Kodeks Wartości i Etyki Securitas
Kodeks Wartości i Etyki Securitas
Kodeks Wartości i Etyki Securitas
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Kodeks</strong> <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong><br />
1
Komunikat od Dyrektora Generalnego<br />
Każdego dnia i w każdym miejscu, w którym prowadzimy naszą działalność, każdy pracownik<br />
<strong>Securitas</strong> może pomóc w budowaniu naszej reputacji i marki oraz promowaniu długofalowej stabilności<br />
i wzrostu. Ważne jest to, że w naszych wszystkich działaniach kierujemy się przepisami<br />
prawa, utrzymaniem wysokich standardów etycznych oraz respektowaniem naszych wspólnych<br />
wartości. Te wartości stanowią fundament, na którym opiera się zaufanie klientów, pracowników,<br />
akcjonariuszy i udziałowców <strong>Securitas</strong>.<br />
<strong>Kodeks</strong> <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong> to jedna z kluczowych polityk korporacyjnych <strong>Securitas</strong>. <strong>Kodeks</strong><br />
ustala fundamentalne zasady, których przestrzegania oczekuje się od wszystkich pracowników<br />
i partnerów biznesowych.<br />
Wszyscy pracownicy <strong>Securitas</strong> są odpowiedzialni za nienaruszanie zobowiązania do uczciwości,<br />
czujności i uczynności oraz przestrzeganie zasad <strong>Kodeks</strong>u <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong>. Kierownicy<br />
<strong>Securitas</strong> powinni stanowić wzór do naśladowania.<br />
Stosowanie się do zasad <strong>Kodeks</strong>u <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong> jest obowiązkowe, ponieważ decyduje<br />
o utrzymaniu przez firmę statusu cenionej i szanowanej organizacji zarówno przez społeczeństwo<br />
jak i naszych klientów dla których mamy przyjemność pracować.<br />
Dla ułatwienia stosowania się do zasad <strong>Kodeks</strong>u w codziennej pracy, należy zadać sobie pytanie:<br />
– Czy decyzja lub działanie, które zamierzam podjąć jest zgodne z <strong>Wartości</strong>ami i Etyką<br />
<strong>Securitas</strong>?<br />
– Czy zdaję sobie sprawę z ryzyka oraz możliwych implikacji, które mogą nieść za sobą moje<br />
działania?<br />
– Czy daję przykład?<br />
W <strong>Securitas</strong> wierzymy, że odpowiedzialny biznes to dobry biznes.<br />
Sztokholm, 5 marca 2012 r.<br />
Alf Göransson<br />
Prezes i Dyrektor Generalny <strong>Securitas</strong> AB
<strong>Securitas</strong> AB<br />
Ład korporacyjny<br />
Korekta: 6 grudnia 2011 rok<br />
Obowiązuje od 1 stycznia 2012 roku
<strong>Kodeks</strong> <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong><br />
Spis treści<br />
Zasady ogólne 7<br />
Nasze wartości 8<br />
Zgodność z przepisami i prawem krajowym 11<br />
Prawa człowieka 11<br />
Pracownicy 12<br />
Etyka w biznesie 16<br />
Środowisko i zrównoważony rozwój 21<br />
Zaangażowanie społeczne 21<br />
Wdrożenie i zgodność 22<br />
Niniejszy dokument jest tłumaczeniem anglojęzycznej wersji dokumentu: „<strong>Securitas</strong> Values and<br />
Ethics Code“. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych między zapisami polskiego tłumaczenia<br />
i angielskiej wersji językowej niniejszego „<strong>Kodeks</strong>u <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong>“ wiążąca jest<br />
angielska wersja tego dokumentu.
