normas y procedimientos estudiantiles - U.C.B. - Universidad ...

UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA “SAN PABLO”
Unidad Académica Regional La Paz
NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
ESTUDIANTILES

ÍNDICE
PRESENTACIÓN ............................................................................................................................... 2
MISIÓN .............................................................................................................................................. 3
PRINCIPIOS ....................................................................................................................................... 3
NORMAS ESTUDIANTILES ........................................................................................................... 4
1. Condición de estudiante regular ............................................................................. 4
2. Título de Bachiller .......................................................................................................... 4
3. Documento de Condiciones Generales para los Estudiantes
de la U.C.B. ........................................................................................................................ 4
4. Selección de materias .................................................................................................. 5
5. Anulación de inscripción ............................................................................................ 5
6. Plan de trabajo de cada materia ............................................................................... 5
7. Licencias ............................................................................................................................ 5
8. Régimen de evaluación ............................................................................................... 5
9. Condición académica de caso especial ................................................................. 6
10. Comisión de casos especiales ................................................................................... 6
11. Régimen económico..................................................................................................... 6
12. Idiomas .............................................................................................................................. 6
PROCEDIMIENTOS ACADÉMICO - ADMNISTRATIVOS ...................................................... 8
1. INSCRIPCIÓN .................................................................................................................... 8
2. CAMBIO DE CARRERA .................................................................................................11
3. ABANDONO PARCIAL DE MATERIAS .....................................................................11
4. RETIRO DE LA U.C.B. ....................................................................................................12
5. TRASPASO A LA UNIVERSIDAD................................................................................12
6. CONVALIDACIÓN DE MATERIAS..............................................................................12
7. TRASPASO A OTRAS UNIVERSIDADES ..................................................................12
8. READMISIÓN COMO ALUMNO REGULAR ............................................................13
9. PROCEDIMIENTOS DE CERTIFICACIONES ............................................................14
10. PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN ..........................................................................14
BENEFICIOS ....................................................................................................................................17
1. BECAS Y DESCUENTOS ...............................................................................................17
2. DESCUENTOS.................................................................................................................19
3. FONDO SOLIDARIO .....................................................................................................20
4. SEGURO MÉDICO .........................................................................................................20
5. BIBLIOTECA CENTRAL .................................................................................................21
BIENESTAR COMUNITARIO .......................................................................................................22

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UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA “SAN PABLO”
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El presente documento, contiene normas y procedimientos estudiantiles que rigen la
vida académica de los estudiantes de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo” a
lo largo de su Carrera. Es por ello que el estudiante deberá conservarlo y consultarlo
cuando tenga dudas o preguntas sobre los pasos a seguir en distintos trámites
académico-administrativos.
Estas Normas engloban los procedimientos o acciones académico-administrativas
que deben realizar los estudiantes para organizar sus actividades académicas. Son
de cumplimiento obligatorio para todos los estudiantes de la Universidad Católica
Boliviana “San Pablo”, de modo que es importante el conocimiento de las mismas
para facilitar los procesos académicos y administrativos que deberán seguirse para
alcanzar el estatus de alumno regular.

MISIÓN
La misión fundamental de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo” es la constante
búsqueda de la verdad mediante la investigación, la conservación y la comunicación del
saber para el bien de la sociedad. La Universidad Católica Boliviana“San Pablo”, como
portadora de los valores del Evangelio, forma profesionales capacitados y comprometidos
con el desarrollo de la sociedad boliviana en un permanente diálogo entre la ciencia y la
fe, integrando ésta con los distintos campos del saber, la investigación y el servicio a la
comunidad. Busca que estos profesionales, como agentes de cambio, sean promotores de
la libertad, la dignidad y la justicia social, especialmente entre los más necesitados.
PRINCIPIOS
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La Universidad Católica Boliviana “San Pablo”:
• Profesa la fe Católica.
• Está abierta a todas las personas sin distinción de culto, raza o ideología.
• Es una institución de servicio a la sociedad en los campos de la docencia, la
investigación y la interacción social.
• Asume la denuncia de verdades incómodas en función del bien común.

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1. Condición de estudiante regular
NORMAS ESTUDIANTILES
Toda persona inscrita en la Universidad, para ser considerada como estudiante
regular debe figurar oficialmente en las listas emitidas por la institución y aprobar, en
el lapso de dos semestres o una gestión académica, al menos cuatro materias.
Para ser incluido en listas, el postulante tiene que seleccionar las materias para cursar
y cumplir con sus obligaciones económicas.
Todo estudiante regular debe haber entregado la siguiente documentación al
Departamento de Admisión y Orientación (Bloque “K”) al momento de su inscripción:
• Fotocopia legalizada del título de bachiller. Se acepta provisionalmente, hasta
finalizar el trámite del título, fotocopia de la libreta del último año de colegio
con el sello de la respectiva institución. Para el caso de estudiantes extranjeros o
bolivianos que hubieran estudiado fuera del país, el documento equivalente.
• Certificado de nacimiento original (con sello seco).
• Fotocopia de cédula de identidad.
• Tres fotografías tamaño carnet (3x3 cm.) a color, con fondo celeste o plomo claro.
• Presentar todos los documentos en un fólder amarillo.
• Los postulantes extranjeros deberán presentar fotocopia del pasaporte con visa de
estudiante extendida por el Consulado de Bolivia en su país de origen, además de
los requisitos mencionados en los puntos anteriores.
2. Título de Bachiller
Se establece el periodo de un semestre a partir del ingreso a la Universidad Católica
Boliviana “San Pablo”, para que los estudiantes presenten la fotocopia legalizada del
Título o Diploma de Bachiller. Siendo este un plazo razonable para que se completen
los requisitos de admisión.
Los estudiantes que no presenten este documento dentro del tiempo establecido, no
podrán gozar de servicios internos de la U.C.B.
3. Documento de Condiciones Generales para los Estudiantes de la U.C.B.
Todos los estudiantes regulares deberán llenar y firmar, en forma personal y
obligatoria, dos ejemplares del Documento de Condiciones Generales y entregarlo en
el Departamento de Tesorería (Bloque "G") en las fechas establecidas en el Calendario
Académico. El Documento debe ser entregado una sola vez durante su estadía en la
Universidad.
El alumno que no haya presentado el Documento de Condiciones Generales para los
Estudiantes de la U.C.B. no tendrá acceso a los servicios que ofrece la Universidad a
través de Internet (horarios, notas, seguimiento académico, saldos).

