CAPÍTULO VII DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS ...

CAPÍTULO VII
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
Artículo 45º El Departamento de Contabilidad y Finanzas tendrá las siguientes funciones:
a) Asesorar al Alcalde en la administración financiera de los bienes municipales y del personal de
la municipalidad
b) Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y
con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto;
c) Controlar la gestión financiera de la municipalidad
d) Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales;
e) Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación y Coordinación en la elaboración del
presupuesto municipal;
f) Visar los decretos de pago;
g) Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la
Contraloría General de la República, y
h) Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.
Artículo 46º: Las unidades dependientes del Departamento de Contabilidad y Finanzas que se
indican a continuación tendrán las siguientes funciones:
Artículo 47º OFICINA DE PERSONAL: tendrá las siguientes funciones:
a) Generar, proponer e implementar políticas tendientes a la administración de los recursos
humanos, acorde a las normas legales.
b) Contratar personal para las distintas unidades del municipio (Direcciones, Departamentos,
Secciones u Oficinas) acorde a la normativa vigente.
c) Llevar registros actualizados del personal en relación a sus datos personales,
calificaciones, medidas disciplinarias y otros aspectos.
d) Generar, proponer e implementar programas de capacitación a los funcionarios.
e) Supervisar la asistencia del personal municipal a sus funciones.
f) Llevar un control de las horas extraordinarias del personal.
g) Tramitar la incorporación, promoción, finiquito, cambio a otras dependencias, licencias médicas,
Fonasa, permisos administrativos, feriados legales, accidentes del trabajo y asignaciones
familiares del personal.
h) Enviar planillas de pago de forma mensual a Contabilidad y Finanzas.
Artículo 48º OFICINA DE REMUNERACIONES: Esta sección tendrá las siguientes funciones:
a) Confeccionar planillas de sueldo y cheques de: funcionarios de planta, contrata, suplentes,
Concejales, Médico psicotécnico, honorarios y pertenecientes a programas.
b) Confeccionar planillas para el pago de Imposiciones al Instituto de Previsión Social,
Administradora de Fondos de Pensiones y Asociación Chilena de Seguridad.
c) Confeccionar Libro de Contabilidad para el registro de todo el personal contratado a honorarios
y prestaciones de servicio en forma esporádica.
d) Confeccionar y pagar el Formulario 29 por pago de impuesto del 10% e Impuesto único de los
funcionarios Municipales, Educación y Salud.
e) Imprimir, revisar y calcular las horas extraordinarias de los Funcionarios
Municipales.
f) Confeccionar planillas y resoluciones de viáticos.
g) Revisar, respaldar y Archivar todos los Decretos de Pago.
h) Confeccionar boletas honorarios y prestación de servicios a terceros de los funcionarios
contratados a honorarios.
i) Actualizar mensualmente datos de sueldos para dar cumplimiento a Ley 20.285.
Artículo 49º OFICINA DE TESORERÍA: Esta unidad, tendrá como objetivo general el de realizar
de manera eficiente la recaudación de ingresos, cobranzas y pagos del municipio y cumplir con las
siguientes funciones:
a) Recaudar y recibir los ingresos municipales por los distintos conceptos (Fondo Común
Municipal, impuestos, contribuciones, derechos municipales y otros ingresos).
b) Custodiar los fondos, especies valoradas y garantías extendidas a favor del municipio.
c) Realizar el pago de las distintas obligaciones municipales.
d) Revisar los formularios de ingresos y pagos para la rendición de cuentas a la contraloría
General de la República, manteniendo el registro, archivo y control de los documentos que han
dado origen imputaciones contables y que contribuyen al respaldo de estos.
e) Implementar cajas recaudadoras.

