12.02.2013 Views

DS (pdf 5 050 kB, öppnar nytt fönster - Försäkringskassan

DS (pdf 5 050 kB, öppnar nytt fönster - Försäkringskassan

DS (pdf 5 050 kB, öppnar nytt fönster - Försäkringskassan

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING<br />

#8 november 2010 TIDNINGEN FÖR DIG I FÖRSÄKRINGSKASSAN<br />

HANDBOK<br />

SKA GE LIKA<br />

BEDÖMNINGAR<br />

DE FÅR HJULEN<br />

ATT SNURRA<br />

Nederländerna<br />

VÄGEN TILL<br />

LÄGRE<br />

SJUK-<br />

TAL<br />

FRÅN LIBANON<br />

TILL SUNDBYBERG<br />

Hassan ger svar<br />

på flera språk


chefredaktören<br />

2<br />

CATHARINA<br />

BYSTRÖM<br />

catharina.bystrom@<br />

forsakringskassan.se<br />

#8<br />

INNEHÅLL<br />

Svårt att parera<br />

sänkta anslag<br />

Budgetpropositionen är på tapeten<br />

i <strong>Försäkringskassan</strong>. 100 miljoner kronor<br />

mindre nästa år är hanterbart, säger<br />

vi. Men hur hanterbart är det att<br />

anslaget sänks med 400 miljoner från<br />

2013? Hur detta ska skrapas ihop kan<br />

vi spekulera vilt kring.<br />

Med tanke på att vi har skrapat<br />

ihop en miljard för några år sedan så<br />

har vi redan skurit ned oss själva till<br />

fotknölarna. Så vad ska vi göra nu?<br />

Sluta serva alla granskningsmyndigheter<br />

(Riksrevisionen, Statskontoret,<br />

IFS och internrevisionen) med underlag?<br />

Skära ned på städning? Stänga av<br />

hissarna och spara el? Nej, allt detta<br />

är bara kaffepengar. Här krävs rejäla<br />

ingrepp för att det ska märkas. Vad<br />

sägs om outsourcing av hela verksamheten<br />

till Indien? Eller fl ytta kundcenter<br />

till Estland, där är det billigt. I<br />

Kina likaså, dit fl yttar vi några rester<br />

från huvudkontoret.<br />

Kvalitetsarbete, friskvård, arbetsmiljö<br />

och annat tjafs blir vi av med i<br />

ett huj eftersom svensk lagstiftning<br />

inte gäller. Och facken kan lägga sig<br />

och dö.<br />

Eller så stänger vi alla kundkontor.<br />

Vi har ändå inte tid med kunderna.<br />

Annat är det för Arbetsförmedlingen,<br />

där regnade drygt en miljard<br />

ned som manna från himlen. Och<br />

rege-ringskansliet, regeringens administration,<br />

ökade sina kostnader och<br />

får nu drygt en miljard i höjning av<br />

anslagsnivån. Snart ligger vi på samma<br />

kostnadsnivå. Och huruvida detta<br />

är bra eller dåligt får någon annan<br />

analysera. Kanske en ny granskningsmyndighet<br />

kan bildas?<br />

SUSANNE<br />

MOVÉRARE<br />

är ny för-<br />

5 säkringssamordnare<br />

i<br />

LFC:s ledning.<br />

PER-OLA<br />

HÖGLANDER<br />

på Verk-<br />

12 samhetsstöd<br />

ser till att<br />

hjulen rullar.<br />

AKTUELLT Ny utbildning i försäkringsmedicin.<br />

4 Handbok om<br />

arbetsskador ska ge lika bedömningar.<br />

5 Arbetsförmågeutredningen:<br />

Risk för nya tolkningsproblem. 6<br />

TAR EN TITT PÅ Verksamhetsstöd<br />

som får <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />

hjul att rulla snabbare.12<br />

TAR EN TITT PÅ på hur det<br />

gick till när sjuktalen sjönk i Nederländerna.<br />

17<br />

TALAR MED Hassan Ahmad som<br />

tagit steget från Libanon till Kundcenter<br />

i Sundbyberg. 20<br />

RIENK PRINS<br />

forskare i nederländska<br />

17 Leiden vet varför arbetsgivarna<br />

vill betala sjuklön i två år.<br />

KENT<br />

KARLSSON<br />

på Kom-<br />

22 petensforum<br />

utvecklar<br />

medarbetarna.<br />

INGRID<br />

ANDERZÉN<br />

.var en av<br />

27 talarna<br />

på forskningsdagen.<br />

NE<strong>DS</strong>LAGET Kompetensforum erbjuder<br />

över 200 utbildningar på 40<br />

orter. Och på webben förstås. 22<br />

NYA RÖN Stina Melander visar hur<br />

synen på kvinnor och utbildning<br />

förändrats i <strong>Försäkringskassan</strong>. Malin<br />

Junestav visar att ”ansvar” inte<br />

alltid betyder samma sak. 24<br />

NYFIKEN PÅ... Jan Larsson som<br />

åtagit sig ett <strong>nytt</strong> ”hopplöst” uppdrag.<br />

29<br />

NÄST SIST Om varför vi alla sitter i<br />

kontorslandskap. 31<br />

PS Generaldirektör Adriana Lender<br />

får sista ordet. 32<br />

DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010


kund<strong>nytt</strong>a|adoptionskostnadsbidrag|barnbidrag|bostadsbidrag|föräldrapenning|havandeskapspenning|jämställdhetsbonus|tillfällig föräldrapenning|underhållsstöd|underhållsbidrag|aktivitetsersättning|arbetsskadeförsäkring|närståendepenning|rehabiliteringsersättning|<br />

reseersättning|sjukersättning sjuklön|sjukpenning|smittbärarpenning|statligt personskadeskydd|särskilt högriskskydd|arbetshjälpmedel<br />

Frustrerande talsvar<br />

Alla vet vi hur frustrerande det kan vara att sitta<br />

och vänta i en telefonkö eller att genomlida<br />

käcka talsvar hos olika företag och myndigheter<br />

medan sekunderna och ibland minuterna<br />

KLAGOMÅL OCH BERÖM<br />

tickar iväg. En hel del kundsynpunkter rör också<br />

just kundcenters talsvar. Många kunder har<br />

klagat över att behöva lyssna sig igenom olika<br />

alternativa knappval innan man får information<br />

om att det för tillfället råder hög belastning<br />

och att väntetiden därmed kan bli lång.<br />

Så här låter en av synpunkterna. ”Ska det behöva<br />

ta en minut och tio sekunder att få reda<br />

på att kundcenter har hög belastning? Ni bör<br />

omgående ändra ert talsvar så att ovan framgår<br />

omedelbart och inte efter att man gjort<br />

två val samt tryckt in sitt personnummer!”<br />

– Det stämmer att det kom en hel del så-<br />

PÅ GÅNG<br />

DEPARTEMENT<br />

OCH MYNDIGHE-<br />

TER<br />

30/11 ISF:s granskning<br />

av handläggningsstöd<br />

för bedömning<br />

av merutgifter inom<br />

handikappersättning<br />

och vårdbidrag.<br />

10/12 Rehabiliteringsrådets<br />

rapport.<br />

15/12 Översynsutredningens<br />

betänkande<br />

om regional statlig<br />

förvaltning.<br />

FÖRSÄKRINGS-<br />

KASSANS UPP-<br />

DRAG<br />

15/11 Analys av rättsläget<br />

avseende sjukförsäkringsreformerna.<br />

17/12 Utvärdering av<br />

instrument för bedömning<br />

av arbetsförmåga.<br />

I FÖRSÄKRINGS-<br />

KASSAN<br />

22/11 Instrument för<br />

att bedöma arbetsförmåga.<br />

Delrapport.<br />

13/12 <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />

styrelse sammanträder.<br />

DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010<br />

dana synpunkter från kunderna, säger Carina<br />

Persson som är verksamhetsutvecklare för<br />

kundcenter. Vi tog lärdom av det och har lagt<br />

in en fras som talar om när vi har längre kötider<br />

än normalt direkt efter hälsningsfrasen.<br />

Däremot kan vi inte ge besked om väntetiden<br />

i de olika kompetenserna förrän kunden har<br />

gjort sitt val så vi vet i vilket ärende denne har<br />

kontaktat <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

– Vi publicerar dessutom uppgifter om aktuell<br />

telefonkö på forsakringskassan.se. Den<br />

uppgiften uppdateras manuellt några gånger<br />

om dagen. Vi har även en lösning på gång där<br />

vi ska kunna visa den aktuella kötiden för de<br />

olika köerna i realtid på webben.<br />

Carina Persson berättar också att man har<br />

påbörjat ett utvecklingsarbete för att hitta<br />

en lösning med röststyrning istället för olika<br />

knapptryckningar för att välja i kontakten<br />

med kundcenter.<br />

15/12 <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />

chefsmöte.<br />

INTERNATIO-<br />

NELLT<br />

29/11-4/12 ISSA World<br />

Social Security Forum i<br />

Kapstaden, Sydafrika.<br />

I OMVÄRLDEN<br />

1-3/12 Medicinska<br />

riksstämman. Göteborg.<strong>Försäkringskassan</strong><br />

medverkar.<br />

med seminariet Det<br />

perfekta läkarintyget<br />

– � nns det? och en<br />

monter.<br />

DE 5 HETASTE DEBATTERNA PÅ FORUM<br />

1 Glapp mellan ledning och medarbetare<br />

2 Språket ska inte diskriminera<br />

3 Sjukfrånvaron högst bland de yngsta<br />

4 Caps Lock 5 Mätning av ärenden<br />

|assistansersättning|bilstöd|handikappersättning|kontaktdagar|vårdbidrag|europeiska sjukförsäkringskortet<br />

|sjuk/vård utomlands|tandvård|aktivitetsstöd|utvecklingsersättning|efterlevandeförmåner|pension<br />

VÄLKOMMEN<br />

Lena Aarno<br />

Öhlén<br />

Som återvände till<br />

<strong>Försäkringskassan</strong><br />

den 1 september<br />

efter ett knappt<br />

års anställning hos<br />

Pensionsmyndigheten.<br />

SIDAN 3<br />

Hur kommer det sig att du återvände<br />

till <strong>Försäkringskassan</strong>?<br />

– Jag är en av dem som fi ck så<br />

kallad rak övergång till Pensionsmyndigheten<br />

när den startade.<br />

Det var inget större fel på Pensionsmyndigheten<br />

men jag längtade<br />

rätt snart tillbaka. Det är<br />

bättre här helt enkelt.<br />

Vad arbetar du med nu?<br />

– Jag är enhetschef för kompetensområdet<br />

Övrig vid kundcenter<br />

i Gävle.<br />

Vad arbetade du med innan du<br />

� yttade till Pensionsmyndigheten?<br />

– Jag började vid <strong>Försäkringskassan</strong><br />

redan 1988 som handläggare<br />

av barnbidrag och underhållsstöd.<br />

Så småningom blev jag försäkringsspecialist<br />

och sedan enhetschef<br />

i Uppsala. Vid den stora omfl<br />

yttningen av medarbetare sökte<br />

jag mig till kundcenter i Gävle eftersom<br />

det var ett <strong>nytt</strong> och spännande<br />

område att arbeta inom.<br />

Hur känns det att vara tillbaka?<br />

– Väldigt bra. Vi har en otroligt<br />

bra stämning i arbetsgruppen<br />

med engagerade medarbetare som<br />

det är jätteroligt att arbeta tillsammans<br />

med. Dessutom har vi väldigt<br />

bra resultat bland annat med mycket<br />

handläggning av aktivitetsstöd.<br />

Hur tycker du att <strong>Försäkringskassan</strong><br />

har utvecklats under<br />

tiden du var härifrån?<br />

– Det har skett en mycket positiv<br />

utveckling inom kundcenter<br />

under den tid jag arbetade hos<br />

Pensionsmyndigheten. Inte minst<br />

vad det gäller tekniken.<br />

243 nya medarbetare anställdes<br />

under september. Av dessa<br />

är 59 tillsvidareanställda.<br />

3


AKTUeLLT<br />

5 minUTer med<br />

Susanne<br />

Movérare,<br />

försäkringssamordnare<br />

vid LFC:s ledningskansli.<br />

ny roll för<br />

samordning av<br />

funktionshinder<br />

Susanne movérare har precis<br />

börjat på en ny tjänst<br />

som försäkringssamordnare<br />

för funktionshinder.<br />

varför har tjänsten inrättats?<br />

– Funktionshinder är ett<br />

område som kommer att prioriteras<br />

inom <strong>Försäkringskassan</strong><br />

och det kommer att<br />

hända väldigt mycket de närmaste<br />

åren.<br />

vad ska du göra?<br />

– Jag ska vara med och utveckla<br />

<strong>Försäkringskassan</strong>s administration<br />

till stöd för personer<br />

med funktionsnedsättning<br />

i enlighet med <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />

strategiska inriktning. Jag<br />

ska verka för lika tillämpning<br />

av försäkringen runt om i landet.<br />

Även handläggningstiderna<br />

måste bli mer lika, i dag<br />

spretar det för mycket.<br />

– Jag ska också hålla samman<br />

olika nätverk inom <strong>Försäkringskassan</strong><br />

och ha ett<br />

nära samarbete med avdelningarna<br />

för försäkringsprocesser<br />

respektive analys och<br />

prognos samt NFC.<br />

vad har du gjort tidigare?<br />

– Jag har arbetat två år som<br />

personlig handläggare inom<br />

sjukförsäkringen och fyra år<br />

som enhetschef.<br />

vad fick dig att söka tjänsten?<br />

– Jag ville göra något annat.<br />

Jag ville gärna jobba på<br />

huvudkontoret och se hur<br />

det är där.<br />

– Jag tycker att funktionshinder<br />

är ett intressant område.<br />

Det kommer att vara fokus<br />

på det och hända mycket framöver.<br />

Det är spännande att få<br />

vara med i den utvecklingen.<br />

Sven-eriK JoHAnSSon<br />

läkare får behörighet<br />

i försäkringsmedicin<br />

Snart kommer de försäkringsmedicinska<br />

rådgivarna<br />

att kunna skaffa sig formell<br />

behörighet i försäkringsmedicin.<br />

med början hösten<br />

2011 respektive våren 2012<br />

ska Karolinska institutet<br />

och Göteborgs universitet<br />

utbilda läkare i försäkringsmedicin.<br />

Överenskommelserna som just<br />

har tecknats innebär att båda<br />

parter, det vill säga de två universiteten<br />

och <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />

ska samarbeta för att<br />

utveckla och förstärka den försäkringsmedicinskakompetensen<br />

bland läkare i Sverige.<br />

Till en början ska universiteten<br />

genomföra tre kurser vardera<br />

för specialistläkare. Kurserna<br />

ska ge grundläggande behörighet<br />

i försäkringsmedicin genom<br />

kunskaper, färdigheter och förhållningssätt.<br />

Varje kurs omfattar<br />

22,5 högskolepoäng och ges<br />

på kvartstid under tre terminer.<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> kommer<br />

att bidra till finansieringen men<br />

målsättningen på sikt är att kursen<br />

ska bli en del av det ordinarie<br />

programmet för läkarutbildningar.<br />

Såväl universiteten som<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> ska verka för<br />

detta.<br />

Siwert Gårdestig, programdirektör<br />

på <strong>Försäkringskassan</strong>, är<br />

mer än nöjd med att utbildningen<br />

nu blir verklighet.<br />

– Vi har genomfört många utbildningar<br />

i försäkringsmedicin<br />

genom åren, men det här är första<br />

gången vi samlar det mesta,<br />

bästa och viktigaste i det försäkringsmedicinska<br />

ämnet för våra<br />

försäkringsmedicinska rådgivare<br />

i en och samma kurs.<br />

– Utbildningen är likvärdig<br />

med andra motsvarande specialistutbildningar<br />

till exempel<br />

inom företagshälsovården.<br />

Den kommer också att erbjudas<br />

andra läkare som har <strong>nytt</strong>a av<br />

försäkringsmedicin, inom till<br />

exempel vården, försäkringsbranschen<br />

och företagshälsovården.<br />

vilken betydelse får den?<br />

– Den kommer att få stor betydelse<br />

genom att den ger en<br />

gemensam kunskapsbas, ökad<br />

akademisk status och ett mer<br />

enhetligt förhållningssätt. På<br />

sikt ska man ha den här utbildningen<br />

för att arbeta som försäkringsmedicinsk<br />

rådgivare.<br />

evA Lindén<br />

den som riskerar utförsäkring s<br />

den som närmar sig utförsäkring<br />

ska få ett mer aktivt<br />

stöd av <strong>Försäkringskassan</strong><br />

och Arbetsförmedlingen – i<br />

samverkan. det ska prövas<br />

på ett antal lokala försäkringscenter<br />

och arbetsförmedlingar<br />

med start i april.<br />

De som idag uppnår maximal tid<br />

i sjukförsäkringen går i allmänhet<br />

vidare till Arbetsförmedlingens<br />

arbetslivsintroduktion via<br />

ett överlämningsmöte. Därefter<br />

upphör <strong>Försäkringskassan</strong>s engagemang.<br />

Många kan dock inte<br />

tillgodogöra sig det som Arbetsförmedlingen<br />

erbjuder. Övergången<br />

dit är ett stort steg och<br />

man är inte förberedd. Det är<br />

dessutom vanligt att man oroar<br />

sig för sin ekonomi.<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> och Arbetsförmedlingen<br />

vill därför utveckla<br />

ett sätt att arbeta tillsammans<br />

före, under och efter arbetslivs-<br />

Siwert Gårdestig, programdirektör.<br />

Kerstin Franzén,<br />

projektledare<br />

introduktionen.<br />

Sex månader<br />

före det<br />

att en person<br />

kan komma<br />

att utförsäkras<br />

ska hon<br />

bjudas in till<br />

ett möte med<br />

<strong>Försäkringskassan</strong>, Arbetsförmedlingen,<br />

läkare och kanske<br />

arbetsgivare. Här ska man gå igenom<br />

vilka möjligheter personen<br />

har att så småningom återvända<br />

till arbete och vilka insatser som<br />

behövs för att det ska bli möjligt.<br />

En handlingsplan läggs fast.<br />

Flera viktiga partner<br />

Såväl handläggare som arbetsförmedlare<br />

fortsätter att ha<br />

kontakt med den försäkrade.<br />

Sjukvården är en viktig samverkanspartner<br />

men här finns också<br />

andra såsom Sveriges kommuner<br />

och landsting liksom Företagarna<br />

och Coompanion Sverige AB.<br />

Försöket, som startar 1 april,<br />

ska genomföras på ett eller flera<br />

LFC och arbetsförmedlingar i<br />

varje region. Utgångspunkten är<br />

att två arbetsförmedlare, 1,5 personlig<br />

handläggare och en delprojektledare<br />

på halvtid på varje<br />

ställe ska arbeta i försöket.<br />

Alla som närmar sig utförsäkring<br />

vid de aktuella kontoren<br />

ska erbjudas att delta vilket beräknas<br />

bli runt 700 personer. Ett<br />

mål är att minst 60 procent efter<br />

arbetslivsintroduktionen ska ha<br />

fullföljt insatser med inriktning<br />

mot arbete.<br />

– Vi håller nu på att rigga projektet<br />

så alla detaljer är inte klara,<br />

säger projektledaren Kerstin Franzén<br />

på <strong>Försäkringskassan</strong>. Innan<br />

start ska vi bland annat göra riskanalyser,<br />

ha fokusgrupper med<br />

4 dagens socialförsäkring • november 2010


Handbok ska ge enad<br />

syn på arbetsskador<br />

– vi ska bli ännu bättre på att<br />

göra lika bedömningar.<br />

det säger Klas berlin, försäkringsmedicinskkoordinator,<br />

som leder arbetet med<br />

att ta fram en ”handbok” för<br />

arbetsskadeärenden.<br />

För att alla som är inblandade i arbetsskadeärendena<br />

ska arbeta på<br />

samma sätt och göra lika bedömningar<br />

krävs att de har tillgång<br />

till samma kunskap.<br />

”Handboken”, som nu arbetas<br />

fram av Klas Berlin och en grupp<br />

bestående av försäkringsläkare<br />

från de fyra nationella försäkringscenter<br />

som handlägger arbetsskadeförsäkringen<br />

och arbetsskadespecialister,<br />

ska ge just det.<br />

När den är klar kommer den<br />

att finnas på intranätet och rymma<br />

diagnoser, koder, information<br />

om vilka risker olika grupper och<br />

branscher utsätts för, vad i olika<br />

typer av ärenden som ska utredas,<br />

hänvisningar till domar och<br />

dagens socialförsäkring • november 2010<br />

studier med<br />

mera.<br />

– Vi ska ge<br />

en bild av hur<br />

ett bra utrett<br />

ärende ser ut,<br />

säger Klas Berlin.<br />

Men exemplen<br />

är inte<br />

normerande,<br />

det är domstolarnas uppgift, utan<br />

ska ses som en hjälp i handläggningen.<br />

Jag ser det som utbildning<br />

snarare än ett metodstöd.<br />

Flera diagnoser<br />

Nu i november skrivs de sista texterna,<br />

sedan ska juridikstaben<br />

säga sitt. När handboken sen publiceras<br />

kommer den att innehålla<br />

ett tiotal diagnoser som i första<br />

hand rör problem i rörelseapparaten.<br />

Klar men alltså inte komplett.<br />

– Kunskap är färskvara, säger<br />

Klas Berlin. De beskrivna fallen<br />

gäller halvårsvis, de ska kontinu-<br />

ska få bättre stöd<br />

försäkrade, se vilka aktiviteter som<br />

redan finns och vad som behöver<br />

upphandlas. Det kan till exempel<br />

vara coachande och motiverande<br />

samtal, platser för arbetsträning<br />

eller starta eget–insatser.<br />

deltagarna kommer in i projektet<br />

när de har varit sjukskrivna<br />

i två år. dS frågar<br />

Svante borg, chef för LFC–<br />

organisationen, om inte ett<br />

strukturerat samarbete med<br />

Arbetsförmedlingen borde<br />

starta tidigt i sjukfallen?<br />

– Jo absolut. Men nu väljer vi att<br />

testa det på en väl avgränsad och<br />

samtidigt intressant grupp. Sedan<br />

måste vi skilja på vad vi testar i<br />

projektet och vilka slutsatser vi<br />

drar. Kanske behöver vi ett bättre<br />

samarbete redan från dag 90. Vi<br />

måste absolut se till hela kedjan.<br />

Klas Berlin,<br />

försäkringsmedicinsk<br />

koordinator<br />

Projektets namn är Aktivering<br />

och mobilisering inför arbetslivsintroduktionen<br />

(AMiA). Det finansieras<br />

till hälften av ESF (Europeiska<br />

Socialfonden) och till<br />

hälften av <strong>Försäkringskassan</strong> och<br />

”Viktigt att se hela kedjan”<br />

Svante Borg, chef<br />

för LFC<br />

Finns det<br />

risk att<br />

stressade<br />

handläggare<br />

skjuter<br />

upp åtgärder<br />

till sex<br />

månader<br />

före eventuellutförsäkring?<br />

– Ja, en sådan risk finns alltid<br />

med tidsgränser. Men självklart<br />

ska man inte vänta ut den här<br />

tidpunkten utan initiera samtal<br />

och insatser så snart det är<br />

möjligt.<br />

erligt följas upp och så ska fler<br />

diagnoser komma in.<br />

Den egna exempelsamlingen<br />

är endast en del av det som är på<br />

gång för att höja kvaliteten. En<br />

kunskapssammanställning om<br />

övre extremiteterna, nacke och<br />

whiplashskador, beställd av <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />

