12.07.2015 Views

Kamu Hizmet Standartları - Sivrice - Milli Eğitim Bakanlığı

Kamu Hizmet Standartları - Sivrice - Milli Eğitim Bakanlığı

Kamu Hizmet Standartları - Sivrice - Milli Eğitim Bakanlığı

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

SİVRİCE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARIHİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ1 Gelen-Giden Evrak kaydının yapılmasıGelen evrakın birimler bazında tasnifinin yapılarakbilgisayar kayıtlarına işlenmesi, işlem yapacak birimlerezimmetlenmesi, birimlerce işlemi tamamlanan gidenevrakın kaydedilerek teslim alınması_1 gün2Zimmet dosyalarının ve işlemi bitenevrakın muhafaza edilmesiZimmet dosyalarının ve işlemi biten evrakın kodnumaralarına göre ilgili mevzuatta belirtilen süresincemuhafaza edilmesi ve dosyalanması- 1 gün3Ayıklama ve İmha İşlemlerininyapılması için koordinasyonunsağlanmasıArşivde bulunan dosyaların ayıklanması ve SEKA vb.kurumlara teslim edilmesi- 1 ay4 Tasnif İşlemleri yapılmasıSaklama süreli evrak ile çalışan/emekli personel,öğretmen dosyalarının tasnif edilerek arşivlenmesi- 1 gün5İlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüarşivlerinin ilaçlanmasının yapılmasınısağlamakİlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğü arşivlerininMikroorganizma, haşarat ve hertürlü hayvan tahriplerinekarşı gerekli tedbirlerin alınması- 1 gün6Ek Ders Ücreti Karşılığı ÖğretmenGörevlendirme İşlemlerinin yapılmasıEk ders ücreti karşılığı görevlendirilecek öğretmenler vegörevlendirilmesi biten öğretmenlerin onaylarınınalınması, sisteme girişlerinin ve ayrılışlarının yapılması1-Dilekçe2-Mezuniyet Belgesi1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu(RG:23.07.1965/12056)2) MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ek Ders ve Ders Saatlerine İlişkin Karar(RG:16.12.2006/26378)8 ay7Ek Ders Ücreti Karşılığı ÖğretmenGörevlendirme İşlemlerinin yapılmasıEk ders ücreti karşılığı görevlendirilen öğretmenlere aitsayı bilgilerinin İl <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğünegönderilmesi- 8 ay


SIRA NO89HİZMETİNADITayin sebebiyle göreve başlayan vegörevden ayrılanÖğretmenlerin İşe Başlayış ve İştenAyrılış Bildirgelerinin SistemeİşlenmesiTalep ve Şikayetlerin İş ve İşlemlerininyapılması10 Bilgi Belge Taleplerinin Karşılanması11Basın ve Halkla İlişkiler KonusundaDiğer İşlerin yürütülmesiHİZMETİN TANIMIİlçemiz Okullarından ayrılan öğretmenlerin işten ayrılışbildirgeleri ve İlçemiz Okullarında göreve başlayanöğretmenlerin sigortalı işe başlayış bildirgelerinin sistemeişlenmesiKurum ve kuruluşlar veya vatandaşlardan gelen istek yada şikayet konularının değerlendirilerek koordineyisağlamakDilekçeDemokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik,tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak kişilerin bilgiDilekçeedinme hakkına ilişkin başvuruların değerlendirilmesi vegerekli koordinenin sağlanmasıÇekim ve röportaj yapılması, programa konuk olarakkatılma, fotoğraf çekimi ile ilgili iş ve işlemlerinyürütülmesiHİZMETİN SUNUM SÜRECİNDEBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ- 15 gün_15 gün5 gün5 gün12e-uygulamalar İle İlgili modülşifrelerinin verilmesiMEBBİS modülleri, eğitim-net projesi, e-sinav, e-postakullanıcı adı ve şifrelerininin İl <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüilgili birimlerinden temin edilerek kullanacak okul vekurumlara tutanakla teslim edilmesi ve iptal edilecekkullanıcı adı ve şifrelerin iptallerinin İl <strong>Milli</strong> EğitimMüdürlüğü ilgili birimlerince yapılması_2 gün13Seviye Belirleme Sınavı' nda (SBS)görev alan yönetici ve öğretmenlereduyuruların yapılmasıBakanlıkça Belirlenen, Seviye Belirleme Sınavı (SBS)yapılacak okullara duyuruların yapılması. İl MEMtarafından belirlenen sınav görevlilerinin duyurulması.Sınav yürütme komisyonu için onay alınması_3 gün14Temel Ders Kitapları dağıtımıişlemlerin yürütülmesiÜcretsiz ders kitaplarının okul ve kurumlara dağıtımı vekoordinasyonun yapılması_3 ay15Kayıt (e-taşır) İşve İşlemlerininYürütülmesiDonatım malzemelerinin e-taşınır modülüne işlenmesive koordinasyonun sağlanması_1 gün16Tahsis, Sevk ve Kontrol İşlerininYürütülmesiTaşıt görev emri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi vekoordinasyonun yapılması_1 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ17Elektronik ve Teknik Cihaz Tamir veBakım İşlemlerinin YapılmasıMüdürlüğümüz birimlerinde kullanılan elektronik büromakinalarının tamir ve bakım işlerinin yaptırılması_30 gün18Taşıt ve İş Makineleri İle İlgiliİşlemlerin Yapılması<strong>Hizmet</strong> araçlarının çeşitli arızalarının giderilmesineilişkin iş ve işlemlerin yapılmasıArıza tespit formu 1-4734 sayılı <strong>Kamu</strong> İhale Kanunu Madde 2 (RG:22.01.2002/24648)2-237 sayılı Taşıt Kanunu Madde 12 (RG:12.01.1961/10705)10 gün19Taşınır Mal İşlemlerinin Yürütülmesi(İstek)İlçemize bağlı okul ve kurumların donatım malzemeihtiyaçlarının teminine ilişkin okul müdürlüklerinintaleplerinin onaylanması, İlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğübirimlerinin taleplerinin karşılanması ile ilgili iş vişlemlerin yürülmesi ve