28.06.2022 Views

Babyface ESG jaarverslag 2021

Babyface ESG jaarverslag 2021

Babyface ESG jaarverslag 2021

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Babyface ESG jaarverslag 2021


VOORWOORD

Met trots presenteren wij het derde ESG (environmental, social en governance)

jaarverslag van Babyface, waarin wij vertellen hoe wij ons in het turbulente

2021 hebben ingezet om Babyface stap voor stap te verduurzamen.

Met ons merk Babyface willen we kinderen stimuleren om op avontuur te gaan,

zodat ze zichzelf en de wereld ontdekken! In het ESG-beleid van Babyface staat

de ontwikkeling van het kind centraal en zetten we ons in voor een duurzame

planeet.

In 2021 heeft de COVID-19-pandemie weer laten zien hoe groot de wederzijdse

afhankelijkheid is binnen de wereldwijde toeleveringsketen en ook hoe

kwetsbaar de keten zelf is. Lockdowns in onze productielanden en in Europa

hadden direct impact op onze partners en op ons als merk. We hebben daardoor

kunnen zien welke gevolgen ons handelen dieper in de keten heeft en hebben

hier onze verantwoordelijkheid genomen.

Ondanks deze veranderingen, hebben we het met elkaar als Babyface voor

elkaar hebben gekregen om te blijven groeien en onze relaties met producenten

te waarborgen. Ook dit jaar wil ik alle medewerkers en onze partners bedanken

voor hun samenwerking en hun inzet op ESG. Maar vooral ook voor hun

flexibiliteit, want de wereld om ons heen verandert enorm snel. Vandaag meer

dan ooit.

Er staan nog uitdagingen op het gebied van ESG op de agenda, maar we zijn

trots op wat we het afgelopen jaar hebben bereikt en de positieve impact die we

als merk hebben kunnen maken. Zo hebben we hele grote stappen gezet in de

traceerbaarheid van onze toeleveringsketen, hebben we samen met onze

partners trainingen verzorgd voor producenten in India en zijn we een gaaf

partnerschap gestart op het gebied van circulariteit.

Veel plezier met het lezen van dit verslag!

Leonie van Wijk

International Sales and Brandmanager Baby & Kids

EK Fashion

2 3


2021 IN EEN OOGOPSLAG

Zomer 2021

278.083

items geproduceerd

Winter 2021

315.220

items geproduceerd

6,5%

transport door

de lucht

93,5%

transport over

zee

35%

omzetgroei in 2021

ten opzichte van 2020

16%

omzetgroei in 2021

ten opzichte van 2019

18%

Better Cotton

100%

van alle tier 1/2/3

producenten zijn bij

Babyface bekend

32 QR-Codes online

8

trainingen voor hoger- en

middenmanagement

4

trainingen voor

fabrieksarbeiders

14

trainingen voor worker

committees

12

Vrouwelijke

Babyface-medewerkers

16%

biologisch

katoen

Gecertificeerd voor

de Global Recycling

Standard

4 5


ONZE DUURZAME REIS

2017

2018

2019

2020

2021

DE DUURZAME REIS IN EEN NOTENDOP

In 2017 zijn wij gestart om Babyface te verduurzamen. Wij nemen onze

verantwoordelijkheid en werken elke dag om duurzame groei te realiseren.

Het startpunt was het tekenen van het Convenant voor Duurzame

Kleding en Textiel. Het convenant stimuleerde ons om de toeleveringsketen

inzichtelijk te maken en de mogelijke risico’s in de keten te

analyseren en aan te pakken.

2018 stond in het teken van intern draagvlak creëren, mensen aanstellen

en budget vrijmaken om onze duurzame taak goed te kunnen uitvoeren.

We hebben gesprekken gevoerd met duurzaamheidsexperts om advies

te krijgen en meer kennis op te doen. Voor het hele bedrijf hebben we

een environmental, social, governance (ESG) beleid opgesteld. Zo weet

iedereen bij EK Fashion, waar Babyface onderdeel van is, wat onze

strategische pijlers zijn en welke doelen we willen realiseren. Niet alleen

voor Babyface, maar ook voor de andere merken en afdelingen. Dit geeft

richting en structuur.

In 2019 zijn wij het gesprek aangegaan met onze producenten en hebben

we nieuwe gedragscodes opgesteld. We hebben kritisch gekeken hoe

wij onze manier van werken (ook onze eigen inkooppraktijken) kunnen

verbeteren. We hebben de mogelijke risico’s in onze toeleveringsketen

inzichtelijk gemaakt en geprioriteerd. Uit de gemaakte risicoanalyse

formuleerden wij vijf hoofdpilaren die onze prioriteit hebben.

In 2020 zijn we concreet aan de slag gegaan met verschillende projecten

om de doelen te bereiken die we opgesteld hebben voor de vijf pilaren.

De projecten zijn: transparantie, leefbaar loon en trainingen om de werkomstandigheden

in de fabrieken te verbeteren in samenwerking met

mensenrechtenorganisatie Arisa en lokale organisatie SAVE in India.

In 2021 hebben we de lijn van 2020 doorgezet en onze werkzaamheden

voor verduurzaming geprofessionaliseerd. De diverse projecten zijn meer

en meer geïntegreerd in het dagelijkse werk van het Babyface-team,

waardoor ESG steeds meer een norm is geworden in plaats van een extra

taak. Dit jaar hebben we ook weer op kleine schaal biologisch katoen

kunnen kopen en hebben we een groot deel van de katoen ingekocht van

Better Cotton. Daarnaast zijn we Global Recycled Standard gecertificeerd

om onze ambities voor duur zamere materialen en circulariteit waar te

kunnen maken.

be

silly!

6 7


2021

Inhoudsopgave

Voorwoord3

2021 In een oogopslag4

Inhoudsopgave 8

1 Brand Story 10

Visie 15

Missie 15

Brand Values 15

Duurzame waarden van Babyface 16

Euretco voortaan EK 16

2 Het speelveld van Babyface 18

Stakeholders 20

Sustainable Development Goals 22

Interview Alexandra Clot van tex.tracer 24

3 Deep dive: doelen, realisatie, vervolgstappen 26

Geen Kinderarbeid 28

Leefbaar Loon voor fabrieksarbeiders 33

Duurzamere materialen 38

Circulariteit 41

Verminderen van CO 2

, water, energie en chemicaliën 43

Bijlagen:

Responsible Business Conduct EK Fashion46

babyface.nl

8 9


01

Brand Story

10 11


1 Brand Story

Het kind en zijn toekomst staan bij ons centraal. Niet alleen het kind dat onze kleding draagt, maar ook de

kinderen van de mensen die de kleding maken. De toekomst die wij voor ons zien, is een duurzame toekomst.

Wij dragen hieraan bij door op een verantwoorde manier onze kleding te maken. Met natuurvriendelijke

stoffen en in fabrieken waar de medewerkers goed en eerlijk behandeld worden. Zodat deze medewerkers als

ouders ook een mooie toekomst voor hun kind kunnen realiseren. Wij willen kinderen ook helpen een

positieve bijdrage te leveren aan hun eigen toekomst. Zo helpen we ouders om hun kinderen uit te leggen

waarom je goed voor de planeet en de natuur moet zorgen en hoe je dit op een speelse manier samen met je

kind kan doen.

Dream big

and explore

shoot for

the stars

12 13


1 Brand Story

DE VISIE &

MISSIE VAN

BABYFACE

Babyface - Merkwaarden

zorgen voor elkaar

VISIE Wij willen ervoor zorgen dat kinderen op een speelse en comfortabele

manier de wereld kunnen ontdekken en hun eigen toekomst creëren - waar op

de wereld je ook woont.

Babyface - Merkwaarden

zorgen voor elkaar

MISSIE Wij helpen kinderen op avontuur te gaan en spelenderwijs weerbaarder

te worden en we helpen ouders dit mogelijk te maken. Als kinderen onze

kleding ervaren – door de prints te zien, spelletjes te doen en onze verhalen te

lezen - voelen zij zich als de ontdekkingsreizigers van de 21e eeuw.

Babyface - Merkwaarden

zorgen voor elkaar

BRAND VALUES

een beetje ondeugend is leuk

een beetje ondeugend is leuk

Zorgen voor elkaar

Je kan pas de wereld ontdekken als je een veilige basis hebt. Een thuis waar je

altijd naar terug kan keren als je het even niet meer weet. Wij willen bijdragen

aan deze basis met lekker zittende kleding die niet snel kapotgaat en is gemaakt

van fijne stoffen. Zo zorgen wij ervoor dat jij beter kan leren kruipen, in klimrekken

kan klimmen en leren fietsen. Die veilige basis willen wij ook voor de

mensen die jouw kleren maken. Wij zorgen er samen met onze producenten

voor dat jouw kleding op een goede en veilige manier gemaakt wordt.

een beetje ondeugend is leuk

droom groots, speel en ontdek

Een beetje ondeugend is leuk

Wij hebben kleine verrassingen voor jou in petto, die een grijns op jouw gezicht

toveren. Die grijns die je krijgt als je weet dat iets niet helemaal mag, maar je

het toch doet. Omdat dat het leven juist leuk maakt! Dit zie je ook terug in, op

en om onze kleding. In de tekeningen, in de verpakking en de verhalen die we

vertellen. We willen jou op een positieve manier naar de wereld laten kijken. En

dat doen we zelf ook!

droom groots, speel en ontdek

droom groots, speel en ontdek

Droom groots, speel en ontdek

Wij geloven dat door dingen uit te proberen en op avontuur te gaan, je erachter

komt wat je leuk vindt en wat voor iemand je bent. Door te durven dromen kan

je je eigen wereld creëren. Droom groots, speel en ontdek. Wij helpen je hierin!

Wij dromen ook van een mooie toekomst voor jou. En daarom zorgen we ook

goed voor de natuur en de planeet als we jouw kleding maken.

14 15


1 Brand Story

ONTWIKKELING VAN HET KIND

Als baby- en kindermerk wil Babyface bijdragen

aan de ontwikkeling en vaardigheden

van kinderen. Kinderen zijn onze toekomst.

Daarom willen wij niet alleen zelf goed voor de

BEWUSTWORDING & EDUCATIE

Een duurzame toekomst vraagt om verandering

waaraan iedereen meedoet. Ook jij als consument

speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling

van een sociale en groene economie. Wij

EK

EK ondersteunt zo’n 4.200 retailers uit verschillende

Europese landen, met een breed aanbod

aan back-office services. EK levert diensten

aan lokale retailondernemers en is een inkoop-

en EK Books. EK Nederland werkt samen met

ongeveer 1.500 zelfstandig ondernemers en

franchisenemers. In totaal runnen zij bijna

2.200 winkels in de branches wonen, mode,

sport, doe-het-zelf en boeken.

wereld zorgen, maar willen we ze ook helpen

om de wereld te ontdekken, om op eigen benen

te staan en om te ontdekken wie ze zijn.

De wereld kent veel ongelijkheid en niet alle

kinderen krijgen gelijke kansen op een mooie

toekomst. Zowel hier als in de landen waar onze

producten gemaakt worden. In ons ESG-beleid

hebben het voorkomen van kinderarbeid en het

willen kinderen bij dit onderwerp betrekken

- op een speelse en avontuurlijke manier natuurlijk

- zodat zij ook leren hoe ze op een goede

manier omgaan met mens en natuur. Het is

hun toekomst, after all.

organisatie, marketingorganisatie en

competentienetwerk in één.

