Bilgi İşlem Kurulu Çalışma Yönergesi - Erciyes Üniversitesi Tıp ...
Bilgi İşlem Kurulu Çalışma Yönergesi - Erciyes Üniversitesi Tıp ...
Bilgi İşlem Kurulu Çalışma Yönergesi - Erciyes Üniversitesi Tıp ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ç) Hastane Başmüdürü: İdari hizmetler koordinatörü olarak idari, mali ve teknik hizmet sorumluluğunuyürütmek üzere Merkezde görevlendirilen kişiyi,d) Hastane Müdürü: Rektörlüğün Hastane Müdürü kadrosunda olan ve Hastane Başmüdürüne bağlı olarakMerkezde görevlendirilen kişiyi,e) Hastane Müdür Yardımcısı: Hastane Müdür Yardımcısı olarak Merkezde görevlendirilen kişiyi,f) Hastaneler Yönetimi: <strong>Erciyes</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi yönetimini,g) HBYS: <strong>Erciyes</strong> <strong>Üniversitesi</strong> <strong>Tıp</strong> Fakültesi Hastaneleri <strong>Bilgi</strong> Yönetim Sistemini,ğ) Kullanıcılar: <strong>Erciyes</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Bilişim Kaynaklarını eğitimöğretim,araştırma, yönetim ve hizmet faaliyetleri çerçevesinde kullanan <strong>Erciyes</strong> <strong>Üniversitesi</strong> SağlıkUygulama ve Araştırma Merkezi akademik ve idari görevlerindeki kadrolu, geçici veya sözleşmelipersoneli,h) Kurul: <strong>Erciyes</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi <strong>Bilgi</strong> <strong>İşlem</strong> <strong>Kurulu</strong>nu,ı) LBYS: <strong>Erciyes</strong> <strong>Üniversitesi</strong> <strong>Tıp</strong> Fakültesi Hastaneleri Laboratuar <strong>Bilgi</strong> Yönetim Sistemini,i) Merkez (Hastane): <strong>Tıp</strong> Fakültesi Hastaneleri ve ilişkili tanı, tedavi merkez ve ünitelerini,j) Merkez Müdürü (Başhekim): <strong>Erciyes</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürünü,k) Merkez Müdür Yardımcısı (Başhekim Yardımcısı): <strong>Erciyes</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Sağlık Uygulama ve AraştırmaMerkezi Müdür Yardımcısını,l) PACS: Radyolojik görüntüleri arşivleme ve iletişim sistemini,m) Rektör: <strong>Erciyes</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Rektörünü,n) Üniversite: <strong>Erciyes</strong> <strong>Üniversitesi</strong>ni,ifade eder.İKİNCİ BÖLÜM<strong>Kurulu</strong>n Oluşumu, Görev ve Sorumlulukları<strong>Kurulu</strong>n OluşumuMADDE 5 - (1) Kurul, Merkez Müdürü tarafından görevlendirilen bir Merkez MüdürüYardımcısı başkanlığında, Hastane Başmüdürü, <strong>Bilgi</strong> <strong>İşlem</strong> Merkezinden sorumlu Hastane Müdürü veyaMüdür Yardımcısı ile Hastane Müdür veya Yardımcısından oluşur. Merkez Müdürü toplantıya katıldığındatoplantıya başkanlık eder.(2) Kurul üyelerinin süresi üç yıldır. Mazeretsiz olarak kurul toplantısına üst üste üç kezkatılmayan üyenin üyeliği düşer. Üyelerden herhangi birisinin görevden ayrılması halinde kalan süreyitamamlamak üzere yeniden görevlendirme yapılır. Üyelik süresini tamamlayan, herhangi bir neden ileüyelik özelliklerini yitiren, üyelikten ayrılmak isteyen ve bu isteği Merkez Müdürü tarafından onaylananüyenin yerine yeni üye görevlendirmesi aynı yöntem ile yapılır.Görev ve SorumluluklarMADDE 6 - (1) Bilişim teknolojisiyle elde edilen veriler, kaynaklar ve araçların Merkez işleyişi veakademik faaliyetlerle ilgili kullanım yetkisi Merkez Müdürlüğündedir. Merkez Müdürü bu yetkininbelirlenmesi ve kullanımını Kurul kararlarıyla yürütür. Kurul, bilgi işlem kaynakları ve bilgi sistemleriyleilgili Kurul faaliyetlerin yürütülmesinde <strong>Bilgi</strong> <strong>İşlem</strong> Merkezi ile diğer tüm birimler arasındaki iletişimin enüst düzeyde yürütülmesini ve kontrolün sağlanmasını koordine eder. Kurul, <strong>Bilgi</strong> <strong>İşlem</strong> Merkezisorumlusundan alacağı bilgiler doğrultusunda amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik planları hazırlar.(2)Kurul bilişim hizmetlerinin kullanımı ve yürütülmesiyle ilgili esasları <strong>Bilgi</strong> <strong>İşlem</strong>Ürün ve Hizmetleri Kullanım ve İşleyiş Prosedürüyle belirler. Kurul bu prosedüre uyulmasınıdenetlemekle görevlidir. Bu görevi kurul üyeleri ve belirlediği görevliler marifetiyle yürütür.(3)Kurul, en az iki ayda bir düzenli olarak toplanır. <strong>Kurulu</strong>n toplanabilmesi için salt çoğunluk yeterlidir.Tüm toplantılara çağrı Merkez Müdürü veya Kurul Başkanı tarafından yapılır. Ayrıcakurul, Merkez Müdürü veya Kurul Başkanının isteği üzerine olağanüstü olarak toplanabilir.(4) <strong>Bilgi</strong> <strong>İşlem</strong> Merkezi sorumlusu, toplantılardan en az iki gün önce, <strong>Bilgi</strong> <strong>İşlem</strong> Biriminin son iki aylıkdönemdeki faaliyetlerini anlatan bir raporla birlikte gündemi yazılı olarak Kurul üyelerine sunar. KurulBaşkanı tarafından faaliyet raporu okunur, gündem maddeler halinde görüşülür. Makro planlar ile ilgiligörüşmeler yapılır. Hazırlanan makro planlar kararlara bağlanır. Ayrıca işleyişle ilgili sorunlardeğerlendirilir.(5) Kararlar, oylama ile çoğunluğa göre alınır. Eşitlik durumunda başkanın oyu iki oy sayılır. Alınankararlar, faaliyet raporu ile birlikte Merkez Müdürüne sunulur. Merkez Müdürünün onayı ile takibenyürürlüğe girer.2
ÜÇÜNCÜ BÖLÜMÖngörülemeyen Durumlar, Yürürlük, YürütmeÖngörülemeyen DurumlarMADDE 7 - (1) Yönergenin uygulanmasında ve burada söz edilmeyen, öngörülemeyen durumlarda kararorganı Merkez Müdürlüğüdür.YürürlükMADDE 8 - (1) Bu Yönerge, esasları Üniversite Senatosu’nda kabul edildiği tarihten itibarenyürürlüğe girer.YürütmeMADDE 9 - (1) Yönerge hükümlerinin yürütülmesinden Rektör sorumludur.3
Change language