PrÃruÄka použÃvateľa Modul â Majetok
PrÃruÄka použÃvateľa Modul â Majetok
PrÃruÄka použÃvateľa Modul â Majetok
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
ORGANIZÁCIA PRE INFORMATIKU VEREJNEJ SPRÁVY<br />
WinIBEU<br />
Príručka používateľa<br />
<strong>Modul</strong> – <strong>Majetok</strong><br />
1/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
MAJETOK<br />
V module majetok je moţné viesť evidenciu majetku organizácie.<br />
Čo je potrebné urobiť ako prvé, aby bolo možné pracovať s modulom majetok<br />
nastavenia modulu<br />
číselné rady dokladov - pohybov<br />
používateľské nastavenia<br />
číselníky<br />
o Skupiny majetku<br />
o Interné čísla majetku<br />
o Úložné miesta majetku<br />
o Atribúty majetku<br />
o Spôsob obstarania majetku<br />
o Prírastky – úbytky majetku<br />
o Spôsob vyradenia majetku<br />
o Účely dokladu<br />
Nastavenia modulu<br />
Skontrolovať nastavenia modulu, ktoré sú prednastavené po inštalácii programu.<br />
Jednotlivé nastavenia je moţné zmeniť podľa vašich potrieb.<br />
Prepojenie s modulom – je potrebné začiarknuť políčka odpovedajúce modulom, s ktorými bude<br />
daný modul prepojený, teda s ktorými bude spolupracovať. Odporúčame prepojiť tento modul s<br />
ostatnými modulmi, t.j. začiarknuť všetky políčka v tejto skupine.<br />
Rozbaľovací zoznam "Evidencia majetku":<br />
s DPH - výber spôsobu evidencie majetku<br />
bez DPH<br />
Rozbaľovací zoznam "Účtovať":<br />
obstaranie majetku - výber typu pohybu, ktorý sa bude účtovať<br />
zaradenie majetku<br />
2/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
oboje<br />
Rozbaľovací zoznam "Zhodnotenie majetku": výber typu zhodnotenia majetku, napr. "0 - Daňové a<br />
účtovné odpisy prepočítať podľa nastavenia karty". Pouţívateľ vyberie podľa potreby príslušný typ z<br />
rozbaľovacieho zoznamu.<br />
Rozbaľovací zoznam "Výber účtu":<br />
Z účtovného rozvrhu - výber účtu priamo z účtovného rozvrhu.<br />
Výber účtu podľa predkontácie – výber predkontácie z číselníka predkontácii (Účtovníctvo -<br />
Číselníky - Predkontácie), ktorú je potrebné doplniť výberom analytického účtu z účtovného rozvrhu.<br />
Výber účtu z predkontácie – výber predkontácie z číselníka predkontácii, pričom v tejto predkontácii<br />
je uţ zadaný celý účet z účtovného rozvrhu, ktorý program automaticky doplní.<br />
Odpisy: Výber typu generovania odpisov, vyberiete "Nekumulovať“ alebo “ Kumulovať<br />
Návrh odpisov:<br />
Potvrdzovať – pouţívať, ak je potrebné odpisy po zaevidovaní overovať - potvrdzovať k tomu<br />
určeným pracovníkom, resp. nadriadeným pracovníkom. Vykonáva sa to na majetkovej karte daného<br />
majetku, na záloţke "Účtovné odpisy" / "Daňové odpisy" - výberom odpisu a kliknutím na tlačidlo<br />
Potvrdiť.<br />
Nepotvrdzovať – doklad po zaevidovaní nie je potrebné potvrdiť a s daným dokladom je moţné<br />
hneď ďalej pracovať.<br />
Transfer k odpisom: Výber poţiadavky pre zaúčtovanie transferu k odpisom.<br />
Tvorba dokladov:<br />
Potvrdzovať – pouţívať, ak je potrebné doklady po zaevidovaní overovať - potvrdzovať k tomu<br />
určeným pracovníkom, resp. nadriadeným pracovníkom. Vykonáva sa to v ponuke: <strong>Majetok</strong> -<br />
Doklady - "Potvrdzovanie dokladov". Po potvrdení sa zmení stav dokladu a s dokladom je moţné<br />
ďalej pracovať.<br />
Nepotvrdzovať – doklad po zaevidovaní nie je potrebné potvrdiť a s daným dokladom je moţné<br />
hneď ďalej pracovať.<br />
Spôsob zaokrúhlenia účt. odpisu: Výber poloţky, t.j. príslušného spôsobu pre zaokrúhľovanie<br />
odpisov.<br />
Spôsob zaokrúhlenia ročného účt. odpisu: poloţky, t.j. príslušného spôsobu pre zaokrúhľovanie<br />
odpisov.<br />
Texty účtovného zápisu: Texty, ktoré budú tu vyplnené v bielom textovom poli pri jednotlivých<br />
pohyboch sa budú po zaúčtovaní daných pohybov prenášať do účtovného denníka.<br />
Účty pre zaúčtovanie transferov: Nastavenie účtov, t.j. poloţky MD a DAL<br />
zaúčtovanie transferov k odpisom, ak organizácia takýmto spôsobom účtuje.<br />
pre automatické<br />
Číselné rady dokladov<br />
Pred začatím práce s modulom <strong>Majetok</strong> je nutné vytvoriť číselné rady pre jednotlivé typy dokladov. Je<br />
to pouţívateľský číselník.<br />
V tomto číselníku pouţívateľ sám zadá ako sa budú číslovať jednotlivé doklady. Ak pouţívateľ chce<br />
číslovať napr. majetkové karty číslami 1, 2, 3, ..., 1000, potom vytvorí číselný rad so začiatkom<br />
číslovania 1 a koncom číslovania 1000.<br />
Pre kaţdú majetkovú triedu a pre kaţdý typ dokladu, ktorý budú pouţívatelia pouţívať pri<br />
evidencii majetku je potrebné vytvoriť minimálne jeden číselný rad, prípadne viacero číselných<br />
radov, pričom jednotlivé rozsahy číselných radov sa nesmú prekrývať (Prekrývanie rozsahu<br />
číselných radov je moţné len pri type dokladu inventárne čísla, za predpokladu, ţe sa líšia<br />
v maske číselného radu). (Nie je potrebné vytvárať číselné rady pre všetky majetkové triedy,<br />
ale len pre tie, ktoré sa budú pouţívať.)<br />
3/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Ak pracuje viacero pouţívateľov s jedným typom dokladu a s jednou majetkovou triedou je<br />
vhodné, aby mal kaţdý svoj číselný rad, s ktorým bude pracovať, inak môţe dochádzať<br />
k blokovaniu pouţívateľov. Platí, ţe jednotlivé rozsahy číselných radov sa nesmú prekrývať.<br />
Číselné rady nemusia začínať od čísla 1.<br />
Začiatok číslovania dokladov sa neskôr po pouţití číselného radu uţ nedá zmeniť, ale koniec<br />
číslovania je moţné upraviť.<br />
Ak pouţívateľ nechce uţ nejaký číselný rad pouţívať, môţe ho zneaktívniť odčiarknutím<br />
poloţky "Aktívny".<br />
V prípade, ak k danému typu dokladu je vytvorených viacero číselných radov, program doplní<br />
číslo z číselného radu, ktorý si vyberie pouţívateľ, ak k danému dokladu je vytvorený len<br />
jeden číselný rad, program automaticky doplní číslo z daného číselného radu.<br />
Pri vytváraní číselného radu pouţívateľ zadáva tieto údaje:<br />
Trieda - výber z číselníka Majetkové triedy.<br />
Typ dokladu - výber z číselníka Typy dokladov.<br />
Účel - výber z číselníka Účely dokladu.<br />
Názov - je názov číselného radu dokladov. Moţno tu zadať 1 aţ 40 znakov.<br />
