser det som utbildning<br />
snarare än ett metodstöd.<br />
Flera diagnoser<br />
Nu i november skrivs de sista texterna,<br />
sedan ska juridikstaben<br />
säga sitt. När handboken sen publiceras<br />
kommer den att innehålla<br />
ett tiotal diagnoser som i första<br />
hand rör problem i rörelseapparaten.<br />
Klar men alltså inte komplett.<br />
– Kunskap är färskvara, säger<br />
Klas Berlin. De beskrivna fallen<br />
gäller halvårsvis, de ska kontinu-<br />
ska få bättre stöd<br />
försäkrade, se vilka aktiviteter som<br />
redan finns och vad som behöver<br />
upphandlas. Det kan till exempel<br />
vara coachande och motiverande<br />
samtal, platser för arbetsträning<br />
eller starta eget–insatser.<br />
deltagarna kommer in i projektet<br />
när de har varit sjukskrivna<br />
i två år. dS frågar<br />
Svante borg, chef för LFC–<br />
organisationen, om inte ett<br />
strukturerat samarbete med<br />
Arbetsförmedlingen borde<br />
starta tidigt i sjukfallen?<br />
– Jo absolut. Men nu väljer vi att<br />
testa det på en väl avgränsad och<br />
samtidigt intressant grupp. Sedan<br />
måste vi skilja på vad vi testar i<br />
projektet och vilka slutsatser vi<br />
drar. Kanske behöver vi ett bättre<br />
samarbete redan från dag 90. Vi<br />
måste absolut se till hela kedjan.<br />
Klas Berlin,<br />
försäkringsmedicinsk<br />
koordinator<br />
Projektets namn är Aktivering<br />
och mobilisering inför arbetslivsintroduktionen<br />
(AMiA). Det finansieras<br />
till hälften av ESF (Europeiska<br />
Socialfonden) och till<br />
hälften av <strong>Försäkringskassan</strong> och<br />
”Viktigt att se hela kedjan”<br />
Svante Borg, chef<br />
för LFC<br />
Finns det<br />
risk att<br />
stressade<br />
handläggare<br />
skjuter<br />
upp åtgärder<br />
till sex<br />
månader<br />
före eventuellutförsäkring?<br />
– Ja, en sådan risk finns alltid<br />
med tidsgränser. Men självklart<br />
ska man inte vänta ut den här<br />
tidpunkten utan initiera samtal<br />
och insatser så snart det är<br />
möjligt.<br />
erligt följas upp och så ska fler<br />
diagnoser komma in.<br />
Den egna exempelsamlingen<br />
är endast en del av det som är på<br />
gång för att höja kvaliteten. En<br />
kunskapssammanställning om<br />
övre extremiteterna, nacke och<br />
whiplashskador, beställd av <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />
är på väg från<br />
SBU (Statens beredning för medicinsk<br />
utvärdering).<br />
SBU har också fått pengar av<br />
regeringen för att göra fler sammanställningar<br />
av var forskningen<br />
står i frågor om samband<br />
mellan arbete och skador. Även<br />
här kommer initiativet från <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
Klas Berlin är<br />
nöjd med att det är SBU som ska<br />
svara för sammanställningarna.<br />
– Förtroendet för SBU är stort.<br />
Deras sammanställningar kommer<br />
att accepteras av alla och<br />
därför utgöra en stabil grund för<br />
bedömningarna.<br />
AnderS LJUnGberG<br />
Arbetsförmedlingen gemensamt<br />
och ska pågå till september 2013.<br />
De fem samordningsförbunden i<br />
Värmland har fått pengar för ett<br />
liknande projekt.<br />
evA Lindén<br />
vad tycker handläggarna?<br />
– Säkert undrar många hur<br />
man skulle räcka till för att arbeta<br />
så här. Men det är ju inte så att<br />
alla som går över till arbetslivsintroduktionen<br />
idag i praktiken<br />
försvinner från oss. Många ringer<br />
och många kommer tillbaka.<br />
Då är det bättre att vi planerar<br />
för att <strong>Försäkringskassan</strong> ska finnas<br />
med och vara ett stöd under<br />
längre tid. Och jag tror att många<br />
handläggare tycker att det är bra<br />
om vi får bort dagens dike mellan<br />
myndigheterna.<br />
evA Lindén<br />
Arbetsgrupp ser över<br />
sjukförsäkringen<br />
n n n en arbetsgrupp inom socialdepartementet<br />
har fått i uppdrag<br />
att se över sjukförsäkringen.<br />
Men vilka delar eller vilka frågor<br />
det gäller vill inte departementet<br />
precisera.<br />
– det finns många saker som<br />
har varit uppe i diskussionen,<br />
säger nya statssekreteraren anna<br />
Westerberg. gruppen har ett<br />
brett uppdrag att följa upp reformen<br />
och föreslå förändringar för<br />
att den ska få önskade effekter.<br />
en av dem som ingår i arbetsgruppen<br />
är Petter odmark som<br />
lånats in från försäkringskassans<br />
gd–stab. Han har tidigare bland<br />
annat varit huvudsekreterare i<br />
arbetsförmågeutredningen som<br />
just har remissbehandlats.<br />
någon tidsplan finns ännu inte.<br />
– det är viktigare att det blir<br />
rätt än att det går fort, säger<br />
anna Westerberg. samtidigt finns<br />
det sådant som behöver ses över<br />
förhållandevis snabbt. Vi kommer<br />
att återkomma så fort vi har<br />
en tidsplan.<br />
Sjukfrånvaron<br />
redovisas på <strong>nytt</strong> sätt<br />
n n n från och med januari ska<br />
förändringar i ut<strong>nytt</strong>jandet av<br />
sjukförsäkringen redovisas på ett<br />
<strong>nytt</strong> sätt. nybeviljade sjuk- och<br />
aktivitetsersättningar per tusen<br />
försäkrade ska särredovisas men<br />
också sjukpenningtalet, det vill<br />
säga det genomsnittliga antalet<br />
dagar per år och försäkrad som<br />
sjukpenning betalas.<br />
– ohälsotalet är bra genom att<br />
det ger en totalbild av läget, säger<br />
Mathias Johansson, analytiker på<br />
försäkringskassan. Men en stor<br />
del av ohälsotalet är befintliga<br />
sjuk- och aktivitetsersättningar<br />
som inte förändras så snabbt i antal.<br />
genom att kontinuerligt ta fram<br />
siffror för nybeviljade sjuk- och<br />
aktivitetsersättningar och sjukpenningdagar<br />
kan vi snabbare se och<br />
reagera på förändringar.<br />
– Vi kommer att redovisa<br />
både nationellt och per län på<br />
samma sätt som ohälsotalet, och<br />
internt även per lfc.<br />
ohälsotalet är det genomsnittliga<br />
antalet ersatta dagar med sjukpenning,<br />
rehabiliteringsersättning<br />
samt sjuk- och aktivitetsersättning<br />
per försäkrad under tolv månader.<br />
5
AKTUeLLT<br />
Föräldrapenning<br />
på grundnivå ökar<br />
n n n Under 2000-talet har<br />
antalet föräldrar som får föräldrapenning<br />
på grundnivå fördubblats<br />
från 30 000 år 2000 till 60 000<br />
år 2009. det visar statistik från<br />
försäkringskassan.<br />
ersättning på grundnivå får<br />
den som inte uppfyller villkoren<br />
för ersättning på sjukpenningnivå.<br />
grundnivån, som var 60<br />
kronor per dag 2000, är sedan<br />
2004 180 kronor per dag.<br />
enligt niklas löfgren,<br />
verksamhetsutvecklare vid<br />
försäkringskassans avdelning<br />
för analys och prognos, finns det<br />
flera variabler som kan förklara<br />
ökningen: barnkullar, arbetslöshet,<br />
studier, invandring och<br />
värde på dagarna.<br />
– exempelvis kan man förvänta<br />
sig att föräldrar som studerar<br />
eller föräldrar med barn födda<br />
utomlands är överrepresenterade.<br />
nationella riktlinjer<br />
för vuxentandvård<br />
n n n socialstyrelsen har för<br />
första gången tagit fram riktlinjer<br />
för vuxentandvård. de innehåller<br />
rekommendationer om vilka behandlingar<br />
som är bra och vilka<br />
tandvården bör undvika.<br />
riktlinjerna ska även ligga till<br />
grund för TlV:s (Tandvårds- och<br />
läkemedelsförmånsverket) beslut<br />
om vilka behandlingar som<br />
får ersättning enligt det statliga<br />
tandvårdsstödet.<br />
Serviceåtagande<br />
klart för tandvård<br />
n n n försäkringskassan har<br />
utarbetat ett serviceåtagande<br />
gentemot aktörer inom tandvården<br />
som ska börja gälla vid<br />
årsskiftet.<br />
det omfattar:<br />
• Ett IT-stöd som är tillgängligt<br />
dygnet runt sju dagar i<br />
veckan.<br />
• Bättre informationsstruktur<br />
där bland annat planerade<br />
driftavbrott publiceras på<br />
försäkringskassans webbplats.<br />
• Testmiljön för systemleverantörerna<br />
utökas till att gälla<br />
även vårdgivarna.<br />
• Kundcenter för partner<br />
utökar sitt öppethållande.<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> om Arbetsförmågeutredningen:<br />
risk för otydligare sjukfö rs<br />
de begrepp som Arbetsförmågeutredningen<br />
vill införa<br />
i sjukförsäkringen, till exempel<br />
försörjningsförmåga<br />
och omställningsförmåga,<br />
anser <strong>Försäkringskassan</strong><br />
skulle göra försäkringen<br />
otydligare, mer komplicerad<br />
och mindre rättssäker.<br />
Arbetsförmågeutredningen<br />
”Gränslandet mellan sjukdom<br />
och arbete” (SOU 2009:89) lämnade<br />
sitt betänkande i november<br />
2009 men har remissbehandlats<br />
först nu.<br />
Remissynpunkterna ska tas<br />
om hand av den parlamentariska<br />
utredningen av sjuk– och arbetslöshetsförsäkringarna<br />
samt<br />
av <strong>Försäkringskassan</strong> i regeringsuppdraget<br />
att utveckla ett<br />
instrument för att bedöma arbetsförmåga.<br />
<strong>Försäkringskassan</strong><br />
tar i sitt eget remissvar därför<br />
inte upp alla förslag i utredningen<br />
utan hänvisar till regeringsuppdraget.<br />
Utredningen vill föra in fler<br />
begrepp när det gäller arbetsfömåga.<br />
Begreppet arbetsförmåga<br />
bör endast användas för att bedöma<br />
arbetsförmåga i befintligt<br />
arbete. Efter 180 dagar i rehabkedjan<br />
vill man i stället tala om<br />
medicinska förutsättningar för<br />
arbete. <strong>Försäkringskassan</strong> är positiv<br />
till detta och påpekar att<br />
man delvis redan har infört det,<br />
till exempel i blanketten ”Särskilt<br />
läkarutlåtande”. Man kommer<br />
att arbeta vidare med detta i<br />
det nämnda regeringsuppdraget.<br />
Hänsyn till ålder<br />
Vid bedömning av rätt till förlängd<br />
sjukpenning efter dag<br />
365 samt sjuk- och aktivitetsersättning<br />
vill utredningen att begreppet<br />
försörjningsförmåga ska<br />
användas, det vill säga att man<br />
tar hänsyn till fler faktorer, till<br />
exempel ålder.<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> håller med<br />
om att det finns ett problem i<br />
samhället vad gäller människor<br />
som saknar arbetsförmåga men<br />
där grundorsaken inte är sjukdom<br />
och ersättning från sjukförsäkringen<br />
därför inte kan betalas<br />
ut. Men att, som utredningen<br />
föreslår, väga in annat än sjukdom<br />
anser <strong>Försäkringskassan</strong><br />
skulle innebära ett avsteg från<br />
en grundprincip i försäkringen<br />
och göra den otydligare och mer<br />
komplicerad. Det skulle bli svårare<br />
för den enskilde att förutse<br />
om hon kan få ersättning och<br />
på vilka grunder. Förtroendet<br />
för försäkringen skulle snarare<br />
minska än öka.<br />
Känsliga bedömningar<br />
Utredningen talar också om<br />
”omställningsförmåga” men<br />
även detta anser <strong>Försäkringskassan</strong><br />
skulle vara svårt att väga in.<br />
Så som det beskrivs i förslaget<br />
skulle det kunna handla om att<br />
bedöma en persons intellektuella<br />
kapacitet eller andra personlighetsfaktorer.<br />
Förutom att det skulle innebära<br />
känsliga bedömningar där<br />
alla vinner på generell gravidite ts<br />
”en generell graviditetspenning<br />
innebär många fördelar,<br />
främst för kvinnor som<br />
på grund av graviditeten har<br />
ett behov av att vara lediga.”<br />
Försäkringen skulle också<br />
bli tydligare. det konstaterar<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> i sitt<br />
remissvar över arbetsförmågeutredningen.<br />
Remissvaret lämnades till regeringen<br />
bara några dagar innan<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> beslöt att söka<br />
prövningstillstånd i Högsta domstolen<br />
av domen i Svea hovrätt 30<br />
september. I den fälldes <strong>Försäkringskassan</strong><br />
för diskriminering<br />
av fyra kvinnor som fått avslag<br />
på begäran om sjukpenning vid<br />
graviditetsrelaterade besvär.<br />
– Vi står fast vid vår bedömning<br />
att vi inte diskriminerar gravida<br />
kvinnor utan vi har tillämpat gällande<br />
lagstiftning, säger försäk-<br />
ringsdirektör Birgitta Målsäter.<br />
– Enligt gällande rätt inom<br />
socialförsäkringen ska <strong>Försäkringskassan</strong><br />
göra en prövning av<br />
om en persons graviditetsbesvär<br />
är att anse som sjukdom. Samtidigt<br />
har hovrätten ansett att vi,<br />
redan genom att göra den prövningen,<br />
diskriminerat kvinnorna.<br />
Denna konflikt mellan olika<br />
lagstiftningar vill vi nu få Högsta<br />
domstolens prövning av.<br />
Utökat antal dagar<br />
Den föreslagna graviditetspenningen<br />
skulle undanröja problemet<br />
att avgöra vad som är normal<br />
graviditet och vad som är<br />
sjukdom.<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> förordar<br />
att antalet dagar med generell<br />
graviditetspenning utökas till<br />
40 dagar istället för utredningens<br />
förslag om en särskild gra-<br />
viditetspenning. Den generella<br />
graviditetspenningen bör kunna<br />
betalas ut under 40 dagar, anser<br />
<strong>Försäkringskassan</strong>, med början<br />
från och med den 60:e dagen<br />
före beräknad förlossning. Genom<br />
möjlighet att börja, om man<br />
så vill, med att gå ned i arbetstid<br />
blir försäkringen flexibel.<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> instämmer<br />
med utredaren att en generell<br />
graviditetspenning innebär att<br />
tydligheten i försäkringen skulle<br />
öka vilket är en viktig vinst<br />
för socialförsäkringsadministrationen<br />
och samhället i stort.<br />
Idag får ungefär 98 procent av<br />
alla som söker sjukpenning med<br />
graviditetsrelaterade diagnoser<br />
sjukpenning. Det kan jämföras<br />
med att det är 97 procent som<br />
beviljas sjukpenning generellt.<br />
AnderS LJUnGberG<br />
6<br />
dagens socialförsäkring • november 2010
säkring<br />
människor skulle kunna känna<br />
sig kränkta anser <strong>Försäkringskassan</strong><br />
att förutsebarheten och<br />
likformigheten i försäkringen<br />
skulle minska.<br />
Arbetsförmågeutredningen<br />
anser att <strong>Försäkringskassan</strong> bör<br />
pröva att ha egna team som genomför<br />
bedömningen mot hela<br />
arbetsmarknaden vid 180 dagar.<br />
Detta är dock något som regeringen<br />
inte tycks nappa på.<br />
Utgångspunkten i regeringsuppdraget<br />
till <strong>Försäkringskassan</strong><br />
är nämligen att dagens rollfördelning<br />
mellan <strong>Försäkringskassan</strong><br />
och sjukvården ska bestå.<br />
I remissvaret säger dock <strong>Försäkringskassan</strong><br />
att arbetet med<br />
uppdraget får visa om den rollfördelningen<br />
kan begränsa effektiviteten.<br />
I så fall vill man<br />
återkomma i frågan.<br />
evA Lindén<br />
eva.linden@forsakringskassan.se<br />
Fotnot: <strong>DS</strong> skrev om Arbetsförmågeutredningen<br />
i nr 8 2009.<br />
e tspenning<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> säger idag<br />
nej till två procent av alla med<br />
graviditetsrelaterade besvär<br />
som ansöker om sjukpenning.<br />
FOTO: MARIA ANNAS/SCANPIX BILDHUSET<br />
dagens socialförsäkring • november 2010<br />
vad är arbetsförmåga och vad är att betrakta som sjukdom ur sjukförsäkringens<br />
perspektiv? det är två frågor som Arbetsförmågeutredningen<br />
hade i uppgift att svara på.<br />
oklar gränsdragning<br />
för plastikkirurgi<br />
intressant, men det krävs<br />
mer utredning. det skriver<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> i remissvaret<br />
över arbetsförmågeutredningen<br />
när det gäller<br />
förslagen om rekonstruktiv<br />
kirurgi.<br />
Utredningen menar att den som<br />
avsiktligt försätter sig i ett tillstånd<br />
som leder till arbetsoförmåga<br />
inte ska ha rätt till ersättning<br />
för inkomstbortfallet. Det<br />
handlar till exempel om komplikationer<br />
efter skönhetsoperationer.<br />
Men, skriver <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />
”om plastikkirurgi skulle<br />
lyftas ut från sjukförsäkringen<br />
innebär det att en grundläggande<br />
princip, och utvecklad juri-<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> är positiv<br />
till förslaget i arbetsförmågeutredningen<br />
om en<br />
särskild närståendepenning<br />
men vill gå ännu längre.<br />
Förslaget ger ett starkare stöd<br />
för personer som mister en nära<br />
anhörig, än vad som föreslås i<br />
budgetpropositionen om tillfällig<br />
föräldrapenning i samband<br />
med att barn avlider. Fler personer<br />
omfattas av utredningens<br />
förslag som inte heller innehåller<br />
någon åldersgräns när det<br />
gäller rätten till ersättning när<br />
ett barn avlider.<br />
disk praxis på området, tas bort;<br />
nämligen att anledningen till<br />
ingreppet inte tillmäts någon<br />
betydelse när det gäller att bedöma<br />
sjukdomstillståndet efter<br />
ingreppet.”<br />
Dessutom för utredningens<br />
förslag med sig nya svåra gränsdragningsproblem.<br />
Utredningen<br />
menar att ingrepp som görs därför<br />
att en person mår psykiskt<br />
dåligt av till exempel sitt utseende<br />
även fortsättningsvis ska ge<br />
rätt till ersättning. Hur ska man<br />
kunna avgöra när de psykiska<br />
problemen är av sådan karaktär<br />
att de uppfyller kriterierna för<br />
rekonstruktiv kirurgi, undrar<br />
<strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
AnderS LJUnGberG<br />
Stöd till närstående kan bli bättre<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> vill gå<br />
längre än utredningen och budgetpropositionen.<strong>Försäkringskassan</strong><br />
anser att den särskilda<br />
närståendepenningen bör kunna<br />
betalas ut efter en formlös<br />
begäran. Ersättning ska kunna<br />
betalas ut även för tid före begäran.<br />
Detta därför att det inte i en<br />
svår situation är rimligt att kräva<br />
att man ska ta kontakt med<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> och begära<br />
ersättningen.<br />
AnderS LJUnGberG<br />
anders.ljungberg@forsakringskassan.se<br />
