Zapisnik 2. redne seje sveta staršev,

Javni zavod
OTROŠKI VRTEC
ŠMARJE PRI JELŠAH
Slomškova 13
Tel./fax.: 03 817 - 15 - 80,
03 817 - 15 - 81
Šmarje pri Jelšah, 14.12.2011
Zapisnik 2. redne seje sveta staršev,
ki je potekala v četrtek 08.12.2011 s pričetkom ob 17.00 uri v
prostorih enote Sonček Otroškega vrtca Šmarje pri Jelšah
Prisotni: Nika Grmek, Blaž Lorger, Anton Mavsar, Sabina Gračnar Mesec, Anita Kampuš,
Maja Leskovar, Manica Kolar, Lidija Čurič, Sabina Koštomaj, Jožica Avbelj, Lea Šurbek,
Nataša Romih, Franci Ramšak, Jadranka Kincel
Opravičeno odsotni: Nuša Dečman, Urška Boršič, Karmen Volavšek, Darja Lotrič,
Bernardka Vreš, Milena Gajšek, Natalija Gajšek
Neopravičeno odsotni: Polonca Juras, Suzana Drame
Prisotni vabljeni: Jelka Čujež, Dragica Stojnšek, Metka Rančigaj, Ksenija Šket, Marta
Drofenik, Sabina Jurkošek, Ida Valek, Franc Sovič, Monika Cerovšek, Aleš Ratej
G. Ramšak je pozdravil vse prisotne. Na začetku je članom povedal, da naj se morebitne
pripombe na vsebine dnevnega reda posredujejo predhodno po mailu, da se lahko vnaprej
pripravi problematika. Nadalje je predstavil predlagani dnevni red, in sicer:
1. Pregled zapisnika zadnjega sestanka sveta staršev;
2. Pregled aktivnosti na nivoju vrtca in enot v veselem decembru;
3. Strokovna ekskurzija v Španijo;
4. Predstavitev Pravil sklada vrtca;
5. Poročilo s sestanka pri ministru;
6. Razno.
Ob tem je g. Ramšak predstavil predlog spremembe v vrstnem redu točk dnevnega reda, po
predlogu g. Rateja, in sicer da se zamenjata 2. in 4. točka.
Člani sveta staršev so dnevni red soglasno potrdili.
Nadalje je ga. Jurkošek predstavila poročilo o prisotnosti članov ter ostalih vabljenih. Ob tem
je g. Ramšak dodal, da se naj vsa morebitna opravičila za seje, posredujejo ga. Jurkošek.
Povedal je še, da mora vsak član v primeru svoje odsotnosti poskrbeti za nadomestnega člana
za prisotnost na seji.
Sprejeta sta bila dva sklepa:
Sklep št. 1: V bodoče se vse morebitne pripombe na vsebino dnevnega reda in
dodatne točke predloga dnevnega reda morajo posredovati vnaprej in sicer najmanj
štiri dni pred samo sejo, da bi se lahko pripravilo vse potrebne materiale in zagotovilo
poročevalca.
Sklep št. 2: Ga. Jurkošek se posredujejo vsa morebitna opravičila in hkratno
nadomeščanje zaradi odsotnosti na seji. Ga. Jurkošek je tudi stalni poročevalec sej te
točke (prisotnost).
Ad. 1
Sledil je pregled zapisnika zadnje seje z dne 29.09.2011 (gradivo je bilo priloženo vabilu).
G. Ramšak je pri 3. točki povedal, da bo v eni od naslednjih sej predstavil osnutek
dopolnjenega Poslovnika o delu sveta staršev, v katerem bodo nekatere stvari bolj definirane.
Pri 6. točki je opozoril da gre za sklep 4 in ne sklep 5 kot je zapisano.
1

Pri isti točki pa je še dodal, da upa, da so si vsi člani sveta pogledali LDN vrtca. Sam je nanj
izrekel pohvalo, dodal pa, da iz njega izhajajo nekatere naloge, ki jih ima Svet staršev in jih
bo potrebno dopolniti pri samem Poslovniku dela sveta staršev.