Het bedrijfsmodel van EK wordt gekenmerkt

door de focus op zes strategische bedrijfssegmenten:

EK Home, EK Fashion, EK Living,

EK DIY, EK Sport en EK Books.

Kernactiviteiten zijn retailservices, franchise,

groothandel en financiële dienstverlening aan

zelfstandig ondernemers. Bij EK Nederland zetten

zo’n 300 mensen zich met veel passie in om

de retailpartners van EK zoveel mogelijk werk

uit handen te nemen, zowel in hun winkels als

online.

betalen van een leefbaar loon (aan de ouders)

de hoogste prioriteit.

CIRCULARITEIT

Wij willen graag bijdragen aan een duurzame

planeet voor toekomstige generaties. Dit betekent

verantwoord omgaan met grondstoffen,

energie en water. Duurzamere materialen zijn

hierin belangrijk, net als het hergebruik van

materialen en andere hulpbronnen zoals water

EURETCO VOORTAAN EK

Babyface is een onderdeel van de retail-serviceorganisatie

Euretco die sinds 2015 in handen

is van EK. Om de internationale merkidentiteit

verder te versterken, gaan de bedrijven

sinds april 2022 verder onder een gemeenschappelijke

naam: EK.

Ca. 650 medewerkers stellen alles in het werk

om retailpartners en merkleveranciers zo goed

mogelijk te ondersteunen. Als serviceverlener

voor de zelfstandige kleine en middelgrote

retail, gespecialiseerde markten en warenhuizen

is het een van EK’s belangrijkste taken

om de lokale zelfstandige retailers naar de

digitale toekomst te leiden.

EK NEDERLAND

Tot de winkelformules en vloerconcepten behoren

onder andere INTERSPORT, Runnersworld, The

Athlete’s Foot, Hubo, Decorette, Topform en

Libris/Blz. Daarnaast beschikt EK Nederland via

haar fashiondivisie met onder meer Babyface,

Born with Appetite, Marco Manzini en Inshape

over internationale topmerken in het dames-,

heren-, baby- en kinderkledingsegment.

en energie. Stap voor stap werken we toe naar

Op de Nederlandse markt is EK actief met de

circulaire initiatieven en businessmodellen.

divisies EK Fashion, EK Living, EK DIY, EK Sport

16 17


02

Speelveld van Babyface

18 19


2 Het speelveld van Babyface

2 Het speelveld van Babyface

Babyface staat in nauw contact met de wereld om ons heen. We zetten ons in voor een duurzame planeet voor

toekomstige generaties. Dit kunnen wij niet alleen. Onze stakeholders zijn van groot belang om te blijven

ontwikkelen op environmental, social en governance vlak. Elke samenwerking kenmerkt zich door vertrouwen,

respect en open dialoog. Zo werken wij met alle producenten en agenten al minstens tien jaar samen.

Retailers

NGO’s & Instituties

Producenten

Stakeholders

Tex.tracer

PRODUCENTEN

AGENTEN

Het grootste gedeelte van de Babyface-collectie We werken in totaal met twee agenten via het

wordt geproduceerd door producenten in India agentschap Goldvex in China en via het agentschap

Top Notch in India. We hebben nauw

en China. De laatste stap van de productie van

de maillots vindt in Duitsland plaats. Met onze contact met onze agenten en waarderen enorm

producenten werken we hecht samen en onze hoe zij met ons samenwerken om verduurzaming

samenwerking wordt steeds verder geïntensiveerd

door diverse sociale projecten die we

bij producenten te bewerkstelligen.

samen omarmen.

Agenten

TEX.TRACER

Met tex.tracer werken we actief aan het

traceren en transparant maken van onze

toeleveringsketen. Door een blockchain-aangedreven

platform en de gegevens die producenten

invullen krijgt het team van Babyface steeds

meer inzicht in de gehele keten. Daardoor

kunnen wij weloverwogen beslissingen nemen

om verder te verduurzamen.

NGO’S & INSTITUTIES

Amfori is een wereldwijde vereniging voor

bedrijven ter bevordering van open en duurzame

handel. Amfori stelt 2.400 bedrijven in staat om

als succesvolle, duurzame bedrijven te opereren

door hen te helpen de sociale en ecologische

prestaties van hun toeleveringsketen te bewaken

en te verbeteren. Via Amfori voert Babyface

sociale audits uit bij producenten waar wij onze

kleding produceren met als doel om de arbeidsomstandigheden

te verbeteren.

Arisa is een onafhankelijke niet-gouvernementele

mensenrechtenorganisatie die zich

sinds 1976 inzet voor de verdediging van

mensenrechten in Zuid-Azië. Arisa doet dit

door pleitbezorging en beleidsbeïnvloeding

bij politiek en bedrijven, onderzoek, kritische

dialoog en maatschappelijke bewustwording

van mensenrechtenschendingen. Met andere

kledingmerken, Arisa en SAVE zet Babyface zich

in om arbeidsomstandigheden bij producenten

in India te verbeteren en een leefbaar loon te

gaan uitbetalen.

Social Awareness and Voluntary Education

(SAVE) is een non-profitorganisatie opgericht in

1933. SAVE voert verschillende ontwikkelingsprogramma’s

uit om kinderarbeid uit te bannen,

vrouwen en jongeren te ondersteunen en eerlijke

arbeidsomstandigheden te bevorderen. SAVE

is de lokaal aanwezige partij in de samenwerking

met Arisa en Babyface om arbeidsomstandigheden

bij producenten in India te verbeteren

en een leefbaar loon te gaan uitbetalen.

Modint is de ondernemersorganisatie voor

fabrikanten, importeurs, agenten en groothandelaren

in (bedrijfs)kleding, modeaccessoires,

tapijt en (interieur)textiel. Samen met ruim

400 leden bouwt Modint aan een waardevolle

toekomst voor onze sector door op een positieve

wijze bij te dragen aan de aanpak van relevante

en maatschappelijke thema’s en door het

vernieuwen en vergroten van de markt. Babyface

is lid van Modint en wordt ondersteund op

onderwerpen als chemicaliën, impactmeting en

duurzamere materiaalkeuzes.

Het Convenant Duurzame Kleding en Textiel

(CKT) liep van 2015 tot en met 31 december

2021. Een brede coalitie van bedrijven en andere

organisaties, waaronder Babyface vanaf 2018,

zijn samen aan de slag gegaan om misstanden

zoals uitbuiting, dierenleed en milieuschade te

voorkomen.

RETAILERS

Zonder retailers, die onze producten verkopen

en ons verhaal vertellen aan de consumenten,

zijn we nergens. We zijn blij met ons internationale

bereik in Europa en Amerika waardoor

zo veel mogelijk ouders en kinderen mogen

genieten van onze producten. Op het kaartje

zie je waar je de Babyface allemaal kunt vinden,

waaronder onze toplanden Duitsland,

Nederland en België.

20 21


2 Het speelveld van Babyface

RETAILERS BABYFACE

us

verenigde staten

spanje

belgië

luxemburg

es

BE

nederland

lu

italië

nl

duitsland

it

DE

at

ch

gr

griekenland

oostenrijk

tsjechië

businesspartners met wie wij werken. Lees hierover

meer op pagina 33.

Doel 12 gaat over duurzame consumptie en

productie. Babyface draagt hieraan bij door

hoge kwaliteit kleding te maken waar

consumenten lang plezier van kunnen hebben. Ook

werken we met duurzamere materialen zoals biologisch

katoen en Better Cotton. Deze materialen hebben minder

negatieve impact op het milieu dan conventioneel

katoen. Lees hierover meer op pagina’s 38 en 41.

Doel 13 gaat over de aanpak

klimaatverandering. Babyface draagt hieraan

bij door zich in te zetten voor processen met

minder CO 2

-uitstoot en water-, energie- en

chemicaliënverbruik. Een voorbeeld hiervan is onze

Restricted Substances List, een lijst met chemicaliën die

wij niet willen aantreffen in onze kleding. Daarnaast

werken we met duurzamere materialen met een

kleinere footprint dan conventionele materialen. Lees

meer over onze volgende stappen op pagina’s 38 en 43.

Doel 17 omvat het versterken van het

mondiaal partnerschap om doelen te

bereiken. Babyface draagt hieraan bij door de

samenwerkingen met stakeholders zoals Arisa en SAVE

waarmee we projecten uitvoeren in India over thema’s

zoals gedwongen arbeid, discriminatie & gender,

kinderarbeid, vrijheid van vakvereniging, leefbaar loon

en veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Lees

hierover meer op pagina 33.

Sustainable Development Goals

De Sustainable Development Goals (SDG’s) zijn

zeventien doelen om van de wereld een betere plek te

maken vóór 2030. Ze zijn een mondiaal kompas voor

uitdagingen als armoede, onderwijs voor iedereen en de

klimaatcrisis. De doelen zijn in 2015 opgesteld door de

Verenigde Naties als vervolg op de Millenniumdoelen.

Babyface wil bijdragen aan het behalen van SDG’s met

een focus op SDG 1, 3, 6, 8, 10, 12, 13 en 17.

Doel 1 gaat over het uitbannen van alle

vormen van (extreme) armoede. Babyface

draagt hieraan bij door zich in te zetten voor

een leefbaar loon en een veilige werkplek in delen van

de wereld waar extreme armoede levens sterk

beïnvloedt. Lees hierover meer op pagina 33.

Doel 6 omvat schoon water en sanitaire

voorzieningen voor iedereen. Babyface draagt

hieraan bij door producenten te stimuleren

het gebruik van schadelijke chemicaliën te verminderen

en gebruikt water te zuiveren. Lees hierover meer op

pagina 43.

Doel 8 omvat inclusieve, economische groei,

werkgelegenheid en fatsoenlijk werk voor

iedereen. Babyface draagt hieraan bij door

werkgelegenheid te creëren voor de mensen die onze

kleding maken. Hierin streven we naar het uitbetalen

van een leefbaar loon, het verzekeren van een veilige

werkplek en gelijke kansen. Lees hierover meer op

pagina 33.

Doel 3 gaat over goede gezondheid en

welzijn voor iedereen. Babyface draagt

specifiek bij aan target 3.9 door producenten

te stimuleren het gebruik van schadelijke chemicaliën

te verminderen en gebruikt water te zuiveren. Lees

hierover meer op pagina 43.

Doel 10 omvat het verminderen van

ongelijkheid binnen en tussen landen.

Babyface draagt hieraan bij door

discriminatie op basis van godsdienst,

levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht of

op welke grond dan ook niet toe te staan bij de

22 23


2 Het speelveld van Babyface

Interview

Alexandra Clot

Wat betekent duurzaamheid voor jou?

Het is natuurlijk een heel breed begrip. Voor mijzelf

langer profijt van een product. En hoe langer die mee

persoonlijk draait het echt om betere keuzes maken,

kan gaan, des te minder snel je weer iets nieuws nodig

met het oog op de toekomst, maar ook op nu. Voor het

hebt. De levensduur vind ik dus heel erg belangrijk.

betere keuzes maken in de mode heb ik voor mezelf

een aantal regels opgesteld: ik koop weinig, ik koop

Kan je de samenwerking tussen tex.tracer

eigenlijk alleen maar dingen die ik “echt” nodig heb.

en Babyface omschrijven?

