pobierz plik .pdf - Strona Departamentu Europejskiego Funduszu ...

38
projektowych nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Jednocześnie osoba ta jest
zobowiązana:
− prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich
projektów (nie dotyczy osób, które wykonują prace w ramach kilku projektów na
podstawie jednego stosunku pracy oraz gdy zadania są realizowane na podstawie
umów, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła np. raportu
lub ekspertyzy),
− udostępniać Beneficjentowi ewidencję godzin i zadań, w odniesieniu do okresu
realizacji projektu Beneficjenta.
Beneficjent może zostać zobowiązany przez podmiot będący stroną umowy do
przedstawienia odpowiednich informacji dotyczących zatrudnienia personelu
w projekcie.
3.5.2.1. Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem
W przypadku, gdy wartość projektu nie przekracza 100 tys. PLN dopuszczalne jest
rozliczanie kosztów bezpośrednich kwotami ryczałtowymi (z wyłączeniem projektów
realizowanych przez państwowe jednostki budżetowe). Koszty bezpośrednie
rozliczane ryczałtem traktowane są jako wydatki poniesione. Beneficjent nie ma
obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych w ramach projektu na
potwierdzenie poniesienia wydatków. Realizacja projektów w oparciu o kwoty
ryczałtowe cechuje szereg odstępstw, które występują na każdym etapie ich realizacji
tj:
- Beneficjent we wniosku o dofinansowanie wskazuje, że zamierza rozliczać wydatki
w oparciu o kwoty ryczałtowe i dokonuje tego zgodnie z instrukcja wypełniania
wniosku,
- konieczne jest precyzyjne zdefiniowanie przez beneficjenta we wniosku
o dofinansowanie osiągniętych wskaźników produktów. Beneficjent powinien
wskazać przynajmniej jeden wskaźnik produktu dla każdej z kwot ryczałtowych.
- Beneficjent przedstawia wydatki projektu w szczegółowym budżecie projektu
w podziale na zadania. Zadania ujęte w budżecie powinny korespondować
z zadaniami zdefiniowanymi w części merytorycznej wniosku
o dofinansowanie.
- Beneficjent, który zdecyduje się rozliczać wydatki w oparciu o kwoty
ryczałtowe, nie ma możliwości zmiany w trakcie realizacji projektu sposobu
rozliczania wydatków na rzeczywiście poniesione.
- Beneficjent, który zdecyduje się rozliczać wydatki w oparciu o kwoty
ryczałtowe, ma możliwość rozliczania kosztów pośrednich zarówno
za pomocą ryczałtu, jak i na podstawie faktycznie ponoszonych wydatków.
Art. 11 rozporządzenia nr 1081/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu
Społecznego wprowadził obok kwot ryczałtowych nową formę rozliczania
w projektach kosztów bezpośrednich. Polega ona na rozliczaniu wydatków
w ramach danej usługi na podstawie ustalonych z góry stawek jednostkowych.
Możliwość zastosowania stawek jednostkowych dotyczy wyłącznie tych usług
w ramach projektu, które zostały wskazane w Wytycznych. Zgodnie z Wytycznymi
zastosowanie stawek jednostkowych możliwe jest wyłącznie do:
szkoleń językowych w zakresie języka angielskiego, francuskiego i
niemieckiego realizowanych na terenie całego kraju oraz szkoleń
komputerowych prowadzących do uzyskania kompetencji w zakresie
Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych (ECDL) na
poziomie ECDL Start i ECDL Core;