13. Program rada i finansijski plan TuristiÄke organizacije Bar za ...
13. Program rada i finansijski plan TuristiÄke organizacije Bar za ...
13. Program rada i finansijski plan TuristiÄke organizacije Bar za ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SADRŽAJPROGRAM RADA TO BAR ZA 2012U V O D ............................................................................................................................. 3I INFORMATIVNO PROPAGANDNA DJELATNOSTI a. Informativna djelatnost................................................................................................. 4I b. Otvaranje Turističko informativnih biroa..................................................................... 4I c. Internet prezentacija...................................................................................................... 4I d. Reali<strong>za</strong>cija kampanje u elektronskim medijima........................................................... 4I e. Reali<strong>za</strong>cija kampanje u štampanim medijima i outdoor kampanja.............................. 4I f. Davanje saopštenja, intervjua, TV i radio nastupi i dr.................................................. 5I g. Promotivni nastupi ...................................................................................................... 5I h. Studijske grupe novinara.............................................................................................. 5II IZRADA INFORMATIVNO PROPAGANDNOG MATERIJALAII a. Letak sa informacijama o uplati boravišne takse i članskog doprinosa................... 6II b. Posteri sa motivima barske opštine.......................................................................... 6II c. Iz<strong>rada</strong> seta razglednica............................................................................................. 6II d. Iz<strong>rada</strong> fotodokumentacije......................................................................................... 6II e. Iz<strong>rada</strong> suvenira......................................................................................................... 6II f. Iz<strong>rada</strong> <strong>plan</strong>a g<strong>rada</strong> <strong>Bar</strong>a............................................................................................ 6II g. Iz<strong>rada</strong> opšteg kataloga............................................................................................... 6II h. Iz<strong>rada</strong> kataloga smještaja....................................................................................... 6II i. Iz<strong>rada</strong> kataloga – TOP 10......................................................................................... 6II j. Iz<strong>rada</strong> DVD slide show <strong>Bar</strong>a i spota o <strong>Bar</strong>u........................................................... 6II k Iz<strong>rada</strong> bilborda......................................................................................................... 6II l. Iz<strong>rada</strong>, kesa, hemijski, upaljača, balona, fascikli, kalendara i dr…….................... 7II lj Iz<strong>rada</strong> 0 km (II kvartal)………………………………………………………….. 7II m.Iz<strong>rada</strong> suvenira Vladimirov krst(IV kvartal)……………… ……………………. 7II n. Iz<strong>rada</strong> informatora na crnogorskom i engleskom jeziku(II kvartal)……………… 7II nj. Iz<strong>rada</strong> flajera sa posebnim ponudama (restorani, podrumi vina idr)……………… 7III ORGANIZOVANJE MANIFESTACIJAIII a. "Za još ljepši grad".................................................................................................... 7III b "Ljeto sa zvijezdama“................................................................................................ 7III c. Organizovanje i finansiranje kulturno <strong>za</strong>bavnih i sportskih manifestacija............... 8III d. Foto konkurs „Ljeto na barskim obalama“………………………………………… 8III e. Nagradna igra „Uplatite boravišnu taksu“………………………………………… 8III f. „I ja znam jedno mjesto, legendu, atrakciju“……………………………………….. 8IV PRAĆENJE TURISTIČKOG PROMETA I ISTRAŽIVANJE TRŽIŠTAIV a. Monitoring broja gostiju na dan ………..................................................................... 8IV b. Anketa turista.............................................................................................................. 8IV c. Anali<strong>za</strong> press clipping materijala................................................................................ 9IV d. Anali<strong>za</strong> mišljenja turista i posjetilaca <strong>Bar</strong>a................................................................ 9V INICIJATIVA I KOORDINACIJA ........................................................... 9FINANSIJSKI PLAN TO BAR ZA 2011P R I H O D I ............................................................................................................ 10R A S H O D I .......................................................................................................... 111