är på väg från<br />

SBU (Statens beredning för medicinsk<br />

utvärdering).<br />

SBU har också fått pengar av<br />

regeringen för att göra fler sammanställningar<br />

av var forskningen<br />

står i frågor om samband<br />

mellan arbete och skador. Även<br />

här kommer initiativet från <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

Klas Berlin är<br />

nöjd med att det är SBU som ska<br />

svara för sammanställningarna.<br />

– Förtroendet för SBU är stort.<br />

Deras sammanställningar kommer<br />

att accepteras av alla och<br />

därför utgöra en stabil grund för<br />

bedömningarna.<br />

AnderS LJUnGberG<br />

Arbetsförmedlingen gemensamt<br />

och ska pågå till september 2013.<br />

De fem samordningsförbunden i<br />

Värmland har fått pengar för ett<br />

liknande projekt.<br />

evA Lindén<br />

vad tycker handläggarna?<br />

– Säkert undrar många hur<br />

man skulle räcka till för att arbeta<br />

så här. Men det är ju inte så att<br />

alla som går över till arbetslivsintroduktionen<br />

idag i praktiken<br />

försvinner från oss. Många ringer<br />

och många kommer tillbaka.<br />

Då är det bättre att vi planerar<br />

för att <strong>Försäkringskassan</strong> ska finnas<br />

med och vara ett stöd under<br />

längre tid. Och jag tror att många<br />

handläggare tycker att det är bra<br />

om vi får bort dagens dike mellan<br />

myndigheterna.<br />

evA Lindén<br />

Arbetsgrupp ser över<br />

sjukförsäkringen<br />

n n n en arbetsgrupp inom socialdepartementet<br />

har fått i uppdrag<br />

att se över sjukförsäkringen.<br />

Men vilka delar eller vilka frågor<br />

det gäller vill inte departementet<br />

precisera.<br />

– det finns många saker som<br />

har varit uppe i diskussionen,<br />

säger nya statssekreteraren anna<br />

Westerberg. gruppen har ett<br />

brett uppdrag att följa upp reformen<br />

och föreslå förändringar för<br />

att den ska få önskade effekter.<br />

en av dem som ingår i arbetsgruppen<br />

är Petter odmark som<br />

lånats in från försäkringskassans<br />

gd–stab. Han har tidigare bland<br />

annat varit huvudsekreterare i<br />

arbetsförmågeutredningen som<br />

just har remissbehandlats.<br />

någon tidsplan finns ännu inte.<br />

– det är viktigare att det blir<br />

rätt än att det går fort, säger<br />

anna Westerberg. samtidigt finns<br />

det sådant som behöver ses över<br />

förhållandevis snabbt. Vi kommer<br />

att återkomma så fort vi har<br />

en tidsplan.<br />

Sjukfrånvaron<br />

redovisas på <strong>nytt</strong> sätt<br />

n n n från och med januari ska<br />

förändringar i ut<strong>nytt</strong>jandet av<br />

sjukförsäkringen redovisas på ett<br />

<strong>nytt</strong> sätt. nybeviljade sjuk- och<br />

aktivitetsersättningar per tusen<br />

försäkrade ska särredovisas men<br />

också sjukpenningtalet, det vill<br />

säga det genomsnittliga antalet<br />

dagar per år och försäkrad som<br />

sjukpenning betalas.<br />

– ohälsotalet är bra genom att<br />

det ger en totalbild av läget, säger<br />

Mathias Johansson, analytiker på<br />

försäkringskassan. Men en stor<br />

del av ohälsotalet är befintliga<br />

sjuk- och aktivitetsersättningar<br />

som inte förändras så snabbt i antal.<br />

genom att kontinuerligt ta fram<br />

siffror för nybeviljade sjuk- och<br />

aktivitetsersättningar och sjukpenningdagar<br />

kan vi snabbare se och<br />

reagera på förändringar.<br />

– Vi kommer att redovisa<br />

både nationellt och per län på<br />

samma sätt som ohälsotalet, och<br />

internt även per lfc.<br />

ohälsotalet är det genomsnittliga<br />

antalet ersatta dagar med sjukpenning,<br />

rehabiliteringsersättning<br />

samt sjuk- och aktivitetsersättning<br />

per försäkrad under tolv månader.<br />

5


AKTUeLLT<br />

Föräldrapenning<br />

på grundnivå ökar<br />

n n n Under 2000-talet har<br />

antalet föräldrar som får föräldrapenning<br />

på grundnivå fördubblats<br />

från 30 000 år 2000 till 60 000<br />

år 2009. det visar statistik från<br />

försäkringskassan.<br />

ersättning på grundnivå får<br />

den som inte uppfyller villkoren<br />

för ersättning på sjukpenningnivå.<br />

grundnivån, som var 60<br />

kronor per dag 2000, är sedan<br />

2004 180 kronor per dag.<br />

enligt niklas löfgren,<br />

verksamhetsutvecklare vid<br />

försäkringskassans avdelning<br />

för analys och prognos, finns det<br />

flera variabler som kan förklara<br />

ökningen: barnkullar, arbetslöshet,<br />

studier, invandring och<br />

värde på dagarna.<br />

– exempelvis kan man förvänta<br />

sig att föräldrar som studerar<br />

eller föräldrar med barn födda<br />

utomlands är överrepresenterade.<br />

nationella riktlinjer<br />

för vuxentandvård<br />

n n n socialstyrelsen har för<br />

första gången tagit fram riktlinjer<br />

för vuxentandvård. de innehåller<br />

rekommendationer om vilka behandlingar<br />

som är bra och vilka<br />

tandvården bör undvika.<br />

riktlinjerna ska även ligga till<br />

grund för TlV:s (Tandvårds- och<br />

läkemedelsförmånsverket) beslut<br />

om vilka behandlingar som<br />

får ersättning enligt det statliga<br />

tandvårdsstödet.<br />

Serviceåtagande<br />

klart för tandvård<br />

n n n försäkringskassan har<br />

utarbetat ett serviceåtagande<br />

gentemot aktörer inom tandvården<br />

som ska börja gälla vid<br />

årsskiftet.<br />

det omfattar:<br />

• Ett IT-stöd som är tillgängligt<br />

dygnet runt sju dagar i<br />

veckan.<br />

• Bättre informationsstruktur<br />

där bland annat planerade<br />

driftavbrott publiceras på<br />

försäkringskassans webbplats.<br />

• Testmiljön för systemleverantörerna<br />

utökas till att gälla<br />

även vårdgivarna.<br />

• Kundcenter för partner<br />

utökar sitt öppethållande.<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> om Arbetsförmågeutredningen:<br />

risk för otydligare sjukfö rs<br />

de begrepp som Arbetsförmågeutredningen<br />

vill införa<br />

i sjukförsäkringen, till exempel<br />

försörjningsförmåga<br />

och omställningsförmåga,<br />

anser <strong>Försäkringskassan</strong><br />

skulle göra försäkringen<br />

otydligare, mer komplicerad<br />

och mindre rättssäker.<br />

Arbetsförmågeutredningen<br />

”Gränslandet mellan sjukdom<br />

och arbete” (SOU 2009:89) lämnade<br />

sitt betänkande i november<br />

2009 men har remissbehandlats<br />

först nu.<br />

Remissynpunkterna ska tas<br />

om hand av den parlamentariska<br />

utredningen av sjuk– och arbetslöshetsförsäkringarna<br />

samt<br />

av <strong>Försäkringskassan</strong> i regeringsuppdraget<br />

att utveckla ett<br />

instrument för att bedöma arbetsförmåga.<br />

<strong>Försäkringskassan</strong><br />

tar i sitt eget remissvar därför<br />

inte upp alla förslag i utredningen<br />

utan hänvisar till regeringsuppdraget.<br />

Utredningen vill föra in fler<br />

begrepp när det gäller arbetsfömåga.<br />

Begreppet arbetsförmåga<br />

bör endast användas för att bedöma<br />

arbetsförmåga i befintligt<br />

arbete. Efter 180 dagar i rehabkedjan<br />

vill man i stället tala om<br />

medicinska förutsättningar för<br />

arbete. <strong>Försäkringskassan</strong> är positiv<br />

till detta och påpekar att<br />

man delvis redan har infört det,<br />

till exempel i blanketten ”Särskilt<br />

läkarutlåtande”. Man kommer<br />

att arbeta vidare med detta i<br />

det nämnda regeringsuppdraget.<br />

Hänsyn till ålder<br />

Vid bedömning av rätt till förlängd<br />

sjukpenning efter dag<br />

365 samt sjuk- och aktivitetsersättning<br />

vill utredningen att begreppet<br />

försörjningsförmåga ska<br />

användas, det vill säga att man<br />

tar hänsyn till fler faktorer, till<br />

exempel ålder.<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> håller med<br />

om att det finns ett problem i<br />

samhället vad gäller människor<br />

som saknar arbetsförmåga men<br />

där grundorsaken inte är sjukdom<br />

och ersättning från sjukförsäkringen<br />

därför inte kan betalas<br />

ut. Men att, som utredningen<br />

föreslår, väga in annat än sjukdom<br />

anser <strong>Försäkringskassan</strong><br />

skulle innebära ett avsteg från<br />

en grundprincip i försäkringen<br />

och göra den otydligare och mer<br />

komplicerad. Det skulle bli svårare<br />

för den enskilde att förutse<br />

om hon kan få ersättning och<br />

på vilka grunder. Förtroendet<br />

för försäkringen skulle snarare<br />

minska än öka.<br />

Känsliga bedömningar<br />

Utredningen talar också om<br />

”omställningsförmåga” men<br />

även detta anser <strong>Försäkringskassan</strong><br />

skulle vara svårt att väga in.<br />

Så som det beskrivs i förslaget<br />

skulle det kunna handla om att<br />

bedöma en persons intellektuella<br />

kapacitet eller andra personlighetsfaktorer.<br />

Förutom att det skulle innebära<br />

känsliga bedömningar där<br />

alla vinner på generell gravidite ts<br />

”en generell graviditetspenning<br />

innebär många fördelar,<br />

främst för kvinnor som<br />

på grund av graviditeten har<br />

ett behov av att vara lediga.”<br />

Försäkringen skulle också<br />

bli tydligare. det konstaterar<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> i sitt<br />

remissvar över arbetsförmågeutredningen.<br />

Remissvaret lämnades till regeringen<br />

bara några dagar innan<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> beslöt att söka<br />

prövningstillstånd i Högsta domstolen<br />

av domen i Svea hovrätt 30<br />

september. I den fälldes <strong>Försäkringskassan</strong><br />

för diskriminering<br />

av fyra kvinnor som fått avslag<br />

på begäran om sjukpenning vid<br />

graviditetsrelaterade besvär.<br />

– Vi står fast vid vår bedömning<br />

att vi inte diskriminerar gravida<br />

kvinnor utan vi har tillämpat gällande<br />

lagstiftning, säger försäk-<br />

ringsdirektör Birgitta Målsäter.<br />

– Enligt gällande rätt inom<br />

socialförsäkringen ska <strong>Försäkringskassan</strong><br />

göra en prövning av<br />

om en persons graviditetsbesvär<br />

är att anse som sjukdom. Samtidigt<br />

har hovrätten ansett att vi,<br />

redan genom att göra den prövningen,<br />

diskriminerat kvinnorna.<br />

Denna konflikt mellan olika<br />

lagstiftningar vill vi nu få Högsta<br />

domstolens prövning av.<br />

Utökat antal dagar<br />

Den föreslagna graviditetspenningen<br />

skulle undanröja problemet<br />

att avgöra vad som är normal<br />

graviditet och vad som är<br />

sjukdom.<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> förordar<br />

att antalet dagar med generell<br />

graviditetspenning utökas till<br />

40 dagar istället för utredningens<br />

förslag om en särskild gra-<br />

viditetspenning. Den generella<br />

graviditetspenningen bör kunna<br />

betalas ut under 40 dagar, anser<br />

<strong>Försäkringskassan</strong>, med början<br />

från och med den 60:e dagen<br />

före beräknad förlossning. Genom<br />

möjlighet att börja, om man<br />

så vill, med att gå ned i arbetstid<br />

blir försäkringen flexibel.<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> instämmer<br />

med utredaren att en generell<br />

graviditetspenning innebär att<br />

tydligheten i försäkringen skulle<br />

öka vilket är en viktig vinst<br />

för socialförsäkringsadministrationen<br />

och samhället i stort.<br />

Idag får ungefär 98 procent av<br />

alla som söker sjukpenning med<br />

graviditetsrelaterade diagnoser<br />

sjukpenning. Det kan jämföras<br />

med att det är 97 procent som<br />

beviljas sjukpenning generellt.<br />

AnderS LJUnGberG<br />

6<br />

dagens socialförsäkring • november 2010


säkring<br />

människor skulle kunna känna<br />

sig kränkta anser <strong>Försäkringskassan</strong><br />

att förutsebarheten och<br />

likformigheten i försäkringen<br />

skulle minska.<br />

Arbetsförmågeutredningen<br />

anser att <strong>Försäkringskassan</strong> bör<br />

pröva att ha egna team som genomför<br />

bedömningen mot hela<br />

arbetsmarknaden vid 180 dagar.<br />

Detta är dock något som regeringen<br />

inte tycks nappa på.<br />

Utgångspunkten i regeringsuppdraget<br />

till <strong>Försäkringskassan</strong><br />

är nämligen att dagens rollfördelning<br />

mellan <strong>Försäkringskassan</strong><br />

och sjukvården ska bestå.<br />

I remissvaret säger dock <strong>Försäkringskassan</strong><br />

att arbetet med<br />

uppdraget får visa om den rollfördelningen<br />

kan begränsa effektiviteten.<br />

I så fall vill man<br />

återkomma i frågan.<br />

evA Lindén<br />

eva.linden@forsakringskassan.se<br />

Fotnot: <strong>DS</strong> skrev om Arbetsförmågeutredningen<br />

i nr 8 2009.<br />

e tspenning<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> säger idag<br />

nej till två procent av alla med<br />

graviditetsrelaterade besvär<br />

som ansöker om sjukpenning.<br />

FOTO: MARIA ANNAS/SCANPIX BILDHUSET<br />

dagens socialförsäkring • november 2010<br />

vad är arbetsförmåga och vad är att betrakta som sjukdom ur sjukförsäkringens<br />

perspektiv? det är två frågor som Arbetsförmågeutredningen<br />

hade i uppgift att svara på.<br />

oklar gränsdragning<br />

för plastikkirurgi<br />

intressant, men det krävs<br />

mer utredning. det skriver<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> i remissvaret<br />

över arbetsförmågeutredningen<br />

när det gäller<br />

förslagen om rekonstruktiv<br />

kirurgi.<br />

Utredningen menar att den som<br />

avsiktligt försätter sig i ett tillstånd<br />

som leder till arbetsoförmåga<br />

inte ska ha rätt till ersättning<br />

för inkomstbortfallet. Det<br />

handlar till exempel om komplikationer<br />

efter skönhetsoperationer.<br />

Men, skriver <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />

”om plastikkirurgi skulle<br />

lyftas ut från sjukförsäkringen<br />

innebär det att en grundläggande<br />

princip, och utvecklad juri-<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> är positiv<br />

till förslaget i arbetsförmågeutredningen<br />

om en<br />

särskild närståendepenning<br />

men vill gå ännu längre.<br />

Förslaget ger ett starkare stöd<br />

för personer som mister en nära<br />

anhörig, än vad som föreslås i<br />

budgetpropositionen om tillfällig<br />

föräldrapenning i samband<br />

med att barn avlider. Fler personer<br />

omfattas av utredningens<br />

förslag som inte heller innehåller<br />

någon åldersgräns när det<br />

gäller rätten till ersättning när<br />

ett barn avlider.<br />

disk praxis på området, tas bort;<br />

nämligen att anledningen till<br />

ingreppet inte tillmäts någon<br />

betydelse när det gäller att bedöma<br />

sjukdomstillståndet efter<br />

ingreppet.”<br />

Dessutom för utredningens<br />

förslag med sig nya svåra gränsdragningsproblem.<br />

Utredningen<br />

menar att ingrepp som görs därför<br />

att en person mår psykiskt<br />

dåligt av till exempel sitt utseende<br />

även fortsättningsvis ska ge<br />

rätt till ersättning. Hur ska man<br />

kunna avgöra när de psykiska<br />

problemen är av sådan karaktär<br />

att de uppfyller kriterierna för<br />

rekonstruktiv kirurgi, undrar<br />

<strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

AnderS LJUnGberG<br />

Stöd till närstående kan bli bättre<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> vill gå<br />

längre än utredningen och budgetpropositionen.<strong>Försäkringskassan</strong><br />

anser att den särskilda<br />

närståendepenningen bör kunna<br />

betalas ut efter en formlös<br />

begäran. Ersättning ska kunna<br />

betalas ut även för tid före begäran.<br />

Detta därför att det inte i en<br />

svår situation är rimligt att kräva<br />

att man ska ta kontakt med<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> och begära<br />

ersättningen.<br />

AnderS LJUnGberG<br />

anders.ljungberg@forsakringskassan.se<br />

ny politisk ledning<br />

för socialförsäkringen<br />

n n n Ulf kristersson (M), tidigare<br />

socialborgarråd i stockholm<br />

och med ett förflutet som<br />

riksdagsledamot,<br />

har<br />

utsetts till<br />

ny socialförsäkringsminister.<br />

det<br />

betyder att<br />

han lämnat Ulf Kristersson<br />

posten som<br />

ordförande för den parlamentariskasocialförsäkringskommittén.Partikamratengunnar<br />

axén är<br />

tillförordnad<br />

ordförande<br />

för kommittén.<br />

Gunnar Axén<br />

samtidigt<br />

fortsätter han som ordförande<br />

i riksdagens socialförsäkringsutskott.<br />

ny vice<br />

ordförande<br />

i utskottet<br />

är Tomas<br />

eneroth (s).<br />

statssekrete<br />

Anna Westerberg<br />

rare hos Ulf<br />

kristersson är anna Westerberg,<br />

som närmast kommer från en<br />

anställning som ämnesråd på<br />

finansdepartementet. Hon har<br />

tidigare arbetat med socialförsäkringsutredningen<br />

samt på<br />

riksförsäkringsverket.<br />

Staffan Karlsson<br />

ny presschef<br />

n n n staffan karlsson är ny<br />

presschef på försäkringskassan<br />

efter Ann-Sofi Blomkvist. Han har<br />

tidigare varit<br />

biträdande<br />

presschef<br />

och har sin<br />

bakgrund i<br />

försäkringskassanslänsorgani-<br />

Staffan Karlsson<br />

sation där<br />

han bland annat arbetade med<br />

informations- och pressfrågor.<br />

Ann-Sofi Blomkvist är nu<br />

verksamhetsområdeschef på<br />

försäkringskassans informationsstab.<br />

7


AKTUeLLT<br />

motion om utbildning<br />

för handläggare<br />

n n n för att säkerställa en hög<br />

kompetensnivå behövs en egen<br />

utbildning för försäkringskassans<br />

handläggare. det skriver<br />

eva flyborg (fP) i en av höstens<br />

riksdagsmotioner.<br />

i en annan motion föreslår<br />

Marietta de Pourbaix-lundin (M)<br />

att försäkringsmedicin ska ingå i<br />

alla läkares grundutbildning.<br />

S-ledamöterna Bo Bernhardsson<br />

och anders karlsson vill<br />

återupprätta förtroendemannainflytandet<br />

inom socialförsäkringen.<br />

de anser att framförallt<br />

fackliga organisationer kan bidra<br />

med kunskap när det gäller att<br />

bedöma arbetsförmåga.<br />

ett par motioner vill förbättra<br />

samverkan mellan försäkringskassan<br />

och arbetsförmedlingen<br />

och ytterligare några tar upp de<br />

försäkringsmedicinska rådgivarnas<br />

roll.<br />

Stöd för jämställd<br />

sjukskrivning<br />

n n n kvinnor och män får inte<br />

alltid den vård och behandling<br />

eller den sjukskrivning de<br />

behöver. det har konstaterats<br />

bland annat i projektet ”Jämt<br />

sjukskriven” som skl (sveriges<br />

kommuner och landsting) har<br />

drivit tillsammans med flera<br />

vårdcentraler och försäkringskassan.<br />

förutfattade meningar<br />

om hur kvinnor och män fungerar<br />

och vad de behöver spelar<br />

roll ibland.<br />

nu har skl givit ut boken<br />

”Jämställda sjukskrivningar”<br />

som bygger på erfarenheter<br />

från projektet. Här finns bland<br />

annat checklistan ”Tio steg för<br />

en jämställd sjukskrivningsprocess”,<br />

bra förändringsidéer<br />

liksom metoder för reflektion.<br />

den kan beställas på www.skl.se/<br />

publikationer.<br />

läs också om projektet i<br />

ds nr 3 i år. där berättar vi hur<br />

vårdcentralen i skurup i skåne<br />

arbetade med projektet.<br />

att skapa förutsättningar för<br />

en jämställd sjukskrivningsprocess<br />

är en av de insatser som<br />

landstingen kan få ersättning för<br />

2011 inom ramen för sjukvårdsmiljarden.<br />

af tar över ansvaret för<br />

nyanlända invandrare<br />

den första december träder<br />

en reform i kraft för att<br />

påskynda etableringen i<br />

arbetslivet för nyanlända<br />

invandrare. då tar Arbetsförmedlingen<br />

över ansvaret<br />

för etableringsinsatser från<br />

landets kommuner.<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> kommer att<br />

