Narodowa Agencja - Leonardo da Vinci

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji 

Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie” 

Program Leonardo da Vinci 

Projekty Partnerskie-aspekty 

finansowe

Spis treści 

• Charakterystyka dofinansowania 

• Ogólne zasady finansowe 

• Dokumentowanie wyjazdów 

• Obniżenie kwoty dofinansowania 

• Kontrole 

• Po jakim kursie rozliczać wydatki? 

• Odsetki 

PROGRAM COMENIUS 

PROGRAM LEONARDO

PROJEKTY PARTNERSKIE LEONARDO Ogólna 

charakterystyka dofinansowania 

Dofinansowanie na 2 lata realizacji projektu 

Dofinansowanie w formie płatności ryczałtowej 

Wysokość dofinansowania 

Przeznaczone na pokrycie wszystkich kosztów projektu 

wynikających z jego realizacji tj.: 

– działania związane z mobilnością (wyjazdami) do partnerów za 

granicą (spotkania związane z projektem) 

– działania lokalne w instytucji beneficjenta (działania 

edukacyjne, praca w terenie, badania, itd.) 


PROGRAM LEONARDO


charakterystyka dofinansowania c.d 

Dofinansowanie na 2 lata realizacji projektu 

Ponoszenie kosztów w okresie kwalifikowanym oraz ponoszenie 

kosztów odnoszących się do działań realizowanych w czasie 

trwania projektu 

od 1 sierpnia 2011 r. do 31 lipca 2013 r 


PROGRAM LEONARDO


PROGRAM LEONARDO 


charakterystyka dofinansowania c.d 

Dofinansowanie udzielone w formie płatności ryczałtowej 

Beneficjent na etapie składania sprawozdania 

końcowego powinien być w stanie udowodnić, że 

działanie dla którego udzielono wsparcia miało 

miejsce, nie jest natomiast zobowiązany do 

przedstawiania wysokości poniesionych wydatków 

W wyjątkowych sytuacjach Narodowa Agencja może 

zaakceptować brak realizacji planowanego działania, 

jeśli jego niewykonanie spowodowane jest działaniem 

siły wyższej.

PROJEKTY PARTNERSKIE LEONARDO 

Ogólne zasady finansowe c.d. 

80% przyznanego dofinansowania (zaliczka) wypłacone zostało 

po podpisaniu umowy finansowej 

Pozostałe, ewentualne 20% dofinansowania beneficjent 

otrzyma dopiero po zatwierdzeniu przez Narodową Agencję 

raportu końcowego. 

Uwaga!!!! W przypadku braku realizacji zaplanowanych działań lub w 

przypadku niewykorzystania części środków finansowych, należy 

wstrzymać się ze zwrotem środków na konto Narodowej Agencji. Zwrot 

środków powinien nastąpić dopiero po otrzymaniu informacji o 

rozliczeniu wraz z wezwaniem do zwrotu, które będzie zawierało 

informację o sposobie zwrotu niewykorzystanych środków. 

PROGRAM LEONARDO COMENIUS

Kursy walutowe w projekcie 

Druga rata grantu - po jakim kursie rozliczać? 

Płatność końcowa wypłacona przez NA, będzie przeliczona po kursie 

aktualnym banku NA. Jest to niezależne od NA. 

Sugerujemy by do 20% środków finansowych zastosować kurs np. z dnia 

składania wniosku do OP/instytucji o zabezpieczenie tej kwoty w 

budżecie, a przy znacznych wahaniach w przyszłości dokonywać korekty 

tego planu. Tylko w ten sposób można uniknąć znacznych różnic 

kursowych. 

Jeśli różnica jest dodatnia, będzie ona stanowiła zysk dla OP / instytucji, 

jeśli ujemna - stratę (koszt) OP/instytucji. 



