Jaarverslag Ouderraad CBS Anna van Buren Roombeek 2012-2013 tot eind 2013

Jaarverslag Ouderraad
Schooljaar 2012-2013 en Kalenderjaar 2013

INHOUD
pagina
1 Intro 2
2 Algemeen: OR samenstelling / uitleg rol OR 3
3 Terugblik: Wat hebben we gedaan? / Besluiten 5
4 Activiteiten 7
5 Aankopen / Ouderbijdrage 13
6 Klassenouders en Hulpouders 14
7 Doelstelling: vooruitblik 2014 15
1 - intro
Voor u ligt het jaarverslag 2013 (+ schooljaar ‘12-’13)
van de Ouderraad (OR). Hierin kunt u lezen wat de rol is
van de OR binnen de school en wat de OR het afgelopen
schooljaar heeft gedaan en bereikt. We laten u graag
weten wat wij als OR belangrijk vinden en waar we we ons
gedurende het schooljaar mee bezig houden met een blik
vooruit op het nieuwe schooljaar.
2

2 - Algemeen:
Samenstelling OR
Angelina Bosschers: voorzitter, Arianne Doornbos: secretaris
Evelien van de Ruit: penningmeester, Marieke Huisman,
Tamara Gilberts, Renate Brinks, Elke Gerritsen, Ellis Heijnen,
Renate Meems, Gerdien Eijken (t/m einde schooljaar 12-13)
U vindt ons ook op www.annavanburen.nl
Wat is de rol van de
OR binnen de school
De ouderraad bevordert de relatie tussen school en ouders en denkt
mee over het reilen en zeilen in de school met de nadruk op de
(feestelijke) activiteiten. Hierdoor draagt de ouderraad bij aan het
optimaal functioneren van de school.
Alle ouders/verzorgers van leerlingen van onze school kunnen
lid worden van de ouderraad. De ouderraad komt eens in de 6
weken bij elkaar. Bij deze vergadering is altijd de directeur en een
teamlid aanwezig. Indien nodig overlegt de ouderraad met de
medezeggenschapsraad (M.R.) en met de Vereniging Christelijk
Onderwijs (V.C.O.).
De OR is niet alleen voor de ondersteuning van de activiteiten maar
we denken ook mee en participeren met het team in zowel de
voorbereiding, uitvoering als de evaluatie van activiteiten.
3

De Ouderraad is een leuke, enthousiaste en betrokken club ouders,
en zij dragen graag hun steentje bij aan de organisatie van de
vele leuke activiteiten. De OR wil graag duidelijk zichtbaar en
toegankelijk zijn voor ouders en leerkrachten.
De OR staat open voor positieve en opbouwende signalen en wil
deze graag ontvangen van ouders en leerkrachten.
Er hangt een brievenbus in de keuken, waar mensen hun post
voor de OR in kunnen deponeren. De samenstelling van de OR is
een afspiegeling van alle groepen. Zowel de onderbouw als de
bovenbouw is goed vertegenwoordigd. Op de website staat een
foto van de OR-leden met een uitgebreide omschrijving van de OR.
Verder wordt geprobeerd regelmatig een bijdrage te leveren aan de
nieuwsbrief. Op deze manier is voor iedereen is duidelijk waar de
ouderraad mee bezig is.
Meer weten of bent u
geïnteresseerd in de ouderraad?
De Ouderraad zoekt nieuwe vrijwilligers die vanaf augustus 2014
de Ouderraad willen komen versterken. Heb je interesse? Spreek
ons dan aan. U bent van harte welkom om eens (vrijblijvend) een
vergadering bij te komen wonen.
4

