Babyface ESG jaarverslag 2021

Babyface ESG jaarverslag 2021

VOORWOORD
Met trots presenteren wij het derde ESG (environmental, social en governance)
jaarverslag van Babyface, waarin wij vertellen hoe wij ons in het turbulente
2021 hebben ingezet om Babyface stap voor stap te verduurzamen.
Met ons merk Babyface willen we kinderen stimuleren om op avontuur te gaan,
zodat ze zichzelf en de wereld ontdekken! In het ESG-beleid van Babyface staat
de ontwikkeling van het kind centraal en zetten we ons in voor een duurzame
planeet.
In 2021 heeft de COVID-19-pandemie weer laten zien hoe groot de wederzijdse
afhankelijkheid is binnen de wereldwijde toeleveringsketen en ook hoe
kwetsbaar de keten zelf is. Lockdowns in onze productielanden en in Europa
hadden direct impact op onze partners en op ons als merk. We hebben daardoor
kunnen zien welke gevolgen ons handelen dieper in de keten heeft en hebben
hier onze verantwoordelijkheid genomen.
Ondanks deze veranderingen, hebben we het met elkaar als Babyface voor
elkaar hebben gekregen om te blijven groeien en onze relaties met producenten
te waarborgen. Ook dit jaar wil ik alle medewerkers en onze partners bedanken
voor hun samenwerking en hun inzet op ESG. Maar vooral ook voor hun
flexibiliteit, want de wereld om ons heen verandert enorm snel. Vandaag meer
dan ooit.
Er staan nog uitdagingen op het gebied van ESG op de agenda, maar we zijn
trots op wat we het afgelopen jaar hebben bereikt en de positieve impact die we
als merk hebben kunnen maken. Zo hebben we hele grote stappen gezet in de
traceerbaarheid van onze toeleveringsketen, hebben we samen met onze
partners trainingen verzorgd voor producenten in India en zijn we een gaaf
partnerschap gestart op het gebied van circulariteit.
Veel plezier met het lezen van dit verslag!
Leonie van Wijk
International Sales and Brandmanager Baby & Kids
EK Fashion
2 3

2021 IN EEN OOGOPSLAG
Zomer 2021
278.083
items geproduceerd
Winter 2021
315.220
items geproduceerd
6,5%
transport door
de lucht
93,5%
transport over
zee
35%
omzetgroei in 2021
ten opzichte van 2020
16%
omzetgroei in 2021
ten opzichte van 2019
18%
Better Cotton
100%
van alle tier 1/2/3
producenten zijn bij
Babyface bekend
32 QR-Codes online
8
trainingen voor hoger- en
middenmanagement
4
trainingen voor
fabrieksarbeiders
14
trainingen voor worker
committees
12
Vrouwelijke
Babyface-medewerkers
16%
biologisch
katoen
Gecertificeerd voor
de Global Recycling
Standard
4 5

ONZE DUURZAME REIS
2017
2018
2019
2020
2021
DE DUURZAME REIS IN EEN NOTENDOP
In 2017 zijn wij gestart om Babyface te verduurzamen. Wij nemen onze
verantwoordelijkheid en werken elke dag om duurzame groei te realiseren.
Het startpunt was het tekenen van het Convenant voor Duurzame
Kleding en Textiel. Het convenant stimuleerde ons om de toeleveringsketen
inzichtelijk te maken en de mogelijke risico’s in de keten te
analyseren en aan te pakken.
2018 stond in het teken van intern draagvlak creëren, mensen aanstellen
en budget vrijmaken om onze duurzame taak goed te kunnen uitvoeren.
We hebben gesprekken gevoerd met duurzaamheidsexperts om advies
te krijgen en meer kennis op te doen. Voor het hele bedrijf hebben we
een environmental, social, governance (ESG) beleid opgesteld. Zo weet
iedereen bij EK Fashion, waar Babyface onderdeel van is, wat onze
strategische pijlers zijn en welke doelen we willen realiseren. Niet alleen
voor Babyface, maar ook voor de andere merken en afdelingen. Dit geeft
richting en structuur.
In 2019 zijn wij het gesprek aangegaan met onze producenten en hebben
we nieuwe gedragscodes opgesteld. We hebben kritisch gekeken hoe
wij onze manier van werken (ook onze eigen inkooppraktijken) kunnen
verbeteren. We hebben de mogelijke risico’s in onze toeleveringsketen
inzichtelijk gemaakt en geprioriteerd. Uit de gemaakte risicoanalyse
formuleerden wij vijf hoofdpilaren die onze prioriteit hebben.
In 2020 zijn we concreet aan de slag gegaan met verschillende projecten
om de doelen te bereiken die we opgesteld hebben voor de vijf pilaren.
De projecten zijn: transparantie, leefbaar loon en trainingen om de werkomstandigheden
in de fabrieken te verbeteren in samenwerking met
mensenrechtenorganisatie Arisa en lokale organisatie SAVE in India.
In 2021 hebben we de lijn van 2020 doorgezet en onze werkzaamheden
voor verduurzaming geprofessionaliseerd. De diverse projecten zijn meer
en meer geïntegreerd in het dagelijkse werk van het Babyface-team,
waardoor ESG steeds meer een norm is geworden in plaats van een extra
taak. Dit jaar hebben we ook weer op kleine schaal biologisch katoen
kunnen kopen en hebben we een groot deel van de katoen ingekocht van
Better Cotton. Daarnaast zijn we Global Recycled Standard gecertificeerd
om onze ambities voor duur zamere materialen en circulariteit waar te
kunnen maken.
be
silly!
6 7

2021
Inhoudsopgave
Voorwoord3
2021 In een oogopslag4
Inhoudsopgave 8
1 Brand Story 10
Visie 15
Missie 15
Brand Values 15
Duurzame waarden van Babyface 16
Euretco voortaan EK 16
2 Het speelveld van Babyface 18
Stakeholders 20
Sustainable Development Goals 22
Interview Alexandra Clot van tex.tracer 24
3 Deep dive: doelen, realisatie, vervolgstappen 26
Geen Kinderarbeid 28
Leefbaar Loon voor fabrieksarbeiders 33
Duurzamere materialen 38
Circulariteit 41
Verminderen van CO 2
, water, energie en chemicaliën 43
Bijlagen:
Responsible Business Conduct EK Fashion46
babyface.nl
8 9

01
Brand Story
10 11

1 Brand Story
Het kind en zijn toekomst staan bij ons centraal. Niet alleen het kind dat onze kleding draagt, maar ook de
kinderen van de mensen die de kleding maken. De toekomst die wij voor ons zien, is een duurzame toekomst.
Wij dragen hieraan bij door op een verantwoorde manier onze kleding te maken. Met natuurvriendelijke
stoffen en in fabrieken waar de medewerkers goed en eerlijk behandeld worden. Zodat deze medewerkers als
ouders ook een mooie toekomst voor hun kind kunnen realiseren. Wij willen kinderen ook helpen een
positieve bijdrage te leveren aan hun eigen toekomst. Zo helpen we ouders om hun kinderen uit te leggen
waarom je goed voor de planeet en de natuur moet zorgen en hoe je dit op een speelse manier samen met je
kind kan doen.
Dream big
and explore
shoot for
the stars
12 13

1 Brand Story
DE VISIE &
MISSIE VAN
BABYFACE
Babyface - Merkwaarden
zorgen voor elkaar
VISIE Wij willen ervoor zorgen dat kinderen op een speelse en comfortabele
manier de wereld kunnen ontdekken en hun eigen toekomst creëren - waar op
de wereld je ook woont.
Babyface - Merkwaarden
zorgen voor elkaar
MISSIE Wij helpen kinderen op avontuur te gaan en spelenderwijs weerbaarder
te worden en we helpen ouders dit mogelijk te maken. Als kinderen onze
kleding ervaren – door de prints te zien, spelletjes te doen en onze verhalen te
lezen - voelen zij zich als de ontdekkingsreizigers van de 21e eeuw.
Babyface - Merkwaarden
zorgen voor elkaar
BRAND VALUES
een beetje ondeugend is leuk
een beetje ondeugend is leuk
Zorgen voor elkaar
Je kan pas de wereld ontdekken als je een veilige basis hebt. Een thuis waar je
altijd naar terug kan keren als je het even niet meer weet. Wij willen bijdragen
aan deze basis met lekker zittende kleding die niet snel kapotgaat en is gemaakt
van fijne stoffen. Zo zorgen wij ervoor dat jij beter kan leren kruipen, in klimrekken
kan klimmen en leren fietsen. Die veilige basis willen wij ook voor de
mensen die jouw kleren maken. Wij zorgen er samen met onze producenten
voor dat jouw kleding op een goede en veilige manier gemaakt wordt.
een beetje ondeugend is leuk
droom groots, speel en ontdek
Een beetje ondeugend is leuk
Wij hebben kleine verrassingen voor jou in petto, die een grijns op jouw gezicht
toveren. Die grijns die je krijgt als je weet dat iets niet helemaal mag, maar je
het toch doet. Omdat dat het leven juist leuk maakt! Dit zie je ook terug in, op
en om onze kleding. In de tekeningen, in de verpakking en de verhalen die we
vertellen. We willen jou op een positieve manier naar de wereld laten kijken. En
dat doen we zelf ook!
droom groots, speel en ontdek
droom groots, speel en ontdek
Droom groots, speel en ontdek
Wij geloven dat door dingen uit te proberen en op avontuur te gaan, je erachter
komt wat je leuk vindt en wat voor iemand je bent. Door te durven dromen kan
je je eigen wereld creëren. Droom groots, speel en ontdek. Wij helpen je hierin!
Wij dromen ook van een mooie toekomst voor jou. En daarom zorgen we ook
goed voor de natuur en de planeet als we jouw kleding maken.
14 15