ny politisk ledning<br />
för socialförsäkringen<br />
n n n Ulf kristersson (M), tidigare<br />
socialborgarråd i stockholm<br />
och med ett förflutet som<br />
riksdagsledamot,<br />
har<br />
utsetts till<br />
ny socialförsäkringsminister.<br />
det<br />
betyder att<br />
han lämnat Ulf Kristersson<br />
posten som<br />
ordförande för den parlamentariskasocialförsäkringskommittén.Partikamratengunnar<br />
axén är<br />
tillförordnad<br />
ordförande<br />
för kommittén.<br />
Gunnar Axén<br />
samtidigt<br />
fortsätter han som ordförande<br />
i riksdagens socialförsäkringsutskott.<br />
ny vice<br />
ordförande<br />
i utskottet<br />
är Tomas<br />
eneroth (s).<br />
statssekrete<br />
Anna Westerberg<br />
rare hos Ulf<br />
kristersson är anna Westerberg,<br />
som närmast kommer från en<br />
anställning som ämnesråd på<br />
finansdepartementet. Hon har<br />
tidigare arbetat med socialförsäkringsutredningen<br />
samt på<br />
riksförsäkringsverket.<br />
Staffan Karlsson<br />
ny presschef<br />
n n n staffan karlsson är ny<br />
presschef på försäkringskassan<br />
efter Ann-Sofi Blomkvist. Han har<br />
tidigare varit<br />
biträdande<br />
presschef<br />
och har sin<br />
bakgrund i<br />
försäkringskassanslänsorgani-<br />
Staffan Karlsson<br />
sation där<br />
han bland annat arbetade med<br />
informations- och pressfrågor.<br />
Ann-Sofi Blomkvist är nu<br />
verksamhetsområdeschef på<br />
försäkringskassans informationsstab.<br />
7
AKTUeLLT<br />
motion om utbildning<br />
för handläggare<br />
n n n för att säkerställa en hög<br />
kompetensnivå behövs en egen<br />
utbildning för försäkringskassans<br />
handläggare. det skriver<br />
eva flyborg (fP) i en av höstens<br />
riksdagsmotioner.<br />
i en annan motion föreslår<br />
Marietta de Pourbaix-lundin (M)<br />
att försäkringsmedicin ska ingå i<br />
alla läkares grundutbildning.<br />
S-ledamöterna Bo Bernhardsson<br />
och anders karlsson vill<br />
återupprätta förtroendemannainflytandet<br />
inom socialförsäkringen.<br />
de anser att framförallt<br />
fackliga organisationer kan bidra<br />
med kunskap när det gäller att<br />
bedöma arbetsförmåga.<br />
ett par motioner vill förbättra<br />
samverkan mellan försäkringskassan<br />
och arbetsförmedlingen<br />
och ytterligare några tar upp de<br />
försäkringsmedicinska rådgivarnas<br />
roll.<br />
Stöd för jämställd<br />
sjukskrivning<br />
n n n kvinnor och män får inte<br />
alltid den vård och behandling<br />
eller den sjukskrivning de<br />
behöver. det har konstaterats<br />
bland annat i projektet ”Jämt<br />
sjukskriven” som skl (sveriges<br />
kommuner och landsting) har<br />
drivit tillsammans med flera<br />
vårdcentraler och försäkringskassan.<br />
förutfattade meningar<br />
om hur kvinnor och män fungerar<br />
och vad de behöver spelar<br />
roll ibland.<br />
nu har skl givit ut boken<br />
”Jämställda sjukskrivningar”<br />
som bygger på erfarenheter<br />
från projektet. Här finns bland<br />
annat checklistan ”Tio steg för<br />
en jämställd sjukskrivningsprocess”,<br />
bra förändringsidéer<br />
liksom metoder för reflektion.<br />
den kan beställas på www.skl.se/<br />
publikationer.<br />
läs också om projektet i<br />
ds nr 3 i år. där berättar vi hur<br />
vårdcentralen i skurup i skåne<br />
arbetade med projektet.<br />
att skapa förutsättningar för<br />
en jämställd sjukskrivningsprocess<br />
är en av de insatser som<br />
landstingen kan få ersättning för<br />
2011 inom ramen för sjukvårdsmiljarden.<br />
af tar över ansvaret för<br />
nyanlända invandrare<br />
den första december träder<br />
en reform i kraft för att<br />
påskynda etableringen i<br />
arbetslivet för nyanlända<br />
invandrare. då tar Arbetsförmedlingen<br />
över ansvaret<br />
för etableringsinsatser från<br />
landets kommuner.<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> kommer att<br />
sköta utbetalningarna av de etableringsersättningar<br />
som Arbetsförmedlingen<br />
beslutar om samt<br />
utreda och besluta om de två tilläggsförmånernabostadsersättning<br />
och etableringstillägg.<br />
Etableringsplaner ska stödja<br />
nyanlända invandrare och deras<br />
familjer att etablera sig i det<br />
svenska samhället.<br />
Arbetsförmedlingen bär<br />
ansvaret för att genomföra ett<br />
etableringssamtal och upprätta<br />
en etableringsplan som innefattar<br />
olika åtgärder som till exempel<br />
SFI (svenska för invandrare)<br />
och samhällsorientering.<br />
outvecklade system för<br />
elektroniskt informationsutbyte<br />
kostar staten mångmiljonbelopp<br />
årligen. det<br />
hävdar riksrevisionen som<br />
bland annat granskat delar<br />
av <strong>Försäkringskassan</strong>s verksamhet.<br />
Riksrevisionen har tittat på det<br />
elektroniska informationsutbytet<br />
inom vissa ärendeslag hos<br />
Arbetsförmedlingen, Centrala<br />
studiestödsnämnden, Migrationsverket,<br />
Skatteverket och<br />
<strong>Försäkringskassan</strong>. Granskningen<br />
innehåller också kommentarer<br />
och rekommendationer som<br />
rör Regeringskansliet och kommunerna.<br />
För de senare finns<br />
en stor potential till besparingar<br />
när det gäller försörjningsstödet.<br />
För <strong>Försäkringskassan</strong> är det<br />
Deltagandet i de olika aktiviteterna<br />
är frivilligt men samtidigt<br />
ett krav för att den nyanlände<br />
ska få etableringsersättningen<br />
som uppgår till 308 kronor per<br />
dag (hel etableringsersättning).<br />
– Etableringsersättningen kan<br />
utbetalas i högst 24 månader<br />
och det är Arbetsförmedlingen<br />
som fattar beslut om den. <strong>Försäkringskassan</strong><br />
sköter enbart utbetalningen<br />
vilket kommer att<br />
ske helt automatiskt med hjälp<br />
av ett <strong>nytt</strong> IT-stöd, berättar Håkan<br />
Skillius, verksamhetsansvarig<br />
vid enheten för generella försäkringsfrågor.<br />
– Vi räknar med att det handlar<br />
om cirka 10 000 nyanlända<br />
per år som ska få etableringsersättningen.<br />
Handläggs i norrköping<br />
De två tilläggsförmånerna bostadsersättning<br />
och etableringstillägg<br />
utreds och beslutas av<br />
främst sjuk- och aktivitetsersättningen<br />
(SA) som Riksrevisionen<br />
tittat på. Att <strong>Försäkringskassan</strong> i<br />
dag får underlag som behövs för<br />
att bedöma rätten till SA med<br />
post är en svaghet inte minst genom<br />
att underlagen ofta måste<br />
kompletteras. Direktkommunikation<br />
elektroniskt skulle innebära<br />
en betydande effektivisering.<br />
En annan svaghet som Riksrevisionen<br />
visar på är att idag har<br />
inte <strong>Försäkringskassan</strong> tillgång<br />
till historiska folkbokföringsuppgifter<br />
elektroniskt. Handläggarna<br />
får ringa vilket innebär<br />
extraarbete även hos Skatteverket.<br />
Riksrevisionen pekar också på<br />
att för att få aktivitetsstöd måste<br />
deltagarna i Arbetsförmedlingens<br />
program skicka närvaroför-<br />
<strong>Försäkringskassan</strong>. Handläggningen<br />
kommer att ske vid NFC<br />
Norrköping.<br />
– Vi uppskattar ärendemängden<br />
till mellan 300 och 400 ansökningar<br />
per månad och rekrytering<br />
av handläggare pågår just<br />
nu, berättar Håkan Skillius. Det<br />
rör sig om 2,5 årsarbetare till att<br />
börja med. Dessutom behöver<br />
NFC lika många för att hantera<br />
återkrav i de här förmånerna.<br />
Även handläggarna vid kundcenter<br />
och servicekontor kan<br />
komma att få frågor om de nya<br />
förmånerna.<br />
– Vi har ett utbildningspaket<br />
på gång till alla de medarbetare<br />
som kan komma att beröras, berättar<br />
Håkan Skillius. Mycket information<br />
finns också redan att<br />
hämta på Fia (Försäkring/Etableringsersättning)<br />
till exempel IM<br />
2010:140<br />
riksrevisionen efterlyser mer<br />
elektronisk kommunikation<br />
bror KArLSSon<br />
säkran till <strong>Försäkringskassan</strong><br />
med post varje månad. Om den<br />
slopades skulle besparingen vara<br />
285 miljoner, enligt Riksrevisionen.<br />
Å andra sidan måste någon<br />
annan form av kostnadskrävande<br />
reform införas, dessutom<br />
skulle risken för felaktiga utbetalningar<br />
öka.<br />
Riskrevisionen vill bland annat<br />
att<br />
• myndigheterna tekniklösningar<br />
samordnas och moderniseras<br />
• lagstiftningen ses över för<br />
attunderlätta elektroniskt informationsutbyte<br />
• myndigheterna blir bättre på<br />
att informera regeringen om<br />
problem som rör informationsutbyte.<br />
AnderS LJUnGberG<br />
8<br />
dagens socialförsäkring • november 2010
Ja till 20 veckors ledighet<br />
för mammor i eU<br />
en bred majoritet i eU-parlamentet<br />
har ställt sig bakom<br />
förslaget om att förlänga<br />
minimilängden för mammaledigheten<br />
inom eU från 14<br />
till 20 veckor.<br />
Sex veckor direkt efter förlossning<br />
blir obligatoriska för mamman.<br />
Det nuvarande minimidirektivet,<br />
som tillkom 1992,<br />
föreskriver två obligatoriska<br />
veckor.<br />
EU-parlamentet antog också<br />
en ersättningsnivå på 100 procent<br />
av lönen under ledigheten<br />
och att pappor ska ha rätt, dock<br />
frivilligt, till fullt betald ledighet<br />
under två veckor av mammaledigheten.<br />
Sverige har i allt väsentligt<br />
gynnsammare regler än vad<br />
som föreskrivs i det nya minimidirektivet.<br />
Dock kan de obligatoriska sex<br />
veckorna för mammorna leda<br />
till att pappornas möjlighet att<br />
tidigt ta ut föräldrapenning påverkas,<br />
vilket väckte skarp kritik<br />
i svenska medier när förslaget<br />
första gången presenterades<br />
(se <strong>DS</strong> 2/2010).<br />
Sveriges EU-minister Birgitta<br />
Ohlsson (FP) anser att man inte<br />
ska lagstifta om föräldraförsäkringen<br />
på EU-nivå och tycker<br />
att tvångsledighet för mammor<br />
är fel väg att gå. I stället behöver<br />
medlemsstaterna uppmunt-<br />
dagens socialförsäkring • november 2010<br />
EU-parlamentet röstade nyligen ja till 20 veckors ledighet för mammor i<br />
medlemsländerna.<br />
ra mammor och pappor att dela<br />
mer på ledigheten.<br />
Medan stora delar av av EU<br />
talar om mammaledighet talar<br />
Sverige om föräldraledighet.<br />
Skepsis mot höjd ersättning<br />
Även ersättningsnivån på 100<br />
procent kommer säkert att bli<br />
föremål för diskussion.<br />
Det är mer än vad som i dag<br />
gäller i de flesta EU-länder, där-<br />
ibland Sverige. Flera länder har<br />
redan hissat varningsflagg för<br />
att det blir för dyrt.<br />
Frågan om ett <strong>nytt</strong> minimidirektiv<br />
är inte avgjord i och med<br />
omröstningen i parlamentet.<br />
Den ska nu upp i EU:s ministerråd<br />
så att EU-ländernas regeringar<br />
får säga sitt och därefter<br />
tillbaka till parlamentet för ny<br />
omröstning.<br />
Sven-eriK JoHAnSSon<br />
mänskliga rättigheter ska respekteras<br />
delegationen för mänskliga<br />
rättigheter i Sverige föreslår i<br />
sitt slutbetänkande, Ny struktur<br />
för skydd av mänskliga rättigheter<br />
(SOU 2010:70), att ansvaret<br />
för att respektera Sveriges internationella<br />
åtaganden om de<br />
mänskliga rättigheterna lyfts<br />
fram i lagar och författningar.<br />
På socialförsäkringsområdet<br />
föreslås att den nya socialförsäkringsbalk<br />
som träder i kraft vid<br />
årsskiftet tillförs en bestämmel-<br />
se om att verksamhet enligt balken<br />
”ska bedrivas med respekt<br />
för den enskildes mänskliga rättigheter<br />
enligt de internationella<br />
överenskommelser som Sverige<br />
åtagit sig att följa”.<br />
På motsvarande sätt föreslås<br />
Inspektionen för socialförsäkringen<br />
få ett tydligare uppdrag<br />
att i sin systemtillsyn av bland<br />
annat <strong>Försäkringskassan</strong> verka<br />
för att respekten för de mänskliga<br />
rättigheterna säkerställs i<br />
verksamheten.<br />
Delegationen föreslår också<br />
att det inrättas en ny myndighet<br />
– Kommissionen för mänskliga<br />
rättigheter – under riksdagen,<br />
ett mångvetenskapligt forskningsprogram<br />
om mänskliga<br />
rättigheter i Sverige, och satsningar<br />
på utbildning och kunskapsutveckling,<br />
bland annat för<br />
offentliganställda.<br />
Sven-eriK JoHAnSSon<br />
sven-erik.a.johansson@forsakringskassan.se<br />
noTerAT på FiA<br />
de viktigaste nyheterna på<br />
Fia, <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />
intranät, sedan förra dS<br />
gick i tryck.<br />
Högst frånvaro bland unga<br />
sedan 2007 har sjukfrånvaron<br />
bland den yngre personalen<br />
ökat markant. Bland männen<br />
är ökningen särskilt tydlig.<br />
gruppen under 30 har nu högre<br />
sjukfrånvaro än övriga åldersgrupper.<br />
den totala sjukfrånvaron<br />
på försäkringskassan<br />
minskar dock.<br />
Glapp ledning/medarbetare<br />
oförändrat läge. Ungefär så kan<br />
man sammanfatta resultatet från<br />
årets medarbetarundersökning.<br />
Men viktiga förbättringsområden<br />
kvarstår, menar nye Hrdirektören<br />
Lars-Åke Brattlund.<br />
– det är uppenbart att det<br />
finns ett glapp mellan ledning,<br />
medarbetare och chefer som vi<br />
måste göra något åt.<br />
Fler får tillsvidaretjänster<br />
ett stort antal visstidsanställningar<br />
inom aktivitetsstöd kommer<br />
att omvandlas till tillsvidaretjänster.<br />
– Vi får en mycket bättre<br />
stabilitet i produktionen. Vi<br />
slipper till exempel att hantera<br />
arbetskrävande administration<br />
för alla korttidsanställningar,<br />
säger Malin sjödin, tillförordnad<br />
platschef i östersund.<br />
mer språkservice på KC<br />
inom kc satsar man nu ytterligare<br />
på språkservicen<br />
till kunderna. i göteborg har<br />
försäkringskassans kundcenter<br />
startat enheten kc Partner<br />
Utland som ger information och<br />
service på engelska, franska,<br />
tyska och spanska.<br />
bättre kultur med lärkartor<br />
På iT-avdelningen på försäkringskassan<br />
arbetar man med<br />
lärkartor i verksamhetsplaneringen.<br />
lärkartan påminner om<br />
ett sällskapsspel som blivit ett<br />
populärt stöd för att förbättra<br />
kulturen.<br />
9
AKTUeLLT<br />
Läkarintyg ses som<br />
arbetsmiljöproblem<br />
n n n Tre läkarföreningar, örebro,<br />
skaraborg och stockholm,<br />
motionerar till läkarförbundets<br />
fullmäktige i december om att<br />
intygen som försäkringskassan<br />
kräver är så komplicerade och<br />
arbetskrävande att de uppfattas<br />
som ett arbetsmiljöproblem.<br />
initiativen till motionerna<br />
kommer i alla tre fallen från<br />
allmänläkare. det är ingen<br />
tillfällighet, menar ordföranden<br />
distriktsläkarföreningen i örebro,<br />
ann-Maria Terner. allmänläkarna<br />
möter fl er patienter, och fl er med<br />
mindre tydliga diagnoser, än<br />
specialistläkarna på sjukhusen.<br />
Motionärerna vill att läkarförbundet<br />
ska verka för att läkarnas<br />
rekommendationer i intygen respekteras<br />
av försäkringskassan.<br />
Servicecenter ska<br />
hjälpa myndigheter<br />
n n n regeringen tänker inrätta<br />
ett servicecenter som ska sköta<br />
ekonomi- och personaladministration<br />
åt statliga myndigheter. På sikt<br />
beräknas det minska statens kostnader<br />
för administration med 1<br />
miljard per år. Pensionsmyndighetens<br />
gd katrin Westling Palm ska<br />
som utredare förbereda bildandet<br />
av servicecentret, som ska vara<br />
inrättat den 1 januari 2012.<br />
vill du veta mer?<br />
n n n Vill du veta mer om<br />
sjukskrivningsmiljarden och<br />
rehabiliteringsgarantin? då kan<br />
du ladda ner två informativa<br />
skrifter från skl (sveriges kommuner<br />
och landsting). adressen<br />
är www.skl.se, gå sedan vidare<br />
till ”Vi arbetar med” och välj<br />
”sjukskrivning” i listan.<br />
sjukskrivningsmiljarden är de<br />
pengar som ska stimulera landstingen<br />
att prioritera sjukskrivningsfrågor<br />
högre.<br />
rehabiliteringsgarantin<br />
innebär att landstingen får<br />
ersättning för viss behandling av<br />
patienter.<br />
Högt i tak för förslag<br />
om ny socialförsäkring<br />
när det gäller samhällets<br />
ansvar för den enskildes<br />
rehabilitering har den parlamentariskasocialförsäkringsutredningen<br />
stor frihet.<br />
– vi kan i det närmaste<br />
föreslå vad som helst, sa<br />
huvudsekreteraren irene<br />
Wennemo vid ett seminarium<br />
nyligen.<br />
Utredningen organiserar sig nu i<br />
tolv deluppdrag med en referensgrupp<br />
för varje. Olika uppdrag<br />
kommer att läggas ut och kontinuerligt<br />
presenteras i underlagsrapporter<br />
där författarna står för<br />
de synpunkter som läggs fram.<br />
– Då kan de ta ut svängarna<br />
och vi kan börja brett, sa Irene<br />
Wennemo, huvudsekreterare<br />
i utredningen, vid ett seminarium<br />
i oktober anordnat av AFA<br />
Försäkring. Vi tror det blir ett<br />
bra sätt att lyfta debatten och<br />
undvika tidiga låsningar.<br />
Utredningen handlar om försäkringarna<br />
vid sjukdom och arbetslöshet.<br />
Utgångspunkterna är<br />
att de ska ge ekonomisk trygghet<br />
men samtidigt ha karaktär av<br />
omställningsförsäkring. Det ska<br />
löna sig att arbeta men den som<br />
saknar arbetsförmåga ska ha en<br />
tryggad inkomst. Tidsgränser ska<br />
fi n n a s .<br />
Strukturförändringar<br />
När det gäller sjukförsäkringen<br />
och samhällets ansvar för den<br />
enskildes rehabilitering ska man<br />
analysera möjligheterna att utveckla<br />
insatser för återgång i arbete<br />
genom både organisations–<br />
och strukturförändringar.<br />
– Det innebär att vi i det närmaste<br />
kan föreslå vad som helst.<br />
Frågor som vi säkert kommer att<br />
titta närmare på är till exempel<br />
samverkan mellan Arbetsförmedlingen<br />
och <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />
effekter av olika rehabiliteringsinsatser<br />
och kraven i<br />
arbetslivet.<br />
I uppdraget ingår att också<br />
se över hur rehabiliteringsansvaret<br />
för personer som saknar<br />
sjukpenninggrundandeinkomst<br />
