Věstník AMG 1/2013 - Asociace muzeí a galerií České republiky

1[13eSbírky pohledem uživatele –Slezského zemského muzeaSlezské zemské muzeum se do projektu eSbírky zapojilov roce 2010, a to prostřednictvím tehdy probíhajícího projektuAthena, jehož účelem byl sběr digitálního muzejníhoobsahu a jeho následné umístění do Europeany – Evropskédigitální knihovny. Toto se uskutečňovalo prostřednictvímon-line databáze www.esbirky.cz. Toto řešení bylo praktické,neboť většina českých muzeí do projektu zapojených,včetně toho našeho, neměla dostatečné prostředky protvorbu vlastních on-line databází. Takovéto řešení bylo navícvýhodné i pro samotné uživatele, neboť digitalizovanýobsah vybraných sbírkových předmětů z nejrůznějšíchmuzeí měli k dispozici na jediném portálu, aniž by muselimezi muzejními institucemi složitě dohledávat. Kromě vyhledávánísbírkových předmětů z jednotlivých muzejníchinstitucí mohl uživatel třídit výstupy též podle typu sbírky,materiálu, místa nebo datace, což je funkce užitečná i z badatelskéhohlediska. K populárně-naučné formě prezentacesloužily na hlavní straně portálu tzv. předměty měsíce,které „doporučovali“ sami správci jednotlivých muzeí a kterémohly reflektovat určitou událost či téma měsíce nebozkrátka jen odkazovat na výstavu, která tou dobou probíhala.Na prezentované předměty šlo odkazovat prostřednictvímFacebooku nebo Twitteru, případně mohl uživatelna vybraný předmět upozornit prostřednictvím e-mailovépohlednice.Administraci databáze prováděli sami správci z jednotlivýchmuzeí v rámci „své“ spravované sbírky. Správa nebylaani pro méně zdatného IT uživatele nikterak náročná, šlov podstatě o nahrání metadat v CSV souboru a následněobrázků ve formátu JPG, které se pak automaticky spárovalys metadaty a vložily na portál. Především pro uživatele,který s CSV neměl dostatečnou zkušenost, bylo na celémprocesu importu nejsložitější objevit v souboru případnouchybu, kvůli které neproběhl. Sympatické na tomto prvnotnímřešení bylo, že ačkoli pro vkládání metadat existovalapředdefinovaná tabulka, nebylo v případě potřeby nutnéji vyplňovat celou a systém prostě do databáze vložil pouzeinformace, které byly uveřejněny. Po chvíli cviku zvládlimport předmětů bez větších problémů i méně zkušenýuživatel. A v případě problémů byla na e-mailu, telefonu čiskype k dispozici Mgr. Kateřina Musílková z Národního muzea,vždy ochotna maximálně pomoci.V současné době již projekt Athena neběží, ale naštěstíse podařilo eSbírky udržet při životě i bez něj a pro paměťovéinstituce je jejich využívání nadále zdarma. Rozhodně jeto pro všechna muzea a galerie v ČR velmi dobrá cesta jakv širším měřítku prezentovat instituci, zpřístupnit on-linealespoň to nej z jejích sbírek, a především je to asi nejschůdnějšícesta, jak tento obsah zviditelnit i v rámci Evropské digitálníknihovny. Předávání digitálního obsahu Europeanětotiž probíhá právě prostřednictvím eSbírek spravovanýchv současné době Národním muzeem. Toto je pro české sbírkotvornéinstituce velmi výhodná cesta, neboť prezentacev Europeaně „na vlastní triko“ by pro většinu z nich byla jenproblematicky schůdná.Administrace databáze eSbírek v průběhu posledníchlet zaznamenala výrazné změny. Především v loňském rocev návaznosti na spolupráci s firmou Musoft, která vytvořilanový portál eSbírek a zavedla nový sbírkový evidenčnísystém Museion Public s několika změnami a novinkami.Tou nejlákavější pro menší instituce je určitě možnost plnéhovyužití sbírkové evidence v systému Museion Litepro muzea se sbírkami do 3 000 evidovaných předmětůzcela zdarma, pouze za podmínky, že budou publikovatna portálu eSbírek. Pro stávající uživatele je novým překvapenímzejména současný vzhled administrace, který se odpůvodního výrazně liší. Nemohu hodnotit za správce, kteřído již rozjetého vlaku teprve nastupují, ale když je člověkna něco zaběhlého zvyklý, ačkoli to nikdy plně nevyhovujejeho požadavkům, chvíli trvá, než se v novém prostředízorientuje a zvykne si. Rozhodně zajímavým přínosem jemožnost importu na eSbírky on-line, pokud to ovšem informačnísystém dané sbírkové instituce podporuje, cožv prostředí českých muzeí bude zatím spíše problém. Nadáletedy zůstává import jednotlivých předmětů či hromadněpřes CSV. U takového importu je nutno oproti předchozíadministraci ocenit chybové hlášky a protokoly, které váspřesněji nasměrují k chybám, pokud náhodou nahráváníselže. Jistým negativem může být ale nutnost vyplňováníněkterých položek, přes které vás systém nepustí dál, ačkolive staré administraci nebyly pro nahrání na portál častonutné. Na druhé straně se jedná o položky, které umožňujíspecializovanější vyhledávání uživatelům eSbírek, takže jejichvyplňování je spíše otázkou zvyku. Navíc právě v tomtopřípadě je nutno ocenit možnosti hromadných změn s pomocípředdefinovaných slovníků, i tento „problém“ lze tedyvyřešit ve velmi krátké chvíli.Další práce s již nahranými předměty je poměrně intuitivní.Systém komunikuje v češtině a v případě problémuje možné využít nápovědy, která je k dispozici jak formouklasickou, tak i formou videoprůvodce. A pokud přece jennáhodou všechny nápovědy selžou, je opět vždy připravenapomoci manažerka projektu Mgr. Kateřina Musílková.Z pohledu správce je třeba ještě pozitivně ohodnotitmalé významné detaily, jako lepší přistup k administracipřes vlastní portál eSbírek, rychlejší odezvu systémua o něco příjemnější grafiku.20