Raport dobre praktyki CAF - Administracja - Ministerstwo ...

Dobre praktyki zidentyfikowane podczas samooceny w ramach projektu systemowego
Część III: Dobre praktyki
Niniejsza dobra praktyka nie została przedstawiona, jako pomyślnie
przeprowadzona impreza dla mieszkańców, ale przede wszystkim
jako usprawnienie funkcjonowania urzędu w kilku różnych wymiarach,
którymi są:
•• wzrost kompetencji pracowników Urzędu, wynikający ze sprawnej
organizacji i obsługi imprez plenerowych oraz sprawnej koordynacji
kontaktów na linii Urząd – mieszkańcy,
•• wszechstronny rozwój i aktywizacja społeczności gminnej przez
ochronę, propagowanie oraz promocję dziedzictwa i dorobku kulturalnego
gminy (propagowanie lokalnych tradycji i zwyczajów);
to usprawnienie funkcjonowania Urzędu poprzez upowszechnianie
kultury wśród mieszkańców oraz wzrost ich uczestnictwa
w życiu kulturalnym gminy, tworzenie atrakcyjnej oferty kulturalnej,
wspieranie środowisk zaangażowanych w rozwój życia kulturalnego
gminy, propagowanie atrakcyjnych turystycznie miejsc
w gminie, promowanie korzystnych społecznie postaw, integrowanie
społeczności gminnej, wspieranie różnych form aktywności
organizacji istniejących na terenie gminy,
•• poprawa relacji z mieszkańcami jako współtwórcami przedsięwzięcia.
Strona internetowa Urzędu Gminy Ostrówek
Kryterium modelu CAF: 4
Urząd:
Urząd Gminy Ostrówek, 21-102 Ostrówek-Kolonia,
województwo lubelskie
Zarządzanie projektem:
Wójt Gminy Ostrówek – Krzysztof Karczmarz
Realizatorzy projektu:
informatyk oraz pozostali pracownicy Urzędu Gminy Ostrówek
Przyczyny, dla których podjęto działania doskonalące
Historia stron internetowych w Polsce sięga roku początku lat
90. XX wieku. W sierpniu 1995 roku powstał pierwszy polski portal.
W Gminie Ostrówek historia stron internetowych sięga początku
2004 roku. Prosta strona html Urzędu Gminy Ostrówek została
zastąpiona w listopadzie 2010 r. nową stroną. Jednak „nowa” nie
zawsze znaczy „lepsza”. Ciemnozielony kolor wpadający w brąz,
stanowiący tło strony (fot. 8), nie zyskał uznania odwiedzających
stronę mieszkańców i pracowników Urzędu. Długo ładujący się baner,
ciemne tło i mała ilość informacji nie zachęcała do odwiedzin
strony. Dodatkowym problemem był sposób aktualizacji strony, jak
również fakt, iż zamieszczane na stronie multimedia nie były odpowiednio
skonfigurowane w sposób umożliwiający szybkie „załadowanie”
danych.
72
73