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El alumno puede obtener el Documento de Condiciones Generales en Tesorería (Bloque
“G”) o en el Departamento de Admisión y Orientación (Bloque "K") para los alumnos
nuevos, luego de cancelar el Derecho de Inscripción correspondiente al semestre.
Procedimiento para el llenado del formulario
• Leer cuidadosamente el Documento de Condiciones Generales y llenar los datos
solicitados en la Declaración de conocimiento.
• Firmar el Documento de Condiciones Generales.
• Entregar el Documento en Tesorería (Bloque “G”).
4. Selección de materias
El estudiante selecciona las materias que cursará en el semestre guiándose en la
malla currcular, teniendo en cuenta aquellas esenciales para obtener el diploma
académico en la carrera de su elección, así como otras asignaturas que sean de su
interés y colaboren a su formación.
5. Anulación de inscripción
La Universidad se reserva el derecho de anular una inscripción si determina que
el alumno no cumple los requisitos necesarios o verifica que no ha respetado los
requerimientos y normas de la carrera.
6. Plan de trabajo de cada materia
El docente de cada asignatura, en la primera semana de clases, debe hacer conocer
a sus estudiantes las competencias, contenidos, actividades y criterios de evaluación
en el marco del proceso de evaluación continua, de manera que se conozcan
claramente las responsabilidades académicas del estudiante y del profesor.
7. Licencias
Se concederá licencia a los(as) estudiantes únicamente, en caso de enfermedades
agudas. La licencia por maternidad se concede por un periodo único de 30 días
calendario previa presentación de la certificación correspondiente en la dirección de
su carrera.
Otro motivo para solicitar licencia debe estar debidamente justificado.
8. Régimen de evaluación
El proceso de evaluación consta de 2 etapas:
• EVALUACIÓN CONTINUA: El estudiante que desarrolla todas las competencias de
la materia obtiene una nota del 60% (nivel de suficiencia mínimo) y si las consigue
en mayor grado (nivel de excelencia) obtiene el porcentaje correspondiente
sobre el 40% restante. El logro del 60% habilita al estudiante para presentarse al
examen final. En caso de no alcanzar este porcentaje, el estudiante debe repetir la
materia.

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• EXAMEN FINAL: Es obligatorio para todos los estudiantes habilitados. Existen dos
turnos en los que puede rendir el examen final.
La CALIFICACIÓN FINAL se obtiene como promedio de ambas calificaciones, tomando
en cuenta que la escala de calificaciones vigente en la Universidad es de 1 a 100
puntos, siendo la nota mínima de aprobación 51 puntos.
9. Condición académica de caso especial
El estudiante será considerado como caso especial si:
• Acumula más de 10 reprobaciones en su registro académico.
• Reprueba tres veces una misma materia *.
• No aprueba al menos 4 materias en el lapso de 2 semestres consecutivos.
* En caso de reprobar por tercera vez la misma materia, el alumno queda excluido
de todas aquellas carreras o programas que tienen esa materia como obligatoria.
10. Comisión de casos especiales
Esta comisión tiene por objeto analizar los antecedentes de los estudiantes que no
cumplen las normas de la Universidad, especialmente las referidas a las exigencias
académicas establecidas en el régimen de evaluación u otro tipo de situaciones que
requieran análisis particular.
11. Régimen económico
El alumno y/o el padre de familia deben tomar en cuenta las fechas de pago definidas
en el calendario académico, considerando que para el ingreso al primer y/o segundo
turno de examen final, el alumno no debe tener deudas pendientes en el semestre
correspondiente.
El no haber cumplido con las obligaciones económicas, tiene como consecuencia la
pérdida de la condición de alumno regular.
12. Idiomas
El dominio del idioma Inglés es un requisito obligatorio para todos los estudiantes de
la U.C.B. quienes deberán acreditarlo hasta el sexto semestre de la carrera en curso.
Las carreras que exigen dos idiomas deberán certificar el segundo idioma de sus
estudiantes también al ingresar al sexto semestre.
• El estudio del idioma inglés en la U.C.B. tiene cuatro niveles y cada uno implica un
semestre de estudio.
• Para definir el nivel que corresponde a cada estudiante se administrará un examen
de nivel, que se aplicará en las fechas establecidas en el Calendario Académico.
• El estudiante que demuestra un dominio del idioma igual o superior al cuarto
nivel tendrá aprobado el requisito del idioma Inglés.
• Los niveles 3° y 4° son obligatorios para los estudiantes que no hubiesen obtenido
el puntaje equivalente al nivel de suficiencia exigido.

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El estudiante que tenga un alto nivel en francés o alemán, podrá solicitar el examen
correspondiente en el Departamento de Cultura y Arte. La aprobación de este
examen requiere un dominio equivalente al nivel intermedio superior.

