Financovanie projektov 7RP Pravidlá a príklady - OMS APVV

Financovanie projektov
7RP
Pravidlá a príklady
jún n 2007 Brno
Eva Hillerová
Marie Kolmanová
Lenka Lepičov
ová
Technologické centrum AV ČR
(upravil: Ján J Tirjak – APVV SR)

OBSAH prednáš
ášky
• 7. Rámcový program EU pre V&V
• Zmeny vo finančných pravidlách
• Pravidlá účasti v 7.RP, Modelová grantová dohoda (MGA)
• Podmienky pre účasť a príspevok ES
• Oprávnené a neoprávnené náklady
• Priame oprávnené náklady
• Nepriame oprávnené náklady
• Príjmy projektu
• Náhrada oprávnených nákladov
• Maximálny príspevok ES
• Výskum v prospech špecifických skupín (MSP-malé a stredné podniky, CSO-organizácie občianskej
spoločnosti)
• Cash-flow projektu
• Osvedčenie o finančných výkazoch, o metodológii a o priemerných osobných
nákladoch
• Risk-sharing finance facility (RSFF) – dlhové financovanie V&Val
• Plánovanie projektu z hľadiska financovania

7.RP
• 7. Rámcový program EU pre V&V

Rámcové programy EU pre výskum a vývoj
• Viacročné mechanizmy financovania V&V
• Hlavný nástroj EU pre financovanie výskumu a vývoja - najväčší
komunitárny program EU, ktorého politickým cieľom je podpora
konkurencieschopnosti Európy
• Rozpočet (mld. €): 1.RP (1984-87) 4,5 mld €
• 2.RP (1987-91) 5,4 mld €
• 3.RP (1990-94) 7,7 mld €
• 4.RP (1994-98) 13,2 mld €
• 5.RP (1998-02) 15,0 mld €
• 6.RP (2002-06) 17,5 mld €
• 7.RP (2007-13) 54,6 mld €

Rozpočet pre 7.RP
• ES celkom 50 521 mil. € (2007-13)
• Spolupráca 32 365 mil. €
• Myšlienky 7 460 mil. €
• Ľudia 4 728 mil. €
• Kapacity 4 217 mil. €
• Nejadrové aktivity 1 751 mil. €
• Euratom celkom 2 751 mil. €
(2007- 11)
Fúzia 1 947 mil. €
Štiepenie a radiačná ochrana
287 mil. €
Jadrové aktivity JCR 517 mil. €
> Ročný rozpočet v porovnaní so 6. RP = nárast v priemere o 40 %
> Medzi rokmi 2006 až 2013 = nárast až o 75%

Základné dokumenty pre 7.RP
Rozhodnutie EP a Rady o 7. Rámcovom programe pre V&V
Rozhodnutie Rady o špecifických programoch
Nariadenie EP a Rady o pravidlách účasti v 7. RP (Rules for
Participation)
Pracovné programy (Work Programmes) a Výzvy k podávaniu
projektov (Calls for Proposals)
Modelová grantová dohoda (Model Grant Agreement, MGA)
Ďalšie (sprievodca pre žiadateľov,sprievodca pre hodnotiteľov,
finančný sprievodca = Guide to Financial Issues, sprievodca IPR.....)
Zmluva medzi partnermi – konzorciálna zmluva (Checklist for a
Consortium Agreement)

7.RP
Zmeny vo finančných pravidlách

Dôležit
ité zmeny vo finančnej nej oblasti 1.
Zmena terminológie
Režim vykazovania a náhrada nepriamych nákladov
miznú modely vyúčtovania
menia sa pevné sadzby pre nepriame náklady (20, 60,7%)
zjednodušená metóda výpočtu réžijnej sadzby
Maximálny podiel na financovaní
Až 75%-ná refundácia RTD aktivít (obmedzenie)
Až 50%-ná refundácia demonštračných aktivít
Osvedčenie o finančných výkazoch je obmedzené: hranica 375 tis. €
Nové osvedčenie o metodológii výpočtov nákladových položiek

Dôležit
ité zmeny vo finančnej nej oblasti 2.
Odlišný režim cash flow
Po novom je možné používať ako oprávnené náklady
priemerné osobné náklady (nie skutočné)
Je zrušená kolektívna finančná zodpovednosť a je
vytvorený garančný fond
Žiadne obmedzenie nákladov na manažment (riadenie),
t.j. v 6RP bol limit 7% celkových nákladov projektu
EIB (grant pre znášanie rizikových pôžičiek)

Zmeny terminológie
6.RP
Contract
Proposer
Contractor
Instrument
STREP a IP (špecifický cielený
výskumný projekt a integrovaný
projekt)
INCO (medzinárodná
spolupráca)
Audit Certificate
7.RP
Grant Agreement
Applicant
Beneficiary
Funding Scheme
Collaborative Project
ICPC
Certificate on the Financial
Statement

7.RP
Pravidlá účasti v 7.RP a MGA

Pravidlá účasti v 7.RP
Publikované v Úradnom vestníku 18/12/2006, platnosť od 21.12.06
Základom pre odvodené dokumenty ako napr. MGA, finančný
sprievodca a ďalšie príručky = jednotný výklad
Obsahujú:
definície pojmov
práva a povinnosti účastníkov
podmienky účasti
postupy pre výzvy, hodnotenie, výber a udeľovanie návrhov a pre menovanie
nezávislých odborníkov pre hodnotenie
špecifikáciu grantovej dohody, konzorcia, úlohy koordinátora
špecifikáciu finančného príspevku Spoločenstva (spôsobilosť pre financovanie,
formy grantov, definíciu uznateľných (oprávnených) nákladov, priame a nepriame
náklady, maximálny podieľ na financovaní, vykazovanie a audit)
zásady pre užívanie a šírenie výsledkov

Grantová dohoda
Grantová dohoda špecifikuje všeobecné ustanovenia v pravidlách účasti pre
konkrétny projekt/konzorcium
K dohode podpísanej EK a koordinátorom pristúpia ostatní partneri projektu
podpísaním formuláru A
Grantová dohoda stanovuje predovšetkým:
práva a povinnosti účastníkov projektu
popis práce (náplň) projektu
termíny (začiatok a dĺžka trvania projektu, termíny pre odovzdanie správ....)
predpokladanú výšku a druh finančného príspevku ES (tj. grantu)
Konečná čiastka !!!
IPR pravidlá (pravidlá ochrany duševného vlastníctva)
podmienky ukončenia zmluvy
.....

MGA - úvod
Grantová dohoda s EK bude uzatváraná podľa modelu (model grant
agreement, MGA)
Existujú tri modely dohody:
1. Štandardný MGA (SP Spolupráca a Kapacity)
2. MGA pre akcie Marie Curie (SP Ľudia)
3. MGA pre akcie ERC (SP Myšlienky)
V úradnom vestníku vyjde MGA vo všetkých jazykoch EU, GA však bude
podpisovaný v jazyku anglickom !!