Zasady ogólne<br />
Przestrzeganie prawa, utrzymanie wysokich standardów etycznych oraz respektowanie naszych<br />
wspólnych wartości to elementy, które odgrywają główną rolę we wszystkich działaniach<br />
<strong>Securitas</strong> oraz stanowią fundament, na którym opiera się zaufanie klientów, pracowników, akcjonariuszy<br />
i udziałowców <strong>Securitas</strong>. Te zasady odgrywają również istotną rolę w utrzymaniu mocnej<br />
wartości marki <strong>Securitas</strong> oraz promowaniu długofalowej stabilności i wzrostu w naszej ogólnoświatowej<br />
działalności.<br />
<strong>Kodeks</strong> <strong>Wartości</strong> i <strong>Etyki</strong> <strong>Securitas</strong> („<strong>Kodeks</strong>”) to jedna z kluczowych polityk korporacyjnych<br />
<strong>Securitas</strong> ustalająca fundamentalne zasady, których przestrzegania oczekuje się od wszystkich<br />
pracowników i partnerów biznesowych <strong>Securitas</strong>.<br />
<strong>Kodeks</strong> jest blisko związany i powinien być interpretowany w kontekście wartości <strong>Securitas</strong> –<br />
uczciwości, czujności i uczynności oraz innych dokumentów takich jak Polityka i Wytyczne Grupy<br />
<strong>Securitas</strong>.<br />
Wszyscy pracownicy <strong>Securitas</strong>, a także członkowie Zarządu są zobowiązani do przestrzegania<br />
zasad <strong>Kodeks</strong>u. <strong>Securitas</strong> oczekuje także od wszystkich swoich partnerów biznesowych na różnych<br />
szczeblach, stosowania się do zasad <strong>Kodeks</strong>u. Wszyscy pracownicy i partnerzy biznesowi<br />
są zachęcani i oczekuje się od nich zgłaszania wszystkich incydentów niestosowania się do zasad<br />
<strong>Kodeks</strong>u przy jednoczesnej gwarancji, że nie zastosuje się działań o charakterze odwetowym<br />
i innych negatywnych konsekwencji dla osób zgłaszających takie incydenty w dobrej wierze.<br />
Ten <strong>Kodeks</strong> stanowi standard minimalny, ale nie wyklucza on w żaden sposób i nie zastępuje<br />
umów zbiorowych.<br />
Chociaż <strong>Kodeks</strong> zawiera wskazówki dotyczące wielu spraw typowych dla ogólnie przyjętych<br />
standardów uczciwości i właściwego postępowania, nie jest możliwe skodyfikowanie każdej sytuacji,<br />
która może pojawić się w codziennej działalności biznesowej <strong>Securitas</strong> na świecie. Z tego<br />
względu, <strong>Kodeks</strong> nie może zastępować odpowiedzialności jaką ponosi każdy pracownik lub partner<br />
w zakresie prawidłowych osądów dotyczących przestrzegania zasad <strong>Kodeks</strong>u oraz jego myśli<br />
przewodniej.<br />
<strong>Securitas</strong> popiera zasady Uniwersalnej Deklaracji Praw Człowieka Organizacji Narodów<br />
Zjednoczonych, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy o Fundamentalnych Zasadach<br />
i Prawach w Pracy oraz Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych i zobowiązuje się<br />
do przestrzegania tych zasad w polityce firmy, procedurach i codziennych praktykach.<br />
7
8<br />
Nasze wartości<br />
Wszelkie działania <strong>Securitas</strong> opierają się na trzech fundamentalnych wartościach: Uczciwości,<br />
Czujności i Uczynności<br />
Uczciwość<br />
<strong>Securitas</strong> wymaga uczciwego podejścia we wszystkich aspektach swoich działań biznesowych.<br />
Sukces każdego przedsiębiorstwa zależy w dużej mierze od uczciwości i rzetelności<br />
jej pracowników. Uczciwość jest wartością, co do której <strong>Securitas</strong> nie uznaje żadnych<br />
kompromisów.<br />
Uczciwość oznacza również otwarte wyrażanie opinii, informowanie o istotnych sprawach<br />
oraz zgłaszanie nieprawidłowości bez ryzyka poniesienia negatywnych konsekwencji.<br />
Czujność<br />
<strong>Securitas</strong> stawia na profesjonalne podejście do wszystkich działań biznesowych. Pracownicy<br />
<strong>Securitas</strong> muszą być zawsze czujni, powinni stale obserwować, słuchać oraz podnosić<br />
kwalifikacje w celu ochrony siedzib i własności klientów oraz etyki i wartości, które wyznaje<br />
<strong>Securitas</strong>.<br />
Uczynność<br />
<strong>Securitas</strong> dąży do stworzenia bezpiecznych warunków życia. Pracownik <strong>Securitas</strong> powinien<br />
być zawsze gotowy do udzielenia pomocy w kontekście indywidualnego zadania.<br />
Musimy być przygotowani na wsparcie kolegów, klientów i innych osób, które tego potrzebują.<br />
Toolbox – jako model zarządzania <strong>Securitas</strong> używany jest do propagowania kultury korporacyjnej<br />
oraz stworzenia wspólnej platformy, symbolicznie skoncentrowanej na trzech fundamentalnych<br />
wartościach <strong>Securitas</strong>.