Pri točki razno je g. Ramšak pri točki, ki se je nanašala na nadomeščanja v oddelku dodal, da
si vsi želijo čim manj nadomeščanj, verjame pa, da bo to optimalno organizirano. Glede na
pobudo o organizaciji zaključka za vse otroke, ki odhajajo v šolo, je g. Ramšak pozval
ravnateljico, da poda ugotovitve oz. predloge vrtca. Ravnateljica je povedala, da strokovni tim
omenjene tematike še ni obravnaval in bo predlog pripravil do naslednje seje.
Ob koncu je g. Ramšak podal ugotovitev, da so bili sklepi realizirani. Sprejet je bil
sklep št. 3: Na naslednji seji ravnateljica skupaj s strokovnim timom poroča o
predlogu zaključka za otroke, ki odhajajo v šolo.
Na zapisnik člani Sveta staršev niso imeli dodatnih pripomb.
Sklep št. 4: Zapisnik prve seje sveta staršev z dne 29.09.2011 je potrjen.
Ad. 2
Sledila je predstavitev Pravilnika sklada vrtca (gradivo je bilo priloženo vabilu). Ob tem je g.
Ratej, predsednik upravnega odbora sklada, predstavil potek ustanovitve sklada ter prve
aktivnosti. Nadalje je podal tudi finančno poročilo sklada (glej prilogo 1). Ob tem je g.
Ramšak povedal, da je sklad zelo pomemben, naloga članov sveta staršev pri tem pa je
podpora sklada ter prispevek k njegovi nadgradnji, da bi le-ta lahko naredil čim več. Ob tem
je člane sveta staršev pozval, da naj vsi podajo svoje predloge za povečanje sredstev v sklad
vrtca ter tudi kako oz. za kaj ga porabiti. Predloge naj člani posredujejo ga. Jurkošek še v
mesecu decembru, le-ti pa se bodo posredovali predsedniku upravnega odbora pred sprejetjem
plana. Prav tako se lahko podajo predlogi za dopolnitev Pravil sklada vrtca. G. Ramšak je
namreč še opozoril, da bi bilo potrebno Pravila sklada bolj natančno definirati, npr. kje je
pravilnik objavljen, nadomestne volitve. Ob tem je g. Sovič predlagal, da naj vsaka enota
poda svoj predlog, čemu bi denar v tej enoti namenili.
Nadalje so prisotni že podali nekaj predlogov za zbiranje denarja:
Ga. Kincel je predlagala skrinjico za prispevke ter morebitno botrstvo za izdelke otrok.
Ravnateljica je predlagala zbiranje prostovoljnih prispevkov s pomočjo večje prireditve.
Dodala je tudi, da se je vrtec udeležil nedavnega Barbarinega sejma, zbran denar pa bo vrtec
dal skladu vrtca.
G. Sovič je predlagal, da bi se del dohodnine namenil vrtcu. Pri tem je potrebno preveriti, ali
je ta možnost izvedljiva. Za preverbo le-tega se je zadolžilo ravnateljico, ki bo o tem poročala
na naslednji seji.
Nadalje je ravnateljica opozorila, da je potrebno na novo izvoliti še enega člana iz sredine
sveta staršev v upravni odbor sklada, kar je sledilo v nadaljevanju. Po širši razpravi med
prisotnimi so bili sprejeti naslednji zaključki – sklepi:
Sklep št. 5: V upravni odbor sklada vrtca je predlagana ga. Jadranka Kincel.
Sklep št. 6: Prisotni se obvežejo, da v mesecu decembru pošljejo go. Jurkošek
morebitne pobude, predloge s katerimi bi lahko Sklad vrtca dopolnil svoja pravila.
Sklep št. 7: Ravnateljica vrtca se zadolži, da pridobi ustrezno informacijo glede
koriščenja sredstev dohodnine, katera bi se namenila za potrebe sklada vrtca.
Ad. 3
Sledila je predstavitev strokovne ekskurzije v Španijo, v okviru Skupnosti vrtcev. Poročali sta
vzgojiteljici Dragica Stojnšek in Metka Rančigaj. Predstavili sta življenje in delo v izbranih
vrtcih v Španiji (v Andaluziji).