MGA - obsah
základná dohoda (core text)
Annex I: technická príloha – (projekt-popis práce, rozpočet)
Annex II: všeobecné podmienky
Annex III: všeobecné ustanovenie pre typ projektu (Infraštruktúry,ERS-
NETs, SMEs, CSOs)
Annex IV: formulár A (pristúpenie partnera)
Annex V: formulár B (pristúpenie nového partnera)
Annex VI: formulár C (vyúčtovanie)
Annex VII: smernice pre:
formulár D (osvedčenie o finančných výkazoch)
formulár E (osvedčenie o metodológii)
Zvláštne doložky (special clauses)

MGA – Annex II
Všeobecné podmienky
definícia pojmov
časť A – všeobecné princípy: konzorcium, koordinátor, správy a
výsledky, časové limity, subdodávky, komunikácie.....
časť B – finančné ustanovenie: náklady
oprávnené/neoprávnené, priame a nepriame, limity refundácie,
príjmy, garančný fond, finančné a technické audity...
časť C – duševné vlastníctvo: prístup k doterajším poznatkom a
novým poznatkom, vlastnícke práva, ochrana, šírenie,
využívanie a transfer nových poznatkov
ďalšie ustanovenia

7.RP
Podmienky pre účasť a príspevok ES

Minimálne podmienky účasti
–
všeobecné podmienky účasti
traja nezávislí účastníci z troch rôznych členských štátov EU, alebo
asociovaných štátov (k 7.RP)
zúčastniť sa môžu aj fyzické osoby
JRC (združené výskumné ústavy) sa môžu zúčastniť a pokladajú sa za
subjekt, usadený v inej členskej, alebo asociovanej krajine v porovnaní s
ostatnými účastníkmi projektu
dodatočné podmienky môžu byť stanovené v pracovných, alebo
špecifických programoch (napr. počet a druh účastníkov, alebo miesto ich
usadenia)

Minimálne podmienky účasti
–
špecifické podmienky účasti
Akcie hraničného výskumu (ERC – Európska výskumná rada) – min. 1
právny subjekt
Koordinačná a podporná akcia a akcia na školenie a profesný rozvoj
výskumníkov – min. 1 právny subjekt
Projekty zamerané na spoluprácu s krajinami „ICPC“ – min. 4 krajiny, z
ktorých 2 sú ICPC a 2 MS alebo AS krajín
Účasť partnerov z „tretích krajín“ a medzinárodných organizácií len nad
rámec minimálnych podmienok

spôsobilosť
Finančný ný príspevok ES –spôsobilos
Kto môže získať príspevok ES:
pre financovanie
Právny subjekt so sídlom v MS alebo AS alebo zriadený podľa práva
Spoločenstva (a JRC)
Medzinárodné európske záujmové organizácie
Právne subjekty so sídlom v ICPC krajine
Medzinárodné organizácie, tretie krajiny (iné ako ICPC), pokiaľ je to uvedené v
špecifickom, alebo pracovnom programe alebo pokiaľ je to nezbytne nutné pre
uskutočnenie projektu, alebo pokiaľ existuje bilaterálna zmluva medz ES a treťou
krajinou

formy
Finančný ný príspevok ES – formy
grantov
1. Náhrada oprávnených (spôsobilých, uznateľných) nákladov
= reimbursement of eligible costs
► preferovaná metóda v 7.RP
2. Financovanie pevnou sadzbou = flat rates
ako % priamych nákladov (alebo stupnica jednotkových nákladov)
3. Financovanie paušálnymi čiastkami = lump sums (napr. krajiny ICPC)
4. Kombinácia (je možná aj v rámci jedného projektu)
5. Štipendiá alebo ceny
Podmienka neziskovosti (príspevok ES k náhrade oprávnených nákladov
nesmie viesť k zisku) a spolufinancovania
Náklady vykazované formou paušálnej čiastky alebo pevné sadzby, nemusia
byť pre Komisiu podložené účtovnými dokladmi
Grantová dohoda špecifikuje formy grantu pre daný projekt

7.RP
Oprávnené a neoprávnené náklady

Náklady
–
oprávnen
vnené náklady
Oprávnené (spôsobilé, uznateľné)
skutočné
vynaložené v dobe trvania projektu ( s výnimkou nákladov na
vypracovanie záverečných správ)
ustanovené podľa obvyklých účtovných a správnych zásad a
postupov účastníka
použité výhradne za účelom dosiahnutia cieľov a očakávaných
výsledkov popísaných v Annexe I
dodržiavanie zásad úspornosti, účinnosti a efektivity
musia sa uvádzať v účtovnej evidencii účastníka (poprípade tretích
strán)
očistené od neoprávnených (nespôsobilých, neuznateľných) nákladov
(uvedené v indikatívnom rozpočte Annexu I GA)

Náklady
–
neoprávnen
vnené náklady
identifikovateľné nepriame dane včítane DPH
napr. v ČR: neplatcovia DPH musia túto daň pokryť zo svojich zdrojov –
problém pre VŠ a VVI – 01/07 MF ČR zverejnilo stanovisko k uplatneniu
nároku na odpočet DPH pre VŠ a VVI, v súčasnej dobe sa prejednáva
možnosť vrátenia DPH v prípade V&V projektov
clá
dĺžne úroky
rezervy na možné budúce straty alebo výdaje
kurzové straty, náklady spojené s kapitálovým výnosom
náklady vykázané, vzniknuté alebo hradené v súvislosti s iným
projektom Spoločenstva
dlhy a poplatky za dlhovú službu
nadmerné a ľahkomyseľné výdaje

7RP
Priame oprávnené náklady

Náklady
–
priame oprávnen
vnené náklady
= také oprávnené (uznateľné) náklady, ktoré je možné priamo pripísať
danej činnosti projektu (akcii)
Doporučené kategórie
Osobné náklady (zamestnancov, ktorí pracujú priamo na projekte)
Cestovné (včítane ubytovania a diet)
Spotrebný materiál
Odpisy dlhodobého hmotného majetku (investície), tj. náklady na
vybavenie
Služby tretích strán (tretie strany, subdodávky), náklady na Osvedčenie
o metodológii a Osvedčenie o finančnom výkaze
Iné priame náklady

Zamestnanec – kritériá:
Osobné náklady-
celkové osobné náklady
zamestnanec účastníka projektu podľa národného práva – tzn. na trvalý alebo
dočasný pracovný pomer, Dohoda o pracovnej činnosti alebo Dohoda o
vykonaní práce
práca pod priamym technickým dozorom a zodpovednosti účastníka (tzn.
technické výstupy musia patriť účastníkovi)
finančné ohodnotenie podľa bežných zvyklostí účastníka
Celkové osobné náklady = náklady zamestnávateľa na pracovníka
hrubá mzda
odvody – sociálne a zdravotné dávky platené zamestnávateľom
FKSP, pokiaľ náklady vyplývajú zo zákona alebo kolektívnej zmluvy
bežné prémie (NIE účelové prémie, ktoré nezodpovedajú bežnej praxi v
organizácii
EK refunduje len skutočne odpracované a vykázané hodiny -timesheet

Osobné náklady
- výpočet produktívnych hodín
Pre návrh rozpočtu je potrebné realisticky odhadnúť, koľko
človekomesiacov (man-month) bude na projekt potrebné
Pre správny odhad človekomesiacov a pre následné vyúčtovanie osobných
nákladov je potrebné vedieť počet produktívnych hodín = skutočne
odpracované hodiny jedného pracovníka za rok
Produktívne hodiny sa vypočítajú na základe celkovej pracovnej doby,
odvodenej z pracovnej zmluvy (40 hod/týždeň → cca 2080/rok), od ktorej sa
odčíta:
dovolenka
štátne sviatky a dni pracovného pokoja (pre daný rok)
školenie (priemerné číslo za inštitúciu)
chorobnosť (priemerné číslo za inštitúciu) apod.
Rok má približne 1680 produktívnych hodín, teda jeden človekomesiac má
približne 140 produktívnych hodín
Výpočet produktívnych hodín sa upravuje každý rok, spravidla sa používa
jedna hodnota pre celú inštitúciu

Príklad: Osobné náklady
Pri podávaní návrhu projektu sa vychádza z odhadnutej sadzby na
človekomesiace
Odhad ročnej sadzby pána X je 24 tis. € a pána Y 36 tis. €. Pokiaľ bude každý
pracovať na projekte pol roka na plný úväzok, do rozpočtu sa udá 12
človekomesiacov s celkovým rozpočtom 30 (12+18) tis. €.
Pri vyúčtovaní sa vychádza zo skutočnej sadzby
Celkové skutočné osobné náklady na pána X činili za jedno vykazované obdobie:
25 440 €.
Produktívnych hodín práce za rovnaké obdobie bolo (priemer za inštitúciu na
jedného zamestnanca): 1 590
Priemerná ročná sadzba produktívnej hodiny práce:
25 440/1 590 = 16 € na hodinu
Skutočne odpracované hodiny na projekte (podľa timesheet): 725
Oprávnené (uznateľné) osobné náklady za dané obdobie: 725 x 16 = 11 600 €.