1 Brand Story
ONTWIKKELING VAN HET KIND
Als baby- en kindermerk wil Babyface bijdragen
aan de ontwikkeling en vaardigheden
van kinderen. Kinderen zijn onze toekomst.
Daarom willen wij niet alleen zelf goed voor de
BEWUSTWORDING & EDUCATIE
Een duurzame toekomst vraagt om verandering
waaraan iedereen meedoet. Ook jij als consument
speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling
van een sociale en groene economie. Wij
EK
EK ondersteunt zo’n 4.200 retailers uit verschillende
Europese landen, met een breed aanbod
aan back-office services. EK levert diensten
aan lokale retailondernemers en is een inkoop-
en EK Books. EK Nederland werkt samen met
ongeveer 1.500 zelfstandig ondernemers en
franchisenemers. In totaal runnen zij bijna
2.200 winkels in de branches wonen, mode,
sport, doe-het-zelf en boeken.
wereld zorgen, maar willen we ze ook helpen
om de wereld te ontdekken, om op eigen benen
te staan en om te ontdekken wie ze zijn.
De wereld kent veel ongelijkheid en niet alle
kinderen krijgen gelijke kansen op een mooie
toekomst. Zowel hier als in de landen waar onze
producten gemaakt worden. In ons ESG-beleid
hebben het voorkomen van kinderarbeid en het
willen kinderen bij dit onderwerp betrekken
- op een speelse en avontuurlijke manier natuurlijk
- zodat zij ook leren hoe ze op een goede
manier omgaan met mens en natuur. Het is
hun toekomst, after all.
organisatie, marketingorganisatie en
competentienetwerk in één.
Het bedrijfsmodel van EK wordt gekenmerkt
door de focus op zes strategische bedrijfssegmenten:
EK Home, EK Fashion, EK Living,
EK DIY, EK Sport en EK Books.
Kernactiviteiten zijn retailservices, franchise,
groothandel en financiële dienstverlening aan
zelfstandig ondernemers. Bij EK Nederland zetten
zo’n 300 mensen zich met veel passie in om
de retailpartners van EK zoveel mogelijk werk
uit handen te nemen, zowel in hun winkels als
online.
betalen van een leefbaar loon (aan de ouders)
de hoogste prioriteit.
CIRCULARITEIT
Wij willen graag bijdragen aan een duurzame
planeet voor toekomstige generaties. Dit betekent
verantwoord omgaan met grondstoffen,
energie en water. Duurzamere materialen zijn
hierin belangrijk, net als het hergebruik van
materialen en andere hulpbronnen zoals water
EURETCO VOORTAAN EK
Babyface is een onderdeel van de retail-serviceorganisatie
Euretco die sinds 2015 in handen
is van EK. Om de internationale merkidentiteit
verder te versterken, gaan de bedrijven
sinds april 2022 verder onder een gemeenschappelijke
naam: EK.
Ca. 650 medewerkers stellen alles in het werk
om retailpartners en merkleveranciers zo goed
mogelijk te ondersteunen. Als serviceverlener
voor de zelfstandige kleine en middelgrote
retail, gespecialiseerde markten en warenhuizen
is het een van EK’s belangrijkste taken
om de lokale zelfstandige retailers naar de
digitale toekomst te leiden.
EK NEDERLAND
Tot de winkelformules en vloerconcepten behoren
onder andere INTERSPORT, Runnersworld, The
Athlete’s Foot, Hubo, Decorette, Topform en
Libris/Blz. Daarnaast beschikt EK Nederland via
haar fashiondivisie met onder meer Babyface,
Born with Appetite, Marco Manzini en Inshape
over internationale topmerken in het dames-,
heren-, baby- en kinderkledingsegment.
en energie. Stap voor stap werken we toe naar
Op de Nederlandse markt is EK actief met de
circulaire initiatieven en businessmodellen.
divisies EK Fashion, EK Living, EK DIY, EK Sport
16 17

02
Speelveld van Babyface
18 19

2 Het speelveld van Babyface
2 Het speelveld van Babyface
Babyface staat in nauw contact met de wereld om ons heen. We zetten ons in voor een duurzame planeet voor
toekomstige generaties. Dit kunnen wij niet alleen. Onze stakeholders zijn van groot belang om te blijven
ontwikkelen op environmental, social en governance vlak. Elke samenwerking kenmerkt zich door vertrouwen,
respect en open dialoog. Zo werken wij met alle producenten en agenten al minstens tien jaar samen.
Retailers
NGO’s & Instituties
Producenten
Stakeholders
Tex.tracer
PRODUCENTEN
AGENTEN
Het grootste gedeelte van de Babyface-collectie We werken in totaal met twee agenten via het
wordt geproduceerd door producenten in India agentschap Goldvex in China en via het agentschap
Top Notch in India. We hebben nauw
en China. De laatste stap van de productie van
de maillots vindt in Duitsland plaats. Met onze contact met onze agenten en waarderen enorm
producenten werken we hecht samen en onze hoe zij met ons samenwerken om verduurzaming
samenwerking wordt steeds verder geïntensiveerd
door diverse sociale projecten die we
bij producenten te bewerkstelligen.
samen omarmen.
Agenten
TEX.TRACER
Met tex.tracer werken we actief aan het
traceren en transparant maken van onze
toeleveringsketen. Door een blockchain-aangedreven
platform en de gegevens die producenten
invullen krijgt het team van Babyface steeds
meer inzicht in de gehele keten. Daardoor
kunnen wij weloverwogen beslissingen nemen
om verder te verduurzamen.
NGO’S & INSTITUTIES
Amfori is een wereldwijde vereniging voor
bedrijven ter bevordering van open en duurzame
handel. Amfori stelt 2.400 bedrijven in staat om
als succesvolle, duurzame bedrijven te opereren
door hen te helpen de sociale en ecologische
prestaties van hun toeleveringsketen te bewaken
en te verbeteren. Via Amfori voert Babyface
sociale audits uit bij producenten waar wij onze
kleding produceren met als doel om de arbeidsomstandigheden
te verbeteren.
Arisa is een onafhankelijke niet-gouvernementele
mensenrechtenorganisatie die zich
sinds 1976 inzet voor de verdediging van
mensenrechten in Zuid-Azië. Arisa doet dit
door pleitbezorging en beleidsbeïnvloeding
bij politiek en bedrijven, onderzoek, kritische
dialoog en maatschappelijke bewustwording
van mensenrechtenschendingen. Met andere
kledingmerken, Arisa en SAVE zet Babyface zich
in om arbeidsomstandigheden bij producenten
in India te verbeteren en een leefbaar loon te
gaan uitbetalen.
Social Awareness and Voluntary Education
(SAVE) is een non-profitorganisatie opgericht in
1933. SAVE voert verschillende ontwikkelingsprogramma’s
uit om kinderarbeid uit te bannen,
vrouwen en jongeren te ondersteunen en eerlijke
arbeidsomstandigheden te bevorderen. SAVE
is de lokaal aanwezige partij in de samenwerking
met Arisa en Babyface om arbeidsomstandigheden
bij producenten in India te verbeteren
en een leefbaar loon te gaan uitbetalen.
Modint is de ondernemersorganisatie voor
fabrikanten, importeurs, agenten en groothandelaren
in (bedrijfs)kleding, modeaccessoires,
tapijt en (interieur)textiel. Samen met ruim
400 leden bouwt Modint aan een waardevolle
toekomst voor onze sector door op een positieve
wijze bij te dragen aan de aanpak van relevante
en maatschappelijke thema’s en door het
vernieuwen en vergroten van de markt. Babyface
is lid van Modint en wordt ondersteund op
onderwerpen als chemicaliën, impactmeting en
duurzamere materiaalkeuzes.
Het Convenant Duurzame Kleding en Textiel
(CKT) liep van 2015 tot en met 31 december
2021. Een brede coalitie van bedrijven en andere
organisaties, waaronder Babyface vanaf 2018,
zijn samen aan de slag gegaan om misstanden
zoals uitbuiting, dierenleed en milieuschade te
voorkomen.
RETAILERS
Zonder retailers, die onze producten verkopen
en ons verhaal vertellen aan de consumenten,
zijn we nergens. We zijn blij met ons internationale
bereik in Europa en Amerika waardoor
zo veel mogelijk ouders en kinderen mogen
genieten van onze producten. Op het kaartje
zie je waar je de Babyface allemaal kunt vinden,
waaronder onze toplanden Duitsland,
Nederland en België.
20 21

2 Het speelveld van Babyface
RETAILERS BABYFACE
us
verenigde staten
spanje
belgië
luxemburg
es
BE
nederland
lu
italië
nl
duitsland
it
DE
at
ch
gr
griekenland
oostenrijk
tsjechië
businesspartners met wie wij werken. Lees hierover
meer op pagina 33.
Doel 12 gaat over duurzame consumptie en
productie. Babyface draagt hieraan bij door
hoge kwaliteit kleding te maken waar
consumenten lang plezier van kunnen hebben. Ook
werken we met duurzamere materialen zoals biologisch
katoen en Better Cotton. Deze materialen hebben minder
negatieve impact op het milieu dan conventioneel
katoen. Lees hierover meer op pagina’s 38 en 41.
Doel 13 gaat over de aanpak
klimaatverandering. Babyface draagt hieraan
bij door zich in te zetten voor processen met
minder CO 2
-uitstoot en water-, energie- en
chemicaliënverbruik. Een voorbeeld hiervan is onze
Restricted Substances List, een lijst met chemicaliën die
wij niet willen aantreffen in onze kleding. Daarnaast
werken we met duurzamere materialen met een
kleinere footprint dan conventionele materialen. Lees
meer over onze volgende stappen op pagina’s 38 en 43.
Doel 17 omvat het versterken van het
mondiaal partnerschap om doelen te
bereiken. Babyface draagt hieraan bij door de
samenwerkingen met stakeholders zoals Arisa en SAVE
waarmee we projecten uitvoeren in India over thema’s
zoals gedwongen arbeid, discriminatie & gender,
kinderarbeid, vrijheid van vakvereniging, leefbaar loon
en veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Lees
hierover meer op pagina 33.
Sustainable Development Goals
De Sustainable Development Goals (SDG’s) zijn
zeventien doelen om van de wereld een betere plek te
maken vóór 2030. Ze zijn een mondiaal kompas voor
uitdagingen als armoede, onderwijs voor iedereen en de
klimaatcrisis. De doelen zijn in 2015 opgesteld door de
Verenigde Naties als vervolg op de Millenniumdoelen.
Babyface wil bijdragen aan het behalen van SDG’s met
een focus op SDG 1, 3, 6, 8, 10, 12, 13 en 17.
Doel 1 gaat over het uitbannen van alle
vormen van (extreme) armoede. Babyface
draagt hieraan bij door zich in te zetten voor
een leefbaar loon en een veilige werkplek in delen van
de wereld waar extreme armoede levens sterk
beïnvloedt. Lees hierover meer op pagina 33.
Doel 6 omvat schoon water en sanitaire
voorzieningen voor iedereen. Babyface draagt
hieraan bij door producenten te stimuleren
het gebruik van schadelijke chemicaliën te verminderen
en gebruikt water te zuiveren. Lees hierover meer op
pagina 43.
Doel 8 omvat inclusieve, economische groei,
werkgelegenheid en fatsoenlijk werk voor
iedereen. Babyface draagt hieraan bij door
werkgelegenheid te creëren voor de mensen die onze
kleding maken. Hierin streven we naar het uitbetalen
van een leefbaar loon, het verzekeren van een veilige
werkplek en gelijke kansen. Lees hierover meer op
pagina 33.
Doel 3 gaat over goede gezondheid en
welzijn voor iedereen. Babyface draagt
specifiek bij aan target 3.9 door producenten
te stimuleren het gebruik van schadelijke chemicaliën
te verminderen en gebruikt water te zuiveren. Lees
hierover meer op pagina 43.
Doel 10 omvat het verminderen van
ongelijkheid binnen en tussen landen.
Babyface draagt hieraan bij door
discriminatie op basis van godsdienst,
levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht of
op welke grond dan ook niet toe te staan bij de
22 23

