İl Müdürlükleri İçin Kullanım Kılavuzu - pcb yönetimi

PCB ENVANTER PROGRAMI
İL MÜDÜRLÜKLERİ İÇİN
KULLANIM KILAVUZU

PCB ENVANTER PROGRAMI
Đl Müdürlükleri için Kullanım Kılavuzu
1. Çevre Bilgi Sistemi kullanıcı kodu ve parolası kullanılarak sisteme giriş yapılır.
2. Çıkan ekrandaki “PCB Envanteri” alt başlığı tıklanarak program açılır.
3. Programın açılış arayüzünde üst satırda “Envanter Bildirimleri”, “Envanter Listesi”,
“Rapor” başlıkları ve Çıkış ikonu bulunmaktadır.
1

4. Envanter Bildirimleri başlığı tıklanarak tesislerin yaptıkları bildirimlerin hepsinin
listesi açılır. Sadece istenen bildirimlerin listelenmesi için aşağıdaki şekilde kırmızı
kutu içine alınan sorgulama bölümü kullanılır. Bu bölümde aşağıda açıklanan boş
kısımlardan istenilenler doldurulur:
• Tesis: Belli bir tesis adı ile ilgili bildirimleri sorgulamak için kullanılır.
• Dönem: Yıllık beyan dönemine göre sorgulama yapmak için kullanılır.
• Beyan Tarihi: Bildirim yapılan tarihlere göre sorgulama yapmak için kullanılır.
• Onay: Onay durumuna göre (Evet / Hayır) sorgulama yapmak için kullanılır.
Bu bölümlerden istenenler doldurulur ve “Ara” butonuna basılarak sorgulama yapılır.
5. Listelenen bildirimlerin Windows-Excel tablosunda dökümünü almak için sayfanın
sağ alt köşesindeki Excel ikonuna tıklanır.
2

6. Çıkan Dosya Yükleme penceresinden Excel dosyası açılır veya kaydedilir.
7. Onay Kaldırma: Yapılan bildirimlerden onaylı olanlar üzerinde tesis tarafından
herhangi bir değişiklik yapılamamaktadır. Eğer firma değişiklik yapmak isterse Đl
Müdürlüğü’nü arayarak onayın kaldırılmasını istemesi gerekmektedir.
Onay kaldırmak için bu sayfadan ilgili bildirim tıklanarak seçilir ve sayfanın
sonundaki “Onay Kaldır” butonuna basılarak onay kaldırılır. Böylece Onay
sütunundaki “Evet” sözcüğü “Hayır” olarak değişir.
3

8. Yapılan bildirimlerde doldurulan formların detaylarına bakmak için yine listeden
istenen bildirim seçilir ve sayfanın sonundaki “Detay” butonu tıklanır.
9. Açılan “PCB Envanter Bildirim Formu Detayı” sayfasından tesisin doldurmuş olduğu
tüm formlara ulaşılır.
Đlk olarak açılan form sayfası “Envanter Kayıt” başlığı altında yer alan Tablo 1’dir. Bu
tabloda yapılan envanter kaydına ait “Ekipman veya Madde Kodu”, “Tesis Đçindeki
Yeri”, “PCB Hacmi (L)”, “PCB Derişim (ppm)”, “Planlanan Đşlem”, “Atık Kodu” ve
“Envanter Kayıt No” bilgileri bulunmaktadır.
4

10. “E29 Ekipman” başlığı tıklandığında Tablo 1A açılır. Bu tabloda E29 kodlu
ekipmanlara (trafolar) ait “Kullanım Durumu”, “Üretim Yılı”, “Soğutma Şekli”,
“Đzolasyon Sıvısı” ve “Ekipman Ağırlığının Đzolasyon Sıvısına Oranı” bilgileri yer
almaktadır.
11. “E18 Ekipman” başlığı tıklandığında Tablo 1B açılmaktadır. Bu tabloda E18 kodlu
ekipmanların (kondansatörlerin) “Kullanım Durumu, “Üretim Yılı”, “Üretildiği Ülke”,
“Üretici Firma”, “Modeli”, “Tipi” ve “Çalışma Gerilimi ve Frekansı” bilgileri
bulunmaktadır.
5