ska bli<br />
tydligare.<br />
Att arbetsmarknadens<br />
parter skulle<br />
ta ett större<br />
ansvar för den<br />
arbetslivsinriktaderehabiliteringen<br />
irene Wennemo,<br />
huvudsekreterare<br />
är ingen ny fråga, och den kommer<br />
också att tas upp av den här<br />
utredningen.<br />
– Men en avtalslösning kräver<br />
givetvis att parterna själva vill ha<br />
en sådan. Vi kan bara skapa en<br />
grund genom att anpassa lagen.<br />
Förtydliga arbetsförmåga<br />
Begreppen arbetsförmåga och<br />
sjukdom utreddes av Arbetsförmågeutredningen<br />
som just har<br />
remissbehandlats. Kommittén<br />
ska, delvis på basis av remissvaren,<br />
analysera om det behövs ytterligare<br />
förtydliganden. Trycket<br />
på förändring är stort så det är<br />
inte osannolikt att utredningen<br />
får i uppdrag att komma med<br />
någonting före maj 2013 då utredningen<br />
ska slutredovisas.<br />
Ytterligare frågor handlar om<br />
arbetsgivarnas kostnadsansvar<br />
där man bland annat ska titta på<br />
sådant som gjorts tidigare och<br />
egentligen inte utvärderats, till<br />
exempel arbetsgivarnas medfi -<br />
nansiering. Även sjukvårdens<br />
roll och ansvar ska analyseras<br />
media har ofta rapporterat om<br />
hur många av dem som uppnått<br />
maximal tid i sjukförsäkringen<br />
som har återvänt till sjukförsäkringen.<br />
Mer sällan har de nämnts<br />
som blev kvar i sjukförsäkringen<br />
eftersom de beviljades ersättning<br />
på <strong>nytt</strong> – ”förlängd sjukpenning<br />
i vissa fall” eller varaktig sjukersättning<br />
– och därmed aldrig<br />
blev ”utförsäkrade”.<br />
såväl vad gäller medfi nansiering<br />
som insatser för att patienter ska<br />
återfå arbetsförmåga.<br />
Ett par frågor som ska redovisas<br />
tidigare än övriga, nämligen<br />
hösten 2011, är historisk inkomst<br />
som underlag för sjukpenninggrundande<br />
inkomst liksom anpassningar<br />
i försäkringarna för<br />
personer som bor i ett nordiskt<br />
land och arbetar i ett annat.<br />
Det var vid <strong>DS</strong> pressläggning<br />
fortfarande inte klart vem som<br />
blir ordförande i kommittén.<br />
Gunnar Axén (m) och ordförande<br />
i Socialförsäkringsutskottet<br />
är sammankallande efter det<br />
att Ulf Kristersson blev utsedd<br />
till socialförsäkringsminister.<br />
evA Lindén<br />
12 deLUppdrAG<br />
1. Arbetsförmåga och sjukdom<br />
2. Sjukpenninggrundande<br />
inkomst<br />
3. Arbetsgivarens kostnadsansvar<br />
4. Ökat ansvar för arbetsmarknadens<br />
parter<br />
5. En fristående försäkring<br />
6. Huvudmannaskapet för delar<br />
av sjukförsäkringen<br />
7. Självrisk och skadekontroll<br />
8. Arbetslöshetsförsäkringen<br />
9. Stöd för återgång till arbete<br />
eller studier<br />
10. Hälso- och sjukvårdens roll<br />
och ansvar<br />
11. Samspelet mellan försäkringarna<br />
12. Internationella aspekter<br />
Hälften kvar i sjukförsäkringen<br />
Siffror som <strong>Försäkringskassan</strong><br />
och Arbetsförmedlingen presenterade<br />
i oktober visar att om<br />
man summerar de som blev kvar<br />
i sjukförsäkringen med dem som<br />
senare återvände uppgår andelen<br />
till 55 procent av alla som<br />
uppnådde maximal tid i sjukförsäkringen<br />
vid årsskiftet. Motsvarande<br />
för hela första kvartalet är<br />
46 procent.<br />
10<br />
dagens socialförsäkring • november 2010
Handläggare tar<br />
genvägar i arbetet<br />
<strong>Försäkringskassan</strong>s handläggare<br />
gör inte som de ska.<br />
en granskning av handläggningen<br />
av underhållsstöd<br />
och den sjukpenningsgrundande<br />
inkomsten (SGi) visar<br />
att det är dåligt med processefterlevnaden.<br />
Enligt målet i <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />
styrkort ska processen följas<br />
till minst 85 procent. Dit är<br />
det långt i de granskade ärendeslagen.<br />
Resultatet för SGI blev<br />
på riksnivå 74 procent och för<br />
underhållstöd 69 procent. Genomgången<br />
visar på klara brister<br />
i de flesta arbetsmoment i<br />
handläggningsprocessen. När<br />
det gäller underhållsstödet pe-<br />
dagens socialförsäkring • november 2010<br />
kas dokumentationen ut som det<br />
största problemet.<br />
– Uppföljningarna kan ses<br />
som ögonblicksbilder, säger Anders<br />
Ljungdahl på enheten för<br />
föräldraförmåner på huvudkontoret<br />
som varit med och genomfört<br />
granskningen. Det var så<br />
här det såg ut när vi gjorde uppföljningen.<br />
Vi vet alltså inget om<br />
ifall det senare blivit bättre eller<br />
sämre.<br />
Av uppföljningen går inte dra<br />
några slutsatser om besluten blivit<br />
fel, resultaten ska därför inte<br />
dramatiseras. I vissa fall har siffrorna<br />
troligen blivit låga därför<br />
att personalen varit ny på jobbet<br />
och inte hunnit lära sig allt. Ef-<br />
tersom man inte vet varför avstegen<br />
från processen görs så avstår<br />
Anders Ljungdahl från att<br />
ge bestämda förslag på hur man<br />
ska komma till rätta med problemet.<br />
Men utbildning kan vara<br />
en väg liksom samtal om vikten<br />
av att följa processen mer noga.<br />
Små insatser, tror han, kan ge<br />
stora effekter.<br />
Även om bristerna inte tas<br />
som intäkt för att besluten blir<br />
fel understryker Anders Ljungdahl<br />
allvaret.<br />
– Processen ska följas.<br />
Under första halvåret 2011<br />
kommer nya uppföljningar att<br />
göras.<br />
AnderS LJUnGberG<br />
Utgifterna för socialförsäkringen<br />
beräknas minska ytterligare<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> spår<br />
minskade kostnader i utgiftsprognosen<br />
för 2010 till<br />
2015 jämfört med den prognos<br />
som lämnades till regeringen<br />
i slutet av juli i år.<br />
Utgifterna kommer enligt prognosen<br />
att ligga på cirka 180 miljarder<br />
kronor per år fram till<br />
2015.<br />
2009 låg de totala utgifterna<br />
på 188 miljarder kronor. En summa<br />
som alltså beräknas minska<br />
kraftigt till cirka 180 miljar-<br />
Arbetet med socialförsäkringsbalken<br />
har varit ett jätteprojekt<br />
inom <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
men för kunderna<br />
innebär den inga dramatiska<br />
förändringar.<br />
Den 1 januari 2011 träder socialförsäkringsbalken<br />
i kraft. Ett<br />
30-tal lagar slås nu ihop vilket<br />
innebär att dagens lagparagrafer<br />
ersätts av nya. Det är dock inte så<br />
der redan i år och därefter ligga<br />
kvar på i stort sett samma nivå<br />
resten av prognosperioden.<br />
Utgifterna för ekonomisk<br />
trygghet vid sjukdom och handikapp<br />
beräknas minska från<br />
102 miljarder 2009 till 74 miljarder<br />
2015. Däremot beräknas utgifterna<br />
för hälsovård, sjukvård<br />
och social omsorg öka från 24<br />
miljarder 2009 till 33 miljarder<br />
2015. Även utgifterna för ekonomisk<br />
trygghet för familjer<br />
och barn beräknas öka från 62<br />
Trettio lagar samlas i balk<br />
dramatiskt som det låter. Innehållet<br />
i lagarna förändras inte.<br />
Ersättningsnivåerna är oförändrade<br />
och det är samma regler<br />
och lagstiftning som gäller för<br />
förutsättningarna att få en förmån.<br />
Kunderna berörs alltså inte<br />
i någon större utsträckning.<br />
Förändringarna rör socialförsäkringsbalkens<br />
innehåll och<br />
struktur. Till exempel har språ-<br />
miljarder 2009 till 75 miljarder<br />
2015.<br />
Den kraftiga utgiftsökningen<br />
inom området familjer och barn<br />
förklaras av ökat barnafödande<br />
samt kommande reformer inom<br />
området. Ekonomiskt kompenseras<br />
det av fortsatt minskande<br />
volymer inom sjukförsäkringen.<br />
2009 kostade sjukförsäkringen<br />
90 miljarder kronor. Summan<br />
beräknas ha minskat till 62 miljarder<br />
2015.<br />
bror KArLSSon<br />
ket moderniserats och många<br />
vedertagna begrepp försvinner<br />
eller byts ut.<br />
Dessa förändringar har inneburit<br />
ett omfattande arbete på<br />
<strong>Försäkringskassan</strong>. Till exempel<br />
har alla viktiga dokument<br />
som vägledningar, föreskrifter,<br />
allmänna råd, brev, mallar med<br />
mera skrivits om.<br />
CHriSTer JäriLd<br />
HALLå där...<br />
... du arbetar<br />
med<br />
att skriva<br />
en pjäs om<br />
<strong>Försäkringskassan</strong><br />
för<br />
Uppsala<br />
stadsteater.<br />
Gertrud<br />
Larsson,<br />
dramatiker<br />
och satiriker.<br />
varför i hela fridens namn<br />
då?<br />
– Det är så mycket skriverier<br />
om <strong>Försäkringskassan</strong><br />
och socialförsäkringen har varit<br />
något av ett politiskt slagfält<br />
under de senaste åren. Det<br />
har gjort mig nyfiken på hur<br />
det är att arbeta där. Jag skrev<br />
en pjäs om tjänstemännen vid<br />
Migrationsverket som heter<br />
Asylhoppning, för några år sedan<br />
och jag tycker det verkar<br />
finnas rätt tydliga paralleller<br />
med att arbeta vid <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
Dessutom är jag<br />
nyfiken på tjänstemannarollen<br />
i stort.<br />
Så nu ska <strong>Försäkringskassan</strong><br />
få på skallen?<br />
– Ha ha, nej inte handläggarna<br />
i alla fall. Jag sparkar<br />
aldrig nedåt. Möjligen uppåt.<br />
Det som är intressant är ju att<br />
handläggarna verkställer olika<br />
politiska beslut. Något politikerna<br />
många gånger inte<br />
vill kännas vid när man ger<br />
sig på <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
Hur långt har du kommit?<br />
– Jag befinner mig i researchfasen<br />
och har bara börjat skriva<br />
lite grand än så länge. Det<br />
är ett komplicerat område som<br />
det tar tid att sätta sig in i.<br />
när blir det premiär?<br />
– Pjäsen ska vara klar till<br />
våren och sätts upp nästa<br />
spelår, det vill säga 2011/12.<br />
Kommer vi känna igen oss?<br />
– Absolut. Det kommer att<br />
vara en hel del i pjäsen som<br />
man bara förstår om man arbetar<br />
på <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
Ni får väl komma och se föreställningen!<br />
bror KArLSSon<br />
11
Verksamhetsstöd får hjulen a<br />
snurra snabba r<br />
Om socialförsäkringen och handläggningen av den är själva<br />
navet i <strong>Försäkringskassan</strong> så är stödfunktionerna, samlade i<br />
avdelningen för verksamhetsstöd, smörjmedlet som får hjulen<br />
att rulla. <strong>DS</strong> har besökt Östersund för att träffa några av<br />
medarbetarna inom Verksamhetsstöd,<br />
TEXT OCH FOTO: SVEN-ERIK JOHANSSON<br />
ILLUSTRATION: CHRISTINA HEITMANN<br />
Det är mycket som måste<br />
fungera för att <strong>Försäkringskassan</strong><br />
ska kunna<br />
sköta sin huvuduppgift<br />
– handläggningen av de<br />
olika socialförsäkringsförmånerna.<br />
Ta bara en sån sak som att skrivaren<br />
hakar upp sig eller tonern tar slut. Eller<br />
för den delen när Min tid ska godkännas<br />
eller profi len i kompetensportalen<br />
ska uppdateras. Då är det skönt att veta<br />
att det fi nns olika stödfunktioner att<br />
vända sig till om man går bet.<br />
Avdelningen för verksamhetsstöd,<br />
som leds av Roger Eklund och ligger<br />
direkt under GD, bildades den 1 mars<br />
i år genom att gemensam service<br />
slogs ihop med inköp och lokaler. En<br />
månad senare kopplades även Kompetensforum,<br />
HR verksamhetsstöd och<br />
verksamhetsnära säkerhet på.<br />
Det betyder att avdelningen omfattar<br />
en lång rad stödfunktioner, allt<br />
från kontorsservice och lokaler till<br />
ekonomi- och HR-frågor. IT-supporten<br />
– helpdesk och närservice – sorterar<br />
däremot under IT-avdelningen.<br />
Lokaler i Östersund<br />
Många av medarbetarna inom verksamhetsstöd<br />
fi nns i Östersund där<br />
man, tillsammans med de lokala och<br />
nationella försäkringscentren på or-<br />
550 MEDARBETARE<br />
Avdelningen för verksamhetsstöd<br />
har cirka 550 medarbetare på mer<br />
än 50 orter runt om i landet. De � esta<br />
arbetar i Östersund, Stockholm,<br />
Arvidsjaur, Sundsvall och Göteborg.<br />
ten, tagit över arméns tekniska skolas<br />
lokaler ute i Fyrvalla.<br />
Här fi nns bland annat HR-Helpdesk<br />
– en stödfunktion som många av <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />
medarbetare kontaktar.<br />
– Inte minst i början av månaden<br />
när Min tid ska godkännas och arbetade<br />
perioder ska projektfördelas<br />
kommer väldigt många frågor, säger<br />
Catarina Dahlgren, generalist vid HR-<br />
Helpdesk.<br />
– Det kan komma upp mot 500 samtal<br />
om dagen under två till tre dagar.<br />
Sedan lugnar det ned sig och frågorna<br />
blir mer varierade även om det<br />
kommer en del eftersläntrare kring<br />
Min tid.<br />
– Det kan vara någon som glömt att<br />
projektfördela och så är det redan attesterat.<br />
Då vill man ha hjälp att korrigera<br />
uppgifterna.<br />
Support och uppföljning<br />
Catarina Dahlgren är support inom<br />
det personaladministrativa området.<br />
Dels i teknikfrågor kring applikationer<br />
som Min tid och Pol res, dels i lite<br />
mjukare frågor, som när en chef vill<br />
ha stöttning i olika personalfrågor.<br />
– Vi sitter i telefonsupporten halva<br />
dagen, säger Catarina Dahlgren.<br />
– Den andra halvan ägnar vi åt att<br />
följa upp vissa ärenden, vi måste kanske<br />
titta i personalakten, eller så har<br />
vi något specialuppdrag eller är med i<br />
något projekt.<br />
Själv har hon, tillsammans med en<br />
kollega, en del informations- och utbildningsuppdrag.<br />
Catarina Dahlgren,<br />
helpdesk.<br />
Avdelningen för verksamhetsstöd bildades den 1 mars<br />
kontorsservice, lokal-, ekonomi- och HR-frågor.<br />
– Vi är ute och utbildar i våra applikationer<br />
och våra avtal.<br />
Nu senast medverkade hon på en<br />
introduktionsutbildning i Sundsvall<br />
för nya medarbetare.<br />
Ett aktuellt projekt går ut på att<br />
länka samman information som rör<br />
samma händelse, till exempel när en<br />
medarbetare slutar.<br />
– Vi kommer att vara med och jobba<br />
med det, säger Catarina Dahlgren.<br />
Det kommer även mycket samtal<br />
om kompetensportalen. Det handlar<br />
om att uppdatera profi len eller utvecklingsplanen.<br />
Eller att någon försökt<br />
godkänna en utbildning men<br />
inte fått igenom det.<br />
Många medarbetare hör också av<br />
sig med frågor kring semestern.<br />
– Man tittar på lönespecifi kationen<br />
och ser att semestern inte dragits eller<br />
att semesterersättning inte betalats ut<br />
och vill kolla upp det. Och i slutet av<br />
året kan man vilja veta hur man tagit<br />
12 DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010
att<br />
re<br />
den 1 mars i år och ger stöd till alla chefer och medarbetare i <strong>Försäkringskassan</strong>, bland annat inom<br />
or.<br />
ut sin semester så att det inte blir för för dem som jobbat tillräckligt länge<br />
ståndets lag och ringer i stället för att<br />
många dagar kvar.<br />
för att få gåvan för nit och redlighet.<br />
själva söka upp det användarstöd som<br />
Även Pol Res – där man registrerar<br />
tjänsteresor, läkarvård och friskvård<br />
– genererar många frågor.<br />
Hon servar också controllers, chefer<br />
och administrativa assistenter<br />
med olika rapporter. De kan till exem-<br />
När vi har<br />
förslag på<br />
ändå fi nns på intranätet. På Min tid<br />
fi nns till och med en webbaserad utbildning<br />
som stöd.<br />
Hon besvarar också personalfrågor<br />
om sjukförsäkringen.<br />
– Från dag 15 meddelar chefen oss<br />
pel vilja följa upp hur många som tagit<br />
ut nationaldagen eller hur många<br />
arbetade timmar det är på ett visst<br />
förbättringar<br />
eller<br />
Andra kolleger jobbar med att förbättra<br />
själva applikationerna.<br />
– När vi har förslag på förbättringar<br />
om någon är fortsatt sjuk och vi gör<br />
anmälan till <strong>Försäkringskassan</strong>. Vid<br />
partiell sjukskrivning registrerar vi i<br />
projekt.<br />
– Just nu håller vi på med Bestakoder<br />
och yrkesroller. Vi har varit inne i<br />
andra funderingar<br />
så<br />
eller andra funderingar så tar vi upp<br />
det med vår utvecklingsenhet.<br />
Min tid från första dagen.<br />
Flest samtal före lunch<br />
personalakterna och tittat på senaste<br />
yrkesroll. Det är ett specialuppdrag.<br />
Catarina Dahlgren jobbar också<br />
tar vi upp<br />
det med<br />
Många olika frågor<br />
Det bästa med jobbet tycker Catarina<br />
Dahlgren är kontakterna med chefer<br />
Generellt rings det mycket till Helpdesk<br />
på förmiddagar. Ett tips från Catarina<br />
Dahlgren är därför att vänta<br />
mycket med lathundarna för de olika<br />
applikationerna på intranätet Fia.<br />
– Där fi nns en stor förbättrings-<br />
vår utvecklingsenhet.<br />
och medarbetare.<br />
– Charmen är att du inte vet vilka<br />
frågor du får nästa gång du lyfter lu-<br />
till efter lunch med att ringa. Då är potential, till exempel när det gäller<br />
ren. Du måste alltid komma ihåg att<br />
det mycket lättare att komma fram Min tid och Pol res. Kanske med FAQ<br />
även om du tycker att en fråga är jät-<br />
snabbt.<br />
eller med en chatt.<br />
teenkel så är den inte det för den som<br />
I arbetsuppgifterna ingår även att Hon och kollegerna försöker<br />
ringer.<br />
plocka fram anställningsuppgifter ur alltid guida till hjälp till själv-<br />
Om det behövs kan hon låta ett<br />
personalakten när ett betyg ska skrihjälp även om hon förstår de<br />
ärende gå vidare till någon av speciavas<br />
och att beräkna anställningstid många som väljer minsta mot-<br />
FORTSÄTTNING PÅ NÄSTA SIDA ➜<br />
DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010<br />
DET HÄR ÄR<br />
VERKSAMHETSSTÖD<br />
■ Kontorsservice sköter posthantering,<br />
kopiatorer, felanmälningar m. m.<br />
■ Verksamhetsstöd HR är ett stöd<br />
till verksamheten inom bemanning,<br />
arbetsrätt, avtalstolkning, arbetsmiljö<br />
m. m.<br />
■ Lön administrerar 13 000 löner inom<br />
<strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