PROGRAM RADA TO BAR ZA 2012U V O DRazvoj turizma na području naše opštine je dugo vremena bio u sjenci lučkog g<strong>rada</strong> - po mišljenjumnogih subjekata, a posebno turista. Turistička organi<strong>za</strong>cija opštine <strong>Bar</strong> je proteklih godinarealizovala brojne aktivnosti koje su doprinijele prepoznatljivosti naše opštine kao poznate turističkedestinacije. Opština <strong>Bar</strong> teži da svoje cjelokupne turističke potencijale više valorizuje, <strong>za</strong> šta ima sveuslove kao jedina opština koja ima podjednako lijepu primorsku - 46 km i jezersku - 65 km duguobalu, a samim tim i uslove <strong>za</strong> razvoj različitih vidova turizma.Učestalim i svestranim promotivnim aktivnostima i nastupima, reklamno propagandnimmaterijalom, predloženim manifestacijama i ostalim aktivnostima Turistička organi<strong>za</strong>cija će i daljenastojati da svojim aktivnostima doprinosi boljoj valori<strong>za</strong>ciji opštine <strong>Bar</strong>.Uloga Turističke <strong>organi<strong>za</strong>cije</strong> opštine <strong>Bar</strong> u narednom periodu biće, kao i u dosadašnjem periodu,sveobuhvatna promocija turističke regije barske opštine i prateće aktivnosti u svrhu stvaranjaambijenta <strong>za</strong> reali<strong>za</strong>ciju imidža <strong>Bar</strong>a, u smislu turističke destinacije sa prepoznatljivim visokokvalitenim turističkim proizvodom u Crnoj Gori, mediteranskog g<strong>rada</strong> sa tradicionalnim programommanifestacija, informisanje turista, tj. uticaj na turistički proizvod i emitivna tržišta krozučestvovanje u promotivnim kampanjama NTO Crne Gore i ostalih LTO-a, i u kreiranjusopstvenih, kroz učestvovanje u medijskim kampanjama, uz reali<strong>za</strong>ciju strategije rasta i razvojaturizma shodno programima Ministarstva turizma i <strong>za</strong>štite životne sredine, Nacionalne turističke<strong>organi<strong>za</strong>cije</strong> i Opštine <strong>Bar</strong>, <strong>za</strong>stupanje interesa turističke privrede u okviru funkcija i ovlašćenjaTuristicke <strong>organi<strong>za</strong>cije</strong>.Obavještenje da je Turistička organi<strong>za</strong>cija <strong>za</strong>počela postupak pripreme <strong>Program</strong>a <strong>rada</strong> <strong>za</strong> 2012.godinu, upućeno je svim većim privrednim subjektima u turizmu (hotelima, turističkim agencijama)svim članovima Skupštine TO, Izvršnog odbora TO, Nadzornog odbora TO, mjesnim <strong>za</strong>jednicama,predsjednicima odborničkih klubova u lokalnoj Skupštini, sa molbom da do 28.11.2012. godinedostave svoje predloge <strong>za</strong> <strong>Program</strong> <strong>rada</strong> Turističke <strong>organi<strong>za</strong>cije</strong> <strong>Bar</strong> <strong>za</strong> 2012. godinu.3
I INFORMATIVNO PROPAGANDNA DJELATNOSTI a. Informativna djelatnostTO <strong>Bar</strong> će i ove godine obavljati osnovnu, informativno propagandnu djelatnost i sarađivati sasvim subjektima sa područja opštine u cilju bolje turističke valori<strong>za</strong>cije, promocije i kvalitetnijeponude. Prikupljanje podataka i informacija o cjelokupnoj ponudi jeste preduslov <strong>za</strong> obavljanjeblagovremene i tačne informisanosti.Kao i prethodnih godina pružaće informacije svim <strong>za</strong>interesovanom subjektima koji dođu uprostorije Turističke <strong>organi<strong>za</strong>cije</strong>, u biroima, kao i onima koji to <strong>za</strong>traže putem telefona, faxa, mailom,bilo da se radi o informacijama o smještaju, cijenama, ishrani, saobraćaju, izletima, kulturno<strong>za</strong>bavnim i sportskim manifestacijama i dr.I b.Otvaranje Turističko informativnih biroaU cilju bolje informisanosti, u toku turističke sezone otvoriće Turističko informativne biroe u:Čanju, Sutomoru, Šušanju, Dobroj Vodi, Utjehi. Biroi na Topolici, autobuskoj stanici u <strong>Bar</strong>u iVirpa<strong>za</strong>ru rade tokom cijele godine.Frekvencija turista tokom sezone u svim turističkim mjestima opštine izuzetno velika i neophodno jeotvoriti informativne biroe gdje gosti mogu dobiti