Postup UPSVR Spišská Nová Ves pri poskytovaní informácií

Postup Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Spišská Nová Ves pri poskytovaní informácií
podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám
I. Všeobecné ustanovenia
1. Úrad sprístupňuje podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“)
informácie, ktoré sú dostupné v rámci úradu a ktoré sa vzťahujú na jeho pôsobnosť.
2. Každý žiadateľ má právo na prístup k informáciám podľa predchádzajúceho odseku, ktorých
poskytovanie nepodlieha obmedzeniu podľa zákona.
II. Miesto, čas a spôsob, akým možno získavať informácie
1. Úrad poskytuje a sprístupňuje informácie na základe žiadostí, ktoré žiadatelia predložili ústne,
písomne, faxom, elektronicky alebo iným technicky vykonateľným spôsobom na sekretariát
Kancelárie riaditeľa – vedúceho služobného úradu (ďalej len „sekretariát) v pracovných dňoch:
pondelok, utorok, štvrtok od 8:00 do 15:00 hod., streda od 8:00 do 16:00 hod., piatok od 8:00
do 14:00 hod.
Adresa: Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Spišská Nová Ves, Odborárov 53,
052 21 Spišská Nová Ves
Telefón: 053/2440101
Fax: 053/2440109
E-mail: sn@upsvr.gov.sk
Internet: www.upsvar.sk/sn
2. Spôsoby predkladania žiadostí o sprístupnenie informácií:
a) Ústne - žiadosť sa zapíše na formulár, zaeviduje sa na sekretariáte a následne sa zabezpečí
sprístupnenie informácie, a to odkazom na verejný zdroj v súlade s § 7 zákona. Ak
informáciu je potrebné vypracovať, dohodne sekretariát formu doručenia informácie
vyznačením na formulári žiadosti. Následne sekretariát žiadosť odstúpi vecne príslušnému
organizačnému útvaru a sleduje zákonom stanovené lehoty na vybavenie. Vzor formulára na
podanie žiadosti ústnou formou tvorí prílohu č. 1 tohto postupu.
b) Písomne (pošta, fax) - sekretariát žiadosť zaeviduje, odstúpi vecne príslušnému
organizačnému útvaru a sleduje zákonom stanovené lehoty na vybavenie.
c) Elektronicky - žiadosť o poskytnutie informácie je možné predložiť na e-mailovú adresu:
sn@upsvr.gov.sk. Sekretariát žiadosť zaeviduje, odstúpi vecne príslušnému organizačnému
útvaru na vybavenie a sleduje zákonom stanovené lehoty na vybavenie.
3. Každú žiadosť predloženú ústne, písomne alebo elektronicky zaeviduje sekretariát v súlade s
registratúrnym poriadkom úradu.
4. Evidencia žiadostí obsahuje tieto údaje:
a) meno, priezvisko a adresu žiadateľa,
b) dátum podania žiadosti,
c) formu podania, obsah žiadosti a navrhovaný spôsob poskytnutia informácie,
d) vecne príslušný organizačný útvar poskytujúci informáciu,
e) výsledok, formu a dátum vybavenia žiadosti,
f) podanie opravného prostriedku (dátum podania a výsledok vybavenia).
III. Postup pri predkladaní a vybavovaní žiadostí o sprístupnenie informácií
1. Každá žiadosť o sprístupnenie informácie musí obsahovať údaj o tom:
a) komu je určená,
b) kto ju podáva (meno, priezvisko, názov alebo obchodné meno žiadateľa, jeho adresa pobytu
alebo sídlo),
c) ktorých informácií sa týka,

