28.05.2013 Views

Kodeks Wartości i Etyki Securitas

Kodeks Wartości i Etyki Securitas

Kodeks Wartości i Etyki Securitas

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Kodeks</strong> <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong><br />

1


Komunikat od Dyrektora Generalnego<br />

Każdego dnia i w każdym miejscu, w którym prowadzimy naszą działalność, każdy pracownik<br />

<strong>Securitas</strong> może pomóc w budowaniu naszej reputacji i marki oraz promowaniu długofalowej stabilności<br />

i wzrostu. Ważne jest to, że w naszych wszystkich działaniach kierujemy się przepisami<br />

prawa, utrzymaniem wysokich standardów etycznych oraz respektowaniem naszych wspólnych<br />

wartości. Te wartości stanowią fundament, na którym opiera się zaufanie klientów, pracowników,<br />

akcjonariuszy i udziałowców <strong>Securitas</strong>.<br />

<strong>Kodeks</strong> <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong> to jedna z kluczowych polityk korporacyjnych <strong>Securitas</strong>. <strong>Kodeks</strong><br />

ustala fundamentalne zasady, których przestrzegania oczekuje się od wszystkich pracowników<br />

i partnerów biznesowych.<br />

Wszyscy pracownicy <strong>Securitas</strong> są odpowiedzialni za nienaruszanie zobowiązania do uczciwości,<br />

czujności i uczynności oraz przestrzeganie zasad <strong>Kodeks</strong>u <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong>. Kierownicy<br />

<strong>Securitas</strong> powinni stanowić wzór do naśladowania.<br />

Stosowanie się do zasad <strong>Kodeks</strong>u <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong> jest obowiązkowe, ponieważ decyduje<br />

o utrzymaniu przez firmę statusu cenionej i szanowanej organizacji zarówno przez społeczeństwo<br />

jak i naszych klientów dla których mamy przyjemność pracować.<br />

Dla ułatwienia stosowania się do zasad <strong>Kodeks</strong>u w codziennej pracy, należy zadać sobie pytanie:<br />

– Czy decyzja lub działanie, które zamierzam podjąć jest zgodne z <strong>Wartości</strong>ami i Etyką<br />

<strong>Securitas</strong>?<br />

– Czy zdaję sobie sprawę z ryzyka oraz możliwych implikacji, które mogą nieść za sobą moje<br />

działania?<br />

– Czy daję przykład?<br />

W <strong>Securitas</strong> wierzymy, że odpowiedzialny biznes to dobry biznes.<br />

Sztokholm, 5 marca 2012 r.<br />

Alf Göransson<br />

Prezes i Dyrektor Generalny <strong>Securitas</strong> AB


<strong>Securitas</strong> AB<br />

Ład korporacyjny<br />

Korekta: 6 grudnia 2011 rok<br />

Obowiązuje od 1 stycznia 2012 roku


<strong>Kodeks</strong> <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong><br />

Spis treści<br />

Zasady ogólne 7<br />

Nasze wartości 8<br />

Zgodność z przepisami i prawem krajowym 11<br />

Prawa człowieka 11<br />

Pracownicy 12<br />

Etyka w biznesie 16<br />

Środowisko i zrównoważony rozwój 21<br />

Zaangażowanie społeczne 21<br />

Wdrożenie i zgodność 22<br />

Niniejszy dokument jest tłumaczeniem anglojęzycznej wersji dokumentu: „<strong>Securitas</strong> Values and<br />

Ethics Code“. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych między zapisami polskiego tłumaczenia<br />

i angielskiej wersji językowej niniejszego „<strong>Kodeks</strong>u <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong>“ wiążąca jest<br />

angielska wersja tego dokumentu.


Zasady ogólne<br />

Przestrzeganie prawa, utrzymanie wysokich standardów etycznych oraz respektowanie naszych<br />

wspólnych wartości to elementy, które odgrywają główną rolę we wszystkich działaniach<br />

<strong>Securitas</strong> oraz stanowią fundament, na którym opiera się zaufanie klientów, pracowników, akcjonariuszy<br />

i udziałowców <strong>Securitas</strong>. Te zasady odgrywają również istotną rolę w utrzymaniu mocnej<br />

wartości marki <strong>Securitas</strong> oraz promowaniu długofalowej stabilności i wzrostu w naszej ogólnoświatowej<br />

działalności.<br />

<strong>Kodeks</strong> <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong> („<strong>Kodeks</strong>”) to jedna z kluczowych polityk korporacyjnych<br />