koordinasyonuTalep formu3-Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 23 /1 (RG:18.01.2007/26407)4-<strong>Milli</strong> Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 15.04.2011 tarih ve 24nolu Genelgesi1 gün20Taşınır Mal İşlemlerinin Yürütülmesi(Sayım ve Döküm)Birimlerde bulunan taşınır mal sayım ve dökümününyapılması_30 gün21Taşınır Mal İşlemlerinin (KesinHesap) YürütülmesiTaşınır mal hesap işlemlerinin tek bir hesapta toplanarakİl <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesiHarcama birimi yönetim hesabı cetveli 1-Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 35 (RG:18.01.2007/26407)2-MEB Strayeji Geliştirme Başkanlığı 09.07.2012 tarih ve 60 sayılı Genelgesi30 gün22Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri İleİlgili İşlemlerin YürütülmesiTaşınır Mal Yönetmeliği kapsamında değişen Taşınırkayıt ve kontrol yetkililerinin bildirilmesi_2 gün23Taşınır Mal İşlemlerinin Yürütülmesi(Eşya Tahsisi)Eşya tahsisi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi _ 1 gün24Taşınır Mal İşlemlerinin Yürütülmesi(Döner Sermaye Sipariş İş ve İşlemleri)Döner sermaye sipariş ile ilgili iş ve işlemlerinyürütülmesi1 gün25Malzemelerin Kayıttan Düşürülmesiİşlemlerinin YürütülmesiKullanılmaz durumdaki taşınırların hurdaya ayırma iş veişlemlerinin yürütülmesi_5 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ26Resmi Mühür İş ve İşlemleriyürütülmesi<strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğünden kaybolma, değiştirilme gibiçeşitli nedenlerle iş ve işlemleri bitirilerekMüdürlüğümüze yazıları gönderilen resmi mühürlerinduyurularının yapılması_1 gün27Görev Alanına Giren MevzuatDeğişikliği ve Yazıların Duyurulması28 Diploma Kayıt Örneği Verilmesi29Eğitim Bölgelerinin OluşturulmasıYeni yayımlanan veya değişen her türlü mevzuatın okulve kurum müdürlüklerine duyurulması (Kanun, tüzük,yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve açıklayıcıyazı )Kapalı köy ilköğretim okullarında eğitim görenlerekaybedilen diplomanın yerine geçecek belgeninverilmesiyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesiİlçemize bağlı her derece ve türdeki örgün ve yaygıneğitim kurumlarının dahil olacağı eğitim bölgeleri veeğitim kurullarının oluşturulması1-Dilekçe2-Nüfus cüzdanı örneğiMEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 58(RG: 27.8.2003/25212)- 2 gün5 gün- 30 gün30İlköğretim Disiplin İşleriİlçe Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kuruluncaverilen kararlara itirazların incelenmesiÖğrenci disiplin dosyası1-MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 129(RG: 27.8.2003/25212)2-MEB <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği Madde 12(RG:18.1.1995/22175)15 gün31 Ortaöğretim Disiplin İşleriİlçe Öğrenci Disiplin Kurullarınca verilen kararlaraitirazların incelenmesiÖğrenci disiplin dosyasıMEB Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği Madde 48(RG: 19.1.2007/26408)15 gün32 Okul Polisi ProjesiOkul Polisi Projesi kapsamında okullarda daha güvenli vesağlıklı eğitim ortamının oluşturulmasıOkul müdürlüğünün yazılı başvurusu8 ay33 Taşımalı Eğitim İşlemlerin yürütülmesiİlköğretim okulu bulunmayan, çeşitli nedenlerle eğitimöğretimekapalı, ilköğretim okullarındaki öğrencilerin,taşıma merkezi ilköğretim okullarına günü birliktaşınarak kaliteli bir eğitim-öğretim görmelerininsağlanmasıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi- 30 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ34 Okul Öncesi ŞenliğiOkul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması amacıyla, ilçelerbazında her öğretim yılının sonunda okul öncesişenliklerinin düzenlenmesi_5 gün35Kültürel, Bilgi, Beceri, Proje vb.Yarışmaların İşlerinin Yürütülmesi(Resmi)Mesleki ve Teknik Eğitim Okul/Kurumlarındadüzenlenecek yarışmalarla ilgili işlerin gerçekleştirilmesi_15 gün36Devlet Parasız Yatılılık ve BurslulukSınavını Kazanarak Burs Almaya HakKazanan Öğrencilerin İşlerininGerçekleştirilmesi37 Olurlar, Onayların verilmesi38Adaylık eğitimi işlemlerininyürütülmesiAday MemurMesleki ve Teknik Lise Öğrencileri bursları ile ilgiliişlerin yürütülmesiMEBBİS hizmet içi eğitim modülünden mahalli vemerkezi hizmet içi eğitim faaliyetlerine müracaatların ilçeonaylarının verilmesiAday öğretmen/memurların temel ve hazırlayıcı eğitimkursları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi_1 gün- 1 gün- 8 gün39Eğitimlerin, Kursların düzenlenmesi(Kurs ve Seminer)Faaliyetlerin düzenlenmesi ile ilgili iş ve işlemlerinyürütülmesi- 15 gün40Soruşturma işlemlerininbaşlatılması,sonuçlandırılmasıResmi ve özel öğretim kurumları ile ilgili incelemesoruşturmalarınyapılması ve muhakkik onaylarınınalınması1-İlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğü Özel Öğretim Bölümünden gelen yazı2-Şikayet dilekçesiİlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Madde 42,43 (RG:13.08.1999/23785)45 gün41İsimsiz şikayetlerin ihbar kabul edilerekincelemeye alınması.Şikayetlerin işleme alınarak incelenmesi, gerektiğindesoruşturulması, sonuç hakkında şikayetçininbilgilendirilmesi1-Dilekçe2-Elekronik başvuruMEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Madde 42, 43(RG: 13.08.1999/23785)45 gün42Şikayet dilekçelerinin kabulü vesoruşturma işlemlerinin başlatılması.Uzmanlık gerektiren konularda şikayet dilekçelerinin İl<strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğü Eğitim DenetmenleriBaşkanlığına gönderilmesi, sonuç hakkında kişi vekurumların bilgilendirilmesiDilekçeMEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Madde 42,43(RG: 13.08.1999/23785)10 dakika