Zgodność z przepisami i prawem krajowym<br />
Wszyscy pracownicy oraz partnerzy biznesowi są zobowiązani do stosowania się do przepisów<br />
i regulacji prawnych krajów, w których firma <strong>Securitas</strong> prowadzi swoją działalność. <strong>Kodeks</strong> prezentuje<br />
minimalny standard i należy przestrzegać jego zasad w działaniach <strong>Securitas</strong>, nawet jeśli<br />
ustala on wyższy standard niż lokalny.<br />
Lokalne instytucje <strong>Securitas</strong> mogą adoptować i stosować się do zasad, które są bardziej wymagające<br />
lub bardziej szczegółowe, niż te określone w <strong>Kodeks</strong>ie. W przypadku wydania takich zasad,<br />
lokalne przepisy obowiązują jako uzupełnienie zasad znajdujących się w <strong>Kodeks</strong>ie.<br />
Prawa człowieka<br />
W zakresie prowadzonej działalności <strong>Securitas</strong> popiera i szanuje fundamentalne prawa człowieka<br />
określone w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ oraz uznaje swoją odpowiedzialność<br />
do promowania i przestrzegania tych praw.<br />
11
12<br />
Pracownicy<br />
Nasi pracownicy stanowią naszą największą wartość. Celem <strong>Securitas</strong> jest bycie rzetelnym<br />
i zaufanym pracodawcą oraz budowanie relacji, które opierają się na wzajemnym szacunku<br />
i godności.<br />
Jesteśmy głęboko przekonani o zależności między kompetencjami naszych pracowników,<br />
a osiąganymi przez nas wynikami. W celu pozyskania wykwalifikowanych pracowników, musimy<br />
być pracodawcą oferującym dobre warunki pracy, godziwe wynagrodzenie oraz możliwości<br />
osobistego rozwoju.<br />
Odszkodowanie i warunki zatrudnienia<br />
<strong>Securitas</strong> uznaje znaczenie godziwych wynagrodzeń i rozsądnych godzin pracy. Pracujemy nad<br />
podwyższeniem wynagrodzeń i dodatków do poziomu równego lub przekraczającego normy<br />
określone krajowymi przepisami i minimalnych standardów branżowych. Informacje dotyczące<br />
wynagrodzeń i dodatków oraz inne warunki zatrudnienia muszą być w wyraźny sposób zakomunikowane<br />
każdemu z pracowników.<br />
Wolność zrzeszania<br />
<strong>Securitas</strong> uznaje prawa pracowników do zakładania związków zawodowych i zrzeszania się<br />
zgodnie z indywidualnym wyborem danej osoby oraz do negocjowania i zawierania układów<br />
zbiorowych pracy zgodnie z lokalnymi zasadami i przepisami. To prawo obejmuje również swobodę<br />
działalności pokojowych stowarzyszeń i zgromadzeń. Żaden pracownik nie może być<br />
niepokojony i nie mogą być stosowane wobec niego negatywne konsekwencje za korzystanie<br />
z tych praw.<br />
Zdrowie i bezpieczeństwo<br />
<strong>Securitas</strong> uznaje znaczenie zapewniania bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy oraz podejmowania<br />
wszystkich niezbędnych środków pozwalających na uniknięcie wypadków i obrażeń<br />
oraz środków popierających promowanie zdrowego trybu życia<br />
i dobrego samopoczucia.<br />
Równe szanse<br />
<strong>Securitas</strong> jest pracodawcą równych szans. Wszyscy pracownicy firmy muszą być traktowani<br />
sprawiedliwie i równo. Dyskryminacja w zakresie zatrudnienia, wynagrodzenia, szkolenia, awansowania,<br />
zwalniania lub przechodzenia na emeryturę ze względu na pochodzenie etniczne lub<br />
narodowe, religię, płeć, orientację seksualną, stan cywilny lub rodzicielski, niepełnosprawność<br />
i inne cechy chronione prawem jest niedozwolona.<br />
Wszystkie decyzje dotyczące pracowników są podejmowane wyłącznie na podstawie umiejętności,<br />
doświadczenia, zachowania, wydajności w pracy oraz wykazanego potencjału w odniesieniu<br />
do potrzeb pracy.