■ Utbetalningar sköter alla utbetalningar<br />
för <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
■ Ekonomiadministration bokför och<br />
aviserar inbetalningar och levererar<br />
del- och helårsbokslut.<br />
■ Inköp upphandlar varor och tjänster<br />
och ger råd och stöd i inköpsfrågor.<br />
■ Helpdesk svarar på frågor om personal-<br />
och löneärenden och inom det<br />
ekonomiadministrativa området.<br />
■ Utveckling leder och samordnar<br />
förbättringsinsatser inom Verksamhetsstöd.<br />
■ Arkivet ansvarar för centralarkivet.<br />
■ Detektion utreder var oklara dokument<br />
hör hemma.<br />
■ Kompetensforum ansvarar för <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />
utbildning.<br />
■ Skanning ansvarar för avtalet med<br />
leverantören av skanningstjänsten<br />
(dokument skannas in och kan sedan<br />
plockas upp elektroniskt).<br />
■ Lokalförsörjning ansvarar för samtliga<br />
hyreskontrakt och förhandlar med<br />
fastighetsägare.<br />
■ Säkerhet hanterar incidenter och<br />
utreder interna brott och oegentligheter.<br />
■ Behörighet ansvarar för den centrala<br />
hanteringen av behörighets- och<br />
tjänstekort.<br />
13
FORTSÄTTNING FRÅN FÖREG. SIDA<br />
listerna inom verksamhetsstöd HR, eller<br />
till lönehandläggarna, som sitter i<br />
en annan del av samma kontorslandskap<br />
som Helpdesk på Fyrvallas entréplan.<br />
– Men vi har stor lönekompetens<br />
hos oss och löser det mesta själva.<br />
Lönehandläggare Mona Sandström<br />
bekräftar att Helpdesk tar hand om<br />
de fl esta lönefrågorna. Men det hindrar<br />
inte att hon och hennes kolleger<br />
dagligen ändå får fl era ärenden att besvara.<br />
– Det kan gälla uträkningar eller<br />
speciella ärenden där underlagen<br />
fi nns hos mig.<br />
Många meddelanden<br />
Annars börjar arbetsmånaden för lönehandläggarna<br />
direkt efter att den<br />
defi nitiva lönekörningen, det brukar<br />
bli den 15:e eller 16:e, gjorts.<br />
Inför varje körning kommer det in<br />
massor av papper och meddelanden<br />
som kan påverka lönen. Det kan gälla<br />
tjänstledighet, korrigering av Min<br />
tid, ersättning för egna utlägg, skattejämkning<br />
eller frivillig skatt.<br />
– Vi ska också registrera nyanställda,<br />
byten av kostnadsställen och omplaceringar<br />
innan lönen körs, säger<br />
Mona Sandström.<br />
– Det kan också ha inrättats en helt<br />
ny tjänst – då måste vi ändra i systemen.<br />
Efter att attesttiden för Min tid gått<br />
ut töms uppgifterna i Min tid över i<br />
lönesystemet och en preliminär körning<br />
görs.<br />
– Den resulterar i en fellista med<br />
korrigeringar och kontroller som vi<br />
får ta hand om.<br />
Ytterligare en preliminär körning<br />
görs ett par dagar före den slutliga.<br />
Även då blir det en fellista men den är<br />
betydligt kortare.<br />
Efter den slutliga körningen går<br />
internkontrollen igenom en viss procent<br />
av lönerna för att se att de är rätt<br />
uträknade.<br />
– Själva tar vi ut rapporter för folk<br />
som slutat så att de får slutlön. Det<br />
kan vi gör så fort den senaste lönen<br />
kommit. Vi rekvirerar också bidragen<br />
för anställda med lönebidrag och på<br />
nystartsjobb. Vi loggar in hos Arbetsförmedlingen<br />
och ordnar det.<br />
När lönen är helt klar ska alla papper<br />
arkiveras i personalakterna och<br />
Mona Sandström,<br />
löner.<br />
Anna Halvarsson,<br />
utbetalningar<br />
Om någon<br />
drabbas<br />
av fel med<br />
lönen blir<br />
det väldigt<br />
känsligt för<br />
individen.<br />
Därför gör<br />
vi allt vi<br />
kan för att<br />
det ska bli<br />
rätt.<br />
HANTERING AV 14 000 LÖNER<br />
nya akter upprättas för nyanställda.<br />
Även reseräkningar och underlag för<br />
läkarvård och friskvård ska arkiveras.<br />
– Det kommer in sådana underlag i<br />
stort sett varje dag, säger Mona Sandström.<br />
I februari varje år skickar lönehandläggarna<br />
ut semesterlistor till<br />
cheferna med uppgifter om outtagna<br />
dagar.<br />
När det gäller vikariat, omplacering,<br />
långtidssjukskrivning, studieledighet<br />
eller särskilt lönetillägg tar de<br />
ut rapporter ur systemet på slutdatum<br />
och har en dialog med cheferna.<br />
– Vi vill ju gärna att det blir rätt på<br />
lönen, konstaterar Mona Sandström.<br />
– När det blir fel, till exempel att<br />
någon hunnit få lön innan en tjänstledighet<br />
så att det blir för mycket, får vi<br />
ha en dialog med chef och medarbetare<br />
om återbetalning.<br />
Sista veckan innan den slutliga lönekörningen<br />
kan arbetet hopa sig,<br />
inte minst om det kommer in många<br />
ärenden med mycket att räkna på.<br />
– Men det brukar lösa sig. Vi är<br />
många som kan hjälpas åt. För om någon<br />
drabbas av fel med lönen blir det<br />
väldigt känsligt för individen. Därför<br />
gör vi allt vi kan för att det ska bli rätt<br />
från början.<br />
Handbok ger råd<br />
Mona Sandström betonar vikten av<br />
ordning och reda i lönehandläggningen.<br />
– Du måste ha en tydlig struktur så<br />
att du vet vad du ska göra och när.<br />
I det perspektivet kan man se den<br />
lönehandbok som hon och en kollega<br />
skrivit och som lönehandläggarna använder<br />
sedan april i år. I den kan man<br />
lära sig hur man gör till exempel vid<br />
en nyanställning.<br />
– Men framförallt sådant som man<br />
gör sällan, till exempel första gången<br />
man får en timanställd.<br />
Just nu håller Mona Sandström på<br />
att uppdatera handboken. Hon har 20<br />
procent av sin arbetstid avsatt för det.<br />
Det bäst med jobbet tycker hon är<br />
att det är så omväxlande.<br />
■ 20 lönehandläggare har hand om 13 013 löner inom<br />
<strong>Försäkringskassan</strong>. Dessutom 1 035 löner inom Pensionsmyndigheten.<br />
■ På HR Helpdesk tar elva generalister i genomsnitt emot<br />
260 ärenden per dag.<br />
■ Under 2009 kom det 130 857 manuella utbetalningsunderlag.<br />
Det blir i snitt 503 per arbetsdag.<br />
■ Under samma år kom det 171 337 elektroniska fakturor<br />
vilket blir i snitt 658 per dag.<br />
– När man suttit och knappat in<br />
uppgifter en vecka är det ganska<br />
skönt att gå ut och ställa sig i arkivet<br />
och sortera in papper i akterna.<br />
Ett par våningar upp i Fyrvalla<br />
fi nns ekonomienheten. På sektionen<br />
för utbetalningar arbetar Anna Halvarsson<br />
med de manuella underlag<br />
som rör försäkrade men inte kan betalas<br />
ut via det centrala utbetalningssystemet.<br />
I TP-systemet och ärendehanteringsstödet<br />
ÄHS går det bara att<br />
knappa in utbetalningar gällande själva<br />
dagersättningarna.<br />
– Om man är sjuk kan man få arbetsresor,<br />
arbetshjälpmedel eller så<br />
kan det vara ett läkarutlåtande som<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> begärt. Det kommer<br />
fl era hundra sådana underlag<br />
varje dag.<br />
Handläggarna ute i försäkringen<br />
gör i dessa ärenden ett manuellt utbetalningsunderlag,<br />
ibland bifogas fakturor<br />
och kvitton, och deras chef attesterar<br />
alla underlagen.<br />
– Sedan registrerar vi utbetalningen<br />
i <strong>Försäkringskassan</strong>s ekonomisystem<br />
– Agresso – och betalar ut, säger<br />
Anna Halvarsson.<br />
– Ganska ofta är det fel på underlaget,<br />
någon siffra kan saknas eller så<br />
är det inte rätt underskrivet. Då måste<br />
vi komplettera genom att mejla eller<br />
ringa till handläggaren eller chefen.<br />
Efteråt granskas vissa av underlagen<br />
slumpvis. Att rätt person skrivit<br />
på, att pengar kommit iväg rätt dag<br />
och att kontot är rätt. Därefter arkiveras<br />
underlagen.<br />
– Ibland behöver vi gå och titta i<br />
dem. Det kan till exempel ha varit fel<br />
konto så att pengarna kommer tillbaka.<br />
Posten största kunden<br />
I Anna Halvarssons team sitter även<br />
de handläggare som betalar leverantörsfakturor<br />
åt <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
Det kan gälla hyror, telefon, el, lokalvård,<br />
kontorsmaterial, hyrbilar, representation<br />
m.m. Den största kunden<br />
är Posten. Dessa fakturor kommer inskannade<br />
och hanteras elektroniskt.<br />
På sektionen görs även utbetalningar<br />
via Girovision. Det handlar om expressutbetalningar,<br />
till exempel om<br />
en handläggare gjort något fel som<br />
fördröjt utbetalningen till en försäkrad.<br />
Sådana utbetalningar får endast<br />
ske i yttersta undantagsfall.<br />
– Vi märker att det blir fl er sådana<br />
när försäkringen är pressad, säger<br />
Anna Halvarsson.<br />
Inom sektionen görs också de ➜<br />
14 DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010
Mångsysslare med koll på allt<br />
Medarbetarna på <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />
kontorsservice<br />
� nns på en lång rad orter<br />
över landet. De är mångsysslare<br />
som ser till att allt<br />
fungerar smidigt ute i verksamheten.<br />
<strong>DS</strong> träffade två<br />
medarbetare i Uppsala.<br />
Eva-Lena Harrå och Per-Ola Höglander<br />
ser sig själva som spindlar i nätet<br />
på det lokala försäkringscentret (LFC)<br />
i Uppsala. De rör sig hemtamt i huset<br />
som även hyser en nationell försäkringspool<br />
och ett lokalkontor.<br />
– Vi är ute med våra tentakler överallt<br />
och fi xar och donar så att alla är<br />
nöjda, säger Eva-Lena Harrå, som har<br />
en lång bakgrund i försäkringen och<br />
även arbetat med ekonomiadministration,<br />
bland annat löner, några år<br />
före förstatligandet.<br />
– Om inte vi fanns så skulle det<br />
märkas direkt – ingen post, inget<br />
kaffe, konstaterar Per-Ola Höglander,<br />
som även han jobbat länge inom <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />
också i försäkringen.<br />
Paket och biljetter<br />
När <strong>DS</strong> ber dem berätta vad de gör så<br />
blir listan väldigt lång. Posthanteringen<br />
är central och ofta en ingång till<br />
andra arbetsinsatser.<br />
– Man går aldrig tomhänt från en<br />
runda i huset, säger Eva-Lena Harrå.<br />
– Det blir lätt så att medarbetarna<br />
haffar en när man går runt, säger Per-<br />
Ola Höglander.<br />
– Men helst vill vi att det som ska<br />
göras anmäls i vår mejllåda.<br />
Annars är det varor som kommer,<br />
personal som ska iväg – med tåg, buss,<br />
DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010<br />
bil eller cykel – och ska hämta biljetter.<br />
Busskort ska laddas och bildäck<br />
bytas. Det blir pappersstopp, toner<br />
ska bytas, service på kontorsmaskiner<br />
beställas, frukten fördelas, och sammanträdesrummen<br />
hållas i ordning.<br />
– Vi håller också kontakt med fastighetsskötaren,<br />
säger Per-Ola Höglander.<br />
– Men först kollar jag om det är något<br />
som jag själv kan rätta till.<br />
Han pekar på vikten av att överhuvudtaget<br />
odla bra kontakter med olika<br />
serviceleverantörers personal.<br />
De sköter också inpasseringskorten<br />
till kontoret och tar foton till behörighetskorten.<br />
– Det fi nns en del handläggare som<br />
arbetar på annan ort men bor här i<br />
Uppsala. Ibland vill de jobba här, kanske<br />
en kväll eller en lördag, och då får<br />
vi ordna med deras inpasssering, säger<br />
Per-Ola Höglander.<br />
Andra uppgifter är att kontrollera<br />
GPS- och överfallslarm, vilket görs en<br />
gång i kvartalet, och att inventera möbler<br />
och maskiner, byta ut och skaffa<br />
<strong>nytt</strong>. Även arkivet har de hand om, både<br />
in- och utplockning samt gallring.<br />
– Egentligen ska vi bara göra årsskiftesrutinerna<br />
för arkivet men LFC<br />
Uppsala köper arkivtjänster av Kontorsservice,<br />
säger Eva-Lena Harrå.<br />
Rullande schema<br />
Köksuppgifterna tar också sin tid. Det<br />
handlar om att koka kaffe, köra igenom<br />
disken i den stora diskmaskinen<br />
och rengöra köksmaskiner.<br />
– Man kan säga att vi har ett rullande<br />
schema för arkiv, post och kök,<br />
säger Per-Ola Höglander.<br />
De är också säkerhets- och brandskyddsansvariga<br />
i huset.<br />
Eva-Lena Harrå arbetar en hel del<br />
Eva-Lena Harrå,<br />
kontorsservice<br />
Per-Ola Höglander,kontorsservice<br />
Man går<br />
aldrig tomhänt<br />
från<br />
en runda i<br />
huset. Det<br />
blir lätt att<br />
medarbetarna<br />
haffar<br />
en.<br />
med fakturor och inregistrering i ekonomisystemet<br />
Agresso. Det gör hon för<br />
hela sektion Öst 3 inom Kontorsservice.<br />
Hon är även miljöombud för sektionen<br />
och ansvarar för statens konst<br />
vid kontoren. Tillsammans med Per-<br />
Ola Höglander ska hon också bevaka<br />
och följa upp budgeten för hela Öst 3<br />
och vara försökskaniner när man gör<br />
en budgetrapport via Excel.<br />
– Jag har också stöttat andra inom<br />
Öst 3-an i frågor kring lokaler, serviceavtal,<br />
lokalvård och inköp.<br />
Hon sköter också mobiltelefonerna<br />
– nya telefoner, abonnemang och tillbehör<br />
– för LFC. Även kvalitetskontrollen<br />
av lokalvården ligger på henne.<br />
– Det ligger i själva verket mycket<br />
jobb bakom en fungerande städning,<br />
konstaterar hon.<br />
Försöker vara steget före<br />
De fl esta inköp, som kontorsmaterial<br />
och kontorsmöbler, görs också av kontorsservice.<br />
Oftast tar de tag i arbetsuppgifterna<br />
direkt så att det inte blir gnissel i<br />
maskineriet.<br />
– Vi försöker vara före, säger Per-<br />
Ola Höglander.<br />
– När vi går runt i huset så ser vi om<br />
det står något i vägen som kan riskera<br />
brandskyddet, om en lampa är trasig<br />
eller om det står en tom kartong någonstans.<br />
Vi ser också till att alltid ha<br />
toner hemma. ✖<br />
SERVICE PÅ 40 ORTER<br />
■ Kontorsservice har tio sektioner<br />
och medarbetare stationerade på ett<br />
fyrtiotal orter. Uppsala ingår i sektion<br />
Öst 3 tillsammans med Sollentuna,<br />
Nacka, Täby, Sundbyberg, Västerås<br />
och Eskilstuna<br />
➜ bemyndiganden som tillåter att de – Jag har <strong>nytt</strong>a av att ha jobbat<br />
hetsidé som gäller för avdelningen<br />
ersättningar som det fattats beslut om inom försäkringen. Det gör att jag för-<br />
för verksamhetsstöd: Att frigöra tid<br />
ute på försäkringscentren kan föras står handläggarna bättre. Vi jobbar ju<br />
för <strong>Försäkringskassan</strong>s kärnverksam-<br />
över till bankerna och plusgirot för i olika system och jag kan även deras.<br />
het. ✖<br />
vidare befordran till de försäkrade. Men hon tycker samtidigt att sam-<br />
– <strong>Försäkringskassan</strong> betalar ut arbetet med försäkringen kunde stär-<br />
MER OM ENHETERNA<br />
cirka 1,5 miljarder kronor varje dag kas ytterligare.<br />
■ <strong>DS</strong> har tidigare gjort nedslag på<br />
och varje krona går genom oss, säger – I dag är vi lite i var sin bubbla. En<br />
� era enheter inom Verksamhetsstöd:<br />
Anna Halvarsson.<br />
ökad förståelse skulle göra att vi fi ck<br />
Arkivet (nr 4/08), Säkerhet (nr 10/08),<br />
Innan hon kom till ekonomi våren<br />
2006 hade hon arbetat 1,5 år inom försäkringen<br />
med sgi-utredningar och<br />
en kort period med aktivitetsstöd.<br />
in fl er rätta underlag och det skulle i<br />
slutändan spara tid ute i försäkringen.<br />
Det är ett resonemang som stämmer<br />
väl överens med den verksam-<br />
Skanning (nr 3/09) och Lokaler (nr<br />
4/10). På sidan 22 i detta nummer görs<br />
ett nedslag på Kompetensforum. Och<br />
� er blir det säkert framöver.<br />
15
Chefen: Mer tid till kärnverksamheten<br />
– En del i vårt uppdrag är att<br />
utveckla stödverksamheten<br />
så att vi frigör tid för kärnverksamheten,<br />
säger Roger<br />
Eklund, chef för avdelningen<br />
för verksamhetsstöd.<br />
– Vi är en viktig stödfunktion och om<br />
vi inte fanns skulle det märkas direkt<br />
ute i kundmötesorganisationen. Vi är<br />
lite grand ett smörjmedel i det stora<br />
maskineriet.<br />
Första tiden handlade det om att<br />
bygga upp verksamheten samtidigt<br />
som servicen skulle hållas uppe.<br />
– Vi skulle också få nya chefer på<br />
plats, de sista kom strax före sommaren.<br />
Men efter semestrarna har det<br />
varit full fart.<br />
Det första stora projektet är Ombordprojektet<br />
(se särskild artikel) . Det<br />
är ett sätt att bryta det tidigare stuprörstänkandet<br />
som tvingade cheferna<br />
till att göra många beställningar.<br />
– När vi förändrar det frigör varje<br />
timme som vi lägger ned på att koordinera<br />
stödet internt tre timmar därute.<br />
Tid som kan användas till ledar-<br />
En ny roll som koordinator<br />
ska förenkla för cheferna vid<br />
rekrytering av nya medarbetare.<br />
I samband med en stödutredning som<br />
gjordes under 2009 kom det fram att<br />
<strong>Försäkringskassan</strong>s chefer tyckte att<br />
det var svårt att sköta administrationen<br />
i samband med rekryteringar.<br />
– Cheferna var väldigt arbetsbelastade,<br />
hade många att vända sig till<br />
och det tog mycket tid.<br />
Det säger Maria Svärdfeldt, som leder<br />
Ombordprojektet, som ska underlätta<br />
för chefen och frigöra tid.<br />
– Det gäller att få till stånd en manuell<br />
drivprocess som fångar upp allt<br />
som hör till bemanningsprocessen.<br />
Hon räknar med att den ska vara i<br />
drift i slutet av november.<br />
En central roll i den processen får<br />
ett <strong>nytt</strong> uppdrag som koordinator.<br />
Denne ska fungera som ett manuellt<br />
systemstöd och vara spindeln i nätet<br />
Roger Eklund,<br />
chef för Verksamhetsstöd<br />
som samordnar de olika uppgifterna<br />
inom Verksamhetsstöd och Driftservice.<br />
Koordinatorn blir också chefens<br />
kontaktperson.<br />
Totalt ska sex koordinatorer utses.<br />
De kommer att ha kvar sin grundtillhörighet<br />
inom Verksamhetsstöd men<br />
få handledning under Helpdesk.<br />
Rollen prövad i pilot<br />
Rollen som koordinator testades med<br />
gott resultat i en pilot i samband med<br />
att IT skulle rekrytera ett stort antal<br />
nya medarbetare. Det gjorde även ett<br />