2 Het speelveld van Babyface
Interview
Alexandra Clot
Wat betekent duurzaamheid voor jou?
Het is natuurlijk een heel breed begrip. Voor mijzelf
langer profijt van een product. En hoe langer die mee
persoonlijk draait het echt om betere keuzes maken,
kan gaan, des te minder snel je weer iets nieuws nodig
met het oog op de toekomst, maar ook op nu. Voor het
hebt. De levensduur vind ik dus heel erg belangrijk.
betere keuzes maken in de mode heb ik voor mezelf
een aantal regels opgesteld: ik koop weinig, ik koop
Kan je de samenwerking tussen tex.tracer
eigenlijk alleen maar dingen die ik “echt” nodig heb.
en Babyface omschrijven?
Dan kan je jezelf altijd afvragen: heb je dat T-shirtje
Babyface is bij ons als een launching customer
echt nodig? En als ik dan iets koop is het meestal
aangesloten, echt sinds de start van tex.tracer. De
tweedehands. Als ik iets nieuws koop moet het een
samenwerking nu is dat wij door ons platform
hoge kwaliteit hebben en een tijdloos design zijn. Op
Babyface ondersteunen in het transparant krijgen van
denk dat bij Babyface jullie daar ook echt in geloven en
verliezen. Dit soort obstakels heb je natuurlijk ook bij
deze manier heb ik er over tien jaar, bij wijze van
de hele toeleveringsketen en waardoor jullie als
we daardoor echt vooruitgang hebben geboekt. Ook
andere aspecten van duurzaamheid zoals het
spreken, nog steeds evenveel plezier van als nu. En dan
Babyface ten eerste meer inzicht krijgen en ten tweede
communiceren we heel open en eerlijk naar elkaar.
verkrijgen van een GOTS-certificaat voor de hele keten.
doe ik van tevoren ook nog even research of er
daarop actie kunnen ondernemen. Het platform
Dus als er bij tex.tracer nog iets niet goed genoeg is,
En qua kansen, dan moet je echt kijken naar de
bepaalde standaarden voor materialen en
ondersteunt je daarnaast ook met de compliance
dan zeggen jullie dat ook eerlijk. Jullie feedback is voor
slagkracht van alle retailers bij elkaar. Als zij ook
werkomstandigheden aanwezig zijn bij het merk.
modules, dus het reduceert jullie workload.
ons ontzettend waardevol.
allemaal meer transparantie eisen, dan heb je nog
meer kracht in de toeleveringsketen en veel potentie
En als je die research hebt gedaan en er
Wat is de kracht van onze samenwerking?
Welke kansen en obstakels zie je rondom
voor nieuwe samenwerkingen.
komen meerdere goede merken uit, welk
Een heel goed voorbeeld van de kracht is dat we met
het transparanter maken van de
Om zulke samenwerkingen te realiseren moet de
element van duurzaamheid geeft voor jou
Babyface echt grote stappen hebben gezet en dat komt
waardeketen van Babyface?
mindset van de hele industrie veranderen, want nu is
dan de doorslag?
denk ik doordat we hetzelfde doel hebben en dezelfde
Er zijn verschillende obstakel in het meekrijgen van
het vooral dat iedereen voor zichzelf vecht. Maar ik
Design en kwaliteit, want ik denk dat als je een bloesje
motivatie hebben. De neuzen staan dezelfde kant op
alle leveranciers in de waardeketen. Bijvoorbeeld de
denk juist dat wanneer je weet waar een concullega
of een broek koopt die heel goed gemaakt is van echt
en we willen echt dat de industrie verbetert. tex.tracer
taalbarrière, maar ook de angst die leveranciers
afneemt of produceert, dat het niet je vijand is, maar
goede materialen en die tien jaar mee kan, dan heb je
kan als middel gebruikt worden om dat te doen. Dus ik
hebben om fouten te maken en daardoor klanten te
dat het een goede bondgenoot kan zijn.
24 25

03
Deep Dive
26 27

3 Deep Dive
3 Deep dive: doelen, realisatie,
vervolgstappen
Op basis van een risicoanalyse van de toeleveringsketen en de merkwaarden van
Babyface hebben we in 2019 een meerjarenplan geformuleerd met concrete doelstellingen
op vijf pijlers. Begin 2022 hebben we deze doelstellingen nog eens aangescherpt.
In dit hoofdstuk lichten we per pijler toe wat de doelstellingen zijn, wat we
afgelopen jaar hebben bereikt en welke stappen we aankomend jaar willen zetten
om meer van de gestelde doelen te bereiken.
1. Geen kinderarbeid
Helaas zijn er nog geen internationale standaarden om
transparantie en traceerbaarheid meetbaar te maken
en te rapporteren. Daarom heeft Babyface samen met
tex.tracer standaarden opgesteld die wij gebruiken om
over traceerbaarheid en transparantie te rapporteren.
Deze standaarden bestaan uit drie levels van
traceerbaarheid en transparantie (afgekort T.T levels) en
een duidelijke verdeling van productieprocessen in tiers.
Het vastleggen van productieprocessen in tiers blijft
complex door de diverse soorten toeleveringsketens.
Desalniettemin helpen de vastgestelde tiers om
duidelijke doelen te stellen.
Babyface vindt kinderarbeid onacceptabel. Wij werken
samen met stakeholders tex.tracer, Arisa, SAVE om
kinderarbeid op te sporen, te stoppen en te voorkomen.
Voor het opsporen van kinderarbeid is inzicht in de
productieketen essentieel. We weten immers pas of er
kinderarbeid voorkomt als we weten waar onze
producten worden gemaakt. Voor het inzichtelijk krijgen
van de keten werken we sinds april 2020 samen met
tex.tracer. Tex.tracer helpt ons om producenten te
stimuleren om hun toeleveranciers met ons te delen.
Met tex.tracer werken we actief aan het traceren en
transparant maken van onze toeleveringsketen. Door
een blockchain-aangedreven platform en de
gegevens die producenten invullen krijgt het team
van Babyface steeds meer inzicht in de gehele keten,
waardoor wij weloverwogen beslissingen kunnen
nemen om verder te verduurzamen.
Tiers:
• Tier 0: logistiek (transport/importeurs/opslag),
agenten
• Tier 1: assemblagefaciliteiten: snijden, naaien, in
elkaar zetten en verpakken voor verzending
• Tier 2: verwerkingsfaciliteiten: stoffenproductie:
bedrukken, verven, wassen, borduren
• Tier 3: verwerkingsfaciliteiten: garenspinnerijen en
vezelverwerkende bedrijven: spinnen, breien en
weven
• Tier 4: grondstofleveranciers: katoenteelt,
boerderijen, veehouderijen
T.T Levels:
• T.T Level 1: de partner in de toeleveringsketen is bij
Babyface bekend, maar heeft zich nog niet
aangemeld bij tex.tracer
• T.T Level 2: de partner in de toeleveringsketen heeft
een tex.tracer-account aangemaakt. Dit account
omvat informatie zoals de naam,
contactinformatie, het adres,
handelsregisternummer en de productgroepen van
de partner
• T.T Level 3: de partner in de toeleveringsketen heeft
orderinformatie geüpload en geverifieerd
28 29

3 Deep Dive
Realisatie
Zoals te zien is in het overzicht hierboven, heeft
onzekere tijden door de COVID-19-pandemie merkten
Babyface de meeste doelstellingen voor 2021 bereikt.
we dat producenten nog meer afwachtend waren om
Het behalen van deze doelen is met name succesvol
samen te werken met tex.tracer.
door de medewerking van onze agenten in India en
China. Daarnaast is persoonlijk contact met onze
QR-codes
producenten erg belangrijk. In dat persoonlijke contact
In 2020 is Babyface gestart om een aantal producten te
kunnen we de toegevoegde waarde van traceerbaarheid
voorzien van QR-codes die gekoppeld zijn aan data van
toelichten.
tex.tracer. Als de consument de QR-code scant, ziet hij
de hele reis die het artikel heeft afgelegd: van het
Het is nog niet gelukt om alle tier 1 producenten een
katoenveld tot aan het magazijn. Zo bieden wij ook de
tex.tracer-account aan te laten maken, omdat sommige
consument 100% transparantie. In 2021 zijn we hiermee
Zodra een producent zich heeft aangemeld bij het
platform (T.T. level 2), dan vragen we ze onder andere
Compliance Initiative (BSCI) platform. Lees hierover
meer op pagina 34.
producenten het veel werk vinden of bang zijn voor het
verliezen van hun goede positie in de markt. Vooral in
doorgegaan en op het moment van rapporteren zijn er
32 QR-codes online.
om onze Responsible Business Conduct te ondertekenen
als ze dat nog niet hadden gedaan. De Responsible
Eerlijke lonen voor mensen die onze producten maken
From cotton harvest
in Gujarat, India
Business Conduct omvat afspraken tussen Babyface en
is een van de belangrijkste middelen om kinderarbeid te
producenten op dertien ESG-thema’s waar kinderarbeid
er één van is (zie bijlage).
Producenten stemmen in om te voldoen aan onze
normen en we blijven hierover in gesprek met onze
producenten. Wij vragen producenten om onze normen
ook weer bespreekbaar te maken met hun
stoppen of te voorkomen. Babyface werkt samen met
Arisa en SAVE projectmatig toe naar het uitbetalen van
een leefbaar loon, zodat kinderen van deze werknemers
niet (meer) hoeven te werken. Lees hierover meer op
pagina 33.
Ook door het werken met biologisch
A Tiny
Story
Do you know the origin of your garment?
All of our products will get a QR code on
the hangtag. When you scan it you can
see his journey.
To warehousing in
toeleveranciers.
katoen met het GOTS-certificaat is de
kans dat kinderarbeid voorkomt in de
Daarnaast monitort Babyface of producenten een valide
keten veel lager. Het GOTS-certificaat
audit op sociale thema’s zoals kinderarbeid hebben en
stelt namelijk strenge eisen aan zowel
of er een actieplan voor verbetering aanwezig is.
materiaalgebruik als arbeidsomstandigheden. Lees
Hiervoor werkt Babyface met het Amfori Business Social
hierover meer op pagina 38.
DOELEN
TIER 1 TIER 2 TIER 3
2021
2022
Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓
Level 2: 100% ✗
Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓
Level 2: 100%
Inzicht in de sociale risico’s per producent waar we level 1 bereikt hebben.
2023
2025
Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓
Level 2: 100% Level 2: 10% Level 2: 10%
Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✓
Level 2: 100% Level 2: 33% Level 2: 33%
30 31

3 Deep Dive
wereldkaart
water
Duitsland 0,3%
1 tier 1 producent
voedsel
Leefbaar Loon
Een leefbaar loon voor een
werknemer en haar familie
voorziet in:
huisvesting
sparen
gezondheidszorg
vervoer
onderwijs
kleding
vrachtwagen / boot / vliegtuig
Vervolgstappen
De vervolgstappen voor Babyface in 2022 omvatten
voornamelijk het stimuleren van de tier 1 producenten
die geen account hebben aangemaakt voor tex.tracer
om dit wel te doen. Dit zijn nog vijf producenten.
Daarnaast willen we in 2022 opnieuw alle producenten
die we in beeld hebben analyseren op mogelijke sociale
risico’s. Dit doen we aan de hand van sociale audits
waarover je meer kan lezen onder het volgende doel.
Ook gaan we ons inzetten voor het verhogen van het
aantal QR-codes op de producten, zodat meer
consumenten in staat worden gesteld om de oorsprong
van het product te achterhalen.
india 76,8%
5 tier 1 producenten
Bereikt
in 2021
china 22,6%
7 tier 1
producenten
100% van alle tier
1/2/3 producenten in de
toeleveringsketen zijn bij
Babyface bekend
2. Leefbaar loon voor fabrieksarbeiders
Babyface streeft ernaar dat iedereen die producten van Factory Support Programme in Tamil Nadu,
Babyface maakt een leefbaar loon uitbetaald krijgt. In India
sommige landen is het minimumloon namelijk niet
In oktober 2020 is Babyface gestart met een driejarig
voldoende om te voorzien in behoorlijke
Factory Support Programme met bovenstaande partijen
levenstandaarden. Door het ontvangen van een leefbaar om de arbeidsomstandigheden te verbeteren in de
loon, zou overmatig overwerk moeten afnemen. Ook fabrieken in de regio Tamil Nadu in India. Het doel van
zouden de kinderen van de werknemers naar school het project is om diverse sociale thema’s aan te pakken
kunnen gaan in plaats van te moeten werken om bij te waaronder discriminatie & gender, kinderarbeid,
dragen aan het onderhoud van hun leefgemeenschap. gedwongen arbeid, vrijheid van vakvereniging, leefbaar
loon & veiligheid en gezondheid op de werkplek.
Daarom zet Babyface zich samen met Fabienne Chapot,
HEMA, O’Neill, Prénatal, The Sting, WE Fashion, Modint, Iedere partij heeft zijn eigen verantwoordelijkheid in het
Arisa, SAVE en onze vier fabrieken in India in om een Factory Support Programme. Van Babyface wordt
leefbaar loon uit te gaan betalen. Dit hoofddoel willen verwacht de hele toeleveringsketen in kaart te brengen
wij gezamenlijk bereiken door het uitvoeren van de
en de eigen inkooppraktijken te verbeteren.
volgende projecten.
Producenten worden door SAVE ondersteund om goed
functionerende overlegcomités tussen arbeiders en
management op te richten die klachten in behandeling
Leefbaar loon
kunnen nemen en preventieve maatregelen
Een leefbaar loon is het loon dat een werknemer
ontwikkelen rond mogelijke risico’s in fabrieken.
ontvangt voor een standaardwerkweek op een
Daarnaast wordt de kennis van arbeiders over
bepaalde plaats, voldoende om de werknemer en zijn arbeidswetgeving vergroot, zodat zij beter kunnen
of haar gezin een behoorlijke levensstandaard te
opkomen voor hun rechten. Tot slot functioneert Arisa
bieden. Elementen van een fatsoenlijke
als brug tussen SAVE en de kledingmerken door
levensstandaard zijn onder meer voedsel, water,
bezoeken af te leggen aan India en updates te geven
huisvesting, onderwijs, gezondheidszorg, vervoer,
over het verloop van het project.
kleding en andere essentiële behoeften, met inbegrip
van voorzieningen voor onverwachte gebeurtenissen
(bron: Global Living Wage).
32 QR-codes online
32 33