Začiatok - začiatok číselného radu, t.j. číslo prvého dokladu daného typu. Moţno tu zadať ľubovoľné<br />
jednociferné aţ desaťciferné číslo. Napríklad začiatok číslovania dokladov môţe byť 1, 20090001 a<br />
pod.<br />
Koniec - koniec číselného radu, t.j. číslo posledného dokladu daného typu. Moţno tu zadať<br />
ľubovoľné jednociferné aţ desaťciferné číslo. Napríklad koniec číslovania dokladov môţe byť 1000,<br />
20091000 a pod. Koniec číslovania nesmie byť menší ako začiatok číslovania dokladov.<br />
Aktívny - ak je začiarknuté políčko, potom číselný rad sa môţe pouţívať (je aktívny), ak nie je<br />
začiarknuté políčko, potom číselný rad sa nedá pouţiť.<br />
Rok - je tu uvedený rok, pre ktorý bol vytvorený číselný rad.<br />
Maska - ponúka sa len pri type dokladu "Inventárne čísla". Zadaná maska určuje formát<br />
generovaného inventárneho čísla na majetkovej karte. (Nie je nutné zadávať masku.)<br />
Napr. Je zadaná maska v tvare: 1/812/%%%. Číselný rad je zadaný od čísla 1 (Začiatok) do čísla 100<br />
(Koniec)<br />
Znak % je zástupný znak. Určuje pozíciu, na ktorú sa budú generovať číslice inventárneho čísla (v<br />
našom prípade znaky % sa nahradia číslami od 1 do 100), t.j. inventárne čísla sa budú generovať v<br />
nasledovnom tvare:<br />
od 1/812/001<br />
1/812/002<br />
...<br />
do 1/812/100.<br />
4/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Používateľské nastavenia<br />
V prípade, ţe zoznam dokladov (záznamov) v okne je veľmi dlhý a odozvy počítača sú zdĺhavé je<br />
moţné obmedziť počet zobrazených záznamov v okne. Vykonáte to výberom z ponuky: <strong>Majetok</strong> -<br />
"Pouţívateľské nastavenia" a zadáte číslo v poloţke "Počet posledných zobrazovaných dokladov",<br />
t.j. počet posledne vytvorených dokladov, ktoré budú v danom okne zobrazené.<br />
Číselníky<br />
Typy dokladov<br />
Číselník je po nainštalovaní programu naplnený, nie je moţné zadávať nové typy dokladov. Typ<br />
dokladu definuje doklad, ktorý je moţné vytvoriť v module <strong>Majetok</strong>. K typu dokladu sa viaţu číselné<br />
rady dokladov.<br />
Základné údaje<br />
Prístupné je len tlačidlo Opraviť a editovať je moţné len poloţku "Potvrdzovať doklad".<br />
Potvrdzovať doklad - začiarkovacie políčko. Ak je začiarknuté určuje, ţe pre konkrétny typ dokladu sa<br />
vykonáva potvrdzovanie dokladu. Začiarknuť dané políčko má význam v prípade, ak v nastaveniach<br />
modulu bola vybraná voľba "Potvrdzovať" pri poloţke "Tvorba dokladov". Potom po zaevidovaní<br />
príslušného typu dokladu, je nutné tento doklad ešte potvrdiť v ponuke: <strong>Majetok</strong> - Doklady -<br />
"Potvrdzovanie dokladov".<br />
Používateľské názvy dokladov<br />
K danému typu dokladu je moţné vytvoriť pouţívateľský názov pre konkrétny typ dokladu. (V tejto<br />
verzii sa daná ponuka nevyuţíva.)<br />
5/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Majetkové triedy<br />
Číselník je po nainštalovaní programu naplnený, nie je moţné zadávať nové typy majetkových tried.<br />
Majetkové triedy sú legislatívne určené.<br />
Prístupné je len tlačidlo Opraviť a editovať je moţné len poloţku "<strong>Majetok</strong>".<br />
<strong>Majetok</strong> - rozbaľovací zoznam. Je moţné vybrať zo zoznamu poloţiek:<br />
sa odpisuje<br />
neodpisuje sa<br />
čiastočný odpis<br />
do priamej spotreby (OTE, DHM).<br />
Skupiny majetku<br />
Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny.<br />
Skupiny majetku slúţia na zoskupenie majetku do skupín. Je nutné, aby bola vytvorená aspoň jedna<br />
skupina majetku, pričom je moţné vytvoriť aj viacero skupín.<br />
Ak v nastavení organizácie je zaškrtnuté povinné pouţívanie číselníkov komodít, pridanie novej<br />
skupiny majetku sa vyberá z číselníka komoditnej skupiny, ktorý je potrebné naplniť v module Správa.<br />
6/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Prípadne je moţné v Číselníku komoditnej skupiny začiarknuť voľbu vytvoriť "Skupinu majetku" a<br />
takto vytvorená skupina sa zobrazí v číselníku Skupiny majetku.<br />
Je moţné ale zaevidovať skupinu majetku a interné čísla majetku aj mimo uvedených číselníkov pre<br />
majetok, ktorý sa centrálne nesleduje a nevykazuje.<br />
Interné čísla majetku<br />
Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny.<br />
zaradeného do skupín majetku.<br />
Zobrazuje zoznam majetku<br />
Ak v nastavení organizácie je začiarknuté povinné pouţívanie číselníkov komodít, nové interné číslo<br />
majetku sa vyberá z Číselníka komodít, ktorý je potrebné naplniť v module Správa.<br />
Prípadne je moţné v Číselníku komodít začiarknuť voľbu vytvoriť "Interné číslo majetku" a takto<br />
vytvorené interné číslo sa zobrazí v číselníku Interné čísla majetku.<br />
Je moţné ale zaevidovať skupinu majetku a interné čísla majetku aj mimo uvedených číselníkov pre<br />
majetok, ktorý sa centrálne nesleduje a nevykazuje.<br />
Úložné miesta majetku<br />
Pouţívateľský číselník, v stromovej štruktúre, po nainštalovaní programu je prázdny.<br />
7/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Pouţívateľ napĺňa číselník podľa štruktúry úloţných miest organizácie. Jednotlivé poloţky sa<br />
zobrazujú v stromovej štruktúre.<br />
Pri evidovaní úloţného miesta pouţívateľ zadáva tieto údaje:<br />
Kód - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 10 znakov.<br />
Názov úloţného miesta - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 20 znakov.<br />
Nadradené úloţné miesto - moţno zadať alebo vybrať z číselníka - Úloţné miesta majetku.<br />
Špecifikácia úloţného miesta - bliţší popis úloţného miesta, moţno zadať 1 aţ 70 znakov.<br />
Organizačné členenie - výber z číselníka Organizačné členenie.<br />
Osobné číslo - výber z číselníka Pracovníci.<br />
Aktívny - ak je začiarknuté políčko, potom dané úloţné miesto sa môţe pouţívať (je aktívne), ak nie<br />
je začiarknuté políčko, potom dané úloţné miesto sa nedá pouţiť, nebude prístupné na výber pri<br />
evidencii majetku a ikona pri ňom bude červená.<br />
Atribúty majetkových tried<br />
Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny. Pouţívateľ napĺňa číselník podľa<br />
