Are You suprised ? - Onur

ÖZEN GRUP İHALE EDİLEN MAL ALIMLARINDA UYGULANACAK
TİP İDARİ ŞARTNAME
I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 1 - Özen Alışveriş Hizmetlerine ilişkin bilgiler
1.1. Özen Alışveriş Hizmetlerinin;
a) Adı: ÖZEN ALIŞVERİŞ HİZMETLERİ TEKSTİL İNŞAAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
b) Adresi: SAN. MAH. SULTAN SELİM CAD. NO:93 4. LEVENT / İST.
c) Telefon numarası: 0212 598 98 35
ç) Faks numarası: 0212 579 09 22
d) Elektronik posta adresi: erolyilmaz@onurmarket.net
e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Veysel Erol YILMAZ (Satınalma Yöneticisi)
1.2. Tedarikçiler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat
kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2 - İhale konusu alıma ilişkin bilgiler
2.1. İhale konusu malın;
a) Adı : Muhtelif Sarf Malzemeleri
b) Varsa kodu:………………………………………………………………………………
c) Teslim edileceği yer: ÖZEN ALIŞVERİŞ HİZMETLERİNE bağlı depolar
d) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: Özen Alışveriş Hizmetleri sözleşmeyi takiben 3 (üç) ay
içersinde teknik şartnamede belirtilen ebatlarda ve miktarlarda alım gerçekleştirecektir.
2.2. İhaleye konu olan çeşitli ebat ve ağırlıktaki ürün listesi aşağıdaki gibidir.
Hışır poşet
Manav Poşeti
Köpük tabak
Sızdırmaz Kap
Lateks Eldiven
Gıda Streci
Palet Streci
Bakliyat Poşeti
Raf Etiketi ve Fırsat Etiketi
Terazi Etiketi
Kasa Rulosu
Kiosk Rulosu
Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati
3.1. a) İhale kayıt numarası: 2012 / 0001
b) Tekliflerin sunulacağı adres: Özen Alışveriş Genel Müdürlüğü
c) İhalenin yapılacağı adres: İhale Özen Alış Veriş Hizmetlerinin Tevfikbey Mah. Dr. Ali Demir
Cad. No:32 Sefaköy / İstanbul adresinde yapılacaktır.
ç) İhale (son teklif verme) tarihi: 03.02.2012 (CUMA)
d) İhale (son teklif verme) saati: 14:00
3.2. Tedarikçi firmalar tek bir ürüne fiyat teklifi verebileceği gibi ürünlerin tamamına da fiyat teklifi
verebilecektir.
3.3. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği
gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla, kargoyla veya erolyilmaz@onurmarket.net elektronik posta
adresine gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar Özen Alışveriş Hizmetlerine ulaşmayan
teklifler değerlendirmeye alınmaz.
3.4. Verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
1 / 8

Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini
4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif
verecek olanların, Özen Alışveriş Hizmetleri onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.
a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Özen Alışveriş Sarf Satınalma Birimi
b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: www.onurmarket.net
c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Özen Alışveriş Finans Birimi
ç) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil):150,00 (yüzelli) TL
4.2. İhale dokümanını satın almak isteyenlere iki nüsha imzalanan teslim alma formu ile doküman
teslim edilir.
Madde 5 - İhale dokümanının kapsamı
5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a) İdari Şartname,
b) Teknik Şartname,
c) Sözleşme Tasarısı,
ç) Standart formlar:
1)Birim Fiyat Teklif Mektubu
2) Ortaklık Beyanı Örneği
5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince Özen Alışveriş Hizmetlerinin düzenleyeceği
zeyilnameler ile Tedarikçilerin yazılı talebi üzerine Özen Alışveriş Hizmetleri tarafından yapılan yazılı
açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.
5.3. Tedarikçi tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin
verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir.
İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler
değerlendirmeye alınmaz.
Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları
6.1. Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla, kargo veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak
ihale dokümanının satın alındığına ilişkin formda ve/veya teklif mektubunda elektronik posta
adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi halinde, Özen Alışveriş Hizmetleri tarafından
elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir.
