OBVEZNI IZVOD PUBLIKACIJ - Narodna in univerzitetna knjižnica

Nameravate izdati publikacijo in jo
razširjati v javnosti?
Monografije (ISBN + CIP): knjiga, brošura,
faksimile, elektronske publikacije na različnih
medijih (CD, DVD, CD-ROM, USB ključek,
spletne publikacije), didaktični kompleti, zvočne
knjige, spletne publikacije, publikacije v Braillovi
pisavi, zemljevidi ipd.
Drobni tiski: plakat, zgibanka, razglednica, večje
tiskovine brez strnjenega avtorskega besedila,
koledarji, katalogi, gledališki in drugi programi
ipd.
Glasbeni tiski (ISMN + CIP): vse vrste partitur,
kompleti in posamezni parti, zbirke popularne
glasbe, antologije ipd.
Periodika (ISSN): dnevniki, tedniki, časniki,
časopisi ali magazini, strokovni in znanstveni
časopisi, bilteni, letna poročila, letni programi,
anali, kronike, letopisi, periodični zborniki ipd.
Kaj pa zdaj in čemu služijo te kratice?
V NUK-u vam bomo v roku treh delovnih dni na
vašo zahtevo pripravili CIP, ISBN, ISSN oz.
ISMN ter EAN črtno kodo za vašo publikacijo.
CIP: na osnovi poslanih podatkov vašo še neizdano
publikacijo uvrstimo v vzajemni knjižnični
katalog, tako da so podatki o vaši publikaciji
dostopni javnosti že pred samim izidom.
ISBN ( monografije), ISMN (glasbeni tiski),
ISSN (periodika) so mednarodni identifikatorji
za različne vrste publikacij, s katerimi
nezamenljivo označimo publikacijo.
EAN črtna koda se tvori iz mednarodnih
identifikatorjev kot niz številk. Tako omogoča
hitrejše in natančnejše zajemanje podatkov o
produktu, ki je v tem primeru publikacija.
Kaj potrebujem za pridobitev CIP-a,
mednarodnih identifikatorjev in črtne
kode?
Na naslov cip@nuk.uni-lj.si oz. issn@nuk.unilj.si
boste posredovali notranjo naslovno stran,
kolofon in kazalo publikacije, če publikacija
kazalo ima, ter spletno lokacijo za spletne
publikacije. Odgovorili boste tudi na vprašalnik za
slovenske založnike.
Kaj je to kolofon?
Kolofon je obvezni element publikacije na
katerem koli mediju, razen pri drobnem tisku. Je
osebna izkaznica publikacije. Razen podatka o
ceni, ki je lahko tudi na ovitku, so na enem mestu
zbrani naslednji obvezni podatki:
ime ali naslov publikacije, pri prevodu
tudi naslov izvirne publikacije;
osebno ime avtorjev;
ime in sedež založnika;
naziv ali ime nosilca avtorskih pravic;
ISBN ali ISSN ali ISMN;
navedba izdaje, dotisa, ponatisa,
dopolnitve, ponovitve ipd.;
leto izida publikacije;
leto natisa ali izdelave publikacije;
število natisnjenih izvodov;
maloprodajna cena publikacije;
navedbo javnega financerja, če je bila
publikacija izdana z javnimi sredstvi.
Tako opremljena publikacija je izšla v
nakladi nad 50 izvodov. Zdaj pa je
potrebno oddati še obvezne izvode.
Kaj je obvezni izvod publikacij?
Obvezni izvod publikacij je zakonsko predpisan
način zbiranja določenega števila publikacij, ki so
izdane ali založene v Sloveniji. Na osnovi
zbiranja obveznega izvoda NUK gradi temeljno
nacionalno zbirko pisne kulturne dediščine –
sloveniko – ter tako zagotavlja njeno trajno
hranjenje in javno dostopnost.
Kdo so zavezanci?
Zavezanci so založniki, samozaložniki,
izdajatelji in distributerji s sedežem v Sloveniji,
ki izdajajo, razširjajo ali objavljajo publikacije,
dostopne javnosti. Obvezne izvode je potrebno
oddati v 15 dneh po objavi, po pričetku prodaje
oziroma distribucije v Sloveniji.
Koliko obveznih izvodov je potrebno
poslati?
4 izvode publikacij
16 izvodov publikacij, ki so bile izdane z
javnimi sredstvi ali ki jih izda pravna
oseba javnega prava
Izjeme – zmanjšano število:
doktorske disertacije – 2 izvoda;
izjemno drage publikacije, katerih prodajna
cena za izvod je višja od 1000 € – 2 izvoda;
drobni tisk – 4 izvode;

publikacije, ki so izšle v nakladi manj kot 150
izvodov – 4 izvodi;
elektronske publikacije na spletu –1 izvod;
večji plakati – 1 izvod v elektronski obliki.
Kam poslati obvezni izvod?
Narodna in univerzitetna knjižnica
Oddelek za dopolnjevanje knjižničnega gradiva –
Ekspedit
Leskoškova 12 (osebno)
p.p. 259 (po pošti)
1001 Ljubljana
Spletne publikacije in večji plakati se oddajo
preko portala SVAROG
(http://svarog.nuk.uni-lj.si/).
Dobavnica
Zavezanci morajo skupaj s pošiljko obveznih
izvodov publikacij poslati tudi dve kopiji
dobavnice, na kateri naj bo navedeno, kdo pošilja
(poštni naslov zavezanca) in kaj pošilja (toliko
podatkov o publikaciji, tako da bo nedvoumno
jasno, katera publikacija je poslana). NUK
dobavnico potrdi in jo pošlje nazaj zavezancu.
Polno besedilo zakona in podrobnejše
informacije
Spletno povezavo do Zakona o obveznem izvodu
publikacij dobite na NUK-ovi spletni strani:
www.nuk.uni-lj.si v zavihku Založniki, v rubriki
Obvezni izvod. V zavihku Založniki dobite tudi
podrobnejše informacije glede CIP-a in
mednarodnih identifikatorjev.
Vprašajte nas
CIP, ISBN, ISMN:
cip@nuk.uni-lj.si
Majda Kotnik - Verčko 01 / 58 61 314
Metka Kramberger 01 / 58 61 330
Alenka Kanič 01 / 58 61 333
ISSN:
issn@nuk.uni-lj.si
Dunja Kalčič 01 / 2001 127
Obvezni izvod
- monografije:
Damijana Kisovec
damijana.kisovec@nuk.uni-lj.si
01 / 58 61 306
- neknjižno gradivo:
Pavla Meglič
pavla.meglic@nuk.uni-lj.si
01 / 58 61 307
- periodika:
Neja Mlakar in Miha Kokalj
neja.mlakar@nuk.uni-lj.si
miha.kokalj@nuk.uni-lj.si
01 / 2001 183 ali 137
- spletne publikacije:
Janko Klasinc
janko.klasinc@nuk.uni-lj.si
01 / 2001 211
Besedilo Damijana Kisovec
Narodna in univerzitetna knjižnica, Ljubljana, 2013
ŽELITE IZDATI
PUBLIKACIJO?
Kratka pojasnila o tem, kaj je
publikacija, CIP, ISBN, ISSN, ISMN,
črtna koda, kolofon in obvezni izvod