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PROCEDIMIENTOS ACADÉMICO - ADMINISTRATIVOS
1. INSCRIPCIÓN
CONDICIONES PARA ESTUDIANTES REGULARES
• Cancelar en Caja (Bloque “G”) el Derecho de Inscripción para que se habiliten
las opciones en el sistema de inscripciones por Internet. Este monto pasará
automáticamente a formar parte del pago por concepto de los “Derechos
Académicos” correspondientes al respectivo semestre. La fecha de pago por
Derecho de Inscripción está establecida en el Calendario Académico de cada
gestión.
• Firmar y entregar en Tesorería (Bloque “G”) el “Documento de Condiciones
•
Generales” en el caso de no haberlo hecho semestres anteriores.
No estar en la lista de casos especiales. A los estudiantes que figuran en dicha
lista, al ingresar al sistema de Internet, se les indicará el tipo de caso especial. Para
resolver su situación académica deben dirigirse al Departamento de su Carrera.
• Los estudiantes que se ausentaron de la Universidad durante dos semestres
consecutivos o más, deben realizar el trámite de readmisión en la oficina de
Tesorería (Bloque “G”).
• Los estudiantes extranjeros deben presentar la visa de estudiante vigente y
entregar una fotocopia de la misma, para su registro en el Centro de Sistemas
de Información (Bloque “O”). La visa presentada, deberá tener vigencia, por lo
menos, para los 3 primeros meses de clases.
• El estudiante debe tener aprobadas las materias requisito, de cada una de las
materias en las que desee inscribirse.
• Tener asignada una contraseña personal para ingresar al Sistema Académico.
Si el alumno no tiene todavía su contraseña, la perdió o sospecha que alguien
más la conoce, debe solicitar la asignación de una contraseña, o de una nueva,
en el Centro de Sistemas de Información (Bloque “O”). Por seguridad, se sugiere
cambiar de contraseña cada semestre a través de la opción “Contraseña” del
sistema de inscripciones.
Una vez efectuada la inscripción en el semestre en curso, el estudiante deberá
cancelar la primera cuota de acuerdo a la fecha establecida en el Calendario
Académico. A partir de ese momento también puede cancelar el total
correspondiente al semestre con un 8% de descuento.

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Recomendaciones
• Antes de inscribirse, le recomendamos revisar la oferta académica y seleccionar
las materias y los paralelos en que desea inscribirse ese semestre.
• Intente realizar su inscripción en horarios en los cuales no se estén inscribiendo
muchos estudiantes. El servicio estará disponible 24 horas al día durante el
período de inscripciones de acuerdo a Calendario Académico.
• Revise sus horarios para evitar cruces de horario en su planificación académica,
verificando además, que éstos correspondan a los paralelos elegidos.
• Antes de entregar el Formulario de Renuncia al Seguro Médico debidamente
llenado en Tesorería (Bloque “G”), asegúrese de haberse inscrito al menos en una
materia.
USO DEL SISTEMA ACADÉMICO
• Con su navegador preferido (preferentemente Internet Explorer 7 o superiores)
ingrese a la página http://www.ucb.edu.bo/alumnos/. El sistema le pedirá el
número de su documento de identidad y su contraseña.
• En esta página, usted puede, además de inscribirse, realizar consultas de: notas,
horarios, estado de cuentas por derechos académicos, plan de trabajo de cada
materia y listas de estudiantes, así como cambiar su contraseña. Estas opciones
adicionales se habilitarán únicamente si usted presentó el Documento de
Condiciones Generales en Tesorería (Bloque “G”), sólo una vez durante la Carrera.
• En la opción de inscripciones, elija el semestre correspondiente y presione el
botón. Inmediatamente, el sistema verificará los requisitos para su inscripción. Si
usted no cumple con alguno de ellos, no podrá proceder con la inscripción.
• Desde el inicio de las inscripciones estarán habilitadas las siguientes opciones:
Datos personales. Permite revisar los datos personales. En el caso de que
alguno de éstos esté errado o se haya modificado, por favor apersonarse en el
Centro de Sistemas de Información (Bloque “O”) para actualizar la información.
Horarios. Despliega los horarios y aulas (cuando estén asignadas).
Inscripción de materias. Permite elegir los paralelos de las materias que
desea cursar. Cada paralelo tiene asignado un número máximo de estudiantes,
por lo tanto, si el que usted desea seleccionar estuviese lleno, tendrá que
elegir otro paralelo. La Universidad se reserva el derecho de realizar el retiro
correspondiente de la materia, en caso de que el estudiante no cumpla los
requisitos académicos necesarios.

