Weihnachtsfeiern & Gala-Events Eventmoods 2018-01

memo.media.Verlag

Liebe Leserinnen und Leser,

es ist Sommer, die Wiesen sind grün und die Sonne knallt nur so vom Himmel. Und wir reden über Weihnachten – bitte entschuldigen Sie!
Doch jetzt ist tatsächlich der ideale Zeitpunkt, sich mit der Weihnachtsfeierplanung zu beschäftigen. Noch sind die meisten Locations zu haben, noch haben Caterer und Künstler in der Weihnachtszeit Kapazitäten frei und irgendwie macht der Gedanke ja auch Spaß, als erstes sagen zu können: „Weihnachtsfeierplanung? Damit bin ich schon lange fertig!“ Denn dann können Sie sich, wenn um Sie herum alle in Hektik ausbrechen, den anderen, wirklich wichtigen Dingen widmen. Und haben auch mal Zeit zum Durchatmen und Innehalten.
Für Ablauf und Planung von Weihnachtsfeier oder auch Gala-Events finden Sie wie gewohnt Tipps und Tricks von Experten und Checklisten in der Heftmitte zum Heraustrennen.
Ganz besonders freuen wir uns über den Beitrag von Dirk Pfister, dem Gentleman. Er ist einer der bestgekleidetsten Männer, die wir kennen. In seinem Expertenbeitrag erklärt er ganz genau, wie man mit wenigem, aber gut zusammengestelltem Gepäck Messen und Gala-Veranstaltungen im perfekten Dresscode besuchen kann. Und wofür die Duschhauben, die immer noch in vielen Hotels ausliegen, wirklich nützlich sind.
Aus einem anderen Nähkästchen plaudert unsere hauseigene Catering-Expertin Karin Wolffrom. Sie berichtet über Trends im Catering und legt das besondere Augenmerk auf die Wertschätzung der Mitarbeiter.
Gerade in der Vorweihnachtszeit häufen sich die Einladungen zu allen möglichen Veranstaltungen. Jemand, der sich damit besonders gut auskennt, ist Marcel Schettler. Er geht darauf ein, wie das ganze Procedere rund um die Einladungen geschmeidig in den Arbeitsalltag integriert werden kann und Fehlerquellen vermieden werden können. Natürlich auch in Bezug auf die DSGVO.
Viel Spaß beim Blättern und Schmökern mit den neuen Eventmoods!

Kerstin Meisner und Jens Kahnert und das Team von memo-media

memo-media SPECIAL Ausgabe 01_2018

Weihnachtsfeiern &

Gala-Events


Fröhliche Weihnachten mit BPE

Eins ist sicher: Im 2.500 Quadratmeter großen Lager des Full Service-Eventpartners BPE gibt es alles,

was man braucht, um seine Gäste so richtig in Weihnachtsstimmung zu bringen. Ob nur ein einzelner

Stand oder ein kompletter Weihnachtsmarkt mit Lichterketten, Marktständen, Karussellen, schneebedeckten

Bäumen, duftenden Mandeln und glitzernden Sternen – mit der passenden Beleuchtung zaubert BPE

auf jeder Veranstaltung ein weihnachtliches Flair, und das für jedes Budget. Aber nicht nur Weihnachtsfans

werden hier fündig. BPE bietet Eventmodule und die richtige Eventausstattung zu jeder erdenklichen

Themenwelt: Ob Fußball-WM, Beach, Oktoberfest, nostalgischer Jahrmarkt oder Western – der Full Service-Anbieter

hat für jedes Motto das gesamte Paket. Das praktische daran: Jedes Modul kann einzeln

gebucht werden, teilweise gibt es sogar die Möglichkeit für ein individuelles Branding. Wer zum Beispiel

zur Weltmeisterschaft eine Fußballparty schmeißt, kann zwischen mehreren aufblasbaren Torwänden in

unterschiedlichen Basisfarben wählen, je nach Corporate Design. Im professionellen Brandingverfahren

werden Logos und Banner dann so angebracht, dass sie auch leicht wieder entfernt werden können.

Gerne erstellen die Profis von BPE gemeinsam mit Ihnen

ein auf Sie zugeschnittenes Konzept.

BPE Events & Services GmbH

St. Huberter Str. 69A

47906 Kempen

Tel. 02152 - 89 25 44 0

Web www.bpe-event.de

Mail info@bpe-event.de


MERRY

CHRISTMAS

Liebe Leserinnen und Leser,

es ist Sommer, die Wiesen sind grün und die Sonne knallt nur so vom

Himmel. Und wir reden über Weihnachten – bitte entschuldigen Sie!

Doch jetzt ist tatsächlich der ideale Zeitpunkt, sich mit der Weihnachtsfeierplanung

zu beschäftigen. Noch sind die meisten Locations

zu haben, noch haben Caterer und Künstler in der Weihnachtszeit

Kapazitäten frei und irgendwie macht der Gedanke ja auch Spaß,

als erstes sagen zu können: „Weihnachtsfeierplanung? Damit bin

ich schon lange fertig!“ Denn dann können Sie sich, wenn um

Sie herum alle in Hektik ausbrechen, den anderen, wirklich

wichtigen Dingen widmen. Und haben auch mal Zeit zum

Durchatmen und Innehalten.

Für Ablauf und Planung von Weihnachtsfeier oder

auch Gala-Events finden Sie wie gewohnt Tipps und

Tricks von Experten und Checklisten in der Heftmitte

zum Heraustrennen.

Ganz besonders freuen wir uns über den Beitrag von Dirk

Pfister, dem Gentleman. Er ist einer der bestgekleidetsten

Männer, die wir kennen. In seinem Expertenbeitrag erklärt

er ganz genau, wie man mit wenigem, aber gut zusammengestelltem

Gepäck Messen und Gala-Veranstaltungen im perfekten

Dresscode besuchen kann. Und wofür die Duschhauben, die

immer noch in vielen Hotels ausliegen, wirklich nützlich sind.

Aus einem anderen Nähkästchen plaudert unsere hauseigene Catering-Expertin

Karin Wolffrom. Sie berichtet über Trends im Catering

und legt das besondere Augenmerk auf die Wertschätzung der Mitarbeiter.

Gerade in der Vorweihnachtszeit häufen sich die Einladungen zu

allen möglichen Veranstaltungen. Jemand, der sich damit besonders

gut auskennt, ist Marcel Schettler. Er geht darauf ein, wie das ganze

Procedere rund um die Einladungen geschmeidig in den Arbeitsalltag

integriert werden kann und Fehlerquellen vermieden werden

können. Natürlich auch in Bezug auf die DSGVO.

Viel Spaß beim Blättern und Schmökern mit den neuen Eventmoods!

Kerstin Meisner und Jens Kahnert und das Team von memo-media

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WINTER-ACTION

VOM EVENT PROFI

Exklusive Eventmodule, professionell betreut durch unser junges und

freundliches Animationsteam. Das ideale Rahmenprogramm für In- und

Outdoorevents. Wählen Sie aus einem Fundus von 350 verschiedenen Eventtools

und Activities:

www.xtreme-events.de

• VR & Wintersport Simulatoren

• Indoor-Bimmelbahn (Elektro)

• Nostalgiebuden & Karussells

• Eislauf- & Curlingbahnen

• Rodelbahn & Eisklettern

Fun-Module für

Events, Messen & TV

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Ihre Ansprechpartnerin: Maria Berndt

+49 (0)2161 - 8212040 | www.xtreme-events.de


Inhalt

Fröhliche Weihnachten mit BPE 02

Editorial 03

Winter-Action vom Eventprofi Xtreme 04

Inhaltsverzeichnis 05

Expertentipp: Mit kleinem Gepäck reisen wie ein Gentleman 06 – 07

Der Energie-Kick mit den Trommelevents von Drum Conversation 08

Weiße Weihnachten mit den Sandartisten von Sacharow Entertainment 09

Winter Wonderland im Spiegelpalast Augsburg 10

Stephan Blinn verzaubert Ihre Gäste mit seinem Puppenspiel 11

Expertentipp: Veranstaltungen stressfreier planen dank Teilnehmermanagement 12

Ihr Full-Service-Event-Dienstleister für eine Welt voller Ideen und Events 13

Hochwertige Feuershows sind der Zündstoff für Ihre Events 14

Event-DJ und Liveact für Ihre nächste Firmenfeier aus einer Hand 15

Ihr Full-Service-Partner BPE: Nur für die Stimmung müssen Sie selbst sorgen! 16

Expertentipp: Checkliste für die Weihnachtsfeier 17 – 20

Das Cajon-Mosaik von Drum Café: Erlebnis und Design in einem 21

Doubles für alle Anlässe von Florstedt 22

Gert Rudolph – Künstlervermittlung und Veranstaltungsorganisation 23

Pantomime Popkultur – Kreative Ideen für alle Arten von Events 24

Wie wird aus Ihrer Weihnachtsfeier ein echtes Highlight? 25

Expertentipp: Die aktuellen Catering-Trends 26 – 27

Hochemotionale Showkonzepte für exklusive Weihnachtsevents von eh-showbox 28

Artist Eventainment ist Ihr Ansprechpartner für musikalisches Live-Entertainment 29

Rondo Classico vereint Pop und Klassik 30

showcases – das Magazin für Event- und Unternehmenskommunikation 31

Inserentenverzeichnis 32 – 33

Ausblick & Impressum 34

Sambashow, Samba Live-Band & brasilianisches Catering 35

Frische Impulse in der Skydiving Arena Bottrop 36

Über 44.000 Eventangebote & Künstler finden Sie auf www.memo-media.de

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Expertentipp

Mit kleinem Gepäck reisen wie ein erfahrener

Gentleman - und warum Duschhauben so nützlich sind!

Die nächste Geschäftsreise steht an – samt Einladung zum edlen

Kunden-Event am Abend? Die meisten Reisenden fangen wahrscheinlich

kurz vorher an, zu packen: Visitenkarten, Hemd zum

Wechseln, Zahnpasta. Beim Abendevent sehen sie dann genauso

aus, wie schon beim Business-Termin am Tag – nur ein bisschen

zerknitterter. Ein echter Profi reist anders! Und macht damit

nicht nur einen um Welten besseren Eindruck, sondern zollt anderen

Abendgästen auch deutlich mehr Respekt.

Denn Wertschätzung drücken wir auf den

ersten Blick mit unserer Kleidung aus, noch vor dem

festen Händedruck.

Das heißt aber noch lange nicht, dass der Chef jetzt den Frack herausholen

soll! Sich an einem Abend zwar positiv hervorzutun,

aber gleichzeitig nicht negativ aufzufallen, geht eigentlich ganz

einfach. Und das auch noch mit kleinem Gepäck – denn den rollbaren

Kleidersack spart man sich in Flugzeug oder Bahn sicher

gerne.

Heißt für den (männlichen) Geschäftsreisenden: Zum dunkelblauen

Anzug passt zum Beispiel ein hellblaues Hemd, abends

dann ein blütenweißes.

Nächster Geheimtipp für alle, die ihre Geschäftspartner am Tag

und Abend treffen: das Einstecktuch! Braucht wenig Platz, passt

locker in die Aktentasche – und macht aus einem Outfit zwei.

Entweder trägt man tagsüber gar kein Tuch und steckt es erst

abends ein, oder man trägt je eins, das zum Hemd passt – aber

bitte dann tagsüber und abends unterschiedlich gefaltet. Auch

mit verschiedenen Bindern spart man sich den zweiten Anzug

im Gepäck. Tagsüber eine Krawatte mit zwei oder mehr Farben

tragen, abends dunkle Fliege oder Schleife. Einmal längs, einmal

quer – und schon sieht Ihnen niemand mehr an, dass Sie nur mit

Aktentasche reisen. Auch in Sachen Frisur kann man sich abends

etwas mehr Mühe geben, zum Beispiel mit ein bisschen Gel.

