14.05.2013 Views

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO - prendamexpuebla.com.mx

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO - prendamexpuebla.com.mx

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO - prendamexpuebla.com.mx

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

1. OBJETIVO<br />

Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

Este proceso de alta calidad se establece para asegurar la efectividad y contribución de manera<br />

directa al crecimiento de la cartera prendaria en el ramo de electrónicos, ofrecer información al<br />

personal que apoye a la recepción de todos los electrónicos que funcionen de manera correcta para<br />

poderlos recibir <strong>com</strong>o garantía prendaria, con esto cumplir la promesa a nuestros clientes de<br />

ayudarlos en la solución de sus necesidades económicas satisfechas a través de los préstamos más<br />

altos.<br />

2. ALCANCE<br />

Este procedimiento aplica en todas las sucursales de Prendamex Grupo Puebla.<br />

3. <strong>DE</strong>FINICIONES<br />

Ver Glosario Corporativo PDX-PP-CA-001.<br />

4. RESPONSABILIDA<strong>DE</strong>S<br />

Es responsabilidad de:<br />

Dirección <strong>com</strong>ercial la aprobación de este procedimiento en coordinación con procesos y<br />

procedimientos.<br />

Gerente regional y gerente de sucursal hacer cumplir lo descrito en este procedimiento, así <strong>com</strong>o su<br />

actualización en coordinación con procesos y procedimientos por lo menos una vez al año.<br />

Es responsabilidad de la Gerente de Sucursal hacer cumplir lo descrito en este procedimiento, así<br />

<strong>com</strong>o de revisarlo en caso de alguna modificación.<br />

Perito valuador, valuar correctamente las prendas, calcular el monto del préstamo y ofrecer un servicio<br />

amable a los clientes, aplicando lo descrito en este documento.<br />

Cajera guarda-valores entregar al cliente: contrato prendario y el monto del préstamo en efectivo, así<br />

<strong>com</strong>o el control y resguardo de las prendas recibidas <strong>com</strong>o garantía prendaría.<br />

Capacitación y desarrollo en coordinación con procesos y procedimientos, la difusión e<br />

implementación de este documento.<br />

Procesos y procedimientos el resguardo y control de este documento impreso y electrónico.<br />

Es responsabilidad de Dirección Operativa mantener las bóvedas de electrónicos en óptimas<br />

condiciones.<br />

Compras y suministros es responsable de proporcionar el kit de electrónicos, para la prueba de<br />

funcionamiento de los electrónicos.<br />

Página 1 de 14


5. <strong>DE</strong>SARROLLO<br />

5.1 Inicio de operaciones<br />

Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

5.1.1 El cuidado y resguardo del kit de electrónicos es responsabilidad del perito valuador, quien debe<br />

revisarlo diariamente y asegurarse se encuentra en condiciones optimas.<br />

5.1.2 El kit está integrado por:<br />

Un TV de 14” con antena de conejo,<br />

Un control para TV,<br />

Una película DVD,<br />

Un CD original de música,<br />

CD formato MP3,<br />

Una película Blu Ray,<br />

Un video juego de PlayStation 2 y 3, X-Box, X-Box 360, PSP, Wii,<br />

Un casete formato 8mm para cámara de video,<br />

Un Mini DVD-RW para videocámara,<br />

Un videocasete Mini DVC, un cargador con el juego de pilas recargables “AA” y “AAA”,<br />

Un juego de cables para audio y video,<br />

Multicontacto,<br />

Cajón para prueba de auto estéreos,<br />

Cargador universal<br />

Control universal<br />

Adicional debe verificar sus insumos: emplaye, etiquetas y ribbon. De necesitar la reposición de alguna<br />

herramienta o insumo solicitarlo a la gerente de sucursal quien es responsable de requisitarlo a <strong>com</strong>pras.<br />

5.1.3 Para el caso de suplencias, vacaciones, cambios, cursos, etc. de Perito Valuador, Gerente de Sucursal<br />

debe hacer entrega del equipo de trabajo del Perito Valuador que incluye el kit de electrónicos al Perito<br />

Valuador suplente y al terminar la suplencia el Perito Valuador suplente es responsable de hacer la misma<br />

entrega a la Gerente de Sucursal, respaldando la entrega-recepción ver procedimiento PDX-RH-PR-004<br />