Molestowanie<br />
<strong>Securitas</strong> promuje produktywne środowisko pracy i z tego względu nie toleruje jakiejkolwiek<br />
formy molestowania, zastraszania i przemocy. Relacje wszystkich pracowników muszą być budowane<br />
z uznaniem wzajemnego szacunki i godności.<br />
Zatrudnianie nieletnich i praca przymusowa<br />
<strong>Securitas</strong> nie zatrudnia oraz nie akceptuje żadnych form zatrudniania nieletnich, pracy przymusowej<br />
oraz pracy niewolniczej.<br />
Alkoholizm i/lub uzależnienie od narkotyków<br />
<strong>Securitas</strong> angażuje się w zapewnienie miejsca pracy wolnego od narkotyków i oczekuje od<br />
wszystkich pracowników powstrzymywania się od spożywania alkoholu i/lub narkotyków, które<br />
może mieć wpływ na ich pracę.<br />
Serwisy społecznościowe<br />
<strong>Securitas</strong> szanuje prawo jednostki do wolności słowa i wyrażania swoich opinii. Jednak tylko<br />
pracownicy wyraźnie wyznaczeni do tego mają prawo do składania publicznych oświadczeń<br />
w imieniu <strong>Securitas</strong>. Pracownicy i partnerzy biznesowi, którzy angażują się w działania takich serwisów<br />
społecznościowych uprasza się o zachowanie w sposób zgodny z polityką i wartościami<br />
<strong>Securitas</strong>.<br />
15
16<br />
Etyka w biznesie<br />
<strong>Securitas</strong> opiera się na wartościach uczciwości, czujności i uczynności oraz jest zaangażowany<br />
w popieranie i promowanie najbardziej etycznych standardów biznesowych we wszystkich<br />
aspektach swojej działalności.<br />
Jako lider w branży, <strong>Securitas</strong> ma daleko idące zobowiązania wobec krajów i społeczności,<br />
w których prowadzi swoją działalność. Prowadzimy dobrą praktykę korporacyjną i stosujemy<br />
się do przepisów prawa w krajach, w których prowadzimy naszą działalność. <strong>Securitas</strong> ma także<br />
zobowiązania związane z rozwojem całej branży. Poprzez współpracę z organizacjami handlowymi,<br />
związkami zawodowymi, administracją państwową i wymiarem sprawiedliwości, <strong>Securitas</strong><br />
przyczynia się do rozwoju usług i całego rynku, mając na celu podnoszenie standardów oraz<br />
płac w branży.<br />
Uczciwa konkurencja i polityka antymonopolowa<br />
<strong>Securitas</strong> wierzy w uczciwą konkurencję opartą na prostolinijności, jakości produktów, cenie oraz<br />
usługach świadczonych na rzecz klientów. Chociaż możemy należeć do stowarzyszeń działających<br />
na rzecz rozwoju branży, nie podejmujemy dyskusji i nie zawieramy umów z konkurencją<br />
w zakresie cen, udziałów w rynku i nie bierzemy udziału w innych podobnych działaniach niezgodnych<br />
z prawem i zobowiązujemy się do przestrzegania wszystkich odpowiednich przepisów<br />
i regulacji prawnych promujących uczciwą konkurencję.<br />
Przekupstwo, korupcja i „pranie brudnych pieniędzy”<br />
<strong>Securitas</strong> dąży do zaoferowania najlepszych możliwych usług spełniających specyficzne<br />
potrzeby swoich klientów i jednocześnie oczekuje, że zostanie wybrany na dostawcę tych usług<br />
na podstawie osiągnięć w wolny i uczciwy sposób. <strong>Securitas</strong> nie oferuje, nie zabiega i nie przyjmuje<br />
łapówek, płatności za „przyspieszenie” i innych nielegalnych płatności w celu uzyskania<br />
lub utrzymania swojej działalności. <strong>Securitas</strong> dąży do współpracy biznesowej tylko z uczciwymi<br />
partnerami biznesowymi zaangażowanymi w legalne działania biznesowe i tymi, których fundusze<br />
pochodzą z legalnych źródeł. <strong>Securitas</strong> nie uznaje „prania brudnych pieniędzy” i przestrzega<br />
ogólnych zasad zapobiegających takim działaniom określanych stosownymi konwencjami<br />
antykorupcyjnymi i zapobiegającymi „praniu brudnych pieniędzy” w duchu <strong>Kodeks</strong>u.<br />
Prezenty i korzyści majątkowe<br />
Działania związane z zakupem i sprzedażą muszą być traktowane z zachowaniem zasad uczciwości.<br />
Pracownicy i partnerzy biznesowi nie mogą dawać ani przyjmować prezentów, korzyści<br />
majątkowych, łapówek i ofert rozrywki, które mogą wpłynąć na transakcje biznesowe oraz podejmowanie<br />
decyzji przez pracowników, partnerów biznesowych i klientów. Prezenty o niewielkiej<br />
wartości stanowią w niektórych sytuacjach część lokalnej kultury biznesowej i tak długo jak są<br />
dozwolone prawnie mogą być akceptowane. Od krajowych oddziałów <strong>Securitas</strong> oczekuje się<br />
wdrożenia bardziej szczegółowych wytycznych i zasad, które określą to co jest dopuszczalne na<br />
poziomie lokalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami i <strong>Kodeks</strong>em.