annat viktigt inslag i den nya processen<br />
– en sammanslagen blankett där<br />
uppgifterna om en medarbetare bara<br />
behöver fyllas i en gång.<br />
– När chefen ska rekrytera kommer<br />
hon att få en rekryterare utsedd plus<br />
en koordinator till sitt förfogande, säger<br />
Maria Svärdfeldt.<br />
– När hon bestämt sig för en person<br />
fyller hon i den sammanslagna blanketten<br />
som via koordinatorn ger impulser<br />
till varje stödfunktion.<br />
skap med mera, säger Roger Eklund.<br />
Samtidigt som Ombordprojektet är<br />
bra för cheferna så berör det många<br />
stödverksamheter.<br />
– Därför är det viktigt både utåt<br />
och inåt.<br />
Post och arkiv på tur<br />
Nästa projekt är att titta på dokumenthanteringen<br />
– hur post och arkiv<br />
hanteras inom <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
– Vi har en viktig roll i dokumentfl<br />
ödet, konstaterar Roger Eklund.<br />
– Men vi måste komma ihåg att det<br />
tar tid att förändra processer och kultur.<br />
Mest nöjd så här långt är han med<br />
medarbetarnas stora vilja till förändring<br />
och att hitta kreativa lösningar.<br />
– Det fi nns en potential och en vilja<br />
att utvecklas. Det är medarbetarna<br />
som har störst kunskap om vad som<br />
kan förbättras.<br />
I det sammanhanget kommer lean,<br />
arbetet med ständiga förbättringar,<br />
in. Det synsättet ska successivt införas<br />
inom Verksamhetsstöd.<br />
Han är också nöjd med hur medarbetare<br />
inom olika enheter har stöttat<br />
varandra. När det var många rekryteringar<br />
i somras kunde Helpdesk stöt-<br />
Koordinator sparar tid och kraft<br />
Maria Svärdfeldt,<br />
projektledare<br />
Cheferna<br />
får en rekryterare<br />
plus en<br />
koordinator<br />
till sitt förfogande.<br />
ta rekryteringen och i sin tur få stöd<br />
från Lön. Och behörighetsadministrationen<br />
har varit inne och stöttat dokumenthanteringen.<br />
– Vi kan kraftsamla inom områden<br />
där vi har hög belastning. Det är en av<br />
fördelarna med Verksamhetsstöd.<br />
Roger Eklund lyfter också fram värdet<br />
av att ha Pensionsmyndigheten<br />
som kund.<br />
– Det är bra för vår mognad. Det är<br />
noga reglerat vad vi ska prestera och<br />
det tvingar oss till ordentlig uppföljning.<br />
Via servicekontoren har vi även<br />
ett samarbete med Skatteverket.<br />
Han är medveten om att det inom Regeringskansliet<br />
pågår ett utredningsarbete<br />
kring gemensam statlig administration.<br />
Men det är för tidigt att säga vad<br />
det kan betyda för <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
– Däremot driver vi – bland annat<br />
mot bakgrund av att Ekonomistyrningsverket,<br />
ESV, ska ta fram nyckeltal<br />
för personal- och ekonomiadministration<br />
med mera – att när vi mäter våra<br />
resultat så ska vi vara klart konkurrenskraftiga.<br />
Det är andra delen i vårt uppdrag,<br />
att ha en effektiv stödverksamhet<br />
där vi hela tiden arbetar med att sänka<br />
våra administrativa kostnader. ✖<br />
Förhoppningen är att blanketten<br />
ska kunna undertecknas elektroniskt.<br />
– Vi vill gärna vara en pilot för att<br />
testa e-signering.<br />
I samband med IT-piloten intervjuades<br />
ett antal av cheferna. De hade i<br />
genomsnitt tjänat sex timmar på varje<br />
rekrytering genom det samlade stödet.<br />
– Vi tror att en koordinator kan<br />
sköta det på två timmar vilket innebär<br />
en tidsvinst för <strong>Försäkringskassan</strong><br />
på tre till fyra timmar, säger Maria<br />
Svärdfeldt.<br />
– Plus att chefens frustration borde<br />
minska ordentligt.<br />
Redan när detta läses har troligen<br />
en ny rutin som ska underlätta för<br />
chefen när en medarbetare slutar införts.<br />
Den ska säkerställa att behörigheter<br />
med mera avslutas<br />
Den nya bemanningsprocessen<br />
kommer successivt utvecklas och bli<br />
halvautomatiserad under 2011 och helt<br />
automatiserad under 2012-2013. ✖<br />
16 DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010
I Nederländerna betalar arbetsgivarna sjuklön för de anställda<br />
i två år. Följden har blivit kraftigt minskad sjukfrånvaro<br />
och färre långtidssjuka.<br />
– Grunden för själva reformen var att behålla fl er i arbetskraften<br />
och att begränsa de offentliga utgifterna och det har<br />
lyckats, säger Rienk Prins, direktör för forskningsinstitutet<br />
Astri i Leiden.<br />
teXt: BengT rolfer Foto: dennY lorenTZen<br />
nederländerna<br />
På kurs mot lägre sjuktal<br />
Forskningsinstitutet Astri i<br />
Leiden är specialiserat på<br />
socialförsäkringar och arbetsmarknadspolitik<br />
och<br />
gör regelbundet jämförande<br />
studier mellan olika<br />
länder. Man har även medverkat i rapporter<br />
som <strong>Försäkringskassan</strong> producerat.<br />
Nederländerna var tidigt ute för att<br />
försöka få bukt med sin alltför höga<br />
sjukfrånvaro. Under 1990-talet inleddes<br />
en radikal omläggning av syste-<br />
dagens socialförsäkring • november 2010<br />
met. Förändringarna har skett i fl era<br />
steg och idag ser det holländska sjuklönesystemet<br />
i korthet ut så här:<br />
Under första året av ett sjukfall betalar<br />
arbetsgivarna 100 procent av lönen.<br />
Andra året betalar de 70 procent.<br />
Den sjukförsäkringsavgift som tidigare<br />
betalades och som varierade mellan<br />
olika branscher har avskaffats.<br />
I stället kan arbetsgivarna försäkra<br />
sig mot sjuklönekostnaderna i privata<br />
försäkringsbolag. Samtidigt har<br />
kraven på arbetsgivarna att hjälpa de<br />
reformen<br />
var resultatet<br />
av ett<br />
helt <strong>nytt</strong><br />
tankesätt.<br />
sjukskrivna att återvända till arbetet<br />
ökat. Om de inte sköter den uppgiften<br />
kan de straffas med sjuklön ett tredje<br />
år.<br />
– Reformen var resultatet av ett helt<br />
<strong>nytt</strong> tänkesätt, berättar Rienk Prins.<br />
Tidigare hade vi ett system som påminde<br />
om ert. Staten betalade sjukpenning<br />
på 70 procent, men arbetsmarknadens<br />
parter fyllde ut till 100<br />
procent. Eftersom sjukfrånvaron fortsatte<br />
stiga och låg på 7-8 procent i början<br />
av 90-talet ville regeringen införa<br />
FortSättning PÅ näSta Sida ➜<br />
17
Rienk Prins vid forskningsinstitutet Astri<br />
ser hur synen på sjukfrånvaro förändrats.<br />
FortSättning FrÅn FÖreg. Sida ➜<br />
ekonomiska drivkrafter för arbetsgivarna.<br />
Det första steget togs 1994 då en<br />
sjuklön på sex veckor (två veckor för<br />
småföretag) infördes. Ganska omgående<br />
sjönk sjukfrånvaron med en<br />
femtedel. Ett par år senare infördes<br />
sjuklön under ett helt år, utan någon<br />
ytterligare effekt på frånvaron. Den<br />
kom i stället efter reformerna 2002,<br />
då blev det obligatoriskt för arbetsgivarna<br />
att upprätta en rehabiliteringsplan,<br />
och 2004 när det andra sjuklöneåret<br />
infördes. Då sjönk sjukfrånvaron<br />
till drygt 4 procent och där ligger den<br />
kvar idag.<br />
Hur ska ni komma ner på ännu<br />
lägre nivåer?<br />
– Det går inte. Fyra procent är en<br />
normal sjukfrånvaro och folk som är<br />
sjuka ska inte behöva vara rädda för<br />
att stanna hemma, säger Rienk Prins.<br />
Sjuklönereformen handlade inte<br />
bara om nya rutiner för att betala ersättning.<br />
Det infördes en skyldighet för<br />
Arbetsgivarna blev mer medvetna om att<br />
det kostade pengar att ha folk sjuka.<br />
Det nya sjuklönesystemet omfattar alla holländare som har en arbetsgivare, vilket är en överväldigande majoritet. Arbe<br />
svag anknytning till arbetsmarknaden får som tidigare sjukpenning via myndigheten UWV.<br />
arbetsgivarna att tillhandahålla någon<br />
form av hälsovård och rutiner för rehabilitering.<br />
Samtidigt skapades externa<br />
inrättningar för att hjälpa till med de<br />
sjukskrivnas återinträde i arbete.<br />
– Allt detta ledde till ett ökat fokus<br />
på arbetsmiljön, vilket uppskattades<br />
av facket. Arbetsgivarna blev mer<br />
medvetna om att det kostade pengar<br />
att ha folk sjuka. I det tidigare systemet<br />
betalade de som hade låg frånvaro<br />
lika hög avgift som de med hög.<br />
De goda finansierade alltså de dåliga.<br />
Den principen har ändrats nu.<br />
Effekterna av tidiga insatser är<br />
goda.<br />
– Förr sade man till den sjuke att du<br />
kan komma tillbaka när du är frisk.<br />
Men arbete är bra för hälsan, därför<br />
är det bra om man kan återvända i<br />
mindre skala så tidigt som möjligt.<br />
Det är exempel på ett <strong>nytt</strong> sätt att<br />
tänka, säger Rienk Prins.<br />
I reformens spår har de privata försäkringsbolagen<br />
börjat erbjuda en hel<br />
flora av nya försäkringslösningar till<br />
Sjukfrånvaron i<br />
Nederländerna<br />
har sjunkit från<br />
drygt 7 procent<br />
på tidigt 90-tal till<br />
cirka 4 procent i<br />
dag.<br />
arbetsgivarna. Man kan försäkra sig<br />
till exempel mot sjuklönekostnader<br />
efter sex veckors sjukdom eller från<br />
och med att sjukfrånvaron överstiger<br />
en viss nivå, säg 5 procent.<br />
Sjukfall över två veckor<br />
Försäkringsbolagen erbjuder också<br />
paketlösningar där det kan ingå företagshälsovård,<br />
rehabiliteringsinsatser<br />
och kontakter med externa företag.<br />
Men långt ifrån alla arbetsgivare bryr<br />
sig om att försäkra sig.<br />
– Man ska komma ihåg att 80 procent<br />
av alla sjukfall går över inom två<br />
veckor. Det är främst företag med hög<br />
frånvarorisk som tar en försäkring,<br />
säger Rienk Prins.<br />
Om rehabiliteringen skulle misslyckas<br />
görs i slutet av sjuklöneperioden<br />
en ansökan till den myndighet (UWV)<br />
som har hand om ersättningen till arbetslösa<br />
och personer med nedsatt arbetsförmåga.<br />
UWV undersöker då om<br />
arbetsgivaren har gjort tillräckligt. Om<br />
inte kan bestraffningen bli ett tredje<br />
18 dagens socialförsäkring • november 2010
itet. Arbetslösa, egenföretagare och personer med Loes van Embden Andres på arbetsgivareföreningen<br />
VNO är överens med facket.<br />
sjuklöneår, i annat fall beslutar man<br />
om någon form av sjukersättning eller<br />
förtidspension. Det finns även krav på<br />
den enskilde att medverka i försöken<br />
att återvända till jobbet.<br />
– Det klart vanligaste är att man<br />
hittar en lösning innan två år har<br />
gått. Förtidspensioneringarna har<br />
nästan halverats sedan 1990-talet, säger<br />
Rienk Prins.<br />
Sjuklönesystemet omfattar dem<br />
som har en arbetsgivare, det vill säga<br />
en överväldigande majoritet av holländarna.<br />
Arbetslösa, egenföretagare<br />
och personer med lös anknytning till<br />
arbetsmarknaden får som tidigare<br />
sjukpenning via UWV.<br />
Rienk Prins är ofta ute och föreläser<br />
i andra länder om det holländska<br />
sjuklönesystemet. Nyligen fick han<br />
frågan om hur holländska arbetsgivare<br />
kan vara så dumma att det betalar<br />
lön i två år för dem som är sjuka.<br />
– Jag svarade att de inte gör det,<br />
utan att de i stället gör något åt problemen.<br />
6<br />
dagens socialförsäkring • november 2010<br />
det klart<br />
vanligaste är<br />
att man hittar<br />
en lösning<br />
innan två år<br />
har gått. förtidspensioneringarna<br />
har nästan<br />
halverats<br />
sedan 1990talet.<br />
enighet om ändrade regler<br />
B<br />
åde arbetsgivarna och<br />
facket i Nederländerna är<br />
nöjda med sjuklönesystemet,<br />
som är ett resultat av<br />
en uppgörelse mellan regeringen<br />
och arbetsmarknadens parter.<br />
– Många arbetsgivare tyckte det<br />
var häpnadsväckande att vi gick med<br />
på att de skulle betala sjuklön i två<br />
år och ta ansvar för rehabiliteringen.<br />
Men det gjorde vi och det har fungerat<br />
mycket bra, säger Loes van Embden<br />
Andres på den holländska arbetsgivareföreningen<br />
VNO.<br />
Det finns visserligen en del mindre<br />
företag som klagar, speciellt om orsaken<br />
till frånvaron är ett benbrott eller<br />
något annat som inte alls har med arbetsmiljön<br />
att göra. Men en majoritet<br />
av företagen har accepterat systemet<br />
och tycker att det fungerar, säger hon.<br />
– Den främsta effekten är att folk<br />
snabbare kommer tillbaka i arbete<br />
och att vi nu har väldigt få långtidssjuka<br />
och förtidspensionärer. Drivkraften<br />
att få tillbaka folk är stor, eftersom<br />
det blir billigare för företagen.<br />
De lägger nu en helt annan energi på<br />
arbetsmiljöfrågorna än tidigare.<br />
ändrad inställning<br />
På den fackliga centralorganisationen<br />
FNV är tongångarna också positiva:<br />
– Vi hade en extrem situation med<br />
hög frånvaro så det krävdes extrema<br />
åtgärder. Det är också därför vi har<br />
sett så tydliga effekter, säger Eelco<br />
Tasma på FNV.<br />
– Tidigare mötte vi ofta en passiv<br />
attityd från arbetsgivarna när någon<br />
blev sjuk. Nu ser vi en helt annan inställning.<br />
Arbetsmiljön har förbättrats<br />
rejält, även om den ännu inte är<br />
så bra som vi skulle önska. 6<br />
19
Från Libanon till s<br />
Hassan Ahmad är född och uppvuxen i<br />
krigets Beirut och arbetar sedan ett par<br />
månader med språkservice vid <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />
kundcenter i Sundbyberg. <strong>DS</strong> träffar<br />
honom dels på kundcenter i Sundbyberg,<br />
dels ”hemma” i Libanon när han hälsar på<br />
släkt och vänner.<br />
TexT och FoTo: bror karlsson<br />
det var<br />
en hemsk<br />
plats för<br />
ett barn,<br />
ja för alla<br />
människor<br />
förresten.<br />
bomber,<br />
krypskyttar<br />
...<br />
Det är trettiofem grader<br />
varmt och biltrafiken är<br />
kaotisk. Än stillastående<br />
och än framrusande, till<br />
synes helt utan kontroll.<br />
Hela tiden ackompanjerad<br />
av otåliga tutningar. Kollisionen<br />
verkar emellanåt helt oundviklig.<br />
– Jag avskyr det här! Jag blir stressad<br />
och får ont i huvudet, utbrister<br />
Hassan Ahmad när han rattar fram<br />
bilen i kaoset. Det är det här som får<br />
mig att längta tillbaka till Sverige när<br />
jag är här i Libanon. Trafiken och nedsmutsningen.<br />
Och när jag är i Sverige<br />
så längtar jag hit igen…<br />
Hassan berättar att han föddes i Beirut<br />
1976, samma år som Syrien intervenerade<br />
för att försöka få stopp på det<br />
blodiga inbördeskrig som bröt ut i full<br />
skala året innan och ledde fram till<br />
att stora delar av staden lades i ruiner.<br />
1992. Efter 16 års inbördeskrig hade<br />
enligt officiella siffror ungefär 14 000<br />
människor försvunnit spårlöst och<br />
man beräknar att över 100 000 människor<br />
hade mist livet redan 1982.<br />
– Jag har minnen av att vi satt i skolan<br />
och hörde missilerna slå ned och att<br />
vi var tvungna att släcka ljuset på kvällarna<br />
och ibland sova i badrummet eftersom<br />
det var den säkraste platsen. Det<br />
var en hemsk tid och plats för ett barn,<br />
ja för alla människor förresten. Bomber,<br />
krypskyttar, ja allt du kan tänka dig. Jag<br />
var visserligen liten då men jag minns<br />
fortfarande hur det var och vilken oro<br />
och ångest vi levde med. Det tog lång tid<br />
innan den här oron gick över om den nu<br />
har gjort det helt ens nu.<br />
Till tryggare område<br />
När Hassan fyllde 10 år hade familjen<br />
fått nog av krig och elände och valde<br />
att lämna Beirut. Man flyttade till<br />
Hassan Ahmad talar förutom arabiska och franska både engelska och svenska. Här är han på visit ”<br />
Zahle, en mindre stad i Beqaadalen<br />
några mil nordost om Beirut.<br />
– Det var för att jag och mina syskon<br />
skulle kunna fortsätta gå i skolan som<br />
vi flyttade. Och för tryggheten förstås.<br />
Zahle berördes knappt över huvud taget<br />
av kriget trots att det bara är några<br />
mil till Beirut. Jag gick i gymnasiet<br />
där och påbörjade sedan mina universitetsstudier<br />
i juridik<br />
Efter några år ville Hassan lämna<br />
Libanon och började söka visum till<br />
andra länder vilket inte var helt enkelt.<br />
– Jag sökte till Venezuela, Brasilien,<br />
Tyskland, ja till massor av länder. Till<br />
slut fick jag visum till Grekland och<br />
reste dit. Så småningom fortsatte jag<br />
till Schweiz eftersom jag hade vänner<br />
där. Jag fortsatte mina universitetsstudier<br />
och arbetade samtidigt på en<br />
libanesisk restaurang.<br />
Sedan inträffade något som återigen<br />
förändrade Hassans liv radikalt.<br />
20 dagens socialförsäkring • november 2010
sundbyberg<br />
n på visit ”hemma” i Libanon för att besöka släkt och vänner .<br />
Han drack kaffe på ett café.<br />
– Ha ha. Jaa det gjorde jag ju men<br />
det viktigaste var att jag började prata<br />
med en vacker kvinna och blev förälskad.<br />
Nu är vi gifta och har en son och<br />
jag har bytt hemland igen. Jag kommer<br />
ihåg att jag reste till Malmö för<br />
att vi skulle ses och det var så kallt!<br />
Jag hade nog aldrig upplevt en sådan<br />
kyla förut.<br />
Hassan och Carolin flyttade till Libanon,<br />
skaffade lägenhet och Hassan<br />
dagens socialförsäkring • november 2010<br />
fick arbete på ABC i Beirut. Ett varuhus<br />
snarlikt det svenska Åhlens. Men<br />
det var inte helt enkelt att skapa ett<br />
liv i det gamla hemlandet.<br />
– Dels var det förstås språksvårigheten.<br />
Carolin pluggade arabiska men<br />
det var väldigt svårt för henne att få<br />
arbete i Beirut och i längden var det<br />
inte så roligt att bara gå hemma utan<br />
något att göra på dagarna. Efter ungefär<br />
ett år beslöt vi oss för att flytta<br />
tillbaka till Sverige vilket inte var<br />
så enkelt. Nu var det min tur att ha<br />
språksvårigheter och därmed också<br />
svårt att få arbete.<br />
Studier och jobb<br />
Med tiden löste det sig emellertid.<br />
Hassan läste svenska för invandrare<br />
samtidigt som han hittade olika arbeten.<br />
Som diskare och städare bland<br />
annat. Dessutom återupptog han universitetsstudierna<br />
och tog en examen<br />
i sociologi och internationella relationer.<br />