<strong>Securitas</strong> ustalająca fundamentalne zasady, których przestrzegania oczekuje się od wszystkich<br />

pracowników i partnerów biznesowych <strong>Securitas</strong>.<br />

<strong>Kodeks</strong> jest blisko związany i powinien być interpretowany w kontekście wartości <strong>Securitas</strong> –<br />

uczciwości, czujności i uczynności oraz innych dokumentów takich jak Polityka i Wytyczne Grupy<br />

<strong>Securitas</strong>.<br />

Wszyscy pracownicy <strong>Securitas</strong>, a także członkowie Zarządu są zobowiązani do przestrzegania<br />

zasad <strong>Kodeks</strong>u. <strong>Securitas</strong> oczekuje także od wszystkich swoich partnerów biznesowych na różnych<br />

szczeblach, stosowania się do zasad <strong>Kodeks</strong>u. Wszyscy pracownicy i partnerzy biznesowi<br />

są zachęcani i oczekuje się od nich zgłaszania wszystkich incydentów niestosowania się do zasad<br />

<strong>Kodeks</strong>u przy jednoczesnej gwarancji, że nie zastosuje się działań o charakterze odwetowym<br />

i innych negatywnych konsekwencji dla osób zgłaszających takie incydenty w dobrej wierze.<br />

Ten <strong>Kodeks</strong> stanowi standard minimalny, ale nie wyklucza on w żaden sposób i nie zastępuje<br />

umów zbiorowych.<br />

Chociaż <strong>Kodeks</strong> zawiera wskazówki dotyczące wielu spraw typowych dla ogólnie przyjętych<br />

standardów uczciwości i właściwego postępowania, nie jest możliwe skodyfikowanie każdej sytuacji,<br />

która może pojawić się w codziennej działalności biznesowej <strong>Securitas</strong> na świecie. Z tego<br />

względu, <strong>Kodeks</strong> nie może zastępować odpowiedzialności jaką ponosi każdy pracownik lub partner<br />

w zakresie prawidłowych osądów dotyczących przestrzegania zasad <strong>Kodeks</strong>u oraz jego myśli<br />

przewodniej.<br />

<strong>Securitas</strong> popiera zasady Uniwersalnej Deklaracji Praw Człowieka Organizacji Narodów<br />

Zjednoczonych, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy o Fundamentalnych Zasadach<br />

i Prawach w Pracy oraz Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych i zobowiązuje się<br />

do przestrzegania tych zasad w polityce firmy, procedurach i codziennych praktykach.<br />

7


8<br />

Nasze wartości<br />

Wszelkie działania <strong>Securitas</strong> opierają się na trzech fundamentalnych wartościach: Uczciwości,<br />

Czujności i Uczynności<br />

Uczciwość<br />

<strong>Securitas</strong> wymaga uczciwego podejścia we wszystkich aspektach swoich działań biznesowych.<br />

Sukces każdego przedsiębiorstwa zależy w dużej mierze od uczciwości i rzetelności<br />

jej pracowników. Uczciwość jest wartością, co do której <strong>Securitas</strong> nie uznaje żadnych<br />

kompromisów.<br />

Uczciwość oznacza również otwarte wyrażanie opinii, informowanie o istotnych sprawach<br />

oraz zgłaszanie nieprawidłowości bez ryzyka poniesienia negatywnych konsekwencji.<br />

Czujność<br />

<strong>Securitas</strong> stawia na profesjonalne podejście do wszystkich działań biznesowych. Pracownicy<br />

<strong>Securitas</strong> muszą być zawsze czujni, powinni stale obserwować, słuchać oraz podnosić<br />

kwalifikacje w celu ochrony siedzib i własności klientów oraz etyki i wartości, które wyznaje<br />

<strong>Securitas</strong>.<br />

Uczynność<br />

<strong>Securitas</strong> dąży do stworzenia bezpiecznych warunków życia. Pracownik <strong>Securitas</strong> powinien<br />

być zawsze gotowy do udzielenia pomocy w kontekście indywidualnego zadania.<br />

Musimy być przygotowani na wsparcie kolegów, klientów i innych osób, które tego potrzebują.<br />

Toolbox – jako model zarządzania <strong>Securitas</strong> używany jest do propagowania kultury korporacyjnej<br />

oraz stworzenia wspólnej platformy, symbolicznie skoncentrowanej na trzech fundamentalnych<br />

wartościach <strong>Securitas</strong>.