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ43Soruşturma sonucunda sonucun ilgilibirimlere gönderilmesi.İnceleme-soruşturma sonuçlarının İl <strong>Milli</strong> EğitimMüdürlüğü Eğitim Denetmenleri Başkanlığı ve İlçe <strong>Milli</strong>Eğitim Müdürlüğü Sicil Arşiv Bölümüne gönderilmesiTebliğ edilmiş disiplin cezasını içeren belgeler1- 4357 sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul ÖğretmenlerininKadrolarına, Terfi, Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler için TeşkilEdilecek Sağlık ve İçtimai Yardım Sandığı ile Yapı Sandığına ve ÖğretmenlerinAlacaklarına Dair Kanun Madde 7,8 (RG:19.01.1943/5308)2- 1702 sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri HakkındaKanun Madde 19 (RG:29.06.1930/1532)3- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu Madde 125 (RG:23.07.1965/12056)4-MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Madde 42,43 (RG:13.08.1999/23785)10 dakika44Müsamereler, YarışmalarınkoordinasyonuOkulların yapacakları tiyatro faaliyetlerinin koordineedilmesine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi1-Sergilenecek tiyatro eserinin tam metni2-Tiyatronun (Oyunu sergileyecek kişi veya grubun) vergi mükellefi olduğuna dair belge (Vergi levhasıfotokopisi)3-İlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne hitaben dilekçe (Oyunun izni için, oyunun oynanacağı okul türünübelirten, adres ve telefon yazılı)4-Oyun yazarından alınacak noter tasdikli oyunun oynama izni (Telif )5-Sinema filmleri ve animasyon filmler için yapımcı firma ile gösterimi yapacak firma ile arasındakisözleşme6-Oyunun kayıt yapıldığı (Sahnede oynandığı şekli ile)7-Bir önceki oynanan oyunla ilgili Okul Aile Birliği Makbuzu8-Kültür ve Turizm bakanlığı destekli oyunlarda Tiyatro Grubu ve Turizm Bakanlığı arasındaki sözleşme9-Oyuncuların özgeçmişi10-Oyuncularınadli sicil beyanı11-Sergilenecek oyun cd1-Kültür ve Turizim BakanlığıSinema Filmlerinin Değerlendirilmesi ve Sınıflandırılması ile Desteklenmesi Hakkında Kanun Madde 1-18(RG:21.7.2004 / 25529 )2-Kültür ve Turizm Bakanlığı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu Madde 1-91 (RG:13.12.1952/7981)3-Kültür ve Turizim Bakanlığı Fikir ve Sanat Eseri Sahipleri ile Bağlantılı Hak Sahipleri Meslek Birliklerive Federasyonları Hakkında Tüzük Madde 1-78 (RG:1.4.1999 / 23653 )4-Kültür ve Turizim Bakanlığı <strong>Kamu</strong> Kurum ve Kuruluşlarına Ait Eserlerden Faydalanma Usul ve EsaslarıHakkında Tüzük Madde 1-10 (RG:16.10.1986/19253)5-MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Madde 26(RG:13.01.2005/25699)15 gün45 Tur ve Gezi izinlerinin verilmesiOkulların yapacakları öğrencilerin il içi ve il dışı gezilereizin verilmesi1-Gezi Planı 2-Geziye Katılacak Öğretmen ve Öğrencilerin İsim Listesi 3-AraçRuhsat ve Şoför Ehliyet Fotokopileri 4-Araca ait Mali Sorumluluk SigortasıFotokopisi 5-Uzaklığı 100 km den fazla olan gezilerde araca ait D1 veya D2Belgesi5 İş günü


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ46Ders Dışı Eğitim Çalışma PlanlarınınOnaylarının verilmesiÖğretmenlerin Okullarında Ders dışında yapacaklarıeğitim çalışma Planlarının onaylanması.1-Okul Müdürlüğü Onaylı Ders dışı eğitim programı2- Onaylı Faaliyete katılacak Öğrenci Listesi5 gün47 e-alacak modülüne kayıt işlemininyapılması<strong>Kamu</strong> zararına ilişkin işlemlerin e-alacak modülüneişlenmesi_1 gün48Emekli keseneklerinin Sosyal GüvenlikKurumuna gönderilmesiEmekli keseneklerinin e-kesenek modülünden SosyalGüvenlik Kurumuna gönderilmesi_5 gün49 Telefon faturalarının ödenmesiBirimlerde kullanılan sabit telefon ve ADSL faturalarınınödenmesi_1 gün50Ödenek Temini iş ve işlemlerininyürütülmesiOkul ve kurumların çeşitli ödeneklerinin temin edilmesi _ 3 gün51Ödeneklerin temini, elektrik, su,doğalgaz giderlerinin ödeme işlerininyapılmasıMüdürlüğümüz birimlerinin elektrik, su, doğal gazgiderlerinin ödenmesi ve ödeneklerinin temin edilmesi_3 gün52Mahkeme harç ve giderleri ilgili ödemeişlemlerinin yapılmasıMahkeme harç ve giderlerinin ödenmesinin sağlanması1-Dilekçe/İcra emri2-Mahkeme kararı3-Serbest Meslek Makbuzu4-VekaletnameMerkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Madde 62(RG:31.12.2005/ 26040 3.mükerrer)2 gün53Taşımalı eğitim kapsamında bulunanöğrencilerin ücretsiz taşınmalarınınsağlanmasıİlköğretim okulu bulunmayan, çeşitli nedenlerle eğitimöğretimekapalı, birleştirilmiş sınıf uygulaması yapanilköğretim okullarındaki öğrencilerin, taşıma merkeziilköğretim okullarına günü birlik taşınması ve öğleyemeklerinin temini ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi_10 ay