Efter något år sökte och fick han<br />
anställning inom kriminalvården.<br />
– Jag fick jobb på C-avdelningen på<br />
Hall där de allra tyngsta förbrytarna<br />
sitter. Jag visste inte ens vad Hall var<br />
för något innan. Det var en hård och<br />
tuff plats och en väldigt tuff upplevelse<br />
att arbeta där. Det var en konstig<br />
känsla att stå och prata med en<br />
människa som var vänlig och trevlig<br />
och samtidigt veta att personen ifråga<br />
hade begått ett väldigt grovt brott. Jag<br />
stod ut med det i åtta månader men<br />
fick se en annons om det här jobbet<br />
och sökte det.<br />
Jobbet Hassan talar om är arbetet<br />
som handläggare i kundcenters<br />
språkservice för privatpersoner i<br />
Sundbyberg, där han nu har arbetat i<br />
snart två månader.<br />
– Jag tänkte att det här jobbet skulle<br />
passa mig perfekt. Dels har jag de<br />
språkkunskaper man efterfrågade,<br />
det vill säga arabiska och franska, förutom<br />
svenska och engelska förstås.<br />
Dels är jag ju själv invandrare och<br />
känner till de svårigheter man kan<br />
ha då. Inte minst om man inte kan<br />
språket. Har man inte språket så betyder<br />
det nästan automatiskt att man<br />
står utanför systemet. Det blir väldigt<br />
svårt att sätta sig in i sina rättigheter<br />
och skyldigheter trots att man är<br />
svensk medborgare. Jag tycker det är<br />
en skyldighet för myndigheterna att<br />
ha den här sortens service.<br />
Hassan berättar att de första månaderna<br />
har känts väldigt intensiva.<br />
Allt känns <strong>nytt</strong> och ovant. Men också<br />
mycket tillfredsställande.<br />
– Det märks så tydligt hur glada<br />
en del kunder blir när de äntligen får<br />
kommunicera på sitt eget språk och<br />
får hjälp med sina problem. En del säger<br />
att de försökt ringa i flera månader<br />
utan att få den hjälp de behöver. Dessutom<br />
är det en väldigt rolig arbetsgrupp<br />
att jobba tillsammans med. Vi<br />
är ju nya allihop så vi hjälps verkligen<br />
åt i arbetet.<br />
Att sammanhållningen är bra visas<br />
inte minst av att gänget emellanåt går<br />
ut och äter middag tillsammans efter<br />
arbetet.<br />
– Vi brukar gå till olika typer av restauranger.<br />
Libanesisk, thailändsk och<br />
så vidare. Vi är ju en mångkulturell<br />
arbetsgrupp och det är roligt att pröva<br />
på varandras matkulturer.<br />
både svensk och libanes<br />
Hassan säger att han ofta upplever sig<br />
som om han stod mitt emellan två länder<br />
och kulturer. Till hälften svensk<br />
och till hälften libanes.<br />
– Det är som jag sa tidigare. När jag<br />
är här i Sverige så saknar jag Libanon.<br />
Och tvärtom. Det är en svår balansgång.<br />
Men egentligen är det Sverige<br />
som är mitt hemland nu. Min fru är<br />
svenska och vår son är född här och<br />
jag gillar verkligen Sverige. Det är så<br />
mycket lugnare och stabilare än Libanon.<br />
Och så är det så rent! Libanon är<br />
en väldigt orolig del av världen och<br />
kan inte jämföras med Sverige. Förutsättningarna<br />
är så olika. Libanons<br />
senaste krig var så sent som 2006. Sverige<br />
har haft fred i nästan 200 år!<br />
Har man inte språket så<br />
betyder det nästan automatiskt<br />
att man står utanför<br />
systemet.<br />
21
vAd GÖr de PÅ ...<br />
Kanske är lösningen att<br />
alla får en Iphone när de<br />
anställs. In med all utbildning<br />
i den så hinner<br />
den blivande anställde ta<br />
till sig kunskaperna innan<br />
första dagen på jobbet. Effektivt,<br />
och tänk vad <strong>Försäkringskassan</strong> skulle<br />
spara pengar.<br />
Kent Karlsson arbetar på Kompetensforum<br />
och när <strong>DS</strong> besöker lokalerna<br />
på huvudkontoret på Vasagatan<br />
i Stockholm snabbskissar han på denna<br />
”vision” när han stänger av sina telefoner<br />
inför mötet.<br />
Det där kommer dock knappast<br />
bli Kompetensforums vision. En sådan<br />
fi nns redan. Den lyder som följer:<br />
Kompetensforum är verksamhetens<br />
självklara partner för innovativ och<br />
effektfull kompetensutveckling med<br />
träffsäkra resultat.<br />
Med på mötet är också Carl-Johan<br />
Schnell och chefen, Maria Johansson.<br />
Kent Karlsson, vars ordinarie skrivbord<br />
fi nns i Göteborg, är leveransledare<br />
vilket innebär att hålla kontakten<br />
med kundmötesorganisationen och<br />
se till att ”rätt utbildning hamnar på<br />
rätt plats vid rätt tidpunkt.”<br />
?<br />
... KOMPETENSFORUM<br />
samlade krafter för att<br />
medarbetare ska utvecklas<br />
Pedagogisk leksak funnen i hylla på<br />
Kompetensforum.<br />
Carl-Johan Schnell är produktionsledare.<br />
Han uttrycker sin uppgift som<br />
att se till att utbildningen produceras<br />
”i rätt tid, med rätt kvalitet och<br />
till rätt kostnad”. Att vara utbildare<br />
och kompetensutvecklare fi nns också<br />
med bland arbetsuppgifterna.<br />
enligt visionen ska ni vara en<br />
självklar partner. men måste organisationen<br />
inte vända sig till er?<br />
– Vi har inget ohotat monopol, säger<br />
Carl-Johan Schnell. Verksamheten<br />
skulle kunna strunta i oss om vi inte<br />
levererar vad som efterfrågas.<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> är en utbildningsintensiv<br />
myndighet. Men räcker<br />
resurserna? Det beror ju förstås på.<br />
De tilldelade medlen täcker basbehoven<br />
men räcker till exempel inte för<br />
att täcka enskilda specialisters utbildningsbehov.<br />
Inte heller fi nns pengar<br />
till resor och logi för dem som deltar<br />
i en utbildning. Men det är ju alltid<br />
en diskussion om vad som ska täckas<br />
av den centrala budgeten och utbildningspengarna<br />
ute i verksamheten.<br />
– Vi är i alla fall inte fl askhalsen<br />
som gör att utbildningar inte kommer<br />
till stånd, slår Maria Johansson fast.<br />
Handläggare föreläser<br />
Den egna personalen, tjugofyra personer,<br />
räcker inte på långa vägar till för<br />
att klara att producera och genomföra<br />
de mängder av utbildningar det<br />
handlar om. Det behövs utbildare,<br />
ungefär 100 stycken, plockade ur den<br />
stora gruppen duktiga handläggare.<br />
betyder inte det att ni konkurrerar<br />
om bra arbetskraft?<br />
– Jo. Det är inte helt okomplicerat,<br />
men de fl esta chefer ser positivt på att<br />
låna ut sin personal till oss. Jag tycker<br />
man ska se på det som ett sätt att utveckla<br />
och behålla personal inom <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />
säger Kent Karlsson.<br />
De inlånade utbildarna är värda all<br />
beundran, menar de. De fl änger land<br />
Maria Johansson<br />
är chef för Kompetensforum.<br />
Verksamheten<br />
kan<br />
strunta i<br />
oss om vi<br />
inte kan<br />
leverera.<br />
och rike kring med sina resväskor och<br />
får använda kvällar till planering .<br />
Kompetensutvecklingsarbetet har<br />
gjort en lång resa. Det var länge sedan<br />
man kom undan med att läsa högt ur<br />
ett tjockt utbildningsmaterial. Att<br />
man är en duktig handläggare, specialist<br />
eller chef innebär inte att man<br />
också är en bra utbildare. Det krävs<br />
också pedagogiskt kunnande.<br />
– Alla som vi rekryterar till utbildaruppdrag<br />
får gå igenom en utbildning<br />
i pedagogik som ger dem grunderna,<br />
säger Carl-Johan Schnell.<br />
– Det handlar inte om att få ut utbildning<br />
utan om att få in den, säger<br />
Kent Karlsson och pekar på huvudet.<br />
Webben som verktyg<br />
De strävar efter att komma bort från<br />
synen på utbildning som information,<br />
riktigt lärande är ny kunskap som<br />
omformas till kompetens.<br />
Allt mer av de anställdas kompetensutveckling<br />
sker på webben. Men<br />
är skälet för det pedagogiskt eller ekonomiskt?<br />
Svaret tycks vara både och.<br />
När det dessutom handlar om stora<br />
mängder utbildning, som under de senaste<br />
för <strong>Försäkringskassan</strong> så omvälvande<br />
åren, så har utbildning på webben<br />
varit absolut nödvändig.<br />
– Det är fascinerande att se vad som<br />
gjorts under kort tid, menar Carl-Jo-<br />
deTTA Är KomPeTensForum<br />
■ 24 anställda.<br />
■ Finns på tre orter: Stockholm, Göteborg och Sundsvall.<br />
Kompetensen och uppgifterna är lika på de tre<br />
orterna men Sundsvall svarar av lätt insedda skäl för<br />
det mesta när IT behöver kompetensutveckling.<br />
■ Erbjuder cirka 220 utbildningar. Andelen<br />
webbaserade utbildningar är 56 procent.<br />
■ Deltagare i utbildningar 2010 (1 jan-25 okt): lärarledda<br />
utbildningar 8 549, webbaserade utbildningar<br />
37 016. Totalt 45 565.<br />
■ Genomför utbildningar på drygt 40 orter.<br />
22 dagens socialförsäkring • november 2010
Många på Kompetensforum har pedagogisk bakgrund. Carl-Johan Schnell är gymnasielärare och har<br />
arbetet med läromedelsproduktion och webbaserade utbildningar. Kent Karlsson är förskolelärare i grunden<br />
och har arbetat med ungdomar och på Arbetsförmedlingen.<br />
han Schnell. Idag är mellan 50-60 procent<br />
av utbildningarna webbaserade.<br />
De tycks vara populära, betyget är<br />
4,8 på en sexgradig skala.<br />
– Det finns mycket att utveckla, förbättra<br />
och göra roligare. Utvecklingspotentialen<br />
är stor. Vi har ett guldläge,<br />
säger Carl-Johan Schnell.<br />
Glädje och entusiasm<br />
Om de tre som <strong>DS</strong> träffar är någorlunda<br />
representativa så är Kompetensforum<br />
en arbetsplats där man har kul och där<br />
entusiasmen inför uppgiften är stor.<br />
– Det är en jättekraft i gruppen, säger<br />
chefen Maria Johansson, vi har ett<br />
bra driv och framåtanda.<br />
Och så lägger hon till att hon nog<br />
har <strong>Försäkringskassan</strong>s roligaste jobb.<br />
– Det är mycket att göra och visst<br />
är vi trötta ibland men vi har kul på<br />
jobbet, säger Carl-Johan Schnell.<br />
– Det är fantastiskt att få vara en<br />
del av att få människor att utvecklas,<br />
säger Kent Karlsson.<br />
Så ber jag om var sitt exempel på<br />
något som blev bra, något de är nöjda<br />
med. Det blev två exempel vardera.<br />
dagens socialförsäkring • november 2010<br />
Utmaningen<br />
är<br />
att hantera<br />
behoven<br />
från många<br />
olika yrkesroller.<br />
Kent Karlsson nämner senvåren<br />
och sommaren i år då Kundcenter på<br />
kort tid och med sen förvarning rekryterade<br />
massor av ny personal.<br />
– Vi servade med sex lärarledda utbildningstillfällen<br />
per anställd. Ett<br />
jättejobb.<br />
Han framhåller också den pedagogiska<br />
grundutbildningen som tidigare<br />
bara fanns för de inlånade utbildarna.<br />
Idag får också de försäkringsmedicinska<br />
koordinatorerna ta del av den.<br />
Och nu efterfrågas den även av chefer<br />
och specialister.<br />
Carl-Johan Schnell lyfter fram Aktiv<br />
coachning, en utbildning som togs<br />
fram för Kundcenter men som nu anpassas<br />
vidare.<br />
– Det är en kioskvältare, säger han<br />
med en metafor lånad från media.<br />
Hans andra exempel rör det nya<br />
upplägget för webbutbildningarna<br />
som nu målgruppsanpassas i större<br />
utsträckning.<br />
bemötande är svårt<br />
När jag ber om exempel på något<br />
som inte varit lika lyckat är det lite<br />
foTo: Bror karlsson<br />
trögare. Men okey då, bemötandeutbildningar<br />
är svårt – för hur förändrar<br />
man någons beteende på två dagar<br />
eller genom att läsa en bok?<br />
I grunden för arbetet finns förstås<br />
en plan. Sådana är nödvändiga men<br />
måste ständigt revideras. Som när KC<br />
plötsligt fick pengar till nyrekrytering<br />
i stor skala eller när ett problem<br />
uppstår som nyligen med kontrolluppgifterna.<br />
– Utmaningen är att hantera behoven<br />
från många olika yrkesroller, säger<br />
Maria Johansson.<br />
– Vår roll är också att balansera<br />
olika intressen, till exempel mellan<br />
huvudkontorets experter och de som<br />
ska ta emot utbildningen, säger Carl-<br />
Johan Schnell.<br />
På Kompetensforum sitter man inte<br />
och gissar om utbildningbehoven.<br />
Planeringen görs tillsammans med<br />
Kompetensutvecklingsrådet, KUR,<br />
där de flesta delar av verksamheten är<br />
representerade och det finns hela tiden<br />
kontakter med verksamhetsnära<br />
HR. Det strategiska inriktningsbeslutet<br />
om vad och hur <strong>Försäkringskassan</strong><br />
ska satsa framöver kommer självfallet<br />
att spela en stor roll för det kommande<br />
arbetet.<br />
– Vår styrka är att vi känner verksamheten<br />
och gör kvalitetssäkrade<br />
utbildningar som kan användas i hela<br />
landet. Vi kommer gärna ut till ledningsgrupper<br />
och arbetsgrupper för<br />
en dialog om utbildningsbehov, säger<br />
Maria Johansson.<br />
Anders LjunGberG<br />
23
24<br />
24<br />
NYA RÖN<br />
vissTe du ATT ...<br />
…allt färre är kvar i sjukskrivning<br />
efter ett halvår. 1999–2002<br />
var sjukskrivningstiden för sjukfall<br />
som pågått i minst 60 dagar<br />
cirka 6 månader (medianvärdet).<br />
2009 var motsvarande tid 4 månader.<br />
…<br />
…2009 var bara drygt 6 procent<br />
av de långvarigt sjukskrivna arbetslösa<br />
medan det gällde 17 procent<br />
under åren 1999–2000.<br />
…<br />
…kvinnor utgjorde 65 procent<br />
av de långvarigt sjukskrivna som<br />
påbörjade sina sjukfall 2003. Förra<br />
året hade andelen sjunkit till<br />
61 procent.<br />
…<br />
…mellan 1999–2003 ökade andelen<br />
långvarigt sjukskrivna med<br />
psykiska sjukdomar kraftigt,<br />
från 18 till 30 procent. Sedan<br />
2005 har andelen minskat något<br />
men svarade 2009 för 27 procent<br />
och är därmed fortfarande den<br />
vanligaste sjukskrivningsorsaken.<br />
…<br />
…andelen med sjukdomar i rörelseorganen<br />
fortsätter att minska,<br />
från drygt 38 procent 1999<br />
till 26 procent förra året.<br />
…<br />
…några diagnosgrupper har ökat<br />
något i andel, nämligen tumörsjukdomar<br />
samt skador och förgiftningar.<br />
…<br />
…andelen 60–64åringar har ökat<br />
bland de långtidssjukskrivna de<br />
senast fem åren medan 50–59–<br />
åringarna har minskat.<br />
…<br />
Källa: Rapporten ”Långtidssjukskrivna,<br />
beskrivande statistik<br />
1999–2009” utgiven av <strong>Försäkringskassan</strong>(Socialförsäkringsrapport<br />
2010:16).<br />
…<br />
Fotnot: Medianvärdet innebär i det här fallet<br />
att det fi nns lika många sjukfall som pågått<br />
längre än 6 månader som det fi nns fall<br />
som pågått kortare tid. Med långvarigt sjukskrivna<br />
avses personer som varit sjukskrivna<br />
längre än 60 dagar.<br />
från folkrörelseideal<br />
till marknadsfi losofi<br />
Kvinnorna på <strong>Försäkringskassan</strong> har gått från att framställas<br />
som ”glada fl ickor” till att beskrivas som kompetenta handläggare<br />
och knivskarpa chefer. Det konstaterar statsvetaren<br />
Stina Melander som studerar <strong>Försäkringskassan</strong>s tidningar<br />
från 1975 till idag.<br />
Stina Melanders undersökning av<br />
tjänstemannakulturen inom <strong>Försäkringskassan</strong><br />
ingår som en del i det stora<br />
forskningsprojektet ”Från många<br />
till en” som planeras gå i mål under<br />
nästa år. Slutsatsen om utvecklingen<br />
från de glada fl ickorna fi nns i artikeln<br />
”Ny kultur på <strong>Försäkringskassan</strong>?”,<br />
som presenterats på en konferens.<br />
Studien är inte färdig och slutsatserna<br />
fortfarande preliminära.<br />
Hon har valt tidningarna, Social<br />
Försäkring, som gavs ut av Försäkringskasseförbundet<br />
(FKF), från 1975<br />
till och med 2004, och Dagens Socialförsäkring<br />
från 2005 eftersom de,<br />
menar hon, speglar den allmänna<br />
kulturen i <strong>Försäkringskassan</strong> och inte<br />
lokala variationer eller subkulturer.<br />
Att det förhåller sig på det viset har<br />
hon fått stöd för i det trettiotal intervjuer<br />
hon gjort med handläggare.<br />
Självklart tankesätt<br />
Att försäkringskassorna var en folkrörelse<br />
med rötter i 1800-talets frivilliga<br />
sjuk- och begravningskassor var<br />
en självklarhet 1975 då studien inleds.<br />
Även om försäkringen då sedan rätt<br />
länge både var fi nansierad och övervakad<br />
av staten så var det ett minne som<br />
vårdades. Ofta kopplas de anställdas<br />
samhällsintresse till folkrörelsebakgrunden.<br />
Men i en debattartikel av en<br />
handläggare 1979 ifrågasätts självbilden.<br />
Skribenten frågar om inte en jurist<br />
kan vara människointresserad och<br />
ha samhällsintresse och engagemang<br />
samt om inte en person med facklig<br />
erfarenhet och rörelsebakgrund kan<br />
sakna de egenskaperna? Dessutom<br />
tillägger skribenten att det viktigaste<br />
måste vara ”att socialförsäkringen till-<br />
lämpas likformigt över hela landet”.<br />
Stina Melander kopplar debattinlägget<br />
till den ”känsliga” frågan om<br />
utbildning. Vid mitten av 1970-talet<br />
började det anställas en del högskoleutbildade<br />
som dock inte självklart<br />
togs emot med öppna armar. ”Det är<br />
ju inte så att psykologisk vardagsvett<br />
och omtänksamhet följer med exempelvis<br />
höga lönegrader eller ´fi n´ utbildning”<br />
skriver Social Försäkrings<br />
chefredaktör. Att vara en god försäkringskasseanställd<br />
handlar främst<br />
om engagemang, inte formell kompetens<br />
– kassan är ju en rörelse, menade<br />
han.<br />
Främsta skillnaden<br />
Kanske är det just inställningen till<br />
formell utbildning som är den största<br />
kulturskillnaden när dagens kassa<br />
jämförs med för 35 år sedan. Idag är<br />
det knappast någon som inte ser det<br />
som naturligt att akademisk utbildning<br />
är ett krav vid nyrekrytering<br />
till många handläggartjänster. Vill vi<br />
veta om författaren vill peka ut någon<br />
kulturförändring som den viktigaste<br />
så får vi vänta till nästa år då<br />
forskningsprojektet ”Från många till<br />
en” redovisas i bokform.<br />
Perioden 1975 – 1984 har i uppsatsen<br />
fått rubriken ”chefen som hjälte”.<br />