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El sistema no permitirá la inscripción en materias que presenten cruce(s) de
horario(s).
Hoja de inscripción. Despliega la hoja de inscripción con las materias inscritas
y el régimen de pago. Si lo desea, puede imprimirla en el centro de cómputo,
gratuitamente.
Retiro de materias y cambio de paralelos. Permite retirar una materia o
cambiar de paralelo.
Reservas. Si usted necesita inscribirse en un paralelo que acepta sólo reservas,
puede seleccionar la opción Reservar. La inscripción en estas materias estará
sujeta a la apertura del paralelo de acuerdo a un número mínimo de inscritos
Las reservas serán inscritas o rechazadas hasta el último día previsto para
inscripciones. Es responsabilidad del estudiante verificar que las reservas
hayan sido inscritas o rechazadas.
Solicitudes especiales de inscripción y/o retiro de materias
En el caso de que un estudiante no pueda inscribir o retirar una materia por Internet,
tendrá la posibilidad de realizar dicho movimiento con una solicitud especial a
través del Sistema Académico para estudiantes por Internet. El número máximo de
solicitudes de movimiento por materia es de 4.
La opción para realizar la solicitud especial le aparecerá al estudiante cuando intente
hacer el movimiento deseado a través del Internet. El estudiante deberá presionar el
link llamado “Solicitar” para llenar el formulario electrónico de solicitud. Es importante
que el estudiante revise que la solicitud esté correctamente llenada antes de enviarla.
Una solicitud especial puede ser realizada en los siguientes casos:
• No cumple los requisitos de la materia.
• El cupo del paralelo ha sido excedido.
• Tiene cruce de horarios.
• Ha excedido el número máximo de materias permitidas (más de 6 materias).
• Ha excedido el número máximo de materias religiosas (más de 1 materia y autoriza
el Director de Pastoral).
• Necesita inscribirse en un paralelo de estudiantes nuevos (autoriza Admisión y
Orientación).
• Se trata de un movimiento extemporáneo y el Sistema académico se cierra para
los estudiantes pero está disponible para los Directores.
Una vez enviada la solicitud por el estudiante, será remitida al Director correspondiente
para su consideración. El Director procesará la solicitud en un plazo de 48 horas. El

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2.
estudiante deberá revisar el estado de sus solicitudes para saber si fueron aceptadas o
rechazadas a través de la opción “Solicitudes pendientes” en el menú de inscripciones.
Los horarios, docentes y espacios disponibles en las materias seleccionadas
pueden sufrir alguna modificación, usted debe revisar estos datos en cualquier
momento en la página Web, consultando la opción “Programación de Materias”.
CAMBIO DE CARRERA
El estudiante no puede hacer más de dos cambios de carrera durante su permanencia
académica en la Universidad. Para realizar el cambio de carrera, el estudiante debe
ingresar al Sistema Académico por internet. La opción correspondiente estará
habilitada durante el periodo de inscripciones determinado por el Calendario
Académico.
Es importante que antes de realizar el cambio de carrera, el estudiante:
• Se entreviste con el director de la carrera a la que desea cambiarse.
• Verifique cuáles de las materias aprobadas están
Curricular de la nueva carrera.
comprendidas en la Malla
3. ABANDONO PARCIAL DE MATERIAS
El estudiante puede solicitar el abandono parcial de máximo dos materias en el
semestre.
Para realizar este trámite es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos:
• La fecha límite para solicitar el abandono parcial de materias de cada semestre
está determinada en el Calendario Académico de cada gestión.
• Para realizar la solicitud de abandono, el estudiante debe tener sus obligaciones
económicas al día.
• El trámite se realiza en la oficina de Tesorería (Bloque “G”).
• El abandono parcial de una materia anula la inscripción en la misma, de tal modo
que no se registra inhabilitación ni reprobación, simplemente la materia no
aparecerá en el registro de notas del estudiante del respectivo semestre.
• El estudiante que haya cancelado el semestre con descuento por pago al contado
o que esté beneficiado con descuento familiar, podrá realizar el abandono parcial
de materias.
4.
En caso de que se cumplan todos estos aspectos, Tesorería emitirá el formulario con
las materias que el estudiante haya indicado que desea abandonar y una vez firmado,
se procesará el registro del abandono parcial en el Sistema Académico de la U.C.B.
RETIRO DE LA UNIVERSIDAD
Todo estudiante que desee retirarse temporal o permanentemente de la Universidad,
deberá pasar por el Departamento de Tesorería (Bloque “G”) para llenar el formulario
de SUSPENSIÓN TOTAL DE MATERIAS y en caso de retiro permanente, podrá solicitar
en Kardex y Registros (Bloque “O”) la devolución de documentos.

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5. TRASPASO A LA U.C.B.
La U.C.B. recibe en traspaso a estudiantes procedentes de Universidades Públicas
Nacionales, Universidades Privadas Plenas y de Universidades del exterior legalmente
reconocidas. Para poder ser aceptado en traspaso, el estudiante deberá haber
aprobado al menos cuatro materias en la universidad de origen y su antigüedad en
la misma no deberá ser mayor a tres años, en el momento que solicita el traspaso.
La solicitud de traspaso debe ser presentada en Dirección Académica Regional
(Bloque “O”) adjuntando todos los requisitos. Este departamento se reserva el
derecho de aceptación en función del rendimiento académico del estudiante.
Para solicitar traspaso a la U.C.B., el postulante debe cumplir los siguientes requisitos:
• Formulario de solicitud de traspaso que se adquiere en Caja (Bloque”G”).
• Certificado de calificaciones original.
• Programas analíticos legalizados de las materias que desea convalidar.
• Cédula de identidad y certificado de nacimiento (para traspasos de universidades
privadas).
• En caso que el estudiante provenga de alguna universidad extranjera, los
documentos deben ser legalizados por el Consulado Boliviano en el país origen y
en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia. Si los documentos estuvieran
en idioma distinto al español, deberá adjuntarse la traducción legalizada.
• Presentar documentación que acredite el reconocimiento oficial de la institución
universitaria en el país de origen y la escala de calificaciones en vigencia.
• El alumno deberá cursar al menos tres semestres en la U.C.B. para poder acceder
a la graduación.
6. CONVALIDACIÓN DE MATERIAS
El alumno debe cancelar el 35% del valor de los créditos convalidados. El monto total
cotizado podrá ser cancelado al contado o en 5 cuotas mensuales, cada una con
fecha de vencimiento.
Los documentos presentados para la convalidación de materias, pasan al archivo y
no se devuelven al estudiante, aún si éste se retira de la U.C.B.
7. TRASPASO DESDE LA U.C.B.
Los traspasos de los estudiantes de la U.C.B. a Universidades Públicas Nacionales
estarán sujetos a los reglamentos en vigencia, correspondiendo a la U.C.B. efectuar
la solicitud de plaza, extender los certificados de calificaciones y programas de
materias, y remitir el expediente del estudiante junto al formulario de traspaso (011)
que se adquiere en Caja (Bloque “G”).
Los traspasos de estudiantes de la U.C.B. a Universidades del Exterior o a otras
universidades se sujetarán a las regulaciones internas de dichas instituciones, siendo

