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Promoción de la participación (2) Servicios de Formación:- JornadasI JORNADA FORMATIVA:II JORNADA FORMATIVA:III JORNADA FORMATIVA:7º Programa Marco de Investigación de la Unión EuropeaEvaluador de Proyectos Europeos: otra forma de participar en el7º Programa MarcoGestión de proyectos del VII Programa Marco:Aspectos legales y financierosAGENDA30 de junio:“SPIN-OFF UNIVERSITARIAS: Necesidad de apostar por la I+D+i y ampliarmercados, el escaparate de la internacionalización. Ventajas de participar en el 7ºPrograma Marco”- Talleres Prácticos Sectorialesconjuntamente con CITAndalucíaespecíficos para la preparaciónde propuestas del 7º PMTALLERES PRÁCTICOS DE PROPUESTAS A LOS PROGRAMAS MARCO DE LAUE: Sector TIC y Sector de Medioambiente. Difusión y participación deinvestigadores malagueños en dos Talleres sobre: NMP y AgriculturaAGENDASeptiembre:“TALLER PRÁCTICO DE PROPUESTAS: SECTOR SSH”…con el asesoramiento directo de los NCPsOficina de Proyectos Europeos. OTRI. Vicerrectorado de Investigación

Asesoramiento en la Fase de Propuesta Asesoría técnico-administrativa- Información sobre las convocatorias- Explicación de la documentación básica (Call, WP, GA, etc.)- Adecuación de la línea de investigación a un Programa y/o Tópico- Asesoramiento en la cumplimentación de los datos administrativos(PIC, LEAR, Datos estadísticos de la entidad, proyectosanteriores, conseguidos por la UMA, etc.)- Optimización del presupuesto- Orientación para elaborar una propuesta de éxitoFacilitación del contacto con el NCP y organismos regionales ocomunitarios- Asesoramiento técnico en Protección Intelectual (IPR)- Búsqueda de sociosOficina de Proyectos Europeos. OTRI. Vicerrectorado de Investigación

Gestión de Proyectos Trámites Generales- Registro del Proyecto (referencia interna)- Identificación de los Ingresos- Cálculo de la Retención según los CIatendiendo a la Política de Costes de la UMA- Circulación de los formularios para la firma- Remisión de documentos a los Órganoscompetentes.- Resolución de dudas- Resolución de incidencias administrativascon el coordinador o el Project Officer- Tramitación de nuevos documentosrequeridos por los Coordinadores Informes Financieros- Realización completa de los Informes Financieros- Registro de las facturas para los informes- Supervisión y análisis de elegibilidad de los gastos- Preparar la documentación para los Certificadosde Auditorías- Estudiar los documentos para facilitar lostrámites en las Auditorías de la Comisión- Preparar los informes para defender los gastosdescartados que sí son costes elegibles- Resolver con los intermediarios las dudas- Hacer los informes de incidencias para gerencia- Revisión de “Time Sheets” y cálculo de los RLDs- Asesoramiento para los anticipos - Elaboración de CertificadosOficina de Proyectos Europeos. OTRI. Vicerrectorado de Investigación

Política de Costes de la UMALa entrada en vigor del FP7 ha venido acompañada de cambios sustancialesrespecto a anteriores Programas Marco. En particular, hay que destacar la entradaen vigor de un único sistema de COSTES para todas las entidades participantes, elcual equivale a un sistema de Costes Totales.Con este sistema, la participación en el Programa Marco, supone un cambio dementalidad tanto para la institución como para los investigadores y gestores de losproyectos.Se requiere:• comprensión de nuevos elementos y definiciones• un compromiso institucional al máximo nivelNuevo Manual sobre la Política de Costes de la UMA en el que se recogen lasdecisiones más relevantes adoptadas, para favorecer y fomentar la participaciónen Proyectos Europeos de los grupos de investigación de la Universidad deMálagaOficina de Proyectos Europeos. OTRI. Vicerrectorado de Investigación

Política de Costes de la UMARetención:Porcentaje: 15% Concepto de Aplicación: INGRESOSRecursos Liberados Disponibles (RLDs):Diferencia positiva entre la financiación recibida parael proyecto y los gastos generados durante suejecución. En términos económicos, los RLDs son lacantidad resultante después de pagar los gastosreales del proyecto, habiendo descontando ademásaquellas facturas no elegibles, incluido el IVA, y laRetención aplicada por la entidad. Dentro de sulibertad de acción y de las limitaciones legales, cadainstitución puede definir el posible uso de esos RLDs,y así se describen en este Manual sobre la Política deCostes de la Universidad de Málaga.Oficina de Proyectos Europeos. OTRI. Vicerrectorado de Investigación