sköta utbetalningarna av de etableringsersättningar<br />

som Arbetsförmedlingen<br />

beslutar om samt<br />

utreda och besluta om de två tilläggsförmånernabostadsersättning<br />

och etableringstillägg.<br />

Etableringsplaner ska stödja<br />

nyanlända invandrare och deras<br />

familjer att etablera sig i det<br />

svenska samhället.<br />

Arbetsförmedlingen bär<br />

ansvaret för att genomföra ett<br />

etableringssamtal och upprätta<br />

en etableringsplan som innefattar<br />

olika åtgärder som till exempel<br />

SFI (svenska för invandrare)<br />

och samhällsorientering.<br />

outvecklade system för<br />

elektroniskt informationsutbyte<br />

kostar staten mångmiljonbelopp<br />

årligen. det<br />

hävdar riksrevisionen som<br />

bland annat granskat delar<br />

av <strong>Försäkringskassan</strong>s verksamhet.<br />

Riksrevisionen har tittat på det<br />

elektroniska informationsutbytet<br />

inom vissa ärendeslag hos<br />

Arbetsförmedlingen, Centrala<br />

studiestödsnämnden, Migrationsverket,<br />

Skatteverket och<br />

<strong>Försäkringskassan</strong>. Granskningen<br />

innehåller också kommentarer<br />

och rekommendationer som<br />

rör Regeringskansliet och kommunerna.<br />

För de senare finns<br />

en stor potential till besparingar<br />

när det gäller försörjningsstödet.<br />

För <strong>Försäkringskassan</strong> är det<br />

Deltagandet i de olika aktiviteterna<br />

är frivilligt men samtidigt<br />

ett krav för att den nyanlände<br />

ska få etableringsersättningen<br />

som uppgår till 308 kronor per<br />

dag (hel etableringsersättning).<br />

– Etableringsersättningen kan<br />

utbetalas i högst 24 månader<br />

och det är Arbetsförmedlingen<br />

som fattar beslut om den. <strong>Försäkringskassan</strong><br />

sköter enbart utbetalningen<br />

vilket kommer att<br />

ske helt automatiskt med hjälp<br />

av ett <strong>nytt</strong> IT-stöd, berättar Håkan<br />

Skillius, verksamhetsansvarig<br />

vid enheten för generella försäkringsfrågor.<br />

– Vi räknar med att det handlar<br />

om cirka 10 000 nyanlända<br />

per år som ska få etableringsersättningen.<br />

Handläggs i norrköping<br />

De två tilläggsförmånerna bostadsersättning<br />

och etableringstillägg<br />

utreds och beslutas av<br />

främst sjuk- och aktivitetsersättningen<br />

(SA) som Riksrevisionen<br />

tittat på. Att <strong>Försäkringskassan</strong> i<br />

dag får underlag som behövs för<br />

att bedöma rätten till SA med<br />

post är en svaghet inte minst genom<br />

att underlagen ofta måste<br />

kompletteras. Direktkommunikation<br />

elektroniskt skulle innebära<br />

en betydande effektivisering.<br />

En annan svaghet som Riksrevisionen<br />

visar på är att idag har<br />

inte <strong>Försäkringskassan</strong> tillgång<br />

till historiska folkbokföringsuppgifter<br />

elektroniskt. Handläggarna<br />

får ringa vilket innebär<br />

extraarbete även hos Skatteverket.<br />

Riksrevisionen pekar också på<br />

att för att få aktivitetsstöd måste<br />

deltagarna i Arbetsförmedlingens<br />

program skicka närvaroför-<br />

<strong>Försäkringskassan</strong>. Handläggningen<br />

kommer att ske vid NFC<br />

Norrköping.<br />

– Vi uppskattar ärendemängden<br />

till mellan 300 och 400 ansökningar<br />

per månad och rekrytering<br />

av handläggare pågår just<br />

nu, berättar Håkan Skillius. Det<br />

rör sig om 2,5 årsarbetare till att<br />

börja med. Dessutom behöver<br />

NFC lika många för att hantera<br />

återkrav i de här förmånerna.<br />

Även handläggarna vid kundcenter<br />

och servicekontor kan<br />

komma att få frågor om de nya<br />

förmånerna.<br />

– Vi har ett utbildningspaket<br />

på gång till alla de medarbetare<br />

som kan komma att beröras, berättar<br />

Håkan Skillius. Mycket information<br />

finns också redan att<br />

hämta på Fia (Försäkring/Etableringsersättning)<br />

till exempel IM<br />

2010:140<br />

riksrevisionen efterlyser mer<br />

elektronisk kommunikation<br />

bror KArLSSon<br />

säkran till <strong>Försäkringskassan</strong><br />

med post varje månad. Om den<br />

slopades skulle besparingen vara<br />

285 miljoner, enligt Riksrevisionen.<br />

Å andra sidan måste någon<br />

annan form av kostnadskrävande<br />

reform införas, dessutom<br />

skulle risken för felaktiga utbetalningar<br />

öka.<br />

Riskrevisionen vill bland annat<br />

att<br />

• myndigheterna tekniklösningar<br />

samordnas och moderniseras<br />

• lagstiftningen ses över för<br />

attunderlätta elektroniskt informationsutbyte<br />

• myndigheterna blir bättre på<br />

att informera regeringen om<br />

problem som rör informationsutbyte.<br />

AnderS LJUnGberG<br />

8<br />

dagens socialförsäkring • november 2010


Ja till 20 veckors ledighet<br />

för mammor i eU<br />

en bred majoritet i eU-parlamentet<br />

har ställt sig bakom<br />

förslaget om att förlänga<br />

minimilängden för mammaledigheten<br />

inom eU från 14<br />

till 20 veckor.<br />

Sex veckor direkt efter förlossning<br />

blir obligatoriska för mamman.<br />

Det nuvarande minimidirektivet,<br />

som tillkom 1992,<br />

föreskriver två obligatoriska<br />

veckor.<br />

EU-parlamentet antog också<br />

en ersättningsnivå på 100 procent<br />

av lönen under ledigheten<br />

och att pappor ska ha rätt, dock<br />

frivilligt, till fullt betald ledighet<br />

under två veckor av mammaledigheten.<br />

Sverige har i allt väsentligt<br />

gynnsammare regler än vad<br />

som föreskrivs i det nya minimidirektivet.<br />

Dock kan de obligatoriska sex<br />

veckorna för mammorna leda<br />

till att pappornas möjlighet att<br />

tidigt ta ut föräldrapenning påverkas,<br />

vilket väckte skarp kritik<br />

i svenska medier när förslaget<br />

första gången presenterades<br />

(se <strong>DS</strong> 2/2010).<br />

Sveriges EU-minister Birgitta<br />

Ohlsson (FP) anser att man inte<br />

ska lagstifta om föräldraförsäkringen<br />

på EU-nivå och tycker<br />

att tvångsledighet för mammor<br />

är fel väg att gå. I stället behöver<br />

medlemsstaterna uppmunt-<br />

dagens socialförsäkring • november 2010<br />

EU-parlamentet röstade nyligen ja till 20 veckors ledighet för mammor i<br />

medlemsländerna.<br />

ra mammor och pappor att dela<br />

mer på ledigheten.<br />

Medan stora delar av av EU<br />

talar om mammaledighet talar<br />

Sverige om föräldraledighet.<br />

Skepsis mot höjd ersättning<br />

Även ersättningsnivån på 100<br />

procent kommer säkert att bli<br />

föremål för diskussion.<br />

Det är mer än vad som i dag<br />

gäller i de flesta EU-länder, där-<br />

ibland Sverige. Flera länder har<br />

redan hissat varningsflagg för<br />

att det blir för dyrt.<br />

Frågan om ett <strong>nytt</strong> minimidirektiv<br />

är inte avgjord i och med<br />

omröstningen i parlamentet.<br />

Den ska nu upp i EU:s ministerråd<br />

så att EU-ländernas regeringar<br />

får säga sitt och därefter<br />

tillbaka till parlamentet för ny<br />

omröstning.<br />

Sven-eriK JoHAnSSon<br />

mänskliga rättigheter ska respekteras<br />

delegationen för mänskliga<br />

rättigheter i Sverige föreslår i<br />

sitt slutbetänkande, Ny struktur<br />

för skydd av mänskliga rättigheter<br />

(SOU 2010:70), att ansvaret<br />

för att respektera Sveriges internationella<br />

åtaganden om de<br />

mänskliga rättigheterna lyfts<br />

fram i lagar och författningar.<br />

På socialförsäkringsområdet<br />

föreslås att den nya socialförsäkringsbalk<br />

som träder i kraft vid<br />

årsskiftet tillförs en bestämmel-<br />

se om att verksamhet enligt balken<br />

”ska bedrivas med respekt<br />

för den enskildes mänskliga rättigheter<br />

enligt de internationella<br />

överenskommelser som Sverige<br />

åtagit sig att följa”.<br />

På motsvarande sätt föreslås<br />

Inspektionen för socialförsäkringen<br />

få ett tydligare uppdrag<br />

att i sin systemtillsyn av bland<br />

annat <strong>Försäkringskassan</strong> verka<br />

för att respekten för de mänskliga<br />

rättigheterna säkerställs i<br />

verksamheten.<br />

Delegationen föreslår också<br />

att det inrättas en ny myndighet<br />

– Kommissionen för mänskliga<br />

rättigheter – under riksdagen,<br />

ett mångvetenskapligt forskningsprogram<br />

om mänskliga<br />

rättigheter i Sverige, och satsningar<br />

på utbildning och kunskapsutveckling,<br />

bland annat för<br />

offentliganställda.<br />

Sven-eriK JoHAnSSon<br />

sven-erik.a.johansson@forsakringskassan.se<br />

noTerAT på FiA<br />

de viktigaste nyheterna på<br />

Fia, <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />

intranät, sedan förra dS<br />

gick i tryck.<br />

Högst frånvaro bland unga<br />

sedan 2007 har sjukfrånvaron<br />

bland den yngre personalen<br />

ökat markant. Bland männen<br />

är ökningen särskilt tydlig.<br />

gruppen under 30 har nu högre<br />

sjukfrånvaro än övriga åldersgrupper.<br />

den totala sjukfrånvaron<br />

på försäkringskassan<br />

minskar dock.<br />

Glapp ledning/medarbetare<br />

oförändrat läge. Ungefär så kan<br />

man sammanfatta resultatet från<br />

årets medarbetarundersökning.<br />

Men viktiga förbättringsområden<br />

kvarstår, menar nye Hrdirektören<br />

Lars-Åke Brattlund.<br />

– det är uppenbart att det<br />

finns ett glapp mellan ledning,<br />

medarbetare och chefer som vi<br />

måste göra något åt.<br />

Fler får tillsvidaretjänster<br />

ett stort antal visstidsanställningar<br />

inom aktivitetsstöd kommer<br />

att omvandlas till tillsvidaretjänster.<br />

– Vi får en mycket bättre<br />

stabilitet i produktionen. Vi<br />

slipper till exempel att hantera<br />

arbetskrävande administration<br />

för alla korttidsanställningar,<br />

säger Malin sjödin, tillförordnad<br />

platschef i östersund.<br />

mer språkservice på KC<br />

inom kc satsar man nu ytterligare<br />

på språkservicen<br />

till kunderna. i göteborg har<br />

försäkringskassans kundcenter<br />

startat enheten kc Partner<br />

Utland som ger information och<br />

service på engelska, franska,<br />

tyska och spanska.<br />

bättre kultur med lärkartor<br />

På iT-avdelningen på försäkringskassan<br />

arbetar man med<br />

lärkartor i verksamhetsplaneringen.<br />

lärkartan påminner om<br />

ett sällskapsspel som blivit ett<br />

populärt stöd för att förbättra<br />

kulturen.<br />

9


AKTUeLLT<br />

Läkarintyg ses som<br />

arbetsmiljöproblem<br />

n n n Tre läkarföreningar, örebro,<br />

skaraborg och stockholm,<br />

motionerar till läkarförbundets<br />

fullmäktige i december om att<br />

intygen som försäkringskassan<br />

kräver är så komplicerade och<br />

arbetskrävande att de uppfattas<br />

som ett arbetsmiljöproblem.<br />

initiativen till motionerna<br />

kommer i alla tre fallen från<br />

allmänläkare. det är ingen<br />

tillfällighet, menar ordföranden<br />

distriktsläkarföreningen i örebro,<br />

ann-Maria Terner. allmänläkarna<br />

möter fl er patienter, och fl er med<br />

mindre tydliga diagnoser, än<br />

specialistläkarna på sjukhusen.<br />

Motionärerna vill att läkarförbundet<br />

ska verka för att läkarnas<br />

rekommendationer i intygen respekteras<br />

av försäkringskassan.<br />

Servicecenter ska<br />

hjälpa myndigheter<br />

n n n regeringen tänker inrätta<br />

ett servicecenter som ska sköta<br />

ekonomi- och personaladministration<br />

åt statliga myndigheter. På sikt<br />

beräknas det minska statens kostnader<br />

för administration med 1<br />

miljard per år. Pensionsmyndighetens<br />

gd katrin Westling Palm ska<br />

som utredare förbereda bildandet<br />

av servicecentret, som ska vara<br />

inrättat den 1 januari 2012.<br />

vill du veta mer?<br />

n n n Vill du veta mer om<br />

sjukskrivningsmiljarden och<br />

rehabiliteringsgarantin? då kan<br />

du ladda ner två informativa<br />

skrifter från skl (sveriges kommuner<br />

och landsting). adressen<br />

är www.skl.se, gå sedan vidare<br />

till ”Vi arbetar med” och välj<br />

”sjukskrivning” i listan.<br />

sjukskrivningsmiljarden är de<br />

pengar som ska stimulera landstingen<br />

att prioritera sjukskrivningsfrågor<br />

högre.<br />

rehabiliteringsgarantin<br />

innebär att landstingen får<br />

ersättning för viss behandling av<br />

patienter.<br />

Högt i tak för förslag<br />

om ny socialförsäkring<br />

när det gäller samhällets<br />

ansvar för den enskildes<br />

rehabilitering har den parlamentariskasocialförsäkringsutredningen<br />

stor frihet.<br />

– vi kan i det närmaste<br />

föreslå vad som helst, sa<br />

huvudsekreteraren irene<br />

Wennemo vid ett seminarium<br />

nyligen.<br />

Utredningen organiserar sig nu i<br />

tolv deluppdrag med en referensgrupp<br />

för varje. Olika uppdrag<br />

kommer att läggas ut och kontinuerligt<br />

presenteras i underlagsrapporter<br />

där författarna står för<br />

de synpunkter som läggs fram.<br />

– Då kan de ta ut svängarna<br />

och vi kan börja brett, sa Irene<br />

Wennemo, huvudsekreterare<br />

i utredningen, vid ett seminarium<br />

i oktober anordnat av AFA<br />

Försäkring. Vi tror det blir ett<br />

bra sätt att lyfta debatten och<br />

undvika tidiga låsningar.<br />

Utredningen handlar om försäkringarna<br />

vid sjukdom och arbetslöshet.<br />

Utgångspunkterna är<br />

att de ska ge ekonomisk trygghet<br />

men samtidigt ha karaktär av<br />

omställningsförsäkring. Det ska<br />

löna sig att arbeta men den som<br />

saknar arbetsförmåga ska ha en<br />

tryggad inkomst. Tidsgränser ska<br />

fi n n a s .<br />

Strukturförändringar<br />

När det gäller sjukförsäkringen<br />

och samhällets ansvar för den<br />

enskildes rehabilitering ska man<br />

analysera möjligheterna att utveckla<br />

insatser för återgång i arbete<br />

genom både organisations–<br />

och strukturförändringar.<br />

– Det innebär att vi i det närmaste<br />

kan föreslå vad som helst.<br />

Frågor som vi säkert kommer att<br />

titta närmare på är till exempel<br />

samverkan mellan Arbetsförmedlingen<br />

och <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />

effekter av olika rehabiliteringsinsatser<br />

och kraven i<br />

arbetslivet.<br />

I uppdraget ingår att också<br />

se över hur rehabiliteringsansvaret<br />

för personer som saknar<br />

sjukpenninggrundandeinkomst<br />

ska bli<br />

tydligare.<br />

Att arbetsmarknadens<br />

parter skulle<br />

ta ett större<br />

ansvar för den<br />

arbetslivsinriktaderehabiliteringen<br />

irene Wennemo,<br />

huvudsekreterare<br />

är ingen ny fråga, och den kommer<br />

också att tas upp av den här<br />

utredningen.<br />

– Men en avtalslösning kräver<br />

givetvis att parterna själva vill ha<br />

en sådan. Vi kan bara skapa en<br />

grund genom att anpassa lagen.<br />

Förtydliga arbetsförmåga<br />

Begreppen arbetsförmåga och<br />

sjukdom utreddes av Arbetsförmågeutredningen<br />

som just har<br />

remissbehandlats. Kommittén<br />

ska, delvis på basis av remissvaren,<br />

analysera om det behövs ytterligare<br />

förtydliganden. Trycket<br />

på förändring är stort så det är<br />

inte osannolikt att utredningen<br />

får i uppdrag att komma med<br />

någonting före maj 2013 då utredningen<br />

ska slutredovisas.<br />

Ytterligare frågor handlar om<br />

arbetsgivarnas kostnadsansvar<br />

där man bland annat ska titta på<br />

sådant som gjorts tidigare och<br />

egentligen inte utvärderats, till<br />

exempel arbetsgivarnas medfi -<br />

nansiering. Även sjukvårdens<br />

roll och ansvar ska analyseras<br />

media har ofta rapporterat om<br />

hur många av dem som uppnått<br />

maximal tid i sjukförsäkringen<br />

som har återvänt till sjukförsäkringen.<br />

Mer sällan har de nämnts<br />

som blev kvar i sjukförsäkringen<br />

eftersom de beviljades ersättning<br />

på <strong>nytt</strong> – ”förlängd sjukpenning<br />

i vissa fall” eller varaktig sjukersättning<br />

– och därmed aldrig<br />

blev ”utförsäkrade”.<br />

såväl vad gäller medfi nansiering<br />

som insatser för att patienter ska<br />

återfå arbetsförmåga.<br />

Ett par frågor som ska redovisas<br />

tidigare än övriga, nämligen<br />

hösten 2011, är historisk inkomst<br />

som underlag för sjukpenninggrundande<br />

inkomst liksom anpassningar<br />

i försäkringarna för<br />

personer som bor i ett nordiskt<br />

land och arbetar i ett annat.<br />

Det var vid <strong>DS</strong> pressläggning<br />

fortfarande inte klart vem som<br />

blir ordförande i kommittén.<br />

Gunnar Axén (m) och ordförande<br />

i Socialförsäkringsutskottet<br />

är sammankallande efter det<br />

att Ulf Kristersson blev utsedd<br />

till socialförsäkringsminister.<br />

evA Lindén<br />

12 deLUppdrAG<br />

1. Arbetsförmåga och sjukdom<br />

2. Sjukpenninggrundande<br />

inkomst<br />

3. Arbetsgivarens kostnadsansvar<br />

4. Ökat ansvar för arbetsmarknadens<br />

parter<br />

5. En fristående försäkring<br />

6. Huvudmannaskapet för delar<br />

av sjukförsäkringen<br />

7. Självrisk och skadekontroll<br />

8. Arbetslöshetsförsäkringen<br />

9. Stöd för återgång till arbete<br />

eller studier<br />

10. Hälso- och sjukvårdens roll<br />

och ansvar<br />

11. Samspelet mellan försäkringarna<br />

12. Internationella aspekter<br />

Hälften kvar i sjukförsäkringen<br />

Siffror som <strong>Försäkringskassan</strong><br />

och Arbetsförmedlingen presenterade<br />

i oktober visar att om<br />

man summerar de som blev kvar<br />

i sjukförsäkringen med dem som<br />

senare återvände uppgår andelen<br />

till 55 procent av alla som<br />

uppnådde maximal tid i sjukförsäkringen<br />

vid årsskiftet. Motsvarande<br />

för hela första kvartalet är<br />

46 procent.<br />

10<br />

dagens socialförsäkring • november 2010


Handläggare tar<br />

genvägar i arbetet<br />

<strong>Försäkringskassan</strong>s handläggare<br />

gör inte som de ska.<br />

en granskning av handläggningen<br />

av underhållsstöd<br />

och den sjukpenningsgrundande<br />

inkomsten (SGi) visar<br />

att det är dåligt med processefterlevnaden.<br />

Enligt målet i <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />

styrkort ska processen följas<br />

till minst 85 procent. Dit är<br />

det långt i de granskade ärendeslagen.<br />

Resultatet för SGI blev<br />

på riksnivå 74 procent och för<br />

underhållstöd 69 procent. Genomgången<br />

visar på klara brister<br />

i de flesta arbetsmoment i<br />

handläggningsprocessen. När<br />

det gäller underhållsstödet pe-<br />

dagens socialförsäkring • november 2010<br />

kas dokumentationen ut som det<br />

största problemet.<br />

– Uppföljningarna kan ses<br />

som ögonblicksbilder, säger Anders<br />

Ljungdahl på enheten för<br />

föräldraförmåner på huvudkontoret<br />

som varit med och genomfört<br />

granskningen. Det var så<br />

här det såg ut när vi gjorde uppföljningen.<br />

Vi vet alltså inget om<br />

ifall det senare blivit bättre eller<br />

sämre.<br />

Av uppföljningen går inte dra<br />

några slutsatser om besluten blivit<br />

fel, resultaten ska därför inte<br />

dramatiseras. I vissa fall har siffrorna<br />

troligen blivit låga därför<br />

att personalen varit ny på jobbet<br />

och inte hunnit lära sig allt. Ef-<br />

tersom man inte vet varför avstegen<br />

från processen görs så avstår<br />

Anders Ljungdahl från att<br />

ge bestämda förslag på hur man<br />

ska komma till rätta med problemet.<br />

Men utbildning kan vara<br />

en väg liksom samtal om vikten<br />

av att följa processen mer noga.<br />

Små insatser, tror han, kan ge<br />

stora effekter.<br />

Även om bristerna inte tas<br />

som intäkt för att besluten blir<br />

fel understryker Anders Ljungdahl<br />

allvaret.<br />

– Processen ska följas.<br />

Under första halvåret 2011<br />

kommer nya uppföljningar att<br />

göras.<br />

AnderS LJUnGberG<br />

Utgifterna för socialförsäkringen<br />

beräknas minska ytterligare<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> spår<br />