informacije o smještaju, ishrani, cijenama,prevozu, kulturno <strong>za</strong>bavnim i sportskim manifestacijama i dr.Osim pružanja informacija, turisti će moći izvršiti prijavu boravka turista, obračun boravišne takse ikupiti suvenir.I c. Internet prezentacijaTuristička organi<strong>za</strong>cija <strong>Bar</strong> – je 2007. godine uradila prezentaciju kompletne ponude opštine <strong>Bar</strong> naengleskom, njemačkom, italijanskom, ruskom i češkom i u 2008. na francuskom jeziku.Tokom2010. godine sajt je redi<strong>za</strong>jniran, ali je neophodno ažuriranje podataka na sajtu, kako sa novimpodacima tako i sa novim atraktivnim fotografijama. U cilju povećanja informisanosti svihposjetilaca naše web adrese, na stranici "Link", <strong>plan</strong>iramo da i dalje razmjenjujemo adrese sa svim<strong>za</strong>interesovanim Lokalnim i Regionalnom turističkim organi<strong>za</strong>cijama, hotelskim, agencijskim idrugim turističkim preduzećima iz Crne Gore.I d. Reali<strong>za</strong>cija kampanje u elektronskim medijimaZa 2012. godinu <strong>plan</strong>iramo da nastavimo <strong>za</strong>početi pilot projekat koji će podrazumijevati poziv <strong>za</strong>ljetovanje na barskoj rivijeri i biće usmjeren na ciljno tržište - gosti iz Srbije, BiH i Makedonije.Poruka će biti opšteg karaktera. Cilj: Podsticanje tražnje sa predmetnih tržišta <strong>za</strong> turističkomponudom barske rivijere. Vrijeme: od 01.04. do 31.08.2012. godine sa različitim intenzitetom urazličitim vremenskim periodima. Korist: Cijenimo da će najveće benefite od predmetne kampanjeimati davaoci usluga u privatnom smještaju i manjim hotelima.I e. Reali<strong>za</strong>cija kampanje u štampanim medijima i outdoor kampanjaRedovne PR aktivnosti, press konferencije i saopštenja će takođe biti redovne, ažurne isveobuhvatne i u 2012. godini. Planiramo uspostavljanje saradnje sa magazinima i dnevnim4
listovima u Srbiji, BiH i Makedoniji u vezi objavljivanja reportaža o <strong>Bar</strong>u, kao i saradnju i podrškuMinistarstvu turizma i <strong>za</strong>štite životne sredine i Nacionalnoj turističkoj orgni<strong>za</strong>ciji u ovom dijelu,kao i dijelu saradnje sa novinarima i studijskim grupama novinara iz okruženja i Evrope.Kampanju iz prethodne tačke podržaćemo i bilbord reklamnim prostorima u Beogradu, NovomSadu, Sarajevu i Banja Luci i dr.I f. Davanje saopštenja, intervjua, TV i radio nastupi i dr.Povodom svih manifestacija u kojima je TO <strong>Bar</strong> glavni organi<strong>za</strong>tor ili jedan od glavnih pokrovitelja,kao i u vezi promocije promotivnog materijala, te aktivnosti na unaprijedjenju turističkog proizvodau opštini <strong>Bar</strong>, a i u vezi sličnih aktivnosti i inicijativa će biti redovna praksa u 2012. godini, kao iredovna PR saopštenja, otvorenost <strong>za</strong> sve medije, u smislu davanja izjava, intervjua, gostovanja naemisijama, uključenjima, i sl.I g. Promotivni nastupiNovi trendovi na turističkom tržištu uslovili su potrebu da se ponuđači turističkog proizvoda štoviše približe gostu. Gost se ne smije čekati već se mora ići njemu u susret. S toga je potrebno dabarska rivijera, koja u pojedinim regijama ima imiđž lučkog g<strong>rada</strong>, organizuje i brojnije nastupe naturističkom tržištu u zemlji i inostranstvu kako bi detaljnije upoznala što veći broj turista sakompletnom ponudom svih 6 turističkih mjesta naše opštine.- Neophodno je da se organizovano nastupi na sajmovima turizma u zemljama iz kojih imamonajveći broj gostiju, ali i u zemljama koje nemaju dovoljno informacija o našoj ponudi, a redovnonam šalju upite mejlom. U cilju bolje promocije cjelokupne ponude barske opštine predlažemo daTuristička organi<strong>za</strong>cija <strong>Bar</strong> <strong>plan</strong>ira da, u <strong>za</strong>visnosti od finansijske situacije, učestvuje na sledećimsajmovima u zemlji i inostranstvu u saradnji sa NTO CG, LTO, RTO i samostalno.- U saradnji sa NTO CG i LTO: Moskva, Pariz, Berlin, Istanbul, Kijev, London, i promocije ugradovima regiona.- U saradnji sa LTO:Prag, Bratislava, Budimpešta, Varšava, Napulj, Novi Sad, Niš, Beč, Kragujevac.