Política de Costes de la UMAEjemplo 1:PRIMER INFORME FINANCIERO Proyecto del FP7PERIODO: [01/05/2008-30/04/2009] = 12 MESESCOSTES ELEGIBLESRTD DEMOSTRACIÓN GESTIÓN OTROS TOTALESPERSONALCONTRATADO 20.000,00 0,00 0,00 0,00 20.000,00PERSONAL PROPIO 40.000,00 0,00 0,00 0,00 40.000,00FUNGIBLE 1.000,00 0,00 0,00 0,00 1.000,00VIAJES 5.000,00 0,00 1.500,00 0,00 6.500,00INVENTARIABLE 1.500,00 0,00 0,00 0,00 1.500,00SUBCONTRATACIÓN 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00CD 67.500,00 0,00 1.500,00 0,00 69.000,00CI (60% CD) 40.500,00 0,00 900,00 0,00 41.400,00CT (CD+CI) 108.000,00 0,00 2.400,00 0,00 110.400,00FINANCIADO COMISIÓN 81.000,00 0,00 2.400,00 0,00 83.400,0075% 50% 100% 100%INGRESO 140.000,00AÑO 2008RETENCIÓN-UMA 21.000,00HABERFINANCIADO COMISIÓN 83.400,00DEBERETENCIÓN-UMA 21.000,00PERSONAL CONTRATADO 20.000,00FUNGIBLE 1.000,00VIAJES 5.000,00INVENTARIABLE 1.500,00IVA 480,00Facturas no elegibles 2.000,00TOTAL 50.980,00RLDs (HABER-DEBE) 32.420,00Oficina de Proyectos Europeos. OTRI. Vicerrectorado de Investigación

Política de Costes de la UMAEjemplo 2:PRIMER INFORME FINANCIERO Proyecto del FP7PERSONAL Propio (Staff): ¼ menor de participaciónCOSTES ELEGIBLESRTD DEMOSTRACIÓN GESTIÓN OTROS TOTALESPERSONALCONTRATADO 20.000,00 0,00 0,00 0,00 20.000,00PERSONAL PROPIO 10.000,000,00 0,00 0,00 10.000,00FUNGIBLE 1.000,00 0,00 0,00 0,00 1.000,00VIAJES 5.000,00 0,00 1.500,00 0,00 6.500,00INVENTARIABLE 1.500,00 0,00 0,00 0,00 1.500,00SUBCONTRATACIÓN 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00CD 37.500,00 0,00 1.500,00 0,00 39.000,00CI (60% CD) 22.500,00 0,00 900,00 0,00 23.400,00CT (CD+CI) 60.000,00 0,00 2.400,00 0,00 62.400,00FINANCIADO COMISIÓN 45.000,00 0,00 2.400,00 0,00 47.400,0075% 100%INGRESO 140.000,00AÑO 2008RETENCIÓN-UMA 21.000,00HABERFINANCIADO COMISIÓN 47.400,00DEBERETENCIÓN-UMA 21.000,00PERSONAL CONTRATADO 20.000,00FUNGIBLE 1.000,00VIAJES 5.000,00INVENTARIABLE 1.500,00IVA 480,00Facturas no elegibles 2.000,00TOTAL 50.980,00RLDs (HABER-DEBE) -3.580,00Oficina de Proyectos Europeos. OTRI. Vicerrectorado de Investigación

Política de Costes de la UMALibertad para gastar los RLDs, siempre y cuando se respeten las normasde la legislación vigente y previa solicitud al Vicerrector de Investigaciónque deberá autorizar el gasto.A continuación seexponen algunosejemplos de gastosque pueden cargarseen el concepto de RLDs: para pagar facturas que puedan ser considerados noelegibles dentro del Proyecto, o supongan duda sobre losmismos, como por ejemplo:- suscripción a revistas- invitación de un experto para cubrir costes o gastos no previstos inicialmente en elpresupuesto del proyecto pero que pueden ayudar a su mejorejecución, por ejemplo:- cualquier coste que supere el máximoacordado por la Entidad Financiadora,- un nuevo inventariable,- un curso formativo,Oficina de Proyectos Europeos. OTRI. Vicerrectorado de Investigación

Política de Costes de la UMAy … para incentivar la participación de los investigadores, encuyo caso, se trataría de igual manera que en los convenios ycontratos amparados en el artículo 83 de la Ley Orgánica deUniversidades,para bolsas de viajes ajenas al proyecto, como por ejemplopara aquellos que sean necesarios para la preparación deotras propuestas europeas, nacionales o regionales, para becar a personal investigador que no se encuentre enese momento a cargo de ningún proyecto, entre otros.Oficina de Proyectos Europeos. OTRI. Vicerrectorado de Investigación

Manual del Usuario. Normas GeneralesPolítica de Costes de la UMAC/ Severo Ochoa, 4.Edificio InstitutosUniversitarios deInvestigación, (P.T.A.)29590, CampanillasMálagaTlf: +34 952 13 297425817215Fax: +34 952 13 1021e-mail: ope@uma.esOficina de Proyectos Europeos. OTRI. Vicerrectorado de Investigación

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