minskade kostnader i utgiftsprognosen<br />

för 2010 till<br />

2015 jämfört med den prognos<br />

som lämnades till regeringen<br />

i slutet av juli i år.<br />

Utgifterna kommer enligt prognosen<br />

att ligga på cirka 180 miljarder<br />

kronor per år fram till<br />

2015.<br />

2009 låg de totala utgifterna<br />

på 188 miljarder kronor. En summa<br />

som alltså beräknas minska<br />

kraftigt till cirka 180 miljar-<br />

Arbetet med socialförsäkringsbalken<br />

har varit ett jätteprojekt<br />

inom <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

men för kunderna<br />

innebär den inga dramatiska<br />

förändringar.<br />

Den 1 januari 2011 träder socialförsäkringsbalken<br />

i kraft. Ett<br />

30-tal lagar slås nu ihop vilket<br />

innebär att dagens lagparagrafer<br />

ersätts av nya. Det är dock inte så<br />

der redan i år och därefter ligga<br />

kvar på i stort sett samma nivå<br />

resten av prognosperioden.<br />

Utgifterna för ekonomisk<br />

trygghet vid sjukdom och handikapp<br />

beräknas minska från<br />

102 miljarder 2009 till 74 miljarder<br />

2015. Däremot beräknas utgifterna<br />

för hälsovård, sjukvård<br />

och social omsorg öka från 24<br />

miljarder 2009 till 33 miljarder<br />

2015. Även utgifterna för ekonomisk<br />

trygghet för familjer<br />

och barn beräknas öka från 62<br />

Trettio lagar samlas i balk<br />

dramatiskt som det låter. Innehållet<br />

i lagarna förändras inte.<br />

Ersättningsnivåerna är oförändrade<br />

och det är samma regler<br />

och lagstiftning som gäller för<br />

förutsättningarna att få en förmån.<br />

Kunderna berörs alltså inte<br />

i någon större utsträckning.<br />

Förändringarna rör socialförsäkringsbalkens<br />

innehåll och<br />

struktur. Till exempel har språ-<br />

miljarder 2009 till 75 miljarder<br />

2015.<br />

Den kraftiga utgiftsökningen<br />

inom området familjer och barn<br />

förklaras av ökat barnafödande<br />

samt kommande reformer inom<br />

området. Ekonomiskt kompenseras<br />

det av fortsatt minskande<br />

volymer inom sjukförsäkringen.<br />

2009 kostade sjukförsäkringen<br />

90 miljarder kronor. Summan<br />

beräknas ha minskat till 62 miljarder<br />

2015.<br />

bror KArLSSon<br />

ket moderniserats och många<br />

vedertagna begrepp försvinner<br />

eller byts ut.<br />

Dessa förändringar har inneburit<br />

ett omfattande arbete på<br />

<strong>Försäkringskassan</strong>. Till exempel<br />

har alla viktiga dokument<br />

som vägledningar, föreskrifter,<br />

allmänna råd, brev, mallar med<br />

mera skrivits om.<br />

CHriSTer JäriLd<br />

HALLå där...<br />

... du arbetar<br />

med<br />

att skriva<br />

en pjäs om<br />

<strong>Försäkringskassan</strong><br />

för<br />

Uppsala<br />

stadsteater.<br />

Gertrud<br />

Larsson,<br />

dramatiker<br />

och satiriker.<br />

varför i hela fridens namn<br />

då?<br />

– Det är så mycket skriverier<br />

om <strong>Försäkringskassan</strong><br />

och socialförsäkringen har varit<br />

något av ett politiskt slagfält<br />

under de senaste åren. Det<br />

har gjort mig nyfiken på hur<br />

det är att arbeta där. Jag skrev<br />

en pjäs om tjänstemännen vid<br />

Migrationsverket som heter<br />

Asylhoppning, för några år sedan<br />

och jag tycker det verkar<br />

finnas rätt tydliga paralleller<br />

med att arbeta vid <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

Dessutom är jag<br />

nyfiken på tjänstemannarollen<br />

i stort.<br />

Så nu ska <strong>Försäkringskassan</strong><br />

få på skallen?<br />

– Ha ha, nej inte handläggarna<br />

i alla fall. Jag sparkar<br />

aldrig nedåt. Möjligen uppåt.<br />

Det som är intressant är ju att<br />

handläggarna verkställer olika<br />

politiska beslut. Något politikerna<br />

många gånger inte<br />

vill kännas vid när man ger<br />

sig på <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

Hur långt har du kommit?<br />

– Jag befinner mig i researchfasen<br />

och har bara börjat skriva<br />

lite grand än så länge. Det<br />

är ett komplicerat område som<br />

det tar tid att sätta sig in i.<br />

när blir det premiär?<br />

– Pjäsen ska vara klar till<br />

våren och sätts upp nästa<br />

spelår, det vill säga 2011/12.<br />

Kommer vi känna igen oss?<br />

– Absolut. Det kommer att<br />

vara en hel del i pjäsen som<br />

man bara förstår om man arbetar<br />

på <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

Ni får väl komma och se föreställningen!<br />

bror KArLSSon<br />

11


Verksamhetsstöd får hjulen a<br />

snurra snabba r<br />

Om socialförsäkringen och handläggningen av den är själva<br />

navet i <strong>Försäkringskassan</strong> så är stödfunktionerna, samlade i<br />

avdelningen för verksamhetsstöd, smörjmedlet som får hjulen<br />

att rulla. <strong>DS</strong> har besökt Östersund för att träffa några av<br />

medarbetarna inom Verksamhetsstöd,<br />

TEXT OCH FOTO: SVEN-ERIK JOHANSSON<br />

ILLUSTRATION: CHRISTINA HEITMANN<br />

Det är mycket som måste<br />

fungera för att <strong>Försäkringskassan</strong><br />

ska kunna<br />

sköta sin huvuduppgift<br />

– handläggningen av de<br />

olika socialförsäkringsförmånerna.<br />

Ta bara en sån sak som att skrivaren<br />

hakar upp sig eller tonern tar slut. Eller<br />

för den delen när Min tid ska godkännas<br />

eller profi len i kompetensportalen<br />

ska uppdateras. Då är det skönt att veta<br />

att det fi nns olika stödfunktioner att<br />

vända sig till om man går bet.<br />

Avdelningen för verksamhetsstöd,<br />

som leds av Roger Eklund och ligger<br />

direkt under GD, bildades den 1 mars<br />

i år genom att gemensam service<br />

slogs ihop med inköp och lokaler. En<br />

månad senare kopplades även Kompetensforum,<br />

HR verksamhetsstöd och<br />

verksamhetsnära säkerhet på.<br />

Det betyder att avdelningen omfattar<br />

en lång rad stödfunktioner, allt<br />

från kontorsservice och lokaler till<br />

ekonomi- och HR-frågor. IT-supporten<br />

– helpdesk och närservice – sorterar<br />

däremot under IT-avdelningen.<br />

Lokaler i Östersund<br />

Många av medarbetarna inom verksamhetsstöd<br />

fi nns i Östersund där<br />

man, tillsammans med de lokala och<br />

nationella försäkringscentren på or-<br />

550 MEDARBETARE<br />

Avdelningen för verksamhetsstöd<br />

har cirka 550 medarbetare på mer<br />

än 50 orter runt om i landet. De � esta<br />

arbetar i Östersund, Stockholm,<br />

Arvidsjaur, Sundsvall och Göteborg.<br />

ten, tagit över arméns tekniska skolas<br />

lokaler ute i Fyrvalla.<br />

Här fi nns bland annat HR-Helpdesk<br />

– en stödfunktion som många av <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />

medarbetare kontaktar.<br />

– Inte minst i början av månaden<br />

när Min tid ska godkännas och arbetade<br />

perioder ska projektfördelas<br />

kommer väldigt många frågor, säger<br />

Catarina Dahlgren, generalist vid HR-<br />

Helpdesk.<br />

– Det kan komma upp mot 500 samtal<br />

om dagen under två till tre dagar.<br />

Sedan lugnar det ned sig och frågorna<br />

blir mer varierade även om det<br />

kommer en del eftersläntrare kring<br />

Min tid.<br />

– Det kan vara någon som glömt att<br />

projektfördela och så är det redan attesterat.<br />

Då vill man ha hjälp att korrigera<br />

uppgifterna.<br />

Support och uppföljning<br />

Catarina Dahlgren är support inom<br />

det personaladministrativa området.<br />

Dels i teknikfrågor kring applikationer<br />

som Min tid och Pol res, dels i lite<br />

mjukare frågor, som när en chef vill<br />

ha stöttning i olika personalfrågor.<br />

– Vi sitter i telefonsupporten halva<br />

dagen, säger Catarina Dahlgren.<br />

– Den andra halvan ägnar vi åt att<br />

följa upp vissa ärenden, vi måste kanske<br />

titta i personalakten, eller så har<br />

vi något specialuppdrag eller är med i<br />

något projekt.<br />

Själv har hon, tillsammans med en<br />

kollega, en del informations- och utbildningsuppdrag.<br />

Catarina Dahlgren,<br />

helpdesk.<br />

Avdelningen för verksamhetsstöd bildades den 1 mars<br />

kontorsservice, lokal-, ekonomi- och HR-frågor.<br />

– Vi är ute och utbildar i våra applikationer<br />

och våra avtal.<br />

Nu senast medverkade hon på en<br />

introduktionsutbildning i Sundsvall<br />

för nya medarbetare.<br />

Ett aktuellt projekt går ut på att<br />

länka samman information som rör<br />

samma händelse, till exempel när en<br />

medarbetare slutar.<br />

– Vi kommer att vara med och jobba<br />

med det, säger Catarina Dahlgren.<br />

Det kommer även mycket samtal<br />

om kompetensportalen. Det handlar<br />

om att uppdatera profi len eller utvecklingsplanen.<br />

Eller att någon försökt<br />

godkänna en utbildning men<br />

inte fått igenom det.<br />

Många medarbetare hör också av<br />

sig med frågor kring semestern.<br />

– Man tittar på lönespecifi kationen<br />

och ser att semestern inte dragits eller<br />

att semesterersättning inte betalats ut<br />

och vill kolla upp det. Och i slutet av<br />

året kan man vilja veta hur man tagit<br />

12 DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010


att<br />

re<br />

den 1 mars i år och ger stöd till alla chefer och medarbetare i <strong>Försäkringskassan</strong>, bland annat inom<br />

or.<br />

ut sin semester så att det inte blir för för dem som jobbat tillräckligt länge<br />

ståndets lag och ringer i stället för att<br />

många dagar kvar.<br />

för att få gåvan för nit och redlighet.<br />

själva söka upp det användarstöd som<br />

Även Pol Res – där man registrerar<br />

tjänsteresor, läkarvård och friskvård<br />

– genererar många frågor.<br />

Hon servar också controllers, chefer<br />

och administrativa assistenter<br />

med olika rapporter. De kan till exem-<br />

När vi har<br />

förslag på<br />

ändå fi nns på intranätet. På Min tid<br />

fi nns till och med en webbaserad utbildning<br />

som stöd.<br />

Hon besvarar också personalfrågor<br />

om sjukförsäkringen.<br />

– Från dag 15 meddelar chefen oss<br />

pel vilja följa upp hur många som tagit<br />

ut nationaldagen eller hur många<br />

arbetade timmar det är på ett visst<br />

förbättringar<br />

eller<br />

Andra kolleger jobbar med att förbättra<br />

själva applikationerna.<br />

– När vi har förslag på förbättringar<br />

om någon är fortsatt sjuk och vi gör<br />

anmälan till <strong>Försäkringskassan</strong>. Vid<br />

partiell sjukskrivning registrerar vi i<br />

projekt.<br />

– Just nu håller vi på med Bestakoder<br />

och yrkesroller. Vi har varit inne i<br />

andra funderingar<br />

så<br />

eller andra funderingar så tar vi upp<br />

det med vår utvecklingsenhet.<br />

Min tid från första dagen.<br />

Flest samtal före lunch<br />

personalakterna och tittat på senaste<br />

yrkesroll. Det är ett specialuppdrag.<br />

Catarina Dahlgren jobbar också<br />

tar vi upp<br />

det med<br />

Många olika frågor<br />

Det bästa med jobbet tycker Catarina<br />

Dahlgren är kontakterna med chefer<br />

Generellt rings det mycket till Helpdesk<br />

på förmiddagar. Ett tips från Catarina<br />

Dahlgren är därför att vänta<br />

mycket med lathundarna för de olika<br />

applikationerna på intranätet Fia.<br />

– Där fi nns en stor förbättrings-<br />

vår utvecklingsenhet.<br />

och medarbetare.<br />

– Charmen är att du inte vet vilka<br />

frågor du får nästa gång du lyfter lu-<br />

till efter lunch med att ringa. Då är potential, till exempel när det gäller<br />

ren. Du måste alltid komma ihåg att<br />

det mycket lättare att komma fram Min tid och Pol res. Kanske med FAQ<br />

även om du tycker att en fråga är jät-<br />

snabbt.<br />

eller med en chatt.<br />

teenkel så är den inte det för den som<br />

I arbetsuppgifterna ingår även att Hon och kollegerna försöker<br />

ringer.<br />

plocka fram anställningsuppgifter ur alltid guida till hjälp till själv-<br />

Om det behövs kan hon låta ett<br />

personalakten när ett betyg ska skrihjälp även om hon förstår de<br />

ärende gå vidare till någon av speciavas<br />

och att beräkna anställningstid många som väljer minsta mot-<br />

FORTSÄTTNING PÅ NÄSTA SIDA ➜<br />

DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010<br />

DET HÄR ÄR<br />

VERKSAMHETSSTÖD<br />

■ Kontorsservice sköter posthantering,<br />

kopiatorer, felanmälningar m. m.<br />

■ Verksamhetsstöd HR är ett stöd<br />

till verksamheten inom bemanning,<br />

arbetsrätt, avtalstolkning, arbetsmiljö<br />

m. m.<br />

■ Lön administrerar 13 000 löner inom<br />

<strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

■ Utbetalningar sköter alla utbetalningar<br />

för <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

■ Ekonomiadministration bokför och<br />

aviserar inbetalningar och levererar<br />

del- och helårsbokslut.<br />

■ Inköp upphandlar varor och tjänster<br />

och ger råd och stöd i inköpsfrågor.<br />

■ Helpdesk svarar på frågor om personal-<br />

och löneärenden och inom det<br />

ekonomiadministrativa området.<br />

■ Utveckling leder och samordnar<br />

förbättringsinsatser inom Verksamhetsstöd.<br />

■ Arkivet ansvarar för centralarkivet.<br />

■ Detektion utreder var oklara dokument<br />

hör hemma.<br />

■ Kompetensforum ansvarar för <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />

utbildning.<br />

■ Skanning ansvarar för avtalet med<br />

leverantören av skanningstjänsten<br />

(dokument skannas in och kan sedan<br />

plockas upp elektroniskt).<br />

■ Lokalförsörjning ansvarar för samtliga<br />

hyreskontrakt och förhandlar med<br />

fastighetsägare.<br />

■ Säkerhet hanterar incidenter och<br />

utreder interna brott och oegentligheter.<br />

■ Behörighet ansvarar för den centrala<br />

hanteringen av behörighets- och<br />

tjänstekort.<br />

13


FORTSÄTTNING FRÅN FÖREG. SIDA<br />

listerna inom verksamhetsstöd HR, eller<br />

till lönehandläggarna, som sitter i<br />

en annan del av samma kontorslandskap<br />

som Helpdesk på Fyrvallas entréplan.<br />

– Men vi har stor lönekompetens<br />

hos oss och löser det mesta själva.<br />

Lönehandläggare Mona Sandström<br />

bekräftar att Helpdesk tar hand om<br />

de fl esta lönefrågorna. Men det hindrar<br />

inte att hon och hennes kolleger<br />

dagligen ändå får fl era ärenden att besvara.<br />

– Det kan gälla uträkningar eller<br />

speciella ärenden där underlagen<br />

fi nns hos mig.<br />

Många meddelanden<br />

Annars börjar arbetsmånaden för lönehandläggarna<br />

direkt efter att den<br />

defi nitiva lönekörningen, det brukar<br />

bli den 15:e eller 16:e, gjorts.<br />

Inför varje körning kommer det in<br />

massor av papper och meddelanden<br />

som kan påverka lönen. Det kan gälla<br />

tjänstledighet, korrigering av Min<br />

tid, ersättning för egna utlägg, skattejämkning<br />

eller frivillig skatt.<br />

– Vi ska också registrera nyanställda,<br />

byten av kostnadsställen och omplaceringar<br />

innan lönen körs, säger<br />

Mona Sandström.<br />

– Det kan också ha inrättats en helt<br />

ny tjänst – då måste vi ändra i systemen.<br />

Efter att attesttiden för Min tid gått<br />

ut töms uppgifterna i Min tid över i<br />

lönesystemet och en preliminär körning<br />

görs.<br />

– Den resulterar i en fellista med<br />

korrigeringar och kontroller som vi<br />

får ta hand om.<br />

Ytterligare en preliminär körning<br />

görs ett par dagar före den slutliga.<br />

Även då blir det en fellista men den är<br />

betydligt kortare.<br />

Efter den slutliga körningen går<br />

internkontrollen igenom en viss procent<br />

av lönerna för att se att de är rätt<br />

uträknade.<br />

– Själva tar vi ut rapporter för folk<br />

som slutat så att de får slutlön. Det<br />

kan vi gör så fort den senaste lönen<br />

kommit. Vi rekvirerar också bidragen<br />

för anställda med lönebidrag och på<br />

nystartsjobb. Vi loggar in hos Arbetsförmedlingen<br />

och ordnar det.<br />

När lönen är helt klar ska alla papper<br />

arkiveras i personalakterna och<br />

Mona Sandström,<br />

löner.<br />

Anna Halvarsson,<br />

utbetalningar<br />

Om någon<br />

drabbas<br />

av fel med<br />

lönen blir<br />

det väldigt<br />

känsligt för<br />

individen.<br />

Därför gör<br />

vi allt vi<br />

kan för att<br />

det ska bli<br />

rätt.<br />

HANTERING AV 14 000 LÖNER<br />

nya akter upprättas för nyanställda.<br />

Även reseräkningar och underlag för<br />

läkarvård och friskvård ska arkiveras.<br />

– Det kommer in sådana underlag i<br />

stort sett varje dag, säger Mona Sandström.<br />

I februari varje år skickar lönehandläggarna<br />

ut semesterlistor till<br />

cheferna med uppgifter om outtagna<br />

dagar.<br />

När det gäller vikariat, omplacering,<br />

långtidssjukskrivning, studieledighet<br />

eller särskilt lönetillägg tar de<br />

ut rapporter ur systemet på slutdatum<br />

och har en dialog med cheferna.<br />

– Vi vill ju gärna att det blir rätt på<br />

lönen, konstaterar Mona Sandström.<br />

– När det blir fel, till exempel att<br />

någon hunnit få lön innan en tjänstledighet<br />

så att det blir för mycket, får vi<br />

ha en dialog med chef och medarbetare<br />

om återbetalning.<br />

Sista veckan innan den slutliga lönekörningen<br />

kan arbetet hopa sig,<br />

inte minst om det kommer in många<br />

ärenden med mycket att räkna på.<br />

– Men det brukar lösa sig. Vi är<br />

många som kan hjälpas åt. För om någon<br />

drabbas av fel med lönen blir det<br />

väldigt känsligt för individen. Därför<br />

gör vi allt vi kan för att det ska bli rätt<br />

från början.<br />

Handbok ger råd<br />

Mona Sandström betonar vikten av<br />

ordning och reda i lönehandläggningen.<br />

– Du måste ha en tydlig struktur så<br />

att du vet vad du ska göra och när.<br />

I det perspektivet kan man se den<br />

lönehandbok som hon och en kollega<br />

skrivit och som lönehandläggarna använder<br />

sedan april i år. I den kan man<br />

lära sig hur man gör till exempel vid<br />

en nyanställning.<br />

– Men framförallt sådant som man<br />

gör sällan, till exempel första gången<br />

man får en timanställd.<br />

Just nu håller Mona Sandström på<br />

att uppdatera handboken. Hon har 20<br />

procent av sin arbetstid avsatt för det.<br />

Det bäst med jobbet tycker hon är<br />

att det är så omväxlande.<br />

■ 20 lönehandläggare har hand om 13 013 löner inom<br />

<strong>Försäkringskassan</strong>. Dessutom 1 035 löner inom Pensionsmyndigheten.<br />

■ På HR Helpdesk tar elva generalister i genomsnitt emot<br />

260 ärenden per dag.<br />

■ Under 2009 kom det 130 857 manuella utbetalningsunderlag.<br />

Det blir i snitt 503 per arbetsdag.<br />

■ Under samma år kom det 171 337 elektroniska fakturor<br />

vilket blir i snitt 658 per dag.<br />

– När man suttit och knappat in<br />

uppgifter en vecka är det ganska<br />

skönt att gå ut och ställa sig i arkivet<br />

och sortera in papper i akterna.<br />

Ett par våningar upp i Fyrvalla<br />

fi nns ekonomienheten. På sektionen<br />

för utbetalningar arbetar Anna Halvarsson<br />

med de manuella underlag<br />

som rör försäkrade men inte kan betalas<br />

ut via det centrala utbetalningssystemet.<br />

I TP-systemet och ärendehanteringsstödet<br />

ÄHS går det bara att<br />

knappa in utbetalningar gällande själva<br />

dagersättningarna.<br />

– Om man är sjuk kan man få arbetsresor,<br />

arbetshjälpmedel eller så<br />

kan det vara ett läkarutlåtande som<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> begärt. Det kommer<br />

fl era hundra sådana underlag<br />

varje dag.<br />

Handläggarna ute i försäkringen<br />

gör i dessa ärenden ett manuellt utbetalningsunderlag,<br />

ibland bifogas fakturor<br />

och kvitton, och deras chef attesterar<br />

alla underlagen.<br />

– Sedan registrerar vi utbetalningen<br />

i <strong>Försäkringskassan</strong>s ekonomisystem<br />

– Agresso – och betalar ut, säger<br />

Anna Halvarsson.<br />

– Ganska ofta är det fel på underlaget,<br />

någon siffra kan saknas eller så<br />

är det inte rätt underskrivet. Då måste<br />

vi komplettera genom att mejla eller<br />

ringa till handläggaren eller chefen.<br />

Efteråt granskas vissa av underlagen<br />

slumpvis. Att rätt person skrivit<br />

på, att pengar kommit iväg rätt dag<br />

och att kontot är rätt. Därefter arkiveras<br />

underlagen.<br />

– Ibland behöver vi gå och titta i<br />

dem. Det kan till exempel ha varit fel<br />

konto så att pengarna kommer tillbaka.<br />

Posten största kunden<br />

I Anna Halvarssons team sitter även<br />

de handläggare som betalar leverantörsfakturor<br />

åt <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

Det kan gälla hyror, telefon, el, lokalvård,<br />

kontorsmaterial, hyrbilar, representation<br />

m.m. Den största kunden<br />

är Posten. Dessa fakturor kommer inskannade<br />

och hanteras elektroniskt.<br />

På sektionen görs även utbetalningar<br />

via Girovision. Det handlar om expressutbetalningar,<br />

till exempel om<br />

en handläggare gjort något fel som<br />

fördröjt utbetalningen till en försäkrad.<br />

Sådana utbetalningar får endast<br />

ske i yttersta undantagsfall.<br />

– Vi märker att det blir fl er sådana<br />

när försäkringen är pressad, säger<br />

Anna Halvarsson.<br />

Inom sektionen görs också de ➜<br />

14 DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010


Mångsysslare med koll på allt<br />

Medarbetarna på <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />

kontorsservice<br />

� nns på en lång rad orter<br />

över landet. De är mångsysslare<br />

som ser till att allt<br />

fungerar smidigt ute i verksamheten.<br />

<strong>DS</strong> träffade två<br />

medarbetare i Uppsala.<br />

Eva-Lena Harrå och Per-Ola Höglander<br />

ser sig själva som spindlar i nätet<br />

på det lokala försäkringscentret (LFC)<br />

i Uppsala. De rör sig hemtamt i huset<br />

som även hyser en nationell försäkringspool<br />

och ett lokalkontor.<br />

– Vi är ute med våra tentakler överallt<br />

och fi xar och donar så att alla är<br />

nöjda, säger Eva-Lena Harrå, som har<br />

en lång bakgrund i försäkringen och<br />

även arbetat med ekonomiadministration,<br />

bland annat löner, några år<br />

före förstatligandet.<br />

– Om inte vi fanns så skulle det<br />

märkas direkt – ingen post, inget<br />

kaffe, konstaterar Per-Ola Höglander,<br />

som även han jobbat länge inom <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />

också i försäkringen.<br />

Paket och biljetter<br />

När <strong>DS</strong> ber dem berätta vad de gör så<br />

blir listan väldigt lång. Posthanteringen<br />

är central och ofta en ingång till<br />

andra arbetsinsatser.<br />

– Man går aldrig tomhänt från en<br />

runda i huset, säger Eva-Lena Harrå.<br />

– Det blir lätt så att medarbetarna<br />

haffar en när man går runt, säger Per-<br />

Ola Höglander.<br />

– Men helst vill vi att det som ska<br />

göras anmäls i vår mejllåda.<br />

Annars är det varor som kommer,<br />

personal som ska iväg – med tåg, buss,<br />

DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010<br />

bil eller cykel – och ska hämta biljetter.<br />

Busskort ska laddas och bildäck<br />

bytas. Det blir pappersstopp, toner<br />

ska bytas, service på kontorsmaskiner<br />

beställas, frukten fördelas, och sammanträdesrummen<br />

hållas i ordning.<br />

– Vi håller också kontakt med fastighetsskötaren,<br />

säger Per-Ola Höglander.<br />

– Men först kollar jag om det är något<br />

som jag själv kan rätta till.<br />

Han pekar på vikten av att överhuvudtaget<br />

odla bra kontakter med olika<br />

serviceleverantörers personal.<br />

De sköter också inpasseringskorten<br />

till kontoret och tar foton till behörighetskorten.<br />

– Det fi nns en del handläggare som<br />

arbetar på annan ort men bor här i<br />

Uppsala. Ibland vill de jobba här, kanske<br />

en kväll eller en lördag, och då får<br />

vi ordna med deras inpasssering, säger<br />

Per-Ola Höglander.<br />

Andra uppgifter är att kontrollera<br />

GPS- och överfallslarm, vilket görs en<br />

gång i kvartalet, och att inventera möbler<br />

och maskiner, byta ut och skaffa<br />

<strong>nytt</strong>. Även arkivet har de hand om, både<br />

in- och utplockning samt gallring.<br />

– Egentligen ska vi bara göra årsskiftesrutinerna<br />

för arkivet men LFC<br />

Uppsala köper arkivtjänster av Kontorsservice,<br />

säger Eva-Lena Harrå.<br />

Rullande schema<br />

Köksuppgifterna tar också sin tid. Det<br />

handlar om att koka kaffe, köra igenom<br />

disken i den stora diskmaskinen<br />

och rengöra köksmaskiner.<br />

– Man kan säga att vi har ett rullande<br />

schema för arkiv, post och kök,<br />

säger Per-Ola Höglander.<br />

De är också säkerhets- och brandskyddsansvariga<br />

i huset.<br />

Eva-Lena Harrå arbetar en hel del<br />

Eva-Lena Harrå,<br />

kontorsservice<br />

Per-Ola Höglander,kontorsservice<br />

Man går<br />

aldrig tomhänt<br />

från<br />

en runda i<br />

huset. Det<br />

blir lätt att<br />

medarbetarna<br />

haffar<br />

en.<br />

med fakturor och inregistrering i ekonomisystemet<br />

Agresso. Det gör hon för<br />

hela sektion Öst 3 inom Kontorsservice.<br />

Hon är även miljöombud för sektionen<br />

och ansvarar för statens konst<br />

vid kontoren. Tillsammans med Per-<br />

Ola Höglander ska hon också bevaka<br />

och följa upp budgeten för hela Öst 3<br />

och vara försökskaniner när man gör<br />

en budgetrapport via Excel.<br />

– Jag har också stöttat andra inom<br />

Öst 3-an i frågor kring lokaler, serviceavtal,<br />

lokalvård och inköp.<br />

Hon sköter också mobiltelefonerna<br />

– nya telefoner, abonnemang och tillbehör<br />

– för LFC. Även kvalitetskontrollen<br />

av lokalvården ligger på henne.<br />

– Det ligger i själva verket mycket<br />

jobb bakom en fungerande städning,<br />

konstaterar hon.<br />

Försöker vara steget före<br />

De fl esta inköp, som kontorsmaterial<br />

och kontorsmöbler, görs också av kontorsservice.<br />

Oftast tar de tag i arbetsuppgifterna<br />

direkt så att det inte blir gnissel i<br />

maskineriet.<br />

– Vi försöker vara före, säger Per-<br />

Ola Höglander.<br />

– När vi går runt i huset så ser vi om<br />

det står något i vägen som kan riskera<br />

brandskyddet, om en lampa är trasig<br />

eller om det står en tom kartong någonstans.<br />

Vi ser också till att alltid ha<br />

toner hemma. ✖<br />

SERVICE PÅ 40 ORTER<br />

■ Kontorsservice har tio sektioner<br />

och medarbetare stationerade på ett<br />

fyrtiotal orter. Uppsala ingår i sektion<br />

Öst 3 tillsammans med Sollentuna,<br />

Nacka, Täby, Sundbyberg, Västerås<br />

och Eskilstuna<br />

➜ bemyndiganden som tillåter att de – Jag har <strong>nytt</strong>a av att ha jobbat<br />

hetsidé som gäller för avdelningen<br />

ersättningar som det fattats beslut om inom försäkringen. Det gör att jag för-<br />

för verksamhetsstöd: Att frigöra tid<br />

ute på försäkringscentren kan föras står handläggarna bättre. Vi jobbar ju<br />

för <strong>Försäkringskassan</strong>s kärnverksam-<br />

över till bankerna och plusgirot för i olika system och jag kan även deras.<br />

het. ✖<br />

vidare befordran till de försäkrade. Men hon tycker samtidigt att sam-<br />

– <strong>Försäkringskassan</strong> betalar ut arbetet med försäkringen kunde stär-<br />

MER OM ENHETERNA<br />

cirka 1,5 miljarder kronor varje dag kas ytterligare.<br />

■ <strong>DS</strong> har tidigare gjort nedslag på<br />

och varje krona går genom oss, säger – I dag är vi lite i var sin bubbla. En<br />

� era enheter inom Verksamhetsstöd:<br />

Anna Halvarsson.<br />

ökad förståelse skulle göra att vi fi ck<br />

Arkivet (nr 4/08), Säkerhet (nr 10/08),<br />

Innan hon kom till ekonomi våren<br />

2006 hade hon arbetat 1,5 år inom försäkringen<br />

med sgi-utredningar och<br />

en kort period med aktivitetsstöd.<br />

in fl er rätta underlag och det skulle i<br />

slutändan spara tid ute i försäkringen.<br />

Det är ett resonemang som stämmer<br />

väl överens med den verksam-<br />

Skanning (nr 3/09) och Lokaler (nr<br />

4/10). På sidan 22 i detta nummer görs<br />

ett nedslag på Kompetensforum. Och<br />

� er blir det säkert framöver.<br />

15


Chefen: Mer tid till kärnverksamheten<br />

– En del i vårt uppdrag är att<br />

utveckla stödverksamheten<br />

så att vi frigör tid för kärnverksamheten,<br />

säger Roger<br />

Eklund, chef för avdelningen<br />

för verksamhetsstöd.<br />

– Vi är en viktig stödfunktion och om<br />

vi inte fanns skulle det märkas direkt<br />

ute i kundmötesorganisationen. Vi är<br />

lite grand ett smörjmedel i det stora<br />

maskineriet.<br />

Första tiden handlade det om att<br />

bygga upp verksamheten samtidigt<br />

som servicen skulle hållas uppe.<br />

– Vi skulle också få nya chefer på<br />

plats, de sista kom strax före sommaren.<br />

Men efter semestrarna har det<br />

varit full fart.<br />

Det första stora projektet är Ombordprojektet<br />

(se särskild artikel) . Det<br />

är ett sätt att bryta det tidigare stuprörstänkandet<br />

som tvingade cheferna<br />

till att göra många beställningar.<br />

– När vi förändrar det frigör varje<br />

timme som vi lägger ned på att koordinera<br />

stödet internt tre timmar därute.<br />

Tid som kan användas till ledar-<br />

En ny roll som koordinator<br />

ska förenkla för cheferna vid<br />

rekrytering av nya medarbetare.<br />

I samband med en stödutredning som<br />

gjordes under 2009 kom det fram att<br />

<strong>Försäkringskassan</strong>s chefer tyckte att<br />

det var svårt att sköta administrationen<br />

i samband med rekryteringar.<br />

– Cheferna var väldigt arbetsbelastade,<br />

hade många att vända sig till<br />

och det tog mycket tid.<br />

Det säger Maria Svärdfeldt, som leder<br />

Ombordprojektet, som ska underlätta<br />

för chefen och frigöra tid.<br />

– Det gäller att få till stånd en manuell<br />

drivprocess som fångar upp allt<br />

som hör till bemanningsprocessen.<br />

Hon räknar med att den ska vara i<br />

drift i slutet av november.<br />

En central roll i den processen får<br />

ett <strong>nytt</strong> uppdrag som koordinator.<br />

Denne ska fungera som ett manuellt<br />

systemstöd och vara spindeln i nätet<br />

Roger Eklund,<br />

chef för Verksamhetsstöd<br />

som samordnar de olika uppgifterna<br />

inom Verksamhetsstöd och Driftservice.<br />

Koordinatorn blir också chefens<br />

kontaktperson.<br />

Totalt ska sex koordinatorer utses.<br />

De kommer att ha kvar sin grundtillhörighet<br />

inom Verksamhetsstöd men<br />

få handledning under Helpdesk.<br />

Rollen prövad i pilot<br />

Rollen som koordinator testades med<br />

gott resultat i en pilot i samband med<br />

att IT skulle rekrytera ett stort antal<br />

nya medarbetare. Det gjorde även ett<br />

annat viktigt inslag i den nya processen<br />

– en sammanslagen blankett där<br />

uppgifterna om en medarbetare bara<br />

behöver fyllas i en gång.<br />

– När chefen ska rekrytera kommer<br />

hon att få en rekryterare utsedd plus<br />

en koordinator till sitt förfogande, säger<br />

Maria Svärdfeldt.<br />

– När hon bestämt sig för en person<br />

fyller hon i den sammanslagna blanketten<br />

som via koordinatorn ger impulser<br />

till varje stödfunktion.<br />

skap med mera, säger Roger Eklund.<br />

Samtidigt som Ombordprojektet är<br />

bra för cheferna så berör det många<br />

stödverksamheter.<br />

– Därför är det viktigt både utåt<br />

och inåt.<br />

Post och arkiv på tur<br />

Nästa projekt är att titta på dokumenthanteringen<br />

– hur post och arkiv<br />

hanteras inom <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

– Vi har en viktig roll i dokumentfl<br />

ödet, konstaterar Roger Eklund.<br />

– Men vi måste komma ihåg att det<br />

tar tid att förändra processer och kultur.<br />

Mest nöjd så här långt är han med<br />

medarbetarnas stora vilja till förändring<br />

och att hitta kreativa lösningar.<br />

– Det fi nns en potential och en vilja<br />

att utvecklas. Det är medarbetarna<br />

som har störst kunskap om vad som<br />

kan förbättras.<br />

I det sammanhanget kommer lean,<br />

arbetet med ständiga förbättringar,<br />

in. Det synsättet ska successivt införas<br />

inom Verksamhetsstöd.<br />

Han är också nöjd med hur medarbetare<br />

inom olika enheter har stöttat<br />

varandra. När det var många rekryteringar<br />

i somras kunde Helpdesk stöt-<br />

Koordinator sparar tid och kraft<br />

Maria Svärdfeldt,<br />

projektledare<br />

Cheferna<br />

får en rekryterare<br />

plus en<br />

koordinator<br />

till sitt förfogande.<br />

ta rekryteringen och i sin tur få stöd<br />

från Lön. Och behörighetsadministrationen<br />

har varit inne och stöttat dokumenthanteringen.<br />

– Vi kan kraftsamla inom områden<br />

där vi har hög belastning. Det är en av<br />

fördelarna med Verksamhetsstöd.<br />

Roger Eklund lyfter också fram värdet<br />

av att ha Pensionsmyndigheten<br />

som kund.<br />

– Det är bra för vår mognad. Det är<br />

noga reglerat vad vi ska prestera och<br />

det tvingar oss till ordentlig uppföljning.<br />

Via servicekontoren har vi även<br />

ett samarbete med Skatteverket.<br />

Han är medveten om att det inom Regeringskansliet<br />

pågår ett utredningsarbete<br />

kring gemensam statlig administration.<br />

Men det är för tidigt att säga vad<br />

det kan betyda för <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

– Däremot driver vi – bland annat<br />

mot bakgrund av att Ekonomistyrningsverket,<br />

ESV, ska ta fram nyckeltal<br />

för personal- och ekonomiadministration<br />

med mera – att när vi mäter våra<br />

resultat så ska vi vara klart konkurrenskraftiga.<br />

Det är andra delen i vårt uppdrag,<br />

att ha en effektiv stödverksamhet<br />

där vi hela tiden arbetar med att sänka<br />

våra administrativa kostnader. ✖<br />

Förhoppningen är att blanketten<br />

ska kunna undertecknas elektroniskt.<br />

– Vi vill gärna vara en pilot för att<br />

testa e-signering.<br />

I samband med IT-piloten intervjuades<br />

ett antal av cheferna. De hade i<br />

genomsnitt tjänat sex timmar på varje<br />

rekrytering genom det samlade stödet.<br />

– Vi tror att en koordinator kan<br />

sköta det på två timmar vilket innebär<br />

en tidsvinst för <strong>Försäkringskassan</strong><br />

på tre till fyra timmar, säger Maria<br />

Svärdfeldt.<br />

– Plus att chefens frustration borde<br />

minska ordentligt.<br />

Redan när detta läses har troligen<br />

en ny rutin som ska underlätta för<br />

chefen när en medarbetare slutar införts.<br />

Den ska säkerställa att behörigheter<br />

med mera avslutas<br />

Den nya bemanningsprocessen<br />

kommer successivt utvecklas och bli<br />

halvautomatiserad under 2011 och helt<br />

automatiserad under 2012-2013. ✖<br />

16 DAGENS SOCIALFÖRSÄKRING • NOVEMBER 2010


I Nederländerna betalar arbetsgivarna sjuklön för de anställda<br />

i två år. Följden har blivit kraftigt minskad sjukfrånvaro<br />

och färre långtidssjuka.<br />

– Grunden för själva reformen var att behålla fl er i arbetskraften<br />

och att begränsa de offentliga utgifterna och det har<br />

lyckats, säger Rienk Prins, direktör för forskningsinstitutet<br />

Astri i Leiden.<br />

teXt: BengT rolfer Foto: dennY lorenTZen<br />

nederländerna<br />

På kurs mot lägre sjuktal<br />

Forskningsinstitutet Astri i<br />

Leiden är specialiserat på<br />

socialförsäkringar och arbetsmarknadspolitik<br />

och<br />

gör regelbundet jämförande<br />

studier mellan olika<br />

länder. Man har även medverkat i rapporter<br />

som <strong>Försäkringskassan</strong> producerat.<br />

Nederländerna var tidigt ute för att<br />

försöka få bukt med sin alltför höga<br />

sjukfrånvaro. Under 1990-talet inleddes<br />

en radikal omläggning av syste-<br />

dagens socialförsäkring • november 2010<br />

met. Förändringarna har skett i fl era<br />

steg och idag ser det holländska sjuklönesystemet<br />

i korthet ut så här:<br />

Under första året av ett sjukfall betalar<br />

arbetsgivarna 100 procent av lönen.<br />

Andra året betalar de 70 procent.<br />

Den sjukförsäkringsavgift som tidigare<br />

betalades och som varierade mellan<br />

olika branscher har avskaffats.<br />

I stället kan arbetsgivarna försäkra<br />

sig mot sjuklönekostnaderna i privata<br />

försäkringsbolag. Samtidigt har<br />

kraven på arbetsgivarna att hjälpa de<br />

reformen<br />

var resultatet<br />

av ett<br />

helt <strong>nytt</strong><br />

tankesätt.<br />

sjukskrivna att återvända till arbetet<br />

ökat. Om de inte sköter den uppgiften<br />

kan de straffas med sjuklön ett tredje<br />

år.<br />

– Reformen var resultatet av ett helt<br />

<strong>nytt</strong> tänkesätt, berättar Rienk Prins.<br />

Tidigare hade vi ett system som påminde<br />

om ert. Staten betalade sjukpenning<br />

på 70 procent, men arbetsmarknadens<br />

parter fyllde ut till 100<br />

procent. Eftersom sjukfrånvaron fortsatte<br />

stiga och låg på 7-8 procent i början<br />

av 90-talet ville regeringen införa<br />

FortSättning PÅ näSta Sida ➜<br />

17


Rienk Prins vid forskningsinstitutet Astri<br />

ser hur synen på sjukfrånvaro förändrats.<br />

FortSättning FrÅn FÖreg. Sida ➜<br />

ekonomiska drivkrafter för arbetsgivarna.<br />

Det första steget togs 1994 då en<br />

sjuklön på sex veckor (två veckor för<br />

småföretag) infördes. Ganska omgående<br />

sjönk sjukfrånvaron med en<br />

femtedel. Ett par år senare infördes<br />

sjuklön under ett helt år, utan någon<br />

ytterligare effekt på frånvaron. Den<br />

kom i stället efter reformerna 2002,<br />

då blev det obligatoriskt för arbetsgivarna<br />

att upprätta en rehabiliteringsplan,<br />

och 2004 när det andra sjuklöneåret<br />

infördes. Då sjönk sjukfrånvaron<br />

till drygt 4 procent och där ligger den<br />

kvar idag.<br />

Hur ska ni komma ner på ännu<br />

lägre nivåer?<br />

– Det går inte. Fyra procent är en<br />

normal sjukfrånvaro och folk som är<br />

sjuka ska inte behöva vara rädda för<br />

att stanna hemma, säger Rienk Prins.<br />

Sjuklönereformen handlade inte<br />

bara om nya rutiner för att betala ersättning.<br />

Det infördes en skyldighet för<br />

Arbetsgivarna blev mer medvetna om att<br />

det kostade pengar att ha folk sjuka.<br />

Det nya sjuklönesystemet omfattar alla holländare som har en arbetsgivare, vilket är en överväldigande majoritet. Arbe<br />

svag anknytning till arbetsmarknaden får som tidigare sjukpenning via myndigheten UWV.<br />

arbetsgivarna att tillhandahålla någon<br />

form av hälsovård och rutiner för rehabilitering.<br />

Samtidigt skapades externa<br />

inrättningar för att hjälpa till med de<br />

sjukskrivnas återinträde i arbete.<br />

– Allt detta ledde till ett ökat fokus<br />

på arbetsmiljön, vilket uppskattades<br />

av facket. Arbetsgivarna blev mer<br />

medvetna om att det kostade pengar<br />

att ha folk sjuka. I det tidigare systemet<br />

betalade de som hade låg frånvaro<br />

lika hög avgift som de med hög.<br />

De goda finansierade alltså de dåliga.<br />

Den principen har ändrats nu.<br />

Effekterna av tidiga insatser är<br />

goda.<br />

– Förr sade man till den sjuke att du<br />

kan komma tillbaka när du är frisk.<br />

Men arbete är bra för hälsan, därför<br />

är det bra om man kan återvända i<br />

mindre skala så tidigt som möjligt.<br />

Det är exempel på ett <strong>nytt</strong> sätt att<br />

tänka, säger Rienk Prins.<br />

I reformens spår har de privata försäkringsbolagen<br />

börjat erbjuda en hel<br />

flora av nya försäkringslösningar till<br />

Sjukfrånvaron i<br />

Nederländerna<br />

har sjunkit från<br />

drygt 7 procent<br />

på tidigt 90-tal till<br />

cirka 4 procent i<br />

dag.<br />

arbetsgivarna. Man kan försäkra sig<br />

till exempel mot sjuklönekostnader<br />

efter sex veckors sjukdom eller från<br />

och med att sjukfrånvaron överstiger<br />

en viss nivå, säg 5 procent.<br />

Sjukfall över två veckor<br />

Försäkringsbolagen erbjuder också<br />

paketlösningar där det kan ingå företagshälsovård,<br />

rehabiliteringsinsatser<br />

och kontakter med externa företag.<br />

Men långt ifrån alla arbetsgivare bryr<br />

sig om att försäkra sig.<br />

– Man ska komma ihåg att 80 procent<br />

av alla sjukfall går över inom två<br />

veckor. Det är främst företag med hög<br />

frånvarorisk som tar en försäkring,<br />

säger Rienk Prins.<br />

Om rehabiliteringen skulle misslyckas<br />

görs i slutet av sjuklöneperioden<br />

en ansökan till den myndighet (UWV)<br />

som har hand om ersättningen till arbetslösa<br />

och personer med nedsatt arbetsförmåga.<br />

UWV undersöker då om<br />

arbetsgivaren har gjort tillräckligt. Om<br />

inte kan bestraffningen bli ett tredje<br />

18 dagens socialförsäkring • november 2010


itet. Arbetslösa, egenföretagare och personer med Loes van Embden Andres på arbetsgivareföreningen<br />