4 Inzicht in de keten
REALISATIE
Factory Support Programme in Tamil Nadu
India
Half februari 2021 hebben we bij ons agentschap Top
Notch in India het Factory Support Programme
geïntroduceerd. Na een aantal kritische vragen, werd er
direct een afspraak gemaakt voor een bezoek aan onze
vier producenten samen met SAVE om het programma
te introduceren. Alle producenten hebben hierop
positief gereageerd en hun medewerking toegezegd.
middenmanagement. Er zijn geen stappen gezet
richting trainingen voor de fabrieksarbeiders en het
opzetten van worker committees. Helaas heeft het
bezoek van deze laatste producent aan SAVE niet
gezorgd voor verdere ontwikkelingen.
Het uitvoeren van de trainingen verloopt trager dan in
eerste instantie gehoopt, dit is mede veroorzaakt door
de COVID-19-pandemie die in 2021 hard heeft
toegeslagen in India. Onze agent houdt ons op de
OVERZICHT UITGEVOERDE TRAININGEN PER FABRIEK
Leefbaar loon pilot in Tamil Nadu, India
Momenteel volgen de fabrieksarbeiders van de vier
producenten in India de trainingen van Arisa en SAVE.
Wij ontvangen veel informatie over deze fabrieken,
zoals het aantal tijdelijke, maar ook vaste werknemers
en of er veel verloop is onder de arbeiders. Deze
informatie is nodig voor het opzetten van het leefbaar
loon pilotproject. Daarom willen we met één van de vier
fabrieken het leefbaar loon pilotproject starten in 2023.
Sociale Audits via Amfori BSCI
Naast deze projecten zet Babyface zich voortdurend in
voor het verzekeren van goede arbeidsomstandigheden
door het uitvoeren van sociale audits in de fabrieken
waar de Babyface-kleding wordt gemaakt. Dit doen wij
via het platform van Amfori BSCI. Aan de hand van de
Amfori BSCI Code of Conduct met elf basisprincipes
worden onze fabrieken gecontroleerd door streng
geselecteerde auditors.
DOELEN
Sociale Audits
11 basisprincipes Amfori BSCI
1. Het recht op vrijheid van vakvereniging en
collectief onderhandelen
2. Geen discriminatie
3. Eerlijke beloning
4. Fatsoenlijke werktijden
5. Gezondheid en veiligheid op het werk
6. compliance initiative
7. Speciale bescherming voor jonge werknemers
8. Geen onzekere dienstverbanden
9. Geen schuldarbeid
10. Bescherming van het milieu
11. Ethisch zakelijk gedrag
Factory Support Programme & Leefbaar Loon Pilot
2021 50% ✗ Bij 4 tier 1 producenten is een onderzoek naar leefbaar loon
uitgevoerd. ✗
2022 80% 4 tier 1 producenten hebben het Factory Support Programme
gevolgd.
2023 100% 1 tier 2 producent heeft het Factory Support Programme gevolg.
1 tier 1 producent is gestart met een leefbaar loon project.
2025 100% 1 tier 1 producent betaalt een leefbaar loon aan arbeiders.
Fabriek
Aantal traingingen voor Aantal trainingen voor Aantal trainingen voor
hoger- en middenmanagement
fabrieksarbeiders
worker committees
Milestone 3 2 6
Geethalaya 2 1 8
Coral Knitwear 3 1 -
Greyfield 2 - -
Tot en met april 2022 hebben bij de vier geselecteerde
producenten trainingen voor het hoger- en
middenmanagement plaatsgevonden. De eerste
trainingen zijn goed ontvangen. Zo hebben we van Arisa
en SAVE te horen gekregen dat dergelijke trainingen
voor de producenten nieuw waren en daardoor erg
waardevol. Het management van de producenten heeft
hoogte van de huidige situatie en het effect hiervan op
de fabrieken en hun werknemers. Vanuit onze kant
probeerden wij de producenten niet te veel te belasten
met vragen naar informatie die nodig is om een start te
maken met de trainingen binnen het Factory Support
Programme en het onderzoek voor het leefbaar loon
project.
geleerd over het belang van een goede planning en het
aanpassen van de planning en leiderschap op
Worker Committee
individuele arbeiders op de werkvloer. Niet iedere
Een worker commitee is een groep verkozen
persoon kan immers even hard werken. Hierdoor is de
werknemersvertegenwoordigers die niet is
stress bij de arbeiders in de fabriek afgenomen.
aangesloten bij een van de geregistreerde vakbonden
in de sector en die zich bezighoudt met de rechten
Ook zijn er trainingen aan fabrieksarbeiders en
van werknemers en de arbeidsomstandigheden (zie
opgerichte worker committees gegeven. Het belang van
ILO conventie 135 voor een gedetailleerde definitie).
dergelijke committees is duidelijk toegelicht en
onderwerpen als grensoverschrijdend gedrag, verzorgd
sanitair en het zorgen voor een goede werktemperatuur
zijn aan de orde gekomen. Tot slot hebben de getrainde
producenten aangegeven dat de training veel informatie
bevat, dus dat herhaling van de informatie belangrijk is.
Leefbaar loon pilot in Tamil Nadu India
In 2020 zijn we van start gegaan met de pilot door in
gesprek te gaan met onze agent en de desbetreffende
fabriek over het opstarten van een leefbaar loon
pilotproject. De fabriek is goed georganiseerd en
Met de laatste van de vier producenten is het contact
wat moeizamer verlopen. De trainingen zijn hier
beperkt gebleven tot trainingen voor hoger- en
middelgroot qua aantal werknemers, hierdoor is het
behapbaar om te starten met de pilot en hier optimaal
van te leren. We hebben in 2020 in samenwerking met
34 35

3 Deep Dive
Modint het verschil tussen het werkelijk uitbetaalde
salaris en het leefbaar loon berekend in de fabriek (zie
afbeelding). Deze berekening is uitgevoerd op basis van
gemiddelde prijzen voor stof, afwerking, marges,
verpakking en arbeidstijd. De uitkomst van de
berekening is dat er € 0,50 meer betaald moet worden
per artikel aan de producent om de fabrieksarbeiders
een leefbaar loon uit te kunnen betalen.
LOON LADDER
Living Wage WI:
Lower bound
typical family
Voor 2021 was het de bedoeling om bij vier tier 1
producenten onderzoek te doen voor het uitrollen van
een leefbaar loon. Hieronder viel onder andere hoe wij
het verschil van €0,50 per artikel zouden gaan
overbruggen en het verzekeren dat dit extra geld
terecht zou komen bij de fabrieksarbeiders. Ook
zouden wij in 2021 contact opnemen met de overige
drie producenten om het gesprek aan te gaan over
leefbaar loon als een eerste stap in het uitbreiden van
de pilot.
Minimum
Wage (SER):
Helaas is het niet gelukt om de stappen voor 2021 uit
te voeren. Zoals ook aangegeven bij het hiervoor
genoemde project is de hoofdoorzaak van het niet
behalen van de doelen de COVID-19-pandemie.
Producenten in India hadden het erg zwaar met de
crisis waardoor veel projectactiviteiten zijn afgelast,
wat de uitrol van de leefbaar loon pilot vertraagde. Als
er projectactiviteiten doorgingen, werd er prioriteit
gegeven aan de opleidingsprogramma’s om
arbeidsomstandigheden te verbeteren.
Lowest paid
Wage factory
(BSCI)
Daarnaast is het contact met de geselecteerde
producent voor het leefbaar loon project in 2021
moeizaam verlopen. Waar er in het begin veel
enthousiasme was voor het project, is dat
enthousiasme in de tweede helft van 2021 afgenomen.
Een gedeeltelijke verklaring is weer de impact van de
COVID-19-pandemie, waardoor het stand houden als
bedrijf belangrijker is geworden dan het leefbaar loon
project.
Sociale Audits
Op dit moment hebben twee van de twaalf tier
1-producenten een geldige audit. Hiermee is het doel
voor 2021 niet behaald. Eén van de redenen is dat
begin 2021 het Amfori BSCI-platform is vernieuwd,
waardoor alle connecties met producenten in het
platform vervielen. Deze connecties moesten opnieuw
worden gelegd door producenten handmatig uit te
nodigen voor het platform. Helaas hebben vier
producenten, ook na herhaalde uitnodiging, deze niet
geaccepteerd.
Een andere oorzaak is dat Chinese en Indiase
producenten het afgelopen jaar niet altijd toegankelijk
waren voor auditors door COVID-19 restricties.
Daardoor zijn audits uitgesteld en hebben minder
producenten een geldige sociale audit.
Vervolgstappen
Onze agent in India doet er alles aan om op gepaste
wijze het contact met de producenten over het Factory
Support Programme en het leefbaar loon project te
onderhouden. Ook praat Babyface regelmatig bij met
SAVE, Arisa en Top Notch om op de hoogte te blijven
van de ontwikkelingen van beide projecten en te
ontdekken waar Babyface alle partijen zo goed
mogelijk kan ondersteunen. Hierbij is de balans tussen
stimuleren en niet overvragen erg belangrijk. Op deze
manier hopen we ons doel te halen om in 2022 alle
vier de producenten het opleidingsprogramma te
hebben laten volgen.
Voor het verhogen van het aantal geldige sociale audits
is het van belang dat Babyface producenten stimuleert
om de uitnodigingen van Amfori BSCI vanuit Babyface
te accepteren. Hiervoor moeten wij via onze agenten
de urgentie overbrengen aan de producenten. Ook
moet Babyface voor de vier producenten waarvoor wij
36 37
audits kunnen initiëren nauw in de gaten blijven
houden wanneer audits verlopen en wanneer
fabrieken van producenten weer opengaan om
auditors te ontvangen.
Bereikt
in 2021
8 trainingen voor hogeren
middenmanagement
4 trainingen voor
fabrieksarbeiders
14 trainingen voor
worker committees