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ54Müdürlüğümüzün Tahakkuk ve Ödemeİşlerinin yürütülmesiMüdürlüğümüz personeline, geçici personele maaş,sürekli görev yolluğu, geçici görev yolluğu ve ek ders vb.ücretlerin ödenmesi- 5 gün55Mal ve <strong>Hizmet</strong> Alımı işlerininyürütülmesiİlköğretim ve Anaokullarının sıvı ve katı yakacakihtiyaçlarının temin edilerek dağıtılması_2 gün56Okul/kurumların Norm KadroÇalışmalarının YapılmasıOkul/kurumlar tarafından sistem açıldığında; ders saatsayısı, öğrenci mevcutları ile okul ve kurumların genelbilgilerinin veri tabanına girilmesi- 30 Gün57Yeni Açılan Eğitim KurumlarınınNorm Kadrolarının TespitininYapılmasıOkul/kurumların ek-5 norm kadro düzeltme çizelgesininhazırlanması1-Norm Kadro Düzeltme Çizelgesi (Ek5) Formu1-MillîEğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve ÖğretmenlerininNorm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Madde 18(RG: 10.08.1999 / 23782)10 gün58Lojman Tahsisleriyle ilgili İşlemlerinyapılmasıOkul ve kurumlarda bulunan lojmanların tahsisine ilişkinyazışmaların yapılması1-Başvuru formu2-<strong>Kamu</strong> konutları komisyon kararı belgesi1-<strong>Kamu</strong> Konutları Yönetmeliği Madde 8-35 arası (RG.23.09.1984/18524)2-<strong>Milli</strong> Eğitim Bakanlığı Destek <strong>Hizmet</strong>leri Genel Müdürlüğünün 23/01/2012tarih ve 789 sayılı "Taşra Teşkilatı Konut Tahsisi" konulu Genelgesi.(Genelge.No: 2012/08)2 gün59Sosyal Yardımlar İşlemlerininyürütülmesi(Emekli Yardımı)İLKSAN üyelerinin emekli yardımına ilişkin gerekliişlemlerin yapılması1-Talep formu2-Üyenin görev ve görev yerlerini gösterir hizmet cetvelini,3- Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan emekli aylığı bağlandığına dair yazı,4- Askerlik görevini yapanların askerlik terhis belgesini,İlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı Anastatüsü ÜçüncüKısım Madde 15 ve Madde 18 (RG:22.03.1995/22235)1 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NO60HİZMETİNADISosyal Yardımlar İşlemlerininyürütülmesi(Evlenme Yardımı)HİZMETİN TANIMIİLKSAN üyelerinin evlenme yardımına ilişkin gerekliişlemlerin yapılmasıBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER1-Talep formu2-Evlenme tarihini gösterir, son altı aylık vukuatlı nüfus kayıt örneğini3-Terhis belgesiİlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı Anastatüsü ÜçüncüKısım Madde 15 (RG:22.03.1995/22235)HİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ1 gün61Sosyal Yardımlar İşlemlerininyürütülmesi(Ölüm Yardımı)İLKSAN üyesi iken vefat eden personele ait ölüm yardımıile gerekli işlemlerin yapılması1-Talep FormuÜyenin görev ve görevyerlerini gösterir hizmet cetvelini,2-Veraset ilâmı aslı ya da Mahkemece onanmış sureti veya noterliklercedüzenlenen mirasçılık belgesinin aslı,3-Ölüm raporu (ya da ölüm belgesi),4-Askerlik görevini yapanların askerlik terhis belgesini,5-18 yaşın üzerindeki vâris/vârislere veya üçüncü şahıslara ödenmesinin talebihalinde; noter onaylı vekaletnameİlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı Anastatüsü ÜçüncüKısım Madde 15 (RG:22.03.1995/22235)1 gün62Sosyal Yardımlar İşlemlerininyürütülmesi(Maluliyet Yardımı)İLKSAN üyesi iken malulen emekli olan personele ait işve işlemlerin yapılması1-Talep Formu2-Üyenin görev vegörev yerlerini gösterir hizmet cetvelini,3-Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan aylık bağlandığına dair yazı,4-Askerlik görevini yapanların askerlik terhis belgesiİlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı Anastatüsü ÜçüncüKısım Madde 15 (RG:22.03.1995/22235)1 gün63Sosyal Yardımlar İşlemlerininyürütülmesi(Şehit Yardımı)İLKSAN üyesi iken şehit edilen personele ait iş veişlemlerin yapılması1-Form Dilekçe2-Veraset ilâmı aslı ya damahkemece onanmış sureti veya Noterliklerce düzenlenen mirasçılık belgesininaslı,3-18 yaşın üzerindeki vâris/vârislere veya üçüncü şahıslara ödenmesinin talebihalinde; noter onaylı vekaletnameyi,4-Bakanlıkça veya Valilikçe düzenlenen “şehitlik belgesi”İlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı Anastatüsü ÜçüncüKısım Madde 15 (RG:22.03.1995/22235)1 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ64 İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşlerDört yılda bir yapılan İlksan ilçe temsilcilerinin seçilmesiile ilgili işlemlerin yürütülmesi- 3 gün65 Özel Gün ve Haftaların düzenlenmesi24 Kasım Öğretmenler günü kutlamaları ile ilgilikordinasyonun sağlanması- 2 ay66Mükafat ve Cezalar(Ödül İşleri)'nin yürütülmesiAylıkla ödüllendirme ile ilgili gerekli işlemlerin yapılması - 15 gün67Özel Eğitim <strong>Hizmet</strong>leri KurulununOluşturulmasıÖzel eğitim değerlendirme kurul raporu doğrultusundaözel eğitime ihtiyacı olan öğrencinin uygun resmî okulveya kuruma yerleştirilmesi10 gün68Evde Özel Eğitime MuhtaçÖğrencilerle İlgili İşlemlerinyürütülmesi(Evde Özel Eğitim <strong>Hizmet</strong>leri)Evde özel eğitime muhtaçöğrencilerle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi1-Dilekçe2-Süreğen hastalığının bulunduğunu belirten sağlık raporu3-Okuldan alınan inceleme yazısıMEB Evde ve Hastanede Eğitim <strong>Hizmet</strong>leri Yönergesi Madde 6(TD: Şubat 2010/2629)15 gün69 Destek Eğitim <strong>Hizmet</strong>i