VNO är överens med facket.<br />

sjuklöneår, i annat fall beslutar man<br />

om någon form av sjukersättning eller<br />

förtidspension. Det finns även krav på<br />

den enskilde att medverka i försöken<br />

att återvända till jobbet.<br />

– Det klart vanligaste är att man<br />

hittar en lösning innan två år har<br />

gått. Förtidspensioneringarna har<br />

nästan halverats sedan 1990-talet, säger<br />

Rienk Prins.<br />

Sjuklönesystemet omfattar dem<br />

som har en arbetsgivare, det vill säga<br />

en överväldigande majoritet av holländarna.<br />

Arbetslösa, egenföretagare<br />

och personer med lös anknytning till<br />

arbetsmarknaden får som tidigare<br />

sjukpenning via UWV.<br />

Rienk Prins är ofta ute och föreläser<br />

i andra länder om det holländska<br />

sjuklönesystemet. Nyligen fick han<br />

frågan om hur holländska arbetsgivare<br />

kan vara så dumma att det betalar<br />

lön i två år för dem som är sjuka.<br />

– Jag svarade att de inte gör det,<br />

utan att de i stället gör något åt problemen.<br />

6<br />

dagens socialförsäkring • november 2010<br />

det klart<br />

vanligaste är<br />

att man hittar<br />

en lösning<br />

innan två år<br />

har gått. förtidspensioneringarna<br />

har nästan<br />

halverats<br />

sedan 1990talet.<br />

enighet om ändrade regler<br />

B<br />

åde arbetsgivarna och<br />

facket i Nederländerna är<br />

nöjda med sjuklönesystemet,<br />

som är ett resultat av<br />

en uppgörelse mellan regeringen<br />

och arbetsmarknadens parter.<br />

– Många arbetsgivare tyckte det<br />

var häpnadsväckande att vi gick med<br />

på att de skulle betala sjuklön i två<br />

år och ta ansvar för rehabiliteringen.<br />

Men det gjorde vi och det har fungerat<br />

mycket bra, säger Loes van Embden<br />

Andres på den holländska arbetsgivareföreningen<br />

VNO.<br />

Det finns visserligen en del mindre<br />

företag som klagar, speciellt om orsaken<br />

till frånvaron är ett benbrott eller<br />

något annat som inte alls har med arbetsmiljön<br />

att göra. Men en majoritet<br />

av företagen har accepterat systemet<br />

och tycker att det fungerar, säger hon.<br />

– Den främsta effekten är att folk<br />

snabbare kommer tillbaka i arbete<br />

och att vi nu har väldigt få långtidssjuka<br />

och förtidspensionärer. Drivkraften<br />

att få tillbaka folk är stor, eftersom<br />

det blir billigare för företagen.<br />

De lägger nu en helt annan energi på<br />

arbetsmiljöfrågorna än tidigare.<br />

ändrad inställning<br />

På den fackliga centralorganisationen<br />

FNV är tongångarna också positiva:<br />

– Vi hade en extrem situation med<br />

hög frånvaro så det krävdes extrema<br />

åtgärder. Det är också därför vi har<br />

sett så tydliga effekter, säger Eelco<br />

Tasma på FNV.<br />

– Tidigare mötte vi ofta en passiv<br />

attityd från arbetsgivarna när någon<br />

blev sjuk. Nu ser vi en helt annan inställning.<br />

Arbetsmiljön har förbättrats<br />

rejält, även om den ännu inte är<br />

så bra som vi skulle önska. 6<br />

19


Från Libanon till s<br />

Hassan Ahmad är född och uppvuxen i<br />

krigets Beirut och arbetar sedan ett par<br />

månader med språkservice vid <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />

kundcenter i Sundbyberg. <strong>DS</strong> träffar<br />

honom dels på kundcenter i Sundbyberg,<br />

dels ”hemma” i Libanon när han hälsar på<br />

släkt och vänner.<br />

TexT och FoTo: bror karlsson<br />

det var<br />

en hemsk<br />

plats för<br />

ett barn,<br />

ja för alla<br />

människor<br />

förresten.<br />

bomber,<br />

krypskyttar<br />

...<br />

Det är trettiofem grader<br />

varmt och biltrafiken är<br />

kaotisk. Än stillastående<br />

och än framrusande, till<br />

synes helt utan kontroll.<br />

Hela tiden ackompanjerad<br />

av otåliga tutningar. Kollisionen<br />

verkar emellanåt helt oundviklig.<br />

– Jag avskyr det här! Jag blir stressad<br />

och får ont i huvudet, utbrister<br />

Hassan Ahmad när han rattar fram<br />

bilen i kaoset. Det är det här som får<br />

mig att längta tillbaka till Sverige när<br />

jag är här i Libanon. Trafiken och nedsmutsningen.<br />

Och när jag är i Sverige<br />

så längtar jag hit igen…<br />

Hassan berättar att han föddes i Beirut<br />

1976, samma år som Syrien intervenerade<br />

för att försöka få stopp på det<br />

blodiga inbördeskrig som bröt ut i full<br />

skala året innan och ledde fram till<br />

att stora delar av staden lades i ruiner.<br />

1992. Efter 16 års inbördeskrig hade<br />

enligt officiella siffror ungefär 14 000<br />

människor försvunnit spårlöst och<br />

man beräknar att över 100 000 människor<br />

hade mist livet redan 1982.<br />

– Jag har minnen av att vi satt i skolan<br />

och hörde missilerna slå ned och att<br />

vi var tvungna att släcka ljuset på kvällarna<br />

och ibland sova i badrummet eftersom<br />

det var den säkraste platsen. Det<br />

var en hemsk tid och plats för ett barn,<br />

ja för alla människor förresten. Bomber,<br />

krypskyttar, ja allt du kan tänka dig. Jag<br />

var visserligen liten då men jag minns<br />

fortfarande hur det var och vilken oro<br />

och ångest vi levde med. Det tog lång tid<br />

innan den här oron gick över om den nu<br />

har gjort det helt ens nu.<br />

Till tryggare område<br />

När Hassan fyllde 10 år hade familjen<br />

fått nog av krig och elände och valde<br />

att lämna Beirut. Man flyttade till<br />

Hassan Ahmad talar förutom arabiska och franska både engelska och svenska. Här är han på visit ”<br />

Zahle, en mindre stad i Beqaadalen<br />

några mil nordost om Beirut.<br />

– Det var för att jag och mina syskon<br />

skulle kunna fortsätta gå i skolan som<br />

vi flyttade. Och för tryggheten förstås.<br />

Zahle berördes knappt över huvud taget<br />

av kriget trots att det bara är några<br />

mil till Beirut. Jag gick i gymnasiet<br />

där och påbörjade sedan mina universitetsstudier<br />

i juridik<br />

Efter några år ville Hassan lämna<br />

Libanon och började söka visum till<br />

andra länder vilket inte var helt enkelt.<br />

– Jag sökte till Venezuela, Brasilien,<br />

Tyskland, ja till massor av länder. Till<br />

slut fick jag visum till Grekland och<br />

reste dit. Så småningom fortsatte jag<br />

till Schweiz eftersom jag hade vänner<br />

där. Jag fortsatte mina universitetsstudier<br />

och arbetade samtidigt på en<br />

libanesisk restaurang.<br />

Sedan inträffade något som återigen<br />

förändrade Hassans liv radikalt.<br />

20 dagens socialförsäkring • november 2010


sundbyberg<br />

n på visit ”hemma” i Libanon för att besöka släkt och vänner .<br />

Han drack kaffe på ett café.<br />

– Ha ha. Jaa det gjorde jag ju men<br />

det viktigaste var att jag började prata<br />

med en vacker kvinna och blev förälskad.<br />

Nu är vi gifta och har en son och<br />

jag har bytt hemland igen. Jag kommer<br />

ihåg att jag reste till Malmö för<br />

att vi skulle ses och det var så kallt!<br />

Jag hade nog aldrig upplevt en sådan<br />

kyla förut.<br />

Hassan och Carolin flyttade till Libanon,<br />

skaffade lägenhet och Hassan<br />

dagens socialförsäkring • november 2010<br />

fick arbete på ABC i Beirut. Ett varuhus<br />

snarlikt det svenska Åhlens. Men<br />

det var inte helt enkelt att skapa ett<br />

liv i det gamla hemlandet.<br />

– Dels var det förstås språksvårigheten.<br />

Carolin pluggade arabiska men<br />

det var väldigt svårt för henne att få<br />

arbete i Beirut och i längden var det<br />

inte så roligt att bara gå hemma utan<br />

något att göra på dagarna. Efter ungefär<br />

ett år beslöt vi oss för att flytta<br />

tillbaka till Sverige vilket inte var<br />

så enkelt. Nu var det min tur att ha<br />

språksvårigheter och därmed också<br />

svårt att få arbete.<br />

Studier och jobb<br />

Med tiden löste det sig emellertid.<br />

Hassan läste svenska för invandrare<br />

samtidigt som han hittade olika arbeten.<br />

Som diskare och städare bland<br />

annat. Dessutom återupptog han universitetsstudierna<br />

och tog en examen<br />

i sociologi och internationella relationer.<br />

Efter något år sökte och fick han<br />

anställning inom kriminalvården.<br />

– Jag fick jobb på C-avdelningen på<br />

Hall där de allra tyngsta förbrytarna<br />

sitter. Jag visste inte ens vad Hall var<br />

för något innan. Det var en hård och<br />

tuff plats och en väldigt tuff upplevelse<br />

att arbeta där. Det var en konstig<br />

känsla att stå och prata med en<br />

människa som var vänlig och trevlig<br />

och samtidigt veta att personen ifråga<br />

hade begått ett väldigt grovt brott. Jag<br />

stod ut med det i åtta månader men<br />

fick se en annons om det här jobbet<br />

och sökte det.<br />

Jobbet Hassan talar om är arbetet<br />

som handläggare i kundcenters<br />

språkservice för privatpersoner i<br />

Sundbyberg, där han nu har arbetat i<br />

snart två månader.<br />

– Jag tänkte att det här jobbet skulle<br />

passa mig perfekt. Dels har jag de<br />

språkkunskaper man efterfrågade,<br />

det vill säga arabiska och franska, förutom<br />

svenska och engelska förstås.<br />

Dels är jag ju själv invandrare och<br />

känner till de svårigheter man kan<br />

ha då. Inte minst om man inte kan<br />

språket. Har man inte språket så betyder<br />

det nästan automatiskt att man<br />

står utanför systemet. Det blir väldigt<br />

svårt att sätta sig in i sina rättigheter<br />

och skyldigheter trots att man är<br />

svensk medborgare. Jag tycker det är<br />

en skyldighet för myndigheterna att<br />

ha den här sortens service.<br />

Hassan berättar att de första månaderna<br />

har känts väldigt intensiva.<br />

Allt känns <strong>nytt</strong> och ovant. Men också<br />

mycket tillfredsställande.<br />

– Det märks så tydligt hur glada<br />

en del kunder blir när de äntligen får<br />

kommunicera på sitt eget språk och<br />

får hjälp med sina problem. En del säger<br />

att de försökt ringa i flera månader<br />

utan att få den hjälp de behöver. Dessutom<br />

är det en väldigt rolig arbetsgrupp<br />

att jobba tillsammans med. Vi<br />

är ju nya allihop så vi hjälps verkligen<br />

åt i arbetet.<br />

Att sammanhållningen är bra visas<br />

inte minst av att gänget emellanåt går<br />

ut och äter middag tillsammans efter<br />

arbetet.<br />

– Vi brukar gå till olika typer av restauranger.<br />

Libanesisk, thailändsk och<br />

så vidare. Vi är ju en mångkulturell<br />

arbetsgrupp och det är roligt att pröva<br />

på varandras matkulturer.<br />

både svensk och libanes<br />

Hassan säger att han ofta upplever sig<br />

som om han stod mitt emellan två länder<br />

och kulturer. Till hälften svensk<br />

och till hälften libanes.<br />

– Det är som jag sa tidigare. När jag<br />

är här i Sverige så saknar jag Libanon.<br />

Och tvärtom. Det är en svår balansgång.<br />

Men egentligen är det Sverige<br />

som är mitt hemland nu. Min fru är<br />

svenska och vår son är född här och<br />

jag gillar verkligen Sverige. Det är så<br />

mycket lugnare och stabilare än Libanon.<br />

Och så är det så rent! Libanon är<br />

en väldigt orolig del av världen och<br />

kan inte jämföras med Sverige. Förutsättningarna<br />

är så olika. Libanons<br />

senaste krig var så sent som 2006. Sverige<br />

har haft fred i nästan 200 år!<br />

Har man inte språket så<br />

betyder det nästan automatiskt<br />

att man står utanför<br />

systemet.<br />

21


vAd GÖr de PÅ ...<br />

Kanske är lösningen att<br />

alla får en Iphone när de<br />

anställs. In med all utbildning<br />

i den så hinner<br />

den blivande anställde ta<br />

till sig kunskaperna innan<br />

första dagen på jobbet. Effektivt,<br />

och tänk vad <strong>Försäkringskassan</strong> skulle<br />

spara pengar.<br />

Kent Karlsson arbetar på Kompetensforum<br />

och när <strong>DS</strong> besöker lokalerna<br />

på huvudkontoret på Vasagatan<br />

i Stockholm snabbskissar han på denna<br />

”vision” när han stänger av sina telefoner<br />

inför mötet.<br />

Det där kommer dock knappast<br />

bli Kompetensforums vision. En sådan<br />

fi nns redan. Den lyder som följer:<br />

Kompetensforum är verksamhetens<br />

självklara partner för innovativ och<br />

effektfull kompetensutveckling med<br />

träffsäkra resultat.<br />

Med på mötet är också Carl-Johan<br />

Schnell och chefen, Maria Johansson.<br />

Kent Karlsson, vars ordinarie skrivbord<br />

fi nns i Göteborg, är leveransledare<br />

vilket innebär att hålla kontakten<br />

med kundmötesorganisationen och<br />

se till att ”rätt utbildning hamnar på<br />

rätt plats vid rätt tidpunkt.”<br />

?<br />

... KOMPETENSFORUM<br />

samlade krafter för att<br />

medarbetare ska utvecklas<br />

Pedagogisk leksak funnen i hylla på<br />

Kompetensforum.<br />

Carl-Johan Schnell är produktionsledare.<br />

Han uttrycker sin uppgift som<br />

att se till att utbildningen produceras<br />

”i rätt tid, med rätt kvalitet och<br />

till rätt kostnad”. Att vara utbildare<br />

och kompetensutvecklare fi nns också<br />

med bland arbetsuppgifterna.<br />

enligt visionen ska ni vara en<br />

självklar partner. men måste organisationen<br />

inte vända sig till er?<br />

– Vi har inget ohotat monopol, säger<br />

Carl-Johan Schnell. Verksamheten<br />

skulle kunna strunta i oss om vi inte<br />

levererar vad som efterfrågas.<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> är en utbildningsintensiv<br />

myndighet. Men räcker<br />

resurserna? Det beror ju förstås på.<br />

De tilldelade medlen täcker basbehoven<br />

men räcker till exempel inte för<br />

att täcka enskilda specialisters utbildningsbehov.<br />

Inte heller fi nns pengar<br />

till resor och logi för dem som deltar<br />

i en utbildning. Men det är ju alltid<br />

en diskussion om vad som ska täckas<br />

av den centrala budgeten och utbildningspengarna<br />

ute i verksamheten.<br />

– Vi är i alla fall inte fl askhalsen<br />

som gör att utbildningar inte kommer<br />

till stånd, slår Maria Johansson fast.<br />

Handläggare föreläser<br />

Den egna personalen, tjugofyra personer,<br />

räcker inte på långa vägar till för<br />

att klara att producera och genomföra<br />

de mängder av utbildningar det<br />

handlar om. Det behövs utbildare,<br />

ungefär 100 stycken, plockade ur den<br />

stora gruppen duktiga handläggare.<br />

betyder inte det att ni konkurrerar<br />

om bra arbetskraft?<br />

– Jo. Det är inte helt okomplicerat,<br />

men de fl esta chefer ser positivt på att<br />

låna ut sin personal till oss. Jag tycker<br />

man ska se på det som ett sätt att utveckla<br />

och behålla personal inom <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />

säger Kent Karlsson.<br />

De inlånade utbildarna är värda all<br />

beundran, menar de. De fl änger land<br />

Maria Johansson<br />

är chef för Kompetensforum.<br />

Verksamheten<br />

kan<br />

strunta i<br />

oss om vi<br />

inte kan<br />

leverera.<br />

och rike kring med sina resväskor och<br />

får använda kvällar till planering .<br />

Kompetensutvecklingsarbetet har<br />

gjort en lång resa. Det var länge sedan<br />

man kom undan med att läsa högt ur<br />

ett tjockt utbildningsmaterial. Att<br />

man är en duktig handläggare, specialist<br />

eller chef innebär inte att man<br />

också är en bra utbildare. Det krävs<br />

också pedagogiskt kunnande.<br />

– Alla som vi rekryterar till utbildaruppdrag<br />

får gå igenom en utbildning<br />

i pedagogik som ger dem grunderna,<br />

säger Carl-Johan Schnell.<br />

– Det handlar inte om att få ut utbildning<br />

utan om att få in den, säger<br />

Kent Karlsson och pekar på huvudet.<br />

Webben som verktyg<br />

De strävar efter att komma bort från<br />

synen på utbildning som information,<br />

riktigt lärande är ny kunskap som<br />

omformas till kompetens.<br />

Allt mer av de anställdas kompetensutveckling<br />

sker på webben. Men<br />

är skälet för det pedagogiskt eller ekonomiskt?<br />

Svaret tycks vara både och.<br />

När det dessutom handlar om stora<br />

mängder utbildning, som under de senaste<br />

för <strong>Försäkringskassan</strong> så omvälvande<br />

åren, så har utbildning på webben<br />

varit absolut nödvändig.<br />

– Det är fascinerande att se vad som<br />

gjorts under kort tid, menar Carl-Jo-<br />

deTTA Är KomPeTensForum<br />

■ 24 anställda.<br />

■ Finns på tre orter: Stockholm, Göteborg och Sundsvall.<br />

Kompetensen och uppgifterna är lika på de tre<br />

orterna men Sundsvall svarar av lätt insedda skäl för<br />

det mesta när IT behöver kompetensutveckling.<br />

■ Erbjuder cirka 220 utbildningar. Andelen<br />

webbaserade utbildningar är 56 procent.<br />

■ Deltagare i utbildningar 2010 (1 jan-25 okt): lärarledda<br />

utbildningar 8 549, webbaserade utbildningar<br />

37 016. Totalt 45 565.<br />

■ Genomför utbildningar på drygt 40 orter.<br />

22 dagens socialförsäkring • november 2010


Många på Kompetensforum har pedagogisk bakgrund. Carl-Johan Schnell är gymnasielärare och har<br />

arbetet med läromedelsproduktion och webbaserade utbildningar. Kent Karlsson är förskolelärare i grunden<br />

och har arbetat med ungdomar och på Arbetsförmedlingen.<br />

han Schnell. Idag är mellan 50-60 procent<br />

av utbildningarna webbaserade.<br />

De tycks vara populära, betyget är<br />

4,8 på en sexgradig skala.<br />

– Det finns mycket att utveckla, förbättra<br />

och göra roligare. Utvecklingspotentialen<br />

är stor. Vi har ett guldläge,<br />

säger Carl-Johan Schnell.<br />

Glädje och entusiasm<br />

Om de tre som <strong>DS</strong> träffar är någorlunda<br />

representativa så är Kompetensforum<br />

en arbetsplats där man har kul och där<br />

entusiasmen inför uppgiften är stor.<br />

– Det är en jättekraft i gruppen, säger<br />

chefen Maria Johansson, vi har ett<br />

bra driv och framåtanda.<br />

Och så lägger hon till att hon nog<br />

har <strong>Försäkringskassan</strong>s roligaste jobb.<br />

– Det är mycket att göra och visst<br />

är vi trötta ibland men vi har kul på<br />

jobbet, säger Carl-Johan Schnell.<br />

– Det är fantastiskt att få vara en<br />

del av att få människor att utvecklas,<br />

säger Kent Karlsson.<br />

Så ber jag om var sitt exempel på<br />

något som blev bra, något de är nöjda<br />

med. Det blev två exempel vardera.<br />

dagens socialförsäkring • november 2010<br />

Utmaningen<br />

är<br />

att hantera<br />

behoven<br />

från många<br />

olika yrkesroller.<br />

Kent Karlsson nämner senvåren<br />

och sommaren i år då Kundcenter på<br />

kort tid och med sen förvarning rekryterade<br />

massor av ny personal.<br />

– Vi servade med sex lärarledda utbildningstillfällen<br />

per anställd. Ett<br />

jättejobb.<br />

Han framhåller också den pedagogiska<br />

grundutbildningen som tidigare<br />

bara fanns för de inlånade utbildarna.<br />

Idag får också de försäkringsmedicinska<br />

koordinatorerna ta del av den.<br />

Och nu efterfrågas den även av chefer<br />

och specialister.<br />

Carl-Johan Schnell lyfter fram Aktiv<br />

coachning, en utbildning som togs<br />

fram för Kundcenter men som nu anpassas<br />

vidare.<br />

– Det är en kioskvältare, säger han<br />

med en metafor lånad från media.<br />

Hans andra exempel rör det nya<br />

upplägget för webbutbildningarna<br />

som nu målgruppsanpassas i större<br />

utsträckning.<br />

bemötande är svårt<br />

När jag ber om exempel på något<br />

som inte varit lika lyckat är det lite<br />

foTo: Bror karlsson<br />

trögare. Men okey då, bemötandeutbildningar<br />

är svårt – för hur förändrar<br />

man någons beteende på två dagar<br />

eller genom att läsa en bok?<br />

I grunden för arbetet finns förstås<br />

en plan. Sådana är nödvändiga men<br />

måste ständigt revideras. Som när KC<br />

plötsligt fick pengar till nyrekrytering<br />

i stor skala eller när ett problem<br />

uppstår som nyligen med kontrolluppgifterna.<br />

– Utmaningen är att hantera behoven<br />

från många olika yrkesroller, säger<br />

Maria Johansson.<br />

– Vår roll är också att balansera<br />

olika intressen, till exempel mellan<br />

huvudkontorets experter och de som<br />

ska ta emot utbildningen, säger Carl-<br />

Johan Schnell.<br />

På Kompetensforum sitter man inte<br />

och gissar om utbildningbehoven.<br />

Planeringen görs tillsammans med<br />

Kompetensutvecklingsrådet, KUR,<br />

där de flesta delar av verksamheten är<br />

representerade och det finns hela tiden<br />

kontakter med verksamhetsnära<br />

HR. Det strategiska inriktningsbeslutet<br />

om vad och hur <strong>Försäkringskassan</strong><br />

ska satsa framöver kommer självfallet<br />

att spela en stor roll för det kommande<br />

arbetet.<br />

– Vår styrka är att vi känner verksamheten<br />

och gör kvalitetssäkrade<br />

utbildningar som kan användas i hela<br />

landet. Vi kommer gärna ut till ledningsgrupper<br />

och arbetsgrupper för<br />

en dialog om utbildningsbehov, säger<br />

Maria Johansson.<br />

Anders LjunGberG<br />

23


24<br />

24<br />

NYA RÖN<br />

vissTe du ATT ...<br />

…allt färre är kvar i sjukskrivning<br />

efter ett halvår. 1999–2002<br />

var sjukskrivningstiden för sjukfall<br />

som pågått i minst 60 dagar<br />

cirka 6 månader (medianvärdet).<br />

2009 var motsvarande tid 4 månader.<br />

…<br />

…2009 var bara drygt 6 procent<br />

av de långvarigt sjukskrivna arbetslösa<br />

medan det gällde 17 procent<br />

under åren 1999–2000.<br />

…<br />

…kvinnor utgjorde 65 procent<br />

av de långvarigt sjukskrivna som<br />

påbörjade sina sjukfall 2003. Förra<br />

året hade andelen sjunkit till<br />

61 procent.<br />

…<br />

…mellan 1999–2003 ökade andelen<br />

långvarigt sjukskrivna med<br />

psykiska sjukdomar kraftigt,<br />

från 18 till 30 procent. Sedan<br />

2005 har andelen minskat något<br />

men svarade 2009 för 27 procent<br />

och är därmed fortfarande den<br />

vanligaste sjukskrivningsorsaken.<br />

…<br />

…andelen med sjukdomar i rörelseorganen<br />

fortsätter att minska,<br />

från drygt 38 procent 1999<br />

till 26 procent förra året.<br />

…<br />

…några diagnosgrupper har ökat<br />

något i andel, nämligen tumörsjukdomar<br />

samt skador och förgiftningar.<br />

…<br />

…andelen 60–64åringar har ökat<br />

bland de långtidssjukskrivna de<br />

senast fem åren medan 50–59–<br />

åringarna har minskat.<br />

…<br />

Källa: Rapporten ”Långtidssjukskrivna,<br />

beskrivande statistik<br />

1999–2009” utgiven av <strong>Försäkringskassan</strong>(Socialförsäkringsrapport<br />