svojich potrieb. Napr.<br />
8/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Kód - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 20 znakov.<br />
Názov úloţného miesta - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 20 znakov.<br />
Typ hodnoty – výber z rozbaľovacieho zoznamu – určuje typ vypĺňaných údajov príslušného atribútu v<br />
majetkovej karte, napr. abecedná, celočíselná, atď.<br />
s počtom zadávaných znakov - počet zadaných znakov pri vypĺňaní príslušného atribútu v majetkovej<br />
karte.<br />
V prípade, ak uvedený atribút na záloţke vlastnosti v evidencii majetku má byť povinná poloţka – je<br />
potrebné zaškrtnúť zaškrtávacie políčko – Povinný atribút.<br />
Ak je atribút typický a pouţívaný len v konkrétnej majetkovej triede v tom prípade treba takýto atribút<br />
vytvoriť s uvedením majetkovej triedy, ku ktorej bude prislúchať.<br />
Spoločné atribúty vyuţívané v rôznych majetkových triedach netreba označiť triedou.<br />
Trieda – výber z existujúceho číselníka majetkových tried vytvorených systémom.<br />
Spôsob obstarania majetku<br />
Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny. Pouţívateľ napĺňa číselník podľa<br />
svojich potrieb. Vyuţíva sa pri zadávaní pohybov na karte majetku.<br />
Pri evidovaní spôsobu obstarania majetku pouţívateľ zadáva tieto údaje:<br />
Kód - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 3 znaky.<br />
Názov - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 70 znakov.<br />
Text účtovného zápisu - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 100 znakov.<br />
Výber prepínača: Kúpa, Zaradenie, Prevod, Delimitácia, Darovanie.<br />
9/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Spôsob zaradenia majetku<br />
Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny. Pouţívateľ napĺňa číselník podľa<br />
svojich potrieb. Vyuţíva sa pri zadávaní pohybov na karte majetku.<br />
Pri evidovaní spôsobu zaradenia majetku pouţívateľ zadáva tieto údaje:<br />
Kód - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 3 znaky.<br />
Názov - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 70 znakov.<br />
Text účtovného zápisu - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 100 znakov.<br />
Prírastky – úbytky majetku<br />
Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny. Pouţívateľ napĺňa číselník podľa<br />
svojich potrieb. Napr.<br />
10/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Spôsob vyradenia majetku<br />
Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny. Pouţívateľ napĺňa číselník podľa<br />
svojich potrieb. Vyuţíva sa pri zadávaní pohybov na karte majetku Napr.<br />
Pri evidovaní spôsobu obstarania majetku pouţívateľ zadáva tieto údaje:<br />
Kód - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 3 znaky.<br />
Názov - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 70 znakov.<br />
Text účtovného zápisu - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 100 znakov.<br />
Výber prepínača: Likvidácia, Predaj, Prevod, Delimitácia, Darovanie.<br />
Evidencia majetku<br />
Táto voľba bude obsahovať zoznam majetku organizácie, podľa jednotlivých majetkových tried.<br />
11/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Popis formulára<br />
V hornej časti formulára je hlavné menu, ktoré obsahuje voľby:<br />
Evidencia, Moţnosti, Výstupy, Pomoc.<br />
Evidencia – Obstaranie majetku, Zaradenie majetku, Vyradenie majetku, Prevod majetku,<br />
Zhodnotenie majetku, Oprávky majetku, Všetko. Na základe týchto volieb je moţne filtrovať zoznam<br />
záznamov v evidencii majetku v danej majetkovej triede.<br />
Možnosti – umoţňuje prácu s viacerými označenými majetkovými kartami.<br />
Nastaviť stav zaúčtovania odpisov – nahrádza zaúčtovanie pre uţívateľov, ktorí nevyuţívajú<br />
zaúčtovanie odpisov cez automatické zaúčtovanie dokladov / vytváranie generovaných účtovných<br />
zápisov/. Má za následok aktualizáciu zostatkovej ceny majetku. Je potrebné zvoliť obdobie, za ktoré<br />
sa nastavenie prevedie.<br />
Takto nastavené odpisy majú nastavený príznak, ţe boli zaúčtované kontovaným zápisom v module<br />
účtovníctvo.<br />
12/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Upozornenie: Zaúčtovanie je potom potrebné vykonať ručne v kontovaných zápisoch v module<br />
účtovníctvo.<br />
Nastaviť stav zaúčtovania pre pohyby - nahrádza zaúčtovanie pre uţívateľov, ktorí nevyuţívajú<br />
zaúčtovanie pohybov cez automatické zaúčtovanie dokladov / vytváranie generovaných účtovných<br />
zápisov/. Je potrebné zvoliť typ pohybu a dátumový interval, za ktoré sa nastavenie prevedie. Napr.<br />
V prípade pohybu vyradenie, ma táto funkčnosť za následok, ţe takéto majetkove karty sa v evidencii<br />
majetku uţ nezobrazujú, zobrazia sa aţ po zaškrtnutí voľby - zobraziť vyradený majetok vo filtri.<br />
13/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Hromadná zmena – pre označené majetkové karty (označenie kariet cez kláves medzerovník), sa<br />
vykoná zmena:<br />
- majetková trieda<br />
-<br />
je potrebné vybrať novú majetkovú triedu do ktorej sa bude majetok presúvať a je taktieţ<br />
moţné zvoliť, čí ponechať pôvodné číslovanie kariet alebo prečíslovať majetkové karty ( v tom<br />
prípade je potrebné vybrať z číselníka číselný rad, z ktorého sa budú čísla prideľovať).<br />
- Účtovná majetková trieda<br />
-<br />
funkčnosť poţaduje výber novej účtovnej majetkovej triedy, ktorá sa označeným majetkovým<br />
kartám pridelí.<br />
Pod hlavným menu sa nachádza rozbaľovaní zoznam<br />
Majetkové triedy – ktoré je moţné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu. Zoskupujú majetok do<br />
legislatívne určených a existujúcich tried.<br />
Na základe výberu majetkovej triedy, bude moţné v zozname majetku vidieť len majetok príslušnej<br />
majetkovej triedy.<br />
V danej majetkovej triede je moţné odfiltrovať majetok aj podľa jednotlivých skupín majetku, ak<br />
pouţívateľ pouţíva členenie majetku do viacerých skupín, ako aj podla účtovnej majetkovej triedy,<br />
ak ju ma pouţívatel zadanú na majetkovej karte.<br />
14/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