Dan kan je jezelf altijd afvragen: heb je dat T-shirtje

Babyface is bij ons als een launching customer

echt nodig? En als ik dan iets koop is het meestal

aangesloten, echt sinds de start van tex.tracer. De

tweedehands. Als ik iets nieuws koop moet het een

samenwerking nu is dat wij door ons platform

hoge kwaliteit hebben en een tijdloos design zijn. Op

Babyface ondersteunen in het transparant krijgen van

denk dat bij Babyface jullie daar ook echt in geloven en

verliezen. Dit soort obstakels heb je natuurlijk ook bij

deze manier heb ik er over tien jaar, bij wijze van

de hele toeleveringsketen en waardoor jullie als

we daardoor echt vooruitgang hebben geboekt. Ook

andere aspecten van duurzaamheid zoals het

spreken, nog steeds evenveel plezier van als nu. En dan

Babyface ten eerste meer inzicht krijgen en ten tweede

communiceren we heel open en eerlijk naar elkaar.

verkrijgen van een GOTS-certificaat voor de hele keten.

doe ik van tevoren ook nog even research of er

daarop actie kunnen ondernemen. Het platform

Dus als er bij tex.tracer nog iets niet goed genoeg is,

En qua kansen, dan moet je echt kijken naar de

bepaalde standaarden voor materialen en

ondersteunt je daarnaast ook met de compliance

dan zeggen jullie dat ook eerlijk. Jullie feedback is voor

slagkracht van alle retailers bij elkaar. Als zij ook

werkomstandigheden aanwezig zijn bij het merk.

modules, dus het reduceert jullie workload.

ons ontzettend waardevol.

allemaal meer transparantie eisen, dan heb je nog

meer kracht in de toeleveringsketen en veel potentie

En als je die research hebt gedaan en er

Wat is de kracht van onze samenwerking?

Welke kansen en obstakels zie je rondom

voor nieuwe samenwerkingen.

komen meerdere goede merken uit, welk

Een heel goed voorbeeld van de kracht is dat we met

het transparanter maken van de

Om zulke samenwerkingen te realiseren moet de

element van duurzaamheid geeft voor jou

Babyface echt grote stappen hebben gezet en dat komt

waardeketen van Babyface?

mindset van de hele industrie veranderen, want nu is

dan de doorslag?

denk ik doordat we hetzelfde doel hebben en dezelfde

Er zijn verschillende obstakel in het meekrijgen van

het vooral dat iedereen voor zichzelf vecht. Maar ik

Design en kwaliteit, want ik denk dat als je een bloesje

motivatie hebben. De neuzen staan dezelfde kant op

alle leveranciers in de waardeketen. Bijvoorbeeld de

denk juist dat wanneer je weet waar een concullega

of een broek koopt die heel goed gemaakt is van echt

en we willen echt dat de industrie verbetert. tex.tracer

taalbarrière, maar ook de angst die leveranciers

afneemt of produceert, dat het niet je vijand is, maar

goede materialen en die tien jaar mee kan, dan heb je

kan als middel gebruikt worden om dat te doen. Dus ik

hebben om fouten te maken en daardoor klanten te

dat het een goede bondgenoot kan zijn.

24 25


03

Deep Dive

26 27


3 Deep Dive

3 Deep dive: doelen, realisatie,

vervolgstappen

Op basis van een risicoanalyse van de toeleveringsketen en de merkwaarden van

Babyface hebben we in 2019 een meerjarenplan geformuleerd met concrete doelstellingen

op vijf pijlers. Begin 2022 hebben we deze doelstellingen nog eens aangescherpt.

In dit hoofdstuk lichten we per pijler toe wat de doelstellingen zijn, wat we

afgelopen jaar hebben bereikt en welke stappen we aankomend jaar willen zetten

om meer van de gestelde doelen te bereiken.

1. Geen kinderarbeid

Helaas zijn er nog geen internationale standaarden om

transparantie en traceerbaarheid meetbaar te maken

en te rapporteren. Daarom heeft Babyface samen met

tex.tracer standaarden opgesteld die wij gebruiken om

over traceerbaarheid en transparantie te rapporteren.

Deze standaarden bestaan uit drie levels van

traceerbaarheid en transparantie (afgekort T.T levels) en

een duidelijke verdeling van productieprocessen in tiers.

Het vastleggen van productieprocessen in tiers blijft

complex door de diverse soorten toeleveringsketens.

Desalniettemin helpen de vastgestelde tiers om

duidelijke doelen te stellen.

Babyface vindt kinderarbeid onacceptabel. Wij werken

samen met stakeholders tex.tracer, Arisa, SAVE om

kinderarbeid op te sporen, te stoppen en te voorkomen.

Voor het opsporen van kinderarbeid is inzicht in de

productieketen essentieel. We weten immers pas of er

kinderarbeid voorkomt als we weten waar onze

producten worden gemaakt. Voor het inzichtelijk krijgen

van de keten werken we sinds april 2020 samen met

tex.tracer. Tex.tracer helpt ons om producenten te

stimuleren om hun toeleveranciers met ons te delen.

Met tex.tracer werken we actief aan het traceren en

transparant maken van onze toeleveringsketen. Door

een blockchain-aangedreven platform en de

gegevens die producenten invullen krijgt het team

van Babyface steeds meer inzicht in de gehele keten,

waardoor wij weloverwogen beslissingen kunnen

nemen om verder te verduurzamen.

Tiers:

• Tier 0: logistiek (transport/importeurs/opslag),

agenten

• Tier 1: assemblagefaciliteiten: snijden, naaien, in

elkaar zetten en verpakken voor verzending

• Tier 2: verwerkingsfaciliteiten: stoffenproductie:

bedrukken, verven, wassen, borduren

• Tier 3: verwerkingsfaciliteiten: garenspinnerijen en

vezelverwerkende bedrijven: spinnen, breien en

weven

• Tier 4: grondstofleveranciers: katoenteelt,

boerderijen, veehouderijen

T.T Levels:

• T.T Level 1: de partner in de toeleveringsketen is bij

Babyface bekend, maar heeft zich nog niet

aangemeld bij tex.tracer

• T.T Level 2: de partner in de toeleveringsketen heeft

een tex.tracer-account aangemaakt. Dit account

omvat informatie zoals de naam,

contactinformatie, het adres,

handelsregisternummer en de productgroepen van

de partner

• T.T Level 3: de partner in de toeleveringsketen heeft

orderinformatie geüpload en geverifieerd

28 29


3 Deep Dive

Realisatie

Zoals te zien is in het overzicht hierboven, heeft

onzekere tijden door de COVID-19-pandemie merkten

Babyface de meeste doelstellingen voor 2021 bereikt.

we dat producenten nog meer afwachtend waren om

Het behalen van deze doelen is met name succesvol

samen te werken met tex.tracer.

door de medewerking van onze agenten in India en

China. Daarnaast is persoonlijk contact met onze

QR-codes

producenten erg belangrijk. In dat persoonlijke contact

In 2020 is Babyface gestart om een aantal producten te

kunnen we de toegevoegde waarde van traceerbaarheid

voorzien van QR-codes die gekoppeld zijn aan data van

toelichten.

tex.tracer. Als de consument de QR-code scant, ziet hij

de hele reis die het artikel heeft afgelegd: van het

Het is nog niet gelukt om alle tier 1 producenten een

katoenveld tot aan het magazijn. Zo bieden wij ook de

tex.tracer-account aan te laten maken, omdat sommige

consument 100% transparantie. In 2021 zijn we hiermee

Zodra een producent zich heeft aangemeld bij het

platform (T.T. level 2), dan vragen we ze onder andere

Compliance Initiative (BSCI) platform. Lees hierover

meer op pagina 34.

producenten het veel werk vinden of bang zijn voor het

verliezen van hun goede positie in de markt. Vooral in

doorgegaan en op het moment van rapporteren zijn er

32 QR-codes online.

om onze Responsible Business Conduct te ondertekenen

als ze dat nog niet hadden gedaan. De Responsible

Eerlijke lonen voor mensen die onze producten maken

From cotton harvest

in Gujarat, India

Business Conduct omvat afspraken tussen Babyface en

is een van de belangrijkste middelen om kinderarbeid te

producenten op dertien ESG-thema’s waar kinderarbeid

er één van is (zie bijlage).

Producenten stemmen in om te voldoen aan onze

normen en we blijven hierover in gesprek met onze

producenten. Wij vragen producenten om onze normen

ook weer bespreekbaar te maken met hun

stoppen of te voorkomen. Babyface werkt samen met

Arisa en SAVE projectmatig toe naar het uitbetalen van

een leefbaar loon, zodat kinderen van deze werknemers

niet (meer) hoeven te werken. Lees hierover meer op

pagina 33.

Ook door het werken met biologisch

A Tiny

Story

Do you know the origin of your garment?

All of our products will get a QR code on

the hangtag. When you scan it you can

see his journey.

To warehousing in

toeleveranciers.

katoen met het GOTS-certificaat is de

kans dat kinderarbeid voorkomt in de

Daarnaast monitort Babyface of producenten een valide

keten veel lager. Het GOTS-certificaat

audit op sociale thema’s zoals kinderarbeid hebben en

stelt namelijk strenge eisen aan zowel

of er een actieplan voor verbetering aanwezig is.

materiaalgebruik als arbeidsomstandigheden. Lees

Hiervoor werkt Babyface met het Amfori Business Social

hierover meer op pagina 38.

DOELEN

TIER 1 TIER 2 TIER 3

2021

2022

Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓

Level 2: 100% ✗

Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓

Level 2: 100%

Inzicht in de sociale risico’s per producent waar we level 1 bereikt hebben.

2023

2025

Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓

Level 2: 100% Level 2: 10% Level 2: 10%

Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓

Level 2: 100% Level 2: 33% Level 2: 33%

30 31


3 Deep Dive

wereldkaart

water

Duitsland 0,3%

1 tier 1 producent

voedsel

Leefbaar Loon

Een leefbaar loon voor een

werknemer en haar familie

voorziet in:

huisvesting

sparen

gezondheidszorg

vervoer

onderwijs

kleding

vrachtwagen / boot / vliegtuig

Vervolgstappen

De vervolgstappen voor Babyface in 2022 omvatten

voornamelijk het stimuleren van de tier 1 producenten

die geen account hebben aangemaakt voor tex.tracer

om dit wel te doen. Dit zijn nog vijf producenten.

Daarnaast willen we in 2022 opnieuw alle producenten

die we in beeld hebben analyseren op mogelijke sociale

risico’s. Dit doen we aan de hand van sociale audits

waarover je meer kan lezen onder het volgende doel.

Ook gaan we ons inzetten voor het verhogen van het

aantal QR-codes op de producten, zodat meer

consumenten in staat worden gesteld om de oorsprong

van het product te achterhalen.

india 76,8%

5 tier 1 producenten

Bereikt

in 2021

china 22,6%

7 tier 1

producenten

100% van alle tier

1/2/3 producenten in de

toeleveringsketen zijn bij

Babyface bekend

2. Leefbaar loon voor fabrieksarbeiders

Babyface streeft ernaar dat iedereen die producten van Factory Support Programme in Tamil Nadu,

Babyface maakt een leefbaar loon uitbetaald krijgt. In India

sommige landen is het minimumloon namelijk niet

In oktober 2020 is Babyface gestart met een driejarig

voldoende om te voorzien in behoorlijke

Factory Support Programme met bovenstaande partijen

levenstandaarden. Door het ontvangen van een leefbaar om de arbeidsomstandigheden te verbeteren in de

loon, zou overmatig overwerk moeten afnemen. Ook fabrieken in de regio Tamil Nadu in India. Het doel van

zouden de kinderen van de werknemers naar school het project is om diverse sociale thema’s aan te pakken

kunnen gaan in plaats van te moeten werken om bij te waaronder discriminatie & gender, kinderarbeid,

dragen aan het onderhoud van hun leefgemeenschap. gedwongen arbeid, vrijheid van vakvereniging, leefbaar

loon & veiligheid en gezondheid op de werkplek.