I långa reportage beskrivs chefer<br />
som energiska och hängivna medarbetare,<br />
skriver Stina Melander. Det är<br />
allvarliga män fotograferade bakom<br />
sina skribord i mörka kostymer. Den<br />
anställda majoriteten, kvinnorna,<br />
är ofta namnlösa men leende. Det är<br />
”fl ickorna i Lärbro” eller ”en glad tjej”<br />
på lokalkontoret i Jönköping.<br />
Under perioden 1985 – 1994 har<br />
sTudie<br />
Titel: Ny kultur<br />
på försäkringskassan?<br />
Författare:<br />
Stina Melander<br />
Publicerad:<br />
GRI-rapport<br />
2010:2,<br />
Göteborgs<br />
universitet<br />
24 dagens socialförsäkring • november 2010
kassan förändrats. Nu är det rehabilitering<br />
som gäller och hjälterollen flyttas<br />
från chefen till handläggaren.<br />
– Med kampen mot ohälsan, eller<br />
vad den kom att symbolisera, blev<br />
handläggarrollen plötsligt fokuserad<br />
på ett sätt den inte varit tidigare.<br />
Nu blev också utbildningen viktig eftersom<br />
det handlar om de anställdas<br />
kompetens. Kampen mot ohälsan<br />
gjorde också att det blev skillnader<br />
mellan olika yrkesgrupper inom kassan,<br />
något som idag ses som tämligen<br />
självklart, säger Stina Melander i ett<br />
mejlsvar till <strong>DS</strong>.<br />
Det är också nu som influenserna<br />
från marknadstänkandet smyger sig<br />
in, kassan ska gå, sägs det i artiklarna,<br />
från en myndighetskultur till en<br />
servicekultur.<br />
Överhuvudtaget är det en optimistiskt<br />
organisation som skildras de här<br />
åren. Men det skulle komma andra tider.<br />
År präglade av hot<br />
Stina Melanders tredje kapitel handlar<br />
om tiden fram till 2004, alltså<br />
dagens socialförsäkring • november 2010<br />
fram till förstatligandet när kassorna<br />
slogs samman med Riksförsäkringsverket<br />
till <strong>Försäkringskassan</strong>, den vi<br />
har idag. De här är år av hot. Rehabiliteringen<br />
fungerar inte. Inte heller<br />
organisationen som dessutom lever<br />
under återkommande hot om förstatligande.<br />
I den mån det finns någon<br />
hjälteroll fylls den nu av de unga akademikerna.<br />
De ska, som det heter i<br />
en platsannons, vara med och forma<br />
framtidens försäkringskassa.<br />
Mycket har hänt sedan de första<br />
numren som hon läst. Nu är till exempel<br />
kvinnorna inte längre i minoritet<br />
i chefsgruppen, även om det<br />
högst upp fortfarande är män. Detta<br />
är något som påpekas i ett inlägg från<br />
någon i den starkt kvinnodominerande<br />
handläggargruppen som, skriver<br />
Stina Melander, vid den här tiden<br />
”fått en annan status och tillåts säga<br />
sitt i olika sakfrågor. Som till exempel<br />
att männen styr trots att 85 procent<br />
av de anställda är kvinnor.<br />
Sista avsnittet behandlar tiden efter<br />
förstatligandet som det kommer<br />
till uttryck i den nya tidningen, Da-<br />
illustration: Magdalena<br />
WennBerg laVeBraTT<br />
gens Socialförsäkring. Den är mer en<br />
interntidning än föregångaren, skriver<br />
hon.<br />
Det första året, konstaterar hon, är<br />
tidningen fylld av positiva rubriker,<br />
allt tycks bra. ”Det intressanta är att<br />
texten sen inte alls berättar om idel<br />
succéer utan om sjunkande produktivitet<br />
totalt sett och minskad tilltro<br />
hos befolkningen”.<br />
Och så gör chefen comeback i hjälterollen.<br />
Fokus på service<br />
Idag är folkrörelsenormen historia<br />
och ersatt av en marknadsnorm inriktad<br />
på service till kunderna och en<br />
professionell norm som sätter fokus<br />
på handläggarnas kompetens.<br />
Till sist konstaterar Stina Melander<br />
att kvinnorna sedan länge blivit vuxna<br />
i <strong>Försäkringskassan</strong>. Det är inte<br />
längre ”de glada flickorna i kassan”<br />
utan kvinnor framställs som ”kompetenta<br />
handläggare och knivskarpa<br />
chefer”.<br />
Anders Ljungberg<br />
NYA RÖN<br />
Mycket har hänt på <strong>Försäkringskassan</strong>. Bilden<br />
från1970-talet av”glada flickor”bakom den allvarlige<br />
manlige chefen har bytts mot professionella handläggare<br />
och knivskarpa kvinnliga chefer<br />
25
NYA RÖN<br />
ett vanligt ord som<br />
fått ny betydelse<br />
När ordet ”ansvar” förekom i den politiska debatten under<br />
1970-talet var det ofta kopplat till ”staten” eller ”samhället.<br />
Tjugo år senare, från 1990-talet och framåt, hänger det istället<br />
ihop med ”individen”, ”eget” och ”aktiv”.<br />
Malin Junestav, forskare vid Institutionen<br />
för ekonomisk historia vid Uppsala<br />
universitet, granskar i en färsk<br />
rapport hur sjukskrivning framställs<br />
i det politiska språket. Tyngdpunkten<br />
ligger från femtiotalet och framåt. Det<br />
är en tid som rymmer det tidiga femtiotalets<br />
stora socialpolitiska debatt<br />
som ledde till att inkomstbortfallsprincipen<br />
blev norm i försäkringen,<br />
1960- och 1970-talens reformarbete<br />
där det bland gjordes ett kortlivat försök<br />
med ett av försäkringskassorna<br />
administrerat socialförsäkringstillägg<br />
(Soft) och perioden med betoning<br />
av arbetslinjen och krav på individen<br />
som vi fortfarande befi nner oss i.<br />
Undersökningen bygger på mängder<br />
av riksdagsdebatter, utredningar,<br />
remissyttranden och beslutstexter.<br />
Malin Junestav har gjort en datorbaserad<br />
kvantitativ textanalys som visar<br />
hur ofta och i vilka sammanhang ett<br />
Det är svårt a t t fi n n a vetenskapligt<br />
belägg för vilken rehabilitering som<br />
stödjer återgång i arbete. Studierna är<br />
förhållandevis få och det är svårt att<br />
jämföra dem med varandra. Det visar<br />
en litteraturgenomgång vid Göteborgs<br />
universitet.<br />
Syftet med projektet har varit att<br />
beskriva vad som främjar återgång i<br />
arbete efter sjukskrivning för besvär<br />
från rörelseapparaten och lättare psykisk<br />
ohälsa. Det har gällt både effekten<br />
av rehabilitering och av förhållanden<br />
i arbetsmiljön. Det material som<br />
har studerats är vetenskapliga originalartiklar<br />
i olika internationella litteraturdatabaser<br />
från 1990–2008.<br />
Genomgången visar att det fi nns<br />
ett visst stöd för att multidisciplinär<br />
rehabilitering som innehåller fysisk<br />
antal nyckelord dyker upp. För, skriver<br />
hon, innebörden i de använda orden<br />
och begreppen påverkas av vilka<br />
ord som omger dem. Ett exempel på<br />
det är om ”ansvar” kopplas till ”samhället”<br />
eller till ”individen” så får det<br />
olika innebörd.<br />
– I det politiska språket ser jag hur<br />
individens behov och samhällets ansvar<br />
från första halvan av 1990-talet<br />
förskjuts mot aktivering och eget ansvar.<br />
Hur vi talar om sjukskrivningarna<br />
samvarierar med hur regelverk<br />
och institutioner byggs upp. Ett striktare<br />
tal och ett striktare regelverk går<br />
hand i hand, säger Malin Junestav i<br />
ett pressmeddelande.<br />
Lika i olika läger<br />
I 1990-talsdebatten, framhåller hon,<br />
blir det tydligt att språket är lika i<br />
de olika ideologiska lägren. Under<br />
1960-talet och 1970-talet lyfts rät-<br />
aktivitet och psykologisk intervention<br />
såsom lösningsfokuserad KBT är<br />
positiv för personer som är sjukskrivna<br />
för besvär i rörelseorganen. Även<br />
”koordinerad vård” och coachning<br />
kan ha effekt tidigt i ett sjukfall. När<br />
det gäller psykiska besvär hittades<br />
inget entydigt stöd för någon viss behandling.<br />
Totalt fann man drygt 2 600 artiklar.<br />
105 bedömdes som relevanta i<br />
sammanhanget och av dessa bedömdes<br />
79 vara av tillräcklig kvalitet. Författarna<br />
är förvånade över att så få<br />
studier håller god vetenskaplig kvalitet<br />
men resonerar också om orsaker.<br />
Några kan vara att rehabilitering oftast<br />
sker i miljöer långt från forskarna<br />
och oftast utifrån lokala förutsättningar.<br />
Även om studierna håller god<br />
rAPPorT<br />
Titel: Sjukskrivning<br />
som politiskt<br />
problem i välfärdsdebatten<br />
– det politiska<br />
språket och<br />
institutionell<br />
förändring.<br />
Författare:<br />
Malin Junestav<br />
Utgiven: IFAU<br />
2010:16<br />
ansvar?<br />
ansvar!<br />
tighetsperspektivet fram. När sjukskrivningarna<br />
var som fl est i skiftet<br />
mellan 1980-tal och 1990-tal var de<br />
samtidigt en icke-fråga. När sedan arbetslöshetskrisen<br />
mattades av sågs de<br />
många och framförallt de långa sjukskrivningarna<br />
som en effekt av ett<br />
hårdnande arbetsliv. Och sedan, när<br />
kurvorna redan börjat vända nedåt,<br />
blev det ett samhällsekonomiskt problem<br />
och det talades från alla håll om<br />
ett överut<strong>nytt</strong>jande och kraven på<br />
den försäkrade blev hårdare.<br />
Malin Junestav har tidigare undersökt<br />
språket och idéerna kring<br />
socialförsäkringarna. Till exempel<br />
i doktorsavhandlingen (2004) om arbetslinjen<br />
i den socialpolitiska debatten<br />
och i en rapport om politiska<br />
idéer och sociala normer i socialförsäkringssystemet<br />
(IFAU 2007:4). 6<br />
rAPPorT<br />
Anders Ljungberg<br />
få belägg för bra rehabilitering<br />
kvalitet är det komplicerat att göra<br />
jämförelser. Bland annat skiftar försäkringssystem<br />
och arbetsmarknad<br />
liksom defi nitionen av återgång i arbete,<br />
sjukskrivningens längd före insatsen<br />
liksom tiden mellan insatsen<br />
och uppföljningen. 6<br />
evA Lindén<br />
Titel: Återgång i arbete<br />
efter sjukskrivning för<br />
rörelseorganens sjukdomar<br />
och lättarepsykisk<br />
ohälsa<br />
Författare: Professor Eva Vingård m fl .<br />
Utgiven: I skriftserien Arbete och<br />
hälsa (nr 2010:44,3), Göteborgs universitet<br />
26 dagens socialförsäkring • november 2010
Ett av de projekt som presenterades<br />
under dagen kallas Vitalis och riktar<br />
sig till kvinnor som närmar sig utförsäkring<br />
efter det att deras tidsbegränsadesjukersättning<br />
upphör.<br />
Syftet är att se om<br />
kvinnor som får<br />
utökat och samordnat<br />
stöd med<br />
psykologbehandlingen<br />
ACT (acceptance<br />
and commitment<br />
therapy) Ingrid Anderzén,<br />
som gemensam folkhälsoforskare.<br />
nämnare i högre<br />
grad närmar sig arbetsmarknaden.<br />
– ACT är en form av kognitiv beteendeterapi<br />
och syftar till att synliggöra<br />
tankesätt och beteendemönster, sa<br />
Ingrid Anderzén. Det vi vill uppnå är<br />
att öka individens psykologiska handlingsutrymme.<br />
Flera grupperingar<br />
Hittills har 243 kvinnor med tidsbegränsad<br />
sjukersättning på grund av<br />
psykiska besvär eller smärta kommit<br />
med i projektet cirka fyra månader<br />
innan de uppnått maximal tid i sjukförsäkringen.<br />
Många har varit borta<br />
från arbetslivet i fem–sex år. Efter<br />
samtycke har de delats in i tre grupper.<br />
En grupp som får ACT–behandling,<br />
en grupp som får både teambedömning<br />
och behandling och en<br />
grupp som hanteras på vanligt sätt<br />
och utgör kontrollgrupp.<br />
– Via en teambedömning vill vi se<br />
om vi kan hitta personer där en ACT–<br />
behandling är relevant. Det är ju inte<br />
säkert att ACT passar alla.<br />
Projektet startade i januari och de<br />
första deltagarna skrevs in i arbetslivsintroduktionen<br />
i augusti. Det är<br />
därför för tidigt att se mätbara resultat.<br />
– Men handläggarna på Arbetsförmedlingen<br />
är väldigt positiva. De<br />
kvinnor som deltar i vårt projekt är<br />
betydligt mer motiverade och inställda<br />
på en förändring när de kommer<br />
dagens socialförsäkring • november 2010<br />
till arbetslivsintroduktionen än vad<br />
som är vanligt.<br />
Det är Samordningsförbundet i<br />
Uppsala län som är ägare av Vitalis,<br />
som är ett samverkansprojekt med<br />
<strong>Försäkringskassan</strong>, Arbetsförmedlingen,<br />
kommunen och landstinget.<br />
Projektet pågår till juli 2011 men man<br />
kommer att följa personerna över ett<br />
år, det vill säga till mars 2012.<br />
Socialförsäkringsforskningens dag<br />
är ett årligen återkommande evene-<br />
NYA RÖN<br />
<strong>kB</strong>T-behandling ökar motivationen<br />
De som deltar i vårt projekt är betydligt mer motiverade när<br />
de kommer till Arbetsförmedlingens arbetslivsintroduktion.<br />
Det sa Ingrid Anderzén, forskare vid institutionen för folkhälso–<br />
och vårdvetenskap, Uppsala universitet, på Socialförsäkringsforskningens<br />
dag 26 oktober.<br />
mang som arrangeras av <strong>Försäkringskassan</strong><br />
där några av de forskare som<br />
har fått forskningsmedel via <strong>Försäkringskassan</strong><br />
presenterar sina projekt.<br />
Medel kan även fördelas till forskning<br />
inom Pensionsmyndighetens område.<br />
Temat den här gången var ”Sjukskrivningens<br />
faser”. Forskare från<br />
Malmö, Örebro, Sundsvall, Lund,<br />
Stockholm och Uppsala presenterade<br />
sina projekt. 6<br />
evA Lindén<br />
Samtalsbehandlingen syftar till att synliggöra tankesätt och beteendemönster.<br />
27
ljungbergs<br />
mediemix<br />
ÅSIKTer & DebATT<br />
AnDerS<br />
ljungberg<br />
jAg hAmnADe pÅ...<br />
...ett seminarium om kunskap<br />
och offentligt beslutsfattande<br />
som ISF, Inspektionen<br />
för socialförsäkringen,<br />
arrangerade.<br />
Det visade sig redan när bevakningsområdets<br />
nye minister, Ulf Kristersson,<br />
äntrade podiet att det var ett<br />
födelsedagskalas. Tänk att ha en generaldirektör<br />
som är ”så hängiven<br />
uppgiften att han firar 60-årsdagen<br />
med ett seminarium”.<br />
Men seminariet behövde inget kalas<br />
som ursäkt. Mycket var intressant.<br />
Kristerssons anförande till exempel,<br />
trots att han slog fast vad som redan<br />
var känt. Det kommer att bli föränd-<br />
Utan följdfrågor blir förvirringen total<br />
I Allehanda från Västernorrland, den<br />
4 oktober, kan man läsa om en kvinna<br />
som gått vidare från <strong>Försäkringskassan</strong><br />
till begravningsbranschen.<br />
Det passar ju bra eftersom det väl inte<br />
är riktigt sant att kassan tar hand<br />
om hela resan. Det som är intressant,<br />
tycker jag, är att hon nu jobbar 75<br />
procent mot de i snitt 11 timmar om<br />
dagen som hon säger att hon jobbade<br />
på kassan. Alltså 55 timmar i veckan,<br />
cirka 60 timmar övertid i månaden.<br />
Det blir minst en och en halv vecka<br />
kompledigt i månaden. Undra på att<br />
hon blev tvungen att jobba så mycket.<br />
Nä, jag tror att det är båg. Och som<br />
vanligt frågar inte reportern.<br />
Så drogs mattan bort under Cristina<br />
Husmark Pehrsson. Att inte kunna<br />
ta tag i svåra ärenden var tungt, säger<br />
hon till expressen den 6 oktober.<br />
Men grundlagen gjorde ju så att hon<br />
inte kunde lägga sig i enskilda ärenden<br />
(fast hon gjorde väl så gott hon<br />
kunde, kan man väl tillägga). Till TT<br />
säger hon samma dag:<br />
– Många gånger hade jag velat lyfta<br />
luren till <strong>Försäkringskassan</strong> och tala<br />
med de här människorna själva.<br />
Martin Lindblom, chefredaktör på<br />
lo-tidningen har i nr 32, lyssnat på<br />
regeringsförklaringen och hört statsministern<br />
tala om att alla stora reformer<br />
har skönhetsfel men att det mest<br />
beror på att byråkratiska tjänstemän<br />
ringar i sjukskrivningsreformen, men<br />
vilka och när vet han inte ännu. Hemläxan<br />
ska bli ordentligt gjord, prestige<br />
får inte bli ett hinder, stenar ska<br />
vändas och det ska lyssnas på alla fast<br />
inte så mycket på dem som vill tillbaka<br />
till det gamla. Arbetet ska grundas<br />
på kunskap, tidigare har det varit<br />
”för mycket rita, gissa och springa”, sa<br />
han, och jag antar att de som vill får<br />
ta åt sig.<br />
Bland talarna fanns flera som ägnat<br />
mycken möda till att förse politikerna<br />
med kunskap som underlag för<br />
beslutsfattandet. Statsvetaren Shirin<br />
Ahlbäck Öberg visade en intressant<br />
modell för hur kunskap tas emot, föredragets<br />
titel ”mellan nonchalans<br />
och teknokrati” säger en del om hur<br />
missförstått avsikten, för regeringen<br />
begår inga fel, det är bara underhuggarna<br />
som ska lastas, enligt statsministern,<br />
enligt Lindblom.<br />
Allt elände är inte <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />
fel. Svenska Dagbladets ledarsida<br />
ger lite stöd till kassans handläggare<br />
den 14 oktober. Den, ledarsidan<br />
alltså, skriver att ”tidigare regelformuleringar<br />
om särskilda skäl ransonerats<br />
bort för hårt, vilket har lett till<br />
orimliga beslut på <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
Det var även ett misstag att låta de tre<br />
kunskap tar<br />
sig oftast<br />
fram på<br />
något sätt.<br />
månaderna i omförsäkringen ligga<br />
hos Arbetsförmedlingen rent ekonomiskt.”<br />
Nu när det är dags att fila bort skavankerna<br />
tycker SvD att regeringen<br />
ska släppa på prestigen. ”Envishet är<br />
en bra egenskap hos en vinnarskalle,<br />
men det är också en egenskap vi förknippar<br />
med åsnor.”<br />
En Frölundaspelare har vunnit mot<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> skriver sajten hockeysverige.se<br />
den 19 oktober. Så kul.<br />
Äntligen en framgång för Frölunda!<br />
mottagandet kan se ut. Passar inte<br />
framtagna fakta väntar papperskorgen<br />
och besluten kan bli tvärtemot<br />
det föreslagna som när ett antal högskolor<br />
blev universitet för inte allt för<br />
länge sedan. Ibland händer ingenting.<br />
Men man bör inte misströsta menade<br />
Daniel Tarschys som verkat såväl<br />
som framtagare av fakta som riksdagsman.<br />
Det handlar om en lång<br />
process och kunskap tar sig oftast<br />
fram på något sätt.<br />
Sacos Gunnar Wetterberg redovisade<br />
en tio i topplista över våra bästa<br />
finansministrar. Johan August Gripenstedt,<br />
finansminister 1856 knep<br />
förstaplatsen. Men det var ju väntat.<br />
Eller hur?<br />
AnDerS ljungberg<br />
28 dagens socialförsäkring • november 2010<br />