3 Deep Dive
3. Duurzamere materialen
Een heel belangrijk element van environmental social
governance bij Babyface zijn duurzamere materialen.
De keuze van materialen bepaalt voor een groot deel de
impact op mens en milieu.
MODINT MATERIALEN MATRIX
Onze collecties bestaan voor 84% uit katoen. De teelt en
verwerking van katoen hebben een grote negatieve
impact op mens en milieu, vooral dieper in de keten
waar het katoen met de hand wordt geplukt. Hier is een
hoog risico op mogelijke kinderarbeid en deze locaties
zijn voor ons nog niet geheel inzichtelijk. Daarom ligt
onze focus op het vinden van duurzamere alternatieven
voor conventioneel katoen, zoals Better Cotton of
biologisch katoen met het GOTS-certificaat. Als
Om te bepalen welke materialen wij als duurzamer
beschouwen, maken we gebruik van de Modint Fibre
Matrix. Alle materialen in de kolommen van ‘preferred’,
‘better’ en ‘best’ beschouwen wij als duurzamer.
BEST BETER VOORKEUR CONVENTIONEEL
Katoen gerecycled katoen (GOTS) Biologisch katoen (GOTS) Better Cotton (BCI)
Kunstmatige
cellulosevezels
Lyocell met gerecyclede
content
RefibraTM
Lenzing Autria
Livaeco by Birla
Cellulose TM
Ecovero TM
Cotton made in Africa
(CmiA)
Katoen in conversie
Lyocell
Tencel TM
Wol Gerecycled wol (GRS) Biologisch wol (GOTS) Responsible Wool (RWS) Virgin wol
Polyester
Polyamide
© Copyright Modint 2021 - the MFM cannot be circulated, printed, copied or used in any other way without
reference to Modint and use of Modint lay-out and logo. Visit www.modint.nl for more information
Mechanisch gerecycled
polyester (GRS)
Mechanisch gerecycled
polyamide
Gerecycled polyester van
PET (GRS)
REPREVE ®
Chemisch gerecycled
polyamide (GRS)
ECONYL ®
(gedeeltelijk) Biobased
polyester
Sorona ®
(gedeeltelijk) Biobased
polyamide
Sorona ®
Linnen Biologisch linnen (GOTS) Linnen
Hennep Biologisch hennep (GOTS) Hennep
https://modint.nl/thema/buying-production/documenten/149-modint-fiber-matrix
Babyface streven we ernaar om minstens Better Cotton
in te kopen als alternatief voor conventioneel katoen,
omdat door Better Cotton meer boeren worden
ondersteund in het bedrijven van landbouw op een
duurzamere manier (zie tekstvak). Dit is onze
minimumeis en onze voorkeur gaat uit naar biologisch
katoen met het GOTS-certificaat, omdat het GOTScertificaat
strengere eisen stelt.
Conventioneel katoen
Conventioneel viscose
Virgin polyester
Virgin polyamide
GOTS-gecertificeerd katoen
GOTS is een keurmerk dat aantoont dat een artikel
gemaakt is van minstens 70% biologische stoffen. Als
het keurmerk op het eindproduct aanwezig is, toont
het aan dat alle schakels in de toeleveringsketen die
hebben bijgedragen aan de totstandkoming van het
artikel, voldoen aan hun gestelde sociale en
ecologische voorwaarden. GOTS is hiermee één van de
meest toonaangevende en complete keurmerken. In
2020 is Babyface GOTS-gecertificeerd. Dit betekent dat
wij het GOTS-logo mogen gebruiken op onze artikelen,
als alle schakels in de keten ook GOTS-gecertificeerd
zijn. Het kan ook voorkomen dat niet alle schakels in
de keten het GOTS-certificaat hebben, bijvoorbeeld
omdat dit van de fabriek ook om een investering
vraagt. Dan gebruiken we het logo niet op de artikelen,
maar kunnen we wel met trots zeggen dat onze
artikelen gemaakt zijn van biologisch katoen.
DOELEN
2021 50% ✗ duurzamere materialen. ✗
2022 50% duurzamere materialen.
2023 65% duurzamere materialen.
2024 75% duurzamere materialen.
Realisatie
In 2021 bestond 33% van de materialen van de
Babyface-collecties uit duurzamere alternatieven.
Hiermee hebben we ons gestelde doel niet bereikt en
komen we iets lager uit dan de 35% biologisch katoen
in 2020.
Tekort biologisch katoen
Een van de oorzaken hiervan is dat we begin 2021
werden geïnformeerd door onze producent dat wij voor
de Babyface-collectie winter 2021 geen biologisch
katoen met het GOTS-certificaat en ook geen
biologisch katoen zonder keurmerk konden kopen.
De vraag naar biologische stoffen is wereldwijd sterk
gestegen en het duurt voor een katoenboer gemiddeld
drie jaar om over te gaan naar biologische teelt. Dit
betekent dat het lang kan duren voordat er weer
Better Cotton
Better Cotton is een non-profitorganisatie die tot doel
heeft om katoen producerende gemeenschappen te
helpen bloeien en groeien waarbij het milieu wordt
beschermd en hersteld. Via Better Cotton en zijn
partners krijgen de boeren opleiding over efficiënt
watergebruik, zorg voor de gezondheid van de bodem
en de natuurlijke leefomgeving, vermindering van het
gebruik van de schadelijkste chemicaliën en
toepassing van de principes van menswaardige arbeid.
Boeren die dit systeem toepas¬sen, krijgen een licentie
om betere katoen te verkopen. Better Cotton is
afkomstig van een systeem van massabalans en is niet
fysiek traceerbaar tot eindproducten.
Zie bettercotton.org voor details.
2021
Polyester 11,6%
Polyamide 0,04%
Elastaan 3,3%
Biologisch
katoen 15,7%
Viscose 0,59%
Better Cotton 17,5%
Acryl 0,25%
Conventioneel
katoen 50,8%
38 39

4. Circulariteit
Babyface wil circulaire businessmodellen onderzoeken waar circulair ontwerp, huur- en
leenmodellen en circulaire stoffen een onderdeel van kunnen zijn. Het huidige modesysteem
volgt het lineaire model van kopen, dragen en weggooien. Circulariteit richt zich
daarentegen op een gesloten kringloop waarbij materialen, ook na het dragen, weer
teruggaan in het productieproces.
voldoende biologisch katoen beschikbaar is. Een
bijkomend probleem is dat er in het najaar van 2020
door Global Organic Textile Standard (GOTS) een
grootschalige fraude is ontdekt met nep biologisch
katoen uit India. GOTS heeft na een onderzoek 20.000
ton katoen geïdentificeerd die ten onrechte als
biologisch was gecertificeerd. Met het wegvallen van
de beschikbaarheid van biologisch katoen met het
keurmerk GOTS worden de uitdagingen om de sociale
omstandigheden in de toeleveringsketen te waarborgen
groter. Het GOTS-certificaat controleert
namelijk niet alleen de hoeveelheid biologische vezels,
maar ook de goede arbeidsomstandigheden in alle
schakels van het productieproces.
Better Cotton
Wij blijven investeren in meer duurzamere materialen
in de Babyface-collectie. Babyface zet niet in op het
vechten voor het laatste beschikbare bolletje katoen
en tegen torenhoge marktprijzen, maar investeert in
de transitie naar een duurzamere katoenteelt. Daarom
zijn we in 2021 lid geworden van Better Cotton en
hebben we Better Cotton als onze minimumeis gesteld
voor toekomstige collecties.
Vervolgstappen
Door het tekort aan biologisch katoen hebben we onze
doelen voor 2021 moeten doorschuiven naar 2022. In
2021 hebben wij een forse groei kunnen realiseren in
meer duurzamere materialen voor de collecties van
2022. Zo hebben we voor onze New Born Capsule ‘Tiny
Story’ weer biologisch katoen kunnen inkopen. Ook
hebben we voor al onze jerseys en sweats die zijn
geproduceerd in India alle conventionele katoen
overgezet naar Better Cotton, omdat door Better
Cotton meer boeren worden ondersteund in het
bedrijven van landbouw op een duurzamere manier
Uit een grove berekening op basis van het aantal stuks,
en dus niet op basis van specifiek gewicht, komen we
voor 2022 uit op 52% duurzamere materialen. Daar
zijn we trots op!
Ook hebben we duurzamere keuzes gemaakt voor ons
polyesterverbruik. Samen met een producent die voor
ons jassen maakt, hebben we een deel van onze
polyester jassen kunnen laten maken van gerecycled
polyester voor de collecties van 2022. Meer hierover is
te lezen onder de vierde en volgende pijler
‘Circulariteit’.
Bereikt
in 2021
18% Better Cotton
16% biologisch
katoen
DOELEN
2022 10% van de jassencollectie is gemaakt van (een deel) gerecycled polyester.
2022 80% van de polybags is van gerecycled plastic.
2023 50% van het polyestergebruik in de Babyface-collectie is van gerecycled polyester.
2023 100% van de polybags is van gerecycled plastic.
2025 Een circulair businessmodel is geïntegreerd naast het huidige (lineaire)
businessmodel.
Realisatie
In 2022 wil Babyface minstens 10% procent gerecycled
polyester gebruiken in plaats van conventioneel
polyester. Daarom is Babyface sinds januari 2022
gecertificeerd voor de Global Recycled Standard.
Wij zoeken momenteel extra ondersteuning van
circulaire experts en bedrijven om ons te helpen bij het
opzetten van circulaire modellen. Zo hebben in juni
2021 twee medewerkers van Babyface een driedaagse
training gevolgd. Ook hebben wij contact opgenomen
met Drop & Loop en Wolkat die gezamenlijk in staat
zijn om de volledige keten van recycling en productie te
faciliteren voor merken als Babyface. Na de eerste
gesprekken zijn we erg enthousiast over een mogelijke
samenwerking!
40 41
Het Global Recycled Standard (GRS) is een
internationale, vrijwillige norm die eisen stelt aan de
certificering van gerecyclede grondstoffen en de chain
of custody door een derde partij. GRS omvat de
volgende doelen:
• Afstemming van gerecyclede definities over meerdere
toepassingen.
• Verifiëren van gerecyclede inhoud in producten.
• Consumenten (zowel merken als eindgebruikers) een
hulpmiddel bieden om weloverwogen beslissingen te
nemen.
• De schadelijke impact van de productie op mens en
milieu verminderen.
• De zekerheid bieden dat producten op een
duurzamere manier worden verwerkt.
• Stimuleren van hogere percentages gerecycled
materiaal in producten.