Konflikty interesów<br />
Decyzje handlowe zawsze powinny się opierać na obiektywnych kryteriach i przesłankach.<br />
Pracownicy i partnerzy biznesowi powinni unikać sytuacji, w których występuje konflikt interesów<br />
pomiędzy ich sprawami prywatnymi, a udziałem w działalności prowadzonej przez <strong>Securitas</strong>.<br />
Wpłaty na cele polityczne i działalność polityczna<br />
Każda działalność społeczno-polityczna i polityczna podjęta w imieniu <strong>Securitas</strong> musi być<br />
zgodna z prawem, etyką oraz wartościami i polityką <strong>Securitas</strong>. Pracownicy nie mogą korzystać,<br />
ani zgadzać się na wykorzystywanie jakichkolwiek funduszy korporacyjnych, zasobów i obiektów<br />
w celu wsparcia jednostek samorządu terytorialnego, organizacji politycznej, partii lub kandydata,<br />
z wyjątkiem sytuacji, gdzie jest to wymagane prawnie i ustanowione jako legalna i ogólnie<br />
przyjęta praktyka.<br />
Wszystkie wpłaty z funduszy korporacyjnych, na powyższe cele, muszą być zgodne z prawem,<br />
zrozumiałe i wstępnie zatwierdzone przez Zarząd Dywizji lub Dyrektora Regionalnego na szczeblu<br />
międzynarodowym.<br />
Informacje handlowe i poufne<br />
<strong>Securitas</strong> przestrzega wszystkich obowiązujących praw handlowych i przepisów handlowych i nie<br />
wykorzystuje, ani nie ujawnia informacji handlowych w niewłaściwy sposób w związku z obrotem<br />
akcjami. Pracownicy i partnerzy biznesowi są zobowiązani do nie rozpowszechniania żadnych<br />
nie podanych do wiadomości publicznej informacji o <strong>Securitas</strong> i żadnej innej spółce, w celu<br />
wywarcia wpływu na firmę i osoby trzecie w zakresie decyzji dotyczących obrotu papierami<br />
wartościowymi.<br />
Polityka prywatności i ochrony danych osobowych<br />
<strong>Securitas</strong> przestrzega prawa jednostki do prywatności i zobowiązuje się do odpowiedzialnej<br />
obsługi danych osobowych zgodnie ze stosownymi przepisami.<br />
Informacje poufne (tajemnice handlowe)<br />
Wszyscy pracownicy i partnerzy handlowi powinni zachować szczególną ostrożność, aby zapobiec<br />
nieautoryzowanemu wykorzystaniu lub ujawnieniu informacji poufnych lub stanowiących<br />
własność <strong>Securitas</strong>. Nieujawnione publicznie informacje należące do naszych klientów i partnerów,<br />
do których uzyskujemy dostęp w trakcie prowadzenia naszej działalności, są również chronione<br />
zgodnie ze wszystkimi wymogami prawnymi i umownymi.<br />
Własność intelektualna<br />
Cała wartość naszej długiej historii dostarczania profesjonalnych usług jest prawnie regulowana<br />
