11.03.2014 Views

www.e-deklaracje.gov.pl

www.e-deklaracje.gov.pl

www.e-deklaracje.gov.pl

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Dlaczego warto złożyć deklarację drogą elektroniczną?<br />

Dostępność usług przez Internet jest dziś standardem.<br />

Pozwala to nie tylko ograniczyć formalności do minimum ale również gwarantuje<br />

oszczędność czasu oraz kosztów związanych z opłatami pocztowymi, czy z dotarciem<br />

do urzędu skarbowego. Wszystko za pomocą jednego narzędzia – komputera z<br />

dostępem do Internetu.<br />

Do wysłania najpopularniejszych deklaracji NIE JEST POTRZEBNY podpis<br />

elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego, kwalifikowanego certyfikatu. W<br />

zakładce „Formularze" na stronie:<br />

<strong>www</strong>.e-<strong>deklaracje</strong>.<strong>gov</strong>.<strong>pl</strong><br />

kolorem czerwonym zaznaczone są na stronie <strong>deklaracje</strong>, które można złożyć bez<br />

podpisu kwalifikowanego.<br />

Podstawowe zalety:<br />

> wypełniasz obowiązek złożenia deklaracji bez konieczności udania się do urzędu,<br />

> nie ponosisz kosztów związanych z wysyłką deklaracji pocztą,<br />

> otrzymujesz potwierdzenie złożenia eDeklaracji,<br />

> dane w deklaracji są wstępnie weryfikowane co do poprawności obliczeń, co<br />

minimalizuje ryzyko popełnienia błędu,<br />

> oszczędzasz czas<br />

Możliwe jest też składanie drogą elektroniczną bez podpisu kwalifikowanego korekty<br />

deklaracji oraz wspólnego rozliczenia się małżonków bez wymogu złożenia przez<br />

jednego z małżonków pełnomocnictwa – UPL-1.<br />

System stworzony został w taki sposób, by podatnik mógł z niego korzystać<br />

praktycznie bez żadnego wysiłku. Jest intuicyjny, przyjazny dla użytkownika,<br />

prowadzi przez kolejne kroki wymagane przy wypełnianiu, a potem wysłaniu<br />

deklaracji. Zaletą systemu jest przejrzystość oraz to, że ma wiele przydatnych<br />

rozwiązań technicznych, m.in. rozwijane listy pól, obowiązkowe pola są oznaczone<br />

ramką i dodatkowo opisane. Ponadto program na bieżąco sprawdza poprawność


wprowadzanych danych. Bezpieczeństwo przesyłanych danych zagwarantowane jest<br />

dzięki wymogowi autoryzacji deklaracji. W ten sposób wyeliminowana zostaje<br />

możliwość podszycia się pod podatnika przez inną osobę.<br />

Nie ma też powodu martwić się, czy złożony w ten sposób formularz dotarł do urzędu<br />

– program wydaje potwierdzenie w sytuacji poprawnego przebiegu całej operacji albo<br />

wyświetli odpowiedni komunikat w przypadku błędów.<br />

Złożony poprawnie dokument elektroniczny pozwala na wygenerowanie<br />

Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). To potwierdzenie traktowane jest na<br />

równi z dowodem nadania listu poleconego czy złożeniem zeznania, deklaracji lub<br />