Daarom zet Babyface zich samen met Fabienne Chapot,

HEMA, O’Neill, Prénatal, The Sting, WE Fashion, Modint, Iedere partij heeft zijn eigen verantwoordelijkheid in het

Arisa, SAVE en onze vier fabrieken in India in om een Factory Support Programme. Van Babyface wordt

leefbaar loon uit te gaan betalen. Dit hoofddoel willen verwacht de hele toeleveringsketen in kaart te brengen

wij gezamenlijk bereiken door het uitvoeren van de

en de eigen inkooppraktijken te verbeteren.

volgende projecten.

Producenten worden door SAVE ondersteund om goed

functionerende overlegcomités tussen arbeiders en

management op te richten die klachten in behandeling

Leefbaar loon

kunnen nemen en preventieve maatregelen

Een leefbaar loon is het loon dat een werknemer

ontwikkelen rond mogelijke risico’s in fabrieken.

ontvangt voor een standaardwerkweek op een

Daarnaast wordt de kennis van arbeiders over

bepaalde plaats, voldoende om de werknemer en zijn arbeidswetgeving vergroot, zodat zij beter kunnen

of haar gezin een behoorlijke levensstandaard te

opkomen voor hun rechten. Tot slot functioneert Arisa

bieden. Elementen van een fatsoenlijke

als brug tussen SAVE en de kledingmerken door

levensstandaard zijn onder meer voedsel, water,

bezoeken af te leggen aan India en updates te geven

huisvesting, onderwijs, gezondheidszorg, vervoer,

over het verloop van het project.

kleding en andere essentiële behoeften, met inbegrip

van voorzieningen voor onverwachte gebeurtenissen

(bron: Global Living Wage).

32 QR-codes online

32 33


4 Inzicht in de keten

REALISATIE

Factory Support Programme in Tamil Nadu

India

Half februari 2021 hebben we bij ons agentschap Top

Notch in India het Factory Support Programme

geïntroduceerd. Na een aantal kritische vragen, werd er

direct een afspraak gemaakt voor een bezoek aan onze

vier producenten samen met SAVE om het programma

te introduceren. Alle producenten hebben hierop

positief gereageerd en hun medewerking toegezegd.

middenmanagement. Er zijn geen stappen gezet

richting trainingen voor de fabrieksarbeiders en het

opzetten van worker committees. Helaas heeft het

bezoek van deze laatste producent aan SAVE niet

gezorgd voor verdere ontwikkelingen.

Het uitvoeren van de trainingen verloopt trager dan in

eerste instantie gehoopt, dit is mede veroorzaakt door

de COVID-19-pandemie die in 2021 hard heeft

toegeslagen in India. Onze agent houdt ons op de

OVERZICHT UITGEVOERDE TRAININGEN PER FABRIEK

Leefbaar loon pilot in Tamil Nadu, India

Momenteel volgen de fabrieksarbeiders van de vier

producenten in India de trainingen van Arisa en SAVE.

Wij ontvangen veel informatie over deze fabrieken,

zoals het aantal tijdelijke, maar ook vaste werknemers

en of er veel verloop is onder de arbeiders. Deze

informatie is nodig voor het opzetten van het leefbaar

loon pilotproject. Daarom willen we met één van de vier

fabrieken het leefbaar loon pilotproject starten in 2023.

Sociale Audits via Amfori BSCI

Naast deze projecten zet Babyface zich voortdurend in

voor het verzekeren van goede arbeidsomstandigheden

door het uitvoeren van sociale audits in de fabrieken

waar de Babyface-kleding wordt gemaakt. Dit doen wij

via het platform van Amfori BSCI. Aan de hand van de

Amfori BSCI Code of Conduct met elf basisprincipes

worden onze fabrieken gecontroleerd door streng

geselecteerde auditors.

DOELEN

Sociale Audits

11 basisprincipes Amfori BSCI

1. Het recht op vrijheid van vakvereniging en

collectief onderhandelen

2. Geen discriminatie

3. Eerlijke beloning

4. Fatsoenlijke werktijden

5. Gezondheid en veiligheid op het werk

6. compliance initiative

7. Speciale bescherming voor jonge werknemers

8. Geen onzekere dienstverbanden

9. Geen schuldarbeid

10. Bescherming van het milieu

11. Ethisch zakelijk gedrag

Factory Support Programme & Leefbaar Loon Pilot

2021 50% ✗ Bij 4 tier 1 producenten is een onderzoek naar leefbaar loon

uitgevoerd. ✗

2022 80% 4 tier 1 producenten hebben het Factory Support Programme

gevolgd.

2023 100% 1 tier 2 producent heeft het Factory Support Programme gevolg.

1 tier 1 producent is gestart met een leefbaar loon project.

2025 100% 1 tier 1 producent betaalt een leefbaar loon aan arbeiders.

Fabriek

Aantal traingingen voor Aantal trainingen voor Aantal trainingen voor

hoger- en middenmanagement

fabrieksarbeiders

worker committees

Milestone 3 2 6

Geethalaya 2 1 8

Coral Knitwear 3 1 -

Greyfield 2 - -

Tot en met april 2022 hebben bij de vier geselecteerde

producenten trainingen voor het hoger- en

middenmanagement plaatsgevonden. De eerste

trainingen zijn goed ontvangen. Zo hebben we van Arisa

en SAVE te horen gekregen dat dergelijke trainingen

voor de producenten nieuw waren en daardoor erg

waardevol. Het management van de producenten heeft

hoogte van de huidige situatie en het effect hiervan op

de fabrieken en hun werknemers. Vanuit onze kant

probeerden wij de producenten niet te veel te belasten

met vragen naar informatie die nodig is om een start te

maken met de trainingen binnen het Factory Support

Programme en het onderzoek voor het leefbaar loon

project.

geleerd over het belang van een goede planning en het

aanpassen van de planning en leiderschap op

Worker Committee

individuele arbeiders op de werkvloer. Niet iedere

Een worker commitee is een groep verkozen

persoon kan immers even hard werken. Hierdoor is de

werknemersvertegenwoordigers die niet is

stress bij de arbeiders in de fabriek afgenomen.

aangesloten bij een van de geregistreerde vakbonden

in de sector en die zich bezighoudt met de rechten

Ook zijn er trainingen aan fabrieksarbeiders en

van werknemers en de arbeidsomstandigheden (zie

opgerichte worker committees gegeven. Het belang van

ILO conventie 135 voor een gedetailleerde definitie).

dergelijke committees is duidelijk toegelicht en

onderwerpen als grensoverschrijdend gedrag, verzorgd

sanitair en het zorgen voor een goede werktemperatuur

zijn aan de orde gekomen. Tot slot hebben de getrainde

producenten aangegeven dat de training veel informatie

bevat, dus dat herhaling van de informatie belangrijk is.

Leefbaar loon pilot in Tamil Nadu India

In 2020 zijn we van start gegaan met de pilot door in

gesprek te gaan met onze agent en de desbetreffende

fabriek over het opstarten van een leefbaar loon

pilotproject. De fabriek is goed georganiseerd en

Met de laatste van de vier producenten is het contact

wat moeizamer verlopen. De trainingen zijn hier

beperkt gebleven tot trainingen voor hoger- en

middelgroot qua aantal werknemers, hierdoor is het

behapbaar om te starten met de pilot en hier optimaal

van te leren. We hebben in 2020 in samenwerking met

34 35


3 Deep Dive

Modint het verschil tussen het werkelijk uitbetaalde

salaris en het leefbaar loon berekend in de fabriek (zie

afbeelding). Deze berekening is uitgevoerd op basis van

gemiddelde prijzen voor stof, afwerking, marges,

verpakking en arbeidstijd. De uitkomst van de

berekening is dat er € 0,50 meer betaald moet worden

per artikel aan de producent om de fabrieksarbeiders

een leefbaar loon uit te kunnen betalen.

LOON LADDER

Living Wage WI:

Lower bound

typical family

Voor 2021 was het de bedoeling om bij vier tier 1

producenten onderzoek te doen voor het uitrollen van

een leefbaar loon. Hieronder viel onder andere hoe wij

het verschil van €0,50 per artikel zouden gaan

overbruggen en het verzekeren dat dit extra geld

terecht zou komen bij de fabrieksarbeiders. Ook

zouden wij in 2021 contact opnemen met de overige

drie producenten om het gesprek aan te gaan over

leefbaar loon als een eerste stap in het uitbreiden van

de pilot.

Minimum

Wage (SER):

Helaas is het niet gelukt om de stappen voor 2021 uit

te voeren. Zoals ook aangegeven bij het hiervoor

genoemde project is de hoofdoorzaak van het niet

behalen van de doelen de COVID-19-pandemie.

Producenten in India hadden het erg zwaar met de

crisis waardoor veel projectactiviteiten zijn afgelast,

wat de uitrol van de leefbaar loon pilot vertraagde. Als

er projectactiviteiten doorgingen, werd er prioriteit

gegeven aan de opleidingsprogramma’s om

arbeidsomstandigheden te verbeteren.

Lowest paid

Wage factory

(BSCI)

Daarnaast is het contact met de geselecteerde

producent voor het leefbaar loon project in 2021

moeizaam verlopen. Waar er in het begin veel

enthousiasme was voor het project, is dat

enthousiasme in de tweede helft van 2021 afgenomen.

Een gedeeltelijke verklaring is weer de impact van de

COVID-19-pandemie, waardoor het stand houden als

bedrijf belangrijker is geworden dan het leefbaar loon

project.

Sociale Audits

Op dit moment hebben twee van de twaalf tier

1-producenten een geldige audit. Hiermee is het doel

voor 2021 niet behaald. Eén van de redenen is dat

begin 2021 het Amfori BSCI-platform is vernieuwd,

waardoor alle connecties met producenten in het

platform vervielen. Deze connecties moesten opnieuw

worden gelegd door producenten handmatig uit te

nodigen voor het platform. Helaas hebben vier

producenten, ook na herhaalde uitnodiging, deze niet

geaccepteerd.

Een andere oorzaak is dat Chinese en Indiase

producenten het afgelopen jaar niet altijd toegankelijk

waren voor auditors door COVID-19 restricties.

Daardoor zijn audits uitgesteld en hebben minder

producenten een geldige sociale audit.

Vervolgstappen

Onze agent in India doet er alles aan om op gepaste

wijze het contact met de producenten over het Factory

Support Programme en het leefbaar loon project te

onderhouden. Ook praat Babyface regelmatig bij met

SAVE, Arisa en Top Notch om op de hoogte te blijven

van de ontwikkelingen van beide projecten en te

ontdekken waar Babyface alle partijen zo goed

mogelijk kan ondersteunen. Hierbij is de balans tussen

stimuleren en niet overvragen erg belangrijk. Op deze

manier hopen we ons doel te halen om in 2022 alle

vier de producenten het opleidingsprogramma te

hebben laten volgen.

Voor het verhogen van het aantal geldige sociale audits

is het van belang dat Babyface producenten stimuleert

om de uitnodigingen van Amfori BSCI vanuit Babyface

te accepteren. Hiervoor moeten wij via onze agenten

de urgentie overbrengen aan de producenten. Ook

moet Babyface voor de vier producenten waarvoor wij

36 37

audits kunnen initiëren nauw in de gaten blijven

houden wanneer audits verlopen en wanneer

fabrieken van producenten weer opengaan om

auditors te ontvangen.