Wer noch Platz in Koffer oder Tasche hat, sollte ruhig ein zweites

Paar Schuhe für den Abend einpacken – falls nicht, eignet sich

am besten ein schwarzer Oxford. Sammeln Sie dafür unbedingt

die Duschhauben aus dem Hotelbad! Damit kann man nicht nur

Schuhe in Koffer oder Aktentasche praktisch verpacken und damit

die Kleidungsstücke schützen, sondern im Notfall bei Regen

auch die Frisur. Nehmen Sie das Ding nur bitte rechtzeitig wieder

ab! Allerdings gilt bei Männern: Es ist vor allem der Oberkörperbereich,

der wahrgenommen wird. Ein Schuhwechsel ist also

kein Muss – lange Strümpfe hingegen schon, genauso wie ein

kleines Schuhputzzeug (es reicht im Notfall eine alte Zahnbürste

im Gepäck), mit dem vor dem Abend das Oberleder und der Rahmen

der Schuhe vom Tagesstaub befreit wird.

Das A und O für den maximalen Erfolg bei minimalem Aufwand:

ein dunkelblauer Anzug, der gut sitzt. Damit liegt man fast immer

richtig, denn: Tagsüber tragen Männer kein Schwarz (es sei

denn, es gibt einen Anlass wie eine Gala oder Premierenfeier –

aber wirklich nur dann!), abends dagegen schon. Und genau das

wird Ihr dunkelblauer Anzug in künstlichem Licht am Abend

tun: schwarz werden! Dazu gilt die Faustregel für Tage mit Doppelterminen:

Tagsüber Kontraste niedrig halten, abends hoch.

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Damen sollten abends übrigens immer andere Schuhe tragen

als am Tag! Und was bei Männern der Hell-Dunkel-Kontrast ist,

das machen bei Frauen die Farben aus. Ob Make-Up oder Kleidung,

abends dürfen Frauen die Farben gerne aufdrehen! Aber

auch Glanz und Glitzer in Schminke und Schmuck sind einfache

Mittel, um mit wenig Gepäck treffsicher gekleidet zu sein. Wo

Männer nur das Hemd wechseln, sollten Frauen auf die Stoffe

schauen: je feiner der Anlass, desto feiner der Stoff. Ein Shirt aus

hochwertiger Viskose-Mischung, ein anderer Halsausschnitt,

abends ein edler Rollkragenpullover – und schon spart man sich

das zusätzliche Kleid. Auch Schals und Tücher zaubern mit wenig

Packvolumen ein neues Outfit aus dem alten.

Und dann gilt: Alles, was (sanft) stopft, ist gut! Ob Luftballon oder

Yogamatte – seien Sie kreativ. Eine Packliste hilft – wie die Checkliste

dem Piloten –, dass nichts Essentielles wie Haargel, Nähzeug

oder Schuhputzbürste zu Hause liegen bleibt.

Übrigens: Wer nicht nur auf einer Abendveranstaltung, sondern

einer offiziellen Gala eingeladen ist, sollte den Business-Anzug

abends aber gegen einen offiziellen Anzug tauschen. Anstelle

von Patten-Taschen (das sind die Klappen über den Taschen, die

übrigens historisch gesehen verhindern sollten, dass der Inhalt

herausfallen und Schmutz in die Tasche hinein gelangen kann)

haben diese Anzüge Paspeltaschen d.h. gesäumte, sichtbare Taschenschlitze.

Im Rücken ist kein Einschnitt und die Spitze des

Revers zeigt an dessen Ende nach oben. Dann sind Sie auch für

die Gala treffsicher gekleidet – und hinterlassen genau das richtige

Maß an Eindruck.

Machen Sie es wie ein echter Gentleman, auch wenn Sie auf Reisen

sind!

Dirk Pfister

Gentleman-Training

Grundsätzlich gilt beim Packen: Schweres wie Schuhe oder Necessaire

gehört nach unten, alles, was Falten bekommt, ausstopfen

(mit Socken oder Seidenpapier). Lassen Sie Hemden gleich

bei Ihrer Reinigung koffertauglich zusammenlegen, so bekommen

Sie das nämlich selbst wahrscheinlich nicht so schnell hin.

Befestigen Sie das Hemd mit Wäscheklammern an einem Pappkarton

(natürlich an Stellen, die später unter dem Jackett verschwinden)

– und sorgen so dafür, dass es nicht auseinanderfällt.

Dirk Pfister ist Inhaber des Trainings- und Beratungsunternehmens

„Gentleman-Training“. Er trainiert

und berät seit fast 20 Jahren Männer und Frauen in

kniffligen Fragen rund um das Thema „Lady und Gentleman

sein“. Zudem ist er Mitautor des Buches „Business-Knigge

für Männer – Mehr Erfolg durch gute Manieren“.

Die knapp 200 Seiten vermitteln Herren und

Damen Know-how, wenn es um Etikette, gute Manieren

und einiges mehr, was „Mann und Frau von Welt“

können sollten, geht. In seinen Trainingsmodulen

und Eventprogrammen vermittelt er seine Tipps auf

unterhaltsame und sehr charmante Art und Weise.

www.gentleman-training.de

Über 44.000 Eventangebote & Künstler finden Sie auf www.memo-media.de

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Der Energie-Kick mit den Trommelevents

von Drum Conversation

Als ältestes Kommunikationsinstrument der Welt bringen Trommeln

seit Jahrtausenden die Menschen zusammen – und was schon

so lange funktioniert, geht auch bei Teambuildings, Tagungen,

Workshops oder Firmenveranstaltungen. Mit ihren interaktiven

Shows und Trommel-Workshops von Drum Conversation bringen

die Gründer Uwe Grohn und Ismael Seck seit Mai 2004 Energie und

Emotionen auf jedes Event. Denn irgendwann braucht jeder Teilnehmer

einen „Frische-Kick“. Und den bekommt er bei Drum Conversation

ganz sicher! Ob morgens, zwischendurch, zum Abschluss

oder als roter Faden mehrmals im Lauf der Veranstaltung: Trommeln

befreit, bringt neue Energie und schweißt die Teilnehmer

zusammen. Denn nur gemeinsam schaffen sie ein mitreißendes

Trommelfeuerwerk, zu dem jeder einen Beitrag leistet. Ein Erfolgs-

erlebnis stellt sich schnell ein, Vorkenntnisse sind nicht nötig. Jeder

kann mitmachen, 2.000 Trommeln hat Drum Conversation auf

Lager. Am Anfang gibt es eine Einweisung in die unterschiedlichen

Schlagtechniken, dann trommeln die Teilnehmer einen Rhythmus,

der sich bald in Schwierigkeit und Schnelligkeit steigert. Neben

Teamgeist und einem gemeinsamen Rhythmus ist es das Gemeinschaftserlebnis,

das die Teilnehmer am Ende mitnehmen und in

positiver Erinnerung behalten. Denn was von einer Veranstaltung

am längsten bleibt, ist das Gefühl, das man dort hatte.

✰ Zum Jubiläum gibt es für alle, die zwischen dem 15. Mai und dem

15. August eine Buchung mit Drum Conversation abschließen, spezielle

Jubiläumsangebote. Entscheidend ist der Tag der Buchung,

die Veranstaltung kann zu einem späteren Zeitpunkt stattfinden. ✰

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Ihr Ansprechpartner: Uwe Grohn

+49 (0)6101 - 558260

www.drum-conversation.com


Weiße Weihnachten mit den Sandartisten

von Sacharow Entertainment

Wir malen Ihre Firmengeschichte in Sand

Eine romantische Schneelandschaft, der Mond scheint, die Sterne

funkeln. Und im nächsten Moment ist alles verschwunden,

aus dem verschneiten Hügel wird ein trauriges Puppengesicht,

aus dem Halbmond ein Vollmond, die großen tränennassen Puppen-Augen

verschmelzen zu Michelangelos Fingern, dann erscheinen

Planeten, aus denen Blumen werden und schließlich geht die

Sonne auf. Und das alles in Sand gemalt! Die Sandartisten von

Sacharow Entertainment verzaubern Gäste auf Events und Galas

mit ihrer besonderen Kunst und erzählen dabei ganze Geschichten.

Kaum ist ein Bild vollendet, geht es fließend in das nächste über.

Aus Malerei wird eine Performance, perfekt abgestimmt mit Licht

und Musik. Ob Firmenlogo, Werbesprüche, Gründer-Porträt oder

die ganze Unternehmensgeschichte – jeder Kunde bekommt seine

individuelle Show. Die Künstler malen mit den Fingern in den

Sand auf einer von unten beleuchtete Glasplatte, über eine Leinwand

können die Zuschauer daran teilhaben – egal, ob zehn oder

5.000. Und für die nächste Weihnachtsfeier gibt es bei Sacharow

Entertainment spezielle Weihnachtsshows, Märchenstunden und

sogar eine Schnee-Vorstellung. Dabei wird die Glasplatte, auf der

die Sandartisten malen, so ausgeleuchtet, dass der Sand aussieht

wie Schneekristalle. Weiße Weihnachten – garantiert!

Ihr Ansprechpartner: Dimitrij Sacharow

+49 (0)30 - 81799410

www.sacharow-entertainment.de

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Feiern Sie im Spiegelpalast Augsburg!

Chris Kolonko schafft eine neue, exklusive

Location für das Winter Wonderland!

Staunen – Wohlfühlen – Genießen

mit der neuen Dinnershow im Großraum Schwaben.

Sie möchten Ihren Mitarbeitern, Kollegen, Kunden oder Geschäftspartnern

einen unvergesslichen Abend bescheren? Dann treten Sie

ein ins „Winter Wonderland“ im Spiegelpalast Augsburg und erleben

Sie einen unvergesslichen Abend voll mitreißender Artistik,

Varieté, Comedy und kulinarischer Köstlichkeiten.

Im „Winter Wonderland“ wird Varieté noch sprichwörtlich genommen:

Sowohl kulinarisch als auch in Sachen Show ist für jeden Geschmack

etwas dabei: Glamour trifft hier auf Moderne, Revuetänzerinnen

auf Freaks, Champagner auf Craft Biere und die traditionelle

Ente auf ein extravagantes vegetarisch-veganes Menü. Genießen

Sie mit allen Sinnen und tauchen Sie mit uns ein in das einzigartige

Ambiente des Spiegelpalasts Augsburg.

Bei uns ist Raum für Fantasie und so planen wir auch individuelle

Wünsche gerne ein. Im Fall einer Exklusivbuchung können zusätzliche

Programmpunkte sowie Ansprachen vor/nach der Show, Unternehmens-Branding,

Produktpräsentationen kreativ umgesetzt

werden.

Vom Steh-Empfang vor der Show bis zur ausschweifenden

After-Show-Party: Alles ist möglich!

Sie buchen und feiern – den Rest machen wir!

Genaue Infos zum Spiegelpalast, zur Show und zur Menüauswahl

erhalten Sie auf www.spiegelpalast-augsburg.de, die aktuellen

News auf facebook unter „Spiegelpalast Augsburg“.

Spiegelpalast Augsburg

Plärrergelände Augsburg

Kleiner Exerzierplatz an der Langemantelstraße,

86153 Augsburg

Mi. – Sa.:

Sonn- und Feiertage:

19.30 Uhr

18.00 Uhr

Unser Foyer und die Bar ist bereits 90 Minuten vor Showbeginn

für Sie geöffnet.

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Ihre Ansprechpartnerin: Bettina Stauber

+49 (0)89 - 72649912 | www.ck-showkonzepte.de


Stephan Blinn

Stephan Blinn gilt als einer der besten Puppenspieler Deutschlands

und ist seit 1980 auf Europas Bühnen mit seiner Varieté-Show unterwegs.

Auf offener Bühne und für das Publikum sichtbar, spielt er mit seinen

Puppen und seine Puppen mit ihm. Mit Geschick, Charme und

im witzigen, teils ironischen Dialog bezieht er auch gerne mal das

Publikum mit ein.