d) aký spôsob sprístupnenia informácií žiadateľ navrhuje.
2. Žiadosť o informáciu sa zaeviduje na sekretariáte, následne sa postúpi vecne príslušnému
organizačnému útvaru a sleduje sa spôsob a lehota vybavenia. Výsledok vybavenia žiadosti o
poskytnutie informácie sa zaeviduje. Žiadosť o sprístupnenie informácie úrad vybaví v
zákonom stanovenej lehote, a to bez zbytočného odkladu, najneskôr do 8 pracovných dní odo
dňa podania žiadosti alebo odo dňa odstránenia nedostatkov žiadosti. Zo závažných dôvodov
(§ 17 ods. 2 zákona) možno lehotu na vybavenie žiadosti predĺžiť najviac o ďalších 8
pracovných dní.
3. Ak žiadosť nemá predpísané náležitosti, sekretariát ihneď vyzve žiadateľa, aby v určenej
lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako 7 dní, neúplnú žiadosť doplnil. Zároveň poučí žiadateľa o
tom, ako treba doplnenie urobiť. Ak napriek výzve úradu žiadateľ žiadosť nedoplní a
informáciu nemožno pre tento nedostatok sprístupniť, žiadosť sa odloží.
4. Ak úrad nemá požadované informácie k dispozícii, žiadosť postúpi do 5 dní príslušnej povinnej
osobe, ak je známa. Ak táto osoba nie je známa, úrad žiadosť v zákonom stanovenej lehote
odmietne rozhodnutím.
5. Ak úrad poskytne žiadateľovi požadované informácie v celom rozsahu, urobí rozhodnutie
zápisom v spise. Požadované informácie sa sprístupňujú najmä ústne, písomne, nahliadnutím
do spisu, vyhotovením odpisu, výpisu a kópie alebo odkopírovaním informácie na technický
nosič dát.
6. Ak úrad žiadateľovi z objektívnych dôvodov informáciu neposkytne, alebo ak nevyhovie
žiadosti o poskytnutie informácie hoci len sčasti, vydá o tom v zákonom stanovenej lehote
písomné rozhodnutie. Rozhodnutie nevydá v prípade, ak žiadosť bola odložená.
7. Úrad nesprístupní informácie, ktoré v súlade s právnymi predpismi tvoria utajovanú
skutočnosť, sú predmetom bankového tajomstva, daňového tajomstva alebo obchodného
tajomstva alebo patria do kategórie osobných údajov. Obmedzenia prístupu k informáciám sú
špecifikované v § 8 až § 13 zákona.
IV. Miesto, lehota a spôsob podania opravného prostriedku
Proti rozhodnutiu úradu o odmietnutí poskytnutia požadovanej informácie môže žiadateľ podľa
§ 19 zákona podať odvolanie v lehote 15 dní od jeho doručenia alebo márneho uplynutia lehoty na
rozhodnutie o žiadosti. Odvolanie sa podáva na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny Spišská Nová
Ves, Odborárov 53, 052 21 Spišská Nová Ves.
V. Sadzobník úhrad za sprístupnenie informácií
Ak materiálové náklady na sprístupnenie informácií nepresiahnu sumu 1,66 EUR, úrad ich
poskytne bezplatne. Ak materiálové náklady spojené so zhotovením kópií, so zadovážením
technických nosičov a s odoslaním informácií žiadateľovi prekročia sumu 1,66 EUR, bude úrad túto
sumu účtovať v súlade s vyhláškou MF SR č. 481/2000 Z. z. o podrobnostiach úhrady nákladov za
sprístupnenie informácií. Sadzobník úhrad za sprístupnenie informácií tvorí prílohu č. 2 tohto
postupu. Žiadateľom bude oznámená výška nákladov a požadovaný spôsob zaplatenia (poštovou
poukážkou, bezhotovostným prevodom, v hotovosti do pokladne úradu).
............................
Postup Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Spišská Nová Ves pri poskytovaní informácií
podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám je verejne prístupný na
vývesných miestach na všetkých pracoviskách úradu a na internetovej stránke: www.upsvar.sk/sn.
2

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Spišská Nová Ves
Odborárov 53, 052 21 Spišská Nová Ves
príloha č.1
Žiadosť o poskytnutie informácie podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom
prístupe k informáciám
Ev. číslo:
Dátum a hodina podania žiadosti:
Forma podania (ústne):
Meno a priezvisko (názov organizácie) a adresa žiadateľa:
Predmet žiadosti:
Požadovaný spôsob poskytnutia informácie:
___________________________________________________________________________________
Žiadosť prevzal:
Vyjadrenie vecne príslušného vedúceho zamestnanca úradu:
Spôsob vybavenia žiadosti: vybavenie - nevybavenie (dôvody)
Forma vybavenia žiadosti:
ústne osobne - ústne telefonicky
písomne - zhotovením kópie (odpisu), nahliadnutím do spisu
písomne - faxom, e-mailom
Dátum vybavenia žiadosti:
Odstúpená dňa:
Poplatok: Zaplatený dňa: Číslo dokladu:
3

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Spišská Nová Ves
Odborárov 53, 052 21 Spišská Nová Ves
príloha č.2
Sadzobník úhrad za sprístupnenie informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z.
o slobodnom prístupe k informáciám
V súlade s vyhláškou MF SR č. 481/2000 Z. z. ÚPSVR Spišská Nová Ves vydáva tento sadzobník nákladov:
Vyhotovenie fotokópií:
A4 0,10 EUR jednostranná
A4 0,13 EUR obojstranná
A3 0,17 EUR jednostranná
A3 0,23 EUR obojstranná
Informácia poskytnutá na diskete:
Informácia poskytnutá na CD:
Informácia poskytnutá na inom médiu:
Informácie poskytnuté faxom, telefónom:
1,- EUR /1 ks
1,66 EUR /1 ks
podľa aktuálnej nákupnej ceny
podľa aktuálneho cenníka
Poštové poplatky (list, doporučený list):
podľa platného cenníka
Hrebeňová väzba:
1,66 EUR
Obálky:
Iné nešpecifikované náklady:
podľa aktuálnych cien
podľa aktuálnych cien
Ak náklady na sprístupnenie informácií nepresiahnu sumu 1,66 EUR, úrad ich poskytne bezplatne.
(1 € = 30,126 Sk)
4