informacji bezpośrednio w urzędzie skarbowym.<br />

Za pomocą internetu złożyć można od 2012 roku następujące eDeklaracje:<br />

bez podpisu kwalifikowanego<br />

z podpisem kwalifikowanym<br />

PIT VAT PIT CIT VAT<br />

PIT-16, PIT-16Z, PIT-16A VAT-7, VAT-7D, VAT-7K IFT CIT-D VAT-8<br />

PIT-19A PIT-R CIT-ST VAT-9M<br />

PIT-28 PIT-4R CIT-6AR VAT-10<br />

PIT-36, PIT-36-L PIT-6, PIT-6L CIT-6 VAT-11<br />

PIT-37 PIT-8AR CIT-8 VAT-12<br />

PIT-38 PIT-8C CIT8A, CIT-8B VAT-21<br />

PIT-39 PIT-11, PIT-11K CIT-9R VAT-23<br />

PIT-14 CIT-10Z VAT-24<br />

PIT-23 CIT-11R VAT-REF<br />

PIT-40 IFT-2, IFT-2R VAT-UE<br />

VAT-UEK<br />

VAT-R<br />

VAT-Z<br />

pozostałe <strong>deklaracje</strong>:<br />

bez podpisu kwalifikowanego<br />

z podpisem kwalifikowanym<br />

PCC VAT PCC SD inne<br />

PCC-3 PCC-2 SD-2 WZP-1K<br />

SD-3 WZP-1M<br />

SD-Z2 WZP-1R<br />

WZS-1K<br />

WZP-1M<br />

WZP-1R


W jaki sposób złożyć zeznanie drogą elektroniczną?<br />

– Przy użyciu formularzy interaktywnych<br />

– Przy użyciu A<strong>pl</strong>ikacji e-Deklaracje Desktop<br />

Jakie dane będzie trzeba podać, żeby wysłać PIT przez Internet?<br />

Aby wysłać PIT przez Internet, należy podać następujące cechy informacyjne składającego deklarację<br />

(zeznanie/podanie):<br />

1. Identyfikator podatkowy (NIP albo numer PESEL) - patrz pytanie „Co to jest Identyfikator<br />

podatkowy i który powinienem zastosować?"<br />

2. imię (pierwsze),<br />

3. nazwisko,<br />

4. data urodzenia,<br />

5. kwota przychodu wskazana w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za rok podatkowy o<br />

dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym jest składany dokument elektroniczny.<br />

Czy otrzymanie numeru referencyjnego będzie oznaczało, że wypełniliśmy<br />

obowiązek podatkowy? Co będzie dowodem, że wypełniliśmy obowiązek<br />

podatkowy?<br />

Nie. Otrzymany numer referencyjny nie jest dowodem, ani potwierdzeniem wypełnienia obowiązku<br />

podatkowego. Dowodem i potwierdzeniem terminu złożenia deklaracji (zeznania/wniosku) jest<br />

Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które pobrać można wyłącznie dla dokumentów, które<br />

otrzymały status 200.<br />

Co to jest Identyfikator podatkowy i który powinienem zastosować?<br />

Od dnia 1 września 2011 r. Identyfikatorem podatkowym dla podatników będących osobami<br />

fizycznymi objętymi rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących<br />

zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług albo niebędących płatnikiem składek na<br />

ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jest numer PESEL, a dla pozostałych podatników, w tym<br />

płatników, jest numer identyfikacji podatkowej NIP.<br />

W przypadku składania korekty deklaracji należy użyć takiego identyfikatora podatkowego, jaki był<br />

użyty w deklaracji korygowanej bez względu na obecnie stosowany.<br />

Co oznacza status dokumentu 412<br />

dotyczy tylko i wyłącznie dokumentów opatrzonych PODPISEM<br />

ELEKTRONICZNYM NIEWERYFIKOWANYM ZA POMOCĄ WAŻNEGO<br />

KWALIFIKOWANEGO CERTYFIKATU<br />

Możemy go otrzymać w dwóch przypadkach:<br />

• Gdy istnieje niezgodność pomiędzy danymi informacyjnymi zawartymi w podpisie elektronicznym tj.:<br />

