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FAQ: Updates to Intellectual Property Policy

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<strong>FAQ</strong>: <strong>Updates</strong> <strong>to</strong> <strong>Intellectual</strong><br />

<strong>Property</strong> <strong>Policy</strong><br />

Q: What is the purpose of the updated <strong>Intellectual</strong> <strong>Property</strong> (IP) <strong>Policy</strong>?<br />

A: The updated policy ensures that Young Living’s intellectual property (IP) is used appropriately and<br />

consistently while protecting the integrity of the brand. It clarifies permitted uses of Young Living<br />

IP, introduces guidelines for online marketing, and emphasizes compliance with legal and<br />

contractual obligations.<br />

UNDERSTANDING THE CHANGES<br />

Q: What are the key updates in the policy?<br />

A: Major updates include the following:<br />

Expanded definition of intellectual property (IP):<br />

Now includes names, trade names, trademarks, logos, slogans, hashtags, web addresses, text,<br />

pho<strong>to</strong>graphs, and videos owned by Young Living.<br />

Authorized uses:<br />

Brand Partners can use certain Young Living IP, such as pho<strong>to</strong>graphs, videos, and product descriptions,<br />

but only during the term of their Agreement.<br />

Prohibition on unauthorized use:<br />

Brand Partners may not use Young Living IP for activities outside their Agreement or for selling thirdparty<br />

materials like branded merchandise, books, or apps.<br />

Restrictions on IP ownership:<br />

Brand Partners cannot apply for, own, or register any Young Living IP or anything confusingly similar as<br />

a trademark. If this has occurred, Brand Partners must transfer ownership <strong>to</strong> Young Living upon request.<br />

Clarification on paid marketing:<br />

Brand Partners must use the phrase “Young Living Independent Brand Partner” for any online paid<br />

marketing campaigns involving Young Living IP.<br />

OPERATING YOUR BUSINESS WITH THE CHANGES<br />

Q: How can I use Young Living IP in my business?<br />

A: You can use Young Living IP <strong>to</strong> build and manage your Young Living business in ways such as<br />

the following:<br />

Permitted use:<br />

Copying and using pho<strong>to</strong>s, videos, and product descriptions provided on Young Living’s official websites<br />

or services.<br />

Promotional materials:<br />

Developing online or printed materials that are directly related <strong>to</strong> promoting your Young Living business.<br />

©Copyright 2025 Young Living Malaysia Sdn Bhd (1058616-D) (AJL 932069) | All rights reserved


Marketing campaigns:<br />

Running paid online ads or campaigns, provided you include the phrase “Young Living Independent<br />

Brand Partner.”<br />

Q: What is prohibited under the updated policy?<br />

A: Prohibited actions include the following:<br />

• Using Young Living IP for activities outside your Agreement without prior written authorization.<br />

• Selling materials containing Young Living IP, such as branded merchandise, software, or books.<br />

• Applying for, owning, or registering any Young Living IP or a similar trademark, logo, or symbol.<br />

• Failing <strong>to</strong> cease use of Young Living IP after termination of your Agreement.<br />

Q: How should I approach paid advertising with Young Living IP?<br />

A: Paid advertising, including Google AdWords, social media ads, and content syndication, must:<br />

• Clearly state the phrase “Young Living Independent Brand Partner.”<br />

• Comply with all Young Living policies and applicable advertising laws.<br />

• Avoid creating the impression that your materials are official Young Living communications.<br />

Q: What should I do if I previously applied for or registered a trademark similar <strong>to</strong> Young Living IP?<br />

A: If you have applied for or registered a trademark similar <strong>to</strong> Young Living IP, you must:<br />

• Notify Young Living immediately.<br />

• Assign the application or registration <strong>to</strong> Young Living at no cost within 10 days of receiving a<br />

written request.<br />

Q: What happens <strong>to</strong> my authorization <strong>to</strong> use Young Living IP if my Agreement is terminated?<br />

A: Upon termination of your Agreement:<br />

• Your authorization <strong>to</strong> use Young Living IP au<strong>to</strong>matically ends.<br />

• You must immediately s<strong>to</strong>p using all Young Living IP, including text, pho<strong>to</strong>graphs, and videos.<br />

Q: How does the updated policy protect my business?<br />

A: The policy ensures consistency and integrity in the use of Young Living IP, which protects the value of the<br />

brand and your ability <strong>to</strong> promote it. By clarifying permitted uses and restrictions, the policy helps avoid<br />

misuse that could harm your reputation or violate legal standards.<br />

Q: Who can I contact if I have questions or concerns?<br />

A: If you have questions about the policy or need clarification, contact the Young Living Compliance team<br />

at conduct@youngliving.com. They are available <strong>to</strong> guide you in ensuring compliance with the updated<br />

IP policy.<br />

©Copyright 2025 Young Living Malaysia Sdn Bhd (1058616-D) (AJL 932069) | All rights reserved


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常 见 问 题 : 知 识 产 权 政 策 更 新<br />

问 : 更 新 后 的 知 识 产 权 (IP) 政 策 目 的 是 什 么 ?<br />

答 : 更 新 后 的 政 策 确 保 Young Living 的 知 识 产 权 (IP) 得 到 适 当 和 一 致 的 使 用 , 并 同 时 保 护 品 牌 的 完 整 性 。 它<br />

澄 清 了 Young Living IP 的 允 许 用 途 , 引 入 了 在 线 营 销 指 南 , 并 强 调 遵 守 法 律 和 合 同 义 务 。<br />

