E:\New\office 2003\in-excel 2003.eps

files.e.shop.co.il

E:\New\office 2003\in-excel 2003.eps

Authorized excerption and translation from theEnglish language edition of:Office System Inside Out 2003 EditionPublished by Microsoft PressCopyright By Michael J. Youngand Michael Halvorson ©2003Excelפוקוס על 2003תרגום:‏ירון געתוןשמעון פרוידנברגרדאנאקוד:‏ 239-409מהדורה ראשונה בעבריתהדפסה:‏2004 -1 2 3כל הזכויות למהדורה העברית שמורותלהוצאת פוקוס-מחשבים בע"מ©2004אין להעתיק,‏ לשכפל ולצלם את הספר,‏ או קטעיםממנו בשום צורה ובשום אמצעי אלקטרוני,‏ אופטיאו מכני לכל מטרה שהיא,‏ ללא אישור מראש ובכתבמהוצאת פוקוס-מחשבים.‏הוצאת פוקוס-מחשבים,‏ ת"דפקס:‏טל':‏אתר אינטרנט:‏דואר אלקטרוני:‏863 ר"ג,‏ 5210803-5746513 ,1-700-700-212http://www.focus.co.ilfocus@focus.co.ilעל מנת למנוע סרבול,‏ נכתב הטקסט בלשון זכר,‏אך יש לקראו בהתאם למינו של הקורא.‏עריכה מקצועית:‏שמעון פרוידנברגרנ(‏ ‏.ש.ר מחשבים בע"מ)‏עריכה ממוחשבת:‏תמי טרכטעיצוב גרפי ועטיפה:‏סילביה לודמר-כהן,‏www.silvia.co.ilלוחות:‏מ.‏ אביב בע"מהדפסה:‏טופSפרינט בע"מכריכה:‏כריכיית אהרון בע"מהפצה לחנויות:‏ליאור שרףשיווק והפצה בע"מטל':‏פקס:‏09-749855509-7498844


ÌÈÈÈÚ‰ÔÎÂ˙9............................................................................................. ‰Ó„˜‰15 ........................................................................ ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈ16 ............................................................................................................19 ...........................................................................................:1 ˜¯Ùהתחלת העבודהניווט בתוך גיליון עבודההכנסת מידע..................................................................................................................‏ 22הכנסת ערכים מספריים............................................................................................‏ 22הכנסת ערכי טקסט...................................................................................................‏ 24הכנסת תאריכים וזמניםהכנסת הערות...........................................................................................................‏ 28הכנסת נוסחאות.......................................................................................................‏ 30הוספת אובייקטים גרפיים........................................................................................‏ 33הכנסת היפר-קישוריםיצירת היפר-קישור בגיליון עבודההפעלת היפר-קישורעריכה והסרה של היפר-קישוריםשמירת חוברת העבודה26 ...........................................................................................35 ...................................................................................................35 ............................................................................38 ..................................................................................................39 .............................................................................40 .................................................................................................41 ............................................. ‰„Â·Ú ÔÂÈÏÈ‚ Ï˘ ˙Ó„˜˙Ó ‰ÎȯÚ41 ................................................................................................42 ..............................................................................................45 .......................................................................................47 .......................................................................................48 ...........................................................................................................:2 ˜¯Ùטכניקות עריכה חיוניותבחירת תאים וטווחיםניקוי תאים ומחיקת תאיםחיפוש והחלפה של נתוניםביטול פקודותשימוש ב‚‏ÂÊ‏¯‏ ‰„·˜ כדי להעביר נתונים..................................................................‏ 50שימוש ב‰‏Ú‏˙˜‏ כדי לשכפל נתוניםהעברת תאים על ידי גרירההוספת שורות ועמודות לגיליון העבודהשימוש בתגיות חכמות באקסל.................................................................................‏ 5652 ...............................................................53 ......................................................................................55 ..................................................................˜·„‰Â


7ÌÈÈÈÚ‰ ÔÎÂ˙יצירת סדר מיון מותאם אישית..............................................................................‏ 225שימוש בסדר מיון מותאם אישיתשימוש בÔÂÈÒ ÈËÓ¡ למציאת רשומות226 ..........................................................................227 ..................................................................יצירת .....................................................................˙È˘È‡ ̇˙ÂÓ ÈËÓ¡ ÔÂÈÒ 228ניתוח רשימה עם הפקודה ....................................................................ÌÈÈÈ· ÈÓÂÎÒ 230עבודה במצב תצוגת ˙ÂÓ¯Ï ‰˜ÂÏÁהמרת רשימה של אקסל למסד נתונים של אקססיצירת טבלאות ציר ותרשימי ציר233 ........................................................................234 .....................................................235 ...............................................................................שימוש ב‡˘‏Û ¯Èˆ‰ ÈÓÈ˘¯˙ ˙Â‡Ï·Ë ................................................................... 236239 ...................................................................................................240 .......................................................................הערכת טבלת צירסידור מחדש של שדות בטבלת צירשימוש באזור דף.....................................................................................................‏ 241שינוי הפונקציה בטבלת ציר...................................................................................‏ 243התאמת העיצוב בטבלת ציר...................................................................................‏ 244245 ..................................................................................................:9 ˜¯Ùהצגת תרשימי צירשימוש במקורות נתונים חיצוניים בטבלאות ציר..................................................‏ 246שימוש בפקודות ‰ÓÈ˘¯ החדשות של אקסל..............................................................‏ 247253 ............................................................. Ì„˜˙Ó È˜ÒÚ ÁÂ˙È253 ..........................................................257 ...........................................................................שימוש בפקודה ‰¯ËÓÏ ‰¯È˙Áליצירת תחזיתשימוש בÂÙ‏˙¯‏ לקביעת כמות ומחירהכנת הבעיה............................................................................................................‏ 258הפעלת הפותר.........................................................................................................‏ 259עריכת התחזית שלשימוש בÏ‰Ó ÌÈ˘ÈÁ¯˙‰ לחישוב שאלות ̇-‰Óיצירת תרחיש..........................................................................................................‏ 266צפייה בתרחיש........................................................................................................‏ 269יצירת דו"חות תרחישים ......................................................................................... 270264 ......................................................................................¯˙ÂÙ‰266 ...................................................273 .........................................XML ÌÚ ‰„·Ú ˯Ëȇ· ÌÂÒ¯Ù274 .......................................................................................................275 .........................................................277 ....................................................................................:10 ˜¯Ùתכנון דף אינטרנטדפים סטטיים לעומת דפים אינטראקטיבייםפרסום דף אינטרנט של אקסלהפעלת דפי אינטרנט של אקסל באינטרנט.................................................................‏ 282עבודה עם דף אינטרנט אינטראקטיבי בדפדפן.......................................................‏ 282


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ8285 .......................................................................................285 ...........................................................................................288 ......................................................................................292 .....................................................................299 .........................................................................שימוש בשאילתות אינטרנטיבוא מידע מהאינטרנטשיפור שאילתות אינטרנטעבודה עם נתוני XML בחוברת עבודההתאמה אישית של רשימת XML303 ............................................................................... ÌÈÈÈÚ‰ Á˙ÙÓ


‰Ó„˜‰למערכת אופיס 2003 יש יותר עוצמה ויותר שילוב בין יישומים ובין כליםמאשר בגרסאות קודמות של אופיס.‏ מיקרוסופט עבדה קשה להפוך אתיישומי אופיס לקלים יותר לשימוש.‏ אולם,‏ עדיין הגודל והמורכבות שלחבילת אופיס מעמידים בפניך אתגר למציאת דרכך בסביבת התוכנה,‏ ללימודהיישומים והדרכים בהם הם עובדים יחד,‏ ולפתרון בעיות הנובעות2003 מתוכנן לסייע לך במימוש אתגר זה,‏ממורכבות זו.‏בכל הנוגע להכרת תוכנית הגיליון האלקטרוני החדישה הזו.‏ÏÒ˜‡ ÏÚ Ò˜ÂÙ‰Ê ¯ÙÒ „ÚÂÈÓ ÈÓÏספר זה נכתב עבור המשתמש המתקדם,‏ המתלהב מתוכנה,‏ היועץ,‏ מפתחהפתרונות או הגורו של החברה - האדם אליו באים האחרים לבקש עזרה.‏הספר מתוכנן לאדם המעונין ללמוד במהירות את היסודות,‏ ולעבור משםלנושאים מעניינים יותר - טכניקות מתקדמות החוסכות זמן,‏ טכניקותלעקיפת באגים,‏ עצות לפתרון בעיות והבנת הפעולה הפנימית בוורד.‏ הואכתוב למשתמש מחשב שצריך לפתור בעיות בלתי נמנעות בתוכנה כהמורכבת כאקסל הספר מכוון לקורא הרוצה הערכה הוגנתואובייקטיבית של רכיבי אקסל השונים,‏ והבהרה באלו כלים כדאי להשתמשומאלו להימנע.‏.2003אין מקום לדאגה,‏ הספר מכסה גם את היסודות.‏ בניגוד לדעה הרווחתבאמצעי התקשורת על גאוני המחשב,‏ אפילו מומחה מחשבים מנוסה צריךללמוד את היסודות של תוכנית חדשה.‏ עם זאת,‏ בספר זה,‏ היסודות נלמדיםכדוגמת סמינר בשנה אחרונה ולא כקורס בסיסי בשנה ראשונהבתמציתיות,‏ נסמכים על הבנה כללית שלך במחשב ויכולתך להתאים אתההבנה והמיומנות שלך לנושא המדובר.‏- בזריזות,‏


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ10כתוצאה מכך,‏ כדי להפיק את המרב מספר זה,‏ עליך לדעת את הבסיסלחומרה ולתוכנה של המחשב.‏ עליך להכיר את חלונות,‏ לדעת כיצדלהשתמש במערכת הקבצים,‏ כיצד לגשת אל האינטרנט וכיצד לנהל אתהדואר האלקטרוני שלך.‏ בוודאי השתמשת במעבד תמלילים ובתוכניתגיליונות אלקטרוניים,‏ כך שמוכרים לך היסודות הנחוצים.‏ אולם,‏ העיקר הואהרצון לחקור את האזור המעניין שנמצא מתחת לפני השטח של אקסל.XPÔ‚¯Â‡Ó ‰Ê ¯ÙÒ „ˆÈÎספר זה מניח שיש בידך את הספרביסודות המשותפים לכל יישומי אופיסנתונים בין יישומים אלו.‏,2003 ÒÈÙ‡ ÏÚ Ò˜ÂÙ,2003הספר הדןכמו גם בדרכים להחלפתאם אתה משתמש בספר כספר עיון אזי פרקי המבוא - פרקי הספר האמורלעיל יהיו בעלי חשיבות רבה בדרך ללמוד כיצד להפיק את המרב לא רקמאקסל אלא גם משילוב בין יישומי אופיס ומן הכלים המשותפים שלהמערכת.‏ÏÒ˜‡ ÏÚ Ò˜ÂÙ2003 אינו ספר המצריך קריאה מההתחלה.‏ אין גםשים לב,‏שום חובה לקרוא פרק בודד עד סיומו.‏ במקום זאת,‏ הספר עוצב כך שתצטרךלעיין רק בסעיף או סעיפים מסוימים,‏ הקשורים להשלמת משימה הממתינהלביצוע או לפתרון בעיה נוכחית.‏ הסעיפים בספר זה מתומצתים,‏ עניינייםובחלקם הגדול מספיקים לבדם.‏ אם סעיף נשען על חומר הנמצא במקום אחר,‏תמצא הפניה לספר,‏ לפרק,‏ לסעיף או לעמוד המכילים מידע זה.‏בנוסף להפניות צולבות,‏ תמצא הערות רבות ומסגרות המספקות העמקהוהשלמה של הסברים מעמיקים וטכניקות,‏ כמו גם טיפים המציגים סודותמקצועיים ודרכים לעקיפה.‏ נוסף על כך,‏ תמצא בכל פרק גם מסגרות שלעם טיפים ייחודיים,‏ הכוללים מידע פנימי של מיקרוסופט,‏ והמצביעיםאפילו על מגרעות או חסרונות בתוכניות.‏ לסיום,‏ הפרקים מכילים מסגרתמיוחדת בשם פתרון בעיות,‏ כדי לסייע לך בפתרון בעיה ספציפית שסבירשתצוץ.‏ÈÙÏÌÈÙÏÂלמציאה מהירה של סעיף או סעיפים הנחוצים לך לקריאה,‏ כדאי לך לנצלאת תוכן העניינים המפורט ואת מפתח העניינים.‏