3 - Terugblik:
Wat hebben we gedaan?
✸ Ontwikkelen / bijwerken draaiboek voor de activiteiten die
door het schooljaar heen, georganiseerd worden op school.
Een aantal ouderraadleden is verantwoordelijk voor een activiteit,
waardoor het voor het team duidelijk is wie het aanspreekpunt is.
De lijnen worden korter en er kan prettiger worden gewerkt.
✸ Ontwikkelen Protocol / handleiding klassenouders.
✸ Op 17-10-2012 waren enkele ouderraadleden aanwezig bij een
informatieavond over ‘Ouderbetrokkenheid’ . De lezing werd
gegeven door Peter de Vries.
✸ Organiseren Ouderavond met Marco Bastmeijer
Ongeveer 50 ouders hebben de ouderavond over ‘Meervoudige
Intelligentie’ bezocht. Het was een avond vol herkenning! Marco
Bastmeijer vertelde over de 8 intelligenties die elk kind en
volwassene in zich heeft. De een is alleen wat sterker ontwikkeld en
heeft meer de voorkeur dan de andere. Overal in de zaal hoorde je:
‘oh, dat ben ik’ of ‘dat is mijn kind’. Meervoudige Intelligentie heeft
niets te maken met IQ of begaafdheid. Meervoudige Intelligentie
heeft te maken met hoe je de wereld ziet en ordent, hoe je leert en
hoe je je dingen eigen maakt. Het was, mede door de enthousiaste
presentatie door Marco Bastmeijer een zeer geslaagde avond en
een gemiste kans voor alle afwezigen bij deze avond.
5

Besluiten
onder meer:
✸ schoolfotograaf Koch vastleggen voor het nieuwe schooljaar!
(besluit: sept 2013)
✸ kiezen nieuw zendingsproject ‘Malawi: Gebouwen en boeken
voor elkaar!’ zie ook www.edukans.nl (besluit: juni 2013)
✸ de Algemene Schoolkrant op print wordt digitaal!
(besluit: juni 2013)
✸ vaststellen lijst lief en leed en bijbehorende attenties
Lief en Leed
Lief en Leed is een post die de OR beheert. Dit houdt in dat als
er een ouder of teamlid langdurig ziek is er een kaartje wordt
gestuurd. Ook verrassen we het team op de dag van de leraar. En
als een teamlid gezinsuitbreiding krijgt dan zorgen wij dat er een
kleine attentie klaarligt als het teamlid weer gaat beginnen na het
verlof. Dus zoals de post al zegt proberen we het leed te verzachten
en het lief te verhogen door een blijk van aandacht.
6

4 - Activiteiten
Schooljaar 2012-2013
Startdag
Het nieuwe schooljaar begint altijd met de startdag. Het team
heeft net zoals in 2012 in 2013 in 2013 wederom gekozen voor
een ‘vossenjacht / puzzeltocht’. Gelukkig wel iets ingekort want
in 2012 was het bijna een vossenmarathon, maar wel een super
begin van het jaar. De ouderraad heeft het relatief nog rustig bij het
ondersteunen van deze activiteit. Er worden boodschappen gedaan,
foto’s gemaakt en uiteraard lopen we met onze eigen kinderen de
puzzeltocht mee.
Rapport 10 minuten Gesprekken:
3x per schooljaar,15-11-12, 14-2-13 en 6-11-13
Een aantal keren per jaar worden de 10-minutengesprekken
georganiseerd. De ouderraad zorgt altijd voor de boodschappen en
het bemannen van de ‘koffiebalie‘ in de school. Regelmatig helpen
ouders mee om zowel het team als de ouders van koffie en thee te
voorzien. Het multigebouw wordt daarbij niet overgeslagen. Daar
zijn overigens wel altijd de koekjes als eerste op...
Dansmarathon / Dans-a-Thon
voor 3FM Serious Request, wo 28 november 2012
Alle groepen hebben een uur lang gedanst op muziek in de grote
gymzaal van Prismare o.l.v. juf Jacqueline. Er was, n.a.l.v. onze
oproep in de mail geweldig veel hulp van ouders aanwezig. Zij
hebben o.a. gezorgd voor de verkoop van de armbandjes, als portier
7

