STAVEBNÍ BYTOVÉ DRUŽSTVO PORUBA Zápis č. 3/12 - SBD Poruba

STAVEBNÍ BYTOVÉ DRUŽSTVO PORUBAZápis č. 3/12o průběhu řádné schůze představenstva SBD Poruba,konané dne 14. března 2012 v 15:00 hodin v sídle SBD PorubaPřítomni za PD: BAKALÁŘOVÁ, BLAŽEK, HRUBÝ, LIBICH, ZBRANEKNepřítomen: KOCOUREK, LUKAŠÍKOVÁPřítomni za správu: ------Přítomni za KK: Ing. KOLÁŘHosté: ------1. ZAHÁJENÍ, SCHVÁLENÍ PROGRAMUSchůzi zahájila v 15:00 hodin a dále řídila předsedkyně Bakalářová.47/12 - Představenstvo schvaluje program 3. schůze představenstva:1. Zahájení, schválení programu.2. Schválení zápisu představenstva č. 2/12.3. Projednání zápisu kontrolní komise č. 2/2012.4. Kontrola plnění usnesení ze zápisu představenstva č. 2/12.5. Projednání předložených materiálů.6. Pošta.7. Různé.8. Ukončení schůze.H: 5-0-02. SCHVÁLENÍ ZÁPISU PŘEDSTAVENSTVA Č. 2/1248/12 - Představenstvo schvaluje zápis představenstva č. 2/12.H: 5-0-03. PROJEDNÁNÍ ZÁPISU KONTROLNÍ KOMISE Č. 2/201249/12 - Představenstvo bere na vědomí zápis kontrolní komise č. 2/2012.H: 5-0-04. KONTROLA PLNĚNÍ USNESENÍ ZE ZÁPISU PŘEDSTAVENSTVA Č. 2/12a) splněná usnesení: 29/12 bod 2., 35/12 bod 2.,31/12 bod 2., 39/12 bod 2.,33/12 bod 2., 41/12 bod 2.34/12 bod 2.,Zápis č. 3/12 představenstva SBD PorubaStránka 12

) trvající usnesení:234/11 - Představenstvo:b) ukládá provoznímu úseku správy předložit zprávu o problematice požární prevencea požární ochraně v bytových domech ve vlastnictví nebo správě SBD Poruba.T: 31. 3. 2012Z: Zbranek(mat. 180/11)252/11 - Představenstvo:c) ukládá správě družstva prošetřit jednotlivé případy a sjednotit postup v duchu výšeuvedeného.T: zahájení neprodleně, dále průběžněZ: Hrubý(mat. 199/11)44/12 - Představenstvo:2. ukládá prověřit možnosti a výhodnost odprodeje pozemku.Z: Hrubý, Zbranek(mat. 34/12)46/12 - Představenstvo ukládá předkládat materiály pro představenstvo nejpozději denpřed konáním schůze představenstva.Z: zaměstnanci správy, členové představenstvac) usnesení vypuštěná ze sledování: ---H: 5-0-05. PROJEDNÁNÍ PŘEDLOŽENÝCH MATERIÁLŮ50/12 - Představenstvo vypovídá plnou moc udělenou panu Zdeňkovi Štencelovi, narozenému8. 6. 1947, bytem Zdeňka Štěpánka 1785/5, Ostrava – Poruba, v souvislosti s organizačnímizměnami ve správě družstva a z toho plynoucího ukončení pracovního poměru k 31. 3. 2012.Plná moc byla udělena představenstvem SBD Poruba, počínaje dnem 12. 5. 2011 k zastupováníbytového družstva jeho jménem při jednáních se státními orgány, institucemi a firmami,s Magistrátem města Ostravy a Úřady městských obvodů, zejména k zastupování při jednáníchpro užívání veřejných prostranství a místních komunikací při opravách a rekonstrukcích domůve vlastnictví či správě SBD Poruba, vše v záležitostech spojených s územními či stavebnímiřízeními a v souladu s pracovním zařazením jmenovaného dle organizačního řádu SBD Poruba.(mat. 37/12)H: 5-0-0 příloha č. 1/3/12/50/12 (2 str.)51/12 - Představenstvo bere na vědomí vyřízení dopisu r. č. 225/12 Jana Štěpána, Charkovská1246, Ostrava-Poruba.(mat. 38/12)H: 5-0-0 příloha č. 2/3/12/51/12 (3 str.)52/12 - Představenstvo schvaluje odpověď na dopis r. č. 493/12 Daniela Hlavsy, SpolečenstvíZd. Štěpánka 1787, Ostrava-Poruba.(mat. 40/12)H: 5-0-0 příloha č. 3/3/12/52/12 (3 str.)Zápis č. 3/12 představenstva SBD PorubaStránka 13