V dolnej časti formulára je detail aktuálneho záznamu, na ktorom je umiestnený kurzor.<br />
V pravej časti obrazovky sú štandardné tlačidlá Vybrať, Vloţiť, Opraviť a Odstrániť.<br />
Zaevidovanie majetku<br />
Vložiť<br />
Kliknutím na tlačidlo Vloţiť, prípadne stlačením klávesy Insert, program ponúkne prázdny formulár,<br />
ktorý pozostáva z jednotlivých záloţiek: (Karta, Popis, Podrobnosti, Vlastnosti, Pohyby, Účtovné<br />
odpisy, Daňové odpisy, Poloţky kompletu, Príslušenstvo), ktoré je moţné vidieť v spodnej časti<br />
obrazovky a ktoré je potrebné vyplniť podľa potreby. Karty Poloţky kompletu a Príslušenstvo sa<br />
objavia, aţ po zaškrtnuti zaškrtávacieho polička na prvej karte majetkovej karty – políčko: komplet,<br />
alebo prislušenstvo.<br />
Konkrétny a jednoduchý postup na zaevidovanie novej majetkovej karty nájdete v časti. Návody<br />
a postupy na konci dokumentácie.<br />
Karta<br />
Kód majetku – výber z číselníka – interné čísla majetku, pričom sa doplní aj názov majetku, je to<br />
nepovinná poloţka, pouţívateľ môţe evidovať kód majetku, alebo len inventárne čísla, podľa typu<br />
a druhu majetku v príslušnej triede.<br />
Názov majetku – zadáva pouţívateľ . Moţno zadať 1 aţ 70 znakov.<br />
Výrobné číslo - zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 20 znakov.<br />
Inventárne číslo – výber príslušného číselného radu dokladov, na základe ktorého sa doplní<br />
inventárne číslo. Je moţné doplniť inventárne číslo aj ručne, bez výberu číselného radu..<br />
Číslo karty – povinná poloţka. Ak pre typ dokladu - "Číslo karty" je vytvorených viacero číselných<br />
radov, program doplní číslo z číselného radu, ktorý si vyberie pouţívateľ. Ak k danému dokladu je<br />
vytvorený len jeden číselný rad, program automaticky doplní číslo z daného číselného radu.<br />
Vstupná cena – doplní automaticky program po zaevidovaní pohybov na záloţke "Pohyby" na danej<br />
majetkovej karte.<br />
Zostatková cena – doplní automaticky program po zaevidovaní pohybov na záloţke "Pohyby" a po<br />
vypočítaní odpisov na záloţke "Účtovné odpisy" na danej majetkovej karte. Aktuálna zostatková cena<br />
sa aktualizuje vţdy po zaúčtovaní odpisov za príslušné obdobie.<br />
Odpisy – doplní automaticky program po vypočítaní a zaúčtovaní odpisov na záloţke "Účtovné<br />
odpisy" na danej majetkovej karte. (Typ odpisu sa doplní podľa nastavenia na poloţke "Účtovať<br />
odpis".)<br />
Príslušenstvo – začiarknuť, ak daný majetok má príslušenstvo. To znamená, ţe daná majetková<br />
karta je zloţenou kartou a má zoznam majetkových kariet príslušenstva. Príslušenstvo môţu mať<br />
15/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
napríklad dopravné prostriedky. Po začiarknutí daného políčka sa sprístupní záloţka“ Príslušenstvo“.<br />
Na danej záloţke po výbere tlačidla VLOŢIŤ sa zobrazí okno majetkovej karty, kde vyberiete<br />
majetkové karty, ktoré budú príslušenstvom daného evidovaného majetku. Majetková karta, ktorá je<br />
príslušenstvom musí mať začiarknutú poloţku neodpisovať. Takáto majetková karta sa neodpisuje<br />
samostatne – je súčasťou celku.<br />
Komplet – zaškrtnúť, ak karta je zloţenou kartou a má zoznam kariet poloţiek kompletu, ktoré sa<br />
priraďujú na záloţke poloţky kompletu. Kompletom môţu byť napríklad PC zostavy nad 40.000,- Sk,<br />
ktoré môţu mať jednotlivé komponenty zostavy zaradené do poloţiek kompletu. Karta ktorá je<br />
poloţkou kompletu musí mať zaškrtnutú poloţku – Neodpisovať. Takáto karta sa neodpisuje<br />
samostatne – je súčasťou celku.<br />
<strong>Majetok</strong> – výber z rozbaľovacieho zoznamu, určenie typ majetku (vlastný, prenajatý, a pod.).<br />
Účtovná majetková trieda – výber z číselníka<br />
Podrobnosti<br />
Na tejto záloţke je potrebné zadať informácie týkajúce sa odpisov.<br />
Výber z číselníka odpisových skupín (momentálne sa automaticky vypočítavajú iba rovnomerné<br />
odpisy), nastavenie periodicity odpisovania, to znamená pre aké obdobie vytvoriť odpisy pre<br />
zaúčtovanie, mesačné, štvrťročné, polročné, ročné.<br />
Je moţné zadať účtovné aj daňové odpisy, zaradenie majetku do odpisovej skupiny a spôsob<br />
výpočtu. Zaúčtovávať sa budú len odpisy ktoré boli zaškrtnuté pre zaúčtovanie, t.j. buď účtovné alebo<br />
daňové.<br />
Účet MD a DAL – účet odpisov, výber z účtovného rozvrhu, prípadne z predkontácii, podľa nastavenia<br />
v module majetok. K týmto účtom sa automaticky budú vytvárať ešte účtovné zápisy fondov k odpisom<br />
ak boli nastavené aby sa vytvárali v nastaveniach modulu.<br />
Popis majetku - je moţné zadať popis majetku.<br />
Ďalšie moţnosti a to percentuálne rozúčtovanie a Rozúčtovanie odpisov podľa rozpisu vstupnej ceny<br />
majetku podľa zdrojov je podrobne rozpísané na konci dokumentácie v návodoch a postupoch.<br />
Vlastnosti:<br />
Na záloţke vlastnosti sa budú zobrazovať jednotlivé poloţky, ktoré si pouţívateľ sám zadá podľa<br />
svojich potrieb. Povinné vlastnosti, ak také boli vytvorené systém kontroluje a poţaduje ich vyplnenie.<br />
Potvrdiť vytvorený záznam karty. Uloţiť kartu majetku. Tieto poloţky sa zadávajú v číselníku – atribúty<br />
majetku, (majetok - číselníky - atribúty majetku).<br />
16/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Pohyby<br />
Na záloţke pohyby sa budú zobrazovať všetky pohyby, ktoré na danom majetku vzniknú.<br />
Na tejto záloţke je moţné tlačidlom Vloţiť, zadať pohyby majetku.<br />
Prvý pohyb majetku je obstaranie majetku, systém postupnosť pohybov obstarania a zaradenia<br />
majetku kontroluje. Aţ po vytvorení týchto pohybov je moţné pridávať ďalšie typy pohybov.<br />
Detail formulára<br />
Napríklad:<br />
Obstaranie majetku<br />
Typ pohybu – výber z číselníka, v prípade pohybu – obstaranie majetku, musí nasledovať zaradenie<br />
majetku, v prípade ďalších pohybov následnosť uţ nie je kontrolovaná, len v prípade ak sa majetok<br />
vyradí príslušným typom pohybu pre vyradenie uţ nie je moţné vytvárať naň ďalšie pohyby.<br />
Názov pohybu – ľubovoľný text.<br />
Dátum obstarania – výber z dátumového číselníka.<br />
Obnos – zadať obnos, pričom je moţnosť zadať z číselníka či je suma bez DPH, či z DPH.<br />
17/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Poznámka – ľubovoľný text.<br />
