Směrnice rektora - Ostravská univerzita v Ostravě

Ostravská univerzita v Ostravě
Dvořákova 7
701 03 Ostrava 1
Č.j.: OU-6167/90-2012 V Ostravě dne 20.4.2012
Směrnice rektora
č. 179 / 2012
o vysokoškolských kvalifikačních pracích
Článek 1
Úvodní ustanovení
1. Vysokoškolskou kvalifikační prací (dále jen VŠKP) se rozumí bakalářská, diplomová,
rigorózní a disertační práce.
2. Směrnice zajišťuje jednotné podmínky pro vyhlašování, zadávání témat VŠKP, elektronické
vedení a ukončení VŠKP na Ostravské univerzitě v Ostravě (dále jen OU) prostřednictvím
informačního systému DIPL 2.
3. Směrnice zajišťuje jednotnou formální úpravu VŠKP vypracovaných a obhájených na OU a
dále jejich uchování a zpřístupňování.
Článek 2
Vedení VŠKP v DIPL2
1. Cyklus vedení VŠKP v DIPL2 je zahájen vypsáním témat VŠKP.
2. Termíny pro vypsání témat a pro definitivní dopracování protokolu bakalářských a
diplomových prací určuje univerzitní harmonogram AR a zpřesňují harmonogramy AR
jednotlivých fakult.
3. Prostřednictvím DIPL2 vyhlašuje vyučující / odborník pověřený vedením VŠKP (dále jen
vedoucí VŠKP) témata bakalářských a diplomových prací, na něž se student přihlašuje
z prostředí Portálu OU (Informační systémy - Databáze VŠKP). Postupy vedoucího VŠKP
a studenta popisuje manuál DIPLu2, který je přílohou směrnice a je přístupný na Portálu
OU.
4. Témata disertačních a rigorózních prací jsou do systému DIPL 2 vkládána až před
procesem zahájení obhajoby nebo dle harmonogramu akademického roku příslušných
fakult OU
5. Po dokončení protokolu zadání VŠKP (proces schvalování definitivního a závazného znění
je řízen směrnicemi děkanů jednotlivých fakult) jsou data převedena do systému STAG.
Po této fázi lze zadání VŠKP měnit pouze prostřednictvím žádostí. Tato administrativní
činnost je zpoplatněna.
6. Vypracování VŠKP odborně a metodicky podléhá pravidlům té fakulty, na které bude
student VŠKP obhajovat. Pravidla mohou být upřesněna katedrou, na níž má student práci
zadanou a před jejíž komisí se obhajoba práce jako součást SZZ bude konat. Systém
DIPL2 nabízí studentům šablony, které napomáhají při vypracování jejich VŠKP. Šablony
jsou nabízeny v aplikacích Microsoft Word, Open Office.
7. Závazná je struktura práce uvedená v šablonách.
8. Studenti jsou povinni vložit ve formátu pdf definitivní verzi práce do DIPL2 v termínu
daném harmonogram akademického roku příslušné fakulty (shodu s obhajovanou prací