6.2. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi
sayılır.Tedarikçilerin bu şekilde yaptıkları bildirimlerin aynı gün Özen Alışveriş Hizmetleri tarafından
teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Elektronik posta yoluyla veya
faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir.
6.4. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, Özen Alışveriş Hizmetlerinin resmi elektronik
posta adresi kullanılarak yapılır.
II - İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 7 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlilik kriterleri
7.1. Tedarikçilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri ile birlikte sunmaları
gerekir:
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası
belgesi;
(Gerçek veya tüzel kişinin, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve
sanatkârlar odasından, ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir
belge)
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
(Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,Tüzel kişi olması halinde, imza
sirküleri ve şirket ortaklık yapısı ve idaresi bakımından son durumu gösterir sicil gazetesi örneği)
c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,
2 / 8

ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat
mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Banka yâda Finans birimine
yatırıldığını gösteren makbuzlar,
d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin
noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
e) Tedarikçinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma
uygun iş ortaklığı beyannamesi,
f) Tedarikçilerin Faaliyet belgesi ve Kapasite Raporunu teklif ekinde sunmaları
gerekmektedir.
g) İhale dosyasının satın alındığını gösterir belge,
7.2. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
7.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
7.3.1. İhaleye katılacak olan Tedarikçilerin firmaların gerekli görülen ürünler için;
a) Gıda ile Temasta bulunan Materyal Sicil Sertifikası,
b)Gıda ile Temasta bulunan Materyal Üretim Sertifikası
c)Haccp Belgesi
d) Malzeme Güvenlik Bilgi Formunu Özen Alışveriş Hizmetlerine sunmaları zorunludur.
7.4. Belgelerin sunuluş şekli:
7.4.1. Tedarikçiler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce Özen Alışveriş Hizmetleri
tarafından “aslı Özen Alışveriş Hizmetlerince görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh
düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.
Madde 8 - Teklif hazırlama giderleri
8.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar Tedarikçilere aittir. Tedarikçi,
teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı Özen Alışveriş Hizmetlerinden isteyemez.
Madde 9 - İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması
9.1. Tedarikçiler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç
duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihi öncesinde yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu
tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
9.2. Talebin uygun görülmesi halinde Özen Alışveriş Hizmetlerince yapılacak yazılı açıklama, ihale
tarihi öncesinde talepte bulunan tedarikçiye gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.
Madde 10 - İhale dokümanında değişiklik yapılması
10.1. Zeyil name, ihale dokümanı alanların tümüne yazılı olarak iadeli taahhütlü mektup yoluyla,
onay karşılığı faks, elektronik posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve ihale
tarihinden önce bilgi sahibi olmaları sağlanır.
10.2. Zeyil name düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan Tedarikçilere
tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır.
Madde 11 - İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi
11.1. Özen Alışveriş Hizmetleri tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan
belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit
edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
Madde 12 - Alt Tedarikçiler
12.1. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt Tedarikçilere yaptırılamaz.
III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 13 - Teklif ve sözleşme türü
13.1. Tedarikçiler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim
fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale
üzerine bırakılan Tedarikçiyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim
fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Madde 14 - Alternatif teklifler
14.1.Bu ihalede alternatif teklif verilmeyecektir.
3 / 8

Madde 15 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
15.1. Tedarikçiler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak
belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.
Madde 16 - Tekliflerin sunulma şekli
16.1. Teklif mektubu ve geçici teminat ayrı kapalı iç zarf olacak şekilde ihaleye katılabilme şartı
olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Her iki zarfın veya
paketin üzerine Tedarikçinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi
işe ait olduğu ve ihaleyi yapan Özen Alışveriş Hizmetlerinin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri
Tedarikçi tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.
16.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında
Özen Alışveriş Hizmetlerine (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen
teklifler kabul edilmez ve açılmadan Tedarikçiye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.
16.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta veya kargo ile de gönderilebilir. Posta veya kargo ile
gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar Özen Alışveriş Hizmetlerine
ulaşması şarttır.