Hier wird kein Kasperletheater gespielt,

vielmehr zaubert Stephan Blinn mit seinen Marionetten

das Leben auf die Bühne.

Blinn spielt aus Leidenschaft und das merkt man ihm und seinen

Puppen an:

Unter ihnen finden sich internationale Meister der Akrobatik, wie

der Kunstradfahrer oder der russische Kosaken-Tänzer. Erotik pur

bringt er mit der Marquise und dem Bodybuilder auf die Bühne. Poesie

bannt die Zuschauer mit dem kleinen Schlittschuhläufer oder

dem traurigen Pierrot. Durch das – wenn gewünscht abendfüllende

- Programm voller artistischer Akrobatik, Comedy und musikalischer

Virtuosität führt der Puppen-Conférencier Francois Gelatti,

der mit unverleimtem Mundwerk das Publikum animiert und für

zahlreiche Lacher sorgt. Ein Varieté-Highlight, das seinesgleichen

sucht.

All seine Puppen sind handgefertigt und Stephan Blinn schnitzt

immer wieder neue Charaktere hinzu.

Erleben Sie einen besonderen Abend zum Lachen und zum Staunen,

der Ihnen und Ihren Kollegen noch lange im Gedächtnis bleiben

wird.

Ihr Ansprechpartner: Stephan Blinn

+49 (0)721 - 41224 | www.stephan-blinn.de

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Expertentipp

Wer, mit wem und wenn ja wie viele?

Veranstaltungen stressfreier planen, dank professionellem Teilnehmermanagement

Wenn Sie im Unternehmen für die Organisation von Veranstaltungen

zuständig sind, dann kennen Sie die Situation: Zu den gefühlten

100 Baustellen, angefangen bei der Locationsuche über

die Zusammenstellung des Programms bis hin zur Auswahl des

Caterings, kommt irgendwann auch noch das Teilnehmermanagement

hinzu. Die Gäste müssen eingeladen und die Anmeldungen

irgendwie verwaltet werden. Je nach Größe der Veranstaltung

müssen Sie sich zudem Gedanken über den Einlass der

Gäste am Veranstaltungstag machen und schicke Namensschilder

sollen auch noch her …

Bis zu einer gewissen Veranstaltungsgröße ist das alles mit „Bordmitteln“

zu bewerkstelligen. Einladungen über Outlook oder das

Intranet, Rückmeldungen per Mail oder die Verwaltung der Zuund

Absagen über die gute alte Excel-Liste, zum Schluss dann

vorgedruckte Namensschilder, die ausgelegt werden. Ab 100

oder 150 Gästen aufwärts verliert man bei diesen Vorgehensweisen

allerdings nicht nur schnell den Überblick, das manuelle

Handling ist zudem zeitintensiv und fehleranfällig.

Moderne Teilnehmermanagement-Systeme bieten hier eine professionelle

Unterstützung. Dabei ist zunächst zu unterscheiden,

ob Sie für das Unternehmen eine (Software)Lösung anschaffen

möchten, die veranstaltungsübergreifend genutzt werden soll,

oder ob Sie das gesamte Teilnehmerhandling projektweise in die

Hände von spezialisierten Dienstleistern legen möchten. Vor der

Auswahl eines Systems oder auch für das Briefing eines Dienstleisters

gilt es sich zunächst über die Prozesse und Funktionalitäten,

die abgebildet werden sollen, klar zu werden.

Ein idealtypischer Prozess könnte wie folgt aussehen: Import

des Gästeverteilers in ein entsprechendes Teilnehmermanagement-System

und Versand einer personalisierten Einladungsmail

mit Login-Code an die Gäste. Die Zu- und Absagen sowie die

Abfrage von weiteren Informationen, die für die Organisation

notwendig sind, erfolgen über eine einfache Onlineanmeldung.

Nach Abschluss der Anmeldung erhält jeder Gast eine Bestätigung

per Mail – auf Wunsch mit einem eTicket als PDF oder

einem Wallet Pass für sein Smartphone. Der Check-In vor Ort

erfolgt schnell und einfach über Scan des Tickets oder, für die

Vergesslichen, über die Namenssuche. Sind zusätzlich Namensschilder

gewünscht, können diese in wenigen Sekunden vor Ort

gedruckt werden.

Die zumeist webbasierten Systeme bieten Ihnen als Organisator

jederzeit eine Echtzeitübersicht über den aktuellen Anmeldestand

und unterstützen Sie bei der Kommunikation mit den

Gästen. Im Gegensatz zu den eingangs erwähnten „Bordmitteln“

ist der Einsatz eines Teilnehmermanagement-Systems natürlich

nicht kostenlos. Er verringert aber Ihre bisherigen zeitlichen

Aufwendungen, vorsichtig geschätzt, um mehr als 50 Prozent.

Wie auch immer Sie das Teilnehmermanagement umsetzen

– an einem Thema kommen Sie derzeit leider nicht vorbei: die

europäische Datenschutzgrundverordnung DSGVO. Die Auswirkungen

auf das Teilnehmermanagement bei Events sind

erheblich, so kann z. B. schon die Abfrage, ob ein Gast Vegetarier

ist, zu einem Problem werden. Grundsätzlich gilt, das Teilnehmer

in die Datenverarbeitung konkret einwilligen müssen

und zudem jederzeit das Recht haben, zu wissen, ob und welche

Daten von ihnen wo gespeichert werden. Damit die Daten vor

Missbrauch geschützt werden, sind sogenannte technische und

organisatorische Maßnahmen zu treffen, die die Sicherheitsmaßnahmen

und den Umgang mit

den Daten konkret beschreiben.

Der Einsatz eines Teilnehmermanagement-Systems

oder die Zusammenarbeit

mit einem spezialisierten

Dienstleister unterstützt

Sie aber auch hier, da diese auf die

Umsetzung der DSGVO

entsprechend vorbereitet

sind.

Marcel Schettler

Guest-One GmbH

Marcel Schettler ist Geschäftsführer der Guest-One

GmbH mit Sitz in Wuppertal. Guest-One ist ein

leistungsstarker Komplettanbieter für Teilnehmermanagement

und Gästeorganisation. Als einer der

größten Dienstleister für Lösungen im Bereich Teilnehmermanagement

bietet das Unternehmen mit 21

festangestellten Mitarbeitern eine hohe Beratungskompetenz,

Sicherheit in der Realisierung und innovative

Lösungen für die unterschiedlichsten Projekte.

Ob Event, Messe oder Roadshow, ob Testfahrt-Aktion

oder Gala, ob 50, 500 oder 5.000 Gäste – pro Jahr betreut

Guest-One weltweit zwischen 100 und 120 Projekte.

Weitere Informationen zu Marcel Schettler, Guest-One

und die Produkte finden Sie auf www.g1.de

12

Über 44.000 Eventangebote & Künstler finden Sie auf www.memo-media.de


Ihr Full-Service-Event-Dienstleister für

eine Welt voller Ideen und Events!

„Feiern Sie mit Ihren Gästen, während wir uns um die

Bereitstellung und die Betreuung der Eventausstattung kümmern.“

Eventmodule, Eventequipment, Eventpromotion, Eventlogistik

Wer ein Event plant, das unter einem bestimmten Motto stehen

soll, ist bei G&S Eventservice genau richtig. Der Spezialist aus

Ockenheim bietet neben zahlreichen Eventmodulen und Technik-Features

Themenpakete zu jedem Motto, zum Beispiel „Western“,

„Winter“, „Wiesn“ oder „Jahrmarkt Anno Dazumal“. Und mit

dem Jahrmarkt fing auch alles an: 1992 hatten die Gründer von

G&S Eventservice, beides Fans von alten Karussellen, die Idee, sich

eigens ein Nostalgie-Karussell anfertigen zu lassen, um es zu vermieten.

Das war so erfolgreich, dass bald eine Hüpfburg dazukam

und immer mehr Eventmodule, bis die Firma G&S Eventservice geboren

war. Für das gelungene Jahrmarkt-Fest hat das Unternehmen

auch Bauchläden, Fachwerkhütten, Hau-den-Lukas, Drehorgeln,

ein Riesenrad und eine Schiffschaukel im Angebot – natürlich mit

der passenden Dekoration und Beleuchtung.

Denn bei dem Full-Service-Unternehmen gibt es nicht nur Eventmodule,

sondern das ganze Paket: Technik, Catering, Eventbetreuer,

Beleuchtung, Künstler und Musik. Und natürlich nicht nur zum

Thema Jahrmarkt! Das Angebot ist breit gefächert: Fahrgeschäfte,

Kletteraktionen, Simulatoren, Automaten, Tische, Zelte und Bars, Fotoboxen

und noch viel mehr. Die einzelnen Bausteine kann man sich

ganz einfach auf der Website von G&S aussuchen und in einer Art

Warenkorb ablegen. Kurze Zeit später bekommt man das passende

Angebot. Jetzt muss man sich nur noch entscheiden, welches Motto

einem am besten gefällt!

Ihr Ansprechpartner: Daniel Graffe

+49 (0)6725 - 30960 | www.g-s-events.de

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Hochwertige Feuershows von S.W.A.P.

sind der Zündstoff für Ihre Events

S.W.A.P. Sabrina Wolfram ART PROJECT

Die facettenreiche Künstlerin Sabrina Wolfram präsentiert zusam-men

mit ihrem Team spektakuläre Show-Acts wie Feuershows,

Lichtshows und Musikshows für Events jeder Art.

Langjährige Bühnenerfahrung sowie eine professionelle Tanz- und

Theaterausbildung ermöglichen ihr es, eine Komposition aus den

Genres Artistik, Tanz und Gesang zu kreieren. Das Spektrum reicht

dabei vom kleinen Show Act für Hochzeiten oder Sommerfeste

bis hin zum großen und temporeichen Show-Spektakel mit Feuerwerk

für große Firmenevents, Stadtfeste, Business-Events und Produkt-präsentationen.

Im Vordergrund steht für Sabrina Wolfram

dabei immer, dass sich die Acts harmonisch in den Gesamtablauf

Ihrer Veranstaltung integrieren lassen.

Die brandheißen und actionreichen Feuershows, die immer ein

Highlight sind, werden seit 2017 durch eine futuristisch, tänzeri-sche

LED-Lichtshow erweitert. Im Gegensatz zur Feuershow

wird hier eine eher coole Atmosphäre kreiert. Mittels neuartiger Pixel-Technologie

wird dabei Ihr Firmenlogo, der Name eines Events

oder eine beliebige Grafik musiksynchron in der Show präsentiert.

Die LED-Lichtshow bietet sich auch an Plätzen oder in Räumen

an, in denen eine Feuershow aus sicherheitstechnischen Gründen

nicht realisierbar ist.

Mehr Infos unter www.feuershow-swap.de/angebot

Wenn Sie nicht nur ein Highlight für Ihre Veranstaltung suchen,

sondern diese auch musikalisch begleitet haben möchten, bietet

Sabrina Wolfram in der Kombo „HOMBRE loco“ alias Sabreena

Deevaloca und Armin von Bielefeld eine gelungene Kombination

aus Feuershow und Gesang an.

Hierbei bekommen die Zuhörer Pop mit Herz und frechen Electro-Sounds,

deutschsprachige Popart mit Hochspannung - eine

bunte Mischung aus Laut, Schön, Bla Bla, Tiefgang, 70er, 90er und

was sonst noch Spaß macht. Alles präsentiert mit Gitarre, Kazoo,

Beatbox, Mikrophon und Flammenwerfer – eine heiße Mischung

für Ihren Event! Und wenn Sie nichts anbrennen lassen wollen

oder dürfen, ist die Show auch komplett ohne Feuer möglich.

www.facebook.com/hombrelocosabreenadeevaloca

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Ihre Ansprechpartnerin: Sabrina Wolfram

+49 (0)6221 - 7251924 | www.feuershow-swap.de


Event-DJ und Liveact für ihre nächste

Firmenfeier aus einer Hand

Wenn Sie sich für Ihre nächste Firmenveranstaltung um den guten

Ton keine Sorge machen möchten, sind Sie bei DJ M und dem Team

von M&M musicandmore genau an der richtigen Adresse.