VerilmesiBağlı kurumların rehberlik ve psikolojik danışmahizmetleri ile ilgili gereksinimlerinin karşılanması vedestek eğitim hizmeti sağlanmasıa) Müracaat dilekçesi,- 1 gün70Özel Yurt Açma ile ilgili müracaatlarınalınmasıÖzel yurt açılması ile ilgilili müracaatlarının alınarak İl<strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne sunulması Valilik Onayındansonra ilgili yurt müdürlüğüne bilgi verilmesib) Kurucu özel hukuk tüzel kişisi ise;1) Şirket ve benzerleri için Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmış veya(Değişik:12.03.2012-2012/2958 B.K.K)(7) kurumca tasdikli şirket sözleşmesi ilekurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki belgesi,3 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ71Özel Yurdun Devredilmesi ile ilgilimüracaatların alınmasıÖzel yurdun devredilmesi ile ilgili müracaatların alınarakİl <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne sunulması1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi2-Noter tarafından düzenlenen devir sözleşmesi3-Yeni kurucuya ait Adli sicil beyanı4-Kira sözleşmesi5-Tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayımlanan Ana Sözleşme, tüzük ya davakıf senedi,6-Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı,7-Kurucuya ait iki adet renkli vesikalık fotoğraf8-Adli sicil beyanı9-DiplomaÖzel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Madde 10 (RG:3.12.2004/25659)2 gün72Özel Öğrenci YurtlarınınKurucu/Kurucu TemsilcisininTalebiyle Öğretime Ara Vermesi ileilgili müracaatların alınmasıÖzel yurtlarda öğretime ara verilmesi ile ilgilimüracaatların alınarak İl <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğünesunulması1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi2-Yönetim kurulu kararı3-Tüm personele duyuru yazısı4-Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı5-Yurtta öğrenci bulunmadığına ilişkin denetim raporu6-faaliyete ara verme veya kapatma ile ilgili olarak valiliğe ve öğrencilere haberverilmesi Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Madde 12(RG:3.12.2004/25659)2 gün73Özel Yurtlarda Öğretime Ara Vermemüracaatının alınmasıÖzel yurtlarda öğretime ara verilmesi ile ilgilimüracaatların alınarak İl <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğünesunulması1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi2-Yönetim kurulu kararı3-Tüm personele duyuru yazısı4-Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazıÖzel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Madde 12 (RG:3.12.2004/25659)2 gün74Özel Yurtlarının İsim Değişikliği ileilgili müracaatların alınmasıÖzel öğrenci yurtlarının isim değişikliği ile ilgilimüracaatların alınarak İl <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğünesunulması Valilik Onayından sonra ilgili yurtmüdürlüğüne bilgi verilmesi1-Kurucu /kurucu temsilcisi imzalı kurum teklifi2-Şirket,Dernek, Vakıf yönetim kurulu kararı ile değişecek yurt isminin tayinedilmesi3-Kurucuya ait 2 fotoğrafÖzel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Madde 11 (RG:3.12.2004/25659)2 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ75Özel Yurtların Kurum Nakli ile ilgilimüracaatların alınmasıÖzel yurtların kurum nakli ile ilgili müracaatlarınalınarak İl <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne sunulması1-TC kimlik no2-Kurucu temsilcisinin dilekçesi3-Kira sözleşmesi veya Tapu örneği,4-Yerleşim planı,5-Sağlık müdürlüğü raporu,6-Bayındırlık müdürlüğü raporu,7-İtfaiye müdürlüğü raporu,8-Eğitim Müfettişleri raporu,9- Kurucuya ait iki adet renkli vesikalık fotoğraf10-Adli sicil beyanı11-İkametgah12-DiplomaÖzel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Madde 10 (RG:3.12.2004/25659)2 gün76Özel Yurt Kurucu/Kurucu TemsilcisiDeğişikliği ile ilgili müracaatlarınalınmasıÖzel yurtlarda kurucu değişikliği ile ilgili müracaatlarınalınarak İl <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne sunulması ValilikOnayından sonra ilgili yurt müdürlüğüne bilgi verilmesi1-Kurucu Değişikliğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi2-Kurucu Temsilcisi değişikliğine ait Yönetim Kurulu Kararı3-Adli sicil beyanı4-2 adet renkli vesikalık fotoğraf5-Diploma/ geçici mezuniyet belgesiÖzel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Madde 14(RG:3.12.2004/25659)2 gün77Özel Yurt Yerleşim Planı ve KontenjanDeğişikliği müracaatlarının alınmasıÖzel öğrenci yurtlarında plan ve kontenjan değişikliği ileilgili müracaatların alınarak İl <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğünesunulması Valilik Onayından sonra ilgili yurtmüdürlüğüne bilgi verilmesi1-Kurucu/kurucu temsilcisinin yerleşim planı değişikliğine ilişkin ayrıntılı teklifyazısı (katlarda yapılan değişiklikler maddeler halinde belirtilecek)2-Kurumun son yerleşimini gösteren 3 adet 35x50 ebatında yerleşim planı3- Bir adet eski yerleşim planıÖzel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Madde 11(RG:3.12.2004/25659)1 gün78Özel Yurtlara Personel Görevlendirmeİsteği ile ilgili müracaatlarınındeğerlendirilerek Kaymakamlık OnayıalınmasıÖzel yurtlara personel görevlendirilmesi ile ilgilimüracaatların değerlendirilerek