Primárny doklad – v prípade nákupu majetku na faktúru, výber z číselníka dokladov ak chce<br />
pouţívateľ vytvoriť väzbu na saldokontný doklad.<br />
Pokiaľ nie je potrebne zachovať väzbu medzi dokladom, ktorým sa majetok obstaral, pouţívateľ ma<br />
moţnosť výberu partnera z číselníka partnerov, pričom toto pole nie je povinne vypĺňať.<br />
Účet MD a DAL – výber z účtovného rozvrhu, prípadne z predkontácie, podľa nastavení v module<br />
majetok, podľa nastavených účtov sa bude príslušný pohyb zaúčtovávať. Ak pre pohyb je potrebné<br />
vytvoriť viac účtovných zápisov, po zaškrtnutí poloţky Rozúčtovanie sa sprístupní formulár na zadanie<br />
ľubovoľného počtu účtov s kontrolou na celkový obnos pohybu.<br />
Pohyby na majetku, ktoré ovplyvňujú cenu majetku<br />
Pohyby ovplyvňujúce stav majetku napr. technické zhodnotenie, opravy navyšujúce cenu majetku,<br />
znehodnotenie majetku zniţujúce cenu majetku a pod.<br />
Či konkrétny pohyb ovplyvní zmenu ceny majetku si pouţívateľ nastavuje sám – vybratím príslušnej<br />
poloţky v rozbaľovacom menu Zmena ceny.<br />
18/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Po type pohybu, ktorý ovplyvnil cenu majetku je potrebné vykonať prepočítanie odpisov automaticky,<br />
alebo ručne opravou odpisov.<br />
Účtovné odpisy<br />
Účtovné odpisy sa po zaradení v príslušnom roku – pre rok zaradenia vypočítavajú len alikvotnou<br />
časťou moţnej výšky odpisu. Pre účtovné odpisy si môţe organizácia vytvoriť vlastné skupiny odpisov<br />
stanovené vo vnútroorganizačnom predpise, pre aktuálnejšie sledovanie opotrebovania majetku<br />
a jeho zhodnotenie.<br />
Na tejto záloţke je moţné účtovné odpisy Vložiť, prípadne Vypočítať.<br />
Vložiť<br />
Pouţívateľ má moţnosť aj vkladania odpisov, bude tento spôsob však pravdepodobne pouţívať na<br />
ojedinelé prípady, systém podľa nastavenia sám vie vygenerovať návrh odpisov.<br />
Vložiť – detail formulára<br />
Typ odpisu - podľa nastavenia na záloţke podrobnosti<br />
Dátum – výber z dátumového číselníka<br />
Obnos odpisu – zadať sumu<br />
Zostatková cena – vypočíta program po zadaní odpisu<br />
Príznak odpisu:<br />
Odpis – odpis, spravidla mesačný ( podľa periodicity nastavenej na záloţke podrobnosti) a, ktorý bol<br />
vypočítaný programom, alebo vloţený ručne . Systém kontroluje súčet odpisov v roku na ročný odpis.<br />
19/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Počiatočné oprávky – mimoriadny odpis za predchádzajúce obdobie, pripadne odpisy, alebo<br />
oprávky, ktoré boli odpisované predchádzajúcim majiteľom, resp. správcom pri prevode majetku<br />
zmluvou o prevode správy. Systém vynecháva počiatočné oprávky pri kontrole na ročný odpis.<br />
Odpis s vplyvom na cenu pre výpočet odpisov – tento druh odpisu umoţňuje výpočet odpisov<br />
z inej ceny ako je vstupná cena majetku. Cena, z ktorej sa vypočítavá odpis, je potom daná ako<br />
rozdiel vstupnej ceny a odpisov s vplyvom na cenu pre výpočet odpisov.<br />
Vypočítať<br />
Kliknutím na tlačidlo Vypočítať prebehne výpočet podľa nastavenia na záloţke podrobnosti. Stav<br />
vypočítaných odpisov je 1. V pravej časti obrazovky sú tlačidlá – POTVRDIŤ. Po potvrdení<br />
vypočítaného odpisu sa jeho stav zmení na S=6- (potvrdený pre zaúčtovanie) čo znamená, ţe je<br />
moţné ho zaúčtovať do účtovníctva. Potvrdený odpis v prípade chyby je moţné ešte zrušiť tým istým<br />
tlačidlom, ktorým sa potvrdil ak ešte nebol zaúčtovaný, názov tlačidla sa mení podľa stavu odpisu<br />
Potvrdiť/Zrušiť. Ak potvrdzovanie odpisov nie je nastavené odpis sa zaúčtováva v stave S=1. Po<br />
predbeţnom zaúčtovaní je stav U=1, po definitívnom zaúčtovaní je stav U=2. Po prevzatí do<br />
účtovného denníka je stav U=3. Po definitívnom zaúčtovaní, resp. prevzatí do denníka uţ nie je<br />
moţné na odpise nič meniť.<br />
Daňové odpisy<br />
Spôsob vytvorenia a práca s nimi je zhodná s účtovnými odpismi, vypočítavajú sa však inak. Na<br />
rozdiel od účtovných odpisov tieto po zaradení v príslušnom roku – aj pre rok zaradenia sa odpis<br />
vypočítava plnou časťou moţnej výšky odpisu.<br />
História majetku<br />
Sledovanie zmien na úloţných miestach majetku a zmeny zodpovedných osôb.<br />
20/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Osobné karty pracovníkov<br />
Popis formulára<br />
V hornej časti formulára je hlavné menu, ktoré obsahuje voľby:<br />
Výstupy, Moţnosti, Pomoc.<br />
Pod hlavným menu je moţné vidieť zoznam všetkých pracovníkov a v dolnej časti formulára sa budú<br />
zobrazovať poloţky osobnej karty pracovníka, na ktorom je umiestnený kurzor.<br />
V pravej časti obrazovky je prístupné iba tlačidlo Opraviť.<br />
V prípade, ak je potrebné vloţiť poloţku na osobnú kartu pracovníka, je tak moţné urobiť stlačením<br />
klávesy Vloţiť.<br />
Program ponúkne formulár, na ktorom je potrebné vyplniť potrebné poloţky.<br />
Detail poloţky<br />
21/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
V spodnej časti sa budú zobrazovať jednotlivé poloţky osobnej karty.<br />
Uvedené poloţky je moţné Zobraziť, Opraviť, prípadne Odstrániť.<br />
Uzávierky<br />
Zaúčtovanie dokladov<br />
Zaúčtovať doklady vytvorené od - nepovinná dátumová poloţka, je moţné vybrať z číselníka<br />
dátum, od ktorého je potrebné doklady zaúčtovať.<br />
Do dátumu – povinná dátumová poloţka, je moţné vybrať z číselníka dátum, do ktorého sa majú<br />
doklady zaúčtovať.<br />
Číslovanie dokladov – V účtovníctve – číselné rady, je potrebné dopredu zadať číselný rad pre<br />
generované zápisy z modulu majetok. Číslo dokladu doplní program.<br />
Predbežné zaúčtovanie – predbeţným zaúčtovaním sa do modulu účtovníctvo – účtovné zápisy –<br />
generované zápisy – majetok – vygeneruje zápis, ktorý bude obsahovať zaúčtovanie dokladov. Tento<br />
doklad je moţné skontrolovať, opraviť, prípadne odstrániť, ale nie je moţné ho ešte v účtovníctve<br />
zaúčtovať. Stav zaúčtovania S=1.<br />
Definitívne zaúčtovanie – definitívnym zaúčtovaním sa vygeneruje zápis, ktorý je uţ moţné<br />
v účtovníctve zaúčtovať. S=2. Samozrejme, ešte stále je moţnosť doklad opraviť, prípadne aj<br />
odstrániť.<br />