• numer NIP,<br />

• imię (pierwsze),<br />

• nazwisko,<br />

• numer PESEL (jeśli podatnik posiada ten numer),<br />

• data urodzenia,


oraz danymi w tym zakresie podanymi w przesyłanej deklaracji. Jeżeli ktoś prawidłowo korzysta z<br />

oprogramowania dostarczonego przez MF to błąd ten nie powinien nigdy wystąpić gdyż oprogramowanie to<br />

samo uzupełnia dane informacyjne w podpisie bez udziału podatnika (na podstawie danych podanych w<br />

formularzu). Jeżeli korzystając z oprogramowania MF otrzymamy taki komunikat to może to świadczyć o<br />

niewłaściwym użyciu oprogramowania lub jego niewłaściwej instalacji.<br />

Co oznacza status dokumentu 414 – „weryfikacja negatywna” – błąd danych<br />

identyfikacyjnych?<br />

BŁĄD - Status dokumentu 414 - Weryfikacja negatywna - błąd danych identyfikacyjnych<br />

Jeżeli otrzymasz taki status to prawdopodobnie zaistniała jedna z poniższych sytuacji:<br />

• Popełniłeś błąd w danych identyfikacyjnych przenoszonych do sekcji danych<br />

autoryzujących w zeznaniu:<br />

wpisałeś nieprawidłowy identyfikator podatkowy numer PESEL lub NIP podatnika -<br />

np. NIP pracodawcy lub identyfikator podatkowy współmałżonka<br />

błędnie wpisałeś nazwisko podatnika np. Kowalska Nowak zamiast Kowalska-Nowak<br />

błędnie wpisałeś pierwsze imię podatnika np. Jaeck zamiast Jacek (literówka) lub<br />

wpisałeś również drugie imię np. Jan Adam<br />

błędnie wpisałeś nazwisko w pozycji dla pierwszego imienia, imię tam gdzie nazwisko<br />

błędnie wpisałeś datę urodzenia podatnika np.: zamienione miesiące z dniami,<br />

niewłaściwy format daty (prawidłowy format daty w formularzu PDF : DD-MM-RRRR,<br />

w danych XML: RRRR-MM-DD).<br />

• W danych autoryzujących wpisałeś błędną kwotę przychodu z zeznania lub rocznego<br />

obliczenia podatku za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym jest<br />

składany dokument elektroniczny - np.: 99.00 lub 99.10 zamiast 99.14 (kwota zaokrąglona),<br />

sumę przychodów podatnika i małżonka (powinna być tylko i wyłącznie kwota przychodu<br />

podatnika).<br />

Co oznacza status dokumentu 411 – „Weryfikacja negatywna – w systemie jest już<br />

złożony dokument (zeznanie) z takim Identyfikatorem podatkowym.” ?<br />

Poprawnie wypełnioną deklarację (zeznanie/wniosek) podpisaną podpisem elektronicznym<br />

nieweryfikowanym ważnym kwalifikowanym certyfikatem, poprawnie zweryfikowaną i przyjętą do<br />

systemu e-Deklaracje można złożyć tylko raz. Próba wysłania kolejnej deklaracji na ten sam<br />

identyfikator podatkowy zakończy się odebraniem z systemu e-Deklaracje statusu dokumentu : „411<br />

– Weryfikacja negatywna – w systemie jest już złożony dokument (zeznanie) z takim<br />

Identyfikatorem podatkowym". W przypadku konieczności przesłania kolejnej deklaracji<br />

(zeznania), jako cel złożenia deklaracji należy zaznaczyć opcję „korekta" w pozycji „Cel złożenia<br />

formularza".<br />

Czy podatnik po kliknięciu opcji "wyślij" dostanie jakąś odpowiedź?<br />

Po wysłaniu poprawnie wypełnionego formularza (uwaga : wstępna weryfikacja nastąpi po<br />

uprzednim kliknięciu przycisku „Sprawdź poprawność" na formularzu) podatnik otrzyma numer<br />

referencyjny, generowany automatycznie przez system e-Deklaracje. Numer ten będzie potrzebny<br />

do pobierania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) w przypadku, gdy status przesłanego<br />

dokumentu będzie „200 – Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie, Pobierz UPO".

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!