Zgodność z przepisami i prawem krajowym<br />

Wszyscy pracownicy oraz partnerzy biznesowi są zobowiązani do stosowania się do przepisów<br />

i regulacji prawnych krajów, w których firma <strong>Securitas</strong> prowadzi swoją działalność. <strong>Kodeks</strong> prezentuje<br />

minimalny standard i należy przestrzegać jego zasad w działaniach <strong>Securitas</strong>, nawet jeśli<br />

ustala on wyższy standard niż lokalny.<br />

Lokalne instytucje <strong>Securitas</strong> mogą adoptować i stosować się do zasad, które są bardziej wymagające<br />

lub bardziej szczegółowe, niż te określone w <strong>Kodeks</strong>ie. W przypadku wydania takich zasad,<br />

lokalne przepisy obowiązują jako uzupełnienie zasad znajdujących się w <strong>Kodeks</strong>ie.<br />

Prawa człowieka<br />

W zakresie prowadzonej działalności <strong>Securitas</strong> popiera i szanuje fundamentalne prawa człowieka<br />

określone w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ oraz uznaje swoją odpowiedzialność<br />

do promowania i przestrzegania tych praw.<br />

11


12<br />

Pracownicy<br />

Nasi pracownicy stanowią naszą największą wartość. Celem <strong>Securitas</strong> jest bycie rzetelnym<br />

i zaufanym pracodawcą oraz budowanie relacji, które opierają się na wzajemnym szacunku<br />

i godności.<br />

Jesteśmy głęboko przekonani o zależności między kompetencjami naszych pracowników,<br />

a osiąganymi przez nas wynikami. W celu pozyskania wykwalifikowanych pracowników, musimy<br />

być pracodawcą oferującym dobre warunki pracy, godziwe wynagrodzenie oraz możliwości<br />

osobistego rozwoju.<br />

Odszkodowanie i warunki zatrudnienia<br />

<strong>Securitas</strong> uznaje znaczenie godziwych wynagrodzeń i rozsądnych godzin pracy. Pracujemy nad<br />

podwyższeniem wynagrodzeń i dodatków do poziomu równego lub przekraczającego normy<br />

określone krajowymi przepisami i minimalnych standardów branżowych. Informacje dotyczące<br />

wynagrodzeń i dodatków oraz inne warunki zatrudnienia muszą być w wyraźny sposób zakomunikowane<br />

każdemu z pracowników.<br />

Wolność zrzeszania<br />

<strong>Securitas</strong> uznaje prawa pracowników do zakładania związków zawodowych i zrzeszania się<br />

zgodnie z indywidualnym wyborem danej osoby oraz do negocjowania i zawierania układów<br />

zbiorowych pracy zgodnie z lokalnymi zasadami i przepisami. To prawo obejmuje również swobodę<br />

działalności pokojowych stowarzyszeń i zgromadzeń. Żaden pracownik nie może być<br />

niepokojony i nie mogą być stosowane wobec niego negatywne konsekwencje za korzystanie<br />

z tych praw.<br />

Zdrowie i bezpieczeństwo<br />

<strong>Securitas</strong> uznaje znaczenie zapewniania bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy oraz podejmowania<br />

wszystkich niezbędnych środków pozwalających na uniknięcie wypadków i obrażeń<br />

oraz środków popierających promowanie zdrowego trybu życia<br />

i dobrego samopoczucia.<br />

Równe szanse<br />

<strong>Securitas</strong> jest pracodawcą równych szans. Wszyscy pracownicy firmy muszą być traktowani<br />

sprawiedliwie i równo. Dyskryminacja w zakresie zatrudnienia, wynagrodzenia, szkolenia, awansowania,<br />

zwalniania lub przechodzenia na emeryturę ze względu na pochodzenie etniczne lub<br />

narodowe, religię, płeć, orientację seksualną, stan cywilny lub rodzicielski, niepełnosprawność<br />

i inne cechy chronione prawem jest niedozwolona.<br />

Wszystkie decyzje dotyczące pracowników są podejmowane wyłącznie na podstawie umiejętności,<br />

doświadczenia, zachowania, wydajności w pracy oraz wykazanego potencjału w odniesieniu<br />

do potrzeb pracy.