Bereikt

in 2021

8 trainingen voor hogeren

middenmanagement

4 trainingen voor

fabrieksarbeiders

14 trainingen voor

worker committees


3 Deep Dive

3. Duurzamere materialen

Een heel belangrijk element van environmental social

governance bij Babyface zijn duurzamere materialen.

De keuze van materialen bepaalt voor een groot deel de

impact op mens en milieu.

MODINT MATERIALEN MATRIX

Onze collecties bestaan voor 84% uit katoen. De teelt en

verwerking van katoen hebben een grote negatieve

impact op mens en milieu, vooral dieper in de keten

waar het katoen met de hand wordt geplukt. Hier is een

hoog risico op mogelijke kinderarbeid en deze locaties

zijn voor ons nog niet geheel inzichtelijk. Daarom ligt

onze focus op het vinden van duurzamere alternatieven

voor conventioneel katoen, zoals Better Cotton of

biologisch katoen met het GOTS-certificaat. Als

Om te bepalen welke materialen wij als duurzamer

beschouwen, maken we gebruik van de Modint Fibre

Matrix. Alle materialen in de kolommen van ‘preferred’,

‘better’ en ‘best’ beschouwen wij als duurzamer.

BEST BETER VOORKEUR CONVENTIONEEL

Katoen gerecycled katoen (GOTS) Biologisch katoen (GOTS) Better Cotton (BCI)

Kunstmatige

cellulosevezels

Lyocell met gerecyclede

content

RefibraTM

Lenzing Autria

Livaeco by Birla

Cellulose TM

Ecovero TM

Cotton made in Africa

(CmiA)

Katoen in conversie

Lyocell

Tencel TM

Wol Gerecycled wol (GRS) Biologisch wol (GOTS) Responsible Wool (RWS) Virgin wol

Polyester

Polyamide

© Copyright Modint 2021 - the MFM cannot be circulated, printed, copied or used in any other way without

reference to Modint and use of Modint lay-out and logo. Visit www.modint.nl for more information

Mechanisch gerecycled

polyester (GRS)

Mechanisch gerecycled

polyamide

Gerecycled polyester van

PET (GRS)

REPREVE ®

Chemisch gerecycled

polyamide (GRS)

ECONYL ®

(gedeeltelijk) Biobased

polyester

Sorona ®

(gedeeltelijk) Biobased

polyamide

Sorona ®

Linnen Biologisch linnen (GOTS) Linnen

Hennep Biologisch hennep (GOTS) Hennep

https://modint.nl/thema/buying-production/documenten/149-modint-fiber-matrix

Babyface streven we ernaar om minstens Better Cotton

in te kopen als alternatief voor conventioneel katoen,

omdat door Better Cotton meer boeren worden

ondersteund in het bedrijven van landbouw op een

duurzamere manier (zie tekstvak). Dit is onze

minimumeis en onze voorkeur gaat uit naar biologisch

katoen met het GOTS-certificaat, omdat het GOTScertificaat

strengere eisen stelt.

Conventioneel katoen

Conventioneel viscose

Virgin polyester

Virgin polyamide

GOTS-gecertificeerd katoen

GOTS is een keurmerk dat aantoont dat een artikel

gemaakt is van minstens 70% biologische stoffen. Als

het keurmerk op het eindproduct aanwezig is, toont

het aan dat alle schakels in de toeleveringsketen die

hebben bijgedragen aan de totstandkoming van het

artikel, voldoen aan hun gestelde sociale en

ecologische voorwaarden. GOTS is hiermee één van de

meest toonaangevende en complete keurmerken. In

2020 is Babyface GOTS-gecertificeerd. Dit betekent dat

wij het GOTS-logo mogen gebruiken op onze artikelen,

als alle schakels in de keten ook GOTS-gecertificeerd

zijn. Het kan ook voorkomen dat niet alle schakels in

de keten het GOTS-certificaat hebben, bijvoorbeeld

omdat dit van de fabriek ook om een investering

vraagt. Dan gebruiken we het logo niet op de artikelen,

maar kunnen we wel met trots zeggen dat onze

artikelen gemaakt zijn van biologisch katoen.

DOELEN

2021 50% ✗ duurzamere materialen. ✗

2022 50% duurzamere materialen.

2023 65% duurzamere materialen.

2024 75% duurzamere materialen.

Realisatie

In 2021 bestond 33% van de materialen van de

Babyface-collecties uit duurzamere alternatieven.

Hiermee hebben we ons gestelde doel niet bereikt en

komen we iets lager uit dan de 35% biologisch katoen

in 2020.

Tekort biologisch katoen

Een van de oorzaken hiervan is dat we begin 2021

werden geïnformeerd door onze producent dat wij voor

de Babyface-collectie winter 2021 geen biologisch

katoen met het GOTS-certificaat en ook geen

biologisch katoen zonder keurmerk konden kopen.

De vraag naar biologische stoffen is wereldwijd sterk

gestegen en het duurt voor een katoenboer gemiddeld

drie jaar om over te gaan naar biologische teelt. Dit

betekent dat het lang kan duren voordat er weer

Better Cotton

Better Cotton is een non-profitorganisatie die tot doel

heeft om katoen producerende gemeenschappen te

helpen bloeien en groeien waarbij het milieu wordt

beschermd en hersteld. Via Better Cotton en zijn

partners krijgen de boeren opleiding over efficiënt

watergebruik, zorg voor de gezondheid van de bodem

en de natuurlijke leefomgeving, vermindering van het

gebruik van de schadelijkste chemicaliën en

toepassing van de principes van menswaardige arbeid.

Boeren die dit systeem toepas¬sen, krijgen een licentie

om betere katoen te verkopen. Better Cotton is

afkomstig van een systeem van massabalans en is niet

fysiek traceerbaar tot eindproducten.

Zie bettercotton.org voor details.

2021

Polyester 11,6%

Polyamide 0,04%

Elastaan 3,3%

Biologisch

katoen 15,7%

Viscose 0,59%

Better Cotton 17,5%

Acryl 0,25%

Conventioneel

katoen 50,8%

38 39


4. Circulariteit

Babyface wil circulaire businessmodellen onderzoeken waar circulair ontwerp, huur- en

leenmodellen en circulaire stoffen een onderdeel van kunnen zijn. Het huidige modesysteem

volgt het lineaire model van kopen, dragen en weggooien. Circulariteit richt zich

daarentegen op een gesloten kringloop waarbij materialen, ook na het dragen, weer

teruggaan in het productieproces.

voldoende biologisch katoen beschikbaar is. Een

bijkomend probleem is dat er in het najaar van 2020

door Global Organic Textile Standard (GOTS) een

grootschalige fraude is ontdekt met nep biologisch

katoen uit India. GOTS heeft na een onderzoek 20.000

ton katoen geïdentificeerd die ten onrechte als

biologisch was gecertificeerd. Met het wegvallen van

de beschikbaarheid van biologisch katoen met het

keurmerk GOTS worden de uitdagingen om de sociale

omstandigheden in de toeleveringsketen te waarborgen

groter. Het GOTS-certificaat controleert

namelijk niet alleen de hoeveelheid biologische vezels,

maar ook de goede arbeidsomstandigheden in alle

schakels van het productieproces.

Better Cotton

Wij blijven investeren in meer duurzamere materialen

in de Babyface-collectie. Babyface zet niet in op het

vechten voor het laatste beschikbare bolletje katoen

en tegen torenhoge marktprijzen, maar investeert in

de transitie naar een duurzamere katoenteelt. Daarom

zijn we in 2021 lid geworden van Better Cotton en

hebben we Better Cotton als onze minimumeis gesteld

voor toekomstige collecties.

Vervolgstappen

Door het tekort aan biologisch katoen hebben we onze

doelen voor 2021 moeten doorschuiven naar 2022. In

2021 hebben wij een forse groei kunnen realiseren in

meer duurzamere materialen voor de collecties van

2022. Zo hebben we voor onze New Born Capsule ‘Tiny

Story’ weer biologisch katoen kunnen inkopen. Ook

hebben we voor al onze jerseys en sweats die zijn

geproduceerd in India alle conventionele katoen

overgezet naar Better Cotton, omdat door Better

Cotton meer boeren worden ondersteund in het

bedrijven van landbouw op een duurzamere manier

Uit een grove berekening op basis van het aantal stuks,

en dus niet op basis van specifiek gewicht, komen we

voor 2022 uit op 52% duurzamere materialen. Daar

zijn we trots op!

Ook hebben we duurzamere keuzes gemaakt voor ons

polyesterverbruik. Samen met een producent die voor

ons jassen maakt, hebben we een deel van onze

polyester jassen kunnen laten maken van gerecycled

polyester voor de collecties van 2022. Meer hierover is

te lezen onder de vierde en volgende pijler

‘Circulariteit’.

Bereikt

in 2021

18% Better Cotton

16% biologisch

katoen

DOELEN

2022 10% van de jassencollectie is gemaakt van (een deel) gerecycled polyester.

2022 80% van de polybags is van gerecycled plastic.

2023 50% van het polyestergebruik in de Babyface-collectie is van gerecycled polyester.

2023 100% van de polybags is van gerecycled plastic.

2025 Een circulair businessmodel is geïntegreerd naast het huidige (lineaire)

businessmodel.

Realisatie

In 2022 wil Babyface minstens 10% procent gerecycled

polyester gebruiken in plaats van conventioneel

polyester. Daarom is Babyface sinds januari 2022

gecertificeerd voor de Global Recycled Standard.

Wij zoeken momenteel extra ondersteuning van

circulaire experts en bedrijven om ons te helpen bij het

opzetten van circulaire modellen. Zo hebben in juni

2021 twee medewerkers van Babyface een driedaagse

training gevolgd. Ook hebben wij contact opgenomen

met Drop & Loop en Wolkat die gezamenlijk in staat

zijn om de volledige keten van recycling en productie te

faciliteren voor merken als Babyface. Na de eerste

gesprekken zijn we erg enthousiast over een mogelijke

samenwerking!

40 41

Het Global Recycled Standard (GRS) is een

internationale, vrijwillige norm die eisen stelt aan de

certificering van gerecyclede grondstoffen en de chain

of custody door een derde partij. GRS omvat de

volgende doelen:

• Afstemming van gerecyclede definities over meerdere

toepassingen.

• Verifiëren van gerecyclede inhoud in producten.

• Consumenten (zowel merken als eindgebruikers) een

hulpmiddel bieden om weloverwogen beslissingen te

nemen.

• De schadelijke impact van de productie op mens en

milieu verminderen.

• De zekerheid bieden dat producten op een

duurzamere manier worden verwerkt.

• Stimuleren van hogere percentages gerecycled

materiaal in producten.


3 Deep dive

5. Verminderen van CO 2

, water, energie en chemicaliën

Babyface wil zorgdragen voor een duurzame planeet, zodat onze kinderen onbezorgd

kunnen blijven genieten. Het klimaat op aarde verandert door de overmatige uitstoot van

broeikasgassen en gebruik van water en chemicaliën door samenlevingen. Zo worden

voor de productie van kleding veel water, energie en chemicaliën verbruikt. Het verven

en afwerken van textiel zorgt namelijk voor 17% tot 20% van alle industriële waterverontreiniging

(bron: globalfashionagenda.com). Ook voor het verbouwen van katoen is

veel water nodig.

DOELEN

Tot slot is onze ESG-Manager in 2021 onderdeel

geworden van de stuurgroep van de Green Deal

Circulair Textiel van de Amsterdam Economic Board

om meer kennis te verwerven en samen met andere

partners eerste initiatieven in de praktijk te brengen.

