Infocom - ΤΕΥΧΟΣ 241
Μηνιαίο Περιοδικό για την επιχειρηματικότητα στον κλάδο της τεχνολογίας.
Μηνιαίο Περιοδικό για την επιχειρηματικότητα στον κλάδο της τεχνολογίας.
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
στασία των προσωπικών δεδομένων, είτε ο ενδιαφερόμενος<br />
παραμένει στην εταιρεία, είτε όχι:<br />
• onn nn ιαίριση υναίνσης<br />
Ορισμένοι νόμοι περί προστασίας προσωπικών δεδομένων,<br />
συμπεριλαμβανομένου και του GDPR, απαιτούν από<br />
τις εταιρείες να λαμβάνουν ρητή συγκατάθεση για την<br />
αποθήκευση ή την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.<br />
Αυτή η νέα λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλο<br />
το φάσμα της διαδικασίας συναίνεσης για τη διαμόρφωση<br />
και διαχείριση των δηλώσεων συγκατάθεσης consent<br />
statement καθώς και για το στάδιο της αποδοχής. Για<br />
παράδειγμα, οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να διαμορφώνουν<br />
τις δηλώσεις συγκατάθεσης σε όλες τις<br />
επίσημες γλώσσες λειτουργίας μιας εταιρείας και να<br />
ζητούν από τους υποψηφίους να αποδεχθούν τη δήλωση<br />
συγκατάθεσης προτού υποβάλουν αίτηση για κάποια θέση.<br />
• oin οκισμς ομνων<br />
Η συγκεκριμένη λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για<br />
να περιορίσει την πρόσβαση σε παλαιότερα προσωπικά<br />
δεδομένα, εντός βέβαια της περιόδου διατήρησης των<br />
δεδομένων, ενώ, παράλληλα, επιτρέπει την πρόσβαση<br />
σε έναν μόνο χρήστη, εμποδίζοντας την πρόσβαση σε<br />
άλλους. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος του Κέντρου<br />
Εξυπηρέτησης Πελατών που διαχειρίζεται αιτήματα υπαλλήλων,<br />
ενδέχεται να χρειαστεί να δει τα δεδομένα των<br />
υπαλλήλων μόνο για χρονικό διάστημα ενός έτους, ενώ<br />
ένα στέλεχος HR ενδέχεται να χρειαστεί πρόσβαση σε<br />
όλο το ιστορικό του υπαλλήλου.<br />
• Data subject info reporting<br />
Οι επιχειρήσεις αποθηκεύουν όλα τα είδη προσωπικών<br />
δεδομένων των υπαλλήλων τους καθώς και των υποψήφιων<br />
υπαλλήλων, από πληροφορίες όπως το όνομα και<br />
τη διεύθυνση τους μέχρι και πληροφορίες σχετικά με την<br />
υγεία τους και τα αποτελέσματα των επαγγελματικών<br />
αξιολογήσεων τους. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους<br />
πελάτες να δημιουργούν έναν συνολικό απολογισμό όλων<br />
των προσωπικών δεδομένων ενός ατόμου που είναι διαθέσιμα<br />
στις λύσεις SAP SuccessFactors που χρησιμοποιούν.<br />
Η λειτουργία, υποστηρίζει και διευκολύνει το δικαίωμα<br />
όλων στην πληροφόρηση, καθώς επιτρέπει στους χρήστες<br />
να γνωρίζουν ποια προσωπικά δεδομένα τους αποθηκεύονται<br />
ανά πάσα στιγμή.<br />
• Κααρισμς ομνων<br />
Ο όγκος των προσωπικών δεδομένων που αποθηκεύονται<br />
και επεξεργάζονται από έναν οργανισμό είναι σημαντικός.<br />
Η διατήρηση, όμως, αυτών των δεδομένων για περισσότερο<br />
διάστημα από ό, τι απαιτείται για επιχειρηματικούς<br />
σκοπούς αυξάνει τον κίνδυνο της μη-συμμόρφωσης με τον<br />
κανονισμό και συνιστά παραβίαση δεδομένων. Η οριστική<br />
διαγραφή δεδομένων όταν δεν συντρέχει πλέον νομικός<br />
λόγος για τη διατήρησή τους, αποτελεί απαίτηση ορισμένων<br />
κανονισμών περί προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου<br />
του GDPR. Προκειμένου να συμμορφωθούν<br />
οι πελάτες, με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, στους κανόνες<br />
διατήρησης δεδομένων που ισχύουν σε ορισμένες χώρες,<br />
ή τομείς της βιομηχανίας, η λειτουργία αυτή τους επιτρέπει<br />
να καθορίζουν κανονισμούς διατήρησης δεδομένων<br />
ανά τοποθεσία, ώστε εν συνεχεία, να διαγράφουν μόνιμα<br />
τα δεδομένα, εντός του χρονικού πλαισίου που τίθεται<br />
στην εκάστοτε περιοχή.<br />
Περισσότεροι από .00 πελάτες σε 19 χώρες βασίζονται<br />
στις κορυφαίες λύσεις που παρέχει το SAP SuccessFactors<br />
ώστε να υποστηρίξουν , με τα κατάλληλα εργαλεία, την<br />
προσπάθειά τους να συμμορφωθούν με τις παγκόσμιες και<br />
τοπικές απαιτήσεις περί προστασίας δεδομένων, όπως<br />
ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων GDPR,<br />
αλλά και να ενισχύσουν την προσέλκυση, την εξέλιξη και τη<br />
διατήρηση αξιόλογου ανθρώπινου δυναμικού αξιοποιώντας<br />
στο έπακρο τις δυνατότητές τους και εμπλέκοντάς τους<br />
ουσιαστικά στο σκοπό και την αποστολή της εταιρείας. Γιατί<br />
ο σκοπός είναι αυτός που δίνει κίνητρο στους ανθρώπους<br />
να εξελιχθούν, και οι άνθρωποι είναι αυτοί που ορίζουν την<br />
αποδοτικότητα της εκάστοτε εταιρείας.<br />
infocom•07•18 25
Change language