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responsabilidad de la U.C.B. extender los certificados y programas que correspondan
a lo cursado por el estudiante.
8. READMISIÓN COMO ALUMNO REGULAR
El trámite de readmisión permite que un alumno que hubiese dejado la Universidad
por dos semestres o más, recupere su estado de alumno regular y pueda inscribirse
normalmente. El estudiante readmitido debe contar con todos los documentos
personales necesarios en su file en la oficina de Kardex y Registros.
Procedimiento
a. Apersonarse a la oficina de Tesorería (Bloque “G”).
b. En Tesorería se verifica que el alumno solicitante no tenga deudas pendientes con
la Universidad.
c. Si cumple la condición, se imprimen dos ejemplares del documento de readmisión,
con el resumen de la información académica correspondiente.
d. El formulario de readmisión comprende tres secciones:
e. Datos personales del alumno.
f. (Solamente para los casos que requieren análisis) Informe académico que
determina si el estudiante:
Acumuló más de 10 reprobaciones en el periodo cursado de su carrera.
Reprobó tres o más veces una misma materia.
Se ausentó por tres años o más de la universidad.
Se rechazó su readmisión algún semestre anterior.
Aprobación de la Dirección Académica Regional en caso de análisis.
a. El alumno firma los dos ejemplares de la readmisión.
b. Si la readmisión no corresponde a ningún caso de análisis, Tesorería sella los
dos ejemplares, entrega uno al interesado y el otro lo envía a Kardex y Registros
(Bloque “O”).
c. Si la readmisión corresponde a algún caso de análisis, se envían ambos ejemplares
a la Dirección Académica Regional (Bloque “O”), donde se evalúa si la solicitud
es procedente, se llena la tercera sección del formulario y se devuelven ambos
ejemplares a Tesorería (Bloque “G”).
d. Tesorería registra en el sistema la aprobación o no aprobación del trámite, entrega
un ejemplar al interesado y el otro lo devuelve a la Dirección Académica Regional.
e. Con la emisión y aprobación del documento de readmisión en el Sistema
Académico, el estudiante automáticamente puede inscribirse en el semestre
vigente.
f. Si la readmisión es procedente, el alumno deberá llenar el Documento de
Condiciones Generales para los estudiantes de la U.C.B. en dos ejemplares y
entregarlos en Tesorería (Bloque “G”).

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9. PROCEDIMIENTOS DE CERTIFICACIONES
El Departamento de Registro, ubicado en al Bloque “O”, es el responsable de emitir las
certificaciones oficiales de la Universidad.
Cualquier estudiante regular, retirado o titulado de Licenciatura o Postgrado, puede
solicitar certificados cuando lo requiera.
Los diferentes certificados que extiende la Oficina de Registros son:
• Certificado de Calificaciones
• Certificado de Alumno Regular
• Certificado de Carga Horaria
• Certificado Ampliado de Notas
• Certificado de Conclusión de Estudios
• Certificado de Acceso a Postgrado
• Certificado de Ley de Creación de La Universidad Católica Boliviana "San Pablo"
• Certificado de Promedio General
• Certificado de Buena Conducta
Otro tipo de certificados pueden extenderse previa consulta en el departamento de
Registros.
Procedimiento:
a. Apersonarse al Departamento de Caja (Bloque “G”)
b. Llenar la boleta de solicitud con los datos personales (Apellidos y nombres, carrera
o programa, C.I., etc) y marcar el tipo de certificado que solicita.
c. Presentar la boleta al cajero para el sellado respectivo y cancelar el monto
establecido por el certificado solicitado.
d. Una vez sellada la boleta, presentarla en el Departamento de Registros (Bloque
“O”).
e. Al cabo de 5 días hábiles, se recoge del Departamento de Registros el certificado
elaborado presentando la factura original o un duplicado de la factura emitida
por la Oficina de Tesorería.
10. PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN
REGLAMENTO GENERAL DE MODALIDADES DE GRADUACIÓN
CAPÍTULO I
DEFINICIONES
Artículo 1. La Universidad Boliviana en el Capítulo I, Artículo 5 del Reglamento
General de Modalidades de Graduación, reconoce a la Tesis de Grado, Proyecto de
Grado, Trabajo Dirigido, Examen de Grado, Graduación por Excelencia e Internado
Rotatorio como modalidades de graduación en el nivel académico de licenciatura.