22/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Protokol zo zaúčtovania - informácia pre pouţívateľa o zaúčtovaní dokladov. Je moţné vybrať či<br />
protokol vytvoriť alebo nevytvoriť. Doporučujeme protokol vytvoriť, nakoľko obsahuje informácie<br />
o vytvorení účtovných zápisov.<br />
Zaúčtovať doklady - štandardne sú zaškrtnuté všetky políčka jednotlivých typov dokladov – pohybov<br />
na majetku. Pouţívateľ má moţnosť vymazaním zaškrtnutého políčka si riadiť vytvorenie účtovných<br />
zápisov a zaúčtovanie dokladov podľa vzniknutých situácií a potrieb.<br />
Zaúčtovať odpisy - platí to isté ako pre doklady, je moţné vytvárať účtovné zápisy zvlášť len<br />
z dokladov, alebo odpisov.<br />
Do modulu účtovníctvo – účtovné zápisy – generované zápisy – majetok program vygeneruje doklad –<br />
zaúčtovanie dokladov majetku.<br />
23/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Vygenerovaný doklad je predbeţne zaúčtovaný (stav dokladu je S=1), čo znamená, ţe je moţné<br />
doklad skontrolovať, opraviť, prípadne úplne odstrániť, ale nie je moţné ho ešte zaúčtovať.<br />
Doklad je moţné zaúčtovať len vtedy, ak bol definitívne zaúčtovaný – stav dokladu je S=2.<br />
Poloţky:<br />
Na tejto záloţke je vidieť zaúčtovanie jednotlivých dokladov.<br />
Po potvrdení tlačidla – zaúčtovať, program doklad zaúčtuje a prenesie ho do účtovného denníka.<br />
Stav dokladu S=3. Prevzatý do účtovného denníka.<br />
24/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Rôzne<br />
Vyradenie majetku - návrh<br />
Presuny na úložných miestach<br />
Presuny zodpovedných osôb<br />
Hromadný výpočet odpisov<br />
Odstránenie vyradeného majetku z predchádzajúcich fin. rokov( trieda 93,94)<br />
25/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Vyradenie majetku - návrh<br />
Postup na hromadné vyradenie navrhnutého majetku z evidencie<br />
1. Navrhnutie majetku na vyradenie (<strong>Majetok</strong>/Evidencia majetku)<br />
<strong>Majetok</strong>, ktorý uţívateľ potrebuje navrhnúť na vyradenie je potrebné označiť medzerovníkom.<br />
Následne je potrebné zvoliť Moţnosti – Navrhnúť na vyradenie:<br />
Po spustení tejto voľby program zobrazí okno, v ktorom je potrebné zvoliť Navrhovateľa z číselníka<br />
pracovníkov, dátum, ku ktorému sa bude uskutočňovať vyradenie, spôsob vyradenia a dôvod, z akého<br />
sa majetok na vyradenie navrhuje (všetky tieto poloţky sa dajú upraviť aj dodatočne v okne Návrhu<br />
na vyradenie).<br />
Po potvrdení tohto okna program vypíše koľko majetkových kariet bolo navrhnutých na vyradenie<br />
a ďalej je moţné s tými inventárnymi kartami majetku pracovať<br />
v samostatnom okne ( <strong>Majetok</strong>/Rôzne/Vyradenie majetku – návrh.), kde je moţné aj zrušiť navrhnutie<br />
majetku na vyradenie.<br />
2. Práca s navrhnutým majetkom ( <strong>Majetok</strong>/Rôzne/Vyradenie majetku – návrh.)<br />
26/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Okno návrhu na vyradenie obsahuje v dolnom okne detail inventárnej karty majetku a údaje vyplnené<br />
pri navrhnutí majetku na vyradenie, ktoré je moţné zmeniť cez tlačidlo Opraviť. Zostatková cena<br />
majetku je na tomto detaile vypočítaná k danému dátumu vyradenia bez ohľadu na to, či boli všetky<br />
odpisy zaúčtované.<br />
Návrh na vyradenie je moţné vytlačiť pre označené poloţky prostredníctvom tlačidla Vytlačiť. Po<br />
spustení tlače návrhu sa systém spýta :<br />
V prípade odpovede Áno sa nastaví stav tlače tejto poloţky na T=2.<br />
3. Hromadné vyradenie majetku z evidencie ( <strong>Majetok</strong>/Rôzne/Vyradenie majetku – návrh.)<br />
Pre označený majetok je moţné spustiť automatickú funkciu vyradenia majetku cez tlačidlo Vyradiť.<br />
Táto funkcia vytvorí na označených kartách pohyb 2- Vyradenie so zvoleným spôsobom vyradenia,<br />
dátumom vyradenia a s obnosom pohybu rovným zostatkovej cene. Účtovanie vyradenia je však<br />
naďalej potrebné urobiť ručne v danej inventárnej karte majetku na novovytvorenom pohybe<br />
vyradenia.<br />
Presuny na úložných miestach<br />
V okne Hromadný presun majetku pouţívateľ vyberie v hornej časti príslušné úloţné miesto, z<br />
ktorého chce presúvať majetok. V dolnej časti okna sa zobrazí zoznam majetku evidovaného na<br />
danom úloţnom mieste na majetkovej karte. Zobrazený zoznam majetku je moţné ešte odfiltrovať<br />
výberom Majetkovej triedy alebo Skupiny majetku.<br />
27/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Zo zoznamu majetku je potrebné vybrať majetok, ktorý chcete presúvať na iné úloţné miesto. Ak<br />
chcete presunúť len jednu poloţku (jeden majetok), stačí kliknúť na daný majetok, ak chcete presunúť<br />
viac poloţiek, je potrebné ich označiť.<br />
Na označenie poloţiek, prípadne na zrušenie predtým označených poloţiek moţno pouţiť:<br />
kláves Medzerovník<br />
kláves Ctrl a kliknutie ĽTM<br />
Na označenie všetkých poloţiek v zozname moţno pouţiť kombináciu klávesov Ctrl + A.<br />
V pravej časti okna vedľa zoznamu majetku sú tlačidlá Zobraziť a Presunúť.<br />
Potvrdením tlačidla Zobraziť sa zobrazí okno Karta majetku, kde sú bliţšie informácie o danom<br />
majetku.<br />
Potvrdením tlačidla Presunúť sa zobrazí okno Presun na úloţné miesto, kde je potrebné vyplniť<br />
poloţky:<br />
Nové úložné miesto - výber z číselníka Úloţné miesta majetku.<br />
Dátum zmeny - je moţné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu z dátumového číselníka (z kalendára),<br />
alebo zadať ručne.<br />
Po potvrdení tlačidla Potvrdiť sa vykoná presun majetku z pôvodného úloţného miesta na nové<br />
úloţné miesto.<br />
Kaţdý presun majetku sa zobrazí na majetkovej karte daného majetku na záloţke "História".<br />
Presuny zodpovedných osôb<br />
V okne Hromadný presun zodpovedných osôb pouţívateľ vyberie v hornej časti príslušnú osobu,<br />
u ktorej chce presúvať majetok. V dolnej časti okna sa zobrazí zoznam majetku, pri ktorom je daná<br />
osoba evidovaná ako zodpovedná osoba na majetkovej karte. Zobrazený zoznam majetku je moţné<br />
ešte odfiltrovať výberom Majetkovej triedy alebo Skupiny majetku.<br />
Zo zoznamu majetku je potrebné vybrať majetok, ktorý chcete presúvať na inú zodpovednú osobu. Ak<br />
