Службы Google. Высокая продуктивность совместной работы с ...

Службы Google. Высокая продуктивностьсовместной работы с документами, видеои сайтамиО СЛУЖБАХ GOOGLEСлужбы Google — это наборприложений, в состав которого входятпочтовая система Gmail, системасовместного доступа к даннымо мероприятиях (Календарь Google),система обмена мгновеннымисообщениями (Google Talk), системасоздания, публикации и совместногоиспользования онлайн-документов,таблиц и презентаций (ДокументыGoogle), система создания веб-сайтов(Сайты Google), единая настраиваемаяточка доступа ко всем приложениям(«Стартовая страница»), системахостинга видеоматериалов (ВидеоGoogle) и система информационнойбезопасности (Google Security& Compliance). Службы Googleпредлагаются в виде пакетов,разработанных с учетом определенныхпотребностей пользователей.В настоящее время существуютследующие виды пакетов: базовый(для семейных нужд), для учебныхзаведений (для школ, колледжейи университетов) и профессиональный(для предприятий всех размеров).Обзор возможностей для совместной работыСлужбы Google обеспечивают безопасную совместную работу групп любого размерав режиме реального времени. При этом не требуется никакого дополнительного оборудованияили программного обеспечения. Все создаваемые вами электронные таблицы, текстовыедокументы, презентации, видеофайлы и веб-страницы хранятся на серверах Google.Благодаря этому доступ к ним открыт всегда, где бы вы не находились и какое устройствоне использовали бы. Службы единого входа (SSO) на базе протокола SAML обеспечиваюторганичную интеграцию в существующие системы безопасности и аутентификации. Такимобразом, использование Служб Google повышает эффективность взаимодействия в группах,делая совместную работу более простой, безопасной и продуктивной.Документы Google. Работа с текстом, таблицами и презентациями онлайнДополнительную информацию см. навеб-сайте http://www.google.ru/aОдновременное редактирование в режиме реального времени. Несколькопользователей могут одновременно редактировать документы в режиме онлайн.Совместную работу можно осуществлять как внутри группы, так и приглашая стороннихпартнеров и клиентов.Не нужно прикреплять документы. Управление версиями документов стало прощеблагодаря тому, что все члены группы работают с одной и той же интерактивной копиейдокумента. Все редакции сохраняются, упорядочиваются и восстанавливаются.Добавление документов на веб-страницы. Всего несколько щелчков мыши требуетсядля того, чтобы добавить документ, таблицу или презентацию на веб-страницу, созданнуюпри помощи Сайтов Google. Кроме того, автоматически создаваемый HTML-код позволяетбыстро публиковать презентации во внутренних сетях, блогах и на сайтах.Презентации и публикации в Интернете. Демонстрируйте презентации удаленнымзрителям прямо из окна браузера. Публикуйте документы и электронные таблицы навнутреннем сайте компании, чтобы максимально упростить документооборот.Простое создание опросов и веб-форм. Документы Google обеспечивают простоесоздание форм для сбора данных, регистрации пользователей и т. д. Такие формыможно публиковать в виде веб-страниц, вставлять в документы и отправлять поэлектронной почте. Данные, которые вводятся в форму, автоматически передаютсяв соответствующую электронную таблицу.Готовые настраиваемые шаблоны. В галерее шаблонов Google предлагаютсяпрофессионально оформленные шаблоны деловых документов ― визиток, бланков дляписем, табелей учета рабочего времени персонала, которыми можно легко обмениваться.