Molestowanie<br />

<strong>Securitas</strong> promuje produktywne środowisko pracy i z tego względu nie toleruje jakiejkolwiek<br />

formy molestowania, zastraszania i przemocy. Relacje wszystkich pracowników muszą być budowane<br />

z uznaniem wzajemnego szacunki i godności.<br />

Zatrudnianie nieletnich i praca przymusowa<br />

<strong>Securitas</strong> nie zatrudnia oraz nie akceptuje żadnych form zatrudniania nieletnich, pracy przymusowej<br />

oraz pracy niewolniczej.<br />

Alkoholizm i/lub uzależnienie od narkotyków<br />

<strong>Securitas</strong> angażuje się w zapewnienie miejsca pracy wolnego od narkotyków i oczekuje od<br />

wszystkich pracowników powstrzymywania się od spożywania alkoholu i/lub narkotyków, które<br />

może mieć wpływ na ich pracę.<br />

Serwisy społecznościowe<br />

<strong>Securitas</strong> szanuje prawo jednostki do wolności słowa i wyrażania swoich opinii. Jednak tylko<br />

pracownicy wyraźnie wyznaczeni do tego mają prawo do składania publicznych oświadczeń<br />

w imieniu <strong>Securitas</strong>. Pracownicy i partnerzy biznesowi, którzy angażują się w działania takich serwisów<br />

społecznościowych uprasza się o zachowanie w sposób zgodny z polityką i wartościami<br />

<strong>Securitas</strong>.<br />

15


16<br />

Etyka w biznesie<br />

<strong>Securitas</strong> opiera się na wartościach uczciwości, czujności i uczynności oraz jest zaangażowany<br />

w popieranie i promowanie najbardziej etycznych standardów biznesowych we wszystkich<br />

aspektach swojej działalności.<br />

Jako lider w branży, <strong>Securitas</strong> ma daleko idące zobowiązania wobec krajów i społeczności,<br />

w których prowadzi swoją działalność. Prowadzimy dobrą praktykę korporacyjną i stosujemy<br />

się do przepisów prawa w krajach, w których prowadzimy naszą działalność. <strong>Securitas</strong> ma także<br />

zobowiązania związane z rozwojem całej branży. Poprzez współpracę z organizacjami handlowymi,<br />

związkami zawodowymi, administracją państwową i wymiarem sprawiedliwości, <strong>Securitas</strong><br />

przyczynia się do rozwoju usług i całego rynku, mając na celu podnoszenie standardów oraz<br />

płac w branży.<br />

Uczciwa konkurencja i polityka antymonopolowa<br />

<strong>Securitas</strong> wierzy w uczciwą konkurencję opartą na prostolinijności, jakości produktów, cenie oraz<br />

usługach świadczonych na rzecz klientów. Chociaż możemy należeć do stowarzyszeń działających<br />

na rzecz rozwoju branży, nie podejmujemy dyskusji i nie zawieramy umów z konkurencją<br />

w zakresie cen, udziałów w rynku i nie bierzemy udziału w innych podobnych działaniach niezgodnych<br />

z prawem i zobowiązujemy się do przestrzegania wszystkich odpowiednich przepisów<br />

i regulacji prawnych promujących uczciwą konkurencję.<br />

Przekupstwo, korupcja i „pranie brudnych pieniędzy”<br />

<strong>Securitas</strong> dąży do zaoferowania najlepszych możliwych usług spełniających specyficzne<br />

potrzeby swoich klientów i jednocześnie oczekuje, że zostanie wybrany na dostawcę tych usług<br />

na podstawie osiągnięć w wolny i uczciwy sposób. <strong>Securitas</strong> nie oferuje, nie zabiega i nie przyjmuje<br />

łapówek, płatności za „przyspieszenie” i innych nielegalnych płatności w celu uzyskania<br />

lub utrzymania swojej działalności. <strong>Securitas</strong> dąży do współpracy biznesowej tylko z uczciwymi<br />

partnerami biznesowymi zaangażowanymi w legalne działania biznesowe i tymi, których fundusze<br />

pochodzą z legalnych źródeł. <strong>Securitas</strong> nie uznaje „prania brudnych pieniędzy” i przestrzega<br />

ogólnych zasad zapobiegających takim działaniom określanych stosownymi konwencjami<br />

antykorupcyjnymi i zapobiegającymi „praniu brudnych pieniędzy” w duchu <strong>Kodeks</strong>u.<br />

