www.e-deklaracje.gov.pl
www.e-deklaracje.gov.pl
www.e-deklaracje.gov.pl
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Dlaczego warto złożyć deklarację drogą elektroniczną?<br />
Dostępność usług przez Internet jest dziś standardem.<br />
Pozwala to nie tylko ograniczyć formalności do minimum ale również gwarantuje<br />
oszczędność czasu oraz kosztów związanych z opłatami pocztowymi, czy z dotarciem<br />
do urzędu skarbowego. Wszystko za pomocą jednego narzędzia – komputera z<br />
dostępem do Internetu.<br />
Do wysłania najpopularniejszych deklaracji NIE JEST POTRZEBNY podpis<br />
elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego, kwalifikowanego certyfikatu. W<br />
zakładce „Formularze" na stronie:<br />
<strong>www</strong>.e-<strong>deklaracje</strong>.<strong>gov</strong>.<strong>pl</strong><br />
kolorem czerwonym zaznaczone są na stronie <strong>deklaracje</strong>, które można złożyć bez<br />
podpisu kwalifikowanego.<br />
Podstawowe zalety:<br />
> wypełniasz obowiązek złożenia deklaracji bez konieczności udania się do urzędu,<br />
> nie ponosisz kosztów związanych z wysyłką deklaracji pocztą,<br />
> otrzymujesz potwierdzenie złożenia eDeklaracji,<br />
> dane w deklaracji są wstępnie weryfikowane co do poprawności obliczeń, co<br />
minimalizuje ryzyko popełnienia błędu,<br />
> oszczędzasz czas<br />
Możliwe jest też składanie drogą elektroniczną bez podpisu kwalifikowanego korekty<br />
deklaracji oraz wspólnego rozliczenia się małżonków bez wymogu złożenia przez<br />
jednego z małżonków pełnomocnictwa – UPL-1.<br />
System stworzony został w taki sposób, by podatnik mógł z niego korzystać<br />
praktycznie bez żadnego wysiłku. Jest intuicyjny, przyjazny dla użytkownika,<br />
prowadzi przez kolejne kroki wymagane przy wypełnianiu, a potem wysłaniu<br />
deklaracji. Zaletą systemu jest przejrzystość oraz to, że ma wiele przydatnych<br />
rozwiązań technicznych, m.in. rozwijane listy pól, obowiązkowe pola są oznaczone<br />
ramką i dodatkowo opisane. Ponadto program na bieżąco sprawdza poprawność
wprowadzanych danych. Bezpieczeństwo przesyłanych danych zagwarantowane jest<br />
dzięki wymogowi autoryzacji deklaracji. W ten sposób wyeliminowana zostaje<br />
możliwość podszycia się pod podatnika przez inną osobę.<br />
Nie ma też powodu martwić się, czy złożony w ten sposób formularz dotarł do urzędu<br />
– program wydaje potwierdzenie w sytuacji poprawnego przebiegu całej operacji albo<br />
wyświetli odpowiedni komunikat w przypadku błędów.<br />
Złożony poprawnie dokument elektroniczny pozwala na wygenerowanie<br />
Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). To potwierdzenie traktowane jest na<br />
równi z dowodem nadania listu poleconego czy złożeniem zeznania, deklaracji lub<br />
informacji bezpośrednio w urzędzie skarbowym.<br />
Za pomocą internetu złożyć można od 2012 roku następujące eDeklaracje:<br />
bez podpisu kwalifikowanego<br />
z podpisem kwalifikowanym<br />
PIT VAT PIT CIT VAT<br />
PIT-16, PIT-16Z, PIT-16A VAT-7, VAT-7D, VAT-7K IFT CIT-D VAT-8<br />
PIT-19A PIT-R CIT-ST VAT-9M<br />
PIT-28 PIT-4R CIT-6AR VAT-10<br />