- Samostalni nastupi: Budva, Beograd,Sve navedene sajamske nastupe će TO <strong>Bar</strong> uz obavještenje cijelokupne turističke privrede u <strong>Bar</strong>u(što je i dosadašnja praksa u radu) realizovati na način da promoviše turističku destinacju opštine<strong>Bar</strong> kako kroz vizuelni identitet samostalnog štanda, tako i izložbenog pulta u okviru <strong>za</strong>jedničkogštanda, preko svog promotivnog materijala, ličnim kontaktima sa posjetiocima i profesionalnimposjetiocima sajmova, kao i kroz PR aktivnosti, posjetu i pohadjanje tematskih radionica i seminarana istim.I h. Studijske grupe novinaraBoravak novinara, studijskih grupa, pres konferencije i promocije <strong>za</strong> novinare i turoperatore,predstavljaju veoma efikasan način promovisanja turističkog proizvoda i treba ih organizovatisamostalno i u saradnji sa NTO CG i Ministarstvom turizma VRCG, u različitim periodima godine irazličitim gradovima tokom cijele godine - sa ciljem promocije svih vidova turizma koji se moguupražnjavati u našoj opštini.Ovaj način promocije predstavlja važnu aktivnost koja doprinosi promociji opštine. Dogovorena jesaradnja sa NTO CG, da sve grupe novinara i turoperatora koji posjete Crnu Goru, posjete inajznačajnije lokalitete naše opštine i na taj način se sami upoznaju sa kompletnom ponudom iposredstvom svojih reportaža upoznaju javno mnjenje zemlje iz koje dolaze.5
II IZRADA INFORMATIVNO PROPAGANDNOG MATERIJALAII a. Letak sa informacijama o uplati boravišne takse i članskog doprinosa, letak sa opštiminformacijama o <strong>Bar</strong>u – iz<strong>rada</strong> ovog letka prošle sezone je bila vrlo korisna i potrebno je i na ovajnačin obavijestiti građane o svim detaljima uplate boravišne takse, članskog doprinosa, prijavegostiju i turističke ponude <strong>Bar</strong>a.II b. Posteri sa motivima barske opštineNeophodno je uraditi komplet 3-5 atraktivnih motiva koji bi se koristili prilikom manifestacijaorganizovanih u zemlji i inostranstvu i koje bi gosti mogli dobiti u svim turističko informativnimbiroima. Potražnja <strong>za</strong> ovakvom vrstom reklamno propagandnog materijala je velika.II c. Iz<strong>rada</strong> seta razglednicaObnoviti prošlogodišnji set razglednica sa logom TO <strong>Bar</strong>, novim slajdovima i di<strong>za</strong>jnom.II d. Iz<strong>rada</strong> fotodokumentacijeIz<strong>rada</strong> novih slajdova i dopuna postojeće fotodokumentacije je neophodna <strong>za</strong> pravljenje novogreklamno propagandnog materijala, posebno sa snimcima iz aviona.II e. Iz<strong>rada</strong> SuveniraIz<strong>rada</strong> suvenira predstavlja posebnu ponudu naše opštine. Suveniri bi gostima bili na raspolaganju usvim Turističkim biroima.II f. Iz<strong>rada</strong> opšteg kataloga na 7 jezika, je veoma važna ponuda naše opštine u kojoj supredstavljene sve prirodne ljepote, kulturno istorijski spomenici, plaže i mora se uraditi reprint kojiće se naći na sajmovima i prezentacijama koje radi TO <strong>Bar</strong> i NTO i u svim TIB.Tiraž 10 000.II g. Iz<strong>rada</strong> kataloga smještaja ( hotelskog i privatnog), ovaj katalog koji obuhvata sve hotele napodručju opštine, 30-ak kuća u svim turističkim mjestima opštine uključujući i seoski turi<strong>za</strong>m, je odizuzetnog značaja <strong>za</strong> popunjavanje i prodaju kapaciteta odnosno - direktno dobijanje informacija bilona sajmovima ili na sajtu TO <strong>Bar</strong>. Katalog u tiražu od 10 000 primjeraka će se distribuirati na svimsajmovima u zemlji i inostranstvu i u svim Biroima TO <strong>Bar</strong>.II h. Iz<strong>rada</strong> kataloga Aktivni odmor - TOP 10, obuhvata informacije o promociji i ponudi:krstarenju morem, krstarenju jezerom, manifestacije, ronjenju, sportskom ribolovu, vinskimputevima, putevima maslina, pješačkim turama, posmatranju ptica i kajaku. Tiraž od 10 000primjeraka će se distribuirati na svim sajmovima u zemlji i inostranstvu i u svim Biroima TO <strong>Bar</strong>.II i. DVD slide show <strong>Bar</strong>a ili spot o <strong>Bar</strong>u – dopuniti sa novim slajdovima i uraditi dovoljan tiraž <strong>za</strong>sve nastupe u zemlji i inostarnstvu. Tiraž 3 000.II j. Iz<strong>rada</strong> bilborda- panoa dobrodošli u <strong>Bar</strong>, koji bi se postavili na ulasku u barsku opštinu na dvamjesta (poslije mosta na Vranjini i na Kufinu).II k. Iz<strong>rada</strong> <strong>plan</strong>a g<strong>rada</strong> sa svim ulicama i objektima i sa kartom Crne Gore na poleđini jepropagandni materijal koji je izuzetno tražen i potrebno je uraditi njegov reprint.6