11‰Ó„˜‰‰Ê ¯ÙÒ· ÌÈÚÈÙÂÓ‰ ÌÈÏΠ˙ÂÓÎÒÂÓספר זה,‏ משתמש במוסכמות של טקסט ועיצוב מיוחדים,‏ המקלות עליךלמצוא את המידע הנחוץ לך.‏˙ÂÚÓ˘ÓËÒ˜Ë ˙ÂÓÎÒÂÓ‰ÓÎÒÂÓפקודות תפריטמקוצרותלנוחיותך,‏ ספר זה משתמש בפקודות תפריט מקוצרות.‏‏"בחר בפקודההמשפט לדוגמה,‏ מורה לך ללחוץ עללהצביע על תפריט המשנההתפריט ¯Á‡ ·Â˜Ú ÌÈÏÎ"ÌÈÈÂÈ˘ ˙¯‡‰ ÌÈÈÂÈ˘¯Á‡ ·Â˜Ú,ÌÈÏÎ.ÌÈÈÂÈ˘ ˙¯‡‰ ולבחור בפקודה ÌÈÈÂÈ˘˘‚„ÂÓ ËÒ˜Ëסימןסגנון ˘‚„ÂÓ משמש לציון מושגים חדשים.‏ נוסף עלכך,‏ סגנון מודגש מציין שמות תפריטים,‏ תיבות דו-‏שיח,‏ רכיבים ופקודות.‏ לדוגמה,‏ תיבת הדו-שיח.Ì˘· ‰¯ÈÓ˘בטקסט (+)טקסט באנגליתמקשי קיצור בלוח המקשים מופרדים באמצעות סימןבין כל זוג מקשים.‏ לדוגמהמורה לך להחזיק את המקש ואת המקשלחוצים ולהקיש על המקש Delete בו זמנית.‏Ctrl+Alt+DeleteAltCtrl(+)טקסט יופיע באנגלית במידה וכך הוא מופיעבתוכנית,‏ או בסוגריים לתועלת המשתמשים בגרסהעם ממשק משתמש באנגלית.‏·ÂˆÈÚ ˙ÂÓÎÒÂÓסמל זה מציין כלי או תכונה חדשים או עדכון חשוב בגרסההתוכנית.‏של החדשהטיפים ייחודיים לספר זה.‏ בטיפים אלה,‏ תמצא ידיעות חשובות עלהמתרחש בתוכנית - מידע פנימי על הסיבה שתכונה מסוימת פועלת בדרךשהיא פועלת.‏ נוסף על כך,‏ תמצא דרכי עקיפה שימושיות להתמודדות עםחלק מבעיות התוכנית.‏


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ12טיפים ועצות לעבודה יעילה ולחיסכון בזמן.‏עיין בתיבות אלה לחיפוש פתרונות לבעיות נפוצות שעלולות לצוץ.‏הפניות צולבות מכוונות אותך למקומות שונים בספר,‏נוסף על הנושא הנידון.‏המציעים מידעאזהרות מציינות בעיות אפשריות שעליך להיזהר מהן בזמן השלמתה שלמשימה,‏ או בעיות המחייבות תשומת לב לפני השלמת משימה.‏הערות מציעות מידע נוסף הקשור במשימה הנידונה.‏˙¯‚ÒÓמסגרות מפוזרות בכל הפרקים ומספקות מידע נלווה על הנושא הנידון.‏ גשלמסגרות כדי ללמוד דברים נוספים על הטכנולוגיה או על כלי.‏סמל זה מסמן אפשרויות תרגול עם הקבצים ששימשו אותנו בכתיבת הספר.‏להנחיות להורדת הקבצים ראה בסעיף הבא.‏Ï‚¯˙‰ Ȉ·Â˜ ˙˜˙‰12אם תרצה לתרגל את המתואר בספר זה,‏ תוכל למצוא באתר האינטרנט שלהוצאת פוקוס-מחשבים את הקבצים ששימשו אותנו להכנת האיוריםהמלווים את הספר.‏ כדי להתקין את הקבצים במחשב שלך,‏ פעל על פיהצעדים הבאים:‏התחבר לאינטרנט וגלוש לאתרÒ˜ÂÙבכתובת:‏בדף הבית,‏ בצד ימין למטה,‏ לחץ על הלחצן.http://www.focus.co.il.Ï‚¯˙ Ȉ·Â˜ ˙„¯Â‰


13‰Ó„˜‰ברשימת הספרים שתיפתח,‏גלול כדי למצוא את שם הספרÏÚ Ò˜ÂÙ.2003 ÏÒ˜‡לחץ על הקישור ‰Â¯„ ÂÈ˘ÎÚ שמתחת לשם הספר.‏בתיבת הדו-שיח שתיפתח,‏ בחר היכן במחשב שלך לשמור את הקובץשיורד.‏צור במחשב שלך תיקיה בשם אופיס והעתק לתוכה את הקובץ המורד.‏הרץ את הקובץ והוא ייפרס למספר קבצים.‏כשתסיים ללמוד תוכל למחוק את התיקיה על כל אשר בה.‏345678


ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈאקסל 2003 היא גיליון אלקטרוני רב תכליתי המשמש לארגון,‏ חישוב וניתוחנתונים.‏ רבות המשימות שניתן לבצע עם אקסל:‏ החל מיצירת חשבוניתפשוטה לחברה שצובעת את הבית שלך או מתכנון תקציב לחופשהמשפחתית,‏ ועד יצירת תרשימים תלת-ממדיים משוכללים או ניהול ספרחשבונות מסובך עבור בית-עסק בינוני.‏ ספר זה מציג את אקסל ומלמד אותךכיצד לבצע מגוון משימות בעזרת הגרסה החדשה ביותר של היישום שמהווהאת ספינת הדגל של מיקרוסופט בתחום הגיליונות האלקטרוניים.‏ תקבל אתכל ההדרכה והתמיכה להם תזדקק כדי לענות בפועל על צרכיך בשימושבאקסל,‏ החל מיצירת גיליון עבודה פשוט ועד חיזוי הוצאות כספיות ופרסוםגיליונות אלקטרוניים באינטרנט.‏ ככל שנמשיך ונתקדם,‏ תלמד כיצדלהשתמש בתכונות החדשות ביותר של אקסל וכיצד להתאים אישית אתאקסל לעבודה בדרך שלך.‏ כמו כן,‏ נשתף אותך במיטב הטיפים לייעולהעבודה באקסל,‏ חלקם הישר מפי אנשי צוות הפיתוח של אקסל.‏פרק היכרות זה עורך לך סיור מהיר בסביבת העבודה של אקסל,‏ ומראה לךכיצד לבנות גיליון עבודה פשוט מההתחלה ועד הסוף.‏הוא מסמך אקסל המכיל שורות ועמודות של מידע אותו ניתןלעצב,‏ למיין,‏ לנתח ולהפוך לתרשים.‏ על מנת לבנות גיליון עבודה,‏ יש לפתוחאת אקסל,‏ להכניס מידע,‏ להוסיף נוסחאות ולשמור את הנתונים.‏ אם תרצהלהפוך את גיליון העבודה שלך למהודר יותר,‏ אתה יכול אפילו להוסיף לוהיפר-קישור כדי לספק גישה לקובצי תמיכה בדיסק הקשיח שלך או באינטרנט.‏‰„Â·Ú ÔÂÈÏÈ‚(worksheet)


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ16כדי לקבל תיאור של התכונות והכלים החדשים באקסל1 של הספרהסעיףבעמוד2003, ראה את,2003 ÒÈÙ‡ ÏÚ Ò˜ÂÙ בפרק ÏÒ˜‡ Ï˘ ÌÈ˘„Á ÌÈÏÎ.24‰„·ډ ˙ÏÁ˙‰אתהמאתחל את אקסל כפי שמפעילים את רוב התוכניות בחבילת אופיסובתפריטשבשורת המשימות,‏ לחץ על הלחצן‏(או (˙ÂÈÎÂ˙ בחר בפקודהÏÎMicrosoft Office(Start) ÏÁ˙‰.2003(All Programs) ˙ÂÈÎÂ˙‰Microsoft Excel ‏(הסמל מובא להלן).‏כשאקסל מאותחלת לראשונה,‏ היא מציגה בסביבת העבודה של היישוםחוברת עבודה חדשה ריקה ‏(שתוגדר מיד).‏ איור 1.1 מראה את מסך הפתיחההמהווה את ברירת המחדל של אקסל,‏ ובו רבים מרכיבי החלון המשותפיםליישומי אופיס:‏ שורת תפריטים רגילה,‏ סרגלי כלים,‏ שורת נוסחאות ושורתמצב.‏ חלון היישום הוגדל לגודלו המרבי כדי שיוכל להציג את כל רכיביממשק המשתמש של אקסל.‏ אם חלון היישום שלך לא מופיע בגודלו המרביכאשר אתה מפעיל אותו,‏ אתה יכול ללחוץ על הלחצןהנמצא בפס הכותרת של אקסל כדי שיהיה לך מרחב גדול יותר לעבודה.‏(Maximize)Ï„‚‰ÌȯÁ‡ ÌÈÏÎ ÈÏ‚¯Ò ‚ˆ‰כדי להציג סרגלי כלים אחרים,‏ או כדי להסתיר סרגלי כלים המופיעיםכברירת מחדל,‏ הצבע עם מצביע העכבר לאזור סרגל הכלים,‏ ולחץ לחיצהימנית.‏ הפריטים המסומנים הם סרגלי כלים המוצגים כעת.‏ בחר מתוךהרשימה פריט שאינו מסומן כדי להציג את סרגל הכלים המשויך לו.‏ בחרפריט מסומן כדי להסתיר את סרגל הכלים המשויך לו.‏כמו ברוב יישומי אופיס,‏ חלון היישום של אקסל מכיל גם לחצני שינוי גודלבהם אתה יכול להשתמש כדי למזער,‏ להגדיל,‏ לשחזר ולסגור חלונות.‏ בנוסף,‏המציגה את מצבם של מקשיחלון היישום מכילכלי מיוחד של שורת המצב שלמקלדת שונים,‏ וביניהם מקשתיבה זו מציגהאקסל הוא,(Status Bar) ·ˆÓ ˙¯Â˘.Num Lock.(AutoCalculate Box) ÈËÓ¡‰ ·Â˘ÈÁ‰ ˙·È˙


17ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈ:1˜¯Ù,(ÌÂÎÒאת תוצאת הפונקציה הנבחרת ‏(ברירת המחדל היא כשהיא מופעלתעל התאים המסומנים בגיליון העבודה הפעיל.‏ כדי לקבל עזרה נוספת בנוגעלממשק של אקסל או פקודה כלשהי באקסל,‏ לחץ על הלחצןשבצדו הימני של סרגל הכליםלחיצה על לחצן זה תציג את חלונית המשימות (Help) של אקסל.‏Ï˘ ‰¯ÊÚ‰¯ÊÚ(Microsoft Excel Help) Microsoft Excel.ÏÈ‚¯ÏÈ‚¯ ÌÈÏΉ Ï‚¯ÒÌÈËȯÙ˙‰ ˙¯Â˘˙‡ÁÒ‰ ˙¯Â˘ ‰¯ÊÚ ÔˆÁω τ‚ ÈÂÈ˘ ȈÁÏÏÈÚÙ ‡˙˙ÈÂÏÁ˙ÂÓÈ˘Ó‡˙ ÚÈ·ˆÓ·ˆÓ‰ ˙¯Â˘ÈËÓ¡ ·Â˘ÈÁ ˙·È˙‰„·ډ ˙ÂÂÈÏÈ‚ ˙ÂÈ¢Ï.(˙ÂÈÂÂ˙· ÌÈÓÂÒÓ) ÌÈ·¯ ÌÈ·Â˘Á ÌÈ·Èί ÏÈÎÓ ÏÒ˜‡ Ï˘ ˘Ó˙˘Ó‰ ˜˘ÓÓ 1.1 ¯Âȇ‰˜˙‰Ï ‰¯ÊÁ·È·Èί ÏÚ ˙ÂÚÈ·ˆÓ‰ ‰‡È‚˘ ˙Âڄ‰ ˙ÂÚÈÙÂÓ ,ÏÒ˜‡ ˙‡ ÏÁ˙‡Ó ‰˙‡˘ÎÌȯÒÁ ˙ÈÎÂ˙בפרק זה,‏ אנו יוצאים מנקודת הנחה שאקסל מותקנת על המחשב שלךומוכנה לעבודה.‏ אם אקסל מציגה הודעת שגיאה או מציינת בעיה כלשהיכשאתה מאתחל אותה,‏ נסה לבחון ולתקן את התוכנה שלך עם הפקודהלמידע נוסף,‏ ראהבעמודבפרק 2 של הספר˙ÈÎÂ˙Ï ‰¯ÊÁ.35 ,2003 ÒÈÙ‡ ÏÚ Ò˜ÂÙ.(Detect And Repair) Ô˜È˙ È‰ÈÊ,ÒÈÙ‡ Ï˘ ‰˜˙‰‰


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ18למידע נוסף אודות שימוש בתפריטים,‏ תיבות דו-שיח,‏ סרגלי כליםוחלונות של יישומים,‏ ראה את פרקלפרטים נוספים בנוגע להפעלת˙ÂÂÏÁ של הספרהמסייע של אופיס וקביעת ההגדרות שלו,‏ ראה פרק 3 של אותו ספר,‏ÌÈÎÓÒÓ ,ÌÈÓ¢ÈÈ ÌÚ ‰„Â·Ú ,4.2003 ÒÈÙ‡ ÏÚ Ò˜ÂÙ.2003 ÒÈÙ‡· ˙ÈÚˆ˜Ó ‰¯ÊÚ ˙Ï·˜כשאתה פותח את אקסל לראשונה,‏ מופיעה על המסך חוברת העבודה שלהראשוןברירת המחדל ומציגה את.(Sheet1 גיליון עבודה מחולק לרשת של שורות ועמודות,‏ בדומהלמוצג באיור 1.1. ‏(גיליון עבודה של אקסל יכול להכיל עד שורותו-‏‎256‎ עמודות.)‏ לכל עמודה בגיליון העבודה מוקצית אות,‏ ולכל שורה מוקצהמספר.‏ נקודת החיתוך של שורה כלשהי עם עמודה היא בגיליוןהעבודה,‏ והתייחסות לכל תא כזה נעשית באמצעותשלו.‏ לדוגמה,‏ התא הנמצא בנקודת החיתוך של עמודה A עם שורהאובשם שמות תאים נקראים גם(Worksheet)65,535‰„·ډ ÔÂÈÏÈ‚(Cell) ‡˙(Cell name) ‡˙‰ Ì˘1 נקרא(Cell Addresses) Ìȇ˙ ˙·Â˙Î,(Book1)- 1ÔÂÈÏÈ‚).A1.(Cell References) Ìȇ˙Ï ˙ÂÈÙ‰למידע על ניהול גיליונות העבודה בחוברת עבודה ופתיחת חוברות עבודהנוספות,‏ ראה פרק.‰„Â·Ú ˙¯·ÂÁ ÌÚ Ì„˜˙Ó Ô‚¯‡ ,4(Workbook)‰„Â·Ú ˙¯·ÂÁהיא אוסף של גיליון עבודה אחד או יותר,‏ולעתים גם גיליונות תרשים,‏ המכילים תמונות גרפיות של המידע שבגיליוןהעבודה שלך.‏ אתה יכול לאחסן בחוברת העבודה גם פקודות מאקרואך אלה לא יצוינו בין גיליונותמיוחדות במודולים שלהעבודה.‏,˜ÈÒÈÈ· χÂ'ÊÈÂלמידע אודות עבודה עם שגרות מאקרו,‏ ראה את הסעיף8 של הספר‰ÏÚى ‰ËϘ‰.246 ,2003 ÒÈÙ‡ ÏÚ Ò˜ÂÙ בפרק ,¯˜‡Ó ˙Â„Â˜Ù Ï˘בעמודבתחתית חלון חוברת העבודה נמצאות לשוניות,‏ המעניקות לך גישה מידיתלגיליונות העבודה האחרים שבחוברת העבודה.‏ אקסל מאפשרת לך לתתשמות לגיליונות העבודה שלך,‏ להוסיף גיליונות עבודה חדשים או למחוקגיליונות עבודה ריקים או מיושנים.‏ כל חלון של חוברת עבודה מכיל פסיגלילה בהם אתה יכול להשתמש כדי לנוע מגיליון עבודה אחד לגיליוןהעבודה הבא,‏ או כדי לנוע ממקום למקום בתוך גיליון העבודה הפעיל.‏


19ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈ:1˜¯Ù‰„Â·Ú ÔÂÈÏÈ‚ ÍÂ˙· ËÂÂÈכדי ליצור גיליון עבודה אופייני,‏ תאחסן מידע בעשרות ואולי אפילו מאותתאים.‏ בכל פעם שאתה מכניס מידע בתוך תא,‏ עליך לעבור תחילה לאותולכן,‏ תצטרך לחוש בנוחתא על מנת להפוך אותו ל˙‡‏ ÏÈÚÙ‰עם מספר דרכים לנוע,‏ או בתוך גיליון עבודה.‏.(Active Cell)ËÂÂÏכדי להפוך תא לפעיל,‏ אתה יכול להקיש על מקשי החצים ‏(מקשי החץ מעלה,‏מטה,‏ שמאלה וימינה),‏ ואתה גם יכול ללחוץ בעזרת העכבר על התא שאתהרוצה להפוך לפעיל.‏ הפעולה הזאת נקראת ‰‡¯‰ של תא.‏ שמו שלהתא הנבחר מופיע בתיבת השם,‏ בדומה לאיור כמו כן,‏ שים לב לכך שכאשראתה מזיז לראשונה את מצביע העכבר אל תוך גיליון העבודה,‏ הוא משנה אתצורתו לצורה של .(Cell Pointer) ˙‡ ÚÈ·ˆÓ אתה יכול להשתמש במצביע התאכדי לבחור תאים בודדים או טווח של תאים,‏ כפי שתלמד בהמשך פרק זה.‏Ì˘‰¯ÈÁ· או.1.2תא או טווח של תאים יכולים גם להיות מזוהים על ידי בעלעבודה עם שמותמשמעות,‏ כמו למשלבעמוד.GrandTotal או ÈÏÏÎ_ÌÂÎÈÒנידונה בסעיף ˘ÂÓÈ˘ ,˙ÂȈ˜ÂÙ· ˙ÂÓ˘· .181כדי לצפות בחלק מגיליון העבודה שלא ניתן לראותו באותו רגע בחלוןחוברת העבודה,‏ אתה יכול ללחוץ על פסי הגלילה האנכיים או האופקיים.‏בכל פעם שתלחץ על חץ גלילה בצדו העליון או התחתון של פס הגלילההאנכי,‏ גיליון העבודה הנוכחי יגלול שורה אחת אנכית.‏ בכל פעם שתלחץ עלחץ גלילה בצדו השמאלי או הימני של פס הגלילה האופקי,‏ גיליון העבודההפעיל יגלול עמודה אחת אופקית.‏ שים לב לכך,‏ שכשאתה גולל בעזרת פסיהגלילה,‏ אתה משנה רק את נקודת המבט שלך על גיליון העבודה.‏ גלילהמזיזה את המסך,‏ אך לא משנה את התא הפעיל.‏ המיקום היחסי שלך בתוךגיליון העבודה מיוצג על ידי תיבות הגלילה שבכל פס גלילה.‏ גודלן שלהתיבות הללו משתנה כשגודלו של גיליון העבודה שלך משתנה,‏ והן מייצגותאת החלק היחסי הנראה לעין באותו זמן מתוך גיליון העבודה כולו.‏אם אתה גולל את גיליון העבודה הרחק מהתא הפעיל,‏ כך שהוא כבר אינונראה לעין,‏ אתה יכול להציגו מחדש על ידי הקשת קיצור המקשיםכפי שתוכל לראות בטבלה בעמוד הבא.‏1.1,Ctrl+Backspace


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ20‰‡¯Ó Ì˘‰ ˙·È˙ÏÈÚÙ‰ ‡˙‰ ˙‡ÏÈÚÙ ‡˙‰ÏÈÏ‚ ÒÙÈ·‰ÏÈÏ‚ ˙·È˙‡˙ ÚÈ·ˆÓȘÙ‡ ‰ÏÈÏ‚ ÒÙ‰ÏÈÏ‚‰ ÈÒÙ· ˘Ó˙˘‰ ‡ ,‰„·ډ ÔÂÈÏÈ‚· ‰˘ÏÎ ‡˙ ¯ÂÁ·Ï È„Î ‡˙‰ ÚÈ·ˆÓ· ˘Ó˙˘‰ 1.2 ¯Âȇ.ÔÓÊ Â˙‡· ÔÈÚÏ Ìȇ¯ Ìȇ˘ Ìȇ˙Ï ÚÂÏ È„Îכדי לעבור בין גיליונות העבודה בחוברת העבודה שלך,‏ אתה יכול ללחוץ עללשוניות גיליון העבודה.‏ אם יש צורך בכך,‏ לחץ תחילה על לחצני הגלילה שלהלשוניות כדי להציג לשוניות של גיליונות עבודה שאינן נראות לעין בגללשטח מוגבל.‏ היזהר שלא לבלבל בין לחצני הגלילה של הלשוניות לבין לחצניפס הגלילה האופקי.‏˙„Ϙӷ ˘ÂÓÈ˘מספר צירופי מקשים מאפשרים לך לנוע במהירות בתוך גיליון העבודה שלך.‏בניגוד לתנועה של פסי גלילה,‏ צירופי המקשים הללו גם בוחרים תא פעיל חדש.‏טבלה 1.1 מפרטת את מקשי הניווט השימושיים ביותר לניווט בגיליון עבודה.‏‰„Â·Ú ÔÂÈÏÈ‚· ÌÈÈ˘ÂÓÈ˘ ËÂÂÈ È˘˜Ó :1.1 ‰Ï·Ë...¯Â·ÚÏ È„Î‡ ‰Ê ˘˜Ó· ˘Ó˙˘‰‰Ê ÌÈ˘˜Ó Û¯Ȉ·↑,↓,→,←,Ctrl+↓ ,Ctrl+→ ,Ctrl+←Ctrl+↑HomePage Upאל התא הבא בכיוון הנבחראל התא הבא המכיל נתונים ‏(התא הלא-‏ריק הבא)‏ בכיוון הנבחראל עמודה A שבשורה הנוכחיתמסך אחד למעלה


21ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈ:1˜¯Ù...¯Â·ÚÏ È„Î‡ ‰Ê ˘˜Ó· ˘Ó˙˘‰‰Ê ÌÈ˘˜Ó Û¯Ȉ·מסך אחד למטהמסך אחד ימינהמסך אחד שמאלהA1 אל תאאל התא בשורה האחרונה ובעמודההאחרונה שמכילים נתוניםכדי למקם מחדש את החלק הנראה לעיןשל גיליון העבודה,‏ על מנת להציג אתהתא הפעיל או טווחים נבחרים שנגללואל מחוץ לתצוגהPage DownAlt+Page UpAlt+Page DownCtrl+HomeCtrl+EndCtrl+Backspaceχ ¯·ÚÓ ‰„˜ى ÌÚ ÌÈÂÒÓ ‡˙Ï ‰ˆÈÙ˜כדי להאיר תא מסוים בגיליון העבודה הפעיל על ידי שמו,‏ אתה יכול לבחוראו להקיש את צירוף המקשיםבפקודהכאשר אתה בוחר בפקודה ‡Ï, ¯·ÚÓ אקסל מציגה אתCtrl+G או להקיש אתה יכול לקפוץ לתא מסוים עלכמוצג באיור תיבת הדו-שיח ולחיצה עלידי הקלדת שמו של התא בתיבת הטקסט.¯Â˘È‡ ‏(אתה גם יכול ללחוץ לחיצה כפולה על שמו של התא אם הוא מופיעאם הקצית לתא שם,‏ כמובתיבת הרשימה אתה יכול להכניס או ללחוץ לחיצה כפולה על שם התא.‏ הקצאת שמותבעמודלתאים או טווחי תאים נידונה בסעיף ˘ÂÓÈ˘ ˙ÂÓ˘· ‰¯ÈÎÓ_ÒÓ או ‰¯ÈÎÓ.(181,(Go To) χ ¯·ÚÓ (Edit) ‰ÎȯÚ.F5.1.3,χ ¯·ÚÓ(Reference) ‰ÈÙ‰,˙ÂȈ˜ÂÙ·) .χ ¯Â·Ú.ÌÈÂÒÓ ‡˙Ï ˙Â¯È˘È ıÂÙ˜Ï ÍÏ ˙¯˘Ù‡Ó χ ¯·ÚÓ ÁÈ˘-„‰ ˙·È˙ 1.3 ¯Âȇ


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ22אם היית רוצה להאיר טווח של תאים בהתבסס על תכונה מיוחדת שלהם,‏למשל כל התאים המכילים נוסחאות או הערות,‏ לחץ על הלחצןוציין את תכולת התא בו אתה מעוניין.‏„ÁÂÈÓ,χ ¯·ÚÓ שבתיבת הדו-שיח (Special)שים לב לכך ששמו של התא ‏(מיקום התא)‏ הפעיל מופיע ב˙‏È‏·˙‏ ‰˘Ì,הממוקמת משמאל לשורת הנוסחאות.‏ אתה יכול גם לנוע לתא מסוים עלידי לחיצה על ˙È·˙ ‰˘Ì, הקלדת שם התא והקשת .Enter ‏(ראה איור.(1.2Ú„ÈÓ ˙ÒΉ♦♦♦♦♦♦♦אקסל מאפשרת לך להכניס בתא בגיליון עבודה מידע מהסוגים הבאים:‏ערכים מספריים,‏ כמו המספריםערכי טקסט,‏ כמו המילים ,ÏΉ-ÍÒתאריכים ושעות,‏ כמו₪29.95 ,22,000 או 33%238 Û‚ÊÈ„ 'Á¯ או Ô¢‡¯ ÔÂÚ·¯¯‡Â¯·Ù ,97 19/11/63 או 11:00הערות בשבילך או בשביל אחרים,‏ כמוהודעה מוקלטת של קול או צליליםנוסחאות,‏ כמו,˙¯ÈÎÓ· ÏÈ·ÂÓ ‰Ê‰ ¯Âʇ‰=SUM(B3:B7) או B5*1,081היפר-קישורים לאתרי אינטרנט או למסמכים אחריםגרפיקה אלקטרונית,‏ כמומפות ואיורים,(Clip art) ˙ÂÂÓ˙ ÛÒ‡אותמונות שנסרקו,‏לכל סוג של מידע יש תכונות עיצוב משלו.‏ כלומר,‏ אקסל מאחסנת ומציגהכל סוג של ערך באופן שונה.‏ הסעיפים הבאים יראו לך כיצד להכניס אתהערכים הללו לתוך גיליון עבודה.‏ÌÈȯÙÒÓ ÌÈÎ¯Ú ˙ÒΉכדי להכניס מספר לתא,‏ בחר תחילה את התא המבוקש על ידי שימושבעכבר או במקלדת,‏ ואחר-כך הקלד את המספר והקש בחירה,‏ אוסימון של תא,‏ הופכת אותו לתא הפעיל.‏ לאחר מכן,‏ כשאתה מקליד אתהערך,‏ המספר מופיע בו-זמנית בתוך התא הפעיל ובשורת הנוסחאות שמעלגיליון העבודה.‏.Enterשורת הנוסחאות משמשת גם כמשטח עריכה.‏ אם שגית בהזנת ערך ארוךבתא,‏ אתה יכול ללחוץ בתוך שורת הנוסחאות כדי להזיז את נקודת הכניסה,‏ואז לתקן את הערך בלי שתצטרך להקלידו מחדש.‏ לשם הנוחיות,‏ אתה גם


23ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈ:1˜¯Ùיכול ללחוץ לחיצה כפולה על התא הפעיל,‏ ואז להזיז את נקודת הכניסהבתוך התא כדי לבצע עריכה בערך שהכנסת.‏ משמאל לשורת הנוסחאותעליו אתה יכול ללחוץ כדי למחוק ערך לאנמצא הלחצןרצוי מתוך שורת הנוסחאות ‏(זאת במידה שעדיין לא אישרת את קבלת הערךעליועל ידי הקשת לצד לחצן הביטול נמצא הלחצןאתה יכול ללחוץ כדי לקבל או כדי Ú·˜Ï ערך מתוקן.‏ ראה איור,(Enter) ‰Ê‰.1.4,(Cancel)ÏÂËÈ·.(EnterÏÂËÈ· ÔˆÁω‰Ê‰ ÔˆÁω‰ÒÈΉ ˙„˜˙‡ÁÒ‰ ˙¯Â˘‰„ÂÓÚ‰ ˙‡ ·ÈÁ¯‰Ï ÍÈÏÚ˘ ÔÈȈÓÈÙÎ ÌȯÙÒÓ‰ ˙‡ ‚Ȉ‰Ï È„ÎÌ˙‡ ˙ÒΉ˘.Ì˙‡ ÒÈÎÓ ‰˙‡˘Î ‡˙‰ ÍÂ˙· ԉ ˙‡ÁÒ‰ ˙¯Â˘· Ô‰ ÌÈÚÈÙÂÓ ÌÈ˘„Á ÌÈÎ¯Ú 1.4 ¯Âȇ,(499.95.(4.09E+13,(32ערך מספרי יכול להיות מספר שלם ‏(כמו מספר עשרוני ‏(כמושבר של מספר שלם ‏(כמו או מספר ברישום מדעי ‏(כמואתה יכול להשתמש בכמה סימנים מתמטיים במספרים,‏ לרבות סימן פלוסוסימן המעריך כמו גם בסימן המטבעמינוס אחוז‏(כגון אם אתה מכניס מספר ארוך מדי מכדי שיוכל להיכנס לתא,‏אקסל תרחיב את התא באופן אוטומטי כדי שיוכל להכיל את המספר,‏ אותתאים את תצוגת המספר הזה על ידי שימוש ברישום מדעי או הצגת פחותמקומות עשרוניים.‏ אם אקסל מציגה את המספר ברישום מדעי או מציבהתצטרך להגדיל את רוחב העמודהבתא שורה של סולמיותבאופן ידני על מנת לראות את המספר בשלמותו.‏,(E),(10¾,(%) שבר ,(/),(########),(-),$ או .(₪ÍÓÒÓ ÁÂ˙ÙÏ È„Î ¯¯Á˘Â ¯Â¯‚ ˙ËÈ˘· ˘Ó˙˘‰Íȯ‡˙ ‡˙· ÚÈÙÂÓ ,ËÂ˘Ù ¯·˘ ÒÈÎÓ ‰˙‡ ¯˘‡Î(0),(+)כאשר אתה משתמש בקו נטוי כדי ליצור שבר בזמן הכנסת ערך מספרי,‏אל תשכח לכלול גם אפס מוביל ורווח אם ערכו של השבר קטן מ-‏‎1‎‏.‏אם לא תעשה זאת,‏ אקסל תפרש את השבר שלך כתאריך.‏ לדוגמה:‏ אקסלמפרשת את השבר 3/4 כתאריך השלושה באפריל,‏ אלא אם תכניס אתהערך כך:‏ תלמד עוד בנושא עיצוב התאריך והשעה בפרק,3.0 3/4.˙ÂÓ„˜˙Ó ·ÂˆÈÚ ˙˜ÈÎË


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ24אקסל מאחסנת בתוכה תמיד את המספר הממשי אותו הקלדת,‏ ללא קשרהזה בשורתלאופן בו הוא מוצג בתא.‏ אתה יכול לראות אתהנוסחאות בכל פעם שהתא פעיל.‏ כברירת מחדל,‏ ערכים מספריים מיושריםלקצה הימני של התא.‏ÒÈÒ·‰ ͯڇ˙Ï ‡˙Ó ÚÂÏ È„Î ÌȈÁ‰ È˘˜Ó· ˘Ó˙˘‰אם אתה מתכנן להכניס מספרים נוספים,‏ אתה יכול להשתמש במקשיהחצים כדי להכניס מספר ולנוע לתא חדש במהלך אחד.‏ לדוגמה,‏ אם אתהמקליד מספר ומקיש על מקש החץ מטה,‏ מצביע התא ינוע שורה אחתלמטה.‏ מקשי החצים שמאלה,‏ מעלה וימינה,‏ יניעו את המצביע תא אחדשמאלה,‏ למעלה וימינה בהתאמה.‏ËÒ˜Ë ÈÎ¯Ú ˙ÒΉכדי להכניס ערך טקסט לתוך תא,‏ בחר את התא,‏ הקלד את הטקסט והקשיכולים להיות כל שילוב של תוויםערך טקסט,‏ אואלפנומריים,‏ כולל אותיות רישיות ואותיות קטנות ‏(באנגלית),‏ מספרים וסמלים.‏אקסל מזהה ערכי טקסט ומיישרת אותם לשוליים השמאליים של כל תא אולשוליים הימניים כאשר התו הראשון הוא אות עברית.‏ אם בתאים הסמוכים לאמופיע שום מידע,‏ אקסל מאפשרת לערכי טקסט ארוכים יותר לחפוף עםהתאים הבאים.‏ אם התאים הסמוכים מכילים מידע,‏ תצוגת התא נחתכת אומקוצצת.‏ עם זאת,‏ גם כאשר מופיע ערך מקוצץ,‏ אקסל מאחסנת באופן פנימיאת הטקסט המלא,‏ ואפשר לראותו בשורת הנוסחאות כאשר התא פעיל.‏,(Label)˙ÈÂÂ˙.Enterלפרטים על שינוי רוחב של עמודה כדי שתאים יוכלו להכיל יותר מידע,‏85. בעמודראה את הסעיף ÈÂÈ˘ ,˙Â¯Â˘ ‰·Â‚ ˙„ÂÓÚ ·Á¯'55אם אתה רוצה שאקסל תשמור כטקסט ערך כלשהו,‏ כמו כתובת מספרית,‏תאריך,‏ או ערך שחלקו מספר,‏ הקלד לפני הערך גרש יחיד.‏ לדוגמה,‏ אם אתהמקליד את הערך בתוך תא,‏ המספר 55 יופיע בתא כשהוא מיושר לשמאל,‏ללא הגרש.‏ גרש בודד יופיע בשורת הנוסחאות כדי לזהות את המספר כערךטקסט.‏ערכים מספריים המאוחסנים שלא במתכוון כטקסט עלולים להערים קשיים,‏במיוחד אם מצפים שיתנהגו כמספרים בנוסחאות.‏ כדי לסמן תאים המכיליםברקע של אקסלערכים כאלה,‏ תוכניתמציגה בכל תא כזה משולש קטן המייצג שגיאה בצד ימין למעלה.‏ כאשר(Error Checking) ˙‡Ȃ˘‰ ˙˜È„·


25ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈ:1˜¯Ùהתא פעיל מוצג לימינו לחצן שגיאה.‏ כדי לראות את תיאור השגיאההאפשרית,‏ הפעל את התא והנח את מצביע העכבר מעל ללחצן השגיאה,‏בדומה למוצג להלן:‏על מנת לגרום לאקסל לחדול לסמן את התא,‏ לחץ על לחצן השגיאה ובחרמתפריט הקיצור.‏ אתה יכול גםבפקודהלהשתמש בתפריט הקיצור כדי להפוך את הערך למספר או כדי לבצע פעולותנוספות.‏(Ignore Error)‰‡È‚˘‰Ó ÌÏÚ˙‰כדי לסגור את ההערה,‏ לחץ לחיצה ימנית על המחוון ובחר באפשרותהבדיקה הזאת,‏ שנעשית ברקע כדי לחזותקשיים אפשריים,‏ היא כלי ‏(אופציונלי)‏ חדש שנקראError ) ˙‡Ȃ˘ ˙˜È„·.(Ignore Error) ‰‡È‚˘‰Ó ÌÏÚ˙‰.(Checkingבדיקת שגיאות ברקע היא חלק של כלי בדיקת השגיאות אשר מתוארבסעיף˙˜È„· ,˙ˆÂÙ ˙‡Ȃ˘ בעמוד .64איור 1.5 מציג מספר דוגמאות של ערכי טקסט:‏ תא בעל טקסט חופף,‏ מספרתאים בעלי טקסט מקוצץ,‏ ומספר ערכי טקסט מספריים ‏(כלומר,‏ מספריםהמאוחסנים פנימית כטקסט).‏


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ26ÌȘȯ Ìȇ˙ ÛÙÂÁ ËÒ˜ËÌÈÎÂÓÒ Ìȇ˙ È„È ÏÚ ıˆÂ˜Ó ËÒ˜ËÈίÚÎ ÌÈÒÁÂ‡Ó ÌȯÙÒÓÏ‡Ó˘Ï Ìȯ˘ÂÈÓ‰ ,ËÒ˜ËÏ„ÁÓ ˙¯È¯·ÎÌȇ ̇ ÌÈÎÂÓÒ Ìȇ˙ ÛÂÙÁÏ ÌÈÏÂÎÈ ,‰·È˙Ή ˙Ù˘Ï Ì‡˙‰· Ìȯ˘ÂÈÓ ËÒ˜Ë ÈÎ¯Ú 1.5 ¯Âȇ.Ú„ÈÓ ÌÈÏÈÎÓ˙ÈËÓ¡ ‰ÓÏ˘‰ ÌÚ ÍÏ˘ ‰„·ډ ÍÈω˙ ˙‡ ı‡‰אם אקסל מזהה את התבנית שאתה מקליד כשאתה מכניס רצף שלתווים,‏ היא תנסה להשלים את התבנית בעזרת כלי הנקראההשלמה האוטומטית יכולה לחסוך לך זמןרב אם אתה מנהל רשימות באקסל או מוצא את עצמך מקליד שוב ושובאותם ערכים או פונקציות.‏ אם אתה משתמש בכלי ההשלמה האוטומטיתכשאתה מכניס נתונים,‏ בדוק את התווים שאקסל מכניסה,‏ ואם אתהמוצא שהם מתאימים,‏ הקש Enter והתקדם הלאה.‏‰ÓÏ˘‰.(AutoComplete) ˙ÈËÓ¡‰Ó‡˙‰למידע על כיבוי כלי ההשלמה האוטומטית,‏בעמודראה את הסעיף.156,‰ÎÈ¯Ú ˙Âȯ˘Ù‡ Ï˘ ˙È˘È‡ÌÈÓÊ ÌÈÎȯ‡˙ ˙ÒΉאם אתה רוצה לאחסן תאריך או זמן בתא בגיליון העבודה,‏ עליך להשתמשבאחד מעיצובי התאריך והשעה המוגדרים מראש של אקסל כדי להכניס אתהערך.‏ זאת כדי שאקסל תזהה את המספר כמספר המייצג נקודה בזמן,‏ ותחילעליו את העיצוב המתאים.‏ ‏(בתוך המערכת,‏ ערכי תאריכים ושעות מאוחסניםלפי מונה המתחיל בתאריךעל ידי אקסלבצורה זאת,‏ קל יותר להשתמש בתאריכים ובשעות בתוך פונקציות ונוסחאות).‏אקסל מאפשרת לך לציין אתכפי שתלמד בפרקתבנית הזמנים והתאריכים בעזרת כמה פקודות פשוטות.‏1 בינואר .1900כÌȯÙÒÓ ,ÌÈȯ„ÈÒ,˙ÂÓ„˜˙Ó ·ÂˆÈÚ ˙˜ÈÎË ,3כדי להכניס את התאריך הנוכחי בתא הפעיל,‏ הקש Ctrl+; ‏(המקש נקודהפסיק).‏ אקסל תשתמש בתבנית dd/mm/yy כדי ליצור את התאריך.‏


27ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈ:1˜¯Ùטבלה 1.2 מציגה כמה מתבניות השעה והתאריך בהן תומכת אקסל.‏ תבניותתאריך עם מציין מקום בעל 4 ספרות עבור השנה הנוכחית ‏(למשל התבניותנכללות על מנת לסייע בטיפול בבעיית שנתהבלבול הזה צץ בגיליונות עבודה וספרי חשבונות ראשיים כאשר ערךהמאות של התאריך מתועד בצורה מעורפלת.‏ ‏(לדוגמה,‏ התאריךככלל,‏ אקסל מתייחסתלהתפרש כ-‏‎14‎ במרץ אולתאריך שבו שנה בעלת שתי ספרות כתאריך ששייך למאה העשרים ואחתאם הוא חל לפני בהתאם לכך,‏ כל תאריך שיוכנס באותה צורה ושחללאחר תאריך זה - ההתייחסות אליו תהיה כאילו הוא שייך למאה העשרים.‏על מנת להבהיר לאיזה מאה התכוונת,‏ השתמש באחת התבניות החדשותבהן השנה מצוינת בארבע ספרות.‏14/3/02 יכול‰Ó‚„14 במרץ .(2002ו-‏dd.mm.yyyy‏)‏ dd/mm/yyyy.2000,1902.1/1/30ÌÈÎÓ˙‰ ÌȈÂÙ ‰Ú˘Â Íȯ‡˙ ȷˆÈÚ :1.2 ‰Ï·ËÏÒ˜‡ È„È ÏÚ˙È·˙·ÂˆÈÚתאריךתאריךתאריך ‏(עיצוב ארה"ב)‏תאריך ‏(שנה בארבע ספרות)‏תאריך ‏(שנה בארבע ספרות)‏שעהשעהשעהשעהמשולב14/3/9914 מרץ 19993/14/9914/3/199914.3.199922:3022:30:5510:30 AM10:30:55 PM13:30 14/3/2001dd/mm/yyyyyy month dd‏(מימין לשמאל)‏mm/dd/yydd/mm/yyyydd.mm.yyyyh:mmh:mm:ssh:mm AM/PMh:mm:ss AM/PMh:mm dd/mm/yyyyאיור 1.6 מציג דוגמאות ממשיות של עיצובי התאריך והשעה המקובליםביותר ואת ההליך להכנסתם.‏ אתה יכול לשנות את עיצוב התאריך או השעהלחיצהבתא הפעיל על ידי בחירה בפקודהולאחר מכן בחירת תבנית שונה בקטגוריתעל הכרטיסיההתאריך או השעה.‏,(Cells) Ìȇ˙ (Format) ·ÂˆÈÚ,(Number) ¯ÙÒÓ


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ28.Âχ‰ ˙ÂϷ˜Ӊ ˙ÂÈ·˙‰ ˙Á‡· Íȯ‡˙ ‰Ú˘ ÈÎ¯Ú ÒΉ 1.6 ¯ÂȇÈÂÈ˘למידע על שינוי התבנית של ערכי תאריך ושעה,‏בעמודראה את הסעיף.72,¯ÙÒÓ È·ÂˆÈÚ˙¯ډ ˙ÒΉאם אתה מתכנן לשתף את גיליונות העבודה שלך באקסל עם משתמשיםאחרים,‏ ייתכן שתרצה להוסיף הבהרות לכמה תאים חשובים על ידי שימושבפקודה ˙¯ډ כדי לספק הנחיות או לסמן מידע חיוני.‏ תוכל להוסיף לתאכלשהו הערה מוקפצת על ידי בחירת אותו תא,‏ ובחירה בפקודהבחירת הפקודה ‰Ú¯‰ תציג חלון מוקפץשמכיל סמן מהבהב ואת שמך.‏ הקלד הערה קצרה בתוך התא,‏ בדומה למודגםבאיור לאחר שתסיים להקליד את ההערה,‏ לחץ על תא אחר כדי לקבעאת ההערה.‏‰ÙÒ‰.(Comment)‰¯Ú‰.1.7(Insert)‡˙ ¯Á· .1‰¯Ú‰ ¯Á· .2‰ÙÒ‰ ËȯÙ˙·.˙ȯ‡È˙ ‰¯Ú‰ ‡˙Ï ÛÈÒÂ‰Ï ÍÏ ˙¯˘Ù‡Ó ‰¯Ú‰ ‰„˜ى 1.7 ¯Âȇ‰Ú„‰ „Ϙ‰ .3ÍÓ˘Ï ˙Á˙Ó‡˙ ÏÎ ÏÚ ıÁÏ .4ÌÈÈÒÏ È„Î ¯Á‡כדי לשנות את השם המופיע כשאתה מכניס הערה,‏ בחר בפקודהלחץ על הכרטיסיהושנה את השם בתיבת הטקסט ˘Ì ˘Ó˙˘Ó‰ÌÈÏÎ,(General) ÈÏÏÎ.(User Name),(Options)˙Âȯ˘Ù‡(Tools)


29ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈ:1˜¯Ùהערות פעילות מזוהות על ידי משולשים אדומים קטנטנים בפינה השמאליתהעליונה של התא.‏ כדי להציג הערה בגיליון עבודה,‏ החזק את מצביע העכברמעל התא שבו נמצאת ההערה,‏ עד שתופיע תיבת הערה מוקפצת.‏ זכורשהערות הן בסך הכל הבהרות בנוגע לתא,‏ ולכן הן קיימות לערךהאחר שבתוך התא,‏ ולא במקומו.‏ כדי למחוק הערה קיימת,‏ בחר בגיליוןהעבודה את התא המכיל את ההערה,‏ בחר בפקודהבתפריט המשנה.‏ולחץ על‰˜ÛÒ·(Edit)‰ÎȯÚ(Comments) ˙¯ډ,(Clear)˙¯ډ ωÈיכול לצפות בכל ההערות בחוברת העבודה שלך על ידי אפשוראתה הפקודהשבתפריטהפקודהכאשרמאופשרת או מבוטלת.‏ כלומר יכולה להיות היא דו-מצבית,‏ הפקודה מאופשרת,‏ כל ההערות שבחוברת העבודה שלך יופיעו בחלונותמוקפצים.‏ כאשר היא מבוטלת,‏ הערה תופיע אך ורק כשתעביר את מצביעהעכבר מעל התא בו היא נמצאת.‏ הפקודה ˙¯ډ מפעילה גם את סרגלהמכיל מספר לחצני פקודה שימושיים.‏ כדיהכליםלחץ על הלחצןלערוך הערה קיימת,‏ שבסרגל הכלים,‏ או לחץ לחיצה ימנית על התא המכיל את ההערה אותהאתה רוצה לערוך,‏ ובחר בפקודה˙¯ډ(Edit Comment).(View)‰‚ˆ˙‰¯Ú‰ ͯډگ‰ ÍÂ¯Ú מתפריט הקיצור.‏‰¯Ú‰ ͯÚ/‰˘„Á ‰¯Ú‰˙ӄ˜‰ ‰¯Ú‰‰‰‡·‰ ‰¯Ú‰‰¯˙Ò‰/‚ˆ‰˙¯ډ‰ ÏÎ ˙‡ ¯˙Ò‰/‚ˆ‰(Comments) ˙¯ډ,(Reviewing)‰¯È˜Ò‰¯Ú‰ ˜ÁÓÂÈ„ ȯ‡ȷ ¯˙Ò‰/‚ˆ‰ÂÈ„‰ ȯ‡ȷ ÏÎ ˙‡ ˜ÁÓ(Û¯ÂˆÓ ÍÓÒÓÎ) ¯‡Â„ ÔÚÓ Ï‡ ÁÏ˘ı·Â˜ Ô΄ÚMicrosoft Outlook Ï˘ ‰ÓÈ˘Ó ¯Âˆ