“Entrega y Recepción” utilizar formato PDX-SS-FO-018 “Acta Entrega y Recepción de Sucursal Apartado E”<br />

Nota: En caso de algún faltante de kit el Perito (fijo y volante) a cargo de ventanilla asumen el gasto<br />

de reposición.<br />

Página 2 de 14


Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

5.2 RECEPCIÓN Y AVALÚO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS.<br />

“Recibir todos los electrónicos que funcionen”<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

5.2.1 El Perito Valuador debe recibir y atender a los clientes de Prendamex Grupo Puebla de manera cordial<br />

y aplicando el estándar de saludo:<br />

“Hola buenos días. Bienvenido a Prendamex.<br />

Mi nombre es: (nombre de quien atiende).<br />

En que le puedo servir”.<br />

5.2.2 El Perito Valuador debe recibir el electrónico y solicitar lo coloque en el transfer con todos los<br />

accesorios que lleva, mencionar al cliente que se realiza la prueba de funcionamiento para determinar su<br />

préstamo. Ver anexo 1 Electrónicos.<br />

5.2.3 En el caso de no contar con transfer para la recepción de electrónicos se puede utilizar la puerta<br />

esclusa respetando las medidas de seguridad establecidas.<br />

5.2.4 El Perito Valuador retira el electrónico del transfer o puerta esclusa y lo coloca a la vista del cliente<br />

para realizar la prueba de funcionamiento.<br />

Nota: en caso de que el electrónico no pase por transfer o puerta esclusa el perito valuador debe<br />

salir al área de clientes para realizar la prueba de funcionamiento respectivo.<br />

5.2.5 El Perito Valuador debe revisar que el electrónico, cumpla con las especificaciones mínimas<br />

establecidas por Prendamex Grupo Puebla, para ser susceptible de préstamo. Los principios para la<br />

recepción de electrónicos son:<br />

Aparatos en <strong>com</strong>pleto funcionamiento<br />

El estado físico no debe afectar al buen funcionamiento<br />

Debo poder probarlo<br />

Debo encontrar el valor <strong>com</strong>ercial<br />

5.2.6 En caso que un electrónico tenga un accesorio original adicional, con un valor <strong>com</strong>ercial igual o mayor<br />

a $300.00, se le aplicará el mismo método abajo descrito para obtener el monto del préstamo y se le sumará<br />

al préstamo obtenido por el electrónico.<br />

5.2.7 Se toma para préstamo los videojuegos, CD´S y DVD´S originales <strong>com</strong>o muestra la siguiente tabla:<br />

Tipo Préstamo<br />

Video juegos original $50 por video juego<br />

Película original $10 por película<br />

CD original $5 por CD<br />

Blue Ray original $30 por Blue Ray<br />

Página 3 de 14


Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

5.2.8 Si el electrónico cumple con las especificaciones, el Perito Valuador hace la prueba de funcionamiento<br />

del mismo ver PDX-SS-CA-001 “Prueba de funcionamiento”, utilizando el kit de electrónicos proporcionado<br />

por Compras y suministros ver 5.1 de éste documento.<br />

5.3 CÁLCULO <strong>DE</strong> AVALÚO Y PRESTAMO<br />

5.3.1 Para obtener el Valor Comercial, el Perito Valuador debe consultar en primer lugar el “Catálogo<br />

electrónicos”(www.<strong>prendamexpuebla</strong>.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>/CatalogoElectronicos/), de no encontrar el modelo del<br />

electrónico a evaluar, podrá apoyarse con la Gerente de Sucursal o Cajera Guarda-Valores para buscar<br />

exclusivamente en los sitios de Internet, tomando <strong>com</strong>o primera alternativa las paginas sugeridas por la<br />

empresa en el orden de aparición las siguientes: www.elpalaciodehierro.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.sears.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>,<br />

www.liverpool.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.sams.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.elektra.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.famsa.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.coppel.<strong>com</strong>,<br />

www.sanborns.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.hp.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.dell.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.cade.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.sony.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>,<br />

www.contactnext.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.club<strong>com</strong>pras.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.officedepot.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.officemax.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>,<br />

www.nokia.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.radioshack.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.mejorprecio.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>, www.deremate.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>,<br />

www.mercadolibre.<strong>com</strong>.<strong>mx</strong>,<br />

5.3.2 En caso de no encontrar el electrónico en las páginas de respaldo el avalúo se realiza con el modelo<br />

que más se asemeje.<br />

5.3.3 Una vez identificado el valor <strong>com</strong>ercial del electrónico dar de alta en el catálogo de electrónicos y<br />

contactar al personal de sistemas para validar valor <strong>com</strong>ercial.<br />