Náklady
- priemerné osobné náklady
Po novom je možné používať
priemerné osobné náklady (nie
skutočné), pokiaľ:
sú v súlade s manažérskymi a účtovnými princípmi účastníka
(pozor: v SR sú neobvyklé)
nelíšia sa výrazne od skutočných nákladov
metodológia výpočtu priemerných nákladov osvedčená auditorom a
vopred schválená EK (formulár E – iba časť, ktorá sa týka
priemerných osobných nákladov)
V prípade nepravdivých prehlásení hrozia finančné penále.

Cestovné, , spotrebný materiál
Cestovné
Cestovné náhrady (doprava, ubytovanie, stravné, vreckové...) sa vypočítavajú v
zmysle zákonov danej krajiny (neexistuje európsky predpis)
Pokiaľ sú cestovné náhrady vyplácané formou paušálu, oprávneným nákladom
je paušál, a nie skutočné náklady
Pokiaľ je bežnou praxou, že organizácia zaraďuje cestovné náklady do réžie, je
potrebné to dodržiavať aj v rámci 7.RP
Spotrebný materiál
Použitý priamo na projekt, nezbytný pre implementáciu projektu
Obstaraný v priebehu trvania projektu
Pokiaľ je bežnou praxou, že organizácia zaraďuje (niektorý) spotrebný materiál
do réžie, je potrebné to dodržiavať aj v rámci 7.RP
Príklad: drobné vybavenie do laboratória (chemikálie, materiál na výrobu
zariadenia)

Dlhodobý hmotný majetok
(investície)
Nadobúdacia hodnota > 40 tis. Kč hmotný majetok (60 tis. Kč nehmotný
majetok)
Do rozpočtu sa uvádza a následne vykazuje len:
Čiastka odvodená z celkových nákladov investície (bez DPH)
podľa účtovných predpisov
po dobu užívania majetku na projekt a
iba adekvátna časť stanovená podľa využitia majetku na projekt
Príklad: nákup zariadenia za 10 000 € v 2. období 5-ročného projektu,
zariadenie bude využívané v tomto projekte iba v 2. a 3. období a len
z 50% (bude využívané aj na iné projekty so zbývajúcou kapacitou
50%)
Podľa interných pravidiel sa odpisuje nadobúdacia cena tohto
zariadenia po dobu 10 rokov (1 000 ročne). Do vyúčtovania EK
uvedieme čiastku: 1 000 € (1 000 * 2 = 2 000 →2 000 *0,5 = 1 000)

Subdodávky
- charakteristika (1)
Annex II: článok 7 a článok 14.2
Tretia strana = každý právny subjekt, ktorý nepodpísal grantovú dohodu a
podieľa sa na implementácii (realizácii) projektu ( napr. subdodávatelia)
Zodpovednosť za implementáciu (realizáciu) projektu je na účastníkoch
projektu, ktorí sú zodpovední za prácu tretej strany, ktorá je s nimi zmluvne
zaviazaná
Subdodávky predstavujú práce a činnosti (aj služby), ktoré:
nemôže vykonať žiadny účastník konzorcia → nemali by sa týkať hlavnej
náplne projektu (core task), ale sú pre projekt nezbytné
príjemca ich zadá (objedná) za úplatu tretej strane za komerčných podmienok,
takže subdodávatelia pracujú so ziskom
môžu predstavovať aj značný finančný objem (je potrebné zdôvodniť !)
Subdodávateľ
nepracuje pod priamym dohľadom účastníka a nie je účastníkovi hierarchicky
podriadený (na rozdiel od zamestnanca)
subdodávateľ nemá žiadne práva či záväzky voči EK

Subdodávky
- charakteristika (2)
Subdodávka musí byť identifikovaná už v návrhu projektu (a následne v
technickom dodatku grantovej dohody)
V cene subdodávky (priamy náklad) by nemali byť nepriame náklady
Subdodávky medzi partnermi projektu nie sú možné (transfer financií,
konzorciálna zmluva)
Cena subdodávky musí byť v účtovníctve subdodávateľa aj účastníka
Účastník musí zabezpečiť možnosť auditu subdodávateľa Komisiou alebo
Účtovným dvorom.
Účastník je zodpovedný za subdodávku vzhľadom ku konzorciu
Výberové konanie u subdodávok
musí byť transparentné a zabezpečiť rovnocenné posudzovanie, riadi sa
právnymi normami štátu účastníka, vybraná subdodávka s najpriaznivejším
pomerom cena/kvalita, proporcia medzi veľkosťou subdodávky a procesom
výberu
záleží na štatúte účastníka (verejný či súkromný subjekt)
nemusí byť pre stáleho subdodávateľa (prebehlo niekedy skôr)

subdodávka versus „materiál“
Subdodávky
- časté otázky
O subdodávku sa jedná pokiaľ sa služba týka projektovej úlohy (project task), a
nie pokiaľ sa jedná o kúpu produktu, ktorý je používaný ako „materiál“ alebo
„nástroj“ pre splnenie projektovej úlohy
Príklad: Organizácia nechá špeciálne opracovať vlastné sklíčka, ktoré použije v projekte.
1. Úlohou projektu je výskum, sklíčka sú len „nástrojom“ → jedná sa iba o
nadobudnutie materiálu (pokiaľ je tak aj zaúčtované)
2. Jednou z úloh projektu je opracovanie sklíčok → ide o subdodávku.
subdodávka versus „drobné podporné služby“
Subdodávky, ktoré sa týkajú drobných podporných služieb (minor supporting
services), teda nie samotnej projektovej úlohy, sa nemusia špecificky uvádzať v
Annexe I
Ďalšie charakteristiky subdodávky ako sú podmienky výberu subdodávateľa však
musia byť zachované a podľa nášho názoru je potrebné takéto služby rovnako
odpočítať od celkových priamych nákladov pri výpočte pevnej sadzby na nepriame
náklady
Príklad: tlač brožúry, catering na konferencii, náklady na inzerciu pracovných pozícií
financovaných z projektu RP

Subdodávky
- tretie strany
Tretie strany, ktoré nemajú formu subdodávky, sa môžu podieľať na
implementácii projektu: a/ poskytnutím svojich zdrojov (zdarma či za
úplatu)
Príjem alebo náklad projektu alebo oboje
b/ alebo vykonaním určitých prác
Oprávnené náklady musia byť zaevidované v účtovnej evidencii
Tretia strana pracuje priamo na riešení projektu (vykonanie prác), je
zodpovedná účastníkovi, je identifikovaná v GA
klasická subdodávka (vedľajšia práca..., faktúra, zisk zahrnutý)
„skrytý účastník“ - zvláštna doložka č. 10, aj veda, dlhodobá spolupráca
alebo spoločné laboratórium alebo medzinárodné skupiny (nariadenie 2137/85),
vlastné vykazovanie a certifikované vyúčtovanie, princípy neziskovosti a
spolufinancovania

Subdodávky
-tretie strany
Tretie strany poskytujúce svoje zdroje účastníkovi:
zdarma – účastník ich neplatí, ale účtuje EK ako náklad.,
náklad je v účtovnej evidencii tretej strany
zdroje neboli špecificky určené na projekt („vlastný zdroj“)
- iba náklad projektu
zdroje určené na projekt – náklad i príjem projektu
za úplatu – v účtovníctve oboch strán, bez zisku, spoluúčasť.....