2

Ad. 4
Sledil je pregled dogajanja v vrtcu v mesecu decembru po posameznih enotah. Poročale so
vodje posameznih enot in ravnateljica vrtca. Starši so o dogodkih obveščeni preko zgibank
na oglasnih deskah (glej priloge 2,3,4,5).
Ravnateljica je poročala o dogajanju na nivoju celotnega vrtca:
- Vsi otroci od 3. let naprej, si bodo v ponedeljek 12.12.2011, ogledali risani film
Medvedek Pu v Kulturnem domu v Šmarju. Otroke iz dislociranih enot v Šmarje
pripeljejo avtobusi.
- Božično novoletna obdaritev bo potekala po vseh krajevnih skupnostih, tako za
vrtčevske otroke, kot otroke iz Občine Šmarje pri Jelšah, ki vrtca ne obiskujejo.
Slednji bodo vabljeni z vabilom. V Šmarju bo obdaritev potekala v četrtek,
22.12.2011, povsod drugje po enotah pa v petek, 23.12.2011. Pri organizaciji vrtec
sodeluje z Osnovno šolo Šmarje pri Jelšah. Vsepovsod bo v sklopu obdaritve
organiziran tudi spremljevalni program. Vrednost posameznega darila je 7 eur. Poleg
tega bodo vsi oddelki obdarjeni z darilom v vrednosti 320 eur, in sicer z didaktičnim
materialom, ki so ga vzgojiteljice same izbrale za svoje oddelke.
- Vse otroke, ki so eno leto pred vstopom v šolo, vrtca pa ne obiskujejo, bo vrtec
povabil na odprta vrata v času od 14.12.2011 – 16.12.2011 od 9.00 – 11.00 ure. Le-ti
bodo vabljeni z vabilom. Hkrati pa bodo ti otroci vabljeni tudi na popoldanske
delavnice, ki se bodo izvajale v vseh enotah.
Ob pregledu dogajanja je g. Ramšak pozval člane sveta, da bi poskušali vplivati na starše iz
svojih oddelkov, da bi se le-ti v čim večjem število udeleževali dogodkov v vrtcu.
Prisotni so bili zadovoljni z predstavljenimi aktivnostmi in jih kot takšne v celoti podpirajo.
Ad. 5
Sledilo je poročanje g. Ramšaka o vsebini sestanka pri ministru za šolstvo in šport s
predsedniki sveta staršev slovenskih vrtcev. G. Ramšak je podal nekatere vsebinske poudarke
sestanka:
- Pomanjkanje igral
- Neupoštevanje normativov
- Problematika nadomeščanja
- Uvajanje tujega jezika na predšolsko področje
- Pošiljanje odločb oz. položnic
- Realizacija bele knjige
- Razpisi za strokovno osebje
- Vloga občine za koriščenje javnih sredstev
- Delovni pogoji in razmere v vrtcih
- Plačilo staršev (plačni razredi)
- Ustreznost igral
- Vloga ministrstva
- Forumi
Ad. 6
Razno
- G. Ramšak je člane pozval, da v kolikor še niso, naj pregledajo LDN vrtca, ki je
dostopen na spletni strani vrtca.
- G. Ramšak je še predlagal, da bi se seje sveta staršev organizirale tudi po drugih
enotah. Ostali člani so se strinjali s predlogom, da predsednik sestanke sklicuje po
presoji tudi izven sedeža vrtca.
- G. Ramšak je tudi povedal, da bo potrebna dopolnitev Pravilnika o delu Sveta staršev
in pozval člane sveta, da posredujejo morebitne pripombe.
3

- G. Ramšak je ravnateljico pozval, da do naslednje seje pripravi odgovor, ali bi se dalo
urediti poseben vhod v vrtec na Svetem Štefanu v primeru, da bi se tam pričela graditi
telovadnica.