5.3.4 Obtenido el valor <strong>com</strong>ercial del electrónico el Perito Valuador debe:<br />

Generar el reporte de avaluó de electrónicos y guardarlo en la máquina de valuador (Mis<br />

documentos//Reporte de Avalúos de Electrónicos//Mes//No. de bolsa).<br />

5.3.5 Una vez que el Perito Valuador cuenta con el valor <strong>com</strong>ercial del electrónico, debe calcular el monto<br />

de avalúo aplicando la siguiente fórmula.<br />

Fórmula:<br />

Avalúo= ((Valor depreciado por uso * Demérito por antigüedad) - ((Valor depreciado por uso * Demérito por<br />

antigüedad) * 0.15))<br />

Para obtener el “Demérito por uso” y “Demérito por antigüedad”, el Perito Valuador utiliza las Tabla 1 y 2 del<br />

procedimiento.<br />

Página 4 de 14


Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

1 año<br />

2 años<br />

3 años<br />

4 años<br />

Tabla 1. Demérito por uso<br />

Demerito x uso<br />

(factor fijo)<br />

0.750<br />

Tabla 2. Demérito por antigüedad<br />

Demérito por antigüedad<br />

1 a 3 meses 0.990<br />

4 a 6 meses 0.980<br />

7 a 9 meses 0.970<br />

10 a 12 meses 0.960<br />

13 a 15 meses 0.950<br />

16 a 18 meses 0.940<br />

19 a 21 meses 0.930<br />

22 a 24 meses 0.920<br />

26 a 27 meses 0.910<br />

28 a 30 meses 0.900<br />

31 a 33 meses 0.890<br />

34 a 36 meses 0.880<br />

37 a 39 meses 0.870<br />

40 a 42 meses 0.860<br />

43 a 45 meses 0.850<br />

46 a 48 meses 0.840<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

5.3.4 Si la etiqueta descriptiva no tiene la fecha de fabricación, el Perito Valuador investiga el modelo para el<br />

demérito por antigüedad. Para determinar la fecha de fabricación se debe considerar lo siguiente:<br />

Tomar en cuenta el estado físico y funcional del electrónico.<br />

En el manual de uso, buscar fecha de fabricación y/o garantía.<br />

Fecha de facturación (opcional)<br />

5.3.5 Cuando un electrónico cuenta con más de 4 años de antigüedad según tabla de demérito por<br />

antigüedad utilizar el valor más bajo 0.840 para otorgar préstamo.<br />

Nota: El sistema “Catálogo de electrónicos” se actualiza cada cuatro meses.<br />

5.3.5 Una vez obtenido el avalúo, el Perito Valuador debe determinar el monto de Préstamo, aplicando el<br />

demérito por estado físico de acuerdo a lo establecido en la “Tabla 3. Demérito por estado físico”, la<br />

calificación del estado físico se asignará según las características descritas en el “Anexo 2. Calificación del<br />

estado físico”<br />

Página 5 de 14


Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

Tabla 3. Demérito por estado físico<br />

Calificación del<br />

estado físico<br />

Demérito por estado<br />

físico<br />

10 0.7<br />

9 0.6<br />

8 0.5<br />

7 0.4<br />

5-6 0.3<br />

3-4 0.2<br />

1-2 0.1<br />

0 0.0<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

NOTA: Cuando el electrónico obtiene una calificación de 0 “cero” no se podrá realizar el empeño y<br />

será necesario explicarle al cliente que su electrónico no cumple con las características mínimas<br />

para realizar el movimiento.<br />

5.3.6 El Perito Valuador informa al cliente el monto de préstamo por su electrónico, en caso que el cliente no<br />

esté de acuerdo con dicho monto, el Perito Valuador puede negociar el préstamo a través de la tabla de<br />

demerito por antigüedad modificando hacia arriba de uno o dos rangos.<br />

5.3.7 Una vez el ajuste del punto 5.3.6 el Perito Valuador informa al cliente el monto de préstamo por su<br />

electrónico, en caso que el cliente no esté de acuerdo con dicho monto, el Perito Valuador puede negociar el<br />

préstamo a través de la tabla de demérito por estado físico solicitando al cliente accesorios.<br />