Wolkat is al vier generaties een internationale groep

van innovatieve textielrecyclingbedrijven die de

totale textielrecyclingketen beheersen. Het textiel

wordt door Wolkat ingezameld, gesorteerd,

gerecycled en opnieuw geproduceerd tot gerecycled

product. Wolkat bekleedt hiermee een unieke positie

in de wereld omdat zij volledig circulair en

transparant kunnen opereren. Drop & Loop is een

dochteronderneming van Wolkat met kleding

inzamelautomaten en -boxen in voornamelijk

supermarkten en kledingwinkels.

Vervolgstappen

Vervolgstappen zijn het inkopen van stoffen en garens

van gerecycled polyester.

Daarnaast zullen we met Drop & Loop en Wolkat

verder in gesprek gaan over het ontwikkelen van

producten van gerecycled materiaal voor de Babyfacecollectie.

Een onderdeel van deze samenwerking omvat

ook het stimuleren van retailers die Babyface verkopen

om een inzamelautomaat of inzamelbox in de winkel

te plaatsen. Op deze manier hoopt Babyface in staat te

zijn de recyclingloop compleet te maken.

Bereikt

in 2021

gecertificeerd voor

de Global Recycling

Standard

2022 Per tier 1 supplier zijn 2 shipment samples getest.

2023 Meerjarenbeleid voor natte processen en chemicaliëngebruik en Manufacturing

Restricted Substances List (MRSL) zijn opgesteld.

2025 Er komen geen schadelijke chemicaliën voor in onze eindproducten en in de

processen om de kleding te maken.

2025 Babyface is CO 2

-neutraal in transport en verpakkingen.

Babyface heeft de eerste stappen gezet in het

verminderen van chemicaliën door het opstellen van

een Restricted Substances List (RSL) in 2019. Een RSL is

een lijst met chemicaliën die wij niet willen aantreffen

in de Babyface-kleding. Om dit te verzekeren voor onze

babycollectie, voldoen de babyartikelen van Babyface

aan de Oeko-tex en REACH-standaarden.

REACH

REACH (EC 1907/2006) heeft als doel om de

bescherming van mens en milieu te verbeteren door de

chemische stoffen accurater en eerder te identificeren.

Zo kunnen we verzekeren dat producten vrij zijn van

schadelijke stoffen die een gezondheidsrisico vormen.

42 43

Oeko-tex standard 100

Producten met dit certificaat zijn vrij van gevaarlijke

stoffen. De stoffen waarop getest wordt zijn: illegale

substanties, wettelijk gereguleerde stoffen, bekende

schadelijke stoffen en parameters voor de

gezondheidszorg.


3 Deep Dive

Realisatie

Ondanks dat we geen doelen hebben gesteld voor 2021

voor het verminderen van CO 2

, water, energie en

chemicaliën, hebben we natuurlijk niet stilgezeten.

Zo hebben we net zoals in 2020 berekend hoeveel van

onze artikelen per vliegtuig zijn getransporteerd. In

2020 bleek dat 45% van de CO 2

-uitstoot werd veroorzaakt

door vliegzendingen die maar 2% van het

totale transport omvatte. In 2021 werd 6,5% van onze

artikelen met het vliegtuig vervoerd, helaas meer dan

in 2020. Ons beleid is dat alleen bij hoge uitzondering

het vliegtuig wordt ingezet als transportmiddel. Dit

is dus in 2020 een keer voorgekomen, bij een grote

na-order. In 2021 is het vliegtuig gebruikt voor producten

waarvan de productie vertraagd was door de CO-

VID-19-pandemie. Om de producten toch nog op tijd in

de winkels te krijgen, was transport met het vliegtuig

noodzakelijk

Naast het verminderen van C02-uitstoot hebben we

ook stappen genomen op het gebied van water, energie

en chemicaliën. Zo heeft de nieuwe ESG-specialist van

Babyface een introductietraining gevolgd over ‘Wet

Processing and Chemical Management’ bij Modint.

Daarnaast hebben we contact gelegd met Modint om

te inventariseren hoe het testen van shipment samples

in zijn werk gaat.

Bovendien hebben we de RSL uit 2019 geüpdatet in

2021, zodat nieuwe inzichten over chemicaliën zijn

verwerkt.

Vervolgstappen

Begin mei 2022 zullen we samen met Modint de

shipment samples van Babyface analyseren op risico’s

op aanwezigheid van schadelijke chemicaliën. Per

producent zullen we een aantal hoogrisicoproducten

selecteren en laten testen. Daarnaast zullen we met

Modint een meerjarenplan opstellen hoe wij de natte

processen en het chemicaliëngebruik bij het produceren

van onze kleding samen met de producent kunnen

verbeteren. Een onderdeel hiervan zal het opstellen

van een MRSL zijn.

Een Manufacturing Restricted Substances List richt

zich op alle chemische stoffen die worden gebruikt in

het maakproces van een kledingstuk.

Een Restricted Substances List houdt alleen rekening

met de chemische stoffen die op het afgewerkte

kledingstuk terechtkomen.

We zijn ons ervan bewust dat we veel vragen van onze

producenten, vooral in het kader van onze twee sociale

projecten met Arisa en SAVE. Vervolgstappen voor het

verminderen van CO 2

, water, energie en chemicaliën

waarbij we onze producenten veel nodig hebben,

pakken we op na het afronden van deze projecten.

Wij hebben hiervoor gekozen om realistisch te blijven

in wat wij van onze producenten en onszelf kunnen

verwachten qua werkdruk.

Bereikt in 2021

6,5% transport door de lucht

93,5% transport over zee

Updatet Restricted Manufacturing List

44 45


Responsible Business Conduct EK Fashion

Responsible Business Conduct EK Fashion

EK Fashion * , May 2021.

As a major retail service organisation in

Europe, it’s our job to pursue a profitable

and sustainable retail industry. We care

for our collections, the materials and the

full supply chain related to our carefully

selected garments. We aim for long term

relations with our business partners to

co-create the most beautiful product, but

also to take care of the people involved.

We want to get insight in the social and

environmental impact of our products

and work on improvement where needed.

Transparency of production places and

circumstances are of great importance.

EK Fashion has a responsible purchasing

policy based on social and environmental

criteria for the supply chain based on

international standards, conventions and

guidelines. Working in compliance with all

applicable laws and regulations on human

rights, the environment and product safety

is of great importance, but international

standards are leading if they are more

stringent.

We ask all our suppliers and subcontractors,

from raw material to end product, to

support us in our corporate responsibility

program and to work according the

standards below.

1. Our common responsibility – Due

diligence

Under the UNGPs 1 and OECD Guidelines 2 ,

enterprises bear a responsibility for

preventing and reducing any adverse impact

on people and the environment by their

own operation or business relationships in

the production or supply chain. This means

acting in an ethical and transparent way

that contributes to the health and welfare

of society. This is the baseline for our Due

Diligence policy integrated in our corporate

responsibility program.

EK Fashion supports the Conventions of

the International Labour Organisation (ILO)

and expects suppliers to act in accordance

with the conventions of the ILO. These

conventions are, along with the relevant UN

Declarations and the OECD guidelines, the

basis for our responsible business conduct.

We have identified nine specific themes

by mutual agreement and in discussion

with stakeholders which currently merit

the priority attention of enterprises in the

garment and textile sector operating in

the Netherlands in terms of international

responsible business conduct (RBC). These

themes are, in no particular order:

1. Discrimination and gender;

2. Child labour;

3. Forced labour;

4. Freedom of association;

5. Living wage;

6. Safety and health in the workplace;

7. Raw materials;

8. Water pollution and use of chemicals,

water and energy;

9. Animal welfare.

We added, based on the ILO and OECD

guidelines for the garment and footwear

industry:

• Working hours

• Ethical trade, no bribery and corruption

• No Sexual harassment and sexual and

gender-based violence (SGBV) in the

workplace

• Grievance mechanism

We will do our due diligence and give

particular attention on these themes and we

expect this as well from our suppliers. This

means that, with regard to these themes,

suppliers will identify any possible adverse

impact in the supply chain, set specific

objectives and take measures which are

suitable in the light of the insights resulting

from their due diligence process.

We ask you to inform us about any possible

risk regarding human rights violation, animal

abuse and environmental hazards related

to our products to cooperate to minimizing

these risks. To identify these risks, we

prepared a questionnaire and kindly ask you

to fill out and send back to us.

Our buying behaviour

We are part of the value chain and therefore

we want to take our responsibility regarding

sourcing and buying. It is very important

to inform us when our buying behaviour

does not support the international social

and environmental standards set below.

We work according to the following buying

strategy:

Forecasting:

We will particularly ask for long-term

contracts to increase predictability and

stability. This will also enable suppliers

to plan for investments in machinery,

equipment and human resources.

We will:

• work on a stable planning.

• Share forecast and purchasing plan

with our supplier and, if possible book,

capacity.

• Allow to start production early for

NOOS styles

• Communicate changes in your forecast/

purchasing plan on time.

Product development:

• provide clear technical specs and

requirements

• Ask our supplier for feedback on new

developments

• Review our sampling process with

efficiency in mind

• Work with photo’s/online video when

possible or consider virtual prototyping

• Supply a target price for the product

Price negotiation:

• Get insight in price calculations and the

production process

• Calculate in cooperation with our

supplier and getting help to get the best

quality for the best price.

• Consider material cost, labour, transport,

testing, audits and the profit for the

supplier

Payment conditions:

• Pay on time

• Pay what we agreed on Order

placement, production, lead time

• We have a time & action plan with

deadlines for all contributors (buyer and

supplier)

• We agree on realistic lead time

• We make an agreement on late style/

order changes

• We work on understanding the local

and cultural differences

2. Social & Environmental Compliancy

The responsible business conduct aims to

attain compliance with certain standards.

Supplier companies, in addition, must

ensure that the responsible business

conduct is also observed by subcontractors

involved in production processes of final

manufacturing stages. Within the scope

of options for action and appropriate

measures, supplier companies have to

aim at the implementation and reporting

of the following criteria in a development

approach. EK Fashion declares that we will

only work directly with subcontractors 3

that are prequalified through the same

rigorous processes to those used for direct

contractors. Approved subcontracts may

be reviewed on a semi-regular (e.g. annual)

basis to remain approved. Workers of those

sub-contractors should have access to

grievance mechanisms, similar to those of

direct contractors. We ask for transparency

to know where our products are made and

to be able to ask questions regarding social

and environmental conditions.

2.1 Social Compliancy

Below written the most important ILO

conventions related to human rights at the

work floor.

Prohibition Child Labour and working

conditions of young workers ILO

Conventions 10, 79, 138, 142 and 182 and

Recommendation 146.

There shall be no use of child labour. “The

age for admission to employment shall

not be less than the age of completion

of compulsory schooling and, in any case,

not less than 15 years.” “There shall be

no forms of slavery or practices similar to

slavery, such as the sale and trafficking of

children, debt bondage and serfdom and

forced or compulsory labour. [...] Young

workers [in the age of 15-18] shall not

perform work which, by its nature or the

circumstances in which it is carried out, is

likely to harm their health, safety or morals.”

Children and young persons under 18 shall

not be employed at night or in hazardous

conditions.

Where young workers are employed,

business partners should ensure that the

kind of work is not likely to be harmful to

their health or development; their working

hours do not prejudice their attendance

at school, their participation in vocational

orientation approved by the competent

authority or their capacity to benefit from

training or instruction programs.