理 解 更 改<br />

问 : 政 策 内 的 主 要 更 新 有 哪 一 些 ?<br />

答 : 主 要 更 新 如 下 :<br />

扩 大 知 识 产 权 (IP) 的 定 义 :<br />

现 在 包 括 Young Living 拥 有 的 名 称 、 商 品 名 、 商 标 、 徽 标 、 口 号 、 标 签 、 网 址 、 文 字 、 照 片 和 视 频 。<br />

授 权 使 用 :<br />

品 牌 伙 伴 可 以 使 用 某 些 Young Living IP, 例 如 照 片 、 视 频 和 产 品 说 明 , 但 仅 限 于 其 协 议 期 限 内 。<br />

禁 止 未 经 授 权 的 使 用 :<br />

品 牌 伙 伴 不 得 将 Young Living IP 用 于 其 协 议 之 外 的 活 动 或 销 售 第 三 方 材 料 , 如 品 牌 商 品 、 书 籍 或 应 用 程 序 。<br />

知 识 产 权 所 有 权 限 制 :<br />

品 牌 伙 伴 不 得 申 请 、 拥 有 或 注 册 任 何 Young Living 知 识 产 权 或 任 何 容 易 混 淆 的 类 似 商 标 。 如 果 发 生 这 种 情 况 , 品 牌 伙 伴 必 须<br />

根 据 要 求 将 所 有 权 转 让 给 Young Living。<br />

关 于 付 费 营 销 的 说 明 :<br />

品 牌 伙 伴 必 须 在 任 何 涉 及 Young Living IP 的 在 线 付 费 营 销 活 动 中 使 用 “Young Living 独 立 品 牌 伙 伴 ” 字 样 。<br />

在 更 改 的 政 策 下 经 营 您 的 业 务<br />

问 : 我 如 何 在 我 的 业 务 中 使 用 Young Living IP?<br />

答 : 您 可 以 使 用 Young Living IP 以 以 下 方 式 建 立 和 管 理 您 的 Young Living 业 务 :<br />

允 许 使 用 :<br />

复 制 和 使 用 Young Living 官 方 网 站 或 服 务 上 提 供 的 照 片 、 视 频 和 产 品 描 述 。<br />

促 销 材 料 :<br />

开 发 与 您 的 Young Living 业 务 直 接 相 关 的 在 线 或 印 刷 推 广 材 料 。


营 销 活 动 :<br />

投 放 付 费 在 线 广 告 或 活 动 , 前 提 是 包 含 “Young Living 独 立 品 牌 伙 伴 ” 字 样 。<br />

问 : 在 更 新 后 的 政 策 下 有 哪 一 些 行 为 是 被 禁 止 的 ?<br />

答 : 禁 止 的 行 为 包 括 :<br />

未 经 事 先 书 面 授 权 , 将 Young Living IP 用 于 协 议 之 外 的 活 动 。<br />

销 售 包 含 Young Living IP 的 材 料 , 例 如 品 牌 商 品 、 软 件 或 书 籍 。<br />

申 请 、 拥 有 或 注 册 任 何 Young Living IP 或 类 似 商 标 、 徽 标 或 符 号 。<br />

协 议 终 止 后 未 停 止 使 用 Young Living IP。<br />

问 : 我 应 该 如 何 与 Young Living IP 合 作 投 放 付 费 广 告 ?<br />

答 : 付 费 广 告 ( 包 括 Google AdWords、 社 交 媒 体 广 告 和 内 容 联 合 ) 必 须 :<br />

明 确 注 明 “Young Living 独 立 品 牌 伙 伴 ” 字 样 。<br />

遵 守 所 有 Young Living 政 策 和 适 用 的 广 告 法 。<br />

避 免 给 人 留 下 您 的 材 料 是 Young Living 官 方 通 讯 的 印 象 。<br />

问 : 如 果 我 之 前 申 请 或 注 册 了 与 Young Living IP 类 似 的 商 标 , 我 该 怎 么 办 ?<br />

答 : 如 果 您 申 请 或 注 册 了 与 Young Living IP 类 似 的 商 标 , 您 必 须 :<br />

立 即 通 知 Young Living。<br />

在 收 到 书 面 请 求 后 10 天 内 免 费 将 申 请 或 注 册 转 让 给 Young Living。<br />

问 : 如 果 我 的 协 议 终 止 , 我 使 用 Young Living IP 的 授 权 会 怎 样 ?<br />

答 : 协 议 终 止 后 :<br />

您 使 用 Young Living IP 的 授 权 将 自 动 终 止 。<br />

您 必 须 立 即 停 止 使 用 所 有 Young Living IP, 包 括 文 本 、 照 片 和 视 频 。<br />

问 : 更 新 后 的 政 策 如 何 保 护 我 的 业 务 ?<br />

答 : 该 政 策 确 保 Young Living IP 使 用 的 一 致 性 和 完 整 性 , 从 而 保 护 品 牌 价 值 和 您 推 广 它 的 能 力 。 通 过 明 确 说 明 被 允<br />

许 的 用 途 和 限 制 , 该 政 策 有 助 于 避 免 可 能 损 害 您 的 声 誉 或 违 反 法 律 标 准 的 滥 用 。<br />

问 : 如 果 我 有 疑 问 或 担 忧 , 我 该 联 络 谁 ?<br />

答 : 如 果 您 对 该 政 策 有 疑 问 或 需 要 澄 清 , 请 联 系 Young Living Compliance, 邮 箱 地 址 为 conduct@youngliving.com 。<br />

他 们 可 以 指 导 您 确 保 遵 守 更 新 后 的 IP 政 策 。

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