Kaymakamlık Onayıalınması, ilgili yurda bilgi verilmesi ve e-yurt modülüneişlenmesi3 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ79Özel Yurtlara Yönetici Görevlendirmeİsteği ile ilgili müracaatların alınmasıÖzel yurtlara yönetici görevlendirme isteği ile ilgilimüracaatların alınarak İl <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğünesunulması Valilik Onayından sonra ilgili yurda bilgiverilmesi ve e-yurt modülüne işlenmesi1-Dilekçe2-TC kimlik no3- Diploma Fotokopisi4- Sağlık Raporu5- Adli sicil beyanı6- İş sözleşmesi7- Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan sigorta belgesiÖzel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Madde 27 (RG:3.12.2004/25659)2 gün80 Özel Yurtların DenetlenmesiÖzel yurtların denetimi mülki idare amiriningörevlendirdiği iki kişi ayrıca ilgili şube müdüründenoluşan komisyonca yılda 2 defa denetlenir.2081Atama İşleriAdaylık eğitimlerini tamamlayanlarınasaleten memurluğa atanmayazışmalarının yapılmasıResmi okul/kurumlarımızda görev yapan öğretmenlerdenadaylık eğitimlerini başarıyla tamamlayanların aseletenmemurluğa atanmalarına ilişkin iş ve işlemlerinyürütülmesi- 15 gün82Personel Özlük İşleri(Özlük Dosyalarının teslim alınmasıveya gönderilmesi)Çeşitli nedenlerle kadrosu Müdürlüğümüze çekilenöğretmenlerin özlük dosyalarının istenmesi, teslimalınması veya dizi pusulasına bağlanarak gönderilmesi- 2 gün83Memur Sendikaları(Üyelik ve Dayanışma Aidatkesintilerinin gönderilmesi)Sendika üyesi öğretmenlerin aidat kesinti listelerininistenildiğinde sendikalara gönderilmesi_3 gün84Emanet İşlerinin yürütülmesi(İcra)İlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne bağlı okul/kurumlardagörev yapan öğretmen ve yöneticilerinin icra ve nafakakesintilerinin ödenmesi ile adres tespitine ilişkin iş veişlemlerin yürütülmesi- 10 gün85İzin Onaylarının alınması(Mazeret)İlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne bağlı okul/kurumlardagörev yapan öğretmenlerin mazeret izinlerininverilmesine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesiİzin dilekçesiMillî Eğitim Bakanlığı Personeli İzin Yönergesi Madde 10-16(TD: Mart 2001/2522)1 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ86İzin onaylarının alınması(Ücretsiz)"MEB Personeli İzin Yönergesinin 30-37. Maddeleri"nde belirtilen nedenlenden dolayı öğretmenlere verilenizinlerin iş ve işlemlerin yürütülmesi1-Dilekçe2-Doğum raporu (Doğum nedeniyle isteyenler)1-657 sayılı Devlet Memurları KanunuMadde 102-108(RG:23.07.1965/12056)2-Millî Eğitim Bakanlığı İzin Yönergesi Madde 30-37(TD: Mart 2001/2522)5 gün87İzin onaylarının alınması(Yurt Dışı)İlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne bağlı okul/kurumlardagörev yapan öğretmenlerin ve yöneticilerin yurt dışıizinlerinin verilmesine yönelik iş ve işlemlerinyürütülmesi1-İzin dilekçesi2-Yurtdışı izin formu (Ek-3 form)1-657 sayılı Devlet Memurları Kanunu Madde 102, 103(RG:23.07.1965/12056)2-Millî Eğitim Bakanlığı İzin Yönergesi Madde 43(TD: Mart 2001/2522)5 gün88Mal beyanların teslim alınması,dosyalanmasıSonu 0 ve 5 ile biten yıllarda personel, idareci veöğretmenlerce doldurulan mal bildirim beyannamelerininteslim alınarak düzenlenmesi, dosyalanmasıMal bildirim beyanı1-3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve YolsuzluklarlaMücadele Kanunu Madde 5-9(RG: 04.05.1990/20508)2-Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik Madde 1-21(RG: 15.11.1990/20696)2 ay89Pasaport talep yazılarının yazılması(Hususi )İlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne bağlı okul/kurumlardagörev yapan öğretmen ve yöneticilerden yurt dışına özelveya görevli olarak gidecek olanların pasaportla ilgili işve işlemlerinin yürütülmesi1-Pasaport talep formu2-Dilekçe3-Taahhütname4-Vukuatlı nüfus kayıt örneği5-Resim5682 sayılı Pasaport Kanunu Madde 12(RG:24.7.1950/7564)1 gün90Yetkili sendika belirlime çalışmalarıkapsamında gerekli yazışmalarınyapılması(Sendika)Sendikalarla ilgili iş ve işlemlerin koordinasyonununsağlanması- 30 gün91Personel AlımıKurumlar Arası Naklen AtananÖğretmenlerin Görevden Ayrılışİşlemlerinin yapılmasıKurumlar arası naklen atanan öğretmenlerin görevdenayrılış iş ve işlemlerinin yürütülmesi- 5 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ92Terfi İşlerinin yapılması(Kariyer Basamakları)Öğretmenlik kariyer basamaklarıyla ilgili iş veişlemlerin yürütülmesi- 30 gün93Terfi İşlerinin yapılmasıÖğretmenlerin derece terfi işlemlerinin yapılması- 3 gün94Terfi İşlerinin yapılması(Zorunlu <strong>Hizmet</strong>)Kalkınmada öncelikli illerde zorunlu çalışanöğretmenlerin terfilerine ilişkin iş ve işlemlerin yapılması- 2 gün95 Emeklilik işlemlerinin yapılmasıKendi isteğiyle, yaş haddinden veya malûlen emekliolacak öğretmenlerle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi1-Dilekçe2-Emeklilik başvuru formu3-Üst yazı4-Terhis belgesi5-İntibak onayı6-5 adet fotoğraf7-Öğrenime belge fotokopisi8-Borçlanma dekontu hizmet birleştirme onayı bordroları ve izin onayı1-5434 sayılı TC Emekli Sandığı Kanunu Madde 39 ve Geçici Madde 205(RG:17.06.1949/7235)2-657 sayılı Devlet Memurları Kanunu Madde 19(RG:23.07.1965/120563 ay96 İstifa işlemlerinin yapılmasıResmi okul/kurumlarda görev yapan öğretmenlerin yazılıistekleriyle memuriyetten ayrılmaları halinde yapılacakişlemlerin yürütülmesiDilekçe3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun Madde 7(RG:10.11.1984/18571)10 gün