7.RP
Nepriame oprávnené náklady

Náklady
- nepriame oprávnen
vnené náklady
= náklady, ktoré nemožno danej činnosti priamo pripísať, ale ktoré boli
vynaložené v priamom vzťahu s priamymi oprávnenými nákladmi danej
činnosti pripísanými
Náklady na mzdu podporných zamestnancov (finančný správca, účtovník,
knihovník, správca siete, ai.)
Náklady na vedenie organizácie
Odpisy či nájom budov
Náklady súvisiace s prevádzkou budovy (nájom, poistenie, upratovanie,
nábytok, podniková jedáleň, knižnica, údržbaň
Administratívne náklady (pošta, telefón, fax, kancelárske potreby,
predplatné)
Všeobecne používané aktíva – počítače, tlačiarne, kopírky, technická
infraštruktúra
Pre vykazovanie skutočných nepriamych nákladov: fungujúci systém
rozpočítavania nepriamych nákladov na jednotlivé projekty

7.RP
Príjmy projektu

Príjmy projektu
- podmienka neziskovosti
Výška finančného príspevku ES plus príjem projektu nesmie presiahnuť
celkové oprávnené náklady projektu.
Prípadné zníženie príspevku ES sa prejaví až na finálnej platbe.
Príjmy:
Finančné prevody od tretej strany, pokiaľ sú určené špecificky na projekt
Nefinančné príspevky (in kind) - zdroje materiálové alebo vo forme
pracovnej sily poskytnutej zdarma treťou stranou, ktorá ju určila
špecificky na projekt
Príjmy vzniknuté z projektu (predaj aktív nakúpených z projektu, výber
poplatkov za konanú konferenciu, predaj publikácií...)
Príjmom nie je:
Príjem z užitia alebo predaja nových poznatkov (foreground)
vygenerovaných z projektu, kurzový zisk, zdroje tretích strán poskytnuté
zdarma, ktoré nie sú špecificky určené na projekt

Príklad: Príjmy projektu
Univerzita má celkové oprávnené náklady projektu : 550 tis. €
Príspevok ES: 368 tis. €
Príjmy projektu:
Národný grant účastníkovi určený špecificky na projekt: 170 tis. €
Podpora od priemyslového sponzora špecificky na projekt: 5 tis. €
Získané poplatky za konferenciu usporiadanú v rámci projektu: 2 tis. €
Celkové príjmy projektu: 177 tis. €
368 tis. (príspevok ES) + 177 tis. (celkové príjmy) < 550 tis.
→ príjmy projektu nemajú vplyv na veľkosť príspevku ES

7.RP
Náhrada oprávnených nákladov

Náhrada oprávnených nákladov n
1.
Nákladové modely zo 6.RP boli zrušené.
Účastníci vykazujú skutočné priame náklady a u nepriamych nákladov
sa môžu rozhodnúť pre
1. Vykazovanie skutočných nepriamych nákladov – v určitých
prípadoch možnosť použiť zjednodušenú metódu výpočtu réžijnej
sadzby
2. Pevnú sadzbu na nepriame náklady
Základná sadzba 20% všetkých priamych oprávnených
nákladov (očistených od nákladov na subdodávky a od
nákladov na zdroje poskytnuté tretími stranami, ktoré
neboli využívané v priestoroch účastníka)
Neziskové verejné orgány, inštitúcie vyššieho a stredného
vzdelávania, (neziskové) výskumné organizácie a MSP,
ktoré nie sú schopné kvôli nedostatku analytického
systému s istotou identifikovať svoje skutočné nepriame
náklady projektu (ktorý obsahuje RTD) – sadzba 60 % (pre
výzvy s uzávierkou do konca r. 2009)
Koordinačné a podporné činnosti:
- limit pre nepriame náklady 7 % (pre všetky subjekty)

Náhrada oprávnených nákladov n
2.
Nepriame náklady – rozhodovací strom
Máte analytický účtovný systém alebo budete používať zjednodušenú metódu
výpočtu nepriamych nákladov
ÁNO
Skutočné nepriame náklady alebo náklady
vypočítané použitím zjednodušenej metódy
NIE
20% z celkových priamych oprávnených nákladov
60% z celkových priamych oprávnených nákladov pre:
→ neziskové verejné subjekty, SŠ a VŠ, výskumné organizácie a
MSP
→ činnosti spojené s výskumom a technologický rozvojom (RTD)
Koordinačné a podporné aktivity:
Vo všetkých prípadoch maximum 7% z celkových priamych oprávnených nákladov

Náhrada oprávnených nákladov n
3.
- zjednodušen
ená metóda
Zjednodušená metóda výpočtu nepriamych nákladov:
Vychádza zo situácie, keď organizácia nie je schopná priradiť nepriame
náklady na detailnej úrovni (pre projekt, oddelenie), ale je schopná sledovať
nepriame náklady na úrovni právnickej jednotky alebo jej časti
Je založená na skutočných nákladoch, ktoré sú odvodené z účtovníctva
posledného uzatvoreného účtovného obdobia
Možnosť použitia, ak je v súlade s bežnými manažérskymi a účtovnými
princípmi (= výpočet réžijnej sadzby už organizácia používa) a pokiaľ:
existuje zákonná povinnosť používať jednoduché účtovníctvo alebo
existuje nedostatok analytického systému (chýba detailná alokácia nákladov)
Zjednodušená metóda nemusí byť vopred hlásená/schválená EK
Neexistuje „štandardný model“, individuálny pre jednotlivé subjekty

Príklad: Zjednodušen
ená metóda 1.
Organizácia pracuje na troch projektoch a identifikovala celkové oprávnené
nepriame náklady vo výške 10 000 €. Pre pridelenie réžie medzi projekty
organizácie používa zjednodušenú metódu výpočtu.
1. Výpočet podľa odpracovaných hodín
Réžia organizácie: 10 000 €
Odpracované hodiny v celej organizácii: 2 000
Hodinová sadzba: 10 000/2 000 = 5
Rozdelenie réžie na projekty:
Projekt 1: 600 odpracovaných hodín → 600 x 5 = 3 000 € réžie
Projekt 2: 400 odpracovaných hodín → 400 x 5 = 2 000 € réžie
Projekt 3: 1 000 odpracovaných hodín → 1 000 x 5 = 5 000 € réžie

Príklad: Zjednodušen
ená metóda 2.
2. Výpočet podľa percenta osobných nákladov
Réžia organizácie: 10 000 €
Osobné náklady v organizácii: 100 000
Podiel réžie na jednotku mzdy: 10 000/100 000 = 0,1 (10%)
Rozdelenie réžie na projekty
Projekt 1: osobné náklady 35 000 → 35 000 x 0,1 = 3 500 € réžie
Projekt 2: osobné náklady 20 000 → 20 000 x 0,1 = 2 000 € réžie
Projekt 3: osobné náklady 45 000 → 45 000 x 0,1 = 4 500 € réžie

7.RP
Maximálny príspevok ES

Maximálny príspevok ES
Maximálny príspevok ES je závislý od:
- s čím m súviss
visí výpočet
1. Činnosti projektu (aktivity)
2. Typu projektu (režim financovania – funding scheme)
3. Typu účastníka