DJ M fühlt sich auf großen Bühnen genauso zu Hause wie auf Firmenevents

und Weihnachtsfeiern. Für Firmenfeiern wurde er bereits

international gebucht. Sein breites Musik-Repertoire reicht

von Hintergrundmusik zum Empfang und Essen bis hin zur Musik

zum Tanzen. Dabei macht es ihm am meisten Spaß, wenn die Tanzfläche

immer voll ist und ausgelassen getanzt wird.

Auf Firmenfeiern besteht oft ein breiter Musikgeschmack bei Mitarbeitern

aus verschiedenen Abteilungen und Generationen. Wenn

Sie unsicher sind, welche Musik zu Ihrem Unternehmen und Ihren

Kollegen passt, berät DJ M Sie auch gerne hierzu im Vorfeld der Veranstaltung

getreu seinem Motto:

„Music for the people“

Konzeptionelle Vorgaben kann er genauso hervorragend umsetzen

wie spontane Musikwünsche. Dabei reicht die Musikauswahl von

den aktuellen Charts, Party Hits, Dancefloor Classics bis hin zum

Oldie. Egal welches Jahrzehnt (70er, 80er, 90er) oder welche Musikrichtung

(Rock, Pop, Blackmusic, House). Aktuell sehr beliebt

ist auch Latin Music oder zu späterer Stunde der ein oder andere

Schlager.

Und wenn man aber doch etwas ganz Besonderes für seine Veranstaltung

möchte, ist Livemusik ein zusätzliches Highlight. Genau

das ist bei M&M musicandmore möglich. Die Kombination aus

DJ M mit einer Sängerin und Saxophonistin geben Ihrem Event

einen besonderen Zauber. Dieses Zusammenspiel von Livemusik

und DJ-Sound hat auf zahlreichen Veranstaltungen für Begeisterung

gesorgt. Auch die Frage, ob Liveband oder DJ stellt sich dann

nicht mehr. Denn man kann auch Beides haben! Und das Beste ist,

dass man diese neue musikalische Dimension auch ohne großen

technischen Aufwand erreichen kann. Sollte es dennoch Fragen

zur entsprechenden Ton- und Lichttechnik für Ihre Veranstaltung

geben, ist M&M musicandmore ebenfalls der richtige Ansprechpartner

für Sie.

Lassen Sie sich von unseren Erfahrungen überzeugen und lassen

Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Ihre Feier zu einem einmaligen

Erlebnis wird.

Ihr Ansprechpartner: Marco (DJ M)

+49 (0)30 - 77190027 | www.mm-musicandmore.de

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Ihr Full-Service-Partner BPE: Nur für

die Stimmung müssen Sie selbst sorgen!

Zu einem gelungenen Event gehört mehr als gute Stimmung:

Möbel, Theken, Pflanzen, Küchengeräte, Sonnenschirme, Raumteiler,

Besteck. Für die Gäste ist es selbstverständlich, dass es an

nichts mangelt – als Veranstalter kann man bei der Planung aber

schnell den Überblick verlieren. Es sei denn, man sucht sich einen

Partner, der sich um alles, was man für ein unvergessliches Event

braucht, kümmert – und zwar aus einer Hand. Die BPE Events &

Services GmbH ist Experte in Sachen Eventausstattung, Eventmodule

und -themen, und bietet dazu einen umfassenden Service

wie die Einlagerung von Equipment, das Zeichnen von Plänen, die

Zusammenarbeit mit anderen Gewerken, die Logistik oder die Erstellung

von Konzepten. Und natürlich die passende Dekoration.

Egal, ob Tikki-Bar mit Palmen, Weihnachtsmärkte, Oktoberfest

oder Fußball-WM: Der Full Service-Anbieter hat für jedes Motto

das komplette Paket. Neben den gängigen Standardmöbeln haben

Sie bei BPE die Möglichkeit, die Möbel ganz individualisiert auf Ihr

Thema und den Anlass Ihrer Veranstaltung anzupassen – gleich ob

für Events, Messen oder Promotion-Aktionen. Standard-weiß kann

jeder – darf es vielleicht mal etwas Farbe sein? Für die Event-Experten

von BPE ist das kein Problem und so kann auch schonmal eine

komplette Lounge-Möbel-Ausstattung in knalligen Farben und mit

Firmenlogo oder dem Motto der Veranstaltung gebrandet zur Verfügung

gestellt werden. Bei BPE bekommen Sie alles von „A“ wie

Aschenbecher bis „Z“ wie Zelt. Das einzige, was man hier nicht buchen

kann, ist gute Stimmung – aber bei einer so professionellen

Planung ist die ja fast schon garantiert…

16

Ihr Ansprechpartner: Christian Baum

+49 (0)2152 - 8925440 | www.bpe-event.de


Expertentipp

Checkliste für die Weihnachtsfeier

Auch wenn viele Ihrer Kollegen jetzt die Augen verdrehen

werden: Mit einer gut konzipierten Weihnachtsfeier können

Sie deutlich mehr erreichen als „nur“ ein nettes Beisammensein.

Definieren Sie im Team klare Ziele, was Sie mit der Weihnachtsfeier

erreichen wollen. Sollen sich die Mitarbeiter

untereinander besser kennenlernen und gemeinsam etwas

erleben? Oder will sich das Unternehmen bei allen Mitarbeitern

mit einem rauschenden Fest für das vergangene Jahr bedanken?

Vielleicht folgen Sie auch dem aktuellen DIY-Trend

und jede(r) Einzelne gestaltet etwas unter professioneller Anleitung?

Oder Sie entscheiden sich für ein Charity-Projekt, bei dem das ganze Team etwas für die Gemeinschaft tut. Zum Beispiel könnten

Sie Brachflächen eruieren und kontaktieren und für diese Wildblumensamen-Tüten zusammenstellen, die dann beim nächsten

Event im Frühjahr eingesäht werden, um blühende Wiesen für bessere Lebensräume für Insekten zu bieten. Oder Sie besuchen

einen nahegelegenen Senioren-Wohnstift und erzählen aus Ihrem Arbeitsalltag – auch dadurch blühen viele Gesichter wieder

auf. Sie sehen, es gibt unzählige Ideen – nutzen Sie das Fest, um Ihre Unternehmensziele und die Stärkung Ihres Teams weiter

voranzubringen.

Termin-Entscheidung

Das sollten Sie bei der Festlegung des Termins beachten:

• Finden Messen statt, ist die Inventur fällig oder muss der Jahresabschluss erstellt werden? Gerade zum Ende

des Jahres ist der Kalender ganz schön voll! Kommunizieren Sie deswegen den Termin für die Weihnachtsfeier frühzeitig

– wenn es auch erst einmal eine „Save-the-Date“-Info an alle Gäste ist.

memo-media-Tipp: Kommunizieren Sie exakt bei der Einladung, wie und wo gefeiert wird. Denn gerade bei dieser Feier ist

die Kleidung witterungsbedingt enorm wichtig und trägt für jeden einzelnen ausschlaggebend zum Gelingen des Festes bei.

Einladung

Wer wird eingeladen? Mitarbeiter, gute Kunden und Dienstleister – mit Familienanhang?

Erstellen Sie eine Gästeliste mit den vollständigen Adressdaten

• Firma, Institution (entfällt bei Privathaushalten), Titel, Anrede, Vorname, Name, Straße, Postleitzahl, Ort

Und dann entscheiden Sie, ob Sie die Einladungs-Abwicklung selbst in die Hand nehmen oder einem darauf spezialisierten

Experten (siehe Seite 12) überlassen.

Das sollte Ihre postalische Einladung beinhalten:

• Absender mit Firmenlogo

• Art der Veranstaltung / Thema / Anlass

• Datum, Beginn und Ende

• Mögliche Begleitpersonen wie z. B. Familie?

• Ablauf / Programm

• Ort (mit genauer Anschrift und Telefonnummer)

• Anfahrtsbeschreibung, gibt es einen Shuttle-Service? Oder vielleicht einen Back-Home-Taxi-Service?

• Hinweis auf Parkmöglichkeiten

• Dresscode

• Anmeldefrist und Feedback-Formular

• Hotel / Übernachtungsmöglichkeiten

Über 44.000 Eventangebote & Künstler finden Sie auf www.memo-media.de

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Location: Auf dem eigenen Gelände

Das sollten Sie bei einer Veranstaltung in den eigenen Räumlichkeiten berücksichtigen:

• Platzbedarf (rechnen Sie bei einer normalen Bestuhlung und genügend Platz für eine Tanzfläche ca. zwei Quadratmeter

pro Gast)

• Notausgänge

• Parkplatz-Situation

• Toiletten (evtl. Toilettenwagen mieten, es gibt auch Luxustoilettenwagen!)

• Kühl- und Lagermöglichkeiten für Lebensmittel

• Küchentechnische Einrichtung

• Infrastruktur: Strom- & Wasserversorgung

• Personalbedarf

memo-media-Tipp: Ganz wichtig: Beim Bauamt nachfragen, ob die Veranstaltung in den eigenen Räumen genehmigt

wird. Es muss dafür eine kurzfristige Nutzungsänderung genehmigt werden. Rufen Sie einfach früh genug dort an und

fragen mal nach!

Location: In einer externen Location

Wenn die Veranstaltung außer Haus stattfindet, sollten Sie folgendes bedenken:

• Kosten Raummiete und Nebenkosten (Strom, Heizung, Zwischen- und Endreinigung, Müllentsorgung)

• Platzbedarf

• Parkplatz-Situation

• Verkehrsanbindung

• Ausstattung (sind Möbel, Technik, etc. vorhanden)

• Toiletten

• Kühl- und Lagermöglichkeiten für Lebensmittel

• Küchentechnische Einrichtung

• Infrastruktur: Strom- & Wasserversorgung

• Ist die Location an einen festen Cateringpartner gebunden?

Ausstattung

Eine Checkliste für die Grundausstattung Ihrer Veranstaltung:

• Beschilderung (z. B.: Toiletten, Garderobe, Notausgänge, Feuerlöscher, Parkplätze, Eingänge)

• Tische und Stühle oder Festzelt-Garnituren

• Stehtische

• Dekoration

• Bühne

• Veranstaltungstechnik

• Theken / Getränkeausgabe

• Tischwäsche / Hussen

• Buffetflächen

• Gläser, Geschirr, Besteck

• Servietten

• Feuerlöscher

• Give-Aways & Informationsbroschüren

Catering

Bei der Zusammenstellung des Caterings sollten Sie folgende Besonderheiten einplanen:

• Budget

• Gesetztes Essen oder Buffet

• Motto der Veranstaltung

• Durchschnittsalter

• Menü- & Getränkekarten auf allen Tischen auch bei Buffets

• Anteil Frauen und Männer, Teilnahme von Kindern

• Vegetarier, Veganer und Laktoseunverträglichkeit

• Religiöse und kulturelle Besonderheiten

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Eventablauf

• Zeitplanung

• Programminfo auf Karten wie Speisekarten

• Moderation

• DJ oder Band

• Sonstige Künstler, z. B. Walk-Acts, um die Einlasssituation aufzulockern, komische Kellner am Buffet, Kinder-Zauberer

oder Luftballon-Künstler für die Kinderanimation

• Artisten oder andere Show- und Unterhaltungskünstler

memo-media-Tipp: Wenn Sie eine Bühnenshow planen, stellen Sie sicher, wer sich um den Ablauf der Show kümmert!

Oft übernimmt der Moderator die Ablaufplanung in Absprache mit Ihnen, aber auch dieser muss vorher gebrieft, also

informiert werden. Treten mehrere Künstler auf, die sich vorher nicht kennen bzw. nicht von einer Agentur kommen, sollten

Sie eine Ablaufregie für den Abend engagieren. Planen Sie eine technische Probe und eine Generalprobe ein. Die Techniker

müssen zum Zeitpunkt der ersten Probe mit dem Aufbau fertig sein und sie müssen zum Teil während der Probe anwesend sein.