II l. Iz<strong>rada</strong> kesa, kalendara, hemijski, balona, fascikli i dr. – ova vrsta materijala je veomaznačajna u promotivne svrhe.II lj Iz<strong>rada</strong> 0 km - veoma interesantno i u <strong>za</strong>dnje vrijeme je popularno i korisno postaviti =km ucentru g<strong>rada</strong>, kao mjesto od kojeg se mjeri kilometraža od bara do nekog drugog mjesta.II m. Iz<strong>rada</strong> suvenira krsta kne<strong>za</strong> Vladimira, <strong>za</strong> koji je dobijena saglasnost porodice Andrović.Krst bi se radio od zlata i srebra i predstavljao bi svojevrstan i originalan način promocije. Idejakoju nijesmo uspjeli realizovati prethodnih godina zbog nedostatka <strong>finansijski</strong>h sredstava iako smoimali vašu saglasnost.II n. Iz<strong>rada</strong> informatora – potrebno je uraditi informator <strong>Bar</strong>a na crnogorskom i engleskom, satekstom i fotografijama turističke i kulturne ponude naše opštine.II nj. Iz<strong>rada</strong> flajera - sa posebnim ponudama (restorani, podrumi vina, biciklističke staze, pješačkestaze i dr) u <strong>za</strong>dnje vrijeme je ovaj vid turizma postaotražen i potrebno je imati ovu vrstu ponude.Reprint materijala i iz<strong>rada</strong> novog će se raditi po prioritetima i u <strong>za</strong>visnosti od finansija.U slučaju nedostatka postojećeg materijala uradiće se njegov reprint.III ORGANIZOVANJE MANIFESTACIJATO <strong>Bar</strong> će organizovati nekoliko manifestacija koje na poseban način doprinose promociji g<strong>rada</strong> ipomagati organi<strong>za</strong>ciono i <strong>finansijski</strong> ostale manifestacije na području opštine.III a."Za još ljepši grad"Akcija koja na poseban način doprinosi uređenju zelenih površina ima podršku građana <strong>Bar</strong>a, koji sauređenjem svojih bašti i vrtova na poseban način doprinose uređenju i uljepšavanju g<strong>rada</strong>.Višegodišnje organizovanje ove akcije oplemenilo je mnoge zelene površine g<strong>rada</strong>, a interesovanje<strong>za</strong> akciju je veliko.Akcija će trajati od 01. juna do 15. avgusta, a njen osnovni cilj je uređenje i uljepšaavanje čitavogpodručja naše opštine kao i razvijanje takmičarskog duha.Glavna aktivnost je “Biramo najljepši vrt, baštu, balkon,” u kategoriji pravnih i fizičkih lica. Stručnakomisija će jednom nedjeljno obilaziti prijavljene lokalitete i ocijeniti najbolje.Prateće aktivnosti na <strong>za</strong>vršnoj svečanosti:- dodjela nag<strong>rada</strong>- prodajna izložba cvijeća- izložba fotografija i video snimaka obiđenih lokaliteta.III b.“Ljeto sa zvijezdama"Organi<strong>za</strong>cija manifestacije „Ljeto sa zvijezdama“ doprinijela je prepoznatljivosti <strong>Bar</strong>a pokvalitetnijoj ponudi i postala mjesto gdje se svake nedjelje (tačnije petkom) okupljaju brojni turisti igrađani. Planiramo da i ove godine <strong>za</strong>jedno sa koncertima organizujemo promociju našihautentičnih proizvoda, maslina, maslinovog ulja, crmničkog vina i dr. Tačnije, na šetalištu postaviti7
40- ak štandova sa navedenim proizvodima kako bi turisti mogli uživati u našim specijalitetima, adomaćini plasirati svoje proizvode i ostvariti osim promocije i određene benefite. Smatramo da jeovakav vid saradnje sa organi<strong>za</strong>torima ovih manifestacija višestruko značajan. TO <strong>Bar</strong> je uspješnouradila u 2011 godini ovkav vid manifestacije..Manifestacija bi se održavala svakog petka u sezoni,a broj koncerata bi <strong>za</strong>visio od finansija. TO <strong>Bar</strong> bi u cilju smanjenja troškova sarađivao sa ostalimLTO i koristio prisustvo pjevača koji već gostuju u Crnoj Gori.III c. Organizovanje i finansiranje kulturno <strong>za</strong>bavnih i sportskih manifestacijaTO <strong>Bar</strong> će raditi na podsticanju, koordiniranju i organizovanju, kulturnih, umjetničkih, <strong>za</strong>bavnih,privrednih, sportskih i drugih događaja i manifestacija, koje doprinose obogaćivanju turističkeponude i učestvovati u njihovom finansiranju na osnovu njihovog projekta.III d. Foto konkurs „Ljeto na barskim obalama“ – interesantan način da se dobiju fotografijeprofesionalaca i amatera iz Crne Gore i svijeta tokom njihovog boravka u <strong>Bar</strong>u.III e. Nagradna igra „Uplatite boravišnu taksu“ – se radi u saradnji sa radio <strong>Bar</strong>om i doprinosiboljoj napalti boravišne takse.III f. „I ja znam jedno mjesto, legendu, atrakciju“ - svako mjesto čine <strong>za</strong>nimljivijim atrakcije,legende, priče i manje poznata, ali vrlo atraktivna mjesta. Ovo je način da saznamo neke<strong>za</strong>nimljivosti kojima ćemo upotpuniti našu ponudu.IV PRAĆENJE TURISTIČKOG PROMETA I ISTRAŽIVANJE TRŽIŠTAIV a. Monitoring broja gostiju na danNastaviće se aktivnost ve<strong>za</strong>na <strong>za</strong> monitoring broja gostiju svakog petka, tako što se u direktnomkontaktu sa svim turističkim subjektima i TI Biroima prikupljaju podaci o broju turista i na taj načinse dolazi do broja registrovanih