Unidad Académica Regional La Paz - 15 -
La Universidad Católica Boliviana San Pablo, como parte del sistema universitario
boliviano decide adoptar las mismas modalidades como opciones de graduación de
sus estudiantes en el nivel de licenciatura.
Artículo 2. Las modalidades de graduación tienen la finalidad de evaluar la
capacidad de análisis, síntesis, presentación y defensa de propuestas teóricas,
técnicas y/o prácticas del candidato a licenciado. Permiten conocer las habilidades
del estudiante para identificar los problemas subyacentes en una situación no
satisfactoria y las causas que los originan, para luego determinar cuál es el problema
más importante; proponer soluciones que sean factibles técnica, económica y
operativamente; presentar y defender propuestas teóricas, técnicas y/o prácticas
ante otros profesionales del mismo nivel académico.
Artículo 3. Tesis de grado, es un trabajo de investigación “original” que cumple con
exigencias de metodología científica a objeto de conocer y dar solución y respuestas a
un problema, planteando alternativas aplicables o proponiendo soluciones prácticas
y/o teóricas.
Artículo 4. Proyecto de grado, es un trabajo de investigación, programación y diseño
que recoge y comunica una propuesta integral para dirigir y orientar coherentemente
los procesos de intervención que se desarrollarán en una organización.
Artículo 5. Trabajo dirigido, es un proceso de práctica profesional, mediante el cual,
el estudiante interviene en la identificación, análisis y solución de un problema
concreto en el seno de una organización específica y en el área de su profesión. Tiene
por objeto acercar al estudiante a los problemas prácticos del mundo laboral.
Artículo 6. Examen de grado, es el método de evaluación curricular terminal del
estudiante que posibilita la valoración de los conocimientos teóricos y prácticos
adquiridos durante sus estudios.
Puede haber dos tipos:
a) Demostración de conocimientos y destrezas: a través de una prueba oral o
escrita de los conocimientos teórico-prácticos adquiridos por el estudiante,
sobre la base de programas y contenidos de los planes de estudio.
b) Por ejecuciones: el estudiante demostrará sus conocimientos y habilidades en
el planteamiento o ejecución de estrategias de solución de un problema.
Artículo 7. Graduación por excelencia, exime voluntariamente a los estudiantes de
someterse a otras modalidades de graduación, cuando su rendimiento académico
durante el programa de estudios se encuentre en un nivel de excelencia respecto al
de la población estudiantil de su carrera o programa, hasta la fecha de la conclusión
de estudios.
Artículo 8. Internado rotatorio, es una modalidad de graduación del área de salud en
la que el estudiante deberá salvar interrogantes y poner a prueba sus conocimientos
dentro de la práctica profesional específica. Capacita al interno para resolver problemas

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de manera inmediata y enfrentar la patología prevalente del ambiente, a través del
trabajo asistencial supervisado y de procedimientos dinámicos de aprendizaje como:
presentaciones clínicas, paneles de discusión, revisiones bibliográficas, etc.

BENEFICIOS
Unidad Académica Regional La Paz - 17 -
1. BECAS Y DESCUENTOS
BECAS DE PREGRADO DE LA U.C.B.
I Propósito
Las becas tienen por finalidad facilitar la realización de estudios universitarios a
aquellos alumnos que se destaquen por su esfuerzo y excelencia académica; así como
a aquellos alumnos que, careciendo de recursos económicos suficientes, observen
un buen nivel académico y regularidad en sus estudios.
II Alcance
El cálculo de los porcentajes de beca asignada a los estudiantes se efectuará sobre
un máximo de 25 créditos de derechos académicos.
III Definiciones
Se entiende por beca una reducción total o parcial de las obligaciones económicas
por concepto de colegiatura, sea en reconocimiento a la excelencia, al esfuerzo
académico, como ayuda a una difícil situación socioeconómica familiar o en
reconocimiento a la contribución en la consecución de objetivos específicos de la
Universidad, sin la obligación de rembolso.
Destinatarios: La Universidad Católica Boliviana "San Pablo" otorga las siguientes
becas a:
a. Becas a bachilleres:
Son becas que se otorgan a bachilleres de la última gestión, que tengan posibilidades
de triunfar en sus estudios. En cada Regional se invitará a los mejores alumnos de
cada promoción, incluidos los egresados de colegios fiscales y de convenio, a rendir
la exámenes en la U.C.B. y las becas se otorgarán de acuerdo a una tabla especial.
El objetivo de estas becas es captar a los estudiantes más talentosos y darles una
oportunidad en la U.C.B.
b. Becas a religiosos y religiosas:
Son becas que se otorgan a miembros de la Iglesia Católica Boliviana que son
presentados por sus superiores para proseguir estudios en la Universidad, en
programas distintos a los que ofrece el ISET. Estas becas cubren el 80%de la colegiatura
de los estudiantes hasta que terminen su carrera de licenciatura, siempre y cuando
cumplan las exigencias descritas en los artículos 13 y 14 y permanezcan en su estado
de religiosos o religiosas.
c. Becas a trabajadores, trabajadoras de la universidad y sus hijos:
Son becas que se otorgan a las y los trabajadores que tengan una antigüedad
mayor o igual a dos años en la Institución, y a sus hijos para que sigan estudios en la