znakiem handlowym <strong>Securitas</strong>. <strong>Securitas</strong> oraz wszyscy pracownicy firmy i partnerzy biznesowi<br />
muszą działać na rzecz ochrony tego znaku handlowego i przestrzegać obowiązujących praw do<br />
własności intelektualnej innych.<br />
17
18<br />
Ochrona własności i zasobów firmy<br />
Należy zabezpieczyć własność, zasoby i systemy informacyjne <strong>Securitas</strong> i chronić je przed<br />
nieautoryzowanym użyciem, uszkodzeniami, ujawnieniem, dywersją lub usunięciem w wyniku<br />
wypadku, niewłaściwego działania lub naruszenia zaufania.<br />
Współpraca z urzędami oraz instytucjami międzynarodowymi<br />
Wielu naszych klientów to agencje rządowe, władze publiczne i międzynarodowe oraz ich<br />
przedstawicielstwa. <strong>Securitas</strong> jest silnie zaangażowany w przestrzeganie wszystkich stosownych<br />
przepisów i regulacji prawnych związanych z pracą dla władz rządowych i publicznych, w tym<br />
niektórych specjalnych wymogów towarzyszących umowom<br />
i transakcjom rządowym.<br />
Ujawnianie informacji, rejestry i kontrola wewnętrzna<br />
<strong>Securitas</strong> uznaje znaczenie istnienia otwartej komunikacji z tymi, na których nasze działania mają<br />
wpływ, zarówno gdy chodzi o pracowników, partnerów biznesowych, klientów, inwestorów jak<br />
również społeczeństwo i ich przedstawicieli. Akcje <strong>Securitas</strong> są notowane na giełdzie papierów<br />
wartościowych NASDAQ OMX w Sztokholmie, wszystkie informacje są zgodne z odpowiednimi<br />
przepisami, zasadami panującymi na giełdzie oraz kodeksami ładu korporacyjnego stosowanymi<br />
w naszej branży.<br />
Wyczerpująca informacja na temat spółki jest dostępna dla osób zainteresowanych, a <strong>Securitas</strong><br />
będzie terminowo udzielał odpowiedzi na pytania.<br />
Wszystkie raporty oraz cała dokumentacja dotycząca księgowości w sposób wyraźny określa<br />
charakter transakcji biznesowych, aktywów i pasywów zgodnie z odpowiednimi wymogami<br />
administracyjnymi, księgowymi i prawnymi i jest podana według naszej najlepszej wiedzy.<br />
Naszym celem jest pełna wiarygodność księgowa.<br />
Standardy rachunkowości i sprawozdań <strong>Securitas</strong> określają: Polityka Grupy, Wytyczne oraz<br />
Instrukcja dotycząca sprawozdawczości <strong>Securitas</strong>. Cała nasza komunikacja jest prowadzona<br />
zgodnie z polityką komunikacyjną <strong>Securitas</strong>.<br />
Polityka kontroli wewnętrznej <strong>Securitas</strong> jest zgodna z Kontrolą wewnętrzną – zintegrowaną strukturą<br />
ramową (COSO). Za prace wykonane w zakresie kontroli wewnętrznej odpowiedzialność<br />
ponosi Zarząd <strong>Securitas</strong> AB.