f) Realizar la rendición mensual de la caja e informar al Departamento de Finanzas.
g) Llevar registro actualizado de toda documentación que entra y sale de la oficina de Tesorería.
h) Registrar las Transferencias públicas.
i) Llevar registro actualizado de la nómina de deudores
j) Contabilizar informes contables y balances.
k) Actuar como Martillero en los remates de bienes de la municipalidad.
l) Ejecutar otras funciones que le encomiende el Alcalde o Jefe de Dirección.
Artículo 50º OFICINA DE RENTAS Y PATENTES: Debe dar cumplimiento a todas las
disposiciones que dicen relación con renta y otorgamiento de patentes, tendrá como principales
funciones:
a) Entregar y recibir solicitudes de patentes
b) Otorgar patentes CIPA (comerciales, industriales, profesionales y de alcoholes) ya sean
definitivas o provisorias.
c) Caducar patentes CIPA, según corresponda.
d) Ingresar al sistema computacional, declaraciones de capital propio
e) Calcular y emitir patentes según capital declarado
f) Emitir roles de patentes
g) Incorporar a la base de datos a nuevos contribuyentes
h) Generar patentes nuevas CIPA, en el maestro de patentes
i) Enviar certificados distribución de capital propio, a comunas donde los contribuyentes tengan
sucursales de sus actividades comerciales
j) Preparar respuestas a oficios y ordinarios de distintos organismos públicos y/o particulares con
respecto de contribuyentes que tengan patente vigente en la comuna
k) Emitir informes solicitados por la jefatura
l) Generar informes de cobranzas.
Artículo 51º OFICINA DE ADQUISICIONES: Tiene por objetivo realizar la adquisición de los
bienes y servicios necesarios para la Gestión Municipal cumpliendo las siguientes funciones:
a) Efectuar su labor a través de la utilización del Portal Chile compra, excepto en casos fundados y
acorde a la normativa vigente.
b) Ejecutar los programas referentes a adquisiciones y sistemas de distribución.
c) Emitir órdenes de compras;
d) Recibir las solicitudes de adquisición de bienes o servicios.
e) Realizar cotizaciones de precios e informar de las condiciones de mercado.
f) Mantener registros actualizados de proveedores, de contratistas y proveedores de bienes y
servicios.
g) Mantener registros actualizados de órdenes de compras.
h) Realizar la atención oportuna de las diferentes solicitudes de adquisiciones generadas en el
municipio.
i) Aplicar normas de seguridad para la conservación y control de los materiales almacenados en
bodega municipal.
j) Recibir la facturación proveniente de las adquisiciones de bienes y servicios.
Artículo 52º OFICINA DE MOVILlZACIÓN Y TALLER MUNICIPAL: Tiene por objetivo administrar
el buen uso de los vehículos Municipales, ya sean propios o arrendados, y le corresponderán las
siguientes funciones:
a) Mantener al día la bitácora de los vehículos municipales velando por que sus conductores
registren todos los antecedentes acorde a las instrucciones emanadas de la Contraloría General
de la República.
b) Programar y Controlar la mantención y reparación de los vehículos de uso municipal
c) Velar por el buen uso de los insumos a utilizar en los vehículos de uso municipal y mantener un
registro actualizado del gasto de éstos.
d) En coordinación con la sección inventario, y con informes que así lo justifiquen, proponer la baja
de los vehículos Municipales.
e) Controlar y Supervisar el buen uso de los vehículos Municipales por parte de las diferentes
Direcciones.
f) Controlar que los conductores cumplan con las exigencias de la Ley del Tránsito, y con las
disposiciones Municipales.
g) Mantener en óptimas condiciones el parque automotriz de la Municipalidad.
h) Resguardar la seguridad del recinto del taller municipal.
i) Mantener en condiciones mecánicas adecuadas el parque automotriz.

j) Controlar el proceso de entrega de combustible, las mantenciones y repuestos
Artículo 53º SECCIÓN BODEGA MUNICIPAL E INVENTARIO: Esta unidad le corresponderán las
siguientes funciones:
a) Custodiar los bienes del municipio.
b) Llevar un control de las entradas y salidas de bienes del municipio.
c) Registrar toda documentación relacionada con el almacenaje(facturas, guías de despacho,
entre otras)
d) Despachar bienes a las distintas unidades del municipio.
e) Despachar bienes a las distintas localidades de la comuna, adquiridos a través de los diversos
programas y/o proyectos adjudicados por el municipio.
f) Implementar un sistema de registro de control de inventario.
g) Mantener actualizado el sistema de registro de inventario.
h) Realizar controles a los bienes del municipio.
i) Gestionar la mantención de los bienes.
j) Identificar y rematar los bienes dados de baja.
k) Desarrollar otras funciones que le asigne el Alcalde o Jefe Superior.