april

khalednehad

ديسمبر 2018


إدارة

تقنية

المعلومات


فوز مبادرة استراتيجية دبي للمعامالت

الالورقية

تم اختيار مبادرة استراتيجية دبي للمعامالت الالورقية في الواليات المتحدة األمريكية بجائزة

االبتكار التفاعلي والذي تم تتويجا لجهود إدارة تقنية المعلومات في اقتصادية دبي كأحد المشاركين

الرئيسين خالل المرحلة األولى لحكومة دبي في هذه المبادرة

ديسمبر 2018


االجتماع مع شرطة دبي في مقر

الحكومة الذكية

تم االجتماع مع شرطة دبي بالتنسيق من قبل الحكومة الذكية لوضع الية عمل تحد من استخدام

الورق بين الجهتين وذلك لتحقيق األهداف المرجوه من استراتيجية دبي للمعامالت الال ورقية

4


جائزة درع الحكومة الذكية

حققت دائرة اقتصادية دبي المركز

األول في معيار درع الحكومة الذكية

عن تطبيق األعمال في دبي والذي

تم اختياره كأفضل تطبيق ذكي من

خالل مجلس أمناء جائزة درع الحكومة

الذكية 2019

ورشة تدريبية على نظام مايكروستراتيجي

تم عمل هذه الورشة للجهات التالية:‏

- بلدية دبي

- هيئة دبي للمعرفة و للتنمية البشرية

حيث تم شرح مميزات النظام الجديد و

كيفية التعامل معه الستخراج البيانات

التي تحتاجها الجهات الخارجية و كذلك

تم منحهم الصالحيات الالزمة الستخراج

النظام

ديسمبر 2018


زيارة وزارة الموارد البشرية و التوطين

تم زيارة وزارة الموارد البشرية و التوطين لالطالع على أفضل الممارسات و تبادل الخبرات كونها

الجهة االتحادية الفائزة فى جائزة محمد بن راشد لأداء الحكومي المتميز فى دورتها الخامسة

2019 ‏»أفضل جهة في مجال الحكومة الذكية«‏

6


ورش عمل

سعياً‏ لتوحيد المنهجية والمنظومة المتبعة لدى إدارة تقنية المعلومات من إجراءات وسياسات

عمل،‏ فقد تم عقد ورش عمل من قبل قسم الحوكمة لشرح اإلجراءات والسياسات وكيفية

العمل بها.‏

ديسمبر 2018


8

إدارة

تنمية االرادات


بتكريم قادة المخاطر عن عام 2018

قام قطاع الرقابة الداخلية – إدارة الرقابة اإلدارية والمخاطر – بتكريم قادة المخاطر عن عام 2018

للجهود المبذولة والمساهمة الفعالة في االستجابة للمتطلبات.‏

عن إدارة تنمية اإليرادات

الموظف / ماجد حسن الشحي.‏


زيارة وفدا من هيئة الشباب والرياضة

ووزارة المالية

استقبلت إدارة تنمية اإليرادات وفدا من هيئة الشباب والرياضة ووزارة المالية وتمت االطالع على

التقارير المالية والنظام المالي المستخدم وتم التأكيد على ضرورة تحديث اتفاقية التفاهم مع

الهيئة.‏

مقارنة معيارية مع اقتصادية عجمان

قامت إدارة تنمية اإليرادات بعمل مقارنة معيارية

مع اقتصادية عجمان – اثناء الزيارة الخاصة

بمشروع ربط برنامج التراخيص الجديد وتم

االطالع على اإلجراءات المالية،‏ والبرنامج المالي

المطور داخليا والتقارير المالية الصادرة.‏

10


ورش العمل

حضر فريق التكاليف من إدارة تنمية اإليرادات في ورش العمل المقامة في مركز بناة المدينة

والتابعة لمشروع ‏)الماس(‏ مع دائرة المالية وذلك لتهيئة الفريق وتعريفة على عن طرق تغير

مفهوم اإلدارة ونشر المعرفة فيما يخص احتساب التكاليف الحكومية وتم استالم دليل احتساب

التكاليف الحكومية وشرح المتطلبات لسنة 2019

ورشة عمل حصر المعارف الضمنية

شاركت إدارة تنمية اإليرادات في ورشة عمل حصر

المعارف الضمنية في الدائرة والمؤسسات التابعة

لها – اكتشفني.‏

ديسمبر 2018


زيارات ميدانية

شاركت إدارة تنمية اإليرادات بزيارات ميدانية لالطالع على أفضل الممارسات في الجهات االتحادية

الفائزة في جائزة محمد بن راشد لأداء الحكومي المتميز في دورتها الخامسة 2019.