Maximálny príspevok ES
- prehľad limitov
Maximálna výška
príspevku Spoločenstva
Výskum a technologický
rozvoj – RTD (zahŕňa
koordináciu činností)
Demonštračné činnosti
Manažment + ďalšie
činnosti špecifikované v
prílohe I GA
Siete excelencie
50%
75%*
100%
Projekty založené na
spolupráci
50%
75%*
50%
100%
Koordinačné a
podporné akcie
• Platí pre:
neziskové verejné subjekty
inštitúcie stredného a vysokoškolského vzdelávania
výskumné organizácie (neziskové)
malé a stredné podniky - MSP
100%
(! limit 7% na nepriame
náklady )

Maximálny príspevok ES
- činnosti v projekte 1.
Činnosti výskumu a technologického rozvoja (RTD activities)
náklady, ktoré vznikli účastníkovi pri výskumných aktivitách včítane koordinácie
výskumu (scientific coordination)
Demonštračné činnosti (demonstration activities)
náklady k preukázaniu realizovateľnosti novej technológie (prototypy, pilotné
výrobné linky ai.)
nezahŕňa činnosti komerčného charakteru
Manažérske činnosti (management activities)
náklady na osvedčenie o finančných výkazoch, prípadne na ďalšie
vyžadované osvedčenia (subdodávka – nepripočítavať k réžii !)
povinné náklady na vyhlásenie výzvy u veľkých „collaborative“ projektov a NoE
pri hľadaní nového partnera (pokiaľ je takáto výzva Komisiou vyžadovaná)
starostlivosť o povinnú konzorciálnu zmluvu a jej prípadné zmeny
právne, zmluvné, finančné a administratívne vedenie (riadenie) konzorcia

Maximálny príspevok ES
činnosti v projekte 2.
Ďalšie činnosti (Other activities)
Šírenie (diseminácia) výsledkov (napr. vytvorenie webovej stránky,
prezentácie projektu v priebehu konferencií a workshopov, včítane
návrhu publikácií a prípadného poplatku za ne)
Nadväzovanie kontaktov (napr. organizovanie seminárov pre
nadväzovanie kontaktov a vytváranie sietí)
Koordinačné činnosti (organizovanie schôdzok, stretnutí a služobných
ciest za účelom koordinácie)
Odborná príprava a školenie
Činnosti, ktoré súvisia s duševným vlastníctvom a právom (napr.
patentové rešerše)
Štúdie socio-ekonomického dopadu

Maximálny príspevok ES
- režimy financovania (typ projektu)
Projekty založené na spolupráci (Collaborative projects – CP)
Malé alebo stredne zamerané projekty – small or medium scale focused projects
(„STREPs“- Specific Targeted Research Projects)
Veľké integrované projekty – large scale integrating projects – („IPs“ – integrated
projects)
Pracovný program danej priority stanoví často aj hranicu pre PRÍSPEVOK
ES (nie rozpočet !). Hranice sa v rôznych výzvach líšia.
Koordinačné a podporné činnosti (Coordination and Support Actions – CSA)
Coordination type
Support type
Siete excelencie (Networks of Excellence – NoE)
Výskum v prospech špecifických skupín (Research for the benefit of specific
groups)
Malé a stredné podniky a asociácie MSP (SMEs/SME Associations)
Organizácie občianskej spoločnosti (CSOs)

Príklad: Výpočet príspevku ES
Výpočet príspevku ES za jedno vykazované obdobie pre účastníka, ktorým je
MSP (v rámci projeku CP)
Činnosti
Oprávnené náklady, ktoré boli
prijaté EK (priame+nepriame)
Náklady refundované EK
VaV
Demonštračné aktivity
Manažment
Ďalšie
CELKOM
Príjmy
Príspevok ES
100 tis. €
100 tis. €
40 tis. €
10 tis. €
250 tis. €
100 tis. x 75% = 75 tis. €
100 tis. x 50% = 50 tis. €
40 tis. x 100% = 40 tis. €
10 tis. x 100% = 10 tis. €
175 tis. €
25 tis. €
175 tis. € *
* Príjmy projektu pripočítané k príspevku ES nepresahujú celkové oprávnené náklady projektu, preto príspevok nie je
krátený.

Maximálny príspevok ES
- podmienka spolufinancovania
Dofinancovanie z prostriedkov účastníka (tj. z jeho ekonomickej činnosti)
alebo
z iných zdrojov, ktoré môžu byť:
Súkromné: bankové úvery (po novom RSFF), dary, ai.
Verejné
Miera podpory z verejných zdrojov (Spoločenstva a členského štátu) nesmie v
súčte prekročiť hranicu danú Rámcom Spoločenstva pre štátnu podporu na
výskum a vývoj a inovácie (2006/C323/01)
V ČR Zákon 130/2002 Sb.
Problém: VŠ, VVI
z ekonomickej činnosti (napr. výskumné centrá, ktoré realizujú zákazky na
faktúru, zmluvný výskum, prenájom infraštruktúr, poskytovanie dodávateľských
služieb obchodným spoločnostiam) – obmedzené zdroje
vlastné inštitucionálne prostriedky, ktoré organizácia získava z verejných
zdrojov – novela zákona 130/2002 sb (schválené Parlamentom 24.4. 2007)
→ inštitúcie budú môcť požiadať o účelové navýšenie svojich inštitucionálnych
prostriedkov o čiastku, ktorá odpovedá nutnosti dofinancovať ich účasť v tých
projektoch rámcového programu, ktoré získajú podporu Európskej komisie

Maximálny príspevok ES
- zmenárenský kurz
V grantovej dohode je príspevok ES uvedený v €, v rovnakej mene
je potrebné náklady aj vykazovať (formulár C)
Pre návrh projektu (rozpočtu) stačí kurz odhadnúť
Náklady, ktoré vzniknú v iných menách než €, musia byť prevedené
na € podľa
zmenárenského kurzu platného v deň vzniku skutočných nákladov
alebo
zmenárenského kurzu platného prvý deň v mesiaci, ktorý nasleduje po
príslušnom vykazovacom období
Pre obe možnosti je potrebné použiť zmenárenský kurz vyhlasovaný
Európskou centrálnou bankou (ECB); možno ju nájsť na:
http://www.ecb.int/stats/eurofxref

7.RP
SP Kapacity: Výskum v prospech
špecifických skupín (MSP, CSO)

Výskum v prospech MSP 1.
Konzorciá MSP, ktoré si želajú riešiť spoločný technický problém a
nemajú dostatočnú vlastnú výskumnú kapacitu a finančné zdroje →
zadajú organizáciam, ktoré vykonávajú výskum (výskumný
ústav, univerzita, firma) k riešeniu →výskumné organizácie
vykonajú výskumné činnosti „na zákazku“ a výsledok poskytnú
MSP → MSP v rámci projektu preveria a otestujú navrhnuté
riešenie
Náklady výskumných organizácií sú pokryté na 100% , obyčajne z
príspevku EK
Výlučným vlastníkom výsledkov projektu (nových znalostí) s právami
pre komerčné využitie je skupina MSP

Výskum v prospech MSP 2.
Špecifiká rozpočtu projektu:
MSP: uvádzajú do rozpočtu náklady na všetky aktivity
Manažment a ďalšie činnosti
Výskum a technologický rozvoj – VTR (RTD) a demonštračné činnosti – tie sa
ďalej delia na :
Vlastné V&V činnosti
Subdodávky – musia byť plne pokryté nákladmi výskumných organizácií za
obvyklú cenu
Výskumné organizácie: uvádzajú do rozpočtu iba:
Manažment a ďalšie činnosti
Náklady na výskumnú a demonštračnú činnosť sú hradené subdodávkami a do
rozpočtu sa neuvádzajú
Maximálna výška príspevku ES predstavuje 110% hodnoty
subdodávok !!!