Nota: Todo electrónico que funcione y llegue a sucursal debe convertirse en préstamo.<br />

5.3.8 El Perito Valuador informa al cliente el monto de préstamo por su electrónico, en caso que el cliente no<br />

esté de acuerdo con dicho monto, el perito valuador coloca el electrónico en el transfer e indica al cliente<br />

que puede tomar su electrónico y le reitera nuestro servicio (ver punto 5.5.7).<br />

5.3.9 Si el cliente acepta el préstamo, el Perito Valuador le solicita a la Cajera Guarda Valores verifique tanto<br />

las condiciones físicas en que está recibiendo el electrónico y la justificación de la calificación que le va a<br />

asignar y continua el proceso de empeño de acuerdo al punto 5.5<br />

5.4 EJEMPLO CÁLCULO <strong>DE</strong>L AVALÚO Y MONTO <strong>DE</strong> PRÉSTAMO.<br />

5.4.1 Calcular el Préstamo de un Mini<strong>com</strong>ponente Sony modelo MHC-EX88, con valor <strong>com</strong>ercial de<br />

$2,499.00 y antigüedad de 12 meses.<br />

Página 6 de 14


Datos:<br />

Valor Comercial = $2,499.00<br />

Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

Demérito por Uso = 0.750 (Dato obtenido de Tabla 1. Demérito por USO factor fijo)<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

Demérito por Antigüedad = 0.960 (Dato obtenido de Tabla 2. Demérito por antigüedad, considerando la<br />

fecha de fabricación).<br />

Calificación del estado físico = 10 (ver Anexo 2 calificación del estado físico).<br />

Paso 1. Calculo del valor depreciado por uso:<br />

Paso 2. Cálculo del Avalúo:<br />

Valor depreciado por uso= (Valor <strong>com</strong>ercial X Demérito por uso (tabla1))<br />

Valor depreciado por uso= ($2,499 X 0.750) = $1874.25<br />

Avalúo = ((Valor depreciado por uso X Demérito por antigüedad (tabla 2)) - ((Valor depreciado por uso<br />

Paso 3. Calculo del Préstamo:<br />

Paso 4. Calculo del Avalúo para SOPREP:<br />

X Demérito por antigüedad (tabla 2)) X 0.15 (factor fijo))<br />

Avalúo= (($1,874.25 X 0.960) - (($1,874.25 X 0.960) X 0.15))<br />

Despeje 1 = ($1,874.25 X 0.960) = $1,799.39<br />

Despeje 2 = ($1,874.25 X 0.960) X 0.15) = $269.89<br />

Despeje 1 – Despeje 2 = $1,799.39 - $269.89 = $1,529.50<br />

Resultado Avalúo = $1,529.50<br />

Préstamo = (Avalúo X Demérito por estado físico)<br />

Préstamo = ($1,529.50 X 0.60 (tabla 3)) = $917.63<br />

Avalúo SOPREP = (Préstamo X 100)<br />

70<br />

Avalúo SOPREP = ($917.63 X 100)<br />

70<br />

Avalúo SOPREP = $ 1310.90<br />

Página 7 de 14


Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

Nota: Únicamente en Calificación 10 el avalúo obtenido de la fórmula es igual al avalúo SOPREP,<br />

debido a que el factor de calificación 10 es igual a 0.70 lo mismo del 70% que calcula el parámetro del<br />