اجتماع مع دائرة األراضي واالمالك

قامت إدارة تنمية اإليرادات باالجتماع مع دائرة األراضي واالمالك – دبي لمناقشة تحديثات نظام

تسكين الرخص بهدف رفع رضا المتعاملين


اإلدارة

المالية

ديسمبر 2018


أتمتة إجراءات الصرف من النثرية إلى

الالورقية

انطالقاً‏ من حرص اإلدارة المالية لتحقيق استراتيجية دبي بال ورق بحلول عام 2021، عقدت

اإلدارة المالية ورشة تعريفية لحاملي النثرية باقتصادية دبي والمؤسسات التابعة،‏ وذلك إلدخال

مصاريف النثرية مباشرة في نظام .GRP

حيث أدار الورشة السيد محمد حمدان والسيد بشر عليا الورشة للموظفين،‏ وذلك تسهيالً‏

إلجراءات اإلدخال مباشرة في النظام،‏ عن طريق التطبيق العملي على النظام.‏

اعتماد الموازنة لعام 2019

اعتماد الموازنة لعام 2019 لجميع القطاعات واإلدارات باقتصادية دبي والمؤسسات التابعة بعد

استالم الرسالة المعتمدة من دائرة المالية

14


ورشة تدريبية لتطبيق AP Inquiry على

نظام :GRP

تم إعداد ورشة تدريبية لموظفي اإلدارة المالية من قبل السيد محمد حمدان لتطبيق نظام AP

Inquiry على نظام ،GRP وذلك بهدف متابعة حالة الفواتير المستلمة من الموردين والتي يتم

تقديمها في النظام،‏ بحيث ييسر تتبع الدفعات والفواتير في النظام مع الجهات الطالبة والتدقيق

الداخلي ويسهل عملية التواصل بشكل مباشر مع الجهة الطالبة من دون الرجوع إلى قسم

المدفوعات،‏ حيث تم خالل الورشة التطبيق العملي الستخدام نظام .AP Inquiry

المركز األول بالدائرة في استراتيجية

دبي بال ورق

حصول اإلدارة المالية على المركز األول بالدائرة من خالل تخفيض نسبة استهالك األوراق

ومساهمتها في استراتيجية دبي بال ورق

ديسمبر 2018


إدارة اسعاد

المتعاملين


االحتفاء باليوم العالمي للسعادة

بناءً‏ على توجيهات معالي/‏ عهود بنت خلفان الرومي – وزيرة الدولة للسعادة وجودة الحياة،‏

بشأن التعميم على كافة الدوائر الحكومية في إمارة دبي لتشجيع الجهات على المشاركة في

االحتفاء باليوم العالمي للسعادة والذي يصادف تاريخ 20 مارس من كل عام من خالل إطالق

مبادرات نوعية لتعزيز سعادة وجودة حياة المجتمع والمتعاملين وإبراز الصورة المشرقة لدولة

اإلمارات وتعزز مكانتها المرموقة كمركز ووجهة عالمية للسعادة.‏ أقامت إدارة إسعاد المتعاملين

وبالتعاون مع اإلدارات ذات الصلة لدى اقتصادية دبي كرنفال يوم السعادة العالمي حيث تخلل

االحتفال العديد من األنشطة الترفيهية للموظفين والمتعاملين.‏

ديسمبر 2018


إدارة

الشؤون

اإلدارية


مشروع غرفة االجتماعات الذكية

إنجاز مشروع غرفة االجتماعات الذكية بالطابق األول بقطاع التسجيل والترخيص التجاري طبقاً‏

ألفضل الممارسات

تعزيز ثقافة المشاركة المجتمعية بين

موظفي اإلدارة

ديسمبر 2018


مشروع تغيير واجهة مركز الرمول

إنجاز مشروع تغيير واجهة مركز الرمول باستخدام ألواح األلومنيوم تماشياً‏ مع مواصفات مباني

الدوائر الحكومية

ترخيص غرفة اإلسعافات األولية

ترخيص غرفة اإلسعافات األولية وتقديم خدمات متميزة من

خالل توفير طبيبة ممارسة عامة يومين في األسبوع

20


برنامج الفحوصات ” CHECK “

من أجل نشر الوعي الصحي بين موظفي الدائرة نظمت إدارة الشؤون اإلدارية بقطاع الدعم

المؤسسي بالتعاون مع وزارة الصحة ووقاية المجتمع فعالية برنامج الفحوصات ” CHECK “

ضمن مبادرة بيئة عمل صحية وإيجابية

عملية إخالء تدريبية

في إطار تطبيق معايير األمن والسالمة واالستعداد والجاهزية

للتعامل مع حاالت الطوارئ وتدريب الموظفين للتعامل مع

هذه الحاالت ، قامت إدارة الشؤون اإلدارية بتنفيذ عملية إخالء

تدريبية بالتعاون مع اإلدارة العامة للدفاع المدني - دبي

ديسمبر 2018


إدارة

الموارد

البشرية


اعداد ورشة تعريفية للمفتشين عن

قانون الموارد البشرية

المشاركة في يوم المرآة

ديسمبر 2018


اعداد ورشة تعريفية عن سياسة

التعهيد الخارجي بالمشاركة مع شركة

التعهيد ريتش

المشاركة في يوم السعادة

24


المشاركة في يوم األم

نشر ومضات من الموارد البشرية

ديسمبر 2018


26

More magazines by this user
Similar magazines