3 Deep dive
5. Verminderen van CO 2
, water, energie en chemicaliën
Babyface wil zorgdragen voor een duurzame planeet, zodat onze kinderen onbezorgd
kunnen blijven genieten. Het klimaat op aarde verandert door de overmatige uitstoot van
broeikasgassen en gebruik van water en chemicaliën door samenlevingen. Zo worden
voor de productie van kleding veel water, energie en chemicaliën verbruikt. Het verven
en afwerken van textiel zorgt namelijk voor 17% tot 20% van alle industriële waterverontreiniging
(bron: globalfashionagenda.com). Ook voor het verbouwen van katoen is
veel water nodig.
DOELEN
Tot slot is onze ESG-Manager in 2021 onderdeel
geworden van de stuurgroep van de Green Deal
Circulair Textiel van de Amsterdam Economic Board
om meer kennis te verwerven en samen met andere
partners eerste initiatieven in de praktijk te brengen.
Wolkat is al vier generaties een internationale groep
van innovatieve textielrecyclingbedrijven die de
totale textielrecyclingketen beheersen. Het textiel
wordt door Wolkat ingezameld, gesorteerd,
gerecycled en opnieuw geproduceerd tot gerecycled
product. Wolkat bekleedt hiermee een unieke positie
in de wereld omdat zij volledig circulair en
transparant kunnen opereren. Drop & Loop is een
dochteronderneming van Wolkat met kleding
inzamelautomaten en -boxen in voornamelijk
supermarkten en kledingwinkels.
Vervolgstappen
Vervolgstappen zijn het inkopen van stoffen en garens
van gerecycled polyester.
Daarnaast zullen we met Drop & Loop en Wolkat
verder in gesprek gaan over het ontwikkelen van
producten van gerecycled materiaal voor de Babyfacecollectie.
Een onderdeel van deze samenwerking omvat
ook het stimuleren van retailers die Babyface verkopen
om een inzamelautomaat of inzamelbox in de winkel
te plaatsen. Op deze manier hoopt Babyface in staat te
zijn de recyclingloop compleet te maken.
Bereikt
in 2021
gecertificeerd voor
de Global Recycling
Standard
2022 Per tier 1 supplier zijn 2 shipment samples getest.
2023 Meerjarenbeleid voor natte processen en chemicaliëngebruik en Manufacturing
Restricted Substances List (MRSL) zijn opgesteld.
2025 Er komen geen schadelijke chemicaliën voor in onze eindproducten en in de
processen om de kleding te maken.
2025 Babyface is CO 2
-neutraal in transport en verpakkingen.
Babyface heeft de eerste stappen gezet in het
verminderen van chemicaliën door het opstellen van
een Restricted Substances List (RSL) in 2019. Een RSL is
een lijst met chemicaliën die wij niet willen aantreffen
in de Babyface-kleding. Om dit te verzekeren voor onze
babycollectie, voldoen de babyartikelen van Babyface
aan de Oeko-tex en REACH-standaarden.
REACH
REACH (EC 1907/2006) heeft als doel om de
bescherming van mens en milieu te verbeteren door de
chemische stoffen accurater en eerder te identificeren.
Zo kunnen we verzekeren dat producten vrij zijn van
schadelijke stoffen die een gezondheidsrisico vormen.
42 43
Oeko-tex standard 100
Producten met dit certificaat zijn vrij van gevaarlijke
stoffen. De stoffen waarop getest wordt zijn: illegale
substanties, wettelijk gereguleerde stoffen, bekende
schadelijke stoffen en parameters voor de
gezondheidszorg.

3 Deep Dive
Realisatie
Ondanks dat we geen doelen hebben gesteld voor 2021
voor het verminderen van CO 2
, water, energie en
chemicaliën, hebben we natuurlijk niet stilgezeten.
Zo hebben we net zoals in 2020 berekend hoeveel van
onze artikelen per vliegtuig zijn getransporteerd. In
2020 bleek dat 45% van de CO 2
-uitstoot werd veroorzaakt
door vliegzendingen die maar 2% van het
totale transport omvatte. In 2021 werd 6,5% van onze
artikelen met het vliegtuig vervoerd, helaas meer dan
in 2020. Ons beleid is dat alleen bij hoge uitzondering
het vliegtuig wordt ingezet als transportmiddel. Dit
is dus in 2020 een keer voorgekomen, bij een grote
na-order. In 2021 is het vliegtuig gebruikt voor producten
waarvan de productie vertraagd was door de CO-
VID-19-pandemie. Om de producten toch nog op tijd in
de winkels te krijgen, was transport met het vliegtuig
noodzakelijk
Naast het verminderen van C02-uitstoot hebben we
ook stappen genomen op het gebied van water, energie
en chemicaliën. Zo heeft de nieuwe ESG-specialist van
Babyface een introductietraining gevolgd over ‘Wet
Processing and Chemical Management’ bij Modint.
Daarnaast hebben we contact gelegd met Modint om
te inventariseren hoe het testen van shipment samples
in zijn werk gaat.
Bovendien hebben we de RSL uit 2019 geüpdatet in
2021, zodat nieuwe inzichten over chemicaliën zijn
verwerkt.
Vervolgstappen
Begin mei 2022 zullen we samen met Modint de
shipment samples van Babyface analyseren op risico’s
op aanwezigheid van schadelijke chemicaliën. Per
producent zullen we een aantal hoogrisicoproducten
selecteren en laten testen. Daarnaast zullen we met
Modint een meerjarenplan opstellen hoe wij de natte
processen en het chemicaliëngebruik bij het produceren
van onze kleding samen met de producent kunnen
verbeteren. Een onderdeel hiervan zal het opstellen
van een MRSL zijn.
Een Manufacturing Restricted Substances List richt
zich op alle chemische stoffen die worden gebruikt in
het maakproces van een kledingstuk.
Een Restricted Substances List houdt alleen rekening
met de chemische stoffen die op het afgewerkte
kledingstuk terechtkomen.
We zijn ons ervan bewust dat we veel vragen van onze
producenten, vooral in het kader van onze twee sociale
projecten met Arisa en SAVE. Vervolgstappen voor het
verminderen van CO 2
, water, energie en chemicaliën
waarbij we onze producenten veel nodig hebben,
pakken we op na het afronden van deze projecten.
Wij hebben hiervoor gekozen om realistisch te blijven
in wat wij van onze producenten en onszelf kunnen
verwachten qua werkdruk.
Bereikt in 2021
6,5% transport door de lucht
93,5% transport over zee
Updatet Restricted Manufacturing List
44 45

Responsible Business Conduct EK Fashion
Responsible Business Conduct EK Fashion
EK Fashion * , May 2021.
As a major retail service organisation in
Europe, it’s our job to pursue a profitable
and sustainable retail industry. We care
for our collections, the materials and the
full supply chain related to our carefully
selected garments. We aim for long term
relations with our business partners to
co-create the most beautiful product, but
also to take care of the people involved.
We want to get insight in the social and
environmental impact of our products
and work on improvement where needed.
Transparency of production places and
circumstances are of great importance.
EK Fashion has a responsible purchasing
policy based on social and environmental
criteria for the supply chain based on
international standards, conventions and
guidelines. Working in compliance with all
applicable laws and regulations on human
rights, the environment and product safety
is of great importance, but international
standards are leading if they are more
stringent.
We ask all our suppliers and subcontractors,
from raw material to end product, to
support us in our corporate responsibility
program and to work according the
standards below.
1. Our common responsibility – Due
diligence
Under the UNGPs 1 and OECD Guidelines 2 ,
enterprises bear a responsibility for
preventing and reducing any adverse impact
on people and the environment by their
own operation or business relationships in
the production or supply chain. This means
acting in an ethical and transparent way
that contributes to the health and welfare
of society. This is the baseline for our Due
Diligence policy integrated in our corporate
responsibility program.
EK Fashion supports the Conventions of
the International Labour Organisation (ILO)
and expects suppliers to act in accordance
with the conventions of the ILO. These
conventions are, along with the relevant UN
Declarations and the OECD guidelines, the
basis for our responsible business conduct.
We have identified nine specific themes
by mutual agreement and in discussion
with stakeholders which currently merit
the priority attention of enterprises in the
garment and textile sector operating in
the Netherlands in terms of international
responsible business conduct (RBC). These
themes are, in no particular order:
1. Discrimination and gender;
2. Child labour;
3. Forced labour;
4. Freedom of association;
5. Living wage;
6. Safety and health in the workplace;
7. Raw materials;
8. Water pollution and use of chemicals,
water and energy;
9. Animal welfare.
We added, based on the ILO and OECD
guidelines for the garment and footwear
industry:
• Working hours
• Ethical trade, no bribery and corruption
• No Sexual harassment and sexual and
gender-based violence (SGBV) in the
workplace
• Grievance mechanism
We will do our due diligence and give
particular attention on these themes and we
expect this as well from our suppliers. This
means that, with regard to these themes,
suppliers will identify any possible adverse
impact in the supply chain, set specific
objectives and take measures which are
suitable in the light of the insights resulting
from their due diligence process.
We ask you to inform us about any possible
risk regarding human rights violation, animal
abuse and environmental hazards related
to our products to cooperate to minimizing
these risks. To identify these risks, we
prepared a questionnaire and kindly ask you
to fill out and send back to us.
Our buying behaviour
We are part of the value chain and therefore
we want to take our responsibility regarding
sourcing and buying. It is very important
to inform us when our buying behaviour
does not support the international social
and environmental standards set below.
We work according to the following buying
strategy:
Forecasting:
We will particularly ask for long-term
contracts to increase predictability and
stability. This will also enable suppliers
to plan for investments in machinery,
equipment and human resources.
We will:
• work on a stable planning.
• Share forecast and purchasing plan
with our supplier and, if possible book,
capacity.
• Allow to start production early for
NOOS styles
• Communicate changes in your forecast/
purchasing plan on time.
Product development:
• provide clear technical specs and
requirements
• Ask our supplier for feedback on new
developments
• Review our sampling process with
efficiency in mind
• Work with photo’s/online video when
possible or consider virtual prototyping
• Supply a target price for the product
Price negotiation:
• Get insight in price calculations and the
production process
• Calculate in cooperation with our
supplier and getting help to get the best
quality for the best price.
• Consider material cost, labour, transport,
testing, audits and the profit for the
supplier
Payment conditions:
• Pay on time
• Pay what we agreed on Order
placement, production, lead time
• We have a time & action plan with
deadlines for all contributors (buyer and
supplier)
• We agree on realistic lead time
• We make an agreement on late style/
order changes
• We work on understanding the local
and cultural differences
2. Social & Environmental Compliancy
The responsible business conduct aims to
attain compliance with certain standards.
Supplier companies, in addition, must
ensure that the responsible business
conduct is also observed by subcontractors
involved in production processes of final
manufacturing stages. Within the scope
of options for action and appropriate
measures, supplier companies have to
aim at the implementation and reporting
of the following criteria in a development
approach. EK Fashion declares that we will
only work directly with subcontractors 3
that are prequalified through the same
rigorous processes to those used for direct
contractors. Approved subcontracts may
be reviewed on a semi-regular (e.g. annual)
basis to remain approved. Workers of those
sub-contractors should have access to
grievance mechanisms, similar to those of
direct contractors. We ask for transparency
to know where our products are made and
to be able to ask questions regarding social
and environmental conditions.
2.1 Social Compliancy
Below written the most important ILO
conventions related to human rights at the
work floor.
Prohibition Child Labour and working
conditions of young workers ILO
Conventions 10, 79, 138, 142 and 182 and
Recommendation 146.
There shall be no use of child labour. “The
age for admission to employment shall
not be less than the age of completion
of compulsory schooling and, in any case,
not less than 15 years.” “There shall be
no forms of slavery or practices similar to
slavery, such as the sale and trafficking of
children, debt bondage and serfdom and
forced or compulsory labour. [...] Young
workers [in the age of 15-18] shall not
perform work which, by its nature or the
circumstances in which it is carried out, is
likely to harm their health, safety or morals.”
Children and young persons under 18 shall
not be employed at night or in hazardous
conditions.
Where young workers are employed,
business partners should ensure that the
kind of work is not likely to be harmful to
their health or development; their working
hours do not prejudice their attendance
at school, their participation in vocational
orientation approved by the competent
authority or their capacity to benefit from
training or instruction programs.
Business partners shall set the necessary
mechanisms to prevent, identify and
mitigate harm to young workers; with
special attention to the access young
workers shall have to effective grievance
mechanisms and to Occupational Health
and Safety trainings schemes and
programmes.
Child Labour Due Diligence Bill
By signing this RBC you take part in our
Due Diligence Policy and you approve that
you will do anything you can to identify,
prevent and if necessary address the issue
of child labour in our supply chain.
We need to comply with the Dutch Law on
Child labour Due Diligence on combating
child labour in global supply chains, that
comes into force as of January 2020. Dutch
companies and their supply chain business
partners will have to declare that they have
addressed the issue of child labour in their
supply chains. This law requires companies
to identify, prevent and if necessary address
the issue of child labour in their supply
chains. We ask our suppliers to cooperate
and be transparent about sub- contractors
and sub-suppliers and possible risks
within the supply chain of our products
so we can cooperate in combating child
labour. Risk studies show that the severe
risks are mainly at cotton farming and wet
processing (like spinning mill) stage.
EK Fashion’s CSR manager, needs to be
informed in high risk situations, for example
when cotton comes from countries or
facilities where forced labour is required
and so the risks on child labour occurs.
Ask your suppliers about their social
management systems, latest audit reports
or certifications like WRAP, SA 8000, Fair
Trade, GOTS, Better Cotton or Organic
Content Standard, or any other standard
that entails Child labour.
Prohibition of Forced and compulsory
Labour and Disciplinary Measures ILO
Conventions 29 and 105.
There shall be no use of forced, including
bonded or prison, labour. All forms of
forced labour, such as lodging deposits or
the retention of identity documents from
personnel upon commencing employment,
are forbidden as is prisoner labour that
violates basic human rights.
Prohibition of Discrimination ILO
Conventions 100, 111, 143, 158, 159, 169
and 183.
No discrimination shall be tolerated in hiring,
remuneration, access to training, promotion,
termination or retirement based on gender,
age, religion, race, caste, birth, social
background, disability, ethnic and national
origin, nationality, membership in workers’
organisations including unions, political
affiliation or opinions, sexual orientation,
family responsibilities, marital status, or
any other condition that could give rise to
discrimination.
No Sexual harassment and sexual and
gender-based violence (SGBV) in the
workplace
Our business partners are encouraged to
adopt a zero-tolerance policy on sexual
and gender-based violence and strict
measures against sexual harassment in
its own operations. The enterprise should
articulate its expectations of suppliers and
other business partners to likewise adopt
1
The UN Guiding Principles on Business and Human Rights are a set of guidelines for States and companies to prevent, address and remedy human
rights abuses committed in business operations. http://www.ungpreporting.org/
2
The OECD Guidelines for Multinational Enterprises are recommendations addressed by governments to multinational enterprises operating in or
from adhering countries. They provide non-binding principles and standards for responsible business conduct in a global context consistent with
applicable laws and internationally recognized standards. http://www.oecd.org/corporate/mne/
3
Subcontracting to third parties is a fairly common practice at many stages of the garment supply chain. Subcontracting enables an enterprise to
respond quickly to short lead times and changes in orders, to specialize in certain tasks. Outsourcing, however, can also decrease transparency in
the supply chain and has been demonstrated to increase the risk of human rights and labour abuses and environmental impacts in higher-risk contexts.
Therefore the due diligence measures that Euretco should take to mitigate these risks should be increased. Source: OECD due diligence guide
*EK Fashion is een merknaam van Euretco B.V.
46 47