SOPREP.<br />

5.5 CAPTURA <strong>DE</strong> CONTRATO PRENDARIO<br />

5.5.1 El Perito Valuador informa y explica al cliente de las opciones de vencimiento que ofrece Prendamex<br />

Grupo Puebla en base a la “Tabla 4. Plazos de préstamo”, además de explicar que renovaciones ilimitadas y<br />

abonos ilimitados desde $10.00 (diez pesos 00/100 M.N.)<br />

Tabla 4. Plazos de préstamo.<br />

Plazo Opciones de Pago<br />

1 Mes<br />

2 Quincenas<br />

4 Semanas<br />

5.5.2 El Perito Valuador solicita al cliente identificación oficial vigente para elaborar el contrato prendario,<br />

documento que no es indispensable para hacer el empeño. Las identificaciones oficiales aceptadas son las<br />

siguientes:<br />

• Credencial de Elector<br />

• Licencia de Manejo<br />

• Cartilla Militar<br />

• Pasaporte<br />

• Cedula Profesional<br />

• Identificación Postal<br />

• Identificación expedida por el Instituto Nacional de Senectud (INSEN)<br />

• Cédula de identidad nacional<br />

• Credencial ADIMSS<br />

5.5.3 El Perito Valuador captura el contrato prendario en el SOPREP en el menú préstamo (ver PDX-SS-IN-<br />

004. Electrónicos), mismo que no debe tener más de un electrónico por partida. En la opción de<br />

observaciones debe colocar la calificación que obtuvo el electrónico por estado físico, la página de donde se<br />

obtuvo el valor <strong>com</strong>ercial para el cálculo del avalúo (en caso que no se encuentre en el catálogo) y si el<br />

cliente pide un préstamo menor al calculado debe anotar la leyenda “a petición del cliente”.<br />

5.5.4 Se imprime el contrato prendario y las etiquetas correspondientes al empeño. El Perito Valuador toma<br />

la etiqueta del empeño verifica los datos y la firma, posteriormente solicita al cliente firme donde se le indica<br />

en etiqueta.<br />

Página 8 de 14


Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

5.5.5 El perito valuador aplica el estándar de despedida:<br />

“Gracias por venir a Prendamex,<br />

Lo atendió (nombre de quien atendió).<br />

Estamos a sus órdenes”.<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

Indica al cliente pase a la ventanilla de caja para la entrega de su contrato prendario y monto de su<br />

préstamo.<br />

5.5.6 El Perito Valuador debe emplayar el electrónico con plástico auto-adherible o bolsa pegando la<br />

Etiqueta encima de esté de forma que quede a la vista si cuenta con caja, estuche o cualquier tipo de<br />

empaque, el electrónico debe colocarse encima de ella para emplayarse.<br />

5.6 ENTREGA <strong>DE</strong>L MONTO <strong>DE</strong> PRÉSTAMO.<br />

5.6.1 Cajera guarda-valores toma el contrato prendario y etiqueta correspondientes al préstamo y:<br />

• Verifica que los datos coincidan en ambos documentos, pegando etiqueta en contrato sin cubrir<br />

información<br />

• Remarca los espacios para firma de cliente en original y copia (parte inferior derecha y reverso),<br />

solicita firmas al cliente (5 firmas) y revisa estén <strong>com</strong>pletas.<br />

• Remarca los plazos de vencimiento y los montos a pagar<br />

5.6.2 Para la entrega del préstamo la cajera guarda-valores debe:<br />

• Explicar al cliente los términos del contrato prendario, mencionar mínimo 3 estándares de venta y<br />

pregunta si tiene alguna duda.<br />

• Desprender copia (hoja amarilla) y entregar al cliente original (hoja blanca),<br />

• Contar el efectivo en presencia del cliente, en voz alta y colocando billete por billete en el pasa<br />

documentos<br />

• Despedir al cliente aplicando el estándar de despedida<br />

5.7 RESGUARDO <strong>DE</strong>L ELECTRONICO.<br />

“Gracias por venir a Prendamex,<br />

Lo atendió (nombre de quien atendió).<br />

Estamos a sus órdenes”.<br />

5.7.1 El Perito Valuador debe registrar en el “Libro de Empeño” cada electrónico recibido <strong>com</strong>o garantía<br />

prendaría en una sola entrega en bolsas consecutivas montos por $5,000.00 o cada 5 bolsas, la información<br />

a registrar es la siguiente: fecha de empeño, numero de bolsa inicial y final, número de contrato inicial y final,<br />

nombre y firma de Perito Valuador que entrega, nombre y firma de Cajera Guarda-Valores que recibe, hora,<br />

fecha de entrega y observaciones donde se ingresan los siguientes datos: categoría del electrónico y la<br />

calificación que obtuvo en el demérito por estado físico que la Cajera Guarda-Valores verificó.<br />