Wyjazdy spełniające wymagania 

‣ pracownicy lub uczniowie organizacji będących uczestnikami 

projektu; 

‣ w przypadku uczestnictwa w wyjeździe zagranicznym osób ze 

specjalnymi potrzebami – osoby towarzyszące, takie jak rodzice 

lub opiekunowie 

‣ wyjazdy zagraniczne, które odbyły się w czasie obowiązywania 

Umowy Finansowej określonym w Art. 2.3 Umowy Finansowej 

‣ odnoszące się do danego Projektu Partnerskiego Leonardo 



Wyjazdy spełniające wymagania c.d. 

Jeżeli dwa lub kilka krajów jest odwiedzanych podczas jednego 

wyjazdu zagranicznego, taki wyjazd liczony jest jako jeden, np. 

podróż z Polski do Belgii, następnie z Belgii do Finlandii i z 

Finlandii do Polski. 



Dokumentowanie wyjazdów 

Beneficjent powinien zachować w dokumentacji projektu, 

dowody potwierdzające realizację mobilności. Są to: 

1. Certyfikaty uczestnictwa wystawione przez partnera goszczącego. 

Certyfikat uczestnictwa inaczej zaświadczenie o pobycie powinien 

zawierać: 

• Imiona i nazwiska uczestników z polskiej instytucji, 

• Temat projektu oraz ewentualnie temat spotkania, 

• Okres trwania wizyty roboczej, 

• Miejsce spotkania, 

• Pieczątkę partnera goszczącego i podpis osoby reprezentującej 

partnera goszczącego. 



Dokumentowanie wyjazdów c.d. 

2. Dokumenty potwierdzające samą podróż. W zależności od środka 

transportu zalecane jest zachowanie następujących dowodów: 

• Pociąg – bilety, 

• Samolot – karty pokładowe, ewentualnie bilety, 

• Samochód osobowy – prywatny – oświadczenie o wykorzystaniu 

samochodu prywatnego 

• Samochód osobowy – służbowy – oświadczenie o wykorzystaniu 

samochodu służbowego 

• Wynajęty autokar – faktura plus ewentualnie lista uczestników 

• Własny autokar – oświadczenie o wykorzystaniu własnego środka 

transportu oraz ewentualnie lista uczestników 

• Autobus rejsowy – bilety, 

• Prom – bilety, 

• Inny środek transportu – do uzgodnienia z pracownikiem NA. 



Zalecane opisywanie dowodów źródłowych : 

Prawidłowo opisany dokument powinien na odwrocie zawierać zapisy: 

krótki opis czego dotyczy dany wydatek 

nr umowy, źródło finansowania 

wskazanie kwoty, którą wydano ze środków programu Comenius w 

ramach umowy nr 

zapis o sprawdzeniu pod względem merytorycznym, formalnym i 

rachunkowym, 



Rozliczenie projektu 

Beneficjent w raporcie końcowym przedstawia stan wykonania projektu, 

czyli udowadnia, iż projekt, został zrealizowany, bez konieczności podawania 

wysokości czy stopnia wykorzystania środków finansowych. 

Ocena raportu końcowego czyli projektu ze strony Narodowej Agencji wynika 

przede wszystkim z analizy merytorycznej raportu, z porównania wykonania 

planu działań założonych przez beneficjenta we wniosku aplikacyjnym 

Narodowa Agencja po otrzymaniu raportu końcowego może zażądać na osobny 

wniosek przesłania oryginałów dokumentów potwierdzających realizację 

mobilności. W tym przypadku NA zwróci się do beneficjenta z oficjalnym 

pismem o konieczności dosłania tej dokumentacji. Po analizie przesłanych 

dokumentów i zatwierdzeniu ostatecznego rozliczenia Narodowa Agencja 

wypłaci końcową płatność. Zwrot oryginalnych dokumentów nastąpi po 

przeprowadzeniu kontroli. Oryginałów dokumentów nie należy przesyłać bez 

wezwania Narodowej Agencji. 



Kontrole beneficjentów 

Kontrole finansowe dotyczą wybranej grupy beneficjentów. 

Dobór tej grupy odbywa się losowo lub w szczególnych przypadkach, ze 

wskazania. 