Responsible Business Conduct EK Fashion
a policy on sexual harassment and sexual
and gender-based violence. Enterprises are
encouraged to include the following in their
internal policies
• a commitment to foster an environment
at work free from harassment, bullying
and violence
• clear consequences for breaking the
enterprise’s standards
• a commitment to hear grievances, to
provide a “reprisal-free” complaints
mechanism (e.g. operational-levelgrievance
mechanism) and to maintain
the confidentiality of workers or
employees who raise complaints
Freedom of Association and the Right to
Collective Bargaining ILO Conventions 11,
87, 98, 135 and 154
The right of all workers to form and join
trade unions and bargain collectively shall
be recognised. The company shall, in those
situations in which the right to freedom
of association and collective bargaining
are restricted under law, facilitate parallel
means of independent and free association
and bargaining for all workers. Workers’
representatives shall not be the subject
of discrimination and shall have access to
all workplaces necessary to carry out their
representation functions.
Payment of a living wage ILO Conventions
26 and 131
Wages and benefits paid for a standard
working week shall meet at least legal or
industry minimum standards and always be
sufficient to meet basic needs of workers
and their families and to provide some
discretionary income. Deductions from
wages for disciplinary measures shall not
be permitted nor shall any deductions from
wages not provided for by national law be
permitted. Deductions shall never constitute
an amount that will lead the employee
to receive less than the minimum wage.
Employees shall be adequately and clearly
informed about the specifications of their
wages including wage rates and pay period.
EK Fashion works with its suppliers to
make salaries transparent and to establish
living wages that are paid to employees to
provide for the basic needs of the employee
and his family. Together, we formulate
measurable goals and draw up an action plan.
Working Hours ILO Conventions 1 and 14
and ILO Recommendation 116.
Hours of work shall comply with applicable
laws and industry standards. In any event,
workers shall not on a regular basis be
required to work in excess of 48 hours per
week and shall be provided with at least
one day off for every seven-day period.
Overtime shall be voluntary, shall not exceed
12 hours per week, shall not be demanded
on a regular basis and shall always be
compensated at a premium rate.
Safe and healthy working conditions ILO
Convention 155
A safe and hygienic working environment
shall be provided, and best occupational
health and safety practice shall be promoted,
bearing in mind the prevailing knowledge
of the industry and of any specific hazards.
Appropriate attention shall be paid to
occupational hazards specific to this branch
of the industry and assure that a safe and
hygienic work environment is provided for.
Effective regulations shall be implemented to
prevent accidents and minimise health risks
as much as possible. Physical abuse, threats
of physical abuse, unusual punishments
or discipline, sexual and other harassment,
and intimidation by the employer is strictly
prohibited.
No Sandblasting
EK Fashion does not accept the sandblasting
process being used for our products, since
this is affecting the health of workers.
Legally binding employment relations
Obligations to employees under labour or
social security laws and regulations arising
from the regular employment relationship
shall not be avoided through the use of
labour-only contracting arrangements, or
through apprenticeship schemes where
there is no real intent to impart skills or
provide regular employment. Younger
workers shall be given the opportunity
to participate in education and training
programmes.
Ethical trade: no bribery and corruption
Enterprises should consider the good
practices put forth in the OECD Good
Practice Guidance on Internal Controls,
Ethics and Compliance, which includes:
• Strong, explicit and visible support and
commitment from senior management
to the company’s internal controls,
ethics and compliance programmes or
measures for preventing and detecting
bribery, including the bribery of foreign
public officials;
• A clearly articulated and visible
corporate policy prohibiting bribery,
including the bribery of foreign public
officials; and
• Oversight of ethics and compliance
programmes or measures regarding
bribery, including the bribery of foreign
public officials, including the authority to
report matters directly to independent
monitoring bodies such as internal audit
committees of boards of directors or of
supervisory boards, is the duty of one
or more senior corporate officers, with
an adequate level of autonomy from
management, resources and authority.
Grievance mechanism
EK Fashion needs a commitment to hear
grievances from workers, to provide a
“reprisal-free” complaints mechanism (e.g.
operational-level-grievance mechanism) and
to maintain the confidentiality of workers
or employees who raise complaints. For
example Amfori has an online grievance
mechanism at their website. It provides a
platform for individuals and organizations
to submit a grievance if they feel they
have been negatively affected by amfori’s
activities. The amfori secretariat will review
the External Grievance Mechanism process
where necessary to continuously improve
the grievance handling procedure. We ask
Amfori to remind workers of their rights and
this online grievance mechanism. 4
2.2 Environmental Responsibility
Suppliers should assess significant
environmental impact of operations
and establish effective policies and
procedures that reflect their environmental
responsibility. They will see to implement
adequate measures to prevent or minimise
adverse effects on the community, natural
resources and the overall environment.
EK Fashion asks suppliers to have
procedures and standards for the use of
water and energy, handling and disposure
of chemicals and other dangerous materials,
waste management, emissions and effluent
treatment. The procedures and standards
must meet at least the minimum legal
requirements.
No use of energy of non-renewable
sources and minimizing Green house
Gas (GHG) emissions
Suppliers shall keep records of the current
energy sources and emissions and reduce
the use of energy of non-renewable
sources. Targets will be set to work with
green energy sources and thus reduce
emissions to air.
The consumption of energy of nonrenewable
origin is one of the main
causes of greenhouse gas emissions. The
production of textile and garments is an
energy intensive process. Measuring GHG
emissions is a critical first step to reducing
the carbon footprint of an enterprise’s
activities. It helps an enterprise to assess its
impact on the climate and to design costeffective
emission reduction plans.
• Establish an energy management plan
at the site-level that includes companywide
coordinated measures for energy
management. We ask our suppliers
to measure, report and minimize their
energy consumption and GHG wherever
possible.
• Also, we do encourage our suppliers
to make use of renewable energy
sources like wind- and solar energy. We
ask our supplier to research and use
technologies which use less energy, like
LED lightning.
• Implement best available techniques
(BAT) as defined by Best Available
Techniques Reference Documents for
the sector or sub-sector 3 5 .
• Implement energy efficiency measures
(e.g. energy conservation technology,
optimization of steam generation and
pressurized air, waste heat recovery
from waste water and waste gas,
process optimization, etc.)
• Implement energy conservation
measures (e.g. implementation of
energy saving through improvements in
the process and reaction conditions)
• Increase efficiencies and quality so as
to reduce need for re-processing due to
failures
• Install and operate accurate meters
and/or measuring software as a
fundamental step to benchmarking
performance and to initiating efficiency
improvement
Limitations to water use and clean waste
water
The supplier shall measure water use and
determine whether it can source from water
stressed areas responsibly – for example, by
promoting water efficiency and/or reducing
process dependence on fresh water
amongst its suppliers. Waste water must be
treated and tested before releasing to the
environment. The supplier shall comply to
national waste water legislation.
Throughout the production of textiles, a lot
of water is used. In general, most water is
used for cotton cultivation (2/3 or more of
the total volume). Textile processing uses far
less water but causes most water pollution.
This puts great pressure on the availability
and the quality of water in areas where
cultivation and processing take place. Water
use, the source and waste water in the wet
processing also deserves serious attention,
because of the local pollution impact.
• We ask our suppliers to deliver a
(waste) water policy, testing procedure
and/or a copy of one of the standards.
We ask our suppliers to provide, (LCA)
data on water, energy and chemicals
and emissions. Use the ZDHC (Waste
Water) guidelines and the Unido water
calculator: https://watercalculator.dnvgl.
com/Home/Form.
• We want to be informed about the
water source (rain, groundwater, lake,
etc)
• We would like to offer suppliers more
information on a cleaner production
process through the ZDHC, OECD
guidance or MODINT Factsheets which
we could provide to you.
No hazardous Chemicals
No hazardous chemicals shall be used in
processing stage and released in water
or air. Employees shall be protected and
equipped with the right safety measures
and appropriate training. Chemicals shall be
stored and labeled accurately.
Chemicals are used everywhere in the
production of goods. Apart from the
pesticides and fertilizers in the natural fiber
production, the ‘big’ issue, mainly in the
textile chain, is the use of chemicals in
bleaching, dyeing, printing and finishing
and how it effects workers, water and air
effluents.
• Design phase: The base of the use of
chemicals use lies in the design choices.
We ask our business partners to inform
us if any design decision leads to the
use of hazardous chemicals.
• Manage and report production
phase: From there it is important
for our company to know which
specific chemicals are used (chemical
inventory) and how they are used in
the processing. The use of harmful
chemicals during these stages of
production could be harmful for the
environment and the workers and may
leave traces in the final product and
thus appear to the consumer.
• Make a Chemical Risk assessment:
An environmental or human health
risk assessment includes hazard
identification, hazard characterization,
exposure assessment and risk
characterization.
The first two steps are regarded as the
process of hazard assessment. The
methodology of the environmental risk
assessment should align with OECD
guidance. See OECD Environmental
Risk Assessment Toolkit 6 .
The methodology of the health risk
assessment should align with the World
Health Organization guidance. See
International Programme on Chemical
Safety, WHO Human Health Risk
Assessment Toolkit: Chemical Hazards 7 .
Health risks are also addressed in Module 5,
Occupational Health and Safety.
4
https://www.amfori.org/sites/default/files/amfori%20External%20Grievance%20Mechanism%20policy-.pdf
5
https://eippcb.jrc.ec.europa.eu/reference/
48 49