SIRA NO97HİZMETİNADIVefat eden öğretmenlerin gerekliyazışmalarının yapılmasıHİZMETİN TANIMIResmi okul/kurumlarda görev yapan öğretmenlerden vefatedenlerle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesiHİZMETİN SUNUM SÜRECİNDEBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER1-Veraset ilamı2-Nüfus kayıt örneği3-Defin kağıdı4-Ölüm raporu1- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu Madde 208(RG:23.07.1965/12056)2-5434 sayılı TC Emekli Sandığı Kanunu Madde 66(RG:17.06.1949/7235)3-Devlet Memurlarının Tedavi Yardım ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Madde40(RG:11.8.1973/14622)HİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ3 gün98 Askerlik bilgilerinin güncellenmesiÖğretmenlerin askerlik tehir iş ve işlemlerininyürütülmesi- 2 gün99<strong>Hizmet</strong> Borçlanma işlemlerininyapılmasıResmi okul/kurumlarda görev yapan öğretmenlerdenaskerlik ve ücretsiz izin borçlanmalarına ilişkin iş veişlemlerin yapılması1-Dilekçe2-Askerlik terhis belgesi657 sayılı Devlet Memurları Kanunu Madde 83, 84(RG: 23.07.1965/12056)3 gün100Personel Özlük İşleri(Görevde Yükselme ve UnvanDeğişikliği işlemlerinin yapılması)Biyolog, psikolog, mühendis unvanı alanlarla ilgili iş veişlemlerin yapılması- 3 gün101Sosyal Güvence Kapsamında Yapılacakişlemlerde gerekli formlarındüzenlenmesinin sağlanmasıİlçemiz okul ve kurumlarında görevli öğretmenlerinherhangi bir sebeple görevden (ücretsiz izin, askerlik,emeklilik, yurt dışı görevi, ölüm vb.) ayrılmaları, tekrargöreve başlamaları halinde SKG bildirge formlarınındüzenlenmesinin sağlanarak ilgili birime gönderilmesi_10 gün102Ödül İşleri(Sicil Not Ortalamasına Göre Kademeİlerlemesi yapacak olanların teklifedilmesi)Öğretmenlere, 64. maddeden dolayı 1 kademe verilmesineilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi- 3 ay


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ103Sicil Raporları(Eksik Sicil Raporlarının istenmesi)İdareci ve öğretmenlerin geriye dönük eksik sicilraporlarının istenmesi- 3 ay104İlçemiz dışından ilçemize ya da ilçemizden başka il veyaPersonel Özlük İşleriilçeye atanan idareci ve öğretmenlerin sicil dosyalarının(Sicil Dosyalarının teslim alınması veyaistenmesi, teslim alınması veya dizi pusulasınagönderilmesi)bağlanarak gönderilmesi- 30 gün105 Zümre Toplantılarının DüzenlenmesiYeni hazırlanan programlar ve projelerin uygulanmasınısağlamak, öğretmenlere tanıtmak, ilçe düzeyindeuygulamada birlik ve beraberliği sağlamak amacıylazümre öğretmenleri arasındaki koordinasyonunsağlanması_8 ay106İstatistiklerin düzenlenmesi(Sağlık Taramaları)Sağlık taramaları ve aşılamalara ilişkin ilçenin istatistikiverilerinin düzenlenmesi- 7 gün107 Müsamereler,Yarışmalar düzenlenmesiOkullarda sağlık, hijyen, sigara ile mücadele, kanserlesavaş, sağlıklı beslenme ve obezite konularındayarışmaların düzenlenmesi- 30 gün108Sağlık İşleri(Okul Su Depolarının Hijyeni ile ilgiliişlemlerin yürütülmesi)Su depolarının sağlık yönünden uygunluğununaraştırılması ile su depolarının temizlenmesi veklorlanmasına yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi- 1 gün109Sağlık İşleri(Okul Sağlığı için hijyen kurallarınauyulmasının sağlanması)Okullarda ortak kullanım alanlarının hijyenininsağlanması amacıyla gelen raporların değerlendirilmesi- 7 gün110Okul Sütü Programı okullardakoordineli bir şekilde yürütülmesininsağlanması Öğrencilere sütiçirilmesinin sağlanması)Sağlıklı ve dengeli besleme amacıyla Anasınıfları veİlköğretim 1. ve 5. sınıf öğrencilerine düzenli olarak sütiçirilmesi111 Geçici ve Kesin Kabuller yapılmasıİnşaatı biten okulların sivil savunma yönündenincelenmesi_1 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ112 Özel Gün ve Haftaların hazırlanmasıSivil Savunma günü, İtfaiye Haftası, Deprem Haftasıetkinlikleriyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi_1 gün11324 saat Süreli Çalışma PlanınınyapılmasıMüdürlüğümüzün olağanüstü durumlarda 24 saatçalışma planının hazırlanması_15 gün114 Denetlemelerin yapılmasıOkul ve kurumlarda sivil savunma hizmetlerinindenetiminin yapılması_ 10 gün115Sabotajlara Karşı Koruma Planları,Koruma Planlarının hazırlanmasıOkul ve kurumlara sabotaj planın hazırlatılması _ 3 gün116Nöbetçi Memurluğu İşlerininhazırlanmasıGece bekçileri aylık nöbet çizelgelerinin hazırlanması _ 20 dakika117Daire ve Müessese Sivil SavunmaPlanları yapılmasıİlçemize bağlı okul ve kurumların sivil savunma ve tedbirplanlarının hazırlanması_3 gün118KBRN (Kimyasal, Biyolojik,Radyolojik ve Nükleer) EğitimininyapılmasıTopyekün Savunma Sivil <strong>Hizmet</strong>leri konusundabilgilendirme çalışmalarının yapılması_15 gün119Yangın Tatbikatı iş ve işlemlerinyürütülmesiBüyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığınınbelirlediği okullarda yangın tatbikatı yapılmasınınsağlanması_5 gün120Topyekün Savunma Sivil <strong>Hizmet</strong>leri