chcete presunúť len jednu poloţku (jeden majetok), stačí kliknúť na daný majetok, ak chcete presunúť<br />
viac poloţiek, potrebné je označiť ich.<br />
Na označenie poloţiek, prípadne na zrušenie predtým označených poloţiek moţno pouţiť:<br />
kláves Medzerovník<br />
28/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
kláves Ctrl a kliknutie ĽTM<br />
Na označenie všetkých poloţiek v zozname moţno pouţiť kombináciu klávesov Ctrl + A.<br />
V pravej časti okna vedľa zoznamu majetku sú tlačidlá Zobraziť a Presunúť.<br />
Potvrdením tlačidla Zobraziť sa zobrazí okno Karta majetku , kde sú bliţšie informácie o danom<br />
majetku.<br />
Potvrdením tlačidla Presunúť sa zobrazí okno Presun na zodpovednú osobu , kde je potrebné<br />
vyplniť poloţky:<br />
Nová zodpovedná osoba - výber z číselníka Pracovníci.<br />
Dátum zmeny - je moţné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu z dátumového číselníka (z kalendára),<br />
alebo zadať ručne.<br />
Po potvrdení tlačidla Potvrdiť sa vykoná presun majetku z pôvodnej zodpovednej osoby na novú<br />
zodpovednú osobu, t.j. nová osoba bude evidovaná ako zodpovedná osoba za daný majetok.<br />
Kaţdý presun majetku sa zobrazí na majetkovej karte daného majetku na záloţke "História".<br />
Hromadný výpočet odpisov<br />
Umoţní hromadne vypočítať alebo prepočítať odpisy.<br />
Nie je nutné spúšťať danú voľbu, pretoţe pri evidovaní jednotlivých majetkových kariet sú na záloţke<br />
"Odpisy" tlačidlá Vypočítať / Prepočítať, pomocou ktorých sa vypočítajú alebo prepočítajú odpisy na<br />
celú dobu odpisovania majetku.<br />
Pri evidovaní údajov pre výpočet odpisov pouţívateľ zadáva tieto údaje:<br />
Rozbaľovací zoznam "Dátum": výber typu pohybu.<br />
(Dátum) Od, Do: Je moţné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu z dátumového číselníka (z kalendára),<br />
alebo zadať ručne. Predstavuje časové obdobie, za ktoré je potrebné vypočítať odpisy.<br />
Rozbaľovací zoznam "Majetkové triedy": je moţné vybrať príslušnú majetkovú triedu, pre ktorú sa<br />
majú vypočítať odpisy. Ak chcete vypočítať odpisy pre všetky majetkové triedy, nevyberáte ţiadnu<br />
majetkovú triedu, ale ponecháte prázdny riadok, tým sa rozumie výber všetkých majetkových tried.<br />
V dolnej časti okna sa zobrazí počet kariet pre výpočet. Kliknutím na tlačidlo Vypočítať sa spustí<br />
výpočet odpisov. Po ukončení výpočtu sa v dolnej časti okna zobrazí počet kariet s úspešne<br />
vypočítanými odpismi.<br />
29/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Odstránenie vyradeného majetku z predchádzajúcich fin. rokov( trieda 93,94).<br />
Odstránia sa všetky majetkové karty, na ktorých bol zaevidovaný pohyb vyradenie s dátumom menším<br />
ako je začiatok aktuálneho finančného roku.<br />
30/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Návody a postupy<br />
Postup na zaevidovanie novej majetkovej karty<br />
1. Evidencia majetku<br />
MAJETOK - EVIDENCIA MAJETKU – vybrať majetkovú triedu, do ktorej chcete zaevidovať<br />
nový majetok a cez tlačidlo „VLOŢIŤ“ zaevidujete novú majetkovú kartu.<br />
a) vyplnenie prvej záloţky Karta (názov a číslo karty musia byť vyplnené)<br />
b) vyplnenie druhej záloţky Podrobnosti<br />
- vyplnenie spôsobu odpisovania, odpisovej skupiny a periodicity odpisov (12 =<br />
mesačné odpisy) na strane účtovnej alebo daňovej<br />
- rozúčtovanie vstupnej ceny majetku a odpisov podľa zdrojov obstarania<br />
Odpisy viete rozúčtovať buď percentuálne alebo podľa rozpisu vstupnej ceny majetku<br />
podľa zdrojov.<br />
(Popis na „Rozúčtovanie vstupnej ceny majetku a odpisov podľa zdrojov obstarania“<br />
nájdete na str. 3-6)<br />
c) vyplnenie pohybov (obstaranie, zaradenie majetku, technické zhodnotenie, oprávky k<br />
majetku, prevod majetku, vyradenie majetku)<br />
- v záloţke Pohyby si vloţíte nový pohyb cez tlačidlo „VLOŢIŤ“<br />
d) výpočet účtovných odpisov<br />
- na záloţke účtovné odpisy si vypočítajte účtovné odpisy pomocou tlačidla<br />
„VYPOČÍTAŤ“. Odpisy sa Vám vypočítajú aţ do konca odpisovania majetku.<br />
(Stav na odpisoch S=1, U=0)<br />
2. Zaúčtovanie mesačných odpisov a pohybov do účtovníctva<br />
MAJETOK – UZÁVIERKY – ZAÚČTOVANIE DOKLADOV<br />
- Na konci mesiaca spustite zaúčtovanie dokladov<br />
- vyplníte dátum pre zaúčtovanie<br />
- pokiaľ si nezvolíte ţiadnu majetkovú triedu, automaticky sa Vám zaúčtujú odpisy<br />
a pohyby zo všetkých majetkových tried<br />
Napr.: - chcete zaúčtovať odpisy a pohyby za október 2008<br />
- pri zaúčtovaní vyplníte dátum<br />
od 1.10.2008 do 31.10.2008<br />
a vyberiete majetkovú triedu (vybrať ju nemusíte)<br />
- aby sa údaje (odpisy a pohyby na majetku) dali prebrať z modulu majetku do<br />
účtovného denníka musíte vybrať pri zaúčtovaní dokladu moţnosť<br />
definitívne<br />
3. Kontrola zaúčtovania mesačných odpisov a pohybov v module účtovníctvo<br />
ÚČTOVNÍCTVO – ÚČTOVNÉ ZÁPISY – GENEROVANÉ ZÁPISY – MAJETOK<br />
- tu sa nachádzajú doklady, ktoré ste zaúčtovali v module majetok (predbeţné aj<br />
definitívne)<br />
- je potrebné skontrolovať zaúčtovanie, ktoré je v záloţke „poloţky“<br />
31/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
a) ak zaúčtovanie je správne stlačíte tlačidlo „ZAÚČTOVAŤ“ a aţ potom sa zaúčtovanie<br />
prenesie do účtovného denníka<br />
b) ak zaúčtovanie nie je správne doklad v generovaných zápisoch zmaţete tlačidlom<br />
„ODSTRÁNIŤ“ a vrátite sa do majetkových kariet opraviť to, čo potrebujete<br />
- po oprave na majetkových kartách postupujte znova od kroku 3<br />
- ak je doklad prebratý do účtovného denníka, potom príslušné pohyby a odpisy v module<br />
majetok majú stav U=3<br />
32/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Rozúčtovanie vstupnej ceny majetku a odpisov podľa zdrojov obstarania.<br />
Rozúčtovanie je aktívne pre danú majetkovú kartu pri zaškrtnutí tlačidla rozúčtovanie odpisov<br />
a zároveň pokiaľ nie je zaškrtnuté rozúčtovanie %.<br />
Zaškrtnutie poľa rozúčtovanie odpisov sprístupní kontáciu pre odpisy podľa<br />
jednotlivých zdrojov. Zároveň po zaškrtnutí tohto tlačidla sa pre danú majetkovú kartu nebude ťahať<br />
do generovania účtovný zápis zadaný v nastavení modulu majetok ako účty pre transfery.<br />