gostiju i vrši uporedni prikaz turističkog prometa sa prethodnimgodinama.Dostavljanje podataka Nacionalnoj turističkoj organi<strong>za</strong>ciji Crne Gore, Opštini <strong>Bar</strong> i medijima jeredovna aktivnost koja se radi po istom principu u svim gradovima Crne Gore.Takođe u tu aktivnost spada i prikupljanje podataka na godišnjem nivou i razne analize <strong>za</strong> potrebeTO <strong>Bar</strong>, NTO CG, Ministarstva turizma i SO <strong>Bar</strong>.IV b. Anketa turistaTuristička organi<strong>za</strong>cija <strong>Bar</strong> već tradicionalno radi Anketu turista na području opštine <strong>Bar</strong>, koja jeprihvaćena kao jedinstven metod <strong>rada</strong> <strong>za</strong> sve primorske opštine.Anketa se radi po metodi slučajnog uzorka, što znači da anketari, potpuno slučajno, na plažama, ugradu, u hotelima ili na drugim mjestima gdje rade Anketu dolaze do anketiranog gosta. Na ovaj8
način se dolazi do nekih karakterističnih, a u stvari istinitih činjenica o ponudi, potražnji i ostalimpozitivnostima i slabostima turističke sezone.Anketa se radi na sedam osnovnih lokaliteta na području opštine: Čanj, Sutomore, Šušanj, Topolica,Dobra Voda, Utjeha i Virpa<strong>za</strong>r.IV c. Anali<strong>za</strong> press clipping materijalaU okviru funkcije istraživanje tržišta Turistička organi<strong>za</strong>cija opštine <strong>Bar</strong> će u toku 2011. godineizvršiti analizu objavljenih priloga u štampanim medijima, u okviru svojih press clipping aktivnostina uzorku dnevnih listova: Vijesti, Pobjeda, Dan, kao i na mjesečnim časopisima ..Takođe, u cilju što sveobuhvatnije analize, posebno u kontekstu interesa ponude u tzv. privatnomsmještaju, uspostaviće saradnju sa press clipping agencijom <strong>za</strong> prikupljanje objavljenih priloga uštampanim medijima Srbije u početku, a <strong>za</strong>tim, ukoliko se isto pokaže opravdanim, <strong>za</strong> prostoreSlovenije, Bosne i Hercegovine i Makedonije. Obradu i analizu istih obaviće stručne službe TO <strong>Bar</strong>.Stručne službe će vršiti prikupljanje objavljenih priloga o barskoj rivijeri novinskih studijskih grupakoje dolaze u organi<strong>za</strong>ciji NTO Crne Gore, kao i onih koje TO ustupe agencije koje <strong>za</strong>stupajuinostrane agencije i tur-operatore, i dr.IV d. Anali<strong>za</strong> mišljenja turista i posjetilaca <strong>Bar</strong>aTO <strong>Bar</strong> će otvoriti stranice na web adresi TO <strong>Bar</strong>, gdje posjetioci sajta mogu da daju komentare uvezi turističke ponude <strong>Bar</strong>a (da li ste <strong>za</strong>dovoljni promo materijalom, manifestacijama, čistoćomg<strong>rada</strong>, plaža itd.), primjedbe, sugestije i da postavljaju pitanja.Prikupljanje, formiranje baze pristiglih e-mailova obraćanja na adresi: tobar@t-com.me, bićekorišćena u svrhu analize <strong>za</strong>htjeva i mišljenja posjetilaca web adrese TO <strong>Bar</strong>.VINICIJATIVA I KOORDINACIJATO <strong>Bar</strong> će sarađivati sa organima i tijelima lokalne uprave u cilju donošenja i sprovođenja lokalnihmjera <strong>za</strong> poboljšanje uslova boravka turista na teritoriji opštine. U cilju ostvarivanja saradnje iblagovremene pripreme turističke sezone Koordinaciono tijelo <strong>za</strong> pripremu i praćenje turističkesezone će se sastajati tokom cijele godine.U njegovom sastavu su svi subjekti koji na direktan ili indirektan način učestvuju u kreiranjuturističke ponude koju će i ovog ljeta koordinacijom i saradnjom doprinijeti rješavanju brojnihproblema kao i pojedinačnih primjedbi turista.Pored navedenog, TO <strong>Bar</strong> će nastaviti da ostvaruje dobru saradnju sa Ministarstvom turizma,Nacionalnom turističkom organi<strong>za</strong>cijom Crne Gore, Lokalnim turističkim organi<strong>za</strong>cijama i svimsubjektima sa područja opštine i Republike koji na direkran i indirektan način učestvuju u kreiranjuturističke ponude, što je osnova <strong>za</strong> uspješan i kvalitetan rad.9