Prezenty i korzyści majątkowe<br />

Działania związane z zakupem i sprzedażą muszą być traktowane z zachowaniem zasad uczciwości.<br />

Pracownicy i partnerzy biznesowi nie mogą dawać ani przyjmować prezentów, korzyści<br />

majątkowych, łapówek i ofert rozrywki, które mogą wpłynąć na transakcje biznesowe oraz podejmowanie<br />

decyzji przez pracowników, partnerów biznesowych i klientów. Prezenty o niewielkiej<br />

wartości stanowią w niektórych sytuacjach część lokalnej kultury biznesowej i tak długo jak są<br />

dozwolone prawnie mogą być akceptowane. Od krajowych oddziałów <strong>Securitas</strong> oczekuje się<br />

wdrożenia bardziej szczegółowych wytycznych i zasad, które określą to co jest dopuszczalne na<br />

poziomie lokalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami i <strong>Kodeks</strong>em.


Konflikty interesów<br />

Decyzje handlowe zawsze powinny się opierać na obiektywnych kryteriach i przesłankach.<br />

Pracownicy i partnerzy biznesowi powinni unikać sytuacji, w których występuje konflikt interesów<br />

pomiędzy ich sprawami prywatnymi, a udziałem w działalności prowadzonej przez <strong>Securitas</strong>.<br />

Wpłaty na cele polityczne i działalność polityczna<br />

Każda działalność społeczno-polityczna i polityczna podjęta w imieniu <strong>Securitas</strong> musi być<br />

zgodna z prawem, etyką oraz wartościami i polityką <strong>Securitas</strong>. Pracownicy nie mogą korzystać,<br />

ani zgadzać się na wykorzystywanie jakichkolwiek funduszy korporacyjnych, zasobów i obiektów<br />

w celu wsparcia jednostek samorządu terytorialnego, organizacji politycznej, partii lub kandydata,<br />

z wyjątkiem sytuacji, gdzie jest to wymagane prawnie i ustanowione jako legalna i ogólnie<br />

przyjęta praktyka.<br />

Wszystkie wpłaty z funduszy korporacyjnych, na powyższe cele, muszą być zgodne z prawem,<br />

zrozumiałe i wstępnie zatwierdzone przez Zarząd Dywizji lub Dyrektora Regionalnego na szczeblu<br />

międzynarodowym.<br />

Informacje handlowe i poufne<br />

<strong>Securitas</strong> przestrzega wszystkich obowiązujących praw handlowych i przepisów handlowych i nie<br />

wykorzystuje, ani nie ujawnia informacji handlowych w niewłaściwy sposób w związku z obrotem<br />

akcjami. Pracownicy i partnerzy biznesowi są zobowiązani do nie rozpowszechniania żadnych<br />

nie podanych do wiadomości publicznej informacji o <strong>Securitas</strong> i żadnej innej spółce, w celu<br />

wywarcia wpływu na firmę i osoby trzecie w zakresie decyzji dotyczących obrotu papierami<br />

wartościowymi.<br />

Polityka prywatności i ochrony danych osobowych<br />

<strong>Securitas</strong> przestrzega prawa jednostki do prywatności i zobowiązuje się do odpowiedzialnej<br />

obsługi danych osobowych zgodnie ze stosownymi przepisami.<br />

Informacje poufne (tajemnice handlowe)<br />

Wszyscy pracownicy i partnerzy handlowi powinni zachować szczególną ostrożność, aby zapobiec<br />

nieautoryzowanemu wykorzystaniu lub ujawnieniu informacji poufnych lub stanowiących<br />

własność <strong>Securitas</strong>. Nieujawnione publicznie informacje należące do naszych klientów i partnerów,<br />

do których uzyskujemy dostęp w trakcie prowadzenia naszej działalności, są również chronione<br />

zgodnie ze wszystkimi wymogami prawnymi i umownymi.<br />

Własność intelektualna<br />

Cała wartość naszej długiej historii dostarczania profesjonalnych usług jest prawnie regulowana<br />

znakiem handlowym <strong>Securitas</strong>. <strong>Securitas</strong> oraz wszyscy pracownicy firmy i partnerzy biznesowi<br />