gefungeerd bij de binnenloop van ouders/bezoekers in Prismare,
alle ouders voorzien van plastic beschermsokjes voor in de gymzaal.
Natuurlijk zijn wij als OR ook beretrots op het mooie eindbedrag à
5.200,- euro.
Sinterklaasfeest wo 5 december 2012
De OR vergadert ruim vooraf al meerdere keren mee met de
Sint-commissie (team) en denkt mee over praktische zaken maar
bijvoorbeeld ook over hoe origineel mogelijk de intocht ieder jaar
weer kan worden ingevuld. Verdere taken: Het werven van ouders
voor de dag zelf, zorg dragen voor chocomel, ranja, koekjes etc., het
rondbrengen hiervan (+ hulpouders) en het bewaken van de tijd
tijdens het bezoek van Sinterklaas aan de groepen 1 t/m 4.
Kerstviering wo 19 december 2012
De kerstviering is een bijzondere maar intensieve activiteit om te
ondersteunen. De ouderraad staat als eerste voor de lastige taak om
een presentje te bedenken die wordt meegegeven aan de kinderen
met hun familie bij het verlaten van de kerk. Ieder jaar lukt het om
met minimale middelen toch een leuk aardigheidje te vinden wat
met hulp van enthousiaste ouders feestelijk wordt verpakt. Naast
de overige benodigde activiteiten zoals het helpen met het naaien
van de kostuums, het regelen van de boodschappen en allerlei
andere karweitjes, zijn we altijd benieuwd naar wat de kinderen
ingestudeerd hebben. Nodeloos om te zeggen dat de kerstviering
zelf het àllerleukste is. Ouders die willen helpen naderhand met
bijvoorbeeld het schenken van koffie, thee met de kerstkransjes zijn
altijd zeer welkom.
8

Nieuwjaarskoffie ma 7 januari 2013
Wij hebben als OR gekozen voor een meer pro-actieve benadering.
En dus deze maandag stonden wij buiten i.p.v. binnen koffie te
schenken. De schalen met nieuwjaarsrolletjes en slagroom gingen
de schoolpleinen over en vonden gretig aftrek. Dit was een zeer
gezellige bijeenkomst, mede dankzij het heerlijke winterse weer.
Palmpasen do 21 maart 2013
Bij het palmpasenfeest regelt de ouderraad de boodschappen,
neemt de OR deel aan het overleg met de commissie en zorgen
voor voldoende ouders. Vooraf wordt met een groepje hulpouders
de versiering voor de stokken (crepepapier etc), de nibbits, rijgketting-snoep
etc. verdeeld voor de groepen 1 t/m 4.
We hopen altijd dat het droog is als de tocht van start gaat.
Paasontbijt do 28 maart 2013
Zoals altijd zijn hier vele ouders voor nodig die vroeg uit de veren
komen om een heerlijk ontbijt voor te bereiden voor alle groepen.
De ouders die aanwezig zijn vinden dit altijd een zeer gezellige
bijeenkomst en er wordt dan ook veel gelachen. De groepen
worden bevoorraad en de vele soms nog warme eieren worden naar
de klassen gebracht. Ook de kinderen vinden dit altijd een speciaal
moment. En er wordt meestal veel meer gegeten dan normaal thuis.
Verkeersexamen medio april ‘13
Zoals ook vorig jaar heeft Gerdien het verkeersexamen
georganiseerd. Dit jaar was het tot op de laatste minuut spannend
of er genoeg verkeersouders waren om op de afgesproken punten
de deelnemende leerlingen op de fiets te kunnen controleren.
Gelukkig is dit allemaal goed verlopen en heeft iedereen weer
stinkend zijn best gedaan.
9