53/12 - Představenstvo schvaluje nenavyšovat nájemné pro rok 2012 o míru inflace u nebytovýchprostor Nádražní 2785/9 a Jurečkova 2785/14, kde je nájemcem firma Rossmann spol. s r.o. sesídlem Na Pankráci 1683/127, Praha 4 a pan Miroslav Selník, a ponechat nájem ve stejné výšijako v roce 2011.(mat. 41/12)H: 5-0-0 příloha č. 4/3/12/53/12 (2 str.)54/12 - Představenstvo odvolává, počínaje dnem 14. 3. 2012 plnou moc udělenou Ing. JanuLibichovi, narozenému 13. 6. 1945 a paní Sylvě Choré, narozené 2. 9. 1962, kterou jmenovanýmudělilo dne 4. 6. 2001 k zastupování vlastníka SBD Poruba, uvedeného na LV č. 147v katastrálním území Moravská Ostrava, na shromážděních vlastníků jednotek domu na adreseNádražní 101/2635, Moravská Ostrava.(mat. 42/12)H: 5-0-0 příloha č. 5/3/12/54/12 (1 str.)55/12 - Představenstvo uděluje plnou moc panu Ing. Robertu Kociánovi, narozenému 25. 11. 1979,k zastupování vlastníka SBD Poruba, uvedeného na LV č. 4185 v katastrálním území Porubasever,na shromážděních vlastníků jednotek Společenství vlastníků Karla Pokorného 1553/42,zapsaného v rejstříku společenství vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl S 316.(mat. 43/12)H: 5-0-0 příloha č. 6/3/12/55/12 (1 str.)56/12 - Představenstvo bere na vědomí vyřízení dopisu r. č. 463/12 SPEEDSTER SERVISSPOL. S.R.O., Porubská 25/A, Ostrava – Poruba.(mat. 44/12)H: 5-0-0 příloha č. 7/3/12/56/12 (2 str.)57/12 - Představenstvo:1. schvaluje změnu dodavatele zemního plynu pro kotelny provozované SBD Porubas účinností od 1. 4. 2012, kdy stávající dodavatel zemního plynu Severomoravskáplynárenská, a.s. bude nahrazena společností BICORN s.r.o. – držitelem licenceč. 241012582.2. pověřuje podpisem smluv včetně dodatků na dobu určitou do 31. 12. 2013 Ing. JindřichaZbranka, náměstka pro provoz SBD Poruba.(mat. 45/12)H: 5-0-0 příloha č. 8/3/12/57/12 (14 str.)58/12 - Představenstvo:1. bere na vědomí informaci o poptávce k zajištění správy k 13. 3. 2012.2. schvaluje navržené ceny.(mat. 46/12)H: 5-0-0 příloha č. 9/3/12/58/12 (1 str.)59/12 - Představenstvo bere na vědomí vyřízení dopisu r. č. 328/12 SVJ M. Majerové 1647, 1648,1649, Ostrava – Poruba.(mat. 47/12)H: 5-0-0 příloha č. 10/3/12/59/12 (3 str.)60/12 - Představenstvo uděluje plnou moc panu ing. Petru Gavlovskému, narozenému 18. 1. 1979,ke svolání a řízení shromáždění vlastníků jednotek domu na adrese K. Šmidkeho 1821/5,Ostrava - Poruba, uvedeného na LV č. 3696 v katastrálním území Poruba-sever.(mat. 48/12)H: 5-0-0 příloha č. 11/3/12/60/12 (2 str.)Zápis č. 3/12 představenstva SBD PorubaStránka 14