16.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, Özen Alışveriş Hizmetleri ve
Tedarikçilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit
edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
Madde 17 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği
17.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
17.2. Teklif mektubunda;
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de
faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce
imzalanmış olması, zorunludur.
17.3. İş ortaklığı olarak teklif veren Tedarikçilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından
veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.
Madde 18 - Tekliflerin geçerlilik süresi
18.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
Madde 19 - Teklif fiyata dâhil olan giderler
19.1. Nakliye, vergi, resim ve harçlar ile noter masrafları Tedarikçiye aittir.
19.2. Alınan ürünler ile ilgili belirlenmiş olan laboratuarlarda Özen Alışveriş Hizmetleri tarafından
yaptırılacak olan analiz giderleri teklif fiyata dâhildir. Tedarikçilerin tekliflerinde analiz giderlerini
dikkate aldığı kabul edilecektir.
19.3. (19.1) maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin
oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul
edilir. Tedarikçi, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
19.4. Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi
(KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde Özen Alışveriş Hizmetleri tarafından tedarikçiye ayrıca ödenir.
Madde 20 - Geçici teminat
20.1. Tedarikçiler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda
geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3’ünden az oranda geçici teminat veren
Tedarikçinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır. Geçici teminat olarak sunulan teminat
mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitimini takiben 30
günden az olmamak üzere Tedarikçi tarafından belirlenir.
4 / 8

20.2. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarını
sağlamadığı gerekçesiyle Özen Alışveriş Hizmetleri tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Madde 21 - Teminat olarak kabul edilecek değerler
21.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:
a) Tedavüldeki Türk Parası.
b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları.
21.2. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
21.3. Her ne suretle olursa olsun, Özen Alışveriş Hizmetlerince alınan teminatlar haczedilemez ve
üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 22 - Geçici teminatın teslim yeri
22.1. Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içerisinde Özen Alışveriş Hizmetlerine sunulur.
22.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların Özen Alış Veriş Hizmetleri Finans birimine
yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.
Madde 23 - Geçici teminatın iadesi
23.1. İhale üzerinde bırakılan Tedarikçi ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi
Tedarikçiye ait teminat mektupları ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine
teslim edilir. Diğer Tedarikçilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.
23.2. İhale üzerinde bırakılan Tedarikçinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip
sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
23.3. İhale üzerinde bırakılan Tedarikçi ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en
avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.
IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 24 - Tekliflerin alınması
24.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar Özen Alışveriş Hizmetlerine (tekliflerin
sunulacağı yere) verilecektir.
Madde 25 - Tekliflerin değerlendirilmesi
25.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici
teminatı usulüne uygun olmadığı tespit edilen Tedarikçilerin tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılmasına karar verilir.
25.2. Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği
bulunması halinde Özen Alışveriş Hizmetlerince belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması
yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin
belgelerin niteliği dikkate alınarak Özen Alışveriş Hizmetleri tarafından iki iş gününden az olmamak
üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri
değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir.
25.3. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak, verilen süre içinde Tedarikçilerce sunulan
belgelerin ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, Tedarikçinin ihale
tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilecektir.
25.4. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici
teminatı usulüne uygun olan Tedarikçilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.
25.5. Bu aşamada, Tedarikçilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik
kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat
teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Teklif edilen fiyatları gösteren
teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde,
Tedarikçilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu
tarafından resen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, Tedarikçinin esas teklifi
olarak kabul edilir ve bu durum hemen Tedarikçiye yazı ile bildirilir.
5 / 8

Madde 26 - Tedarikçilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenilmesi
26.1. İhale komisyonunun talebi üzerine Özen Alışveriş Hizmetleri, tekliflerin incelenmesi,
karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili
Tedarikçilerden açıklama isteyebilir.
26.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında
öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu
sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.
26.3. Özen Alışveriş Hizmetlerinin yazılı açıklama talebine, Tedarikçi tarafından yazılı olarak cevap
verilir.