FINANSIJSKI PLAN TO BAR ZA 2012Turistička organi<strong>za</strong>cija opštine <strong>Bar</strong> ima status pravnog lica, sa pravima i obave<strong>za</strong>mautvrđenim Zakonom, Odlukom i Statutom.Djelatnost Turističke <strong>organi<strong>za</strong>cije</strong> je vršenje poslova od javnog interesa u oblasti turizma, bezostvarivanja neposredne dobiti.Organi<strong>za</strong>cija ostvaruje prihode od: boravišne takse u iznosu od 80 % od ukupne naplate, 70 %članskog doprinosa, 40 % turističke takse, donacija, kredita i drugih izvora u skladu sa Zakonom.P R I H O D ITabela1. Plan PRIHODA <strong>za</strong> 2010. i 2011. godinuPlan 2011 Plan 2012 indexBoravišna taksa 275 000,00 290 000,00 105Članski doprinos 20 000,00 25 000,00 125Turistička taksa 100 000,00 120 000,00 120Drugi izvori 10 000,00 10 000,00 100UKUPNO 405 000,00 445 000,00 110Navedeni <strong>plan</strong> prihoda je urađen na osnovu prihoda u 2011. godini ostvarenih od boravišne takse,članskog doprinosa, turističke takse, sponzora i drugih izvora. Prihodi od boravišne takse su<strong>plan</strong>irani da se povećaju <strong>za</strong> 5 % u odnosu na 2011. godinu. Kod članskog doprinosa je <strong>plan</strong>iranopovećanje od 25 % , kod turističke takse povećanje od 20%, a prihodi od drugih izvora u skladusa Zakonom (suveniri, mape, vodiči) na nivou od prošle godine.Znači, <strong>plan</strong>irano je da ukupni prihodi TO <strong>Bar</strong> budu veći <strong>za</strong> 10 %.- boravišna taksa ……………………………..................................... 290 000,00- članski doprinos …………………………....................................... 25 000,00- turisticka taksa................................................................................... 120 000,00- drugi izvori u skladu sa <strong>za</strong>konom ..................................................... 10 000,00ukupno 445 000,0010
R A S H O D ITabela 2. Plan RASHODA <strong>za</strong> 2011. i 2012. godinuPLAN 2011 PLAN 2012 INDEXI INFORMATIVNO PROPAGANDNA DJELATNOST 73 000,00 76 000,00 104II IZRADA INFORMATIVNO PROP. MATERIJALA 58 000,00 59 000,00 102III ORGANIZOVANJE MANIFESTACIJA 65 000,00 77 000,00 118IV PRAĆENJE TUR. PROMETA I ISTRAŽ. TRŽIŠTA 7 000,00 7 000,00 100V TROŠKOVI 32 000,00 40 000,00 125VI NABAVKA OSNOVNIH SREDSTAVA 8 000,00 4 000,00 50VII ZAR. ZAPOS. I OSTALA LIČNA PRIMANJA 162 000,00 162 000,00 100-VIII OSTALE AKTIVNOSTI20 000,00UKUPNO: 405 000,00 445 000,00 110Planirani rashodi TO <strong>Bar</strong> su bazirani na obimu poslova predviđenih <strong>Program</strong>om <strong>rada</strong> <strong>za</strong> 2012.godinu, na iskustvenim veličinama i trenutnim cijenama.Za informativno propagandnu djelatnost <strong>plan</strong>irano je 4 % više sredstava, <strong>za</strong> izradu reklamnopropagandnog materijala <strong>plan</strong>irano je 2 % sredstava više, <strong>za</strong> organizovanje manifestacija<strong>plan</strong>irano je povećanje od 18 %, <strong>za</strong> praćenje turističkog prometa i istraživanje tržišta je <strong>plan</strong> nanivou od 2011 godine, zbog povećanja obima posla <strong>za</strong> troškove smo <strong>plan</strong>irali uvećanje od 25 %,nabavka osnovnih sredstava je manja <strong>za</strong> 50 %, a <strong>za</strong> <strong>za</strong>rade <strong>za</strong>poslenih je <strong>plan</strong> na nivou prošlegodine. Za ostale aktivnosti (IPA projekat, podrška uvođenju niskotarifnih avio kompanija,reali<strong>za</strong>cija aktivnosti sa GIZ-om) je <strong>plan</strong>irano 20 000 eura.Shodno <strong>plan</strong>iranom povećanju prihoda od 10 % i ukupni rashodi su veći <strong>za</strong> 10%.11
I INFORMATIVNO PROPAGANDNA DJELATNOSTI a. Informativna djelatnost (tokom cijele godine)...................................................................I b. Otvaranje Turističko informativnih biroa (tokom cijele godine).......................................I c. Internet prezentacija (tokom cijele godine).........................................................................I d. Reali<strong>za</strong>cija kampanje u elektronskim medijima (II i III kvartal)……...............................I e. Reali<strong>za</strong>cija kampanje u štampanim medijima i outdoor kampanja (cijele godine)............I f. Reali<strong>za</strong>cija kampanje na internet pretraživačima(tokom cijele godine)............................I g. Promotivni nastupi, sajmovi, prezentacije (tokom cijele godine)........................................I h. Studijske grupe novinara (tokom cijele godine)................................................................UKUPNO: 76 000,00Troškovi <strong>za</strong> informativno propagandnu djelatnost zbog specifičnosti i <strong>za</strong>jedničkih aktivnosti saNTO i LTO su dati kumulativno, jer ih je veoma teško razdvojiti po stavkama, a u <strong>plan</strong>u <strong>rada</strong> sunavedene aktivnosti detaljno opisane.II IZRADA INFORMATIVNO PROPAGANDNOG MATERIJALAII a. Letak sa informacijama o: uplati bor. takse i čl. doprinosa, osnovne informacijeo <strong>Bar</strong>u i crnoj Gori, letak o smještaju (reprint) (II kvartal)………...………................ 