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Universidad. El porcentaje de la beca que cubrirá la Institución variará en función de
la modalidad de contratación del funcionario.
d. Becas socioeconómicas:
Son becas que se otorgan a estudiantes que hayan obtenido un promedio mínimo de
65 puntos en el semestre precedente y atraviesan por condiciones socioeconómicas
que no les permitan continuar sus estudios en la Institución. El porcentaje
de la colegiatura que cubrirá la institución estará en función de la evaluación
socioeconómica que efectuará la Universidad, con un límite máximo de 80%. El
beneficio de la beca conlleva la prestación de horas de colaboración por parte del
beneficiario.
e. Becas a la excelencia:
Son becas que se otorgan a estudiantes que hubieran logrado los mejores promedios
de su programa en el semestre precedente. El porcentaje de la beca que cubrirá la
institución será de 80%. Este beneficio tiene carácter semestral. El número de estas
becas que se otorga en cada programa está en proporción del número de estudiantes
inscritos en la carrera en el semestre precedente, de tal manera que cuando un
programa tenga menos de 300 estudiantes registrados, se dará una beca, cuando el
número esté en el rango de 301 a 600, se darán dos becas y, cuando el número de
estudiantes sea mayor a 600, se darán tres becas. El estudiante que obtuviera la beca
podrá transferirla a otro estudiante de previo acuerdo con la Universidad.
f. Becas deportivas y culturales:
Son becas que se otorgan a estudiantes que forman parte de equipos deportivos de
la Institución o de grupos culturales que representen a la Universidad. El porcentaje
de la colegiatura que cubrirá la institución estará en función de la evaluación del
promedio académico obtenido y de la evaluación deportiva o cultural según sea el
caso. El porcentaje de beca máximo que se asignará será de 80%. El número de becas
de este tipo asignadas en cada regional será determinado por la comisión de becas
correspondiente.
g. Becas administradas por los Obispos:
Son dos becas por año que se otorgan a dos estudiantes patrocinados por el Obispo
de la diócesis respectiva. Se otorgarán un número máximo de diez becas del obispado.
El porcentaje máximo de la colegiatura que cubrirá la Institución es de 80%.
Exigencias generales
Las exigencias que deben cumplir los estudiantes para optar a cualquiera de las
becas de estudiantes regulares son los siguientes:
• Ser estudiante regular de alguno de los programas de la universidad con una
antigüedad mínima de un año, excepto en el caso de la beca a bachilleres.

Unidad Académica Regional La Paz - 19 -
• No tener reprobaciones ni inhabilitaciones en el periodo académico anterior
• No tener ninguna obligación económica con la Universidad Católica Boliviana.
No se otorgarán becas para cursar una segunda carrera.
2. DESCUENTOS
DESCUENTO FAMILIAR
El Descuento Familiar es un beneficio que la Universidad Católica Boliviana “San
Pablo” brinda a dos o más estudiantes regulares pertenecientes a un mismo núcleo
familiar e inscritos en la Unidad Académica Regional La Paz.
Se reconoce que dos o más estudiantes pertenecen a un mismo grupo familiar si son:
• Hermanos de padre y madre o hermanos sólo de padre o sólo de madre.
• Padre o madre e hijo(a).
• Matrimonio.
El beneficio económico de descuento familiar se aplica al(los) estudiante(s) que
tiene(n) el menor número de créditos cada semestre.
La hoja de inscripción del miembro del núcleo familiar que haya sido beneficiado con
el descuento, indicará el porcentaje de descuento y el monto correspondiente, de
acuerdo al total de créditos de las materias inscritas.
El estudiante que obtenga el beneficio económico de descuento familiar no podrá
recibir adicionalmente el descuento del 8% por pago al contado, ni ningún otro tipo
de beneficio de beca y/o descuento.
Procedimiento
a. El Formulario de Solicitud de Descuento Familiar podrá obtenerse en la oficina de
Tesorería (Bloque “G”). Los estudiantes que presentaron la solicitud en el semestre
anterior, no requieren presentarla ni adjuntar la documentación nuevamente, a
menos que exista alguna modificación respecto a la solicitud inicial.
b. El Formulario de Solicitud de Descuento Familiar correctamente llenado y en dos
copias, juntamente con los documentos solicitados, se recibirán en Tesorería
(Bloque “G”) hasta la fecha establecida en el Calendario Académico. Pasada esta
fecha no se aceptarán las solicitudes.
c. Tesorería sellará tanto la solicitud original como la copia que será devuelta al
solicitante, como constancia de la presentación.
Documentos que deben acompañar la solicitud
Al Formulario de Descuento Familiar correctamente llenado debe adjuntarse
obligatoriamente y según sea el caso, los siguientes documentos:
a. Hermanos. Fotocopia del carnet de identidad de cada uno de los padres.
Fotocopia del carnet de identidad de cada uno de los beneficiarios
Fotocopia del certificado de nacimiento de cada uno de los beneficiarios.

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b. Padre/Madre. Fotocopia del carnet de identidad de cada uno de los beneficiarios.
e hijo(a). Fotocopia del certificado de nacimiento del (la) hijo(a).
c. Matrimonio. Fotocopia del carnet de Identidad de cada uno de los beneficiarios.
Fotocopia del certificado de matrimonio.
3. FONDO SOLIDARIO
El Fondo Solidario tiene como objetivo apoyar a aquellos estudiantes que no pueden
cumplir con sus obligaciones económicas para ingresar a los exámenes finales del
primer turno. Este fondo, permite a los estudiantes ingresar al segundo turno de
exámenes finales con deuda pendiente, firmando un compromiso de pago con la
Universidad. Se podrá postular al Fondo Solidario después del periodo establecido
para el primer turno de exámenes, de cada semestre.
Al aceptar ingresar al Fondo Solidario el estudiante debe cancelar el 50% de la
totalidad de la deuda y realizar un plan de pagos para el 50% de la deuda restante.
Los estudiantes que están en el Fondo Solidario no podrán realizar ningún trámite
académico o administrativo, hasta que cancelen la totalidad de su deuda. Pueden
solicitar una inscripción condicional al nuevo semestre llenando el formulario
correspondiente en el Centro de Sistemas de Información.
PROCEDIMIENTO
a. Solicitar el Formulario-compromiso “Fondo Solidario” en el Departamento de
Tesorería.
b. Completar y Firmar el formulario en dos ejemplares.
c. Tesorería verifica el rendimiento académico del estudiante en el semestre en
curso.
d. El estudiante procede a la cancelación del 50% de la deuda en el Departamento
de Caja de la Universidad.
e. El Departamento de Tesorería entrega una copia del formulario al estudiante.
4. SEGURO MÉDICO
La Universidad otorga automáticamente el servicio de Seguro Médico a todos los
estudiantes inscritos en la Universidad. El estudiante que cuente con otro seguro
médico puede solicitar la renuncia acreditando, mediante certificado, la tenencia
de otro seguro médico. El certificado deberá adjuntarse al Formulario de Renuncia
al Seguro Médico, disponible en la oficina de Tesorería (Bloque "G") y ambos
documentos podrán ser presentados en la misma oficina de Tesorería en las fechas
establecidas en el calendario académico cada semestre.
A los alumnos inscritos en las materias terminales Taller de Grado, Taller de Grado I
y Taller de Grado II, también se les asigna automáticamente el servicio del Seguro
Médico.