Madde 27 - Aşırı düşük teklifler
27.1. İhale komisyonu, verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya yaklaşık
maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği
süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları
yazılı olarak ister.
27.2. İhale komisyonu tarafından;
a) İmalat sürecinin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temininde kullanacağı
avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen malın özgünlüğü,
Hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamalar dikkate alınarak, aşırı düşük
teklifler değerlendirilir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı
açıklamada bulunmayan Tedarikçilerin teklifleri reddedilir.
Madde 28 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi
28.1. İhale komisyonu kararı üzerine Özen Alışveriş Hizmetleri, verilmiş olan bütün teklifleri
reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Özen Alışveriş Hizmetleri bütün tekliflerin reddedilmesi
nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
28.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün Tedarikçilere derhal bildirilir.
Madde 29 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi
29.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.
Madde 30 - İhalenin karara bağlanması
30.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en
avantajlı teklifi veren Tedarikçi üzerinde bırakılır.
30.2. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale
yetkilisinin onayına sunar.
Madde 31 - İhale kararının onaylanması veya iptali
31.1. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen makul bir süre içinde ihale kararını onaylar veya
gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
31.2. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise
hükümsüz sayılır.
Madde 32 - Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi
32.1. İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün
içinde, ihale üzerinde bırakılan dâhil, ihaleye teklif veren bütün Tedarikçilere bildirilir.
32.2. İhale; kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da Tedarikçilere gerekçeleri
belirtilmek suretiyle bildirim yapılır.
Madde 33 - Sözleşmeye davet
33.1. İhale onayını müteakip ihale üzerinde bırakılan Tedarikçi sözleşmeye davet edilir. Bu davet
yazısında, tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle
sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir.
33.2. Tedarikçinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen beş gün içinde yasal yükümlülüklerini
yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.
6 / 8

Madde 34 - Kesin teminat
34.1. İhale üzerinde bırakılan Tedarikçiden, sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedelinin % 6’sı
oranında kesin ve süresiz teminat alınır.
34.2. İhale üzerinde bırakılan Tedarikçinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı
ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın
ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.
Madde 35 - Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim
35.1. İhale üzerinde bırakılan Tedarikçiyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi
Tedarikçiyle sözleşme imzalanabilir.
35.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi Tedarikçi, üç gün içinde sözleşme imzalamaya
davet edilir.
35.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibiyle de sözleşmenin imzalanamaması
durumunda, ihale iptal edilir.
Madde 36 - İhalenin sözleşmeye bağlanması
36.1. Özen Alışveriş Hizmetleri tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak
hazırlanan sözleşme, Özen Alışveriş Hizmetleri yetkilisi ve tedarikçi tarafından imzalanır ve
sözleşmenin Özen Alışveriş Hizmetlerince onaylı bir örneği tedarikçiye verilir.
36.2.Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri
tedarikçiye aittir.
V – SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 37 - Ödeme yeri ve şartları
37.1. İhale konusu alıma ilişkin olarak tedarikçi yapılacak her tür ödeme Özen Alışveriş Hizmetleri
Finans Birimince yapılacaktır.
37.2. Teslim edilen siparişlerin ödemeleri, fatura tarihini takip eden 60 (Altmış) gün içersinde
Tedarikçi firma hesabına banka yoluyla gerçekleştirilecektir.
37.3. Tedarikçi firma Sözleşme karşılığında Özen Alışveriş Hizmetlerine %1 (bir) oranında ciro primi
ödeyeceğini kabul eder.
37.4. Özen Alışveriş Hizmetleri %1 (bir) oranındaki ciro primini Tedarikçi firma alacağından fatura
karşılığı tahsil edecektir.
Madde 38 - Avans verilmesi, şartları ve miktarı
38.1. Tedarikçi taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir.
Madde 39 - Fiyat farkı
39.1. Fiyat farkı uygulamasında hışır poşet, bakliyat poşeti ve strech film grubunda PETKİM
hammadde fiyatlarına gelen zam oranı dikkate alınacaktır. Fiyat farkı uygulaması 01.02.2012,
01.05.2012 tarihlerinde tekrarlanacak ve hesaplamada son hammadde fiyatları ile mevcut
hammadde fiyatlarının oranlanması sonucu bulunan katsayı kullanılacaktır.