Budgetplanung

So bekommen Sie einen Überblick über die Kosten Ihrer Veranstaltung:

• Einladungskosten (Gestaltung, Druck, Porto)

• Location (Mietkosten, Nebenkosten)

• Möblierung & Equipment (Mietmöbel, Catering-Equipment, Tanzboden, etc.)

• Dekoration (Tischdeko, Blumen, Pflanzen, Tischwäsche, etc.)

• Veranstaltungstechnik (Lichttechnik, Beschallungstechnik, Videotechnik, Bühne)

• Catering (Speisen & Getränke, Geschirr, Besteck,

Equipment)

• Unterhaltungsprogramm (DJ, Band, Moderation, Artisten

und sonstige Künstler)

• Ablaufregie

• GEMA-Gebühren

• Externes Personal (Hostessen, Veranstaltungstechniker,

Security, Fotograf, WC-Kraft, Garderoben-Kraft,

Reinigungs-Personal, Helfer)

• Versicherungen

• Logistik

• Weihnachtsgeschenke und Give-Aways

• Puffer für Eventualitäten

memo-media-Tipp: Besprechen Sie mit dem Fotografen

unbedingt alles, was mit der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung

(DSGVO) zusammenhängt. Sie

benötigen nicht nur die Genehmigungen der abgebildeten

Personen, sondern müssen auch sicherstellen können, dass

die Fotos aus dem Umlauf genommen werden können, wenn

eine Genehmigung in der Zukunft zurückgenommen wird.

memo-media-Tipp: Beachten Sie unbedingt die Reservierungs-

und Buchungsfristen und klären Sie in diesem

Zusammenhang auch direkt die Stornierungskosten. Keiner

weiß, was in einem Vierteljahr alles passieren kann, sichern

Sie sich für alle Eventualitäten ab!

Kerstin Meisner

memo-media

Verlags-GmbH

Kerstin Meisner, verheiratet, zwei Kinder, hat

Ende 2000 die memo-media Verlags-GmbH gegründet.

Die ausgebildete Journalistin, die zuvor

als TV-Producerin und Buchautorin tätig war,

hat den Verlag auf die Themen Eventkommunikation

und Künstlerpräsentation fokussiert.

Die Herausgeberin der Inspirationsquelle Eventmoods

publiziert zudem neben der Branchenplattform

memo-media.de regelmäßig das Magazin

showcases, den Blog für die Eventplanung

und das Eventbranchenbuch, das als Standardwerk

der Branche gilt. Kerstin Meisner ist Mitglied

diverser nationaler und internationaler

Jurys der Eventbranche. www.memo-media.de

Über 44.000 Eventangebote & Künstler finden Sie auf www.memo-media.de

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To-do! Wann? Wer? ✓

Ziele der Weihnachtsfeier

Gästeliste zusammenstellen

Termin festlegen

Künstler buchen

Location-Entscheidung und evtl. Prüfung durch Bauamt

Save-The-Date versenden

Eventdienstleister buchen

Versicherung klären

Brainstorming und eventuelle Produktion der Geschenke

Einladungen entwerfen

Einladungen versenden

Rückmeldungen checken

Evtl. zweite Einladungsrunde

GEMA-Meldung

Ablauf der Show mit Verantwortlichen besprechen

Geschenke einpacken

Beschilderungen anbringen

Bühne und Technik aufbauen

Möblierung aufbauen

Dekorieren

Getränke kühlstellen

Personal einweisen

Künstler einweisen

Technische Probe

Generalprobe

Fotos versenden

Feedbackrunde aller Verantwortlichen

6 Monate vor dem Fest

4 Monate vor dem Fest

4 Monate vor dem Fest

4 Monate vor dem Fest

4 Monate vor dem Fest

3 Monate vor dem Fest

3 Monate vor dem Fest

3 Monate vor dem Fest

3 Monate vor dem Fest

2 Monate vor dem Fest

6 Wochen vor dem Fest

4 Wochen vor dem Fest

3 Wochen vor dem Fest

2 Wochen vor dem Fest

2 Wochen vor dem Fest

2 Tage vor dem Fest

2 Tage vor dem Fest

1 Tag vor dem Fest

1 Tag vor dem Fest

1 Tag vor dem Fest

1 Tag vor dem Fest

Am Tag der Weihnachtsfeier

Am Tag der Weihnachtsfeier

Am Morgen der

Weihnachtsfeier

Vor der Weihnachtsfeier

Nach der Weihnachtsfeier

Nach der Weihnachtsfeier

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Über 44.000 Eventangebote & Künstler finden Sie auf www.memo-media.de


Interaktive Gala-Events & Weihnachtsfeiern

Erlebnis und Design in einem!

Das Thema Ihrer Gala und Weihnachtsfeier soll imposant präsentiert

und dann in eine mitreißende Gemeinschaftsaktion transportiert

werden, an die sich alle erinnern? Drum Cafe bietet genau das:

Als weltweit führende Organisation für interaktives Teambuilding

erreichen wir mit unseren Events jeden Monat über 100.000 Teilnehmer

nationaler und internationaler Top-Unternehmen. Wir setzen

dabei die Kraft des Rhythmus gezielt ein und verankern nicht nur

ein gutes Gefühl, sondern erzeugen tiefgehende Emotionen in den

Herzen und Köpfen der Teilnehmer. Mit dem PappCajon-Event plus

Mosaik setzen wir dabei sogar noch einen drauf.

Trommelevent

Berühmt sind wir als der Pionier für Events mit dem imposanten

Sound der Djembé-Trommeln, in denen sich jede Teilnehmergruppe

innerhalb von Sekunden in eine eingeschworene Gemeinschaft

verwandelt, die eine unvergleichliche Dynamik freisetzt.

PappCajon

Unser faszinierendes Trommelkonzept

auf einem völlig neuen Instrument. In

der Größe von 2 Pizzaschachteln geliefert,

werden die Cajons am Eventort aufgebaut.

Sogar von den Teilnehmern selbst

in nur 30 Sekunden. Die PappCajons

klingen großartig und tragen bis zu 150

Kilo Gewicht. Das Event hat den gleichen

Ablauf wie das klassische Djembé-Event.

Als Give-Away werden die PappCajons

anschließend von den Teilnehmern mit

nach Hause genommen.

Cajon-Mosaik

Übereinander gestapelt ergeben die Papp-

Cajons eine großformatige Wand, die

sich in Farbe und Hochglanz mittels Aufkleber

gestalten lässt. Wir drucken das

Motto Ihrer Gala oder beispielsweise ein

Winter-Wonderland mit Ihrem Logo auf

eine Fläche von 100 Quadratmetern und

mehr. Je nach Menge der PappCajons. Die

Teilnehmer staunen schon beim Betreten

des Raumes. Doch das schönste Bild und

die kräftigste Metapher wird erst danach

erzeugt, wenn die gestapelte Mauer zerlegt

und in Musik und Gemeinschaft umgewandelt

wird...

Ihre Ansprechpartnerin: Jenni Dietrich

+49 (0)6074 - 3012266 | www.drumcafe.de

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Doubles für alle Anlässe von Florstedt

Seit gut 40 Jahren bin ich in der Entertainment- und Musikbranche

tätig, seit mehr als 20 Jahren als Künstler- und Doppelgängeragentur.

In dieser Zeit habe ich konsequent daran gearbeitet und

maßgeblich dazu beigetragen, die Doppelgängerbranche aus dem

eher belächelten Dasein in den 1980er und 1990er Jahren zu einem

seriösen, geachteten Segment der Entertainment- und Medienbranche

zu verändern.

Das ging nur, weil ich von Anfang an Wert darauf gelegt habe, nur

die besten und ähnlichsten Doubles unter Vertrag zu nehmen und

diese dann professionell zu managen und zu vermarkten. Ich lege

stets wert auf Qualität und Professionalität sowie auf höfliche,

kompetente und kundenorientierte Beratung.

Wofür bucht man überhaupt Doubles und für

welche Einsätze sind sie verfügbar?

1. Firmenevents

Doubles sind ein beliebtes Fotomotiv und ein echter Eyecatcher für

ankommende Gäste, die sich dann mit ihnen fotografieren lassen

können. Auch wenn Preise und Ehrungen an Mitarbeiter verliehen

werden, sind Doubles perfekt geeignet für eine Laudatio oder die

Preisübergabe. Hochwertige, authentische Tribute-Shows können

eine schöne Alternative dafür sein, wenn die „echten Stars“ unerschwinglich

sind.

2. Printwerbung

In der Printwerbung wird mit der Ähnlichkeit zu den Originalen

gespielt, ohne dass Rechte an der Person verletzt werden. Auch

etablierte Printmedien wie z.B. das ZEIT-Magazin und LE MONDE

„spielten“ mit der Illusion auf einer Titelseite (Merkel, Hollande).

3. Werbespots, TV- und Radiowerbung

Namhafte Unternehmen setzen Doubles ein: ABOUT YOU, BMW,

COMMERZBANK, CONDOR-NECKERMANN, IGLO, SIXT, SIE-

MENS, MOVE24, DANONE, EA SPORTS, SMARTMOBIL, REIFEN-

DIREKT ... um nur einige zu nennen.

4. Kino- und TV- Filme

Selbst in Kinofilmen werden immer wieder gerne Doubles eingesetzt:

z. B. AGENT RANJID, NEUES VOM WIXER, RUHM, BULLY

PARADE - Der Film, JOSHUA, CHUZPE u. a.

5. TV- Comedy- und andere Sendungen

Auch in diesem Bereich werden Doppelgänger oft eingesetzt: HEU-

TE SHOW, VERSTEHEN SIE SPASS, NEO MAGAZIN ROYALE,

NOCKHERBERG, DERBLECKEN, GALILEO, TV TOTAL uvm.

6. Musikvideos

UDO LINDENBERG persönlich engagierte für eines seiner Musikvideos

ein Politiker-Double und auch deutsche Nachwuchsbands

nutzen Doubles, um mehr Aufmerksamkeit für ihre musikalische

Botschaft zu bekommen.

Neben den besten deutschen Doubles, von denen ich die meisten

exklusiv vertrete, vermarkte ich auch sehr gute internationale. Zusätzlich

präsentiere ich eine Auswahl an interessanten und guten

Artisten, Bands, Tributebands, Imitatoren, Künstler und Eventaccessoires.

Gerne unterstütze ich Sie bei der Planung und dem

richtigen Einsatz von Doubles und Künstlern für Ihre nächste Veranstaltung!

Bis bald, Ihr Jochen Florstedt

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Ihr Ansprechpartner: Jochen Florstedt

+49 (0)208 - 4090899 | www.doubles.de


Gert Rudolph - Künstlervermittlung

und Veranstaltungsorganisation

1999 gründete Gert Rudolph die Agentur für Künstlervermittlung

und Veranstaltungsorganisation und gilt seitdem als Experte für

außergewöhnliche Bühnenprogramme, Walk Acts und Animationstheater.

Schwerpunkt der Agenturtätigkeit ist die Vermittlung

nationaler und internationaler Künstler für Festivals, Veranstaltungsreihen,

Jubiläen und Events.