2010:16).<br />

…<br />

Fotnot: Medianvärdet innebär i det här fallet<br />

att det fi nns lika många sjukfall som pågått<br />

längre än 6 månader som det fi nns fall<br />

som pågått kortare tid. Med långvarigt sjukskrivna<br />

avses personer som varit sjukskrivna<br />

längre än 60 dagar.<br />

från folkrörelseideal<br />

till marknadsfi losofi<br />

Kvinnorna på <strong>Försäkringskassan</strong> har gått från att framställas<br />

som ”glada fl ickor” till att beskrivas som kompetenta handläggare<br />

och knivskarpa chefer. Det konstaterar statsvetaren<br />

Stina Melander som studerar <strong>Försäkringskassan</strong>s tidningar<br />

från 1975 till idag.<br />

Stina Melanders undersökning av<br />

tjänstemannakulturen inom <strong>Försäkringskassan</strong><br />

ingår som en del i det stora<br />

forskningsprojektet ”Från många<br />

till en” som planeras gå i mål under<br />

nästa år. Slutsatsen om utvecklingen<br />

från de glada fl ickorna fi nns i artikeln<br />

”Ny kultur på <strong>Försäkringskassan</strong>?”,<br />

som presenterats på en konferens.<br />

Studien är inte färdig och slutsatserna<br />

fortfarande preliminära.<br />

Hon har valt tidningarna, Social<br />

Försäkring, som gavs ut av Försäkringskasseförbundet<br />

(FKF), från 1975<br />

till och med 2004, och Dagens Socialförsäkring<br />

från 2005 eftersom de,<br />

menar hon, speglar den allmänna<br />

kulturen i <strong>Försäkringskassan</strong> och inte<br />

lokala variationer eller subkulturer.<br />

Att det förhåller sig på det viset har<br />

hon fått stöd för i det trettiotal intervjuer<br />

hon gjort med handläggare.<br />

Självklart tankesätt<br />

Att försäkringskassorna var en folkrörelse<br />

med rötter i 1800-talets frivilliga<br />

sjuk- och begravningskassor var<br />

en självklarhet 1975 då studien inleds.<br />

Även om försäkringen då sedan rätt<br />

länge både var fi nansierad och övervakad<br />

av staten så var det ett minne som<br />

vårdades. Ofta kopplas de anställdas<br />

samhällsintresse till folkrörelsebakgrunden.<br />

Men i en debattartikel av en<br />

handläggare 1979 ifrågasätts självbilden.<br />

Skribenten frågar om inte en jurist<br />

kan vara människointresserad och<br />

ha samhällsintresse och engagemang<br />

samt om inte en person med facklig<br />

erfarenhet och rörelsebakgrund kan<br />

sakna de egenskaperna? Dessutom<br />

tillägger skribenten att det viktigaste<br />

måste vara ”att socialförsäkringen till-<br />

lämpas likformigt över hela landet”.<br />

Stina Melander kopplar debattinlägget<br />

till den ”känsliga” frågan om<br />

utbildning. Vid mitten av 1970-talet<br />

började det anställas en del högskoleutbildade<br />

som dock inte självklart<br />

togs emot med öppna armar. ”Det är<br />

ju inte så att psykologisk vardagsvett<br />

och omtänksamhet följer med exempelvis<br />

höga lönegrader eller ´fi n´ utbildning”<br />

skriver Social Försäkrings<br />

chefredaktör. Att vara en god försäkringskasseanställd<br />

handlar främst<br />

om engagemang, inte formell kompetens<br />

– kassan är ju en rörelse, menade<br />

han.<br />

Främsta skillnaden<br />

Kanske är det just inställningen till<br />

formell utbildning som är den största<br />

kulturskillnaden när dagens kassa<br />

jämförs med för 35 år sedan. Idag är<br />

det knappast någon som inte ser det<br />

som naturligt att akademisk utbildning<br />

är ett krav vid nyrekrytering<br />

till många handläggartjänster. Vill vi<br />

veta om författaren vill peka ut någon<br />

kulturförändring som den viktigaste<br />

så får vi vänta till nästa år då<br />

forskningsprojektet ”Från många till<br />

en” redovisas i bokform.<br />

Perioden 1975 – 1984 har i uppsatsen<br />

fått rubriken ”chefen som hjälte”.<br />

I långa reportage beskrivs chefer<br />

som energiska och hängivna medarbetare,<br />

skriver Stina Melander. Det är<br />

allvarliga män fotograferade bakom<br />

sina skribord i mörka kostymer. Den<br />

anställda majoriteten, kvinnorna,<br />

är ofta namnlösa men leende. Det är<br />

”fl ickorna i Lärbro” eller ”en glad tjej”<br />

på lokalkontoret i Jönköping.<br />

Under perioden 1985 – 1994 har<br />

sTudie<br />

Titel: Ny kultur<br />

på försäkringskassan?<br />

Författare:<br />

Stina Melander<br />

Publicerad:<br />

GRI-rapport<br />

2010:2,<br />

Göteborgs<br />

universitet<br />

24 dagens socialförsäkring • november 2010


kassan förändrats. Nu är det rehabilitering<br />

som gäller och hjälterollen flyttas<br />

från chefen till handläggaren.<br />

– Med kampen mot ohälsan, eller<br />

vad den kom att symbolisera, blev<br />

handläggarrollen plötsligt fokuserad<br />

på ett sätt den inte varit tidigare.<br />

Nu blev också utbildningen viktig eftersom<br />

det handlar om de anställdas<br />

kompetens. Kampen mot ohälsan<br />

gjorde också att det blev skillnader<br />

mellan olika yrkesgrupper inom kassan,<br />

något som idag ses som tämligen<br />

självklart, säger Stina Melander i ett<br />

mejlsvar till <strong>DS</strong>.<br />

Det är också nu som influenserna<br />

från marknadstänkandet smyger sig<br />

in, kassan ska gå, sägs det i artiklarna,<br />

från en myndighetskultur till en<br />

servicekultur.<br />

Överhuvudtaget är det en optimistiskt<br />

organisation som skildras de här<br />

åren. Men det skulle komma andra tider.<br />

År präglade av hot<br />

Stina Melanders tredje kapitel handlar<br />

om tiden fram till 2004, alltså<br />

dagens socialförsäkring • november 2010<br />

fram till förstatligandet när kassorna<br />

slogs samman med Riksförsäkringsverket<br />

till <strong>Försäkringskassan</strong>, den vi<br />

har idag. De här är år av hot. Rehabiliteringen<br />

fungerar inte. Inte heller<br />

organisationen som dessutom lever<br />

under återkommande hot om förstatligande.<br />

I den mån det finns någon<br />

hjälteroll fylls den nu av de unga akademikerna.<br />

De ska, som det heter i<br />

en platsannons, vara med och forma<br />

framtidens försäkringskassa.<br />

Mycket har hänt sedan de första<br />

numren som hon läst. Nu är till exempel<br />

kvinnorna inte längre i minoritet<br />

i chefsgruppen, även om det<br />

högst upp fortfarande är män. Detta<br />

är något som påpekas i ett inlägg från<br />

någon i den starkt kvinnodominerande<br />

handläggargruppen som, skriver<br />

Stina Melander, vid den här tiden<br />

”fått en annan status och tillåts säga<br />

sitt i olika sakfrågor. Som till exempel<br />

att männen styr trots att 85 procent<br />

av de anställda är kvinnor.<br />

Sista avsnittet behandlar tiden efter<br />

förstatligandet som det kommer<br />

till uttryck i den nya tidningen, Da-<br />

illustration: Magdalena<br />

WennBerg laVeBraTT<br />

gens Socialförsäkring. Den är mer en<br />

interntidning än föregångaren, skriver<br />

hon.<br />

Det första året, konstaterar hon, är<br />

tidningen fylld av positiva rubriker,<br />

allt tycks bra. ”Det intressanta är att<br />

texten sen inte alls berättar om idel<br />

succéer utan om sjunkande produktivitet<br />

totalt sett och minskad tilltro<br />

hos befolkningen”.<br />

Och så gör chefen comeback i hjälterollen.<br />

Fokus på service<br />

Idag är folkrörelsenormen historia<br />

och ersatt av en marknadsnorm inriktad<br />

på service till kunderna och en<br />

professionell norm som sätter fokus<br />

på handläggarnas kompetens.<br />

Till sist konstaterar Stina Melander<br />

att kvinnorna sedan länge blivit vuxna<br />

i <strong>Försäkringskassan</strong>. Det är inte<br />

längre ”de glada flickorna i kassan”<br />

utan kvinnor framställs som ”kompetenta<br />

handläggare och knivskarpa<br />

chefer”.<br />

Anders Ljungberg<br />

NYA RÖN<br />

Mycket har hänt på <strong>Försäkringskassan</strong>. Bilden<br />

från1970-talet av”glada flickor”bakom den allvarlige<br />

manlige chefen har bytts mot professionella handläggare<br />

och knivskarpa kvinnliga chefer<br />

25


NYA RÖN<br />

ett vanligt ord som<br />

fått ny betydelse<br />

När ordet ”ansvar” förekom i den politiska debatten under<br />

1970-talet var det ofta kopplat till ”staten” eller ”samhället.<br />

Tjugo år senare, från 1990-talet och framåt, hänger det istället<br />

ihop med ”individen”, ”eget” och ”aktiv”.<br />

Malin Junestav, forskare vid Institutionen<br />

för ekonomisk historia vid Uppsala<br />

universitet, granskar i en färsk<br />

rapport hur sjukskrivning framställs<br />

i det politiska språket. Tyngdpunkten<br />

ligger från femtiotalet och framåt. Det<br />

är en tid som rymmer det tidiga femtiotalets<br />

stora socialpolitiska debatt<br />

som ledde till att inkomstbortfallsprincipen<br />

blev norm i försäkringen,<br />

1960- och 1970-talens reformarbete<br />

där det bland gjordes ett kortlivat försök<br />

med ett av försäkringskassorna<br />

administrerat socialförsäkringstillägg<br />

(Soft) och perioden med betoning<br />

av arbetslinjen och krav på individen<br />

som vi fortfarande befi nner oss i.<br />

Undersökningen bygger på mängder<br />

av riksdagsdebatter, utredningar,<br />

remissyttranden och beslutstexter.<br />

Malin Junestav har gjort en datorbaserad<br />

kvantitativ textanalys som visar<br />

hur ofta och i vilka sammanhang ett<br />

Det är svårt a t t fi n n a vetenskapligt<br />

belägg för vilken rehabilitering som<br />

stödjer återgång i arbete. Studierna är<br />

förhållandevis få och det är svårt att<br />

jämföra dem med varandra. Det visar<br />

en litteraturgenomgång vid Göteborgs<br />

universitet.<br />

Syftet med projektet har varit att<br />

beskriva vad som främjar återgång i<br />

arbete efter sjukskrivning för besvär<br />

från rörelseapparaten och lättare psykisk<br />

ohälsa. Det har gällt både effekten<br />

av rehabilitering och av förhållanden<br />

i arbetsmiljön. Det material som<br />

har studerats är vetenskapliga originalartiklar<br />

i olika internationella litteraturdatabaser<br />

från 1990–2008.<br />

Genomgången visar att det fi nns<br />

ett visst stöd för att multidisciplinär<br />

rehabilitering som innehåller fysisk<br />

antal nyckelord dyker upp. För, skriver<br />

hon, innebörden i de använda orden<br />

och begreppen påverkas av vilka<br />

ord som omger dem. Ett exempel på<br />

det är om ”ansvar” kopplas till ”samhället”<br />

eller till ”individen” så får det<br />

olika innebörd.<br />

– I det politiska språket ser jag hur<br />

individens behov och samhällets ansvar<br />

från första halvan av 1990-talet<br />

förskjuts mot aktivering och eget ansvar.<br />

Hur vi talar om sjukskrivningarna<br />

samvarierar med hur regelverk<br />

och institutioner byggs upp. Ett striktare<br />

tal och ett striktare regelverk går<br />

hand i hand, säger Malin Junestav i<br />

ett pressmeddelande.<br />

Lika i olika läger<br />

I 1990-talsdebatten, framhåller hon,<br />

blir det tydligt att språket är lika i<br />

de olika ideologiska lägren. Under<br />

1960-talet och 1970-talet lyfts rät-<br />

aktivitet och psykologisk intervention<br />

såsom lösningsfokuserad KBT är<br />

positiv för personer som är sjukskrivna<br />

för besvär i rörelseorganen. Även<br />

”koordinerad vård” och coachning<br />

kan ha effekt tidigt i ett sjukfall. När<br />

det gäller psykiska besvär hittades<br />

inget entydigt stöd för någon viss behandling.<br />

Totalt fann man drygt 2 600 artiklar.<br />

105 bedömdes som relevanta i<br />

sammanhanget och av dessa bedömdes<br />

79 vara av tillräcklig kvalitet. Författarna<br />

är förvånade över att så få<br />

studier håller god vetenskaplig kvalitet<br />

men resonerar också om orsaker.<br />

Några kan vara att rehabilitering oftast<br />

sker i miljöer långt från forskarna<br />

och oftast utifrån lokala förutsättningar.<br />

Även om studierna håller god<br />

rAPPorT<br />

Titel: Sjukskrivning<br />

som politiskt<br />

problem i välfärdsdebatten<br />

– det politiska<br />

språket och<br />

institutionell<br />

förändring.<br />

Författare:<br />

Malin Junestav<br />

Utgiven: IFAU<br />

2010:16<br />

ansvar?<br />

ansvar!<br />

tighetsperspektivet fram. När sjukskrivningarna<br />

var som fl est i skiftet<br />

mellan 1980-tal och 1990-tal var de<br />

samtidigt en icke-fråga. När sedan arbetslöshetskrisen<br />

mattades av sågs de<br />

många och framförallt de långa sjukskrivningarna<br />

som en effekt av ett<br />

hårdnande arbetsliv. Och sedan, när<br />

kurvorna redan börjat vända nedåt,<br />

blev det ett samhällsekonomiskt problem<br />

och det talades från alla håll om<br />

ett överut<strong>nytt</strong>jande och kraven på<br />

den försäkrade blev hårdare.<br />

Malin Junestav har tidigare undersökt<br />

språket och idéerna kring<br />

socialförsäkringarna. Till exempel<br />

i doktorsavhandlingen (2004) om arbetslinjen<br />

i den socialpolitiska debatten<br />

och i en rapport om politiska<br />

idéer och sociala normer i socialförsäkringssystemet<br />

(IFAU 2007:4). 6<br />

rAPPorT<br />

Anders Ljungberg<br />

få belägg för bra rehabilitering<br />

kvalitet är det komplicerat att göra<br />

jämförelser. Bland annat skiftar försäkringssystem<br />

och arbetsmarknad<br />

liksom defi nitionen av återgång i arbete,<br />

sjukskrivningens längd före insatsen<br />

liksom tiden mellan insatsen<br />

och uppföljningen. 6<br />

evA Lindén<br />

Titel: Återgång i arbete<br />

efter sjukskrivning för<br />

rörelseorganens sjukdomar<br />

och lättarepsykisk<br />

ohälsa<br />

Författare: Professor Eva Vingård m fl .<br />

Utgiven: I skriftserien Arbete och<br />

hälsa (nr 2010:44,3), Göteborgs universitet<br />

26 dagens socialförsäkring • november 2010


Ett av de projekt som presenterades<br />

under dagen kallas Vitalis och riktar<br />

sig till kvinnor som närmar sig utförsäkring<br />

efter det att deras tidsbegränsadesjukersättning<br />

upphör.<br />

Syftet är att se om<br />

kvinnor som får<br />

utökat och samordnat<br />

stöd med<br />

psykologbehandlingen<br />

ACT (acceptance<br />

and commitment<br />

therapy) Ingrid Anderzén,<br />

som gemensam folkhälsoforskare.<br />

nämnare i högre<br />

grad närmar sig arbetsmarknaden.<br />

– ACT är en form av kognitiv beteendeterapi<br />

och syftar till att synliggöra<br />

tankesätt och beteendemönster, sa<br />

Ingrid Anderzén. Det vi vill uppnå är<br />

att öka individens psykologiska handlingsutrymme.<br />

Flera grupperingar<br />

Hittills har 243 kvinnor med tidsbegränsad<br />

sjukersättning på grund av<br />

psykiska besvär eller smärta kommit<br />

med i projektet cirka fyra månader<br />

innan de uppnått maximal tid i sjukförsäkringen.<br />

Många har varit borta<br />

från arbetslivet i fem–sex år. Efter<br />

samtycke har de delats in i tre grupper.<br />

En grupp som får ACT–behandling,<br />

en grupp som får både teambedömning<br />

och behandling och en<br />

grupp som hanteras på vanligt sätt<br />

och utgör kontrollgrupp.<br />

– Via en teambedömning vill vi se<br />

om vi kan hitta personer där en ACT–<br />

behandling är relevant. Det är ju inte<br />

säkert att ACT passar alla.<br />

Projektet startade i januari och de<br />

första deltagarna skrevs in i arbetslivsintroduktionen<br />

i augusti. Det är<br />

därför för tidigt att se mätbara resultat.<br />

– Men handläggarna på Arbetsförmedlingen<br />

är väldigt positiva. De<br />

kvinnor som deltar i vårt projekt är<br />

betydligt mer motiverade och inställda<br />

på en förändring när de kommer<br />

dagens socialförsäkring • november 2010<br />

till arbetslivsintroduktionen än vad<br />

som är vanligt.<br />

Det är Samordningsförbundet i<br />

Uppsala län som är ägare av Vitalis,<br />

som är ett samverkansprojekt med<br />

<strong>Försäkringskassan</strong>, Arbetsförmedlingen,<br />

kommunen och landstinget.<br />

Projektet pågår till juli 2011 men man<br />

kommer att följa personerna över ett<br />

år, det vill säga till mars 2012.<br />

Socialförsäkringsforskningens dag<br />

är ett årligen återkommande evene-<br />

NYA RÖN<br />

<strong>kB</strong>T-behandling ökar motivationen<br />

De som deltar i vårt projekt är betydligt mer motiverade när<br />

de kommer till Arbetsförmedlingens arbetslivsintroduktion.<br />

Det sa Ingrid Anderzén, forskare vid institutionen för folkhälso–<br />

och vårdvetenskap, Uppsala universitet, på Socialförsäkringsforskningens<br />

dag 26 oktober.<br />

mang som arrangeras av <strong>Försäkringskassan</strong><br />

där några av de forskare som<br />

har fått forskningsmedel via <strong>Försäkringskassan</strong><br />

presenterar sina projekt.<br />

Medel kan även fördelas till forskning<br />

inom Pensionsmyndighetens område.<br />

Temat den här gången var ”Sjukskrivningens<br />

faser”. Forskare från<br />

Malmö, Örebro, Sundsvall, Lund,<br />

Stockholm och Uppsala presenterade<br />

sina projekt. 6<br />

evA Lindén<br />

Samtalsbehandlingen syftar till att synliggöra tankesätt och beteendemönster.<br />