potvrdí student čestným prohlášením, které je součástí šablony) a odevzdat práci ve
formátu pdf na CD. Formu odevzdání – písemné výtisky + CD, pouze verze na CD -
určují jednotlivé fakulty / katedry. K archivaci a zpřístupnění prací v elektronické podobě
se využívá definitivní verze vložená do systému DIPL2.
9. Za vložení fulltextu do DIPL2 zodpovídá student.
10. Ze systému DIPL2 se generuje také „výpis z databáze závěrečných prací“, který se přikládá
v tištěné verzi k CD verzi VŠKP (po vložení údajů - viz manuál, po vypracování práce,
před jejím vytištěním / vypálením a odevzdáním)
11. Do systému DIPL2 se vkládají také posudky / stanoviska vedoucího VŠKP i oponenta
VŠKP. Termíny jsou určeny zákonem o VŠ (č. 111/1998 Sb.) a Studijním a zkušebním
řádem OU. Vložení posudků do DIPLu 2 provádí vedoucí práce a oponent, zodpovídá
vedoucí katedry.
12. Vložení práce a posudků do DIPL2 nejpozději 5 pracovních dnů před obhajobou VŠKP
podmiňuje konání SZZ. Za dodržení podmínek pro zahájení SZZ odpovídá vedoucí
katedry.
13. Po obhajobě VŠKP je do systému DIPL2 maximálně 5 dnů ode dne obhajoby vložen
záznam obhajoby VŠKPPodpisy členů komise při obhajobě VŠKP včetně podpisu předsedy
komise jsou součástí originálu protokolu o průběhu obhajoby VŠKP, který je vložen do
Protokolu o průběhu SZZ. Za dodržení odpovídá vedoucí katedry.
Článek 3
Kontrola plagiátů v systému THESES
1. Každá z VŠKP (bakalářská, diplomová, rigorózní, disertační práce) prochází mj. kontrolou
plagiátů v systému THESES.
2. Student vloží VŠKP do systému DIPL2, ta je bezprostředně (v průběhu noci) zkontrolována a
ohodnocena v systému THESES.
3.Vedoucí práce (u externistů vedoucí katedry je povinen zkontrolovat ohodnocení
před zahájením obhajoby VŠKP. U všech prací (včetně těch, které nevykazují podobnost
v systému THESES) nastaví vedoucí práce (u externistů vedoucí katedry) stanovisko (je
plagiát v systému THESES – není plagiát v systému THESES).
4. Do protokolu o obhajobě SZZ nebo do posudku / stanoviska vedoucího práce se zapisuje –
VŠKP ověřena v systému THESES.
5. Je-li vedoucím práce potvrzena skutečnost – je plagiát v systému THESES – je vytištěn
protokol o podobnosti prací ze systému THESES, nezahajuje se proces SZZ. Se studentem je
zahájeno disciplinární řízení, které rozhodne, zda bude studentovi zadána nová VŠKP nebo
dojde k ukončení jeho studia. Protokol o plagiátu je součástí Protokolu o SZZ.
6.SZZ může být zahájena jen v případě, je-li dokončena kontrola práce v systému THESES. Za
dodržení odpovídá vedoucí katedry.
Článek 4
Získávání, uložení a zpřístupnění závěrečných prací
1. Shromažďováním, uchováváním, zpracováním a zpřístupňováním VŠKP je pověřena
Univerzitní knihovna (dále UK).
2. Katedry předají do knihovny obhájené práce ve formátu pdf na CD s příslušnými náležitostmi
do 14 dnů po obhajobě.
3. Všechny práce jsou uloženy a zpřístupněny pouze prezenčně v oborových studovnách. Práce v
plnotextové podobě se zpřístupňují prostřednictvím databáze VŠKP. Práce v elektronické

formě (čl. 2, odst. 5) jsou zpřístupněny v databázi VŠKP Přístup k plným textům je umožněn
uživatelům v rámci OU. Externím zájemcům, kteří o přístup požádají, pak prezenčně ve
studovně UK.
4. Rigorózní a disertační práce budou do UK OU odevzdávány v jednom tištěném exempláři a
s verzí na jednom CD ve formátu pdf, včetně všech náležitostí. Práce bude evidována a
prezenčně zpřístupňována v UK OU.
Článek 5
Závěrečná ustanovení
1. Tato směrnice nabývá platnosti a účinnosti dnem vydání.
2. Touto směrnicí se zrušuje Směrnice rektora č. 147/2010.
Zpracovala: Doc. PaedDr. Iva Málková, Ph.D.,
prorektorka pro studium a celoživotní vzdělávání
Rozdělovník: všem pracovištím OU, www.osu.cz
Příloha:
č. 1 – manuál DIPlu 2
Prof. RNDr. Jiří Močkoř, DrSc. v.r.
Rektor