Business partners shall set the necessary

mechanisms to prevent, identify and

mitigate harm to young workers; with

special attention to the access young

workers shall have to effective grievance

mechanisms and to Occupational Health

and Safety trainings schemes and

programmes.

Child Labour Due Diligence Bill

By signing this RBC you take part in our

Due Diligence Policy and you approve that

you will do anything you can to identify,

prevent and if necessary address the issue

of child labour in our supply chain.

We need to comply with the Dutch Law on

Child labour Due Diligence on combating

child labour in global supply chains, that

comes into force as of January 2020. Dutch

companies and their supply chain business

partners will have to declare that they have

addressed the issue of child labour in their

supply chains. This law requires companies

to identify, prevent and if necessary address

the issue of child labour in their supply

chains. We ask our suppliers to cooperate

and be transparent about sub- contractors

and sub-suppliers and possible risks

within the supply chain of our products

so we can cooperate in combating child

labour. Risk studies show that the severe

risks are mainly at cotton farming and wet

processing (like spinning mill) stage.

EK Fashion’s CSR manager, needs to be

informed in high risk situations, for example

when cotton comes from countries or

facilities where forced labour is required

and so the risks on child labour occurs.

Ask your suppliers about their social

management systems, latest audit reports

or certifications like WRAP, SA 8000, Fair

Trade, GOTS, Better Cotton or Organic

Content Standard, or any other standard

that entails Child labour.

Prohibition of Forced and compulsory

Labour and Disciplinary Measures ILO

Conventions 29 and 105.

There shall be no use of forced, including

bonded or prison, labour. All forms of

forced labour, such as lodging deposits or

the retention of identity documents from

personnel upon commencing employment,

are forbidden as is prisoner labour that

violates basic human rights.

Prohibition of Discrimination ILO

Conventions 100, 111, 143, 158, 159, 169

and 183.

No discrimination shall be tolerated in hiring,

remuneration, access to training, promotion,

termination or retirement based on gender,

age, religion, race, caste, birth, social

background, disability, ethnic and national

origin, nationality, membership in workers’

organisations including unions, political

affiliation or opinions, sexual orientation,

family responsibilities, marital status, or

any other condition that could give rise to

discrimination.

No Sexual harassment and sexual and

gender-based violence (SGBV) in the

workplace

Our business partners are encouraged to

adopt a zero-tolerance policy on sexual

and gender-based violence and strict

measures against sexual harassment in

its own operations. The enterprise should

articulate its expectations of suppliers and

other business partners to likewise adopt

1

The UN Guiding Principles on Business and Human Rights are a set of guidelines for States and companies to prevent, address and remedy human

rights abuses committed in business operations. http://www.ungpreporting.org/

2

The OECD Guidelines for Multinational Enterprises are recommendations addressed by governments to multinational enterprises operating in or

from adhering countries. They provide non-binding principles and standards for responsible business conduct in a global context consistent with

applicable laws and internationally recognized standards. http://www.oecd.org/corporate/mne/

3

Subcontracting to third parties is a fairly common practice at many stages of the garment supply chain. Subcontracting enables an enterprise to

respond quickly to short lead times and changes in orders, to specialize in certain tasks. Outsourcing, however, can also decrease transparency in

the supply chain and has been demonstrated to increase the risk of human rights and labour abuses and environmental impacts in higher-risk contexts.

Therefore the due diligence measures that Euretco should take to mitigate these risks should be increased. Source: OECD due diligence guide

*EK Fashion is een merknaam van Euretco B.V.

46 47


Responsible Business Conduct EK Fashion

a policy on sexual harassment and sexual

and gender-based violence. Enterprises are

encouraged to include the following in their

internal policies

• a commitment to foster an environment

at work free from harassment, bullying

and violence

• clear consequences for breaking the

enterprise’s standards

• a commitment to hear grievances, to

provide a “reprisal-free” complaints

mechanism (e.g. operational-levelgrievance

mechanism) and to maintain

the confidentiality of workers or

employees who raise complaints

Freedom of Association and the Right to

Collective Bargaining ILO Conventions 11,

87, 98, 135 and 154

The right of all workers to form and join

trade unions and bargain collectively shall

be recognised. The company shall, in those

situations in which the right to freedom

of association and collective bargaining

are restricted under law, facilitate parallel

means of independent and free association

and bargaining for all workers. Workers’

representatives shall not be the subject

of discrimination and shall have access to

all workplaces necessary to carry out their

representation functions.

Payment of a living wage ILO Conventions

26 and 131

Wages and benefits paid for a standard

working week shall meet at least legal or

industry minimum standards and always be

sufficient to meet basic needs of workers

and their families and to provide some

discretionary income. Deductions from

wages for disciplinary measures shall not

be permitted nor shall any deductions from

wages not provided for by national law be

permitted. Deductions shall never constitute

an amount that will lead the employee

to receive less than the minimum wage.

Employees shall be adequately and clearly

informed about the specifications of their

wages including wage rates and pay period.

EK Fashion works with its suppliers to

make salaries transparent and to establish

living wages that are paid to employees to

provide for the basic needs of the employee

and his family. Together, we formulate

measurable goals and draw up an action plan.

Working Hours ILO Conventions 1 and 14

and ILO Recommendation 116.

Hours of work shall comply with applicable

laws and industry standards. In any event,

workers shall not on a regular basis be

required to work in excess of 48 hours per

week and shall be provided with at least

one day off for every seven-day period.

Overtime shall be voluntary, shall not exceed

12 hours per week, shall not be demanded

on a regular basis and shall always be

compensated at a premium rate.

Safe and healthy working conditions ILO

Convention 155

A safe and hygienic working environment

shall be provided, and best occupational

health and safety practice shall be promoted,

bearing in mind the prevailing knowledge

of the industry and of any specific hazards.

Appropriate attention shall be paid to

occupational hazards specific to this branch

of the industry and assure that a safe and

hygienic work environment is provided for.

Effective regulations shall be implemented to

prevent accidents and minimise health risks

as much as possible. Physical abuse, threats

of physical abuse, unusual punishments

or discipline, sexual and other harassment,

and intimidation by the employer is strictly

prohibited.

No Sandblasting

EK Fashion does not accept the sandblasting

process being used for our products, since

this is affecting the health of workers.

Legally binding employment relations

Obligations to employees under labour or

social security laws and regulations arising

from the regular employment relationship

shall not be avoided through the use of

labour-only contracting arrangements, or

through apprenticeship schemes where

there is no real intent to impart skills or

provide regular employment. Younger

workers shall be given the opportunity

to participate in education and training

programmes.

Ethical trade: no bribery and corruption

Enterprises should consider the good

practices put forth in the OECD Good

Practice Guidance on Internal Controls,

Ethics and Compliance, which includes:

• Strong, explicit and visible support and

commitment from senior management

to the company’s internal controls,

ethics and compliance programmes or

measures for preventing and detecting

bribery, including the bribery of foreign

public officials;

• A clearly articulated and visible

corporate policy prohibiting bribery,

including the bribery of foreign public

officials; and

• Oversight of ethics and compliance

programmes or measures regarding

bribery, including the bribery of foreign

public officials, including the authority to

report matters directly to independent

monitoring bodies such as internal audit

committees of boards of directors or of

supervisory boards, is the duty of one

or more senior corporate officers, with

an adequate level of autonomy from

management, resources and authority.

Grievance mechanism

EK Fashion needs a commitment to hear

grievances from workers, to provide a

“reprisal-free” complaints mechanism (e.g.

operational-level-grievance mechanism) and

to maintain the confidentiality of workers

or employees who raise complaints. For

example Amfori has an online grievance

mechanism at their website. It provides a

platform for individuals and organizations

to submit a grievance if they feel they

have been negatively affected by amfori’s

activities. The amfori secretariat will review

the External Grievance Mechanism process

where necessary to continuously improve

the grievance handling procedure. We ask

Amfori to remind workers of their rights and

this online grievance mechanism. 4

2.2 Environmental Responsibility

Suppliers should assess significant

environmental impact of operations

and establish effective policies and

procedures that reflect their environmental

responsibility. They will see to implement

adequate measures to prevent or minimise

adverse effects on the community, natural

resources and the overall environment.

EK Fashion asks suppliers to have

procedures and standards for the use of

water and energy, handling and disposure

of chemicals and other dangerous materials,

waste management, emissions and effluent

treatment. The procedures and standards

must meet at least the minimum legal

requirements.

No use of energy of non-renewable

sources and minimizing Green house

Gas (GHG) emissions

Suppliers shall keep records of the current

energy sources and emissions and reduce

the use of energy of non-renewable

sources. Targets will be set to work with

green energy sources and thus reduce

emissions to air.

The consumption of energy of nonrenewable

origin is one of the main

causes of greenhouse gas emissions. The

production of textile and garments is an

energy intensive process. Measuring GHG

emissions is a critical first step to reducing

the carbon footprint of an enterprise’s

activities. It helps an enterprise to assess its

impact on the climate and to design costeffective

emission reduction plans.

• Establish an energy management plan

at the site-level that includes companywide

coordinated measures for energy

management. We ask our suppliers

to measure, report and minimize their

energy consumption and GHG wherever

possible.

• Also, we do encourage our suppliers

to make use of renewable energy

sources like wind- and solar energy. We

ask our supplier to research and use

technologies which use less energy, like

LED lightning.

• Implement best available techniques

(BAT) as defined by Best Available

Techniques Reference Documents for

the sector or sub-sector 3 5 .

• Implement energy efficiency measures

(e.g. energy conservation technology,

optimization of steam generation and

pressurized air, waste heat recovery

from waste water and waste gas,

process optimization, etc.)

• Implement energy conservation

measures (e.g. implementation of

energy saving through improvements in

the process and reaction conditions)

• Increase efficiencies and quality so as

to reduce need for re-processing due to

failures

• Install and operate accurate meters

and/or measuring software as a

fundamental step to benchmarking

performance and to initiating efficiency

improvement

Limitations to water use and clean waste

water

The supplier shall measure water use and

determine whether it can source from water

stressed areas responsibly – for example, by

promoting water efficiency and/or reducing

process dependence on fresh water

amongst its suppliers. Waste water must be

treated and tested before releasing to the

environment. The supplier shall comply to

national waste water legislation.

Throughout the production of textiles, a lot

of water is used. In general, most water is

used for cotton cultivation (2/3 or more of

the total volume). Textile processing uses far

less water but causes most water pollution.

This puts great pressure on the availability

and the quality of water in areas where

cultivation and processing take place. Water

use, the source and waste water in the wet

processing also deserves serious attention,

because of the local pollution impact.

• We ask our suppliers to deliver a

(waste) water policy, testing procedure

and/or a copy of one of the standards.

We ask our suppliers to provide, (LCA)

data on water, energy and chemicals

and emissions. Use the ZDHC (Waste

Water) guidelines and the Unido water

calculator: https://watercalculator.dnvgl.

com/Home/Form.

• We want to be informed about the

water source (rain, groundwater, lake,

etc)

• We would like to offer suppliers more

information on a cleaner production

process through the ZDHC, OECD

guidance or MODINT Factsheets which

we could provide to you.

No hazardous Chemicals

No hazardous chemicals shall be used in

processing stage and released in water

or air. Employees shall be protected and

equipped with the right safety measures

and appropriate training. Chemicals shall be

stored and labeled accurately.

Chemicals are used everywhere in the

production of goods. Apart from the

pesticides and fertilizers in the natural fiber

production, the ‘big’ issue, mainly in the

textile chain, is the use of chemicals in

bleaching, dyeing, printing and finishing

and how it effects workers, water and air

effluents.