Výskum v prospech MSP 3.
Príspevok ES sa prerozdelí jednotlivým riešiteľom podľa konzorciálnej dohody
Obyčajne sa v prvom rade vyčlenia peniaze na pokrytie nákladov na
subdodávky a na náklady na manažment a ďalšie činnosti pre výskumné
organizácie (pretože sa vyžaduje plné krytie nákladov výskumných
organizácií)
Zostatková čiastka sa rozdelí na čiastočné pokrytie vlastných nákladov
MSP a ďalších podnikov
Príspevok ES obdržaný jednotlivými MSP sa teda môže líšiť od čiastok
pôvodne uvedených v rozpočte projektu

Príklad: MSP
- výpočet požadovan
adovaného príspevku ES
Výskum a technologický rozvoj
- RTD (50,75%)
Demonštračná činnosť
(50%)
Management (100%)
Ďalšie (100%)
Celkom
príspevo
k
ES
náklady
náklady
náklady
náklady
účastník
vlastné
subkontrakt
vlastné
subkontr.
vlastné
vlastné
MSP1
45
215
10
0
60
10
270
MSP2
55
340
25
0
5
5
318,75
MSP3
20
105
0
0
5
10
108,75
RTD1
5
0
5
RTD2
25
10
35
ďalšie (50%)
10
40
0
0
0
25
60
762,5

Príklad: MSP
obdržaný
príspevok ES a jeho rozdelenie
Maximálna výška príspevku ES predstavuje 110% hodnoty subdodávok (pokiaľ je táto hodnota
< 762,5)
tj. 660 x 1,1 = 726 tis. €
Náklady
Príspevok ES každému
účastníkovi
Vlastný
príspevok
Účastník
celkové
subkontr.
MSP 1
340
215
241
99
MSP 2
430
340
340
90
MSP 3
140
105
105
35
RTD 1
5
5
0
RTD 2
35
35
0
Ďalší (50%)
50
0
50
726

Výskum v prospech CSO
CSO – organizácie občianskej spoločnosti: nevládne, neziskové
organizácie, nereprezentujúce komerčné záujmy, pôsobiace vo verejnom
záujme
CSO zadajú „RTD performers“ (vykonávateľom RTD), tj. organizáciam,
ktoré vykonávajú výskum (výskumný ústav, univerzita, firma) →
výskumný problém k riešeniu → výskumné organizácie vykonajú výskumné
činnosti → je zabezpečený voľný prístup CSO k výsledkom výskumu
(foreground)
Náklady organizácií, ktoré vykonávajú výskum, nie sú hradené formou
subdodávky, ale formou náhrady oprávnených nákladov (aplikujú sa
maximálne miery pre príspevok ES) → náklady RTD performers nie sú
pokryté na 100% ako je to u schémy pre MSP
Pracovný program stanoví dodatočné podmienky (minimálny počet CSO a
RTD performers) ......

7.RP
CASH FLOW projektu

Cash flow
Príspevok EU zahŕňa:
1. Jedinú zálohovú platbu, vyplatenú na začiatku projektu (Článok 6 Grantovej
dohody s EK)
2. Priebežné platby nasledujúce po každom vykazovanom období
3. Finálnu platbu na konci projektu za posledné vykazované obdobie plus
všetky potrebné vyrovnania

Cash flow – zálohová platba
Vyplatená na začiatku projektu (Článok 6 ECGA)
Prijatá koordinátorom do 45 dní od okamihu, kedy Grantová dohoda
vstúpila do platnosti
Koordinátor zálohu rozdelí medzi ostatných účastníkov (ktorí podpísali
Formulár A) podľa konzorciálnej zmluvy alebo GA
Účelom je umožniť účastníkovi, aby mal pozitívny cash flow behom
(väčšiny) trvania projektu
Výška
Projekty s > 2 vykazovanými obdobiami: cca 160% priemerného
príspevku/obdobie (možnosť vyjednať !)
Projekty s ≤ 2 vykazovanými obdobiami: asi 60 – 80% celkového príspevku ES
O úrok vygenerovaný zo zálohovej platby bude znížená platba nasledujúca
– týka sa iba koordinátora
Z čiastky zálohovej platby je EK odoslané 5 % celkového príspevku ES
priamo do Garančného fondu

Garančný ný (záru
ručný) fond
(MGA, článok II. 20)
V 7.RP je zrušená kolektívna finančná zodpovednosť účastníkov
projektu → každý ručí za vlastné dlhy
Tvorba – ofset 5 % finančného príspevku Spoločenstva pri prvej zálohovej
platbe (za každého účastníka)
Finančné úroky generované fondom budú použité na krytie prípadných
strát
Vrátenie ofsetu pri finálnej platbe
V prípade, že generované úroky nestačia na pokrytie strát, Komisia môže
znížiť čiastku, ktorú vracia účastníkom – max. do výšky 1 % príspevku
Spoločenstva (neplatí pre všetky subjekty)

Príklad: ZálohovZ
lohová platba a Garančný ný fond
(MGA, článok II. 20)
Projekt „A“
3 vykazované obdobia s príspevkom Es vo výške 3 000 000 €
Priemerný príspevok ES na jedno vykazované obdobie:
3 000 000 € / 3 = 1 000 000 €
Zálohová platba (obvykle 160% z 1 000 000 € ) uvedená
v čl. 6 Grantovej dohody s Komisiou = 1 600 000 €
Príspevok do Garančného fondu: 5 % celkového grantu ES:
3 000 000 * 5 % = 150 000 €
Čistá čiastka prevedená koordinátorovi:
1 600 000 € - 150 000 € = 1 450 000 €
Projekt „B“
18 mesiacov s jedným vykazovaným obdobím s príspevkom
vo výške 900 000 €
Zálohová platba (napr. 75 % celkového príspevku ES)
uvedená v čl. 6 Garnatovej dohody s Komisiou = 675 000 €
Príspevok do Garančného fondu: 5 % celkového
grantu ES: 900 000 € * 5% = 45 000 €
Čistá čiastka prevedená koordinátorovi:
675 000 € - 45 000 € = 630 000 €

Príklad:
Úrok vygenerovaný zo zálohovej z
platby
Trojročný projekt, maximálny príspevok ES je 3 200 000 €. Konzorcium obdrží zálohovú platbu vo
výške 1 600 000 €. Každému z účastníkov je zaslaná príslušná čiastka zálohovej platby;
Koordinátororvi zostane vlastná záloha vo výške 400 000 €.
Výška úroku na účte koordinátora na konci vykazovaného obdobia:
2 000 € ako úrok z čiastky 1 200 000 € (prostriedky ležali nejakú dobu na účte koordinátora, kým mohli
byť zaslané účastníkom)
2 800 € úrok zo 400 000 € (záloha koordinátora)
Úroky vygenerované zálohovou platbou u ostatných účastníkov projektu sa EK nevykazujú
Koordinátor úrok vykáže vo svojom formulári C: 2 000 € + 2 800 € = 4 800 €
Financovanie schválené pre 1. vykazované obdobie: 1 000 000 €
Priebežná platba nasledujúca po 1. vykazovanom období:
1 000 000 € - 4 800 = 995 200 €

Cash flow
- priebežné platby a platba finálna
Priebežné platby:
Na konci každého vykazovaného obdobia Komisia vyhodnotí a schváli
výkazy (správy) a deliverables (tzv. doručiteľnosti) projektu a v priebehu 105
dní od ich prijatia vyplatí odpovedajúcu čiastku (pozor – možnosť
prerušenia uvedenej lehoty)
Pokiaľ EK termín nedodrží → vznikajú automaticky úroky z oneskorenia
(neplatí pre verejné subjekty) – sadzba ECB + 3,5 percentného bodu
Príslušné percento vyúčtovaných a schválených nákladovobsiahnutých vo
formulári C: „EC contribution + amounts justified & accepted multiplied
by funding rate“
Celková výška priebežných platieb spočítaná so zálohovou platbou bude
obmedzená do výšky 90 % maximálneho príspevku ES – 10% zádržné
Finálna platba:
Na konci projektu za posledné vykazovacie obdobie plus všetky potrebné
varovnania (príjmy projektov, príspevok do GF, zádržné)