illUsTraTion: Ulf frödin
… jan larsson<br />
Jan Larsson på Socialstyrelsen har varit något av Mr Beslutsstöd. Nu<br />
är han tjänstledig två år för att jobba på <strong>Försäkringskassan</strong> med att<br />
ta fram ett instrument för att bedöma arbetsförmåga. Två uppdrag<br />
som heter duga.<br />
Du har nämnt att en läkare du<br />
känner undrade om du egentligen<br />
var riktigt klok som åtog dig ett<br />
uppdrag som beslutsstödet. han<br />
såg det lite som ett självmordsuppdrag.<br />
och nu har du gjort det<br />
igen. Är du riktigt klok?<br />
– Ha ha. Jag vet inte, hoppas det. Det<br />
är väl det att jag gillar utmaningar.<br />
Så hur svårt var det att få fram<br />
beslutsstödet?<br />
– Rekommendationerna vid somatiska<br />
diagnoser var egentligen inget<br />
problem även om det naturligtvis var<br />
en lång process. Svårare var det med<br />
psykisk sjukdom. Och där fick vi ju<br />
också backa och göra om.<br />
– I början fanns en stark skepsis<br />
från läkarhåll. Att ta fram rekommenderade<br />
sjukskrivningstider såg<br />
man som både omöjligt och onödigt.<br />
Men i takt med att allt fler läkare involverades<br />
i arbetet och vi presenterade<br />
ett rimligt material så började det<br />
vända. Och nu används det av en majoritet<br />
av läkarna.<br />
men det lär finnas de som inte<br />
ens vet att det existerar.<br />
– Jo, det stämmer nog. Framför allt<br />
en och annan äldre läkare som inte<br />
har en dator. Det händer att någon<br />
ringer och ber oss skicka rubbet per<br />
post.<br />
jobbar Socialstyrelsen vidare<br />
med beslutsstödet?<br />
– Man har nyligen beslutat att det<br />
ska vara en del i myndighetens reguljära<br />
verksamhet vilket är bra. Det betyder<br />
att stödet blir föremål för tillsyn,<br />
analys och uppföljning.<br />
– Faktum är ju att om något annat<br />
i vården hade spretat lika mycket som<br />
sjukskrivningstiderna gjorde tidigare<br />
hade det blivit ett ramaskri. Det hade<br />
aldrig accepterats.<br />
och vad ska du göra nu?<br />
– Jag ska vara projektledare för regeringsuppdraget<br />
att arbeta fram metoder<br />
för att bedöma arbetsförmågan<br />
mot reguljära arbetsmarknaden, det<br />
vill säga i princip efter 180 dagar i ett<br />
dagens socialförsäkring • november 2010<br />
sjukfall. Jag finns inom Försäkringsprocesser<br />
på huvudkontoret men<br />
vi kommer att samverka brett, inte<br />
minst med LFC–organisationen.<br />
hur ska ni arbeta?<br />
– Jag har bara varit här några veckor<br />
så det är lite tidigt att säga. Men<br />
vi håller på att fila på en projektplan<br />
och jag räknar med att bilda ett antal<br />
arbetsgrupper som fokuserar på olika<br />
delar. Till exempel hur befintliga instrument<br />
fungerar och kan utvecklas,<br />
hur mätmetoderna ska se ut och hur<br />
instrumentet ska komma in i processen<br />
i övrigt.<br />
– Första delrapporten ska vi lämna<br />
redan 22 november så det gäller att vi<br />
snabbt skaffar oss en uppfattning om<br />
hur vi ska jobba.<br />
hur ska instrumentet användas<br />
egentligen?<br />
– Jag tror att det handlar om en<br />
samlad metod eller process snarare<br />
än ett instrument med stort I. Det vi<br />
till slut kommer fram till ska ange<br />
vad som ska bedömas och hur, samt<br />
precisera ramarna för <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />
beslutsfattande.<br />
vad blir knepigast tror du?<br />
– Kanske att förväntningarna är så<br />
stora. Efterfrågan på något med vars<br />
hjälp arbetsförmåga kan bedömas har<br />
funnits så länge att det nästan gått<br />
magi i det. Det gäller att försöka få<br />
bort det, få alla inblandade att se att<br />
det vi ska försöka nå är något rimligt<br />
och rättssäkert.<br />
vilken bakgrund har du?<br />
– Jag rekryterades till Socialstyrelsen<br />
från Läkarförbundet<br />
där jag var utredare och kanslichef.<br />
Så jag har<br />
ett brett kontaktnät<br />
i läkarkåren<br />
vilket jag hade<br />
stor <strong>nytt</strong>a<br />
av när vi<br />
jobbade<br />
med<br />
beslutsstödet<br />
och<br />
säkerligen<br />
också<br />
kommer att<br />
ha i det här<br />
uppdraget.<br />
vad ska du göra<br />
sedan? pusta ut eller<br />
hoppas på nya uppdrag<br />
att sätta tänderna<br />
i?<br />
– Om det går bra och jag<br />
har krafter kvar kommer<br />
jag säkert inte att ha något<br />
emot ett <strong>nytt</strong> uppdrag.<br />
TexT och bIlD: evA lInDén<br />
Fotnot: Det försäkringsmedicinska<br />
beslutsstödet innehåller<br />
övergripande principer för sjukskrivning<br />
samt rekommenderade<br />
sjukskrivningstider vid mer än<br />
150 diagnoser (www.socialstyrelsen.se).<br />
boxnIng, mc, hAmmAre och nobelprISTAgAre<br />
nYFIKen pÅ ...<br />
Ålder: 53 år.<br />
Bor: På Söder i Stockholm.<br />
Familj: Sambo Karin, tjugoåriga dottern Nike samt de vuxna bonussönerna Fredrik och Mikael.<br />
Gillar att göra på fritiden: Träna boxning, köra mc och snickra på fritidshuset i Västernorrland.<br />
– Jo okey, det låter lite macho.<br />
På nattduksbordet: Snart en bok av Mario Vargas Llosa.<br />
– Jag är ingen bokslukare men när det gäller nobelpristagarna har jag bestämt mig för att åtminstone<br />
läsa en bok av varje pristagare.<br />
29
nÄST SIST<br />
SPrÅKSPALTEn<br />
Heter det mejl<br />
eller e-post?<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> har nyligen uppdaterat<br />
riktlinjerna för språket igen. Det gör vi ganska<br />
ofta, för språket ändras och vi vill inte att riktlinjerna<br />
ska vara gammalmodiga.<br />
Fast ibland är de gammalmodiga trots att de är<br />
uppdaterade. En uppmärksam medarbetare såg att<br />
enligt riktlinjerna ska vi skriva e-post och inte email<br />
eller mejl. Men när medarbetaren läste ett IM<br />
där det stod ”Frågor om detta meddelande ställs<br />
till mig via mejl eller på telefon…” uppstod en<br />
viss förvirring. Hur är det egentligen? Svaret är<br />
att i myndighetstexter skriver vi e-post, men i mer<br />
vardagliga texter kan vi skriva mejl. Vi skriver<br />
dock aldrig e-mail i svenska texter.<br />
Tips från riktlinjerna som gör din text bättre<br />
Riktlinjerna kan användas som en handbok. I slutet<br />
fi nns en käck checklista på sådant som är bra<br />
att tänka på. Här är några tips:<br />
• Skriv rakt och aktivt. En passiv mening blir abstrakt<br />
och det framgår inte vem som gör vad.<br />
Exempel: Ansökan om ersättning avslås då ett<br />
medicinskt underlag som anses behövas inte<br />
skickats in.<br />
• Undvik syftningsfel. Sådana är vanliga när man<br />
börjar en mening med efter att, för att, genom att<br />
eller redan. Vem är det som klickar på länken i<br />
följande mening? Genom att ”klicka” på länken<br />
kommer den text som länken hänvisar till upp<br />
på skärmen. Ett annat vanligt syftningsfel är att<br />
man blandar ihop vem som är vem. Exempel: När<br />
man granskar rapporten förstår man att man saknar<br />
kompetens inom området.<br />
• Se till att ditt budskap blir tydligt. Vad kan man<br />
dra för slutsatser av följande text? Tidigare undersökningar<br />
har visat att varannan medarbetare<br />
är för förslaget om ändrade öppettider. En<br />
ny undersökning visar att det är tvärtom.<br />
• Skriv inte onödigt krångligt. Vad betyder till exempel<br />
följande mening? <strong>Försäkringskassan</strong> fi nner<br />
det inte uppenbart att anledning saknas att<br />
inte innehålla ersättningen.<br />
Vet du förresten att språket har en egen<br />
sida på Fia? Du hittar den under fl iken Kund. Där<br />
fi nns viktig information, länkar till användbara<br />
dokument och vanliga frågor och svar om<br />
språket. Där fi nns också en länk till<br />
vår e-postlåda, om du har frågor om<br />
språket. Vi svarar gärna.<br />
AGnETA HÄGGSTrÖm<br />
verksamhetsutvecklare, blanketter och språk<br />
TIPSSEXAn<br />
Plötsligt händer det...<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> är en kunskapsorganisation. Det produceras massvis<br />
av kunskap, det hålls med en egen utbildningsavdelning och folk utbildas<br />
från det de anställs tills det är dags att lämna. Och som grädde<br />
på moset fi nns Dagens Socialförsäkring. Lusläs och bli uppdaterad. När<br />
det är gjort fi nns också chansen att tjäna pengar. Svara på frågorna och<br />
skicka in lösningen till ds@forsakringskassan.se senast den 6 december.<br />
Tre vinnare får tre Trisslotter vardera. Plötsligt händer det.<br />
En kunskapssammanställning<br />
1 är på gång från SBU. Den<br />
fokuserar på<br />
1 de övre extremiteterna<br />
X den bortre parentesen<br />
2 de lägre extremisterna<br />
EU vill lägga sig i hur föräld-<br />
2 raförsäkringen ska se ut. Vilka<br />
är det som tyckt till om mammaledigheten?<br />
1 Ministerrådet<br />
X EU-parlamentet<br />
2 Välfärdsutskottet<br />
Snart kan vi gå från arbets-<br />
3 platsen på <strong>Försäkringskassan</strong><br />
till teatern och se ännu mera<br />
Försäkringskassa. Författaren har<br />
tidigare skrivit en pjäs om en annan<br />
myndighet. Vilken?<br />
1 Migrationsverket<br />
X Arbetsmiljöverket<br />
2 Regeringskansliet<br />
En forskare förklarar varför<br />
4 arbetsgivarna i Holland är villiga<br />
att betala sjuklön i två år. Vad<br />
heter forskaren?<br />
1 Loes van Emden Andres<br />
X Kevin Prince Boateng<br />
2 Rienk Prins<br />
vinnare: Ing-Marie Ekerum, LFC Uddevalla, Anita Johansson, Östersund,<br />
och Anita Englund, NFC Sollentuna, prickade in alla de rätta svaren på<br />
Tipssexan i nr 7. Grattis! Vinsten, Trisslotter, är på väg.<br />
rätta raden i nr 7 lyder X11 2X1<br />
reaktionär efterblivenhet...<br />
Även 1946 diskuterades sjukförsäkringen<br />
i Riksdagen.<br />
Herr Öhman (man sa och skrev så<br />
då) vände sig mot dem som hävdade<br />
att frikostiga (nåja) försäkringar skulle<br />
få medborgarna att slöa till och inte<br />
vilja jobba.<br />
”Mig förefaller det ändå, som om<br />
en tämligen ofattbar reaktionär efter-<br />
Ombordprojektet ska<br />
5<br />
1 minska utanförskapet inom<br />
handelsfl ottan<br />
X underlätta för och ge cheferna<br />
mer tid<br />
2 få personalen att känna större<br />
samhörighet med <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
6 Vem fyllde 60 år nyligen?<br />
1 Generaldirektören för ISF<br />
X Generaldirektören för <strong>Försäkringskassan</strong><br />
2 Generaldirektören för Arbetsförmedlingen<br />
blivenhet präglar dem som hävda, att<br />
en sjukpenning på 3 kronor och 50<br />
öre om dagen – alltså en summa som<br />
ungefär motsvarar vad var och en av<br />
oss får betala för att äta en middag i<br />
riksdagsrestaurangen – skulle stimulera,<br />
som man från högerhåll säger,<br />
till simulation och åstadkomma försäkringsneuroser<br />
etc”.<br />
30 dagens socialförsäkring • novEmbEr 2010
or<br />
karlsson<br />
oanade följder av den mänskliga faktorn<br />
Även inom en statlig myndighet som<br />
<strong>Försäkringskassan</strong> som i hög grad<br />
styrs av lagar, förordningar, processer<br />
och olika riktlinjer uppstår ibland<br />
ett slags ”parenteser” när verkligheten<br />
bryter igenom. Det går helt enkelt<br />
inte att täcka upp för den mänskliga<br />
faktorn, hur mycket man än försöker.<br />
Följande små anekdoter har snappats<br />
upp i olika sammanhang, inte minst<br />
i samband med rökpauser, vilket som<br />
alla vet är de tillfällen när man får<br />
veta hur det egentligen står till med<br />
saker och ting.<br />
Vid en länsrätt i mellersta Sverige<br />
konstaterade rätten att en<br />
kvinna hade rätt till halv<br />
sjukpenning. Beslutet togs<br />
med stöd av utlåtande av<br />
kvinnans läkare. I domslutet<br />
gav rätten sjukskrivning<br />
till den behandlande läkaren!<br />
I ett mejl till en av <strong>Försäkringskassan</strong>sfunktionsbrevlådor<br />
upplever en kund<br />
att verkligheten sviktar<br />
betänkligt.<br />
”Hej. Jag har fått ett brev<br />
från er att jag har fått för<br />
mycket bostadstillägg på grund av att<br />
jag inte har ändrat bostadsadress. Varför<br />
ska jag ändra bostadsadress när<br />
dagens socialförsäkring • novEmbEr 2010<br />
Vad göra?<br />
situationen<br />
är minst<br />
sagt delikat.<br />
kassan i Krankeryd ÅSA<br />
jag fortfarande bor på xxx 17b i xx?<br />
Har jag flyttat utan att veta om det? I<br />
så fall får ni informera mig om var jag<br />
bor så jag hittar hem.<br />
Med vänlig hälsning J…”<br />
En förmiddag står en nybakad enhetschef<br />
och kopierar handlingar i en<br />
korridor. Av någon anledning kastar<br />
hon en blick mot ett kontorsrum på<br />
andra sidan korridoren där hon genom<br />
en glipa i persiennerna till sin<br />
fasa får se två medarbetare inbegripna<br />
i en form av umgänge som nog bör<br />
hållas utanför arbetstid och arbetsplats.<br />
Ve och fasa! Vad göra?<br />
Situationen är minst sagt<br />
delikat. Knacka på och kon-<br />
frontera det amorösa paret?<br />
Nej det blev istället ett samtal<br />
med närmast överordnad<br />
chef som mer eller mindre<br />
fick den så kallade dåndimpen.<br />
För att göra en intressant<br />
historia kort så blev det<br />
en del konsekvenser för de<br />
inblandade.<br />
För undertecknad står det<br />
dock klart att den allvarligaste<br />
konsekvensen är att<br />
arbetet med att införa kontorslandskap<br />
på <strong>Försäkringskassan</strong><br />
tog ny fart!<br />
Och allt är alldeles, alldeles sant!<br />
Dagens Socialförsäkring<br />
ges ut av försäkringskassan.<br />
Prenumeration: 190 kr inklusive<br />
moms för 9 utgåvor<br />
ISSn: 1652-94-72<br />
Adressregister och prenumeration:<br />
ds@foreningshuset.se<br />
dagens socialförsäkring<br />
103 51 stockholm<br />
e-post: ds@forsakringskassan.se<br />
e-post till enskilda medarbetare:<br />
fornamn.efternamn@forsakringskassan.se<br />
Chefredaktör och<br />
ansvarig utgivare:<br />
catharina Byström 010-116 94 11<br />
redaktionen för <strong>DS</strong> och Fia,<br />
(försäkringskassans intranät):<br />
sven-erik Johansson 010-116 97 13<br />
(sven-erik.a.johansson@forsakringskassan.se)<br />
christer Järild 010-116 97 41<br />
Bror karlsson 010-116 10 77<br />
eva lindén 010-116 97 64<br />
anders ljungberg 010-116 97 55<br />
Layout: Press art www.pressart.nu<br />
Annonser: Urban Hedborg<br />
08–732 48 50, urban@uhmarketing.se<br />
www.uhmarketing.se<br />
Tryckeri: elanders<br />
omslagsfoto: Bror karlsson<br />
HoLmQvIST<br />
31
POSTTIDNING B<br />
Returadress:<br />
<strong>Försäkringskassan</strong><br />
105 11 Stockholm<br />
Att vara generaldirektör i <strong>Försäkringskassan</strong><br />
är bland det roligaste och<br />
mest inspirerande uppdrag man kan<br />
ha. Jag kan för min del inte tänka mig<br />
något roligare. Men visst fi nns det inslag<br />
även i mitt jobb som är tråkiga<br />
att hantera. Ärenden, som kommer<br />
upp i personalansvarsnämnden om<br />
otillåten sökning efter information i<br />
<strong>Försäkringskassan</strong>s databaser hör defi<br />
nitiv dit.<br />
Det är inte tillåtet att söka information<br />
om sig själv eller andra för privat<br />
bruk eller av privat karaktär. Men<br />
trots kontinuerlig information och<br />
utbildning är det en jämn ström av<br />
ärenden som dyker upp i stickprovskontroller.<br />
Kontrollerna gör vi inte<br />
för att vi vill att någon ska åka fast,<br />
utan för att vi vill att man ska låta bli<br />
att göra det som inte är tillåtet. Det<br />
handlar om medarbetare, ibland med<br />
många år bakom sig i <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />
som drabbas av löneavdrag eller<br />
i värsta fall riskerar att bli uppsagda.<br />
Det är så trist – och så onödigt!<br />
Till det positiva och riktigt roliga<br />
med arbetet som generaldirektör hör<br />
att få ta del av resultat från medarbetarundersökningar.<br />
Precis som tidigare<br />
har glädjande många valt att svara<br />
på årets undersökning. Det ger ett bra<br />
underlag för mig och övriga chefer att<br />
utgå ifrån när resultaten ska bli till<br />
handling.<br />
Årets undersökning visar ett fortsatt<br />
mycket högt nöjd medarbetarindex,<br />
NMI. Jämför vi oss med andra<br />
stora organisationer, där ett genomsnittligt<br />
NMI ligger på 83, är <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />
93 väldigt bra. Resultatet<br />
visar också på ett stort förtroende<br />
för den närmaste chefen. Det är bra,<br />
det nära ledarskapet fungerar i <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />
Lite mer avvaktande är det när det<br />
gäller förtroendet för den högsta ledningen.<br />
En stor grupp har lagt sig i<br />
mitten av betygsskalan. Vi i Försäk-<br />
32<br />
Även trista ärenden finns i<br />
världens roligaste jobb<br />
Kontrollerna gör vi inte för<br />
att vi vill att någon ska åka<br />
fast, utan för att vi vill att<br />
man ska låta bli att göra det<br />
som inte är tillåtet.<br />
ADRIANA LENDER,<br />
FÖRSÄKRINGSKASSANS<br />
GENERALDIREKTÖR<br />
ringskassans ledning har anledning<br />
att ha särskilt fokus på detta. Vi vet att<br />
vi delar denna utmaning med andra<br />
stora organisationer med en geografi<br />
skt spridd verksamhet och kommer<br />
att försöka lära av dem som har lyckats<br />
lösa detta bättre.<br />
Men jag vill inte dra alla slutsatser<br />
direkt. Vi ska göra ett grundligt arbete<br />
kring de frågor, som bland annat<br />
medarbetarundersökningen lyfter<br />
fram. Det är ett arbete som redan har<br />
inletts inom ledningsgruppen med<br />
stöd, främst, av HR och Informationsstaben.<br />
Vi kommer också att inbjuda<br />
till dialog kring detta i olika sammanhang<br />
framöver.<br />
Ett väldigt avvikande resultat är att<br />
medarbetare med akademisk examen<br />
är mindre nöjda med sina utvecklingsmöjligheter<br />
än andra. Det brukar<br />
vara tvärtom. En stor grupp medarbetare<br />
är visserligen nöjda med den internutbildning<br />
som erbjuds och den<br />
information som fi nns, det är förstås<br />
bra, men en annan stor grupp är det<br />
inte. Det måste vi ta itu med.