2 000,00II b. Posteri sa motivima barske opštine(reprint)(II kvartal)................................................. 2 000,00II c. Iz<strong>rada</strong> seta razglednica(reprint) (II kvartal)..................................................................... 500,00II d. Iz<strong>rada</strong> fotodokumentacije ( reprint) (II i III kvartal).................................................... 2 000,00II e. Iz<strong>rada</strong> suvenira, (reprint) (I i II kvartal)...................................................................... 5 000,00II f Iz<strong>rada</strong> opšteg kataloga (reprint ) (I kvatral)… ………………………………………… 8 500,00II g. Iz<strong>rada</strong> kataloga smještaja(reprint) (I kvatral)………………………....................... ... 5 500,00II h. Iz<strong>rada</strong> kataloga - TOP 10(reprint) (I kvartal)………………………………………….. 4 500,00II i. DVD slide show <strong>Bar</strong>a i spot o <strong>Bar</strong>u (reprint) (I kvartal)............................................ 3 000,00II j. Iz<strong>rada</strong> bilborda (II kvartal)........................................................................................... 2 000,00II k. Iz<strong>rada</strong> <strong>plan</strong>a g<strong>rada</strong>, karte opštine i Crne Gore(reprint).(I kvartal)................................. 3 000,00II l. Iz<strong>rada</strong> majica, hemijski, upaljača, balona, fascikli i kesa (reprint)(I kvartal)............... 5 000,00II lj Iz<strong>rada</strong> 0 km (II kvartal)……………………………………………………………….. 7 000,00II m Iz<strong>rada</strong> informatora na crnogorskom i engleskom jeziku(II kvartal)……………… 7 000,00II n. Iz<strong>rada</strong> flajera sa posebnim ponudama (restorani, podrumi vina idr)………… ....... 2 000,00UKUPNO: 59 000,00III ORGANIZOVANJE MANIFESTACIJAIII a. "Za još ljepši grad"(III kvartal)………………………………………………………… 7 000,00III b. "Ljeto sa zvijezdama“ (III kvatral)…………...……………………………… ……...45 000,00III c. Finansiranje kulturno <strong>za</strong>bavnih i sportskih manifestacija (cijele godine)....………… 17 000,00III d. Foto konkurs „Ljeto na barskim obalama“………………………………………….. 2 000,00III e: Nagradna igra „Uplatite boravišnu taksu“…………………………………………… .. 2 000,00III f. „I ja znam jedno mjesto, legendu, atrakciju“………………………………………… 4 000,00UKUPNO: 77 000,0012
IV PRAĆENJE TURISTIČKOG PROMETA I ISTRAŽIVANJE TRŽIŠTAIV a. Monitoring broja gostiju na dan (svakog petka)............................................................. 1 500,00IV b. Anketa turista, (III kvartal).............................................................................................. 3500,00IV c. Anali<strong>za</strong> press clipping materijala (tokom cijele godine).................................................1 000,00IV d. Anali<strong>za</strong> mišljenja turista i posjetilaca <strong>Bar</strong>a (tokom cijele godine).................................1 000,00UKUPNO: 7 000,00V TROŠKOVI- Električna energija ....……………………………………....................................... 3 500,00- PTT ( telefon, mobilni telefoni, internet, poštarina) ........……...................................... 10 000,00- Vodovod i kanali<strong>za</strong>cija, komunalno................................................................................... 1 000,00- materijalni troškovi (kan. materijal, čišćenje prostora, memoranduma, koverti) .............10 000,00- <strong>za</strong>kup prostora (TIB na autobuskoj stanici u <strong>Bar</strong>u, Topolici i Utjehi)……………………5 500,00- gorivo ................................................................................................................................ 2 000,00- stručna literatura i obuka kadrova (usavršavanje jezika i obuka informatora)................... 6 000,00- registracija i održavanje auta ........................................................................................... 1 000,00- troškovi provizije banke ................................................... ................................................ 1000,00UKUPNO: 40 000,00VI NABAVKA OSNOVNIH SREDSTAVA(kompjuteri, klime)……........................................................................................................4 000,00UKUPNO: 4 000,00VII ZARADE ZAPOSLENIH I OSTALA LIČNA PRIMANJAZarade 7 stalno <strong>za</strong>poslenih,18 sezonskih, naknade članovima IO i NO........................... 162 000,00UKUPNO: 162 000,00VIII OSTALI TROŠKOVI.......................................................................................... 20 000,00UKUPNO: 20 000,00<strong>Bar</strong>, novembar 2011.godineUKUPNO: 445 000,0013