Службы Google. Высокая продуктивность работы в группахОнлайн-управление и доступ к документам. Все текстовые документы, электронныетаблицы и презентации, созданные при помощи Документов Google, можно с легкостьюразместить и найти в Интернете, что делает их доступными авторизованному пользователювне зависимости от его местонахождения и типа устройства, будь то BlackBerry или iPhone.Эффективная работа с файлами традиционных форматов. Импортируйте,экспортируйте, совместно редактируйте или публикуйте документы в форматах .doc,.xls, .csv, .ppt, .txt, .html, .pdf и других.Сайты GoogleПоддержка веб-сайтов любых типов. Создавайте веб-сайты любых типов:корпоративные внутренние сайты, сайты рабочих групп, сайты для работы с проектами,сайты отделов, обучающие сайты, вики и многое другое. Внутренние сайты компанииможно сделать доступными для внешних пользователей, например для партнеров,клиентов или поставщиков.Поддержка различного контента. Веб-страницы, создаваемые при помощи СайтовGoogle, одновременно поддерживают текстовые документы, электронные таблицы,презентации, видео, формы, слайд-шоу и гаджеты. При этом чтобы добавить контент,никакого кодирования не требуется.Мгновенный поиск информации. Встроенная поисковая технология Google позволяетсотрудникам искать документы, пользуясь привычной строкой поиска Google.Видео GoogleВизуальное общение. Обменивайтесь информацией быстрее, делая внутренниекоммуникации более индивидуальными, наглядными и занимательными. Например,вместо обычного учебника вы можете создать учебный видеокурс, а вместо письма —отправить видеосообщение.Простой обмен видео через Интернет. Google обеспечивает безопасное хранениеи передачу видео. Больше не нужно отправлять по электронной почте файлы большихразмеров, хранить видео на компьютере или приобретать решения для хранения видео.Возможность участия любого пользователя. Теперь сотрудники могут загружатьи просматривать внутренние видеофайлы без специального программного обеспечениячерез обычный браузер.

Службы Google. Высокая продуктивность работы в группахВозможность размещения видео в любом месте. Видео можно с легкостью разместитьна Сайтах Google, в интранете и на любой веб-странице.Расширенные возможности взаимодействия. Пользователи могут оценивать видео,добавлять комментарии и помечать видео при помощи ключевых слов, чтобы упроститьпоиск видеофайлов.Централизованное управление видео. Администраторы могут просматривать весьзагружаемый контент и при необходимости удалять видеофайлы.Информация для администраторовФункцияЦенаПриложения в составе пакетаДоступность Документов Googleи Сайтов GoogleПанель управленияадминистратораAPI отчетностиАутентификацияSSLБезопасностьРынок решений, приложенияи службы независимыхпоставщиковМобильный доступСовместное управлениеРекламаПоддерживаемые браузерыСведения50 долларов США/аккаунт/годGmail, Календарь Google, Google Talk, Документы Google(текстовые документы, электронные таблицы и презентации),Сайты Google и Видео Google.99,9 % согласно договору об уровне обслуживания дляпользователей профессионального пакета.Просмотр отчетов об использовании сервисов, распределениедискового пространства и управление аккаунтами (ограниченийна количество аккаунтов нет).Просмотр и создание отчетов (например, по использованиюсервисов, пользовательским данным и статистике) черезсобственную систему отчетов.Службы Google предоставляют комплексную и безопасную системупроверки подлинности пользователей для всех приложений. Дляповышения уровня безопасности можно использовать службу единоговхода (SSO) на базе протокола SAML, которая позволяет связатьвашу систему аутентификации и учетные данные Служб Google.Автоматическое использование протокола SSL при подключениик Gmail, Календарю Google, Документам Google и Сайтам Google.Сертификация по стандарту SAS 70 Type II.Возможность расширения функциональности систем обменасообщениями, онлайн-взаимодействия и поиска Google за счетинтеграции с продуктами независимых поставщиков.Доступ к Gmail, Календарю, Документам и Сайтам Googleс мобильных устройств, таких как BlackBerry и iPhone.Гибкая настройка прав доступа для совместного использованияДокументов Google, Сайтов Google и Календаря Google, включаявозможность ограничения возможностей внешних пользователейпри работе с внутренними документами.Отображение релевантной текстовой рекламы являетсядополнительной функцией, которая по умолчанию отключена.Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 3, Safari 3.1 и более поздние версиикаждого из указанных браузеров.© Google, 2008. Google является торговой маркой Google Inc. Все другие названия компаний и продуктов могут являться торговымимарками соответствующих компаний. DS73-0812