27


ljungbergs<br />

mediemix<br />

ÅSIKTer & DebATT<br />

AnDerS<br />

ljungberg<br />

jAg hAmnADe pÅ...<br />

...ett seminarium om kunskap<br />

och offentligt beslutsfattande<br />

som ISF, Inspektionen<br />

för socialförsäkringen,<br />

arrangerade.<br />

Det visade sig redan när bevakningsområdets<br />

nye minister, Ulf Kristersson,<br />

äntrade podiet att det var ett<br />

födelsedagskalas. Tänk att ha en generaldirektör<br />

som är ”så hängiven<br />

uppgiften att han firar 60-årsdagen<br />

med ett seminarium”.<br />

Men seminariet behövde inget kalas<br />

som ursäkt. Mycket var intressant.<br />

Kristerssons anförande till exempel,<br />

trots att han slog fast vad som redan<br />

var känt. Det kommer att bli föränd-<br />

Utan följdfrågor blir förvirringen total<br />

I Allehanda från Västernorrland, den<br />

4 oktober, kan man läsa om en kvinna<br />

som gått vidare från <strong>Försäkringskassan</strong><br />

till begravningsbranschen.<br />

Det passar ju bra eftersom det väl inte<br />

är riktigt sant att kassan tar hand<br />

om hela resan. Det som är intressant,<br />

tycker jag, är att hon nu jobbar 75<br />

procent mot de i snitt 11 timmar om<br />

dagen som hon säger att hon jobbade<br />

på kassan. Alltså 55 timmar i veckan,<br />

cirka 60 timmar övertid i månaden.<br />

Det blir minst en och en halv vecka<br />

kompledigt i månaden. Undra på att<br />

hon blev tvungen att jobba så mycket.<br />

Nä, jag tror att det är båg. Och som<br />

vanligt frågar inte reportern.<br />

Så drogs mattan bort under Cristina<br />

Husmark Pehrsson. Att inte kunna<br />

ta tag i svåra ärenden var tungt, säger<br />

hon till expressen den 6 oktober.<br />

Men grundlagen gjorde ju så att hon<br />

inte kunde lägga sig i enskilda ärenden<br />

(fast hon gjorde väl så gott hon<br />

kunde, kan man väl tillägga). Till TT<br />

säger hon samma dag:<br />

– Många gånger hade jag velat lyfta<br />

luren till <strong>Försäkringskassan</strong> och tala<br />

med de här människorna själva.<br />

Martin Lindblom, chefredaktör på<br />

lo-tidningen har i nr 32, lyssnat på<br />

regeringsförklaringen och hört statsministern<br />

tala om att alla stora reformer<br />

har skönhetsfel men att det mest<br />

beror på att byråkratiska tjänstemän<br />

ringar i sjukskrivningsreformen, men<br />

vilka och när vet han inte ännu. Hemläxan<br />

ska bli ordentligt gjord, prestige<br />

får inte bli ett hinder, stenar ska<br />

vändas och det ska lyssnas på alla fast<br />

inte så mycket på dem som vill tillbaka<br />

till det gamla. Arbetet ska grundas<br />

på kunskap, tidigare har det varit<br />

”för mycket rita, gissa och springa”, sa<br />

han, och jag antar att de som vill får<br />

ta åt sig.<br />

Bland talarna fanns flera som ägnat<br />

mycken möda till att förse politikerna<br />

med kunskap som underlag för<br />

beslutsfattandet. Statsvetaren Shirin<br />

Ahlbäck Öberg visade en intressant<br />

modell för hur kunskap tas emot, föredragets<br />

titel ”mellan nonchalans<br />

och teknokrati” säger en del om hur<br />

missförstått avsikten, för regeringen<br />

begår inga fel, det är bara underhuggarna<br />

som ska lastas, enligt statsministern,<br />

enligt Lindblom.<br />

Allt elände är inte <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />

fel. Svenska Dagbladets ledarsida<br />

ger lite stöd till kassans handläggare<br />

den 14 oktober. Den, ledarsidan<br />

alltså, skriver att ”tidigare regelformuleringar<br />

om särskilda skäl ransonerats<br />

bort för hårt, vilket har lett till<br />

orimliga beslut på <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

Det var även ett misstag att låta de tre<br />

kunskap tar<br />

sig oftast<br />

fram på<br />

något sätt.<br />

månaderna i omförsäkringen ligga<br />

hos Arbetsförmedlingen rent ekonomiskt.”<br />

Nu när det är dags att fila bort skavankerna<br />

tycker SvD att regeringen<br />

ska släppa på prestigen. ”Envishet är<br />

en bra egenskap hos en vinnarskalle,<br />

men det är också en egenskap vi förknippar<br />

med åsnor.”<br />

En Frölundaspelare har vunnit mot<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> skriver sajten hockeysverige.se<br />

den 19 oktober. Så kul.<br />

Äntligen en framgång för Frölunda!<br />

mottagandet kan se ut. Passar inte<br />

framtagna fakta väntar papperskorgen<br />

och besluten kan bli tvärtemot<br />

det föreslagna som när ett antal högskolor<br />

blev universitet för inte allt för<br />

länge sedan. Ibland händer ingenting.<br />

Men man bör inte misströsta menade<br />

Daniel Tarschys som verkat såväl<br />

som framtagare av fakta som riksdagsman.<br />

Det handlar om en lång<br />

process och kunskap tar sig oftast<br />

fram på något sätt.<br />

Sacos Gunnar Wetterberg redovisade<br />

en tio i topplista över våra bästa<br />

finansministrar. Johan August Gripenstedt,<br />

finansminister 1856 knep<br />

förstaplatsen. Men det var ju väntat.<br />

Eller hur?<br />

AnDerS ljungberg<br />

28 dagens socialförsäkring • november 2010<br />

illUsTraTion: Ulf frödin


… jan larsson<br />

Jan Larsson på Socialstyrelsen har varit något av Mr Beslutsstöd. Nu<br />

är han tjänstledig två år för att jobba på <strong>Försäkringskassan</strong> med att<br />

ta fram ett instrument för att bedöma arbetsförmåga. Två uppdrag<br />

som heter duga.<br />

Du har nämnt att en läkare du<br />

känner undrade om du egentligen<br />

var riktigt klok som åtog dig ett<br />

uppdrag som beslutsstödet. han<br />

såg det lite som ett självmordsuppdrag.<br />

och nu har du gjort det<br />

igen. Är du riktigt klok?<br />

– Ha ha. Jag vet inte, hoppas det. Det<br />

är väl det att jag gillar utmaningar.<br />

Så hur svårt var det att få fram<br />

beslutsstödet?<br />

– Rekommendationerna vid somatiska<br />

diagnoser var egentligen inget<br />

problem även om det naturligtvis var<br />

en lång process. Svårare var det med<br />

psykisk sjukdom. Och där fick vi ju<br />

också backa och göra om.<br />

– I början fanns en stark skepsis<br />

från läkarhåll. Att ta fram rekommenderade<br />

sjukskrivningstider såg<br />

man som både omöjligt och onödigt.<br />

Men i takt med att allt fler läkare involverades<br />

i arbetet och vi presenterade<br />

ett rimligt material så började det<br />

vända. Och nu används det av en majoritet<br />

av läkarna.<br />

men det lär finnas de som inte<br />

ens vet att det existerar.<br />

– Jo, det stämmer nog. Framför allt<br />

en och annan äldre läkare som inte<br />

har en dator. Det händer att någon<br />

ringer och ber oss skicka rubbet per<br />

post.<br />

jobbar Socialstyrelsen vidare<br />

med beslutsstödet?<br />

– Man har nyligen beslutat att det<br />

ska vara en del i myndighetens reguljära<br />

verksamhet vilket är bra. Det betyder<br />

att stödet blir föremål för tillsyn,<br />

analys och uppföljning.<br />

– Faktum är ju att om något annat<br />

i vården hade spretat lika mycket som<br />

sjukskrivningstiderna gjorde tidigare<br />

hade det blivit ett ramaskri. Det hade<br />

aldrig accepterats.<br />

och vad ska du göra nu?<br />

– Jag ska vara projektledare för regeringsuppdraget<br />

att arbeta fram metoder<br />

för att bedöma arbetsförmågan<br />

mot reguljära arbetsmarknaden, det<br />

vill säga i princip efter 180 dagar i ett<br />

dagens socialförsäkring • november 2010<br />

sjukfall. Jag finns inom Försäkringsprocesser<br />

på huvudkontoret men<br />

vi kommer att samverka brett, inte<br />

minst med LFC–organisationen.<br />

hur ska ni arbeta?<br />

– Jag har bara varit här några veckor<br />

så det är lite tidigt att säga. Men<br />

vi håller på att fila på en projektplan<br />

och jag räknar med att bilda ett antal<br />

arbetsgrupper som fokuserar på olika<br />

delar. Till exempel hur befintliga instrument<br />

fungerar och kan utvecklas,<br />

hur mätmetoderna ska se ut och hur<br />

instrumentet ska komma in i processen<br />

i övrigt.<br />

– Första delrapporten ska vi lämna<br />

redan 22 november så det gäller att vi<br />

snabbt skaffar oss en uppfattning om<br />

hur vi ska jobba.<br />

hur ska instrumentet användas<br />

egentligen?<br />

– Jag tror att det handlar om en<br />

samlad metod eller process snarare<br />

än ett instrument med stort I. Det vi<br />

till slut kommer fram till ska ange<br />

vad som ska bedömas och hur, samt<br />

precisera ramarna för <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />

beslutsfattande.<br />

vad blir knepigast tror du?<br />

– Kanske att förväntningarna är så<br />

stora. Efterfrågan på något med vars<br />

hjälp arbetsförmåga kan bedömas har<br />

funnits så länge att det nästan gått<br />

magi i det. Det gäller att försöka få<br />

bort det, få alla inblandade att se att<br />

det vi ska försöka nå är något rimligt<br />

och rättssäkert.<br />

vilken bakgrund har du?<br />

– Jag rekryterades till Socialstyrelsen<br />

från Läkarförbundet<br />

där jag var utredare och kanslichef.<br />

Så jag har<br />

ett brett kontaktnät<br />

i läkarkåren<br />

vilket jag hade<br />

stor <strong>nytt</strong>a<br />

av när vi<br />

jobbade<br />

med<br />

beslutsstödet<br />

och<br />

säkerligen<br />

också<br />

kommer att<br />

ha i det här<br />

uppdraget.<br />

vad ska du göra<br />

sedan? pusta ut eller<br />

hoppas på nya uppdrag<br />

att sätta tänderna<br />

i?<br />

– Om det går bra och jag<br />

har krafter kvar kommer<br />

jag säkert inte att ha något<br />

emot ett <strong>nytt</strong> uppdrag.<br />

TexT och bIlD: evA lInDén<br />

Fotnot: Det försäkringsmedicinska<br />

beslutsstödet innehåller<br />

övergripande principer för sjukskrivning<br />

samt rekommenderade<br />

sjukskrivningstider vid mer än<br />

150 diagnoser (www.socialstyrelsen.se).<br />

boxnIng, mc, hAmmAre och nobelprISTAgAre<br />

nYFIKen pÅ ...<br />

Ålder: 53 år.<br />

Bor: På Söder i Stockholm.<br />

Familj: Sambo Karin, tjugoåriga dottern Nike samt de vuxna bonussönerna Fredrik och Mikael.<br />

Gillar att göra på fritiden: Träna boxning, köra mc och snickra på fritidshuset i Västernorrland.<br />

– Jo okey, det låter lite macho.<br />

På nattduksbordet: Snart en bok av Mario Vargas Llosa.<br />

– Jag är ingen bokslukare men när det gäller nobelpristagarna har jag bestämt mig för att åtminstone<br />

läsa en bok av varje pristagare.<br />

29


nÄST SIST<br />

SPrÅKSPALTEn<br />

Heter det mejl<br />

eller e-post?<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> har nyligen uppdaterat<br />

riktlinjerna för språket igen. Det gör vi ganska<br />

ofta, för språket ändras och vi vill inte att riktlinjerna<br />

ska vara gammalmodiga.<br />

Fast ibland är de gammalmodiga trots att de är<br />

uppdaterade. En uppmärksam medarbetare såg att<br />

enligt riktlinjerna ska vi skriva e-post och inte email<br />

eller mejl. Men när medarbetaren läste ett IM<br />

där det stod ”Frågor om detta meddelande ställs<br />

till mig via mejl eller på telefon…” uppstod en<br />

viss förvirring. Hur är det egentligen? Svaret är<br />

att i myndighetstexter skriver vi e-post, men i mer<br />

vardagliga texter kan vi skriva mejl. Vi skriver<br />

dock aldrig e-mail i svenska texter.<br />

Tips från riktlinjerna som gör din text bättre<br />

Riktlinjerna kan användas som en handbok. I slutet<br />

fi nns en käck checklista på sådant som är bra<br />

att tänka på. Här är några tips:<br />

• Skriv rakt och aktivt. En passiv mening blir abstrakt<br />

och det framgår inte vem som gör vad.<br />

Exempel: Ansökan om ersättning avslås då ett<br />

medicinskt underlag som anses behövas inte<br />

skickats in.<br />

• Undvik syftningsfel. Sådana är vanliga när man<br />

börjar en mening med efter att, för att, genom att<br />

eller redan. Vem är det som klickar på länken i<br />

följande mening? Genom att ”klicka” på länken<br />

kommer den text som länken hänvisar till upp<br />

på skärmen. Ett annat vanligt syftningsfel är att<br />

man blandar ihop vem som är vem. Exempel: När<br />

man granskar rapporten förstår man att man saknar<br />

kompetens inom området.<br />

• Se till att ditt budskap blir tydligt. Vad kan man<br />

dra för slutsatser av följande text? Tidigare undersökningar<br />

har visat att varannan medarbetare<br />

är för förslaget om ändrade öppettider. En<br />

ny undersökning visar att det är tvärtom.<br />

• Skriv inte onödigt krångligt. Vad betyder till exempel<br />

följande mening? <strong>Försäkringskassan</strong> fi nner<br />

det inte uppenbart att anledning saknas att<br />

inte innehålla ersättningen.<br />

Vet du förresten att språket har en egen<br />

sida på Fia? Du hittar den under fl iken Kund. Där<br />

fi nns viktig information, länkar till användbara<br />

dokument och vanliga frågor och svar om<br />

språket. Där fi nns också en länk till<br />

vår e-postlåda, om du har frågor om<br />

språket. Vi svarar gärna.<br />

AGnETA HÄGGSTrÖm<br />

verksamhetsutvecklare, blanketter och språk<br />

TIPSSEXAn<br />

Plötsligt händer det...<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> är en kunskapsorganisation. Det produceras massvis<br />

av kunskap, det hålls med en egen utbildningsavdelning och folk utbildas<br />

från det de anställs tills det är dags att lämna. Och som grädde<br />

på moset fi nns Dagens Socialförsäkring. Lusläs och bli uppdaterad. När<br />

det är gjort fi nns också chansen att tjäna pengar. Svara på frågorna och<br />

skicka in lösningen till ds@forsakringskassan.se senast den 6 december.<br />

Tre vinnare får tre Trisslotter vardera. Plötsligt händer det.<br />

En kunskapssammanställning<br />

1 är på gång från SBU. Den<br />

fokuserar på<br />

1 de övre extremiteterna<br />

X den bortre parentesen<br />

2 de lägre extremisterna<br />

EU vill lägga sig i hur föräld-<br />

2 raförsäkringen ska se ut. Vilka<br />

är det som tyckt till om mammaledigheten?<br />

1 Ministerrådet<br />

X EU-parlamentet<br />

2 Välfärdsutskottet<br />

Snart kan vi gå från arbets-<br />

3 platsen på <strong>Försäkringskassan</strong><br />

till teatern och se ännu mera<br />

Försäkringskassa. Författaren har<br />

tidigare skrivit en pjäs om en annan<br />

myndighet. Vilken?<br />

1 Migrationsverket<br />

X Arbetsmiljöverket<br />

2 Regeringskansliet<br />

En forskare förklarar varför<br />

4 arbetsgivarna i Holland är villiga<br />

att betala sjuklön i två år. Vad<br />

heter forskaren?<br />

1 Loes van Emden Andres<br />

X Kevin Prince Boateng<br />

2 Rienk Prins<br />

vinnare: Ing-Marie Ekerum, LFC Uddevalla, Anita Johansson, Östersund,<br />

och Anita Englund, NFC Sollentuna, prickade in alla de rätta svaren på<br />

Tipssexan i nr 7. Grattis! Vinsten, Trisslotter, är på väg.<br />

rätta raden i nr 7 lyder X11 2X1<br />

reaktionär efterblivenhet...<br />

Även 1946 diskuterades sjukförsäkringen<br />

i Riksdagen.<br />

Herr Öhman (man sa och skrev så<br />

då) vände sig mot dem som hävdade<br />

att frikostiga (nåja) försäkringar skulle<br />

få medborgarna att slöa till och inte<br />

vilja jobba.<br />

”Mig förefaller det ändå, som om<br />

en tämligen ofattbar reaktionär efter-<br />

Ombordprojektet ska<br />

5<br />

1 minska utanförskapet inom<br />

handelsfl ottan<br />

X underlätta för och ge cheferna<br />

mer tid<br />

2 få personalen att känna större<br />

samhörighet med <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

6 Vem fyllde 60 år nyligen?<br />

1 Generaldirektören för ISF<br />

X Generaldirektören för <strong>Försäkringskassan</strong><br />

2 Generaldirektören för Arbetsförmedlingen<br />

blivenhet präglar dem som hävda, att<br />

en sjukpenning på 3 kronor och 50<br />

öre om dagen – alltså en summa som<br />

ungefär motsvarar vad var och en av<br />

oss får betala för att äta en middag i<br />

riksdagsrestaurangen – skulle stimulera,<br />

som man från högerhåll säger,<br />

till simulation och åstadkomma försäkringsneuroser<br />

etc”.<br />

30 dagens socialförsäkring • novEmbEr 2010


or<br />

karlsson<br />

oanade följder av den mänskliga faktorn<br />

Även inom en statlig myndighet som<br />

<strong>Försäkringskassan</strong> som i hög grad<br />

styrs av lagar, förordningar, processer<br />

och olika riktlinjer uppstår ibland<br />

ett slags ”parenteser” när verkligheten<br />

bryter igenom. Det går helt enkelt<br />

inte att täcka upp för den mänskliga<br />

faktorn, hur mycket man än försöker.<br />

Följande små anekdoter har snappats<br />

upp i olika sammanhang, inte minst<br />

i samband med rökpauser, vilket som<br />

alla vet är de tillfällen när man får<br />

veta hur det egentligen står till med<br />

saker och ting.<br />

Vid en länsrätt i mellersta Sverige<br />

konstaterade rätten att en<br />

kvinna hade rätt till halv<br />

sjukpenning. Beslutet togs<br />

med stöd av utlåtande av<br />

kvinnans läkare. I domslutet<br />

gav rätten sjukskrivning<br />

till den behandlande läkaren!<br />

I ett mejl till en av <strong>Försäkringskassan</strong>sfunktionsbrevlådor<br />

upplever en kund<br />

att verkligheten sviktar<br />

betänkligt.<br />

”Hej. Jag har fått ett brev<br />

från er att jag har fått för<br />

mycket bostadstillägg på grund av att<br />

jag inte har ändrat bostadsadress. Varför<br />

ska jag ändra bostadsadress när<br />

dagens socialförsäkring • novEmbEr 2010<br />

Vad göra?<br />

situationen<br />

är minst<br />

sagt delikat.<br />

kassan i Krankeryd ÅSA<br />

jag fortfarande bor på xxx 17b i xx?<br />

Har jag flyttat utan att veta om det? I<br />

så fall får ni informera mig om var jag<br />

bor så jag hittar hem.<br />

Med vänlig hälsning J…”<br />

En förmiddag står en nybakad enhetschef<br />

och kopierar handlingar i en<br />

korridor. Av någon anledning kastar<br />

hon en blick mot ett kontorsrum på<br />

andra sidan korridoren där hon genom<br />

en glipa i persiennerna till sin<br />

fasa får se två medarbetare inbegripna<br />

i en form av umgänge som nog bör<br />

hållas utanför arbetstid och arbetsplats.<br />

Ve och fasa! Vad göra?<br />

Situationen är minst sagt<br />

delikat. Knacka på och kon-<br />

frontera det amorösa paret?<br />

Nej det blev istället ett samtal<br />

med närmast överordnad<br />

chef som mer eller mindre<br />

fick den så kallade dåndimpen.<br />

För att göra en intressant<br />

historia kort så blev det<br />

en del konsekvenser för de<br />

inblandade.<br />

För undertecknad står det<br />

dock klart att den allvarligaste<br />

konsekvensen är att<br />

arbetet med att införa kontorslandskap<br />

på <strong>Försäkringskassan</strong><br />

tog ny fart!<br />

Och allt är alldeles, alldeles sant!<br />

Dagens Socialförsäkring<br />

ges ut av försäkringskassan.<br />

Prenumeration: 190 kr inklusive<br />

moms för 9 utgåvor<br />

ISSn: 1652-94-72<br />

Adressregister och prenumeration:<br />

ds@foreningshuset.se<br />

dagens socialförsäkring<br />

103 51 stockholm<br />

e-post: ds@forsakringskassan.se<br />

e-post till enskilda medarbetare:<br />

fornamn.efternamn@forsakringskassan.se<br />

Chefredaktör och<br />

ansvarig utgivare:<br />

catharina Byström 010-116 94 11<br />

redaktionen för <strong>DS</strong> och Fia,<br />

(försäkringskassans intranät):<br />

sven-erik Johansson 010-116 97 13<br />

(sven-erik.a.johansson@forsakringskassan.se)<br />

christer Järild 010-116 97 41<br />

Bror karlsson 010-116 10 77<br />

eva lindén 010-116 97 64<br />

anders ljungberg 010-116 97 55<br />

Layout: Press art www.pressart.nu<br />

Annonser: Urban Hedborg<br />

08–732 48 50, urban@uhmarketing.se<br />

www.uhmarketing.se<br />

Tryckeri: elanders<br />

omslagsfoto: Bror karlsson<br />

HoLmQvIST<br />

31


POSTTIDNING B<br />

Returadress:<br />

<strong>Försäkringskassan</strong><br />

105 11 Stockholm<br />

Att vara generaldirektör i <strong>Försäkringskassan</strong><br />

är bland det roligaste och<br />

mest inspirerande uppdrag man kan<br />

ha. Jag kan för min del inte tänka mig<br />

något roligare. Men visst fi nns det inslag<br />

även i mitt jobb som är tråkiga<br />

att hantera. Ärenden, som kommer<br />

upp i personalansvarsnämnden om<br />

otillåten sökning efter information i<br />

<strong>Försäkringskassan</strong>s databaser hör defi<br />

nitiv dit.<br />

Det är inte tillåtet att söka information<br />

om sig själv eller andra för privat<br />

bruk eller av privat karaktär. Men<br />

trots kontinuerlig information och<br />

utbildning är det en jämn ström av<br />

ärenden som dyker upp i stickprovskontroller.<br />

Kontrollerna gör vi inte<br />

för att vi vill att någon ska åka fast,<br />

utan för att vi vill att man ska låta bli<br />

att göra det som inte är tillåtet. Det<br />

handlar om medarbetare, ibland med<br />

många år bakom sig i <strong>Försäkringskassan</strong>,<br />

som drabbas av löneavdrag eller<br />

i värsta fall riskerar att bli uppsagda.<br />

Det är så trist – och så onödigt!<br />

Till det positiva och riktigt roliga<br />

med arbetet som generaldirektör hör<br />

att få ta del av resultat från medarbetarundersökningar.<br />

Precis som tidigare<br />

har glädjande många valt att svara<br />

på årets undersökning. Det ger ett bra<br />

underlag för mig och övriga chefer att<br />

utgå ifrån när resultaten ska bli till<br />

handling.<br />

Årets undersökning visar ett fortsatt<br />

mycket högt nöjd medarbetarindex,<br />

NMI. Jämför vi oss med andra<br />

stora organisationer, där ett genomsnittligt<br />

NMI ligger på 83, är <strong>Försäkringskassan</strong>s<br />

93 väldigt bra. Resultatet<br />

visar också på ett stort förtroende<br />

för den närmaste chefen. Det är bra,<br />

det nära ledarskapet fungerar i <strong>Försäkringskassan</strong>.<br />

Lite mer avvaktande är det när det<br />

gäller förtroendet för den högsta ledningen.<br />

En stor grupp har lagt sig i<br />

mitten av betygsskalan. Vi i Försäk-<br />

32<br />

Även trista ärenden finns i<br />

världens roligaste jobb<br />

Kontrollerna gör vi inte för<br />

att vi vill att någon ska åka<br />

fast, utan för att vi vill att<br />

man ska låta bli att göra det<br />

som inte är tillåtet.<br />

ADRIANA LENDER,<br />

FÖRSÄKRINGSKASSANS<br />

GENERALDIREKTÖR<br />

ringskassans ledning har anledning<br />

att ha särskilt fokus på detta. Vi vet att<br />

vi delar denna utmaning med andra<br />

stora organisationer med en geografi<br />

skt spridd verksamhet och kommer<br />

att försöka lära av dem som har lyckats<br />

lösa detta bättre.<br />

Men jag vill inte dra alla slutsatser<br />

direkt. Vi ska göra ett grundligt arbete<br />

kring de frågor, som bland annat<br />

medarbetarundersökningen lyfter<br />

fram. Det är ett arbete som redan har<br />

inletts inom ledningsgruppen med<br />

stöd, främst, av HR och Informationsstaben.<br />

Vi kommer också att inbjuda<br />

till dialog kring detta i olika sammanhang<br />

framöver.<br />

Ett väldigt avvikande resultat är att<br />

medarbetare med akademisk examen<br />

är mindre nöjda med sina utvecklingsmöjligheter<br />

än andra. Det brukar<br />

vara tvärtom. En stor grupp medarbetare<br />

är visserligen nöjda med den internutbildning<br />

som erbjuds och den<br />

information som fi nns, det är förstås<br />

bra, men en annan stor grupp är det<br />

inte. Det måste vi ta itu med.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!