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ30ÂÈ„ ȯ‡ȷ ÌÚ ‰„·Úאתה יכול להוסיף ביאורי דיואם אתה משתמש במחשב טבלהלגיליון עבודה של אקסל אף שללא מחשב טבלה אינך יכוללהוסיף או לערוך ביאורי דיו,‏ אתה עדיין יכול לצפות או להסיר ביאורי דיו שאתה אועמיתך הוספתם קודם לכן למסמך בעת שימוש במחשב כזה.‏Ink )(Tablet PC).2003(Annotationsכדי להציג או להסתיר ביאורי דיו בחוברת עבודה,‏ לחץ על הלחצןאו על הלחצןבסרגל הכלים ,‰¯È˜Ò אשר תואר והוצג במסגרת הקודמתÂÈ„ ȯ‡ȷ ‚ˆ‰(Hide Ink Annotations) ÂÈ„ ȯ‡ȷ ¯˙Ò‰.˙¯ډ ωÈ(Show Ink Annotations)כדי להסיר את כל הערות הדיו מחוברת העבודה לחץ על הלחצן ȯ‡ȷ ÏÎ ‡˙ ˜ÁÓ.‰¯È˜Ò בסרגל הכלים (Delete All Ink Annotations) ÂÈ„‰˙‡ÁÒ ˙ÒΉ(formula)‰ÁÒÂהיא משוואה המחשבת ערך חדש מתוך ערכים קיימים.‏אקסל מאפשרת לך להכניס נוסחה בתא,‏ ולהציג את התוצאה המחושבתבגיליון העבודה שלך.‏ לדוגמה,‏ נוסחה פשוטה יכולה לחשב את העלותהכוללת של פריט כלשהו על ידי חיבור המחיר שלו עם מס הערך המוסףועלות המשלוח.‏נוסחאות יכולות להכיל מספרים,‏ סימנים מתמטיים,‏ הפניות לתאים,‏אחד מיתרונותיהומשוואות מובנות הנקראותהגדולים של אקסל הוא האוסף הרחב של פונקציות רבות עוצמה וקלותלשימוש.‏ פונקציות אלה יכולות לעזור לך לבצע מגוון רחב של משימות,‏ החלמעיגול מספר כלשהו למספר השלם הקרוב ביותר,‏ ועד למציאת התפלגותחד-זנבית של התפלגות חי-בריבוע ‏(כן,‏ סטטיסטיקה!).‏.(functions).(=)˙ÂȈ˜ÂÙכל הנוסחאות באקסל מתחילות בסימן השיוויון סימן השיוויון מסמןהתחלה של פעולה מתמטית,‏ ואומר לאקסל לאחסן כנוסחה את הביטוי שבאאחריו.‏ לדוגמה,‏ הנוסחה הבאה מחשבת את סכומם של שלושה מספרים:‏=10+20+30אקסל מאחסנת את הנוסחאות שלך באופן פנימי ‏(אתה יכול לראותן בשורתהנוסחאות),‏ אך בתא שבו הצבת את הנוסחה היא מציגה את תוצאת החישוב.‏בתוך נוסחה אתה יכול להשתמש בסימנים המתמטיים הרגילים:‏ חיבורחיסור כפל חילוק ומעריך כמו גם במספר סימנים מיוחדיםאיור מפרט אתהמתוארים בפרקהצעדים שיש לבצע על מנת להכניס נוסחה פשוטה בתא של גיליון עבודה.‏,(+)1.8,(^) (/).˙ÂȈ˜ÂÙ·Â ˙‡ÁÒ· ˘ÂÓÈ˘,(*),6,(-)


31ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈ:1˜¯Ù,‰ÁÒ ˙ÈÈ·.ÌÈÈ·˘Á ÌÈÓÈÒ ÌȯÙÒÓ ‰ÓÎ ˜¯ ÏÈÎ‰Ï ‰ÏÂÎÈ ‰ËÂ˘Ù ‰ÁÒ 1.8 ¯Âȇלמידע מפורט על תחביר של נוסחאות,‏ ראה את הסעיףבעמוד למידע מפורט על אוסף הפונקציות המוכללות של אקסל,‏ ראה169. בעמוד‰ÁÒ‰ ˙ʉ ¯Á‡Ï ԇΠ˙‚ˆÂÓ ‰‡ˆÂ˙‰Ô‡Î ˙‚ˆÂÓ ‰ÁÒ‰.162את הסעיף ˘ÂÓÈ˘ ,˙·ÂÓ ˙ÂȈ˜ÂÙ·‰ˆÂ¯ ‰˙‡ · ‡˙ ¯Á· .1.‰ÁÒ ÒÈΉÏ(=) ÔÂÈÂÂÈ˘ ÔÓÈÒ „Ϙ‰ .2‰˙‡˘ ‰‡Â¢Ӊ ˙‡Â.·˘ÁÏ ‰ˆÂ¯‡˙· ¯Á· ‡ Enter ˘˜‰ .3˙ʉ ˙‡ ÌÈÏ˘‰Ï È„Î ¯Á‡.‰‡ˆÂ˙‰ ˙‡ ‚Ȉ‰Ï ‰ÁÒ‰·˘ÁÏ Ô˙È ‡ÏÍÏ˘ ‰ÁÒ‰ ˙‡ˆÂ˙ ˙‡ ˙·˘ÁÓ ‡Ï ÏÒ˜‡,(=)אם אינך פותח נוסחאות בסימן שיוויון אקסל תפרש את המשוואהכערך טקסט,‏ והנוסחה לא תחושב.‏ אם אתה עושה את השגיאה הנפוצההזאת,‏ הקש F2 כדי לערוך את התא.‏ לחץ על המקש Home כדי להעביראת נקודת הכניסה להתחלת הנוסחה,‏ הקלד סימן שיוויון והקש(=).Enter˙‡ÁÒ· Ìȇ˙ ˙ÂÈÙ‰· ˘ÂÓÈ˘˙ÂÈÙ‰ Ìȇ˙ בגיליוןעבודה,‏ כלומר שמות שלנוסחאות יכולות להכיל גםתאים כמו כך שתוכל לכלול תוכן של תאים בנוסחאות ולשלבאותם בכל צורה שתבחר.‏ אתה יכול להשתמש בהפניות לתאים בשילוב עםמספרים,‏ סימנים חשבוניים ופונקציות מוכללות.‏ כדי לציין הפניה לתא בזמןשאתה מזין נוסחה,‏ אתה יכול:‏או ,B5 A1♦♦♦להקליד את שם התא,‏ כמו למשל:‏B5להאיר את התא הרצוי על ידי שימוש בעכברלהאיר את התא על ידי העברת הבחירה לתא הרצוי על ידי שימושבמקלדת ‏(למשל,‏ על ידי הקשות על מקשי החצים)‏


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ32,C5לדוגמה,‏ כדי להוסיף את תוכן התאהנוסחה הבאה:‏B5 לתוכן התאעליך ליצור את=B5+C5אתה יכול לכלול בנוסחאות גם קבוצות של תאים,‏ כמובעמודהסעיף.A3:A9 ראה.42,ÌÈÁÂÂË Ìȇ˙ ˙¯ÈÁ·איור 1.9 מציג את תוצאתו של חישוב כזה.‏את.Ìȇ˙Ï ˙ÂÈÙ‰ ‰‡Â¢ӷ ÏÂÏÎÏ ÍÈÏÚ ,‰ÁÒ· Ìȇ˙ Ï˘ ÔÎÂ˙· ˘Ó˙˘‰Ï È„Î 1.9 ¯Âȇתוכל למצוא העתק של חוברת עבודה זאת בין קובצי התרגול הניתניםלהורדה ששימשו אותנו בכתיבת הספר,‏ באתר האינטרנט של הוצאת פוקוס-‏מחשבים.‏ שם הקובץ הוא xls‏.דוגמת_התייחסות.‏כדי ליצור נוסחה כמו זו המופיעה באיור בצע את הצעדים הבאים.‏תהליך זה כולל הפניות לתאים שאתה מאיר עם העכבר,‏ אך תוכל בקלותלהשתמש גם בשיטות אחרות כדי לכלול את ההפניות לתאים.‏,1.912בחר את התא שבו אתה רוצה להציב את הנוסחה,‏D6 לדוגמה.‏הקלד סימן שיוויון (=) שיפתח את הנוסחה.‏ לחץ על התא הראשון אותואתה רוצה להכניס למשוואה,‏ ואז הקלד סימן מתמטי.‏ לדוגמה,‏ לחץ עלתא ולאחר מכן הקלד את סימן החיבור כדי להוסיף את הביטוילשורת הנוסחאות.‏ כשאתה לוחץ על התא,‏ מקיף את התא גבולמהבהב,‏ ושמו מופיע בשורת הנוסחאות.‏ הגבול המהבהב נעלם כשאתהמקליד את הסימן המתמטי.‏ הגבול וכתובת התא ייצבעו בצבע כחול.‏,(+),B5B5+3לחץ על התא השני שאתה רוצה להציב בנוסחה.‏ אם התא הרצוי אינוגלוי לעין באותו זמן,‏ השתמש בפסי הגלילה כדי לאתר אותו.‏אם אתה רוצה לכלול סימנים מתמטיים נוספים ושמות של תאים,‏ אתהיכול להוסיף אותם עכשיו.‏ כל כתובת תא וגבול יופיעו בצבע אחר,‏והגבול סביב התא המתאים יסומן בצבע תואם.‏ ‏(קידוד צבעים זה


33ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈ:1˜¯Ùמאפשר לך לראות בקלות איזה תא מגיב לכל התייחסות ספציפיתבנוסחה.‏ כדי לשנות בהתייחסות תא בנוסחה,‏ אתה יכול לגרור אתהגבול של התא המתאים למיקום חדש.)‏הקש על המקש Enter כדי לאחסן את הנוסחה בתא.‏ אקסל תחשב אתהתוצאה ותציג אותה בתוך התא.‏ כל הצבעים והגבולות ייעלמו כשאתה.Enter מקיש4ÌÈÈÙ¯‚ ÌÈ˘Èȷ‡ ˙ÙÒ‰אחרי שאתה מכניס לגיליון העבודה שלך באקסל את כל המידע הבסיסי,‏ ייתכןשתרצה לתבל מעט את העניינים על ידי הוספת אובייקטים גרפיים כמותמונות סרוקות,‏ תמונות רקע,‏ תרשימיםאובייקטיארגוניים,‏ או איורים שצוירו ביד.‏ הטכניקה הבסיסית להוספת הפריטים האלהלתאים בגיליון עבודה זהה בכל יישומי אופיס:‏ לחץ על פקודה כלשהי הנמצאתבתפריט המשנה ‰ÂÓ˙ ה,‏ נמצא תחת התפריט ‰ÙÒ‰.(Insert),(Clip art) ˙ÂÂÓ˙ ÛÒ‡(Picture)123בצע את הצעדים הבאים כדי להוסיף אובייקט גרפי לגיליון עבודה:‏בחר את התא שבו אתה רוצה למקם את האובייקט הגרפי.‏ ‏(ודא שישמקום בתאים הסמוכים כדי שהתמונה תתאים.)‏בחר בפקודה ‰ÙÒ‰ ‰ÂÓ˙ כדי לפתוח את תפריט המשנה .‰ÂÓ˙מתוך תפריט המשנה בחר את סוג האובייקט הגרפי בו אתהרוצה להשתמש.‏ האפשרויות הבאות מוצגות:‏,‰ÂÓ˙(Clip art) ˙ÂÂÓ˙ ÛÒ‡••- גלריית תמונות שמכילה אלפי אובייקטיםגרפיים אלקטרוניים עבור מצגות,‏ דוחות ועלונים- תיבת הדו-שיחאובייקטים גרפיים הנמצאים במחשב שלך.‏-,‰ÁÈ˙Ù(From Scanner Or Camera)(From File) ı·Â˜Ó‰ÓÏˆÓ Â‡ ˜¯ÂÒÓ••המאפשרת לך לאתרתוכנית שירותהמסייעת לך להכניס תמונות שסרקת וצילומים לתוך תאים בגיליוןהעבודה.‏(Organization Chart) È‚¯‡ ÌÈ˘¯˙•לבנות תרשימים ארגוניים.‏(AutoShapes) ˙ÂÈËÓ¡ ˙¯ˆ•חצים,‏ קווים וצורות אחרות.‏WordArt4- תוכנית שירות המסייעת לך- סרגל כלים המאפשר לך להוסיף- אשף וסרגל כלים המסייעים לך לבנות כרזות יצירתיות,‏כותרות ורכיבי טקסט.‏הזז או שנה כפי הנדרש את גודלו של האובייקט הגרפי בגיליון העבודה.‏