PIT-36, PIT-36-L PIT-6, PIT-6L CIT-6 VAT-11<br />
PIT-37 PIT-8AR CIT-8 VAT-12<br />
PIT-38 PIT-8C CIT8A, CIT-8B VAT-21<br />
PIT-39 PIT-11, PIT-11K CIT-9R VAT-23<br />
PIT-14 CIT-10Z VAT-24<br />
PIT-23 CIT-11R VAT-REF<br />
PIT-40 IFT-2, IFT-2R VAT-UE<br />
VAT-UEK<br />
VAT-R<br />
VAT-Z<br />
pozostałe <strong>deklaracje</strong>:<br />
bez podpisu kwalifikowanego<br />
z podpisem kwalifikowanym<br />
PCC VAT PCC SD inne<br />
PCC-3 PCC-2 SD-2 WZP-1K<br />
SD-3 WZP-1M<br />
SD-Z2 WZP-1R<br />
WZS-1K<br />
WZP-1M<br />
WZP-1R
W jaki sposób złożyć zeznanie drogą elektroniczną?<br />
– Przy użyciu formularzy interaktywnych<br />
– Przy użyciu A<strong>pl</strong>ikacji e-Deklaracje Desktop<br />
Jakie dane będzie trzeba podać, żeby wysłać PIT przez Internet?<br />
Aby wysłać PIT przez Internet, należy podać następujące cechy informacyjne składającego deklarację<br />
(zeznanie/podanie):<br />
1. Identyfikator podatkowy (NIP albo numer PESEL) - patrz pytanie „Co to jest Identyfikator<br />
podatkowy i który powinienem zastosować?"<br />
2. imię (pierwsze),<br />
3. nazwisko,<br />
4. data urodzenia,<br />
5. kwota przychodu wskazana w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za rok podatkowy o<br />
dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym jest składany dokument elektroniczny.<br />
Czy otrzymanie numeru referencyjnego będzie oznaczało, że wypełniliśmy<br />
obowiązek podatkowy? Co będzie dowodem, że wypełniliśmy obowiązek<br />
podatkowy?<br />
Nie. Otrzymany numer referencyjny nie jest dowodem, ani potwierdzeniem wypełnienia obowiązku<br />
podatkowego. Dowodem i potwierdzeniem terminu złożenia deklaracji (zeznania/wniosku) jest<br />
Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które pobrać można wyłącznie dla dokumentów, które<br />
otrzymały status 200.<br />
Co to jest Identyfikator podatkowy i który powinienem zastosować?<br />
Od dnia 1 września 2011 r. Identyfikatorem podatkowym dla podatników będących osobami<br />
fizycznymi objętymi rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących<br />
zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług albo niebędących płatnikiem składek na<br />
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jest numer PESEL, a dla pozostałych podatników, w tym<br />
płatników, jest numer identyfikacji podatkowej NIP.<br />
W przypadku składania korekty deklaracji należy użyć takiego identyfikatora podatkowego, jaki był<br />
użyty w deklaracji korygowanej bez względu na obecnie stosowany.<br />
Co oznacza status dokumentu 412<br />
dotyczy tylko i wyłącznie dokumentów opatrzonych PODPISEM<br />
ELEKTRONICZNYM NIEWERYFIKOWANYM ZA POMOCĄ WAŻNEGO<br />
KWALIFIKOWANEGO CERTYFIKATU<br />
Możemy go otrzymać w dwóch przypadkach:<br />
• Gdy istnieje niezgodność pomiędzy danymi informacyjnymi zawartymi w podpisie elektronicznym tj.:<br />
• numer NIP,<br />
• imię (pierwsze),<br />
• nazwisko,<br />
• numer PESEL (jeśli podatnik posiada ten numer),<br />
• data urodzenia,
oraz danymi w tym zakresie podanymi w przesyłanej deklaracji. Jeżeli ktoś prawidłowo korzysta z<br />
oprogramowania dostarczonego przez MF to błąd ten nie powinien nigdy wystąpić gdyż oprogramowanie to<br />