400-ste leerling april 2013
De OR heeft gezorgd voor tompouzen, vlaggetjes en ballonnen
voor alle leerlingen.
Koningsspelen 26 april 2013
In 2013 werden voor het eerst de Koningsspelen georganiseerd.
Zowel het team als de ouderraad zijn daar druk mee bezig geweest.
In de commissievergaderingen werden de lijnen uitgezet en de
activiteiten bepaald. De taak van de ouderraad lag vooral bij het
faciliteren, zoals het doen van boodschappen, het zorg dragen voor
voldoende ouders en uiteraard zijn we zelf ook de hele dag aanwezig
zowel bij het ontbijt als tijdens het sport en spelgebeuren.
Ondanks het weer was het een fantastische dag, strak georganiseerd
al zeggen we het zelf. Wat jammer is dat we als ouderraad geen
activiteit mogen organiseren op deze dag die opbrengsten genereren
zoals we altijd tijdens de voorjaarsmarkt deden. We gaan nog
nadenken hoe we dit gaan inkleden, want het is natuurlijk erg fijn
dat de school extra lesmaterialen of speelattributen kan kopen met
de opbrengst van deze inspanning. Uw tips zijn van harte welkom!
Vrijwilligers Event vr 21 juni ‘13
Om álle (hulp)ouders te bedanken hebben een dank-je-wel
bijeenkomst gehouden met hapje/drankje op 21 juni van 15.00 tot
16.30 uur. We hopen dit in de toekomst met een grotere opkomst
van ouders weer te herhalen.
Afscheid gr. 8 musical do 27 juni ‘13
Het afscheid van groep 8 is altijd heel bijzonder: de Musical.
De ouderraad zorgt altijd vooraf voor de boodschappen. Terwijl
de kinderen de musical presenteren aan hun ouders zorgt de
10

ouderraad er, op de avond zelf, voor dat de catering (de lekkerste
meegebrachte hapjes door de ouders) op feestelijke wijze als buffet
gepresenteerd worden zodat ouders en kinderen na afloop van de
musical warm onthaald worden met hapjes en drankjes.
Afscheid Meester Johan 3 juli ‘13
Na twee keer overlegt te hebben met de leerkrachten van de
commissie zijn een aantal taken verdeeld zoals het maken van foto’s
(Arianne), koffie schenken, vlaggen stokjes regelen (Elke), statafels
regelen (Tamara) het versieren van de hal en buiten en uiteraard
de boodschappen, een cadeau en bloemen. Het werd een goed en
gedenkwaardig afscheid van en voor meester Johan.
vervolg
kalenderjaar 2013
1 e schooldag schooljaar 2013/2014
We boden alle ouders een kopje koffie / thee aan. Het Team dronk
ook een kopje mee.
Startdag: 23 augustus
De activiteit was dit keer een Fotowandeling. Iets kleiner opgezet
zodat ook de kleinere kinderen het goed konden volhouden. Mede
dankzij het fantastisch mooie weer was het een groot succes.
Afscheid Ben Ma 7 oktober ‘13
Meneer Ben werd onthaald met een politie-auto en met zijn
favouriete muziek. Fantastisch. Onder het genot van een kopje
koffie kon er afscheid genomen worden van meneer Ben.
11

Sinterklaasfeest Do 5 december ‘13
Na een spectaculaire aankomst, waarbij de Sint, in zijn
rubberlaarzen, zittend op de motorkap van een jeep met zijn
pieten de zoen- en zoefstrook kwam oprijden, kon het grote
feest beginnen.
De OR werd ook dit jaar weer volop betrokken bij de
voorbereidingen i.s.m. het team. Het team volgt ieder jaar weer
de verhaallijn van het Sinterklaasjournaal. Dit is erg leuk voor de
herkenning en de beleving van het feest voor de kinderen.
De OR zorgde vooraf voor vele ‘inpakpieten’ en voor het werven
van ouders voor de dag zelf, zorg dragen voor chocomel, ranja,
koekjes etc., het rondbrengen hiervan (+ hulpouders) en het
bewaken van de tijd tijdens het bezoek van Sinterklaas aan de
groepen 1 t/m 4.
Kerstviering Wo 18 december ‘13
Ook dit jaar bestond het Kerstfeest weer uit 2 Kerstvieringen
(onder- en bovenbouw). De Ouderraad zorgde o.a. voor
weer voor de attentie, koffie, thee, ranja met koekjes en de
koffieschenkers. Zie ook Kerst 2012.
Chocolademelk in de groepen Vr 20 december ‘13
Er werd als afsluiting van het jaar op de laatste schooldag in
december traditiegetrouw weer chocolademelk geschonken in
de klassen. Opvallend dit jaar was de grote animo voor ranja en
zelfs water.
Kortom, er is weer veel georganiseerd de afgelopen periode
en dat heeft geleid tot vele leuke, gezellige en feestelijke
momenten tijdens het schooljaar.
12