Hier eine Künstlerauswahl für Ihre nächste Veranstaltung:

Emscherblut – Das Improtheater

Weihnachtszeit! EMSCHERBLUT präsentiert ein Weihnachtsschmankerl

der ganz anderen Art und spielt Ihren Wunschzettel

an Theaterszenen: die Weihnachtsgeschichte als Rap, Krimi oder

doch lieber im Stil von Shakespaere? Man nehme eine Bühne, etwas

Licht, ein gewogenes Publikum, dessen Vorschläge und das

Ergebnis ist fulminantes Improvisationstheater. Schauspielkunst,

Interaktion, spontane Comedy und Wortspielereien stehen im Mittelpunkt

der Improshow. Emscherblut treibt Dichtkunst, Pantomime

und große Oper auf die Spitze.

www.emscherblut.de

Ensemble Kroft – Walk Acts und Animationsprogramme

Das Ensemble Kroft hat in den vergangenen Jahren Maßstäbe im

Bereich der Animation und der Improvisation gesetzt. Mit einem

ausgeprägten Sinn für Komik, Spontanität und Gefühl für die Situation

präsentiert sich das Duo als Meister der Verwirrung. Zwei

Character-Akrobaten: freundlich, zuvorkommend und immer aufopferungsvoll

um das Wohl der Menschen besorgt. Comedy und

Slapstick der allerfeinsten Art. Basierend auf ihren langjährigen

Spielerfahrungen haben sie verschiedene Straßenshows und Walk

Acts entwickelt: „Kurt und Günther – Der charmanteste Empfang

seit der Erfindung der Drehtür“, „Der private Sicherheitsdienst“,

„Schönes Wasser – Ein Wassercafe“, sowie viele weitere Walk Acts.

www.ensemble-kroft.de

Giovanni Gassenhauer – Original italienische Glücksmomente

Giovanni ist ein liebenswerter Zeitgenosse. Mit seinem aufsehenerregenden

mobilen Marktstand bewegt er sich zwischen den Gästen

auf Ihrer Veranstaltung. Aus seinem Gefährt zieht er ständig

neue Überraschungen. Er singt, musiziert, zaubert und verzaubert.

Giovanni ist der einzige Markthändler, der nichts verkauft, sondern

etwas verschenkt: Glücksmomente!

www.knaecke.com

The Beez

The Beez sind mehr als eine Band, sie sind eine Lebensart. Das umfasst

viele verschiedene musikalische Stilrichtungen, man isst ja

auch nicht sein Leben lang nur Wassermelone. Die vier Musiker

haben ihre Geschmäcker und Talente seit vielen Jahren so sorgfältig

und geschickt miteinander verwoben, dass ein einzigartiger

Klangteppich entstanden ist - unverwechselbar Beez.

www.thebeez.de

Kontaktieren Sie Gert Rudolph, wenn Sie einen der genannten

Künstler für Ihre Veranstaltung einsetzen möchten. Gerne unterstützt

er sie auch bei der Konzeption eines ganzheitlichen Veranstaltungskonzeptes

unter Einbezug von künstlerischen Highlights.

Ihr Ansprechpartner: Gert Rudolph

+49 (0)208 - 3016666 | www.strassentheater.de

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Pantomime Popkultur - Kreative Ideen

für alle Arten von Events

Wie visualisiert man „Digitalisierung“?

Ganz einfach: mit den Robotern von Pantomime Popkultur:

Die mobile Fotobox für unvergessliche Eindrücke

Auf immer mehr Veranstaltungen und Events gibt es schöne Fotobox-Ideen.

Leider steht dieses Eventmodul oft irgendwo in einer

Ecke und bekommt nicht die Aufmerksamkeit, die es verdient. Unsere

Butler, Pagen oder Nussknacker schaffen Abhilfe. Sie kommen

mit der mobilen Fotobox oder Candybar von Tisch zu Tisch und inszenieren

mit den Gästen gemeinsam Fotos. Die Bilder sind sofort

entwickelt und jeder Ihrer Gäste kann und wird sich seine Bilder

mit nach Hause nehmen.

Zeigen Sie mit Robotern die Digitalisierung auf Events

Die Maschinenmenschen bewegen sich wie echte Roboter. Sie interagieren

mit den Gästen und spielen Produktshows. Auch können

Sie mit Ihrem Firmenlogo gebrandet werden. Der Einsatz von

bis zu vier Künstlern ist hier möglich.

Ein ganz anderer Publikumsmagnet ist Hugo, der sprechende Roboter

auf seinem Fahrrad. Hugo ist eine 1,27 Meter hohe interaktive

ferngesteuerte Roboter-Puppe. Er fährt auf seinem Fahrrad und

plaudert mit den Besuchern. Am Lenker befindet sich ein Schild

mit Ihrem Logo. Natürlich kann Hugo auch vorab besprochene Inhalte

wiedergeben.

Erleben Sie Visual Comedy mit den Comedy-Pagen

Die „Comedy-Pagen“ und „-Butler“ begrüßen Ihre Gäste und rollen

sprichwörtlich den roten Teppich aus - auch wenn dieser nur 20

cm breit ist. Sie gehen von Tisch zu Tisch und haben ihre mobile

Fotobox (Polaroid) immer dabei. Mit einem Zollstock erschaffen

sie einen Hund an der Leine, einen Pfeil oder Regenschirm. Damit

mischen sie sich unter die Gäste und spielen gemeinsam mit ihnen:

Charmante Unterhaltungen ohne Sprache und somit auch für

internationale Gäste empfehlenswert.

NEU im Portfolio: „Dino Adventures“

Bald ist es soweit und der Dinosaurier ist los. Realistisch und lebensgroß

zieht er die Menschen an. Jeder möchte ihn an der Kette halten

und dabei sein Foto mit nach Hause nehmen. Die ganz Mutigen dürfen

auch mal ihren Kopf ins Maul halten und sich dabei ablichten

lassen.

Das Team von Pantomime Popkultur freut sich darauf, mit Ihnen gemeinsam

den passenden Act für Ihre Veranstaltung auszuwählen.

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Ihr Ansprechpartner: Stefan Langenberger

+49 (0)174 - 5698090

www.pantomime-popkultur.de


Wie wird aus Ihrer Weihnachtsfeier

ein echtes Event-Highlight?

Der Sommer steht gerade erst vor der Türe und doch sollte man

sich jetzt schon mit der diesjährigen Weihnachtsfeier beschäftigen.

Denn eine Weihnachtsfeier muss den Gästen gefallen, dient sie ja

letztendlich dazu, den Mitarbeitern „Danke“ zu sagen, das Jahr ausklingen

zu lassen und schon Heute auf das Morgen anzustoßen.

Das muss alles gut vorbereitet sein.

Dabei steht am Anfang oft die Überlegung: Wie wird aus der diesjährigen

Weihnachtsfeier wieder ein besonderes Highlight? Dann

kommt der nächste Aspekt: Die Gäste sollen unterhalten werden.

Welche Module setzt man ein, kann man sich auf die Künstler verlassen

und hat man die richtigen ausgesucht? Was soll der Caterer

dieses Jahr anbieten und wie sieht die Dekoration aus?

Es muss also ein ganzes Haus gebaut werden,

bevor der Kamin angezündet wird.

Bei der Gestaltung können Sie sich auf unsere vielen Ideen und Erfahrungen

verlassen. Warum nicht mal darüber nachdenken, ein

Motto in den Mittelpunkt der Weihnachtsfeier zu stellen und darauf

alles aufzubauen. Und kleine Effekte können dabei eine große

Wirkung erzielen. Und wenn es nicht die komplette Veranstaltung

ist, helfen wir auch gerne in Teilbereichen.

Wohl nicht umsonst vertrauen uns Kunden seit vielen Jahren ihre

Weihnachtsfeier an; auch dann gehen uns die Ideen noch lange

nicht aus.

Rufen Sie uns doch einfach mal an oder vereinbaren Sie einen Termin.

Und das alles völlig unentgeltlich.

Wir freuen uns auf Sie

Ihr stöcker&friends Team

Das alles könnte eine Agentur für Sie machen. Eine Agentur, die

seit vielen Jahren erfolgreich Weihnachtsfeiern und andere Veranstaltungen

gestaltet. Doch was kostet das? Geht es übers Budget

hinaus und kann sie mir überhaupt helfen?

Wir, die Agentur von stöcker&friends hat sich gerade dies zur Aufgabe

gemacht und sich mit genau diesen Anforderungen im Mittelstand

beschäftigt. Denn eine Agentur muss nicht teuer sein, eine

Agentur kann eher dazu beitragen, Budget sinnvoll einzusetzen

oder sogar zu sparen! Hinzu kommt, dass wir an vier Standorten

(München, Wiesbaden, Berlin, Hamburg) Büros mit erfahrenen,

ausgebildeten Mitarbeitern haben, so dass Sie erst gar nicht über

Reisekosten nachdenken müssen.

Hamburg

tel. +49 (0) 40 - 64833387

Berlin

tel. +49 (0) 30 - 88774392

www.stoecker-and-friends.com

Wiesbaden

tel. +49 (0) 611 - 180790

München

tel. +49 (0) 89 - 18904300

Ihre Ansprechpartnerin : Patricia Bartsch

+49 (0)89 - 189043028

www.stoecker-and-friends.com

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Expertentipp

Catering - Ganzheitlich & Nachhaltig

Seit Januar bereichert die Catering-Expertin Karin Wolffrom als Mitarbeiterin das Team von memo-media und lässt ihre Expertise

dort einfließen. Für Eventmoods hat sie einen Überblick erstellt, welche Catering-Trends aktuell eine Rolle spielen...

Foodtrucks - auch zur Weihnachtszeit im Trend?

Jan Dinter, Geschäftsführer von Celebrate Streetfood, ist sich sicher,

dass das Streetfood einen großen Beitrag dazu geleistet hat,

dass der Geschmack der Lebensmittel wieder in den Mittelpunkt

gerückt wird.

„Streetfood hat dazu beigetragen, den ganzen Firlefanz in

den Hintergrund zu rücken. Hier geht es um ein ehrliches

und gutes Produkt und damit um den geilen Geschmack.“

Ganzheitliche Eventkonzepte

Seit dem Jahr 2014 spielt auch bei Rauschenberger Eventcatering

die Erstellung ganzheitlicher Eventkonzepte eine große Rolle.

Dabei wird dem Kunden nicht nur das Catering angeboten, sondern

gleich ganze Eventkonzepte erstellt, die thematisch zum

Cateringangebot passen. Rauschenberger Eventcatering setzt

damit ein Zeichen, dass es heute nicht nur auf die Kulinarik ankommt,

sondern Kunden immer öfter ein Gesamtkonzept inklusive

Dekoration, Ambiente, Beleuchtung etc. buchen möchten.

„Die Trends im Catering verändern sich. Es reicht nicht mehr aus,

eine hervorragende Qualität der Speisen anzubieten, das können

einige. Es geht darum, dem Kunden einen Mehrwert zu bieten,

wirklich alle Sinne anzusprechen und ein einmaliges Erlebnis

zu schaffen. Unter der Headline ‚Book the Concept’ können die

Konzepte zudem für jede Veranstaltungsgröße adaptiert und gebucht

werden,“ betont Natascha Müllerschön, Gesellschafterin

und dezidierte Nachfolgerin von Jörg Rauschenberger.

Und dabei sieht Dinter eine klare Weiterentwicklung der Branche.

Er startete als einer der ersten Streetfood-Anbieter im Jahr 2013

auf den Markt. Damals mit dem erfolgreichen Konzept „Burrito

Bande“ und mit nur einem Truck, hat sich das Unternehmen zwischenzeitlich

stark entwickelt. Heute ist die Burrito Bande nur eines

von insgesamt fünf Streetfood Konzepten des Unternehmens,

zu denen auch Daily Dogs, Trinity BBQ, Cucina Nostra und Burger

unplugged gehören. Sie alle werden seit 2016 unter der Marke „Celebrate

Streetfood“ geführt. Die Entwicklung des eigenen Unternehmens

sieht Jan Dinter dabei als wichtigen Schritt, um auch im

Eventmarkt mithalten zu können. „Wir können unter Celebrate

Streetfood dem Kunden mehrere Konzepte aus einer Hand bieten,

sodass auch größere Veranstaltungen mit 2.500 Personen mit einer

vielseitigen Speisenauswahl bedient werden können. Mittel- und

langfristig betrachte ich es als wichtig, verschiedene Konzepte zu

haben, denn kein Gastgeber möchte heute seine Gäste nur noch

mit Burgern abspeisen. Auch ein Angebot an Vor- und Nachspeisen

ist wieder wichtig geworden und sollte in das Programm integriert

werden“, ist die Erfahrung von Dinter.

