03.11.2019 Views

Presentation Zen - איך בונים מצגת מדהימה?

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Presentation</strong> <strong>Zen</strong><br />

<strong>איך</strong> <strong>בונים</strong> <strong>מצגת</strong> <strong>מדהימה</strong>?‏


PowerPoint<br />

היא תוכנה <strong>מדהימה</strong>!‏


אבל יש לה צד<br />

אפל!‏


•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

מאפייניו של ניהול משברים מקצועי<br />

ניהול משברים מקצועי כולל:‏<br />

איתור והערכת חולשות הארגון.‏<br />

מניעת התרחשות המשבר.‏<br />

מניעה מחולשות להתפרץ למצב ללא שליטה.‏<br />

תכנון לקראת ניהול משבר.‏<br />

ניהול המשבר.‏<br />

ניהול משברים נע בשני אפיקים במקביל - תגובה למשבר עצמו ותגובה<br />

למדיה.‏ מתחלק למספר שלבים:‏<br />

תשומת לב לסימני אזהרה.‏<br />

הכרה מתי משבר מתפרץ ומגיע לנקודת האל-חזור.‏<br />

השתלטות על האירוע.‏<br />

תקשורת עם האזרחים,‏ העובדים,‏ הלקוחות,‏ צרכנים פוטנציאלים,‏ נפגעים<br />

מהמשבר ובני משפחותיהם,‏ חברי מועצת מנהלים,‏ בעלי מניות,‏ אנליסטים,‏<br />

ספקים,‏ מפיצים,‏ זכיינים,‏ חברות ביטוח,‏ ארגוני עובדים,‏ משפחות עובדים,‏<br />

גורמי שלטון וחוק,‏ פקידי ממשל ופוליטיקאים,‏ מנהיגי קהילה,‏ אנשי דת,‏<br />

תושבי הסביבה וארצות חוץ,‏ והמדיה.‏<br />

פתרון,‏ הפקת רווחים והפיכת המשבר להזדמנות.‏<br />

הערכת תפקוד הארגון.‏<br />

חיסון הארגון באמצעות שימור שמו הטוב ואמינותו.‏ טקטיקות מקובלות<br />

בייזום או מנגד בהתמודדות מול משברים כוללות יצירת ספין תקשורתי.‏


‏"מס<strong>מצגת</strong>"‏<br />

כשזה לא מסמך ובטוח שלא <strong>מצגת</strong>


מזה אנשים<br />

מתים!‏


המיתוס


ידע בתוכנה<br />

<strong>מצגת</strong> טובה


ידע בתוכנה<br />

<strong>מצגת</strong> טובה


מסר ברור<br />

<strong>מצגת</strong> טובה


<strong>מצגת</strong> מוצלחת אמורה:‏<br />

להעשיר<br />

בידע<br />

לעורר<br />

השראה<br />

לשכנע


<strong>מצגת</strong> לפי עקרונות<br />

ה-‏ ZEN


<strong>מצגת</strong> צריכה<br />

להיות בנויה כמו<br />

גן ZEN יפני!‏


דורשת איפוק בהכנות<br />

תכיל רק את הדברים החשובים ביותר


בעלת עיצוב פשוט<br />

לעיצוב יש פונקציה לקישוט אין


טבעיות בביצוע<br />

תעביר את המסר ללא מאמץ


מהו המפתח<br />

ל<strong>מצגת</strong> טובה?‏


ויזואליזציה


אנשים זוכרים<br />

מסרים<br />

ויזואליים


מהו העיקרון המוביל<br />

מאחורי<br />

ויזואליזציה?‏


SNR<br />

Signal to noise ratio<br />

יחס אות לרעש


אם הכל חשוב אז<br />

שום דבר לא חשוב


רק אובייקטים שמחזקים<br />

את המסר נכנסים ל<strong>מצגת</strong>


תכננו את ה<strong>מצגת</strong><br />

באופן אנלוגי


התחילו בלזהות את המסר המרכזי<br />

‏)הדבר הבודד שתרצו שיזכרו(‏


המשיכו לאפיון<br />

קהל המטרה


מי קהל היעד שלכם?‏


מהם הצרכים שלהם?‏


<strong>איך</strong> אתם נותנים להם מענה?‏


בצעו סיעור<br />

מוחות


שלב 4: בחרו עד שלוש נקודות מרכזיות<br />

שלב 3: סדרו את הנושאים לפי לקטגוריות<br />

שלב 2: בצעו סינון ראשוני<br />

שלב 1: רשמו כמה שיותר ‏)ללא סינון(‏


ציירו את<br />

מבנה ה<strong>מצגת</strong><br />

)storyboard(


אל תשכחו אבל<br />

את הפן העיצובי


לכולנו יש את הנטייה לרשום ב<strong>מצגת</strong> את כל מה<br />

שאנחנו אומרים.‏ הדבר חוסך זמן על ידי כך<br />

שהוא מאפשר לנו לא ללמוד בעל פה את<br />

התכנים.‏ הבעיה שאנו מאבדים את הקהל עוד<br />

לפני שהצלחנו לסיים את השקופית הראשונה.‏<br />

אנשים לא מסוגלים לעבד מידע בכמויות וגם אין<br />

להם את המוטיבציה לעשות זאת ועל כן לעולם<br />

לא נמלא את השקופית בכמות טקסט שלא<br />

תאפשר בכלל לראות את הרקע.‏


מינימום<br />

טקסט


הגדילו אותו!‏


מקסימום של 140<br />

תווים כמו ב-‏ SMS


שילוב של טקסט ותמונה מגדיל<br />

את הסיכוי לזכור את המסר


רעיון אחד<br />

לשקופית


בואו<br />

נדבר קצת על<br />

שימוש בנקודות


לרובנו יש איתם<br />

סיפור אהבה


המיתוס


אנשים בטוחים שזאת הדרך<br />

הטובה ביותר לזכור מידע


רעיון אחד<br />

לשקופית


תנו למספרים<br />

שלכם משמעות


ג‎1‎<br />

‏'יגה של זיכרון במכשיר"‏<br />

מול<br />

"<br />

"1000 שירים בכיס שלך"‏


Other version<br />

4%<br />

Excel 95<br />

10%<br />

Excel 2002<br />

22%<br />

Excel 97<br />

22%<br />

Excel 2000<br />

42%<br />

Excel 95<br />

10%<br />

Excel 2002<br />

22%<br />

מחוץ לקולנוע תלת ממד<br />

הוא לא רלוונטי!‏<br />

Excel 97<br />

22%<br />

Excel 2000<br />

42%


השתמשו<br />

באביזרים כי<br />

להעצים את<br />

החוויה


השתמשו בסרטונים<br />

קצרים ומעניינים


למדו לעבוד<br />

עם צבעים


3 צבעים + 1 להדגשה


היעזרו ב:‏ https://color.adobe.com


רגע...‏ מה לגבי<br />

תמונות?‏


השתמשו בתמונות<br />

מיוחדות ואיכותיות


אפשרו לתמונות<br />

לזלוג מהשקופית<br />

לא לזה הכוונה


אפשרו לתמונות<br />

לזלוג מהשקופית


בחרו בתמונות<br />

עם צבעים חיים


תמונות<br />

שמעבירות<br />

רגשות


אתרים מומלצים:‏<br />

www.unsplash.com<br />

www.pexels.com


באיזה רקע כדאי לנו להשתמש?‏


אחד שגם יראו בו משהו...‏


הרקע הפשוט ביותר תמיד<br />

ינצח<br />

‏)צבע בודד(‏


והכי חשוב לא לשכוח<br />

לתרגל כמה שיותר!‏

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!