數位典藏國家型科技計畫建檔工作手冊 - 傅斯年圖書館
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數位典藏國家型科技計畫<br />
傅斯年圖書館藏圖籍印記資料庫<br />
建檔工作手冊<br />
中華民國 九十六 年 三 月 二 日<br />
中研院史語所傅斯年圖書館製作
一、系統描述 ...................................................3<br />
1、系統名稱..........................................................................................................3<br />
2、系統目標..........................................................................................................3<br />
二、參考文獻....................................................4<br />
三、系統設計規格................................................5<br />
1、系統架構..........................................................................................................5<br />
2、系統功能..........................................................................................................5<br />
四、系統操作....................................................7<br />
1、系統主畫面......................................................................................................7<br />
2、新增印記..........................................................................................................8<br />
3、查詢印記(印記維護).......................................................................................9<br />
4、印記查詢列表................................................................................................10<br />
5、修改印記........................................................................................................11<br />
6、新增印記圖檔................................................................................................12<br />
7、館藏鈐印處查詢............................................................................................13<br />
8、館藏鈐印處查詢列表....................................................................................14<br />
9、館藏鈐印處修改............................................................................................15<br />
10、 館藏鈐印處新增..................................................................................16<br />
11、印記導覽......................................................................................................17<br />
12、印記資料列印..............................................................................................18<br />
13、其他印譜資料..............................................................................................19<br />
14、參考資料......................................................................................................20<br />
2
一、系統描述<br />
印記資料庫建置計畫係數位典藏國家型科技計畫下各單位典藏品中許多印<br />
章資料,須將重覆的印章加以整理和記錄,並且透過連結方式能與其他典藏系統<br />
相互整合,目前已有多個計畫小組提出開發印記資料庫系統之需求,諸如傅斯年<br />
圖書館善本圖籍、金石拓片與其他媒材古文書數位典藏計畫等。因此經由中央研<br />
究院歷史語言研究所、後設資料工作組及資訊科學研究所數位典藏系統開發小組<br />
的相關計畫負責人共同討論制定之印記資料庫規格書,並交由資訊科學所負責開<br />
發。<br />
系統建置初期是以傅斯年圖書館藏印記為主要的著錄範圍,並且必須整合歷<br />
史語言研究所藏青銅器全形拓資料庫系統中的印記資料。因此在規劃上除了提供<br />
印記資料管理與分類導覽功能外,更須能與其他數位典藏管理系統或書目查詢系<br />
統相互整合,如:人名權威檔管理系統、中央研究院圖書館館藏目錄 (WebPAC),<br />