5.7.2 Una vez registrados los electrónicos en el “Libro de empeño”, son entregados a la Cajera Guarda-<br />

Valores o Gerente de Sucursal (electrónicos recibidos después del cierre de bóveda ver PDX-CD-MA-001.<br />

Página 9 de 14


Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

Manual de medidas de seguridad), quien debe revisar que los electrónicos estén bien Emplayados y que los<br />

datos anotados en el “Libro de empeño” coinciden con los datos de la etiqueta de cada electrónico.<br />

5.7.3 La Cajera Guarda-Valores debe resguardar los electrónicos con ayuda del Perito Valuador en el<br />

almacén, siendo responsable de salvaguardar las condiciones físicas en las que fue entregado; si durante el<br />

resguardo en el almacén sufre algún daño imputable (respecto a las condiciones físicas en las que fue<br />

entregado y registrado), la Cajera Guarda-Valores será acreedora de las consecuencias resultantes de dicho<br />

deterioro. El Perito Valuador es responsable del monto prestado y de haber realizado la prueba de<br />

funcionamiento y evaluación de las condiciones físicas que validaron el electrónico cubría los requisitos para<br />

ser tomado <strong>com</strong>o garantía prendaria.<br />

5.7.4 La Gerente de Sucursal todas las mañanas entrega a la Cajera Guarda-Valores, el “Reporte de<br />

existencia prendaría en operación por contrato (total real)” que obtiene del SOPREP; para el caso de las<br />

sucursales que la Cajera Guarda-Valores no cubre horario de cierre, además del reporte hace entrega de los<br />

electrónicos recibidos del Perito Valuador el día anterior después del cierre del almacén.<br />

6. FORMATOS.<br />

Reporte de existencia prendaría en operación por contrato (total real SOPREP)<br />

Reporte de Prestamos Diarios (SOPREP)<br />

Contrato prendario. (SOPREP)<br />

Etiquetas. (SOPREP)<br />

Libro de empeños.<br />

Reporte de avalúo de electrónicos (Se obtiene del Catálogo de Electrónicos)<br />

Acta entrega y recepción de sucursal apartado E PDX-SS-FO-018<br />

7. REFERENCIAS.<br />

Calidad (manual) PDX-PP-MA-001.<br />

Medidas de seguridad (manual) PDX-CD-MA-001.<br />

Prueba de Funcionamiento (catálogo) PDX-SS-CA-001.<br />

Electrónicos (instrucción de trabajo) PDX-SS-IN-004.<br />

Gestión de Sucursal (manual) PDX-SS-MA-004.<br />

Entrega y Recepción (procedimiento) PDX-RH-PR-004<br />

Página 10 de 14


Anexo 1. Electrónicos.<br />

Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

Agenda Electrónica de Bolsillo (PDA)<br />

Video cámaras Digitales.<br />

Cámaras Digitales<br />

ELECTRÓNICOS<br />

Computadoras de escritorio y portátil (laptop)<br />

Equipos ensamblados<br />

Impresoras<br />

Proyector o cañón<br />

Tablets<br />

IPod<br />

Celulares<br />

Celulares clones, chinos<br />

Todas las <strong>com</strong>pañías celulares con chip y en plan<br />

Video Juegos en todas sus versiones<br />

Reproductores Mp3 y Mp4<br />

Teatro en Casa<br />

DVD y Blue Ray<br />

Estéreos, Componentes y Mini <strong>com</strong>ponentes<br />

Televisores, Pantallas LCD, Plasma y LED<br />

Radio grabadora<br />

Bases para Ipod<br />

Bocinas<br />

Búfer<br />

Amplificador<br />

Auto estéreos<br />

Horno de microondas<br />

Refrigeradores<br />

Lavadoras<br />

Licuadoras<br />

Cafeteras<br />

Extractores<br />

Sandwicheras<br />

Estufas eléctricas<br />

Instrumentos y equipos Musicales<br />

Herramientas de trabajo <strong>com</strong>o taladros, cortadoras, etc.<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