samo uzupełnia dane informacyjne w podpisie bez udziału podatnika (na podstawie danych podanych w<br />
formularzu). Jeżeli korzystając z oprogramowania MF otrzymamy taki komunikat to może to świadczyć o<br />
niewłaściwym użyciu oprogramowania lub jego niewłaściwej instalacji.<br />
Co oznacza status dokumentu 414 – „weryfikacja negatywna” – błąd danych<br />
identyfikacyjnych?<br />
BŁĄD - Status dokumentu 414 - Weryfikacja negatywna - błąd danych identyfikacyjnych<br />
Jeżeli otrzymasz taki status to prawdopodobnie zaistniała jedna z poniższych sytuacji:<br />
• Popełniłeś błąd w danych identyfikacyjnych przenoszonych do sekcji danych<br />
autoryzujących w zeznaniu:<br />
wpisałeś nieprawidłowy identyfikator podatkowy numer PESEL lub NIP podatnika -<br />
np. NIP pracodawcy lub identyfikator podatkowy współmałżonka<br />
błędnie wpisałeś nazwisko podatnika np. Kowalska Nowak zamiast Kowalska-Nowak<br />
błędnie wpisałeś pierwsze imię podatnika np. Jaeck zamiast Jacek (literówka) lub<br />
wpisałeś również drugie imię np. Jan Adam<br />
błędnie wpisałeś nazwisko w pozycji dla pierwszego imienia, imię tam gdzie nazwisko<br />
błędnie wpisałeś datę urodzenia podatnika np.: zamienione miesiące z dniami,<br />
niewłaściwy format daty (prawidłowy format daty w formularzu PDF : DD-MM-RRRR,<br />
w danych XML: RRRR-MM-DD).<br />
• W danych autoryzujących wpisałeś błędną kwotę przychodu z zeznania lub rocznego<br />
obliczenia podatku za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym jest<br />
składany dokument elektroniczny - np.: 99.00 lub 99.10 zamiast 99.14 (kwota zaokrąglona),<br />
sumę przychodów podatnika i małżonka (powinna być tylko i wyłącznie kwota przychodu<br />
podatnika).<br />
Co oznacza status dokumentu 411 – „Weryfikacja negatywna – w systemie jest już<br />
złożony dokument (zeznanie) z takim Identyfikatorem podatkowym.” ?<br />
Poprawnie wypełnioną deklarację (zeznanie/wniosek) podpisaną podpisem elektronicznym<br />
nieweryfikowanym ważnym kwalifikowanym certyfikatem, poprawnie zweryfikowaną i przyjętą do<br />
systemu e-Deklaracje można złożyć tylko raz. Próba wysłania kolejnej deklaracji na ten sam<br />
identyfikator podatkowy zakończy się odebraniem z systemu e-Deklaracje statusu dokumentu : „411<br />
– Weryfikacja negatywna – w systemie jest już złożony dokument (zeznanie) z takim<br />
Identyfikatorem podatkowym". W przypadku konieczności przesłania kolejnej deklaracji<br />
(zeznania), jako cel złożenia deklaracji należy zaznaczyć opcję „korekta" w pozycji „Cel złożenia<br />
formularza".<br />
Czy podatnik po kliknięciu opcji "wyślij" dostanie jakąś odpowiedź?<br />
Po wysłaniu poprawnie wypełnionego formularza (uwaga : wstępna weryfikacja nastąpi po<br />
uprzednim kliknięciu przycisku „Sprawdź poprawność" na formularzu) podatnik otrzyma numer<br />
referencyjny, generowany automatycznie przez system e-Deklaracje. Numer ten będzie potrzebny<br />
do pobierania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) w przypadku, gdy status przesłanego<br />
dokumentu będzie „200 – Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie, Pobierz UPO".