6. POŠTA61/12 - Představenstvo projednalo níže uvedené dopisy a rozhodlo o jejich vyřízení:r. č. 520/12 Daniel Hlavsa, Společenství Zd. Štěpánka 1787, Ostrava-PorubaStanovisko, připomínky k dopisu představenstva ze dne 16. 2. 2012 – dopisr. č. 31/12Představenstvo ukládá předložit návrh odpovědi.Z: Hrubý, Libichr. č. 549/12 O. J. Grzonka, Nádražní 9, Moravská OstravaKandidaturaPředstavenstvo pověřuje vyřízením Hrubého a Zbranka.r. č. 578/12 JUDr. Jarmila Bajerová, Ing. Zdeněk Ďuriš, Jurečkova 2785/14, Nádražní2785/9, Moravská OstravaNávrh na zplnomocnění výkonu správce a orgánu společenstvíPředstavenstvo:1. uděluje plnou moc Bc. Romanu Tietzzovi k výkonu funkce správce.2. pověřuje vyřízením Hrubého a Zbranka.r. č. 583/12 Zdeněk Novák, Padlých hrdinů 312, Frýdlant n. O.Neoprávněné inkaso nájemnéhoPředstavenstvo ukládá předložit návrh odpovědi.Z: Ing. Hrych, Hrubýr. č. 587/12 Ing. Stanislav Valošek, SVJ O. Jeremiáše 6004/45, 47, 49, Ostrava – PorubaVrácení fakturyPředstavenstvo ukládá předložit návrh odpovědi.Z: Ing. Hrych, Hrubýr. č. 596/12 Ing. Jiří Hlavinka, Panelová 981/4, Ostrava – PorubaŽádost o snížení poplatku za správu nemovitostiŘeší usn. 58/12.Představenstvo pověřuje vyřízením Bakalářovou a Hrubého.r. č. 747/12 Jiří Kalášek, Pavlouskova 4439/22, Ostrava-PorubaŽádostPředstavenstvo ukládá předložit návrh odpovědi.Z: Hrubý, Zbranekr. č. 753/12 Základní organizace Odborového svazu UNIOS SBD PorubaPřistoupení ke kolektivnímu vyjednávání pro rok 2012Představenstvo pověřuje kolektivním vyjednávání Bakalářovou,Kocourka, Libicha.(mat. 49/11)H: 5-0-0 příloha č. 12/3/12/61/12 (12 str.)7. RŮZNÉ62/12 - Představenstvo:1. bere na vědomí:a) informaci o organizačních změnách, přemístění některých zaměstnancůa o uvolnění části nebytových prostor v přízemí sídla SBD Poruba.b) informaci o možnosti pronájmu uvolněného nebytového prostoru, včetnězveřejnění inzerce.2. ukládá provést mimořádnou inventuru v uvolněném nebytovém prostoru.Z: Ing. HrychH: 5-0-0Zápis č. 3/12 představenstva SBD PorubaStránka 15

63/12 - Představenstvo bere na vědomí informaci o využití pozemku na parcele č. 142/43v Ostravě – Mariánských Horách.H: 5-0-0 příloha č. 13/3/12/63/12 (1 str.)64/12 - Představenstvo bere na vědomí informaci o změnách ve stanovení garantů provozníhoúseku v souvislosti s ukončením pracovního poměru paní Radomily Ciferské.H: 5-0-065/12 - Představenstvo schvaluje odměny náměstků za I. čtvrtletí 2012.H: 5-0-066/12 - Představenstvo schvaluje odměny členů představenstva za I. čtvrtletí 2012.H: 5-0-067/12 - Představenstvo schvaluje termíny řádných jednání představenstva: 18. 4., 16. 5., 13. 6.2012 vždy v 15:00 hodin.H: 5-0-08. UKONČENÍ SCHŮZESchůze představenstva byla ukončena v 18:15 hodin. Další řádná schůze představenstva se bude konat18. 4. 2012 v 15:00 hodin v sídle SBD Poruba.Seznam předložených materiálů:37/12 B. Pavlíková – Vypovězení plné moci38/12 Zbranek - Vyřízení dopisu r. č. 225/1239/12 Bc. Jurčáková, E. Kunovjánková – Portál v informačním systému WAM S – posouzení potřebnosti40/12 Ing. Hrych – Návrh odpovědi na dopis r. č. 493/1241/12 D. Vojkovská, Zbranek – Navýšení nájmu o míru inflace42/12 L. Pecháčková – Ukončení zmocnění43/12 L. Pecháčková – Návrh zmocněnce družstva - Ing. Robert Kocián44/12 Bakalářová, Hrubý – Vyřízení dopisu r. č. 463/1245/12 Zbranek – Změna dodavatele zemního plynu46/12 S. Chorá - Informace o poptávce k zajištění správy k 13. 3. 201247/12 Zbranek – Vyřízení dopisu r. č. 328/1248/12 S. Chorá – Návrh zmocněnce družstva v SVJ – Ing. Petr Gavlovský49/12 B. Pavlíková - PoštaStažené materiály:----Odložené materiály:200b/11, 200c/11, 35/12, 39/12……………………………………………Šárka Bakalářová, dipl. ek.předseda představenstvaZápis č. 3/12 představenstva SBD PorubaStránka 16