Príklad: Priebežné platby a platba finálna
Doba trvania projektu: 3 roky
Maximálny príspevok ES: 3 000 000 €
Strop: 2 700 000 € (10% zádržné)
Platby
Kumulovane
Obdobie 0
Zálohová platba:
1 600 000 € (včítane
1 600 000 €
Garančného fondu)
Obdobie 1
Schválené
financovanie:
1 000 000 €
Priebežná platba P1:
1 000 000 €
2 600 000 €
Obdobie 2
Schválené
financovanie:
800 000 €
Priebežná platba P2:
100 000 €
2 700 000 €
s ohľadom na strop
Obdobie 3
Schválené
financovanie:
1 200 000 €
Finálna platba:
300 000 €
3 000 000 €
maximum

Príklad:
Cash flow
- päťročný projekt
Projekt v trvaní 5 rokov, predpokladaný príspevok ES 1 000 tis. €, príklad č.
1: CSA (100% financovania projektu), príklad č. 2: CP: (50 (75), 50, 100 %
financovania)
Zálohová platba len na začiatku projektu – cca 160% priemerného
príspevku/obdobie (možnosť vyjednať !): 160% z 200 tis. € = 320 tis. €
Z tejto čiastky sa odčíta 5% celkového príspevku ES do garančného
fondu: 5% z 1 000 tis. € = 50 tis. € → konzorcium obdrží zálohu vo výške
270 tis. €
V priebehu projektu je postupne vyplatené príslušné percento vyúčtovaných
a schválených nákladov obsiahnutých vo formulári C
Komisia prepláca náklady do kumulatívnej výšky 850 tis. € (zádržné 10%
príspevku ES: 100 tis. € + garančný fond 5% príspevku ES: 50 tis. €)
Finálna platba až do pôvodnej výšky grantu – včítane prostriedkov
vložených do garančného fondu

Príklad:
Cash flow
- päťročný projekt CSA
Obd.
Vyúčtovanie = grant
Platba od Komisie (grant), CSA
(100% financovanie projektu)
Celkom EK uvolnila na projekt
Zálohová platba 160% = 320
50 (GF) + 270 (na účet koordinátora
príde len 270)
1
190
1. priebežná platba = 190
50 + 270 + 190
2
230
2. priebežná platba = 230
50 + 270 + 190 + 230
3
150
3. priebežná platba = 150
50 + 270 + 190 + 230 + 150
4
150
4. priebežná platba = 10
[50(GF)] + [270 + 190 + 230 + 150 +
10] = 50 + 850 (strop)
5
280
5. priebežná platba = 0
50 + 270 + 190 + 230 + 150 + 10
Finálna platba = 100
50 + 270 + 190 + 230 + 150 + 10 +
100 = 1 000
Hodnoty v tabuľke sú v tis. €

Príklad:
Cash flow
- päťročný projekt CP
Obd.
Vyúč
tova
nie
Grant
Platba od Komisie (grant), CP (75%
RTD, 50% dem., 100% ostatné a
manažment)
Celkom EK uvolnila na projekt
Zálohová platba 160 % = 320
50 (GF) + 270 (na účet koordinátora
príde len 270)
1
240
190
1. priebežná platba = 190
50 + 270 + 190
2
290
230
2. priebežná platba = 230
50 + 270 + 190 + 230
3
190
150
3. priebežná platba = 150
50 + 270 + 190 + 230 + 150
4
180
150
4. priebežná platba = 10
[50 (GF)] + [270 + 190 + 230 + 150 +
10] = 50 + 850 (strop)
5
330
280
5. priebežná platba = 0
50 + 270 + 190 + 230 + 150 + 10
Finálna platba = 100
50 + 270 + 190 + 230 + 150 + 10 + 100
= 1 000
Hodnoty v tabuľke sú v tis. €

7.RP
Osvedčenie o finančných výkazoch,
osvedčenie o metodológii a o priemerných
osobných nákladoch

Osvedčnie
o finančných ných výkazoch
Certificate on the financial statements (CFS) je vyúčtovanie projektu
potvrdené auditorom na príslušnom formulári
Pokiaľ celkový príspevok ES < 375 tis. €, žiadne osvedčenie sa nevyžaduje
Platí samostatne pre každého príjemcu grantu (účastníka)
Vzťahuje sa na výšku príspevku (grantu), nie na celkové náklady
Pre projekty ≤ 2 roky:
Pokiaľ celkový príspevok ≥ 375 tis. € - iba jedno CFS pri finálnej platbe
Pre projekty > 2 roky:
Priebežná a/alebo konečná platba – každý krát, keď kumulovaný príspevok ES,
o ktorom ešte nebolo vydané osvedčenie ≥ 375 tis. €

Príklad: Osvedčenie enie o finančných ných výkazoch
1.
Projekt s dobou trvania dlhšou než 2 roky:
obd.
Oprávnené
náklady
Príspevok ES
Kumulatívna čiastka, pre
ktorú nebolo predložené
CFS
CFS požadované
1
350 000 €
175 000 €
175 000 €
NIE
2
350 000 €
200 000 €
375 000 €
ÁNO (1)
3
300 000 €
150 000 €
150 000 €
NIE
(1) Osvedčenie musí byť predložené (pretože 175 000 € + 200 000 € =
375 000 €. Osvedčenie by malo obsahovať všetky oprávnené náklady, ktoré ešte neboli
certifikované: 700 000 €.

Príklad: Osvedčenie enie o finančných ných výkazoch
2.
Projekt s dobou trvania dlhšou než 2 roky s príspevkom ES < 375 000 € :
Obd.
Oprávnené náklady
Príspevok ES
Kumulatívna čiastka, pre
ktorú nebolo predložené
CFS
CFS
požadované
1
200 000 €
100 000 €
100 000 €
NIE
2
250 00 €
125 000 €
225 000 €
NIE
3
200 000 €
100 000 €
325 000 €
NIE(1)
(1) pre 650 000 € nie je potrebné Komisii predložiť osvedčenie, pretože prísúevok ES =
325 000 € < 375 000 €.

Príklad: Osvedčenie enie o finančných ných výkazoch
3.
Projekt s dobou trvania 2 roky:
Obdobie
1 (12 mes.)
Oprávnené
náklady
800 000 €
Príspevok ES
50%
400 000 €
Kumulatívna
čiastka, pre ktorú
nebolo
predložené CFS
400 000 €
CFS požadované
NIE (1)
2 (finálne)
410 000 €
205 000 €
605 000 €
ÁNO (2)
(1) Kumulatívna čiastka presahuje limit 375 000 €. Pretože je však doba trvania projektu = 2 roky,
osvedčenie bude poskytnuté až na konci projektu.
(2) Toto CFS musí pokrývať všetky oprávnené náklady (1 210 000 €)

Príklad: Osvedčenie enie o finančných ných výkazoch
4.
Projekt s dobou trvania 3 roky (> 2 roky), ale iba s dvomi vykazovanými
obdobiami:
Obdobie
Oprávnené náklady
Príspevok ES
Kumulatívna čiastka,
pre ktorú nebolo
predložené CFS
CFS
požadované
1
750 000 €
375 000 €
375 000 €
ÁNO (1)
2
350 000 €
200 000 €
200 000 €
NIE
(1) Pretože výška príspevku ES dosahuje strop 375 000 € a doba trvania projektu je viac ako 2 roky,
aj keď sú vykazované iba 2 obdobia (každé po 18 mesiacoch), je potrebné predložiť CFS, ktoré
pokrýva oprávnené náklady vo výške 750 000 €