Responsible Business Conduct EK Fashion
Restricted Substances List (RSL)/
Manufacturing Restricted Substances
List (MRSL)
The restricted substances list (RSL) in
annex 1 is intended to inform our suppliers
on international (upcoming) regulations
restricting or banning the use of chemicals
in apparel products including accessories
attached to garments for example zip
fasteners, buttons, etc. and packaging
materials. The RSL takes most of the
world’s regulations into account (incl.
REACH, POP), as well as harmful chemicals
listed by NGO’s.
• We ask our suppliers to purchase
materials without harmful substances.
Please inform your fabric- or yarn
supplier about the RSL and risk matrix
where chemicals are related to certain
raw materials and processing steps and
inform EK Fashion about test results
based on risk assessments.
• If the supplier buys directly from
chemical agencies make sure it are
firms with a CR management system.
• Make use of the (ZDHC)MRSL (https://
www.roadmaptozero.com/mrsl_online).
It is there to provide suppliers with
a harmonized approach to managing
chemicals during the processing of raw
materials into the readymade fabric
within our supply chain. The MRSL
achieves this by providing a clear list of
priority chemicals and specifying the
maximum concentration limit of each
substance within commercial chemical
formulations.
• We ask our suppliers to inform us
about wet processing management (of
sub suppliers) to eliminate hazardous
chemicals from our products, to keep
a chemical inventory and to work with
Material Safety Data Sheets for workers.
Inform us when you/sub suppliers
cooperates with ZDHC, SAC (Higg
Index) or Amfori BEPI.
• Implement best available techniques
(BAT) as defined by Best Available
Techniques Reference Documents for
the sector or subsector. See Integrated
Pollution Prevention and Control,
Best Available Techniques Reference
Document for the Textiles Industry,
2003) 8 .
Valid Processing standards
A valid health OEKO-TEX® Standard 100
product certificate covers most of legal
requirements of this RSL. Processing
standards are of higher value, like: GOTS,
Blue Sign or Step (or similar). These
standards, in the annex, make sure that
that no harmful chemicals are used in
processing.
• When commercially acceptable, we
ask our suppliers to work as much as
possible with one of the following or
similar standards and to provide us with
a copy of the scope and transaction
certificates.
• It is important to work with accredited
audit organisations ( e.g. by textile
exchange.)
Raw Material Policy
EK Fashion wants to lower the impact of
her raw materials. Cotton is one of the most
polluting fibres and very important for our
collections, therefore we want to work with
the better, low impact options.
• We ask our suppliers to keep records
on the content and source of our raw
materials
• To source for sustainable or preferred
raw materials (indicated in annex 3)
and offer alternatives to conventional
materials.
• It is important to measure, reduce and
reuse material waste where possible.
In annex 4 we listed standards and
certifications, related to sustainable raw
materials like organic- or recycled cotton,
which aims to reduce the impact during
cultivation and/or processing of textile fibres.
The standards and certifications cover the
fibre production phase which impacts water-,
chemical- and energy use, effluents and
possibly labour conditions. They do not cover
the finishing substances used, e.g. dyes that
are included in the processing standards.
• We ask our suppliers to offer available
sustainable raw materials and to use/
ask for one of the following or similar
standards and to provide us with a copy
of the scope and transaction certificates
or other proof of compliancy.
Valid raw material certifications
In annex 4 we listed standards and
certifications, related to sustainable
raw materials like organic cotton, aim to
reduce the impact during cultivation and
processing of textile fibres. The standards
and certifications cover the fibre production
phase that has impact on water, chemical
and energy use and labour conditions. They
do not cover the finishing substances used,
e.g. dyes that are included in the processing
standards.
• We ask our suppliers to use one of the
following or similar standards and to
provide us with a copy of the scope- and
transaction certificates.
Animal welfare
We ask suppliers of wool, silk, leather,
down and feathers and any other animal
derived fibre:
• To prevent, reduce and eradicate animal
suffering in the production or supply
chain.
• To provide animal welfare guarantees
when products of animal origin are
used.
• To follow below provision guidelines
where animals are concerned in our
supply chain:
1. Freedom from Hunger and Thirst - by
ready access to fresh water and a diet
to maintain full health and vigour.
2. Freedom from Discomfort - by providing
an appropriate environment including
shelter and a comfortable resting area.
3. Freedom from Pain, Injury or Disease -
by prevention or rapid diagnosis and
treatment.
4. Freedom to Express Normal Behaviour -
by providing sufficient space, proper
facilities and company of the animal’s
own kind.
5. Freedom from Fear and Distress - by
ensuring conditions and treatment
which avoid mental suffering.
Endangered Species Policy
EK Fashion does not accept any raw
materials from any endangered species as
listed on the IUCN Red List 9 , as critical
endangered, near threatened, endangered,
extinct in the wild, or vulnerable on the
IUCN Red List. Therefore, suppliers must
provide animal welfare guarantees when
products of animal origin are used.
EK Fashion does not accept Real exotic
animal skins (incl. snake, alligator, crocodile,
lizard and ostrich).
Fur -EK Fashion does not accept animal fur
Silk - EK Fashion does not accept silk from
moth that have been boiled alive.
Animal hair (e.g. Cashmere, Angora,
Mohair) - EK Fashion does NOT permit
that hairs are collected from animals in an
animal-unfriendly manner (see guideline
above).
• We ask our suppliers to provide a third
party certificate that proofs good animal
husbandry.
Leather - Real leather and suede from
sheep, pigs, goats and cattle reared for
meat production & synthetic leather are
accepted. All other leather variations are
NOT permitted!
• We prefer leather processed through
facilities rate by Gold, Silver, Bronze by
the Leather Working Group or facilities
STeP by OEKO-TEX certified.
Down Feathers Policy - EK Fashion does
not accept Down/Feathers from live-plucked
birds and from force fed birds. EK Fashion
only accepts Down/Feathers from meat
production and prefers Down/Feathers
that are certified to the Textile Exchange
Responsible Down Standard.
• Our business partners must submit a
declaration or certificate guarantee that
all Down filled garment/items are Nonlive
plucked down.
Wool & Mulesing Policy - We endorse the
IWTO- standards for animal welfare and
demand that the Five Freedoms for Animal
Welfare must be respected. Mulesing is a
surgical procedure carried out on (mainly
Merino) sheep to prevent flystrike.
• EK Fashion only accepts wool from
sheep that have not been mulesed
and prefers wool that is certified to
the textile Exchange Responsible Wool
Standard. Recycled wool, certified
according to the recycled wool standard
could be a solution to prevent mulesing.
Man-made Cellulosic Fibres Policy - EK
Fashion does not accept products (Viscose,
Rayon, Modal and Lyocell) deriving from
illegally logged sources, ancient and
endangered forests, as listed in the IUCN
Red list as critical endangered, near
threatened, endangered, extinct in the
wild, or vulnerable. EK Fashion prefers
sustainably certified wood products (e.g.
FSC)
Packaging - Since plastic is nonbiodegradable,
recycling is a part of global
efforts to reduce plastic in the waste stream,
especially the approximately eight million
metric tonnes of waste plastic that enter
the earth’s ocean every year. Soft Plastics
are also recycled such as polyethylene film
and bags.
• We ask our supplier to actively research
and offer options which are a better
choice for the environment: Reusable,
recycled and/or reduction of packing
materials.
Plastic - We ask our suppliers to use
preferred plastics for our products
and packaging like recycled plastics
and biodegradable plastics (see GRS
certification) of e.g. PLA (corn sugars).
Cardboard - We ask our suppliers to use
recycled or FSC/PEFC certified cardboard.
We aim to only use cardboard and paper
packaging which consists of 100% recycled
paper fibre.
Waste reduction - We ask our suppliers
to reduce (raw) material wase as much
as possible and preferably join a recycling
program (packaging waste, material cutting
waste etc.)
3. Management System, Monitoring,
documentation, verification
The supplier company shall define and
implement a management system to
ensure that the requirements of the
Responsible Business Conduct can be
met. Management is responsible for the
correct implementation and continuous
improvement by taking corrective measures,
as well as the communication of the
requirements of the RBC to all employees
and subcontractors. It shall also address
employees’ concerns of non-compliance
with this Code of Conduct. EK Fashion will
be informed about non-compliances and
follow up.
• If the buying behaviour of EK Fashion
impacts the compliancy to this RBC we
will be informed immediately.
In our accompanied questionnaire we
will ask you to provide us with sufficient
information to prove the origin and
sustainability of our products. If you have
any questions please let us know.
The requirements in the Responsible
Business Conduct are requirements that
we want to achieve together. These are our
common goals. We are open for discussion
if suppliers are not capable to meet these
requirements. We are certain that many of
our suppliers have even higher demands
of themselves. Therefore, we want you to
provide us with the relevant certifications
and reports to confirm this. By signing this
RBC statement, you commit yourself to it.
The undersigned hereby confirms that:
We have read the Responsible Business
Conduct (RBC) and accept the terms
required of us as suppliers and will inform
and cooperate with our subcontractors and
sub suppliers working on products of EK
Fashion. We will inform EK Fashion and
discuss non- compliances and the issues
involved in their product’s supply chain.
6
https://www.oecd.org/env/ehs/risk-assessment/environmental-risk-assessment-toolkit.htm 7 https://www.who.int/ipcs/methods/harmonization/areas/ra_toolkit/en/
8
https://eippcb.jrc.ec.europa.eu/reference/BREF/txt_bref_0703.pdf
9
IUCN Red List: Union for Conservation of Nature’s Red List of Threatened Species has evolved to become the world’s most comprehensive information
source on the global conservation status of animal, fungi and plant species. See https://www.iucnredlist.org/
50 51

Babyface wil transparant zijn in de duurzame stappen die wij zetten en hoe dit
ons vergaat. Wij hopen met dit jaarverslag een bijdrage hieraan geleverd te
hebben. Wil je meer informatie over de producten van Babyface en onze reis naar
duurzaam ondernemen, dan vinden wij het leuk dat je contact met ons opneemt.
Babyface, onderdeel van EK Fashion
Koninginneweg 1, 3871 JZ Hoevelaken, Nederland
Contact: sustainability@ek-retail.com
Copyright. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van fotokopie of film of op welke andere wijze dan ook zonder
voorafgaande toestemming van EK Fashion. EK Fashion is niet aansprakelijk voor eventuele fouten in dit verslag.