Uţívateľ má 2 moţnosti ako rozúčtovať odpisy podľa zdrojov:<br />
<br />
Percentuálne rozúčtovanie:<br />
Percentuálne rozúčtovanie je nevýhodné pokiaľ dôjde k navýšeniu vstupnej<br />
ceny majetku, kedy sa percentá pre jednotlivé typy zdrojov menia.<br />
<br />
Rozúčtovanie odpisov podľa rozpisu vstupnej ceny majetku podľa zdrojov.<br />
33/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Táto moţnosť je prístupná pri zaškrtnutí poľa rozúčtovanie odpisov na záloţke podrobnosti a zároveň<br />
pole %rozúčtovania nie je zaškrtnuté. V tomto prípade je na záloţke pohyby potrebné rozpísať cenu<br />
konkrétneho pohybu podľa zdrojov<br />
Východzie nastavenie na záloţke podrobnosti, pri ktorom je aktívny rozpis<br />
vstupnej ceny majetku podľa zdrojov.<br />
Pri tomto nastavení sa na záloţke pohyby zobrazia polia pre zadanie<br />
rozpísanie obnosu pohybu .<br />
pohybu.<br />
Program kontroluje aby súčet obnosov za jednotlivé zdroje bol rovný obnosu<br />
Systém na základe rozpisu vstupnej ceny vypočíta pre kaţdý mesačný odpis sumu pre jednotlivé<br />
zdroje. Systémom vypočítané hodnoty sa dajú zobraziť , prípadne opraviť na záloţke účtovné odpisy.<br />
34/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Takisto je moţné obnos ručného odpisu, zadávaného v systéme cez tlačidlo Vloţiť, týmto<br />
spôsobom rozdeliť podľa zdrojov.<br />
Následne v záloţke podrobnosti (tlačidlo Zmeniť) je potrebné zadať pre tieto zdroje<br />
predkontáciu účtov pre odpisy ako aj pre transfery. Podľa tohto nastavenia sa potom prevádza<br />
generovanie účtovných zápisov.<br />
<br />
Zaúčtovanie transferu podľa nastavenia modulu majetok<br />
V tomto prípade sa v záloţke podrobnosti na inventárnej karte majetku nezaškrtáva tlačidlo<br />
rozúčtovanie odpisov. Účty sa v tomto prípade na záloţke podrobnosti zadávajú len pre<br />
predkontáciu odpisov. Transfer sa zaúčtováva na základe nastavenia modulu majetok<br />
a zaúčtováva sa vo výške obnosu odpisu.<br />
35/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Pri tomto nastavení sa zaktivuje zaúčtovanie transferu podľa nastavenia<br />
modulu majetok.<br />
36/37
WinIBEU – <strong>Majetok</strong><br />
Obsah<br />
MAJETOK ............................................................................................................................................ 2<br />
Nastavenia modulu .............................................................................................................................. 2<br />
Číselné rady dokladov ......................................................................................................................... 3<br />
Pouţívateľské nastavenia .................................................................................................................... 5<br />
Číselníky .............................................................................................................................................. 5<br />
Typy dokladov .................................................................................................................................. 5<br />
Majetkové triedy ............................................................................................................................... 6<br />
Skupiny majetku ............................................................................................................................... 6<br />
Interné čísla majetku ........................................................................................................................ 7<br />
Úloţné miesta majetku ..................................................................................................................... 7<br />
Atribúty majetkových tried ................................................................................................................ 8<br />
Spôsob obstarania majetku .............................................................................................................. 9<br />
Spôsob zaradenia majetku ............................................................................................................. 10<br />
Prírastky – úbytky majetku ............................................................................................................. 10<br />
Evidencia majetku .............................................................................................................................. 11<br />
Osobné karty pracovníkov ................................................................................................................. 21<br />
Uzávierky ........................................................................................................................................... 22<br />
Zaúčtovanie dokladov .................................................................................................................... 22<br />
Rôzne ................................................................................................................................................. 25<br />
Vyradenie majetku - návrh ............................................................................................................. 26<br />
Presuny na úloţných miestach ...................................................................................................... 27<br />
Presuny zodpovedných osôb ......................................................................................................... 28<br />
Hromadný výpočet odpisov ............................................................................................................ 29<br />
Odstránenie vyradeného majetku z predchádzajúcich fin. rokov( trieda 93,94). ........................... 30<br />
Návody a postupy .............................................................................................................................. 31<br />
Postup na zaevidovanie novej majetkovej karty ............................................................................ 31<br />
Rozúčtovanie vstupnej ceny majetku a odpisov podľa zdrojov obstarania................................... 33<br />
37/37