Osvedčenie enie o metodológii a o priemerných
osobných nákladochn
Novinkou v 7.RP je možnosť nechať si auditorom vystaviť osvedčenie o
metodológii výpočtu nákladov alebo osvedčenie o priemerných osobných
nákladoch (formulár E)
Musí byť schválené auditorom aj Komisiou (EK vydá podmienky – FG str.
19)
Osvedčenie je povinné iba vtedy, keď účastníci požadujú
účtovať priemerné osobné náklady – Certificate on Average Personnel Costs
podávať osvedčenie o finančných výkazoch len na konci projektu (a nie každé
vykazované obdobie, keď kumulatívny príspevok ES ≥ 375.000 €) – Certificate
on the Metodology
Určené pre sujekty, ktoré majú veľké množstvo projektov z rámcových programov
(rádovo XX a viac – EK musí upresniť)
Náklady na osvedčenie (po dohode s EK) predstavujú oprávnený náklad
projektu 7.RP

Príklad: Osvedčenie enie o metodológii
Účastník projektu s 3 vykazovanými obdobiami, ktorý získal osvedčenie o
metodológii:
Obdobie
Oprávnené
náklady
Príspevok ES 50%
Kumulatívna čiastka
Potreba CFS
1
380 000 €
190 000 €
190 000 €
NIE
2
410 000 €
205 000 €
395 000 €
NIE (1)
3
500 000 €
250 000 €
645 000 €
ÁNO
celkom
1 290 000 €
645 000 €
645 000 €
(1) kumulatívna čiastka presahuje limit 375 000 €. Vzhľadom na to, že
existuje osvedčenie o metodológii schválené EK, ne je potrebné poskytovať
CFS pre priebežné platby.

7.RP
Risk sharing finance facility (RSFF)

Dlhové financovanie VaVal:
Risk-sharing
sharing finance facility (RSFF)
Nový nástroj EIB a EK , založený na princípe zdieľania úverového rizika
medzi EIB a EK
Možnosť poskytovať väčšie množstvo rizikových úverov na financovanie
investícií do výskumu, vývoja a inovácií
EIB aj EK vyčlení v období 2007 – 2013 každá 1 mld € (na krytie
zvýšeného úverového rizika) → úvery v celkovej výške 10 mld €
Podnikom, pre ktoré sú bežné bankové produkty nedostupné
Nie pre spoločnosti s vysokým ratingom, ktoré majú možnosť získať úver v iných
bankových inštitúciach
Zvlášť pre stredne veľké podniky (mid-caps), ktorých rating sa pohybuje na
pomedzí investičného a špekulatívneho stupňa (BBB-, BB+)
EIB nevylučuje poskytnúť pôžičky univerzitám alebo výskumným organizáciam,
pokiaľ im zákon umožňuje zadĺžiť sa
Nejedná sa o subvenčný mechanizmus
EIB vyhodnotí na základe svojich bežných kritérií a postupov riziko úveru a
nastaví úrokovú sadzbu tak, aby pokrývala všetky náklady na zapožičané
peniaze

Výhody
Dlhové financovanie VaVal:
Risk-sharing
sharing finance facility (RSFF)
vysoký rating EIB (AAA) → na peňažných trhoch môže získať veľmi vysoké
čiastky za veľmi výhodných podmienok
EIB je neziskovou organizáciou → neúčtuje si ziskovú maržu
Výška pôžičky – až 50% predpokladaných nákladov projektu
Pokým pôžička > 7,5 mil. € - žiadosť vybavuje priamo EIB
Pokým je nižšia – úver je posudzovaný/poskytovaný sprostredkovateľskými
inštitúciami v jednotlivých členských štátoch
Spôsobilosť projektu k financovaniu
Projekty, ktoré uspeli v evaluácii 7.RP EU pre VaV (všetky tématické priority
mimo SSH) alebo programe Eureka
Na dofinancovanie
V dôsledku neobdržania financovania zo 7.RP kvôli nedostatku prostriedkov
Akýkoľvek iný výskumne, vývojovo a inovačne orientovaný projekt
nesúvisiaci s RP

Plánovanie projektu z hľadiska h
financovania
Je potrebné poznať:
Dôležité pojmy
Rámcové pravidlá
Štatút organizácie a spôsob vykazovania nepriamych nákladov
Hodinovú sadzbu pracovníkov (pravidlá pre výpočet)
Správne naplánovať pracovnú kapacitu vo „WP“
Cestovné, investície, cena auditu a čo sú ďalšie aktivity včítane „management costs“
Zdroje spolufinancovania, investície – odpisy, DPH
Súhlas vedenia (kapacity, financie)
Odbornosť
Subdodávky (tretie strany)
Príprava na kontraktačné jednanie – dohoda výšky zálohy

Konzorciálna zmluva 1.
Zmluva medzi partnermi konzorcia je povinná, pokiaľ nie je vo výzve
uvedené inak
Dohoda v konzorciálnej zmluve nesmie byť v rozpore s Grantovou dohodou
a s pravidlami účasti
EK do obsahu konzorciálnej zmluvy nezasahuje
Konzorciálna zmluva rieši predovšetkým:
vnútornú organizáciu konzorcia včítane rozhodovacích procedúr
distribúciu finančného príspevku ES partnerom (odobie je potrebné presne
stanoviť)
pravidlá týkajúce sa IPR (duševného vlastníctva) – šírenie a využívanie nových
znalostí (vytvorených v rámci projektu) a prístupové práva k týmto znalostiam
vysporiadávanie vnútorných sporov včítane prípadov zneužitia právomoci
dohoda o zodpovednosti, odškodnení a dôvernosti medzi účastníkmi
Komisia zverejnila pokyny, ktoré sa týkajú hlavne otázok: Draft Checklist for
the Consortium Agreement

Konzorciálna zmluva 2.
Existuje niekoľko modelov konzorciálnej zmluvy. Model je vždy potrebné
prispôsobiť špecifickým potrebám a požiadavkam partnerov.
1. Niekoľko výskumných a priemyslových organizácií vypracovalo návrh tzv. DESCA
(The Development of a Simplified Consortium Agreement for 7FP)
DESCA obsahuje hlavné ustanovenie, poskytuje alternatívne možnosti a obsahuje
komentáre a vysvetlivky
V 6.RP boli k dispozícii rôzne modely; DESCA sa snaží byť univerzálnym modelom
Návrh (bude postupne modifikovaný): http://www.desca-fp7.eu
2. EICTA – organizácia zastupujúca európsky priemysel digitálnych technológií
vypracovala modelovú konzorciálnu dohodu pre integrované projekty:
Integrated Project Consortium Agreement (IPCA)
Vhodné predovšetkým pre priemyslové konzorciá
Návrh je ponúknutý na stiahnutie na: http://www.eicta.org

Podpora prípravy pravy projektu
Náklady na prípravu projektu (cestovné náklady, osobné náklady atď.), nie
sú oprávneným nákladom, pretože vznikli pred začiatkom projektu
V ČR existujú dva programy podpory prípravy projektov do 7.RP:
Program „Grant“ je spravovaný Technologickým centrom AV ČR; podmienky pre
7.RP budú čoskoro uverejnené na www.tc.cz/grant
Program „Vývoj“ je zameraný na MSP a je spravovaný agentúrou CzechInvest;
viac informácií na http://www.czechinvest.org/7-rp-eu

Zdroje informáci
cií o 7.RP
Aktuálne o 7.RP:
http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html
http://ec.europa.eu/research/
Pomocné zdroje informácií v češtine:
www.fp7.cz
www.czelo.cz

Otázky
Otázky na financovanie projektov:
finance@tc.cz