Und auch für die kalte Jahreszeit lassen sich Foodtrucks perfekt

auf Events einsetzen. Claudio Pekrun, Geschäftsführer und Gründer

von The Big Balmy weiß aus Erfahrung, dass auch im Winter

Foodtrucks stark im Trend sind. „Der Dezember ist für uns unser

stärkster Monat. Viele Firmen buchen unsere Foodtrucks für

Weihnachtsfeiern und freuen sich über die Flexibilität, die wir ihnen

gewährleisten können.“ so Claudio Pekrun. Dabei lassen sich

auch die Speisen auf die Kundenwünsche einstellen. Passend zum

Winter wird beispielsweise ein saisonaler Burger mit Gans und

Rotkraut angeboten und bei den Getränken ein hausgemachter

Glühwein ins Angebot mit aufgenommen.

Nachhaltigkeit verbindet

Nachhaltigkeit ist Überzeugungssache. „Nachhaltigkeit ist ein

wichtiger Aspekt für die Zukunft. Wir dürfen nicht immer nur

nach dem Profit arbeiten, sondern müssen auch daran denken,

der Umwelt etwas zurück zu geben“, ist Björn Luchterhands

Überzeugung. Luchterhand führt sein Catering-Unternehmen

seit dem Jahr 2012. Nachhaltigkeit hat dabei für ihn seit der Unternehmensgründung

schon eine wichtige Rolle gespielt und ist

sogar im Firmennamen „Luchterhand Bio-Catering“ verankert.

Seit 2015 ist er Mitglied in der Win Charta und in der Kategorie

„Green Catering“ bei Catering Guides und arbeitet seit Ende 2017

CO2 klimaneutral. Dabei kann er einen Anstieg der Nachfrage

nach nachhaltigem Catering verzeichnen. „Mehr kosten darf

es aber dennoch nicht. Die Lösung ist dann oft ein einfacheres

Catering, mit dem ich den Budgetrahmen einhalten kann.“ Dass

Nachhaltigkeit verbindet, hat er vor allem in den letzten Monaten

erfahren dürfen. „Wir haben in Stuttgart in letzter Zeit eine

große Zahl an Cateringaufträgen erhalten von einer Eventlocation,

die sich selbst auch nachhaltig aufgestellt hat und einen

Partner suchte, der die gleichen Werte transportiert. Unsere Zusammenarbeit

passt perfekt!“, freut sich Luchterhand.

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Über 44.000 Eventangebote & Künstler finden Sie auf www.memo-media.de


Winter BBQ – es wird Hot auf Ihrer Weihnachtsfeier!

Was gibt es cooleres, als auf der Weihnachtsfeier den Grill anzuwerfen!

„Grillen im Winter ist einfach etwas außergewöhnliches!

Durch den Temperaturunterschied hat das Fleisch einen

viel intensiveren Geschmack und kommt bei den Gästen noch

besser an als im Sommer.“ Jorge dos Santos ist Inhaber von Brazuca

Events & Catering. Das Unternehmen hat sich auf brasilianisches

Catering & Samba Shows spezialisiert und weiß, dass

auch bei Weihnachtsfeiern gerne mal der Grill angeworfen wird.

Dabei wird nach der brasilianischen Grillmethode das Fleisch

ca. 1,5 Stunden und unter ständigem Drehen über Buchenholz

auf langen Spießen gegrillt, bis es gar ist. Die Grills werden Outdoor

aufgebaut, sind aber überdacht, sodass auch bei Regen oder

Schnee nichts ins Wasser fallen kann. Hat es seinen Garpunkt erreicht,

wird es nach drinnen gebracht und den Gästen serviert.

Kombinieren kann man das Angebot mit Sambatänzerinnen,

Trommlern und heißen Capoeira-Tänzern. So können Sie dann

das Sommerfeeling Brasilien trotz eisiger Temperaturen auf Ihrer

Weihnachtsfeier aufleben lassen!

©Brazuca

Zur kalten Jahreszeit finden Sie hier ein weihnachtliches

Cocktailrezept von freetime events zum Probieren:

Lebkuchen-Cocktail

1 Lebkuchen

40ml Sahne

100ml Orangensaft

20ml Ananassaft

40ml weißer Rum

20ml Mandelsirup

30ml Vanillesirup

Alle Zutaten in einen Mixer geben und mir Crushed Ice

auffüllen.

Als Dekoration dient beispielsweise ein Lebkuchen oder eine

Orangenscheibe.

Cocktailcatering – ein Prosit auf das Geschäftsjahr!

Es gibt unseres Wissens nach keine Regel, die besagt, dass man

Cocktails nur im Sommer trinken darf. Also gönnen Sie Ihren

Gästen ruhig auch bei Ihrer Weihnachtsfeier etwas Besonderes

und verwöhnen Sie sie mit einem exklusiven Cocktail-Catering.

Denn Cocktails (egal ob alkoholisch oder nicht) transportieren

nicht nur ein positives Lebensgefühl und wecken Urlaubserinnerungen,

sondern lockern auch die Stimmung auf. Man trifft

sich an der Bar, lässt das Jahr gemeinsam ausklingen und kann

mit den Kollegen auf die gemeinsamen Erfolge anstoßen. Marcel

Leuze, Inhaber von freetime events, weiß auch, dass Cocktails

auf Veranstaltungen immer noch etwas ganz Besonderes sind:

„Cocktails sind ein Ausdruck von hoher Wertschätzung dem

Gast gegenüber und eine Möglichkeit, sich für die geleistete Arbeit

des Geschäftsjahres zu bedanken.“

Ob Streetfood, ganzheitliches und nachhaltiges Catering, BBQ

oder Cocktails – das sind nach wie vor nicht nur die Mega-Trends

der Cateringbranche, sondern sie zeigen auch

auf, dass es beim Catering heute auch darum

geht, die Gäste zu unterhalten und

ihnen etwas Besonderes zu bieten. Und

somit kann man, mit Hilfe vom Catering,

seinen Mitarbeitern eine außergewöhnliche

Weihnachtsfeier bieten. Wir freuen

uns, dass die Eventbranche in diesem Bereich

ihre Verantwortung als Vorbild

für Trends wahrnimmt und positive

Akzente setzt.

Karin Wolfrom

©freetime events

memo-media

Verlags-GmbH

Karin Wolffrom studierte an der DHBW Ravensburg

Messe- und Kongressmanagement. Als Gründerin der

Online-Plattform www.catering-guides.de verfügt

sie über ein vielseitiges und fundiertes Wissen über

die Cateringbranche. Seit Januar 2018 bereichert sie

nun das Team der memo-media Verlags-GmbH und

freut sich vor allem über den positiven Imagewandel,

den das Thema Catering aktuell erhält.

www.memo-media.de

Über 44.000 Eventangebote & Künstler finden Sie auf www.memo-media.de

27


Einzigartige Showerlebnisse, die Ihre

Mitarbeiter und Gäste zum Staunen bringen

Atemberaubende Shows in der Luft und am Boden

eh-showbox: Hochemotionale Showkonzepte für exklusive

Weihnachtsevents

Die Weihnachtszeit versprüht ihren ganz eigenen Zauber: Die

Stadt ist voller Lichter, alles ist festlich geschmückt und die Vorfreude

groß. Das dazu passende Showprogramm für exklusive Firmenweihnachtsfeiern

und Gala-Events mit dem gewissen Etwas

bietet die eh-showbox GmbH an. „Wir verstehen es wie kaum eine

andere Showagentur, den Kernwert einer Marke professionell zu

inszenieren und mit Emotionen aufzuladen“, sagt Etienne Herr, der

Geschäftsführer des Münchner Unternehmens.

Beim „Dragon Swing“ fliegen Akrobaten dank Hochgeschwindigkeits-Winden

durch den Raum aufeinander zu, vollführen einen

wilden Tanz und steigen dann wieder spektakulär in die Luft auf.

Die „LED Percussion-Show“ bringt lumineszierende Trommeln

mit herausragenden Musikern zusammen und die „Air Percussion

Show“ hebt all das auf ein völlig neues Level. Erleben Sie, wie bei

der „Video-Interaktion“ Akrobaten und Tänzer mit der virtuellen

Welt auf der Leinwand verschmelzen. Das ist spektakulär, einzigartig

und die perfekte Unterhaltung für eine Firmenweihnachtsfeier,

die in Erinnerung bleiben soll.

Doch das ist nur ein kleiner Teil dessen, was eh-showbox anbietet.

Schauen Sie einfach mal auf www.eh-showbox.de vorbei oder

kontaktieren Sie das Team um Etienne Herr direkt. Lassen Sie sich

überraschen, was alles möglich ist!

Beim Blick ins Portfolio und beim Streifzug durch die Video-Galerie

auf dem YouTube-Kanal des Unternehmens wird schnell deutlich,

was er meint. Für wirklich jeden Kundenwunsch finden sich dort

Show-Acts und -Konzepte, die so ausgefallen sind, dass sie selbst

erfahrene Veranstaltungsplaner noch begeistern können. Durch

die Kombination von modernster Technik mit der Performance

hochbegabter Artisten, Tänzer, Musiker und anderer Unterhaltungskünstler

schafft das Team von eh-showbox ein einzigartiges

Showerlebnis, das Ihre Mitarbeiter und Gäste zum Staunen bringen

wird.

28

Ihr Ansprechpartner: Etienne Herr

+49 (0)170 – 4849512 | www.eh-showbox.com


Artist Eventainment – Ihr Ansprechpartner

für musikalisches Live-Entertainment

Eine Firmenveranstaltung ohne Musik ist wie Weihnachten ohne

Lebkuchen. Doch wie treffe ich den richtigen Musikgeschmack der

Mitarbeiter und wie schaffe ich es, dass die Veranstaltung einen

bleibenden Eindruck bei allen Beteiligten hinterlässt? Reinhard

Nemitz von Artist Eventainment hat sich diese(r) Frage schon für

unzählige Veranstaltungen stellen müssen und garantiert:

„Ihr Event wird unvergesslich, unsere LIVE-Künstler sorgen

dafür. Wir geben Ihnen die Garantie, dass Ihre Veranstaltung

bei Ihren Mitarbeitern und Gästen eine bleibende

Erinnerung hinterlässt.“

Und genau nach diesem Credo hat er sein unglaublich breites Repertoire

an Show- und Unterhaltungskünstlern ausgewählt. Von

musikalischen Walk-Acts über groovige Damenbands bis hin zu

fetzigen Partybands findet man bei und mit ihm genau die richtigen

Leckerbissen für seine Veranstaltung. Von der Idee über die

Realisierung bis zur Betreuung vor Ort kümmern Nemitz und sein

Team sich darum, dass Ihre Veranstaltung zum Hit wird.

Frauenbands mit Charme

Wählen Sie bei Artist Eventainment aus einem unerschöpflichen

Portfolio eine Frauenband mit sinnlicher und intelligenter musikalischer

Performance und internationalem Renommee. Von Pop

bis Jazz, von Swing bis Evergreen, von Lounge bis Housebeats. Eine

Frauenband gibt Ihrem Business-Event das gewisse Etwas – professionell

dargebotene Musik mit charmantem Entertainment voller

Herzlichkeit.

Musikalische Walking Acts sind mittendrin

Bei einem musikalischen Walking Act bewegen sich die Musiker

im Publikum, spielen mitten im Gewühl und bringen dabei jeden

Mitarbeiter zum mitwippen. Sie benötigen dabei keine Bühne und

Technik, sind unschlagbar mobil und flexibel und verleihen jedem

Fest eine persönliche Note.

Doubles – deutsch- und englischsprachig

Die Doubles von Artist Eventainment bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitern

die perfekte Illusion eines Star-Imitators, wie z. B. Andrea

Berg, Helene Fischer, Howard Carpendale, Udo Lindenberg, Andreas

Gabalier, Joe Cocker, Amy Winehouse, Phil Collins, Robby Williams

etc. Erleben Sie eine einmalige Show mit den bekanntesten

Hits dieser Sänger(innen). Sie haben die Wahl aus einem Portfolio

von über 60 Imitatoren.