ileİlgili Diğer İşlerin yapılmasıSivil savunma, doğal afetler, olağanüstü haller için halkıbilinçlendirme amacıyla dokümanların dağıtımınınsağlanması_1 gün121Faaliyet Raporları hazırlanması(Yıllık)Yıllık faaliyet raporunun hazırlanması _ 30 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ122Stratejik Plan hazırlanmasıyla ilgili işve işlemlerin yürütülmesiİlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğünün stratejik planınınhazırlanmasıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi_1 yıl123Stratejik Plan hazırlanması veritoplama iş ve işlemlerin yürütülmesi(Veri Toplama)İlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğü stratejik planınınhazırlamasına ilişkin veri toplama ile ilgili iş ve işlemlerinyürütülmesi_1 yıl124Stratejik Planla ilgili Analiz veRaporlama yapılmasıİlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğü stratejik planı ile ilgili analizve raporlarının hazırlanması_3 ay125Stratejik Planın Revizyon iş veişlemlerin yürütülmesiİlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğünün stratejik planındakirevizyonların yapılması_6 ay126 Eylem Planların hazırlanmasıStratejik planın uygulanmasına yönelik eylem planlarınınhazırlanması ve planın izleme değerlendirmesininyapılması_3 ay127Brifing dosyasının hazırlanması vegüncellenmesi.Kaymakamlık ve İlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne aitbrifing dosyasının hazırlanması ve güncellenmesi_30 gün128Sorgulama-Değerlendirme iş veişlemlerinin koordineli yürütülmesiSorgu Modülü kullanılarak sorgulanan bilgilerde hatatespitinin yapılması, elektronik ortamda ilgili kurumabildirilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması_2 ay129 Sayısal Raporların Hazırlanması Yeni öğretim yılı sayısal verilerinin raporlanması _ 15 gün130Derslik Başına düşen öğrencisayılarının hesaplanması(Planlama)Okullar bazında ve eğitim kademelerine göre derslikbaşına düşen öğrenci sayısının hesaplanması_10 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ131Derslik ihtiyacının belirlenipduyurulması(Planlamaların Duyurulması)Derslik ihtiyacının tespitinin yapılması ve ilgili birimlereduyurulması_10 gün132Sayısal verilerin internetteyayınlanması(Verilerin Yayınlanması)Sayısal verilerin internette yayınlanması vegüncellenmesi_30 gün133Sayısal veri girişleri iş ve işlemlerininkoordinasyonunun sağlanması (VeriToplama)İlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne bağlı tüm resmi ve özelkurumların sayısal veri girişinin sağlanması_15 gün134Veri Girişi, İşleme ve Aktarma İşlerininkoordinasyonunun sağlanması (Kayıt)MEİS ve e-okul modülünde bilgi girişinin kontrolününyapılması_5 gün135İstatistik bilgi tablolarının hazırlanması(Tablo Hazırlama)Sayısal verilerin kesin sonuçlarına göre istatistik bilgitablolarının hazırlanması_15 gün136137Araştırma İşlerinin yürütülmesi(Araştırma İzinleri)Sosyal Yardımlarla ilgili İşlemlerininyürütülmesiİlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne bağlı özel/resmi okul vekurumların eğitime yönelik araştırma izinleri ile ilgili işve işlemlerin yürütülmesiİlçe <strong>Milli</strong> Eğitim Müdürlüğüne bağlı okul/kurumlardaeğitim-öğretim sınıfı dışında görev yapan ve giyimyardımından faydalanacak personele ait işlemlerinyürütülmesi_1 gün- 15 gün138Okul ve kurumlarda görev yapanmüdürlerin yıllık izin işlemlerininyürütülmesiOkul/kurum müdürlerine yıllık izin verilmesi ve vekaletonaylarının alınmasına yönelik iş ve işlemlerinyürütülmesiMEB Personelineait Ek-1 izin çizelgesiMillî Eğitim Bakanlığı Personeli İzin Yönergesi Madde 10,16(TD: Mart 2001/2522)1 gün139Okul ve kurumlarda görev yapanmüdürlerin sıhhi izin işlemlerininyürütülmesiOkul/kurum müdürlerine sıhhi izin verilmesi ve vekaletonaylarının alınmasına yönelik iş ve işlemlerinyürütülmesi- 1 gün


HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDESIRA NOHİZMETİNADIHİZMETİN TANIMIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİNORTALAMATAMAMLANMASÜRESİ140Okul ve kurumlarda görev yapanmüdürlerin mazeret izni işlemlerininyürütülmesi.Okul/kurum müdürlerine mazeret izni verilmesi vevekalet onaylarının alınmasına yönelik iş ve işlemlerinyürütülmesiMEB Personelineait Ek-1 izin çizelgesiMillî Eğitim Bakanlığı Personeli İzin Yönergesi Madde 10,16(TD: Mart 2001/2522)1 gün141<strong>Hizmet</strong>in gereği görevden ayrılanlarınıniş ve işlemlerinin yapılması.Soruşturma raporu doğrultusunda yöneticilerin yerdeğiştirme veya görevden alınma işlemlerinin yapılması,sigortalı işten ayrılış bildirgesinin ilgili bölümünebildirilmesi- 3 hafta142Müdürlüğümüze bağlı teknik lise vemeslek lisesinde görevlendirilecekbölüm ve alan şeflerinin iş veişlemlerinin yapılması.Müdürlüğümüze bağlı Endüstri Meslek Lisesi, TeknikLise ve Meslek Liselerinde görev yapan atölye şefi,bölüm şefi ve laboratuvar şeflerinin atanmasına ilişkintekliflerin yapılması1-Dilekçe2-Mezuniyet belgesi3-<strong>Hizmet</strong> cetveli4-İmza sirküsü5-Yönetici istek formu (EK-5)6-Okul müdürlüğünün teklif yazısıMEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Madde 1(RG:04.03.2006/26098)25 gün

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!