- G. Ramšak je povedal, da je vesel, da je v Šmarju igrišče za otroke zelo urejeno, si pa
želi, da bi se tudi na Svetem Štefanu nabavilo vsaj eno igralo vsako leto. Ob tem je
ravnateljica obrazložila, da se je igrišče v Šmarju uredilo zadnje, in da so bila prej na
vrsti vsa okoliška igrišča, ki jih je vrtec urejal skupaj z osnovno šolo. Pri tem je vrtec
poskrbel za igrala, šola pa za ograjo. Sedaj je potrebno na vsa igrišča namestiti v
skladu s pravilniki tudi še podlage, sredstva pa so okrnjena. Povedala je še, da je
prioriteta igrišče na Mestinju, ki je trenutno zaprto zaradi neustreznosti. Ob tem je g.
Ramšak še dodal, da naj se dokup in zamenjava igral vključi v plan.
- G. Sovič je izpostavil problematiko nadomeščanj v oddelkih. Izpostavil je problem, ko
zboli za daljši čas vzgojiteljica, saj nima primernega nadomeščanja, zaradi česar naj se
zaposli za nadomeščanje vzgojiteljica. Izpostavil je tudi, da ponekod nadomeščajo v
oddelku čistilke. Na to je opozorila tudi ga. Grmek, in meni, da bi bilo v teh primerih
primerno napisati na oglasno desko, kdo nadomešča. Ravnateljica je odgovorila, da
obstaja poseben obrazec za oglasno desko, v katerega se vpiše kdo tisti dan nadomešča
koga. V kolikor tega ni napisano, za to odgovarja druga oseba v oddelku. Poudarila je
tudi, da večinoma nadomeščajo 3 pomočnice, ki so hkrati zadolžene za pokrivanje
sočasnosti v ostalih enotah, problem pa nastane, ko je bolniških odsotnosti več. V
takšnih primerih vrtec sledi načelu, da se zadosti varnosti otrok. Glede zaposlitve
vzgojiteljice za nadomeščanja, pa je ravnateljica odgovorila, da za to nima zakonske
podlage. Poudarila je, da so pomočnice vzgojiteljic primerno usposobljene za vodenje
oddelka v primeru odsotnosti vzgojiteljice. Vzgojiteljica je namreč zadolžena za
pripravo, po kateri pomočnica izvaja dejavnosti, v kolikor pa vzgojiteljice ni daljši čas,
pomočnica načrtuje s pomočjo druge vzgojiteljice v širšem timu. Ga. Grmek je
poudarila, da bi želela, da bi bilo na oglasni deski napisano kdo nadomešča iz razloga,
da se lahko starši odločijo, ali bodo tisti dan pustili otroka v vrtcu ali ne.
- G. Mavsarja je zanimalo, do kdaj se otrokom nudijo napitki v oddelku. Ga. Valek je
odgovorila, da so napitki na voljo v igralnici ves dan, do zaprtja oddelka.
Izoblikovani in sprejeti so bili naslednji sklepi - zaključki:
Sklep št. 8: Predsednik po lastni presoji in v dogovoru z ravnateljico vrtca
sklicuje seje staršev tudi po dislociranih enotah vrtca.
Sklep št. 9: Pravilnik o delu sveta staršev se bo obravnaval in po potrebi dopolnil
na eni od prihodnjih sej sveta staršev.
Sklep št. 10: Opremljanje igrišč na nivoju vrtca in enot naj poteka v skladu z
sprejetimi plani.
Sklep št. 11: Ravnateljica vrtca se zadolži, da pridobi potrebne informacijo v
zvezi z možnostjo izgradnje posebnega vhoda za otroke enote Sveti Štefan v sklopu
izgradnje prizidka telovadnice na Svetem Štefanu.
Sklep št. 12: V primeru odsotnosti vzgojno pedagoškega osebja v posamezni
skupini, se obvešča starše v pisni obliki pred vhodom v skupino, oziroma na oglasni
deski skupine.
G. Ramšak je ob koncu zaželel vsem vesel mesec december.
Seja se je zaključila ob 19.30 uri.
Zapisala:
Sabina Jurkošek
Predsednik sveta staršev:
Franci Ramšak
Priloge: 5x
4