39.2. Fiyat farkı uygulaması eksi katsayılarda düşüş, artı katsayılarda ise artış olarak uygulanacaktır.
Madde 40 - Malın teslim tarihi veya tarihleri ile muayene ve kabul işlemleri:
40.1. Malın teslim tarihi veya tarihleri (teslim programı)
40.1.1. Özen Alışveriş Hizmetleri ürün siparişlerini aylık olarak verecektir. Teslimat Özen Alışveriş
Hizmetlerinin verdiği siparişler çerçevesinde gerçekleştirilecektir. Özen Alışveriş Hizmetleri tedarikçi
gönderdiği sipariş formlarında hangi ebattan kaç adet istediğini ve kesin teslim tarihini bildirecektir.
40.2. Muayene ve kabul şekil ve şartları:
40.2.2. Ürünler europaletler üzerinde streçlenmiş olarak sevk edilecektir.
40.2.3. Her palet ve her paketin üzerinde cins ve miktara ilişkin bilgileri içeren etiketler olacaktır.
40.2.4. Farklı ebatlara ilişkin ürünler farklı renk ambalajlara paketlenecektir.
40.2.5. Teslim edilen ürünlere ilişkin ön kontroller Özen Alışveriş Hizmetleri Kalite birimi tarafından
gerçekleştirilecek ve herhangi bir uygunsuzluğun tespiti halinde ürünler iade edilecektir.
40.2.6. Ön kontrolleri yapılan ürünlerden alınan numuneler Tübitak laboratuarlarına gönderilecek
ve detaylı analizleri yaptırılacaktır. Analiz raporu sonucunda Gıda Mevzuatına aykırı herhangi bir
7 / 8

durumun tespiti halinde Tedarikçi firmanın Kesin teminatı irad kaydedilecek ve sözleşme tek taraflı
olarak fesih edilecektir. Tedarikçiler bu hükmü koşulsuz kabul etmiş sayılırlar.
Madde 41 - Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
41.1. Özen Alışveriş Hizmetleri, Tedarikçinin de onayı çerçevesinde sözleşme süresini arttırabilir.
Sürenin arttırılması durumunda aynı oran sözleşme miktarına da uygulanacaktır. Sözleşme süresinin
arttırılması durumunda 39.1 de belirtilen ürünler için PETKİM fiyatları dikkate alınarak fiyat artırımı
veya fiyat indirimi uygulanacaktır.
Madde 42 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve sözleşmenin feshi
42.1. Tedarikçi firma kendisine gönderilmiş olan siparişleri zamanında veya tam olarak teslim
etmediği takdirde, bu eksiklik giderilene dek günlük 500 TL gecikme cezası uygulanacaktır.
Gecikmenin Özen Alışveriş Hizmetlerinin bilgisi ve onayı dışında 7 iş gününü aşması durumunda
ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme fesih edilecek ve Tedarikçinin kesin teminatı
irad kaydedilecektir.
42.2. Gecikme cezası ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın tedarikçiye yapılacak ödemelerden
kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı Tedarikçiden ayrıca tahsil
edilir.
Madde 43 - Anlaşmazlıkların çözümü
43.1. Bu hususta doğacak ihtilaflarda İstanbul Küçükçekmece Adliyesi Mahkemeleri ve İcra
Müdürlükleri yetkilidir.
43.2. Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflarda ise işin sözleşmesinde yer alan bu konuya
ilişkin hükümler uygulanacaktır.
VI-DİĞER HUSUSLAR
Madde 44 – Diğer hususlar
44.1. İdari şartname, Teknik şartname ve Mal Alım Sözleşmesi ile bir bütündür. Belirtilen hüküm ve
maddeler arasında çelişki olması halinde Özen Alışveriş Hizmetleri dilediği hükmü uygulamakta
serbesttir. Tüm şartnameler, ihaleye katılan Tedarikçiler tarafından aynen kabul edilmiş sayılır.
8 / 8