Evidenca podatkov o zaposlenih delavcih - Zavod RS za zaposlovanje

Evidenca podatkov o zaposlenih delavcih1. naziv zbirke osebnih podatkov : EVIDENCA PODATKOV O ZAPOSLENIH DELAVCIH2. podatke o upravljavcu osebnih podatkov :ZAVOD REPUBLIKE SLOVENIJE ZA ZAPOSLOVANJERožna dolina cesta IX/61000 Ljubljanamatična številka: 53004103. pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov : Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur.l. RS, št. 40/06) –1. in 7. člen (pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov) Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur.l. RS, št. 40/06) –14. člen (pravna podlaga za rok hrambe)4. kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:Zaposleni delavci na Zavodu RS za zaposlovanje.5. vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:ime in priimek,datum rojstva, če oseba nima EMŠO,kraj rojstva,država rojstva, če je kraj rojstva v tujini,enotna matična številka občana,davčna številka,državljanstvo,naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifraobčine, občina, šifra države, država),naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifraobčine, občina, šifra države, država),izobrazba,ali je delavec invalid,kategorija invalidnosti,ali je delavec delno upokojen,ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu,ime drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo,naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica,hišna številka, poštna številka, kraj),datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi,datum nastopa dela,www.ess.gov.si /O ZRSZ/Informacije javnega značaja

vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi,razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas,poklic, ki ga opravlja delavec,strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnegamesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi,število ur tedenskega rednega delovnega časa,razporeditev delovnega časa,kraj, kjer delavec opravlja delo,datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi,način prenehanja pogodbe o zaposlitvipodatki o zavarovanih družinskih članih (ime, priimek, bivališče, spol, emšo,sorodstveno razmerje);6. namen obdelave:Osebni podatki se obdelujejo za namene uveljavljanja pravic iz sistema socialnegazavarovanja in socialnega varstva, za namen zagotavljanja statističnega spremljanja,za potrebe inšpekcijskega nadzora ter za uveljavljanje pravic posameznika, nakaterega se podatki nanašajo.7. rok hrambe osebnih podatkov;Podatki se hranijo v skladu z Pravilnikom o arhiviranju dokumentarnega in arhivskegagradiva Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje.8. omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov inpravno podlago omejitev;Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnihpodatkov (Ur.l. RS, št. 86/04).9. uporabnike ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirkiosebnih podatkov :Seznam uporabnikov zbirke vodi informacijski sistem in ga je mogoče izpisati.10. dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravnopodlago iznosa;Osebni podatki se ne iznašajo v tretje države.11. splošen opis zavarovanja osebnih podatkov;Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, se zaklepajo izven delovnegačasa in v času, ko v njih ni zaposlenih. Dodatno je vhod v zgradbo varovan zvarnostnikom. Ponoči so vsi prostori varovani z elektronskim alarmnim sistemom, ki jevezan k podjetju za varovanje z ustrezno licenco.Centralni računalniški sistem, na katerem se nahaja zbirka podatkov, je nameščen vposebni sobi z elektronsko ključavnico, dostop ima samo nekaj delavcev s pooblastili.Zbirka podatkov na računalniškem sistemu je varovana s sistemom uporabniških imenin gesel za identifikacijo in avtorizacijo dostopa do podatkov. Sistem gesel omogočatudi poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vnešeni vzbirko podatkov in kdo je to storil in sicer za obdobje, za katero se posamezni podatkishranjujejo.Osebne podatke lahko obdelujejo le delavci, ki imajo pooblastilo vodje. Papirni nosilciosebnih podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter prenosniračunalniški mediji, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa

zaklepajo. Vsak dostop do arhivov se beleži.Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so podrobneje določeni z internimiakti.12. podatke o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig;Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.13. podatke o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena tega zakona (za fizično osebo:osebno ime, naslov opravljanja dejavnosti ali naslov stalnega ali začasnegaprebivališča, za samostojnega podjetnika posameznika pa še firmo, sedež in matičnoštevilko; za pravno osebo: naziv oziroma firmo in naslov oziroma sedež upravljavcaosebnih podatkov in matično številko)Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.