5. BIBLIOTECA CENTRAL
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USUARIOS
Son usuarios internos de la Biblioteca Central los estudiantes de los programas de
pre-grado, post grado, personal académico (docentes e investigadores) y el personal
administrativo.
Los usuarios externos de la Biblioteca Central son los ex alumnos de la Universidad
Católica Boliviana “San Pablo” y otras personas que así lo soliciten a través de la
cancelación semestral de Bs. 50 (Ex – alumnos) y Bs. 80 (otros usuarios).
Todos los usuarios deben solicitar y actualizar el carnet de estudiante al inicio de cada
periodo académico, previa presentación de carnet de identidad en el cuarto Piso de
la Biblioteca Central.
Todos los usuarios son responsables del material bibliográfico/documental que
reciben en calidad de préstamo. En caso de extravío deben responder con la compra
del mismo título o con el pago en Caja de acuerdo al valor del inventario contable.
SERVICIOS
El servicio de préstamo de libros a Domicilio y en sala, se realiza en Planta Baja y
Segundo Piso. Cada usuario –previamente- debe consultar el catálogo electrónico
para solicitar el documento que requiere, introduciendo el “password” que
proporciona el Centro de Sistemas de Información.
La consulta de estantería abierta se ofrece en Planta Baja. El usuario que requiere
prestarse a domicilio el o los libros de dicha estantería, debe comunicarse con el
bibliotecario de circulación en planta baja.
El Servicio de Referencia de Planta Baja ofrece acceso a Diccionarios, Enciclopedias y
Estadísticas. La consulta de este material solo se realiza en sala.
Todos los usuarios pueden solicitar ambientes de estudio con 24 horas de anticipación
en los mesones de circulación del Segundo, Tercer y Cuarto Piso. La Biblioteca ofrece
4 salas en el segundo piso, 3 salas en el tercer piso y dos salas en el Cuarto Piso.
Los docentes, investigadores y estudiantes de post grado y pregrado que elaboran
tesis tienen acceso a las colecciones que se ofrecen en Sótano 1 y Sótano 2.
Previamente deben registrarse en el mesón de planta baja y solicitar llaves para
colocar sus pertenencias (Mochilas, carteras, bolsas, etc.) en los casilleros. A estos
ambientes solo se puede ingresar con computadoras y material de escritorio.
FONDO BIBLIOGRÁFICO
La colección o fondo bibliográfico/ documental que se ofrece está compuesta por
libros científicos en las diferentes áreas temáticas, tesis, cdroms, audiovisuales y
recursos electrónicos (Bibliotecas Virtuales y Bases de Datos)

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CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN DE USUARIOS
La Biblioteca Central ofrece cursos de capacitación en el manejo del Catálogo
electrónico, Bibliotecas Virtuales además de visitas guiadas.
Todos los docentes y estudiantes de pre-grado y post-grado deben capacitarse
durante dos horas en el manejo de recursos electrónicos. Los cursos individuales se
ofrecen los días viernes de horas 18:00 a 20:00.
Todos los docentes que requieren asistir con sus alumnos a los cursos de capacitación
en Recursos Virtuales deben reservar día y hora con la responsable de la Sala Virtual
del Cuarto Piso de la Biblioteca Central.

BIENESTAR COMUNITARIO
Nombre Correo electrónico Interno
Pastoral
Ricardo Zeballos ...........................................ricardozeballos@ucb.edu.bo .................... 2145
Admisión y Orientación
Madel Cevallos ..............................................madel@ucb.edu.bo ..................................... 2181-2112
Relaciones Públicas
Karla Lijeron ....................................................klijeron@ucb.edu.bo ................................... 2173
Marketing
Ana Espinoza ..................................................anaesp@ucb.edu.bo .................................... 2220
Tesorería
Joaquin Guamán ..........................................jguaman@ucb.edu.bo ................................ 2196
Centro Médico
Alberto Castrillo ............................................acastrillo@ucb.edu.bo ................................ 2288
Convenios
Paola Zapata ...................................................pzapata@ucb.edu.bo .................................. 2222
Psicología
Ximena Péres .................................................xperesa@ucb.edu.bo .................................. 2177
Deportes
Fernando Sejas ..............................................deporte@ucb.edu.bo .................................. 2167
Arte y Cultura
Martha Elena Alvéstegui ............................extension@ucb.edu.bo .............................. 2142

NOTAS

UNIDAD ACADÉMICA REGIONAL LA PAZ
Av. 14 de Septiembre No. 4807 esq. Calle 2 (Obrajes)
Telfs: 2782222- 2785152 • Fax: 2786707- 2786749
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Casilla 4805