Video juegos originales, Películas originales, CD´S originales, Blue Ray originales<br />

Página 11 de 14


Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

Anexo 2. Calificación del estado físico<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

Calificación Aplica para todos los electrónicos de la tabla 1 de éste procedimientos<br />

10<br />

9<br />

8<br />

7<br />

6 – 5<br />

4 – 3<br />

2 – 1<br />

0<br />

Nuevo, impecable, con caja de origen, con control remoto, accesorios <strong>com</strong>pletos y<br />

originales, manuales y garantía.<br />

Nuevo, impecable, sin caja de origen, con control remoto, accesorios <strong>com</strong>pletos y<br />

originales, sin manuales ni garantía.<br />

Seminuevo, sin maltrato evidente en carcasa o cubierta, con control remoto en<br />

equipos que así lo requieran, un poco sucio (suciedad que al limpiarla con un trapo<br />

se retira)<br />

Seminuevo, ligero maltrato por desgaste de uso, sucio (suciedad que sea necesario<br />

un liquido especial para remover)<br />

Control remoto golpeado, posiblemente la carcasa rota (pero funcionando), el<br />

electrónico tiene acumulación de polvo, ligeros rayones (podrían pasar<br />

imperceptibles) equipos flasheados, abiertos.<br />

Rayones o golpes más visibles en carcasa o cubierta, con estampas, excesiva<br />

acumulación de polvo, control remoto genérico o sin operar o falta de control<br />

remoto, accesorios no originales, ligera oxidación por uso normal (línea blanca).<br />

Cables reparados, machucados, carcasas rotas, abolladas, botones flojos, falta de<br />

botones que no afecten funcionamiento, falta de accesorios indispensables para<br />

prueba de funcionamiento, pilas infladas en celulares, falta de cargador.<br />

Con plagas, imagen distorsionada, cables trozados y quemados, pantallas<br />

estrelladas, liquido derramado en pantallas y baterías, bocinas perforadas,<br />

Problemas de funcionamiento, maltrato por corrosión (línea blanca), faltante de<br />

botones que impidan funcionamiento, lentes rotos y electrónicos con olor ha<br />

quemado.<br />

Página 12 de 14


8. DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />

Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

Página 13 de 14


Prendamex Grupo Puebla.<br />

“EMPEÑO <strong>DE</strong> ELECTRÓNICOS”<br />

9. HISTORIAL <strong>DE</strong> MODIFICACIONES.<br />

Código: PDX-SS-PR-003 Rev. 08<br />

Fecha de Emisión: 07/08/06<br />

Fecha de Revisión: 07/08/12<br />

Fecha Revisión Comentario Responsable<br />

31/Julio/2006 00 Emisión Miriam Gómez Rosales<br />

15/Sep/2006 01 Cambio de monto de préstamo Miriam Gómez Rosales<br />

03/marzo/07 02<br />

21/mayo/08 03<br />

14/Julio/09 04<br />

Cambio de monto de préstamo y actualización<br />

“Montos por Demerito”<br />

Actualización de tabla Marcas autorizadas, montos<br />

por Demerito y de características mínimas de<br />

electrónicos a recibir.<br />

Actualización de tabla Marcas autorizadas, montos<br />

por Deméritos.<br />

Miriam Gómez Rosales<br />

Miriam Gómez Rosales<br />

Claudia Hernández de la<br />

29/Agosto/09 05 Actualización de curso de electrónicos. Claudia Hernández de la<br />

Parra<br />

18/Marzo/10<br />

06<br />

Actualización de Marcas y modelos<br />

Actualización tabla marcas y antigüedad autorizada,<br />

Claudia Hernández de la<br />

Parra<br />

12/Agosto/10 07<br />

19 de Julio de<br />

2012<br />

08<br />

Responsabilidades, Kit de Electrónicos, consulta de<br />

valor <strong>com</strong>ercial y anexos.<br />

Actualización tablas de deméritos, se amplía la gama<br />

de electrónicos a recibir.<br />

Criterio para recibir todos los electrónicos que estén<br />

funcionando.<br />

Parra<br />

Miriam Gómez Rosales<br />

Lic. Illiana Gámez Arroyo<br />

Página 14 de 14

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!