Środowisko i zrównoważony rozwój<br />
<strong>Securitas</strong> dokłada wszelkich starań, aby prowadzić swoją działalność w sposób przyjazny dla<br />
środowiska i zgodnie lub w sposób przekraczający wymogi środowiskowe określone obowiązującymi<br />
przepisami wykonawczymi, regulacjami prawnymi i umowami międzynarodowymi.<br />
W sposób nieprzerwany poszukujemy rozwiązań pozwalający na redukcję zużycia zasobów,<br />
emisji i odpadów. <strong>Wartości</strong> docelowe emisji zostały określone w Polityce Ograniczenia Emisji<br />
<strong>Securitas</strong>.<br />
Zaangażowanie społeczne<br />
Działalność <strong>Securitas</strong> jest działalnością odpowiedzialną społecznie, wszędzie tam gdzie<br />
prowadzimy działalność wspieramy lokalne, regionalne i globalne społeczności w odpowiedni<br />
sposób. Uczestniczymy w projektach społecznych w regionach, w których widzimy naglącą<br />
potrzebę wzmocnienia lokalnej społeczności. Poprzez nasze oddziały terenowe współpracujemy<br />
z lokalnymi społecznościami wdrążając takie inicjatywy jak sponsorowanie szkół, domów dziecka<br />
i organizacji osób niepełnosprawnych.<br />
<strong>Securitas</strong> uznaje znaczenie istnienia proaktywnego i ciągłego dialogu ze wszystkimi swoimi<br />
akcjonariuszami.<br />
21
22<br />
Wdrożenie i zgodność<br />
Obowiązkiem każdego pracownika i członka Zarządu <strong>Securitas</strong> jest przestrzeganie<br />
i promowanie <strong>Kodeks</strong>u. Dyrektor Dywizji/Regionu na szczeblu międzynarodowym jest odpowiedzialny<br />
za wdrożenie <strong>Kodeks</strong>u w podległym obszarze. Jednak główną odpowiedzialność za<br />
przestrzeganie zasad kodeksu przez wszystkich pracowników i partnerów biznesowych ponosi<br />
Prezes Zarządu w danym kraju. <strong>Kodeks</strong> należy również przekazywać i wdrażać w jak najszerszym<br />
stopniu we wszystkich relacjach umownych partnerów biznesowych i pracowników. Pod pojęciem<br />
partner biznesowy rozumiemy dostawców, podwykonawców oraz innych partnerów, pojęcie<br />
to nie obejmuje klientów, którym świadczymy usługi.<br />
Wdrożenie i stosowanie się do zasad <strong>Kodeks</strong>u będzie na bieżąco monitorowane w ramach<br />
naszego procesu Zarządzania Ryzykiem w Przedsiębiorstwie. <strong>Kodeks</strong> podlega corocznej weryfikacji.<br />
Główna odpowiedzialność za to spoczywa na Zarządzie <strong>Securitas</strong> AB.<br />
Każdy pracownik i partner biznesowy jest zobowiązany do powiadomienia o naruszeniach postanowień<br />
<strong>Kodeks</strong>u.<br />
Gdy pracownik lub partner biznesowy chce złożyć skargę lub zgłosić naruszenie postanowień<br />
<strong>Kodeks</strong>u, powinien powiadomić o tym swojego menedżera lub przedstawiciela Zarządu.<br />
W przypadku braku rozpatrzenia zgłoszenia na poziomie lokalnym lub w przypadku, gdy zarzuty<br />
są poważne lub dotyczą wrażliwych spraw, należy zgłosić problem za pośrednictwem jednego<br />
z poniższych kanałów:<br />
<strong>Securitas</strong> Integrity Line:<br />
Strona internetowa: www.securitasintegrity.com<br />
Telefon: 0-0-800-1211571<br />
Adres e-mail: integrity@securitas.com<br />
Osoba kontaktowa:<br />
Group CSR Officer<br />
<strong>Securitas</strong> AB<br />
P. O. Box 12307<br />
S-102 28 Sztokholm<br />
Szwecja
Bardziej szczegółowy opis procedury składania skarg, jej celu i przeznaczenia można znaleźć<br />
w polityce <strong>Securitas</strong> Integrity Line.<br />
Wszystkie skargi będą rozpatrywane stosownie do możliwości, informacje przekazane przez<br />
pracownika będą traktowane z zachowaniem poufności i żaden pracownik nie będzie dyskryminowany<br />
z tytułu wniesienia w dobrej wierze skargi, o potencjalnym naruszeniu zasad <strong>Kodeks</strong>u.<br />
Pracownik zgłaszający naruszenie postanowień <strong>Kodeks</strong>u dostanie odpowiednią informację<br />
zwrotną.<br />
<strong>Securitas</strong> regularnie monitoruje przestrzeganie zasad <strong>Kodeks</strong>u z wykorzystaniem informacji przekazanych<br />
za pośrednictwem różnych dostępnych kanałów.<br />
Działania niezgodne z zasadami postępowania znajdującymi się w <strong>Kodeks</strong>ie, należy szybko skorygować,<br />
a pracownik naruszający zasady postępowania <strong>Kodeks</strong>u będzie poddawany działaniom<br />
dyscyplinarnym, łącznie z możliwością zwolnienia z pracy.<br />
Jeżeli naruszenie zasad postępowania jest wykroczeniem karalnym, wówczas <strong>Securitas</strong> może<br />
powiadomić o takim naruszeniu stosowne władze.<br />
23
securitas.com<br />
24<br />
<strong>Securitas</strong> AB<br />
P. O. Box 12307<br />
102 28 Stockholm<br />
Sweden