muszą działać na rzecz ochrony tego znaku handlowego i przestrzegać obowiązujących praw do<br />

własności intelektualnej innych.<br />

17


18<br />

Ochrona własności i zasobów firmy<br />

Należy zabezpieczyć własność, zasoby i systemy informacyjne <strong>Securitas</strong> i chronić je przed<br />

nieautoryzowanym użyciem, uszkodzeniami, ujawnieniem, dywersją lub usunięciem w wyniku<br />

wypadku, niewłaściwego działania lub naruszenia zaufania.<br />

Współpraca z urzędami oraz instytucjami międzynarodowymi<br />

Wielu naszych klientów to agencje rządowe, władze publiczne i międzynarodowe oraz ich<br />

przedstawicielstwa. <strong>Securitas</strong> jest silnie zaangażowany w przestrzeganie wszystkich stosownych<br />

przepisów i regulacji prawnych związanych z pracą dla władz rządowych i publicznych, w tym<br />

niektórych specjalnych wymogów towarzyszących umowom<br />

i transakcjom rządowym.<br />

Ujawnianie informacji, rejestry i kontrola wewnętrzna<br />

<strong>Securitas</strong> uznaje znaczenie istnienia otwartej komunikacji z tymi, na których nasze działania mają<br />

wpływ, zarówno gdy chodzi o pracowników, partnerów biznesowych, klientów, inwestorów jak<br />

również społeczeństwo i ich przedstawicieli. Akcje <strong>Securitas</strong> są notowane na giełdzie papierów<br />

wartościowych NASDAQ OMX w Sztokholmie, wszystkie informacje są zgodne z odpowiednimi<br />

przepisami, zasadami panującymi na giełdzie oraz kodeksami ładu korporacyjnego stosowanymi<br />

w naszej branży.<br />

Wyczerpująca informacja na temat spółki jest dostępna dla osób zainteresowanych, a <strong>Securitas</strong><br />

będzie terminowo udzielał odpowiedzi na pytania.<br />

Wszystkie raporty oraz cała dokumentacja dotycząca księgowości w sposób wyraźny określa<br />

charakter transakcji biznesowych, aktywów i pasywów zgodnie z odpowiednimi wymogami<br />

administracyjnymi, księgowymi i prawnymi i jest podana według naszej najlepszej wiedzy.<br />

Naszym celem jest pełna wiarygodność księgowa.<br />

Standardy rachunkowości i sprawozdań <strong>Securitas</strong> określają: Polityka Grupy, Wytyczne oraz<br />

Instrukcja dotycząca sprawozdawczości <strong>Securitas</strong>. Cała nasza komunikacja jest prowadzona<br />

zgodnie z polityką komunikacyjną <strong>Securitas</strong>.<br />

Polityka kontroli wewnętrznej <strong>Securitas</strong> jest zgodna z Kontrolą wewnętrzną – zintegrowaną strukturą<br />

ramową (COSO). Za prace wykonane w zakresie kontroli wewnętrznej odpowiedzialność<br />

ponosi Zarząd <strong>Securitas</strong> AB.


Środowisko i zrównoważony rozwój<br />

<strong>Securitas</strong> dokłada wszelkich starań, aby prowadzić swoją działalność w sposób przyjazny dla<br />

środowiska i zgodnie lub w sposób przekraczający wymogi środowiskowe określone obowiązującymi<br />

przepisami wykonawczymi, regulacjami prawnymi i umowami międzynarodowymi.<br />

W sposób nieprzerwany poszukujemy rozwiązań pozwalający na redukcję zużycia zasobów,<br />

emisji i odpadów. <strong>Wartości</strong> docelowe emisji zostały określone w Polityce Ograniczenia Emisji<br />

<strong>Securitas</strong>.<br />

Zaangażowanie społeczne<br />

Działalność <strong>Securitas</strong> jest działalnością odpowiedzialną społecznie, wszędzie tam gdzie<br />

prowadzimy działalność wspieramy lokalne, regionalne i globalne społeczności w odpowiedni<br />

sposób. Uczestniczymy w projektach społecznych w regionach, w których widzimy naglącą<br />

potrzebę wzmocnienia lokalnej społeczności. Poprzez nasze oddziały terenowe współpracujemy<br />

z lokalnymi społecznościami wdrążając takie inicjatywy jak sponsorowanie szkół, domów dziecka<br />