- Kontrola typu desk check w siedzibie NA po otrzymaniu raportu 

końcowego a przed wysłaniem końcowej płatności lub wystawieniem 

wezwania do zwrotu. 

Kontrole przeprowadzane są na oryginałach dokumentacji wymaganej 

przez NA. 


PROGRAM LEONARDO


Obniżenie kwoty dofinansowania 

Działania, wyjazdy i wyniki przedstawione w raporcie nie pokrywają 

się z działaniami, wyjazdami i wynikami przedstawionymi we wniosku 

o dofinansowanie (Załącznik I) i nie odnoszą się do danego 

partnerskiego projektu. 

Ostateczna kwota dofinansowania będzie w tym wypadku wynosić zero, a 

Narodowa Agencja zażąda zwrotu pełnej kwoty zaliczki wypłaconej 

Beneficjentowi (Art. 3.1 Umowy Finansowej). 



Obniżenie kwoty dofinansowania c.d. 

Nie zrealizowano wymaganej minimalnej liczby odpowiednich i 

spełniających wymagania wyjazdów zagranicznych wskazanych w Art. 

3.1 Umowy finansowej. 

Narodowa Agencja obniży kwotę dofinansowania za każdy wyjazd 

zagraniczny, który nie został zrealizowany lub zaakceptowany przez NA, 

o kwotę szacunkowo odpowiadającą jednemu wyjazdowi. 

Jeżeli nie zrealizowano żadnego wyjazdu zagranicznego ostateczna kwota 

dofinansowania będzie wynosić zero, a Narodowa Agencja zażąda zwrotu 

pełnej kwoty wypłaconej zaliczki wypłaconej Beneficjentowi. 



Obniżenie kwoty dofinansowania c.d. 

Narodowa Agencja obniży kwotę dofinansowania zgodnie z 

ostateczną liczbą zaakceptowanych wyjazdów wg poniższego 

przykładu: 

• Kwota dofinansowania: 12.000€ 

• Minimalna wymagana liczba wyjazdów: 12 

• Szacunkowa kwota przypadająca na jeden wyjazd: 1.000€ 

(12.000€ podzielone przez 12) 

• Liczba zrealizowanych wyjazdów spełniających wymagania: 10 

• Ostateczna kwota dofinansowania: 10.000€ (12. 000€ – 2 x 1.000€) 



Po jakim kursie rozliczać wydatki? 

Narodowa Agencja sugeruje aby koszty poniesione w 

walucie obcej rozliczać zgodnie z obowiązującą 

polityką kursową, przyjętą w danej instytucji. 


PROGRAM LEONARDO


Po jakim kursie rozliczać wydatki? 

Odsetki wygenerowane na koncie OP/instytucji są 

dochodem własnym OP/instytucji i nie podlegają 

zwrotowi do Narodowej Agencji. 

Odsetki od wysokości przyznanego dofinansowania 

można wykorzystać na realizację projektu np. na 

pokrycie różnic kursowych, prowizji lub utrzymanie 

konta 


PROGRAM LEONARDO

Co zrobić gdy zostały środki finansowe? 

Nadwyżkę można przeznaczyć na dodatkową mobilność 

ale tylko do partnera/partnerów projektu. Wyjazd w innym celu 

nie jest uprawniony. 

Jeśli wyjazd nie jest możliwy z przyczyn leżących po stronie 

partnera to nadwyżkę można wydać na tzw. "działania lokalne" 

związane z tym konkretnym projektem. Można podjąć dodatkowe 

działania, które nie były planowane ale będą wiązać się z 

tematem projektu. 


PROGRAM LEONARDO


PROGRAM LEONARDO

W sprawach finansowych prosimy o kontakt z 

Katarzyną Markowską 

e-mail: kmarkowska@frse.org.pl 

Telefon: (22) 46-31-146 

lub z Katarzyną Kuklą 

e-mail: kkukla@frse.org.pl 

Telefon: 224-631-141 


PROGRAM LEONARDO

Narodowa Agencja - Leonardo da Vinci

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template ?