以達成應用程式共享之 Web Service(註 1)。<br />
未來印記資料庫系統將合併各計畫之印記資料,在統一的印記資料架構下,<br />
提供共同之印記管理服務。<br />
註 1:Web Services 是一種平台中立的網路服務,應用程式可以透過 URL 指定<br />
存取 internet 上任何一台電腦提供的服務,不管對方的電腦是什麼作業平台或應<br />
用程式的類型,雙方只要遵循標準的協定就可以溝通。<br />
1、系統名稱<br />
本計畫全名為“傅斯年圖書館藏印記資料庫",簡稱為“印記資料庫",系<br />
統名稱訂為“印記資料庫系統"。<br />
2、系統目標<br />
本計畫在於將數位典藏計畫中的典藏品所包含之印記資料加以統一管理,並<br />
且依照規劃的印記資料庫系統規格進行開發。不僅需要提供印記資料管理功能,<br />
也必須整合至其他數位典藏系統之中以滿足各計畫對印記資料的存取需求。因此<br />
透過本計畫之印記資料庫,能達成以下目標:<br />
建置印記資料庫系統,以確實保存印記完整資料。<br />
統一印記格式標準,減少未來各計畫整合上的困難。<br />
透過數位化的技術,呈現印記多樣化的資訊。<br />
建立線上分類目錄架構,增加知識導覽的便利性。<br />
提供印記檢索服務,以滿足研究及管理的需求。<br />
利用印記資料庫系統,共同管理各計畫之印記資料。<br />
3
整合印記資料,提供跨典藏系統間的資料相互連結能力。<br />
二、參考文獻<br />
中央研究院後設資料工作組設計之傅斯年圖書館藏印記資料庫後設資料需<br />
求規格書,<br />
http://www.sinica.edu.tw/~metadata/project/project-homepage/m1-3-shanben.ht<br />
ml。<br />
史語所印記資料庫<br />
http://140.109.18.243/sealdb/System/index.jsp<br />
4
三、系統設計規格<br />
1、系統架構<br />
本系統建置在開放網路環境之中,並以網頁為操作介面,使用者可透過網際<br />
網路及瀏覽器操作系統所有功能。在系統架構上主要包括四種類型的軟體規劃分<br />
別是資料庫管理系統(Database)、印記管理系統、印記存取服務與多媒體整合中<br />
心。<br />
使用者<br />
Database<br />
印記管理系統<br />
系統<br />
圖表 1系統架構<br />
印記存取服務<br />
多媒體整合中心<br />
硬體:Intel X86 Compatible Server Platform.<br />
OS:Red Hat Linux 7.0 版以上(含)<br />
Web Server:Apache Server 1.3.x 版以上(含)及 Tomcat 4.0 版以上(含)<br />
網頁應用程式:由 JSP 開發<br />
Database:Oracle8i<br />
2、系統功能<br />
系統主要針對印記資料的管理與整合工作需求,並依照不同使用者的操作流<br />
程所設計之系統功能,其中包括印記建檔、印記維護、館藏鈐印處、印記導覽與<br />
印記存取功能。<br />
5
(1)印記建檔<br />
印<br />
記<br />
建<br />
檔<br />
印<br />
記<br />
維<br />
護<br />
印記資料庫系統<br />
館<br />
藏<br />
鈐<br />
印<br />
處<br />
圖表 2:系統功能<br />
提供印記資料庫的印記新增功能,可詳細著錄計畫中每一顆印記的 Metadata<br />
及影像資料,並在新增過程中須檢查印記編號使其不可重複。<br />
(2)印記維護<br />
利用印記查詢方式可以找出已建檔的印記資料,並且可以修改或刪除完整的<br />
印記表單,其中包括基本資料、館藏鈐印處、影像圖檔、參考資料、其他印譜資<br />
料。<br />
(3)館藏鈐印處<br />
館藏鈐印處是印記資料中的一部份,主要記錄傅斯年圖書館典藏品中所包含<br />
之各式印記,透過該功能可建立印記資料庫與其他計畫系統之連結。<br />
(4)印記導覽<br />
印記導覽在提供印記資料庫的分類及檢索功能,可讓一般非專業人員簡單且<br />
快速的查詢印記資料,因此在設計上以印記資料庫的分類目錄與關鍵字檢索方式<br />
瀏覽印記資料。<br />
(5)印記存取服務<br />
印記資料庫的目的在將各計畫典藏品中重覆的印記加以整理和記錄,因此系<br />
統的規劃上一方面須要提供印記資料庫管理功能,另一方面也要考慮與其他典藏<br />
系統的整合能力。在功能設計上,將提供印記影像圖檔及文字資料的存取能力,<br />
故以建立印記存取服務,其中包括影像連結服務-提供其他典藏系統連結印記資<br />
料庫中的影像資料;及資料查詢服務-以 Web Service 的方式讓典藏系統可以直<br />
接查詢印記資料庫中的印記,並且將印記資料依照各典藏系統的需求呈現。<br />
6<br />
印<br />
記<br />
導<br />
覽<br />
印<br />
記<br />
存<br />
取<br />
服<br />
務
四、系統操作<br />
1、系統主畫面<br />
7
2、新增印記<br />
8
3、查詢印記(印記維護)<br />
查詢印記請區分兩種使用者界面:<br />
1. 一般查詢使用者:只需提供查詢之欄位,包括:類型、來源、印主、印文、<br />
篆刻者。<br />
2. 印記建檔/維護者:則保留下圖所有欄位以提供查詢。<br />
9
4、印記查詢列表<br />
印記查詢列表欄位:<br />
10
5、修改印記<br />
印記之高 公分 × 廣 公分<br />
(小數點後 2 位)<br />
11
6、新增印記圖檔<br />
圖檔來源欄位著錄格式:書名(登錄號):位置<br />
12
7、館藏鈐印處查詢<br />
13
8、館藏鈐印處查詢列表<br />
14
9、館藏鈐印處修改<br />
15
10、 館藏鈐印處新增<br />
16
11、印記導覽<br />
1.「類型」、「來源」、「形狀」、「刻法」、<br />
「書體」、「語文」、「語文代碼」之細項可再新增<br />
(須由系統管理人員的權限方可新增)<br />
17
12、印記資料列印<br />
18
13、其他印譜資料<br />
ex<br />
19
14、參考資料<br />
ex<br />
20
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