i organizacji osób niepełnosprawnych.<br />

<strong>Securitas</strong> uznaje znaczenie istnienia proaktywnego i ciągłego dialogu ze wszystkimi swoimi<br />

akcjonariuszami.<br />

21


22<br />

Wdrożenie i zgodność<br />

Obowiązkiem każdego pracownika i członka Zarządu <strong>Securitas</strong> jest przestrzeganie<br />

i promowanie <strong>Kodeks</strong>u. Dyrektor Dywizji/Regionu na szczeblu międzynarodowym jest odpowiedzialny<br />

za wdrożenie <strong>Kodeks</strong>u w podległym obszarze. Jednak główną odpowiedzialność za<br />

przestrzeganie zasad kodeksu przez wszystkich pracowników i partnerów biznesowych ponosi<br />

Prezes Zarządu w danym kraju. <strong>Kodeks</strong> należy również przekazywać i wdrażać w jak najszerszym<br />

stopniu we wszystkich relacjach umownych partnerów biznesowych i pracowników. Pod pojęciem<br />

partner biznesowy rozumiemy dostawców, podwykonawców oraz innych partnerów, pojęcie<br />

to nie obejmuje klientów, którym świadczymy usługi.<br />

Wdrożenie i stosowanie się do zasad <strong>Kodeks</strong>u będzie na bieżąco monitorowane w ramach<br />

naszego procesu Zarządzania Ryzykiem w Przedsiębiorstwie. <strong>Kodeks</strong> podlega corocznej weryfikacji.<br />

Główna odpowiedzialność za to spoczywa na Zarządzie <strong>Securitas</strong> AB.<br />

Każdy pracownik i partner biznesowy jest zobowiązany do powiadomienia o naruszeniach postanowień<br />

<strong>Kodeks</strong>u.<br />

Gdy pracownik lub partner biznesowy chce złożyć skargę lub zgłosić naruszenie postanowień<br />

<strong>Kodeks</strong>u, powinien powiadomić o tym swojego menedżera lub przedstawiciela Zarządu.<br />

W przypadku braku rozpatrzenia zgłoszenia na poziomie lokalnym lub w przypadku, gdy zarzuty<br />

są poważne lub dotyczą wrażliwych spraw, należy zgłosić problem za pośrednictwem jednego<br />

z poniższych kanałów:<br />

<strong>Securitas</strong> Integrity Line:<br />

Strona internetowa: www.securitasintegrity.com<br />

Telefon: 0-0-800-1211571<br />

Adres e-mail: integrity@securitas.com<br />

Osoba kontaktowa:<br />

Group CSR Officer<br />

<strong>Securitas</strong> AB<br />

P. O. Box 12307<br />

S-102 28 Sztokholm<br />

Szwecja


Bardziej szczegółowy opis procedury składania skarg, jej celu i przeznaczenia można znaleźć<br />

w polityce <strong>Securitas</strong> Integrity Line.<br />

Wszystkie skargi będą rozpatrywane stosownie do możliwości, informacje przekazane przez<br />

pracownika będą traktowane z zachowaniem poufności i żaden pracownik nie będzie dyskryminowany<br />

z tytułu wniesienia w dobrej wierze skargi, o potencjalnym naruszeniu zasad <strong>Kodeks</strong>u.<br />

Pracownik zgłaszający naruszenie postanowień <strong>Kodeks</strong>u dostanie odpowiednią informację<br />

zwrotną.<br />

<strong>Securitas</strong> regularnie monitoruje przestrzeganie zasad <strong>Kodeks</strong>u z wykorzystaniem informacji przekazanych<br />

za pośrednictwem różnych dostępnych kanałów.<br />

Działania niezgodne z zasadami postępowania znajdującymi się w <strong>Kodeks</strong>ie, należy szybko skorygować,<br />

a pracownik naruszający zasady postępowania <strong>Kodeks</strong>u będzie poddawany działaniom<br />

dyscyplinarnym, łącznie z możliwością zwolnienia z pracy.<br />

Jeżeli naruszenie zasad postępowania jest wykroczeniem karalnym, wówczas <strong>Securitas</strong> może<br />

powiadomić o takim naruszeniu stosowne władze.<br />

23


securitas.com<br />

24<br />

<strong>Securitas</strong> AB<br />

P. O. Box 12307<br />

102 28 Stockholm<br />

Sweden

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!