Natürlich hat Reinhard Nemitz nicht nur musikalische Künstler

im Angebot, sondern kann auch genreübergreifend aus dem Vollen

schöpfen.

Ihr Ansprechpartner: Reinhard Nemitz

+49 (0)2841 - 32641

www.artist-eventainment.com

29


Rondo Classico

Pop und Klassik harmonisch vereint

Wie passen Ozzy Osbourne und Mozart zusammen? Sehr gut! Das

deutsche Klassik-Pop-Orchester Rondo Classico beweist, dass zeitgenössische

Popmusik, Volksmusik und moderne Charts sich wunderbar

mit den Klassikern des Barock und Rokoko verbinden lassen.

Seit mehr als 30 Jahren vereint das Orchester, das mit dem Ziel

„eigene und bekannte klassische Kompositionen mit symphonischen

Instrumenten und Elementen der Pop-Musik aufzuführen“

gegründet wurde, Violinen, Flöten, Oboe und Fagott mit modernem

Keyboard-Sound. Mit den passenden Kostümen aus dem Rokoko

– prächtige Kleider und die typischen Kniehosen, die schon

Mozart trug – verzaubert das Ensemble nicht nur Klassikfans,

sondern begeistert auch Anhänger von Robbie Williams, Queen

& Co. Gründer Bernhard Schuh, der selbst Musik studiert hat und

als Schlagzeuger, Arrangeur und Leiter verschiedener Popgruppen

tätig war, schafft es sogar, Volksmusik-Ohrwürmer wie „Herzilein“

oder „Sierra Madre“ mit großen Klassikern von Mozart, Bach oder

Vivaldi zu paaren. Hier ist also mit Sicherheit für jeden etwas dabei!

30

Ihr Ansprechpartner: Bernhard Schuh

+49 (0)6221 - 475186 | www.rondo-classico.de


Event-Regie

Showinszenierungen

Feuer- und Pyroproduktionen

Aerial Acts

Walking Acts

CREATIVE EVENTS

0172 - 787 19 12 · info@theater-feuervogel.de · www.theater-feuervogel.de

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includes

Die Leichte der Musen

glossary

AusgAbe 3/2015 | 6,50 euro

www.memo-mediA.de

Magazin für die event- und unternehMenskoMMunikation

Winnie Böwe und das Leben als Sopranistin

portrait

Die Sieger der Kulturbörse Freiburg 2015

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Pop, Rock ’n’ Roll und tolle A-cappella-Töne

INCLUDES

Eventland Niederlande

glossary

Frida van Dongen erklärt

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MAGAZIN FÜR DIE EVENT- UND UNTERNEHMENSKOMMUNIKATION

Eröffnung des APM-Terminals in Rotterdam

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Kreative Angebote vom königlichen Nachbarn

INCLUDES

Das tolle Eventland zwischen

Mittelmeer und Atlantik

glossary

Der Berufsspanier Paul Morocco über

seine künstlerische Wahlheimat

indoor

Die 29. Kulturbörse in Freiburg

special

Die spanische Eventszene punktet mit Charme

AUSGABE 2/2017 | 6,50 EURO

WWW.MEMO-MEDIA.DE

MAGAZIN FÜR DIE EVENT- UND UNTERNEHMENSKOMMUNIKATION

DAS MAGAZIN

SHOWCASES

showcases:

showcases:

English

summariEs

ENGLISH

SUMMARIES

WE CREATE YOUR SHOW

WE CREATE YOUR SHOW

feature

es muss was

wunderbares

sein!

im land des lächelns

auf der leiter ganz oben

wenn alles swingt und singt ...

feature

lass dich

überraschen …

frei und unverzagt!

bauklötze staunen xxl

mehr als kaas, clogs

und windmolen

showcases:

ENGLISH

SUMMARIES

feature

viva españa

olé!

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immer internationaler!

zwischen siestas & fiestas

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Inserentenverzeichnis

Seite 2, 16

BPE Events & Services GmbH

Christian Baum

Tel.: 02152 / 892 54 40

info@bpe-event.de

www.bpe-event.de

Seite 4

Xtreme event services e. K.

41179 Mönchengladbach

Tel.: 02161 / 821 20 40

info@xtreme-events.de

www.xtreme-events.de

Seite 8

DRUM CONVERSATION®

Uwe Grohn und Ismael Seck

Tel.: 06101 / 55 82 60

info@drum-conversation.com

www.drum-conversation.com

Seite 9

Sacharow Entertainment

Dimitrij Sacharow

Tel.: 030 / 81 79 94 10

info@sacharow-entertainment.de

www.sacharow-entertainment.de

Seite 10

Chris Kolonko Showkonzepte

Bettina Stauber

Tel.: 089 / 72 64 99 12

info@ck-showkonzepte.de

www.ck-showkonzepte.de

Seite 11

Stephan Blinn

Varieté-Puppenspiel

Tel.: 0721 / 412 24

info@stephan-blinn.de

www.stephan-blinn.de

Seite 13

G&S Eventservice GmbH

Daniel Graffe

Tel.: 06725 / 309 60

info@g-s-events.de

www.g-s-events.de

Seite 14

S.W.A.P.

Sabrina Wolfram

Tel.: 06221 / 725 19 24

booking@feuershow-swap.de

www.feuershow-swap.de

Seite 15

M&M musicandmore

Marco Zips

Tel.: 030 / 77 19 00 27

info@mm-musicandmore.de

www.mm-musicandmore.de

Seite 21

Drum Café

Rhythmus und Melodie in Ihrer Veranstaltung

Tel.: 06074 / 301 22 66

info@drumcafe.de

www.drumcafe.de

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Über 44.000 Eventangebote & Künstler finden Sie auf www.memo-media.de


Seite 22

Florstedt: Die Künstler- und Doppelgänger-Agentur

Jochen Florstedt

Tel.: 0208 / 409 08 99

post@doubles.de

www.doubles.de

Seite 23

Gert Rudolph

Künstlervermittlung & Veranstaltungsorganisation

Tel.: 0208 / 301 66 66

info@gertrudolph.de

www.strassentheater.de

Seite 24

Pantomime Popkultur

Visual Comedy, Pantomime und Roboter

Mobil: 0174 / 569 80 90

stefan@pantomime-popkultur.de

www.pantomime-popkultur.de

Seite 25

Hamburg

tel. +49 (0) 40 - 64833387

Wiesbaden

tel. +49 (0) 611 - 180790

Berlin

tel. +49 (0) 30 - 88774392

www.stoecker-and-friends.com

München

tel. +49 (0) 89 - 18904300

stöcker & friends GmbH

München – Berlin – Frankfurt – Hamburg

Tel.: 089 / 189 04 30 28

event@stoecker-and-friends.com

www.stoecker-and-friends.com

Seite 28

eh-showbox GmbH

Etienné Herr

Mobil: 0170 / 484 95 12

herr@eh-showbox.com

www.eh-showbox.com

Seite 29

Künstleragentur Artist Eventainment

Reinhard Nemitz

Tel.: 02841 / 326 41

reinhard.nemitz@artist-eventainment.com

www.artist-eventainment.com

Seite 30

Rondo Classico

Bernhard Schuh

Tel.: 06221 / 47 51 86

bernhard.schuh@rondo-classico.de

www.rondo-classico.de

Seite 35

Brazuca Samba

Jorge A. Dos Santos

Mobil: 0157 / 72 79 41 85

SayHi@brazuca-samba.com

www.brazuca-samba.com

Seite 36

Indoor Skydiving Bottrop GmbH

Prosperstraße 297, 46238 Bottrop

Tel.: 02041 / 37 37 30

team-event@indoor-skydiving.de

www.indoor-skydiving.de

Seite 31

memo-media Verlags-GmbH

Tel.: 02296 / 90 09 46

info@memo-media.de

www.memo-media.de

ebooks.memo-media.de

Über 44.000 Eventangebote & Künstler finden Sie auf www.memo-media.de

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Ausblick

Impressum

In Ausgabe 2-2018, die im August erscheint, werden

die Eventmoods wieder Inspirationsquelle für zusammenschweißende

Teambuilding-Ideen und motivierende

Kick-off-Events zum Jahres-Auftakt. Möchten

Sie sich und Ihr Angebot darin präsentieren oder sich

als Empfänger vormerken lassen?

Dann schicken Sie uns einfach eine Mail an:

info@memo-media.de.

Eventmoods collected by memo-media

memo-media Verlags-GmbH

Rölefeld 31, 51545 Waldbröl

Tel.: +49 (0)2296 – 900 946, Fax: +49 (0)2296 – 900 947

info@memo-media.de, www.memo-media.de

Herausgeber: Kerstin Meisner, memo-media Verlags-GmbH

Chefredaktion: Kerstin Meisner

Autoren: Aljoscha Grabowski, Jens Kahnert, Kerstin Meisner,

Dirk Pfister, Marcel Schettler, Anna Steinberg,

Karin Wolffrom

Gestaltung: Matthias van Mackenbach

memo-media Verlags-GmbH

Anzeigenleitung: Jens Kahnert

Anzeigenverkauf: Jens Kahnert, Karin Wolfrom

Titelbild: Montage © Envato Elements

Grafische Gestaltungselemente: © Envato Elements

Dieses Magazin und alle in ihm enthaltenen einzelnen Beiträge und Abbildungen

sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen

des Urhebergesetzes bedarf der Zustimmung des Verlags. Dies gilt auch für die Vervielfältigung

per Kopie, die Aufnahme in elektronische Datenbanken und für die

Vervielfältigung auf CD-ROM. Bei unverlangt eingeschickten Manuskripten, Briefen

etc. behält sich der Verlag das Recht zur ganzen oder teilweisen Veröffentlichung

vor. Mit der Annahme zur Veröffentlichung überträgt der Autor dem Verlag das

ausschließliche Verlagsrecht für die Zeit bis zum Ablauf des Urheberrechts. Diese

Rechteübertragung bezieht sich insbesondere auf das Recht des Verlags, das Werk

zu gewerblichen Zwecken per Kopie (Mikrofilm, Fotokopie, CD-ROM oder andere

Verfahren) zu vervielfältigen und/oder in elektronische oder andere Datenbanken

zu übernehmen. Keine Haftung für unverlangt eingesandte Manuskripte.

Die Eventmoods 2-2018 zum Thema Teambuilding-Ideen und Kick-off-Events erscheinen im August.

memo-media steht für crossmedialen Wissenstransfer und Know-how

für Event-Profis und solche, die es werden wollen. Wir sind Schnittstelle

zwischen Event-Planern und Event-Dienstleistern.

Unsere Mitarbeiter sind Branchen-Experten mit hoher Messe-Präsenz

und Teilnahme in vielen Branchen-Gremien. Wir sind authentisch,

kompetent und ehrlich; wir haben den Blick über den Tellerrand

hinaus und lieben, was wir tun. Das eingeschworene Team qualifiziert

sich ständig weiter, um das agile Netzwerk und den damit verbundenen

Wissens-Transfer zu leben und an die Branche zurückzugeben.

www.memo-media.de

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„DAS BRASILIANISCHE SCHMECKTAKEL“

- SAMBASHOW ENTERTAINMENT & BRASIL BBQ CATERING -

- Erlebnis Essen: Rodizio Grill Catering - 10 Fleischsorten vom 1m Spieß

- Sambashow a la Rio Karneval inkl. Animation mit dem Publikum

- Full-Catering-Service inkl. Planung, Personal, Geschirr & Mobiliar, Getränke, Dekoration

- traditionelles Fingerfood aus Zutaten der Heimat „Belo Horizonte“

BRAZUCA Samba & Partyservice

Tel: +49 157 727 94185

SayHi@brazuca-samba.com

www.brazuca-samba.com


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