• Design phase: The base of the use of

chemicals use lies in the design choices.

We ask our business partners to inform

us if any design decision leads to the

use of hazardous chemicals.

• Manage and report production

phase: From there it is important

for our company to know which

specific chemicals are used (chemical

inventory) and how they are used in

the processing. The use of harmful

chemicals during these stages of

production could be harmful for the

environment and the workers and may

leave traces in the final product and

thus appear to the consumer.

• Make a Chemical Risk assessment:

An environmental or human health

risk assessment includes hazard

identification, hazard characterization,

exposure assessment and risk

characterization.

The first two steps are regarded as the

process of hazard assessment. The

methodology of the environmental risk

assessment should align with OECD

guidance. See OECD Environmental

Risk Assessment Toolkit 6 .

The methodology of the health risk

assessment should align with the World

Health Organization guidance. See

International Programme on Chemical

Safety, WHO Human Health Risk

Assessment Toolkit: Chemical Hazards 7 .

Health risks are also addressed in Module 5,

Occupational Health and Safety.

4

https://www.amfori.org/sites/default/files/amfori%20External%20Grievance%20Mechanism%20policy-.pdf

5

https://eippcb.jrc.ec.europa.eu/reference/

48 49


Responsible Business Conduct EK Fashion

Restricted Substances List (RSL)/

Manufacturing Restricted Substances

List (MRSL)

The restricted substances list (RSL) in

annex 1 is intended to inform our suppliers

on international (upcoming) regulations

restricting or banning the use of chemicals

in apparel products including accessories

attached to garments for example zip

fasteners, buttons, etc. and packaging

materials. The RSL takes most of the

world’s regulations into account (incl.

REACH, POP), as well as harmful chemicals

listed by NGO’s.

• We ask our suppliers to purchase

materials without harmful substances.

Please inform your fabric- or yarn

supplier about the RSL and risk matrix

where chemicals are related to certain

raw materials and processing steps and

inform EK Fashion about test results

based on risk assessments.

• If the supplier buys directly from

chemical agencies make sure it are

firms with a CR management system.

• Make use of the (ZDHC)MRSL (https://

www.roadmaptozero.com/mrsl_online).

It is there to provide suppliers with

a harmonized approach to managing

chemicals during the processing of raw

materials into the readymade fabric

within our supply chain. The MRSL

achieves this by providing a clear list of

priority chemicals and specifying the

maximum concentration limit of each

substance within commercial chemical

formulations.

• We ask our suppliers to inform us

about wet processing management (of

sub suppliers) to eliminate hazardous

chemicals from our products, to keep

a chemical inventory and to work with

Material Safety Data Sheets for workers.

Inform us when you/sub suppliers

cooperates with ZDHC, SAC (Higg

Index) or Amfori BEPI.

• Implement best available techniques

(BAT) as defined by Best Available

Techniques Reference Documents for

the sector or subsector. See Integrated

Pollution Prevention and Control,

Best Available Techniques Reference

Document for the Textiles Industry,

2003) 8 .

Valid Processing standards

A valid health OEKO-TEX® Standard 100

product certificate covers most of legal

requirements of this RSL. Processing

standards are of higher value, like: GOTS,

Blue Sign or Step (or similar). These

standards, in the annex, make sure that

that no harmful chemicals are used in

processing.

• When commercially acceptable, we

ask our suppliers to work as much as

possible with one of the following or

similar standards and to provide us with

a copy of the scope and transaction

certificates.

• It is important to work with accredited

audit organisations ( e.g. by textile

exchange.)

Raw Material Policy

EK Fashion wants to lower the impact of

her raw materials. Cotton is one of the most

polluting fibres and very important for our

collections, therefore we want to work with

the better, low impact options.

• We ask our suppliers to keep records

on the content and source of our raw

materials

• To source for sustainable or preferred

raw materials (indicated in annex 3)

and offer alternatives to conventional

materials.

• It is important to measure, reduce and

reuse material waste where possible.

In annex 4 we listed standards and

certifications, related to sustainable raw

materials like organic- or recycled cotton,

which aims to reduce the impact during

cultivation and/or processing of textile fibres.

The standards and certifications cover the

fibre production phase which impacts water-,

chemical- and energy use, effluents and

possibly labour conditions. They do not cover

the finishing substances used, e.g. dyes that

are included in the processing standards.

• We ask our suppliers to offer available

sustainable raw materials and to use/

ask for one of the following or similar

standards and to provide us with a copy

of the scope and transaction certificates

or other proof of compliancy.

Valid raw material certifications

In annex 4 we listed standards and

certifications, related to sustainable

raw materials like organic cotton, aim to

reduce the impact during cultivation and

processing of textile fibres. The standards

and certifications cover the fibre production

phase that has impact on water, chemical

and energy use and labour conditions. They

do not cover the finishing substances used,

e.g. dyes that are included in the processing

standards.

• We ask our suppliers to use one of the

following or similar standards and to

provide us with a copy of the scope- and

transaction certificates.

Animal welfare

We ask suppliers of wool, silk, leather,

down and feathers and any other animal

derived fibre:

• To prevent, reduce and eradicate animal

suffering in the production or supply

chain.

• To provide animal welfare guarantees

when products of animal origin are

used.

• To follow below provision guidelines

where animals are concerned in our

supply chain:

1. Freedom from Hunger and Thirst - by

ready access to fresh water and a diet

to maintain full health and vigour.

2. Freedom from Discomfort - by providing

an appropriate environment including

shelter and a comfortable resting area.

3. Freedom from Pain, Injury or Disease -

by prevention or rapid diagnosis and

treatment.

4. Freedom to Express Normal Behaviour -

by providing sufficient space, proper

facilities and company of the animal’s

own kind.

5. Freedom from Fear and Distress - by

ensuring conditions and treatment

which avoid mental suffering.

Endangered Species Policy

EK Fashion does not accept any raw

materials from any endangered species as

listed on the IUCN Red List 9 , as critical

endangered, near threatened, endangered,

extinct in the wild, or vulnerable on the

IUCN Red List. Therefore, suppliers must

provide animal welfare guarantees when

products of animal origin are used.

EK Fashion does not accept Real exotic

animal skins (incl. snake, alligator, crocodile,

lizard and ostrich).

Fur -EK Fashion does not accept animal fur

Silk - EK Fashion does not accept silk from

moth that have been boiled alive.

Animal hair (e.g. Cashmere, Angora,

Mohair) - EK Fashion does NOT permit

that hairs are collected from animals in an

animal-unfriendly manner (see guideline

above).

• We ask our suppliers to provide a third

party certificate that proofs good animal

husbandry.

Leather - Real leather and suede from

sheep, pigs, goats and cattle reared for

meat production & synthetic leather are

accepted. All other leather variations are

NOT permitted!

• We prefer leather processed through

facilities rate by Gold, Silver, Bronze by

the Leather Working Group or facilities

STeP by OEKO-TEX certified.

Down Feathers Policy - EK Fashion does

not accept Down/Feathers from live-plucked

birds and from force fed birds. EK Fashion

only accepts Down/Feathers from meat

production and prefers Down/Feathers

that are certified to the Textile Exchange

Responsible Down Standard.

• Our business partners must submit a

declaration or certificate guarantee that

all Down filled garment/items are Nonlive

plucked down.

Wool & Mulesing Policy - We endorse the

IWTO- standards for animal welfare and

demand that the Five Freedoms for Animal

Welfare must be respected. Mulesing is a

surgical procedure carried out on (mainly

Merino) sheep to prevent flystrike.

• EK Fashion only accepts wool from

sheep that have not been mulesed

and prefers wool that is certified to

the textile Exchange Responsible Wool

Standard. Recycled wool, certified

according to the recycled wool standard

could be a solution to prevent mulesing.

Man-made Cellulosic Fibres Policy - EK

Fashion does not accept products (Viscose,

Rayon, Modal and Lyocell) deriving from

illegally logged sources, ancient and

endangered forests, as listed in the IUCN

Red list as critical endangered, near

threatened, endangered, extinct in the

wild, or vulnerable. EK Fashion prefers

sustainably certified wood products (e.g.

FSC)

Packaging - Since plastic is nonbiodegradable,

recycling is a part of global

efforts to reduce plastic in the waste stream,

especially the approximately eight million

metric tonnes of waste plastic that enter

the earth’s ocean every year. Soft Plastics

are also recycled such as polyethylene film

and bags.

• We ask our supplier to actively research

and offer options which are a better

choice for the environment: Reusable,

recycled and/or reduction of packing

materials.

Plastic - We ask our suppliers to use

preferred plastics for our products

and packaging like recycled plastics

and biodegradable plastics (see GRS

certification) of e.g. PLA (corn sugars).

Cardboard - We ask our suppliers to use

recycled or FSC/PEFC certified cardboard.

We aim to only use cardboard and paper

packaging which consists of 100% recycled

paper fibre.

Waste reduction - We ask our suppliers

to reduce (raw) material wase as much

as possible and preferably join a recycling

program (packaging waste, material cutting

waste etc.)

3. Management System, Monitoring,

documentation, verification

The supplier company shall define and

implement a management system to

ensure that the requirements of the

Responsible Business Conduct can be

met. Management is responsible for the

correct implementation and continuous

improvement by taking corrective measures,

as well as the communication of the

requirements of the RBC to all employees

and subcontractors. It shall also address

employees’ concerns of non-compliance

with this Code of Conduct. EK Fashion will

be informed about non-compliances and

follow up.

• If the buying behaviour of EK Fashion

impacts the compliancy to this RBC we

will be informed immediately.

In our accompanied questionnaire we

will ask you to provide us with sufficient

information to prove the origin and

sustainability of our products. If you have

any questions please let us know.

The requirements in the Responsible

Business Conduct are requirements that

we want to achieve together. These are our

common goals. We are open for discussion

if suppliers are not capable to meet these

requirements. We are certain that many of

our suppliers have even higher demands

of themselves. Therefore, we want you to

provide us with the relevant certifications

and reports to confirm this. By signing this

RBC statement, you commit yourself to it.

The undersigned hereby confirms that:

We have read the Responsible Business

Conduct (RBC) and accept the terms

required of us as suppliers and will inform

and cooperate with our subcontractors and

sub suppliers working on products of EK

Fashion. We will inform EK Fashion and

discuss non- compliances and the issues

involved in their product’s supply chain.

6

https://www.oecd.org/env/ehs/risk-assessment/environmental-risk-assessment-toolkit.htm 7 https://www.who.int/ipcs/methods/harmonization/areas/ra_toolkit/en/

8

https://eippcb.jrc.ec.europa.eu/reference/BREF/txt_bref_0703.pdf

9

IUCN Red List: Union for Conservation of Nature’s Red List of Threatened Species has evolved to become the world’s most comprehensive information

source on the global conservation status of animal, fungi and plant species. See https://www.iucnredlist.org/

50 51


Babyface wil transparant zijn in de duurzame stappen die wij zetten en hoe dit

ons vergaat. Wij hopen met dit jaarverslag een bijdrage hieraan geleverd te

hebben. Wil je meer informatie over de producten van Babyface en onze reis naar

duurzaam ondernemen, dan vinden wij het leuk dat je contact met ons opneemt.

Babyface, onderdeel van EK Fashion

Koninginneweg 1, 3871 JZ Hoevelaken, Nederland

Contact: sustainability@ek-retail.com

Copyright. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van fotokopie of film of op welke andere wijze dan ook zonder

voorafgaande toestemming van EK Fashion. EK Fashion is niet aansprakelijk voor eventuele fouten in dit verslag.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!