12. “Geçici Depolama” başlığı tıklandığında Tablo 2 açılır. Bu tabloda geçici depolamada
olan ekipman veya maddenin “Envanter Kayıt No”, “Geçici Depolama Tarihi” ve
“Geçici Depolama Yeri” bilgileri görülmektedir.
13. “Arındırma” başlığı tıklandığında Tablo 3 açılır. Bu tabloda arındırmaya gönderilen
ekipmanın (trafonun) “Envanter Kayıt No”, “Arındırma Yapan Tesis”, “Lisans No”,
“Arındırma Tarihi”, “Eski Derişim (ppm)” “Yeni Derişim”, “Kullanım Durumu”,
“UATF Gidiş No” ve “UATF Geliş No” bilgileri bulunmaktadır.
6

14. “Bertaraf” başlığı tıklandığında Tablo 4 açılır. Bu tabloda bertarafa gönderilmiş
ekipmanın veya maddenin “Envanter Kayıt No”, “Bertaraf Tesisi Adı ve Lisans
Numarası”, “Bertaraf Đşlemi”, “Gidiş Tarihi”, “UATF No” ve “Bertaraf Tarihi”
bilgileri bulunmaktadır.
15. “Envanter Listesi” başlığı tıklandığında bildirimi yapılan tüm ekipman
listelenmektedir. Bu liste ekranın sağ alt köşesindeki Excel ikonu tıklanarak
Microsoft-Excel dosyası olarak kaydedilebilir.
7

16. Sadece ilgilenilen ekipmanı listelemek için ekranın üstündeki sorgulama ekranı
kullanılır. Sorgulama seçenekleri olarak “Ekipman kodu”, “Kullanım Durumu”,
“Tesisteki Yeri”, “Yağ hacmi”, “Derişim”, “Atık Kodu” ve “Envanter Numarası”
kullanılabilir.
Örneğin “Kullanım Durumu” ve “Atık Kodu” seçenekleri kullanılarak yapılan arama
sonucunda aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi bir liste çıkmıştır. Bu liste Excel ikonu
kullanılarak kaydedilebilir.
17. Listedeki ekipmanın detaylarını görmek için ilgilenilen ekipman tıklanarak seçilir.
Sayfanın altında bulunan “Detay” butonuna basılarak çıkan “Ekipman Detayı”
dökümü incelenir.
8

18. Kaydedilmiş beyanların detaylı sorgulamasının yapılarak bildirimlerin listelenmesi
için “Rapor” başlığı tıklanarak “Envanter Beyanı Ara” sayfası açılır. Bu sayfada açılan
ilk sorgulama bölümü “Genel Kriterler”dir. Bu sorgulama sayfası tesisin bulunduğu il,
beyan tarihi ve onay durumuna göre listeleme yapmak için kullanılır. Đlgilenilen
bildirimler seçilerek bildirimin detayı görülebilir. Tüm liste Excel ikonu kullanılarak
kaydedilebilir.
19. “Tesis Kriterleri” başlığına tıklanarak tesisin adı, telefonu, e-postası, sorumlu kişinin
adı, tesis sorumlusunun telefon numarası, tesisteki personel sayısı ve tesisin Nace
koduna göre sorgulama yapılacak sayfa açılır. Bu arama seçenekleriyle istenen
beyanlar listelenebilir. Đlgilenilen bildirimler seçilerek bildirimin detayı görülebilir.
Tüm liste Excel ikonu kullanılarak kaydedilebilir.
9

20. “PCB Kriterleri” başlığı tıklanınca açılan sorgulama sayfasından ekipman kodu, PCB
hacmi aralığı, PCB derişimi aralığı, atık kodu, arındırma yapan tesis, bertaraf tesisi
lisansı ve bertaraf işlemine göre listeleme yapılabilir. Đlgilenilen bildirimler seçilerek
bildirimin detayı görülebilir. Tüm liste Excel ikonu kullanılarak kaydedilebilir.
21. “Liste Kolonları” başlığı ile açılan sayfada ise bildirimlere ait listede yer alması
istenen bilgiler seçilerek tablo oluşturulur. Bu tablo Excel ikonu kullanılarak
kaydedilir. Programda otomatik olarak tesis adı, beyan tarihi ve beyan durumu (onay)
seçili olmaktadır.
10

22. Đstenen diğer seçenekler işaretlenip, “Ara” butonuna basıldığında ise bu bilgiler de
listede yer alır. Excel ikonu kullanılarak tablo kaydedilebilir.
23. Çıkış ikonu tıklanarak programdan çıkılır.
Envanter bildirimi programı ile ilgili soru ve önerilerinizi
Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü
Atık Yönetimi Dairesi
Atık Yağların, PCB ve PCT’lerin Yönetimi Şube Müdürlüğü’ne iletebilirsiniz.
11