5 - Aankopen /
ouderbijdrage
Aangeschaft in het schooljaar 2012-2013:
✸ bodywarmers voor leerkrachten
✸ rapportmappen
✸ buitenspeelgoed
✸ een deel van de opbrengst van de voorjaarsmarkt is
gebruikt voor de aanschaf van boeken voor de meervoudige
intelligentie projecten;
✸ Mastertent (is voor gespaard over de afgelopen jaren)
Verder moet u natuurlijk denken aan de uitgaven voor de
Koningsspelen, Paasontbijt, Kerstviering, Sinterklaas, Startdag,
het aquarium, afscheid mr. Johan, geboorte baby’s van juf
Sietske en Hadassa etc., koffie/thee 10-minuten gesprekken enz.
De vrijwillige ouderbijdrage is hard nodig om ál die leuke
activiteiten te kunnen organiseren zodat we er jaarlijks een leuk
schooljaar van kunnen maken voor alle kind(eren).
Naast de besteding van het geld aan bovenstaande activiteiten
gebruiken we het geld ook voor de aanschaf van nieuw
speelmateriaal, zoals nieuwe kleuterfietsjes, aanvullend
lesmateriaal of computerbenodigdheden.
Dit alles in het belang van uw kind(eren) en de kwaliteit van het
onderwijs. Soms doen we als ouderraad een grotere uitgave,
zoals de recent aangeschafte Mastertent (schaduwtent).
13

Voor alle uitgaven geldt dat het besteed wordt aan iets
waarvoor geen gelden van het ministerie van onderwijs
beschikbaar zijn en waar de kinderen direct plezier van
hebben.
Als ouderraad verantwoorden wij jaarlijks onze uitgaven aan u
in een jaarrekening. U kunt dus altijd inzien wat wij met uw geld,
in het belang van de kinderen van onze school, doen.
Ons Rekeningnummer: 79.53.261
Van: Stichting vrienden van de Anna van Burenschool, Enschede
6 - Klassenouders
en Hulpouders
De klassenouders zijn een grote hulp voor de leerkrachten.
De leerkrachten hoeven hun tijd niet meer te besteden om
ouders te werven voor activiteiten of uitstapjes. Ook zijn de
klassenouders een uitstekende manier om iedereen (in ieder
geval zoveel mogelijk) ouders te kunnen bereiken voor het
werven van ouders schoolbreed. En dit doen jullie allemaal
om je kind(-eren) een fijne schooltijd te kunnen bezorgen.
Fantastisch dat jullie hier aan meewerken. Jullie hulp wordt dan
ook zeer gewaardeerd!
14

7 - Doelstelling:
vooruitblik 2014
De OR kijkt terug op een schooljaar waarin ze veel heeft gedaan
en bereikt. Ook de komende jaren zal de OR zich weer inzetten
en actief participeren binnen de school. Daarnaast zal er ook
aandacht besteed worden aan sfeer en gezelligheid binnen de
OR, door bijvoorbeeld een gezamenlijk uitstapje of een ander
informeel iets. Het is belangrijk dat er naast alle (vrijwillige) taken
en werkzaamheden er ook tijd is ontspanning om elkaar ook op
en andere wijze beter te leren kennen. Op deze manier wordt het
voor alle OR leden het nuttige met het aangename verenigd, wat de
motivatie en inzet absoluut ten goede zal komen.
Verbeteren van communicatie tussen OR, klassenouders en ouders.
De OR heeft komend schooljaar als doelstelling de lijntjes kort te
houden met de MR. Wij hebben de vergaderdata synchroon lopen
zodat er eventueel direct wat overlegd kan worden. De afspraak is
dat de notulen van de OR ook naar de MR gaan en vice versa.
Angelina Bosschers en Arianne Doornbos - OR
april 2014
Foto’s van: iDick, Eva Jack Verwijs, Stefan Willems, Annelous van Toor en Arianne Doornbos
15

Ouders, bedankt
voor al jullie
goede hulp!