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ34אם אתה רוצה למחוק את התמונה מאוחר יותר,‏הגרפי שהכנסת והקשבחר את האובייקט.Delete5למידע מפורט על הכנסת ועבודה עם רכיבי גרפיקה באופיס ראה את פרקבספרבעמודÒ˜ÂÙ,ÌÈÎÓÒÓÏ ÌÈ„ÁÂÈÓ ÌÈ˘ه ˙ÈÚˆ˜Ó ‰˜ÈÙ¯‚ ˙ÙÒ‰ ,5.105 ,2003 ÒÈÙ‡ ÏÚÚ˜¯ ˙˜ÈÙ¯‚ ˙ÙÒ‰אם גיליון העבודה שאתה יוצר אמור לתפוס מקום מרכזי בדוח או במצגת,‏ייתכן שתרצה לייפות אותו יותר על ידי הוספת אובייקט גרפי עדין ברקע.‏כשאתה מוסיף אובייקט גרפי ברקע,‏ אקסל מציבה את התמונה שבחרתמאחורי תוכן גיליון העבודה או התרשים הנוכחיים.‏ ‏(המידע שבתוך תאיגיליון העבודה יופיע מעל התמונה.)‏אם תציין מרקם רקע קטן ולא תמונה שלמה,‏ אקסל באופן אוטומטיאת התבנית כך שהיא תמלא את כל שטחו של גיליון העבודה או התרשים.‏כדי להוסיף מפת סיביות קובץ או תמונה אלקטרוניתכלשהי לרקע של גיליון העבודה שלך,‏ בצע את הצעדים הבאים:‏הצג את גיליון העבודה שאתה רוצה להתאים אישית על ידי הוספתהאובייקט הגרפי.‏ולחץ עלבחר בפקודהבתפריט המשנה תיבת הדו-שיחמופיעה.‏עיין בתיקיות שעל הדיסק הקשיח או ברשת כדי לאתר את האובייקטהגרפי שאתה רוצה להציג כרקע לגיליון.‏ כשתמצא אותו ותבחרכדי להוסיף את האובייקט.‏ ‏(אתהאותו,‏ לחץ על הלחצןיכול למצוא תמונות שימושיות,‏ המסופקות עם וורד,‏ בדיסק הקשיחשלך בתיקיה˘Â¯Ù˙(Background) Ú˜¯(Sheet Background),Metafile,(Bitmap),(Sheet) ÔÂÈÏÈ‚ (Format) ·ÂˆÈÚÔÂÈÏÈ‚ Ú˜¯.ÔÂÈÏÈ‚(Insert) ÛÒ‰(.Program Files\Microsoft Office123נסה להשתמש בתמונות פשוטות ובעלות צבעים בהירים כרקע לגיליונותהעבודה והתרשימים שלך,‏ כדי שהתמונה לא תשתלט על הטקסט בו אתהמשתמש עבור תוויות ומספרים.‏ תמונות עדינות בצבע אפור בהיר הןברוב המקרים הטובות ביותר.‏אם בשלב מסוים תחליט שאינך רוצה את תמונת הרקע,‏ בחר בפקודהכדי להסירה.‏·ÂˆÈÚ(Delete Background) Ú˜¯ ˜ÁÓ ÔÂÈÏÈ‚


35ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈ:1˜¯ÙÌÈ¯Â˘È˜-¯ÙȉÌÈ¯Â˘È˜-¯Ùȉ ˙ÒΉלתאים בחוברתאקסל מאפשרת לך להוסיףהעבודה שלך.‏ היפר-קישורים מקשרים את התאים למסמכים אלקטרונייםאחרים בדיסק הקשיח שלך,‏ באינטרנט,‏ או ברשת המחשבים שאתה מחובראליה.‏ היפר-קישורים באקסל מעניקים לך דרך שימושית לשלב סדרה שלחוברות עבודה הקשורות לאותו נושא,‏ ומעניקים למשתמשים שלך גישה לפידרישה למסמכי תמיכה,‏ דפי אינטרנט,‏ או כל חומר עיון אחר באינטרנט.‏ כדיליצור היפר-קישור,‏ בחר בפקודההפקודה תזמן אותך להכניס את שם קובץ התמיכה או דףהאינטרנט,‏ ותסמן בקו-תחתון את הטקסט בתא שנבחר בגיליון העבודהכאשר הרצת את הפקודה.‏ ‏(המילה שמסומנת בקו-תחתון תופיע בצבעמיוחד,‏ והיא תראה בדיוק כמושמופיעים בעזרה המקוונת של אופיס.)‏ לאחר שנוצר היפר-קישור למסמךאחר,‏ אתה יכול להפעיל אותו על ידי לחיצה על המילה המסומנת בקו-‏תחתון בגיליון העבודה שלך.‏(Hyperlinks)‰ÙÒ‰ שבתפריט (Hyperlink) ¯Â˘È˜-¯Ùȉ,(Linked Topics)Ìȯ˘Â˜Ó Ìȇ˘Â.(Insert)אתה יכול לציין כל מסמך תומך עבור ההיפר-קישור שלך,‏ בתנאי שהיישוםהנחוץ לפתיחת המסמך מותקן במחשב שלך.‏ באופן דומה,‏ אם מותקנת עלהמחשב שלך התוכנית Internet Explorer או דפדפן אינטרנט אחר,‏ אתהיכול ליצור היפר-קישור לכל משאב אינטרנט שכתובתו הנכונה ידועה לך.‏‰„Â·Ú ÔÂÈÏÈ‚· ¯Â˘È˜-¯Ùȉ ˙¯ÈˆÈ12כדי להוסיף לגיליון העבודה שלך היפר-קישור הפותח קובץ הנמצא בדיסקהקשיח שלך,‏ באינטרנט,‏ או ברשת אליה אתה מחובר,‏ בצע את הצעדיםהבאים:‏בגיליון העבודה שלך,‏ בחר את התא אליו אתה רוצה לשייך היפר-קישור.‏אתה יכול ליצור היפר-קישור בתא ריק או בתא המכיל מידע,‏ אובייקטגרפי או נוסחה.‏,(Hyperlink) ¯Â˘È˜-¯Ùȉ (Insert) ‰ÙÒ‰(Insert Hyperlink) ¯Â˘È˜-¯Ùȉ ÛÒ‰(Insert Hyperlink) ¯Â˘È˜-¯Ùȉ ˙ÙÒ‰.1.10או לחץ עלבחר בפקודהשבסרגל הכלים רגיל.‏הלחצןמופיעה,‏ בדומהתיבת הדו-שיחאקסל תשאל אותך כעת שתי שאלות בסיסיות בנוגעלמוצג באיור לבחירה שלך:‏ איזה סוג של היפר-קישור אתה יוצר,‏ ואיזה תוכן יכילההיפר-קישור.‏ÛÒ‰¯Â˘È˜-¯Ùȉ


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ36ı·Â˜ ¯Â˙ȇ˯Ëȇ· Û„ل‰ÏÚÓÏ ˙Á‡ ‰È˜È˙¯ˆÂÈ ‰˙‡ ¯˘‡Î ˙Âȯ˘Ù‡ ¯ÙÒÓ ÍÏ ˙˙ ¯Â˘È˜-¯Ùȉ ˙ÙÒ‰ ÁÈ˘-„‰ ˙·È˙ 1.10 ¯Âȇ.ÌÈ¯Â˘È˜-¯Ùȉ¯Â˘È˜-¯Ùȉ ÒÈÎ‰Ï Ô˙È ‡Ï‰ÈÓÊ ‰È‡ ¯Â˘È˜-¯Ùȉ ÛÒ‰ ‰„˜ىמופיעה מעומעמת?‏האם הפקודהאם כן,‏ הפקודה איננה זמינה,‏ ככל הנראה משום שחוברת העבודה היאראה את הסעיףלמידע נוסף,‏ חוברת משותפת.‏ בעמוד‰„Â·Ú ˙¯·ÂÁ ωÈ(Insert Hyperlink) ¯Â˘È˜-¯Ùȉ ÛÒ‰.121,˙ÂÙ˙¢Ó3ענה על השאלה הראשונה בלחיצה על אחד מארבעת הלחצניםהנמצאים בצדה הימני של תיבת הדו-שיח.‏ הלחצןייצור בגיליון העבודה שלך קישורלקובץ בדיסק הקשיח שלך או לדף בית כלשהו באינטרנט.‏ לשימושיומיומי,‏ סביר להניח שאפשרות זו תספק את כל צרכי ההיפר-קישורשלך,‏ משום שזוהי הדרך המהירה ביותר ליצור בגיליון העבודה שלךקישורים לקבצים ומשאבי אינטרנט שימושיים.‏˯Ëȇ Û„ ‡ ı·Â˜(Existing File Or Web Page) ÌÈÓÈȘ•יש לך שלוש אפשרויות נוספות:‏‰Ê ÍÓÒÓ· ̘Óיוצרהלחצן השני,‏קישור למיקום אחר בחוברת העבודה הנוכחית.‏ השתמש באפשרותזאת אם אתה צריך לדלג במהירות ממיקום כלשהו בגיליון אלקטרונילמיקום אחר.‏ ‏(האפשרות הזו פועלת כמו הפקודה ‡Ï ¯·ÚÓאך היא נוחה בהרבה.)‏,(Go To),(Place In This Document)


37ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈ:1˜¯Ù˘„Á ÍÓÒÓ ˙¯ÈˆÈ•הלחצן השלישי,‏מאפשר לך לפתוח מסמך אופיס חדש מתוך גיליון העבודה שלך.‏המסמך הזה יכול להיות מסמך אקסל אחר,‏ מסמך וורד,‏ מצגת פאואר-‏פוינט וכיוצא באלו.‏ אפשרות זו מעניקה למשתמשים דרך מהירהלכתוב הערות או לשרבט הערכות בזמן שימוש בגיליון עבודה.‏,(Create New Document)•הלחצן הרביעי,‏לבסוף,‏מאפשר לך ליצור בגיליון העבודה שלך קישור השולח באופןאוטומטי הודעת דואר אלקטרוני למשתמש אחר,‏ כולל כותרת נושאותיאור מסך שימושי.‏,(E-Mail Address) ȯ˘χ ¯‡Â„ ˙·Â˙Î4מלא את האפשרויות שבתיבת הדו-שיח בהתאם לסוג ההיפר-קישורשאתה יוצר.‏אם אתה מוצא שיש מסמך מסוים או אתר אינטרנט שצריך להיטעןכשהמשתמש לוחץ על ההיפר-קישור,‏ אתר אותו במחשב שלך על ידישימוש באחד מלחצני החיפוש,‏לאחר מכן כתוב בתא תוויתאושמתארת אותו,‏ וזאת על ידי הקלדתה בתיבת הטקסטDisplay) .(Text To ‏(תיבת הטקסט הזו זמינה רק אם התא ריק או מכילתווית טקסט).‏ תוכל גם להשתמש בשלושה לחצנים בתוך תיבת הדו-‏שיח,‏ שמתאימים למסמכים בהם אתה מרבה להשתמש:‏או(Browse The Web) ˯Ëȇ· Û„ل.(Browse For File) ı·Â˜ ¯Â˙ȇ‚ˆÂÈ˘ ËÒ˜Ë˙ÈÁΠ‰È˜È˙ÌȈ·˜ ,(Browsed Pages)˙ÈÈÚ Ì‰· ÌÈÙ„ ,(Current Folder).(Recent Files) ÌȯÁ‡¯Â˘È˜-¯ÙȉΠ˯Ëȇ Û„· ˘Ó˙˘‰כשאתה מדפדף לקישור אל דף אינטרנט,‏ אופיס פותחת את דפדפןהאינטרנט שלך ומאפשרת לך לאתר את דף האינטרנט בו אתה רוצהלהשתמש.‏ אחרי שתאתר את הדף,‏ חזור לתיבת הדו-שיח¯Â˘È˜ ‏(כשדפדפן האינטרנט שלך עדיין פועל),‏ בחר את האפשרויות האחרותשאתה רוצה לבחור,‏ ולחץ על אישור.‏ החוכמה כאן היא לקפוץ חזרה לתיבתהדו-שיח ÛÒ‰ ¯Â˘È˜-¯Ùȉ כשהדפדפן שלך עדיין פועל,‏ שאם לא כן,‏ לאתקשר אל דף האינטרנט שבחרת.‏-¯Ùȉ ˙ÙÒ‰כאשר אתה מסיים להגדיר את תוכנו של ההיפר-קישור שלך,‏ לחץ ¯Â˘È‡כדי להוסיף את ההיפר-קישור לגיליון העבודה שלך.‏ כאשר תיבת הדו-שיחנסגרת,‏ הטקסט שבתא המסומן יופיע מסומן בקויופיע.‏ אם כתבת תווית תיאורית,‏תחתון,‏ וסרגל הכליםגם היא תופיע כשתציב את מצביע העכבר מעל ההיפר-קישור.‏(Web) ˯Ëȇ¯Â˘È˜-¯Ùȉ ˙ÙÒ‰5


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ38¯Â˘È˜-¯Ùȉ ˙ÏÚÙ‰כדי להפעיל היפר-קישור בגיליון עבודה,‏ לחץ על התא המסומן בקו-תחתוןשבו נמצא ההיפר-קישור.‏ אקסל תפעיל את היישום הדרוש ותטען אתהמסמך המקושר.‏ אם ההיפר-קישור מצריך חיבור לאינטרנט או לכל רשתוסיסמהאחרת,‏ ייתכן שתתבקש להכניסכשהדפדפן שלך יפעיל את הקישור.‏(User name)˘Ó˙˘Ó Ì˘Ë¯Ëȇ ÌÈÏΉ Ï‚¯Òאחרי שאתה מפעיל היפר-קישור באקסל,‏ עשוי להופיע סרגל כלים מיוחד על המסך.‏ סרגלליצור חיבוריםכלים זה מאפשר לך לדפדף קדימה ואחורה בין היפר-קישורים פתוחים,‏ נוספים לאינטרנט,‏ או להריץ פקודות מיוחדות הקשורות לרשת.‏ אם סרגל הכלים אינו מופיע,‏בתפריט המשנה.‏ אינךובחרלחץחייב להשתמש בסרגל הכלים ˯Ëȇ כשאתה משתמש בהיפר-קישורים כדי לעבור לחוברותשל אקסל).‏ עםעבודה אחרות של אקסל ‏(אתה יכול להשתמש גם בתפריטלחץ על הלחצןזאת,‏ במקרים רבים תפיק מכך תועלת.‏ כדי לסגור את סרגל הכלים (Close) ¯Â‚Ò שבפס הכותרת של הסרגל.‏(Web) ˯Ëȇ(Window) ÔÂÏÁ,˯Ëȇ,(Toolbars) ÌÈÏÎ ÈÏ‚¯Ò (View) ‰‚ˆ˙סרגל הכלים ˯Ëȇ מוצג כאן כסרגל כלים לא מעוגן.‏ אתה יכול להגיע למצב זה על ידיגרירת סרגל הכלים ממיקום ברירת המחדל שלו:‏ כשהוא מעוגן מתחת לסרגל הכלים.·ÂˆÈگˆډÓÈ„˜ Á˙ÂÙ Û„‰¯ÂÁ‡ ÔÚ¯ ˯Ëȇ· ˘ÙÁÌÈÏΉ Ï‚¯Ò ˙‡ ‚ˆ‰„·Ï· ˯Ëȇ˙·Â˙Î ÒΉ‰˘„Á ¯Â˘È˜-¯Ùȉ˙ÓÈ˘¯ ‚ˆ‰ÌÈÙ„ÚÂÓ ÌÈ¯Â˘È˜-¯ÙȉÌÈ¯Â˘È˜-¯Ùȉ ‚ˆ‰‰Â¯Á‡Ï ÂÁ˙Ù˘


39ÏÒ˜‡ ˙„ÂÒÈ:1˜¯Ùאם אינך בטוח האם מילה המסומנת בקו תחתון מייצגת היפר-קישור,‏הצב את מצביע העכבר בדיוק מעל התא ובדוק אם מצביע העכבר משנהאת צורתו.‏ כשמצביע העכבר נמצא מעל תא המכיל היפר-קישור,‏ הואהופך למעין יד עם אצבע מורה,‏ ולעתים קרובות מציג תיאור מסך המתאראת ההיפר-קישור,‏ כפי שהוסבר קודם לכן בסעיף¯Â˘È˜-¯Ùȉ ˙¯ÈˆÈ.ÍÏ˘ ‰„·ډ ÔÂÈÏÈ‚·לאחר שהיפר-קישור הופעל,‏ אתה יכול לדלג אחורה וקדימה בין מסמך הביתובין כל ההיפר-קישורים שבאותה חוברת עבודה,‏ וזאת על ידי לחיצה עלהנמצאים בסרגל הכליםוהלחצןהלחצןאם ההיפר-קישור פתח יישום חלונות אחר כדי לטעון את המסמך,‏כמו למשל,‏ את וורד או את אינטרנט אקספלורר,‏ אתה יכול להשתמש גםבשורת המשימות של חלונות כדי לנוע קדימה ואחורה במהירות ביןהיישומים.‏ כאשר תסיים לצפות בחוברת עבודה שבה יש היפר-קישור,‏ סגורבתפריט של אקסל.‏אותה על ידי בחירה בפקודהכשתסיים להשתמש במסמכים המופעלים על ידי יישומים אחרים,‏ פשוטסגור את היישומים האלה.‏ ‏(אם אתה משתמש באינטרנט,‏ ייתכן שפעולהזאת תביא לסיום ההתקשרות שלך.)‏(File) ı·Â˜,(Forward)‰ÓÈ„˜(Close) ¯Â‚Ò(Back) ‰¯ÂÁ‡.˯ËȇÌÈ¯Â˘È˜-¯Ùȉ Ï˘ ‰¯Ò‰Â ‰ÎȯÚכדי לערוך או להסיר היפר-קישור בתא של גיליון עבודה,‏הבאים:‏בצע אתהצעדיםאל תלחץ לחיצה שמאלית על התא המכיל את ההיפר-קישור,‏ משום שהואיופעל.‏לחץ לחיצה ימנית בעכבר על התא המכיל את ההיפר-קישור,‏ כדי להציגתפריט קיצור של פקודות המטפלות בתאי גיליון אלקטרוני.‏(Edit Hyperlink) ¯Â˘È˜-¯Ùȉ ˙ÎȯÚאםבתפריט הקיצור,‏ בחר בפקודהאתה רוצה להתאים אותו אישית או לשנות את ההיפר-קישור באותו תא.‏כדי להסיר את ההיפר-קישור,‏ לחץ עלRemove)¯Â˘È˜-¯Ùȉ ¯Ò‰.(Hyperlink12


Excel2003Ï ÚÒ˜ÂÙ40‰„·ډ ˙¯·ÂÁ ˙¯ÈÓ˘אחרי שאתה מכניס מידע לתוך חוברת עבודה חדשה,‏ יהיה זה רעיון טובלשמור את המידע בדיסק - לפני שדעתך תוסח בגלל שיחות טלפון הכרחיותאו בגלל ארוחת הצהרים!‏ כך תוכל להגן על המידע ולהשתמש בו שובמאוחר יותר.‏ כל חוברת עבודה מאוחסנת בקובץ נפרד בדיסק ומוקצה להשם קובץ ייחודי לתיקיה בו היא מאוחסנת.‏ כדי לשמור את חוברת העבודה,‏אשר בתפריטהשתמש בפקודהשאתה שומר מסמך חדש,‏ פקודה זו תפתח את תיבת הדו-שיחאשר מאפשרת לך להקצות שם קובץ חדש לחוברת עבודה.‏ אםלאחר מכן אתה מעוניין לשמור העתק של חוברת העבודה תחת שם אחר,‏אתה יכול לפתוח מחדש תיבת דו-שיח זאת על ידי שימוש בפקודהı·Â˜ .(File) ‏(בפעם הראשונהÌ˘· ‰¯ÈÓ˘‰¯ÈÓ˘(Save) ¯ÂÓ˘(Save As)(.(File) ı·Â˜ שבתפריט (Save As...) Ì˘·למידע נוסף על שמירת חוברות עבודה,‏ ראה את הסעיףבעמוד למידע אודותבפרק 4 של הספרהכללת חוברת עבודה בספריות מסמכים שבאתר צוות שלבפרקראה בסעיףשל הספר האמור,‏ בעמודÈÎÓÒÓ ˙¯ÈÓ˘.88 ,2003 ÒÈÙ‡ ÏÚ Ò˜ÂÙSharePoint7 ,SharePoint ¯˙‡· ‰˜ÈÙ¯‚ ÒÈÙ‡ ÈÎÓÒÓ ÛÂ˙È˘.194,ÒÈÙ‡ÍÈÏÚ ÌÈÙ„ÚÂÓ‰ ÌÈÎÓÒÓ‰ ˙‡ ˙„ÁÂÈÓ ‰È˜È˙· ¯ÂÓ˘אנו ממליצים שתמקם את המסמכים בהם אתה משתמש לעתים קרובותהתיקיה הזו ממוקמת בדיסקבתיקייתהקשיח שלך והיא מיועדת למסמכים שימושיים במיוחד.‏ ‏(אם אתה רוצה,‏אתה יכול ליצור גם תיקיות משנה בתיקיה הזו.)‏ ביישומי אופיס,‏ תוכללמצוא לחצן מיוחד למעבר אל תיקיה זאת בצדה השמאלי של תיבת הדו-‏וכן בתיבת הדו-שיח.(Open) ‰ÁÈ˙Ù.(My Documents) ÈÏ˘ ÌÈÎÓÒÓ‰שיח ‰¯ÈÓ˘ ,Ì˘·¯ÂÓ˘˙Â¯È‰Ó ˙¯ÈÓ˘· ˘Ó˙˘‰אתה יכול גם לשמור את הקובץ שלך על ידי לחיצה על הלחצןהנמצא בסרגל הכלים ,ÏÈ‚¯ או על ידי הקשתCtrl+S במקלדת.‏¯ÂÓ˘בבקשה אל תחכה עד לסיום יצירת המסמך כדי לשמור אותו לדיסק.‏ אנוממליצים שתשמור את עבודתך בדיסק כל 10 דקות בערך,‏ כדי למנוע אבדןנתונים בזמן הפסקת חשמל או קריסת המחשב.‏

More magazines by this user
Similar magazines